INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES INFORMÁTICAS

Módulo de

Aplicaciones

Informáticas

Lic. Walter R. García G.

Riobamba- 2009

Introducción a la Informática Lic. Walter García G.

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CONTENIDO UNIDAD DIDÁCTICA I ........................................................................................................... 6

LOS ELEMENTOS BÁSICOS Y PRIMEROS PASOS ....................................................... 6

1. Los elementos básicos del computador ......................................................... 7

1.1. La unidad Central ........................................................................................... 8

1.1.1. Dispositivos situados en el exterior. ................................................... 8

1.1.2. Dispositivos situados en el interior .................................................... 10

1.1.3. Configuración básica del equipo ......................................................... 11

1.2. El monitor ........................................................................................................ 12

1.3. El teclado ......................................................................................................... 13

1.4. El ratón ............................................................................................................. 14

2. El Sistema Operativo ........................................................................................... 15

3. Puesta en marcha y apagado del equipo .................................................... 16

3.1. Iniciar el ordenador con Windows 98 ................................................... 16

3.2. Apagar el ordenador con Windows 98 .................................................. 18

3.3. Iniciar el ordenador con Windows XP ................................................... 20

3.4. Apagar el ordenador con Windows XP .................................................. 22

4. Cómo poner en marcha y detener un programa. .................................... 24

4.1. Poner en marcha y detener un programa con Windows XP ......... 25

Ejercicios de recapitulación .......................................................................................... 29

UNIDAD DIDÁCTICA II ....................................................................................................... 30

Manejar las ventanas de Windows ................................................................................. 30

1. Partes de una ventana ........................................................................................ 31

2. Cerrar una ventana .............................................................................................. 32

3. Cambiar el tamaño de la ventana .................................................................. 34

4. Cómo mover la ventana. ................................................................................... 35

5. Las barras de desplazamiento ......................................................................... 36

6. Cómo empezar otro trabajo ............................................................................. 37

7. Uso simultáneo de varias ventanas. ............................................................. 38

8. El Menú de control ............................................................................................... 40


UNIDAD DIDÁCTICA III ..................................................................................................... 46


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El teclado y sus posibilidades .......................................................................................... 46

1. Partes del teclado ................................................................................................. 47

1.1. El bloque alfanumérico ............................................................................... 48

1.2. Teclas con función especial ....................................................................... 48

1.3. Teclas con función especial ....................................................................... 49

1.3.1. Teclas con un solo carácter o símbolo .............................................. 49

1.3.2. Teclas con dos caracteres o símbolos ............................................... 50

1.3.3. Teclas con tres caracteres o símbolos .............................................. 50

1.4. El bloque de edición ..................................................................................... 51

1.5. El bloque numérico ...................................................................................... 52

1.6. Los acentos ..................................................................................................... 53

1.7. Teclas de función y otras ........................................................................... 53

2. El Procesador de texto WordPad .................................................................... 54

2.1. Trabajar con textos ...................................................................................... 54

2.2. Partes de la Ventana de Wordpad .......................................................... 54

2.3. Descripción de las Áreas ............................................................................ 55

2.4. Trabajar Con Documentos ........................................................................ 55

2.5. Deshacer .......................................................................................................... 56

2.6. Cambiar el tamaño, forma, estilo y color de los caracteres. ....... 57

2.7. Modificar los caracteres de un texto ya escrito ................................ 59

2.8. Cambiar la posición de un fragmento de texto ................................. 60

2.9. Alineación. ....................................................................................................... 61

2.10. Imprimir un texto. ........................................................................................ 62

3. Práctica ..................................................................................................................... 63


UNIDAD DIDÁCTICA IV ...................................................................................................... 67

Los Ficheros ............................................................................................................................ 67

1. El disco duro ........................................................................................................... 68

2. Los discos flexibles ............................................................................................... 68

3. El CD ROM, el DVD, la grabadora de CD ..................................................... 71

4. Los discos externos .............................................................................................. 72

5. Ficheros y carpetas .............................................................................................. 73


4

6. La extensión de un fichero ................................................................................ 74

7. Recuperar el contenido de un fichero. ......................................................... 75

8. Guardar nuestro trabajo en un fichero. ....................................................... 76

9. Modificar un fichero que ya existe. ................................................................ 78

10. Añadir archivos a un CD desde XP ................................................................. 78

Ejercicios de recapitulación. ......................................................................................... 80

UNIDAD DIDÁCTICA V ...................................................................................................... 100

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ................................................................................ 100

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 101

1. COMENZAR A UTILIZAR WORD ..................................................................... 101

1.1. Iniciar Word 2007 ....................................................................................... 101

1.2. Pestañas de Opciones ............................................................................... 105

1.2.1. INICIO ......................................................................................................... 105

1.2.2. INSERTAR .................................................................................................. 106

1.2.3. DISEÑO DE PÁGINA ............................................................................... 107

1.3. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido ................................... 107

1.3.1. GUARDAR ................................................................................................... 108

1.3.2. DESHACER, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ..................................... 109

1.4. La Barra de Título ....................................................................................... 112

1.5. La Barra de Estado ..................................................................................... 112

1.6. La Barra de Desplazamiento .................................................................. 112

2. FORMATO DE CARACTERES ............................................................................ 113

2.1. Formatos avanzados de caracteres ..................................................... 116

3. FORMATO DE PÁRRAFO .................................................................................... 118

3.1. Aplicando estilos ......................................................................................... 125

3.1.1. Panel Estilos .............................................................................................. 125

3.1.2. Aplicar formatos ...................................................................................... 126

3.1.3. Crear formatos ......................................................................................... 126

3.1.4. Inspector de estilos................................................................................ 127

3.1.5. Panel Mostrar Formato ......................................................................... 128

3.1.6. Introducir ecuaciones y fórmulas ..................................................... 129

4. DISEÑO DE PÁGINA ........................................................................................... 130


5

4.1. Configurar página ....................................................................................... 130

4.2. Encabezados y Pies de Página ............................................................... 133

4.2.1. Veamos más botones de esta barra. .............................................. 136

4.3. Número de Página ...................................................................................... 137

5. TABLAS ................................................................................................................... 139

5.1. Creación de tablas ...................................................................................... 140

5.2. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas ............................. 142

5.2.1. Desplazarse. ............................................................................................. 142

5.2.2. Seleccionar. .............................................................................................. 142

5.2.3. Borrar. ......................................................................................................... 143

6. IMÁGENES Y GRÁFICOS ................................................................................... 144

6.1. Imágenes ....................................................................................................... 144

6.2. Gráficos........................................................................................................... 144

6.3. Tipos de archivos gráficos ....................................................................... 145

6.4. Insertar imágenes ...................................................................................... 146

6.4.1. Imágenes prediseñadas ....................................................................... 146

6.4.2. Desde archivo. ......................................................................................... 147

6.5. Insertar imagen vinculada. ..................................................................... 148

6.6. Manipular imágenes ................................................................................... 148

6.7. Insertar Formas y dibujar ....................................................................... 151

6.8. Añadir texto a los gráficos ...................................................................... 152

6.9. Insertar Word Art ....................................................................................... 153

7. IMPRESIÓN ........................................................................................................... 155

Ejercicios de recapitulación ........................................................................................ 158


6

UNIDAD DIDÁCTICA I

LOS ELEMENTOS BÁSICOS Y PRIMEROS PASOS

Antes de comenzar

Esta unidad nos va ayudar a conocer los elementos básicos que

componen y que rodean a un ordenador y, también, a despejar el

temor que infunde el trabajar con una herramienta nueva.

No te preocupes por estropear algo porque seguro que tiene fácil arreglo, y si en algún momento te “desesperas” es mejor que lo dejes

para el día siguiente.

Para que tengas más seguridad, procura utilizar un ordenador de “confianza”, es decir, aquel en el que quienes lo utilicen tengan sus

datos guardados, de esta forma si ocurriese un “desastre”, no se habrá perdido nada de importancia.

Objetivos:

Conocer y distinguir los elementos básicos que configuran un puesto de trabajo con un ordenador.

Aprender a iniciar y apagar el equipo correctamente

Saber poner en marcha y cerrar un programa.

Contenidos: 1. Los elementos básicos en el puesto de trabajo

2. El Sistema Operativo 3. Puesta en marcha y apagado del equipo.

4. Cómo poner en marcha y detener un programa


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1. Los elementos básicos del computador Es importante que distingas perfectamente dos conceptos básicos que

están íntimamente relacionados: Hardware y Software.

Hardware es el conjunto de dispositivos físicos, conectados entre sí, que componen el ordenador (unidad central, monitor, teclado,

ratón, impresora, etc...).

Dentro de los componentes Hardware de un ordenador, debemos

distinguir fundamentalmente entre:

Unidad central: Controla el funcionamiento de todos los dispositivos y en ella se procesa la información.

Dispositivos de entrada: que permiten al usuario comunicarse con el ordenador. Por ejemplo el teclado.

Dispositivos de salida: con ellos el ordenador se comunica con el usuario. Por ejemplo la pantalla.

Software es el conjunto de programas y aplicaciones que

permiten utilizar el hardware. Cada programa hace que el ordenador trabaje de una manera predeterminada para conseguir

los fines que el usuario desea. A su vez, podemos distinguir dos clases principales de software:

Sistemas operativos: También denominado software básico. Son programas principales para que el ordenador

pueda funcionar.

Son los encargados de controlar el funcionamiento del hardware, la información del usuario, etc. Hay varios

sistemas operativos, como las versiones de Windows o Linux.

Programas de aplicación: Son los programas que

permiten al usuario realizar tareas con el ordenador, pero necesitan tener como base un sistema operativo, ellos por sí

solos no podrían funcionar.

Hay de varias clases y realizan tareas muy diversas (edición

de textos, diseño gráfico, gestión de empresas, Internet...).

Si analizamos un ordenador, lo que nos encontraremos será algo muy similar a lo que se muestra a continuación:


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De momento no pulses ningún botón

Identifica en el ordenador cada uno de los elementos que se han descrito.

Vamos a estudiar ahora cada uno de estos componentes básicos con

más detenimiento.

1.1. La unidad Central

Se trata de la parte principal o “cerebro” del ordenador. Además de controlar y coordinar el funcionamiento de todos los elementos

conectados al equipo, interpreta, elabora y ejecuta las instrucciones que recibe de otros dispositivos.

Comúnmente es la llamada CPU (Unidad Central de Proceso). Al

estudiar esta parte del ordenador, vamos a distinguir entre aquellos

dispositivos que veremos a simple vista por estar situados en el exterior, de los que no vemos porque están situados en el interior de

la carcasa metálica.

1.1.1. Dispositivos situados en el exterior.

Habitualmente en la unidad central existen dos botones:

• Power: Si lo pulsamos una vez se encenderá el ordenador. • Reset: Este botón puede no estar disponible en modelos

recientes. Si lo pulsamos una sola vez, cuando el ordenador está encendido, hace que el equipo se apague y se vuelva a

encender. Este botón se utiliza solamente para desbloquear


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el aparato cuando éste no responde por procedimientos "normales".

• La Unidad de disco tipo CD-ROM: Se trata de un dispositivo

que con una apariencia similar, puede ocultar tres modelos que hacen trabajos distintos:

Unidad lectora de Cd-Rom: Solamente puede leer la información que contiene un Cd-Rom.

Unidad grabadora de Cd-Rom: Puede leer y grabar información en un Cd-Rom.

Unidad de disco DVD: Puede leer y grabar información en un disco DVD (Digital Video Disc).

Es importante que distingas estos tres modelos, ya que así evitarás

perder el tiempo intentando hacer algo que tu dispositivo no admite.

El CD-ROM es el soporte de almacenamiento más utilizado para la distribución de programas: enciclopedias, juegos, etc... Los DVD son

discos con una apariencia similar al Cd-Rom, pero se caracterizan por su gran capacidad de almacenamiento.

Los discos DVD requieren unidades DVD, ya que no se pueden leer en

las unidades CD-ROM; sin embargo, sí es posible leer CD-ROM en unidades DVD.

• La unidad de disquetes, también conocida con el nombre de

disquetera, se encuentra en la parte frontal de la unidad central. Es el dispositivo que se encarga de leer y escribir la

información en los disquetes.


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• Conexiones y puertos. Si observas tu Unidad Central por la parte de atrás, podrás observar que cuenta con distintas

conexiones, en las cuales podremos conectar al ordenador diferentes dispositivos, por ejemplo el teclado o el ratón. Es lo

que se denomina puertos de comunicación. Es importante que sepas, que algunos de estos dispositivos no sólo basta con

que los conectemos, para que funcionen correctamente pueden necesitar un programa específico denominado programa

controlador o driver, que deberemos instalar en el ordenador.

1.1.2. Dispositivos situados en el interior

Dentro de la carcasa metálica de nuestra CPU, encontramos una serie

de elementos que son los que hacen funcionar el ordenador. Sin tratar de dar una explicación exhaustiva de todos ellos, sí vamos a

mencionarlos para que los conozcas.

• La Placa Base: Si abrimos la caja del ordenador, cosa que de momento te recomendamos que no hagas, podemos comprobar

que todos los elementos electrónicos de su interior se encuentran conectados a una plancha rectangular. Es lo que

denominamos placa base. Todos los componentes del ordenador se relacionan por medio de esta placa, por la que

circulan los datos procedentes de los distintos dispositivos y la

corriente necesaria para que el sistema funcione. Su pieza fundamental se denomina microprocesador, y la velocidad a la

que es capaz de elaborar información a partir de los datos que recibe, se mide en Megahercios (Mhz)

• La memoria principal o memoria RAM: Es el componente

electrónico donde se almacena la información de forma temporal. En ella se almacenan las instrucciones de los

programas que se están ejecutando y los datos o la información que se recibe a través de distintos dispositivos (teclado,

ratón,....). La capacidad de la memoria se mide en Megabytes (Mb). Su característica principal es que se trata de una

memoria temporal, lo que quiere decir que cuando se apaga el ordenador, se borra todo su contenido.

• El disco duro: Es el encargado de almacenar los programas y nuestros datos, pero esta vez de forma permanente. Podemos

almacenar todo tipo de información: programas, documentos, imágenes. Actualmente su capacidad se mide en Gigabytes

(Gb).


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1.1.3. Configuración básica del equipo

Es importante que todos los que utilizamos el ordenador como herramienta de trabajo, conozcamos las características de su equipo

con vistas a su mantenimiento, rendimiento y adquisición de material informático nuevo. El conjunto de estas características constituyen lo

que se llama configuración del ordenador.

Al igual que antes, no se trata de hacer una descripción intensiva de

características técnicas, esto sería muy aburrido para quienes empezáis, pero sí es importante que podáis distinguir entre unas

características y otras, y así tengáis vuestro propio punto de vista.

