JURISDICCI.N ORDINARIA - ACTUALIZADO ABRIL DE · PDF fileJURISDICCIÓN ORDINARIA * Esta...

JURISDICCIÓN ORDINARIA

Guía Consultiva

Puntos de Control y Disposiciones Generales

Rama Judicial


* Esta estructura corresponde a los procesos de apoyo en la Rama Judicial; las restantes estructuras, a los procesos básicos.

JUSRISDICCIÓN ORDINARIA

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

TRIBUNALES SUPERIORES DEL

DISTRITO JUDICIAL

RAMA JUDICIALLey 270/96, Art. 11. Ley 585/00,

Art.1°, Ley 771/02.

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

SALA ADMINISTRATIVA

JURISDICCIÓN CONSTITUCIONAL

CORTE CONSTITUCIONAL

JURISDICCIÓN DE PAZ

JUECES DE PAZ

JURISDICCIÓN DE COMUNIDADES

INDIGENAS

AUTORIDADES DE LOS TERRITORIOS INDIGENAS

CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

SALA JURISDICCIONAL DISCIPLINARIA

JURISDICCIÓN DE LO CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO

CONSEJO DE ESTADO

TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS

JUZGADOS ADMINISTRATIVOS

JUZGADOS DE CIRCUITO

JUZGADOS MUNICIPALES

*


Capítulo 1 ______________________________________



SALA DE CASACIÓN LABORAL

(7 Magistrados)

SALA DE CASACIÓN CIVIL Y AGRARÍA(7 Magistrados)

CORTE SUPREMA DE JUSTICIAConstitución Política de Colombia 1991. Arts. 234 y 235

Ley 270/96 Arts. 15 a 18, Ley 585/2000, Ac.022/98 SALA PLENA

Ley 270/96 Art. 17( 23 Magistrados)

Comisión Interinstitucional de la Rama Judicial

Ley 270/96 Art.96

SECRETARÍA

SALA DE GOBIERNO

(Presidente, Vicepresidente yPresidentes de Salas)

SALA DE CASACIÓN PENAL

(9 Magistrados)

RELATORÍA SECRETARÍA RELATORÍA SECRETARÍA RELATORÍA

ALMACÉN

PRESIDENCIA

SECRETARÍA GENERAL

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Ac. 967/2000

RELATORIA DE TUTELAS

OFICINA DE SISTEMAS

CORRESPONDENCIA

ARCHIVO CENTRAL

CONMUTADOR

FOTOCOPIADO

VICEPRESIDENCIA

OFICINA DE PRENSA


Ac.087/96 Por medio del cual se fija la División del Territorio Nacional para efectos judiciales en Jurisdicción Ordinaria y se dictan otras disposiciones.

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Constitución Política de Colombia Arts. 234 y 235 Ley 270/96 Arts. 15 a 18 Ac. 022/98 De la Corte Suprema de Justicia. Reglamento de la Corporación.

• Estructura y funciones Constitución Política de Colombia

Capítulo 2 Art. 234 Art.235

Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia Art. 15 Integración Art. 16 Salas

Ac. 022/98 De la Corte Suprema de Justicia. Por el cual se dicta el Reglamento General de la Corporación. Ac.004/2002 de la Corte Suprema de Justicia. Por el cual se modifica el Reglamento General de la Corporación. Ac.041/2003 de la Corte Suprema de Justicia. Por el cual se expide el Manual de Funciones para los cargos adscritos a las dependencias de la Corte Suprema de Justicia. (Funciones y requisitos) Ac.2013/03 Por el cual se adopta el Manual de Valoración de Criterios para definir las listas de aspirantes a Magistrado de la Corte Suprema de Justicia y del Consejo de Estado.

SALA PLENA Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia Art. 17 De la Sala Plena. Funciones: (Modificado por el artículo 2° de la Ley 585 de junio 28 del 2000)

num. 1Elegir a los Magistrados, de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial de conformidad con las normas sobre carrera judicial. Así mismo, elegir al Secretario General y designar a los demás empleados de la Corporación, con excepción de las Salas y Despachos, los cuales serán


designados por cada una de aquellas o por los respectivos magistrados. num.5 Hacer, previo el estudio en cada Sala de Casación, la evaluación del factor cualitativo de la calificación de servicios de los Magistrados de los

Tribunales Superiores del Distrito Judicial, que servirá de base para la calificación integral. Art.131 Autoridades nominadoras de la Rama Judicial.

Art.132 Formas de provisión de cargos en la Rama Judicial. Art. 140 Comisión especial. La Sala Plena de la respectiva Corporación, concederá comisión especial hasta por el término de tres (3) mese a los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, de la Corte Constitucional, del Consejo de Estado y del Consejo Superior de la Judicatura, para cumplir actividades de asesoría al Estado o realizar investigaciones científicas o estudios relacionados con las funciones de la Rama Jurisdiccional. Art.171 Evaluación de empleados. Los empleados de carrera serán evaluados por sus superiores jerárquicos anualmente, sin perjuicio de que, a juicio de aquellos, por sus necesidades del servicio se anticipe la misma. La calificación insatisfactoria de servicios dará lugar al retiro del empleado. Contra esta decisión proceden los recursos de la vía gubernativa. Art.172 Evaluación de funcionarios. Los funcionarios de carrera serán evaluados por la Sala Administrativa de los Consejos Superior o Seccional de la Judicatura. Los superiores funcionales del calificado, remitirán de conformidad con el reglamento, el resultado de la evaluación del factor calidad, el cual servirá de base para la calificación integral. La evaluación de los jueces se llevará a cabo anualmente y la de los Magistrados de los Tribunales cada dos años. La calificación insatisfactoria en firme dará lugar al retiro del funcionario. Contra esta decisión proceden los recursos de la vía gubernativa.

Ac. 022/98 De la Corte Suprema de Justicia. Por el cual se dicta el Reglamento General de la Corporación

Art.10 Funciones de la Sala Plena num. 1Elegir, en el mes de enero , Presidente y Vicepresidente de la Corporación para el período reglamentario. num. 2 Elegir Magistrados de la Corte Suprema de Justicia previo estudio, por la Sala de Casación Especializada a la que corresponda la vacante por proveer, de las hojas de vida de los integrantes de la lista enviada por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura (art. 231 Constitución y 53 Ley 279/96) num. 9 Elegir Magistrados de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial, previo estudio por la respectiva Sala de Casación Especializada, de los candidatos que integren la lista remitida por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura ( art. 256 ord. 2 Constitución y 162 Ley 270 de 1996) Parágrafo: Elegir y remover libremente a los Magistrados del Tribunal Nacional mientras éste exista. num.10 Elegir los empleados de la Corte cuyo nombramiento no corresponda a otra Sala o a los Magistrados (art. 131 Ley 270/96). num.16 Evaluar el factor cualitativo de la calificación de servicios de los Magistrados de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial y calificar a los empleados de carrera cuya designación le corresponda. num.19 Confirmar los nombramientos que haga. num.20 Otorgar comisiones especiales a sus miembros. num.21 Otorgar comisiones ordinarias a los miembros de las Salas de Gobierno. num.22 Aceptar las renuncias que presenten los Magistrados de la Corte, de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial y del Tribunal Nacional, de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la judicatura que hubiere nombrado, del Fiscal General de la Nación y de los empleados de la Corte por ella designados.

Ac.004/2002 de la Corte Suprema de Justicia. Por el cual se modifica el Reglamento General de la Corporación.


Ac.176/96 Por medio del cual se reglamentan los nombramientos en provisionalidad en cargos de carrera de la Rama Judicial.

• Evaluación y Calificación de servicios Ac. 198/96 Por el cual se reglamenta la calificación o evaluación de servicios de los funcionarios y empleados del sistema de carrera judicial. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)

Capítulo VI Calificación o evaluación de funcionarios. Factor calidad. Arts.14 al 18

Ac. 1177/2001 Por el cual se modifica el artículo 14 del Acuerdo 198/1996 (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)

Art. 1 Adicionar al artículo 14 del Acuerdo 198 de 1996 el siguiente parágrafo: Parágrafo: Mientras subsista la actual congestión en la Corte Suprema de Justicia y en el Consejo de Estado, la Calificación o evaluación del factor calidad que le corresponda hacer a estas Corporaciones, se debe fundamentar en el análisis técnico y jurídico de no menos de 5 y hasta 10 procesos o actuaciones con sentencia o decisión de fondo...

Ac.1392/2002 Por el cual se reglamenta la evaluación y calificación de servicios de los funcionarios y empleados de carrera de la Rama Judicial. (Modificado por el Ac. 1677/2002) Ac.1677/2002 Por medio del cual se modifica el Acuerdo 1392 de 2002, por el cual se reglamenta la evaluación y calificación de servicios de los funcionarios y empleados de carrera de Rama Judicial. Ac.2194/03 Por medio del cual se modifica el artículo 5 del Acuerdo 1392 de 2002. (Evaluación y calificación de ss) • Estímulos y distinciones Ac. 709/2000 Por el cual se reglamenta la concesión de distinciones y estímulos a los servidores de la Rama Judicial. (Derogado por el 1360 de 2002) Ac. 959/2000 Por el cual se adiciona el Acuerdo No. 709 de 2000. (Derogado por el 1360 de 2002) Ac. 1360/2002 Por el cual se reglamenta la concesión de estímulos y distinciones a los servidores de la Rama Judicial. Ac.1555/2002 Por el cual se modifica el Acuerdo 1360 de 2002 y se dictan otras disposiciones. Ac.2191/03 Por medio del cual se reglamentan para el año 2003 los artículos 7 y 8 del Acuerdo 1360 de 2002, modificados por el Acuerdo 1555 de 2002. (Estímulos y distinciones )


PRESIDENCIA


Art. 19 Funciones. Son funciones del Presidente de la Corte: num.5 Efectuar el reparto, por lo menos una vez a la semana, de los asuntos de competencia de la Sala Plena. num.9 Dar posesión a los empleados designados por la Sala Plena. num.15 Conceder permiso escrito a los Magistrados de la Corporación para ausentarse del despacho hasta por 5 días en un mes, por razones que lo ameriten; y

hasta por 3 días, a los demás empleados cuya designación corresponda a la Sala Plena. num.16 Manejar, a través del abogado asistente de la Presidencia para asuntos administrativos, los dineros que correspondan a la caja menor asignada a la

Presidencia de la Corte Suprema de Justicia. Comunicado de junio 11 de 1999. Del Consejo Superior de la Judicatura (Salas Administrativa y Disciplinaria) Para dar cumplimiento a las disposiciones Constitucionales y legales, en lo sucesivo y a partir del día 1 de julio venidero y todos los jueves, la Sala Jurisdiccional Disciplinaria del Consejo Superior de la Judicatura enviará a las Direcciones Ejecutivas Seccionales de Administración Judicial, la lista de los Magistrados, Jueces, Fiscales y Abogados que resulten sancionados con ocasión de los procesos disciplinarios seguidos en su contra; nombres que deberán ser fijados en lugar visible por el tiempo prudencial y conformándose un archivo especial, hasta tanto se implante la sistematización de los despachos judiciales. Los Consejos Seccionales de la Judicatura - Salas Disciplinarias -, por su parte, deberán también remitir a las Direcciones Ejecutivas Seccionales de Administración Judicial los nombres de los funcionarios judiciales y de los abogados que hayan sido rehabilitados, a fin de que se proceda en la mismo forma indicada anteriormente. • Administración de Personal (Ver disposiciones al final de esta guía - Addenda -)

• Deberes del Servidor Judicial Ac. 202/97 Por el cual se reglamenta el numeral 13 del Artículo 153 de la Ley 270 de 1996.

