INVESTIGACIN ORGANIZACIONAL DE ACOPAGRO

(asociacin de exportadores ) (administracin y gestin de empresas IIcollazos, Rossmerycondori, oscar condori, fanydjanggo, samanta) (INVESTIGACIN ORGANIZACIONAL DE ACOPAGRO) (2013)

ADMINISTRACIN

Y

GESTIN EMPRESARIAL

EMPRESA : ACOPAGRO LTDA.

PRODUCTO: EXPORTACIN DE CACAO

INTEGRANTES:

COLLAZOS, ChiritoRossmery

CONDORI, Cervantes Oscar

CONDORI, Pea Fany

DJANGGO, Cruz Samanta

SECCIN: 201

CICLO: II

TURNO: DIURNO

FACILITADOR: ROSARIO CRUZ GIRN

MAYO 2013

DEDICATORIA

INDICE

INTRODUCCIN

Son una organizacin de pequeos productores de cacao de calidades especiales, ubicados en el Valle del Huallaga Central, regin San Martn, Per. Distribuidos en 04 Provincias: Mariscal Cceres, Huallaga, Bellavista y Picota con ms de 2000 asociados.

Nuestra principal actividad es la promocin del cultivo del cacao, desde su siembra, mantenimiento, cosecha y exportacin del cacao en grano orgnico.

En los ltimos aos, empezamos a diversificar nuestros negocios con los productores. Ahora tambin disponemos de otros productos tales como: panela orgnica, coco rallado, siembra de rboles maderables (captura de carbono) y la comercializacin de nuestro chocolate fino GRAN PAJATEN.

Acopagro es una organizacin de pequeos producters del cacao con los especialistas, situados en el valle central de Huallaga, la regin de San Martin, Per, con alrededor 1800 miembros. Establecen a la cooperativa agrcola de Acopagro del cacao, como el primer exportador de granos de cacao especiales en Per, su trabajo sobre la calidad, cantidad y la innovacin constante, colocndolo como una calidad tcnica de la mejora de productividad de la extensin del rea de trabajo de la organizacin de la campesino-clase e inclusin social, hace el primer desarrollo alternativo de nuestra unin. Actualmente, nuestra cosecha entera es (granos de cacao y coco orgnicos certificados) y las compaas del chocolate nuestros clientes son muy prestigiosas en Europa y los Estados Unidos. Hace algunos aos eso somos en el sistema Fairtrade (FLO) que una alternativa al comercio convencional y nos basamos en la cooperacin entre los productores y los consumidores. Fairtrade ofrece a productores condiciones comerciales ms justas y ms provechosas. Esto permite que mejoren sus rentas y condiciones vivas.

INFORMACIN GENERAL - ANTECEDENTES

DATOS GENERALES

DENOMINACION : ACOPAGRO

COOPERATIVA AGRARIA CACAOTERA

DIRECCIN : Jr. Jirn Arica # 284

RUC : 20404057805

DISTRITO : Mariscal Cceres

PROVINCIA : Juanjui

DEPARTAMENTO : San Martin

ANTECEDENTES HISTORICOS

ACOPAGRO se inici como Asociacin en 1992, en medio de una fuerte crisis socio-econmica en el Huallaga Central, producido por el cultivo de la coca y la presencia de grupos armados subversivos. Fue entonces cuando el Programa de las Naciones Unidas, impuls y financi un programa integral del cultivo de cacao, basado en la asistencia tcnico-productiva, crdito para acopio, comercializacin, y fortalecimiento organizacional; todos ellos transversal izados por los enfoques de gnero y calidad de vida.

En el ao 1997, con la presencia de 27 agricultores cacaoteros, se crea la Cooperativa Agraria Cacaotera ACOPAGRO Ltda. Esta nueva organizacin se cre con un enfoque empresarial, con el objetivo de comercializar los productos, mejorando los ingresos del productor y su calidad de vida.

ACOPAGRO a partir de ello, recibi apoyo y cooperacin de AVSF-CICDA, PDA-USAID, SNV, El Gobierno Regional de San Martn, VOLENS, ITDG, entre otras entidades cooperantes.

En los ltimos aos, ACOPAGRO ha crecido a un ritmo sostenido, en nmero de socios y volmenes de venta. Con el apoyo del Programa de Desarrollo Alternativo (PDA-USAID) ha instalado alrededor de 6,000 nuevas reas de cacao en la zona del Huallaga Central. En la actualidad, ACOPAGRO cuenta con alrededor de 2000 socios. Exporta la mayor parte de su produccin a empresas Europeas, por su reconocimiento a su calidad, logrando posicionarse en mercados especiales.

MISIN

"Producir un cacao de excelente calidad con sabor a frutas tropicales, consiguiendo la satisfaccin de nuestros clientes"

VISIN

"Fortalecer al socio de ACOPAGRO, en la produccin y productividad del cacao, que le permita elevar sus ingresos y su calidad de vida"

VALORES

Solidaridad y Confianza.

MARCO JURIDICO

BASES JURIDICAS

REGLAMENTO

INTERNO

DE LA COOPERATIVA

AGRARIA CACAOTERA ACOPAGRO LTDA.

COOPERATIVA AGRARIA CACAOTERA ACOPAGRO LTDA.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO

I : GENERALIDADES

CAPITULO

II : ADMISION DE LOS TRABAJADORES

CAPITULO

III : LAS JORNADAS Y HORARIOS DE TRABAJO

CAPITULO

IV : ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA

CAPITULO

V : LICENCIAS

CAPITULO

VI : COMISION DE SERVICIO

CAPITULO

VII : FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

CAPITULO

VIII : DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

CAPITULO

IX : NORMAS TENDIENTES AL FOMENTO Y MANTENIMIENTO

DE ARMONIA ENTRE EMPLEADOR Y TRABAJADORES

CAPITULO

X : MEDIDAS DISCIPLINARIAS

CAPITULO

XI : HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

CAPITULO

XII : REMUNERACIONES

CAPITULO

XIII: TRABAJOS EXTRAORDINARIOS

CAPITULO

XIV : EXTINCION DE LA RELACION LABORAL

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

CAPITULO I

GENERALIDADES

Artculo 1.Cuando el presente reglamento haga referencia a "ACOPAGRO" debe entenderse que se encuentra referido a la Cooperativa Agraria Cacaotera Acopagro Ltda.

Artculo 2.El presente Reglamento Interno de Trabajo, establece normas genricas de comportamiento laboral, que deben observar todos los trabajadores de la Cooperativa Agraria Cacaotera Acopagro Ltda., con la finalidad de mantener y fomentar la armona en las relaciones laborales entre la Cooperativa Agraria Cacaotera Acopagro Ltda. y sus trabajadores.

Artculo 3.Los trabajadores que ingresen al servicio de ACOPAGRO y los que se encuentren laborando, estn obligados a sujetarse a las normas de este Reglamento, as como a cumplir las disposiciones verbales y escritas que de ellas se deriven; en ningn caso podrn alegar desconocimiento de las mismas, por tanto, tiene el derecho de poseer un ejemplar por lo que ACOPAGRO har entrega del mismo a cada trabajador.

Artculo 4.Los trabajadores que ingresen al servicio de ACOPAGRO estn sujetos al rgimen laboral de la actividad privada. Son aplicables el Decreto Legislativo N 728, sus modificatorias, ampliatorias y normas complementarias.

Artculo 5.Es poltica laboral de entidad, promover permanentemente, el mejoramiento de su imagen institucional, por lo que todo trabajador deber desempear su labor con eficiencia y eficacia, cumpliendo sus funciones de acuerdo a los procedimientos establecidos, a las indicaciones recibidas de sus superiores y en concordancia a los objetivos fijados por ACOPAGRO.

Artculo 6.Corresponde a ACOPAGRO la organizacin del trabajo, la determinacin del nmero de trabajadores que sean necesarios para ejecutarlo, as como la distribucin de las labores entre el personal, de acuerdo con las necesidades de la entidad.

Artculo 7.El presente Reglamento Interno de Trabajo podr ser modificado cuando as lo exija el desarrollo de la entidad y/o las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables. Todas las modificaciones del Reglamento Interno de Trabajo sern puestas a conocimiento de los trabajadores.

Artculo 8.Los trabajadores que prestan servicios en las diversas dependencias de ACOPAGRO, se regirn, adicionalmente a lo estipulado en el presente reglamento, por las disposiciones que dicten cada una de ellas, en concordancia con los requerimientos propios de la misma y en armona con las disposiciones vigentes en materia laboral.

Artculo 9.Las personas que ocupan cargos de jefatura, segn la estructura orgnica de ACOPAGRO, son los responsables de supervisar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente reglamento.

Artculo 10. Los jefes de las diferentes dependencias informarn a la Oficina de Personal u Oficina quien haga sus veces sobre las inobservancias del presente reglamento, as como las medidas correctivas adoptadas.

CAPITULO II

ADMISION DE LOS TRABAJADORES

Artculo 11.La seleccin y contratacin es competencia exclusiva de la empresa, del Gerente General o de quien ste delegue, de acuerdo al estatuto de ACOPAGRO, sin discriminacin de gnero, raza, etnia, color, orientacin sexual, afiliacin a sindicatos, estado civil, nacionalidad, discapacidad, edad, religin, u opinin poltica.

Artculo 12.La seleccin de personal se realizar mediante concurso pblico de acuerdo a las especificaciones tcnicas de los puestos y dems requisitos establecidos por

ACOPAGRO, previamente los postulantes debern acreditar documentadamente sus datos personales y sus capacidades tcnicas y/o profesionales.

Artculo 13.Para ingresar a prestar servicios a ACOPAGRO, se deber ser mayor de 18 aos de edad, por ningn motivo se contratar menores de edad en ninguna de las reas o puestos de trabajo de la cooperativa. Cuando se detecte indicios de explotacin infantil/trfico de nios en algn otro centro de trabajo, la cooperativa se compromete a reportar estos casos a las autoridades.

Artculo 14.ACOPAGRO podr exigir los exmenes mdicos y certificados de antecedentes policiales, penales y judiciales, para el ingreso al servicio de la entidad, con la finalidad de determinar las condiciones de salud y sus antecedentes del postulante.

