7/24/2019 Introduce to PRINCE

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Introduciendo a PRINCE2

Por Jos Luis Fernndez Ramrez[Acerca del autor

Por suerte dentro del mundo de la administracin de proyectos existen diversas metodologas, tcnicas y

formas cuyo objetivo primordial es alcanzar el xito a travs de la entrega de un producto, servicio oresultado final ptimo que satisfaga los requerimientos del cliente.

De all a que existan diversas organizaciones como empresas oinstituciones nacionales o de alcance mundial que se encarguen depromover las buenas prcticas en administracin de proyectos atravs de diversas actividades como investigaciones! desarrollo deestndares y textos! propagacin de la profesin a travs decongresos, cursos, capacitaciones y dems eventos! as como elotorgamiento de certificaciones que acreditan a un individuo comoposeedor de determinados conocimientos y "abilidades que noposeen otros #o que no estn comprobados$ en materia de projectmanagement.

%s as como, en este artculo tocaremos lo concerniente a unmtodo estndar para la gestin efectiva de proyectos llamadoP&'()% #P&ojects '( )ontrolled %nvironments, que en espa*ol es+Proyectos en %ntornos )ontrolados$.

!esarrollo de la metodolo"a

P&'()% fue desarrollado por la ))- #)entral )omputer and elecommunications -gency+ -gencia)entral de 'nformtica y elecomunicaciones$ despus renombrada como la /) #ffice of /overnment)ommerce+ ficina /ubernamental de )omercio$. %l mtodo estuvo originalmente basado en P&0P'',un procedimiento de manejo de proyectos creado por 1impact 1ystems 2td. en 3456.

P&0P'' fue adoptado por la ))- en 3454 como el estndar para ser utilizado en todos los proyectosde sistemas de informacin del gobierno britnico. )uando P&'()% fue lanzado en 3474, sustituy aP&0P'' en la gestin de los proyectos gubernamentales.

2a ))- continu desarrollando y mejorando el mtodo P&'()% con la experiencia y contribucin deexpertos en gestin de proyectos, publicando P&'()%8 en 3449, no slo siendo una versin mejorada dela anterior, sino que adems se convirti en un mtodo genrico, vlido para todos los entornos, ya noexclusivamente para proyectos ') #ecnologas de 'nformacin y )omunicaciones$ de la -dministracinP:blica, como fue en su origen.

2a versin mas reciente de P&'()%8 fue publicada "ace dos a*os por la /), la cual signific unaactualizacin o &efres" de la versin anterior de 8;;6 y sali a la luz en 2ondres, &eino it" P&'()%8 = 8;;4 %dition #?@8 pginas$.= Directing 1uccessful Projects >it" P&'()%8 = 8;;4 %dition #359 pginas$.

P&'()%8 es de dominio p:blico y los derec"os reservados pertenecen a /), al igual que el resto demodelos de mejores prcticas como ''2, 01P, 0AoA& y P?.

2a Association #or Pro$ect %ana"ement #-P0, en espa*ol+ -sociacin para la -dministracin deProyectos$, es la responsable de velar por las certificaciones de P&'()%8 que son+ P&'()%8 Boundationy P&'()%8 Practitioner. (o obstante, esta organizacin tambin maneja otras certificaciones orientadasigualmente al rubro de proyectos

-ctualmente P&'()%8 es un estndar de facto ampliamente usado por el gobierno del &eino

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Estructura PRINCE2

2a estructura del mtodo P&'()%8 est organizada principalmente en tres partes+ componentes,procesos y tcnicas. 2os componentes son reas de conocimiento que deben aplicarse al proyectocuando corresponda, los componentes son implementados mediante los procesos, que son los elementosque explican qu debe ocurrir y cundo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. 2as tcnicas ofrecidasson mtodos de trabajo de uso opcional pero muy recomendable.

P&'()%8 define 7 componentes, 7 procesos y ? tcnicas+

Componentes= Proceso de (egocio #Cusiness )ase$.= rganizacin #rganization$.= Planes #Plans$.= )ontroles #)ontrols$.= &iesgo #0anagement of &is$.= )alidad #Euality in a project environment$.= /estin de la )onfiguracin #)onfiguration 0anagement$.= )ontrol del )ambio #)"ange )ontrol$.

Procesos= F1

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= Planes #Plans$.= &iesgo #0anagement of &is$.= )ontrol del )ambio #)"ange )ontrol$.= Progreso #Progress$.

Procesos'

= F1

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Cerrar un (ro*ecto' CP +Closin" a Pro$ect,J %ste proceso confirma la entrega de los productos y el Iefe de Proyecto prepara el cierre del proyecto.

2a siguiente imagen muestra el diagrama del 0odelo de Procesos P&'()%8 traducido al espa*ol yextrado del libro "e P&'()%8 Process 0odel #%l 0odelo de Procesos de P&'()%8$, de Bran urley.

%n prximos escritos nos seguiremos adentrando a:n ms al mundo de P&'()%8, la cual a pesar deposeer ms de @;; mil personas acreditadas para sus dos certificaciones en todo el mundo #7;K en

&eino