INVITACION PÚBLICA No 05 de 2015 AVISO EL GERENTE DE LA ...³n Protesis.pdf · INVITACION PÚBLICA...

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INVITACION PÚBLICA No 05 de 2015

1 Carrera 4ta No. 5 – 44 Ubaté Cundinamarca

conmutador 8553222 – 8552569 Sec. Gerencia 106 contratación 102 www.hospitalubate.gov.co

AVISO EL GERENTE DE LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE

INFORMA QUE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, ESTA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS DE PERSONAS NATURALES RÉGIMEN

COMUN Y/O JURÍDICAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PROTESIS DENTALES PARCIALES REMOVIBLES EN ACRILICO CON ATENCION INTEGRAL DE ODONTOLOGIA A LA POBLACION POBRE NO AFILIADA AL SGSSS Y A LA AFILIADA AL REGIMEN SUBSIDIADO EN LOS EVENTOS NO INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PARA LOS MUNICIPIOS DE CUCUNUBÁ, FUQUENE, LENGUAZAQUE, SIMIJACA, SUSA, SUTATAUSA, TAUSA Y VILLA DE SAN DIEGO UBATE.

CRONOGRAMA DE INVITACION PÚBLICA:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Apertura de la Invitación Pública.

seis (06) de octubre de 2015, a las 10:00 a.m.

Gerencia

Publicación Invitación Pública.

Del seis (06) de octubre al lunes diecinueve (19) de octubre 2015.

Página web

Entrega de Propuestas. A partir seis (06) de octubre al diecinueve (19) de octubre de 2015. En horario: el martes seis (06) en horario de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. miércoles siete (07), jueves ocho (08), viernes nueve (09), martes trece (13), miércoles catorce (14), jueves quince (15) de octubre de 2015, viernes dieciséis (16) de octubre del 2015 en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., lunes diecinueve (19) de octubre de 2015, (día del cierre) en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté

Audiencia del informe de recepción de Ofertas

lunes diecinueve (19) de octubre de 2015


Análisis de Propuestas Martes veinte (20) de octubre de 2015.

Sala de Juntas.

http://www.hospitalubate.gov.co/

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Publicación del informe de evaluación de las Ofertas

Martes veinte (20) de octubre de 2015.

Página web

Presentación de observaciones de evaluación de las Ofertas

Miércoles veintiuno (21) de octubre de 2015 en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.


Respuestas a observaciones y evaluación definitiva

Jueves veintidós (22) de octubre de 2015

Página web

Adjudicación Viernes veintitrés (23) de Octubre de 2015.

Sala de Juntas.

Suscripción de Contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación.

Gerencia

Cualquier información que requiera le será suministrada en la Oficina de Contratación de la ESE Hospital El Salvador de Ubaté en el horario de atención al Público (lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

PARAMETROS

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATÉ SOLICITA PROPUESTAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PROTESIS DENTALES PARCIALES REMOVIBLES EN ACRILICO CON ATENCION INTEGRAL DE ODONTOLOGIA A LA POBLACION POBRE NO AFILIADA AL SGSSS Y A LA AFILIADA AL REGIMEN SUBSIDIADO EN LOS EVENTOS NO INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PARA LOS MUNICIPIOS DE CUCUNUBÁ, FUQUENE, LENGUAZAQUE, SIMIJACA, SUSA, SUTATAUSA, TAUSA Y VILLA DE SAN DIEGO UBATE. 2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas naturales régimen común y/o jurídicas que cumplan con las condiciones estipuladas en los parámetros de la Invitación Pública y que tengan capacidad para contratar el suministro de prótesis dentales parciales removibles en acrílico con atención integral de odontología a la población pobre no afiliada al SGSSS y a la afiliada al régimen subsidiado en los eventos no incluidos en el plan de beneficios en el Departamento de Cundinamarca para los municipios de Cucunubá, Fúquene, Lenguazaque, Simijaca, Susa, Sutatausa, Tausa y villa de san Diego Ubaté.