Artculo 15.Los postulantes debern llenar y firmar los documentos y dems formularios que requiera la entidad, siendo su responsabilidad la veracidad de la informacin que proporcionen.

Artculo 16.Todo trabajador nuevo recibir de la dependencia en la cual prestar servicios, orientacin sobre los objetivos, organizacin y funcionamiento de la entidad, as como tambin de las labores que le corresponder desarrollar en su puesto de trabajo, tomando as conocimiento de su rea de trabajo, sus deberes, responsabilidades y beneficios que le corresponden.

Artculo 17.Todo trabajador recibir un carn de identificacin (fotocheck), proporcionado gratuitamente por la entidad, que lo acredita como tal, debiendo portarla en lugar visible durante su permanencia en el Centro de Trabajo, la misma que deber ser devuelto al dejar de prestar servicios en ACOPAGRO.

18. La Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces organizar y mantendr, para cada trabajador, un legajo personal actualizado que contendr toda la informacin relativa al historial laboral del trabajador.

Artculo 19.Todo trabajador deber comunicar obligatoriamente a la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces de los cambios que implique alguna modificacin en la informacin general proporcionada a ACOPAGRO, tales como: domicilio, estado civil, estudios y otros.

Artculo 20.El personal de direccin y de confianza que gozan de las facultades de contratacin o tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de seleccin se regir por las disposiciones establecidas en los Estatutos de ACOPAGRO.

CAPITULO III

LAS JORNADAS Y HORARIOS DE TRABAJO

Artculo 21.ACOPAGRO respetar la jornada legal de trabajo conforme a las disposiciones laborales vigentes.

a) El horario de trabajo y refrigerio del personal administrativo de la Oficina Principal, y Oficina de Lima es el siguiente:

De lunes a viernes y sbados

Maanas 8:00 a 13:00

Horas Tardes 15:00 a 18:00 Horas

Sbados 8:00 a 13:00 Horas

El horario de refrigerio ser de diez minutos a partir de las 10:00 horas a las 10:10 horas; en el horario indicado los trabajadores se turnarn para tomar sus alimentos, previa autorizacin de los Jefes de rea con el objeto de que el pblico o usuarios no sean afectados en sus gestiones o trmites cotidianos.

b) El uso de los horarios de refrigerios se realizarn dentro de las instalaciones de la empresa.

Artculo 22.Las Dependencias de ACOPAGRO, por la naturaleza del servicio que prestan establecern el horario de acuerdo a sus necesidades y modalidades de trabajo; fijndose, de ser el caso, turnos u horarios de labor continua conforme a las disposiciones laborales sobre la materia, lo que pondr en oportuno conocimiento de la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces.

Artculo 23.ACOPAGRO se reserva el derecho de establecer regmenes alternativos, acumulativos o atpicos de jornada de trabajo y descanso, respetando la jornada legal establecida.

Artculo 24.Los trabajadores que laboren en su da de descanso semanal sin sustituirlo por otro da en la misma semana, tendrn derecho al pago de la retribucin correspondiente a la labor efectuada de acuerdo a las normas laborales vigentes.

25. Es facultad de ACOPAGRO, facultar a sus trabajadores a realizar trabajos de sobretiempo, cuando las necesidades y volumen de labores lo requiera, ACOPAGRO slo reconocer los trabajos de sobretiempo que hayan sido previa y debidamente solicitadas por escrito por los Jefes de rea a la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces y autorizado por Gerencia. Los trabajadores deben prestar obligatoriamente servicios, fuera del horario de trabajo, cuando sean requeridos por casos de fuerza mayor o emergencia.

CAPITULO IV

ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA

Artculo 26.Todos los trabajadores tienen la obligacin de concurrir puntualmente a sus labores, de acuerdo al horario establecido y de registrar su asistencia al ingreso y salida en los sistemas de control. La puntualidad se considera como elemento bsico para la marcha de ACOPAGRO, de manera que es indispensable el cumplimiento estricto del horario establecido.

Artculo 27.Los Trabajadores marcarn su ingreso y salida al centro de trabajo en la tarjeta de control de asistencia con la ropa de trabajo con que tenga que efectuar sus labores.

Artculo 28.Estn exonerados del registro de asistencia en el sistema de control, el Gerente General y los servidores que se encuentren en comisin de servicios, solamente por los das autorizados.

Artculo 29.Los trabajadores podrn ingresar al centro de trabajo 15 minutos antes de la hora de ingreso establecido para su respectivo turno, igualmente no podrn permanecer en el centro de trabajo pasado los 15 minutos de la hora de salida establecida en su turno respectivo.

Artculo 30.A la hora sealada para la salida, los trabajadores harn abandono de su rea de trabajo y se dirigirn a marcar sus respectivas tarjetas de control. Al terminar la jornada de trabajo cumplido el horario total efectivo y despus de haber marcado la tarjeta de control. Al abandonar el centro de trabajo, no pueden portar paquetes o materiales que no hayan sido revisados por el personal de vigilancia; es obligacin del trabajador al abandonar el centro de trabajo, dar cuenta a la persona encargada de todo lo que lleva.

Artculo 31.La asistencia al rea de trabajo, fuera de las horas establecidas en el horario de trabajo, si se presenta en forma constante y sistemtica, puede dar lugar las mismas sanciones que se establecen para las faltas injustificadas.

Artculo 32.Por horario de trabajo se entiende, la hora de ingreso y salida del trabajador del centro de labores; el tiempo de refrigerio deber establecerse dentro del horario de trabajo y sin abandonar el centro de trabajo. Las labores comenzarn y terminarn en las horas indicadas en los horarios de trabajo.

33. El registro de asistencia es personal. El trabajador que no registre su ingreso y salida, ser considerado inasistente.

Artculo 34.Queda terminantemente prohibido marcar, borrar o alterar la tarjeta y/o registro de otro trabajador.

Artculo 35.Vencida la hora oficial de ingreso, el trabajador tendr una tolerancia de diez (10) minutos en casos debidamente justificados debido a causas involuntarias, de ningn modo podr interpretarse como autorizacin para establecer la costumbre de llegar tarde.

Despus de dicha tolerancia, ser considerado inasistente, salvo casos excepcionales, que podrn ser justificados por el jefe inmediato de la dependencia a la cual pertenece el trabajador, con el visto bueno de la Gerencia. Cada trabajador dispone de una tolerancia de sesenta (60) minutos al mes, el exceso de este tiempo se considerar como tardanza y estar sujeto tanto a los descuentos por planilla como a las sanciones a que hubiere lugar.

Artculo 36.El trabajador que por cualquier motivo no pueda concurrir a sus labores est obligado a dar aviso en el da a su dependencia, la que comunicar del hecho a la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces. El trabajador queda obligado fijar domicilio donde se encuentre para efectos de la visita y a demostrar y/o justificar documentadamente las causas que lo motivaron tal inasistencia

Artculo 37.El personal que incurra en tardanza reiterada se har merecedor a las sanciones que correspondan, segn la gravedad de la falta.

Artculo 38.Toda inasistencia al centro de trabajo debe ser justificada por el trabajador dentro de las 24 horas de ocurridas.

Artculo 39.Las inasistencias ocurridas por motivos de enfermedad se acreditarn con la constancia mdica expedida por ESSALUD o el certificado mdico de acuerdo a Ley, el cual se presentar en la Oficina de Personal o en la Guardiana, segn corresponda.

Artculo 40.Los jefes de las diferentes reas de ACOPAGRO, remitirn a la Oficina de Personal un reporte de la asistencia del personal a efecto que adopte las medidas correctivas sobre el personal que incumple con el horario de trabajo o incurre en inasistencias.

Artculo 41.El trabajador deber permanecer en su puesto durante la jornada de trabajo. El desplazamiento fuera de su puesto de trabajo se har con la autorizacin del jefe inmediato, a quien compete, bajo responsabilidad, el control de permanencia del personal a su cargo.

CAPITULO V

LICENCIAS Y PERMISOS

42. Licencia es la autorizacin que se concede a un trabajador para dejar de asistir al trabajo, por un lapso no menor de un da. Las Licencias son: con goce de haber o sin goce de haber.

Artculo 43.Permiso es la autorizacin para ausentarse momentneamente del trabajo en el curso de un da.

Artculo 44.Las Licencias con goce de haber sern concedidas por la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces, en los siguientes casos:

a) Por enfermedad comprobada, accidente, intervencin quirrgica o maternidad de la trabajadora, de acuerdo a las disposiciones vigentes sobre la materia. Que sern acreditados con las constancias de ESSALUD o el certificado mdico correspondiente.

b) Por fallecimiento del cnyuge, padres e hijos, se conceder hasta tres (03) das consecutivos, pudiendo extenderse hasta dos (02) das ms cuando el deceso se produce en lugar geogrfico diferente de donde labora el servidor.

c) Por Capacitacin y Desarrollo de Personal, previa sustentacin documentada de la capacitacin y la opinin favorable del Jefe de rea donde labora el trabajador.

Artculo 45.Los permisos por asuntos particulares para salir del Centro de Trabajo en horas laborables sern concedidos por el Jefe de rea, o por la persona a quien se delegue dicha accin, los cuales sern descontados de su remuneracin en forma proporcional al tiempo no laborado.

Artculo 46.Las licencias sin goce de haber para ausentarse del Centro de Trabajo sern otorgadas por la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces, para lo cual el Jefe de rea respectivo deber remitir un documento en donde conste su autorizacin, el plazo de la licencia y la solicitud del trabajador donde se seale las razones que la motivan. Su otorgamiento se sujetar a las siguientes condiciones:

a) Estar sujeto a las necesidades de la entidad, siendo su concesin potestad exclusiva de ACOPAGRO.

b) Deber ser solicitado por escrito, antes del uso del mismo.

c) El uso se efectuar una vez que haya sido autorizado, no siendo suficiente la presentacin de la solicitud para su goce.

CAPITULO VI

COMISION DE SERVICIO

Artculo 47.Las comisiones de servicio sern concedidas por el Jefe de rea y la Gerencia.

Artculo 48. Las comisiones de servicio se regularn en funcin a los acuerdos adoptados por el Consejo de Administracin conjuntamente con la Gerencia General.

