INVITACIÓN A COTIZAR INVITACIÓN A COTIZAR No. 017 DE 2020
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INVITACIÓN A COTIZAR
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INVITACIÓN A COTIZAR No. 017_DE 2020
Objeto: Fiduprevisora S.A., está interesada en recibir cotización de una empresa que se encuentre legalmente constituida que preste los servicios, bajo la modalidad outsourcing, de impresión, fotocopiado y escáner, necesarios para el desarrollo de las actividades propias y el funcionamiento de las diferentes dependencias, regionales y centros de atención al usuario CAU que hacen parte de Fiduciaria. La empresa interesada prestará su servicio con equipos entregados en la entidad. El valor presentado en la cotización debe contemplar las siguientes opciones: i. Por máquina entregada en la entidad y; ii. Por click, siempre atendiendo la volumetría de consumo que requiera la Fiduciaria. Apertura de la Invitación: febrero 18 de 2.020
Fecha límite para presentar observaciones: febrero 21 de 2.020.
Audiencia de exposición del proyecto y respuesta a observaciones: 27 de febrero de 2020 a las
09:00 horas, Calle 72 No. 10-03 Oficina 204.
Envío documento de invitación a cotizar ajustado: 03 de marzo de 2.020.
Recepción de Cotizaciones: 06 de marzo de 2.020 hasta las 17:00 horas a través del correo
electrónico [email protected].
Área Responsable: Coordinación Centro Recursos de Información – Gerencia Administrativa.
Contacto: [email protected]
1. INFORMACIÓN GENERAL
FIDUPREVISORA S.A., informa que la presente solicitud de invitación a cotizar no se puede considerar como una oferta para celebrar contrato; por lo tanto, de la misma no podrá configurarse relación contractual alguna. En consecuencia, la finalidad de la presente solicitud es analizar las condiciones del mercado correspondiente, la viabilidad de la contratación mediante la medición de variables como la oportunidad, la calidad, el costo, etc. Adicionalmente, se realizarán las gestiones pertinentes si alguna de las cotizaciones allegadas cumple con las expectativas de la Fiduciaria, la cual debe satisfacer las necesidades de acuerdo con los requerimientos descritos en el documento respectivo o si se requiere, se reestructura la solicitud de acuerdo con el presupuesto definido o en el evento en el cual las entidades consultadas no cumplieren con los requisitos para la prestación integral de los servicios solicitados.
1.1. Régimen Jurídico La presente invitación a cotizar, se encuentra de acuerdo con lo establecido en el Artículo 15 de Ley 1150 de 2007 sujeta a las normas del derecho privado, y al Manual de Contratación de Bienes y
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Servicios de Fiduprevisora S.A. Sin perjuicio de lo anterior, y en cumplimiento de lo señalado en la Ley, Fiduprevisora S.A., aplicará para los temas contractuales los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política.
1.2. Confidencialidad de la Información
Los interesados se obligan con Fiduprevisora S.A., a manejar y utilizar de manera confidencial cualquier información que le sea entregada o a la que tenga acceso con ocasión del presente proceso, garantizando por todos los medios a su alcance que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas respetarán la obligación de guardar secreto y confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida.
1.3. Protección de datos personales
Los interesados en desarrollo de las actividades previas, de ejecución, terminación y conexas a esta invitación a cotizar; reconocen y autorizan que podrán realizarse tratamiento de datos personales en los términos de la ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las adicionen, aclaren o modifiquen, y además bajo la completa observancia de lo preceptuado en la Política de Protección de Datos Personales, manuales y procedimientos internos establecidos por FIDUPREVISORA S.A. Así mismo, los proveedores interesados declaran que para efectos de trámites relativos a consultas o reclamos relacionados con datos personales, tienen habilitado el correo electrónico: [email protected]
1.4. Criterios Ambientales
El proveedor deberá cumplir con la normatividad ambiental vigente que le aplique y aportar la documentación pertinente que solicite la Fiduciaria; además, deberá ceñirse a las políticas y lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental de la Entidad, cuando sea aplicable al servicio a contratar, el cual podrá ser consultado a través de la página web www.fiduprevisora.com.co, en el link que se relaciona a continuación: https://www.fiduprevisora.com.co/wp-content/uploads/2019/12/Protocolo-de-buenas-practicas-1.pdf
1.5. Forma de presentación de la Cotización Los interesados deben presentar sus ofertas por medio de correo electrónico, en idioma español, dentro de las fechas establecidas para cada etapa del proceso relacionadas en el cronograma y acompañadas de los documentos solicitados.
1.6. Documentos de carácter jurídico y financiero
Las respectivas cotizaciones deberán estar acompañadas de los documentos que se relacionan a continuación, con el fin de realizar un análisis de tipo jurídico y financiero de cada interesado; veamos:
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I. Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a
30 días II. Registro Único Tributario - RUT
III. Estados Financieros con corte a diciembre de 2018
1.7. Condiciones de la Invitación Las cotizaciones se recibirán a más tardar el día viernes 06 de Marzo de 2020 hasta las 17:00 horas, a través del correo electrónico [email protected].
1.8. Experiencia Específica El interesado debe relacionar experiencia de ejecución de contratos cuyo objeto contemple las actividades citadas en el objeto de esta invitación.
