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Boletín de la biblioteca México Boletín Informativo

Desarrollo de Colecciones

A digitalizar México

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Es una publicación periódica bimestral

propiedad de Boletín de la Biblioteca, México.

ISSN 2526

Vol. 14 No. 3 Mayo/Junio 2009

Dirección general

Roberto Guillermo García Vázquez

Sub editora

Julián Arce

Asistente editorial

Santiago Jaramillo

Diagramación

Lucy Bustamante

Portada / boletín de la biblioteca

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Editorial A digitalizar la Historia del país

Las universidades, institutos y comunidades han trabajado en México para digitalizar la

historia, ya sean libros o fotografías, ante un escenario en el que el descuido de

documentos de esa naturaleza representaría pérdidas económicas, pero sobre todo

culturales y patrimoniales, coincidieron expertos.

“Mas allá del costo económico tendríamos que ver el valor del impacto en el ámbito

social, cultura y académico, pues digitalizando, el patrimonio puede ser consultado por

todos de manera libre y desde cualquier punto, para deleitarse e investigar con las

imágenes” (Juan Carlos Valdez), director de la Fototeca del Instituto Nacional de

Antropología e Historia, cuyo acervo ha sido digitalizado progresivamente desde 1991.

Al día de hoy, lo que empezó como un proyecto hace 22 años, ha dado como resultado

que se tenga digitalizado en baja calidad para consulta en línea 95 % de la colección de

900 mil fotografías que datan desde 1845, y que se tengan 400 mil piezas reproducidas

en alta resolución, para exposiciones y eventos especiales.

La empresa Nomex creó tecnología 100 por ciento mexicana, al inventar un

Escáner que no daña los libros, al emitir luz que no provoca calor.

I innovaciones tecnológicas

Digitalizar no se de sacar fotografías de libros, periódicos o fotocopias; sino de

procesos tecnológicos que involucran a grandes en la computación, como Apple cuyas

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Mac Classic fueron usadas por la fototeca en sus inicios, y programas tan conocidos

ahora como photoshop.

Las innovaciones adoptadas por el sistema nacional de fototecas, han hecho que, a

decir de Valdez, el instituto sea reconocido en Iberoamérica por su trabajo en la

difusión de los Archivos fotográficos de toda una nación. Cada día entre 60 y 120

personas consultan el catálogo en línea, y se reciben entre 20 y 40 solicitudes diarias

para préstamo o reproducción, dijo Valdez.

INAH no es la única que ha trabajado en pro de la digitalización de la historia, la

Biblioteca Central y la Hemeroteca de la Universidad Nacional Autónoma de México

también se han enfocado en esta necesidad. El año pasado se digitalizaron dos

millones de páginas, o lo que es igual a cuatro mil libros existentes desde el siglo XVI

hasta el XIX, en un periodo de diez meses, (Alejandro Sánchez) Directo de tecnología

de la empresa Nomex, encargada del proceso.

Roberto García Vázquez

Editor

memo@hotmal.com

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Desarrollo de colecciones

OBJETIVOS

El presente trabajo trata de abordar el tema desarrollo de colecciones, la

selección de materiales o la evaluación de colecciones estos dos

componentes son los dos más importantes del proceso.

Enfatizando no solo la responsabilidad que tiene la biblioteca para utilizar

el juicio critico al construir colecciones de calidad, sino también la

necesidad de llevar a cabo una adecuada administración de la calidad,

cantidad y equilibrio temático de las colecciones que ingresan a la

biblioteca.

INTRODUCCION

A mediados de los años setentas, las bibliotecas norteamericanas

impulsaron el concepto de desarrollo de colecciones debido,

principalmente, al crecimiento exponencial de la información, a las

restricciones económicas y de espacio, y a la inflación creciente de los

últimos años, aspectos que empezaron a cambiar el panorama en el que

las bibliotecas académicas habían venido operando.