CAPITULO VII

FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Artculo 49.Son facultades de ACOPAGRO, adems de las contenidas en el marco legal vigente:

a) Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar y orientar las actividades a desarrollarse en ACOPAGRO.

b) Crear o suprimir puestos de trabajo; convocar, seleccionar, contratar e incorporar nuevo personal en funcin a los requerimientos de la entidad, acatando la normatividad legal vigente.

c) Aplicar polticas de rotacin de personal, a fin de optimizar la gestin cooperativa, siempre que no afecte la categora y/o remuneracin correspondiente y dentro del marco de la normatividad laboral.

d) Realizar en forma peridica la evaluacin, determinar la capacidad o aptitud de cada trabajador para ocupar un puesto y establecer la labor que se le asigne; evaluar sus mritos y decidir en base a stos su promocin; as como otras acciones previstas por Ley.

e) Disponer la utilizacin de sus recursos del modo y forma ms conveniente a fin lograr la competitividad y productividad de la entidad.

f) Aprobar y hacer cumplir a travs de sus Superiores y Jefes respectivos las normas, procedimientos y polticas de la empresa en aplicacin de las disposiciones legales.

g) Capacitar a los trabajadores sobre las normas y polticas contra el hostigamiento sexual en la cooperativa.

Artculo 50.ACOPAGRO a travs de la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces, adems de las obligaciones establecidas en las normas laborales y/o convencionales deber:

a) Velar por el estricto cumplimiento del presente Reglamento Interno de Trabajo.

b) Propiciar la armona en las relaciones laborales con sus trabajadores.

c) Otorgar los beneficios sociales y otros derechos reconocidos en los dispositivos legales vigentes sobre la materia.

d) Proporcionar al trabajador los elementos y recursos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

CAPITULO VIII

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

Artculo 51.Los trabajadores de ACOPAGRO gozan, entre otros, de los siguientes derechos:

a) A asociarse con fines sindicales, culturales, deportivos, asistenciales, cooperativos o cualquier otro fin lcito; y, a la negociacin colectiva a travs de su sindicato, en caso los hubiera.

b) A la estabilidad en el trabajo de acuerdo a los dispositivos legales y administrativos vigentes.

c) A percibir una remuneracin acorde a las funciones que desempee y en los plazos establecidos.

d) A ser evaluado peridicamente sobre su rendimiento laboral y ser considerado para ocupar cargos de mayor jerarqua, de ser el caso.

e) Al descanso anual de treinta (30) das de vacaciones remuneradas, de acuerdo al Rol Vacacional que previamente determine la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces, conforme a las normas legales vigentes. Dicho descanso fsico, a solicitud del trabajador y con la autorizacin del jefe inmediato, cuyo cargo jefatura est considerado en la estructura orgnica de ACOPAGRO, puede ser fraccionado en lapsos no menores de siete das calendario.

f) Al descanso semanal remunerado.

g) Hacer uso de licencias por causas justificadas o motivos particulares.

h) A la capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento laboral.

i) A un Seguro de Vida, seguro mdico y/o servicio mdico asistencial.

j) A Compensacin por Tiempo de Servicios.

k) A ser capacitado respecto a la Ley de Prevencin y Sancin del Hostigamiento Sexual.

l) Los dems beneficios que de comn acuerdo o por disposiciones administrativas que determine ACOPAGRO, as como aquellos que por Ley se establezcan.

52. Los trabajadores de ACOPAGRO, adems de las obligaciones que establece la legislacin vigente, deben sujetarse a lo siguiente:

a) Guardar un comportamiento acorde con las normas de cortesa y buen trato hacia sus superiores, compaeros de labores, pblico en general y muy en especial con los socios de ACOPAGRO.

b) Dar cumplimiento a las rdenes, directivas e instrucciones que por razones de trabajo sean impartidas por sus jefes o superiores jerrquicos.

c) Cumplir y observar adecuadamente las normas y disposiciones internas de ACOPAGRO, as como las que rigen el quehacer cooperativo y especialmente las que tienen directa relacin con la labor desempeada.

d) Cumplir puntualmente con el horario de trabajo y de refrigerio que se tiene establecido en ACOPAGRO.

e) Guardar en todo momento absoluta reserva y discrecin sobre las actividades, documentos, procesos y dems informacin, que por la naturaleza de sus funciones desarrolla en ACOPAGRO.

f) Reintegrar a ACOPAGRO el valor de los bienes que estando bajo su responsabilidad se perdieran o deterioraren por descuido, omisin o negligencia, debidamente comprobada.

g) Cumplir las disposiciones legales sobre uso y manejo de armas que deban portar determinados trabajadores en razn de la funcin que desempean, as como las disposiciones internas sobre la materia.

h) Proporcionar oportunamente la documentacin y/o informacin que se solicite para su respectivo legajo personal, debiendo comunicar posteriormente cualquier variacin que se produzca en la informacin proporcionada.

i) Someterse al examen mdico en los trminos, condiciones y periodicidad que determine ACOPAGRO.

j) Comunicar expresamente a la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces todo cambio de datos personales como son domiciliario, estado civil, nacimiento y/o fallecimientos de hijos.

k) Prestar auxilio en cualquier tiempo y lugar que se necesite por siniestro o riesgo inminente en que peligre la integridad fsica del personal y de los bienes e instalaciones de la entidad. Cumplir con las disposiciones internas en materia de seguridad e higiene ocupacional que se imparten en ACOPAGRO.

l) Conservar en buen estado el equipo de oficina, tiles y dems bienes de ACOPAGRO. Restituir al trmino de la jornada las herramientas, instrumentos y/o equipos de trabajo que se les haya proporcionado.

m) Acudir al centro laboral correctamente vestido o uniformado de ser el caso, portando en lugar visible su fotocheck.

n) Permitir la revisin de sus efectos personales o paquetes cada vez que le sea exigido, al ingresar o salir del Centro de Trabajo.

o) Constituirse en el trmino de la distancia en el puesto en que hubiera sido ubicado por necesidad institucional, con la debida presentacin del documento que lo acredite.

p) Dedicarse exclusivamente a cumplir con sus funciones, no debiendo intervenir en las que competen a otro servidor, sin autorizacin del superior jerrquico.

q) Las dems obligaciones que se sealan en el presente Reglamento y otras normas que dicte ACOPAGRO.

CAPITULO IX

NORMAS DE FOMENTO Y MANTENIMIENTO DE ARMONIA ENTRE EMPLEADOR Y TRABAJADORES

Artculo 53.ACOPAGRO considera las relaciones de trabajo como una obra comn de integracin, concertacin, responsabilidad, cooperacin y participacin de todos sus integrantes en la consecucin de los objetivos de la entidad y satisfaccin de sus necesidades humanas.

Artculo 54.Los principios que sustentan las relaciones laborales en ACOPAGRO, son los siguientes:

a) El reconocimiento que el trabajador constituye para ACOPAGRO, el recurso ms valioso de su organizacin y la base de su desarrollo, eficiencia y competitividad.

b) El respeto mutuo y la cordialidad que debe existir entre los trabajadores de todos los niveles ocupacionales, sin soslayar los principios de autoridad, orden y disciplina.

c) La voluntad de concertacin, el espritu de justicia, la equidad y celeridad con que deben resolverse las diferencias, problemas o conflictos que se puedan generar en el trabajo.

d) El respeto irrestricto a la legislacin laboral, Convenios de Trabajo y normas de carcter interno.

Artculo 55. Por el desempeo de acciones excepcionales o de calidad extraordinaria, relacionados directamente con las funciones de los trabajadores o con las actividades de la entidad que se puedan desarrollar, los Jefes de rea, segn corresponda, podrn cursar reconocimiento o felicitacin escrita, siempre que tal desempeo se enmarque en las siguientes condiciones:

a) Constituya ejemplo para el conjunto de trabajadores.

b) Est orientado a cultivar valores ticos y sociales.

c) Redunde en beneficio de la entidad.

d) Mejore la imagen de ACOPAGRO en la colectividad.

Tales reconocimientos sern puestos en conocimiento de la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces, la cual evaluar los mismos, a fin de determinar si stos se adecuan a las condiciones establecidas en el presente artculo y puedan ser incluidos como mritos en el legajo personal del trabajador.

Artculo 56.ACOPAGRO podr otorgar beneficios para mejorar las remuneraciones y las condiciones de trabajo de sus servidores, teniendo en consideracin la rentabilidad de la empresa, el rendimiento personal, as como los dispositivos legales vigentes.

CAPITULO X

MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Artculo 57.Es poltica de ACOPAGRO, velar por la disciplina como una condicin necesaria e indispensable para el normal y eficiente desenvolvimiento del trabajo, para tal fin, se ha establecido las normas, procedimientos y medidas disciplinarias.

FALTAS DISCIPLINARIAS

Artculo 58.Las faltas disciplinarias estn constituidas por aquellas acciones u omisiones que implican violacin de sus obligaciones en perjuicio de la produccin, productividad, armona dentro y fuera del centro de trabajo y por todas aquellas que constituyan como causales de despido.

