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GESTIÓN DE ACTIVOS BASADA EN WEB Salas de conferencias Salas de formación Aulas IP LINK GLOBALVIEWER DE EXTRON © 2006 Extron Electronics. Reservados todos los derechos. Todas las marcas comerciales mencionadas pertenecen a sus respectivos propietarios. 06-05 68-979-04 REV. C ( ( ( ( www.extron.com IP LINK Se crea y se carga mediante Global Confi gurator, cuya descarga es gratuita Supervisión y control remotos de equipos IP Link La vista global muestra los dispositivos similares en una única pantalla La vista de sala muestra todos los dispositivos de una sala en una única página El árbol de ubicación facilita hasta ocho niveles de organización Permite programar el encendido y apagado de dispositivos a horas y en fechas preestablecidas Varias "skins" (apariencias) de la interfaz gráfi ca prediseñadas Compatible con estándares abiertos de Internet,como HTML, XML y JavaScript Visualización de dispositivos por ubicación o tipo de dispositivo Apagado de todos los dispositivos en función de su tipo Botón de ayuda defi nible por el usuario Compatible con Pocket PC GlobalViewer ® 2.2 GlobalViewer, la aplicación gratuita basada en web de Extron ofrece la posibilidad de gestionar, supervisar y controlar activos A/V en el conjunto completo de una empresa mediante una red IP existente. GlobalViewer ha sido diseñado teniendo en cuenta las necesidades de escuelas y universidades, oficinas de empresas, infraestructuras de administraciones públicas e incluso entornos de presentación distribuidos en varios edificios. APLICACIÓN DE CONTROL REMOTO Y GESTIÓN DE ACTIVOS BASADA EN WEB El papel del administrador de sistemas en las organizaciones de hoy en día se ha ampliado para englobar la gestión y el mantenimiento de dispositivos audiovisuales de varios fabricantes. Frecuentemente, estos sistemas audiovisuales están separados por grandes distancias. Muchos administradores se enfrentan a responsabilidades cada vez mayores de proporcionar gestión de sistemas y asistencia técnica que ponen a prueba tanto el personal como el presupuesto disponibles. Lo que se necesita es una tecnología asequible que centralice la gestión y supervisión de sistemas audiovisuales sin necesidad de un numeroso, o más especializado, personal de asistencia técnica. Hace años que las organizaciones utilizan la red corporativa para gestionar sus activos informáticos. La integración de sistemas A/V en una red IP ofrece la posibilidad de proporcionar el mismo tipo de gestión remota centralizada que la que disfrutan los administradores de sistemas. Sin embargo, para alcanzar este objetivo, no basta con incorporar puertos Ethernet en los dispositivos A/V. La clave para integrar eficazmente sistemas A/V en una red es el software adecuado. Se necesita una serie de características para manejar instalaciones grandes y complejas, pero al mismo tiempo el software debe ser de fácil instalación y configuración. Por eso Extron ha desarrollado GlobalViewer, una aplicación basada en web potente, flexible y fácil de usar para la supervisión remota y la gestión de sistemas A/V. Aproveche la potencia de los datos centralizados de los sistemas A/V y la flexibilidad del control remoto de dispositivos a través de la red IP existente de la organización. GlobalViewer se ha diseñado para universidades, infraestructuras de administraciones públicas, empresas medianas y grandes e, incluso, para entornos de presentación distribuidos en varios edificios. En combinación con la tecnología IP Link, GlobalViewer facilita funciones clave de gestión, entre ellas: Mantenimiento proactivo Programación de eventos Asistencia técnica remota Alertas de robo Con la tecnología IP Link de Extron y el software GlobalViewer, no necesita ser un experto en informática para disfrutar de una gestión de activos potente y proactiva de su sistema audiovisual. IP Link simplifica la integración de sistemas A/V en redes IP existentes, lo que proporciona supervisión y control basados en la web y unifica los equipos A/V en una interfaz gráfica de usuario muy fácil de utilizar. El software GlobalViewer de Extron es una aplicación gratuita de control y gestión de activos basada en web específi camente diseñada para interfaces de control IP Link de Extron. GlobalViewer incorpora funciones de gestión de activos, entre las que se encuentran el mantenimiento proactivo, la programación de eventos, la asistencia técnica remota y las alertas de robo. Pantalla de control (Control) Control remoto de funciones básicas como la alimentación, el volumen y la selección de entradas. Pantalla de supervisión (Monitor) Supervisión remota de las horas de lámpara del proyector y la alimentación. Pantalla de programación (Schedule) Programación de las paradas del proyector o los avisos por correo electrónico para sustitución de la lámpara, limpieza del filtro u otro tipo de mantenimiento. Vista global Vista de sala Ordenación de opciones Visualización de dispositivos por ubicación o tipo de dispositivo. Vista de árbol de ubicaciones Organización de los dispositivos hasta en ocho niveles configurables por el usuario, por ejemplo, edificio/piso/sala. Basado en web Ejecución en un navegador web estándar Internet Explorer. Personalización del texto de botones El texto de las etiquetas de los botones se puede modificar para adaptarlo a los requisitos del sistema. Spanish - Español

