Introducción Gerencia de Proyectos

7/23/2019 Introduccin Gerencia de Proyectos

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GERENCIA DEPROYECTOS

ING. IVN ROBLES FERNNDEZMg. Direccin de Tecnoog!"# deIn$or%"cin & ESANMSc. Tecnoog!"# de In$or%"cin & R"%L' (L" S"e

PMP & Pro)ec* M"n"ge%en* In#*i*'*e


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NDICE

Introduccin a la Gerenciade Proyectos

Ciclo de Vida del Proyecto

y la Organizacin

Procesos de la Direccin deProyectos

1

2

3


3/45

u! es un "royecto#

+.+ In*rod'ccin " " Gerenci" de Pro,ec*o#

-'/ e# 'n 0ro,ec*o1

Seg2n e in#*i*'*o de

Gerenci" de Pro,ec*o#

3PMI4Pro)ec* M"nge%en*

In#*i*'*e56 'n 0ro,ec*o

e# 4 78n e#$'er9o

*e%0or" 0"r" cre"r 'n

0rod'c*o #er:icio o

re#'*"do 2nico7

En las batallas te das cuenta que los planes son inservibles, pero hacer planeindispensable - D;ig


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u! es un "royecto#

u! es un "royecto#

u! es un "royect$o#

u! es un "royecto#


-'/ "#0ec*o# #e "0reci"n en 'n0ro,ec*o1

Re='iere E#$'er9o4

E#

Te%0or"4Prod'ce Ago4

E# 2nico4

Consu%e &ecursos

Princi"io y 'in de(nidos

Producto) *er+icio) &esultado

&esultado ,nico


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u! es un "royecto#


-'/ e# " gerenci" de

0ro,ec*o#1

L" "0ic"cin de

conoci%ien*o#6


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u! es un "royecto#


-Por ='/ #e re='iere "

Ge#*in de Pro,ec*o#1

PARA ADMINISTRAREFICIENTEMENTE 4

Lo# E#$'er9o# E Tie%0o Con*ro"r o# >iene# o

Ser:icio# Prod'cido# Lo# co#*o# , rec'r#o#

"#oci"do# " " e)ec'cinde 0ro,ec*o

?">iid"de# de

Lider"9go

METODOLOG@A Ge#*in de " In*egr"cin Ge#*in de

Ac"nce Ge#*in de

Tie%0o

Ge#*in deCo#*o Ge#*in de "

C"id"d Ge#*in de o#

Rec'r#o#?'%"no#

Ge#*in de "Co%'nic"cin

Ge#*in de

Rie#go Ge#*in deCon*r"*o#


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u! es un "royecto#

Co%'nic"cin


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u! es un "royecto#


-'/ re"cin g'"rd"no# "#0ec*o#

in:o'cr"do# en 'n0ro,ec*o1

Ac"nce C"id"d

Co#*o Tie%0o


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u! es un "royecto#


Ge#*in de

Por*"$oio

Cen*r"i9" "direccin de0ro,ec*o#60rogr"%"# , o*ro#

*i0o# de *r">")o#='e *ienen re"cinen*re #i6 0"r" ogr"ro# o>)e*i:o#e#0ec!co# ,e#*r"*/gico# de "org"ni9"cin.

Progr"%" +

P"nE#*r"*/gico

Vi#in

Mi#in

O>)e*i:o

#

E#*r"*egi"#

SeeccinPriori9"ci

n

Progr"%"

Progr""