No EMPRESA O ENTIDAD
CONTRATANTE OBJETO
FECHA
INICIO
FECHA
FIN
VALOR TOTAL EJECUTADO
EN SMMLV INCLUIDO IVA
1
2
3
2. OBJETO Fiduprevisora S.A., está interesada en recibir cotización de una empresa que se encuentre legalmente constituida que preste los servicios, bajo la modalidad outsourcing, de impresión, fotocopiado y escáner, necesarios para el desarrollo de las actividades propias y el funcionamiento de las diferentes dependencias, regionales y centros de atención al usuario CAU que hacen parte de Fiduciaria. La empresa interesada prestará su servicio con equipos entregados en la entidad. El valor presentado en la cotización debe contemplar las siguientes opciones: i. Por máquina entregada en la entidad y; ii. Por click, siempre atendiendo la volumetría de consumo que requiera la Fiduciaria 3. ALCANCE
Fiduprevisora S.A. por medio del CRI (Centro de Recursos de Información), el cual es el área encargada de la administración del centro de copiado, se controla el funcionamiento total de las máquinas dispuestas en cada una de las áreas de la entidad, para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneado. Requiere contar con el recurso técnico, humano y suministro de insumos necesarios para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneado, además de garantizar su correcto
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funcionamiento, a través del respectivo mantenimiento y remplazo de equipos, con el fin de atender las necesidades de las diferentes áreas a nivel nacional. Estos equipos deben ser multifuncionales con impresión a color y a blanco y negro, copiado y escáner, los cuales deben contar con servicios de email, fax, y envió a dispositivos externos, con servicio de grapado de documentos, al igual que un software que permita controlar el consumo por usuario, por tipo de servicio, por máquina y todos los criterios de ubicación de la impresora, estas deben generar reportes periódicos de uso y desperdicios, para lo cual se requiere que sean ubicadas en cuatro sedes de la ciudad de Bogotá y doce ciudades a nivel nacional; por otra parte el servicio de equipos destructoras o picadoras de papel. En cuanto a la prestación del servicio se debe capacitar continuamente al personal de Fiduprevisora en el buen uso y manejo de los equipos asignados, las capacitaciones deben realizarse de acuerdo a las necesidades del servicio y sin costo alguno.
4. CONDICIONES DEL SERVICIO REQUERIDO Al momento de realizar la cotización, tener en cuenta que debe cumplir con las siguientes condiciones:
a) La empresa debe contar con domicilio o sucursal en la ciudad de Bogotá.
b) Disponer del recurso humano idóneo requerido para la ejecución de la prestación de servicio.
c) Cumplir con los criterios de eficiencia energética de las máquinas. (Análisis en encendido,
hibernación y apagado). Los equipos deben cumplir con norma técnica de bajo consumo energético (p.e. Energy Estar o su equivalente). Estos criterios deberán soportarse con las fichas técnicas de las máquinas.
d) Contar con la capacidad de suministrar equipos nuevos de fotocopiado necesarios para la
prestación del servicio.
e) Ser un distribuidor autorizado en Colombia de la marca de los equipos cotizados y capacidad de suministrar equipos, repuestos, mantenimiento de hardware y software.
f) Contar con el recurso técnico y humano para garantizar la continua operatividad de las maquinas destinadas a cumplir con la necesidad estipulada en el objeto del presente documento.
g) Las empresas interesadas deberán dotar de equipos de cómputo, elementos de protección personal e insumos de oficina y papelería; para ser utilizado por el personal que labore dentro del proyecto.
h) Tener la capacidad de reportar la entrada y salida de los equipos que se instalan o se va a cambiar, coordinando esto con el área usuaria, a la entrega o el día anterior de algún retiro,
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con el propósito de realizar los trámites necesarios para la identificación y autorización respectiva.
i) Tener la capacidad de disponer de un inventario de tóner, consumible de los equipos y
repuesto.
j) Suministrar una solución de software y hardware necesario para poder realizar reportes completos de toda la operación de impresión, fotocopiado y escáner, identificando los trabajos por usuario, por departamentos, por equipo. Además, debe contar con la posibilidad de generar informes por periodos aleatorios de tiempo como también el registro detallado de trabajos destacando usuario, número de trabajo, fecha, hora, nombre del documento, debe poder limitar el número de impresiones, contarlas, generar costos y generar estadísticas de uso y consumo. Número de páginas, número de hojas y tamaños de papel.
k) Se debe configurar una cola localizada de impresión que facilite la administración de drivers
y su detección de forma automática. El oferente debe ser distribuidor autorizado
para Colombia del Software ofertado.
l) Tener la capacidad de transportar, instalar, y llevar a cabo los mantenimientos necesarios a
las máquinas que deban ubicarse en las diferentes oficinas de Fiduprevisora a nivel nacional.
m) Asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte a nivel nacional de los bienes que se utilizaran para el desarrollo de la necesidad a cotizar.
n) Los equipos serán distribuidos, en el orden que le indique el área usuaria. La entrega de estos equipos se efectuará en las sedes de FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., a nivel nacional.
o) Contar con las licencias ambientales del gestor que maneja integralmente los residuos peligrosos que puede generar en desarrollo de las actividades del objeto mencionado en el presente documento. Además, presentar las actas de tratamiento y/o disposición final correspondientes.
p) Garantizar la configuración y estabilización de la puesta en marcha de los servicios de la presente invitación a cotizar, teniendo en cuenta las siguientes actividades:
i. El Proveedor entrante debe contemplar los tiempos que conlleva la asignación de las
Direcciones IP de las impresoras (lo asigna la Gerencia de tecnología de la Entidad, según la información de las “mac” de las impresoras que suministre el proveedor).
ii. Asignación de usuario como administrador del servicio de impresión para cargar las impresoras a instalar.
iii. Crear y configurar los usuarios de impresión en la entidad. iv. Configurar contraseña de impresión para todos los usuarios de la Entidad, una vez
ingresen por primera vez o reingresen por periodo de vacaciones.
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q) Contar con el requerimiento de hardware descritas en las especificaciones técnicas del bien o servicio del presente estudio de mercado.
r) Contar con las fichas técnicas de las maquinas relacionadas descritas en las especificaciones
técnicas del bien o servicio del presente estudio de mercado, las cuales deben contener las características mínimas de los equipos requeridos.
s) Realizar mantenimientos Preventivos de los equipos, este tipo de mantenimiento se requiere para inspeccionar los equipos de Impresión, fotocopiado, escáner, detectar las fallas en su fase inicial y corregirlas en el momento oportuno, cuyo propósito es prever los daños, manteniendo los sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos.
t) Se debe tener en cuenta que para la prestación del servicio el oferente deberá garantizar durante la ejecución del mismo, la atención y soporte a FIDUPREVISORA S.A., en el siguiente horario: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.
4.1. CONDICIONES TÉCNICAS Y ESPECIFICAS DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y
ESCÁNER
4.2.1. Mantenimiento y cambio de las maquinas junto con el ANS del servicio:
a) Cumplir con el Mantenimiento Correctivo de los equipos, esto se deberá efectuar en ciudades principales y a nivel nacional de acuerdo a los ANS, una vez se reporte la falla o avería por parte del supervisor del contrato o del usuario asignado por el mismo.