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GESTIÓN DE ACTIVOS BASADA EN WEB

Salas de conferencias

Salas de formación

Aulas

IP LINK GLOBALVIEWER DE EXTRON

© 2006 Extron Electronics. Reservados todos los derechos. Todas las marcas comerciales mencionadas pertenecen a sus respectivos propietarios. 06-0568-979-04REV. C

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www.extron.com

IP LINK

Se crea y se carga medianteGlobal Configurator, cuya descarga esgratuita

Supervisión y control remotos deequipos IP Link

La vista global muestra los dispositivossimilares en una única pantalla

La vista de sala muestra todos losdispositivos de una sala en una únicapágina

El árbol de ubicación facilita hasta ochoniveles de organización

Permite programar el encendido yapagado de dispositivos a horas y enfechas preestablecidas

Varias "skins" (apariencias) de lainterfaz gráfica prediseñadas

Compatible con estándares abiertos deInternet,como HTML, XML y JavaScript

Visualización de dispositivos porubicación o tipo de dispositivo

Apagado de todos los dispositivos enfunción de su tipo

Botón de ayuda definible por el usuario

Compatible con Pocket PC™

GlobalViewer® 2.2

GlobalViewer, la aplicación gratuita basada en web de Extron ofrece la posibilidad

de gestionar, supervisar y controlar activos A/V en el conjunto completo de una

empresa mediante una red IP existente. GlobalViewer ha sido diseñado teniendo

en cuenta las necesidades de escuelas y universidades, oficinas de empresas,

infraestructuras de administraciones públicas e incluso entornos de presentación

distribuidos en varios edificios.

APLICACIÓN DE CONTROL REMOTO Y GESTIÓN DE ACTIVOS BASADA EN WEB

El papel del administrador de sistemas en las organizaciones de hoy en día se ha ampliado para englobar la gestión y el mantenimiento de dispositivos audiovisuales de varios fabricantes. Frecuentemente, estos sistemas audiovisuales están separados por grandes distancias. Muchos administradores se enfrentan a responsabilidades cada vez mayores de proporcionar gestión de sistemas y asistencia técnica que ponen a prueba tanto el personal como el presupuesto disponibles. Lo que se necesita es una tecnología asequible que centralice la gestión y supervisión de sistemas audiovisuales sin necesidad de un numeroso, o más especializado, personal de asistencia técnica.

Hace años que las organizaciones utilizan la red corporativa para gestionar sus activos informáticos. La integración de sistemas A/V en una red IP ofrece la posibilidad de proporcionar el mismo tipo de gestión remota centralizada que la que disfrutan los administradores de sistemas. Sin embargo, para alcanzar este objetivo, no basta con incorporar puertos Ethernet en los dispositivos A/V.