Progr"%" n


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PMO

u! es un "royecto#


Ocin" de Pro,ec*o# Cen*r"i9" " direccin de 0ro,ec*o#6 ,

o# 0ro,ec*o# >")o #' c"rgo con e n deei*o#o#

MEDOTOLOG@AY SOPORTE

ENTRENAMIENTO Y MENTOR@A

REVISIN 3A5Y

CONS8LTOR@A

PORTAFOLIO

Procesos .erra%ienta

s /e%"lates Est0ndares ecciones

"rendidas

Co%"etencias Curricula de

Entrena%iento

Entrena%iento4entor5a

Certi(cacin

&e+isin delCu%"li%ientode la4etodolog5a

sesor5a yConsultor5a

Plan Estrat!gicoy Presu"uesto

*eleccin yPriorizacin

*egui%ientodel Porta6olio

*egui%ientoPost Produccin


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u! es un "royecto#


-C' e# e ro de

direc*or de 0ro,ec*o1

L" 0er#on" no%>r"d" 0or

" org"ni9"cin

e)ec'*"n*e 0"r" ogr"r

o# o>)e*i:o# de

0ro,ec*o6 *"%>i/n

conocido co%o4

Ad%ini#*r"dor de

Pro,ec*o o Geren*e de

Pro,ec*o.

L!

Ge

F"c

Conecta la organizacincon %egatendencias del4acro Entorno- Ins"irainno+acin y ensa%7la+isiones "articulares enuna +isin co%"artida-

rticula la organizacin con el4eso Entorno- Interconectalas di+ersas estructuras de laorganizacin con los"artici"antes del %ercado-

Incrusta a los indi+iduos en el4icro entorno- co"la losindi+iduos y los trans6or%aen gru"os "artici"ati+osy e8ui"os de tra7a9o

PASI


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NDICE

Introduccin a la Gerenciade Proyectos

Ciclo de Vida del Proyecto

y la Organizacin

Procesos de la Direccin deProyectos

1

2

3


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u! es un "royecto#

.+ Cico de Vid" de Pro,ec*o , " Org"ni9"c

Cico de Vid" de

Pro,ec*o8n con)'n*o de $"#e# de0ro,ec*o ='egener"%en*e #on#ec'enci"e#6 c',o#no%>re# , n2%ero# #onde*er%in"do# 0or "#

nece#id"de# de con*ro de" org"ni9"cin 'org"ni9"cione#in:o'cr"d"# en e0ro,ec*o.8n cico de :id" 0'ededoc'%en*"r#e con 'n"%e*odoog!".


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u! es un "royecto#


C"r"c*er!#*ic"#

L" in'enci" de o# in*ere#"do#6 "ig'" ='e o# rie#go# , "incer*id'%>re 3#eg2n e grco 5 #on%",ore#6 e#*o# $"c*ore# di#%in',end'r"n*e " :id" de 0ro,ec*o.

L" c"0"cid"d de in'ir en "#c"r"c*er!#*ic"# n"e# de 0rod'c*ode 0ro,ec*o6 #in "$ec*"r#ignic"*i:"%en*e e co#*o6 e# %#"*" " inicio de 0ro,ec*o , :"di#%in',endo " %edid" ='e e0ro,ec*o ":"n9"


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u! es un "royecto#


Cico de Vid" de

Prod'c*o(Con#*" de $"#e# de 0rod'c*o6#ec'enci"e# , no #'0er0'e#*"#.(M'c


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F"#e# de Pro,ec*o

Son di:i#ione# den*rode 0ro,ec*o

Son 'n ee%en*o decico de :id" de

0ro,ec*o L" e#*r'c*'r" en $"#e#

di:ide e 0ro,ec*o en#'>con)'n*o# gico#0"r" $"cii*"r ""d%ini#*r"cin


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Go>ern">iid"d de

Pro,ec*o

En6o8ue 8ue da un %!todo integral yco:erente de controlar el "royecto ytener !;ito-

Go>ern">iid"d de Pro,ec*o "o "rgo de Cico de Vid"

Re#*riccione# deEn$o='e De7e descri7irse en el "lan de

direccin del "royecto-

De7e integrarse al conte;to %0sa%"lio del "rogra%a

u organizacin 8ue lo "atrocina-

.ay li%itaciones de tie%"o y"resu"uesto

F'ncione# de Direc*or dePro,ec*o# , de E='i0o deDireccin de Pro,ec*o# Elegir el %!todo idneo "ara rea

