UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIA

ADMINISTRATIVA

JAVIER COELLO

DÉCIMO”A”

AMBATO – ECUADOR

2011

http://www.slideshare.net/confirm/MzA4NDQ0NDQ7eGF2aWU=/

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo está basado en el concepto y como se puede elaborar un diagrama de

Gantt.

OBJETIVO

Proporcionar un análisis, recomendaciones, e información con conocimiento a las

actividades revisadas.

Mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de

un tiempo total determinado

DIAGRAMA DE GANTT

Es una herramienta gráfica que permite visualizar el tiempo total de una secuencia de

actividades,

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica

cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o

actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el

diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada

tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e

interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y

popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25

actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como

CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede

visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para

facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de

Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes

unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la

imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).

Introducción al diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la

planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta

fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es

utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de

GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una

representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de

comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de

cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft

Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cómo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las

columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración

del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal

cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho

determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas

secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

¿Qué es un Diagrama de Gantt? Explicación

El Diagrama de Gantt de Henry Laurence Gantt proporciona una descripción gráfica y la

programación temporal de todas las actividades, elementos y dependencias de un proyecto

o programa. Es un tipo especial de diagrama de barra horizontal que es muy común que se

utilice en la gerencia de proyectos para representar las fases y las actividades de una

estructura no interrumpida del trabajo de proyecto.

Un diagrama de Gantt se construye con un eje horizontal que representa la duración total

del proyecto, dividido en incrementos (por ejemplo, días, semanas, o meses) y un eje

vertical que representa las tareas que componen el proyecto. Las barras horizontales de

diferentes longitudes representan las secuencias, la sincronización, y la duración de cada

tarea.

Puede haber versiones simples creadas en papel milimetrado o versiones automatizadas

más complejas creadas usando aplicaciones de gerencia de proyecto tales como

el Microsoft Project o el Excel.

Mejoras opcionales del Diagrama de Gantt

La progresión de cada actividad puede ser demostrada sombreando la barra mientras que se

va logrando algún progreso. Algunos diagramas de Gantt también ilustran las relaciones

de dependencia entre las actividades usando líneas de acoplamiento o códigos de colores.

Origen del Diagrama de Gantt. Historia

Henry Laurence Gantt, (1861- el 23 de noviembre de 1919) era un ingeniero industrial y

un consultor en administración de empresas que es famoso por desarrollar el diagrama de

Gantt en 1917, además de un número de otros diagramas. Los primeros diagramas de Gantt

fueron empleados en proyectos importantes de la infraestructura incluyendo la presa

Hoover. Los diagramas y el software modernos para proyectos permiten la creación y

corrección de los diagramas de Gantt de forma muy didáctica.

Uso del Diagrama de Gantt. Aplicaciones

En la administración de proyectos y programas, se puede aplicar la técnica del Diagrama de

Gantt para:

Exhibir una descripción gráfica de las actividades del proyecto.

Planificar las actividades del proyecto.

Determinar la trayectoria o ruta crítica.

Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas.

Asignar los recursos.

Comunicar las actividades del proyecto.

Coordinar y manejar las actividades del proyecto.

Supervisar el progreso de las actividades del proyecto.

Pasos para crear un Diagrama de Gantt. Proceso

1. Determine y enumere las actividades/ tareas requeridas

2. Cree un bosquejo en borrador del Diagrama de Gantt

3. Determine las dependencias y programe las actividades.

Conclusiones:

El diagrama de Gantt tiene como finalidad representar diferentes tareas y actividades

programadas para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades.

El diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que

constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario

la duración de cada una de ellas.

Recomendaciones:

Es recomendable utilizarlo ya que nos permite saber la duración de las actividades o tareas

que se va a realizar.

Se recomienda ya que permite realizar una representación gráfica del progreso del

proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas

involucradas en el proyecto.