Tales bibliotecas reconocían que ademas de contar con políticas y criterios

para la selección, se deberían estudiar otros factores relacionados con las

cambiantes necesidades informativas de la comunidad, la evaluación y el

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mantenimiento de colecciones adecuadas, el comportamiento del

mercado editorial y del comercio del libro, factores de costo, entre otros.

La literatura especializada sobre el tema señala diversas

definiciones del termino desarrollo de colecciones, de entre

las cuales nos parecen importantes las siguientes: Evans lo

define como el proceso que permite identificar las fortalezas

y debilidades de la colección de materiales de una

biblioteca con base en las necesidades de los usuarios y los

recursos de la comunidad, con el propósito de corregir las

debilidades que se detecten (Evans, 2000, p. 3)

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A su vez, Michael Gabriel señala que el desarrollo de colecciones es el

proceso para construir sistemáticamente las colecciones de la biblioteca,

que sirvan para el estudio, la docencia, la investigación y otras

necesidades de los usuarios (Gabriel, 1995, p. 3). Por su parte, (Osburn,

1983, p. 177).

Las definiciones señaladas se complementan o, mejor aun, enfocan el

tema desde perspectivas complementarias. Evans resalta la posibilidad del

desarrollo de colecciones como un proceso de planeación estratégica que

reconozca las fortalezas y debilidades de la colección, así como la

Posibilidad de convertir las primeras en oportunidades y de corregir las

segundas. Junto a esto, lo que Michael y Osburn apuntan como resultado

de su análisis es una sistemática y concomitante toma de decisiones sobre

la adquisición y conservación (y, por consecuencia, el descarte) de

materiales para fortalecer las colecciones con apego a la misión y visión de

cada institución.

Por otro lado, Magril y Corbin consideran que el desarrollo de colecciones

sólo puede ser visto como la planeación de un proceso que considere toda

información relevante que permita tomar decisiones para realizar una

construcción racional (Magril, 1989, p. 2).

El enfoque de Magril y Corbin amplía la percepción del concepto

desarrollo de colecciones, considerando que el proceso implica una

planeación dentro de su contexto global, y que esto permite sistematizar y

racionalizar todas las funciones que hay que llevar a cabo para construir

colecciones adecuadas.

Común a todas las definiciones revisadas, el concepto desarrollo de

colecciones denota, de manera general, el proceso que se lleva a cabo en

la biblioteca para orientar, formar, conservar, y mantener colecciones

coherentes y adecuadas que respondan de manera efectiva y oportuna a

las necesidades y demandas de información de su comunidad usuaria.

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En síntesis, puede decirse que el desarrollo de colecciones es una de los

procesos mas importantes que debe realizarse en toda biblioteca,

independientemente de su tipo y naturaleza. El objetivo de este proceso

“formar y orientar una colección de materiales que se ajuste al objetivo de

la institución de la que depende, y las necesidades y demandas de

información de su comunidad, manteniendo un adecuado balance

cualitativo y cuantitativo entre las diferentes áreas de interés y entre los

diversos tipos de materiales representados en distintos formatos”

(Negrete, 2003, pp. 8-98).

Elementos para el establecimiento de una

política de colección / IFLA

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El motivo principal para elaborar una política escrita de desarrollo de

colecciones es evitar que la biblioteca actué impulsada por

acontecimientos o por entusiasmos individuales u adquiera una serie de

materiales elegidos al azar que pueden no ser adecuados para su misión.

Ademas, los recursos electrónicos están adquiriendo una importancia

cada vez mayor para bibliotecas de todo tipo y tamaño, y están

consumiendo un porcentaje cada vez más elevado del presupuesto

bibliotecario. Por ello, las decisiones sobre la selección de los materiales

electrónicos deben tomarse también dentro de una política explicita de

desarrollo de las colecciones, que puede ser integrada en la política

general.

La política también debe incluir breves declaraciones sobre la comunidad

o el grupo de usuarios, una descripción del tipo de programas a los que

sirve la colección, el tamaño de la colección (incluyendo el número de

publicaciones periódicas, volúmenes monográficos, materiales

electrónicos y lenguas representadas), la realización de un estudio

presupuestario detallado sobre los fondos que la biblioteca gastara en los

distintos tipos de materiales, y el establecimiento de acuerdos de

cooperación formales o informales que afecten a la política o la práctica

de las colecciones.