CUADRO NIVELES DE SERVICIO PROPUESTO CON FALLA TOTAL O PARCIAL DEL EQUIPO
CIUDADES DONDE SE ENCUENTRAN LOS EQUIPOS
TIEMPO MÁXIMO ESTABILIZACIÓN DEL SERVICIO
4 HORAS 1 DÍA
Bogotá Principal X
Bogotá Fomag X
Bogotá Davivienda X
Bogotá D. Judicial X
Barranquilla X
Medellín X
Cali X
Bucaramanga X
Popayán X
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Riohacha X
Cartagena X
Ibagué X
Manizales X
Montería X
Pereira X
Villavicencio X
b) Este mantenimiento deberá efectuarse trimestralmente a cada uno de los equipos, durante el tiempo de ejecución.
c) El mantenimiento correctivo incluirá el suministro e instalación de repuestos y demás elementos que se requieran en el sitio donde estén ubicados los equipos, sin que conlleve costo adicional para la Entidad.
d) Para este servicio, que equivale a un servicio de reacción inmediato, se debe
especificar los parámetros a seguir y la logística disponible para efectuar el mantenimiento, así como disponer del personal, repuestos y documentos técnicos necesarios para efectuarlo.
e) Cada máquina fotocopiadora deberá prestar su servicio con el suministro de papel para adelantar el fotocopiado e impresión de documentos, con su respectivo cartucho de tóner y uno de reserva.
i. Insumos necesarios para garantizar la prestación ininterrumpida del servicio.
ii. Papel ecológico (carta, oficio, tabloide). iii. Insumos de Anillado y empastado. iv. Ganchos para la grapadora.
f) Durante la ejecución de la necesidad a cotizar, la empresa interesada deberá
suministrar dichos elementos y como máximo en un tiempo de respuesta no superior una (1) horas después de haber sido reportada la necesidad por el usuario o el supervisor del contrato.
g) La empresa interesada debe garantizar como mínimo la disponibilidad permanente para casos de urgencias dentro de las instalaciones y contar con línea directa de asistencia técnica las 24 horas en atención a fallas de la operación de los equipos, cumpliendo con el Servicio de atención y soporte.
h) En el momento de la instalación de las máquinas, el oferente deberá asumir el costo de las capacitaciones a los funcionarios de FIDUPREVISORA S.A.
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i) Campañas ambientales. Los costos de las campañas ambientales dirigidas a los funcionarios de FIDUPREVISORA S.A., estas deberán ser realizadas cada cuatro (04) meses como mínimo.
j) Contar con un plan de contingencia para satisfacer oportunamente los requerimientos de la ENTIDAD, cuando una máquina por alguna razón queda fuera de funcionamiento para lo cual garantizará la prestación del servicio de fotocopiado en un lugar cercano a FIDUPREVISORA S.A., donde se presente la contingencia o el remplazo de la máquina por una temporal en tanto se cumple con el remplazo definitivo, dentro de las 24 siguientes a la solicitud realizada por la Entidad.
k) Suministrar los equipos de cómputo para el personal que laboré a cargo de outsourcing en las instalaciones de FIDUPREVISORA S.A.
4.2.2. Equipo de Trabajo
a) Se requiere del siguiente equipo mínimo de trabajo en la ciudad de Bogotá, los cuales deben calificados para la atención del 100% de los servicios contratados a nivel nacional.
b) Tendrá a cargo el pago de salarios y prestaciones sociales del personal a su cargo,
dando estricto cumplimiento a las leyes laborales vigentes en esta materia. FIDUPREVISORA S.A. podrá solicitar, en cualquier momento, sin que le genere responsabilidad alguna, la exhibición de los documentos en los que consten los pagos por los conceptos descritos con antelación.
c) Será de la autonomía y responsabilidad del outsourcing la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de convivencia dispuestas por FIDUPREVISORA S.A y las leyes que regulen lo correspondiente a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
Personal de indexación 4
Bachiller Académico de tiempo
completo
PERSONAL REQUISITOS DE ESTUDIOSEXPERIENCIA MINIMA
ESPECIFICA
Servicio Técnico 1
1
Técnico debidamente
certificados de tiempo completo
Coordinador de Proyecto
Operarios
Bachiller Académico de tiempo
completo
CANTIDAD
MINIMA
REQUERIDA
Estudiante y/o Técnicos
debidamente certificados para la
operación en sitio de tiempo
completo
Dos (2) años de experiencia
comprobada de servicio técnico
de máquinas de oficina
3
Un (1) año de experiencia
comprobada en cargo de
operarios de máquinas de
Fotocopiado, Impresión,
escáner.
Seis (06) meses de experiencia
comprobada en cargo de
operarios en Indexación
Dos (2) años de experiencia
comprobada coordinando
proyectos
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4.2.3. Proceso de transición
d) Las empresas interesadas deberán presentar a la entidad el plan de trabajo y el cronograma en el cual detalle las fechas y actividades de empalme con el contratista saliente, para garantizar la continuidad del servicio.
i. Garantizar que las maquinas se encuentran instaladas y en debida operación
durante y hasta la instalación y puesta en marcha de las maquinas del nuevo operador.
ii. El tiempo máximo para que la totalidad de los equipos se encuentre en sitio
(instalaciones de Fiduprevisora S.A., y oficinas regionales), será de nueve (9) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
iii. No se podrá realizar cobro alguno por concepto del “período de transición”, conforme lo anterior deberá contemplar dentro del costeo de su oferta lo correspondiente a dicha etapa.
