Fundada en 1994, la Oficina Internacional de Derechos Del Niño - "la Oficina" o "IBCR" - es una organización

internacional no gubernamental con estatuto consultativo ante el Consejo Económico y Social de las Naciones

Unidas (ECOSOC). Su misión es contribuir al respeto y la promoción de los derechos del niño, en conformidad

con los compromisos establecidos por la Convención sobre los Derechos del Niño (CDE) y sus protocolos

facultativos, a través del fortalecimiento de los sistemas de protección de la niñez y de las competencias de

las personas que trabajan con niños, niñas y adolescentes.

JEFE/A DE PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES PARA COMBATIR LA TRATA DE PERSONAS EN COSTA RICA

MAYO 2017

Mandato:

Bajo la supervisión de la Directora de Programas y Desarrollo con sede en Montreal, y en vínculo funcional con la persona Encargada de programas, la persona Jefe/a de proyecto es responsable de la correcta ejecución del proyecto en Costa Rica para fortalecer las capacidades de los actores clave (policía, justicia, CONATT y sector privado) en materia de lucha contra la trata de personas, especialmente de menores de edad, en cumplimiento con el mandato y las orientaciones estratégicas de la Oficina. El proyecto empezó en 2015 y continuará hasta el año 2019. Se trata de un puesto internacional, para el cual se solicitan candidaturas costarricenses y non-costarricenses. La persona que ocupe el puesto trabajará en la oficina de San José y tendrá que realizar periódicamente misiones de corta o mediana duración fuera de la capital, así como en las Américas (Central, del Sur y Canadá), las que pueden representar hasta un 25% de su tiempo aproximadamente.

Responsabilidades, tareas y funciones:

A. Componente Programación

Programas: el/ella asegura la correcta ejecución del proyecto y es imputable de sus resultados

Elaborar una estrategia operativa en coordinación con la Dirección de programas y con los colegas designados.

Garantizar la planificación operativa y presupuestaria del proyecto en coordinación con la persona Encargada de programas.

Ser imputable de la correcta realización del proyecto (logro de objetivos, seguimiento de los indicadores, respeto del calendario de actividades, seguimiento presupuestario, calidad de productos/ entregables) según los principios de la gestión basada en los resultados y los procedimientos del IBCR y el donante.

Aprobar, consolidar y revisar los entregtables producidos por el equipo técnico antes de su transmisión a la persona Encargada de programas.

Validar el análisis de los datos recopilados por el equipo técnico, así como los ajustes propuestos a la métodología de colecta de datos si fuese necesario.

Producir los reportes contractuales de proyecto (narrativos y financieros) y los planes de trabajo destinados al donante, los que serán enviados a la persona Encargada de programas con fines de asesoramiento y de consolidación.

Facilitar reuniones de pilotaje, grupos de trabajo sectoriales del proyecto y mesas de concertación y coordinación pertinentes.

Analizar de forma continua el impacto y los resultados del proyecto bajo su responsabilidad, especialmente las actividades de terreno, la calidad de los entregables y las actividades de lobbying/advocay, informar a la dirección de programas en caso de discrepancia y proponer las medidas necesarias para garantizar el logro de los resultados y objetivos del proyecto.

Representación, comunicación y lobbying/advocay: el/ella representará la organización ante de los socios, donante, medios de comunicación y autoridades locales

Elaborar una estrategia de advocay en relación a los objetivos del proyecto, ponerla en práctica y realizar un seguimiento de manera regular.

Definir una estrategia de comunicación con el apoyo de la persona Responsable de comunicaciones, ponerla en práctica y hacer un seguimiento de manera regular.

Garantizar un contacto regular y de calidad con los socios institucionales y el donate del proyecto del terreno, de manera conjunta con la dirección de programas.

Participar en el Comité de pilotaje del proyecto en presencia de socios institucionales y donante.

Seguimiento técnico: el/ella asegura que la calidad de los entregables sea conforme y que las prácticas técnicas respeten las normas institucionales del IBCR

Asegurar la aplicación de las normas institucionales del IBCR en el marco de la implementación del proyecto en el terreno.

Validar las opciones técnicas propuestas por los especialistas de la sede en Montréal en colaboración con expertos en el terreno (revisar los entregables a nivel técnico y coordinar los expertos).

Velar a que las iniciativas de aprendizaje y gestión de conocimientos sean plenamente integradas y operacionales en el terreno.

Seguridad : el/ella es responsable de la seguridad de todo el personal, de los bienes, del material y de las acciones del IBCR en el terreno

Hacer el seguimiento del contexto de seguridad, difundir las informaciónes de seguridad, informar al personal en misión de la situación y plantear los pasos necesarios para garantizar el más alto nivel de seguridad del personal (empleados, visitantes y consultores), de los bienes, del equipo y de las acciones del IBCR en el terreno.