Art. 1 La declaración bajo juramento del monto de los bienes y rentas de que trata el numeral 13 del Art. 153 de la Ley 270 de 1996, deberá presentarse por los servidores de la Rama Judicial excepto los vinculados a la Fiscalía General de la Nación, en los siguientes casos: 1. Antes de tomar posesión en propiedad. 2. Al producirse el retiro definitivo del servicio 3. Para actualización - Cada dos años cuando la autoridad competente lo solicite y cada vez que su patrimonio y rentas varíe significativamente. Art. 2 La actualización que de la declaración debe hacerse cada dos años, se presentará a más tardar el último día del mes de febrero, con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. En caso de retiro del servidor judicial la declaración será cortada en la misma fecha en que se produjo este hecho y deberá ser presentada por aquel dentro de los tres días siguientes. En los demás eventos, el corte se hará a la fecha de la declaración. Art. 3 La información de que trata el presente Acuerdo, correspondiente a los funcionarios y empleados de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura, los Consejos Seccionales de la Judicatura y los tribunales, se llevará en la Presidencia


de estas; la de los jueces de la República, en la Presidencia del correspondiente Tribunal; la de los empleados de los Juzgados, el despacho del Juez, y la correspondiente a los empleados de las Direcciones Ejecutiva y Seccional de Administración Judicial, en el despacho del respectivo Director. Art. 4 La Unidad de Auditoría será responsable de verificar tanto el cumplimiento de la obligación para presentar la declaración, en las oportunidades de que trata el artículo primero de este Acuerdo, como la información consignada en ésta por el sistema de muestreo o selección al azar, sobre lo cual presentará a esta Sala el correspondiente informe semestralmente o cada vez que encuentre inconsistencias en la información.

Ac. 1579/2002 Por el cual se reglamenta el parágrafo segundo del artículo 151 de la Ley 270 de 1996. (Docencia o Investigaciones jurídicas)

• Comisión Interinstitucional de la Rama Judicial Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia.

Art. 96 Comisión Interinstitucional de la Rama Judicial. Habrá una Comisión Interinstitucional de la Rama Judicial integrada por los Presidentes de la Corte Suprema de Justicia, la Corte Constitucional del Consejo de Estado, del Consejo Superior de la Judicatura, el Fiscal General de la Nación y un representante de lo Funcionarios y empleados de la Rama elegido por estos en la forma que señala el reglamento. La Comisión será presidida por el Presidente del Consejo Superior de la Judicatura y se reunirá en forma ordinaria cuando menos una vez al mes, previa convocatoria de dicho funcionario... Art. 97 Funciones de la Comisión. num. 2 Solicitar informes al Auditor responsable de dirigir el Sistema de Control Interno de la Rama Judicial num.3 Emitir concepto previo para el ejercicio de las facultades previstas en los numerales 5, 9, 16 y 23 del artículo 85 de la Ley 270 de 1996. num.4 Emitir concepto previo sobre el proyecto de presupuesto unificado y sobre el proyecto del Plan Sectorial de Desarrollo para la Rama Judicial antes de que sean adoptados por la Sala Administrativa y el Consejo en pleno respectivamente.

Ac. 1/96 De la Comisión Interinstitucional de la Rama Judicial. Por el cual se adopta el reglamento de la Comisión Interinstitucional de la Rama Judicial, de las Comisiones Seccionales Interinstitucionales y se dictan otras disposiciones. • Comité de Archivo Ac.1746/2003 Por el cual se fijan las normas marco sobre Administración de Documentos en la Rama Judicial y se determina su estructura orgánica.

... Art.4 Organo de Dirección política sobre administración de personal. Créase el Comité de Archivo, orientador de la política de administración documental en la Rama Judicial. Este comité estará integrado así: 1. El presidente de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado, quien lo presidirá. 2. El Director Ejecutivo de Administración Judicial o su delegado, quien actuará como vicepresidente. 3. El Director del Centro de Documentación de la Rama Judicial, CENDOJ, quien actuará como secretario. 4. El Director de la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa. 5. El Director de la Unidad de Recursos Físicos e Inmuebles de la Sala Administrativa. 6. Un abogado Asistente de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Sala Administrativa.


7. El Director de la Unidad de Informática de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 8. El Director de la Unidad de Planeación de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 9. Un Magistrado representante de las Corporaciones judiciales designado en el mes de enero de cada año por los presidentes de las Corporaciones, para un

periodo de un año. 10. Un Juez representante de los Juzgados, designado en el mes de enero de cada año por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, de

entre los jueces postulados para tal efecto, por los Tribunales Superiores de Distrito Judicial. ...

Ac.2166/03 Por el cual se ordena una depuración en el Archivo de la Rama Judicial y se dictan otras disposiciones. • Comité Interinstitucional de Supervisión Científica y Administrativa de la Biblioteca “Enrique Low Murtra” del Palacio de Justicia de Bogotá Ac.1717/03 Por el cual se crea la Biblioteca “Enrique Low Murtra” y se adscribe al Centro de Documentación Socio-Jurídica de la Rama Judicial –CENDOJ- de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura

Art.9- Crear el Comité Interinstitucional de Supervisión Científica y Administrativa de la Biblioteca “Enrique Low Murtra” del Palacio de Justicia de Bogotá, que se integrará con los presidentes de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de Estado, de la Corte Constitucional y del Consejo Superior de la Judicatura o sus delegados y que tendrá las siguientes funciones: 1. Vigilar el cumplimiento de la misión institucional de la Biblioteca “Enrique Low Murtra”. 2. Exigir informes sobre el desarrollo de todas las actividades del personal de la Biblioteca. 3. Promover el desarrollo de las políticas de mejoramiento de la Biblioteca y de su actualización tecnológica. 4. Supervisar el adecuado uso y aprovechamiento de todos los recursos humanos y técnicos de la biblioteca. 5. Recabar los informes y las evaluaciones que sean necesarias para el desarrollo de las funciones de la Biblioteca. 6. Transmitir al Director del Centro de Documentación Socio-Jurídica de la Rama Judicial –CENDOJ- de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, las observaciones, sugerencias y recomendaciones técnicas y administrativas de las corporaciones sobre el servicio y el funcionamiento de la Biblioteca.

• Informe anual sobre gestión del despacho Ac. 074/97 Por el cual se reglamenta parcialmente al artículo 104 de la Ley 270 de 1996.

Art. 1. La Corte Constitucional, La Corte Suprema de Justicia, El Consejo de Estado y la Sala Jurisdiccional Disciplinaria del Consejo Superior de la Judicatura deberá presentar un informe anual con destino a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, sobre Gestión del despacho de cada uno de los Magistrados que integran la Respectiva Corporación, para los efectos establecidos en el artículo 104 de la Ley 270 de 1996. Art. 2 El informe debe contener el inventario, debidamente clasificado en función de su naturaleza, de los negocios radicados, de los pendientes de decisión y de los resueltos, durante el período anual correspondiente. Art. 3 El informe será remitido por los Presidentes de las respectivas Corporaciones, a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, a más tardar el 30 de marzo de cada año, en los formularios que se han diseñado para el efecto, los cuales hacen parte del presente Acuerdo. Art. 4. El informe de que trata el presente Acuerdo será tenido en cuenta por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para efecto de lo previsto por el numeral 28 del artículo 85 de la Ley 270/96 (Llevar el control del rendimiento y gestión institucional de la Corte Constitucional, de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de Estado y de la Fiscalía General de la Nación. Para tal efecto, practicará visitas generales a estas Corporaciones y


dependencias por lo menos una vez al año, con el fin de establecer el estado en que se encuentra el despacho de los asuntos a su cargo y procurar las soluciones a los casos de congestión que se presenten.

• Permisos Circular No.050 del 25 de julio de 2002, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Presidentes de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Tribunales Administrativos y Superiores de Distrito Judicial, Consejo Seccionales de la Judicatura. Asunto: Concesión de Permisos Remunerados. Ac.1711/2003 Por el cual se determinan unos procedimientos para acceder a información complementaria con el fin de realizar tanto el control de rendimiento y gestión institucional como la evaluación de servicios, y de propiciar la buena imagen de la administración de justicia a través de los principios de publicidad y transparencia

Art. 1. ...los Presidentes de las Tribunales, y de las Altas Cortes incluido el Consejo Superior de la Judicatura, así como el Fiscal General de la Nación a través de su Secretaría General, informarán mensualmente en formato especial, a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura , previa recolección de la información en sus respectivas instituciones, lo que sigue: 1. Las comisiones del mes inmediatamente anterior, con indicación del nombre del comisionado, el lugar de la comisión, el objeto de la misma, el valor de los

viáticos y gastos de viaje otorgados si ha ello hubiere habido lugar, la dependencia o el funcionario que la autorizó y la entidad que asumió los gastos en cada caso.

2. Los permisos otorgados, con indicación de los nombres de los beneficiarios de los mismos. 3. Las licencias otorgadas con indicación de los nombres de los beneficiarios de los mismos.

Circular No.027 de mayo de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados, Jueces y empleados de la Rama Judicial. Asunto: Permisos para participar en actividades académicas. • Prácticas Jurídicas Ac.719/2000 Por medio del cual se reglamenta la práctica de los Estudiantes de Derecho en la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Consejo Superior de la Judicatura, Tribunales Superiores y Administrativos, Consejos Seccionales de la Judicatura; Oficinas judiciales, de Apoyo y de Servicios de las Direcciones Seccionales de la Rama Judicial.

Art.2 Del procedimiento para la inscripción y selección de practicantes. Lit. c) Al Presidente de la Corporación seleccionará el número de practicantes que considere racionalmente indispensable para la descongestión y determinará la Sala, Sección, Unidad, Secretaría y Relatoría en la cual prestará el servicio. El Presidente del Consejo Seccional de la Judicatura lo hará cuando se trate de oficinas Judiciales, de Apoyo o de Servicios.


VICEPRESIDENCIA


Art. 18 Remplazo del Presidente. En caso de ausencia temporal o definitiva del Presidente, sus funciones las asumirá de inmediato el Magistrado designado como Vicepresidente y, a falta de esta designación, el que corresponda siguiendo el orden alfabético de apellidos de los miembros de la respectiva Sala. Art. 22 Funciones. Son funciones del Vicepresidente. num.1 Preparar el proceso de calificación cualitativa de servicios de los Magistrados de Tribunales Superiores y el de calificación definitiva de los empleados de la Corte que deban ser calificados por la Sala Plena. num.4 Cumplir las delegaciones que, en los términos del numeral 10 del art. 19 (Delegar en el Presidente algunas de las funciones que reglamentariamente son propias de su cargo, siempre que tal delegación no sea de carácter permanente y medien razones que la justifiquen, de las cuales dará oportuna cuenta a la Sala Plena), le haga el Presidente. num.5Coordinar con los Secretarios de las Salas de Casación y los Relatores la informática de gestión y la documental que adopte la Corporación.