Si preguntáis a alguien que acabe de comprar un ordenador o bien fueseis a comprarlo, oiríais algo similar a esto:

“Me he comprado un Pentium xx a xx Gigaherzios, con xx

megas de RAM y un disco duro de xx gigas”

Bien, pues lo único que pretendemos es que seáis capaces de entender y distinguir qué significa todo esto.

“…un Pentium xx a xx Gigaherzios….” es la descripción del

microprocesador (uno de los componentes principales de la unidad

central). Pentium es sencillamente el nombre comercial de uno de los muchos microprocesadores que se fabrican actualmente, y que como

muchas otras cosas hay de distintos tipos (Pentium III, Pentium IV, …). Y los Gigaherzios se trata de una unidad de medida múltiplo del

hertzio, y que expresa la velocidad con la que trabaja el procesador.

En la medida que el procesador es más rápido también lo será el ordenador en general, pero influirán más cosas.

“….con xx megas de RAM….” Simplemente es la cantidad de

memoria RAM expresada en una unidad de medida denominada Megabyte, y que popularmente se conoce como megas. A mayor

cantidad de memoria, el ordenador procesará la información más rápido.

“…. Y un disco duro de xx gigas…..”. Nos indica la cantidad de información que es capaz de almacenar el disco duro, pero esta vez

medida en una unidad mayor que es el Gigabyte.

Tras esta breve descripción, debéis tener en cuenta que no siempre es necesario comprar el último modelo con las máximas prestaciones.


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Debemos intentar ajustar las prestaciones del ordenador al uso que vamos a darle, así ahorraremos dinero, ya que se trata de una

tecnología que avanza muy rápido. Es decir, podría ser que fuese mejor gastar más recursos en el monitor (por ejemplo) que en la

CPU, ya que el primero lo apreciaremos desde el primer día, y de la CPU igual no obtenemos su máximo rendimiento en varios meses,

con lo cual ya estaría obsoleta.

1.2. El monitor

Los monitores muestran tanto la información que aportamos, como la

que el ordenador nos comunica. Por lo tanto, se trata de un dispositivo de salida que permite al ordenador comunicarse con el

usuario.

Siguiendo la dinámica que emprendimos, no trataremos de aburriros con todas las posibilidades técnicas de estos dispositivos, sino

simplemente daros a conocer las posibilidades que podéis encontrar en el mercado.

Básicamente encontraremos dos posibilidades:

• Monitores CRT (tubo de rayos catódicos). Son muy similares a las televisiones convencionales. Su principal inconveniente

podríamos decir que es su tamaño y por lo tanto el espacio que ocupan. Su principal ventaja es un precio más económico.

• Monitores TFT (matriz activa de puntos). Justo al revés que los

monitores tradicionales, presentan como ventaja principal el poco espacio que ocupan, y como inconveniente su precio.

Las características fundamentales que debes tener en cuenta a la

hora de elegir un monitor, son las siguientes:


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• Tamaño: Son las dimensiones de la diagonal de la pantalla.

Esta dimensión se mide en pulgadas. Los monitores más habituales son de 14, 15, 17, 19, 20 y 21 ó más pulgadas.

Actualmente se instalan principalmente monitores de 15 pulgadas aunque cada vez más se instalan de 17 e incluso 19

pulgadas.

• Resolución: Un píxel es la unidad mínima de información

gráfica que se puede mostrar en pantalla. Cuantos más píxeles pueda mostrar el monitor, de más resolución dispondremos y

por lo tanto mayor nitidez y calidad de la imagen.

1.3. El teclado

El teclado es un dispositivo de entrada a través del cual podemos

comunicarnos con el ordenador. Nos permite transmitir al ordenador caracteres, letras, números, y comandos. Aunque hay muchos tipos

de teclados, el más habitual es el llamado teclado expandido, en el que se pueden distinguir varias partes.

Observa detenidamente el teclado

• Teclado Alfanumérico: como ves contiene letras, números y

símbolos especiales. • Teclado numérico: solamente contiene números, y su función

es aumentar la velocidad de capturar datos cuando éstos son todos numéricos.

• Teclas de Función: tienen asignadas funciones diferentes dependiendo del programa que estemos utilizando en cada

momento.


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• Teclado de movimiento del cursor: para mover el cursor más rápida y cómodamente.

1.4. El ratón

Se trata del otro dispositivo de entrada más importante junto con el

teclado. Se convierte en una herramienta imprescindible en cualquier entorno gráfico. Por medio de él, damos órdenes de forma sencilla.

En la pantalla del ordenador se representa por medio de un puntero

que habitualmente tiene forma de flecha.

Exteriormente es una carcasa de plástico que posee dos botones en la parte superior. Tiene dos botones (derecho e izquierdo o principal y

secundario). Se trata de un dispositivo configurable, y por lo tanto podremos adaptarlo tanto a personas diestras como zurdas. Su

configuración básica, y la que nosotros utilizaremos es para personas diestras. En este caso, el botón principal es el izquierdo, y el botón

secundario el derecho.

Algunos modelos incorporan además una rueda (scroll) para facilitar el movimiento vertical por la pantalla.

El ratón, también conocido por su nombre inglés “mouse”, lo

observaremos tal y como se ve en el dibujo:

Al desplazar el ratón sobre una superficie, el cursor se mueve por la

pantalla en la misma dirección y sentido que movamos nuestra mano. Las operaciones básicas que podemos realizar con el ratón son las

siguientes:

• Seleccionar: También se denomina hacer clic. Consiste en colocar el cursor del ratón sobre un objeto y pulsar su botón

izquierdo. Al hacerlo oímos un “clic”. Al seleccionar un icono tanto éste como su nombre cambian de color. Es el paso previo


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para otras operaciones que deseemos hacer, por ejemplo borrarlo.

• Ejecutar: Se conoce también como hacer doble clic, y

consiste en pulsar rápidamente dos veces seguidas el botón izquierdo, sobre un icono o el nombre de un programa, por

ejemplo, o sobre una carpeta o un archivo para abrirlos.

• Arrastrar: Esta operación consistirá en mover iconos de un

lugar a otro. Para ello deberemos situar el cursor del ratón sobre el icono, hacer un clic y sin soltar el botón izquierdo,

mover el icono hasta donde deseemos. Una vez en el lugar elegido, soltaremos el botón.

2. El Sistema Operativo

Para que un ordenador sea utilizable por el usuario debe disponer de

un software básico que se denomina Sistema Operativo.

Si ponemos en marcha un equipo que no tiene sistema operativo lo más que conseguiremos será ver un mensaje en inglés en la pantalla

del tipo "no se encuentra el disco del sistema" o "introduzca el disco de arranque". En estas condiciones el equipo no sirve para nada.

Por lo tanto el Sistema Operativo será el que nos permita comunicarnos con el ordenador y viceversa. Luego, necesitaremos

otro tipo de programas dependiendo de las tareas que deseemos realizar, pero estos programas funcionarán si disponen de un Sistema

Operativo en el que apoyarse.


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Podemos encontrar en el mercado diferentes Sistemas Operativos,

como Windows de Microsoft, que es de pago, o Linux, que tiene la ventaja de ser de libre distribución y que se está extendiendo

rápidamente. Linux es un sistema open source, esto quiere decir que es gratuito y de código abierto.

De momento, el Sistema Operativo más extendido es Windows, en

cualquiera de sus versiones. Nosotros nos vamos a centrar en las dos

más relevantes en la actualidad, que son Windows 98 y Windows XP.

Todos los sistemas Windows, presentan una serie de características comunes, entre ellas podemos destacar:

• Es gráfico: Las operaciones se realizan con diferentes objetos

tales como iconos, ventanas, botones,..... • Incorpora un conjunto de herramientas y aplicaciones que

permiten realizar operaciones básicas, por ejemplo realizar un dibujo o escribir un texto. Además permite aprovechar al

máximo todas las posibilidades que el ordenador nos ofrece en tareas multimedia (integración de imagen y sonido) y de

comunicaciones. • Soporta la tecnología Plug&Play: Se trata de una tecnología

que cuando conectamos al ordenador un nuevo dispositivo, el

sistema operativo lo reconoce y ayudará al usuario a configurarlo automáticamente.

3. Puesta en marcha y apagado del equipo

Conectado el ordenador se pulsa el botón POWER de la unidad central, se enciende un led de color verde y se pone en marcha la

unidad central.

Iniciar el ordenador Si tras poner en marcha la unidad central, el monitor permanece

apagado, pulsaremos su interruptor de encendido (y se encenderá el led correspondiente en el monitor).

3.1. Iniciar el ordenador con Windows 98

Lo primero que puede suceder es que se te presente una pantalla de identificación, pero podría ser que en el ordenador que estás

utilizando esto no suceda y accedas directamente a la pantalla principal de Windows 98.


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Aquí es importante que tengas en cuenta que tienes dos opciones:

• Opción 1: Si estás utilizando un ordenador de tu centro de

trabajo o cualquier otro que ha sido configurado para evitar a usuarios no autorizados, puede ser que necesites realizar el

proceso de identificación para tener acceso a todos los servicios de ese ordenador (por ejemplo Internet). Si esto es así, debes

hablar con el responsable de informática para que te facilite el

nombre de usuario y la contraseña que debes utilizar para ese ordenador.

• Opción 2: Si solamente deseas echar un vistazo, puedes cancelar el proceso de identificación, pero has de tener en

cuenta que quizás algunos servicios no funcionen.

Aparece esta pantalla de identificación:

Tras el proceso de identificación, aparece una pantalla similar a ésta:


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PRÁCTICA

Enciende tu ordenador si aún no lo has hecho, e identifica en la pantalla cada uno de los elementos que te hemos mencionado.

Además toma contacto con el ratón y cómo se mueve el puntero por la pantalla.

3.2. Apagar el ordenador con Windows 98

Importante Los ordenadores que trabajan con Sistema Operativo Windows, y

muy especialmente aquellos que lo hacen con Windows 98, son especialmente sensibles a ser apagados de forma brusca (pulsando el

botón “Power” sin más).

Es importante que siempre apagues el ordenador siguiendo los pasos establecidos, a no ser que éste se bloquee y no quede otra forma de

apagarlo.

Los pasos a seguir para apagar el ordenador correctamente son muy sencillos:


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Paso 1: Sitúa el cursor del ratón sobre el botón de inicio, y pulsa el botón izquierdo. Luego pulsa donde indica “Apagar el sistema” con el

botón izquierdo.

Paso 2: Aparece la siguiente pantalla, donde sólo deberás seleccionar

la opción deseada y a continuación pulsar sobre “Si”.

Al cabo de unos segundos, aparecerá el mensaje “Ahora puede

apagar el equipo", en este momento puedes pulsar la tecla de

“Power” para apagar. Ten en cuenta que la mayoría de los ordenadores actuales se apagan automáticamente sin

presentar mensaje alguno.


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Como habrás observado, aparecen diversas opciones. No todos los

ordenadores te mostrarán las mismas, ya que depende del sistema que tengamos instalado y de la versión y de la propia configuración

del ordenador. Las que pueden aparecer son las siguientes:

• Suspender: Dejará el ordenador encendido pero no operativo. Es decir, lo deja con un consumo de electricidad mínimo y como

si estuviese apagado, pero en cuanto pulsemos una tecla, el

equipo se iniciará rápidamente. • Apagar el sistema: Esta opción dejará el ordenador apagado,

y para volver a utilizarlo deberemos pulsar de nuevo el botón “Power”.

• Reiniciar: Apaga el ordenador y vuelve a encenderlo automáticamente. Es un proceso muy habitual que tendremos

que realizar alguna veces cuando cambiemos algo en la configuración, o bien por haber instalado un programa o

añadido algún nuevo dispositivo. • Reiniciar en modo Ms-Dos: Permite que el ordenador se

reinicie pero no en modo Windows, sino en modo Ms-Dos, que es un sistema operativo anterior a Windows. Esto se utiliza en

algunas ocasiones cuando se están utilizando programas antiguos que no funcionan bien utilizando Windows, y sí lo

hacen con Ms-Dos.

• Cerrar todos los programas e iniciar la sesión como un usuario distinto: Cuando un ordenador está siendo utilizado

por varias personas, éstas pueden tener distintos nombres de usuario y contraseña. Esta opción te permite pasar de un

usuario a otro sin necesidad de repetir todo el proceso de apagado y encendido.

3.3. Iniciar el ordenador con Windows XP

Cuando arrancas un ordenador con Windows XP, lo primero que

aparece es la pantalla de identificación de usuarios. Los usuarios dados de alta en un equipo podrán tener una contraseña optativa, y

sólo podrá acceder quien la conozca.

La pantalla inicial puede tener dos formatos dependiendo de la

configuración de ese equipo:

Formato 1: El más sencillo y habitual de todos, con una apariencia como ésta:


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Puedes seleccionar los usuarios de los que conoces su contraseña o aquellos que no la tengan.

Importante En Windows XP hay un usuario que es el que tiene posibilidad de

hacer cualquier operación con el ordenador. Para entendernos, es como si fuese un “súper usuario”. Es lo que se denomina

“Administrador”.

Si estás utilizando un ordenador del centro de trabajo, podría ser que todos los usuarios tengan su acceso protegido con contraseñas, de

forma que si deseas utilizar ese ordenador tendrás que hablar con la persona que tenga la cuenta de Administrador, para que te dé de alta

como usuario de ese ordenador. De lo contrario NO podrás trabajar en él.

Formato 2: No es el más habitual, pero podrías encontrarlo en algún

ordenador. Su apariencia es similar a la de Windows 98, donde te

pide que introduzcas el “Nombre de Usuario” y la “Contraseña”.

Una vez que te has identificado como usuario, y tras unas breves operaciones, el ordenador te mostrará una pantalla similar a ésta:


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PRÁCTICA Enciende tu ordenador si aún no lo has hecho, e identifica en la

pantalla cada uno de los elementos que te hemos mencionado. Además toma contacto con el ratón y cómo se mueve el puntero por

la pantalla.

3.4. Apagar el ordenador con Windows XP

Para proceder a apagar el ordenador, coloca el cursor sobre el botón

de inicio y pulsa el botón izquierdo del ratón. A continuación haz lo mismo sobre el botón “Apagar”.

Aparece una pantalla como ésta:


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Una vez que has pulsado el botón de apagar, aparecerá una pantalla

que te permite realizar tres operaciones:

• Suspender: Dejará el ordenador encendido pero no operativo. Es decir, lo deja con un consumo de electricidad mínimo y como

si estuviese apagado, pero en cuanto pulsemos una tecla, el equipo se iniciará rápidamente.

• Apagar: Esta opción dejará el ordenador apagado, y para volver a utilizarlo deberemos pulsar de nuevo la tecla “Power”.


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• Reiniciar: Apaga el ordenador y vuelve a encenderlo

automáticamente. Es un proceso muy habitual que tendremos

que realizar alguna veces cuando cambiemos algo en la configuración, o bien por haber instalado un programa o

añadido algún nuevo dispositivo.

