LA CONTABILIDAD

Inventario General InicialPara recapitular, hemos establecido que el trabajo contable que se presenta en una empresa consiste en determinar el monto del activo y pasivo detallando cada uno de los valores que los componen.

El Código de Comercio (artículo 29), exige a los comerciantes hacer un inventario general valorizado y detallado de todos sus bienes y obligaciones. Esto es de gran importancia, ya que sirve para determinar cual es el capital del comerciante y además para abrir el Libro Diario y las respectivas cuentas de Mayor.

Técnicamente al detallar el conjunto de bienes a favor de la empresa (activos), las deudas y obligaciones (pasivos) y el capital de la empresa, estamos hablando del Inventario, también denominado Inventario General Inicial

Libro de Inventario y BalancesEl artículo 25 del Código de Comercio, exige al comerciante tener un registro de los inventarios y balances que se hayan realizado en una empresa.

El formato es sencillo, cada página debe tener un folio (número) y poseer un número variable de columnas para la valoración, la cantidad de ellas varía según la necesidad de información que necesite la empresa. (ver ejemplo 2)

En la práctica, la toma de un inventario general inicial demanda mucho trabajo, por lo que es necesario hacer un resumen de éste, en el cual sólo se colocan las cuentas que intervienen con sus respectivos totales.

Asiento de AperturaEl inventario general inicial es el primer trabajo contable que debe realizar un comerciante ya que proporciona los datos para abrir los registros en el Libro Diario, mediante el denominado asiento de apertura. (ver ejemplo 3)

Resumiendo el trabajo contable que hemos conocido hasta ahora podemos decir que:

1.- La confección de un inventario general inicial en el Libro de Inventarios y Balances es primordial para determinar el activo, pasivo y capital de una empresa, además, se debe hacer un resumen en este Libro

EMPRESA:BALANCE GENERAL INICIALPERIODO: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006Indice diciembreACTIVOCIRCULANTECaja y bancos 14.000,00Cuentas por cobrar 35.000,00Inventario de materia prima 16.200,00Inventario de productos en proceso 4.600,00Inventario de productos terminados 6.724,00Total circulante 76.524,00FIJOMaquinaria y equipo 85.000,00Menos: Depreciación acumulada -62.500,00Muebles y enseres 34.200,00Menos: Depreciación acumulada -26.400,00Equipo de transporte 20.000,00Menos: Depreciación acumulada -16.000,00Total fijo 34.300,00DIFERIDOPagos anticipados 3.600,00Total diferidos 3.600,00TOTAL ACTIVOS 114.424,00PASIVOCIRCULANTECuentas por pagar a Proveedores 43.000,00Acreedores diversos 15.300,00Total circulante 58.300,00TOTAL PASIVOS 58.300,00PATRIMONIOCapital social 50.000,00Reserva legal 2.455,00Utilidades acumuladas 49.100,00Utilidad del ejercicio -45.431,00Total patrimonio 56.124,00TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 114.424,00