No. CIUDAD / SEDE SEDE / DIRECCION / UBICACIÓN
1 BOGOTÁ PPAL CONTABILIDAD Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 9
2 BOGOTÁ PPAL VAF 1 PISO 8 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 8
3 BOGOTÁ PPAL VAF 2 PISO 8 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 8
4 BOGOTÁ PPAL VAF 1 COLOR PISO 5 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 5
5 BOGOTÁ PPAL VAF BLANCO Y NEGRO PISO 5 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 5
6 BOGOTÁ PPAL CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Oficina 304
7 BOGOTÁ PPAL PLANEACION Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
8 BOGOTÁ PPAL AUDITORIA CORPORATIVA Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 8
9 BOGOTÁ PPAL JURIDICA 2 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 6
10 BOGOTÁ PPAL GERENCIA ADMINISTRATIVA Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Oficina 201
11 BOGOTÁ PPAL JURIDICA 4 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 6
12 BOGOTÁ PPAL ADQUISICIONES Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Oficina 204
13 BOGOTÁ PPAL PRESIDENCIA Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 5
14 BOGOTÁ PPAL CENTRO DE COPIADO 1 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Oficina 301
15 BOGOTÁ PPAL TECNOLOGIA Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
16 BOGOTÁ PPAL VINCULADOS Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
17 BOGOTÁ PPAL FONDOS DE INVERSION COLOR Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 6
18 BOGOTÁ PPAL KPMG Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 9
19 BOGOTÁ PPAL JURIDICA 1 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 6
20 BOGOTÁ PPAL FONDOS DE INVERSION B/N Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 3
21 BOGOTÁ PPAL TESORERIA Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
22 BOGOTÁ PPAL TESORERIA 2 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
23 BOGOTÁ PPAL TESORERIA 3 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
24 BOGOTÁ PPAL RIESGOS Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
25 BOGOTÁ PPAL CUMPLIMIENTO Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
26 BOGOTÁ PPAL MESA DE DINERO Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 4
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27 BOGOTÁ PPAL COMERCIAL 9 PISO Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 9
28 BOGOTÁ PPAL COMERCIAL 5 PISO Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Piso 5
29 BOGOTÁ PPAL GERENCIA SALUD Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Oficina 206
30 BOGOTÁ PPAL CENTRO COPIADO 1 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Oficina 301
31 BOGOTÁ PPAL CRI 2 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Oficina 301
32 BOGOTÁ PPAL Centro de Copiado 3 Calle 72 # 10 - 03, Edif. Fiduprevisora Oficina 301
33 Edificio Davivienda Oficina 1102
34 Unidad de Defensa Judicial
Cra 7 No. 32 – 93
35 FOMAG ABOGADOS Calle 73 # 10 – 83 torre C piso 6
36 FOMAG DPE Calle 73 # 10 – 83 torre C piso 6
37 FOMAG DAR Calle 73 # 10 – 83 torre C piso 6
38 FOMAG CENTRO DE COPIADO Calle 73 # 10 – 83 torre C piso 6
39 CAU BARRANQUILLA Cra 51B # 76 -136 Oficina 101
40 CAU BOGOTÁ Calle 71 # 9 - 92 local 1-14
41 CAU BUCARAMANGA KRA 28 # 49 - 61 BARRIO SOTOMAYOR
42 CAU CALI Av. 6 NORTE #20N -42
43 CAU CARTAGENA Calle Larga Nº. 9A-45 con Callejón San Antonio Esquina
44 CAU IBAGUE CRA 37BIS # 5 - 22 LOCAL 110
45 CAU MONTERÍA Calle 26 # 3 - 38 local 3
46 CAU PEREIRA Calle 14 # 21 - 56 local 6
47 CAU POPAYÁN Calle 4 # 5 - 14 piso 1 oficina
48 CAU RIOHACHA Cra 7 # 1 - 38 al lado del Banco de la Republica.
49 CAU VILLAVICENCIO CALLE 40 # 32 - 59
50 SUCURSAL MANIZALES Calle 64a #23c -56 LOCAL 1
51 SUCURSAL MEDELLIN CRA 43B # 14 - 59 LOCAL (4) EDIFICIO ÁLCALA
*Fiduprevisora S.A. podrá modificar las direcciones antes enunciadas, de conformidad con sus necesidades.
4.2.4. Especificaciones Del Servicio Promedios Anuales - Mensuales Servicios de Copias, Escáner e Impresiones. Los siguientes promedios Anuales - Mensuales del gasto del servicio que a continuación se relacionan, los oferentes deberán tener en cuenta como referencia en la cotización económica a presentar, la siguiente volumetría:
PROMEDIO POR VIGENCIA DE COPIAS
UBICACIÓN NOMBRE DE LA MAQUINA 2017 2018 2019 PROMEDIO
ANUAL PROMEDIO MENSUAL
TOTAL COPIAS
LOCAL 114
CENTRO DE ATENCION AL USUARIO SALIO 26-03-2019 E INGRESO 26-03-2019
1.253 6.011 10.095 5.786 482
CENTRO DE ATENCION AL USUARIO 2 - 3.768 3.887 2.552 213
LOCAL 109 CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACION 25.976 25.569 19.562 23.708 1.976
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PISO 2