Artculo 59.Son consideradas faltas disciplinarias del trabajador sujetas a sancin, las siguientes:

a) No portar en lugar visible de su vestimenta, mientras permanezca en el Centro de Trabajo, su respectivo Fotocheck.

b) Aceptar recompensas, regalos, ddivas o prstamos de personas, que comprometieran el ejercicio de sus funciones.

c) Dar a conocer a terceros documentos que revistan carcter de reservados.

d) Realizar asesoramiento o gestiones a particulares para la tramitacin de asuntos administrativos, cooperativos y conexos.

e) Amenazar a sus colegas, subalternos, compaeros y/o compaeras de trabajo exigindole una conducta no deseada que atenta o agravia su dignidad, o ejercer actitudes de presin o intimidatorias con la finalidad de recibir atenciones o favores de naturaleza sexual, o para reunirse o salir con la persona agraviada.

f) El uso de trminos de naturaleza o connotacin sexual escrita o verbales, insinuaciones sexuales, proposiciones sexuales, gestos obscenos, que resulten insoportables; hostiles, humillantes u ofensivos para el trabajador, tales como:

1. Escritos con mensajes de contenido sexual.

2. Exposiciones indecentes con contenido sexual y ofensivo.

3. Bromas obscenas, preguntas, chistes o piropos de contenido sexual.

4. Conversaciones con trminos de corte sexual.

5. Miradas con lascivas reiteradas con contenido sexual.

6. Llamadas telefnicas de contenido sexual.

7. Proposiciones reiteradas para citas con quien ha rechazado tales solicitudes.

8. Comentarios de contenido sexual o de la vida sexual del compaero de trabajo.

9. Mostrar reiteradamente dibujos, grafitis, fotos, revistas, calendarios con contenido sexual.

g) Realizar acercamientos corporales, roces, tocamiento u otras conductas fsicas de naturaleza sexual que resulten ofensivos y no deseados por el trabajador tales como:

1. Rozar, recostarse, arrinconar, besar, abrazar, pellizcar, palmear, obstruir intencionalmente el paso.

SANCIONES

Artculo 60.Las sanciones disciplinarias sern determinadas con criterio de justicia y sin discriminacin y se aplicarn en forma proporcional teniendo en cuenta los siguientes:

a) Naturaleza y gravedad de la falta cometida.

b) Antecedentes del trabajador.

c) Reincidencia de la falta.

d) Circunstancias en que se cometi la falta.

e) La responsabilidad del trabajador en ACOPAGRO.

Artculo 61.Las medidas disciplinarias tienen por finalidad brindar al trabajador la oportunidad de corregir su conducta y/o rendimiento laboral, salvo que sta constituya, de acuerdo a las normas legales, causal de despido.

Artculo 62. Las sanciones aplicables a los trabajadores de ACOPAGRO, segn el caso, son las siguientes:

a) Amonestacin verbal.

b) Amonestacin escrita.

c) Suspensin.

d) Despido.

El orden de enumeracin de las sanciones antes sealadas no significa necesariamente su aplicacin en forma correlativa o sucesiva.

AMONESTACIN VERBAL

Artculo 63.Es la medida correctiva aplicable cuando la falta, es de carcter leve y no reviste gravedad. Ser impuesta por el Jefe inmediato del trabajador, cuyo cargo jefatural est considerado dentro de la estructura orgnica de ACOPAGRO.

AMONESTACION ESCRITA

Artculo 64.Es la medida correctiva aplicable cuando hay reincidencia en las faltas leves o cuando stas revisten cierta gravedad por los daos y perjuicios que originan. Esta sancin ser impuesta por el Jefe inmediato del trabajador, cuyo cargo jefatural est considerado dentro de la estructura orgnica de ACOPAGRO, por medio de un memorando, con indicacin expresa de los hechos que la motivan, con copia firmada por el trabajador en seal de recepcin para el legajo personal del mismo que obra en la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces.

Artculo 65.Sern amonestados en forma verbal o escrita los trabajadores que incurran en las siguientes faltas, haciendo la salvedad que esta relacin es de carcter enunciativo y no limitativo:

a) Llegar tarde al centro de trabajo

b) Marcar y firmar las Tarjetas de Control por cuenta de otro trabajador.

c) No concurrir a su puesto de trabajo inmediatamente despus de registrar la tarjeta de ingreso o terminada la hora de refrigerio.

d) Formar grupos de conversacin y/o tertulia en el puesto y/o centro de trabajo.

e) Permanecer fuera de su oficina o de su puesto de trabajo sin la autorizacin del Jefe inmediato.

f) Negligencia o deficiencia en el cumplimiento de sus funciones

g) Cometer actos contrarios al orden, la moral y las buenas costumbres.

h) No cumplir con las disposiciones de control de la Guardiana de la entidad. i)Falta de colaboracin.

j) Hacer mal uso de los materiales, equipos o herramientas, desperdicindolos intencionalmente an cuando el valor no sea de gran cuanta.

k) No dar cumplimiento a las disposiciones de higiene y seguridad industrial.

SUSPENSION

Artculo 66.Esta medida procede en aquellos casos en que la falta cometida, reviste cierta gravedad que requiera ser sancionada con determinada severidad, pudiendo aplicarse por un mnimo de un da y un mximo de 3 das sin goce de haberes. La suspensin ser aplicada por el Gerente General o la persona a quien este delegue.

Artculo 67.La suspensin ser aplicada mediante Memorando en el cual se detallar la falta cometida por el trabajador, quien firmar una copia en seal de recepcin, la misma que ser remitida a la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces para los fines consiguientes. El Memorando de suspensin debe indicar claramente el inicio y termino de la materializacin de la sancin. Su aplicacin se considerar por das calendario, se aplicar en concordancia la legislacin laboral en los casos siguientes y sin considerar que los mismos no son limitativos:

a) El incumplimiento de lo normado en las leyes laborales y Estatuto de la Cooperativa Agraria Cacaotera Acopagro Ltda.

b) Dedicarse a labores ajenas a las funciones encomendadas durante su jornada de trabajo.

c) Hacer propaganda, proselitismo o promover reuniones no autorizadas, dentro de Centro de Trabajo.

d) Introducir al Centro de Trabajo o consumir dentro de las mismas bebidas alcohlicas o drogas.

e) Presentarse a su centro de labores y desempear sus funciones en estado etlico o bajo los efectos de algn tipo de drogas.

f) Fumar en lugares donde por razones de seguridad est prohibido.

g) Manejar u operar equipos y/o vehculos que no le hayan sido asignados o para el cual no tuviere autorizacin.

h) Difundir, suscribir o prestar declaraciones, cualquiera que sea el medio, que daaren la imagen de ACOPAGRO y/o la honorabilidad de sus funcionarios y/o trabajadores.

i) Distribuir volantes, circulares o comunicados annimos que atenten contra el prestigio de ACOPAGRO y/o la honorabilidad de sus funcionarios y/o trabajadores.

j) Pintar paredes, pegar volantes o causar dao o destruccin, en cualquier forma a los bienes y/o instalaciones de ACOPAGRO.

k) Dejar mquinas, equipos y fluido elctrico encendidos despus de concluida su labor, as como abiertas las conexiones de agua de la entidad.

l) Ejercer actividades particulares dentro de las oficinas que se les haya asignado ACOPAGRO.

Abandonar el Centro de Trabajo en horas de labores sin la autorizacin correspondiente.

m) Dormir en el Centro de Trabajo.

n) Simular enfermedad

o) La reiterada resistencia al cumplimiento de las rdenes de sus superiores jerrquicos.

DESPIDO

Artculo 68.Es el trmino del vnculo laboral del trabajador se produce al configurarse causa justa de despido relacionada con la capacidad o con la conducta del trabajador. Se materializar de acuerdo a lo establecido por Ley; correspondindole esta facultad al Gerente General o a la persona que ste delegue.

CAPITULO XI

NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Artculo 69.ACOPAGRO establecer las medidas necesarias para garantizar y salvaguardar la vida e integridad fsica de los trabajadores y terceros mediante la prevencin y eliminacin de las causas de accidentes, as como la proteccin de instalaciones y propiedades de la Entidad.

Artculo 70.ACOPAGRO desarrollar acciones que permitan prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, tratando de atender, en lo posible, los riesgos inherentes a su ocupacin.

Artculo 71.Los trabajadores estn obligados a cumplir las siguientes normas de higiene y seguridad:

a) Cuidar y dar el uso apropiado, a los equipos que la entidad le hubiere proporcionado para su proteccin, as como los bienes que estuviesen bajo su responsabilidad.

b) Conservar su lugar de trabajo ordenado y limpio.

c) Usar correctamente los Servicios Higinicos, en resguardo de la salud e higiene de los trabajadores.

d) Comunicar al rea responsable correspondiente, a travs del jefe inmediato, alguna irregularidad en las instalaciones o equipos que se utilicen.

e) Desconectar y/o apagar las mquinas, equipos y fluido elctrico al trmino de su labor diaria; as como mantener cerradas las conexiones de agua de la entidad.

f) Comunicar a los responsables de seguridad, en caso de detectar posible incendio u otra situacin de inminente peligro en la entidad.

Artculo 72.Est terminantemente prohibido al personal no autorizado, portar armas de cualquier tipo dentro de la entidad.

Artculo 73.ACOPAGRO, realizar exmenes mdicos con la finalidad de preservar la salud y prevenir al personal de cualquier tipo de enfermedad.

CAPITULO XII

REMUNERACIONES

Artculo 74.Corresponde a ACOPAGRO determinar su poltica salarial, disear y administrar sus sistemas de remuneraciones y beneficios adicionales.

Artculo 75.ACOPAGRO otorgar las remuneraciones que correspondan segn los montos autorizados con arreglo a Ley, debiendo firmar el trabajador la copia de la boleta de pago y devolverlo, quedndose con el original en su poder.

Artculo 76.El pago por concepto de remuneraciones se realizar en forma mensual y se har efectivo en la fecha que establezca ACOPAGRO.

Artculo 77.Todos los trabajadores deben recibir igual remuneracin por el trabajo de igual valor, un acceso equitativo a la capacitacin y a los beneficios, as como iguales oportunidades para el ascenso y para ocupar las posiciones disponibles, siempre que no se contraponga a la poltica salarial de la entidad para cada uno de los niveles remunerativos. El trabajador queda sujeto a constante evaluacin de su rendimiento y la satisfaccin de las expectativas de la empresa.

CAPITULO XIII

TRABAJOS EXTRAORDINARIOS

Artculo 78.Se autorizar el trabajo en horas extras nicamente para ejecutar trabajos de suma urgencia, imprevistos o aquellos que por su propia naturaleza no pudieran ser ejecutados durante la jornada normal; y, siempre debe ser una actitud voluntaria.

Artculo 79.Los Jefes de Oficina debern comunicar por escrito, mensualmente, a la Oficina de Personal, la relacin del personal autorizado que labor en horas extraordinarias y los motivos que dieron lugar a las mismas.

Artculo 80.El pago de las horas extras se abonar por planilla en el mes que se haya efectuado el trabajo extraordinario. Al personal que no perciba pago por horas extras se le podr otorgar asignacin fija luego de tres (03) horas diarias de labor continua extraordinaria, previa sustentacin documentada por los jefes de rea de las labores desarrolladas.

