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ITQ 20248-11 Página 1

INVITACION A PRESENTAR OFERTAS ITQ No. 04 20248-11

Suministro de Bienes y Servicios para la Realización de 15,000 (Quince mil) Pruebas

de Carga Viral.

La presente Invitación a Presentar Ofertas contiene los siguientes documentos:

Sección A – Instrucciones Generales a los Oferentes.

Sección B – Presentación de Ofertas.

Antecedentes

En Honduras se brinda Atención Integral en VIH y Sida en los Centros de Atención Integral (CAI)

los cuales, en su mayoría, están ubicados en los Hospitales y Centros de Salud de la Secretaría de

Salud. Hasta Diciembre del 2011, hay un total de 37 CAI en los cuales 7,718 personas con VIH han recibido servicios de Atención Integral que incluye la terapia antirretroviral, profilaxis y tratamiento

de infecciones oportunistas, consejería y apoyo psicosocial entre otros, favoreciendo una calidad de atención y la adherencia al tratamiento por parte de las personas que reciben dichos servicios.

Un parámetro útil para evaluar la evolución clínica y la respuesta terapéutica en las personas, lo

constituye la cuantificación de la carga viral del VIH; su medición es un excelente marcador de la situación inmunológica de la persona y de la respuesta a una terapia antirretroviral específica. La

cuantificación de la viremia se determina a través de la Carga Viral utilizando técnicas de biología

molecular, las cuales en la actualidad son técnicas automatizadas o semi-automatizadas.

El Laboratorio Nacional de Referencia de VIH/Sida (LANARS), de la Secretaría de Salud ubicado en

Tegucigalpa Honduras, es el responsable de realizar las pruebas de carga viral a las personas

atendidas en todos los CAI del país. Dicho laboratorio recibe (semanalmente) las muestras de plasma de las personas que acuden a estos servicios, las cuales son enviadas por el personal que

labora en los mismos.

El Fondo Mundial contribuye con la Secretaría de Salud de Honduras con la adquisición de los reactivos, insumos y consumibles para la cuantificación de la carga viral de las personas que asisten

a los CAI. CHF es el Receptor Principal del Fondo Mundial en Honduras a partir de mayo del 2008, para la implementación del proyecto “Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Promoción y

Protección de la Salud en VIH SIDA”.

En vista de lo anterior, CHF requiere contratar una empresa que suministre en comodato el equipo,

reactivos accesorios y consumibles necesarios para realizar la cuantificación de la carga viral del VIH a las personas que asisten a todos los CAI del país. Asimismo esta empresa será responsable

del transporte adecuado de las muestras desde todos los CAI al Laboratorio Nacional de Referencia ubicado en Tegucigalpa, Honduras, asegurando su óptima conservación durante el trayecto.


Sección A.- Instrucciones Generales a los Oferentes.-

1. Objetivo.-

CHF Internacional Honduras está lanzando la presente invitación a presentación de ofertas, para

contratar los servicios de una compañía que Suministre los Bienes y Servicios para la Realización de

15,000 (quince mil) Pruebas de de Carga Viral.

El oferente deberá proveer los reactivos, insumos y consumibles necesarios para la realización de la prueba. Los servicios a prestar incluyen la instalación, en calidad de comodato, del equipo,

mobiliario y accesorios necesarios, servicios de mantenimiento durante la vigencia del contrato, así como la capacitación al personal del Laboratorio Nacional de Referencia de VIH de la Secretaría de

Salud de Honduras el cual será el usuario del equipo.

Así mismo el oferente deberá incluir los servicios de traslado de muestras desde los Centros de

Atención Integral (CAI) ubicados en las diferentes Regiones Departamentales de Salud hacia el Laboratorio Nacional de Referencia de VIH/SIDA (LANARS), ubicado en Tegucigalpa Honduras,

garantizando las optimas condiciones requeridas para la adecuada conservación de las muestras.

