INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS · 2019. 12. 11. · MSA CLASIFICACIÓN UNSPSC La...

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INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

LEY 1474 DE 2011 Y DECRETO 1082 DE 2015

FONCEP MIC-23 DE 2018

EL FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP, REQUIERE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST Y EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL DEL FONCEP.

SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA MIC-23 DE 2018.

SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, LEER CUIDADOSAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO CON EL FIN QUE LA PROPUESTA PRESENTADA CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS AQUÍ ESTABLECIDOS.

BOGOTÁ, D.C., NOVIEMBRE DE 2018

FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: +571 307 62 00 www.foncep.gov.co

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52GOTA MEJOR PARA TODOS

ALCALDÍA MAYOR DE soocrra Dt

INFORMACIÓN GENERAL

El Fondo de prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, es una Entidad del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, cuyo objeto es el reconocer y pagar las cesantías y las obligaciones pensionales con cargo de la administración del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, se permite invitar a cualquier persona interesada en participar en el presente proceso de selección de mínima cuantía FONCEP MIC-23 de 2018, que se referencia a continuación.

El presente proceso se regirá por las reglas que se establecen en la presente invitación y los proponentes deberán tener en cuenta al momento de presentar la propuesta:

Se publicará invitación según lo establecido en el cronograma respectivo a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II lo mismo que todos los demás documentos y actos del proceso de contratación.

Se recibirán las propuestas hasta la hora determinada en el cronograma establecido, a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II — www.colombiacompramov.co.

La verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente en relación con el proponente que ofrezca el menor precio. En caso que este no cumpla, se procederá a la verificación de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en segundo lugar o segundo mejor precio y así sucesivamente.

En caso de empate entre las propuestas económicas, la Entidad aceptará y adjudicará a quien haya presentado primero la oferta.

Publicada la verificación de los requisitos habilitantes y de la evaluación del menor precio, la Entidad otorgará un plazo único de UN (1) DIA HABIL, para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación.

La respuesta a las observaciones se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II — www.colomblacompra.00v.co simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.

De no lograrse habilitación de propuesta alguna, se declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II — www.colombiacompraciov.co la cual se entiende notificada a partir de la fecha de publicación.

Las propuestas deberán tener una validez mínima de dos (2) meses a partir de la fecha del cierre.

El FONCEP podrá modificar, adicionar o aclarar la presente invitación a través de adendas hasta el día hábil anterior al cierre del proceso.


12(?GOTA.

MEJOR PARA TODOS

AL ALDIA MAYOR DE BOGOTÁ az.

El FONCEP se reserva el derecho de consultar el certificado judicial del representante legal en caso de no encontrarse información en la página web o que los datos virtuales no coincidan con los datos inmersos en los documentos de identidad, se requerirá al proponente para que los allegue o para que corrija dicha información y la aporte.

La Comunicación de Aceptación de la Oferta por parte del Ordenador del Gasto del FONCEP iunto con la oferta seleccionada constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el registro presupuestal.

Con la publicación en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II — www.colombiacompra.gov.co de la comunicación de aceptación suscrita por el Ordenador del Gasto del FONCEP, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO A CONTRATAR

Contratar los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST y en el desarrollo del Programa de Riesgo Psicosocial del FONCEP.

1.1. ALCANCE DEL OBJETO:

El contratista deberá realizar evaluaciones médicas ocupacionales de Ingreso, Egreso, Periódicas y de Seguimiento y Control a los funcionarios de acuerdo con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Entidad y realizar la aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial en sus diferentes etapas de acuerdo con las características descritas en el anexo técnico del presente proceso, que incluya los siguientes ítems:

ÍTEM 1. SERVICIOS SALUD OCUPACIONAL

Subítem 1. CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL DE INGRESO Subítem 2. CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL DE EGRESO. Subítem 3. VALORACIONES MEDICO OCUPACIONALES. Subítem 4. VALORACIÓN MÉDICA POS INCAPACIDAD. Subítem 5. VALORACIÓN POR MEDICINA LABORAL Subítem 6. CHEQUEOS EJECUTIVOS.

ÍTEM 2. SERVICIOS DEL PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL

Subítem 1. Realizar la aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial.


• BoGOTA MEJOR PARA TODOS

o ALCMIliA MMOR DE BOGOTÁ D.C.

MSA

CLASIFICACIÓN UNSPSC

La siguiente es la Clasificación y/o Códigos de las Naciones Unidas para efectos de la clasificación en el RUP, que conforme a la circular 12 del 5 de mayo de 2014, de la Agencia Colombia Compra, señala que la clasificación del proponente no es un requisito habilitante sino un mecanismo para establecer un lenguaje común entre los partícipes del Sistema de Compras y Contratación Pública, el cual para la presente contratación es el siguiente:

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO (De ser posible)

85000000 Servicios de salud

85120000 Práctica médica,

85121600 Servicios médicos de doctores

especialistas

785121608 Servicios de Psicología

/ 85122201 Valoración del estado de salud



85122200 Servicios de evaluación y

valoración individual individual


85120000 Práctica médica.

85121800 Laboratorio medico

45121801 Servicios de laboratorio de análisis

de sangre



85121700 Servicios de prestadores especialistas de

servicios de salud

45121702 Servicios de optómetras



85122000 Servicios dentales

/85122001 Servicios de odontólogos


85120000 Práctica médica.

85121800 Laboratorio medico

'85121802 Servicios de laboratorios

bacteriológicos 85000000

Servicios de salud 85120000

Práctica médica. 85121800

Laboratorio medico /65121805 Servicios de laboratorios de análisis

de orina 85000000

Servicios de salud 85120000

Práctica médica. 85121800

Laboratorio medico i65121806 Servicios de

laboratorios de rayos x

El propósito de este capítulo es dar a conocer las características técnicas mínimas y las actividades a realizar para el cumplimiento del objeto contractual.

1.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

El contratista deberá tener la capacidad técnica, administrativa y logística para prestar los servicios contratados de acuerdo a las necesidades de la Entidad, atendiendo los requerimientos formulados

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- • BOGOTÁ

PARATODOS

MIWOR DE BOOOTÁ na

por el supervisor de forma eficiente y de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas plasmadas en el Anexo Técnico del presente documento.

Los proveedores que participen en el presente proceso deberán estar inscritos y habilitados legalmente para ofertar y prestar los servicios solicitados en concordancia con las disposiciones del Decreto 780 de 2016.

1.3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial establecido para el presente proceso, será hasta por la suma CINCUENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE. ($51.851.348) excluido de IVA e incluyendo demás impuestos, costos, gravámenes a que haya lugar; de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 694 del 08 de noviembre del 2018, expedido por el responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones — FONCEP y avalado por el Ordenador del Gasto.