el "royecto- Decidir 8ui!nes "artici"ar0n e

"royecto Decidir 8u! recursos se necesitan

el "royecto Decidir el en6o8ue general

co%"letar el tra7a9o Decidir el n< de 6ases) co%

estructura es"ec5(ca de cada "ara el "royecto indi+idual-


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F"#e# de Pro,ec*o

Sec'enci" Control a"ro"iado del

"royecto O7tiene el "roducto)

ser+icio o resultadodeseado

Tr"#"0"do (S'0er0o#icin .ay situaciones en 8ue

una "royecto "uede7ene(ciarse al

i%"le%entar 6asessu"er"uestas o

Re"cin en*re F"#e#


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Pro,ec*o V# Tr">")o

O0er"*i:o

C"r"c*er!#*ic"# Co%'ne# de E#*o# Tr">")o#

*on realizados "or Indi+iduos /ienen restricciones) incluso de recursos *on "lani(cados) e9ecutados) su"er+isados y

controlados *on realizados "ara lograr los o79eti+os de la

organizacin o los "lanes estrat!gicos

L"# org"ni9"cione# re"i9"n *r">")

30ro,ec*o# ' o0er"cione#5 0"r" ogo>)e*i:o#


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Pro,ec*o V# Tr">")o

O0er"*i:o

PROYECTOS *on continuas y

"roducen ser+icios)resultados o "roductos

re"etiti+os No ter%inan cuandologran sus o79eti+osactuales) sino siguenotras direcciones ena"oyo a los "lanesestrat!gicos de laorganizacin

*on te%"orales = y

con los %ie%7ros dele8ui"o yo"ortunidades> ytienen un (nal-

OPERACIONES


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In*ere#"do# de

Pro,ec*o

Clientes?suarios Patrocinador Directores del Proyect

Co%it! de re+isin d"orta6olio Directores del Progra%a E8ui"o del Proyecto Gerentes 'uncionales Gerente de O"eraciones Vendedores*ocios d

Negocio

E)e%0o de In*ere#"do# de

Personas y organizacionesco%o clientes) "atrocinadores)organizacin e9ecuta7le y el

"@7lico) in+olucradosacti+a%ente en el "royecto) ocuyos intereses "ueden +ersea6ectados de 6or%a "ositi+a onegati+a "or la e9ecucin oconclusin del "royecto

In*ere#"doH S*"e


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F"c*ore# ='e in',en en " $or%" de e)ec'cin de o#

0ro,ec*o#

L" c'*'r"6 e#*io ,e#*r'c*'r" de "org"ni9"cin

E gr"do de %"d're9 de "Direccin de Pro,ec*o# de "org"ni9"cin

Si 0"r*ici0"n en*id"de#e*ern"# 3'nin dee%0re#"# o con:enio 0"r"'n 0ro,ec*o e#0ec!co 56 e0ro,ec*o e# in'enci"do 0or%"# de 'n" e%0re#".


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C'*'r"# , E#*io# de " Org"ni9"cin

Son $'er*e in'enci" en eogro de o# o>)e*i:o# de "org"ni9"cin.

Nor%"# c'*'r"e# 4 8n conoci%ien*o co%2n

" en$o='e " '#"r en e*r">")o

'e %edio# #on"ce0*">e# 0"r" e#*e n.

'ien *iene in'enci"0"r" $"cii*"ro.


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C'*'r"# , E#*io# de " Org"ni9"cin

L"# org"ni9"cione# conc'*'r"# 2nic"# inc',en4

Vi#ione#6 :"ore#6nor%"#6 creenci"# ,e0ec*"*i:"#co%0"r*id"#.

Po!*ic"#6 %/*odo# ,0rocedi%ien*o#

Perce0cin de "#re"cione# de "'*orid"d

J*ic" ">or" , ")o.

L" c'*'r" org"ni9"ci$"c*or "%>ien*" de


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E#*r'c*'r" de " Org"ni9"cion"


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E#*r'c*'r" de " Org"ni9"cin

E# 'n $"c*or "%>ien*" de "e%0re#"6 0'ede 4

A$ec*"r " di#0oni>iid"dde o# rec'r#o#

In'ir en e %odo dedirigir o# 0ro,ec*o#.

