PRODUCCION DE TEXTO

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MANUAL BASICO DE

WINDOWS XP Y WORD JULIO CHACA MEDINA

LIC.ELODIA MAYCA JULCA

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Manual

1.-Introducción

Los sistemas operativos son un programa de control principal, almacenado de forma permanente en la memoria, que interpreta los comandos del usuario que solicita diversos tipos de servicios, como visualización, impresión o copia de un archivo de datos, es decir, administra todos los recursos de la unidad computacional y facilita la comunicación con el usuario.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en

la suite ofimáticaMicrosoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard

Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se

crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft

Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más

difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular

del mundo.

El presenta manual nos brindara información de cómo nosotros a podemos utilizar los sistemas operativos y Microsoft Word, sin tener una formación academica

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2.-ÍNDICE

Introducción………………………………………………………………………..PAG 2

Índice……………………………………………………………………...…………PAG 3

Desarrollo del contenido

Manual Windows XP

Carpetas…………………………………………………………………………….PAG 4

Fondo de escritorio…………………………………………………………….....PAG 4

Protector de pantalla…………………………………………………………...…PAG 5

Apariencia………………………………………………………………….……….PAG 6

Manual Word

Crear un documento…………………………………………..………………….PAG 7

Guardar……………………………………………………………...………..….....PAG 8

Margen de pagina.....................................................................................…..PAG 9

Vista preliminar……………………………………………………………..……PAG 10

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3.-DESARROLLO DE CONTENIDO

I. MANUAL DE WINDOWS XP

I.I CARPETAS

PASOS PARA CREAR UNA CARPETA:

Haga clic con el botón derecho del ratón sobre un área despejada de la ventana donde se creara la Carpeta.

Del menú contextual, seleccione la opción Nuevo. Del submenú haga clic en Carpeta. Ingrese el nombre de la Carpeta. Presione la tecla Enter (para validar).

PASOS PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA:

Seleccionar la carpeta. Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada. Del menú contextual, clic en Cambiar Nombre. Establecer el nuevo nombre de la carpeta. Presione la tecla Enter (para validar).

PASOS PARA ELIMINAR UNA CARPETA:

Seleccionar la carpeta. Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada. Del menú contextual, clic en Eliminar. del cuadro "Confirmar eliminación de Archivos", clic en Si.

I.II FONDO DEL ESCRITORIO (Papel Tapiz)

El fondo es la imagen que cubre al escritorio. Los fondos que cubren al escritorio no son iguales ya que se puede configurar el que mas nos guste, o para darle, una apariencia mas atractiva al Escritorio.

PASOS PARA CAMBIAR EL PAPEL TAPIZ (Fondo del Escritorio)

Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del Escritorio. Del menú contextual, clic en "Propiedades". De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Escritorio. Seleccione el fondo deseado. Seleccione una Posición. Clic en Aceptar.

NOTA: Puedes elegir otro papel tapiz seleccionando Examinar e indicarle la ruta donde se encuentra ubicado.

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I.III EL PROTECTOR DE PANTALLA

Son pequeños programas que se activan cuando el usuario lleva un tiempo determinado sin usar ni el teclado ni el ratón, y comienzan a presentarseimágenes en pantalla de forma que el contenido de ésta cambia y evitar así que se estropee la imagen del monitor.

PASOS PARA CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA

Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del Escritorio. Del menú contextual, clic en "Propiedades". De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Protector de

Pantalla. Seleccione el Protector de Pantalla deseado. Haga clic en el botón de Vista Previa. Ingrese el Tiempo de Espera. Clic en Aceptar.

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I.IV APARIENCIA

En versiones anteriores no se podía cambiar el aspecto de un programa. Sus características visuales venían predeterminadas por el fabricante y no podían ser modificadas por el usuario. Sin embargo, ahora es cada vez más común que un programa permita modificar muchos aspectos para que el usuario lo amolde a sus gustos personales: colores, menús, imágenes, tamaños, incluso la posibilidad de realizar sus propios diseños o de obtener otros a través de Internet.

PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA

Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del escritorio. Del menú contextual, clic en "Propiedades". De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Apariencia. Seleccione colores y ventanas deseados. Clic en Aceptar.

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II. MANUAL DE MICROSOFT WORD

II.I CREAR UN DOCUMENTO

Al iniciar Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se llamará, por defecto, Documento1.doc.(Fig. 1). Los nombres que Word dará a los nuevos documentos serán sucesivos, Documento2, etc.

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Diferentes Maneras de Crear un Nuevo Documento

1. 2. Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo. (Fig. 2)

3. Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar. Utilizando la combinación de teclas <CTRL + U>

4. Ejecutando la opción Documento en blanco en la sección Nuevo del panel de tareas Nuevo documento. (Fig. 3)

Fig. 2

Fig. 3

II.II Guardar

Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.

Para acceder a esta opción hay 3 formas diferentes, la primera es por medio de menú Archivo, (Fig. 4), la segunda desde la barra de herramientas Estándar pulsando el botón y por ultimo tecleando <CTRL + G>

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Fig. 4

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento.

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecerá su contenido.

Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habra que establecer el nombre en el recuadro Nombre del archivo.

Es muy importante fijarse dónde se guarda el archivo y con qué nombre, si no después resulta imposible encontrarlo.

El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer algún otro formato, por ejemplo Pagina Web o alguna otra versión de Word.

II.III MARGENES DE PÁGINA

Los márgenes (Fig. 8) marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del papel y donde se empieza a escribir.

Se localizan en el Menú Archivo, Configurar Pagina y en la ventana se introducen las medidas en el cuadro correspondiente: superior, inferior, izquierdo, derecho.

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Fig. 8

II.IV VISTA PRELIMINAR

El comando Vista preliminar se encuentra dentro del menú Archivo y es una herramienta que permite comprobar cómo queda el entorno del documento y presenta las páginas tal y como se obtendrán en la impresora.

Al ejecutar este comando o el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar, aparece en pantalla la ventana del mismo nombre (Fig. 9)

Los botones de esta barra permiten ejecutar determinadas operaciones para previsualizar el documento y los más destacables son:

Imprimir : Imprime el documento con la configuración activa por omisión.

Aumentar : Permite pasar al modo Edición para evitar el texto. También sirve para aplicar el efecto zoom sobre el texto.

Una página : Permite ver una página completa en pantalla en el modo Diseño de página.

Varias páginas : Permite elegir el número de páginas que se van a ver en pantalla.

Zoom : Este cuadro de lista desplegable permite seleccionar el porcentaje de ampliación de una o varias páginas.

Ver regla : Permite mostrar y ocultar las reglas.

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Reducir hasta ajustar : Permite reajustar las líneas de un documento cuando la última página tiene pocas líneas para que quepan en la página anterior.

Pantalla completa : Cambio la pantalla y muestra únicamente el documento.

Cerrar vista preliminar : Cierra esta ventana y vuelve al documento.

Ayuda sensible al contexto : Activa la posibilidad de obtener información sobre el elemento del texto en el que se pulsa.