2. Calendario del proceso de Licitación Pública.-

Actividad Fecha

Lanzamiento de Invitación a Cotizar 10 de Febrero del 2011

*Retiro de Términos de Referencia Del 10 al 18 de Febrero del 2011

**Presentación de Expresión de Interés 18 de Febrero del 2011

Consultas y/o aclaraciones 21 y 28 de Febrero del 2011

Presentación de ofertas ( fecha límite ) 14 de Marzo del 2011

Nota:

*Los términos de referencia estarán disponibles para retiro en horas hábiles en las oficinas de CHF

Internacional Honduras. Se deberá presentar una carta en papel membretado de la empresa interesada donde indique el interés en el proceso mencionando (ITQ No. 04 20248-11) y

detallando una persona contacto para el proceso.

**La presentación de la carta de expresión de interés es de carácter obligatorio y excluyente, deberá ser presentada en el formato establecido en el anexo 1, B. Notificación de Expresión de

Interés, en las oficinas de CHF Internacional Honduras a más tardar a las 5:00pm en la fecha

establecida en el calendario del proceso.

CHF se reserva el derecho de hacer cambios en este calendario del proceso. Estos cambios serán notificados a las empresas que debidamente hayan presentado su expresión de interés


3. Consultas y aclaraciones.-

Las consultas y solicitudes sobre aclaraciones a las bases o con relación a ellas, deberán hacerse

por escrito y se recibirán en 2 fechas como establece el calendario del proceso; las mismas deberán ser dirigidas al correo [email protected]

Las consultas serán respondidas en un período de uno a dos días hábiles después de las siguientes

fechas:

La 1era recepción de consultas se realizará el 21 de Febrero hasta las 5:00 p.m.

La 2nda recepción de consultas se realizará el 28 de Febrero hasta las 5:00 p.m.

Todas las comunicaciones serán dirigidas únicamente a los oferentes que hayan enviado su

notificación de expresión de interés. Las respuestas a las consultas podrán ser enviadas por correo electrónico a todos los participantes, si CHF Internacional Honduras así lo considera conveniente.

Los oferentes podrán realizar una visita a las instalaciones del Laboratorio Nacional de Referencia de VIH /SIDA en la semana del 21 al 25 de Febrero (queda pendiente a confirmación la fecha

exacta)

4. Costos de la presentación de ofertas

El oferente deberá asumir todos los costos asociados con la preparación y presentación de las

ofertas, CHF Internacional Honduras no será responsable de ningún gasto independientemente de cualquier resultado que se dé dentro del proceso.

5. Idioma

Las ofertas y toda la documentación y correspondencia intercambiada a raíz de las mismas serán

presentadas por escrito en el idioma Español. Cualquier literatura o documento adjunto a la propuesta que esté escrito en otro idioma, podrá ser presentado siempre y cuando sea

acompañado por su traducción al español.

6. Moneda

Todos los precios dentro de la propuesta deberán ser presentados en Dólares de los Estados Unidos de América.

7. Presentación de Ofertas

Las ofertas deberán presentarse en un (1) sobre exterior, que contendrá dos (2) sobres interiores

denominados Sobre “A” y Sobre “B”, que deberán presentarse cerrados individualmente.

Cada sobre deberá contener un (1) original y dos (2) copias, así como (1) versión electrónica de la

propuesta. Todos los documentos a presentar en cada sobre, deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno.

mailto:[email protected]


El sobre exterior el cual está dirigido a la Unidad de Adquisiciones, deberá identificarse de la

siguiente manera:

Atención: Unidad de Adquisiciones

OFERTA TECNICA Y ECONOMICA Suministro de Bienes y Servicios para la Realización de Carga Viral.

