•PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Focha dQ Revisión 12/12/2011

SUBPROCESO DE SALUD OCUPACIONAL Fo<:hade Aprobación Z h M/lh' ?PROCEDIMIENTO EN SITUACIONES DE EMERGENCIA

Ver.lón 1

Ir!!!!'~ EVACUACiÓN DE INSTALACIONESCODIGO PRO. GH • SO • 004 Página lde3

1.INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

12.

OBJETIVO:

ALCANCE:

NORMA T1VIOAORELACIONADA:

DEFINICIONES CLAVE:

Establecer los lineamientos de la forma segura en la que 10$servidores y visilantes, deban trasladarse do las inslalaciOnas de laEntidad, hasta el lugar que implique menor riesgo siendo este el punto de &nCuentro previamente identifICado, en caso dpresentarse una emergencia que amerite la evacuación de las Instalaciones do la ProcuradlXla General de la Nación a nivel centra1.

Este procedimiento inicia con la identifICaCiónde la emOl'gencla y finaliza con el reingreso de los servidores a las instalaciOnes de laEntidad ya sus respectivos puestos de trabajo.

NTC OH$AS 18001numomt 4.4.7; Resolución 1016 de1989, ley 9 de 1979; Resolución 2400 de 1979. Decreto 919 de 1989Decreto 614 de 1984.

Evacuación:Conjunto de procedimientos y acciOnes tendientes a que las personas amenazadas de un peligro protejan su vidaIntegridad lisiea. mediante su desplazamiento hasta y através de lugares de menor riesgo o rutas seguras.EmElfgencia:Situación que implica et estado de perturbación parcial Ototal de una empresa. generalmente ocasiOnado por laposibdidad o real ocurrencia de un evento no deseado.

Punto de encuentro:Sitio o sitios de reunión del personal en caso de evacuación.

2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO

No

2

Actividad

Idontlflcar y comunicasituación do emergencia

Vorificar la Información

Descrlpcl6n

El servidOf que identifica la situación deemergencia da aviso a su jele inmediato, quien asu vez informa la situación al brigadista mácercano, activando la cadena de llamadas.

El brigadisla informado inspecciona 91 lugaindicado por el servidor y verifica si hay o no unasituaciórl real de emergencia.

¿Existe una situación de emergencia?

Responsablo(s)

Servidores de la EntidadBrigadistas

Brigadistas

Documontos '1 RegistrosrelacIonados

N.A

N.A

Puntosde

Control

N.A

NA

3

SI existe una emergencia 91 brigadista identifICade que tipo es (incendiO. exploslófl, presencia deobJatos sospechosos etc.) e informa al Jefe de laBrigada quien a su vez le informa al Jefe dEmergencias de la Entidad (Jefa de Seguridad)El Jefe de emergencias evalüa la situaciópresenlo y determina la necesidad de evacuaclór

EVllluar si existé situacIón do de los servidores de la Entidad.émergencla

Si la situación de emergencia no amerita laevacuación de las instalaciones tocativas, el Jefde la Brigada informa al coordinador del Grupo mBienestar Social Integral, el Incidente ocurrido elas instalaciones, para que se establezcan laacciones correctivas a seguir y se le informa a loservidores del area que la situación ha sldcontrolada.

Jefo de la Brigada deEmergencia.

Correo electróniCOu otrosmediOs de comuniCación

x

4 Activar senal de alarma

Una vez identifICada la amenaza y evaluada so dla orden da activar la primera señal de alarma cael fin de que el personal esté alerta a una posiblevacuaciónNota: Sala técnica. se encarga dol monitoreo deeventos de emergencia

Jefe de emergencia yoperativo de Sala Técnica

Plan de emergencias de laEntidad

N.A

COPI

A NO

CONT

ROLA

DA

Al escuchar la seglM'lda senal de alarma SErealizarán las siguientes actividades dEpreparación:En lo posible apagar los equipos, cerra

ventanasProteger "" documentos relevantes de • Brigadislas Plan de emergencias de la

5 Preparar evacuación oficina. dejándolos en cajones asegurados. N.A• Verificar qua se lleva los elementos personale Servidores Entidad

(billetera. cartera, documentos de Identidad, etc.)• Si se tiene zapatos de tacón alto, quitarte elacón o cambiarse de zapatos (si es posible)Prepararse para salir y eslar atento a la.