4. Cómo poner en marcha y detener un programa.

Para poner en marcha un programa, siempre vas a contar con dos posibilidades:

• Posibilidad 1: Utilizando un icono de acceso directo al programa, si existe, ya que no siempre tendremos disponible

un icono de acceso directo. • Posibilidad 2: Utilizando el botón de “Inicio” y accediendo al

programa.


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4.1. Poner en marcha y detener un programa con Windows XP

Posibilidad 1: Utilizar un icono de acceso directo (recuerda que no

todos los programas de tu ordenador tienen un icono de acceso directo en el escritorio).

Observa detenidamente esta pantalla:

Si situamos el cursor del ratón sobre un acceso directo, y hacemos doble clic sobre él, ejecutaremos ese programa, o lo que es lo

mismo, pondremos el programa en funcionamiento.

Posibilidad 2: Utilizar el menú de Inicio. Siguiendo estos pasos:

Paso 1: Pincha en el botón Inicio, y después en el apartado "Todos los programas” como se indica en la siguiente imagen:


26

Paso 2: Se despliega un menú con todos los programas disponibles

en el ordenador y se busca en los menús con el ratón, haciendo clic en el que interese. Se muestra una pantalla como ésta:

Si has seleccionado el programa “Calculadora”, se muestra una

pantalla como ésta:


27

Paso 3: Ahora sólo nos quedaría cerrar el programa que hemos

abierto. Coloca el cursor sobre el botón cerrar en la parte superior derecha de la ventana y pulsa el botón izquierdo del ratón. El

programa se cerrará automáticamente.

Al cerrar la ventana de un programa podría ser (no siempre sucede) que nos aparezca un cuadro de diálogo similar a éste:

Importante


28

Este aviso es una medida de seguridad. El sistema nos avisa porque hemos podido hacer cambios que si no los guardamos los

perderíamos. Como todavía no los hemos hecho, elige “no” para cerrarlo. Más adelante estudiaremos detenidamente esta opción, así

como el manejo de las ventanas.

PRÁCTICA DE LA UNIDAD 1 1) Pon en marcha tu ordenador

2) Pincha una sola vez (clic) sobre alguno de los iconos del escritorio.

Observa cómo quedan seleccionados y cambian de color. 3) Cuando desees eliminar una selección, pincha sobre cualquier

parte del Escritorio que no tenga ningún icono. 4) Selecciona cualquier icono del Escritorio y muévelo de lugar.

5) Abre “Mi Pc” haciendo doble clic sobre su icono. 6) Cierra “Mi Pc”.

7) Apaga el ordenador


29

Ejercicios de recapitulación 1.- Indica cuál es el nombre de cada uno de los componentes del

equipo:

2.- Indica qué sucede al apretar cada uno de los botones de la unidad central en las circunstancias que se indican:

3.- Empareja adecuadamente los elementos de ambas columnas ACCION RESULTADO

Arrastrar un icono con el ratón Se pone en marcha el programa

correspondiente

Pinchar en un icono

El icono cambia de lugar en el escritorio

Hacer doble clic sobre un icono Queda seleccionado para una operación

posterior

4.- Haz doble clic sobre el icono de Entorno de red; una vez que se haya

abierto su ventana ciérrala de nuevo.

5.- Cambia de lugar el icono de Mi maletín.


30

UNIDAD DIDÁCTICA II

Manejar las ventanas de

Windows

Antes de comenzar

El funcionamiento de Windows está relacionado con su nombre, ventanas. El funcionamiento de las ventanas en Windows se mantiene

invariable a lo largo de sus diferentes versiones: tanto en Windows

95, 98, NT, 2000 y XP las pautas de funcionamiento son las mismas. Por eso hemos alternado las imágenes a lo largo de este capítulo

unas veces de la versión Windows 98 y otras de Windows XP.

El uso del ratón y el funcionamiento de Ventanas representan una buena parte del uso de Windows, por ello no debemos pasar por alto

este capítulo sin antes asegurarnos de que conocemos y manejamos suficientemente sus características.

Objetivos:

• Conocer los distintos elementos de una ventana. • Manejar los elementos de una ventana.

• Trabajar con varias ventanas simultáneamente.

Contenidos:

1. Partes de una ventana. 2. Cerrar una ventana.

3. Cambiar el tamaño de la ventana. 4. Cómo mover la ventana.

5. Las barras de desplazamiento. 6. Cómo empezar otro trabajo.

7. Uso simultáneo de varias ventanas. 8. El menú de control.

Para saber más:

¿Dónde están los programas que estoy utilizando?


31

1. Partes de una ventana

En la parte superior de cualquier ventana podemos distinguir los siguientes elementos:

Algunos programas tienen en la parte superior, bajo la barra de

menús, una o varias barras con iconos llamadas barras de herramientas:

Si situamos el cursor del ratón sobre uno de esos iconos y esperamos unos segundos aparecerá un rótulo con el nombre de la herramienta

correspondiente al mismo:

Barra de título Barra de Menú Barra de Herramientas Cerrar

Maximizar

Minimizar

Barra de Estado Barra de

Desplazamiento


32

En la ventana pueden aparecer una o dos barras de desplazamiento (una vertical y otra horizontal):

PRÁCTICA

Pon en marcha el programa Paint (pincha en el Botón Inicio y elige Programas-Accesorios-Paint); observa su ventana e identifica los

elementos de la misma.

Cierra la ventana de Paint pinchando en el botón Cerrar. Pon en marcha el programa WordPad (pincha en el botón Inicio y elige

Programas-Accesorios-WordPad); comprueba que los elementos de la ventana son los mismos que ya viste en la ventana de Paint (fíjate en

que la forma del botón Menú de control es diferente), además de que en este caso existen dos barras de herramientas.

Cierra la ventana de WordPad pinchando en el botón Cerrar.

2. Cerrar una ventana

Al cerrar una ventana, ésta desaparece de nuestro escritorio y

abandonamos el trabajo con el programa o documento correspondiente. Existen varias formas de cerrar una ventana:

• Pinchar en el botón Cerrar

• Hacer doble clic en el botón Menú de control


33

• En la barra de menús, pinchar en el menú Archivo (que normalmente será el primero por la izquierda) y elegir la opción

Salir (que normalmente será la última).

Pon en marcha Paint y ciérralo haciendo doble clic en el botón Menú de control.

Pon en marcha el programa Bloc de notas (pinchando en el botón

Inicio y eligiendo Programas - Accesorios - Bloc de notas).

Cierra la ventana de Bloc de notas eligiendo la opción Salir del menú

Archivo.

Como ya hemos indicado, al cerrar la ventana abandonamos el trabajo que hayamos efectuado en ella y, si no lo hemos guardado, lo

perderemos (en una unidad posterior hablaremos sobre cómo almacenar los trabajos); el programa advierte este hecho y nos

pregunta si deseamos guardar nuestro trabajo:

Si pinchamos en el botón Sí, tendremos la posibilidad de guardar nuestro trabajo antes de que la ventana se cierre (en otra unidad

explicaremos detenidamente cómo almacenar nuestros trabajos).

Si pinchamos en el botón No, la ventana se cerrará y el trabajo se perderá; ésta es la opción que usaremos siempre hasta que veamos

cómo almacenar los trabajos.

Si pinchamos en Cancelar anularemos la orden de cerrar la ventana, con lo que ésta continuará abierta. Usaremos esta opción cuando

hayamos mandado cerrar la ventana por error.

Vuelve a poner en marcha Bloc de notas y escribe:

Hola

Cierra la ventana de Bloc de notas sin almacenar tu trabajo.


34

3. Cambiar el tamaño de la ventana

Podemos cambiar el tamaño de la ventana usando los botones Minimizar, Maximizar y Restaurar:

Si pinchamos en el botón Maximizar ( ) la ventana toma el máximo

tamaño posible; esto hará que en el lugar que antes ocupaba este botón aparezca el botón Restaurar.

Si pinchamos en el botón Restaurar ( ) la ventana recupera su tamaño anterior (y vuelve a aparecer el botón Maximizar).

Si pinchamos en el botón Minimizar ( ) la ventana queda reducida a un botón en la barra de tareas:

Para que una ventana minimizada recupere su tamaño basta con

hacer clic sobre su botón en la barra de tareas. Si volvemos a hacer clic sobre el botón, entonces se minimiza otra vez.

Para que una ventana minimizada recupere su tamaño basta con hacer clic sobre su botón en la barra de tareas. Si volvemos a hacer

clic sobre el botón, entonces se minimiza otra vez.

Pon en marcha Paint y prueba, por este orden, los botones de

maximizar, restaurar y minimizar.

Haz que la ventana de Paint recupere su tamaño y después ciérrala.


35

Podemos cambiar a voluntad el tamaño de la ventana (hacerla más grande o más pequeña) procediendo de la siguiente forma:

1º) Situamos el ratón sobre el borde o la esquina de la ventana;

cuando nos situamos en esta posición el cursor cambia de forma y pasa a tener dos puntas de flecha, como se ve en los siguientes

ejemplos:

2º) Arrastramos el ratón (lo movemos con el botón izquierdo pulsado) en la dirección adecuada.

3º) Soltamos el botón izquierdo del ratón una vez que la ventana

tiene el tamaño deseado.

Abre la ventana de WordPad, modifica su tamaño varias veces de la

forma expuesta y ciérrala eligiendo Archivo – Salir.

No todos los programas permiten cambiar libremente el tamaño de su ventana; pon en marcha el programa Calculadora (pinchando en el

botón Inicio y eligiendo Programas-Accesorios-Calculadora) y comprueba que podemos minimizarla y devolverla a su tamaño

inicial, pero no podemos maximizarla ni cambiar su tamaño arbitrariamente.

Cierra la ventana de Calculadora.

4. Cómo mover la ventana.

Mover la ventana es cambiarla de lugar sin variar su tamaño; para

conseguirlo debemos:

1º) colocar el ratón sobre la barra de título


36

2º) arrastrar el ratón (moverlo mientras mantenemos pulsado el

botón izquierdo)

3º) soltar el botón izquierdo una vez que la ventana está en la posición deseada.

Pon en marcha Calculadora, cambia de lugar varias veces su ventana y ciérrala usando su botón Cerrar.

Pon en marcha Bloc de notas; si la ventana del Bloc de notas aparece

maximizada (ocupa todo el escritorio) reduce su tamaño.

Cambia de lugar varias veces la ventana de Bloc de notas y después ciérrala haciendo doble clic en su botón Menú de control.

5. Las barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento son elementos que aparecen de forma

automática en una ventana cuando el tamaño de ésta no permite ver todo su contenido.

Puede haber hasta dos barras: una vertical y otra horizontal; utilizándolas podemos ver la parte del contenido de la ventana que

nos interese.

Sobre la barra existe un rectángulo (el cursor de la barra) que nos indica qué parte del contenido de la ventana estamos viendo.

Observa el ejemplo siguiente: • En la ventana no se ve todo el área de trabajo (de lo contrario

no aparecerían las barras de desplazamiento)


37

• El cursor de la barra de desplazamiento vertical está en la parte superior y el de la barra de desplazamiento horizontal está en

la parte derecha, por lo tanto estamos viendo la zona superior derecha del dibujo

Podemos usar las barras de desplazamiento para movernos de varias

formas: • Arrastrando el cursor de la barra con el ratón.

• Pinchando en los botones situados en los extremos de la barra,

esto hará que se mueva el cursor de la barra. • Pinchando en un punto cualquiera de la barra (lo que también

hará moverse el cursor de la barra).

Pon en marcha Paint, maximiza su ventana y realiza algunos garabatos repartidos por casi toda el área de trabajo (para dibujar

basta con arrastrar el ratón por la zona en blanco de la ventana de Paint).

Reduce el tamaño de la ventana todo lo que puedas y prueba el

funcionamiento de las barras de desplazamiento.

Cierra la ventana de Paint sin almacenar el dibujo.

6. Cómo empezar otro trabajo

Para realizar un trabajo (escribir un texto, hacer un dibujo,...) con un

programa debemos, lógicamente, poner este programa en marcha, con lo que se abrirá la correspondiente ventana.

Si lo que sucede es que tenemos un programa en marcha, hemos

realizado un trabajo con él y queremos realizar otro trabajo diferente (escribir otro texto, hacer otro dibujo,...) con ese mismo programa

deberemos abrir el menú Archivo y escoger la opción Nuevo:

Los programas que vamos a utilizar en este curso no son capaces de mantener activos dos trabajos distintos simultáneamente. Si estamos

haciendo un trabajo, el hecho de elegir Archivo–Nuevo, implica abandonarlo (con lo que desaparecerá de la ventana); si no lo


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habíamos guardado, el programa nos presentará este cuadro de diálogo:

en el que las opciones Si, No y Cancelar tienen el significado que ya

se comentó en el apartado "Cómo cerrar una ventana".

Pon en marcha Paint, maximiza su ventana y realiza un garabato.

Elige Archivo-Nuevo para despejar la ventana y comenzar un nuevo trabajo; dibuja otro garabato.

Cierra la ventana de Paint sin almacenar el trabajo.

7. Uso simultáneo de varias ventanas.

No hay ningún problema en tener abierta simultáneamente más de

una ventana.

En cada momento hay una ventana que se considera como activa: la que tiene la barra de título de color azul (las restantes la tendrán de

color gris).

En la ilustración siguiente, que hemos elegido de XP aunque en las otras versiones de Windows sería casi idéntica, observa que:

Hay tres programas en marcha, cada uno con su

correspondiente ventana abierta.

En la barra de tareas aparecen los botones correspondientes a los tres programas.

En estos momentos la ventana activa es la de Calculadora (su barra de título está azul, las otras están difuminadas)


39

Para que una ventana pase a ser la ventana activa basta con pinchar

en cualquier punto de la misma o (si la ventana está tapada por otras o minimizada) pinchando en su botón en la barra de tareas.

Si quiero realizar una tarea (escribir, dibujar,...) en una ventana,

debo "activarla" primero.

Las ventanas se comportan como hojas de papel que van superponiéndose unas a otras; para poner en primer plano una

ventana concreta basta con convertirla en activa.

Pon en marcha el programa Paint; sin cerrar su ventana pon en marcha también el programa Calculadora.

Mueve la ventana de Paint.

Pon en marcha Bloc de notas y haz que se vean simultáneamente las tres ventanas (cambia el tamaño de alguna de ellas si es necesario).

Haz que la ventana de Calculadora tape parcialmente a la de Paint.

Maximiza la ventana de Bloc de notas.


40

Haz que las ventanas de Paint y Calculadora queden sobre la de Bloc de notas.

En la ventana de Paint haz un garabato y en la del Bloc de notas

escribe: Probando el manejo de las ventanas

Cierra una a una las tres ventanas, cada una por un método distinto.

