IntroducciónMetodologíaObjetivos Desarrollo temático Introducción Este módulo orienta el uso...

Introducción Metodología ObjetivosDesarrollo temático

Introducción

Este módulo orienta el uso del aplicativo SPADIES y está dirigido a Directores y Asistentes (Secretarios) académicos de programas de pregrado de instituciones de educación superior en Colombia., interesados en obtener reportes del sistema SPADIES útiles para sus procesos de evaluación de la Calidad Académica.

créditos

MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

Edgar Gutíerrez

Esto es un enlace a los créditos.

1. Bienvenida

Imagen

Introducción

Expertos temáticos

Blanco Guerrero, Edgar

Asesor pedagógico

Manyoma, Enyel

Coordinador Tecnológico

Noriega, José

Diseñador gráfico

Martinez, Carlos

Diseñador Instruccional

Fong Silva, Rafael

Coordinadora general

Aldana, Alexandra

Producción

Programa Convenio 260 Dirección de Fomento de la Educación SuperiorMinisterio de Educación NacionalBogotá - Colombia

Centro de Innovación en Educación Virtual.Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco. Cartagena - Colombia (2014)

Créditos

Metodología ObjetivosDesarrolloTemático


Metodología

Introducción Metodología Objetivos DesarrolloTemático

Puedes usar el menu o la flecha de siguiente

Debido a su carácter de tutorial se espera que utilización del contenido se realice de forma:

- Individual por participante

- En grupos de personas interesadas

- En capacitaciones grupales sobre manejo del sistema


Metodología




Este módulo se dividirá en tres secciones, la primera presenta de manera general el aplicativo SPADIES y la forma de obtener los reportes del mismo para su posterior edición. En la segunda sección se indica el procedimiento para la obtención de reportes básicos, útiles para los directores de programa y sus asistentes, en procesos como la autoevaluación institucional. La última sección señala pautas para la obtención de reportes más avanzados. En todos los casos se tendrá un paralelo entre la aplicación web y la de escritorio de SPADIES. La sección inicial, Generalidades corresponde a la presentación general del curso, tutor, plataforma educativa y la inducción general.

Metodología




La Plataforma educativa Aula virtual aloja el curso y dispone de herramientas de Edición, información y Comunicación, así como los Recursos (contenidos y actividades) necesarios para el logro de los objetivos. El orden para la comunicación, se hará de manera virtual a través de:

Foro Novedades y anunciosPara uso solo de los tutores y el equipo de trabajo. Por este medio se informara los temas, actividades que deben estar trabajando los estudiantes, así como también la información que se considere de interés para todos los participantes del curso.

Foro de inquietudes y sugerencias En el que los estudiantes pueden manifestar sus dudas, inquietudes, sugerencias o hacer aportes sobre las temáticas que se desarrollan en el curso.

Foros temáticos y participativosAlgunos módulos dispondrán de este tipo de foros para al desarrollo de temas y actividades

Metodología



Mensajería instantánea: Mensajería que permite la comunicación de manera síncrona o asíncrona entre dos participantes. Estos mensajes son notificados al correo electrónico configurado en la cuenta de usuario. En cuanto un usuario lea cada mensaje en la plataforma, este será eliminado, es decir, la plataforma no conserva este mensaje.

Sala de encuentro: Es un chat disponible para todos los participantes del curso. Sirve para acompañamiento virtual según disponibilidad del tutor o también a los estudiantes para comunicación en línea, previo acuerdo hora de encuentro.

Correo interno: Sistema de correos electrónicos a modo personal disponible a todos los participantes del curso, quienes podrán enviarse mensaje de forma individual o en grupo para compartir información. Los mensajes son almacenados y quedan a disposición del usuario.

Wiki: Herramienta de trabajo colaborativo para algunas actividades que se desarrollan en grupo.

Metodología



Observaciones sobre su utilización

Aunque el material puede ser explorado en una o más sesiones como quiera que este orienta principalmente a la presentación y enseñanza del uso del sistema SPADIES para la generación de reportes, se recomienda que luego de explorada una sección se intente realizar inmediatamente la actividad de refuerzo y verificación del aprendizaje de la misma. En caso de no poder completarla, se puede recorrer nuevamente la sección para aclarar las dudas y luego completar la actividad propuesta.