Artculo 81.Los trabajadores que por la naturaleza de sus funciones realicen labores por balance, debern realizar dichas labores obligatoriamente dentro de la jornada y en el horario de trabajo.

CAPITULO XIV

EXTINCION DE LA RELACION LABORAL

Artculo 82.La relacin laboral se extingue por fallecimiento del trabajador, renuncia voluntaria, finalizacin del contrato de trabajo, mutuo acuerdo, invalidez absoluta permanente, jubilacin, despido u otras causales determinadas por las disposiciones legales vigentes.

Artculo 83.Los servidores que renuncien al empleo debern hacer conocer su decisin dentro del plazo de Ley y mediante carta simple o notarial que remitirn a ACOPAGRO, quien otorgar la respectiva constancia de recepcin.

Artculo 84.El trabajador podr solicitar retirarse antes del plazo previsto por Ley, quedando ACOPAGRO en potestad de aceptarla en forma parcial o total. La solicitud se entender aceptada si no es rechazada, por escrito, dentro del tercer da.

Artculo 85.Los trabajadores que renuncien a ACOPAGRO estn obligados a efectuar la entrega del Fotocheck, as como los bienes recibidos para el desempeo de sus funciones y el informe del estado de las labores que tienen bajo su responsabilidad. La referida entrega del cargo y bienes inventariados se har al Jefe Inmediato Superior o a la persona que se designe, mediante la suscripcin de un acta de "Entrega de Cargo", cuya copia deber ser presentada por el trabajador para la efectivizacin del pago de su Compensacin por Tiempo de Servicios y otros beneficios que por ley le corresponda.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA ACOPAGRO se reserva el derecho de dictar normas y disposiciones que complementen, amplen y/o adecen el presente Reglamento, a fin de mejorar su aplicacin.

SEGUNDA Los casos no previstos y/o infracciones a normas laborales, morales o ticas que imperen en el Centro de Trabajo, o que regulen el desenvolvimiento armnico de las relaciones laborales, no contemplados expresamente en el presente Reglamento, sern resueltos en cada caso, atendiendo a las circunstancias, antecedentes, consecuencias u otros aspectos pertinentes, aplicndose los principios de razonabilidad y buena fe, el sentido comn y la lgica; en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

DISPOSICION FINAL

PRIMERA El presente Reglamento entrar en vigencia, previa aprobacin por el Consejo de Administracin con opinin favorable de la Gerencia General y Asesora Legal.

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OBJETIVOS

ORGANIGRAMAS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA COOPERATIVA AGRARIA CACAOTERA ACOPAGRO LTDA.

AO

2013

CAPITULO I

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS

Artculo 1.- Es la autoridad suprema de la cooperativa, constituida por 40 delegados elegidos por los socios. Se encarga de evaluar los sistemas administrativo, financiero y econmico de la cooperativa, definiendo las polticas, objetivos y la normatividad pertinente, ejerciendo autoridad plena sobre toda la organizacin de la cooperativa.

Artculo 2.- Son funciones generales de la Asamblea General, las siguientes:

a. Aprobar, modificar e interpretar el estatuto y los reglamentos que ataen a la marcha de la Cooperativa, as como resolver los problemas no previstos en la Ley General de Cooperativas.

b. Examinar y/o disponer la gestin administrativa, financiera y econmica de la Cooperativa, los estados financieros, memorias, informes de los Consejos, Comits y Gerencia General.

c. Determinar el mnimo de aportaciones, fijar las dietas de los miembros de los Consejos, comits y/o comisiones por asistencia a sesiones y/o las asignaciones para gastos de representacin determinando el monto de las mismas.

d. Autorizar a propuesta del Consejo de administracin la distribucin de remanentes y excedentes, as como la tasa de intereses a pagar por las aportaciones totalmente canceladas, pudiendo disponer la capitalizacin de los excedentes e intereses.

e. Nombrar y remover a los miembros de los Consejos de administracin, vigilancia y a los miembros de los comits de educacin, electoral. As como a los representantes ante organismos de grado superior y ante otras organizaciones o entidades a la que est asociado la Cooperativa.

f. Pronunciarse sobre los objetivos generales de accin institucional cuando lo proponga el consejo de administracin.

g. Resolver sobre las reclamaciones y apelaciones de los socios contra los actos de los Consejos de administracin y Vigilancia.

h. Imponer las sanciones de suspensin o destitucin al cargo directivo, o exclusin, segn los casos al dirigente que con su accin, omisin o voto hubiera contribuido que la Cooperativa resulte responsable de infracciones a la Ley sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiese lugar.

i. Acordar la transformacin, fusin y disolucin de la Cooperativa.

j. Autorizar el monto mximo en porcentaje por el cul el consejo de administracin sin previa consulta a la asamblea general puede adquirir, enajenar o gravar los bienes o derechos de la Cooperativa.

k. Ejercer cualquier otra atribucin inherente a la Cooperativa que no fuere expresamente conferida por este Estatuto u otros rganos de ella.

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Artculo 3.- El Consejo de Administracin es uno de los rganos Administrativos de mayor jerarqua de la entidad, como tal, fija la poltica general, aprueba la reglamentacin interna, acuerda y aprueba los planes, programas y presupuestos as como toma conocimiento de los estados financieros.

El Consejo de Administracin es el rgano permanente de direccin de la Cooperativa, cumple y hace cumplir sus acuerdos y los acuerdos de la Asamblea General y responde a ste de la organizacin y funcionamiento de la entidad. Es la mxima instancia administrativa para resolver los asuntos de carcter administrativo, laboral y judicial.

Asimismo, adopta las decisiones directivas requeridas para mantener operativa a la cooperativa en funcin a los planes estratgico fijados en sus polticas y metas estratgicas.

Artculo 4. - El Consejo de Administracin es elegido por la Asamblea General y est conformado por un Presidente que es tambin el Presidente del Consejo, el Vicepresidente, el Secretario y un (01) miembro suplente que desempean la funcin de vocal. Su mandato y funcionamiento se rige por lo establecido en el Estatuto.

Artculo 5. - Constituyen funciones generales del Consejo de Administracin entres otras, las siguientes:

Cumplir y hacer cumplir la Ley, el estatuto, las decisiones de la asamblea general de delegados, los reglamentos internos y sus propios acuerdos.

Designar y remover al Gerente cuando existen causales justificadas para ello.

Contratar y promover a los jefes y personal tcnico especializado o asesores a propuesta de la Gerencia General.

Aprobar, reformar e interpretar los reglamentos internos excepto de los del consejo de vigilancia y del comit electoral.

Aprobar los planes y programas de desarrollo de la Cooperativa y sus presupuestos anuales para presentarlos a la asamblea general ordinaria.

Controlar y evaluar peridicamente la ejecucin presupuestal dictando medidas correctivas.

Disponer el pago de las primas de los seguros que fueran necesarios, para el cajero y otros servidores que estuvieran obligados a prestar servicios en condiciones excepcionales.

Aprobar en primera instancia la memoria, informes y los estados financieros preparados por la presidencia y Gerencia General y someterlos a la decisin de la asamblea general de delegados.

Fijar los presupuestos de los lmites mximos de los gastos para remuneraciones fijas y eventuales.

Convocar a la asamblea general con determinacin de su agenda y a elecciones anuales para elegir a los directivos de los rganos de gobierno.

Proponer candidatos para delegados para organismos de grado superior ante la asamblea general de delegados, para su ratificacin.

Remitir al consejo de vigilancia, los acuerdo de cada sesin, dentro de un trmino de quince das hbiles de haberse aprobado.

Dirigir a la entidad de acuerdo a los planes, programas y presupuestos aprobados por la Asamblea General.

Dar cumplimiento a las recomendaciones de la Asamblea General y del Consejo de Vigilancia dando cuenta de los resultados obtenidos.

Aprobar los pactos colectivos y las condiciones econmicas de los trabajadores sujetos a negociacin colectiva.

Aprobar las polticas de personal y remuneraciones, as como las contrataciones, ascensos y promociones del personal permanente y temporal del Cooperativa.

Aprobar el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento y el Manual de Organizacin y Funciones, as como las normas internas que se emitan para el funcionamiento del Cooperativa.

Aprobar los convenios y contratos con entidades nacionales e internacionales, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.

Concertar crditos internos y/o externos para el financiamiento institucional.

Establecer atribuciones y delegar funciones especiales a los funcionarios y cargos jefaturales de la Entidad.

Otras funciones asignadas por la Asamblea General o que la Ley le faculte.

Artculo 6. - Constituyen funciones generales del Presidente del Consejo de Administracin entres otras, las siguientes:

a. Ejercer las funciones de representacin institucional de la cooperativa, con excepcin de las que correspondan al Gerente General

b. Presidir las sesiones de asamblea general y del Consejo de Administracin y los actos oficiales de la cooperativa, as como coordinar las funciones de los rganos de sta;

c. Ejercer las funciones de la Area hasta que asuma este cargo quien deba desempearla, de conformidad con el Artculo 30 (incisos 5 y 6) de la Ley de cooperativas.

d. Representar a la cooperativa ante las organizaciones cooperativas de grado superior, salvo disposicin diferente del estatuto.

e. Supervisar el funcionamiento de la Cooperativa observando y vigilando el fiel cumplimiento de la normatividad y de los acuerdos adoptados.

f. Convocar a Asamblea General y a las sesiones del Consejo de Administracin.

g. Firmar con el Secretario el libro de actas de la Asamblea General y correspondencia oficial.

h. Firmar con el Gerente General y el Contador los Estados Financieros de la Cooperativa.

i. Formular conjuntamente con el Gerente los presupuestos y planes de la Cooperativa.

j. Aperturar con el Gerente General cuentas bancarias, girar, endosar, aceptar, descontar y cancelar ttulos valores y todo tipo de contratos relacionados con la actividad de la Cooperativa previo acuerdo del Consejo de Administracin.

k. Verificar que el Secretario de la Asamblea General y del Consejo de Administracin elaboren correctamente, transcriba, distribuya, archive en el Archivo General de la Cooperativa las actas, acuerdos, agendas y documentacin sustentatoria de las Asambleas y de las sesiones del Consejo de Administracin. Igualmente que el Secretario mantenga un registro actualizado de los miembros de aquellos dos rganos.

l. Ejercer las dems atribuciones que segn la Ley de Cooperativas y el Estatuto no sean privativas de la Asamblea, del Consejo de Administracin o de la Gerencia.