8. El Menú de control

Este botón aparece en la parte izquierda de la barra de título, y su

imagen depende del programa al que corresponda la ventana.

Ya hemos comentado que podemos cerrar una ventana haciendo

doble clic sobre el botón Menú de control.

Este botón tiene otra posible utilidad: si pinchamos sobre él aparece el menú de control de la ventana:

Este menú permite realizar las operaciones ya vistas (mover la ventana, cambiar su tamaño,...) haciendo uso del teclado en vez de

utilizar el ratón. No entraremos en más detalles por considerarlo de escasa utilidad.

Organizar automáticamente las ventanas

Cuando tenemos desplegadas varias ventanas en el escritorio puede ser que queramos organizarlas de alguna manera, por ejemplo, que

ocupen toda la pantalla sin solaparse.

Hay una opción en Windows que permite organizarlas en Mosaico Vertical u Horizontal automáticamente. Supongamos que abrimos


41

WordPad y Paint y deseamos organizarlas Verticalmente. Hacemos clic con el ratón en una zona libre de la barra de tareas y elegimos

Mosaico Vertical.

El efecto conseguido puede verlo aquí. Puedes imaginar cómo sería el mosaico horizontal.


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Ejercicios de recapitulación

1. Indica el nombre de cada uno de los elementos sobre el siguiente diagrama:

2. Completa el siguiente esquema indicando qué tareas se pueden llevar a cabo con cada uno de los elementos de una ventana y

cómo efectuarlas.


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3. Pon en marcha el programa Calculadora y sitúa su ventana en la esquina superior derecha del escritorio.

4. Pon en marcha el programa Bloc de notas y haz que su ventana

ocupe la mitad izquierda de la pantalla.

5. Pon en marcha el programa Paint, maximiza su ventana y dibuja un garabato de tamaño grande.

Reduce el tamaño de la ventana de Paint aproximadamente a un

cuarto del tamaño de la pantalla y prueba el funcionamiento de las barras de desplazamiento.

Coloca la ventana de Paint en la parte inferior derecha del escritorio.

6. Minimiza todas las ventanas que tienes abiertas.

7. Restaura todas las ventanas al tamaño que tenían anteriormente.

8. En la ventana del Bloc de notas escribe la siguiente frase: estos son los ejercicios

9. Maximiza la ventana del Bloc de notas.

10. Haz que la Calculadora aparezca sobre la ventana del Bloc de

notas.


44

11. Cierra una a una todas las ventanas (sin almacenar el contenido de ninguna de ellas).

Para saber más: ¿Dónde están los programas que estoy utilizando?

Para que un ordenador trabaje necesita disponer de los programas (sistema operativo, aplicaciones) adecuados.

Uno de los elementos que se encuentran en el interior de la unidad central es la llamada memoria principal (o memoria RAM); para que

el ordenador pueda hacer uso de un programa éste debe encontrarse en la memoria principal.

La característica más importante de la memoria es su capacidad, es

decir, la cantidad de información que puede almacenar. Al igual que la capacidad de un envase se mide en litros o en metros cúbicos, la

capacidad de una memoria se puede medir usando distintas unidades:

• byte: equivale a un carácter (una letra o una digito)

• Kilobyte (Kb): 1024 bytes • Megabyte (Mb): 1024 Kilobytes (aprox. 1.000.000 de bytes)

• Gigabyte (Mb): 1024 Megabytes (aprox. 1.000.000.000 de

bytes) • Terabyte (Tb): 1024 Gigabytes (aprox. 1000.000.000.000 de

bytes)

La capacidad de la memoria principal es un factor crítico en un ordenador, ya que los programas no funcionan por debajo de un valor

determinado (que variará de unos programas a otros) o lo hacen muy lentamente. En estos momentos la capacidad de la memoria principal

suele ser de 64 ó 128 Mb.

La memoria principal tiene dos limitaciones importantes: su capacidad es relativamente pequeña

es volátil, es decir, su contenido se pierde al apagar el equipo

Por estas razones se hace necesario disponer de otro sistema de

almacenamiento de gran capacidad y que mantenga la información por tiempo indefinido, como por ejemplo el disco duro (del que ya

hablaremos más en extenso en una unidad posterior).

La forma en que está trabajando nuestro ordenador es la siguiente: tiene los programas almacenados en el disco duro y copia aquél que

necesita en cada momento en la memoria principal; al apagar el


45

equipo el contenido de la memoria se pierde, pero los programas siguen estando en el disco duro, listos para volver a ser utilizados

cuando sea preciso.


46

UNIDAD DIDÁCTICA III

El teclado y sus posibilidades

Antes de comenzar

Debes tener en cuenta que el funcionamiento básico de un teclado es muy similar al de una máquina de escribir, sin embargo tiene algunas

características especiales que iremos desvelando.

Lee este capítulo atentamente, no te llevará mucho tiempo, y seguro

que podrás descubrir alguna característica que desconocías.

Sólo pretendemos que conozcas el funcionamiento del teclado, no que aprendas a manejar ningún programa de tratamiento de textos,

eso sería otro curso (aunque sí utilizaremos una utilidad de Windows que es el WordPad). Tampoco pretendemos que adquieras velocidad

y destreza a la hora de escribir, eso sólo te lo dará el tiempo o un curso intensivo de mecanografía.

Objetivos:

• Conocer las diferentes partes del teclado y cómo se utilizan. • Aprender a manejar correctamente un teclado.

• Conocer y saber utilizar las teclas especiales y sus funciones. • Realizar las operaciones básicas con un procesador de textos

Contenidos: 1. Partes del teclado.

2. El bloque alfanumérico. 3. El bloque de edición.

4. El bloque numérico. 5. Los acentos.

6. Teclas de función y otras. 7. El Procesador de textos WordPad

8. Práctica


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1. Partes del teclado

Recuerda que en el primer capítulo ya habíamos visto las partes de la que se compone un teclado. Vamos a repasarlas. Fíjate atentamente

en tu teclado e identifica las distintas partes que te mostramos en la siguiente figura:

Ten en cuenta que no todos los teclados son iguales, puede haber

diferencias entre unos y otros, si bien éstas no son significativas.

Debes tener en cuenta algunas cuestiones importantes:

• El funcionamiento de muchas de las teclas es el mismo que el que tienen en una máquina de escribir, aunque existen

diferencias que iremos señalando. • Habitualmente las teclas son repetitivas, esto quiere decir que

si dejas pulsada una tecla durante un espacio de tiempo, se estará repitiendo el valor de la misma.

• El efecto que produce la pulsación de una tecla depende totalmente del programa que estemos utilizando. Es decir, una

tecla puede tener distinto valor dependiendo del programa que

estés utilizando. • El teclado, en muchas ocasiones, es configurable por el propio

programa que lo está utilizando. Normalmente no tendrás problemas, pero si por ejemplo estás escribiendo un texto, y la

letra “ñ” no te funciona, puede deberse a que el programa que estés utilizando tenga el teclado configurado para el Inglés, y

no para el Español. Por lo tanto deberás configurarlo para que pueda escribirte la letra “ñ”.


48

Vamos a estudiar ahora detenidamente cada una de las partes del teclado.

1.1. El bloque alfanumérico

Es el más amplio del teclado. Dentro de él debes distinguir perfectamente dos tipos de teclas:

• Las que nos permiten realizar alguna función especial. • Las que se corresponden con letras, números y signos de

puntuación

1.2. Teclas con función especial

Antes de comenzar, debes tener en cuenta dos cuestiones importantes:

• Algunas de las teclas que vamos a estudiar no realizan ninguna

función por sí solas, sino en combinación con otras. Para lograr que realicen su función, deberemos mantenerlas pulsadas,

antes de pulsar la tecla secundaria. Luego veremos algún ejemplo de esto.

• Algunas de las teclas están repetidas para una mayor

comodidad. • Observa que algunas de las teclas tienen hasta tres símbolos

distintos que podremos obtener dependiendo de la combinación que utilicemos.


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1.3. Teclas con función especial

Si observas tu teclado con detenimiento podrás observar tres tipos de teclas:

• Teclas con un solo carácter o símbolo.

• Teclas con dos caracteres o símbolos. • Teclas con tres caracteres o símbolos.

1.3.1. Teclas con un solo carácter o símbolo

Si la tecla “Bloqueo Mayúsculas” esta activada (su led

correspondiente estará encendido), todo lo que escribas serán

mayúsculas. Si no está activada, escribirás en minúsculas, a no ser

que pulses la tecla “Mayúsculas”.


50

Si pulsamos “Mayúsculas” estando “Bloqueo de Mayúsculas”

activada, el efecto será que escribimos en minúsculas.

1.3.2. Teclas con dos caracteres o símbolos

Su funcionamiento es muy sencillo, tenemos dos opciones:

• Pulsar sólo la tecla, con lo que escribiremos el símbolo representado en la parte inferior.

• Pulsar “Mayúsculas” y la tecla, entonces escribiremos el símbolo de la parte superior.

A las teclas de dos símbolos no les afecta para nada el hecho de que

Bloq Mayúsculas esté activada o no.

1.3.3. Teclas con tres caracteres o símbolos

Su funcionamiento también es muy sencillo. Tendremos tres

opciones: • Pulsar sólo la tecla, se escribirá el símbolo representado en la

parte inferior izquierda.

• Pulsar “Mayúsculas” y la tecla, se escribirá el símbolo

representado en la parte superior.

• Pulsar “Alt Gr” y la tecla, se escribirá el símbolo

representado en la parte inferior derecha.


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A estas teclas tampoco les afecta el hecho de que “Bloqueo

Mayúsculas” esté activada o no.

1.4. El bloque de edición

Este bloque de función, toma especial utilidad e importancia cuando estamos trabajando con algún programa que nos permita escribir

cualquier tipo de texto.

Por ejemplo un programa para el tratamiento de texto, un programa de correo electrónico, etc.

Como ya hemos comentado anteriormente, el cursor nos indica en

qué lugar se añaden los caracteres que tecleamos (o se eliminan los que borramos). Por ello, buena parte de las teclas de este bloque

sirven para cambiar la posición del cursor cuando estamos trabajando con texto.


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1.5. El bloque numérico

Alguna de las características más importantes que podemos destacar son:

• Puede estar activado o no. Observa que en su parte superior izquierda hay una tecla “Bloq Num”. Cuando la pulsas se activa

y desactiva justo encima un led verde. • Fíjate y verás que en alguna de sus teclas, además de un

número tiene asignada una función de edición idéntica a la que acabamos de estudiar en el apartado anterior.

• Si el led verde está encendido (activado) el bloque numérico funcionará como números y funciones matemáticas. Si el led

está apagado el bloque numérico funcionará como bloque de edición.

El funcionamiento de sus teclas es el siguiente:

Veamos un ejemplo:


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1.6. Los acentos

Para escribir letras acentuadas se debe proceder exactamente igual

que en una máquina de escribir: primero se pulsa la tecla del acento y después la de la letra.

Después de pulsar la tecla del acento no aparecerá éste en pantalla

hasta que no pulsemos la letra que deseamos acentuar.

No confundas el símbolo que aparece bajo la "?" con el acento, éste es el apóstrofe.

Si por error, hemos escrito una letra sin su acento debemos borrarla

y escribirla correctamente; lo mismo sucederá si hemos acentuado una letra por equivocación. No hay posibilidad de borrar sólo el

acento, ni de acentuar una letra después de escrita.

1.7. Teclas de función y otras

Las teclas de función aparecen marcadas como F1, F2,... F12, En la

parte superior del teclado alfanumérico.

La misión de una tecla puede cambiar de un programa a otro; lo cual es especialmente cierto con las teclas de función, ya que el efecto

que producen puede variar radicalmente de un programa a otro.

La única que tiene una misión más o menos establecida es F1. En la mayoría de los casos nos presenta información de ayuda sobre el

programa que estemos utilizando.

Otra tecla que merece especial atención es sirve, por ejemplo,

para cerrar un cuadro de diálogo (equivaldría a pinchar en el botón

CANCELAR del cuadro de diálogo).


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2. El Procesador de texto WordPad

2.1. Trabajar con textos

Existen distintos tipos de programas pensados para trabajar con textos.

Los más sencillos son los llamados editores de texto; a esta categoría

pertenece el Bloc de notas. Estos programas permiten poco más que

escribir y borrar caracteres.

En un nivel superior en cuanto a posibilidades estarían los procesadores de texto, como por ejemplo WordPad.

En esta unidad usaremos WordPad para ver las operaciones básicas

que se pueden realizar con un procesador de texto.

WordPad es un editor de textos para documentos cortos. Con WordPad puede dar formato a documentos con varios estilos de

fuentes y de párrafos.

Para iniciar WordPad haga clic en Inicio, selecciona Programas, Accesorios y hace clic en WordPad.

2.2. Partes de la Ventana de Wordpad

Barra de título Botones de manejo de ventana

Barra de menues Barra de herramientas estándar

Barra herramientas formato

Regla

Barra de estado

Área de trabajo


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2.3. Descripción de las Áreas

Barra de título

Muestra el nombre del programa y el documento, por ejemplo en estos momentos si ha ejecutado wordPad verá que en la barra de

título se encuentra escrito Documento – WordPad.

Barra De Menús

Pulsando cada opción se despliegan ventanas (llamadas menú), que contienen todas las operaciones agrupadas que utiliza WordPad.

Barras de Herramientas

Una barra de herramientas contiene botones con imágenes llamadas iconos. Estas imágenes se encuentran también al lado de algunas

opciones en los menús.

Barra de Herramientas Estándar

Barra de Herramientas Formato

2.4. Trabajar Con Documentos

Para crear un documento nuevo

En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

Haga clic en el tipo de archivo que desea crear, haga clic en Aceptar y, a continuación, comience a escribir.

Para guardar el archivo nuevo, haga clic en el menú Archivo,

elija Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en Nombre de archivo.

Fuente Tamaño Negrita Cursiva Subrayar Color

Viñetas

Izquierda Centrar

Derecha

Nuevo Abrir Guardar Imprimir Vista Preliminar

Insertar Fecha y Hora

Cortar Copiar Pegar Deshacer


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Para guardar un documento Para guardar un documento, haga clic en Guardar como y, a

continuación, escriba el nombre en Nombre de archivo.

Para guardar por segunda vez el documento, En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

Abrir un documento existente

En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

En Buscar en, haga clic en la unidad que contiene el documento que desea abrir.

Haga doble clic en la carpeta que contiene el documento que desea abrir.

Haga clic en el nombre del documento y, a continuación, haga clic en Abrir.

Notas

Si no encuentra el documento que está buscando, haga clic en un tipo de archivo diferente en Archivos de tipo.

Para abrir un documento que haya abierto recientemente, haga clic en su nombre en el menú Archivo.