SECRETARÍA GENERAL

Ac. 022/98 De la Corte Suprema de Justicia. Por el cual se dicta el Reglamento General de la Corporación . Art.14 Secretario General. El Secretario General de la Corte será el Secretario de la Sala Plena y de la Sala de Gobierno. Art. 24 Funciones num.6 Llevar el archivo de las hojas de vida de funcionarios y empleados de la Corte, y las de los Magistrados de los Tribunales Superiores; actualizar en coordinación con la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, el registro nacional de servidores judiciales en cuanto a se refiere a la Corte. num.7 Coordinar la posesión de los funcionarios y de todos los empleados de la Corte Suprema de Justicia. num.8 Responder por el manejo y legalización de la Caja Menor asignada a la Secretaría num.10 Suministrar oportunamente los informes requeridos para evaluar el rendimiento de su personal subalterno, o que encontrándose en comisión, labore

bajo su control y vigilancia. Num.12 Comunicar los nombramientos y recibir los documentos para acreditar cumplimiento de requisitos en los casos que correspondan.

• Comisión Permanente de Seguridad del Palacio de Justicia Santa Fe de Bogotá

Ac. 661/99 Por el cual se crea una Comisión Permanente de Seguridad del Palacio de Justicia de Santa Fe de Bogotá, se designan sus integrantes y se definen sus funciones.

Art.1... conformada por los siguientes funcionarios en representación de cada una de las Corporaciones cuya sede es el edificio del Palacio de Justicia de Santa Fe de Bogotá: - Por la Corte Constitucional, el Secretario General o un empleado designado por la Presidencia de la Corporación; - Por la Corte Suprema de Justicia, el Secretario General o un empleado designado por la Presidencia de la Corporación; - Por el Consejo de Estado, el Secretario General o un empleado designado por la Presidencia de la Corporación;


- Por el Consejo Superior de la Judicatura, el Director de la Oficina de Asesoría para la Seguridad de la Rama Judicial, quien convocará y presidirá sus reuniones.

- El comandante de la fuerza física de la Policía Nacional en el Palacio de Justicia. Parágrafo. El Jefe de la División de Seguridad del Palacio de Justicia hará las veces de Secretario de las reuniones realizadas. Art.2 Funciones Art.3 La Comisión Permanente de Seguridad del Palacio de Justicia se reunirá en forma ordinaria al menos una vez al mes y en forma extraordinaria cuando por razones especiales sea citada para tratar aspectos relacionados con la seguridad de los ocupantes e instalaciones del Palacio de Justicia de santa Fe de Bogotá.

• Notificaciones Circular No.076 de septiembre de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados y Jueces Civiles, laborales y de Familia. Asunto: Notificación a las entidades públicas.

• Radicación de procesos Ac. 201/97 Por el cual se determina el código único de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el número de radicación de los procesos.

Art.2 Se establece el código para Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial con base en la siguiente nomenclatura: Código de la Corte Suprema de Justicia 02.

Circular 11 de junio 23 de 1998 de la Presidencia de la Sala Administrativa. Instructivo de aplicación del Acuerdo 201 de 1997.

Ac.1412/2002 Por medio del cual se modifica parcialmente el artículo cuarto de los Acuerdos 201 de 1997, "Mediante el cual se determina el código único de identificación de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el numero de Radicación de procesos", y 557 de 1999 "Mediante el cual se determina el Código Unico de Identificación Geográfica y el código único de Radicación de procesos para los juzgados penales de Circuito Especializado".

Ac.1413/2002 Por el cual se establece el Código Unico de Radicación de procesos vigentes al 1° de enero de 1998 • Reparto de la acción tutela Decreto 1382/2000 Por el cual se establecen reglas para el reparto de la acción de tutela. (Por Auto del 26-09-2000, la Sala Plena de la Corte Constitucional, declaró inaplicable el artículo 1°). (El Decreto 404/2001 suspende, por un año, la vigencia del presente Decreto.)

Decreto 404/2001 Por el cual se suspende la vigencia del Decreto 1382 del 2000. Art. 1 Suspende, por un año, la vigencia del Decreto 1382 del 2000.

• Reparto Ac.1472/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los negocios civiles. (El Ac.1616/2002 modifica transitoriamente el numeral 2 del artículo tercero)


Ac.1480/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de asuntos laborales. Ac.1589/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los procesos penales. (El Ac. 1741/2003 modifica el artículo 10°) Ac.1667/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los negocios de familia. (El Ac. 1881/2003 modifica el artículo 4°) • Tarifas de agencia en derecho Ac. 1887/03 Por el cual se establecen las tarifas de agencias en derecho. Ac.2222/03 Por el cual se modifica el Acuerdo 1887 del 27 de junio de 2003 sobre fijación de agencias en derecho.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Ac.967/2000 Por el cual se crea la Coordinación Administrativa de la Corte Suprema de Justicia, se establece su planta de personal, se determinan sus funciones y se suprimen unos cargos.

Art. 2 La Coordinación Administrativa de la Corte Suprema de Justicia tendrá como funciones: a) Realizar las actividades para garantizar el adecuado mantenimiento y funcionamiento de las áreas ocupadas por la Corte Suprema de Justicia, en el

Palacio de Justicia "Alfonso Reyes Echandía" b) Prestar el apoyo administrativo en materia de suministros, almacén, gestión de personal, mantenimiento del parque automotor, correspondencia, archivo y

servicios generales que requiera la Corporación, en coordinación con la Dirección Administrativa del Palacio de Justicia "Alfonso Reyes Echandía". Art. 3 La Coordinación Administrativa de la Corte Suprema de Justicia, tienen la siguiente estructura y planta de personal... Art. 4 Parágrafo. Los requisitos para el desempeño de los cargos que trata el artículo anterior del presente Acuerdo, serán establecidos en el Acuerdo 025 de 1997, emanado de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Art. 5 Las funciones de los cargos de la Coordinación Administrativa, tienes las siguientes funciones: Profesional Universitario 21... Auxiliar Judicial 2... Asistente Administrativo 8... Asistente Administrativo 7... Asistente Administrativo 6...

• Austeridad Circular No.89 del 10 de septiembre del 2001, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial, Director y Coordinadores administrativos Palacio de Justicia de Bogotá, Directores Unidades Asesoras, Empleados Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. Asunto: Racionalización en el uso de servicios y elementos de Oficina.


• Auxiliares de la Justicia Ac. 1518/2002 Por medio del cual se establece el régimen y los honorarios de los Auxiliares de Justicia. Ac. 1605/2002 Por el cual se regula la constitución de la póliza de garantía de cumplimiento de las funciones de los secuestres de las cabeceras de distrito judicial de más de doscientos mil (200.000) habitantes. Ac.1740/2003 Por el cual se determina las características, forma de expedición y costo del formato especial como único documento de licencia para el ejercicio del cargo de auxiliar de la justicia en las cabeceras de distrito judicial y ciudades de más de doscientos (200.000) mil habitantes. Ac.1852/2003 Por el cual se modifican los artículos 26, 28 y 37 del Acuerdo 1518 del 28 de Agosto de 2002 y el artículo 1 del 1605 del 30 de Octubre de 2002. • Cajas Menores Resolución 001 del 5 de enero de 2004 expedida por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional, por la cual se reglamenta la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores.

• Fotocopiadoras Circular rad. 20885 del 12 de agosto de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para Director Administrativo Palacio de Justicia, Directores de Unidades adscritas al Consejo Superior de la Judicatura y Coordinadores Administrativos de las Corporaciones Nacionales. Asunto: Utilización de papel para fotocopiadoras e impresoras. • Parque Automotor Circular No.052 de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial Coordinadores Administrativos, Corporaciones Nacionales, Jefe Sección de Transportes. Asunto: Póliza de Automóviles. Circular No.105 del 16 de julio de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Marcación de Vehículos. Consejo Superior de la Judicatura. Ac.1507/2002 Por medio del cual se determinan cupos para el suministro de combustible y mantenimiento de vehículos de la Rama Judicial. • Seguros Circular No.097 del 04 de julio de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Aviso de siniestro.


• Servicios de telegrafía Ac. 657/99 Por el cual se establece el procedimiento para el control y pago de los servicios de telegrafía de las Corporaciones y Juzgados, con cargo al presupuesto de la Rama Judicial.

Art.1 El responsable del seguimiento y control del servicio de telegrafía en la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura y los Tribunales y Consejos Seccionales, será el Jefe de la dependencia que determine la respectiva Corporación; en los Juzgados, el Secretario; en la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Direcciones Seccionales, el Jefe de Correspondencia. Art.3 Dentro de los (5) primeros días de cada mes, el responsable del Seguimiento y control del servicio consolidará la información del mes inmediatamente anterior con el formulario diseñado con tal fin (Formato No.2) y la remitirá en el mismo término, a la Dirección Seccional de Administración Judicial respectiva, conservando una copia para el archivo de la dependencia. Los datos se reportarán discriminados por el movimiento y costo diario del servicio y el consolidado mensual de tales conceptos.

• Sistemas Ac.1445/2002 Por medio del cual se reglamenta la administración de las publicaciones dinámicas y estáticas de la nueva página de internet al servicio de la Rama Judicial. Ac.1591/2002 Por el cual se establece el sistema de información de gestión de procesos y manejo documental (Justicia XXI). • Sistema de Información de Personal al servicio de la Rama Judicial Ac.1663/2003 Por el cual se establece el Sistema de Información de Personal al Servicio de la Rama Judicial. (El Ac. 2362/04, prorroga el término de implementación) • Otros Ac. 1202/2001 Por medio del cual se dictan disposiciones para la conformación de la Listas de Elegibles para los cargos de las Coordinaciones Administrativas en la Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado y Corte Constitucional, ajustadas a lo dispuesto en los Acuerdos Nos. 968 y 969 de 2000. Ac.1456/2002 Por el cual se establecen procedimientos para la expedición y reposición de los elementos devolutivos de identificación y acceso al Palacio de Justicia "Alfonso Reyes Echandía" de Bogotá, de los servidores judiciales y demás personas que laboran en él, lo frecuentan o lo visitan y se fijan costos, en caso de pérdida y extravío. Ac.1639/2002 Por el cual se establece el procedimiento para el control de elementos devolutivos de inventario de los servidores de la Rama Judicial por retiro del servidor. Ac.1717/03 Por el cual se crea la Biblioteca “Enrique Low Murtra” y se adscribe al Centro de Documentación Socio-Jurídica de la Rama Judicial –CENDOJ- de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura


Art.11-... Num.7 Informar a la Coordinación Administrativa correspondiente que los funcionarios que se retiren de la Corte suprema de Justicia, Consejo Superior de la Judicatura, Corte Constitucional y Consejo de Estado, se encuentran a Paz y Salvo con la Biblioteca.