Artculo 7. - Constituyen funciones generales del vicepresidente del Consejo de Administracin entres otras, las siguientes:

a. Presidir el comit de educacin, asimismo deber desempear otras funciones que le encomiende el consejo de administracin.

b. Ejercer todas las funciones del presidente en caso de ausencia o por delegacin de este o cuando lo disponga el consejo de administracin, en caso de renuncia, separacin o fallecimiento del titular.

Artculo 8. - Constituyen funciones generales del secretario del Consejo de Administracin entre otras, las siguientes:

a. Llevar al da los libros de actas de asambleas y sesiones del consejo de administracin.

b. Llevar al da el libro de registro de socios y el archivo correspondiente.

c. Llevar el control de los delegados, que estn debidamente acreditados y el periodo de su mandato.

d. Llevar el registro de concurrentes a asambleas.

e. Firmar con el presidente la correspondencia as como las actas de asambleas generales y de sesiones del consejo de administracin.

f. Citar a sesiones del consejo de administracin y redactar la convocatoria para asambleas suscribindola con el presidente.

g. Transcribir los acuerdos y resoluciones de asambleas y del consejo de administracin para el conocimiento del consejo de vigilancia, gerencia general, y comits en el trmino de cinco das hbiles

h. Desempear otros deberes que le asigne el consejo de administracin.

Artculo 9. - El miembro suplente es el reemplazante en forma jerrquica, correlativa y temporal de la vacante que se pudiera producir en el consejo de administracin, adems deber presidir cualquier comisin y desempear cualquier funcin por encargo del consejo de administracin.

Artculo 10. -SECRETARIA DE LOS CONSEJOS Y COMITS

La Secretaria de los Consejos y Comits brindan asistencia administrativa secretarial, proyectando orden y buena imagen ante los interesados que concurren a los Consejos y Comits.

Artculo 11. - FUNCIONES ESPECFICAS

a. Recibir, registrar, y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa de los Consejos y Comits, as como organizar y actualizar el archivo de la misma.

b. Preparar la documentacin para la revisin y firma de los Consejos y Comits.

c. Participar en la organizacin de los eventos que realice la Consejos y Comits.

d. Redactar informes tcnicos y diversos tipos de documentacin.

e. Coordinar la impresin, reproduccin, distribucin y publicacin de los documentos y/o ejemplares de los Consejos y Comits.

f. Atender, efectuar y controlar llamadas telefnicas. Correos electrnicos y fax.

g. Recibir y atender visitas, as como concertar entrevistas.

h. Llevar el registro de entradas y salidas de la documentacin en general mediante un documento de cargos.

i. Organizar y supervisar el trmite documentario.

j. Tomar dictado y tipeo de cartas, informes cuadros estadsticos, correspondencias, certificados, formatos y otros.

k. Hacer despachos y tomar nota de las acciones administrativas que disponga la presidencia.

l. Recepcionar, registrar y distribuir, de acuerdo a su naturaleza, la documentacin que ingrese a los Consejos y Comits

m. Concertar citas y elaborar la agenda de trabajo.

n. Generar los reportes y elaborar los vales de egresos de los socios y directivos por todo concepto previa autorizacin del presidente del Consejo de administracin y/o Gerente General.

o. Realizar la inscripcin de nuevos socios y el empadronamiento de socios.

p. Atender a directivos, socios y agricultores.

q. Informar sobre la situacin de expedientes diversos de socios y agricultores.

r. Redactar actas de sesin del consejo y de la Asamblea General.

s. Realizar las dems funciones que le asignen en forma verbal o escrita sus superiores inmediatos.

Artculo 12. -FACTORES DE EVALUACIN

El rendimiento de la secretaria ser evaluada por el Consejo de Administracin y tomando en los siguientes factores:

a. Efectividad y oportunidad del apoyo secretarial brindado a los Consejos, Comits y los socios de la Cooperativa.

b. Buen trato y esmero en la atencin de visitantes o personal de otras reas.

c. Grado de puntualidad, pulcritud y presentacin de los trabajos propios de su puesto.

d. Organizacin y orden en la administracin de la documentacin referida a los Consejos y Comits.

e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo de su rea.

f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 13. -PERFIL DEL PUESTO

Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Secretaria de los Consejos y Comits, son las siguientes:

a. Estdios o ttulo de secretariado.

b. Dominio de ofimtica y programas especficos.

c. Conocimiento del idioma Ingls

d. Conocimientos bsicos de Legislacin Cooperativa.

e. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin

f. Experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos o funciones similares.

g. N de plazas en el puesto: uno (1).

CAPITULO II

ORGANOS DE CONTROL

DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

Artculo 14. - Es el rgano fiscalizador de la cooperativa, acta sin interferir ni suspender el ejercicio de las funciones ni actividades de los rganos fiscalizados. Esta compuesto por tres miembros titulares y un suplente elegidos por la Asamblea General.

Artculo 15. - Constituyen funciones generales del Consejo de Vigilancia entres otras, las siguientes:

a. Solicitar al consejo de administracin y/o Gerencia General, informes sobre el cumplimiento de los acuerdos de la asamblea general, sobre el cumplimiento de las disposiciones legales, estatutarias y de los actos administrativos realizados.

b. Fiscalizar que los fondos en caja, bancos y ttulos y valores de la Cooperativa estn debidamente administrados y salvaguardados.

c. Verificar la existencia y valorizacin de los activos fijos de la Cooperativa y especialmente de los que pudiera recibir de los socios en pago de sus aportaciones.

d. Disponer, la realizacin de los arqueos, conciliaciones y auditorias, verificando su efectivizaran a fin de corregir desfases o desajustes.

e. Investigar, opinar y comunicar al consejo de administracin y/o a la asamblea general sobre las reclamaciones de los socios de la Cooperativa contra los rganos y/o funcionarios de esta.

f. Vigilar el curso de los juicios en que la Cooperativa fuere parte.

g. Hacer constar en las sesiones de asamblea general, las infracciones a la Ley o al estatuto.

h. Proponer al consejo de administracin las ternas de auditores externos, para ser contratados para la auditoria de estados financieros de la Cooperativa.

i. Objetar los acuerdos de los rganos fiscalizados en cuanto fuesen incompatibles con la Ley, estatuto, reglamentos internos o las decisiones de la asamblea general, dentro de las 48 horas de haber recibido los acuerdos adoptados por el consejo de administracin y comits.

j. Someter a la decisin definitiva de la asamblea general las observaciones oportunamente comunicadas a los rganos fiscalizados y no aceptados por estas.

k. Presentar a la asamblea general el informe de sus actividades y proponer las medidas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la Cooperativa.

CAPITULO III

ORGANOS CONSULTIVOS

DEL COMIT ELECTORAL

Artculo 16. - rgano autnomo y responsable de la organizacin, direccin, control, supervisin y desarrollo del proceso electoral de la Cooperativa. Su eleccin se realiza en la Asamblea General de Delegados por un perodo de tres aos, el cargo es irrenunciable y durante su mandato los miembros no podrn postular a otros cargos asociativos.

Artculo 17. - Constituyen funciones generales del Comit Electoral entre otras, las siguientes:

a. Elaborar, modificar o reestructurar el reglamento de los procesos de elecciones para la aprobacin de la asamblea general.

b. Conducir en forma autnoma el proceso electoral de acuerdo al reglamento de elecciones.

c. Resolver previo post proceso eleccionario si algn candidato es materia de tacha.

d. Proclamar a los candidatos electos y presidir el acto de juramentacin.

e. Aceptar la dimisin de sus miembros slo en los casos de enfermedad grave o impedimento legal debidamente comprobado.

CAPITULO IV

ORGANOS DE APOYO

DEL COMIT DE EDUCACIN

Artculo 18. - rgano encargado de la planificacin y ejecucin de las actividades de capacitacin e informacin para los socios de la cooperativa. Su mandato y funcionamiento se rige por lo establecido en el Estatuto.

Artculo 19. - Constituyen funciones generales del Comit de Educacin entres otras, las siguientes:

a. Elaborar anualmente su plan de trabajo y presupuesto, correspondiente a las actividades de capacitacin y difusin

b. Desarrollar programas de capacitacin tcnico empresarial, dirigidos a los socios, directivos, delegados, trabajadores y funcionarios de la Cooperativa y la comunidad.

c. Difundir entre los socios y la comunidad la doctrina y alcances del cooperativismo.

d. Elevar el nivel educativo, cultural y social de los socios en la comunidad.

e. Promover y apoyar la integracin Cooperativa.

f. Participar en la programacin de los cursos de capacitacin tendientes a aspectos tecnolgicos agrcolas del rea tcnica.

g. Presentar al consejo de administracin trimestralmente, un informe de sus actividades y el costo realizado.

h. Servir de enlace entre los rganos de gobierno de la cooperativa.

i. Promover la organizacin de comits o programas de desarrollo de la mujer y de la familia integrados por los socios de la cooperativa.

DE LOS ORGANOS DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

CAPITULO I

ORGANOS DE ALTA DIRECCION

GERENCIA GENERAL

Artculo 20. - La Gerencia General es el rgano de direccin de ms alta jerarqua despus del Consejo de Administracin, cuya responsabilidad es lograr que la Cooperativa consiga los objetivos y metas estratgicas y operativas establecidas. La Gerencia General est a cargo del Gerente General y depende jerrquicamente del Consejo de Administracin.

Artculo 21. - LINEAS DE AUTORIDAD, DEPENDENCIA Y COORDINACION

a. Ejerce autoridad y Supervisin sobre todo los rganos administrativos que estn bajo su lnea de mando.

b. Depende y reporta al Consejo de Administracin sobre las decisiones inherentes a su cargo.

c. Coordina con todos los rganos de la estructura asociativa, con todos lo rganos administrativos de la estructura empresarial hasta el tercer nivel jerrquico.

Artculo 22. - El Gerente General es el responsable del planeamiento, organizacin, direccin general y supervisin de laempresa, dentro del marco y direccionalidad establecida por la asamblea general con responsabilidad inmediata ante el consejo de administracin.