La clave para integrar eficazmente sistemas A/V en una red es el software adecuado. Se necesita una serie de características para manejar instalaciones grandes y complejas, pero al mismo tiempo el software debe ser de fácil instalación y configuración. Por eso Extron ha desarrollado GlobalViewer, una aplicación

basada en web potente, flexible y fácil de usar para la supervisión remota y la gestión de sistemas A/V. Aproveche la potencia de los datos centralizados de los sistemas A/V y la flexibilidad del control remoto de dispositivos a través de la red IP existente de la organización. GlobalViewer se ha diseñado para universidades, infraestructuras de administraciones públicas, empresas medianas y grandes e, incluso, para entornos de presentación distribuidos en varios edificios.

En combinación con la tecnología IP Link, GlobalViewer facilita funciones clave de gestión, entre ellas:

Mantenimiento proactivo

Programación de eventos

Asistencia técnica remota

Alertas de robo

Con la tecnología IP Link de Extron y el software GlobalViewer, no necesita ser un experto en informática para disfrutar de una gestión de activos potente y proactiva de su sistema audiovisual.

IP Link simplifica la integración de sistemas A/V en redes IP existentes, lo que proporciona supervisión y control basados en la web y unifica los equipos A/V en una interfaz gráfica de usuario muy fácil de utilizar.

El software GlobalViewer de Extron es una aplicación gratuita de control y gestión de activos basada en webespecíficamente diseñada para interfaces de control IP Link de Extron. GlobalViewer incorpora funciones degestión de activos, entre las que se encuentran el mantenimiento proactivo, la programación de eventos, laasistencia técnica remota y las alertas de robo.

Pantalla de control (Control)Control remoto de funciones básicas como la alimentación, el volumen y la selección de entradas.

Pantalla de supervisión (Monitor)Supervisión remota de las horas de lámpara del proyector y la alimentación.

Pantalla de programación (Schedule)Programación de las paradas del proyector o los avisos por correo electrónico para sustitución de la lámpara, limpieza del filtro u otro tipo de mantenimiento.

Vista global

Vista de sala

Ordenación de opcionesVisualizaciónde dispositivos por ubicación o tipo de dispositivo.

Vista de árbol de ubicacionesOrganización de los dispositivos hasta en ocho niveles configurables por el usuario, por ejemplo, edificio/piso/sala.

Basado en webEjecución en un navegador web estándar Internet Explorer.

Personalización del texto de botonesEl texto de las etiquetas de los botones se puede modificar para adaptarlo a los requisitos del sistema.

Spanish - Español

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DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS APLICACIONES Y VENTAJAS APLICACIONES Y VENTAJAS (cont.)

Help Desk

Mensaje de correo electrónico:

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Gestión de proyectores en red mediante IP Link y GlobalViewer

En la pantalla de programación (Schedule), se pueden ver y modificar los eventosprogramados y las alertas por correo electrónico asociadas.

GlobalViewer es una aplicación gratuita de control remoto y gestión de activos basada en web para entornos A/V institucionales. En combinación con productos IP Link® o las interfaces IP Link, GlobalViewer aporta la potencia y flexibilidad necesarias para gestionar, supervisar y controlar equipos de Extron o de otros fabricantes como proyectores, pantallas de plasma, monitores, VCR, reproductores DVD y otros dispositivos mediante una red TCP/IP estándar.

GlobalViewer se crea mediante Global ConfiguratorLas páginas web y scripts creados por Global Configurator y cargados en un equipo IP Link reciben la denominación colectiva de GlobalViewer. Una vez cargado, GlobalViewer permite a los usuarios gestionar, supervisar y controlar dispositivos conectados.

Acceso mediante un navegador webLas páginas web almacenadas en la interfaz de control IP Link se pueden visualizar mediante Internet Explorer®, versión 6.0 o superior, desde cualquier ordenador con acceso a red.

Seleccione una "skin" (apariencia) diseñada previamenteGlobalViewer consta de un conjunto de apariencias de interfaz gráfica de usuario que pueden seleccionarse durante el proceso de configuración. A medida que los programadores de Extron desarrollan más opciones de apariencia, se colocan en el sitio web de Extron para descarga.