Dirigido a: Directores y Asistentes (Secretarios) académicos de programas de pregrado de instituciones de educación superior en Colombia. Competencias previas:Manejo de sistemas de informaciónUso básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc). Conocimientos básicos de estadística. Información requerida de los participantes:Nombres y ApellidosPrograma – Institución Foto en formato de imagenTeléfono o celular Correo institucional o de contactoCompromiso


MetodologíaDestinatarios

Objetivos

Objetivo General

Integrar diferentes tipos de reportes, básicos y específicos, obtenidos a partir del aplicativo SPADIES, para así obtener información actualizada sobre la deserción, útil en la evaluación y toma de decisiones respecto al estado actual del fenómeno en un programa académico y las actividades para mitigar su impacto

Metodología DesarrolloTemáticoIntroducción


Objetivos

Objetivos específicos

1. Identificar las diferentes áreas de trabajo del aplicativo SPADIES y sus opciones, distinguiendo las funcionalidades que estos brindan. 2. Obtener reportes básicos y específicos sobre la deserción usando el aplicativo SPADIES, para exportarlos, y contar con información para evaluar la deserción en un programa académico. 3. Analizar los reportes obtenidos del aplicativo SPADIES, determinando tendencias y comportamientos que faciliten la evaluación del programa en cuanto a la incidencia de la deserción y su tratamiento.

MetodologíaDesarrolloTemáticoIntroducción


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Glosario

MetodologíaIntroducción Objetivos

SPADIESSigla usada para representar el Sistema para la Prevención y el Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior. Aplicativo Web o de escritorio que permite obtener reportes útiles para el seguimiento a variables relacionadas con la calidad de la educación.

DeserciónFenómeno en el cual un estudiante, luego de haberse matriculado en una IES, no presenta matricula en un tiempo de dos o más periodos académicos consecutivos sin haber completado el plan de estudios.

Deserción por períodoRazón entre el numero estudiantes desertores en un periodo y el número de no graduados reportados por la IES hace dos periodos.

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Glosario


Deserción por CohortePorcentaje de estudiantes de cada cohorte que han desertado transcurrido un cierto número de semestres contados a partir del ingreso..

Ausencia inter semestralPorcentaje de estudiantes matriculados en un periodo que no se matriculan en el periodo inmediatamente siguiente.

Reporte directoReporte obtenido del sistema SPADIES que no requiere de la manipulación de variables.



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Glosario


Reporte avanzadoReporte obtenido del sistema SPADIES que requiere la manipulación de múltiples variables para ser generado.



Reporte básicoReporte obtenido del sistema SPADIES que requiere solo de la manipulación de una variable para ser generado.

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Referencias


Betancur, A. L., Castaño, P., Montoya, L. (2008). Evaluación de las estrategias para disminuir la deserción y la repitencia en el programa de licenciatura en Pedagogía Infantil alba. . Pereira: Trabajo para obtener el título de Licenciadas en Pedagogía Infantil. Universidad Tecnológica de Pereira



López, D. F., Vélez, A. (2204) Estrategias para vencer la deserción universitaria. Educación y educadores, Universidad de la Sabana. 0123:1294. vol. 7. Bogota: Universidad de la Sabana.

Tinto, V., Pusser, B. (2006). Moving from theory to action: Building a model of institutional action for student success. National Postsecondary Education Cooperative, 1-51. Recuperado el 24 de Noviembre de 2011 desde http://cpe.ky.gov/NR/rdonlyres/D7EE04D0-EE8C-4ACD-90F6- BB3C8BC8E05/0/SS_related_info_6_22_3_Moving_from_Theory_to_Action.pdf MEN, Deserción en la Educación Superior Colombiana. Metodología de seguimiento, diagnóstico y elementos para su prevención. Bogotá: 2009

MEN, Deserción en la Educación Superior Colombiana. Metodología de seguimiento, diagnóstico y elementos para su prevención. Bogotá: 2009

tomas ochoa

Esta referencia debe ser con normas APA

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Sitios sugeridos




Micrositio del Sistema de información SPADIEShttp://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2895.html

Sitio del Ministerio de Educación Nacional dedicado al sistema SPADIES, aquí encontrara todo lo relacionado con el sistema, incluyendo manuales de usuario, información teórica relacionada con la deserción y los informes elaborados por el MEN y algunas instituciones de educación superior usando la información del sistema, entre otras cosas.