No obstante, el presupuesto se desagrega por ítems, así:

ITEM Objeto Presupuesto Oficial 1 SERVICIOS SALUD OCUPACIONAL $47.539.348

2 SERVICIOS DEL PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL $4.312.000

Bajo el articulo 476 del Estatuto Tributario señala exclus'ón de IVA para los SERVICIOS DE SALUD.

PARAGRAFO 1: Los proponentes deben ofertar de conformidad con lo indicado en el Formulario No. 2 — Propuesta Económica, teniendo en cuenta que la oferta no puede sobrepasar el presupuesto oficial de cada uno de los ítems y subítems desagregados en el numeral 5.1. Análisis económico del Estudio Previo ni tampoco el presupuesto oficial total del proceso so pena de que la propuesta SEA RECHAZADA.

1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato a suscribir tendrá un plazo total de UN (1) MES CALENDARIO, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución en este plazo el contratista se compromete a prestar la totalidad de los servicios objeto del contrato, sin sobrepasar el 27 de diciembre de 2018.

1.5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCION

Teniendo en cuenta la necesidad planteada en el estudio previo y el presupuesto oficial de la contratación, se encuentra que procede seleccionar el contratista por la modalidad de contratación de mínima cuantía, o sea inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad, razón por la cual se

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BOGOTA

PARA

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adelantará de conformidad con el contenido del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y la Subsección 5 del Decreto el 1082 de 2015. El artículo 94 de la Ley 1474 de 2011. Transparencia en contratación de Mínima Cuantía, adiciona el Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, estableciendo la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía.

Artículo 2.2.1.2.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, reglamentan la modalidad de selección de Mínima Cuantía, y señalan el procedimiento a seguir cuando la entidad desee adquirir bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda al 10% de la menor cuantía independientemente de su objeto.

"La Entidad Estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente:

1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. La descripción de/objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y

Servicios. Las condiciones técnicas exigidas. El valor estimado del contrato y su justificación.

5 El plazo de ejecución del contrato. 6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación".

Los requisitos habilitantes, corresponden a la verificación de cumplimiento de las condiciones de la invitación de conformidad con el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. En caso que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente con el segundo mejor precio ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

1.6. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la invitación 14 de noviembre de 2018

SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacomnramov.co

Plazo para presentación de observaciones

15 de noviembre de 2018 HASTA

Presentación de observaciones por parte de los interesados

SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacom•ra..ov.co LAS 04:00 P M

Respuesta a las observaciones 6 de noviembre de 2018

SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacomora.gov.co

SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacomicracrov.co

Cierre del proceso o plazo máximo para presentar propuesta

20 de noviembre de 2018

a las 10:00 A.M.

Verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas

20 al 21 de noviembre de

2018 FONCEP

o FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: +571 307 62 00 www.foncep.gov.co

BOGOTA

PARAMEJOR

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ALCMOU MAYOR DE BOGOTÁ OG

Traslado del informe de evaluación y presentación de observaciones y subsanaciones por parte de los proponentes


HASTA LAS

Presentación de observaciones y subsanaciones por parte de los

prorionentes SECOP II Portal Unico de Contratación

www.colombiacompragov.co 04:00 P.M.

Respuesta Observaciones y publicación de la Comunicación

de Aceptación de la Oferta.


SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacomora.00v.co

1.7. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

El contrato que emane del presente proceso de selección será de prestación de servicios.

1.8. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN

De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, la propuesta más favorable para la entidad será aquella que cumpla con los requisitos de la invitación y ofrezca el precio más bajo.

VERIFICACIÓN CRITERIO CALIFICACION JURÍDICA Verificación requerimientos jurídicos Habilitado/No habilitado

TÉCNICA Experiencia Acreditada! Condiciones Técnicas Habilitado (No habilitado

Las personas interesadas en presentar propuesta deberán cumplir o presentar los siguientes requisitos mínimos habilitantes:

1.9. CONCEPTO HABILITANTE JURÍDICO

Carta de presentación de la propuesta suscrita por el Representante Legal en donde certifique que no tiene causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar conforme a lo estipulado por Ley.(Formulario No. 1-Carta de Presentación de la Propuesta) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

3: Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o Superintendencia de Subsidio Familiar (según sea el caso), con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; cuyo objeto social sea de características similares al objeto contractual de la presente invitación. Para persona Natural se debe presentar la inscripción en el Registro Mercantil si a ello hubiere lugar. En caso de consorcio o unión temporal, deberán presentar además el documento de conformación del mismo, según lo dispuesto por el Estatuto de Contratación y todos y cada uno de los integrantes debe acreditar los requisitos del presente anexo. Certificación pago de parafiscales de conformidad con el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, expedido por el Revisor Fiscal o Representante Legal y/o contador público (según el caso). (Formulario No. 4 — Certificación de Pagos Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales).

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PARA

ALCALD1A mama DE B000rd ac.

Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de á República de Persona Natural y/o Jurídica (Representante Legal y Proponente). Certificado del Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República de Persona Natural y/o Jurídica (Representante legal y Proponente) Impresión de la Constancia del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC, en donde se evidencie no estar en mora en el pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía Art. 183. (Representante legal). Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional (Representante legal) Compromiso Anticorrupción (Formulario No. 3). Fotocopia RUT (Registro Único Tributario) Fotocopia RIT (Registro de Identificación Tributaria) Garata de seriedad de la oferta.

El proponente deberá allegar garantía de seriedad de la oferta, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del proceso. Dicha garantía debe estar constituida a favor del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES — FONCEP, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, debe estar referida al presente proceso de contratación y estar firmada por el proponente y por quien emita dicha garantía.

Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el tomador de la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser t s y cada uno de los integrantes del proponente plural y desagregar el porcentaje de participación de los integrantes.

NOTA: LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PRESENTADA EN LA PROPUESTA DEBE CONTAR CON EL RESPECTIVO COMPROBANTE DE PAGO DE LA PRIMA O RECIBO DE CAJA DONDE CONSTE EL PAGO DE LA MISMA AL MOMENTO DE PRESENTARSE LA OFERTA.

Certificación Bancaria.

1.10. CONCEPTO HABILITANTE TÉCNICO

1.10.1. Experiencia Acreditada

Se requiere acreditar por parte del oferente y mediante certificaciones de contrato (s) ejecutado (s) con los siguientes requisitos:

a) Acredita la experiencia en ejecución de contratos de objeto similar PARA CADA UNO DE LOS ITEMS a contratar y por valor del contrato (s) presentado igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial PARA CADA UNO DE LOS ITEMS para el cual acredita experiencia.

