Itv-Ac-po-007 Proc Para La Operacion y Acreditacion de Las Residencias Profesionales

Procedimiento para la Operacin y Acreditacin de las Residencias

Profesionales

Cdigo: ITV-AC-PO-007

Revisin: 1

Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1

Octubre 10, 2011

Pgina 1 de 16

Control de emisin

Elabor Revis Autoriz

M.C. Jos Manuel Rosado Prez Subdirector de Planeacin y

Vinculacin y Comit de la Calidad

Ing. Enrique A. Rocha Altamira Representante de la Direccin

Lic. Mara Elena Rojas Rauda

Directora

Septiembre 24, 2011 Septiembre 24, 2011 Octubre 10, 2011

Instituto Tecnolgico de Veracruz

1. Propsito

Establecer las normas, mecanismos y actividades que sern aplicadas en la generacin de proyectos, asignacin y acreditacin de las residencias profesionales.

2. Alcance

Inicia desde la estimacin de candidatos a realizar residencias profesionales hasta la acreditacin de las mismas.

3. Polticas de operacin

3.1 De las residencias profesionales

Para poder ser ejecutados los proyectos de residencias profesionales se requerir de la

autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico, quien asignar al asesor interno. El asesor deber de visitar y/o tener contacto con el asesor externo de la empresa mnimo una vez durante la ejecucin del proyecto.

Las residencias profesionales se podrn acreditar mediante la realizacin de proyectos internos o externos con carcter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes mbitos:

a) Sectores social y productivo;

b) Desarrollo tecnolgico empresarial;

c) Investigacin y desarrollo;

d) Diseo y/o construccin de equipo;

e) Prestacin de servicios profesionales;

f) Evento Nacional de Innovacin Tecnolgica, participantes en la etapa nacional.

g) Veranos cientficos o de investigacin, siempre y cuando la academia avale que el proyecto a desarrollar cumpla con la calidad y requisitos.

Esta clasificacin no es limitativa, y corresponde al Departamento Acadmico, as como a las academias la autorizacin de proyectos.

El nmero exacto de participantes requerido en cada proyecto, as como su perfil idneo, lo determinar oficialmente el Jefe de Departamento Acadmico, con el apoyo de la academia correspondiente.

Los anteproyectos de residencias profesionales, deben ser sometidos a consideracin de la academia y se debern presentar acompaados de la siguiente informacin:


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 2 de 16


a) Nombre y objetivo del proyecto b) Cronograma preliminar de actividades c) Descripcin detallada de las actividades d) Lugar donde se realizar el proyecto e) Informacin sobre la empresa, institucin u organizacin para la que se desarrollar

el proyecto

El valor curricular para la residencia profesional es de 20 crditos, y su duracin queda determinada por un perodo de 4 meses como tiempo mnimo y 6 meses como tiempo mximo, debiendo acumularse un mnimo de 640 horas. Las horas pueden ser el acumulado de perodos discontinuos si el proyecto de residencia lo justifica y el Comit Acadmico lo autoriza.

El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo establecer la

empresa o dependencia donde se desarrollar el proyecto y el estudiante estar sujeto a estas condiciones. En proyectos internos el horario se podr establecer de comn acuerdo entre el asesor y el estudiante, tratando en lo posible de no afectar el horario acadmico.

Si la empresa o dependencia lo requiere, la residencia tambin se podr realizar en periodos o das

especficos, siempre y cuando se establezcan metas claras y alcanzables y se cumpla con los requisitos de horas establecidas en las polticas anteriores.

Se podr autorizar la realizacin de la residencia profesional fuera del rea de influencia del

Instituto Tecnolgico, siempre y cuando se cumplan los lineamientos establecidos para su aprobacin.

La participacin responsable de los estudiantes en su residencia profesional, se asegurar

mediante la firma del programa de trabajo correspondiente entre el estudiante, el Instituto Tecnolgico y la Organizacin para la cual se realiza el proyecto.

Todos los estudiantes residentes sern responsables de realizar un trabajo profesional y de cumplir

en tiempo, forma y calidad con los objetivos de su proyecto, con el fin de no daar la relacin de vinculacin y colaboracin con las entidades externas al Instituto Tecnolgico, mismas que podrn aplicar para su beneficio los resultados del proyecto en la planta, rea, establecimiento o dependencia para la que se realizaron.

