JEFES DE PROCESOS AUXILIAR DE NOMINA JEFE DE PROCESO FINANCIERO BENEFICIARIO O FUNCIONARIO

Envían comprobantes o constancias de las horas laboradas, incidencias, variables, etc. de los trabajadores

INICIO

Analiza, clasifica la información y causa nomina

B

Realiza análisis comparativo de valores netos a registrar en los cheques frente a l descuento de

nomina

¿CORRECTO?

N SI

Se devuelve a B

Genera cheques y comprobantes de pago

Entrega a jefe financiero cheques y comprobantes de pago para firmar

Recibe y revisa cheques y comprobantes para firmar

¿Concede?

NO

SI

Devuelve para actualizar o corregir a auxilia de nomina

Firma cheques y devuelve a auxiliar de nomina

Recibe cheques y coloca sello y fecha

Entrega cheques

Recibe cheque y copia de comprobante de pago

Firma relación de nomina y devuelve a auxiliar de nomina

Recibe relación de nomina firmada

Envía relación de nomina a auxiliar contableFIN

JEFE DE PROCESO DE MERCADEO GERENCIA JEFE PROCESO DE COMPRAS AUXILIAR DE MERCADEO

INICIO

El jefe de mercadeo realiza un sondeo para determinar la posible demanda y nuevos gustos en electrodomésticos de los clientes

Con estos datos se desarrolla el plan de mercadeo y se envía a gerencia

Decide si aprueba el Plan de mercadeo

SI NO

Desarrolla el plan de compras de acuerdo con el plan de mercadeo

Recibe plan de compras para las cantidades a pedir

Desarrolla el plan de promoción para la empresa y lo entrega a auxiliar de mercadeo

Recibe plan de promoción para y ejecutarlo y diseña el jingle para la radio y los avisos publicitarios en la prensa

Envía a jefe de mercadeo para aprobación

Recibe el plan ejecutado para la presentar a gerencia

¿APRUEBA

SI NO

Envía a gerencia y jefe financiero

El jefe financiero y el gerente reciben plan

¿APRUEBA?

SI NO

Se contrata la publicidad y se pasan las facturas a auxiliar contabilidad

FIN

GERENCIA

Recibe solicitudes de los diferentes procesos de la empresa

Evalúa según políticas y normas las solicitudes

¿APRUEBA?

SI NO

Devuelve las solicitudes especificando el error para corrección

Firma y devuelve solicitudes a encargado

Actividades administrativas

Actividades directivas

Directivas informacionales

Directivas decisionales

Hay un enlace y/o comunicación con los Jefes de procesos.

Para servir de monitor, diseminador o portavoz en:

Solucionador de problemas y conflictos, negociador, tomador de decisiones en:

Diferentes procesos de la empresa

Asignador de recursos a los

FLUJOGRAMA DE CARTERA

VENTAS AUXILIAR DE CARTERA GERENTE

FLUJOGRAMA DE ALMACENAMIENTO

INICIO

Envía facturas de venta a credito

Recibe las facturas a crédito desde ventas

Organiza la facturación por orden cronológico de vencimiento

Desarrolla la política de cobro y envía a gerente

Recibe la política

¿APRUEBA?

SI NOdesarrolla plan preventivo para evitar cartera morosa

Se recibe pago a tiempo

SI NO

Se pasa la consignación o factura a auxiliar contable

Ejecuta plan de cartera morosa

Se genera nota debito al cliente por los intereses

¿Se recibe pago?

SINO

Solicita proceso de cobro jurídico

Envía a auxiliar contable para que realice las provisiones por dudoso pago Fin

ALMACENAMIENTO JEFE DE COMPRAS

FLUJOGRAMA DE COMPRAS

INICIO

Solicita mercancía a jefe de compras para abastecimiento de almacén

Recibe solicitud de almacén

Recibe mercancía y realiza verificación técnica de la mercancía

¿Aprobación técnica?

SI NO

SE REFERENCIA Y ALMACENA LA MERCANCÍA

REALIZA DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA

Se envía notificación a auxiliar contable de la devolución para el registro contable.

Evalúa y envía solicitud de compras a gerencia

Recibe dinero de tesorería y realiza la compra de la mercancía

Recibe y Entrega Mercancía

INVENTARIO

¿Se requiere mercancía?

NO SI

FIN

Entrega mercancía a ventas

FIN

Almacenamiento Mercadeo Jefe de Compras Gerente Financiero

FLUJOGRAMA GENERAL

Solicita mercancía a jefe de compras para abastecimiento del almacén.

Se envía plan de Compras de acuerdo con la proyección de Mercado

Envía solicitud de compras

Recibe solicitud de Mercancía y plan de compras ¿Aprueb

a

NO SIARCHIVO

Envía orden

de compra

Recibe orden de compra

Desembolsa y envía dinero

Recibe dinero y realiza la compra

FACTURA COMPRA

Recibe y Entrega Mercancía

Recibe Mercancía

GERENTEMERCADEO

FINANCIEROCOMPRAS NOMINACARTERATESORERÍACONTABILIDADALMACENAMIENTOVENTAS