ABASTECIMIENTO 7.052 19.547 6.143 10.914 910
GERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD C.C. AV. CHILE
24.219 38.485 24.901 29.202 2.433
GERENCIA ADMINISTRATIVA OF 201 27.801 41.651 79.862 49.771 4.148
PISO 3
CONTROL INTERNO 13.756 10.923 11.985 12.221 1.018
CENTRO DE COPIADO 2 OF 301 64.707 81.872 17.212 54.597 4.550
CENTRO DE COPIADO 3 (SE TOMA LA MAQUINA CRI2 PARA CENTRO DE COPIADO3) OF 301
23.850 - 3.388 9.079 757
CENTRO DE COPIADO COLOR OF 301 16.667 89.917 52.954 53.179 4.432
CENTRO DE COPIADO DIGITALIZACION OF 301 - - 15.177 5.059 422
CRI 2 OFICINA 301 OF 301 47.335 59.703 16.021 41.020 3.418
FONDOS DE INVERSIÓN OF 301 6.576 8.495 6.006 7.026 585
FONDOS DE INVERSIÓN COLOR OF 301 4.395 7.611 11.139 7.715 643
PISO 4
CUMPLIMIENTO 2.780 3.856 4.512 3.716 310
MESA DE DINERO 3.633 6.394 8.715 6.247 521
PLANEACIÓN COLOR 8.096 8.678 8.387 699
RIESGOS 3.018 4.603 1.626 3.082 257
RIESGOS UNIDAD DE VINCULADOS 1.515 1.660 2.667 1.947 162
TESORERIA 1 1.993 1.946 6.116 3.352 279
TESORERIA 2 6.674 8.353 5.579 6.869 572
TESORERIA 3 3.973 9.089 5.896 6.319 527
TECNOLOGIA 12.290 7.445 4.931 8.222 685
PISO 5
COMERCIAL COLOR 5 PISO 1.013 4.929 5.233 3.725 310
PRESIDENCIA 6.725 13.092 17.841 12.553 1.046
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA COLOR 5 PISO
38.485 54.826 23.655 38.989 3.249
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA 5 PISO 24.281 45.729 39.589 36.533 3.044
PISO 6
JURIDICA 1 17.997 46.051 36.385 33.478 2.790
JURIDICA 2 13.068 16.634 34.633 21.445 1.787
JURIDICA 4 22.047 25.885 70.157 39.363 3.280
PISO 8
AUDITORIA CORPORATIVA - 3.247 3.459 2.235 186
PAGOS PISO 8 KYOCERA RETIRO 5-11-2019 5.209 9.165 4.964 6.446 537
PAGOS PISO 8 CANON INGRESO 5-11-2019 - - 4.034 1.345 112
VAF 2 PISO 8 38.110 55.852 26.251 40.071 3.339
GESTION Y ENLACE 2.788 130 - 973 81
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA VAF 1 PISO 8
52.537 70.205 28.265 50.336 4.195
INVITACIÓN A COTIZAR
VERSION 1 Página 12 de 20 FR-GAD-01-057
PISO 9
COMERCIAL COLOR 9 PISO 2.727 9.630 2.490 4.949 412
CONTABILIDAD 24.135 41.705 21.370 29.070 2.423
COMERCIAL COLOR 3.385 - - 1.128 94
KPMG 1.791 5.418 3.570 3.593 299
CALLE 32
DEFENSA JUDICIAL 1 - - 16.603 5.534 461
DEFENSA JUDICIAL 2 - - 14.969 4.990 416
DEFENSA JUDICIAL 3 - - 10.332 3.444 287
DEFENSA JUDICIAL 4 - - 12.514 4.171 348
DEFENSA JUDICIAL 5 - - - - -
DAVIVIENDA
COLCIENCIAS 17.697 70.575 26.171 38.148 3.179
DAS 15.401 36.439 20.389 24.076 2.006
COLOMBIA MAYO R DAVIVIENDA PISO 11 (INGRESO 17-06-2019)
- - 1.924 641 53
FOMAG
CENTRO DE COPIADO FOMAG C.C. AV. CHILE INGRESO 23-09-2019
24.626 18.018 8.182 16.942 1.412
DIRECCIÓN DE AFILIACIONES Y RECAUDOS C.C. AV. CHILE
35.365 85.379 27.523 49.422 4.119
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS ABOGADOS C.C. AV. CHILE
27.537 61.891 40.997 43.475 3.623
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS C.C. AV. CHILE
5.992 9.099 - 5.030 419
REGIONALES
BARRANQUILLA ADMINISTRACIÓN 30.817 30.817 16.248 25.961 2.163
BARRANQUILLA CONTABILIDAD 11.415 11.415 9.794 10.875 906
BARRANQUILLA PAGOS 29.303 29.303 15.406 24.671 2.056
BARRANQUILLA RECEPCIÓN 32.986 32.986 15.810 27.261 2.272
BUCARAMANGA 6.506 6.506 7.544 6.852 571
CALI 7.304 7.304 6.059 6.889 574
CARTAGENA RECEPCIÓN 15.523 15.523 4.817 11.954 996
CARTAGENA ADMINISTRACIÓN 30.473 30.473 15.157 25.368 2.114
CARTAGENA PAGOS 18.197 18.197 34.428 23.607 1.967
IBAGUE 3.459 3.459 5.898 4.272 356
MANIZALES 2.028 2.028 22.157 8.738 728
MEDELLIN 1.077 1.077 2.922 1.692 141
MEDELLIN 2 PISO INSTALADA 12-08-2019 - - 1.855 618 52
MONTERIA 2.692 2.692 1.489 2.291 191
PEREIRA 4.530 4.530 1.270 3.443 287
POPAYAN 7.370 7.370 7.247 7.329 611
RIOHACHA 3.242 3.242 2.748 3.077 256
INVITACIÓN A COTIZAR
VERSION 1 Página 13 de 20 FR-GAD-01-057
RIOHACHA KYOCERA INGRESO 16-09-2019 4 4 29 12 1
RIOHACHA CANON INGRESO 13-11-2019 - - 2.836 945 79
VILLAVICENCIO - 574 286 287 24
CALLE 26 COLCIENCIAS 2 CALLE 26 2.837 2.419 - 1.752 146
COLCIENCIAS 2 2.640 - - 880 73
TOTAL GENERAL 900.878 1.330.716 1.002.552 1.080.850 90.071
PROMEDIO POR VIGENCIA DE IMPRESIONES
UBICACIÓN NOMBRE DE LA MAQUINA 2017 2018 2019 PROMEDIO
ANUAL PROMEDIO MENSUAL
TOTAL IMPRESIONES
LOCAL 114
CENTRO DE ATENCION AL USUARIO SALIO 26-03-2019 E INGRESO 26-03-2019
1.917 11.694 5.554 6.388 532
CENTRO DE ATENCION AL USUARIO 2 - 3.879 1.867 1.915 160
LOCAL 109 CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACION 2.854 923 1.271 1.784 149
PISO 2
ABASTECIMIENTO 1.968 18.802 36.589 19.120 1.593
GERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD C.C. AV. CHILE
12.132 54.222 39.184 35.179 2.932
GERENCIA ADMINISTRATIVA OF 201 26.460 51.569 46.794 41.608 3.467