3.2 De la generacin de proyectos de residencia profesional

La Divisin de Estudios Profesionales es la responsable de promover la generacin de proyectos de residencias profesionales, a travs de los Departamentos Acadmicos y con el apoyo del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.

El Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y los Departamentos Acadmicos contribuirn a la generacin de proyectos externos, a travs de los reportes de estadas tcnicas de los profesores del Instituto Tecnolgico, la promocin de convenios, acuerdos, bases de colaboracin y la deteccin de oportunidades de vacantes para residentes en empresas o dependencias de los diferentes sectores.

Todas las oportunidades para la realizacin de residencias profesionales detectadas por el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin sern canalizadas a los Departamentos


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 3 de 16


Acadmicos correspondientes, donde a travs de los Jefes de Proyectos de Investigacin y de Proyectos de Vinculacin y avalados por la academia, designarn al profesor responsable de visitar la empresa o dependencia, para tener conocimiento del trabajo a realizar y con esta informacin, elaborar una propuesta de proyecto.

La Divisin de Estudios Profesionales informar al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y a los Departamentos Acadmicos, del nmero de residencias requeridas por carrera en cada semestre. Los Departamentos Acadmicos sern responsables de generar proyectos internos y externos a un ritmo tal que satisfaga la demanda, contando con el apoyo del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin para detectar necesidades y oportunidades de los diferentes sectores productivos y de investigacin; as como para promover el apoyo para la realizacin, validacin y puesta en marcha de los diferentes proyectos emanados de las diferentes academias que soporten el desarrollo de las residencias y actualizacin del docente en la practica profesional.

La Divisin Estudios Profesionales ser la responsable de elaborar el expediente por cada proyecto respaldado por la academia, resguardando y administrndolos, a travs de un banco de proyectos de residencias profesionales relativos a su carrera, al cual podrn recurrir los estudiantes para seleccionar su proyecto.

3.3 De la asignacin y acreditacin de las residencias profesionales

La oportunidad de asignacin de proyecto de residencia profesional se cursar una sola vez.

La realizacin del proyecto podr ser a travs de las siguientes modalidades: ser individual, grupal o multidisciplinaria, dependiendo de las caractersticas del propio proyecto y de los requerimientos de la empresa, organismo o dependencia donde se realice.

El Comit Acadmico, propone una segunda asignacin de proyecto para el mismo estudiante

nicamente cuando por circunstancias especiales tales como: huelgas, quiebras, cierre de empresas, cambio de polticas empresariales u otras que haya tenido, a su juicio como consecuencia el truncamiento del proyecto, y que no sean imputable al estudiante. El asesor interno comunicar al Departamento Acadmico la cancelacin de la Residencia Profesional; para que este a su vez lo comunique a la Divisin de Estudios Profesionales y al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, as como al Departamento de Servicios Escolares. En esta segunda asignacin el estudiante deber mantener las mismas condiciones acadmicas que cualquier residente.

La participacin simultnea de varios residentes en un mismo proyecto se justificar nicamente

cuando se asegure que las actividades de cada residente se desarrollen entre los lmites de 4 a 6 meses de duracin 640 horas.

El nmero de docentes asignados como asesores internos en proyectos multidisciplinarios ser

determinado por el Comit Acadmico, a recomendacin de la academia que gener dicho proyecto; pero nunca deber ser mayor al nmero de residentes que participan en el desarrollo del mismo; adems cada uno de ellos debern ser preferentemente de disciplinas diferentes.

La asignacin de proyectos de residencias profesionales se debe realizar en periodos previos a

la eleccin de la carga acadmica, antes de iniciar el periodo escolar y slo podr autorizarse en fechas posteriores si:


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 4 de 16


a) El Instituto no contaba con una oferta suficiente para cubrir la demanda de los estudiantes y la carga acadmica no afecta el desempeo del estudiante.

b) Existe una empresa que demanda la participacin de un residente, este dispone de

tiempo suficiente para no afectar su desempeo y se cuenta con asesor interno disponible con formacin afn para atender la demanda del residente y las necesidades de la empresa.

c) La asignacin de proyectos de residencias profesionales para los candidatos a residentes la realizar el Jefe de la Divisin Estudios Profesionales, a travs de la Coordinacin de cada carrera, por cualquiera de los siguientes mecanismos:

* A travs de su seleccin en un banco de proyectos de residencias relativos a su carrera o multidisciplinarios.