Aquí se enumeran las características que determinan la orientación del

desarrollo de la colección, como por ejemplo: únicamente el enfoque

actual o también las adquisiciones retrospectivas; tipo de material

(monografías, publicaciones periódicas, tesis, literatura gris, mapas, etc.);

lenguas; formatos (impreso, no impreso o electronico); fuentes especiales

de información (subvención o donación); política relativa a donaciones y

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Cualquier política especial respecto al mantenimiento (eliminación,

conservación) de la colección, así como su tamaño. Otros principios

pueden ser la manera en que se gestionan las reclamaciones, si existe un

equivalente a la “carta de servicios de la biblioteca”, la existencia de otras

políticas pertinentes, que limitaciones existen (qué materias o áreas se

evitan intencionadamente en las colecciones), etc.

Componentes del desarrollo de

colecciones

De acuerdo con lo señalado anteriormente, se puede afirmar que los

principales componentes del desarrollo de colecciones son los siguientes:

1. Objetivo de la biblioteca.

2. La naturaleza de su comunidad y sus necesidades informativas.

3. Las políticas que rigen la selección, la adquisición y el

mantenimiento de colecciones.

4. La evaluación de colecciones.

La importancia que tiene cada uno de los componentes para el desarrollo de colecciones se representa a continuación.

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El objetivo de la biblioteca:

Toda biblioteca tiene una misión que define su propósito y su razón de ser, lo cual justifica su papel ante la sociedad en general y ante su comunidad en especial. De esta manera “cada tipo de biblioteca cumple, en forma distinta, con el propósito de conservar difundir y transmitir el conocimiento”. (Garza, 1984, p. 17).

Sin embargo, pese a que los objetivos de la biblioteca varían de acuerdo con su naturaleza y estructura, éstos siempre deben contribuir al apoyo de las funciones sustantivas de la institución de la que depende, proporcionándole a su comunidad recursos informativos adecuados y coherentes. De este modo colabora al logro y consolidación de los objetivos y funciones sustantivas de la institución que la enmarca.

Conclusiones

Ante un entorno cambiante, el desarrollo de colecciones y la práctica de la

selección deben encontrar una respuesta adecuada sobre la propiedad de

la información o el acceso a ella, y para esto deben considerar la

interacción de los siguientes factores:

El crecimiento exponencial de publicaciones potencialmente

útiles en una variedad de formatos y diferentes formas de

acceso, lo que implica el conocimiento del mercado editorial

e informativo.

La limitación de los presupuestos y el bajo poder de

adquisición, junto con la proliferación de las publicaciones y

la gran variedad de sus costos.

La limitación física de los espacios con que cuentan las

bibliotecas.

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La versatilidad del desarrollo tecnológico que influye en los

costos de la información y en la infraestructura adecuada que

requiere para consultar esa información en las bibliotecas.

La necesidad expresada y la no expresada de la comunidad a

la que la biblioteca atiende, exige bibliotecólogos cuya labor

sea más proactiva para identificar las necesidades de

información.

El adecuado desarrollo de colecciones es la clave para enfrentar

la explosión de la información y asegurar que solo la más

pertinente de ésta forme parte de las colecciones de la

biblioteca, pero no menos importante es el papel que tienen los

responsables del desarrollo de colecciones y de la selección de

recursos informáticos

Nuevas Adquisiciones Mayo 2014/06/23

Clasificación Ficha Bibliográfica Ubicación 2º piso

260 p. : il. ; 21 cm. -- Colección tecnología de la información Recursos información electrónicos - Desarrollo Preservación digital. Archivos Administración. No. de sistema[000655636]

Ubicación 2°. Piso.

079.72 MONC.o. Moncada Ochoa, Carlos Oficio de muerte : periodistas asesinados en el país de la impunidad / Carlos Moncada Ochoa

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