SALA DE GOBIERNO


Art.13 Funciones de la Sala de Gobierno num.1Ocuparse de los asuntos administrativos de la Corte que sean de su competencia, y proponen a la Sala Plena la adopción de las medidas que estime convenientes para la buena marcha de la Corporación. num 3 Conceder licencias a los Magistrados de la Corte, a los de los Tribunales de Distrito Judicial y empleados de la Corte, cuya designación corresponda a la Sala Plena. num 4 Adoptar manual de funciones de los empleados de la Corte. num.7 Conferir las comisiones ordinarias de servicios que soliciten los Magistrados de la Corte, de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial y de los empleados dependientes de la Sala Plena.

SALAS DE CASACIÓN ♦ CIVIL Y AGRARIA ♦ LABORAL ♦ PENAL

Ac. 022/98 Por el cual se dicta el Reglamento General de la Corporación Art.16 Funciones de las Salas de Casación Num.1 Adoptar las reglas para el reparto, trámite, deliberación y decisión oportuna de los asuntos de su competencia. Num.2 Elegir, en el mes de enero, un Presidente para el período de un año. Num.4 Elegir oportunamente los empleados de la Sala a que hubiere lugar, quienes tomarán posesión ante el respectivo Presidente. Num.5 Elegir oportunamente los conjueces, colaboradores o auxiliares de justicia a que hubiere lugar. Cuando fuere necesario designar un conjuez, en Sala Plena, se sorteará de la lista de conjueces de la Sala de Casación a la que pertenezca el magistrado o magistrados que no puedan participar. Num.6 Presentar ante la Sala Plena o a la Sala de Gobierno, por conducto de su Presidente, las iniciativas de todo orden que en los ámbitos normativo, técnico o de organización estime necesarias y convenientes para mejorar la calidad de la administración de justicia en general o en materias correspondientes a su especialidad. Num.7 Sancionar disciplinariamente, en los términos legales pertinentes, a los empleados cuya designación efectúe, por faltas de ese orden señaladas en la ley y en los reglamentos; para lo cual designará por reparto un ponente. Num.9 Evaluar el rendimiento de los empleados a su cargo.


♦ CIVIL Y AGRARIA Ley 160/94 Por medio de la cual se establece la Reforma Agraria Ley 572/2000 Por el cual se modifica el artículo 19 del código de Procedimiento Civil.

Art.1 El artículo 19 de código de Procedimiento Civil quedará así: Art. 19 De las cuantías. Cuando la competencia o el trámite se determine por la cuantía de la pretensión los procesos son de mayor, de menor y de mínima cuantía. Son de mínima cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales inferiores al equivalente a quince (15) salarios mínimos legales mensuales; son de menor cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales comprendidas desde los quince (15) salarios mínimos legales mensuales, inclusive, hasta el equivalente a noventa (90) salarios mínimos legales mensuales; son de mayor cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales superiores a noventa (90) salarios mínimos legales mensuales. El valor del salario mínimo mensual al cual se refiere el presente artículo, será el que rija al momento de la presentación de la demanda.

Ac. 729/200 Por el cual se indican las cuantías en materia civil, a partir del 7 de febrero del año 2000 Ac.1772/2003 Por el cual se establece el arancel judicial en asuntos civiles y de familia; se regula su cobro y se determina su inversión. Ac.2255/03 Por el cual se modifica el inciso 3° del parágrafo del artículo 6° y el inciso 1° del parágrafo del artículo 7° del Acuerdo 1772 y el Acuerdo 1775 de 2003, que regula el procedimiento para notificaciones personales y por aviso de que trata la ley 794 de 2003. • Comités Coordinadores (Proyecto Resolución de Conflictos Judiciales) Ac.2035/03 Por el cual se crean el Comité Coordinador Nacional y los Comités Coordinadores Seccionales para el Proyecto de Resolución de Conflictos Judiciales. (Derogado por el Ac. 2169/03) Ac.2169/03 Por el cual se crean el Comité Coordinador Nacional y los Comités Coordinadores Seccionales para el Proyecto de Mejoramiento de la Resolución de Conflictos Judiciales. (Modificado por el Ac. 2190/03) (Derogado por el Ac. 2213/03) Ac.2190/03 Por el cual se modifica el artículo 6 del Acuerdo 2169 de 2003. (Resolución de conflictos) (Derogado por el Ac. 2213/03) Ac.2213/03 Por el cual se modifican los Acuerdos 2169 y 2190 de 2003. (Resolución de conflictos) Ac. 2271/04 Por el cual se modifica y aclara el Acuerdo No. 2213 de 2003. (Resolución de Conflictos)


♦ PENAL Decreto 2700/91 Código de Procedimiento Penal. Ley 553/2000 Por el cual reforma el Capítulo VIII del Título del Libro Primero del Decreto 2700 del 30 de noviembre de 1991, Código de Procedimiento Penal. Ley 599/2000 Por el cual se expide el Código Penal. Ley 600/2000 Por el cual se expide el Código de Procedimiento Penal. Sentencia 252 del 10 de febrero del 2001 de la Corte Constitucional, la cual declara inexequible algunos artículos de la Ley 553/2000 y la Ley 600/2000. Ac.1476/2002 Por el cual se regula el deber de informar a la Procuraduría General de la Nación, las sanciones disciplinarias y penales; las inhabilidades que se derivan de las relaciones contractuales con el Estado y las decisiones de pérdida de investidura, por parte de las autoridades judiciales. Ac.1589/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los procesos penales. (El Ac. 1741/03 modifica el artículo 10°) • Comité Coordinador (Proyecto Modernización de los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad) Ac.2294/04 Por el cual se crean un Comité Coordinador Nacional, Comités Coordinadores Seccionales y Juntas Asesoras en las ciudades de Bogotá, Bucaramanga, Cali, Medellín, Neiva, Tunja, Valledupar y Villavicencio, para el proyecto de modernización de los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad. • Radicación de Procesos Ac.1291/2001 Por el cual se adopta el formato "Ficha Técnica para Radicación de Procesos" (Derogado por el Ac. 1590/2002) Ac. 1590/2002 Por el cual se adopta el formato Ficha Técnica para Radicación de procesos.(El Ac.2117/03 deroga el artículo primero) Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita. ♦ LABORAL Ac.1480/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de asuntos laborales. Ley 789/2003 Reforma Laboral- Modificaciones


Sentencia C- 19 del 20 de enero de 1994, declaró inexequible la expresión “siempre que exceda de tres (3) meses” del artículo 27. (Compensaciones de vacaciones). Sentencia C -781 de 2003 Declaró exequible en lo acusado, el inciso primero del artículo 29 de la Ley 789 de 203, salvo la expresión “ o si presenta la demanda, no ha habido pronunciamiento judicial”, que se declara inexequible. Sentencia 800 de 2003 Declara exequible el artículo 43 de la Ley 789 de 2002 por los cargos analizados en esta sentencia, en el entendido de que, en ningún caso se podrá interrumpir el servicio de salud específico que se venía prestando, cuando de él depende la vida o la integridad de la persona, saldo la expresión “ hasta que por un período de seis (6) meses verifique la mora”, que se declara inexequible. Sentencia 801 de 2003. Declara inexequible los artículos 47 y 48 de la Ley 789 de 2002. Sentencia 802 de 2003. Estar a lo resuelto en la Sentencia C- 801 del 16 de agosto de 2003 en la cual se resolvió declarar la inexequibilidad del artículo 48 de la Ley 789 de 2002 ” Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo”. Sentencia C - 175 de 2004 estarse a lo resuelto en la sentencia C - 801 de 2003, la cual declaró la inexequibilidad del artículo 48 de la Ley 789 de 2002. Otras sentencias que han realizado el estudio de constitucionalidad: C - 658 de 2002; C - 655 de 2003; C- 015 de 2004; C - 283 de 2004, C - 1059 de 2003; C - 653 de 2003; C- 038 de 2004 y C - 228 de 2004.


TRIBUNALES SUPERIORES DE DISTRITO JUDICIAL

Ley 270/96 Arts. 19 y 20 Ac. 108/97

• Estructura y funciones Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia

Art. 19 Jurisdicción Art.20 De la Sala Plena

Ac. 108/97 Se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial Capítulo VI del Reparto. Art. 28 Formas del reparto. El reparto de los negocios podrá ser manual o automatizado. En ambos casos, la distribución de los expedientes a cada magistrado deberá hacerse al azar y en forma equitativa, con aplicación, cuando sea el caso, de lo previsto en el Lit. h) del art. 8 de este reglamento. Capítulo VIII de la elección, sorteo y posesión de conjueces Art. 33 Procesos de elección y sorteo. Posesión. Las Salas especializadas, en el mes de diciembre de cada año, formarán la lista de conjueces en número doble al de los magistrados que integran la corporación, los cuales actuarán cuando se disminuya la pluralidad mínima prevista en el artículo 54 de la Ley 270 de 1996. Esta lista estará integrada por abogados vecinos del lugar, que reúnan los requisitos para ser magistrado de la respectiva corporación. No podrán ser designados conjueces los servidores públicos. El sorteo de conjueces se hará públicamente en la secretaría. El Presidente de la Sala en la que el conjuez deba actuar, fijará fecha y hora para tal acto. El conjuez que resulte sorteado tomará posesión ante el presidente de la Sala, dentro de los cinco (5) días siguientes a aquél en que se comunique la designación, y si no lo hiciere será reemplazado. Cuando por cualquier causa se agote la lista de conjueces, la sala de decisión nombrará los que se requieran para el negocio. Capítulo IX De la Función Nominadora. Art. 35 Regulación. La atribución legal que como autoridad nominadora de jueces y empleados ostentan los Tribunales, será ejercida con arreglo a la ley y a los Acuerdos que para el efecto expida la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Art. 38 Comunicación. El secretario del Tribunal comunicará por escrito la designación a la persona elegida, con advertencia de los términos para aceptarla, para solicitar confirmación, si fuere el caso, para tomar posesión; en la comunicación se deben puntualizar los requisitos y documentos exigidos.

• Comités Coordinadores (Proyecto Resolución de Conflictos Judiciales) Ac.2035/03 Por el cual se crean el Comité Coordinador Nacional y los Comités Coordinadores Seccionales para el Proyecto de Resolución de Conflictos Judiciales. (Derogado por el Ac. 2169/03) Ac.2169/03 Por el cual se crean el Comité Coordinador Nacional y los Comités Coordinadores Seccionales para el Proyecto de Mejoramiento de la Resolución de


Conflictos Judiciales. (Modificado por el Ac. 2190/03) (Derogado por el Ac. 2213/03) Ac.2190/03 Por el cual se modifica el artículo 6 del Acuerdo 2169 de 2003. (Resolución de conflictos) (Derogado por el Ac. 2213/03) Ac.2213/03 Por el cual se modifican los Acuerdos 2169 y 2190 de 2003. (Resolución de conflictos) Ac. 2271/04 Por el cual se modifica y aclara el Acuerdo No. 2213 de 2003. (Resolución de Conflictos)

SALA PLENA Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia

Art.20 De la Sala Plena (Modificado por el artículo 3° de la Ley 585 de junio 28 del 2000) num 1 Elegir a los Jueces del correspondiente Distrito Judicial de listas elaboradas por la Sala Administrativa del respectivo Consejo Seccional de la Judicatura, en la calidad que corresponda, según el régimen de la Carrera Judicial. num.2 Elegir al presidente y al Vicepresidente de la Corporación, y a los empleados que le corresponda conforme a la ley o al reglamento. num.4 Hacer la evaluación del factor cualitativo de la calificación de servicios de los jueces del respectivo Distrito Judicial, que servirá de base para la calificación integral. Art.131 Autoridades nominadoras de la Rama Judicial. Art.132 Formas de provisión de cargos en la Rama Judicial. Art.171 Evaluación de empleados. Los empleados de carrera serán evaluados por sus superiores jerárquicos anualmente, sin perjuicio de que, a juicio de aquellos, por sus necesidades del servicio se anticipe la misma. La calificación insatisfactoria de servicios dará lugar al retiro del empleado. Contra esta decisión proceden los recursos de la vía gubernativa. Art.172 Evaluación de funcionarios. Los funcionarios de carrera serán evaluados por la Sala Administrativa de los Consejos Superior o Seccional de la Judicatura. Los superiores funcionales del calificado, remitirán de conformidad con el reglamento, el resultado de la evaluación del factor calidad, el cual servirá de base para la calificación integral. La evaluación de los jueces se llevará a cabo anualmente y la de los Magistrados de los Tribunales cada dos años. La calificación insatisfactoria en firme dará lugar al retiro del funcionario. Contra esta decisión proceden los recursos de la vía gubernativa.