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Material similar existente

El MEN en el micrositio del sistema SPADIES pone al alcance del público en general el “Tutorial Electrónico de Aprendizaje SPADIES - Versión 2.4”, disponible en la página web http://redes.colombiaaprende.edu.co/ntg/spadies/tutorial24/ ; el cual presenta de una forma no muy intuitiva el manejo y uso del sistema SPADIES en su versión de escritorio, además cuenta con un “Tutorial manejo de resultados”, disponible en http://redes.colombiaaprende.edu.co/ntg/spadies/tutorial/; que está orientado al manejo e interpretación de resultados de la versión web del aplicativo.

Ambas versiones llegan a ser tediosas por la disposición de los materiales lo que lleva a que el usuario no las explore en su totalidad

Sitios sugeridos

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Recursos requeridos




Tecnológicos

Computador con acceso a Internet Software informático para visualización de documentos Aula virtual plataforma Tecnológico virtual

Didácticos

Guía de actividades Módulo Generación de reportes SPADIES

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o Presentacióno Reconocimiento del sistema SPADIES

- Manual de conceptos Sistema de Información SPADIES- Conocimiento del sistema SPADIES- SPADIES Escritorio- Actividad “Generación de Reportes directos SPADIES”- Impresión y tratamiento de los reportes- Actividad evaluativa: “Tarea impresión y tratamiento”

o Generación de reportes en el sistemao Interpretación y análisis de los reporteso Conclusión

Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo.

Contenido temático


PresentaciónReconocimiento

del sistema SPADIES

Generación de reportes en el

sistema

Interpretación y análisis de los reportes


tomas ochoa

Al colocar el mouse sobre cada una de las unidades, se debe desplegar un cuadro de diálogo flotante con la descripción de la unidad correspondiente.

tomas ochoa

Cuadro de diálogo de la unidad 1: Reconocimiento del sistema SPADIES. "En esta unidad se presenta de manera general el sistema SPADIES y se muestra su funcionamiento básico."

tomas ochoa

Cuadro de diálogo de la unidad 2: Generación de reportes en el sistema."Esta unidad de aprendizaje se ocupa de la metodología para generar algunos reportes del sistema SPADIES requieran estos o no el uso de múltiples variables."

tomas ochoa

Cuadro de diálogo de la unidad 3:Interpretación y análisis de los reportes. "Esta unidad de aprendizaje presenta algunos lineamientos generales para la interpretación y el análisis de reportes importantes del sistema."

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Presentación

La Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco, entre sus objetos virtuales de aprendizaje, ofrece el modulo “Generación de reportes SPADIES”- como parte del convenio 260 realizado entre la institución y el MEN, para fortalecer las políticas de apoyo a la permanencia.



Reconocimiento del sistema SPADIES


sistema


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Manual de conceptos sistema de información SPADIES

Actividad de inicio

Primero que todo deberás realizar la lectura del documento que se encuentra en el siguiente enlace:

“MANUAL DE CONCEPTOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SPADIES”

Luego de leer de manera comprehensiva el documento Manual de conceptos sistemas de información SPADIES, se evaluará el nivel de comprensión de los conceptos presentados en el documento.



PresentaciónGeneración de reportes en el

sistema


tomas ochoa

Se debe enlazar al sitio donde se encuentra en documento que se dbe leer. Al dar clic sobre el documento se debe abrir el mismo.

tomas ochoa

El documento se debería visualizar completamente dentro del objeto. Es mejor si se incluyen botones de zoom, de navegación y barras de desplazamiento.