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El Oferente deberá estar legalmente constituido y registrado ante la Cámara de Comercio. Cuando el proponente sea una persona jurídica (nacional o extranjera) deberá anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente. Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán además acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993. Para la contratación se aplicará el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado en la Ley 80 de 1.993; Ley 1150 de 2.007, en lo referente a la inhabilidad de las personas que han sido condenadas por atentar contra el patrimonio público, para contratar bien sea directamente o a través de persona jurídica, en este evento la persona jurídica quedara inhabilitada. En caso de comprobarse inhabilidades o incompatibilidades entre los participantes, estas inscripciones se anularán. NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR PARA ACREDITAR LO DISPUESTO EN ESTE NUMERAL, DEBERAN PRESENTARSE LEGALIZADOS EN LA FORMA PREVISTA EN EL INCISO 2 DEL NUMERAL 22.4 DEL ARTICULO 22 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LOS ARTICULOS 259 Y 260 DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y EL ARTICULO 480 DEL CODIGO DE COMERCIO. 3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INVITACIÓN 3.1 APERTURA DE LA INVITACION PÙBLICA Y PUBLICACION DE INVITACION PÙBLICA La apertura de la invitación publica se efectúa en la Gerencia de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté el seis (06) de octubre 2015., a las 10:00 a.m., fecha a partir de la cual se publica el aviso de invitación en la cartelera de la Gerencia y/o en la página WEB de la Entidad. 3.2 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Se recibirán propuestas en la Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté, partir seis (06) de octubre al diecinueve (19) de octubre de 2015 en los horarios establecidos en el cronograma.


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3.3 CIERRE DE LA INVITACION El día diecinueve (19) de octubre de 2015 a las 4:00 p.m. en la Oficina de Contratación de la E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, ubicada en la Carrera 4 No. 5-44 del municipio de Ubaté primer piso, se hará el Acta de Cierre de la Invitación Publica en la que se indicarán los nombres de los proponentes, número de folios de la propuesta y valor de la misma, suscrita por los miembros del Comité de Compras y contratos. 3.4 ANÁLISIS DE PROPUESTAS Las propuestas serán evaluadas el día martes veinte (20) de octubre de 2015. 3.5 RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y EVALUACIÓN DEFINITIVA La ESE dará respuesta a las observaciones realizadas al acta de evaluación y publicara la evaluación definitiva el jueves veintidós (22) de octubre de 2015 3.6 ADJUDICACION DEL CONTRATO La adjudicación del contrato será el viernes veintitrés (23) de Octubre de 2015. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El término de duración del contrato será a partir de la Suscripción del Acta de Inicio y hasta el diecisiete (17) de Diciembre de 2015. 5. PRESUPUESTO OFICIAL El valor del Presupuesto Oficial es de CUATROCIENTOS VEINTI SIETE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($427.800.000oo) MCTE., con cargo al Rubro denominado Nº 2120906 denominado OTRAS COMPRAS DE SERVICIOS DE SALUD de la vigencia fiscal 2015, Según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 504 de fecha 25 de Septiembre de 2015. 6 FORMA DE PAGO: La ESE Hospital El Salvador de Ubaté pagara el suministro de la siguiente manera: 1- Un primer pago del 30% del valor del contrato, previa y aprobación por parte del supervisor del contrato, cronograma de trabajo, la relación de la población beneficiaria, el documento “Modelo de atención para la rehabilitación oral, hoja de vida del profesional del área de la salud que realizara el seguimiento interno de todo el proceso de rehabilitación.