Ac.176/96 Por medio del cual se reglamentan los nombramientos en provisionalidad en cargos de carrera de la Rama Judicial. Ac. 108/97 Se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores del Distrito Judicial.

Art. 4 Funciones de la Sala Plena Lit. a) Elegir Presidente y Vicepresidente de la Corporación para período de un (1) año. Lit. b) Elegir los empleados del Tribunal que no estén adscritos a la Presidencia, a una determinada Sala especializada o a los despachos de los Magistrados;

resolver las renuncias que presenten de sus cargos y removerlos de acuerdo con la ley. Lit. c)Presentar a la Sala Administrativa de los Consejos Superior y Seccional de la Judicatura y a la Dirección Ejecutiva Seccional, según el caso, las

informaciones que se relacionen con los despachos judiciales, cuando se considere que afecta su cabal y eficiente funcionamiento. Lit. d)Conocer de los procesos disciplinarios de los empleados nombrados por la Sala.


Lit. e) Fijar, con no menos de tres días de anticipación, la fecha para elección de jueces, empleados en propiedad o provisionalidad e integración de las ternas a que alude el artículo 272 de la Constitución Política.

Lit. f) Designar en propiedad, en provisionalidad o en encargo a los jueces del respectivo distrito judicial, de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos que al efecto expida la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, aceptar las renuncias de su cargo y removerlo de acuerdo con la ley.

Lit. q) Evaluar, previo el estudio en cada Sala especializada, el factor cualitativo de la calificación de servicios de los jueces del Circuito judicial, y remitir oportunamente su resultado a la Sala Administrativa del respectivo Consejo Seccional de la Judicatura.

Lit. r) Decidir los asuntos administrativos del Tribunal que no correspondan a otra autoridad. Ac.1698/2003 Por medio del cual se determina el Rendimiento Esperado para los Magistrados de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial • Evaluación y Calificación de servicios Ac. 198/96 Por el cual se reglamenta la calificación o evaluación de servicios de los funcionarios y empleados del sistema de carrera judicial. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)


Ac.103/97 Por medio del cual se adicionan los Acuerdos 198 y 313 de 1996. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)

Art. 1 El lapso de tiempo mínimo, dentro del respectivo período, sobre el cual deba recaer la evaluación de servicios de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, vinculados por el sistema de carrera será de seis meses para Magistrados y de tres meses para jueces y empleados.

Ac. 247/98 Por medio del cual se adiciona el Acuerdo 198 de 1996. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)

Relacionado con la visita establecida para la calificación del factor calidad de los Jueces de menores y Promiscuos de familia. Ac. 1177/2001 Por el cual se modifica el artículo 14 del Acuerdo 198/1996 (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)


Ac.1392/2002 Por el cual se reglamenta la evaluación y calificación de servicios de los funcionarios y empleados de carrera de la Rama Judicial. (Modificado por el Ac. 1677/2002) Ac.1677/2002 Por medio del cual se modifica el Acuerdo 1392 de 2002, por el cual se reglamenta la evaluación y calificación de servicios de los funcionarios y empleados de carrera de Rama Judicial. Ac.2194/03 Por medio del cual se modifica el artículo 5 del Acuerdo 1392 de 2002. (Evaluación y calificación de ss)


• Estímulos y distinciones Ac. 709/2000 Por el cual se reglamenta la concesión de distinciones y estímulos a los servidores de la Rama Judicial. (Derogado por el 1360 de 2002) Ac. 959/2000 Por el cual se adiciona el Acuerdo No. 709 de 2000. (Derogado por el 1360 de 2002) Ac. 1360/2002 Por el cual se reglamenta la concesión de estímulos y distinciones a los servidores de la Rama Judicial. Ac.1555/2002 Por el cual se modifica el Acuerdo 1360 de 2002 y se dictan otras disposiciones. Ac.2191/03 Por medio del cual se reglamentan para el año 2003 los artículos 7 y 8 del Acuerdo 1360 de 2002, modificados por el Acuerdo 1555 de 2002. (Estímulos y distinciones )

PRESIDENCIA

Ac. 108/97 Se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial

Art. 20 Funciones del Presidente del Tribunal. Lit. d) Repartir los asuntos que sean de competencia del Tribunal y de sus Salas de Gobierno y Mixtas. Lit. e) Posesionar a los empleados designados por la Sala Plena Lit. g) Conceder permiso para ausentarse del despacho, por causa justificada, a los Magistrados del Tribunal, jueces del distrito y empleados adscritos a la Sala Plena. Lit. j) Suministrar, oportunamente, a las Salas Administrativas del Consejo Superior de la Judicatura y del respectivo Consejo Seccional los datos que requieran sobre situaciones presupuestarias, de recursos humanos y de gestión judicial. Lit. m) Evaluar a los empleados adscritos a la presidencia. Lit. n) Visitar mensualmente la secretaría y, dentro de su competencia, tomar las medidas convenientes para su mejor servicio.

Comunicado de junio 11 de 1999. Del Consejo Superior de la Judicatura (Salas Administrativa y Disciplinaria) Para dar cumplimiento a las disposiciones Constitucionales y legales, en lo sucesivo y a partir del día 1 de julio venidero y todos los jueves, la Sala Jurisdiccional Disciplinaria del Consejo Superior de la Judicatura enviará a las Direcciones Ejecutivas Seccionales de Administración Judicial, la lista de los Magistrados, Jueces, Fiscales y Abogados que resulten sancionados con ocasión de los procesos disciplinarios seguidos en su contra; nombres que deberán ser fijados en lugar visible por el tiempo prudencial y conformándose un archivo especial, hasta tanto se implante la sistematización de los despachos judiciales. Los Consejos Seccionales de la Judicatura - Salas Disciplinarias -, por su parte, deberán también remitir a las Direcciones Ejecutivas Seccionales de Administración Judicial los nombres de los funcionarios judiciales y de los abogados que hayan sido rehabilitados, a fin de que se proceda en la mismo forma indicada anteriormente.


• Administración de Personal (Ver disposiciones al final de esta guía - Addenda - ) • Deberes y prohibiciones del Servidor Judicial Ac. 202/97 Por el cual se reglamenta el numeral 13 del Artículo 153 de la Ley 270 de 1996.

Art. 1 La declaración bajo juramento del monto de los bienes y rentas de que trata el numeral 13 del Art. 153 de la Ley 270 de 1996, deberá presentarse por los servidores de la Rama Judicial excepto los vinculados a la Fiscalía General de la Nación, en los siguientes casos: 1. Antes de tomar posesión en propiedad. 2. Al producirse el retiro definitivo del servicio 3. Para actualización - Cada dos años cuando la autoridad competente lo solicite y cada vez que su patrimonio y rentas varíe significativamente. Art. 2 La actualización que de la declaración debe hacerse cada dos años, se presentará a más tardar el último día del mes de febrero, con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. En caso de retiro del servidor judicial la declaración será cortada en la misma fecha en que se produjo este hecho y deberá ser presentada por aquel dentro de los tres días siguientes. En los demás eventos, el corte se hará a la fecha de la declaración. Art. 3 La información de que trata el presente Acuerdo, correspondiente a los funcionarios y empleados de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura, los Consejos Seccionales de la Judicatura y los tribunales, se llevará en la Presidencia de estas; la de los jueces de la República, en la Presidencia del correspondiente Tribunal; la de los empleados de los Juzgados, el despacho del Juez, y la correspondiente a los empleados de las Direcciones Ejecutiva y Seccional de Administración Judicial, en el despacho del respectivo Director. Art. 4 La Unidad de Auditoría será responsable de verificar tanto el cumplimiento de la obligación para presentar la declaración, en las oportunidades de que trata el artículo primero de este Acuerdo, como la información consignada en ésta por el sistema de muestreo o selección al azar, sobre lo cual presentará a esta Sala el correspondiente informe semestralmente o cada vez que encuentre inconsistencias en la información.

Ac. 1579/2002 Por el cual se reglamenta el parágrafo segundo del artículo 151 de la Ley 270 de 1996. (Docencia o Investigaciones jurídicas)

• Comité de Archivo y/o Seccional de Archivo Ac.1746/2003 Por el cual se fijan las normas marco sobre Administración de Documentos en la Rama Judicial y se determina su estructura orgánica.

... Art.4 Organo de Dirección política sobre administración de personal. Créase el Comité de Archivo, orientador de la política de administración documental en la Rama Judicial. Este comité estará integrado así: 1. El presidente de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado, quien lo presidirá. 2. El Director Ejecutivo de Administración Judicial o su delegado, quien actuará como vicepresidente. 3. El Director del Centro de Documentación de la Rama Judicial, CENDOJ, quien actuará como secretario. 4. El Director de la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa. 5. El Director de la Unidad de Recursos Físicos e Inmuebles de la Sala Administrativa. 6. Un abogado Asistente de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Sala Administrativa.


7. El Director de la Unidad de Informática de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 8. El Director de la Unidad de Planeación de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 9. Un Magistrado representante de las Corporaciones judiciales designado en el mes de enero de cada año por los presidentes de las Corporaciones, para un

periodo de un año. 10. Un Juez representante de los Juzgados, designado en el mes de enero de cada año por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, de

entre los jueces postulados para tal efecto, por los Tribunales Superiores de Distrito Judicial. ... Art.5 Órganos de Coordinación para la Administración Documental. Créanse los Comités Seccionales de archivo, coordinadores de las políticas sobre administración documental, en el nivel del distrito judicial. El comité Seccional de Archivo Judicial en el nivel de distrito se conforma así: 1. El presidente de la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura, quien lo presidirá. 2. El Director Ejecutivo Seccional de Administración Judicial, quien actuará como vicepresidente. 3. El Jefe de la Oficina Judicial o de la correspondiente dependencia administrativa, quien actuará como secretario. 4. En representación de los Tribunales, el presidente de aquel con sede en la capital de departamento que le corresponda en turno o el presidente del tribunal

de distrito. 5. El Juez que, por cada distrito y para periodos de un año, designa el Tribunal Superior. ...