Edgar Blanco

La idea es que no se enlace, sino que se cargue el documento que yo envie, aun asi, es posible usar el enlace de la pagina del MEN

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Conocimiento del sistema SPADIES

Desarrolla el siguiente quiz que consta de 5 preguntas de selección múltiple y debe ser contestado en un tiempo máximo de 5 minutos.

Si ya se siente preparado para este quiz, de clic en COMENZAR.

Recuerda que tienes cinco (5) minutos para responder




sistema


tomas ochoa

Hacer el enlace hasta la ubicación donde se encuentra el QUIZ

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SPADIES escritorio

Esta subsección presenta de manera general el aplicativo SPADIES en su versión de escritorio y el funcionamiento de sus partes.

El aplicativo SPADIES escritorio es un software que el MEN ha puesto a disposición de las IES para que puedan, de manera ágil, medir y monitorear los factores determinantes de la deserción, orientando así puedan conocer su evolución en el tiempo y orientar de forma más eficiente apoyos y políticas encaminadas a reducir este fenómeno. La ultima versión del aplicativo es SPADIES V. 2.8.Comúnmente el aplicativo SPADIES se distribuye en una carpeta comprimida, y para ejecutarlo es necesario descomprimir el contenido de dicha carpeta a un directorio local del computador donde se desee trabajar. El software no se instala, solo se ejecuta desde el icono con nombre spadies_v2.8 que se encuentra dentro de la carpeta creada. Para poder ejecutarlo el equipo debe tener instalado el JRE (Java). Que se puede obtener desde https://www.java.com/es/download/.




sistema


https://www.java.com/es/download/

Edgar Blanco

Estas correcciones las hizo ya la dra Enyel y se las envio por correo

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SPADIES escritorio

Solicita tu carpeta comprimida de SPADIES al administrador del sistema SPADIES en tu institución o baja una de prueba en el micrositio de SPADIES del MEN directamente del siguiente enlace:

http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-268156_carpeta_ZIP_SPADIES_V_2_8.zip ).

Para que accedas a una presentación interactiva del sistema SPADIES, haz clic en el botón “iniciar”

.



INICIAR


sistema


http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-268156_carpeta_ZIP_SPADIES_V_2_8.zip



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Reconocimiento del sistema SPADIESSPADIES escritorio

Para la mayor parte de los reportes (Exceptuando Individuos cargados y Consultas básicas) al seleccionar la pestaña y dar clic sobre el botón de ejecución (Generar gráfica, Generar tablas) se tiene un “Reporte Directo” que no requiere de la manipulación de los parámetros de las variables para ser generado.Estos reportes incluyen la información de todos los estudiantes reportados al sistema. A continuación se muestran algunos de los reportes directos:

o Caracterización de los primíparos: Trabajaba al presentar el ICFES (enlace al Video 2)

o Deserción por periodo (enlace a video 3)o Análisis de supervivencia (enlace a video 4)

Haz clic sobre el enlace para desarrollar la actividad

Actividad “ Generación de reportes Directos de SPADIES Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo.



sistema


RAFAEL FONG SILVA

Al hacer clic sobre el enlace se debe abrir inmediatamente para su desarrollo

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Actividad “ Generación de reportes Directos de SPADIES

La siguiente actividad evaluativa tiene como objetivo verificar y reforzar el nivel de apropiación de lo presentado en las secciones anteriores y del conocimiento del aplicativo SPADIES escritorio. Puede realizarla en cualquier momento, pero sería recomendable que la completara inmediatamente después de recorrer la subsección SPADIES escritorio.

Si ya se encuentra preparado de clic en iniciar, para proseguir con la actividad.



INICIARGuía como el video 5


sistema


tomas ochoa

Aclarar con experto temático.

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Actividad “ Generación de reportes Directos de SPADIES

En el proceso de búsqueda documental para el proceso de autoevaluación con fines de Acreditación Institucional, la institución necesita obtener información numérica de la evolución de las características de su población estudiantil y de las tasas de deserción, por esta razón se le solicitan graficas donde se presenten:

a) La distribución por genero de los estudiantes de primer semestre en los diferentes periodos

b) La tasa de ausencia inter-semestral institucional.