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2- Un Segundo pago del 20% del valor del contrato, previa entrega del CONTRATISTA Y aprobación por parte del supervisor del contrato, de los siguientes soportes: 1) Factura por cada paciente por el valor del paquete, soportado cada uno de los componentes del mismo y por el valor individual, en el cual se descuente el valor correspondiente a la cuota de recuperación de acuerdo al nivel socio económico. 2) Copia de la historia clínica en el cual se encuentre consignado cada una de las actividades del paquete realizadas, con la firma del usuario como soporte del recibido del mismo. 3- Un Tercer pago del 20% del valor del contrato, previa entrega del CONTRATISTA Y aprobación por parte del supervisor del contrato, de fotografía del antes y después de realizado el tratamiento (que se observe la cara del paciente y se evidencia la (S) prótesis nueva (S), con nombre y cedula del paciente y copia del carnet de la EPS-S y/o carnet del Sisben o Certificación, en documento Word. 3)Recibido a satisfacción del paciente del tratamiento realizado al finalizar el mismo. 4) Formato del NO POSS con la justificación técnico científico del Tratamiento, diligenciada en su totalidad con nombre y firma del odontólogo Tratante. 5) Certificación del equipo de trabajo de estar al día ESE en los pagos de los servicios prestados. 3- Un Cuarto pago del 30% del valor del contrato una vez se surta el proceso Posterior a la auditoría realizada y conciliación de glosas y se expedirá certificación de auditoria (AUD) cancelando la diferencia entre lo certificado y pagado descontando el valor de la glosa aceptada. 7. ACLARACIONES: 7.1. A los parámetros de Referencia: Las aclaraciones, inquietudes o preguntas relacionadas con los parámetros de la Invitación Pública deberán ser presentadas por escrito en la oficina de gerencia de la ESE, hasta un (1) día antes de la fecha de cierre para presentar ofertas, dándose respuesta a los anteriores requerimientos mediante escrito, y si los considera aceptables, emitirá una ADENDA en la cual se consignen las modificaciones, la cual se publicará a través de la pagina Web, de modo que todos los proponentes posean la misma información. 7.2 A las ofertas: Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas dentro del término de evaluación de las mismas y hasta antes de la adjudicación la ESE Hospital El Salvador de Ubaté podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar, mejorar o modificar su propuesta. La aclaración


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deberá efectuarla el proponente de forma inmediata de lo contrario se dará como no aclarada. 8 OBLIGACIONES PARA EL CONTRATISTA: El contratista seleccionado cumplirá entre otras, las siguientes obligaciones:

a. Cumplir con el objeto del contrato, en los términos y condiciones establecidos, de conformidad con los parámetros de la invitación y de acuerdo a la oferta presentada.

b. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF) de acuerdo a lo dispuesto por la Ley, para la ejecución del contrato.

c. Programar y elaborar un plan de trabajo que se presentara al supervisor con indicación del equipo de trabajo y los objetivos propuestos para el cumplimiento del objeto del contrato, así como la indicación de los productos y resultado de cada acción.

d. Realizar las gestiones pertinentes a fin de garantizar la consecución de la población necesaria para el suministro de un máximo de 1.550 prótesis entre la población del área de influencia del Hospital, de acuerdo a la siguiente relación:

MUNICIPIO CANTIDAD DE

PROTESIS

CUCUNUBA 74

FUQUENE 144

LENGUAZAQUE 280

SIMIJACA 132

SUSA 100

SUTATATUSA 120

TAUSA 250

VILLA DE SAN DIEGO DE UBATE 450

TOTAL 1550


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e. Suministrar a satisfacción del contratante, las prótesis dentales parciales removibles en acrílico con valoración odontológica de acuerdo al requerimiento de la ESE a través del Supervisor designado con las correcciones finales pertinentes.

f. El contratista deberá ofrecer garantía de las prótesis cuando se presenten fallas relacionadas con la calidad de las mismas y/o diseño inadecuado.

g. Realizar las gestiones pertinentes a fin de garantizar la consecución de la población necesaria para el suministro de las prótesis dentales parciales removibles en acrílico con valoración odontológica.

h. Realizar las acciones de rehabilitación oral, con su propio recurso humano profesional y auxiliar.

i. Realizar la valoración clínica a los usuarios, impresiones para las prótesis, pruebas de rodetes, pruebas de dientes y de oclusión y entrega de prótesis a satisfacción de los usuarios.

j. Realizar los rebases que fuesen requeridos para conseguir la adaptación.

k. Realizar las repeticiones que se requieran hasta lograr la adaptación y funcionalidad de la prótesis suministrada, cuando sean por causa técnica y/o por condiciones clínicas del paciente.

l. Otorgar garantía de seis (6) meses para las prótesis, una vez estén en boca, en la cual se incluyan caída de dientes o fractura de las bases acrílicas, o aquellas que sean por falla técnica del material

m. Realizar a los pacientes tres controles posteriores al suministro de sus prótesis.

n. Entrega de folleto instructivo de cuidado y mantenimiento de la prótesis.

o. Incluir en los costos a cancelar por las prótesis suministradas los materiales de impresión, instrumental, traslados, envíos de personal, materiales, insumos y demás que se requieran.

p. Garantizar que el mínimo de dientes para reemplazar es igual o mayor a cinco (5) dientes por cada maxilar, dando respuesta al restablecimiento de la funcionalidad biológica y no a la estética.