L" c'*'r" org"ni9"ci$"c*or "%>ien*" de


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C"#e# de Org"ni9"cione#

ORGANIZACIN F8NCIONALCLSICA

KERR8ICA 4 Cada e%"leado tiene unsu"erior de(nido

NIVEL S8PERIOR 4 4ie%7ros del

"ersonal agru"ados en es"ecialidades-E9%$ Produccin) Ingenier5a ESPECIALIDADES 4 *u7di+idas en

organizaciones 6uncionales- E9%$ Ing-4ec0nica) Ing- El!ctrica- Cadade"arta%ento as5 co%o su tra7a9o "arael "royecto) es inde"endiente de losde%0s de"arta%entos-


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C"#e# de Org"ni9"cione#

ORGANIZACIN MATRICIAL

4uestran una %ezcla de lascaracter5sticas de las

organizaciones 6uncionales y delas orientadas a "royectos-


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C"#e# de Org"ni9"cione# M"*rici"e#

ORGANIZACIN MATRICIALDJBIL

Con %uc:as caracter5sticas de

una organizacin 6uncional) elrol del Director del Proyecto esel de un coordinador oe;"edidor


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ORGANIZACIN MATRICIALE8ILIBRADA

Cuentan con un director de"royecto "eroA no le dan

autoridad "lena so7re el"royecto ni su (nancia%iento-


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ORGANIZACIN MATRICIALF8ERTE

Con %uc:as caracter5sticas deuna organizacin orientada a

"royectos) "ueden tenerdirectores del "royecto =conautoridad considera7le> y"ersonal ad%inistrati+o)a%7os dedicados de tie%"oco%"leto-


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ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS

CARACTERISTICAS

os %ie%7ros del e8ui"o est0ncolocados en el %is%o lugar-

a %ayor "arte de sus recursos"artici"a en el tra7a9o de "royectos-

os directores del "royecto) tienen %asinde"endencia y autoridad-

Cuentan con de"arta%entos= ?nidadesOrganizacionales>) 8ue de"endendirecta%ente del director del "royecto o"restan sus ser+icios a +arios "royectos-


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ORGANIZACIONES COMBINADAS

4uc:as organizaciones"resentan todas estasestructuras a di6erentesni+eles-


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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

A>"rc"n "g'no o *odo# o#

"c*i:o# re"*i:o# " 0roce#o#

de "g'n" o *od"# "#

org"ni9"cione#

0"r*ici0"n*e# en e

0ro,ec*o ='e 0'eden '#"r#e

0"r" in'ir en e /i*o de

0ro,ec*o.


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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

P"ne#6 0o!*ic"#6 0rocedi%ien*o# ,

ine"%ien*o# 3$or%"e# o in$or%"e#5.

L"# >"#e# de conoci%ien*o de "

org"ni9"cin3eccione# "0rendid"# e

in$or%"cin re e :"or g"n"do.

Lo# %ie%>ro# de e='i0o de 0ro,ec*o

re"i9"n "# "c*'"i9"cione# , "dicione# en

re"cin " o# "c*i:o# de 0roce#o# de "

or "ni9"cin " o "r o de ro ec*o.


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+ Proce#o# de " Direccin de Pro,ec*o# 0"


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.+ Proce#o# de " Direccin de Pro,ec*o# 0"0ro,ec*o

PROCESOS Y LA DIRECCIN DE PROYECTOS

L" Direccin de Pro,ec*o# e# "

"0ic"cin de conoci%ien*o#6


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Proce#o e# 'n gr'0o de

"ccione# in*erre"cion"d"#


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P"r" 'n 0ro,ec*o ei*o#o6 e e='i0o de 0ro,ec*o *iene ='e4

Eegir 0roce#o# "dec'"do# re='erido# 0"r" ogr"r "# %e*"#

de 0ro,ec*o.