Utilice el aplicativo SPADIES para obtener dichos reportes y cargar en los botones indicados para eso, pantallazos de los reportes obtenidos (Obtenidos con la tecla Impr Pant).

Caracterización de los primíparos: Sexo Ausencia inter-semestral

Actividad evaluativa (A crear por parte de los diseñadores gráficos)




sistema


tomas ochoa

Cuando el usuario de clic en cualquiera de los dos botones para iniciar el reporte le debe salir la pantalla principal de SPADIES (desde donde sale la información de la carga y el dialogo de aceptar).

tomas ochoa

La idea es que el aplicativo guie al usuario hasta que logre obtener el reporte solicitado en ese caso, por ejemplo para obtener el reporte si el usuario al ver la pantalla inicial da click en un lugar distinto al botón de aceptar le debe salir un cuadro de dialogo con el siguiente texto: El aplicativo solo puede ser manipulado luego de dar click en “Aceptar”

tomas ochoa

Si luego de dar aceptar clickea en un lugar distinto al área de pestaña saldrá el dialogo: Escoger la pestaña que permite generar el reporteSi intenta dar click en una pestaña distinta a la de consultas básicas presentar el dialogo: El reporte buscado es una consulta básica

tomas ochoa

Después de escoger la pestaña consultas básicas la opción a seleccionar debería ser fácil de identificar, si da click en otro lugar distinto al botón esperado indicar: Recuerde que está interesado en el género de los primíparos.Cuando seleccione el botón Sexo (Opción correcta): Debe salir un dialogo de: Felicitaciones ha generado el reporte solicitado, por favor use la tecla Impr Pant (Print screen) para tomar un pantallazo del reporte generado y guardarlo para cargarlo en el botón indicado para esto en la presentación de la actividad.

tomas ochoa

Algo similar debe ocurrir con el reporte de ausencia intersemestral, pero este es un poco más directo. Para algún tipo de guía ver video 5

Edgar Blanco

Pues la idea es que el usuario siga los pasos y esto le genere los reportes, luego el usando la tecla impr pant, captura el report guarda la imagen en un directorio local y la carga a el objeto, es decir que el objeto debe tener la capacidad de recopilar archivos por medio de un explorador

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Reconocimiento del sistema SPADIESImpresión y tratamiento de los reportes

De forma similar a la subsección 1 la primera actividad es la lectura guía didáctica: “Impresión y tratamiento de reportes de SPADIES”. (Se debe abrir el documento )

(al llegar al final muestre un botón para proseguir con la actividad evaluativa.)

Actividad evaluativa: Tarea impresión y tratamiento

Inicio de la actividad evaluativa

La siguiente actividad evaluativa permite medir su capacidad para organizar usando Word y Excel, los resultados de reportes del sistema. Puede realizarla en cualquier momento, pero sería recomendable que la completara inmediatamente después de leer la guía didáctica “Impresión y tratamiento de reportes de SPADIES”. Si ya se encuentra preparado de click en iniciar, para proseguir con la actividad.

INICIAR A (l dar click en el botón iniciar se le presentara al usuario dos botones con la opción de mostrar dos archivos de Word de referencia (a) Deserción por cohorte y b) Ausencia intersemestral)




sistema


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Reconocimiento del sistema SPADIESImpresión y tratamiento de los reportes

La mayor parte de los reportes que genera el aplicativo de escritorio SPADIES v.2.8 requieren ser editados para su posterior uso en los informes sobre la calidad educativa.

Se espera que luego de leer la guía didáctica “Impresión y tratamiento de reportes de SPADIES” y seguir los pasos indicados en ella, pueda tratar los reportes y elaborar documentos de Word con los reportes editados de Deserción por cohorte y Ausencia intersemestral. Utilice el aplicativo SPADIES para obtener dichos reportes y compare los archivos de Word con los reportes editados mostrados en los enlaces anteriores.