2.5. Deshacer

Una posibilidad muy útil que aparece en la mayoría de los programas informáticos (procesadores de textos, de dibujo,...) es la de deshacer

la última operación realizada (en algunos programas podemos deshacer varias), anulando el efecto de la misma:

si habíamos escrito algo, desaparecerá

si habíamos borrado algo lo recuperaremos si, en general, habíamos hecho un cambio, volveremos a la

situación anterior

La forma de llevar a cabo esta operación es elegir “Deshacer” en el menú Edición, o hacer clic sobre el icono de la barra de herramientas.


57

Pon en marcha WordPad.

Escribe la frase: “Estamos empezando un ejercicio”.

Borra la sílaba “zan” de la palabra “empezando”.

Elige Edición – Deshacer y observa el resultado.

Añade al final de la frase las palabras “más bien corto”.

Elige Edición – Deshacer y observa el resultado.

2.6. Cambiar el tamaño, forma, estilo y color de los

caracteres.

Al escribir un texto podemos utilizar caracteres de distintas formas, tamaños y colores.

Se llaman fuentes a las distintas formas posibles de escribir los

caracteres; a continuación se muestran algunos ejemplos de:

En cuanto a los estilos posibles tendremos:


58

Estos estilos se pueden combinar si se desean; p.e. podemos tener

caracteres en negrita que además están subrayados.

El tamaño de los caracteres se mide en puntos, donde cuatro puntos equivalen aproximadamente a un milímetro.

Si, mientras estamos escribiendo un texto, decidimos que los

siguientes caracteres que vamos a escribir deben ser diferentes a los que les preceden, utilizaremos las posibilidades que nos ofrece la

barra de herramientas:

Los caracteres que escribamos a partir de ese punto tendrán las

características que hayamos elegido.

Cuando en un texto hemos utilizado distintos tipos de caracteres

podemos plantearnos la siguiente pregunta: si me sitúo en un punto cualquiera del texto y comienzo a escribir ¿de qué tamaño, forma,...

serán los caracteres que surjan?

La forma de responder es muy sencilla: pincha en el lugar en que deseas escribir y observa la barra de herramientas: en ella aparecen

reflejadas las características que van a tener los caracteres (en WordPad la única característica que no se refleja en la barra de

herramientas es el color). Por ejemplo, esta barra de herramientas nos indica que los caracteres van a tener fuente "Verdana", tamaño

16 y van a estar en negrita y subrayados:


59

Pon en marcha WordPad y copia el texto que se indica a continuación respetando cursivas,...; usa tamaño 10 para la primera línea, 12 para

la segunda,...

¡Maldición, Berto, mira lo que he cazado! ¿Qué es? - dijeron los otros acercándose

¡Que un rayo me parta si lo sé! ¿Tú, qué eres? Bilbo Bolsón, un hobbit - dijo el pobre

¿Un hobbit? - dijeron los otros un poco alarmados

No lo borres y sigue leyendo el punto 7.7- Modificar… y 7.8-Cambiar…. Y continúa con el ejercicio. Al final, si quieres puedes

guardarlo con el nombre BILBO.

2.7. Modificar los caracteres de un texto ya escrito

Hemos visto en el apartado anterior cómo determinar la forma, tamaño,... del texto que vamos a escribir a continuación, pero ¿cómo

cambiar estas características en un texto ya escrito?

EL método es muy simple: para empezar debo seleccionar el fragmento de texto cuyas características deseo modificar; para

seleccionar un fragmento de texto debo pinchar en el punto en que comienza y arrastrar el ratón hasta el punto en que termina (el texto

seleccionado aparecerá en vídeo inverso):


60

Una vez seleccionado el fragmento indicaremos las características (tamaño, fuente, color,...) que deseamos que tenga por el método

habitual.

Si necesitamos seleccionar todo el texto podemos hacerlo rápidamente eligiendo la opción SELECCIONAR TODO del menú

EDICIÓN.

Si hemos seleccionado un fragmento por error bastará con pinchar en

cualquier punto del texto para que se anule la selección.

Continúa con el ejercicio BILBO y: pon en negrita los nombres de los personajes

haz que cada una de las líneas quede de un color y escrito con una fuente diferente

2.8. Cambiar la posición de un fragmento de texto

Para cambiar la posición que ocupa un fragmento dentro del conjunto del texto debemos proceder de la siguiente forma:

seleccionar el fragmento que deseamos cambiar de lugar

colocar el cursor de ratón sobre el fragmento seleccionado, con

lo que el cursor cambiará de forma (pasará a tener forma de flecha)

arrastrar el cursor hasta la posición que deseamos que ocupe ese fragmento

Otro procedimiento es utilizar Cortar y Pegar, que aparece en la barra

de herramientas.


61

2.9. Alineación.

Las características que hemos aprendido a definir hasta ahora

(fuente, tamaño, estilo y color) son propios de los caracteres, es decir, pueden ser distintas para cada uno de los caracteres del texto.

La característica que vamos a estudiar en este apartado (alineación)

es propia de cada párrafo, es decir, puede cambiar de un párrafo a otro, pero es igual para todo un párrafo.

La alineación nos dice cómo se van a situar las líneas del párrafo; hay tres posibilidades: pegadas al margen izquierdo, centradas y pegadas

al margen derecho:

Existe otro tipo de alineación que no es posible en WordPad: la

justificada, en la que el texto queda alineado con los dos márgenes.

Para elegir la alineación de un texto basta con pinchar en el botón adecuado de la barra de herramientas (su forma lo dice todo).

Para modificar la alineación de un párrafo bastará con situarnos en un

punto cualquiera de ese párrafo y pinchar en el botón

correspondiente al tipo de alineación que deseemos.

Si deseamos modificar la alineación de varios párrafos podemos seleccionarlos con el ratón (como hacíamos para seleccionar

caracteres) y luego elegir la alineación que deseemos.


62

2.10. Imprimir un texto.

Para imprimir nuestro trabajo deberemos:

Asegurarnos de que la impresora está “encendida” y tiene

papel. elegir la opción Imprimir del menú Archivo; aparecerá entonces

una ventana similar a ésta:

Una forma más rápida de imprimir nuestro trabajo es pinchar en el botón correspondiente de la barra de herramientas:

El único inconveniente de usar este botón es que no se nos da opción

a decir qué deseamos imprimir y cómo queremos hacerlo, sino que se pasa directamente a imprimir todo el texto (el número de copias,...

serán las que se hayan fijado previamente).

Puede ser interesante saber cuál va a ser exactamente el aspecto del

texto si le mandamos imprimir; para ello puedo utilizar la opción Presentación preliminar del menú Archivo o pulsar el botón, o

utilizaremos el icono con lupa:

Aparecerá entonces una pantalla similar a ésta:


63

Hemos descrito el proceso para imprimir un texto en WordPad, pero la

forma de imprimir un dibujo realizado en Paint, un mensaje de correo electrónico o una página Web es básicamente la misma.

3. Práctica

Para que te familiarices con el funcionamiento del teclado, lo mejor es hacer una práctica. Tal y como explicamos al principio, no se trata de

que adquieras destreza y velocidad, ni de manejar correctamente ningún tratamiento de textos.

Solamente pretendemos que puedas poner en práctica lo que hemos

visto en este capítulo.

1.- Pon en marcha el programa WordPad, para ello sigue los siguientes pasos:

• Pincha en “Inicio” • Busca “Accesorios”

• Selecciona “WordPad”


64

2.- Copia el siguiente texto (no te preocupes de cambiar de línea, lo hará el programa automáticamente):

“Poseer el arte de conversar pertenece a las auténticas

personas. En ninguna actividad humana se necesita más la prudencia, pues es la más común de la vida. Aquí se decide el

ganar o perder. Si la prudencia es necesaria para escribir una carta, que es una conversación pensada de antemano y por

escrito, ¡mucho más en la conversación ordinaria donde uno

se examina de discreción de modo precipitado!”

3.- Utiliza los cursores para desplazarte por el texto.

4.- Comprueba el funcionamiento de las teclas “Fin” e “Inicio”. Para ello, sitúa el cursor en cualquiera de las líneas escritas y pulsa estas

teclas para comprobar el resultado.

5.- Sitúa el cursor en una palabra y pulsa varias veces la tecla Supr. Observa el resultado. Haz lo mismo con la tecla Retroceso. Observa

el resultado.

6.- Coloca el cursor en el centro de una palabra y aprieta varias veces cualquier letra. Observa el resultado y deduce si estás en modo sobre

escritura o en modo inserción. Haz lo mismo después de haber

pulsado la tecla “Insert” y compara el resultado.

7.- Para finalizar, vamos a separar el texto en párrafos. Para ello sitúa el cursor al final de cada párrafo, y pulsa la tecla “Intro”, que

marcará el final de un párrafo y el comienzo de otro. El texto debería quedarte como el siguiente:

“Poseer el arte de conversar pertenece a las auténticas

personas. En ninguna actividad humana se necesita más la prudencia, pues es la más común de la vida. Aquí se decide el

ganar o perder.

Si la prudencia es necesaria para escribir una carta, que es una conversación pensada de antemano y por escrito, ¡mucho

más en la conversación ordinaria donde uno se examina de

discreción de modo precipitado!”


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1.- Indica el nombre de cada uno de los bloques del teclado sobre el siguiente diagrama:

2.- Completa el siguiente esquema en el que se intenta reflejar qué resultado se obtiene al pulsar determinadas teclas.


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3.- Suponiendo la tecla “Bloq Mayús” desactivada, indica qué secuencia de pulsaciones es necesaria para conseguir el resultado

que se pide:

4.- Como herramienta básica para escribir un texto tenemos el

WordPad. Utilízalo para escribir el siguiente texto (RECUERDA: solamente debes pulsar Intro al final de cada párrafo):

El muchacho rubio descendió un último trecho de roca y

comenzó a abrirse paso hacia la laguna. Se había quitado el suéter escolar y lo arrastraba en una mano.

En torno suyo, la penetrante cicatriz que mostraba la selva

estaba bañada en vapor. Avanzaba el muchacho con dificultad

entre las trepadoras y los troncos partidos, cuando un pájaro saltó en vuelo como un relámpago. La maleza al borde del

desgarrón del terreno tembló y cayeron abundantes gotas de lluvia con un suave golpeteo.

5.- Modifica el texto del ejercicio anterior de forma que todos los

puntos sean

“punto y aparte”.

6.– Puedes modificar también el tipo de letra y el tamaño, usar negrita, cursiva, etc.

7.- Vuelve a dejar el texto con su aspecto original.


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UNIDAD DIDÁCTICA IV

Los Ficheros

Antes de comenzar

Este capítulo trata de los modos de almacenamiento más habituales, dentro de la gama de ordenadores de que hoy disponemos: puede

que sea un ordenador mediano con los dispositivos habituales (disco

duro, CD-ROM, disquetera) o un ordenador más potente (disco duro, unidad de CD, DVD, grabadora, disquetera).

Algunas de las prácticas que se plantean en esta unidad son distintas

según se trabaje con la versión clásica de Windows (95, 98, 2000) o con la reciente XP.

Objetivos:

Conocer las diferentes unidades de disco en que está compuesto un ordenador.

Distinguir la funcionalidad de cada una de ellas. Manejar las formas de almacenar y guardar la información en

cada unidad.

Contenidos:

1. El disco duro. 2. Los discos flexibles.

3. El CD-ROM. 4. El DVD.

5. Los discos externos 5. Ficheros y carpetas.

6. La extensión de un fichero. 7. Recuperar el contenido de un fichero.

8. Guardar nuestro trabajo en un fichero. 9. Modificar un fichero que ya existe.

Para saber más

Cómo añadir archivos a un CD con XP


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1. El disco duro

Es un dispositivo que sirve para almacenar grandes cantidades de datos. La capacidad del disco duro mide la cantidad de cosas que

podemos tener guardadas (programas instalados y archivos) permanentemente en el ordenador y su velocidad va a influir

decisivamente en la velocidad total del sistema.

La capacidad del disco duro suele oscilar entre 160, 300 ó más gigas (un giga es casi un millón de caracteres). La unidad de disco duro se

encuentra en el interior del ordenador, no siendo visible desde el exterior.

A la unidad de disco duro se la denomina C:; si tiene varias, se denominarán C:, D:, ...

Tanto en los discos duros como en los flexibles (que vamos a

describir a continuación) podemos almacenar, además de programas, los resultados de nuestro trabajo: textos, dibujos,

sonidos,...

2. Los discos flexibles

Además de la unidad de disco duro los ordenadores disponen también de una unidad de disco flexible, que permite trabajar con otro tipo de

soportes (los discos flexibles).


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Los discos flexibles que se usan habitualmente son los denominados

discos de 3 ½ (porque su diámetro es de tres pulgadas y media):

La unidad de disco flexible sí que es accesible desde el exterior (la

puedes ver en la unidad central). Suele estar junto a las unidades de CD y/o DVD.

El disco flexible tiene mucha menos capacidad que el disco duro y el acceso a la información que contiene es bastante más lento. Los


70

discos flexibles que se utilizan habitualmente son los llamados "de doble densidad" (2HD), que tienen una capacidad de 1,44 Mb.

A la unidad de disco flexible se le denomina A: (si hay dos unidades

una será A: y la otra B:)

Como las cintas de casette o de vídeo, los disquetes tienen un mecanismo que protege su contenido contra cualquier

modificación (borrar, añadir o modificar algo).

Para ver cómo se usa este mecanismo, nos fijaremos en la cara

posterior del disco.

Toma un disquete e identifica cada una de las partes que hemos ido señalando. Cuando localices el mecanismo de protección contra

escritura prueba a colocarlo en cada una de las dos posiciones posibles.

Introduce el disco en la unidad de disco y después extráelo de la

misma.


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3. El CD ROM, el DVD, la grabadora de CD

La unidad de CD ROM es también visible en el frontal de la unidad central, y su aspecto es idéntico al de un lector de compact disc:

Las unidades de CD-ROM son las que se encargan de leer discos de CD-ROM. Los discos de CD-ROM son iguales que los compact disc de

música, pero a diferencia de éstos, se pueden almacenar imágenes, texto, vídeo, animación,... y no sólo música. Estos discos tienen una

gran capacidad de almacenamiento ya que pueden almacenar más de 600Mb. Mientras que un disquete normal sólo puede almacenar

1.4Mb.

Existen unidades de CD-ROM que permiten grabar y regrabar discos. Los CDs normales que sólo se pueden grabar una vez, pero no se

pueden borrar, son los CDR. Hay CDs que pueden grabarse y

borrarse y son los llamados regrabables o CDRW. La grabación de CDs no es tan sencilla como la de un disquete y no se puede realizar

desde un procesador de texto o un programa de dibujo sino que hay que hacerlo con un programa específico de grabación de CDs.