8#"r 'n en$o='e de*er%in"do " #eg'ir#e 0"r" #"*i#$"cer o#

re='i#i*o# C'%0ir con o# re='i#i*o# " n de #"*i#$"cer "# nece#id"de#

, e0ec*"*i:"# de o# #*"e


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Lo# 0roce#o# de 0ro,ec*o# #on re"i9"do# 0or e

e='i0o de 0ro,ec*o , c"en en c"#e#4

+ ( Proce#o# de " Direccin de Pro,ec*o#6

g"r"n*i9"n ='e e 0ro,ec*o 0rogre#e de $or%"

ecien*e en e *r"n#c'r#o de " *o*"id"d de #'

ei#*enci".

( Proce#o# Orien*"do# " Prod'c*o6 de#cri>en ,

gener"n e 0rod'c*o de 0ro,ec*o.



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In*er"ccione# Co%'ne# en*re Proce#o# de " Direccin de

Pro,ec*o#Proce#o# %o#*r"do# co%o

ee%en*o# di$erenci"do# con

in*er$"ce# denid"#. Lo#

0ro$e#ion"e# de " e0erienci"

"ce0*"n ='e iid"de#

"0ro0i"do# en %"*eri" de direccin



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In*er"ccione# Co%'ne# en*re Proce#o# de " Direccin dePro,ec*o#

.+ Proce#o# de " Direccin de Pro,ec*o# 0"


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In*er"ccione# Co%'ne# en*re Proce#o# de " Direccin dePro,ec*o#

E#*"# #eccione# iden*ic"n ,

de#cri>en o# Gr'0o# de

Proce#o# de " Direccin de

Pro,ec*o# re='erido# 0"r" *odo

0ro,ec*o. E#*o# gr'0o# de

0roce#o# c'en*"n con

de0endenci"# denid"# , o '#'"

e# ='e #e e)ec'*en en " %i#%"

#ec'enci" en c"d" 0ro,ec*o. Son

inde0endien*e# de "# re"# , de

Gr'0o deProce#o#re"# de

Gr'0o deProce#o# de

Inici"cin

Gr'0o de Proce#o# deP"nic"cin

Gr'0o de Proce#o# deE)ec'cin

Gr'0ode Se


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re"# deConoci%ien*o

Ge#*in de In*egr"cin dePro,ec*o

B Desarrollar el actade constitucin del"royecto

B Desarrollar el "lan "ara la direccindel "royecto

B Dirigir y Gestionar la E9ecucin delProyecto

- Dar scont"roy

- &ealiinteg

Ge#*in de Ac"nce dePro,ec*o

- Plani(car la Gestin del alcance- &eco"ilar re8uisitos- De(nir el alcance- Crear la ED/

- Valid- Cont

Ge#*in de Tie%0o dePro,ec*o

- Plani(car la gestin delcronogra%a

- De(nir acti+idades- *ecuenciar acti+idades- Esti%ar los recursos de las

acti+idades- Esti%ar la duracin de las

acti+idades- Desarrollar el cronogra%a

- Contcron

Ge#*in de Co#*o# dePro,ec*o

- Plani(car la gestin de los costos- Esti%ar los costos- Pre"arar el "resu"uesto de costos

B Contro

Ge#*in de C"id"d dePro,ec*o

B Plani(car la gestin de la calidad B &ealizar el asegura%iento de lacalidad

- Cont

Ge#*in de o# RR ?? de0ro,ec*o

B Plani(car la gestin de los && .. - d8uirir el e8ui"o del "royecto- Desarrollar el e8ui"o del "royecto- Dirigir el e8ui"o del "royecto

Ge#*in de "#co%'nic"cione# de0ro,ec*o

B Identi(carinteresados

B Plani(car la gestin de lasco%unicaciones

- Gestionar las co%unicaciones del"royecto

- Gestionar las e;"ectati+as de los

interesados

B Controco%uni

.+ Proce#o# de " Direccin de Pro,ec*o# 0"


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Gr'0o de Proce#o# de Inici"cin

E#*" in*egr"do 0or 0roce#o# re e re#

0ro,ec*o , 0"r" *er%in"r #e eige e direc*or de 0ro,ec*o. E#*" in$or%"cin #

"c*" de con#*i*'cin , regi#*ro de o# e#*"e

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