Luego de finalizar la actividad y comparar sus archivos producto con los archivos de referencia, continúe con la siguiente sección.




sistema


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Generación de reportes en el sistema

Impresión y tratamiento de los reportes

Los contenidos que se abordarán en esta sección son:

Reportes de interés generables desde SPADIESReportes básicos de SPADIESReportes Avanzados de SPADIES



Descargar carpeta SPADIES


del sistema SPADIES


RAFAEL FONG SILVA

Al colocar el mouse sobre el botón le debe abrir un mensaje que diga" Descarga del aplicativo SPADIES" para realizar las actividades evaluativas

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Reportes de interés generables desde SPADIES

Esta subsección inicia con el recorrido por la presentación en diapositivas:

o “SPADIES: Reportes de interés.(Información en carpeta SPADIES)




del sistema SPADIES


RAFAEL FONG SILVA

Al colocar el cursor sobre el botón de la subsección debe indicarse el objetivo de la misma que es:."Con esta sección se pretende que el usuario reconozca la utilidad del sistema SPADIES para apoyar procesos de calidad de los programas académicos."

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Reportes básicos de SPADIES

Se muestra al usuario, por medio de un ejemplo la metodología básica para generar reportes “básicos” usando el sistema SPADIES, siguiendo las indicaciones dadas en las presentación en diapositivas “SPADIES: Reportes de interés”. Para tal efecto se presenta la forma de obtener el reporte: Deserción por periodo para el programa INGENIERIA DE SISTEMAS.

Siguiendo estos sencillos pasos puede obtener la mayor parte de los reportes básicos del sistema. En la actividad “Tarea reportes básicos de SPADIES” , se le invita a poner en práctica lo visto generando los reportes: a) Deserción por Cohorte para el programa CONTADURIA PUBLICA b) Ausencia intersemestral para el programa ADMINISTRACION DE EMPRESAS.



INICIO


del sistema SPADIES


RAFAEL FONG SILVA

Al situar el cursor sobre este botón se muestra el dialogo: Con esta subsección se espera que el usuario pueda generar reportes básicos de SPADIES, atendiendo los requerimientos de información de algunos procesos de calidad

RAFAEL FONG SILVA

Al dar click en el botón de inicio se muestra la pantalla de SPADIES desde la pantalla principal y se sigue el procedimiento tal y como se ve en el video 6.Se van mostrando cuadros de dialogo, indicando la secuencia así:Seleccionar la Pestaña: Deserción por periodoDesplegar las opciones en la variable: Información InstitucionalSeleccionar la subvariable: Programa AcadémicoPresionar el botón de selección: Limpiar SelecciónEn el área de selección de parámetros: Marcar el programa INGENIERIA DE SISTEMASClick en el botón de Ejecución: Generar tablas. En la pantalla del reporte, escoger la pestaña Grafica tasaClick derecho, sobre la gráfica y Guardar.

RAFAEL FONG SILVA

Al finalizar debe continuar en la diapositiva...

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Tarea reportes básicos de SPADIES

Si considera que ya está preparado proceda a la realización de dicha actividad, sino, puede volver a recorrer esta subsección hasta que se sienta preparado.



VOLVER A REPORTES BÁSICOS DE SPADIES

INICIAR ACTIVIDAD


del sistema SPADIES


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Actividad evaluativa: Tarea reportes básicos de SPADIES:

Esta actividad evaluativa tiene por objeto determinar el grado de apropiación de los procedimientos mostrados en la subsección Reportes básicos de SPADIES. Puede realizarla en cualquier momento, pero sería recomendable que la completara inmediatamente después de recorrer dicha subsección.

Si ya se encuentra preparado de click en iniciar, para proseguir con la actividad.



INICIAR ACTIVIDAD

(Archivo modelo de Tarea reportes básicos de SPADIES)


del sistema SPADIES


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Generación de reportes en el sistemaActividad evaluativa: Tarea reportes básicos de SPADIES:

Para satisfacer los requerimientos de información de algunos procesos como el de autoevaluación con fines de acreditación, se requieren datos de variables relacionadas con la calidad del programa académico. Algunos de estos datos pueden ser obtenidos de los reportes básicos de SPADIES. Se espera que luego de recorrer la subsección “Reportes básicos de SPADIES” y seguir pasos similares a los allí mostrados, pueda obtener del aplicativo SPADIES (Descargado del botón indicado para eso en la pantalla principal de esta sección) los reportes:a) Deserción por Cohorte para el programa CONTADURIA PUBLICA y b) Ausencia intersemestral para el programa ADMINISTRACION DE

EMPRESAS.