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BOGOTA

PAPA TIO

ALCALDIA MAYOR DF BOGOTÁ nc

ÍTEM 1. SERVICIOS SALUD OCUPACIONAL ITEM 2. SERVICIOS DEL PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL

La certificación deberá contener:

Nombre del oferente certificado. Nombre de la entidad contratante. Objeto detallado del contrato. Valor del contrato. Fecha de inicio y terminación del contrato. Cumplimiento del objeto contractual. Firma del funcionario competente.

Cuando no exista certificación del contrato, el proponente deberá anexar copia del contrato y de os documentos soportes tales como acta de liquidación, que pruebe su ejecución.

La entidad se reserva la facultad de verificar la información que aporten los oferentes.

1.10.2. CONDICIONES TÉCNICAS

Se requiere que el oferente acredite las condiciones técnicas de la oferta, para lo cual deberá presentar documentación para todos y cada uno de los ítems, a saber:

ACEPTACIÓN CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES:

El proponente acreditara que cumple con las condiciones técnicas mínimas excluyentes del proceso mediante la suscripción clara, inequívoca e incondicional de la carta de presentación de la propuesta suministrada por la entidad (FORMULARIO No. 1 — CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA), en donde acepta expresamente las especificaciones técnicas referidas en el estudio previo y su respectivo anexo técnico.

PARAGRAFO: La aceptación expresa de las especificaciones técnicas mínimas es de obligatorio cumplimiento por los oferentes y de llegarse a condicionar por parte del oferente de alguna forma el cumplimiento de las mismas, implicara que su oferta sea NO HABIL TECNICAMENTE.

LICENCIA SALUD OCUPACIONAL:

El proponente debe presentar y acreditar la Licencia vigente para la prestación de servicios en Salud Ocupacional, expedido por la Secretaria Distrital de Salud. (En el evento de consorcio o unión temporal todos y cada uno de sus miembros deben presentar dicha certificación).


ROGOTA

PAP4rooll

REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD:

Presentar y acreditar el certificado de inscripción vigente en el Registro Especial de Prestadores de Servicio de Salud del oferente en concordancia con las disposiciones del Decreto 780 de 2016. (En el evento de consorcio o unión temporal todos y cada uno de sus miembros deben presentar dicha certificación).

De acuerdo con el concepto Radicado 2018ER73896 del 04-10-2018, de la Secretaria de Salud de Bogotá DC., que sopona el estudio previo del proceso, se requiere que el oferente acredite habilitación de todos los servicios que se enuncian a continuación:

706 LABORATORIO CLÍNICO 710 RADIOLOGÍA E IMÁGENES DIAGNOSTICAS 730 NEUMOLOGÍA LABORATORIO FUNCIÓN PULMONAR 701 DIAGNOSTICO CARDIOVASCULAR 719 ULTRASONIDO

DOMICILIO PRINCIPAL:

El proponente deberá acreditar que su domicilio principal sea en la Ciudad de Bogotá D.C., de la cual se verificará a través de los documentos enunciados en los numerales 1, 2 y3.

SEDES

Acreditar para la prestación del servicio, que posee mínimo DOS (2) sedes en la ciudad de Bogotá D.C., para dar cumplimiento al objeto del contrato. Lo anterior, mediante la presentación de los REPS de cada una de las sedes donde se ejecutará los servicios objeto del presente proceso.

PARAGRAFO: No obstante, se aclara que no es necesario que en cada sede, se evidencien la totalidad de los códigos enunciados en el numeral "3. REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD- REPS"; esto, sin perjuicio de lo dispuesto en dicho numeral.

CONSTANCIA DE HABILITACIÓN EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD:

El proponente debe aportar la constancia de habilitación de servicios de salud vigente, expedido por la Secretaria Distrital de Salud o entidad competente. (En el evento de consorcio o unión temporal todos y cada uno de sus miembros deben presentar dicha certificación).

De acuerdo con el concepto Radicado 2018ER73896 del 04-10-2018, de la Secretaria de Salud de Bogotá DC., que soporta el estudio previo del proceso, se requiere que el

\* oferente acredite habilitación de todos los servicios que se enuncian a continuación:


BOGOTÁ

MEJOR PARA TODOS

ALCALZIA MAYOR De BOGOTÁ OS.

706 LABORATORIO CLÍNICO 710 RADIOLOGÍA E IMÁGENES DIAGNOSTICAS 730 NEUMOLOGÍA LABORATORIO FUNCIÓN PULMONAR 701 DIAGNOSTICO CARDIOVASCULAR 719 ULTRASONIDO

NOTA: De omitir uno ovarios de los Ítems de la relación no se entenderá habilitado técnicamente.

1.11. CONCEPTO EVALUACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA.

El factor de selección para el presente proceso y que se constituye en la propuesta más favorable para la Entidad, es la propuesta que presente el precio más bajo del promedio total de los hen-1s ofertados.

LOS PROPONENTES DEBEN OFERTAR DE CONFORMIDAD CON LO INDICADO EN EL FORMULARIO NO. 2 — PROPUESTA ECONÓMICA, TENIENDO EN CUENTA QUE LA OFERTA NO PUEDE SOBREPASAR EL PRESUPUESTO OFICIAL DE CADA UNO DE LOS ÍTEMS Y SUBÍTEMS DESAGREGADOS EN EL NUMERAL 5.1. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL ESTUDIO PREVIO NI TAMPOCO EL PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL DEL PROCESO so pena de que la propuesta SEA RECHAZADA.

El proceso se adjudicará total, NO habrá adjudicaciones parciales.

Es importante aclarar que los oferentes participantes dentro del proceso deben respetar el formato establecido por la entidad, para efectuar la presentación de oferta.

PARAGRAFO: La entidad Estatal puede solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o errores siempre y cuando la corrección de las inconsistencias o de errores no represente una reformulación o mejora de la oferta.

(Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015)

1.12. CAUSALES DE RECHAZO

RECHAZO DE LA OFERTA

Solo serán causales de rechazo las previstas en el presente estudio previo y la invitación pública y las expresamente señaladas en la Ley. Por lo tanto, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.1.3. del Decreto 1082 de 2015, la Entidad rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

Cuando el oferente no incluya en su propuesta la oferta económica o que no esté debidamente firmada por el Representante Legal u oferente persona natural o no esté diligenciada de conformidad con á Plataforma del SECOP II. Cuando la propuesta presente datos tergiversados o alterados que afecten la comparación objetiva de la misma.

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BOGOTÁ

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Cuando la propuesta sea incompleta u omita información relevante para su comparación. Cuando el objeto social del oferente no tenga una relación con el objeto del proceso de selección. Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea.

O Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y en las demás disposiciones legales vigentes. Cuando el oferente participe en más de una propuesta. En este caso se rechazaran todas las propuestas que incurran en la situación descrita. Que la propuesta económica sobrepase el valor del presupuesto oficial de los ítems I y II o del proceso. Se rechazaran las ofertas económicas que no discriminen los valores como se señala en el Anexo de "PROPUESTA ECONOMICA" suministrado por la entidad y que no se diligencian de igual forma en la plataforma de SECOP II.

1) En los demás casos dispuestos en la presente invitación o la Ley.

1.13. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

El proceso se declarará desierto dentro del plazo previsto para adjudicar, bajo las siguientes consideraciones:

Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

Cuando no se presenten oferentes al proceso de selección.

CAPITULO II

CONDICIONES CONTRACTUALES

2.1. PLAZO DE EJECUCION

El contrato a suscribir tendrá un plazo total de UN (1) MES CALENDARIO, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, en este plazo el contratista se compromete a prestar la totalidad de los servicios objeto del contrato, sin sobrepasar el 27 de diciembre de 2018.

2.2. VALOR Y FORMA DE PAGO

2.2.1. VALOR

El valor del contrato que se suscriba será hasta por la suma de CINCUENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE.

,($51.851.348), excluido de IVA e incluyendo demás impuestos, costos, gravámenes a que haya

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lugar, respaldado con recursos del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones - FONCEP, con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 694 del 08 de noviembre de 2018, expedido, por el responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones — FONCEP y avalado por el Ordenador del Gasto.

Rubro Presupuestal Concepto Presupuesto Oficial 3-1-2-02-12-00-0000-00 Salud Ocupacional $51.851.348

No obstante, el presupuesto se desagrega por ítems, así:

ITEM Objeto Presupuesto Oficial

1 SERVICIOS SALUD OCUPACIONAL 2018

$47.539.348*

2 SERVICIOS PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL

$4.312.000*

* Bajo el articulo 476 del Estatuto Tributario señala exclusión de IVA para los SERVICIOS DE SALUD.

PARAGRAFO 1: Los proponentes deben ofertar, de conformidad con lo indicado en el Formulario No. 2 — Propuesta Económica, teniendo en cuenta que la oferta no puede sobrepasar el presupuesto oficial de cada uno de los ítems y subítems desapreciados en el numeral 5.1. Análisis económico del Estudio Previo, ni tampoco el presupuesto oficial total del proceso, so pena de que la propuesta SEA RECHAZADA.

PARAGRAFO 2: El valor del contrato será hasta por el valor de la oferta presentada por el oferente adjudicatario, no obstante durante la ejecución del mismo se pagarán ÚNICAMENTE LAS CANTIDADES EFECTIVAMENTE RECIBIDAS POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO teniendo en cuenta los valores unitarios de la propuesta del contratista, contra las formalidades de recibo a satisfacción respectivas.

2.2.2. FORMA DE PAGO

2.2.2.1. Forma de pago del contrato:

La forma de pago del presente contrato, se realizará en pagos parciales desagregado por ítems, los cuales no pueden superar su valor de la siguiente manera:

ÍTEM 1. SERVICIOS SALUD OCUPACIONAL 2018

El valor del servicio del presente ítem será cancelado en un ÚNICO PAGO, contra entrega del informe detallado de as valoraciones médicas efectuadas, junto con sus respectivos soportes para la factura y el acta recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato del FONCEP.


MEJOR MEJOR PARA TODOS

ALCALDIA WO'CR DE unan& ac

PAFtAGRAFO: Se pagarán únicamente las cantidades efectivamente recibidas por el supervisor del contrato, teniendo en cuenta los valores unitarios de la propuesta del contratista, contra las formalidades de recibo a satisfacción respectivas.

ITEM 2. SERVICIOS DEL PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL

El valor del servicio será cancelado en un ÚNICO PAGO, contra la entrega del Informe Final, contra acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del respectivo contrato del FONCEP.

2.2.2.2. Condiciones generales para el pago

Los pagos se efectuaran dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la correcta radicación de la factura y documentos soporte, así mismo, se pagaran únicamente las cantidades efectivamente recibidas por el supervisor del contrato.

La cuenta de cobro o factura, según sea el caso, deberá dirigirse al Fondo de prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones —FONCEP-. Su presentación deberá hacerse siempre en el domicilio del FONCEP. Junto a cada factura o cuenta de cobro, el contratista se compromete a adjuntar las copias de las planillas con constancia de pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión, ARL y aportes a SENA, ICBF y Caja de Compensación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 782 de 2002 y la Ley 1562 de 2012.

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s) o no se acompaña(n) los documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente(n) en debida forma o que se haya aportado el último de los documentos. La(s) demora(s) en el pago originadas por la prestación incorrecta de los documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de naturaleza alguna.

Los pagos serán realizados por medio del Grupo Financiero del FONCEP, en pesos colombianos, a través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que indique el proponente seleccionado, abierta en una de las 21 entidades financieras afiliadas al Sistema Automático de Pagos, previos los descuentos de Ley.

2.3. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.

Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el Gobierno Nacional, Distrital, por el FONCEP y demás disposiciones pertinentes. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social integral y aportes parafiscales, según corresponda, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en la Ley 828 de 2003, en la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 del 5 de marzo de 2003 y demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. Para la realización de los pagos el

\I contratista deberá presentar junto con cada factura o su documento equivalente, la


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BOGOTÁ rt

constancia de cumplimiento de dichas obligaciones; cumplimiento que verificará y del cual dejará constancia escrita al FONCEP, a través del supervisor del contrato, durante toda la ejecución y al momento de realizar la liquidación del contrato, cuando haya lugar. En el plazo establecido en el contrato y una vez se le entregue copia del mismo deberá constituir la(s) garantlas(s) pactada(s). De igual manera mantenerla vigente en los términos establecidos en el respectivo contrato. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus actividades obtenga Esta es de propiedad del FONCEP, y solo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada. Cumplir las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le comunique al FONCEP por conducto del Supervisor del contrato. Cumplir con el objeto contractual con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del Contratista con el FONCEP Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas A la finalización del contrato, devolver al supervisor la totalidad de información y/o documentación, así como las claves de acceso que le hayan sido entregadas con ocasión de la ejecución del mismo. De igual forma entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique). Que con la firma del contrato el contratista declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, consagradas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015, ni en conflicto de intereses frente al FONCEP, ni en las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato. Conocer y aplicar durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, las Políticas de seguridad de la información del FONCEP, "Aplicable a proveedores y terceros" y "De uso apropiado de los activos de información". Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan y mantener informado sobre el desarrollo de las actividades puestas bajo su responsabilidad al Supervisor del contrato. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. Desarrollar el objeto acorde con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato.