La inscripción 12X8X32X que figura en el esquema en el frontral de la

unidad de grabación indica la velocidad a la que graba, regraba y lee. En general los lectores indican sólo la velocidad de lectura.

Los DVD son físicamente iguales a los CD-ROM, pero tienen una

diferencia muy importante con éstos, es la capacidad de almacenamiento que soportan, 4 ó 7 gigas.


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Los discos de DVD se utilizan para almacenar películas y otros contenidos multimedia que requirieren de mucho espacio para

almacenarlos.

Además de unidades de lectura también las hay que permiten grabar

DVDs. Ahora mismo mientras que los grabadores de CD ya están estandarizados todavía no lo están los grabadores de DVD, por las

diferencias entre los de simple y doble cara entre otras causas, además de por la presión de las grandes productoras y distribuidoras

americanas que temen que ocurra con el vídeo lo que ya ha ocurrido con el audio con la grabación de CDs.

4. Los discos externos

Las memorias que utilizan las cámaras fotográficas (memorias

flash, herederas de las de los teléfonos móviles) se han

popularizado y abaratado

enormemente, eso ha posibilitado que se utilicen para otros usos que el

puro almacenamiento de fotos.

Esto ha dado lugar a la aparición de los discos duros portátiles del tamaño de un mechero y con una

capacidad que se acerca a la de los discos duros internos.

Se conectan a un puerto USB y son ideales para trasladar información entre el trabajo y casa. Son muy rápidos y fiables, y están

sustituyendo a los discos flexibles que ya los ordenadores portátiles han suprimido. Tienen la ventaja de que, como le ocurre a las

tarjetas de memoria de las cámaras, no necesitan alimentación ni poseen elementos mecánicos, de ahí su bajo coste y fiabilidad aunque

no sean tan rápidas como un disco duro.


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5. Ficheros y carpetas

Dentro del ordenador, la información se almacena en el disco duro

(de forma permanente), o en la memoria (de forma temporal, para realizar las operaciones).

La información se guarda en forma de archivos o ficheros. Así, una

imagen es un archivo y una carta escrita en un procesador de textos

es otro archivo distinto. Pero esta información debe estar organizada para hacer posible un acceso de modo claro y rápido.

Los archivos o ficheros tienen un nombre y una extensión para

diferenciarlos unos de otros. Lógicamente dentro de una carpeta no puede haber dos ficheros (o dos carpetas) que se llamen igual, ya

que esto impediría identificar a cada uno de ellos. Sí que pueden existir, dentro de dos carpetas diferentes, dos ficheros (o carpetas)

que se llamen igual.

Las carpetas o directorios son agrupaciones de ficheros. Es como si el disco duro se tratara de un gran archivador. Cada cajón sería una

carpeta, que puede tener dentro archivos u otros directorios.

En Windows, los distintos tipos de discos se representan con los

iconos:

Las carpetas se representan como:

y a los ficheros o archivos se les asocian distintos iconos dependiendo de su contenido:


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En este caso se muestran archivos de texto, programas, dibujos, etc.

6. La extensión de un fichero

Cuando vamos a guardar nuestro trabajo, una de los recuadros que

aparece en la ventana correspondiente nos pide que indiquemos en qué tipo de fichero deseamos almacenarlo:

El tipo indica la forma como está almacenada la información dentro

del fichero; para intentar comprender este concepto podemos compararlo al hecho de que un mismo mensaje se puede escribir en

distintos idiomas.

En función del tipo que elijamos, al nombre del fichero se le añadirá

un "apellido" u otro (lo que en informática se llama extensión); la extensión consta normalmente de tres letras y se separa del nombre

mediante un punto.

De tal forma que la denominación informe.doc corresponderá a un fichero llamado informe que contiene un texto, mientras que


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clase.bmp es un fichero llamado clase que contiene una imagen (un dibujo, una foto, ...).

Cada programa, salvo que se le indique lo contrario, trabaja siempre

con la misma extensión de fichero: esta extensión se les asigna automáticamente a los ficheros en el momento de grabarlos y es la

que busca en los ficheros cuando los va a recuperar. Por lo tanto, de momento, nos limitaremos a utilizarla sin realizar ningún cambio.

7. Recuperar el contenido de un fichero.

Para poder mostrar en pantalla el contenido de un fichero (para después modificarlo o simplemente para verlo) debo hacer que el

contenido de éste pase a encontrarse en la memoria del ordenador.

Para abrir un fichero utilizaremos la opción Abrir del menú

Archivo; la mayoría de los programas disponen de un icono en la barra de herramientas que hace esta misma función:

Al elegir esa opción (o pinchar en el icono), se abre un cuadro de

diálogo que nos permite elegir el fichero que deseamos abrir: suponiendo que está en un CD ROM y dentro de él en la carpeta

ejercicios, desplegamos la lista Buscar en: y seleccionamos la unidad de CD (en este caso es la unidad E: pero no tiene por qué ser así) y

hacemos doble clic o pulsamos Abrir.

Situándonos sobre la carpeta ejercicios y haciendo doble clic sobre ella (o marcándola y pulsando el botón Abrir), entraremos en la

carpeta que contiene los ejercicios que buscas.


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Si, por ejemplo, deseamos abrir un fichero que está en el disco flexible, deberemos pinchar en el punto indicado y elegir “disco de 3

½”.

Una vez que aparece en el cuadro de diálogo el nombre del fichero que deseamos abrir, no tendremos más que hacer doble clic sobre el

mismo.

La mayoría de los programas que vamos a utilizar en este curso no

permiten trabajar simultáneamente con dos ficheros distintos, por lo que si tenemos en pantalla el contenido de un fichero y abrimos otro,

el primero desaparece de pantalla (aunque seguiremos teniéndolo grabado en el disco).

8. Guardar nuestro trabajo en un fichero.

Habitualmente nos interesa guardar una copia de nuestros trabajos para poder hacer uso de los mismos en otra ocasión.

A la operación de almacenar en un fichero o archivo del disco una

copia del trabajo que hemos realizado se le llama:


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Para grabar nuestro trabajo utilizaremos la opción Guardar (o la opción Guardar como) del menú Archivo, o pinchar en el icono

correspondiente de la barra de herramientas. Aparecerá entonces este cuadro de diálogo:

Si trabajas con Windows 2000 debes elegir el tipo de archivo Word

para Windows 6.0, aunque el formato que ofrezca inicialmente sea Formato de texto enriquecido (RTF), es decir los archivos de

extensión rtf. Si utilizas Windows XP, sin embargo, el formato Word no está disponible en Word Pad por lo que hay que usar otra opción,

por ejemplo RTF.


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Para comenzar un nuevo trabajo con un programa hemos de elegir la opción Archivo-Nuevo o pinchar en el icono correspondiente; en

WordPad aparece el siguiente cuadro de diálogo, según se trate o no de Windows XP:

en el que se nos pregunta por el formato del documento que vamos a crear; en nuestro caso nos limitaremos a pinchar en Aceptar para dar

por buena la opción que se nos ofrece por defecto (un archivo de extensión doc en todas las versiones de Windows, salvo en XP que

será un archivo rtf).

9. Modificar un fichero que ya existe.

El contenido de un fichero no es algo inmutable: en cualquier

momento podemos recuperarlo, hacer los cambios que consideremos pertinentes y volverlo a grabar.

Un ejemplo típico de este proceder es el siguiente: iniciamos un trabajo y debemos dejarlo antes de tenerlo terminado; lo grabaremos

y, al día siguiente lo recuperaremos, continuaremos con él y, una vez terminado (o no) lo volveremos a grabar.

Si hemos recuperado un fichero, hemos efectuado modificaciones en

el mismo y queremos grabar el resultado con el mismo nombre que tenía (con lo que perderemos la versión “original”) bastará con que

elijamos la opción Archivo- Guardar (o pinchemos en el icono correspondiente).

10. Añadir archivos a un CD desde XP

Los discos CD tienen una gran capacidad de almacenamiento (más de

600 MB) y por ello no es posible grabar de la misma forma que

grabamos un disquete o el disco duro. La diferencia entre el disquete y el disco compacto virgen (CDR) es que al ser de una sola grabación

no pueden borrarse los archivos grabados por lo que no se recupera el espacio.


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Cada grabador de CD lleva incorporado un programa de grabación

que permite duplicar discos de audio o de datos. En el caso de grabar datos en un CD se puede hacer de una sola sesión o en varias, es

decir añadiendo en sucesivas grabaciones nuevos archivos. Es lo que se llama grabar un CD en multisesión.

Windows XP lleva incorporada una opción que permite hacer todo

esto de manera sencilla. En el momento que introducimos un disco en

la grabadora podemos arrastrar un archivo dentro de la ventana vacía del disco.

En el panel izquierdo aparece la opción Grabar estos archivos. Si pulsamos en ella comienza el Asistente para grabación de CD, que empieza por

reclamar que le demos nombre al CD o confirmemos el nombre que le pone por defecto. Luego hacemos clic en siguiente hasta finalizar, y termina con la expulsión automática del CD de la Unidad, lo cual indica que ya esta lísto.


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Ejercicios de recapitulación.

1. Escribe SI o NO, según proceda, en cada una de las casillas de esta tabla:

2. Utiliza WordPad crea el fichero con el nombre Constitución, con el

siguiente texto:

Sección primera Agua y alimentación

Art. 12.- El derecho humano al agua es fundamental e irrenunciable. El agua constituye patrimonio nacional estratégico de uso público,

inalienable, imprescriptible, inembargable y esencial para la vida.

Art. 13.- Las personas y colectividades tienen derecho al acceso seguro y permanente a alimentos sanos, suficientes y nutritivos;

preferentemente producidos a nivel local y en correspondencia con sus diversas identidades y tradiciones culturales.

El Estado ecuatoriano promoverá la soberanía alimentaria.

3. Utiliza WordPad para modificar el fichero Constitución, agregando

el siguiente texto:

Art. 14.- Se reconoce el derecho de la población a vivir en un

ambiente sano y ecológicamente equilibrado, que garantice la sostenibilidad y el buen vivir, sumak kawsay.

Se declara de interés público la preservación del ambiente, la

conservación de los ecosistemas, la biodiversidad y la integridad del patrimonio genético del país, la prevención del daño ambiental y la

recuperación de los espacios naturales degradados.

4. Utiliza WordPad para escribir el siguiente texto:


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Grandioso, único, el acueducto de Segovia ha sido objeto de las más variopintas historias. Unas entran dentro de la realidad histórica,

otras de la viva imaginación y leyenda.

Dato fehaciente: en el mes de septiembre de 1806 el coche que conducía a la embajadora de Suecia chocó con una de las pilas del

acueducto en el Azoguejo y volcó. Como resultado la dama abortó y las autoridades derribaron las casas construidas debajo del acueducto

en beneficio de la contemplación posterior.

Graba el resultado en tu disquete de prácticas con el nombre

ACUEDUCTO.

5. Recupera el fichero CONSTITUCIÓN y comprueba que su contenido es el correcto.

6. Recupera el fichero ACUEDUCTO y comprueba que su contenido es

el correcto.


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UNIDAD DIDÁCTICA V

Explorador de Windows

Antes de comenzar

En Windows 98 hay dos herramientas para manejar archivos y carpetas: El Explorador de Windows y Mi PC. La primera es más

potente pero también más compleja de utilizar, era la única que había

en Windows 95; Mi PC es más sencillo de utilizar y por eso se utiliza de manera casi exclusiva en esta unidad, haciéndose una pequeña

referencia al Explorador. En Windows XP, con sólo pulsar un botón, Mi PC se convierte en el Explorador de Windows.

Aunque ya es un medio de almacenamiento que se está quedando

obsoleto, vamos a proponer el disquete para hacer las prácticas. Si se dispone de algún equipo portátil de última generación que no tenga

disquetera recomendamos usar un disco duro USB de los que se habla en el capítulo anterior: es más barato que una disquetera, es

más cómodo y fácil de llevar. La única diferencia será que en lugar de unidad A: o B: tendrá la siguiente a la última unidad que tenga en el

equipo, pudiendo ser E:, F:, G:, H: ...

Objetivos:

• Utilizar el árbol del directorio con el explorador. • Identificar los tipos de archivos más utilizados.

• Copiar y mover archivos. • Crear directorios y archivos desde el explorador.

Contenidos:

1. Explorando Windows. 2. La estructura de los datos.

3. Usando el explorador. 4. Crear carpetas.

5. Cambiar el nombre de ficheros y carpetas. 6. Borrar ficheros y carpetas.

7. Almacenar información en las carpetas. 8. Recuperar ficheros borrados.

9. Mover y copiar ficheros y carpetas.


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1. Explorando el ordenador con Mi PC

Desde la aparición de Windows 98, además del ya conocido Explorador de Windows, se incorporó una versión simplificada de éste

llamada Mi PC y se añadió su icono al Escritorio. Es una herramienta para, entre otras cosas, crear carpetas o directorios y gestionar el

contenido de los mismos.

Además con Mi PC se pueden realizar otras operaciones como

acceder a las unidades de disco, copiar, mover, borrar archivos o carpetas, realizar búsquedas (de archivos, de ordenadores en

una red o de páginas Web) formatear discos, etc.

Mientras que para acceder al Explorador de Windows hemos de buscarlo entre la lista de programas (Inicio, Programas, Explorador

de Windows) para abrir Mi PC no tenemos más que hace doble clic sobre el icono que hay en el escritorio.

Veremos entonces una ventana similar a la que se muestra a

continuación, con un listado de los recursos que tiene el ordenador con el que estamos trabajando, fundamentalmente de las unidades

de almacenamiento: discos duros, CD-ROM y disco flexible. Si la ventana tiene suficiente tamaño mostrará en el lado izquierdo

información sobre el componente señalado con el ratón.

Si la ventana es muy pequeña la información del lado izquierdo desaparece y se muestran sólo los componentes de Mi PC. Bastaría

con aumentarla de tamaño para que apareciera.


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En Windows XP la ventana es similar a la anterior, la única diferencia está en que la información tiene otro aspecto.

Abre Mi PC haciendo doble clic sobre su icono. Sitúate sobre el disco C: y comprueba que la ventana que aparece se corresponde con la

que acabamos de describir, más o menos.

2. Usando Mi PC.

La utilidad más evidente de Mi PC es la de obtener información sobre

las unidades, carpetas y ficheros a los que podemos acceder. Si nos situamos sobre el disco C: y hacemos doble clic o pulsamos Intro se

desplegará en la ventana el listado de carpetas y archivos del directorio principal del disco duro, llamado también directorio raíz.

Al pasar de la ventana primera de Mi PC a ésta que muestra el

directorio principal del disco C:, aparecen resaltados los iconos Arriba y Atrás; pulsando en cualquiera de ellos podemos volver a la ventana

anterior.

