Junta Expositores FTS2014 OK WEB · 2014. 8. 26. · DESAYUNO DEL EXPOSITOR –26 DE AGOSTO DE...
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JUNTA DE EXPOSITORES
DESAYUNO DEL EXPOSITOR – 26 DE AGOSTO DE 2014.
AGENDA
Objetivos Montaje y Desmontaje
Sistema de Expositores
Sede ServiciosZonas de Valor
Horarios Seguridad Actividades en el Stand
OBJETIVOS Facilitar la participación de expositores y patrocinadores.
Crear un canal de comunicación.
Conocer los servicios y facilidades.
Conocer al equipo de servicio y atención.
Tips para facilitar su montaje y prevenir costos innecesarios.
Conocer reglamento de participación.
SEDE
Av. Conscripto 311. Colonia Lomas de
Sotelo. Delegación Miguel
Hidalgo. 11200. México D.F.
SEDE
SEDEPuerta 4
Entrada de CargaPuerta 4
Entrada de Carga
4
EntradaPrincipalEntradaPrincipal
EntradaEstacionamiento
EntradaEstacionamiento
SEDE
¿Conoces el interior de Centro Banamex?
Oficina de Servicios
Adicionales
Oficina de Servicios
Adicionales
SALA D
Nivel Expo“Primer Piso”
Exposición.Talleres Sala de PrensaOficina Comité Organizador
SALA D
Nivel Expo“Primer Piso”
Exposición.Talleres Sala de PrensaOficina Comité Organizador
SALA C
Conferencias PagoConferencias Gratuitas
SALA C
Conferencias PagoConferencias Gratuitas
PLANO DE EXPOSICIÓN
Sala D Sala C
Andén de Carga
¿CUALES SON LOS HORARIOS DEL EVENTO?
Mierc. 01 Oct. Jueves 02 Viernes 03
EXPO De 11:00 a 19:30 hrs
ACTIVIDADSEPTIEMBRE / OCTUBRE 2014
Montaje
Lunes 29 de Septiembre
Montaje de Alfombra de
0:00 a 06:00 hrs.
Martes 30 de Septiembre
Montaje de Stands: 54 m2 y mayores de 13:00 a 23:59 hrs. 36m2 y mayores de 15:00 a 23:59 hrs. 9 y 18m2 de 16:00 a 23:59 hrs.
Montaje de Stands: 54 m2 y mayores de 00:00 a 22:00 hrs. 36 m2 y mayores de 00:00 a 22:00 hrs. 9 y 18 m2 de: 00:00 a 22:00 hrs. Alfombra Pasillos de: 22:00 a 23:59 hrs.
De 20:30 a 23:59 hrs
De 0:00 a 03:00 hrs.
Registro Gafetes Expositores De 16:00 a 18:00 hrs De 8:00 a 19:00 hrsDe 8:30 a 19:00
hrs
Conferencias Gratuitas
De 11:30 a 20:00 hrsDe 11:30 a 20:00 hrs
Conferencias del Summit
De 9:00 a 14:30 hrsDe 9:00 a 14:30
hrs
Inauguración 11:00 hrs
Desmontaje
De 11:00 a 20:30 hrs
MONTAJE Y DESMONTAJE
PAQUETE BÁSICOStands de 9 y 18 m2:
Derecho de uso de espacio temporal.Divisiones con pared rígida blanca en sistema de aluminio acorde a la medida de stand contratado.Antepecho con nombre de la empresa.01 lámpara fluorescente Slim line.01 contacto eléctrico doble 1000watts/ 120volts.Alfombra gris01 Mesa 02 Sillas01 Cesto de basura
¿Qué incluye mi stand?
MONTAJE Y DESMONTAJE
Stands mas Espacio Libre.Derecho de uso de espacio temporal.Área delimitada en piso. ES SOLO ELESPACIO. NO INCLUYE ALFOMBRADOBeneficios de acuerdo al tipo de patrocinio contratado.Este tamaño de stands cuenta con contactos eléctricos pero no con mobiliario ya que está pensado en diseños especiales. En estos casos generalmente se requiere de una toma eléctrica especial la cual deberá ser contratada por el expositor.
ESPACIO LIBRE
MONTAJE Y DESMONTAJE
TAMAÑO DE STAND
INCLUYE
9 m2 01 contacto eléctrico doble 1000watts
De 18 m2 a 35 m2
02 contacto eléctrico doble 1000watts
De 36 m2 enadelante
03 contacto eléctrico doble 1000watts
SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
Conocer ubicación, orientación ymedidas del stand.