2.4. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

En desarrollo del objeto, el contratista adquirirá para el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP, las siguientes obligaciones:


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Poner a disposición de la ejecución del contrato las instalaciones locativas en las que desarrolle la prestación de servicios de salud y disponer de instrumental médico y/o de laboratorio adecuado, de acuerdo con las especificaciones técnicas del proceso. Cumplir en su totalidad con las especificaciones técnicas descritas en el anexo técnico. El contratista se compromete a ejecutar las actividades contratadas, sin generar riesgo alguno para la salud humana, la seguridad o el medio ambiente. Poner a disposición de la ejecución del contrato los profesionales idóneos que se requieran para cumplir con la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, para la ejecución de este, en las fechas y horas solicitadas al contratista, acordes con los horarios de atención de la IPS y de la entidad. Atender durante la vigencia del contrato todas las recomendaciones que efectúe la Entidad por medio del supervisor del contrato y que se consideren pertinentes para la adecuada ejecución del objeto contractual. Designar expresamente al momento de suscripción del acta de inicio del contrato con el supervisor del FONCEP, la persona que coordine la ejecución del contrato en representación del contratista y así mismo allegar una relación del personal médico y demás profesionales, que van a ejecutar el presente contrato. Contar con la Infraestructura logística amplia para atender la ejecución del contrato en las fechas, horas sugeridas por el supervisor del contrato al igual que los profesionales suficientes. Si al realizar la evaluación médica de seguimiento y control ocupacional se encuentra una presunta enfermedad profesional no diagnosticada ocurrida durante el tiempo de vinculación del funcionario al Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones - FONCEP, el contratista informará inmediatamente al supervisor del contrato, la patología y las recomendaciones a seguir. Lo anterior con el fin de iniciar los trámites correspondientes para la determinación del origen de la patología. El contratista tendrá la guarda y custodia de las evaluaciones médico-ocupacionales y de la historia clínica ocupacional, las cuales deberán ser conservadas por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa motivo por el cual se solicita certificación de custodia. Presentar dentro del plazo establecido en la ejecución, los informes enunciados en los ITEM 1 y 2, descritos en el anexo técnico del contrato, en medio magnético. Disponer de horario de atención mínimo de ocho (6) horas diarias, para la prestación de los servicios de salud de los servicios a contratar. Remitir al domicilio del funcionario la totalidad de los resultados de los exámenes médicos ocupacionales tomados junto con el reporte de análisis de cada especialista. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.

2.5. OBLIGACIONES DEL FONCEP

Efectuar el pago de conformidad con las condiciones del contrato. Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista dentro del término del contrato. Suscribir las actas correspondientes al desarrollo del contrato tales como inicio, parciales, terminación, liquidación o supervisión del mismo. Entregar los certificados de la prestación del servicio recibido.

\tlj FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: +571 307 62 00 www.foncep.gov.co

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Designar al supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de ejecución y demás condiciones establecidas. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del contrato. Recibir toda la información que en medio físico y magnético, según corresponda, haya sido producida por el contratista en ejecución del contrato. Las demás establecidas en el acapite del Manual de Contratación aprobado por la Entidad.

2.6. GARANTÍA ÚNICA

En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones — FONCEP, dadas las características del bien a adquirir, una GAFtANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO, o GARANTIA BANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO, que ampare los siguientes riesgos:

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por una cuantía equivalente al VEINTE por ciento (20%) del valor total del contrato, con una duración igual al plazo de ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la suscripción del mismo.

CALIDAD DEL SERVICIO: Por una cuantía equivalente al VEINTE por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato, y un (1) año más, contados estos a partir de la suscripción del mismo.

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMINZACIONES LABORALES: Por una cuantía equivalente al cinco (5%) por ciento del valor del contrato, con una duración igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la suscripción del mismo.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por una cuantía equivalente a doscientos (200) salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes por el término de ejecución del contrato.

Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de FONCEP. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantías a que se refiere el contrato.

Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías.

En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. Si el oferente a quien se adjudique el contrato, con ocasión de la adición, prórroga, suspensión o cualquier otra circunstancia que se presente durante la ejecución del contrato resultante, se niega a realizar la modificación de la póliza correspondiente,


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la entidad notificará de tal hecho a la compañía aseguradora que expidió la garantía que ampara la ejecución del contrato y coordinará con ésta el mecanismo a fin de obtener la modificación de las garantías. Lo anterior por cuenta y riesgo del oferente al que se le adjudique el contrato, sin perjuicio de las sanciones o multas a que hubiere lugar.

2.7. INDEMNIDAD

De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, el CONTRATISTA, se obliga a mantener indemne al FONCEP de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones, las de sus subcontratistas o dependientes.

2.8. SUPERVISIÓN

La supervisión de la ejecución del contrato estará a cargo de la Responsable del Área de Talento Humano del Foncep, en concordancia con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 7 de la Resolución No. 00979 de 2016; o por quien designe el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. El supervisor será el intermediario entre el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones — FONCEP — y el contratista y por conducto de estos, se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del mismo.

2.9. SANCIONES

2.91. MULTAS

La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso y que, sumadas no superen el 10% del valor total del mismo.

El valor de las multas se descontará por la Entidad del saldo a favor del Contratista si lo hubiere, previa comunicación escrita al Contratista. Si no hay tal saldo se efectuará la respectiva reclamación ante la aseguradora que expidió la garantía única del contrato, en los términos y condiciones establecidos en el Código de Comercio.

El incumplimiento y la determinación del valor a pagar se acreditan ante la aseguradora con una comunicación suscrita por el Director de la Entidad. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad adelantará las acciones pertinentes ante la jurisdicción competente cuando así se requiera.

Lo anterior salvo en el caso en que el Contratista demuestre que su tardanza o mora obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Las multas se pactan sin perjuicio de que la Entidad pueda acudir a los mecanismos de compensación y a su cobro por vía judicial o mediante Jurisdicción Coactiva.

2.9.2. PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento por parte del Contratista de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, el Contratista pagará a la Entidad a título de pena, una suma equivalente al 20% del



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valor del contrato, suma que la Entidad, hará efectiva mediante cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude al contratista si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizada con la suscripción del Contrato si esto no fuere posible se cobrará por vía judicial o por Jurisdicción Coactiva o por el mecanismo de la compensación. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la aplicación de dicha sanción.

2.10. DEBIDO PROCESO

En caso de mora en la ejecución y/o incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, la Entidad adelantará el procedimiento administrativo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, con el objeto de garantizar el debido proceso allí mencionado.