* Que el estudiante proponga su tema de forma directa al Coordinador de carrera para que sea avalado por la academia.

* Que el estudiante presente a la Divisin de Estudios Profesionales su situacin como trabajador de alguna empresa para que sea avalado por el Jefe de Departamento, apoyado por la academia correspondiente de acuerdo al siguiente prrafo.

Los estudiantes que proponen su propio proyecto de residencia profesional o bien que solicitan

que se consideren las actividades que realizan como trabajadores de una empresa como equivalentes a su residencia profesional, podrn presentar su propuesta, dirigida al Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales, en el transcurso del periodo escolar previo a la realizacin de los periodos escolares considerando los requisitos indicados en el presente documento. La propuesta ser turnada al Departamento Acadmico correspondiente para que con apoyo de la academia avale o rechace la validez de la misma.

La Divisin de Estudios Profesionales en coordinacin con el Departamento de Gestin

Tecnolgica y Vinculacin informar del periodo de asignacin de proyectos de residencias profesionales para los estudiantes que deseen seleccionar su residencia en el banco de proyectos. La convocatoria se deber difundir un mes como mnimo antes de finalizar el semestre escolar previo a que el estudiante desee realizar su residencia.

La Divisin de Estudios Profesionales asesorar al estudiante en la seleccin de su proyecto,

para que ste sea acorde con los conocimientos, habilidades, aptitudes y expectativas de desarrollo del estudiante.

Los estudiantes que soliciten la asignacin oficial de su proyecto de Residencia Profesional, por

cualquiera de las opciones antes mencionadas, debern presentarse en la Divisin de Estudios Profesionales, donde entregarn una constancia de su situacin acadmica en el Instituto Tecnolgico, emitida por el Departamento de Servicios Escolares del plantel. En caso de alta extempornea, el Coordinador de carrera entregar constancia firmada por el Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales, como asignacin oficial del proyecto de residencia.

A solicitud del candidato a residente, el Departamento de Servicios Escolares, le extender una

constancia de su situacin acadmica en el Instituto, en la que se defina si ha aprobado al menos el 75% de crditos de su plan de estudios.


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 5 de 16


Cuando el estudiante realiza su residencia, debe reinscribirse al Instituto optando por las siguientes cargas acadmicas:

a) Exclusiva de la Residencia Profesional si se realiza a tiempo completo. b) Carga especial que determinar el Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales si

procede tomando en cuenta el historial acadmico del estudiante, que demuestre si puede atender adecuadamente sus actividades acadmicas sin descuidar su desempeo en la residencia y cumplir a tiempo con la elaboracin del Informe Tcnico.

Con la justificacin documentada en el punto anterior, una vez asignado el proyecto de

Residencia Profesional el estudiante deber sustentar la entrevista con su asesor interno y externo, para que con base en el proyecto se determine el horario definitivo de actividades. As mismo, firmar el correspondiente acuerdo en donde se especificarn los apoyos, as como las responsabilidades mdicas y legales en caso de accidentes.

El residente deber sujetarse a las siguientes disposiciones:

a) Cumplir en los trminos del acuerdo firmado b) Mantener confidencialidad de la informacin relativa al proyecto. c) Asistir obligatoriamente a todas las actividades planeadas para su residencia.

Cualquier otra situacin no prevista ser el Comit Acadmico el encargado de realizar

propuesta de solucin y esta ser avalada por el Director del Plantel.

Ser requisito para la acreditacin de la Residencia Profesional, la elaboracin de un informe tcnico del proyecto realizado. El residente dispondr de un mes como tiempo mximo a partir de la fecha en que concluy las actividades prcticas de su proyecto, para presentar su informe tcnico a la Divisin de Estudios Profesionales. Este tiempo estar comprendido dentro del tiempo de autorizacin de su Residencia Profesional. El documento deber estructurarse incluyendo los siguientes contenidos:

a) Portada b) ndice c) Introduccin d) Justificacin e) Objetivos f) Caracterizacin del rea en que particip g) Problemas a resolver, priorizndolos h) Alcances y limitaciones i) Fundamento terico j) Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas k) Resultados, planos, grficas, prototipos y programas l) Conclusiones y recomendaciones m) Referencias bibliogrficas y virtuales.