Seleccionar un contratista (decorador / montador)profesional, dispuesto a cumplir horarios y reglamentos,preferentemente con seguro de responsabilidad civil. LosStands de doble piso deberán contar con seguro deresponsabilidad civil Forzosamente.
Respetar los horarios para evitarcontratiempos. Arreglos y acabados una vezInaugurada la expo implica pago extra.
SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
Recuerde que hay un staff a su servicio para resolvercualquier duda o requerimiento especial.
Transmitir al responsable de la operación del standy al contratista el manual del expositor.
Contratar los servicios adicionales en tiempo, le permitiráahorrar dinero y tiempo.
SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE Diseño del Stand:
No afectar a vecinos con la construcción o actividades.
Enviar diseño y planos acotados(Planta, Alzado y Perspectiva) para suaprobación a TOrganiza.
ANTES DEL 05 de Septiembre.
Considerar que el evento busca un ambiente de negocios:
Nomúsica ruidosa.
No actividades que provoquen desorden.
SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
No se permite el uso de soldadoras,sierras, pistolas para pintar, solventes,material flamable o cualquier actividadque ponga en riesgo el evento y/oparticipantes.
El Stand debe diseñarse para ensamblarse en el recinto, no para fabricarlo.
Considerar el reglamento de alturas y construcción de dobles pisos.
ÁREA ALTURA PREMITIDA
9m2 3.0 m
10 – 35m2 4.5 m
36m2 y mayores 6.0 m
Dobles Pisos permitidos para espacios de 54 m2 o mayores, altura permitida 5.0 m
SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
Si requiere colgar algún elemento, solicitar la aprobación al comitéorganizador. Únicamente Stands mayores a 36 m2 podrán contratar esteservicio.
Terminados Posteriores.
NO AUTORIZADO
Terminados Posteriores.
NO AUTORIZADO
Terminados Posteriores.
APROBADO
SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
Áreas de carga y descarga: El tiempo es limitado a la maniobra de carga y descarga. Todo material debe de
ser descargado al anden, retirar el vehículo y después introducir el material alstand.
El tiempo máximo de permanencia de los vehículos es:
SERVICIOS
SERVICIOS
Servicio Enviar a: Fecha límite
Autorización de la decoración de su stand y Registro del Contratista
T Organiza Septiembre 05
Letrero de Antepecho T Organiza Septiembre 12
Solicitud Gafetes de Expositor On Line Septiembre 26
Solicitud Pases Dorados On Line Septiembre 19
Renta de Lectoras de Gafetes Énfasis Septiembre 19
Servicios Adicionales:Electricidad Servicio TelefónicoInternetServicio de limpieza en standsAlimentos y Bebidas en el Stand
Centro Banamex Septiembre 19
Fechas límite de solicitud de Servicios:
SISTEMA DEL EXPOSITORSolicite su clave para el sistema de expositores con su ejecutivo de venta.
http://foodtechnologysummit.com/
ESPAÑOL/ INGLES
USUARIO
CLAVE
FECHA LIMITE GAFETES DE EXPOSITOR: 26 DE SEPTIEMBRE
¿CÓMO CARGO LOS GAFETES DE EXPOSITOR?
FECHA LIMITE PASES DORADOS: 19 DE SEPTIEMBRE
¿CÓMO CARGO LOS PASES DORADOS?
FECHA LIMITE DIRECTORIO: 2 DE SEPTIEMBRE
DIRECTORIO.
FECHAS LÍMITE.
SISTEMA DE EXPOSITORES
SERVICIOS
Renta de lectoras de gafetes:
Oportunidad de obtener los datos de los visitantes a su stand.
Opción de bases de datos para seguimiento de prospectos y visitantes.
El envío de información capturada se enviará vía correo electrónico eldía lunes 6 de octubre.
Solicite su el formato de renta de lectora de gafetes a Patricia Ló[email protected]
SERVICIOS
Servicios en Centro Banamex: Restaurantes:
Sanborns Galerí Delí, cafetería. Jardín Cervecero Varias opciones en Hipódromo
Estacionamiento: Tarifa por hora $32.00 ó $160.oo por día. Tarifa especial por día presentando gafete de expositor: $128.00 por día ó $244.oo por 2
días.
Centro de copiado: Cuenta con material básico de papelería y ferretería Ubicado dentro de la oficina de servicios adicionales (Nivel Palacios)
Sitio de Taxis (Ubicado a un costado de la entrada principal) Lockers (Ubicados en Nivel Palacios)
MEDIDAS DE SEGURIDADEl personal de seguridad ofrece:
Control de accesos, cuidado de orden, prevención de riesgos.
El expositor es responsable de la seguridad de sus equipos y materiales y solopuede retirarlos en los horarios autorizados por el comité organizador.