ITQ No. 04 20248-2011

Los sobres interiores deberán contener la oferta con un índice detallado que permita la fácil

ubicación de cualquier información e incluirá la siguiente documentación:

Sobre Interior “A” Oferta Técnica Se deberá incluir el original, las dos copias y la versión electrónica solicitada en el Anexo 1: Documentos que forman parte de la propuesta técnica

Sobre Interior “B”: Oferta Económica Se deberá incluir el original, las dos copias y la versión electrónica solicitada en el Anexo 2: Documentos que forman parte de la propuesta financiera

Los Sobres Interiores “A” y “B” serán rotulados de la siguiente manera:

Sobre Interior A: Oferta Técnica ITQ No. 04 20248-2011

Oferente: [Insertar nombre de la empresa oferente]

Sobre Interior B: Oferta Económica ITQ No. 04 20248-2011

Oferente: [Insertar nombre de la empresa oferente]

8. Enmiendas a la Invitación a Cotizar

En cualquier momento previo a la presentación de las ofertas, CHF Internacional Honduras puede a

su discreción realizar cambios a los documentos que forman parte de la invitación a cotizar.

Todos los oferentes que hayan remitido su notificación de expresión de interés serán notificados por escrito (vía electrónica) y tendrán acceso a los documentos que hayan sido enmendados.

Las enmiendas tomarán en cuenta el tiempo necesario para que el oferente pueda hacer los

cambios necesarios en la propuesta, por lo que CHF Internacional Honduras pudiera, de ser

necesario, ampliar el plazo para la presentación de ofertas.

9. Modificación y/o Retiro de Propuestas

El oferente podrá retirar su propuesta (si ya ha sido presentada) mediante una nota por escrito dirigida a CHF Internacional Honduras siempre y cuando sea antes de la fecha límite de

presentación de propuestas (14 de Marzo del 2011).

Ninguna propuesta podrá ser modificada y/o retirada dentro del periodo de tiempo comprendido

entre la fecha límite de presentación de ofertas y el tiempo de validez de la oferta (60 días a partir de la fecha de presentación de ofertas).


10. Período de Validez de las Ofertas

Las propuestas tendrán validez por un periodo de 60 días calendario a partir de la fecha de presentación de las ofertas.

Propuestas presentadas por un periodo de tiempo inferior serán rechazadas.

Dependiendo de las circunstancias CHF Internacional Honduras puede solicitar a los oferentes la ampliación del período de validez de las ofertas. Este requerimiento se realizaría de manera escrita

(vía electrónica).

Durante este período al oferente no le será permitido la realización de modificaciones a la oferta.

11. Apertura de las Ofertas

Las propuestas serán abiertas por un Comité de Apertura integrado por CHF Internacional Honduras, Secretaría de Salud (Programa Nacional de VIH/Sida) y Mecanismo Coordinador de País

(MCP-H). No habrá representantes de los oferentes participando durante este proceso.

Este comité procederá a revisar la documentación solicitada en el Anexo 1 Documentación General, la no presentación de uno de dichos documentos dará lugar a la descalificación de la oferta.

12. Aclaraciones a las Ofertas

Para apoyo durante el proceso de comparación y evaluación de ofertas, CHF Internacional

Honduras a solicitud del Comité Evaluador podrá pedir al oferente aclaraciones sobre la propuesta. Estas aclaraciones serán solicitadas por escrito (vía electrónica), y no incluirán cambios

sustanciales, ni cambios al precio establecido en la propuesta.

13. Proceso de Comparación y Evaluación de Propuestas.

Un comité de evaluación será establecido por el Programa Nacional de SIDA de la Secretaría de Salud de Honduras, CHF Internacional Honduras y el Mecanismo Coordinado de País (MCP-H) para

la evaluación de las ofertas. Se realizará una evaluación en dos etapas, que incluye los aspectos

Técnicos y Financieros. Toda oferta que no alcance un 70% del porcentaje total absoluto en de la evaluación técnica , no pasará a la siguiente etapa (Evaluación Financiera).