As mismo el residente entregar en formato digital el resumen ejecutivo del proyecto,

conteniendo en un extensin no mayor a dos pginas lo siguiente: institucin, ttulo del trabajo, fecha, datos de la empresa, problemas a resolver, justificacin, resultados, conclusiones, datos del residente con fines de localizacin y nombre de los asesores.


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 6 de 16


Cuando por la extensin del proyecto se requiera de la participacin simultnea de dos o ms

estudiantes, se podr elaborar un solo informe tcnico de proyecto previo visto bueno del o los asesores internos.

En caso de ausencia del asesor interno asignado, el Jefe del Departamento nombrar a un

nuevo asesor.

El asesor apoyar en el desarrollo de las actividades programadas en el proyecto de residencia y podr hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe tcnico del proyecto.

Cuando el informe tcnico sea concluido, el asesor interno solicitar al Jefe de Departamento

Acadmico, la asignacin de dos profesores revisores.

Los profesores revisores podrn hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe tcnico del proyecto.

Los estudiantes que hayan obtenido la autorizacin de la Divisin de Estudios Profesionales con

respaldo del Departamento Acadmico, para acreditar su residencia a travs de su trabajo dentro de una empresa u organismo, tambin debern elaborar un informe tcnico de su trabajo, en los mismos trminos que todos los residentes.

La asignacin de la calificacin de la residencia la realizar el asesor interno, quien deber

asentarla en el acta correspondiente para residentes, emitida por el Departamento de Servicios Escolares.

Se considerar que una residencia ha concluido cuando el residente entregue a la Divisin de

Estudios Profesionales la siguiente documentacin: constancia de liberacin de la empresa, la evaluacin del proyecto de residencia profesional por parte del asesor interno y la evaluacin del mismo por parte del asesor externo, copia de la carta de agradecimiento a la empresa, as como el visto bueno de los revisores para con el informe tcnico y con la firma de conformidad o sello de recibido por la empresa. Con el acta de calificacin se cerrar el expediente de su proyecto.

Una vez acreditada la residencia profesional y cubiertos los requisitos sealados, el estudiante

podr obtener el titulo profesional a travs de la opcin X de titulacin con la presentacin del informe tcnico de la residencia profesional, lo cual aplica para egresados que cursaron planes de estudio 1993.

Para planes de estudio a partir del 2004 y una vez acreditada la residencia profesional y cubiertos

los requisitos sealados en el Normativo Acadmico-Administrativo de Titulacin, el estudiante se titular a travs de la presentacin del informe tcnico de la residencia profesional.

3.4 De la asesora

La asignacin oficial de l(os) asesor(es) la har el Departamento Acadmico correspondiente. Los profesores asesores asignados debern tener la formacin docente y/o profesional acorde

al proyecto que se les asigne.


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 7 de 16


Los profesores debern estar actualizados en temas como: formulacin y evaluacin de proyectos, formacin de investigadores y redaccin de informes.

Los miembros de todas las academias podrn realizar funciones de asesora y participar como

revisores de las residencias profesionales en otras reas acadmicas a la cual no pertenecen, previa autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico al que estn adscritos.

Los Departamentos Acadmicos publicarn los nombres de los asesores asignados a cada

proyecto, considerando los recursos humanos existentes. El tiempo mximo de asesora para su inclusin en su programa de trabajo del docente, ser de una hora de servicio de asesora por semana por residencia.

La empresa organismo o dependencia, seleccionar a uno de sus empleados quien fungir

como asesor externo, quin gestionar los apoyos para el proyecto y participar en su evaluacin para efectos de residencias profesionales, y colaborar en su caso, en el proceso de evaluacin del mismo de acuerdo al procedimiento de titulacin.

El asesor interno del proyecto, orientar, asesorar, supervisar y evaluar al residente durante

el desarrollo del mismo y en la elaboracin de su informe tcnico y participar en el acto protocolario de recepcin profesional, con base al procedimiento de titulacin.