Si, por el contrario, hacemos doble clic sobre Mis documentos bajaremos un nivel más en la estructura de directorios del disco duro

C:


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En XP para acceder a Mis documentos no es necesario entrar en el directorio principal del disco duro, sino que basta con pulsar en el

icono correspondiente del panel izquierdo de la ventana.

Aquí también se resaltan las flechas atrás y subir un nivel para volver

a la ventana anterior de Mi PC.


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Desde el menú Ver puede presentarse la información de carpetas y archivos de modo distinto; hasta ahora hemos visto el modo Lista o

de Iconos pequeños. Podemos elegir Iconos grandes o Detalles.

El aspecto que presentan cada uno de ellos es distinto: el modo

Iconos grandes ocupa más espacio pero se ve mucho mejor.


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La vista de Detalles muestra una información en varias columnas donde figura el nombre, tamaño, tipo y fecha de grabación de cada

carpeta o archivo.

XP tiene también una vista en miniatura que tiene interés pero sólo

cuando se trata de imágenes, aunque si el número de imágenes es grande el proceso de presentación de las miniaturas puede

prolongarse.

Estas diferentes formas de presentación se pueden activar todas empleando el botón Vistas. Cada vez que se pulsa, la vista de la

ventana va cambiando entre los diferentes tipos que hemos descrito anteriormente.

En XP este botón ya no funciona así sino que sólo despliega la lista de

opciones de presentación que hemos comentado antes.

Utiliza Mi PC y visualiza los archivos que hay en la carpeta Mis documentos empleando las diferentes vistas de presentación: Lista, Iconos grandes y Detalles. ¿Cuántas carpetas y archivos hay dentro

de Mis documentos? ......

3. El Explorador de Windows.

Hay otra herramienta en Windows, más sofisticada que Mi PC que

muestra dos ventanas en las que puede verse el llamado árbol de directorios y el contenido de una de las carpetas. Para acceder a él el


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camino es Inicio, Programas y Explorador de Windows o haciendo doble clic en su acceso directo si está en el escritorio.

Estos dos tipos de presentación ya están fusionados en XP de manera que pulsando la tecla Carpetas dentro de la ventana de Mi PC

aparecen también las dos ventanas que indican respectivamente el árbol de directorios a la izquierda y el contenido concreto de la

carpeta señalada en el lado derecho.

El botón Carpetas permite pues alternar entre los dos modos de

trabajo.


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4. Crear carpetas.

Ya sabemos que para crear ficheros o archivos se utiliza un programa específico: procesador de texto, programa de dibujo, hoja de cálculo,

etc. Para crear carpetas o directorios donde organizar y agrupar ficheros utilizamos Mi PC.

Lo primero que tenemos que hacer es situarnos en el elemento

(unidad de disco, carpeta,...) en cuyo interior queremos crear la

nueva carpeta: Bastará entonces con elegir Archivo - Nuevo – Carpeta.

Y aparecerá la nueva carpeta (con el nombre por defecto de “Nueva carpeta”).

Ya sólo queda escribir el nombre que deseamos darle y pulsar la tecla Intro.


90

Puede ocurrir que el nombre lo escribamos en mayúsculas pero después aparezca en minúsculas: no te preocupes, a Windows le da

lo mismo.

En XP el proceso es aún más sencillo ya que basta con pulsar en la opción Crear nueva carpeta. Aquí seguro que el nombre saldrá como

lo hemos escrito.


91

Para crear una carpeta (por ejemplo, RECIENTE) dentro de otra ya creada (por ejemplo, DATOS) hay que situarse previamente en la

carpeta DATOS para proceder después a crear la siguiente.

Si queremos después volver al directorio principal (raíz) del disquete

debemos pulsar la flecha atrás o el botón Arriba.

Crea las siguientes carpetas en tu disquete de trabajo:

una llamada NOVEDAD y otra llamada DATOS en la raíz. otra llamada RECIENTE dentro de la carpeta DATOS.

otra llamada ÚLTIMA dentro de la carpeta NOVEDAD. Crea una carpeta con tu nombre y otra llamada CURSO en el directorio

principal (raíz) del disco duro.

5. Cambiar el nombre de ficheros y carpetas.

Para cambiar el nombre de un fichero o una carpeta deberemos pinchar sobre él y en el menú Archivo elegir Cambiar nombre (al final

de la lista), también podemos usar el botón derecho del ratón y elegir

la opción “Cambiar nombre” del menú de contexto. Hay que tener en cuenta que sólo se cambia el nombre del fichero o carpeta pero

nunca el contenido que pudiera tener.


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El nombre del fichero o carpeta aparecerá entonces dentro de un recuadro; ya podemos modificarlo a nuestro gusto. Atención: si se

trata de un fichero deberemos escribir el nombre y la extensión o, también, sólo modificar el nombre.

En Windows XP el proceso es similar con la ventaja de que además de las opciones anteriores, al elegir una carpeta o archivo, el panel

derecho de la ventana ofrece la alternativa “Cambiar el nombre a esta carpeta” o archivo, según los casos.

Haz que la carpeta ULTIMA de tu disquete pase a llamarse OTRA.


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Haz que el fichero ACUEDUCTO, que está en tu disquete de prácticas, pase a llamarse SEGOVIA. Recuerda que no le debes cambiar la

extensión, sólo el nombre

6. Borrar ficheros y carpetas.

Existen diversos métodos para borrar archivos y carpetas:

Para borrar un fichero o una carpeta basta con poner en marcha Mi

PC o el Explorador de Windows, seleccionar el fichero o carpeta en cuestión y pulsar la tecla SUPR. Windows nos pedirá confirmación de

la operación. Si se la damos, el fichero o carpeta se borrarán.

En lugar de pulsar la tecla Supr también puede

emplearse la Opción Eliminar del menú Archivo o del menú contextual del elemento señalado (pulsando el

botón derecho del ratón). También se puede utilizar el botón Eliminar que hay en la barra de iconos de Mi PC.

Si no se ve es porque está oculto a la derecha de la ventana.

Al borrar un fichero o carpeta es enviado a la papelera de reciclaje,

que los almacena de forma temporal. Si el fichero borrado es muy

grande, el sistema informa que el fichero será eliminado de forma permanente, en lugar de enviarlo a la papelera de reciclaje.

En XP al marcar una carpeta o archivo haciendo clic con el ratón, en

el panel de la izquierda aparece la opción Eliminar. Basta con seleccionarlo y confirmar el borrado para que la carpeta o archivo

desaparezca.


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Borra la carpeta RECIENTE que está en tu disquete.

7. Almacenar información en las carpetas.

Hasta ahora, siempre que deseábamos grabar nuestro trabajo en un

fichero, almacenábamos éste en el directorio principal (raíz) de

nuestro disco de trabajo.

Si deseamos grabar nuestro trabajo en una carpeta determinada, bastará con que lo indiquemos así cuando vayamos a efectuar la

grabación:

Una vez que estemos en el disquete, para entrar dentro de una carpeta (abrirla) hay que hacer doble clic sobre ella o marcarla y

pulsar Intro.


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Abre WordPad, escribe tu nombre y apellidos y graba el resultado con el nombre YO en la carpeta OTRA de tu disquete.

Elige Archivo-Nuevo para empezar un nuevo trabajo, escribe tu

dirección completa y graba el resultado con el nombre MI CASA en la carpeta que has creado anteriormente con tu nombre en el disco

duro.

8. Recuperar ficheros borrados. Con mucha frecuencia borramos ficheros que posteriormente

desearíamos recuperar. Cuando mandamos borrar un fichero de un

disquete, éste se elimina realmente, pero si se trata de un fichero del disco duro, lo que hace el sistema es enviarlo a la "Papelera de

reciclaje", lo que nos permite recuperarlo posteriormente.

Para intentar recuperar un fichero que hemos borrado del disco duro (recuerda que los borrados del disquete no

pueden recuperarse) debemos abrir la Papelera de reciclaje cuyo icono se encuentra en el Escritorio.


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Ahí se encontrará el archivo que hayamos borrado, puede estar solo o

acompañado (en ese caso puede no ser fácil encontrarlo). Seleccionamos el elemento a recuperar y elegimos la opción

Restaurar del menú Archivo.

El fichero así recuperado vuelve a situarse en la ubicación que ocupaba cuando se borró; si estaba dentro de una carpeta que fue

borrada también se recupera la carpeta.

Los archivos eliminados temporalmente están ocupando espacio en el

disco duro, por lo que es conveniente vaciar la papelera periódicamente.

Para vaciar la Papelera deliberadamente deberemos pinchar sobre su icono con el botón derecho y elegir Vaciar papelera de reciclaje. Si ya

está vacía no estará disponible esta opción.


97

El proceso de borrado en XP es similar: al abrir la Papelera y marcar

un archivo borrado, en el panel de la izquierda ya aparecen las opciones disponibles: Restaurar el elemento y Vaciar la Papelera.

Vacía la Papelera de reciclaje si contiene algún elemento Borra los ficheros YO y MI CASA que creaste recientemente.

Ve a la papelera de reciclaje y comprueba si se encuentran en ella. Recupera el fichero MI CASA y después ve a tu carpeta del disco duro

y comprueba que efectivamente se encuentra de nuevo en ella.

9. Copiar y mover ficheros y carpetas.


98

Para copiar un fichero o carpeta hay que marcarlo desde Mi PC y pulsar el botón Copiar.

Después buscamos el destino para el archivo que hemos copiado y elegimos el botón Pegar.


99

En lugar de los botones Copiar y Pegar pueden usarse estas mismas opciones dentro del menú Edición y también dentro del menú

contextual del archivo o carpeta que deseemos copiar.

Copia el fichero EFESO (de la carpeta Ejercicios del CD) en la carpeta OTRA del disquete de prácticas. Si no consigues ver los archivos del

CD porque se abre la ventana del curso, lo mejor es que hagas clic en Mi PC, pero, sin hacer doble clic en el CD. Pulsa el botón derecho

sobre él y elige Explorar, de esta manera no se te abrirá el menú del

curso y podrás elegir los archivos sin problemas.

En XP el proceso se puede hacer desde Mi PC empleando la opción del panel izquierdo “Copiar este archivo”. Aparece entonces una ventana

donde elegir un destino para el archivo copiado.


100

UNIDAD DIDÁCTICA V

MICROSOFT OFFICE WORD

2007

Antes de comenzar

Esta unidad nos va ayudar a conocer la herramienta más popular

para la edición de textos como es el Microsoft Word la misma que nos ayuda a desarrollar diferentes actividades de aprendizaje.

Durante la práctica en el programa nos vamos ir encontrando

diferentes herramientas, las misma que nos van a facilitar las tareas con esta importante herramienta de trabajo.

OBJETIVOS Instruir en la aplicación de esta herramienta para la elaboración

de materiales y recursos didácticos e instrumentos curriculares. Desarrollar formatos de uso común en procesos educativos.

Aplicar este programa para la elaboración de instrumentos didácticos.

Utilizar el Editor de Ecuaciones para la transcripción de

fórmulas matemáticas, químicas, estadísticas, etc. Insertar imágenes en los distintos trabajos de acuerdo a la

especialidad.

CONTENIDOS

1. Comenzar a utilizar Word 2. Format de caracteres

3. Format de párrafo 4. Diseño de página

5. Tablas 6. Imágenes y gráficos

7. Impresion


101

INTRODUCCIÓN Word es el programa de procesamiento de textos más popular del

mercado. Su principal función es la de facilitar a los usuarios la tarea de escribir documentos de texto y aplicarles formato. También ofrece

una amplia variedad de funciones que permiten crear tablas, trabajar con gráficos, crear cartas para su distribución masiva y diseñar

páginas Web, entre otras.

Word puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas,

imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculos, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho

documento. Esto es lo que se llama aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get): los efectos de cada comando o acción pueden

ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y se pueden eliminar con una simple acción.

Es también muy fácil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está preparando.

Con este manual, dominará los aspectos básicos del manejo de

Microsoft Office Word 2007. Gracias a un enfoque directo y a sus instrucciones paso a paso, le permitirá conocer el funcionamiento del

programa desde el principio, sustentando sus conocimientos en una sólida base a medida que profundiza en el uso del mismo.

1. COMENZAR A UTILIZAR WORD

1.1. Iniciar Word 2007

Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa. Para

ello existen dos formas prácticas.

Desde el menú Inicio Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega

un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu

ordenador.

Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.


102

Desde el icono de Word

Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma:

Primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación:


103

En la parte superior esta, en color celeste, la barra de título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se esta

trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre

inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir nuestro primer documento haremos uso del teclado:

Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la

tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent");


104

cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea.

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va

avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que

tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del

ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y

esta otra cuando está encima de los menús. También puedes ver

una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción.

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la

tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen,

aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas

cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar

a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el

puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás

cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que

queda a la derecha del punto de inserción. Entorno de Trabajo

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:


105

1.2. Pestañas de Opciones

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. En Word 2007 la banda de opciones tiene

un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va

utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word 2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de

herramientas que contienen los comandos más utilizados.

1.2.1. INICIO

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre

copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles


106

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que

se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

1.2.2. INSERTAR

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña

que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Páginas

Tabla Ilustraciones

Vínculos Encabezado y pie de página

Texto Símbolos

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece

al lado del icono del comando.


107

1.2.3. DISEÑO DE PÁGINA

También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras

que se acompañan para cada opción.

Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar página Fondo de página

Párrafo Organizar

REFERENCIAS

CORRESPONDENCIA

REVISAR VISTA

Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el

área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como

tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados.

1.3. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los

comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.


108

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el menú

Archivo.

1.3.1. GUARDAR

Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el

icono o también puedes utilizar los comandos: Guardar y

Guardar como... del Botón Office Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que

ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se

guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de

dialogo que para Guardar como


109

1.3.2. DESHACER, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el

Español.

En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra

no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una

lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se

encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para

seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero

veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa

revisando el documento.


110

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al

diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto

no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre "SISE".

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias

sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia

que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar

este botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la

palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.

Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe

asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro

ordenador.

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de

revisión debemos ir al Botón Office , hacer clic en el botón

Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras

escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya

existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos

anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma:


111

Necesitamos establecer las condiciones del juego

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá

una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la

lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con

el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la

pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta

opción la dejara pasar por alto. Si es así no hace falta ni siquiera

abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario

personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Autocorrección. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con las

sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el

nuevo idioma.

Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al

finalizar.


112

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que

conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos

comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta

opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no

notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.

1.4. La Barra de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando

en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el

nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que

contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

1.5. La Barra de Estado

Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, de igual forma una barra

de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

1.6. La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida

y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.


113

2. FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a

las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice

en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha

calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word 2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto

se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente

seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios. A continuación se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento.

Word muestra par defecto la Cinta de opciones de la ficha Inicio en la parte superior del programa, desde la cual puedes acceder a todas

las opciones que la aplicación te proporciona para adecuar el formato de tu texto.

Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:

Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía

debe usar de las instaladas en el Panel de control del sistema operativo.


114

Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.

Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando

aumenta de punto en punto el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que éste, reduce un punto el

tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.

Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir, vuelve al formato predeterminado

de Word 2007 (Calibri, 11).

Estilos: en el submenú de estilos, Microsoft Word muestra los tres estilos más comunes:

Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que descubre un menú

desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor

de subrayado.


115

Tachar: este comando traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.

Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de

texto.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas

adicionales.

Este comando es muy útil y se usa frecuentemente, en versiones

anteriores de Word había que realizar varios pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.

Resaltar: Actúo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente, destocando porciones de tu texto. Con

esto opción pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado.


116

Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el color del fondo de tu

texto.

2.1. Formatos avanzados de caracteres

Word dispone de formatos avanzados que nos permiten personalizar

el texto hasta darle un aspecto profesional. Podrás mejorar el aspecto de tu texto aplicándole un formato avanzado. Si pulsamos en el

Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.

Desde ahí podrás cambiar las mismas opciones de formato que desde la borra de menús. Además, podrás añadir efectos o lo tipografía y

definir algunas opciones más.

Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto seleccionado. De lo mismo formo que en lo opción anterior,

este botón albergo un menú desplegable paro que indiques o Word el color que deseos, pero esto vez el menú es más

completo, yo que te permite lo introducción del color en volares exactos.


117

Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los caracteres de uno palabra, debes seleccionar lo palabra y, o continuación, pulsar en

lo pestaña Espacio entre caracteres dentro del cuadro de diálogo Fuentes. Podrás observar que Word te ofrece más posibilidades de

formato. Además de cambiar el espacio que existe entre los

caracteres del texto, puedes introducir el volar del espacio en puntos, así como el valor de lo posición del texto.

Desde lo pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en el grupo Fuente, toles como Sombra, Contorno,

Relieve, Grabado, etcétera. Además dispone de uno visto para pre visualizar cómo actúo el efecto escogido sobre lo selección.


118

3. FORMATO DE PÁRRAFO Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado

todo el párrafo. Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja todas las acciones que le

apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.

Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para darle formato.

Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que

pulsar el icono del Iniciador de cuadro de diálogo Párrafo.

Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el

espaciado del párrafo y configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar cómo actúan los

cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.


119

A continuación veremos el efecto de algunas de las opciones de formato más frecuentemente utilizadas.

Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurarás cómo deseas ordenar el texto de un

párrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho del documento.


120

Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta

alineación. En este caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar o no

al margen derecho.

Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea

imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho. El

texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea

imaginaria.

Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que todas las líneas del párrafo se

ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento, excepto la última línea del párrafo, que realiza una

alineación izquierda.


121

Otra opción importante en la barra de tareas es el interlineado. El interlineado es la distancia que existe entre las líneas de un

párrafo. El valor que Microsoft Word toma como predeterminado es un punto, y según vaya subiendo el interlineado, el espacio entre los

renglones de su texto irá aumentando.

Mediante numeraciones y viñetas, podrás estructurar tu texto, así

como destacar las opciones que consideres importantes.

La diferencia entre estas dos opciones es que la numeración crea una

lista ordenada colocando números antes de los términos, mientras que la opción viñetas crea una lista desordenada, colocando

simplemente símbolos delante de éstos.

Menú desplegable Interlineado Mediante numeraciones y viñetas, podrás estructurar tu texto, así como destacar las opciones que

consideres importantes. Más adelante estudiaremos en profundidad estas dos opciones.

Otra forma muy útil de organizar tu texto es mediante las sangrías.

Las sangrías son espacios adicionales que se añadirán tras el margen

izquierdo y donde comenzarás a insertar el texto. Esta te ayudará

también a la hora de hacer más clara o perceptible la lectura de tu documento.

En la barra de herramientas hay dos botones que te permiten

aumentar y reducir las sangrías del texto.


122

Mediante numeraciones y viñetas, podrás estructurar tu texto, así como destacar las opciones que consideres importantes.

Por el contrario, el botón Aumentar sangría introduce espacio

adicional a tu sangría.

Otra opción muy útil para resaltar una porción de tu texto es la

introducción de bordes. Se trata de un marco de color negro que envuelve el texto seleccionado, la Opción Borde.

Por el contrario, el botón Aumentar sangría introduce espacio

adicional a tu sangría. Presionando con el puntero sobre esta opción,

desplegarás un menú can las distintas opciones de marco que Microsoft Word te brinda.

Dentro del grupo Párrafo hay un comando para ordenar un texto ya

sea alfabéticamente, por numeración o fecha, de manera ascendente o descendente. Al pulsar en el botón Ordenar se abre un cuadro de

diálogo donde puedes elegir las opciones de ordenación


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Tabulaciones: La tabulación permite introducir datas de forma estructurada. Para ello dispones de la tecla Tab (tabulador)' que

está situada entre la tecla Esc (escape) y la tecla de Bloqueos

mayúsculas. Cada vez que pulses la tecla tabulador, Word llevará el punto de inserción hacia delante, una distancia

establecida de caracteres.

Por ejemplo, introduce en tu documento un listado telefónico. Para

ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabulador. Observa que Microsoft Word añade espacios en blanco hasta la

siguiente tabulación establecida.

Introduce el número de teléfono y vuelve a Pulsar dos veces la tecla tabulador, a continuación introduce la edad.

Si cambias de línea y vuelves a introducir otro elemento en tu lista de la misma forma, puedes apreciar cómo Word vuelve a dejar el

espacio definido en los tabuladores, y que además coincide con la misma distancia que en la fila superior.

Por lo tanto, utilizando los tabuladores, el texto queda estructurado.

Para cambiar el comportamiento de los tabuladores, puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, y


124

seleccionando la opción Tabuladores. De esta manera, abrirás el cuadro de diálogo de Tabulaciones. Por defecto, los tabuladores

estarán a una distancia de 1,25 cm y tendrán una alineación izquierda, aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de

diálogo Tabulaciones.


125

3.1. Aplicando estilos

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre.

La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra

de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la

izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de

nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del

texto, etc.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente.

3.1.1. Panel Estilos

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible.

Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo ,

Inspector de Estilos , Administrar Estilos .

Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que

se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.


126

Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una forma

sencilla, pero potente, de utilizar este panel.

3.1.2. Aplicar formatos

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel

únicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que

queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón

superior que dice Borrar todo.

3.1.3. Crear formatos

Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los

campos que se te mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo.


127

3.1.4. Inspector de estilos

En esta zona podemos ver las características del texto que tenemos

seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de inserción).

Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de

párrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el párrafo completo.

Más abajo encontrarás un área llamada Formato de nivel de texto,

aquí se mostrará el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el

texto seleccionado o en su defecto el del punto de inserción.

La explicación para la diferencia de esta clasificación es sencilla. Un estilo se aplica sobre un párrafo completo, aunque siempre es posible

aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese párrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del párrafo y del

texto seleccionado dentro de ese párrafo.

Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel.


128

3.1.5. Panel Mostrar Formato

Este panel muestra el detalle del formato del texto. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo

detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato párrafo e incluso a nivel de sección.

Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11

puntos; también vemos que tiene un formato párrafo con alineación izquierda, con sangría a la izquierda. Como puedes comprobar el

texto seleccionado tiene aplicado su propio formato.

Vamos a ver las dos formas básicas de utilizar este panel. Ver el formato.

En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior

podíamos ver los distintos formatos que contenía el documento. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma mucho

más amplia.

Modificar el formato.

Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente para que

cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente. De la misma forma que

se abriría si hiciésemos clic en la pestaña Inicio, Fuente.

De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato. Es decir, podemos modificar


129

todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.

3.1.6. Introducir ecuaciones y fórmulas

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a

introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar, dentro del grupo de herramientas Símbolos se encuentra la

herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en

Herramientas, Símbolos y Estructuras.


130

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula que deseemos.

Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente.

Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.

Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estábamos desarrollando.

4. DISEÑO DE PÁGINA

4.1. Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo

hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo

tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el

grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes,

Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está

realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.


131

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá

impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los

márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.


132

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior

de la página y la primera línea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del

documento y el borde inferior de la página. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo

de la página y el principio de las líneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la

página y el final de las líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada

apaisada). Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso

tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los

cambios que hemos introducido al diseño de la página.


133

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que

creemos. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para

la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies

de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede

escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados

o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

4.2. Encabezados y Pies de Página

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele

indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a

utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos

correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya

entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para

apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una

página con encabezado y pie de página.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro

del margen inferior.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla


134

vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer

clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de

sangrías que están también en la misma zona.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al

principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la

fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y

seleccionamos la opción Editar.


135

Se mostrará una nueva pestaña:

Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo

Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que

contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro

punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como

vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón

Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y

viceversa.


136

4.2.1. Veamos más botones de esta barra.

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego

en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones

esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imágenes prediseñadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de

opciones:


137

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta

opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares

e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se

imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

4.3. Número de Página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en

la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la

pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste.

También podemos insertar el número de página editando el

encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de


138

página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y

formato del número de página.

Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la

localización del formato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes

alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una

forma, por ejemplo con cinta: .

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página

a los cuales se les aplica algún tipo de formato .

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de

la palabra Página o Pag, por ejemplo .

En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de

páginas del documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la

ubicación Final de página dispone de más formatos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión

donde se ven en un tono más claro que el texto normal.


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Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a

continuación.

Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se

despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que

seleccionemos el formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:

1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si

ésta es la primera sección). 2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar

en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página,

marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

5. TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las

filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los

documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos


140

contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más

potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y

columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

5.1. Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en

la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y

columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y

seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.

Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que

simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla,

este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.


141

La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse.

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente

un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno

entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya

establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará

las características del formato elegido a nuestra tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que

tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del

lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un

lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas,

como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares,

como la que se muestra en la imagen.


142

5.2. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre

introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el

tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias

formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede

seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse,

seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

5.2.1. Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva

fila.

5.2.2. Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña

flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la

columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en

vídeo inverso.


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Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una

celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic

dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

5.2.3. Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y

pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos

preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde el

menú Tabla.

Aquí tienes un ejemplo de una tabla, a ver si lo diseñas:


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6. IMÁGENES Y GRÁFICOS

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o

imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Un excelente procesador de textos como es Word 2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada

con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en

este aspecto como vamos a ir viendo.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con

cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con

algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

6.1. Imágenes

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas

procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite

hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir

cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar

estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son

imágenes vectoriales.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como

Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones

como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels

que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de

tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando

hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este

tipo de imágenes no vectoriales.

6.2. Gráficos

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos,

elipses, etc.


145

WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden

personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas. Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el

sonido y los vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima

ampliación de este curso.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la

intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para

las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva.

6.3. Tipos de archivos gráficos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se

identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del

archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para

imágenes fotográficas con muchos tonos. GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena

compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.

BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de

Windows. PNG. Moderno formato que permite compresión.

Imágenes vectoriales o prediseñadas WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.


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6.4. Insertar imágenes

Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas

opciones.

Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

6.4.1. Imágenes prediseñadas

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral

de Imágenes prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan

lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.

Por ejemplo al escribir "casa" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes ver en la imagen de más a la

derecha.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella


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También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en

donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemos elegir

dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.

Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word 2007 para copiar la imagen a tu disco duro.

Puedes ver cómo insertar imágenes prediseñadas con más detalle

en este tema básico.

También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office Online.

6.4.2. Desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la

parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.


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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro

documento.

6.5. Insertar imagen vinculada.

Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar,

aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en

el documento Word, en realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde

está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del

documento Word.

6.6. Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla

posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña

Formato:


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Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y

arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta pestaña:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo

hasta la posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo

puedes conseguir extraer una zona de la imagen.

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial

haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar, Mediante esta pestaña podrás acceder a otras

muchas opciones, veámoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la

imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la

imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a

escoger en imágenes con determinados formatos de imagen

(como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las

imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la

imagen original mediante este botón. Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias

formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.


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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos

de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los

objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los

objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que

se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen,

además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.


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6.7. Insertar Formas y dibujar

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes,

mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros

muchos gráficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas,

curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las

formas disponibles en el programa.

Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de cálculo y establecer el tamaño que tendrá la

forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.


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6.8. Añadir texto a los gráficos

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto

de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para

dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el

texto, y a continuación insertar el texto.

Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que

aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio

disponible en el gráfico.


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También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, estas modificaciones se

pueden realizar a partir de la pestaña Formato.

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imágenes, además de estilos

rápidos y de forma.

6.9. Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el

texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y

automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el

corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los

gráficos.

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botón Word Art de la pestaña Insertar.


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Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de

WordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.

A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto

para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y Formato.


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7. IMPRESIÓN

Se puede imprimir de dos formas: Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro

del menú Imprimir del Botón Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de

impresión. Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por

ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc.

Desde la opción de menú Impresión rápida

Se pincha en el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.

Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas

en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos

que utilizar el comando Imprimir.

Desde el comando Imprimir


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Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente

(CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación. Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que

podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los

temas que vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la

impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a

nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos

parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc.

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas

que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.


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Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que

nos imprima únicamente el texto seleccionado. Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos

imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2,

8, 10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final

separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las

páginas 4, 5, 6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3

imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar 'desde', por ejemplo 12-

imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera

de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3, 10- imprimiría las páginas 2, 3, 10, 11...hasta la última.

Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias

que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como

indicamos en Número de copias. Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia

entera y después otra copia, mientras que si activamos

Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas. Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja

de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de

nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú

despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir

resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo

recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir

de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.


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1. ¿Cuál es la forma de ingresar a Word? .................................................................................................

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2. ¿Nombre por lo menos cinco áreas de la ventana principal de Word?

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3. ¿Cómo se accede a un menú mediante el teclado? .................................................................................................

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4. ¿Describa los pasos a seguir para guardar un documento por primera vez en Word?

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......................................................................... 5. ¿Describa los pasos a seguir para abrir un documento en Word?

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6. ¿De que forma le daría forma negrita a un párrafo de texto? .................................................................................................

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7. ¿Cómo ingresa al cuadro de diálogo Configurar Página? .................................................................................................

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8. Realice la siguiente tabla y liste sus pasos.

9. ¿Liste los pasos a seguir para tener un texto en columnas? .................................................................................................

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..........

10. ¿Cómo se imprime un documento? .................................................................................................

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11. ¿Cuáles son los pasos a seguir para letra capital?

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Explique el espacio interlineal. .................................................................................................

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12. Explique el encabezado y pie de página. .................................................................................................

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Explique la ortografía. .................................................................................................

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INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES INFORMÁTICAS

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