B. Componente administrativo

Recursos humanos: el/ella se encarga de la asignación óptima de los recursos humanos del proyecto y enmarca al equipo de San José (definición de objetivos, seguimiento)

Contratar empleados y consultores nacionales desplegados sobre el terreno en Costa Rica.

Participar, junto a la persona Encargada del programa en la oficina de Montreal, a la contratación de consultores internacionales que trabajarán sobre el proyecto en Costa Rica.

Administrar, orientar, supervisar y coordinar al equipo de empleados y consultores nacionales e internacionales que trabajarán en el marco del proyecto (incluyendo los expertos), incluyendo el seguimiento administrativo de su trabajo, evaluación y puesta en comunicación con el resto del equipo del proyecto en Montreal cuando sea necesario.

Seguimiento logístico, administrativo y financiero: el/ella se asegura que las prácticas en logística y administrativas existentes cumplan con los procedimientos del IBCR y las normas del donante

Validar todos los talleres y reuniones de trabajo requeridos por el proyecto, incluso la preparación logística, el seguimiento de las invitaciones de los socios y de las autoridades.

Ser responsable del cumplimiento de Presupuestos y de la alteración de los resultados financieros bajo su responsabilidad, analizar el seguimiento presupuestario y proponer los ajustes cuando sea necesario.

Elaborar las previsiones presupuestarias y efectuar en tiempos oportunos las solicitudes de efectivo de las actividades y operaciones en el terreno, siguiendo los procedimientos del IBCR y del ente financiador.

Participar cuando sea necesario a la elaboración y actualización de los manuales de políticas y procedimientos y adaptarlos a la necesidad de acuerdo con la Dirección de programas.

Validar las fichas de tiempo y de la nómina del equipo en Costa Rica y hacerlos llegar a la sede en tiempos oportuno.

Gestionar la totalidad de la administración, finanzas, recursos humanos y logística de la oficina terreno.

C. Componente organizacional

Relación con la Sede: el/ella asegura la buena circulación de información entre la sede y el terreno

Garantizar el reportaje interno (informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales) destinado a la persona Encargada de programas y la Directora de programas y desarrollo.

Participar en reuniones y eventos de la Oficina.

A solicitud de su responsable jerárquico, realizar cualquier otra tarea relacionada con sus competencias y con el buen funcionamiento de la Oficina.

Garantizar una buena comunicación y coordinación entre los expertos de la sede (Montreal) y los expertos del terreno (San José).

PERFIL BUSCADO

Requisitos:

Diploma de estudios universitarios nivel maestría en gestión de proyectos, desarrollo internacional, derecho, ciencias sociales o de disciplina conexa.

Mínimo de cuatro (4) años de experiencia en gestión programática, administrativa y financiera y en ejecución de proyectos plurianuales de gran envergadura en el país o en la subregión.

Capacidad de razonamiento estratégico, capacidad de reunir actores de horizontes diferentes alrededor de una causa común, experiencia en desarrollo de redes, en advocacy y en facilitación de grupos de trabajo.

Excelentes habilidades en comunicación escrita y oral en español, así como en francés o inglés. Dominio del francés o del inglés es esencial para el puesto, al igual que del español.

Liderazgo y capacidad de dirigir un equipo de trabajo.

Aptitudes para trabajar con fechas de entrega muy cortos.

Iniciativa, autonomía, excelentes cualidades interpersonales, capacidad de trabajo en un entorno multicultural.

Disponibilidad para viajar en promedio dos veces al año a Montreal para participar en ejercicios de planificación estratégica y operativa en relación al proyecto.

***Disponibilidad para entrar en función en junio del 2017***

Deseable:

Conocimiento del donante Affaires Mondiales Canada/Global Affairs Canada.

Experiencia en proyectos de protección y derechos de los niños, niñas y adolescentes.

Experiencia anterior en práctica jurídica.

Conocimiento de Costa Rica y de sus instituciones.

Condiciones de trabajo:

La Oficina ofrece condiciones de trabajo competitivas. El salario anual oscila entre $48,450.00CAD y $61,699.00CAD, acorde a la política salarial de la Oficina. Cómo postular:

Si el puesto le interesa, envíenos su candidatura, indicando claramente el puesto, e incluyendo:

Carta de motivación que describa cómo sus calificaciones profesionales y experiencia responden a la descripción del puesto. Además, indique precisamente cómo su estatuto (migratorio) le permite residir y trabajar en Costa Rica y viajar fácilmente en la mayoría de los países vecinos.

Currículum vitae

Datos completos de tres referencias recientes

Formulario de reclutamiento a ser descargado de nuestro sitio web: http://www.ibcr.org Sírvase enviar su expediente antes del viernes 16 de junio de 2017 por correo electrónico a : rh@ibcr.org o por

fax a: +1 (514) 932- 9453.

La Oficina Internacional de Derechos de los niños agradece a todas las personas interesadas en el puesto. Sólo

las personas cuya candidatura haya sido pre-seleccionada serán contactadas.