Las actividades que deber realizar el asesor interno en cada proyecto son:

a) Asesorar a los estudiantes residentes en la solucin de problemas y explicacin de

temas relacionados con el avance del proyecto, tantas veces como sea necesario y en los horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo.

b) Supervisar y evaluar las actividades que realiza el residente en la empresa de trabajo

de residencia.

c) Analizar, conjuntamente con el residente y el asesor externo aspectos relacionados al desarrollo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad de los trabajos realizados por el estudiante.

d) Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea

requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto.

e) Asesorar a los residentes en la elaboracin de su informe tcnico de proyecto.

f) Asentar la calificacin del estudiante, cuando el informe tcnico haya sido revisado y aceptado, en el acta correspondiente emitida por el Departamento de Servicios Escolares, una vez concluido el reporte del proyecto.

g) Participar en el acto protocolario de recepcin profesional del estudiante.

Los informes parciales del avance del proyecto de trabajo debern ser un compromiso para

asistir, orientar y mejorar el trabajo del estudiante. Los asesores debern presentar un informe semestral al Jefe de Departamento Acadmico

correspondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesora, incluyendo en l


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 8 de 16


la informacin del tratamiento de la organizacin al proyecto y al residente durante la realizacin de la residencia.

Los asesores debern informar y promover entre los residentes el registro de la propiedad

intelectual de las obras, productos o proceso, resultado de la residencia profesional, as mismo el asesor interno deber notificar al Departamento Acadmico, la presencia de contenido susceptible de registro de propiedad intelectual con respecto al en el proyecto y al residente para iniciar el proceso de registro.

3.5 De los revisores

Revisar el informe tcnico y comunicar al estudiante de los cambios y sugerencias para mejorar el contenido y/o presentacin del mismo.

Emitir autorizacin del informe tcnico al departamento acadmico correspondiente para su liberacin.

Participar como sinodal en el acto protocolario de recepcin profesional.

Guardar la confidencialidad requerida en los proyectos o investigaciones concertadas con los diversos sectores.

Las responsabilidades del revisor se inician con su designacin y se dan por terminadas con el dictamen emitido.

3.6 Disposiciones generales

Las situaciones no previstas en el presente procedimiento para la operatividad de las residencias profesionales, sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen.

El documento original del proyecto se entregar formalmente por el residente, los asesores y el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin al representante de la empresa u organismo en que se realiz, en los trminos del acuerdo de trabajo correspondiente, cuyos resultados podrn ser utilizados en la planta, rea, establecimiento, o dependencia para la que se desarrollo el proyecto.

4. Diagrama de flujo


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 9 de 16


Divisin de Estudios

Profesionales

Dpto. de Gestin

Tecnolgica Y Vinculacin

Jefe de Proyecto De Vinculacin

Empresa

Alumno

Asesor Interno

INICIO

ESTIMA NUMERO DE RESIDENTES

PROMUEVE GENERACION DE PROYECTOS INTERNOS Y EXTERNOS

GESTIONA VACANTES

RECIBE Y ENVIA RELACION PROYECTOS INTERNOS Y EXTERNOS

VISITAN EMPRESAS CON VACANTES Y DETERMINAN VIABILIDAD DEL ANTEPROYECTO

REUNE CARACTERISITICAS?

INTEGRA EXPEDIENTES, Y BANCO DE

ANTEPROYECTOS SI NO

INICIO

REALIZA PLATICA DE INDUCCION SOBRE LA RESIDENCIAS Y OFERTA VACANTES

REVISA ANTEPROYECTO CON

APOYO DE LA ACADEMIA

SE ACEPTA?NO

ASIGNA CARGA ACADEMICA

SI

PREPARA DOCUMENTOS

(CARDEX, SOLICITUD, ETC.)

ASIGNA ASESOR

INTERNO

EMITE CARTA DE PRESENTACION

EMITE CARTA DE ACEPTACION

RECIBE CARTA DE ACEPTACION

INTEGRA EXPEDIENTE

REALIZA RESIDENCIA

ELABORA INFORME PARCIAL O FINAL

RECIBE Y REVISA INFORME

ES ACEPTADO?NO

SI

TERMINO LA RESIDENCIA?

1

1

NO

EMITE CARTA DE TERMINACION Y

EVALUACION DEL ASESOR EXTERNO

RECIBE CONSTANCIA Y EVALUACION

EXTERNAS, INFORME TECNICO, EVALUA Y ASIGNA

CALIFICACION

SI

ASISTE A PLATICA DE INDUCCION Y

SELECCIONA PROYECTO

INFORME PARA TITULACION OPCION X?