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q. No incluir en las presentes acciones de rehabilitación, a las personas que han sido beneficiadas por recursos de la Secretaría de Salud de Cundinamarca en las vigencias anteriores - 5 años a partir de la fecha.

r. Relación en la respectiva historia clínica de la pertinencia del tratamiento de rehabilitación debido a la funcionalidad requerida para la adecuada nutrición, masticación, deglución y fonación por el odontólogo tratante.

s. Garantizar que la provisión de las tecnologías en salud a la población beneficiaria, cumpla con los estándares de calidad de conformidad con la normatividad vigente.

t. Diligenciar de manera completa y con firma del odontólogo tratante el formato de justificación de tecnologías fuera del POS, el cual debe de ser anexado a la historia clínica y presentado como soporte de la factura.

u. Brindar la atención odontológica con personal graduado, certificado y con experiencia.

v. Entregar documento Word impreso que contenga los datos del paciente, los documentos de identificación del mismo, historia clínica de prótesis, acta de recibido a satisfacción del paciente, formato de seguimiento a tratamiento firmado por el usuario, fotografías de antes y después.

w. Adquirir las Garantías exigidas a nombre de la E.S.E HOSPITAL El Salvador de Ubaté como primer beneficiario, para garantizar protección contra los riesgos inherentes al contrato.

x. Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del Contrato.

9. SUPERVISION La E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté designará de su planta al Supervisor para seguimiento al contrato, quien será el encargado de ejercer el control técnico, Administrativo, Financiero, de calidad, así como el cumplimiento de los procedimientos, las especificaciones, condiciones de los pliegos y demás condiciones acordadas en el contrato según normas vigentes y procedimientos.


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10. PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en la Invitación Pública y reunir los requisitos en él exigidos. La propuesta debe presentarse en sobre sellado en original y copia legible, con todos los documentos y anexos requeridos, a máquina y/o Computador, foliado en forma consecutiva, con índice o tabla de contenido que permitan su consulta ágil. No incluir hojas en blanco. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y el precio deberá señalarse en pesos colombianos, so pena de rechazo. La propuesta económica deberá adaptarse a las exigencias específicas de los presentes términos y sus anexos. Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación. Las propuestas deberán ser entregadas en la Oficina de contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté en la fecha y hora señalada. Presentada la oferta, ésta es irrevocable y por lo tanto el participante no podrá retirarla, modificarla, adicionar o condicionar sus efectos. NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO, VIA FAX, NI LAS PRESENTADAS FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO EN ESTOS PARAMETROS DE LA INVITACION PUBLICA O EN LUGAR DIFERENTE AL SEÑALADO EN LOS MISMOS. 10.1. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE AL REALIZAR LA OFERTA Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleve la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del proceso y los riesgos previsibles del mismo, los cuales serán asumidos exclusivamente por el contratista. Con la presentación de la propuesta se entiende que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación total de la misma y El asume que conoce toda la información que pueda incidir en la determinación de su oferta, por tal razón no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolso, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del Hospital.


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11. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA 11.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

a. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente, representante legal o su apoderado e indicando su nombre y número de documento de identidad. Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que conoce y está conforme con lo solicitado en esta Invitación a Cotizar, que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y en la Ley para la presentación de la propuesta ni para celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente a la E.S.E., y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen, debe contener el nombre o razón social, la dirección, número telefónico, fax y dirección de correo electrónico. En la carta se deberá indicar que la propuesta tendrá una validez mínima de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de recepción de las mismas.

b. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de

Comercio, en el cual conste el nombre y facultades de su representante legal, el objeto social y su razón social. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad, a la fecha de inicio de la presente invitación, no superior a treinta (30) días calendario; en caso de que el proponente cuya existencia y representación legal no demuestre por medio del certificado a que se ha hecho referencia anteriormente, se deberá aportar el correspondiente documento exigido por la ley para demostrar su existencia y representación legal. El proponente deberá acreditar su actividad en actos de comercio relacionados con la ejecución de acciones objeto del contrato, de acuerdo a los parámetros de la invitación. El proponente deberá acreditar su actividad en actos de comercio relacionados con la ejecución de acciones objeto del contrato, de acuerdo a los presentes pliegos de condiciones.