PISO 3
CONTROL INTERNO 53.314 13.689 7.467 24.823 2.069
CENTRO DE COPIADO 2 OF 301 384.311 627.698 131.207 381.072 31.756
CENTRO DE COPIADO 3 (SE TOMA LA MAQUINA CRI2 PARA CCENTRO DE COPIADO3) OF 301
38.729 17.559 473.354 176.547 14.712
CENTRO DE COPIADO COLOR OF 301 76.809 206.489 99.251 127.516 10.626
CENTRO DE COPIADO DIGITALIZACION OF 301 - - 355.976 118.659 9.888
CRI 2 OFICINA 301 OF 301 432.430 218.321 6.653 219.135 18.261
FONDOS DE INVERSIÓN OF 301 10.148 9.626 15.305 11.693 974
FONDOS DE INVERSIÓN COLOR OF 301 26.162 20.083 20.176 22.140 1.845
PISO 4
CUMPLIMIENTO 14.755 28.515 34.142 25.804 2.150
MESA DE DINERO 1.248 2.457 6.686 3.464 289
PLANEACIÓN COLOR 10.968 28.928 42.506 27.467 2.289
RIESGOS 4.404 7.100 10.115 7.206 601
RIESGOS UNIDAD DE VINCULADOS 10.349 21.322 9.306 13.659 1.138
TESORERIA 1 2.948 2.903 15.495 7.115 593
TESORERIA 2 3.979 6.147 6.419 5.515 460
TESORERIA 3 7.440 11.046 11.412 9.966 831
INVITACIÓN A COTIZAR
VERSION 1 Página 14 de 20 FR-GAD-01-057
TECNOLOGIA 12.633 12.095 14.928 13.219 1.102
PISO 5
COMERCIAL COLOR 5 PISO 3.140 19.098 18.737 13.658 1.138
PRESIDENCIA 14.922 26.555 20.484 20.654 1.721
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA COLOR 5 PISO
44.483 106.509 71.216 74.069 6.172
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA 5 PISO 89.084 129.637 64.150 94.290 7.858
PISO 6
JURIDICA 1 15.886 120.934 46.447 61.089 5.091
JURIDICA 2 78.774 189.044 194.049 153.956 12.830
JURIDICA 4 21.261 5.860 111.303 46.141 3.845
PISO 8
AUDITORIA CORPORATIVA - 7.714 10.492 6.069 506
PAGOS PISO 8 KYOCERA RETIRO 5-11-2019 6.115 11.122 9.762 9.000 750
PAGOS PISO 8 CANON INGRESO 5-11-2019 - - 1.249 416 35
VAF 2 PISO 8 28.541 54.451 60.188 47.727 3.977
GESTION Y ENLACE 179.603 2.556 - 60.720 5.060
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA VAF 1 PISO 8 42.780 82.983 60.455 62.073 5.173
PISO 9
COMERCIAL COLOR 9 PISO 688 6.982 5.149 4.273 356
CONTABILIDAD 79.038 95.311 91.186 88.512 7.376
COMERCIAL COLOR 6.628 - - 2.209 184
KPMG 3.612 16.471 17.856 12.646 1.054
CALLE 32
DEFENSA JUDICIAL 1 - - 30.999 10.333 861
DEFENSA JUDICIAL 2 - - 14.371 4.790 399
DEFENSA JUDICIAL 3 - - 7.889 2.630 219
DEFENSA JUDICIAL 4 - - 22.345 7.448 621
DEFENSA JUDICIAL 5 - - 6.996 2.332 194
DAVIVIENDA
COLCIENCIAS 20.598 52.642 59.759 44.333 3.694
DAS 31.055 44.553 84.065 53.224 4.435
COLOMBIA MAYO R DAVIVIENDA PISO 11 (INGRESO 17-06-2019)
- - 4.005 1.335 111
FOMAG
CENTRO DE COPIADO FOMAG C.C. AV. CHILE INGRESO 23-09-2019
360.686 179.850 141.085 227.207 18.934
DIRECCIÓN DE AFILIACIONES Y RECAUDOS C.C. AV. CHILE
25.804 43.707 55.598 41.703 3.475
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS ABOGADOS C.C. AV. CHILE
5.433 20.173 81.637 35.748 2.979
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS C.C. AV. CHILE
5.654 10.116 - 5.257 438
REGIONALES BARRANQUILLA ADMINISTRACIÓN 224.686 224.686 323.773 257.715 21.476
BARRANQUILLA CONTABILIDAD 100.237 100.237 72.563 91.012 7.584
INVITACIÓN A COTIZAR
VERSION 1 Página 15 de 20 FR-GAD-01-057
BARRANQUILLA PAGOS 20.430 20.430 96.988 45.949 3.829
BARRANQUILLA RECEPCIÓN 98.928 98.928 185.440 127.765 10.647
BUCARAMANGA 43.915 43.915 45.296 44.375 3.698
CALI 15.755 15.755 24.305 18.605 1.550
CARTAGENA RECEPCIÓN 11.421 11.421 6.083 9.642 803
CARTAGENA ADMINISTRACIÓN 28.284 28.284 102.034 52.867 4.406
CARTAGENA PAGOS 14.509 14.509 10.415 13.144 1.095
IBAGUE 18.463 18.463 32.495 23.140 1.928
MANIZALES 48.020 48.020 73.160 56.400 4.700
MEDELLIN 41.057 41.057 38.851 40.322 3.360
MEDELLIN 2 PISO INSTALADA 12-08-2019 - - 4.162 1.387 116
MONTERIA 16.423 16.423 12.907 15.251 1.271
PEREIRA 10.424 10.424 5.296 8.715 726
POPAYAN 23.140 23.140 19.618 21.966 1.831
RIOHACHA 12.555 12.555 14.112 13.074 1.090
RIOHACHA KYOCERA INGRESO 16-09-2019 - - 99 33 3
RIOHACHA CANON INGRESO 13-11-2019 - - 2.436 812 68
VILLAVICENCIO - 7.289 5.463 4.251 354
CALLE 26 COLCIENCIAS 2 CALLE 26 3.461 3.051 - 2.171 181
COLCIENCIAS 2 846 - - 282 24
TOTAL GENERAL 2.932.297 3.339.922 3.758.625 3.343.716 278.643
PROMEDIO POR VIGENCIA DE ESCANER
UBICACIÓN NOMBRE DE LA MAQUINA 2017 2018 2019 PROMEDIO
ANUAL PROMEDIO MENSUAL
TOTAL ESCANER
LOCAL 114
CENTRO DE ATENCION AL USUARIO SALIO 26-03-2019 E INGRESO 26-03-2019
35.862 52.868 59.068 49.266 4.106
CENTRO DE ATENCION AL USUARIO 2 9.792 37.606 45.344 30.914 2.576
LOCAL 109 CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACION 63.469 60.815 63.783 63.292 5.274
PISO 2
ABASTECIMIENTO 8.763 58.650 54.258 40.557 3.380
GERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD C.C. AV. CHILE
46.323 78.533 106.414 77.090 6.424
GERENCIA ADMINISTRATIVA OF 201 62.474 95.196 135.556 97.742 8.145