Ac.2166/03 Por el cual se ordena una depuración en el Archivo de la Rama Judicial y se dictan otras disposiciones. • Grupos Seccionales de Apoyo Ac.800/2000 Por medio del cual se reestructura la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla y se adoptan disposiciones para su adecuado funcionamiento.

Art.16 De los Grupos Seccionales de Apoyo. Los Grupos Seccionales de Apoyo que se establecen en cada Distrito, se constituyen en soporte de la formación y capacitación que, a nivel regional, corresponde desarrollar a la Escuela Judicial. Art.17 De las funciones de los Grupos Seccionales de Apoyo. Num.1 Coordinar la ejecución de los planes y programas dispuestos para ser desarrollados en el correspondiente Distrito. Num.2 Apoyar los procesos de convocatoria a las diferentes actividades que se programen en el Distrito. Num.3 Coordinar la prestación de apoyos logísticos que demanden las actividades de formación y capacitación en su Distrito, tales como determinación de sitios, aulas, ayudas audiovisuales, transporte de docentes, reproducción de materiales. Num.4 Sugerir y proponer a los Comités de Necesidades, de Planeación, y de Docencia y Autoevaluación, de acuerdo con el reglamento académico de la Escuela los perfiles de los docentes, al igual que las necesidades y temáticas más sentidas en materia de formación y capacitación detectadas en su correspondiente Distrito. Num.5 Apoyar a la Dirección en el debido control de asistencia a los eventos, y en la aplicación de los mecanismos e indicadores para la evaluación y seguimiento de los resultados de los mismos, de conformidad con las directrices señaladas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Art.18 De la conformación de los Grupos Seccionales de Apoyo. Num.1 El Presidente de la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura, quien lo presidirá. Num.2 El Director Ejecutivo Seccional de Administración de Justicia, quien ejercerá funciones como secretario del mismo.


Num.3 El Presidente del Tribunal Superior o un Magistrado de la Corporación delegado al efecto. Num.4 El Presidente del Tribunal Contencioso Administrativo o un Magistrado de la corporación delegado al efecto. Num.5 El Presidente de la Sala Disciplinaria del Consejo Seccional de la Judicatura o un Magistrado de la sala delegado al efecto.

Ac. 964/2000 Por medio del cual se reglamenta el funcionamiento de los grupos seccionales de apoyo creados por el Acuerdo 800 de 2000.

Art. 1 Denominación y naturaleza. Art. 2 Funciones Generales Art. 3 Conformación Art. 4 Reuniones de los grupos seccionales de apoyo. Art. 5 Quorum y actas.

Art. 6 Estímulos • Permisos Circular No.050 del 25 de julio de 2002, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Presidentes de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Tribunales Administrativos y Superiores de Distrito Judicial, Consejo Seccionales de la Judicatura. Asunto: Concesión de Permisos Remunerados. Ac.1711/2003 Por el cual se determinan unos procedimientos para acceder a información complementaria con el fin de realizar tanto el control de rendimiento y gestión institucional como la evaluación de servicios, y de propiciar la buena imagen de la administración de justicia a través de los principios de publicidad y transparencia

Art. 1. ...los Presidentes de las Tribunales, y de las Altas Cortes incluido el Consejo Superior de la Judicatura, así como el Fiscal General de la Nación a través de su Secretaría General, informarán mensualmente en formato especial, a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura , previa recolección de la información en sus respectivas instituciones, lo que sigue: 1. Las comisiones del mes inmediatamente anterior, con indicación del nombre del comisionado, el lugar de la comisión, el objeto de la misma, el valor de los

viáticos y gastos de viaje otorgados si ha ello hubiere habido lugar, la dependencia o el funcionario que la autorizó y la entidad que asumió los gastos en cada caso.

2. Los permisos otorgados, con indicación de los nombres de los beneficiarios de los mismos. 3. Las licencias otorgadas, con indicación de los nombres de los beneficiarios de los mismos

Circular No.027 de mayo de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados, Jueces y empleados de la Rama Judicial. Asunto: Permisos para participar en actividades académicas.

VICEPRESIDENCIA Ac. 108/97 Por el cual se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial.

Art.21 Funciones del Vicepresidente del Tribunal. El Vicepresidente remplazará al Presidente en el ejercicio de todas o cualquiera de sus funciones cuando no


pueda cumplirlas por imposibilidad transitoria. En ausencia de estos dignatarios actuará el Magistrado presente siguiendo el orden alfabético de apellidos y nombres.

SECRETARÍA GENERAL Ac. 108/97 Por el cual se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial.

Art.15 Secretario. El Secretario General del Tribunal cumplirá las funciones de Secretario de las Sala Plena y de Gobierno. A falta de Secretario General, dichas funciones estarán a cargo del Secretario de la Sala Civil del respectivo Tribunal y, en su defecto, de quien designe el Presidente de la Corporación. Art. 16 De los Archivos. Los archivos de las Salas estarán a cargo del respectivo secretario, quien se encargará de su manejo, organización y custodia. En las Salas Mixtas esta función le corresponderá al secretario de la Sala Especializada del Magistrado ponente. Art.23 Clases de secretarías. En los Tribunales Superiores cada Sala especializada tendrá una secretaría, salvo en los Tribunales promiscuos en los cuales funcionará una. La Secretaría de la Sala Especializada Civil hará las veces de Secretaría de la Sala Plena y Sala de Gobierno, donde no hubiera Secretaría General.

• Auxiliares de la Justicia Ac. 1518/2002 Por medio del cual se establece el régimen y los honorarios de los Auxiliares de Justicia. Ac. 1605/2002 Por el cual se regula la constitución de la póliza de garantía de cumplimiento de las funciones de los secuestres de las cabeceras de distrito judicial de más de doscientos mil (200.000) habitantes. Ac.1740/2003 Por el cual se determina las características, forma de expedición y costo del formato especial como único documento de licencia para el ejercicio del cargo de auxiliar de la justicia en las cabeceras de distrito judicial y ciudades de más de doscientos (200.000) mil habitantes. Ac.1852/2003 Por el cual se modifican los artículos 26, 28 y 37 del Acuerdo 1518 del 28 de Agosto de 2002 y el artículo 1 del 1605 del 30 de Octubre de 2002. • Consultorio Jurídico Ley 583 /2000 Por el cual se modifican los artículos 30 y 39 del Decreto 196 de 1971.

Art.1 Las facultades de derecho oficialmente reconocidas organizarán, con los alumnos de los dos (2) últimos años lectivos, consultorios jurídicos cuyo funcionamiento requerirá aprobación del respectivo Tribunal Superior de Distrito Judicial, a solicitud de la facultad interesada. Los consultorios jurídicos funcionarán bajo la dirección de profesores designados al efecto de los abogados de los pobres, a elección de la facultad...

• Notificaciones Circular No.076 de septiembre de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados y Jueces


Civiles, laborales y de Familia. Asunto: Notificación a las entidades públicas. • Radicación de procesos Ac. 201/97 Por el cual se determina el código único de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el número de radicación de los procesos.


Circular 11 de junio 23 de 1998 de la Presidencia de la Sala Administrativa. Instructivo de aplicación del Acuerdo 201 de 1997. Ac.1412/2002 Por medio del cual se modifica parcialmente el artículo cuarto de los Acuerdos 201 de 1997, "Mediante el cual se determina el código único de identificación de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el numero de Radicación de procesos", y 557 de 1999 "Mediante el cual se determina el Código Unico de Identificación Geográfica y el Código Único de Radicación de procesos para los juzgados penales de Circuito Especializado". Ac.1413/2002 Por el cual se establece el Código Unico de Radicación de procesos vigentes al 1° de enero de 1998 Ac. 1590/2002 Por el cual se adopta el formato Ficha Técnica para Radicación de procesos. (El Ac.2117/03 deroga el artículo primero) Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita. • Reparto de la acción tutela Decreto 1382/2000 Por el cual se establecen reglas para el reparto de la acción de tutela. (Por Auto del 26-10-2000, la Sala Plena de la Corte Constitucional, declaró inaplicable el artículo 1°). (El Decreto 404/2001 suspende, por un año, la vigencia del presente Decreto.) Decreto 404/2001 Por el cual se suspende la vigencia del Decreto 1382 del 2000.

Art. 1 Suspende, por un año, la vigencia del Decreto 1382 del 2000.

• Servicios de telegrafía Ac. 657/99 Por el cual se establece el procedimiento para el control y pago de los servicios de telegrafía de las Corporaciones y Juzgados, con cargo al presupuesto de la Rama Judicial.

Art.1 El responsable del seguimiento y control del servicio de telegrafía en la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura y los Tribunales y Consejos Seccionales, será el Jefe de la dependencia que determine la respectiva Corporación; en los Juzgados, el Secretario; en la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Direcciones Seccionales, el Jefe de Correspondencia. Art.3 Dentro de los (5) primeros días de cada mes, el responsable del Seguimiento y control del servicio consolidará la información del mes inmediatamente anterior con el formulario diseñado con tal fin (Formato No.2) y la remitirá en el mismo término, a la Dirección Seccional de Administración Judicial respectiva, conservando una copia para el archivo de la dependencia. Los datos se reportarán discriminados por el movimiento y costo diario del servicio y el


consolidado mensual de tales conceptos. • Sistemas Ac.1591/2002 Por el cual se establece el sistema de información de gestión de procesos y manejo documental (Justicia XXI). • Tarifas de agencia en derecho Ac. 1887/03 Por el cual se establecen las tarifas de agencias en derecho. Ac.2222/03 Por el cual se modifica el Acuerdo 1887 del 27 de junio de 2003 sobre fijación de agencias en derecho. • Otros Ac.1639/2002 Por el cual se establece el procedimiento para el control de elementos devolutivos de inventario de los servidores de la Rama Judicial por retiro del servidor.

SALA DE GOBIERNO Ac. 108/97 Se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial.

Art.6 Funciones de la Sala de Gobierno. Lit. a) Decidir los asuntos administrativos del Tribunal que la Sala Plena le delegue o comisione. Lit. c) Resolver las peticiones de licencia y vacaciones de los jueces del distrito judicial, y de licencias de los empleados nombrados por la Sala Plena. Lit. d) Resolver los conflictos que por razón del reparto de asuntos sometidos a las Salas Especializadas se susciten entre los Magistrados. Lit. e) Decidir las solicitudes que representen en ejercicio del Derecho de Petición en los asuntos que le conciernen.

SALAS DE DECISIÓN Y MIXTAS

Ac.084/96 Por medio del cual se reglamentan las Salas Mixtas de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial. Ac. 108/97 Por el cual se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores de distrito Judicial.