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la misma, deberá presentar autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hacen referencia los pliegos de condiciones. Tratándose de una persona jurídica que actúa por medio de apoderado, éste deberá acreditar dicha calidad mediante la presentación del poder debidamente otorgado, que se le haya conferido para todos los efectos de esta Invitación Pública. Todas las personas naturales que aspiren a contratar con la empresa; siempre que lo amerite, deberán estar inscritas en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de su jurisdicción con una antelación no menor de dos (2) años respecto


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de la época de la celebración del contrato o apertura del proceso de selección según el caso. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad, a la fecha de inicio de la presente invitación Pública, no superior a treinta (30) días calendario. Cuando el representante legal de la persona jurídica se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la misma, deberá presentar autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hace referencia la invitación a cotizar. Tratándose de una persona jurídica que actúa por medio de apoderado, éste deberá acreditar dicha calidad mediante la presentación del poder debidamente otorgado, que se le haya conferido para todos los efectos de esta Invitación a Cotizar. Todas las personas naturales que aspiren a contratar con la empresa, siempre que lo amerite, deberá estar inscritas en el registro mercantil de la cámara de comercio de su jurisdicción. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad, a la fecha de inicio de la presente invitación, no superior a sesenta (60) días calendario.

c. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

d. Certificación de antecedentes disciplinarios vigente del Representante Legal del

proponente tratándose de persona jurídica y de la persona natural, si es el caso, generado por la página WEB de la Procuraduría General de la Nación.

e. El proponente, persona natural o jurídica y su Representante Legal deberán estar

registrados en la página WEB de la Contraloría General de la Nación y no reportar antecedentes Fiscales.

f. El proponente, persona natural o Representante Legal de la persona jurídica, no

debe reportar antecedentes judiciales en la página WEB de la policía nacional http://antecedentes.policia.gov.co.

g. Formato Único de Hoja de Vida (Ley 190 de 1995 – Ley 443 de 1998 Resolución

580 de 1999) (Persona Jurídica).

h. Certificar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la ley.

i. El Proponente deberá presentar carta de compromiso anticorrupción. En caso de

los Consorcios o Uniones Temporales, todos y cada uno de los integrantes, deberán diligenciar este compromiso.


http://antecedentes.policia.gov.co/

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j. Garantía de seriedad de la propuesta, póliza, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en el país, y debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria, que responda por la seriedad de la propuesta, equivalente al diez (10%) por ciento del valor presupuestado y con una vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir del cierre de la invitación a cotizar y deberá estar constituida a favor de la ESE Hospital El Salvador de Ubaté y firmada por el representante del oferente.

11.2 DOCUMENTOS PARA EVALUAR LA CAPACIDAD TECNICA, FINANCIERA Y ECONÓMICA. a. Fotocopia del RUT. Cuando se trate de ofertas presentadas por consorcio o

uniones temporales, el RUT será requisito para la firma del contrato. b. Copia de la Declaración de Renta del año 2014 y/o Estado de Resultados del año

2014.

c. Copia de los estados financieros a corte 31 de Diciembre de 2014 debidamente certificados por el Representante Legal y contador público, conforme a lo establece el artículo 37 de la ley 222 de 1955, dictaminados por Revisor fiscal si lo hubiere. Anexar copia de la tarjeta profesional y certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores a los Contadores Públicos que firmen los estados Financieros, su certificación y su dictamen según el caso. Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener Revisor Fiscal, para efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados.