Diseño y aspecto personalizablesSe incluye el código fuente de la página web de GlobalViewer, el cual se puede personalizar mediante herramientas de edición estándar HTML. Un desarrollador web puede añadir imágenes, modificar los colores de fondo y texto, para crear así un diseño y aspecto que refleje la marca o los requisitos específicos del usuario. Por ejemplo, en el caso de una universidad con varios dispositivos y aulas que controlar, se puede personalizar las páginas web de GlobalViewer con los colores y el logotipo de la universidad.

Requisitos mínimos del sistema• Procesador Intel® Pentium® III, 1 GHz • Microsoft® Windows® NT SP4, Windows 2000 SP2 o

Windows XP SP2 • Microsoft Internet Explorer 6.0 con habilitación para ActiveX • Microsoft Windows Script 5.6• 512 MB de RAM • 50 MB de espacio de disco duro disponible • Conexión a red con velocidad de transferencia de datos de

10 Mbps, 100 Mbps recomendada

Se crea y se carga mediante Global Configurator, cuyadescarga es gratuita – Las páginas web de Extron GlobalViewer se crean y cargan mediante Global Configurator, software que se puede descargar gratuitamente de la página web de Extron. No hay gastos por puesto ni costes de licencia.

Supervisión y control remotos de dispositivos A/V –Las páginas web de GlobalViewer se pueden ver mediante Internet Explorer, versión 6.0 o superior, en cualquier ordenador que disponga de acceso a la red.

La vista global muestra los dispositivos similares en unaúnica pantalla – Proporciona un resumen general del estado por tipo de dispositivo para todos los dispositivos similares en todas las salas o en conjuntos de salas, en una única pantalla.

La vista de sala muestra todos los dispositivos de una salaen una única página – Permite al usuario supervisar y controlar todos los dispositivos de una sala en una única página.

El árbol de ubicación facilita hasta ocho niveles deorganización – Permite un elevado nivel de detalle en la organización de dispositivos según la ubicación, por ejemplo, por provincia, ciudad, edificio, planta, sala, etc.

Permite programar el encendido y apagado de dispositivos ahoras y en fechas preestablecidas –Los usuarios pueden ver y modificar las fechas y horas de todos los eventos y notificaciones configurados.

Varias "skins" (apariencias) de la interfaz gráficaprediseñadas – Extron ofrece una amplia gama de coloridas interfaces gráficas de usuario entre las que elegir durante el proceso de configuración.

Soporte de estándares abiertos de Internet – El software GlobalViewer admite estándares abiertos de Internet como HTML, XML y JavaScript.

Visualización de dispositivos por ubicación o tipo dedispositivo – Los dispositivos conectados se pueden ver por tipo de dispositivo, tal como pantallas, interruptores, proyectores de vídeo, etc., o por ubicación. Las fichas de “Ubicación” y “Tipo” de GlobalViewer permiten al usuario pasar de una vista a otra con rapidez.

Apagado de todos los dispositivos en función de su tipo –Permite apagar a la vez todos los dispositivos similares, como proyectores.

Botón de ayuda definible por el usuario – Proporciona un enlace URL que aparece en cada página, para facilitar un rápido acceso a los formularios de correo electrónico, la información de contacto o la guía del usuario en línea.

Compatibilidad con Pocket PC – Con GlobalViewer para Pocket PC, las páginas de control guardadas en un equipo IP Link se pueden ver desde un dispositivo portátil con Microsoft Windows Mobile® 2003 o superior, con acceso a red.

Mantenimiento proactivoGlobalViewer puede guardar y mostrar información sobre dispositivos conectados como números de serie, identificación del usuario, historial de mantenimiento, datos de utilización y versiones de firmware instaladas. Estos datos centralizados pueden recopilarse y utilizarse para reducir los costes de mantenimiento y servir de guía en las decisiones de compra futuras. Por ejemplo, se puede sondear rutinariamente un proyector para supervisar el uso de la lámpara y la duración total. Cuando el uso de la lámpara alcanza un número predeterminado de horas, la interfaz IP Link puede enviar un informe por correo electrónico.

