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Introducción a la Gestión de Riesgos

David de Francisco Marcos

MSc, MBA, PMP y PMI-ACP

¿Qué es un Riesgo?

Introducción a la Gestión de Riesgos 2

Cualquier situación incierta que puede afectar a tu proyecto…

…incluyendo las positivas (oportunidades)

Introducción a la Gestión de Riesgos 3

1) Identificación de Riesgos

¿Cómo los Identifico? Extraer información (brainstorming, delphi, análisis de causas) A partir de un DAFO del proyecto Plantillas de riesgos Análisis de asunciones

Fuentes de Riesgos Internos Externos Regulaciones Técnicos Imprevistos (10%)

¿De Dónde Vienen? Calendarios y fechas Presupuestos y costes Calidad Alcance RecursosGrupos de interés

Generados Por Cliente Mala gestión del proyecto Falta de conocimientos Los clientes del cliente Proveedores Resistencia al cambio Aspectos culturales

Registro de Riesgos

Introducción a la Gestión de Riesgos 4

2) Análisis Cualitativo

Impacto

Riesgos a cuantificar

Planificación de respuesta

Lista de vigilancia

Probabilidad

X

XX

X X

X

X

X

X

X

X

Introducción a la Gestión de Riesgos 5

3) Análisis Cuantitativo

Análisis numérico del riesgo (más costoso) Determina el grado de exposición a riesgos Ayuda a definir las reservas

Valor Monetario Esperado (EMV en inglés)

EMV = Probabilidad * Impacto económico

Ejemplo: desarrollar un prototipo antes del desarrollo reduciría los riesgos de fracaso del proyecto. El coste del prototipo es de 200K€, y reduce a la mitad la probabilidad de fracaso del proyecto. En anteriores proyectos hemos tenido un % de fracaso medio del 70% y un impacto económico medio de 450K€. ¿Qué hacemos?

Prototipo: 200K€

Nada: 0K€

Fallo: 35%, 120K€ impacto

No fallo: no impacto

No fallo: no impacto

Fallo: 70%, 450K€ impacto

EMV: (42K€) + (200K€) = (242K€)

EMV: (315K€) + (0K€) = (315K€)

Introducción a la Gestión de Riesgos 6

4) Planificación de Respuestas

Evitarlo

Mitigarlo

Transferirlo

Aceptarlo

Explotarlo

Mejorarlo

Compartirlo

Aceptarlo

Riesgo SecundarioRiesgo Residual

Introducción a la Gestión de Riesgos 7

Riesgos en Metodologías Ágiles

1) Solemos quedarnos en la matriz de impacto

2) Identificamos estrategias de respuesta a los riesgos

3) Las tratamos como tareas en el backlog

Tarea

Tarea

Respuesta Riesgo

Tarea

Tarea

Respuesta Riesgo

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Respuesta Riesgo

Sprint #1Prioridad

Introducción a la Gestión de Riesgos 8

Control: Risk Burndown Chart

Monitorización y control de los riesgos de forma visualRegistro de

RiesgosExposición

actual

Evolución

% * Impacto

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