FIN

NO

SIGUE PROCEDIMIENTO PARA TITULACION

OPCION X

SI

PREPARA PROYECTO

NO

1 2

3 4

5

6

7

8

9

10

11 12 13 14

154

164

174

184

194

204

214

224

234


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 10 de 16


5. Descripcin del procedimiento

SECUENCIA DE ETAPAS

ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Estima nmero de residentes

1.1 Estima el nmero de residentes potenciales e informa a los Departamentos Acadmicos y de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.

Divisin de Estudios Profesionales

2. Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos

2.1 Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos de residencias profesionales a travs de los siguientes mecanismos:

a) Obtencin de vacantes para residentes en las dependencias y organismos de los diferentes sectores, centros de investigacin.

b) Concertacin de estadas tcnicas para los profesores del Instituto.

c) Invitacin a los participantes a los eventos nacionales de Innovacin Tecnolgica.

Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.

Departamentos Acadmicos y

Estudiante, Empresa u Organismo

3. Gestiona vacantes para residentes

3.1Gestiona vacantes para residentes en las dependencias y organismos de los diferentes sectores y los enva a la Divisin de Estudios Profesionales,

a) Informa a los Departamentos Acadmicos las vacantes disponibles.

3.2 Remite el mximo de informacin posible relativa a la dependencia u organismo que ofrece las vacantes a la Divisin Estudios Profesionales y a los Departamentos Acadmicos.

Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

4. Recibe y enva relacin de anteproyectos internos y externos

4.1 Recibe relacin de anteproyectos internos y externos propuestos por los Departamentos Acadmicos, Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, estudiantes y empresas u organismos y centros de investigacin.

4.2 Los enva a los Departamentos Acadmicos correspondientes para su autorizacin a travs del formato Dictamen de Anteproyecto registrando: nmero, control, nombre del estudiante, sexo, anteproyecto, empresa y asesor externo) turnndolo a los departamentos acadmicos los que debern complementar la informacin de: Asesor interno y Dictamen.


5. Visitan a las dependencias y organismos donde se

5.1 Los docentes profesores visitan a las dependencias y organismos donde se generaron las vacantes para residencias y elaboran propuestas de anteproyectos

Departamentos Acadmicos


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 11 de 16


SECUENCIA DE ETAPAS


generaron las vacantes Viabilidad del Anteproyecto

emanados por las academias.

5.2 Solicitan la opinin de la academia para la realizacin del proyecto propuesto.

5.2.1 Si rene las caractersticas requeridas entonces el anteproyecto se autoriza.

5.2.2 Si no rene las caractersticas requeridas el anteproyecto se regresa a los departamentos correspondientes.

5.3 En cualquiera de los dos casos anteriores se procede a terminar el llenado del formato en el que aparece el asesor interno y el Dictamen.

5.6. El registro Dictamen de Anteproyecto es propuesto por el Presidente de la Academia dando la validacin el (la) Jefe(a) Acadmico(a) y con el visto bueno del (de la) Subdirector(a) Acadmico(a) se enva a la Divisin de Estudios Profesionales.

6. Integra banco de anteproyectos de residencias profesionales, integra expediente.

6.1 Integra banco de anteproyectos de residencias profesionales avaladas por los Departamentos Acadmicos.

6.2 Documenta el expediente del anteproyecto con la informacin relativa a la empresa, enviada por el Departamento Acadmico y el oficio de asignacin de asesor interno.

6.3 Integra expediente del anteproyecto de residencia profesional.

6.4 Turna copia del programa de residencias profesionales a los Departamentos Acadmicos, de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.

Divisin Estudios Profesionales Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

7. Realiza pltica de induccin y presenta banco de proyectos

7.1 Lleva a cabo pltica de induccin para residencias con estudiantes en coordinacin con el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y oferta vacantes en el banco de proyectos.

Divisin Estudios Profesionales Departamento de Gestin Tecnol. y Vinculacin

8. Asiste a pltica de induccin y solicita proyecto de residencia

8.1 Recibe asesora del (de la) coordinador(a) para la seleccin de su proyecto de residencia

8.2 Identifica proyecto de inters

8.3 Solicita la participacin en el proyecto de inters

Alumno


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 12 de 16


SECUENCIA DE ETAPAS


requisitando el formato Solicitud de Residencia Profesional.