2.11. CADUCIDAD

Previo requerimiento por escrito al Contratista, la Entidad declarará la caducidad del contrato, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del Contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en la Ley.

En caso de que la Entidad decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado.

La declaratoria de caducidad no impedirá que la entidad contratante continué inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro Contratista, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar.

La declaración de la caducidad no dará lugar a indemnización del Contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.

Agradecemos su interés en la presentación de su propuesta,

BEATRIZ HEL M ZAMOR GON ALEZ SUBDIRECTORA FINAN IERA Y ADMI ISTRATIVA

Actiddad Nombre Cargo Depaidende Firma

Proyecto Sergio Dadd Pulido Camarpo AbeeOU Externo, Contratación oficina Mesera Jurídica

4 Revise Una Marcela Melo Rodríguez Responsable Área de Talento HUTIVIO

1 Aprobó Juan Car105 Hernández Rojas Jefe Oficina Asesora Jurídica



ANEXO TECNICO

I. ALCANCE DEL OBJETO

El contratista deberá realizar evaluaciones médicas ocupacionales de Ingreso, Egreso Periódicas y de Seguimiento y Control a los funcionarios de acuerdo con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Entidad y realizar la aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial en sus diferentes etapas de acuerdo con las características descritas en el anexo técnico del presente proceso, que incluya los siguientes Ítems:


Subítem 1. CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL DE INGRESO Subítem 2. CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL DE EGRESO. Subítem 3. VALORACIONES MEDICO OCUPACIONALES. Subítem 4. VALORACIÓN MÉDICA POS INCAPACIDAD. Subítem 5. VALORACIÓN POR MEDICINA LABORAL Subítem 6. CHEQUEOS EJECUTIVOS.


Subítem 1. Realizar la aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial.

II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR.

Las especificaciones técnicas del objeto del contrato son:

Relación de los exámenes que se requieren para cada uno de los servicios en cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, y al programa de actividades aprobado por el Sistema Integrado de Gestión y de la ARL Positiva, que adelante se relacionan.

Desagregación de ítems y servicios discriminados:


Subítem1. CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL DE INGRESO: Realización, diagnóstico y concepto de aptitud de las evaluaciones medicas ocupacionales de Ingreso con énfasis Osteomuscular y Cardiovascular en las instalaciones de sus centros médicos o IPS. Se requiere un promedio de 10 servicios en el término de ejecución del contrato que se suscriba.

Subítem 2. CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL DE EGRESO- Realización, diagnóstico y concepto de las evaluaciones medicas ocupacionales de Egreso en las instalaciones de sus centros médicos o IPS. Se requiere un promedio de 10 servicios en el término de ejecución del

'ksontrato que se suscriba



ALCALDÍA MAYOR ce BOGOTÁ ac.

Subítem 3. VALORACIONES MEDICO OCUPACIONALES: Organización, realización y diagnóstico de las evaluaciones medicas ocupacionales PERIODICAS con énfasis Osteomuscular y Cardiovascular con Informe de Condiciones de Salud que hace parte del SG-SST, las cuales se deben llevar a cabo en las Instalaciones de sus centros médicos o IPS, o de la Entidad FONCEP ubicada en la Carrera 6 fi 14 - 98. Se requiere un promedio de sesenta (60) servicios en el término de ejecución del contrato que se suscriba.

Incluyen: . Consulta Médico Ocupacional con énfasis Osteomuscular y Cardiovascular

Audiometría Optometría Espirometria Laboratorios: Perfil Lipídico, Cuadro Hemático, Prueba Psicosensometrica (2 conductores). Auxiliar de Laboratorio: El contratista deberá suministrar un (1) auxiliar de laboratorio, para máximo seis (6) horas de ejecución, dentro de un plazo máximo de tres (3) días.

Subítem 4. VALORACIÓN MÉDICA POS INCAPACIDAD: valoración Médica ocupacional POS INCAPACIDAD: Por su connotación excepcional, se requiere un promedio de hasta 10 Valoraciones y/o citas de seguimiento y control.

Subítem 5. VALORACIÓN POR MEDICINA LABORAL con emisión de Recomendaciones. Por su connotación excepcional, se requiere un promedio de hasta 10 Valoraciones y/o citas de seguimiento y control.

Subítem 6. CHEQUEOS EJECUTIVOS: Realización y diagnóstico de Chequeos Ejecutivos en las instalaciones de sus centros médicos o IPS con Informe de Condiciones de Salud que hace parte del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Chequeos Ejecutivos HOMBRE Chequeos Ejecutivos MUJER

Se requiere un promedio de Chequeo para ocho (8) hombres y once (11) Mujeres, en el término de ejecución del contrato. Incluyen como mínimo:

VALORACIONES MÉDICAS

1. Valoración medicina interna 2 Valoración ginecología (mujeres)

Valoración urología (hombres) Valoración oftalmológica Valoración optométrica Valoración por Cardiología Valoración a exposición por factores de riesgo psicosocial

6. Valoración por nutrición y dietética

lit9. Valoración de posturas y programa de ejercicios por fisioterapeuta 10. Valoración medico ocupación con énfasis osteomuscular y cardiovascular



II. Valoración Odontológica y profilaxis

LABORATORIO CLINICO

Ácido úrico en sangre Citología vaginal Antígeno prostático específico (psi) (hombres) Perfil lipídico (colesterol total — hdl - triglicéridos) Fosfatasa alcalina Calcio Hemoglobina glicosilada Cuadro hemático / hemograma Glicemia Basal Tsh Serología, vdrl Uroanáhsis

IMAGENOLOGIA

Radiografía de tórax ap y lateral Ecografía abdominal total (abdomen en superior, pelvis —Mujeres- y flancos) Ecografía Renal y Vías Urinarias (Revisa Próstata Hombres) Ecografía de seno (mujeres)

AYUDAS DIAGNOSTICAS ESPECIALIZADAS

Electrocardiograma Prueba de esfuerzo, monitoreo ecg continuo Audiometría Espirometría

INCLUYE

Desayuno, enfermera auxiliar acompañante, parqueadero.

ÍTEM 2. SERVICIOS PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL

Subítem 1. Realizar la aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial:

Realización de diagnóstico de riesgo pscico-social para 79 servidores públicos a través de aplicación de la Batería de Riesgo Psico-social con las siguientes etapas:

Sensibilización por grupo poblacional: Por Funcionarios y Por Áreas Aplicación de la batería de riesgo psicosocial por grupo poblacional: Por Funcionarios y Por Áreas. Sistematización de la batería de riesgo psicosocial por grupo poblacional: Por Funcionarios y Por Áreas


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Diagnóstico de la batería de riesgo psicosocial por grupo poblacional: Por Funcionarios y Por Áreas. Entrega de informe final y sus respectivas recomendaciones al plan de acción. Presentación y sustentación de resultados, por parte del profesional con licencia en Salud Ocupacional que realizo el servicio.