Art.9 Sala de Decisión. Para el ejercicio de la función jurisdiccional habrá tantas Salas de Decisión plurales e impares cuantos Magistrados conformen la respectiva Sala Especializada, y cada una de ellas se integrará con el Magistrado ponente, quien la presidirá, y con los dos que le siguen en orden alfabético de apellidos y nombres. El ingreso de nuevos Magistrados no alterará la conformación de las Sala de Decisión durante cada año calendario. En el mes de enero de cada año la Sala


Especializada restablecerá el orden alfabético de las Salas de decisión, si hubiere sido afectado por el ingreso de nuevos Magistrados nombrados en propiedad o en provisionalidad mayor de un año. Art. 10 Funciones de las Salas de Decisión. Art. 11De las Salas Mixtas y su funcionamiento

SALAS ESPECIALIZADAS

♦ CIVIL Y AGRARIA ♦ LABORAL ♦ FAMILIA ♦ PENAL

Ac. 108/97 Por el cual se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores del Distrito Judicial.

Art. 8 Funciones de la Sala Especializada Lit. b) Elegir los empleados adscritos a la Sala, concederles licencias, resolver las renuncias que presenten de sus cargos y removerlos de acuerdo con la Ley. Lit. c) Conformar la lista de conjueces, resolver sobre las renuncias que presenten y removerlos, de acuerdo con la Ley. Lit. d) Conocer de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los empleados nombrados por la Sala. Lit. g) Elaborar, en la oportunidad legal y para el respectivo período la lista de los auxiliares y colaboradores de la justicia que a cada una corresponda. Lit. j) Evaluar a los empleados adscritos a la Sala

♦ SALA CIVIL Y AGRARIA Ley 160/94 Por medio de la cual se establece la Reforma Agraria Decreto 2303/89 Por el cual se crea y organiza la Jurisdicción Agraria. Ley 160/94 Por medio de la cual se establece la Reforma Agraria Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia

Art.202 Los Juzgados Agrarios que funcionen actualmente, suspenderán sus labores tres(3) meses después de la vigencia de la presente ley, hasta cuando entren a operar la totalidad de los juzgados Agrarios creados por el Art. 9 del Decreto 2303/89. En su defecto, la jurisdicción agraria será ejercida, en primera y única instancia, por Juzgados Civiles del Circuito correspondiente.

Ac. 238/98 Por medio del cual se da cumplimiento a lo establecido en el parágrafo del artículo 202 de la Ley 270 de 1996. Art. 1 La Sala Agrarias de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial y los Juzgados Agrarios cumplirán con las funciones y competencias establecidas en el Decreto 2303 de 1989.


Circular No. 018 del 6 de marzo de 2002, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Tribunales y Juzgados del circuito Asunto: Solicitud de Información. Ac.1772/2003 Por el cual se establece el arancel judicial en asuntos civiles y de familia; se regula su cobro y se determina su inversión. Ac.2255/03 Por el cual se modifica el inciso 3° del parágrafo del artículo 6° y el inciso 1° del parágrafo del artículo 7° del Acuerdo 1772 y el Acuerdo 1775 de 2003, que regula el procedimiento para notificaciones personales y por aviso de que trata la ley 794 de 2003. • Reparto Ac.1472/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los negocios civiles. (El Ac.1616/2002 modifica transitoriamente el numeral 2 del artículo tercero)

♦ SALA DE FAMILIA Decreto 2272/89 Por el cual se organiza la jurisdicción de familia, se crean unos despachos judiciales y de dictan otras disposiciones. Ac.1667/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los negocios de familia. . (El Ac. 1881/2003 modifica el artículo 4°) Ac.1772/2003 Por el cual se establece el arancel judicial en asuntos civiles y de familia; se regula su cobro y se determina su inversión. Ac.2255/03 Por el cual se modifica el inciso 3° del parágrafo del artículo 6° y el inciso 1° del parágrafo del artículo 7° del Acuerdo 1772 y el Acuerdo 1775 de 2003, que regula el procedimiento para notificaciones personales y por aviso de que trata la ley 794 de 2003.

♦ SALA PENAL Ac. 427/98 Por el cual se establece el deber de enviar informaciones pertinentes a la Fiscalía General de la Nación.

Art. 1 Las Sala Penales de los Tribunales y los Jueces Penales enviarán a la Dirección Seccional de Fiscalías de su jurisdicción, la información sobre la cancelación de las órdenes de captura que por cualquier motivo pierdan su vigencia dentro del proceso. También se informará a la misma oficina sobre la perdida de vigencia de las medidas de aseguramiento dictadas dentro de los mismos procesos, inmediatamente se produzcan estos efectos y la información sobre las sentencias condenatorias proferidas. Art. 2 La información será suministrada en los formatos que para tal efecto distribuya la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

Ac.777/2000 Por el cual se complementa el Acuerdo 427 de 1998 "Por el cual se establece el deber de enviar informaciones pertinentes a la Fiscalía General de la Nación.

Art. 1 Los despachos de magistrado de las salas penales, fusionadas con competencia penal y promiscuas de los Tribunales Superiores de distrito Judicial y los


Jueces penales y promiscuos, diligenciarán por cada decisión de orden de captura... Art. 2 Cuando se tome la decisión de cancelar una orden de captura, se diligenciará ... Art. 3 Los despachos de magistrado de las salas penales, fusionadas con competencia penal y promiscuas de los tribunales superiores de distrito y los jueces penales y promiscuos, diligenciarán por cada decisión que ordene la revocación o sustitución de la medida de aseguramiento y la cesación de procedimiento por indemnización integral , y por cada sentencia condenatoria que profieran ... Art. 4 Con base en la información diligenciada en los formatos de los que trata el presente acuerdo, los despachos de magistrado de las salas penales, fusionadas con competencia penal y promiscuas de los tribunales superiores y los juzgados penales y promiscuas diligenciarán el formato RESFORFIS, el cual hace parte del presente acuerdo, se diligenciará trimestralmente y será enviado a la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura correspondiente para su consolidación.

Ac.1476/2002 Por el cual se regula el deber de informar a la Procuraduría General de la Nación, las sanciones disciplinarias y penales; las inhabilidades que se derivan de las relaciones contractuales con el Estado y las decisiones de pérdida de investidura, por parte de las autoridades judiciales. Ac.1589/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los procesos penales. (El Ac. 1741/03 modifica el artículo 10°) • Comité Coordinador (Proyecto Modernización de los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad) Ac.2294/04 Por el cual se crean un Comité Coordinador Nacional, Comités Coordinadores Seccionales y Juntas Asesoras en las ciudades de Bogotá, Bucaramanga, Cali, Medellín, Neiva, Tunja, Valledupar y Villavicencio, para el proyecto de modernización de los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad. • Radicación de Procesos

Ac.1291/2001 Por el cual se adopta el formato "Ficha Técnica para Radicación de Procesos" (Derogado por el Ac. 1590/2002) Ac. 1590/2002 Por el cual se adopta el formato Ficha Técnica para Radicación de procesos. (El Ac.2117/03 deroga el artículo primero) Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita.

♦ SALA LABORAL Ac.1480/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de asuntos laborales. Ley 789/2003 Reforma Laboral - Modificaciones

Sentencia C- 19 del 20 de enero de 1994, declaró inexequible la expresión “siempre que exceda de tres (3) meses” del artículo 27. (Compensaciones de vacaciones).


Sentencia C -781 de 2003 Declaró exequible en lo acusado, el inciso primero del artículo 29 de la Ley 789 de 203, salvo la expresión “ o si presenta la demanda, no ha habido pronunciamiento judicial”, que se declara inexequible. Sentencia 800 de 2003 Declara exequible el artículo 43 de la Ley 789 de 2002 por los cargos analizados en esta sentencia, en el entendido de que, en ningún caso se podrá interrumpir el servicio de salud específico que se venía prestando, cuando de él depende la vida o la integridad de la persona, saldo la expresión “ hasta que por un período de seis (6) meses verifique la mora”, que se declara inexequible. Sentencia 801 de 2003. Declara inexequible los artículos 47 y 48 de la Ley 789 de 2002. Sentencia 802 de 2003. Estar a lo resuelto en la Sentencia C- 801 del 16 de agosto de 2003 en la cual se resolvió declarar la inexequibilidad del artículo 48 de la Ley 789 de 2002 ” Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo”. Sentencia C - 175 de 2004 estarse a lo resuelto en la sentencia C - 801 de 2003, la cual declaró la inexequibilidad del artículo 48 de la Ley 789 de 2002. Otras sentencias que han realizado el estudio de constitucionalidad: C - 658 de 2002; C - 655 de 2003; C- 015 de 2004; C - 283 de 2004, C - 1059 de 2003; C - 653 de 2003; C- 038 de 2004 y C - 228 de 2004.

PRESIDENCIA Ac. 108/97 Por el cual se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores de distrito Judicial.

Art. 22 Funciones del Presidente de la Sala Especializada. Lit. d) Sortear y dar posesión a los conjueces de la Sala. Lit. g) Conceder permisos por causa justificada a los empleados de la sala. Lit. j) Suministrar, oportunamente, a la Sala Administrativa de los Consejos Superior y Seccional de la Judicatura, los datos que requieran sobre situaciones presupuestarias, de recursos humanos y de gestión judicial.

SECRETARÍA

Ac.108/97 Por el cual se establecen las reglas generales para el funcionamiento de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial.

Art.23 Clases de secretarías. En los Tribunales Superiores cada Sala especializada tendrá una secretaría, salvo en los Tribunales promiscuos en los cuales funcionará una. La Secretaría de la Sala Especializada Civil hará las veces de Secretaría de la Sala Plena y Sala de Gobierno, donde no hubiera Secretaría General.


• Notificaciones Circular No.076 de septiembre de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados y Jueces Civiles, laborales y de Familia. Asunto: Notificación a las entidades públicas. • Radicación de procesos Ac. 201/97 Por el cual se determina el código único de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el número de radicación de los procesos.


Circular 11 de junio 23 de 1998 de la Presidencia de la Sala Administrativa. Instructivo de aplicación del Acuerdo 201 de 1997. Ac. 1291/2001 Por el cual se adopta el formato "Ficha Técnica para la Radicación de Procesos". (Derogado por el Ac. 1590/2002) Ac. 1590/2002 Por el cual se adopta el formato Ficha Técnica para Radicación de procesos. (El Ac.2117/03 deroga el artículo primero) Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita. Ac.1412/2002 Por medio del cual se modifica parcialmente el artículo cuarto de los Acuerdos 201 de 1997, "Mediante el cual se determina el código único de identificación de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el numero de Radicación de procesos", y 557 de 1999 "Mediante el cual se determina el Código Unico de Identificación Geográfica y el Código Único de Radicación de procesos para los juzgados penales de Circuito Especializado". Ac.1413/2002 Por el cual se establece el Código Unico de Radicación de procesos vigentes al 1° de enero de 1998 • Otros Circular No.046 del 27 de Junio de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Tribunales Superiores y Juzgados del país. Asunto: Información sobre las empresas de "Mensajería Especializada".