9. Prepara proyecto 9.1 Prepara documento que presente los aspectos relevantes del proyecto seleccionado que permitan ver sus objetivos y alcance.

Alumno(a)

10.Revisa anteproyecto de residencia

10.1 Si el proyecto de inters para el estudiante forma parte del banco de proyectos se cuenta ya con un visto bueno anticipado para el proyecto por lo que el alumno puede proceder a completar su documentacin para la asignacin de asesor interno por parte del departamento acadmico.

10.2 Si el proyecto de inters para el estudiante no forma parte del banco de proyectos, la Divisin de Estudios Profesionales turnar la propuesta generada por el estudiante al Departamento Acadmico correspondiente para evaluar su contenido y avalar o rechazar su validez y si procede asignar asesor interno.

10.3 En caso de que la propuesta del estudiante fuera rechazada, notificar al estudiante para que elija otro proyecto o modifique su propuesta atendiendo las recomendaciones del Departamento Acadmico.

Divisin de Estudios Profesionales Dpto. Acadmico Jefe (a) de Proyecto de Vinculacin

11. Prepara documentos

11.1 En caso de que el proyecto seleccionado por el estudiante sea aceptado, se proceder a integrar el expediente para lo cual se solicitar al estudiante lo siguiente:

Solicitud empleando el Formato para Solicitud de Residencias Profesionales,

Anteproyecto de residencia con aval del asesor interno,

Constancia de su situacin acadmica que indique su avance,

En caso de requerirse, la base de concertacin con la organizacin.

11.2 En caso de que la propuesta del estudiante fuera rechazada, notificar al estudiante para que elija otro proyecto o modifique su propuesta atendiendo las recomendaciones del Departamento Acadmico

Alumno(a)


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 13 de 16


SECUENCIA DE ETAPAS


12. Asigna Asesor Interno

12.1 Si el proyecto rene las caractersticas de residencia profesional se asigna asesor a travs del formato Asignacin de Asesor Interno de Residencias Profesionales

Departamento Acadmico Jefatura de Proyecto de Vinculacin

13. Elabora carta de presentacin

13.1 Elabora carta de presentacin de acuerdo al Formato para Carta de Presentacin y Agradecimiento de Residencias Profesionales y firma convenio bipartita o tripartitas de trabajo


14. Asigna Carga Acadmica

14.1 Una vez completo el expediente, la Divisin de Estudios Profesionales enva informacin de los proyectos indicando estudiantes que participaran en el desarrollo de estos y sus asesores responsables, as como el lugar donde se realizaran dichos proyectos, para la elaboracin de las cartas de presentacin correspondientes al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

14.2 Al cumplir los requisitos anteriores, el coordinador de carrera le autorizar al estudiante su inscripcin ante el Departamento de Servicios Escolares


15. Emite Carta de Aceptacin

15.1 La empresa recibe carta de presentacin y emite la carta de Aceptacin.

Empresa

16. Recibe Carta de Aceptacin

16.1 Recibe original de la Carta de Aceptacin de la Empresa.


17. Integra Expediente 17.1 Recibe documentacin e integra expediente Jefe de Proyecto de Vinculacin

18. Realiza residencia

18.1 Solicita su alta en el sistema del proyecto de residencia en el Departamento de Servicios Escolares

18.2 Con apoyo de su asesor interno desarrolla proyecto de residencia y requisita el formato para seguimiento de la residencia profesional.

Alumno

19 Elabora informe parcial o final

19.1 Elabora informes parciales para facilitar su seguimiento por el asesor interno empleando el Formato para el Seguimiento de Residencias Profesionales o bien o su informe tcnico si as procede,

19.2 Elabora su informe tcnico con apoyo de sus informes parciales y con las recomendaciones hechas por su asesor interno en un lapso no mayor a un mes despus de concluida la actividad prctica

19.3 Entregar al asesor interno totalmente requisitado el

Alumno


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 14 de 16


SECUENCIA DE ETAPAS


formato para seguimiento de la Residencia Profesional al asesor interno.

20. Revisa Informe Parcial o Informe Tcnico y asigna calificacin

20.1 Revisa informes parciales, hace sugerencias para mejora del mismo y si procede solicita modificacin de reporte.

20.2 El asesor interno solicitar al (a la) Jefe(a) de Departamento Acadmico, la asignacin de uno o dos docentes revisores si el proyecto pretende usarse para titulacin por la opcin X Memoria de Residencia Profesional.