Artculo 23. - Son funciones y atribuciones de la Gerencia General las siguientes:

a. Aplicar los lineamientos de poltica y estrategias de desarrollo institucional definidas por la Asamblea General.

b. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Delegados y del consejo de Administracin.

c. Ejecutar los programas y presupuestos de conformidad con los planes aprobados por el consejo de Administracin y Asamblea General de Delegados.

d. Coordinar la gestin gerencial con el consejo de Administracin, as como apoyar la labor del consejo de Vigilancia.

e. Coordinar las actividades de los Comits, en coordinacin con el consejo de Administracin.

f. Asesorar a la Asamblea General de Delegados al consejo de Administracin y a los Comits y participar en las sesiones de ellos, con derecho a voz y sin voto, excepto en el Comit Electoral.

g. Solicitar la convocatoria a sesin del consejo de Administracin.

h. Observar aquellos acuerdos que infringen la Ley y el Estatuto y/o causen grave perjuicio a la cooperativa.

i. Ejercer la representacin legal y judicial de la cooperativa.

j. Definir y/o proponer a la Asamblea General los objetivos de desarrollo institucional, as como las metas a corto, mediano y largo plazo.

k. Planificar y dirigir la operatividad de los Sistemas Administrativos Productivos de la Cooperativa, buscando la optimizacin de los recursos financieros, materiales y humanos.

l. Celebrar, ejecutar y aprobar los actos, contratos, la adquisicin de bienes y contratacin de servicios que sean necesarios para el normal funcionamiento de la Cooperativa.

m. Contratar, promover, suspender y despedir a los trabajadores en los casos que corresponda de acuerdo a Ley.

n. Firmar conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administracin las autorizaciones y/o cheques bancarios; con el Contador General los Estados Financieros de la Cooperativa; y con el Presidente del Consejo de Administracin las documentaciones que sustente los egresos.

o. Aplicar mtodos, sistemas y procedimientos que favorezcan la elevacin de la produccin y productividad de los socios.

p. Propiciar la mayor participacin de los socios en el manejo gerencial de la Cooperativa.

q. Promover y optimizar los programas de investigacin agrcola, apoyo tcnico y econmico al socio y campesino, buscando el desarrollo sostenido del agro.

r. Someter a consideracin del Consejo de Administracin la escala remunerativa de los trabajadores de la Cooperativa.

s. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los documentos normativos de la Cooperativa.

t. Representar a la cooperativa en organismos nacionales o internacionales, financieros y no financieros a fin de lograr las mejores condiciones para el crdito, procesamiento y comercializacin de los productos.

u. Dirigir la elaboracin de los presupuestos generales y especficos y fundamentar ante el consejo de Administracin y/o Asamblea General.

v. Realizar los actos que les faculte la Ley General de Cooperativa, las normas legales vigentes del Sistema Cooperativo, el Estatuto y los Reglamentos Internos.

w. Promover la aplicacin de instrumentos modernos de gestin tales como las telecomunicaciones, calidad total, reingeniera, mercadotecnia, etc.

Artculo 24. - El rendimiento del Gerente General ser evaluado por el Consejo de Administracin, tomando en cuenta entre otros, los siguientes factores:

a. Grado de cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo de Administracin.

b. Nivel de cumplimiento de los planes estratgicos y realizacin de los objetivos y metas de gestin de la Cooperativa.

c. Nivel de desarrollo y consolidacin de las finalidades de la Cooperativa, a si como el posicionamiento en el sector o en la industria.

d. Nivel de cumplimiento de las obligaciones de la Cooperativa tanto con los clientes y otras entidades pblicas y privadas.

e. Incremento de las aportaciones de los socios.

f. Incremento del Patrimonio Neto.

Artculo 25. - Los requisitos mnimos para ocupar el cargo de Gerente General son las siguientes:

a. Titulo profesional Licenciado en Administracin, Contador, Economista y carrera afn a las actividades de la Cooperativa, con estudios de diplomados, maestra o doctorado, de preferencia en gestin de negocios, comercio exterior, etc.

b. Dominio del idioma Ingls

c. Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario.

d. Experiencia en puestos gerenciales mnimo de cinco (05) aos.

e. Nmero de plazas: uno (01)

CAPITULO II

DE LOS ORGANO DE ASESORA Y CONSULTIVOS DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

ASISTENTE DE GERENCIA

Artculo 26. -La Asistente de Gerencia de la Gerencia General brinda asistencia administrativa, proyectando orden y buena imagen ante los socios y las diferentes personas que visitan el despacho de Gerencia General.

Artculo 27. -LINEA DE DEPENDENCIA

Depende y reporta al Gerente General sobre las decisiones inherentes a su cargo.

Artculo 28. -FUNCIONES ESPECFICAS

a. Brindar apoyo secretarial a la Gerencia General.

b. Tomar dictados diversos, redactar, proveer, y hacer despacho con el Gerente.

c. Guardar estricta y absoluta reserva de las documentaciones e informaciones por ser stas de carcter confidencial.

d. Proporcionar informacin escrita a los socios y terceras personas con autorizacin del Gerente General.

e. Elaborar el pedido de materiales y tiles de oficina del despacho en forma mensual y distribuirlo al personal del rea.

f. Participar en la conduccin y ejecucin de las acciones de relaciones pblicas, comunicacin y difusin.

g. Recepcionar, registrar y distribuir, de acuerdo a su naturaleza, la documentacin que ingrese a la Gerencia General.

h. Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales y magnticos de la Gerencia General.

i. Llevar el registro de entradas y salidas de la documentacin en general mediante un documento de cargos.

j. Atender, efectuar y controlar las llamadas telefnicas.

k. Concertar las citas y/o reuniones de trabajo que requiera el Gerente General estableciendo la agenda respectiva.

l. Atender a funcionarios, trabajadores y visitantes que deseen entrevistarse con el Gerente General.

m. Coordinar la atencin de cafetera en ocasin de las sesiones de Gerencia.

n. Coordinar y obtener los pasajes, la documentacin oficial de viajes al exterior o interior del Pas.

o. Redactar proyectos de comunicaciones escritas a ser emitidas por el Gerente General.

p. Efectuar el seguimiento de los documentos remitidos a diversas entidades por el Gerente General.

q. Elaborar y efectuar el seguimiento de la agenda de actividades del Gerente General.

r. Efectuar la recepcin y envo de correspondencia fsico y a travs de correo electrnico.

s. Brindar apoyo administrativo, a las unidades de acopio de cacao y otros productos.

t. Realizar las dems funciones que le asignen en forma verbal o escrita sus superiores inmediatos.

Artculo 29. -FACTORES DE EVALUACIN

El rendimiento del asistente administrativo ser evaluado por el Gerente General, tomando en cuenta los siguientes factores:

a. Efectividad y oportunidad del apoyo secretarial brindado a la Alta Direccin.

b. Buen trato y esmero en la atencin de visitantes o personal de otras reas.

c. Grado de puntualidad, pulcritud y presentacin de los trabajos propios de su puesto

d. Organizacin y orden en la administracin de la documentacin referida a la Gerencia General.

e. Iniciativa relacionado a la innovacin de procedimientos de trabajo de su rea

f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 30. -PERFIL DEL PUESTO

Las calificaciones mnimas que requiere el puesto de asistente administrativo, son las siguientes:

a. Estdios o ttulo de Secretariado.

b. Dominio de ofimtica y programas especficos.

c. Conocimiento del idioma Ingls

d. Conocimientos bsicos de la normatividad sobre comprobantes de pago

e. Experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos o funciones similares.

f. Nmero de plazas en el puesto: uno (1).

DE LA ASESORIA LEGAL

Artculo 31. - Es el responsable de asesorar a la Cooperativa, en asuntos de carcter jurdico, legal y de ejecutar acciones legales, judiciales, que la Cooperativa requiere para proteger los intereses econmicos y sociales.

Artculo 32. -LINEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACION

Depende de Gerente General.

Coordina con los rganos de la estructura asociativa y empresarial de la cooperativa.

Artculo 33. - Son funciones generales de Asesora Legal, las siguientes:

a. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Cooperativa.

b. Ser partcipe en la Asamblea General con derecho a voz.

c. Participar en las licitaciones pblicas, concursos, convenios, dar la conformidad a los contratos y garantas en el aspecto legal; y en las sesiones del consejo Administrativo y Comits de crditos, cuando sea invitado, solo con derecho a voz, asegurando que las elecciones y decisiones que se adopten estn de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

d. Tramitar e informar sobre los expedientes y documentos acorde a la naturaleza como, reservados y confidenciales, proporcionar copia de los expedientes en curso y concluidos a la Gerencia General.

e. Asesorar a todos los rganos de la Cooperativa en asuntos de carcter legal.

f. Cumplir las comisiones de carcter legal y dar informaciones de asuntos legales, encomendados por la Gerencia General.

g. Proponer proyectos de disposiciones normativas para el perfeccionamiento de la gestin cooperativa en concordancia con la legislacin vigente.

h. Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurdicas relacionadas con la entidad, tanto en textos y documentos como a travs de medios informticos.

i. Emitir opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.

j. Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Cooperativa cuando sean emplazados en razn al ejercicio de sus funciones.

k. Absolver las consultas que efecten los diversos rganos de la Cooperativa sobre modificaciones legales y las implicancias que stas tienen en el desempeo de sus funciones.

l. Realizar el Saneamiento de los Ttulos de Propiedad de los Bienes de la Cooperativa en coordinacin con las reas responsables del patrimonio.

m. Coordinar oportunamente con el rea correspondiente todo proceso legal que se suscite.

n. Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesora jurdica en los rganos de lnea y apoyo de la Cooperativa a fin de informar criterios en la aplicacin de la normatividad vigente

o. Las dems funciones que le asignen sus superiores inmediatos.

Artculo 34. - El rendimiento del Asesor Legal ser evaluado por el Gerente General en coordinacin el Consejo de Administracin, tomando en cuenta los siguientes factores:

a. Solidez y utilidad de los planteamientos y trabajos que desarrolle para la Cooperativa.

b. Oportunidad y efectividad en la presentacin de trabajos que se le encargue.

c. Efectividad de las asesoras que brinde a la Gerencia General y a los rganos de Gobierno de la Cooperativa.

d. Nmero de litigios judiciales y extrajudiciales ganados considerando las variables de cuanta y tiempo.

e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones

f. Consistencia, oportunidad y utilidad de los informes de Asesora Legal.

g. Criterio y buen trato aplicado en el desarrollo de su trabajo.

