• El formato fue desarrollado en los años 60 bajo dirección de Henriette Avram de la Biblioteca del Congreso como formato para llevar la información impresa en tarjetas a la biblioteca.

• Primero fue creado como ANSI Z39.2 estándar, fue uno de los primeros estándares para la tecnología de información y luego fue llamado formato de intercambio de información.

• La última edición de este estándar era Z39.2 y ahora el estándar actual es ISO 2709.

• Esta norma internacional especifica los requerimientos para un formato de intercambio general que permita la descripción de registros de todas las formas de material.

• Esta norma no define el tamaño o el contenido de los registros individuales y no asigna ningún significado a las etiquetas o indicadores, estas especificaciones pertenecen a los formatos de almacenamiento.

• Describe una estructura general, un marco diseñado específicamente para la comunicación entre los sistemas de procesamiento de datos.

• Facilita las operaciones documentales.

• Disminuye sus costos, acelera los procesos y posibilita los intercambios de registros.

• Facilita la transferencia de información, no para facilitar su uso.

• Solo se puede leer el documento para convertirlo en un formato propio.

• No se puede utilizar sin una aplicación que lo interprete.

• No es un formato realmente legible por computadora.

• Rotulo del registro: Longitud fija para cada registro.• Directorio: Consiste en un número variable de elementos de longitud fija, cada uno de los cuales proporciona la identificación, la longitud y la ubicación de cada campo variable en el registro. Termina con un separador de campo. Tiene 4 partes y no debe exceder los 9 caracteres

• Campos de datos: Contiene los datos propiamente dichos en la forma de información alfanumérica de longitud variable. Cada campo termina con un separador de campos.

CAMPOS DE LA ISO 2709:

•TIPOS DE CAMPOS EXISTENTES.

•. •Registro identificador, identificado como 001

•Reservados, del rango 002-009 y 00A-ZZZ

•Bibliográficos, rango 010-999 y 0AA-ZZZ

•Indicadores, 0-9 caracteres

•Identificadores, 0-9 caracteres

TRABAJA EN CONJUNTO CON OTRAS TRES HERRAMIENTAS BASICAS PARA EL INTERCAMBIO DE REGISTROS:

• ISO 1OO1

• ISO 2709

• MARC

• Z39.50

• ISO 1OO1

Relativa a la estructura y etiquetado de cintas magnéticas para el intercambio de información para transferir grandes volúmenes de datos bibliográficos a otras bibliotecas.

• ISO 2709

Define la estructura o disposición física en el soporte informático de los registros bibliográficos para posibilitar su intercambio entre diferentes sistemas automatizados.

• MARC

Definen un sistema de códigos para identificar los datos de registros bibliográficos, autoridades, existencias y localizaciones de sistemas de clasificaciones definidas.

• Z39.50

Permite buscar, recuperar y transferir registros bibliográficos en formato MARC con sistemas conectados con programas cliente servidor .

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