Mantener el cuidado de objetos personales:Laptops, celulares, carteras, bolsas, portafolios, etc.
En caso de que sea indispensable el uso de Laptops en el stand, mantenerlaencadenada y con respaldo de la información.
Equipos de valor en el stand.Si considera tener objetos de valor en su stand recomendamos la contrataciónde un guardia permanente.
Siempre tenga asegurados sus equipos o maquinaría.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Bodega de Resguardo:Servicio gratuito de Bodega de Seguridad para Equipo de A/V como una medida más de seguridad, resguardo temporal de equipos pequeños o fácilmente extraíbles tales como:
Pantallas de TV menores a 50"Video proyectoresDvd´sBlue Rays
No se podrán guardar artículos personales como Lap tops, tabletas electrónicas, etc.
Este servicio estará disponible los días:
Martes 30 de Septiembre de 15:00 a 23:59 hrs.Miércoles 01 de Octubre de 08:00 a 11:00 am y de 18:00 a 20:00 hrs.Jueves 02 de Octubre de 08:00 a 11:00 am y de 18:00 a 22:00 hrs.
MEDIDAS DE SEGURIDADCCTV de Seguridad:Acción disuasiva, Servicio de videograbación 24 hrs en accesos principales, centro de monitoreo a disposición si es requerido.
ACTIVIDADES EN EL STAND
Conserve un ambiente de negocios. Realice actividades que atraigan a los visitantes sin molestar aexpositores vecinos.
Considere que cualquier juego de azar como “casinos defantasía” están prohibidos en Centro Banamex.
Los juegos de destreza física o mental si están permitidos. Considere las reglas de sorteos de la Secretaría de Gobernaciónsi desea realizar una rifa.
ATENCIÓN A EXPOSITORESORGANIZACIÓN GENERAL.CONTRATACIÓN DE STANDS.
PROGRAMA DE CONFERENCIAS.
Laura Fernández Directora de Eventos [email protected]
Alejandro Cantarelli Gerente Comercial México [email protected]
Tomás Hirsch Gerente Comercial Intnal [email protected]
Patricia López Comercial [email protected]
Mónica Mateos Comercial [email protected]
Florencia Bernini Hospedaje [email protected]
ATENCIÓN A EXPOSITORES
Israel Arámbula Gerente de Operaciones. iarambula@t‐organiza.com
Daniela Vallejo Líder de Proyecto. dvallejo@t‐organiza.com
Armando Castañeda. At´n a Expositores. acastaneda@t‐organiza.com
Martín Lorán Seguridad y Logística. mloran@t‐organiza.com
HERRAMIENTAS DE MARKETING QUE PONEMOS A SU DISPOSICIÓN
KIT PROMOCIONAL:Aproveche estas acciones para difundir lo
que presentará en la Expo. Nosotros trabajaremos para llevar al visitante al
evento y Usted para llevarlo a su Stand.
ÓINVITACIÓN GENERAL
REVISTA DEL EVENTOÓINVITACIÓN
PLATA
STICKERS
EL KIT CONTIENE:
INVITACIONES PLATA PARA SUS CLIENTES MAS IMPORTANTES:
Envíenos los datos de las personas a las que les va a otorgar la Categoría PLATA para sumar al registro.Vencimiento de recepción de datos: 19 DE SEPTIEMBRE
EN EL SOBRE LE ENTREGAMOS:
INVITACIONES GENERALESInvite a sus Clientes y Prospectos a que lo visiten en su Stand.
Adjuntamos unos stickers con su logo para que personalice la invitación.
REVISTA DEL EVENTO• Entregue las revistas
junto con los PASES PLATA y las Invitaciones.
• En ellas encontrará las Agendas completas de Conferencias de Innovación Alimentaria además de las novedades de este año.
Adjuntamos una carta con consejos para maximizar su acción de Marketing antes, durante y después del evento.
GACETILLAS PROMOCIONALES
Envíenos la información que va a presentar en la Exposición para publicar en:• La web del evento• Enfasis Alimentación On Line
Persona de Contacto: Florencia Bernini ‐ [email protected]
APROVECHE ADEMÁS NUESTROS CANALES:
Comunique sus lanzamientos y novedades en el Grupo que el Food Technology Summit & Expo tiene en las siguientes Redes:
Persona de Contacto: Teresa Mingo [email protected]
REDES SOCIALES:
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Usted como Expositor tiene libre acceso a este sector pensado especialmente para que tenga reuniones de negocios en un ambiente exclusivo.
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Esta Presentación estará disponible para su descarga en el website del
Food Technology Summit & Expo 2014.http://foodtechnologysummit.com/
GRACIAS.