d. En el caso de las personas jurídicas: Certificación del Revisor Fiscal, Contador o del Representante Legal donde conste que el proponente se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes al sistema integral de seguridad social y aportes parafiscales, de conformidad con lo exigido en las Leyes 789 de 2002, 828 de 2003, 1233 de 2008 y demás normas concordantes. Para certificar en el caso de personas naturales referidas: Adjuntar fotocopia de los últimos 2 recibos de pago y/o certificación correspondiente firmada por el proponente donde indique que no está obligado a pagar estos aportes, según sea el caso.

e. Certificaciones de los contratos y/o contratos liquidados con entidades públicas o

privadas con objeto igual o similar al que se pretende adjudicar, en donde se determine: Empresa, con fecha inicio y terminación del Contrato, fecha liquidación del mismo y que se exprese claramente, cumplimiento a satisfacción del mismo


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(se tendrán en cuenta las de los últimos tres años contados a partir del cierre de la presente invitación Publica).

f. El proponente debe certificar las demandas laborales en curso.

g. El proponente debe certificar si tuvo o tiene demandas contra Empresas Sociales del Estado en los últimos ocho (8) años.

h. Propuesta: Presentada en idioma castellano, indicando el precio total en pesos colombianos. Deberá adaptarse a las exigencias específicas de las presentes condiciones de la Invitación Publica en forma detallada.

12. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES Los oferentes para presentar la propuesta deberán tener en cuenta su capacidad y disponibilidad para cumplir con las siguientes obligaciones y responsabilidades:

Presentar la propuesta de acuerdo a lo señalado en el contenido de la presente invitación Publica.

Cumplir con el objeto del contrato en caso de ser seleccionado.

Con la presentación de la propuesta el oferente se obliga a suscribir el respectivo contrato en los términos y condiciones que establezca la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté, en especial en los términos que se le indique en el respectivo contrato y anexar los documentos respectivos para la ejecución del mismo, en caso que su propuesta sea favorecida.

En el contrato se incluirán las condiciones y obligaciones fijadas en las presentes condiciones de la Invitación Publica, igualmente se incluirá el cumplimiento de las demás obligaciones legales.

En el evento que el proponente seleccionado no suscriba el contrato en la fecha que se le indique, la E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, procederá a seleccionar la propuesta que le siga en turno en la evaluación, siempre y cuando le resulte conveniente para la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté.

El proponente a quien se le adjudique el contrato no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato que se celebre, sin el previo consentimiento expreso y escrito de la Gerencia de la E.S.E., pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión. En cada contrato se incluirá el Supervisor que la Empresa designe al momento de la celebración del mismo, el cual cumplirá las obligaciones que se le señalen en el contrato.


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13. REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO 13.1 DERECHOS E IMPUESTOS: Serán por cuenta del oferente todos los gastos que

se deriven de la presentación de la propuesta; serán por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, constitución de pólizas, cuotas, tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la firma, ejecución, terminación y liquidación del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes al momento de la presentación de su propuesta, en consecuencia el valor del contrato no se afectará por dichos conceptos. El proponente Contratista debe tener en cuenta los correspondientes descuentos de Ley a que haya lugar.

13.2 CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA: El Contratista constituirá a favor de la E.S.E.

HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía única que cubra los siguientes riesgos:

a) De Cumplimiento, equivalente al (30%) del valor del contrato, por el término del

contrato y cuatro (4) meses más.

b) Calidad del Suministro, por el (30%) del valor del contrato, el cual cubrirá el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses.

c) Pago de Salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales, equivalente a (20%) del valor del contrato, por el término del contrato y tres (3) años más.

d) Póliza de responsabilidad civil extracontractual por un 10% del valor del contrato por el término de la ejecución del contrato y hasta seis (06) meses más, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

14. CAUSALES DE ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se eliminarán en los siguientes casos:

a) Presentar la oferta después de la hora y fecha de cierre.

b) Estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad.

c) Cuando el proponente no indique el valor de la propuesta económica o presente

valores distintos o se contradigan dentro de su propuesta.

d) La no presentación de los documentos relacionados en el ítem 10 de la presente invitación Pública.


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e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación.

f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean

subsanables.

g) Cuando el participante aparezca como deudor moroso del Estado.