III. INFORMES


1. INFORMES:

El contratista deberá presentar un informe detallado de las valoraciones médicas efectuadas, donde describe cada valoración (subitem) elaborado, la cantidad realizada y su respectivo valor unitario y valor total.

Lo anterior, deberá estar acompañado de los siguientes soportes:

- Formato de Comprobante de cada servicio realizado. - Formato de Listado o registro de consulta de cada funcionario con sus respectivas firmas.

1.1. INFORME DE CONDICIONES DE SALUD DE LOS FUNCIONARIOS.

Para este informe, el contratista deberá presentar la información, conceptos y soportes señalados a continuación, referidos únicamente a los servidores públicos enunciados en el Subítem 3. VALORACIONES MEDICO OCUPACIONALES, así:

Concepto Medico Ocupacional de cada Funcionario. El presente informe de Condiciones de salud de los Funcionarios; debe tener el siguiente contenido como mínimo:

- Introducción - Justificación - Objetivos: General y Específicos. - Fuentes de Información. - Definiciones. - Resultados de las evaluaciones médicas.

Información Sociodemográfica. - Exposiciones Ocupacionales. - Diagnóstico de salud. - Análisis de Morbilidad. - Conclusiones.

Recomendaciones Generales.


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3 Base Final de informe en Excel el cual debe contener como mínimo b siguiente:

- Nombre e identificación de cada funcionario. - Apunte o anotación al Sistema de Vigilancia Epidemiologica al que hay que intervenir. - Recomendaciones adicionales. - Entre otros.

1.2. INFORME CHEQUEOS EJECUTIVOS (DIRECTIVOS DEL FONCEP).

Para este informe, el contratista deberá presentar la información, conceptos y soportes señalados a continuación, referidos únicamente a las directivas enunciados en el Subítem 6. CHEQUEOS EJECUTIVOS: REALIZACIÓN Y DIAGNÓSTICO DE CHEQUEOS EJECUTIVOS, así:

Concepto Medico Ocupacional de cada Directivo o Chequeo Ejecutivo. Informe Chequeo Ejecutivo; el cual debe de tener el siguiente contenido como mínimo:

Introducción Justificación Objetivos: General y Específicos. Fuentes de Información. Definiciones. Resultados de las evaluaciones médicas. Información Sociodemográfica. Exposiciones Ocupacionales. Diagnóstico de salud. Análisis de Morbilidad. Conclusiones. Recomendaciones Generales.

3 Base Final de informe en Excel el cual debe contener como mínimo lo siguiente:

- Nombre e identificación de cada funcionario. - Apunte o anotación al Sistema de Vigilancia Epidemiológica al que hay que intervenir. - Recomendaciones adicionales. - Entre otros.

ÍTEM 2. SERVICIOS PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL

1. INFORME FINAL DE LA APLICACIÓN DE LA BATERIA DE RIESGO PSICOSOCIAL Una vez efectuada la aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial en sus diferentes etapas el contratista deberá presentar un Informe final, con sus respectivas recomendaciones al plan de acción (por grupo poblacional: Por funcionarios y Por Áreas), así:



ALCALO1A MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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El Informe en mención debe de tener el siguiente contenido como mínimo:

- Introducción - Justificación

Objetivos: General y Específicos. - Alcance. - Base Legal. - Definiciones.

Metodología en sus diferentes fases. Identificación y evaluación de los factores psicosociales intralaborales, extralabolares e individuales y sus efectos. Identificación y evaluación de los Factores psicosociales intralaborales Forma Ay B. Identificación y evaluación de los Factores psicosociales Extralaborales. Identificación y evaluación de los Factores psicosociales Individuales.

- Evaluación de los efectos de los Factores psicosociales. Análisis de la información sobre los factores Psicosociales y sus efectos.

- Evaluación del Estrés. Datos y análisis sociodemográficos.

- Identificación, Análisis, Resultados y Recomendaciones por Grupo Poblacional: Por Funcionarios y Por Áreas. Anexos y soportes de lo anterior. Y demás según la Resolución 2646 de 2008.

ACTIVIDAD NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FIRMA

Proyecto Javier Enrique Coronado Zapata Contratara Área de Talento Humano

Revisó y Aprobó Una Marcela Melo Rodriguez Responsable Área de Talento Humano 11,

‘04- FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: +571 307 62 00 www.foncep.gov.co

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BOGOTÁ

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FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C. de del 2018

Señores:

Ciudad.

El suscrito de conformidad con lo requerido en la invitación FONCEP MIC-23 DE 2018, cuyo abeto es: "Contratar los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST yen el desarrollo del Programa de Riesgo Psicosocial del FONCEP."

En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de la invitación con la totalidad de las especificaciones técnicas señaladas en la misma.

Declaro, asimismo:

Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, parlo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la Invitación Pública, las especificaciones técnicas, el anexo técnico y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos expresamente todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo manifestamos que el FONCEP facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso. Que entendemos que el Contrato, conforme está definido en la Invitación a presentar oferta, incluye todos los impuestos tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto (amos) que me(nos) obligo(amos) incondicionalmente a ejecutar el Contrato (Oferta y su aceptación), en los términos y condiciones previstos en la Invitación Pública. Que, de acuerdo con lo establecido en la Invitación a presentar oferta, adjunto se anexa la documentación solicitada en el mismo. Que se acepta la evaluación a la oferta presentada y la aceptación del cumplimiento de las especificaciones técnicas referidas en el estudio, la oferta y la adjudicación, así

'lomo el cumplimiento del plazo del proceso y de la aceptación de oferta.



ALCALDÍA MAYOR DE aonord ne.

Que, en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en la presente invitación pública. Que, a solicitud del FONCEP me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada presente propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra del FONCEP por hechos o circunstancias que conozco (conocemos) o he (mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en la Invitación a presentar oferta y en el contrato, y, que manifiesto (amos) aceptar en su totalidad. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

13 Esta oferta es presenta por con cedula de ciudadanía No. y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con del FONCEP.

14. Me comprometo a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en la Invitación Pública.

El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (nos) recibido todos los documentos y anexos descritos en la Invitación a presentar oferta, así como las adendas a los mismos.

