Introduccin a los Sistemas de Gestin de Contenidos

Introduccin a los Sistemas de Gestin de Contenidos(CMS: Content Management System)Introduccin a los Sistemas de Gestin de ContenidosUn sistema de gestin de contenidos (CMS por sus siglas en ingls) es una aplicacin informtica utilizada para la creacin, edicin, administracin y publicacin de informacin de una forma fcil, organizada y que no requiere de conocimientos especializados sobre edicin digital.Generalmente la interfaz administrativa es sencilla y amigable, permitiendo que cualquier persona pueda administrar sus propios contenidos Web sin necesidad de poseer conocimientos tcnicos, saber lenguaje HTML, y sin recurrir a un especialista cada vez que se requiere actualizar los contenidos. Esto permite que los contenidos que produce una organizacin fluyan de manera ms rpida y directa a los usuarios.HISTORIAEl trmino Content Management System (sistema de gestin de contenido) fue originalmente usado para la publicacin de sitios web. Los primeros sistemas de administracin de contenidos fueron desarrollados internamente por organizaciones que publicaban mucho en internet, como revistas en lnea, peridicos y publicaciones corporativas. En 1995, el sitio de noticias tecnolgicas CNET sac su sistema de administracin de documentos y publicacin y cre una compaa llamada Vignette, que abri el mercado para los sistemas de administracin de contenido comerciales.HISTORIAConforme el mercado ha evolucionado los productos marcados como CMS han ampliado el panorama, ofreciendo cada da herramientas especializadas al tipo de publicacin que el usuario requiere. Existen versiones gratuitas y versiones propietarias.OperacinUn sistema de administracin de contenido generalmente funciona en el servidor del sitio Web. El funcionamiento de CMS se lleva a cabo gracias a sus dos principales elementos:La base de datos MySQL: all es donde se guarda toda la informacin y la mayor parte de la configuracin del sistema, de una forma ordenada y en distintas tablas, las cuales almacenan informacin especfica y determinada.Los scripts PHP: son los que ejecutan las acciones de consulta y realizan modificaciones en la base de datos convirtiendo los datos en pginas Web interpretables por los navegadores de InternetOPERACINCada sistema proporciona diferentes niveles de acceso dependiendo del usuario, variando si es el administrador, editor, o creador de contenido. El acceso al CMS se realiza generalmente a travs del navegador Web y cuenta con versiones bsicas de editores de texto es decir, con un rango de formatos de texto limitado.Aunque las funcionalidades pueden variar de un CMS a otro, todos comparten la estructura bsica que consiste en que un usuario publica informacin en el sistema. El administrador o editor verifica la pertinencia del material y decide su publicacin o no. En muchos sitios basados en CMS una sola persona hace el papel de creador y editor, como por ejemplo los blogs.Caractersticas de los sistemas de gestin de contenidosLos contenidos creados con el sistema se administran mediante una base de datos, donde tambin se almacena toda la informacin que se genera de la pgina Web, por ejemplo: versiones de revisin, datos del autor, secciones, polticas editoriales, as como datos y preferencias de los usuarios, la estructura de la Web, etc.Caractersticas de los sistemas de gestin de contenidos2. La estructura de la Web se puede configurar con una herramienta que, habitualmente, presenta una visin jerrquica del sitio y permite modificaciones. Mediante esta estructura se puede asignar un grupo a cada rea, con responsables, editores, autores y usuarios con diferentes permisos. Eso es imprescindible para facilitar el ciclo de trabajo con un circuito de edicin que va desde el autor hasta el responsable final de la publicacin. El CMS permite la comunicacin entre los miembros del grupo y hace un seguimiento del estado de cada paso del ciclo de trabajo.Caractersticas de los sistemas de gestin de contenidos3. Una pgina aprobada se publica automticamente cuando llega la fecha de publicacin, y cuando caduca se archiva para futuras referencias. En su publicacin se aplica el patrn definido para toda la Web o para la seccin concreta donde est situada, de forma que el resultado final es un sitio Web con un aspecto consistente en todas sus pginas. Esta separacin entre contenido y forma permite que se pueda modificar el aspecto visual de un sitio Web sin afectar a los documentos ya creados y libera a los autores de preocuparse por el diseo final de sus pginas.Caractersticas de los sistemas de gestin de contenidos4. El sistema facilita la gestin del sitio Web al administrar los mens de navegacin, las secciones o las jerarquas de forma automtica. Tambin gestiona todos los mdulos, internos o externos que se incorporen al sistema. As por ejemplo, un mdulo de noticias presentan las novedades aparecidas en otra Web, un mdulo de publicidad permite publicar anuncios o mensajes animados, y con un mdulo de foro se puede ofrecer la posibilidad de discutir los contenidos del sitio Web.Ventajas de un cmsOrganizacin del sitio Web: CMS est preparado para organizar eficientemente los contenidos del sitio en secciones y categoras, lo que facilita la navegabilidad para los usuarios y permite crear una estructura slida, ordenada y sencilla para los administradores. Desde el panel administrador del CMS se pueden crear, editar y borrar las secciones y categoras del sitio de la manera en que ms convenga.Publicacin de Contenidos: crear pginas ilimitadas y editarlas desde un sencillo editor que permite formatear los textos con los estilos e imgenes deseados. Los contenidos son totalmente editables y modificables.Ventajas de un cmsEscalabilidad e implementacin de nuevas funcionalidades: ofrece la posibilidad de instalar, desinstalar y administrar componentes y mdulos, que agregarn servicios de valor a los visitantes del sitio Web, por ejemplo: galeras de imgenes, foros, boletines, clasificados, etc.Administracin de usuarios: permite almacenar datos de usuarios registrados y tambin la posibilidad de enviar correos electrnicos masivos a todos los usuarios. La administracin de usuarios es jerrquica, y los distintos grupos de usuarios poseen diferentes niveles de permisos dentro de la gestin y administracin del sitio.Ventajas de un cmsDiseo y aspecto esttico del sitio: Es posible personalizar el aspecto del sitio Web gracias a sistemas de plantillas (templates).Navegacin y men: Totalmente editables desde el panel administrador.Administrador de imgenes: poseen una utilidad para subir imgenes al servidor y usarlas en todo el sitio.Disposicin de mdulos modificable: En un sitio creado con CMS, la posicin de mdulos puede acomodarse como se prefiera.Ventajas de un cmsAutomatizacin en la publicacin: Las pginas y documentos pueden programarse con fecha de publicacin y fecha de caducidad.Archivo e historial: Las pginas viejas o publicaciones que hayan perdido vigencia pueden enviarse a un "archivo" de almacenamiento, sin necesidad de tener que borrarlas.Formatos de lectura: Cada CMS ofrece diferentes opciones de lectura que se adaptan a las preferencias de los usuarios.Comentarios: (opcional) Los usuarios podrn comentar sus opiniones o expresar sus inquietudes en la misma pgina de contenidosHay diferentes CMS que responden a las necesidades de aplicacin que el usuario requiera. Los podemos agrupar segn el tipo de sitio que permiten gestionar.