20.3 Para el caso del informe final o informe tcnico, se revisar el documento para emitir la evaluacin correspondiente. Si el informe es satisfactorio se contina al paso 21. Si se requiere correcciones a fin de mejorar la calidad del informe tcnico, se retorna al paso 19.

20.4 Se tomar en consideracin para la calificacin, la evaluacin del asesor externo a travs del Formato pare Evaluacin del Proyecto de Residencias Profesionales.

Asesor interno, Asesor Externo y Revisores

21. Emite carta de terminacin y evaluacin asesor externo

21.1 Si ya termino la residencia, la empresa le entrega al alumno una carta de terminacin de residencia y la evaluacin por parte del asesor externo.

Empresa

22. Asigna calificacin 22.1 Recibe evaluacin del asesor externo, carta de terminacin, informe tcnico.

22.2 Asigna y captura calificacin.

22.3 Recibe calificacin final

22.4 Enva calificacin a Servicios Escolares.

22.5 Se considera aprobada la residencia cuando se cuenta con la siguiente informacin:

Constancia de liberacin y evaluacin del proyecto firmado por el(los) asesor(es) interno(s), externo(s) y revisor (es).

Copia de su informe tcnico

Copia de la carta de agradecimiento emitida por el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, firmada de recibido por la empresa y visto bueno de conformidad con el informe tcnico.

Asesor Interno Jefe(a) de Proyecto de Vinculacin


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 15 de 16


6. Documentos de referencia

DOCUMENTO

Manual de procedimiento para la planeacin, operacin y acreditacin de las residencias profesionales en el Instituto Tecnolgico, 1997 y Normativo para la Residencia Profesional 2007

Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica. Junio de 2004

Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos 2007-2012.

7. Registros

Registros Tiempo de retencin

Responsable de conservarlo

Cdigo de registro

Solicitud de Residencias Profesionales

1 ao Divisin de Estudios Profesionales

ITV-AC-PO-007-01

Asignacin de Asesor Interno de Residencias Profesionales

1 ao reas Acadmicas ITV-AC-PO-007-02

Carta de Presentacin y Agradecimiento de Residencias Profesionales

1 ao Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

ITV-AC-PO-007-03

Dictamen de Anteproyectos de Residencias Profesionales

1 ao Divisin de Estudios Profesionales

ITV-AC-PO-007-04

Seguimiento de Proyecto de Residencias Profesionales

6 meses reas Acadmicas ITV-AC-PO-007-05

Asignacin de Revisor de Residencias Profesionales


Formato para Evaluacin del proyecto de residencias profesionales


Acta de Calificaciones de Residencias Profesionales

1 ao Departamento de Servicios Escolares

NA

8.-Glosario

Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto Tecnolgico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional.

Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisin y supervisin del

desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales. Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la

revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales. Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervencin en el desarrollo o

participacin de un proyecto de trabajo o la aplicacin de un modelo, en cualquiera de las reas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemtica y propongan una


Profesionales


Revisin: 1


Octubre 10, 2011

Pgina 16 de 16


solucin viable, a travs de la participacin directa del estudiante en la prctica de su profesin, as como de proyectos de Creatividad y Emprendedores.

Resumen ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto,

por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

9.-Cambios de esta versin

Numero de revisin

Fecha de actualizacin Descripcin del cambio

0 Enero, 2010

1 Octubre 10, 2011 Revisin de la Redaccin

1 Octubre 10, 2011 El inciso b) en pgina 4 se separa en dos incisos: b) y c).

1 Octubre 10, 2011 En la pagina 5 se elimina completamente inciso b) y se hace corrimiento.

1 Octubre 10, 2011 Se modific significativamente el diagrama de flujo

1 Octubre 10, 2011 Se reviso la redaccin y se adapt a los cambios en el diagrama de flujo.

1 Octubre 10, 2011 Se incluye lenguaje del modelo de equidad de gnero.

Itv-Ac-po-007 Proc Para La Operacion y Acreditacion de Las Residencias Profesionales

Documents

Transcript of Itv-Ac-po-007 Proc Para La Operacion y Acreditacion de Las Residencias Profesionales