De ustedes atentamente,

NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: CIUDAD: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:

C.0

\\1 FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: +571 307 62 00 www.foncep.gov.co

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1(?GOTA MEJOR PARA TODOS

FORMULARIO No. 2

PROPUESTA ECONÓMICA

VALORES PROPUESTOS PARA LA CONTRATACIÓN FONCEP MIC-23 DE 2018 OBJETO: 'CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST Y EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL DEL FONCEP .»

El suscrito de conformidad con lo requerido en la invitación del FONCEP MIC-23 DE 2018, manifiesto que los valores de mí propuesta tienen incluido IVA y demás impuestos, costos, gravámenes a que haya lugar para la suscripción y ejecución del contrato será de la siguiente manera:


No. DESCRIPCIÓN

CANTIDAD MÍNIMA

REQUERIDA FONCEP

VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

(Cantidad Mínima x Valor Individual)

Su bitem 1 CONSULTA MEDICO

OCUPACIONAL INGRESO 10

Subitern 2 CONSULTA MEDICO

OCUPACIONAL EGRESO 10

Subitem 3 VALORACIONES MEDICO OCUPACIONALES

1

CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL CON ENFASIS

OSTEOMUSCULAR Y CARDIOVASCULAR

60

2 AUDIOMETRIA 60

3 OPTOMETRIA 60

4 ESPIROMETRIA 60

5 EXAMENES DE LABORATORIO:

PERFIL LIPIDICO (A) 60

CUADRO HEMATICO 60

GLICEMIA EN AYUNAS 60

6 PRUEBA PSICOSENSOMETRICA 2

7 UN AUXILIAR DE LABORATORIO POR SEIS (6) HORAS 1


BoGoTA

PAFF11/44TOD0:

ALC MÍA MAYOR DE soccrrÁ ac.

Subitem 4 VALORACIÓN MÉDICA POS

INCAPACIDAD. 10

SubItem 5 VALORACIÓN POR MEDICINA LABORAL 10

Subitem 6 CHEQUEOS EJECUTIVOS

1 CHEQUEOS EJECUTIVOS HOMBRE 8

2 CHEQUEOS EJECUTIVOS MUJER 11

No. 1 VALOR TOTAL ITEM


No. DESCRIPCIÓN CANTIDAD

REQUERIDA FONCEP

VALOR UNITARIO VALOR TOTAL (Cantidad MInima x Valor Individual)

1

Subitem 1 Realizar la aplicación de la bateria de Riesgo Psicosocial. 79

VALOR TOTAL ITEM No. 2

VALOR TOTAL PROPUESTA MIC-23 DE 2018.

PARAGRAFO 1: Se indica alas oferentes que el valor diligenciado en la casilla VALOR TOTAL PROPUESTA MIC-23 DE 2018 DEBE CORRESPONDER AL VALOR DILIGENCIADO EN LA PLATAFORMA DE SECOP II, EN EL CUESTIONARIO 3; SO PENA DE RECHAZO DE LA OFERTA.

PARAGRAFO 2: Para efectos del diligenciamiento del presente formato, se solicita a los proponentes NO APORTAR CIFRAS CON DECIMALES SOLO VALORES EXACTOS.

PARAGRAFO 3: LOS PROPONENTES DEBEN OFERTAR, DE CONFORMIDAD CON LO INDICADO EN EL PRESENTE FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA, TENIENDO EN CUENTA QUE LA OFERTA NO PUEDE SOBREPASAR EL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DE CADA UNO DE LOS ÍTEMS Y SUBÍTEMS DESAGREGADOS EN EL NUMERAL 5.1. ANÁLISIS ECONÓMICO DE LOS ESTUDIOS PREVIOS, NI TAMPOCO EL VALOR TOTAL DEL PROCESO.

FIRMA DEL PROPONENTE Cédula No.

\is FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: +571 307 62 00 www.foncep.gov.co

BOGOTA

MEJOR PARA TODOS

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ Dt

FORMULARIO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El suscrito, a saber: ...... ...... ..... ...... ........., idenfificado con la cédula de ciudadanía No expedida en. , domiciliado y residente en. en calidad de ...... ......... ............. ...... que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente INVITACIÓN PÚBLICA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES — FONCEP adelanta el proceso de MIC-23 DE 2018, para contratar:

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, y DEL FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que EL PROPONENTE se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y, en tal sentido, suscribe el presente compromiso anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE no dará u ofrecerá dinero u otra utilidad a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor, o consultor, lo haga en su nombre.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios del FONCEP, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre funcionarios

NIpúblicos, puedan incidir en la aceptación de la propuesta.


MEJOR MEJOR PARA TODOS

ALCALDÍA wom L• BOGOTÁ CIC.

No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en la presente contratación.

Así mismo EL PROPONENTE asume y reconoce expresamente, las siguientes consecuencias en el caso de incumplir el presente COMPROMISO o de cualquiera otra de sus obligaciones legales asociadas a las gestiones propias de la contratación estatal bajo su cargo:

Las consecuencias previstas en el Código Único Disciplinario o cualquier otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare. Las sanciones previstas en el Código Único Disciplinario o cualquier otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare. Las consecuencias y sanciones que surjan corno resultado del proceso de responsabilidad fiscal que se inicie con fundamento en la aplicación de la Ley 610 de 2000, modificada por la Ley 1474 de 2011 o cualquiera otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare y el resarcimiento del detrimento patrimonial correspondiente, en los términos de la misma ley.

CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS

EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los pagos que se generen para la presentación y conformación de la propuesta, incluyendo os pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas tanto públicos como privados, así mismo en caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los pagos correspondientes a la ejecución del contrato.

CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume, con la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la invitación pública del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de os compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de a los. días del mes de de 2018

EL PROPONENTE:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE N), US REPRESENTANTES LEGALES.


ROGOTA

PAVDDR

•

BoGoTA PAVTODI

FONCEP Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: +571 307 62 00 www.foncep.gov.co

FORMULARIO No. 4

CERTIFICACIÓN DE PAGOS SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

El suscrito Revisor Fiscal de (nombre de la empresa)

CERTIFICA

Que la (nombre de la firma) ha efectuado los pagos por concepto de aportes de los empleados de la misma, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar), durante , lapso que incluye los pagos correspondientes a los seis (6) meses anteriores a la expedición de la presente, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.

La presente certificación se expide con destino al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP, a los (__) días del mes de del año dos mil dieciocho (2018), en la ciudad de Bogotá D.C.

C.C. No. Tarjeta Profesional

NOTA: SE PODRÁ PRESENTAR OTRO MODELO DE CERTIFICACION, SIEMPRE QUE \INCLUYA LA INFORMACIÓN Y MANIFESTACIONES AQUÍ REQUERIDA.

INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS · 2019. 12. 11. · MSA CLASIFICACIÓN UNSPSC La...

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