Nota: Cuando los oferentes no llenaren los requisitos para ofertar o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté asume ninguna responsabilidad. 15. SELECCION DEL OFERENTE Y CONTRATO A CELEBRAR 15.1 ANÁLISIS Y EVALUACIÒN DE LAS PROPUESTAS: La evaluación consiste en el análisis comparativo que hará el Comité de Evaluación designado, de las propuestas sobre el precio, aspectos técnicos y financieros de las mismas, conforme a los factores de calificación, a las propuestas que hayan pasado la evaluación jurídica. Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes ni de ninguna otra persona externa a la Empresa. Dentro de los plazos y evaluaciones realizadas se efectuarán las comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos. La evaluación contemplará los siguientes aspectos, en su orden: 1. Jurídica: Cumple o no cumple

2. Financiera: Habilita e inhabilita.

3. Técnica: Los factores serán ponderados sobre un total de MIL PUNTOS (1000) distribuidos así:

PRECIO 400 PUNTOS PERSONAL MINIMO REQUERIDO 300 PUNTOS EXPERIENCIA 200 PUNTOS TIEMPO DE ENTREGA 50 PUNTOS SERVICIO POSVENTA 50 PUNTOS 15.2 EVALUACION JURÍDICA: Se realizara la correspondiente revisión jurídica de las propuestas presentadas con el objeto de verificar si éstas CUMPLEN O NO CUMPLEN con la documentación de contenido jurídico exigida en la presente invitación en el ítem 9.1. Solo pasaran a la


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evaluación financiera, aquellas propuestas que cumplan en su totalidad con los documentos exigidos. 15.3 EVALUACION FINANCIERA: Se evaluara con fundamento en los siguientes indicadores financieros, de conformidad con la información financiera suministrada, así: Índice de liquidez= Activo Corriente / Pasivo Corriente. El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno punto seis (1.6) Índice de endeudamiento= Pasivo Total / Activo total. El proponente deberá acreditar un nivel de endeudamiento, menor ó igual a cero punto seis (0,6). Capital de Trabajo= Activo Corriente – Pasivo Corriente. El proponente deberá acreditar un Capital de Trabajo mayor o igual al 50% del valor del presupuesto oficial. En la calificación se indicara si HABILITA O INHABILITA las propuestas, considerándose admisibles para las siguientes fases de evaluación sí los indicadores cumplen con los parámetros mínimos requeridos. De igual forma, será calificado como inhabilita aquellas propuestas que no reporten la totalidad de la información financiera solicitada. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales la evaluación se realizará para cada uno de los miembros del mismo y sus puntajes individuales se sumaran y se dividirán por el número de miembros que lo componen. 15.4 TECNICA: Consiste en el análisis del precio de la propuesta, la experiencia del proponente y la antigüedad. Se hará teniendo en cuenta los factores que a continuación se describen a) PRECIO: 400 PUNTOS: Se tendrá en cuenta la propuesta que presente el precio más bajo, el cual se obtendrá de la comparación que se haga entre las propuestas. Al segundo oferente se le otorgará el puntaje que de cómo resultado de aplicarle la regla de tres simple inversa. Igual regla se aplicará para el tercero, cuarto, quinto y demás oferentes.


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Si el proponente no suministra esta información obtendrá en la evaluación de este criterio cero (0) puntos. Cuando la propuesta económica presentada sea superior al presupuesto oficial estimado, e inferior al 85% del mismo, no será calificada económicamente. b) PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO 300 PUNTOS El proponente debe ofrecer y garantizar como mínimo el personal que se indica en el presente numeral cuya dedicación deberá ser la mínima establecida para cada uno mientras se desarrollen actividades de su competencia. En todo caso, el contratista deberá contar con todo el personal que se requiera para el desarrollo del contrato dentro del cronograma establecido, y deberá aumentar los turnos o la cantidad de personal con el fin de garantizar el cumplimiento del objeto en el plazo propuesto, todo sin que ello genere costo alguno para la ESE. COORDINADOR DE PROYECTO (200 puntos) El proponente se obliga a presentar en su oferta la hoja de vida del profesional que se desempeñará como coordinador del proyecto. Por las especificaciones mismas del servicio requerido se requiere de odontólogo con mínimo diez (10) años de experiencia y especialización clínica en Periodoncia. Se otorgara doscientos (200) puntos al proponente que garantice el profesional especializado requerido; NO se asignará puntaje al proponente que no cumpla con dicha condición. ODONTOLOGOS (50 puntos) El proponente se obliga a presentar con su oferta las hojas de vida de como mínimo 3 odontólogos, con todos los soportes de estudios que certifique una experiencia mínima de dos (2) años en el ejercicio de la profesión. Se otorgara cincuenta (50) puntos al proponente que garantice como mínimo los profesionales requeridos; NO se asignará puntaje al proponente que no cumpla con dicha condición. AUXILIARES DE ODONTOLOGIA (25 puntos) El proponente se obliga a presentar con su oferta las hojas de vida de como mínimo tres (3) auxiliares de odontología con todos los soportes de estudios que acredite el cumplimiento del perfil requerido. Se otorgara cincuenta (50) puntos al proponente que garantice como mínimo los auxiliares requeridos; NO se asignará puntaje al proponente que no cumpla con dicha condición.