INVITACIÓN A COTIZAR
VERSION 1 Página 16 de 20 FR-GAD-01-057
PISO 3
CONTROL INTERNO 14.862 19.707 16.690 17.086 1.424
CENTRO DE COPIADO 2 OF 301 30.246 67.983 51.432 49.887 4.157
CENTRO DE COPIADO 3 (SE TOMA LA MAQUINA CRI2 PARA CCENTRO DE COPIADO3) OF 301
11.352 944 79.011 30.436 2.536
CENTRO DE COPIADO COLOR OF 301 76.911 95.069 50.265 74.082 6.173
CENTRO DE COPIADO DIGITALIZACION OF 301 - - 6.158 2.053 171
CRI 2 OFICINA 301 OF 301 7.761 15.736 83.477 35.658 2.972
FONDOS DE INVERSIÓN OF 301 36.653 49.404 59.579 48.545 4.045
FONDOS DE INVERSIÓN COLOR OF 301 46.857 86.460 143.464 92.260 7.688
PISO 4
CUMPLIMIENTO 21.533 32.158 39.066 30.919 2.577
MESA DE DINERO 21.083 27.035 31.981 26.700 2.225
PLANEACIÓN COLOR 39.856 67.149 67.523 58.176 4.848
RIESGOS 7.113 10.198 11.021 9.444 787
RIESGOS UNIDAD DE VINCULADOS 13.734 26.567 33.329 24.543 2.045
TESORERIA 1 32.249 44.160 65.726 47.378 3.948
TESORERIA 2 102.429 149.935 118.114 123.493 10.291
TESORERIA 3 5.720 15.248 29.538 16.835 1.403
TECNOLOGIA 12.833 17.750 21.780 17.454 1.455
PISO 5
COMERCIAL COLOR 5 PISO 7.175 68.739 64.499 46.804 3.900
PRESIDENCIA 22.940 28.037 34.330 28.436 2.370
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA COLOR 5 PISO
86.177 188.423 144.229 139.610 11.634
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA 5 PISO 93.382 124.889 175.416 131.229 10.936
PISO 6
JURIDICA 1 82.840 152.984 166.402 134.075 11.173
JURIDICA 2 64.830 77.330 75.272 72.477 6.040
JURIDICA 4 100.375 25.076 169.320 98.257 8.188
PISO 8
AUDITORIA CORPORATIVA - 7.138 20.275 9.138 761
PAGOS PISO 8 KYOCERA RETIRO 5-11-2019 11.010 19.131 26.958 19.033 1.586
PAGOS PISO 8 CANON INGRESO 5-11-2019 - - 4.034 1.345 112
VAF 2 PISO 8 133.160 211.329 110.835 151.775 12.648
GESTION Y ENLACE 6.867 598 - 2.488 207
VIC ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA VAF 1 PISO 8 104.580 181.640 90.079 125.433 10.453
PISO 9
COMERCIAL COLOR 9 PISO 12.976 69.997 348.915 143.963 11.997
CONTABILIDAD 133.998 224.282 215.710 191.330 15.944
COMERCIAL COLOR 41.835 - - 13.945 1.162
KPMG 13.955 24.037 46.933 28.308 2.359
CALLE 32 DEFENSA JUDICIAL 1 - - 48.015 16.005 1.334
INVITACIÓN A COTIZAR
VERSION 1 Página 17 de 20 FR-GAD-01-057
DEFENSA JUDICIAL 2 - - 31.012 10.337 861
DEFENSA JUDICIAL 3 - - 28.147 9.382 782
DEFENSA JUDICIAL 4 - - 108.474 36.158 3.013
DEFENSA JUDICIAL 5 - - 328.523 109.508 9.126
DAVIVIENDA
COLCIENCIAS 56.265 137.480 112.437 102.061 8.505
DAS 44.969 145.474 121.497 103.980 8.665
COLOMBIA MAYO R DAVIVIENDA PISO 11 (INGRESO 17-06-2019)
- - 23.785 7.928 661
FOMAG
CENTRO DE COPIADO FOMAG C.C. AV. CHILE INGRESO 23-09-2019
25.120 15.132 11 13.421 1.118
DIRECCIÓN DE AFILIACIONES Y RECAUDOS C.C. AV. CHILE
137.067 241.988 199.452 192.836 16.070
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS ABOGADOS C.C. AV. CHILE
105.385 304.547 443.679 284.537 23.711
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS C.C. AV. CHILE
697.081 284.019 - 327.033 27.253
REGIONALES
BARRANQUILLA ADMINISTRACIÓN 38.144 38.144 76.264 50.851 4.238
BARRANQUILLA CONTABILIDAD 40.006 40.006 39.071 39.694 3.308
BARRANQUILLA PAGOS 99.651 99.651 84.527 94.610 7.884
BARRANQUILLA RECEPCIÓN 50.048 50.048 72.668 57.588 4.799
BUCARAMANGA 34.061 34.061 58.575 42.232 3.519
CALI 12.070 12.070 41.889 22.010 1.834
CARTAGENA RECEPCIÓN 81.298 81.298 99.948 87.515 7.293
CARTAGENA ADMINISTRACIÓN 50.378 50.378 63.984 54.913 4.576
CARTAGENA PAGOS 81.953 81.953 129.020 97.642 8.137
IBAGUE 15.318 15.318 53.215 27.950 2.329
MANIZALES 9.531 9.531 31.594 16.885 1.407
MEDELLIN 33.599 33.599 43.929 37.042 3.087
MEDELLIN 2 PISO INSTALADA 12-08-2019 - - 7.334 2.445 204
MONTERIA 28.691 28.691 26.395 27.926 2.327
PEREIRA 13.429 13.429 16.167 14.342 1.195
POPAYAN 26.870 26.870 44.965 32.902 2.742
RIOHACHA 22.708 22.708 29.962 25.126 2.094
RIOHACHA KYOCERA INGRESO 16-09-2019 - - 3.566 1.189 99
RIOHACHA CANON INGRESO 13-11-2019 - - 2.108 703 59
VILLAVICENCIO - 7.894 14.031 7.308 609
CALLE 26 COLCIENCIAS 2 CALLE 26 19.869 17.525 - 12.465 1.039
COLCIENCIAS 2 5.680 - - 1.893 158
TOTAL GENERAL 3.353.166 4.304.615 5.450.028 4.369.873 364.156
INVITACIÓN A COTIZAR
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4.2.5. Características del servicio
Los equipos tendrán que tener las siguientes características, para lo cual es indispensable que los interesados nos indiquen el cumplimiento o incumplimiento de lo solicitado:
DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS CUMPLE NO
CUMPLE
Función Impresión, fotocopiado, escaneado
Impresión en dúplex Requerido
Tóner original Requerido
Tipo de Fotocopiadora Alto rendimiento, como mínimo modelo 2018, con tecnología de última generación.