La evaluación se llevará a bajo los siguientes criterios:

Evaluación Técnica (Ponderación:70%)

Criterio Puntuación Máxima

1. Historial del Oferente (C.1.) 2.5%

2. Características del Ensayo de cuantificación de Carga Viral del VIH.(C.2.1, C.2.2.)

30.0%

3. Listado y descripción de los reactivos, insumos y consumibles necesarios para la

realización del ensayo (C.2.4.,)

2.5%

4. Hojas de Seguridad de los Reactivos (C.2.5.)

2.5%

5. Vida Útil del Reactivo( C.2.6) 2.5%


6. Funciones y utilidades del software del equipo de cuantificación de carga viral

propuesto(C.2.7),

5%

7. Funciones y utilidades del equipo de cuantificación de carga viral propuesto

(C.2.8).

5%

8. Control de Calidad (C.3.1.) 2.5%

9. Cronograma de actividades relacionadas

con los servicios solicitados (C.4.1.) 5%

10. Entrega de Reactivos e Insumos (C.5.1) 2.5%

11. Plan de Mantenimiento (C,6.1.1,) 10%

12. Actualizaciones y modificaciones

tecnológicas, (C.7.1., C.7.2.) 5%

13. Plan de Adecuación de las areas de trabajo.

(C.8.1.) 5%

14. Recolección y transporte de muestras (C9.1.)

20%

Total Absoluto de Evaluación Técnica 100%

(Calificación obtenida del total de 100% x 70%

=Calificación ponderada.

Evaluación Financiera (30%)

Criterio Puntuación Máxima

Precio 30%

Errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: Si hay discrepancias entre el precio unitario y el precio total, el precio total será la multiplicación del precio

unitario por la cantidad. El precio unitario prevalecerá en la corrección de errores en el

precio total. El oferente deberá de aceptar esta correccion, sino la acepta, la propuesta será rechazada. De haber discrepancias entre el monto en números ordinales y el

monto en letras, prevalecerá el monto en letras.

14. Garantías

La compañía que presente la oferta ganadora deberá presentar una garantía de cumplimiento equivalente al 15% del valor total del del contrato.

15. Firma de Contrato

CHF Internacional Honduras prevé la firma de un contrato por el monto total de las pruebas,

estipulando la entrega de reactivos, consumibles e insumos en ordenes parciales. El contrato determinará las condiciones, términos y precios bajo las cuales estas órdenes de compra serán

entregadas.

El periodo del contrato será por 18 meses, (Abril 2011 a Octubre del 2012) considerando que se

dará por finalizado hasta que se haya realizado la última muestra dentro del mismo.


CHF se reserva el derecho de:

Aceptar o rechazar cualquier oferta, cancelar todo el proceso o rechazar la totalidad de las

ofertas en cualquier momento previo a la adjudicación de las mismas sin incurrir en responsabilidad alguna ante los oferentes, o de informar a estos las razones de tal acción.

CHF Internacional Honduras adjudicará este contrato a la propuesta que según el comité de

evaluación haya sido la mejor evaluada, respondiendo a las necesidades del proyecto y garantizando que el proveedor está calificado para llevar a cabo el contrato de una manera

satisfactoria.

CHF Internacional Honduras puede cancelar el contrato en cualquier momento si determina que representantes del oferente adjudicado han actuado de manera fraudulenta o corrupta en

cualquier momento durante el proceso.

CHF Internacional Honduras podrá solicitar documentación adicional al momento de la

adjudicación. El Proveedor seleccionado debe asegurarse de conocer el Código de Conducta del proveedor

autorizado por Fondo Mundial

(www.theglobalfund.org/documents/business/codeofconduct.pdf) CHF Internacional Honduras como una organización con sede principal en los Estados Unidos

de América tiene la obligación federal de controlar que todos los oferentes participantes en los

procesos de adquisiciones, no estén vinculados al financiamiento de acciones terroristas y/o

narcotráfico. Por lo tanto los participantes en este proceso serán sujetos de verificación por CHF, a través de la Oficina Federal de Control de Activos en el Extranjero, más conocida como

OFAC por sus siglas en inglés. En el caso que los participantes y/o algunas de las partes involucradas presenten alguna observación por parte de OFAC, éstos serán descalificados del

proceso inmediatamente.

http://www.theglobalfund.org/documents/business/code


Sección B –Presentación de Ofertas.