Luego de exportarlos edítelos y compare los archivos de Word con los reportes editados que usted generó con el archivo de Word de referencia descargado.



Descargar archivo Word de

referencia


del sistema SPADIES


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Generación de reportes en el sistemaReportes Avanzados de SPADIES

Esta subsección presenta un ejemplo que muestra, a grandes rasgos, la metodología para generar reportes “avanzados” usando el sistema SPADIES siguiendo las indicaciones dadas en las presentación en diapositivas “SPADIES: Reportes de interés”. Al seguir estos pasos se puede obtener el reporte: Caracterización de los estudiantes de tercer semestre del programa INGENIERIA INDUSTRIAL, de acuerdo al sexo. Haz clic en el botón de INICIO.

Siguiendo pasos similares a los mostrados puede obtener la mayor parte de los reportes avanzados del sistema. En la actividad 2.2 se le invita a poner en práctica lo aprendido generando los reportes: a) Caracterización de los estudiantes de primer semestre de acuerdo al nivel educativo de la madre, para el programa INGENIERIA DE SISTEMAS. b) Deserción por cohorte diferenciada por número de apoyos financieros recibidos por el estudiante por parte de la institución para el programa INGENIERIA INDUSTRIAL. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo.


INICIO


del sistema SPADIES


RAFAEL FONG SILVA

Al situar el cursor sobre este botón se muestra el dialogo: Con esta subsección se espera que el usuario este en capacidad de obtener reportes del aplicativo SPADIES, que requieran de la modificación de más de una variable para su generación y usarlos para responder a las necesidades de estadísticas de un programa académico

RAFAEL FONG SILVA

Al dar click en el botón de inicio se muestra la pantalla de SPADIES desde la pantalla principal y se sigue el procedimiento tal y como se ve en el video 7.Se van mostrando cuadros de dialogo, indicando la secuencia así:Seleccionar la Pestaña: Caracterización de los estudiantesDesplegar las opciones en la variable: Información InstitucionalSeleccionar la subvariable: Programa AcadémicoPresionar el botón de selección: Limpiar SelecciónEn el área de selección de parámetros: Marcar el programa INGENIERIA INDUSTRIALSeleccionar la variable: Numero semestre cursadoPresionar el botón de selección: Limpiar SelecciónEn el área de selección de parámetros: Marcar el valor 3Desplegar las opciones en la variable: Información socioeconómica Seleccionar la subvariable: SexoEn el área de selección de parámetros: Desmarcar la opción Sin clasificarMarcar la casilla DiferenciadoClick en el botón de Ejecución: Generar grafica En la pantalla del reporte click derecho, sobre la gráfica y Guardar

DesarrolloTemático


Generación de reportes en el sistemaReportes avanzados de SPADIES

Si considera que ya está preparado proceda a realizar la actividad, sino, puede volver a recorrer esta subsección hasta que se sienta preparado.Y un botón para regresar a la sección “Reportes avanzados SPADIES”.

Para continuar haz clic en la flecha o en los

botones de abajo.


VOLVER A REPORTES AVANZADOS DE SPADIES

INICIAR ACTIVIDAD


del sistema SPADIES


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Generación de reportes en el sistemaActividad evaluativa: Tarea reportes avanzados de SPADIES:

La presente actividad evalúa el aprendizaje de lo estudiado en la subsección Reportes avanzados de SPADIES. La actividad puede ser realizada cuando lo desee, pero es mejor si la desarrolla una vez recorra la subsección.

Si ya se encuentra preparado de click en iniciar, para proseguir con la actividad.