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AUXILIAR ADMINISTRATIVO (25 puntos) El proponente se obliga a presentar con su oferta las hojas de vida de como mínimo dos (2) auxiliares administrativos con experiencia en procesos de facturación, armado y revisoría en cuentas de servicios de salud en el módulo de facturación CITY SALUD. Se otorgara veinticinco (25) puntos al proponente que garantice como mínimo los auxiliares requeridos; NO se asignará puntaje al proponente que no cumpla con dicha condición. c) EXPERIENCIA: 200 PUNTOS: La experiencia se calificará: Se otorgara un puntaje máximo de doscientos (200) puntos al proponente que certifique el mayor valor de contratación en SMMLV, de contratos suscritos por el oferente durante los dos (2) años anteriores a la fecha de publicación del presente proceso de Contratación, ejecutados a satisfacción, cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación en entidades del sector salud, públicos o privados; a los demás proponentes se les calificara por regla de tres simple. Para efectos de calificación se exigirá la presentación de: Certificación de Experiencia y/o Copia de contratos y/o acta de liquidación de contrato debidamente firmada por la persona responsable, las cuales deben contener como mínimo el nombre de la entidad o firma contratante que certifique, objeto del contrato, valor del contrato expresado en pesos colombianos. d) TIEMPO DE ENTREGA: 50 puntos El proponente que describa la mejor manera de la recepción, elaboración y entrega de las prótesis descritas incluyendo el tiempo de entrega, será el que obtenga la mejor puntuación. e) SERVICIO POSVENTA: 50 puntos Partiendo del hecho que estamos convencidos que la ESE es una unidad en donde sus clientes Internos, externos proveedores y contratistas, forman parte del crecimiento de la Institución como Empresa, se deja abierto para que el oferente exprese de una manera clara, concisa su forma de participación en este objetivo empresarial. Se asignará 50 puntos al oferente que presente servicios posventa. NO se asignará puntaje al proponente que no exprese de una manera clara concisa su forma de participación en este objetivo empresarial.


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16. CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando se presten empate entre dos o más propuestas, es decir, cuando presenten igual número de puntaje en la calificación, se aplicarán como criterios de desempate los siguientes:

Se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje en el precio. Si continua el empate se elegirá a la que haya obtenido el mayor puntaje en

experiencia. 17. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION PÚBLICA: Se declarará desierta la Invitación Pública cuando no se presente ninguna oferta, o ninguna de las propuestas se ajuste a lo exigido en los parámetros de referencia. Si persiste la necesidad en la contratación se efectuará mediante contratación directa, conforme lo establecido en el Manual de Contratación de la ESE. 18. ADJUDICACION Una vez analizadas las propuestas el Comité de Evaluación pasará a la gerencia el resultado para la toma de decisión correspondiente para que este adjudique el respectivo contrato. La entidad se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente el contrato que se origine del presente proceso de contratación. Original Firmado Dr. FELIPE NARANJO ESCOBAR Gerente y Representante Legal (E)


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ANEXO 1

ITEM DETALLE DE LA OFERTA (SUMINISTRO) Vr. Unitario

1 Prótesis parcial.


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