Anexo I. Documentos que forman parte de la propuesta técnica.-

A. Documentación General

a) Lugar y Fecha de Constitución de la Empresa

b) Copia Fotostática del testimonio de escritura pública de constitución de la empresa

debidamente autenticada.

c) Nombre del Representante legal de la firma y fotocopia de su tarjeta de identidad o pasaporte vigente

d) Poder del representante legal indicando claramente las facultades conferidas para la suscripción de contratos.

e) Permiso de operación vigente de la empresa oferente

f) RTN de la empresa

g) Documentación que acredite al oferente como distribuidor y/o representante autorizado de la plataforma ofertada.

h) Adicionalmente deberá de presentar un documento (carta) del distribuidor o

representante autorizado de la plataforma, ofreciendo todo el apoyo necesario para llevar a

cabo el contrato en caso de resultar favorecido en el proceso.

i) Presentar un mínimo de tres referencias escritas por servicios prestados durante los últimos dos años. Esta referencia deberá incluir una descripción breve y monto de los

servicios prestados así como un número telefónico de contacto del beneficiario de estos.

La no presentación de uno de los documentos arriba mencionados dará lugar a

la descalificación de la oferta.


B. Notificación de Expresión de Interés

Tegucigalpa, M.D.C.

Fecha

Estimados Señores,

Habiendo examinado todos los documentos que forman parte de esta invitación a cotizar y quedando debidamente aceptados, expresamos nuestro interés en participar en el proceso

ITQ No. 04 20248-11, para el Suministro de Bienes y Servicios para la realización de 15,000

pruebas de carga viral.

Aceptamos trabajar bajo las instrucciones establecidas en estos documentos, y aceptamos que

nuestra propuesta tenga validez por un período de 60 días calendarios posteriores a la presentación de la oferta.

Atentamente,

Nombre Del Representante Legal

Firma Del Representante Legal


C. Propuesta Técnica

C.1.- Historial del Oferente

C.1.1. El oferente deberá presentar información detallada sobre el nombre completo de la organización, persona de contacto, números de teléfono y fax, dirección de correo electrónico, sitio

web y dirección postal (1 página como máximo).

C.1.2. El oferente deberá presentar una descripción detallada de su trayectoria y experiencia en la

prestación del tipo de servicios solicitados en la presente invitación. En esta descripción deberá

incluir una lista de sus experiencias nacionales y/o internacionales similares en el suministro durante los últimos 4 años de los servicios aquí solicitados, incluyendo un mínimo de tres

referencias escritas (3 páginas como máximo).

C.2.- Características del Ensayo de Cuantificación de Carga Viral del VIH

Nota: Todos los costos asociados al cumplimiento de la propuesta técnica deben ser incluidos única y exclusivamente en el formato de la propuesta financiera.

C.2.1.- Brindar el nombre de la técnica de laboratorio utilizada para la cuantificación de la carga

viral del VIH

C.2.2.- Describa brevemente los apartados que a continuación se detallan:

a.- Tipo de proceso y tiempo utilizado en preparación de la muestra (identificación, volumen de la

muestra y cantidad de muestras a procesar).

b.- Tipo de proceso, tiempo utilizado en método de extracción y cantidad de muestras a procesar.

c.- Tipo de proceso, tiempo utilizado en el método de amplificación y detección y cantidad de

muestras a procesar.

d.- Tipo de proceso para descarte de material utilizado durante la extracción, amplificación –

detección.

e.- Volumen de muestra según protocolos existentes.