Indicaciones de los brigadislas.

'" escuchar • tercera senal de alarma enecesano lener en cuenta los siguienteindicaciones:

L", servidores abandonaran su puaslo eletrabajo y se dirigirán a la rula de evacuacióf'l má

6 Inlclar la evacuacIón cercana y en caso de qua estuvieran atendiendo a Servidores de la Entidad Plan de emergencias de laN.A

1XIvisitante lo llevarán con ellos y le solicitarán Brigadistas Entidadque los acompai'len hasla el prnto eleencuentro .• Se bajará por el lado Izquierdo de las escaleras.sin correr, caminando a paso rápido.'Cuando se cruce lJla puerta ciérrela sin llaveose seguirán las inslrucclones de los brigadistas.

Cuando se dirijan los servidores a las ruta de

Identificar posIbles fuentes d evacuación es necesario que verifiquen si en los Plan de emergencias de la7 alrededores hay hlJT1o, fallas estructurales e servidores de la Entidad N.A

peligros cualquier condiCión de peligro que pueda poner en Entidad

riesgo su Integridad "slea.

s. Realizarán las slgulentes medidas deprotección en caso de hlJllo:• Desplácese en arrastre bajo, cubra su nariz y norespire protl.llClo. Plan de emergencias de la

6 Tomar medidas de protección o Si no puede salir. lape las ranuras u orificios por servidores de la Entidad NAdonde el huno pueda ingresar al sitio donde se

Entidad

encuentre.oDeje tna senal visible que Indique su ubicación.oNo se desespere aguarde su rescate.

Lo, servidores y visitantes saldrán de los9

Realizar desplazamiento hacl instalaciones por las salidas de emergencia y se Servidores de la Entidad Plan de emergencias de laN.A

el punto de encuentro dtrigiran al PlXlto de encuentro esTablecido en e Vlsitanles Entidadplan de emergencia de la Sede.

Una vez estén los servidores en el prnlo deremión se reallzarán las siguientes actividades:o Ubicarán su grupo y su eoo«:llnador eleevacuación o brigadisla.

Informarán al coordinador los "",edIode Plan de emergencias de laobservadas (personas lesionadas y/o Conclicione~ Servidores de la Entidad Entidad

Reunión en " punto de de peligro encontradas al momento de Brigadistas Listado de servidores según: N.A10 encuentro evacuación, la falta de m campanero en el prnto Coordinadores de DependenciaS/divisiones/ofiCiode relXlión, en este caso se le Informará a evacuación as/grupos/delegadasbrigadista mas cercano)o Estarán atenlos al conteo y verifiCación depersonal de su grupo.• Permanecerán en el PlXIto de relXlión hastanueva ordon.

COPI

A NO

CONT

ROLA

DA

, •

Una vez esté en el pll1lo de reL.nión realice lasiguientes actividades:

COOl'dinador ckUbique '" gn-l'O Y .uevacuación o bfigadista.

Informe a 'u coordinador ~.novedadeobservadas (personas lesionadas ylo coodiclone~ servidores de la Entidad Plan de emergencias de lade peligro encoolradas al momento de

BrlgadistasEntidad

11 Reingresar a la Entidad evacuación. la fatla de lI1 compai\ero en el plXlf Coordinadores de listado de sel'Yidores segun: N.Ade reunión, en este caso se le informará a evacuación Grl4)Osldivislonesloliclnasldelebrigadisla más cercano) gadas• Esté atenlo al conteo V verificación del personade su 9'1.4'0.• Permanezca en el pl¥110de reunión hasta recibíla orden de reingresar a ~entidad u otraposibilidades.

FECHA12/12/2011

VERSION DESCRIPCI N DEL CAMBIOSe Incorpora al SGC el procedimiento en situaciones de emergencia evacuación de instalaciones.

Elaboró: Diana Durán M JI

Cargo: Coordinadora del Grupo de BlenestaSocl811ntegral

Fecha:1211212011 Fec • 211212011

vleso Acevedo bcr.-Mai a Isa Castañeda Curvel0/

Cargo: VlceProcuradora General de la NacIón

Fecha:

COPI

A NO

CONT

ROLA

DA