Velocidad Máquinas multifuncionales cuya velocidad debe ser de125 ppm (Impresión y escáner color y negro)
Capacidad de papel 2 bandejas para papel carta, 2 bandejas para. tamaño oficio, Mínimo de 700 hojas cada bandeja Ajustables a cualquier medida de papel
Resolución 1.200 x 1.200 ppp
Contador de fotocopias SI
Escáner 600 x 600 ppp
Velocidad de escáner 90 páginas por minuto como mínimo
Impresión 90 páginas por minuto como mínimo
Destructoras de Papel
Nivel de Seguridad: 3 Entrada: 22 Cm Tipo de Corte: Cruz 3x15mm Capacidad de Corte: 4 hojas Almacenamiento: 15 Lts (150 Hojas) Tiempo de Trabajo: 10 Min (200 hojas) Destruye: Clips y Ganchos Corriente: 110 Voltios Consumo: 170 Vatios Dimensiones: 364 x 246 x 413
4.2.6. Duración
La duración estimada para la ejecución del contrato es de doce (12), veinticuatro (24) y treinta y seis (36) meses.
4.2.7. Forma de pago
INVITACIÓN A COTIZAR
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El pago del valor de la necesidad se hará bajo la modalidad de mes vencido por los equipos y/o de acuerdo al consumo por click según los valores consignados en la cotización económica presentada por las empresas interesadas, previa certificación y validación de la prestación efectiva del servicio por medio de autorización escrita por parte del área usuaria.
Nota: FIDUPREVISORA S.A., conforme a su portafolio de servicios financieros, lo invita a invertir en un Fondo de Inversión Colectiva administrado por ésta, con el fin de que los pagos derivados del eventual contrato, sean generados a través de dicho medio. Para lo anterior, podrá solicitar información al correo electrónico [email protected] 1. OFERTA ECONÓMICA El valor total de la propuesta debe estar en pesos colombianos, debe incluir IVA y demás impuestos
a los que haya lugar.
Para la presentación de la cotización se deben tener en cuenta los promedios mensuales de los
gastos del servicio que actualmente tiene la entidad que a continuación se relacionan.
OFERTA POR CONSUMO CLIC
ITEM PRODUCTO
VALOR UNITARIO SIN TENER EN
CUENTA LA VIGENCIA
VALOR UNITARIO
PLAZO 12 MESES
VALOR UNITARIO
PLAZO 24 MESES
VALOR UNITARIO
PLAZO 36 MESES
1 ESCÁNER (ESCANER)
2 FOTOCOPIA B/N
3 FOTOCOPIA COLOR
4 IMPRESIÓN B/N
5 IMPRESIÓN COLOR
6 EMPASTADO EN ANILLO DUAL
7 EMPASTADO EN VELOBIND
8 DESTRUCTORA DE PAPEL
NUMERO TOTAL DE MAQUINAS QUE
NECESITA LA ENTIDAD SEGÚN EL OFERENTE Y
LA VOLUMETRIA
DESCRIPCIÓN VALOR POR EL
PLAZO 12 MESES VALOR POR EL
PLAZO 24 MESES VALOR POR EL
PLAZO 36 MESES
PRECIO UNITARIO SIN IVA POR MAQUINA SEGÚN EL
NUMERO QUE SE
INVITACIÓN A COTIZAR
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NECESITE Y LA VOLUMETRIA DE LA
ENTIDAD
PRECIO UNITARIO CON IVA POR MAQUINA SEGÚN EL
NUMERO QUE SE NECESITE Y LA
VOLUMETRIA LA ENTIDAD
PRECIO TOTAL CON IVA DEL SERVICIO SEGÚN EL NUMERO DE MAQUINAS
QUE NECESITE LA ENTIDAD Y LA VOLUMETRIA
Para FIDUPREVISORA S.A., es importante contar con su oferta teniendo en cuenta su experiencia y reconocimiento en el mercado; de esta manera, conocer las mejores prácticas que se están llevando a cabo, con el fin de establecer condiciones equitativas y factores objetivos de selección dentro de los oferentes.
Agradecemos su participación. Elaboró: Jose Duque Cadena – Técnico de la Inteligencia de Mercados Revisó: Carolina Giraldo Duque – Coordinadora de la Dirección de Adquisiciones Revisó: César Neira Ávila – Dirección de Adquisiciones (E) Aprobó: Luz Maria Molina Tovar – Coordinación Centro Recursos de Información.
“Defensoría del Consumidor Financiero: Dr. JOSÉ FEDERICO USTÁRIZ GÓNZALEZ. Carrera 11 A No 96-51 - Oficina 203, Edificio Oficity en la ciudad de Bogotá D.C. PBX 6108161 / 6108164, Fax: Ext. 500. E-mail: [email protected] de 8:00 am - 6:00 pm, lunes a viernes en jornada continua”. Las funciones del Defensor del Consumidor son: Dar trámite a las quejas contra las entidades vigiladas en forma objetiva y gratuita. Ser vocero de los consumidores financieros ante la institución. Usted puede formular sus quejas contra la entidad con destino al Defensor del Consumidor en cualquiera agencia, sucursal, oficina de corresponsalía u oficina de atención al público de la entidad, asimismo tiene la posibilidad de dirigirse al Defensor con el ánimo de que éste formule recomendaciones y propuestas en aquellos aspectos que puedan favorecer las buenas relaciones entre la Fiduciaria y sus Consumidores. Para la presentación de quejas ante el Defensor del Consumidor no se exige ninguna formalidad, se sugiere que la misma contenga como mínimo los siguientes datos del reclamante: 1. Nombres y apellidos completos 2. Identificación 3. Domicilio (dirección y ciudad) 4. Descripción de los hechos y/o derechos que considere que le han sido vulnerados. De igual forma puede hacer uso de l App “Defensoría del Consumidor Financiero" disponible para su descarga desde cualquier Smartphone, por Play Store o por App Store.