Ventajas clave: Los datos de utilización y mantenimiento se puedenusar para ayudar en la decisión de compra de piezas derepuesto o dispositivos adicionales.

Se pueden programar proactivamente los intervalos deservicio para utilizar óptimamente los recursos.

El mantenimiento mejorado de los equipos semanifiesta en una disminución del tiempo deinactividad de los sistemas.

La reducción del tiempo de inactividad ahorra dinero.

Programación de eventosGlobalViewer utiliza el reloj en tiempo real y el calendario de los equipos IP Link para mayor provecho. Las tareas definidas por el usuario son fáciles de configurar y programar con GlobalViewer y no requieren conocimientos de programación de alto nivel. Por ejemplo, un administrador puede querer que todos los proyectores se apaguen cada viernes al terminar la jornada laboral. El administrador puede programar el sistema para que apague todos los proyectores a una hora determinada y para que suban todas las pantallas de proyección que se hayan dejado bajadas. Del mismo modo, para una sala, se puede programar sencillamente que se enciendan ciertos equipos y ajustar el termostato a una temperatura predeterminada justo antes de una presentación.

Ventajas clave: Las salas de presentaciones se pueden prepararautomáticamente antes de la hora inicial programadade clases o reuniones.

Los dispositivos se pueden apagar automáticamente, loque reduce el consumo de lámparas y de energía.

Se pueden configurar dispositivos individuales, gruposde dispositivos o, incluso, instalaciones enteras, paraque respondan de acuerdo a la programación o aeventos de activación predefinidos.

GlobalViewer es la aplicación de control y de gestión de activos basada en web creada por Global Configurator y cargada con todos los productos IP Link.

Programación de múltiples dispositivos

Asistencia técnica remotaLos técnicos pueden solucionar a distancia los problemas de los sistemas ya que GlobalViewer proporciona el estado en tiempo real de los dispositivos conectados. Información como el estado de la conexión, el estado de la alimentación y la selección de entradas actual se visualiza en una ubicación central. Para la mayoría de dispositivos conectados, los técnicos pueden encender y apagar el dispositivo, conmutar fuentes, controlar el volumen, etc., sin tener que salir de su oficina. La mayoría de problemas comunes se pueden resolver sin tener que desplazarse hasta donde se encuentra el equipo.

Ventajas clave: El control remoto de dispositivos y el acceso al estadode éstos permite la resolución remota de problemas.

Los usuarios reciben una rápida respuesta yresolución de problemas.

La asistencia técnica centralizada permite una mejorrespuesta con menos personal de asistencia técnica.

Alertas de roboLas interfaces IP Link de Extron están siempre activadas y sondean de forma rutinaria los dispositivos que tienen conectados para obtener información de su estado. Si cualquier dispositivo controlado por puerto serie, como un proyector o una cámara de documentos, se desconecta físicamente de la red, la interfaz IP Link que esté supervisando su estado lo sabrá inmediatamente. En tal caso, se puede configurar GlobalViewer para que envíe un mensaje de correo electrónico notificando al personal de seguridad del posible robo. Para actuar con mayor rapidez, se pueden enviar correos electrónicos a varias direcciones, incluidos teléfonos móviles y PDA inalámbricos.

Ventajas clave: La supervisión es automática, las 24 horas del día,los 7 días de la semana.

Se pueden enviar alertas por correo electrónico avarias direcciones simultáneamente.

Mejor protección de los activos contra robos yvandalismo.

La pantalla de control (Control) permite controlar remotamente muchas funciones, como el volumen, la alimentación, la fuente de entrada, etc.

Control remoto de salas y dispositivos

Este ejemplo muestra cómo GlobalViewer se puede configurar para enviar una alerta por correo electrónico si un proyector está físicamente desconectado.

Alertas de robo

Este ejemplo muestra cómo GlobalViewer se puede configurar

GlobalViewer para PocketPC proporciona acceso remoto al sistema desde un PDA