INICIAR ACTIVIDAD


del sistema SPADIES


-10%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2

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Actividad evaluativa: Tarea reportes avanzados de SPADIES:

En muchos procesos de evaluación y seguimiento de la calidad educativa es necesario contar con datos que permitan realizar mediciones y contrastes. Algunos de los reportes de SPADIES sirven como insumo para construir indicadores y estudiar el comportamiento de variables críticas para el proceso educativo. Se espera que luego de recorrer la subsección “Reportes avanzados de SPADIES” y seguir pasos similares a los allí mostrados, pueda obtener del aplicativo SPADIES los reportes:

a) Caracterización de los estudiantes de primer semestre de acuerdo al nivel educativo de la madre, para el programa INGENIERIA DE SISTEMAS. b) Deserción por cohorte diferenciada por número de apoyos financieros recibidos por el estudiante por parte de la institución para el programa INGENIERIA INDUSTRIAL.

Luego de exportarlos edítelos y compare los archivos de Word con los reportes editados que usted generó con el archivo de Word de referencia descargado. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo.


Descargar archivo Word de

referencia 2


del sistema SPADIES


DesarrolloTemático



Haz clic sobre el enlace correspondiente para el desarrollo de los contenidos:

Aspectos generales sobre las tasas de deserción

Al finalizar la lectura, haz clic sobre el siguiente enlace:

Ejemplo Análisis de las tasas de deserción



(Incluir gráfica tasa de deserción- enviará edgar)


del sistema SPADIES


sistema

RAFAEL FONG SILVA

Al ubicar el cursor sobre esta sección se muestra un dialogo con el objetivo: Se espera que al finalizar esta sección se encuentre en capacidad de estructurar análisis de los reportes obtenidos del sistema SPADIES evaluando así el estado del fenómeno en un programa académico.

RAFAEL FONG SILVA

Abrir el documento PDF sobre este mismo pantallazo. Es mejor si se incluyen botones de zoom, de navegación y barras de desplazamiento.

RAFAEL FONG SILVA

Abrir el documento PDF sobre este mismo pantallazo. Es mejor si se incluyen botones de zoom, de navegación y barras de desplazamiento.

RAFAEL FONG SILVA

Cuando se coloque el cursor sobre el enlace debe aparecer: "Este documento presenta las distintas tasas de deserción que reporta el sistema SPADIES y las ideas del autor sobre la forma de interpretar, analizar y discutir el comportamiento de las mismas. Se invita a leerlo pues estas tasas contienen información importante sobre la calidad de la formación impartida en el programa y la comprensión de la evolución de las mismas permite detectar estados de baja calidad y oportunidades de mejora para el programa."

DesarrolloTemático



Ejemplo análisis de las tasas de deserción

En la Fundación universitaria Tecnológico Comfenalco, semestralmente, la coordinación del programa de Permanencia Académica con Calidad realiza y coloca a disposición del público general el “Informe de tasas de deserción según SPADIES”, a partir de reportes generados por el Sistema SPADIES a través del aplicativo de escritorio que es alimentado por la división de sistemas, usando la información de la carga más reciente disponible en el instante. Dicho informe contiene un breve análisis y una discusión básica de varios de los reportes del sistema, incluidos los de las tasas de deserción.A continuación se muestra, con la intención de que sirva de guía para los análisis realizados en otras instituciones, el análisis de la tasa de deserción por cohorte para el programa de Producción Industrial de la Fundación que se realizó en con los datos de la carga realizada el 02 de Julio de 2013..



Haz clic para iniciar el video

(Video debe enviar profesor Edgar)


del sistema SPADIES


sistema

DesarrolloTemático


ConclusiónFelicitaciones !!! ha completado su recorrido por el Objeto GENERACION DE REPORTES SPADIES, como bien pudo observar, la estructura didáctica y evaluativa del curso corresponde con la metodología de proyectos, de modo tal que si siguió todas las instrucciones aquí dadas y completó todas las actividades evaluativas, se encuentra en condiciones de elaborar un documento escrito en el cual se presenten y analicen las tasas de deserción y otras variables relacionadas con la calidad de la formación para un programa académico propio de la institución a la que pertenece.

Se agradecen las observaciones y recomendaciones al objeto por medio del correo electrónico: [email protected]

FELICITACIONES !!!




del sistema SPADIES


sistema


RAFAEL FONG SILVA

Bien bonito iMÁGEN FINAL DE FELICITACIONES

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