f.- Cantidad de pruebas por kit

g.-Describir numero de muestras y controles por corrida

h.- Limite de Cuantificación para carga viral (ARN-VIH copias / ml)

i.- Rango dinámico para carga viral (ARN- VIH copias /ml)

j.- Tiempo utilizado desde preparación de la muestra hasta impresión de resultados

C.2.3.El oferente deberá proveer un detalle (listado y descripción del contenido de cada uno) de los

reactivos, insumos y consumibles necesarios para la realización del ensayo (Desde la preparación


de la muestra hasta la impresión del resultado) incluyendo los insumos necesarios para el

mantenimiento diario del equipo; el costo de los mismos deberá ser detallado en la Propuesta

Financiera ya que deberán de ser proporcionados dentro del contrato.

C.2.4.El oferente deberá proveer la hoja de seguridad de los reactivos (Listado C.2.3) MSDS por

su siglas en inglés.

C.2.5.-La vida útil mínima de los reactivos, requerida por el Laboratorio Nacional, es del 75% del total de la vida útil establecida por el fabricante, una vez se encuentren los reactivos en el país.

Detallar la vida útil total con la que se producen los kits del reactivo y confirmar su disponibilidad

de cumplir con este requisito.

C.2.6.- El oferente deberá detallar todas las funciones y utilidades del software del equipo de

cuantificación de carga viral propuesto (3 páginas como máximo).

C.2.7.-El oferente deberá detallar las funciones y utilidades del equipo de cuantificación de carga viral propuesto (3 páginas como máximo).

El equipo deberá ser completamente nuevo. Deberá ser una plataforma con tecnología actual,

que se adecue a las necesidades del país. Detallar cuanto es el tiempo de garantía de dicho equipo

una vez instalado. (2 páginas como máximo).

Este equipo será instalado en calidad de comodato en el LANARS; de haber necesidad de instalar

equipo y/o accesorios adicionales deberán ser específicamente detallados dentro de la propuesta

(Para ello se programará una visita de Campo al LANARS)

D.2.8.- Se recomienda a los oferentes adjuntar artículos, folletos o comunicaciones que describan las características y beneficios del ensayo que presentan.

C.3.- Control de Calidad

C.3.1.- El oferente deberá brindar una descripción detallada de las políticas y sistema de calidad establecida para la manufactura de los reactivos. (Se deberá detallar la planta de fabricación, así

como el país de origen de los mismos) (3 páginas máximo).

C.4.- Cronograma de Actividades relacionadas con los Servicios Solicitados

C.4.1.- El oferente deberá presentar un cronograma de las actividades necesarias para la correcta instalación del equipo para la realización del ensayo, indicando el tiempo estimado que llevaría

realizar cada actividad. Dentro de las actividades enumeradas en este Cronograma se deberá

detallar entre otros: período de traslado e instalación del equipo, capacitación del personal usuario del equipo y un período de funcionamiento de prueba.

Durante la vigencia del contrato el oferente deberá considerar el apoyo facilitando personal

técnico calificado para la ejecución de capacitaciones, tanto a nivel de los laboratorios que prestan servicios a los CAI como al personal del LANARS en el nivel central. Esta capacitación será

coordinada con la jefatura del LANARS,


C.5.- Entregas de Reactivos e Insumos

C.5.1.- El Laboratorio Nacional de Referencia de VIH, LANARS, solicita que la entrega de la

totalidad de reactivos, insumos y consumibles solicitados a través de la presente invitación, se

realice mediante entregas parciales, que serán definidas una vez adjudicada la propuesta que resulte favorecida. Se solicita confirmar su disponibilidad de realizar entregas parciales de los

reactivos, insumos y consumibles necesarios para realizar los ensayos, indicando el plazo máximo de entrega de los mismos, una vez colocadas las órdenes de compra.

C.5.2.- En relación a la entrega de los reactivos en el Laboratorio Nacional de Referencia de VIH, el

oferente deberá describir los mecanismos que utiliza para asegurar la integridad y conservación de los reactivos, desde el punto de embarque hasta su recepción en el país de destino, evitando la

pérdida de la cadena de frío, en el caso de los reactivos que así lo requirieran (1 página como

máximo).