Artculo 35. - las calificaciones mnimas que requiere el puesto de asesor legal, son las siguientes:

a. Abogado colegiado de preferencia con estudios de diplomados, maestra o doctorado.

b. Slidos conocimientos sobre los procesos y trmites jurdicos, legales y administrativos.

c. Conocimiento amplio del derecho cooperativo, civil, penal, laboral y tributario.

d. Conocimiento del idioma Ingls.

e. Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario.

f. Tener una experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos similares.

g. N de plazas: Uno (01)

CAPITULO IV

DE LOS ORGANO DE APOYO DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Artculo 36. -ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Asesorar y apoyar a la Gerencia y dems unidades orgnica de la cooperativa en las gestiones que realicen con el fin de obtener el financiamiento respectivo para sus labores y/o para la cooperativa.

Artculo 37. -LINEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACION

Depende de Gerencia General.

Coordina con los rganos de la estructura asociativa y empresarial de la. Cooperativa

Artculo 38. - Son funciones generales del Asistente Administrativo, las siguientes:

a. Elaborar estadsticas respecto a la ejecucin de los presupuestos.

b. Realizar el diagnostico del precio de bolsa de productos de los comodities.

c. Estudiar y analizar las operaciones de la empresa para formular el anteproyecto del presupuesto anual.

d. Absolver consultas en asuntos econmico y financiero de las diferentes dependencias de la cooperativa.

e. Asesorar y participar en la elaboracin del plan anual en lo relativo a los aspectos econmicos y financieros.

f. Proporcionar, previa clasificacin, la informacin econmica y financiera que soliciten las entidades pblicas y privadas, con las cuales la cooperativa tenga relaciones.

g. Preparar la recopilacin de informacin para las gestiones de fuentes de financiamiento para el capital de trabajo y para los proyectos de inversin.

h. Evaluar la ejecucin y los resultados de las operaciones comerciales y financieras, as como de los proyectos de inversin.

i. Realizar los diversos informes a las entidades cooperantes.

j. Las dems funciones que le asigne su superior inmediato.

Artculo 39. - El rendimiento del asistente Administrativo ser evaluado por el Gerente General, tomando en cuenta, los siguientes factores:

a. Presentacin de reportes econmicos - financieros y controles presupuestales.

b. Oportunidad y efectividad en la presentacin de trabajos que se le asigne.

c. Efectividad de las asesoras que brinde a la Gerencia General y a las dems unidades de la Cooperativa.

d. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones

e. Criterio y buen trato aplicado en el desarrollo de su trabajo.

Artculo 40. - Las calificaciones mnimas que requiere el puesto de asistente administrativo, son las siguientes:

a. Ttulo profesional en economa, licenciado en administracin, contador o profesin afn

b. Slidos conocimientos sobre presupuestos y fuentes de financiamiento de preferencia.

c. Conocimientos del idioma Ingls.

d. Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario y programas especficos.

e. Tener una experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos similares.

f. N de plazas: uno (01)

CAPITULO V

DE LOS ORGANO DE LINEA DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

DE LA OFICINA DE COMERCIO EXTERIOR

Artculo 41. - L oficina de Comercio Exterior es la unidad orgnica responsable de planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionados a la cadena de comercializacin de los productos que la Cooperativa produce o comercializa, es un rgano de lnea de la Cooperativa, est a cargo de una encargada de Comercio Exterior.

Artculo 42. -LINEAS DE AUTORIDAD, DEPENDENCIA Y COORDINACION

Depende y reporta al Gerente General.

Coordina con los rganos de la estructura asociativa y con los dems rganos de la estructura empresarial.

Artculo 43. -FUNCIONES GENERALES

Son funciones y atribuciones de la encargada de comercio exterior las siguientes:

a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de exportaciones de los bienes y/o servicios que produce la Cooperativa.

b. Elaborar y distribuir los planes de venta y proveer de informaciones e indicadores a la gerencia.

c. Gestionar o ejecutar las actividades de comercio exterior de la empresa, como son los contactos con los clientes y/o proveedores, transporte, procedimientos aduaneros y otras acciones que son propias del comercio exterior.

d. Organizar, supervisar y controlar la recepcin, almacenamiento y distribucin de los productos para el mercado internacional.

e. Disear y gestionar el modelo de distribucin fsica de productos a clientes a nivel internacional. El mismo que se inicia con la recepcin de productos, el almacenamiento, la preparacin de pedidos, la administracin y programacin del transporte, hasta el control de la entrega de pedidos a los clientes.

f. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de promocin, difusin y propaganda de los productos, estableciendo estrategias de producto, precio, distribucin y promocin de todas las marcas que comercializa la Cooperativa.

g. Establecer las directivas de la gestin de ventas que permitan lograr los objetivos de volumen, cobranza, distribucin y mercadeo para cada una de los productos.

h. Administrar, controlar y supervisar los recursos econmicos, materiales y personal asignados a su rea.

i. Controlar el manejo adecuado de los fondos, facturas, letras de cambio y especies valoradas, presentando oportunamente las rendiciones por diversos conceptos.

j. Incorporar valor agregado a los procesos que aseguren la excelencia en la satisfaccin de los clientes internos y externos; logrando as niveles de servicio que contribuyan al incremento de las ventas y al retorno de la inversin.

k. Realizar investigacin de mercados, pronstico de la demanda y proponer a la Gerencia las alternativas que considere pertinente.

l. Investigar y elaborar, informes tcnicos sobre el comportamiento comercial internacional del cacao y sus derivados, as como de otros productos que la Cooperativa pueda comercializar.

m. Detectar las oportunidades de negocios y en coordinacin con las dems reas plantear el desarrollo de productos que satisfagan las necesidades de los consumidores.

n. Ejercer la representacin legal en concordancia con poderes especficos otorgados ante Aduanas, Poder Judicial, proveedores, clientes, operadores aduaneros, etc. Participar en eventos nacionales e internacionales relacionados al giro comercial de la Cooperativa.

o. Administrar los bienes patrimoniales de la Cooperativa dentro de su rea, as como velar por el buen uso y mantenimiento de los mismos. Controlar que los activos de la empresa se encuentren en buen estado y libre de todo riesgo.

p. Dirigir y controlar la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del plan operativo anual de su area.

q. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos tcnicoadministrativo dispuesto por los rganos rectores de la Cooperativa.

r. Organizar, controlar y ejecutar los trabajos encomendados por la gerencia.

s. Realizar las cordinaciones con la gerencia para ver todo lo relacionado con los precios de los productos para el mercado nacional e internacional.

t. Ejecutar las ventas de productos para el mercado internacional.

u. Cumplir las demas funciones asignados por sus superiores inmediatos.

Artculo 44. -FACTORES DE EVALUACION

El rendimiento del encargado de comercio exterior ser evaluado por el Gerente General, tomando en cuenta entre otros, los siguientes factores:

a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del rea a su cargo.

b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el rea de comercio Exterior brinde a los clientes externos de la Cooperativa.

c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as como la debida motivacin entre el personal a su cargo.

d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores del Cooperativa, as como con los clientes o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las funciones que le competen.

e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.

f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 45. -PERFIL DEL PUESTO

Las calificaciones mnimas que requiere el puesto de encargado de comercio exterior, son las siguientes:

a. Personal con estudios de comercio exterior

b. Slidos conocimientos de negocios internacionales

c. Capacidad para trabajar jornadas intensas y bajo presin.

d. Dominio del idioma Ingls.

e. Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario.

f. Tener una experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos similares.

g. N de plazas: Uno (01)

DEPARTAMENTO DE ACOPIO

Artculo 46. - El departamento de Acopio es la responsable de planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionados al acopio de las materias primas, de los diferentes centros de acopio. Esta a cargo del Jefe de Acopio.

Artculo 47. -LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Gerente General.

Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 48. - Son funciones del Jefe de Acopio, las siguientes:

a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de acopio de la materia prima, que producen los socios de la Cooperativa.

b. Elaborar y distribuir las rutas de acopios de la materia prima.

c. Elaborar y proveer de informaciones estadsticas de acopio de materias primas a la Gerencia General.

d. Organizar, supervisar y controlar la recepcin y almacenamiento de los productos adquiridos para la venta interna y/o exportacin.

e. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de promocin, difusin y propaganda de las ventajas comparativas de los productos orgnicos ha adquirir, estableciendo estrategias de mejor precio y promocin de todas las variedades de materias primas que adquiere la Cooperativa.

f. Administrar, controlar y supervisar los recursos econmicos, materiales y personal asignados a su rea.

g. Administrar los bienes patrimoniales de la Cooperativa dentro de su rea, as como velar por el buen uso y mantenimiento de los mismos.

h. Solicitar la distribucin de los fondos a los centros de Acopio y efectuar los cierres mensuales en los distintos centros de acopio de la Cooperativa.

i. Supervisar y seleccionar la materia prima para su posterior llenado, cocido y estampado de los sacos de cacao por parte del departamento de comercializacin.

j. Realizar las dems funciones y atribuciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente General.

Artculo 49. - El rendimiento del Jefe de Acopio ser evaluado por el Gerente General, y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:

a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del departamento a su cargo.

b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el departamento brinde a los socios de la Cooperativa.

c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as como la debida motivacin.

d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as como con los socios o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las funciones que le competen.

e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.

f. Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 50. - Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe de Acopio, son las siguientes:

a. Profesional titulado y/o tcnico especializado en el rea a fin.

b. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.

c. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.

d. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.

e. N de plazas en el puesto: uno (1).

CENTROS DE ACOPIOS Y ALMACENES

Artculo 51. - El responsable de cada Centro de Acopio es el encargado de brindar apoyo tcnico al Departamento de Acopio, en los proceso de adquisicin de materia prima, a fin de que esta cumpla con sus objetivos y metas asignadas.

Artculo 52. -LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Departamento de Acopio.

Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 53. - Son funciones de los responsables de acopio, las siguientes:

a. Controlar el de