C.6.- Plan de Mantenimiento

C.6.1.- El oferente deberá presentar un Plan de Mantenimiento indicando la cualificación del

personal responsable de brindar este tipo de servicio, así como el tiempo de respuesta ante una solicitud de reparación del equipo emitida por el Laboratorio Nacional.

En este plan, el oferente deberá detallar la procedencia de los repuestos necesarios para el

mantenimiento del equipo y el tiempo máximo necesario para que estos repuestos estén

disponibles en LANARS (3 páginas como máximo).

Para garantizar que el servicio de realización de las muestras sea continuo, cuando por razones de

mantenimiento o reparación por fallas del equipo la realización de pruebas no sea posible, y este

período exceda 30 días calendario, el proveedor a su costo deberá garantizar la continuidad en el servicio. Presentar un plan que incluya opciones de contingencia si se diera este caso. (1 página

como Máximo )

C.7.-Actualizaciones y Modificaciones Tecnológicas

C.7.1. El oferente deberá presentar un plan para la realización de actualizaciones tanto en el hardware como en el software, en caso que esto ocurra dentro del periodo de duración del

contrato, de tal manera que no se incurra en gastos adicionales en el mismo.

El oferente podrá dar ejemplos de cómo se han llevado a cabo las actualizaciones dentro de otros contratos. (2 páginas como máximo)

C.7.2. El oferente deberá describir en forma breve como su compañía ha manejado los cambios en

la plataforma durante la última década, y hacia donde están dirigidos sus esfuerzos de investigación para la realización de futuras modificaciones (3 páginas máximo)

C.8.- Plan de Adecuación de las Áreas de Trabajo para Asegurar la Integridad del

Equipo y la Correcta Realización de los Ensayos

C.8.1.- Debido a los requisitos específicos de los diferentes sistemas de cuantificación de carga viral (Ej: Temperatura, humedad, esterilidad, condiciones de conservación de los reactivos, etc.), según

la plataforma ofertada, el oferente deberá presentar un Plan de Adecuación de las Áreas de Trabajo en el Laboratorio Nacional VIH, que asegure tanto la integridad del equipo ofertado, como

la correcta realización de los ensayos, minimizando los riesgos de contaminación y cumpliendo con

los requisitos de bioseguridad del personal. Esta readecuación debe incluir pero no limitarse a:


sistema de aire acondicionado, sistema eléctrico, readecuaciones físicas, mobiliario y equipo entre

otras. (3 páginas como máximo).

C.9.- Plan de Recolección y Transporte de Muestras

C.9.1.- Una vez a la semana o quincenalmente, como máximo, el personal de laboratorio de los CAI de todo el país, envían al Laboratorio Nacional de Referencia de VIH las muestras de las personas

a quienes el personal médico han prescrito la realización del ensayo de Carga Viral; con la muestra

se adjuntan datos confidenciales relacionados con el tratamiento y condición del paciente.

El oferente deberá presentar un Plan de Recolección y Transporte de Muestras, desde los diferentes

CAI al LANARS (Ver Cuadro C.9.2 - Ubicación geográfica de los CAI y frecuencia de recolección).

En este Plan el oferente deberá describir como asegurará la integridad y conservación de las muestras, garantizando las condiciones óptimas, evitando la pérdida de la cadena de frío y la

contaminación física de las mismas. Asimismo, deberá detallar como asegurará la confidencialidad de la información que acompaña cada una de las muestras (2 páginas como máximo).

Para efectos de preparación de ofertas el proveedor deberá considerar que según datos históricos

dentro de un período de 18 meses se observó el siguiente movimiento de muestras:

En los CAI de frecuencia semanal: 40 movimientos

En los CAIde frecuencia quincenal: 20 movimientos

C.9.2 Ubicación geográfica de los CAI y frecuencia de recolección

No. CENTRO DE ATENCION INTEGRAL ENVIO

SEMANAL ENVIO

QUINCENAL

1 Hospital Escuela – Tegucigalpa, Francisco Morazán *

2 Instituto Cardiopulmonar – Tegucigalpa, Francisco Morazán *

3 CESAMO Alonso Suazo – Tegucigalpa, Francisco Morazán *

4 CESAMO El Carrizal – Comayagüela, Francisco Morazán *

5 Hospital Santa Teresa – Comayagua, Comayagua *

6 Hospital de San Lorenzo - San Lorenzo, Valle *

7 Hospital del Sur – Choluteca, Choluteca *

8 Hospital Mario Catarino Rivas – San Pedro Sula *

9 CESAMO Miguel Paz Barahona – San Pedro Sula *

10 Hospital de Puerto Cortés – Puerto Cortés *

11 Hospital de Tela Integrado – Tela, Atlántida *


12 Hospital Regional de Atlántida – La Ceiba, Atlántida *

13 Hospital Salvador Paredes – Trujillo, Colón *

14 Hospital Aníbal Murillo – Olanchito, Yoro *

15 Hospital de El Progreso – El Progreso, Yoro *

16 Hospital San Francisco – Juticalpa, Olancho *

17 Hospital Gabriela Alvarado, Danlí, El Paraíso *

18 Hospital Regional de Occidente – Santa Rosa de Copán,

Copán *

19 Hospital Juan Manuel Gálvez – Gracias, Lempira *

20 Hospital de San Marcos de Ocotepeque – San Marcos de Ocotepeque,

*

21 Hospital de Puerto Lempira- Puerto Lempira, Gracias a Dios *

22 Hospital de Roatán- Roatán, Islas de la Bahía *

23 Hospital de Santa Bárbara , Sta. Bárbara *

24 Hospital Manuel de Jesús Subirana , Yoro, Yoro *

25 Hospital Roberto Suazo , La Paz, La Paz *

26 Hospital Enrique Aguilar , La Esperanza ,Intibucá *

27 Hospital San Isidro, Tocoa, Colón *


Anexo II. Documentos que forman parte de la propuesta financiera.

Formato para la presentación de la oferta financiera.-

Señores

CHF Internacional Honduras

Su Oficina

Ref. ITQ NS. 04- 20248-11

Estimados Señores:

En calidad de oferente, después de haber examinado las instrucciones, especificaciones técnicas y

demás documentos proporcionados por Ustedes y de conocer todos los requerimientos pertinentes, se ofrece suministrar la totalidad de los bienes de acuerdo con lo indicado en el documento de

invitación a cotizar por un monto total de US$ [introducir monto en números], [introducir valor en letras] DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, según el siguiente cuadro:

Condiciones de Pago:

[Detallar las condiciones de pago, tomando en consideración que CHF, puede pagar un máximo de 25% por adelantado del monto total de cada orden de compra]

Cantidades y Entrega: [Como se establece en sección C.5., el LANARS requiere de envíos parciales de los reactivos, insumos y consumibles. Por favor indicar cuáles serían los valores/volúmenes mínimos a ordenar de manera de no alterar la oferta de precio establecida.]

Esta oferta tendrá validez por un periodo de 60 días a partir de la presentación de la misma.

De ser mi representada la compañía que presente la oferta ganadora me comprometo a presentar una garantía de cumplimiento de oferta por un monto del 15% del total del valor del contrato.

Presento a consideración de CHF Internacional Honduras los documentos contenidos en la oferta técnica por los servicios a ser prestados.

…………………………………..

Firma de Representante Legal

A B C D E F

Descripción

del

producto

Unidad de

Empaque

No Total de

pruebas

Cantidad

Total Kits

Precio

Unitario x

Prueba

Precio Total

CIP

Tegucigalpa US$

(C*E)

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