JUZGADOS Circuito

- Civil - Penal - Laboral - De Familia - De Menores - De Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad - Promiscuos - Especializados de Comercio. - Penales Especializado

Municipales - Civil - Penal - Promiscuos

• Administración de Personal (Ver disposiciones al final de esta guía - Addenda - ) Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia

Art.131 Autoridades nominadoras de la Rama Judicial. Art.132 Formas de provisión de cargos en la Rama Judicial. Art.171 Evaluación de empleados. Los empleados de carrera serán evaluados por sus superiores jerárquicos anualmente, sin perjuicio de que, a juicio de aquellos, por sus necesidades del servicio se anticipe la misma. La calificación insatisfactoria de servicios dará lugar al retiro del empleado. Contra esta decisión proceden los recursos de la vía gubernativa. Art.172 Evaluación de funcionarios. Los funcionarios de carrera serán evaluados por la Sala Administrativa de los Consejos Superior o Seccional de la Judicatura. Los superiores funcionales del calificado, remitirán de conformidad con el reglamento, el resultado de la evaluación del factor calidad, el cual servirá de base para la calificación integral. La evaluación de los jueces se llevará a cabo anualmente y la de los Magistrados de los Tribunales cada dos años. La calificación insatisfactoria en firme dará lugar al retiro del funcionario. Contra esta decisión proceden los recursos de la vía gubernativa.

Ac.176/96 Por medio del cual se reglamentan los nombramientos en provisionalidad en cargos de carrera de la Rama Judicial.


Ac. 202/97 Por el cual se reglamenta el numeral 13 del Artículo 153 de la Ley 270 de 1996.

Art. 1 La declaración bajo juramento del monto de los bienes y rentas de que trata el numeral 13 del Art. 153 de la Ley 270 de 1996, deberá presentarse por los servidores de la Rama Judicial excepto los vinculados a la Fiscalía General de la Nación, en los siguientes casos: 1. Antes de tomar posesión en propiedad. 2. Al producirse el retiro definitivo del servicio 3. Para actualización - Cada dos años cuando la autoridad competente lo solicite y cada vez que su patrimonio y rentas varíe significativamente. Art. 2 La actualización que de la declaración debe hacerse cada dos años, se presentará a más tardar el último día del mes de febrero, con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. En caso de retiro del servidor judicial la declaración será cortada en la misma fecha en que se produjo este hecho y deberá ser presentada por aquel dentro de los tres días siguientes. En los demás eventos, el corte se hará a la fecha de la declaración. Art. 3 La información de que trata el presente Acuerdo, correspondiente a los funcionarios y empleados de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura, los Consejos Seccionales de la Judicatura y los tribunales, se llevará en la Presidencia de estas; la de los jueces de la República, en la Presidencia del correspondiente Tribunal; la de los empleados de los Juzgados, el despacho del Juez, y la correspondiente a los empleados de las Direcciones Ejecutiva y Seccional de Administración Judicial, en el despacho del respectivo Director. Art. 4 La Unidad de Auditoría será responsable de verificar tanto el cumplimiento de la obligación para presentar la declaración, en las oportunidades de que trata el artículo primero de este Acuerdo, como la información consignada en ésta por el sistema de muestreo o selección al azar, sobre lo cual presentará a esta Sala el correspondiente informe semestralmente o cada vez que encuentre inconsistencias en la información.

Ac.767/2000 Por el cual se suprimen y se crean unos cargos en el Distrito Judicial de Santa Fe de Bogotá y se deroga el Acuerdo 620 de noviembre 23 de 1999.

Art.5 Los requisitos para el cargo de Asistente Judicial Grado 6 son los establecidos en el artículo 129 de la Ley 270 de 1996 y haber aprobado dos años de educación media. Art.6 Funciones del Asistente Judicial Grado 6

Ac.781/2000 Por el cual se reglamenta el nombramiento de los empleados de los centros de servicios administrativos de juzgados.

Art.1 De la Autoridad Nominadora. Art.2 Del Juez Coordinador. Art.3 De las funciones del juez coordinador. 1. Firmar el nombramiento de los empleados que formaran parte del centro de servicios administrativos. 2. Resolver la situaciones administrativas previstas en la Ley, como evaluar a los empleados, conceder o no comisiones de servicios, licencias no

remuneradas, permisos y vacaciones, cuando éstas sean individuales y demás que le presenten los empleados del centro de servicios administrativos. 3. Contribuir a la coordinación de las actividades que realiza el centro de servicios administrativos. 4. Rendir un informe semestral, a los demás jueces, sobre el funcionamiento de servicios administrativos. Art.4 De las reuniones de jueces.

Ac.1438/2002 Por el cual se determina la carga estándar para los jueces de la República.


Ac. 1579/2002 Por el cual se reglamenta el parágrafo segundo del artículo 151 de la Ley 270 de 1996. (Docencia o Investigaciones jurídicas) Ac.1639/2002 Por el cual se establece el procedimiento para el control de elementos devolutivos de inventario de los servidores de la Rama Judicial por retiro del servidor. Ac.1701/2003 Por medio del cual se determina el Rendimiento Esperado para los Jueces de la República Ac.2364/2004 Por medio del cual se determina el Rendimiento Esperado para los Jueces de la República • Arancel Judicial Circular 24/98 Expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial a las Direcciones Ejecutivas Seccionales de Administración Judicial y Despachos Judiciales. Impartir instrucciones a las Direcciones Seccionales y despachos judiciales para el recaudo, destinación y control de las sumas canceladas por concepto de notificaciones personales, las cuales no tienen carácter de dineros oficiales. Ac. 576/99 Por el cual se regula el Arancel Judicial en materia civil. (Derogado por el Ac. 1626/2002) Ac.1626/2002 Por el cual se establece el arancel judicial en asuntos civiles y de familia; se regula su cobro y se determina su inversión. (Derogado por el Ac. 1772/2003) Ac.1772/2003 Por el cual se establece el arancel judicial en asuntos civiles y de familia; se regula su cobro y se determina su inversión. Ac.2255/03 Por el cual se modifica el inciso 3° del parágrafo del artículo 6° y el inciso 1° del parágrafo del artículo 7° del Acuerdo 1772 y el Acuerdo 1775 de 2003, que regula el procedimiento para notificaciones personales y por aviso de que trata la ley 794 de 2003. • Audiencias Ac.1262/2001 Por medio del cual se reglamenta el uso de las salas de audiencias en el proceso penal Ac. 660/99 Por medio del cual se reglamenta la práctica de pruebas en la audiencia pública dentro del proceso penal. Ac.2114/03 Por el cual se establece el Sistema de la Vídeo Conferencia para la celebración de audiencias públicas en materia penal. Ac.2189/03 Por el cual se regula el trámite judicial de las audiencias de juzgamiento.


• Auxiliares de la Justicia Ac. 1518/2002 Por medio del cual se establece el régimen y los honorarios de los Auxiliares de Justicia. Ac. 1605/2002 Por el cual se regula la constitución de la póliza de garantía de cumplimiento de las funciones de los secuestres de las cabeceras de distrito judicial de más de doscientos mil (200.000) habitantes. Ac.1740/2003 Por el cual se determina las características, forma de expedición y costo del formato especial como único documento de licencia para el ejercicio del cargo de auxiliar de la justicia en las cabeceras de distrito judicial y ciudades de más de doscientos (200.000) mil habitantes. Ac.1852/2003 Por el cual se modifican los artículos 26, 28 y 37 del Acuerdo 1518 del 28 de Agosto de 2002 y el artículo 1 del 1605 del 30 de Octubre de 2002. • Comité de Archivo y/o Seccional de Archivo Ac.1746/2003 Por el cual se fijan las normas marco sobre Administración de Documentos en la Rama Judicial y se determina su estructura orgánica.

... Art.4 Organo de Dirección política sobre administración de personal. Créase el Comité de Archivo, orientador de la política de administración documental en la Rama Judicial. Este comité estará integrado así: ... 10 Un Juez representante de los Juzgados, designado en el mes de enero de cada año por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, de

entre los jueces postulados para tal efecto, por los Tribunales Superiores de Distrito Judicial. ... Art.5 Organos de Coordinación para la Administración Documental. Créanse los Comités Seccionales de archivo, coordinadores de las políticas sobre administración documental, en el nivel del distrito judicial. El comité Seccional de Archivo Judicial en el nivel de distrito se conforma así: ... 6. El Juez que, por cada distrito y para periodos de un año, designa el Tribunal Superior. .. .

Ac.2166/03 Por el cual se ordena una depuración en el Archivo de la Rama Judicial y se dictan otras disposiciones. • Comités Coordinadores (Proyecto Resolución de Conflictos Judiciales) Ac.2035/03 Por el cual se crean el Comité Coordinador Nacional y los Comités Coordinadores Seccionales para el Proyecto de Resolución de Conflictos Judiciales.


• Evaluación y Calificación de servicios Ac. 198/96 Por el cual se reglamenta la calificación o evaluación de servicios de los funcionarios y empleados del sistema de carrera judicial. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)


Ac.103/97 Por medio del cual se adicionan los Acuerdos 198 y 313 de 1996. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)

Art. 1 El lapso de tiempo mínimo, dentro del respectivo período, sobre el cual deba recaer la evaluación de servicios de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, vinculados por el sistema de carrera será de seis meses para Magistrados y de tres meses para jueces y empleados.

Ac.247/98 Por medio del cual se adiciona el Acuerdo 198 de 1996. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)

Relacionado con la visita establecida para la calificación del factor calidad de los Jueces de menores y Promiscuos de familia. Ac.516/98 Por medio del cual se adicionan los Acuerdos 198 y 313 de 1996. (Relacionado con la carga estándar) (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002) Ac. 1177/2001 Por el cual se modifica el artículo 14 del Acuerdo 198/1996 (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)


Ac.1392/2002 Por el cual se reglamenta la evaluación y calificación de servicios de los funcionarios y empleados de carrera de la Rama Judicial. (Modificado por el Ac. 1677/2002) Ac.1677/2002 Por medio del cual se modifica el Acuerdo 1392 de 2002, por el cual se reglamenta la evaluación y calificación de servicios de los funcionarios y empleados de carrera de Rama Judicial. Ac.2194/03 Por medio del cual se modifica el artículo 5 del Acuerdo 1392 de 2002. (Evaluación y calificación de ss) • Notificaciones Ac.1775/2003 Por el cual se regula el procedimiento para las notificaciones personales y por aviso, de que trata la Ley 794 de 2003. Ac.2255/03 Por el cual se modifica el inciso 3° del parágrafo del artículo 6° y el inciso 1° del parágrafo del artículo 7° del Acuerdo 1772 y el Acuerdo 1775 de 2003, que regula el procedimiento para notificaciones personales y por aviso de que trata la ley 794 de 2003.


• Prácticas Jurídicas Decreto 765/77 Establece los requisitos que deben cumplir los consultorios jurídicos a que se refiere el Art. 30 del Decreto Ley 196/97. Ley 446/98 De la descongestión en la Justicia y en los despachos judiciales.

Art. 1 Del apoyo de los estudiantes a los despachos judiciales. Ac. 523/99 Por medio del cual se reglamenta la realización de actividades por parte de estudiantes de derecho en los despachos judiciales como equivalencias a las prácticas del pénsum académico

Art.1 De las practicas judiciales para los estudiantes de derecho Art.2 Lit. d Los despachos judiciales interesados en utilizar los servicios de estudiantes de derecho, diligenciarán el formato diseñado por la Unidad de Registro

Nacional de Abogados para el efecto y lo enviarán a las Salas Administrativas de los Consejos Seccionales, en los meses de junio y diciembre de cada año, para su sistematización y clasificación en concordancia con los listados de inscritos por las universidades.

Lit. e El funcionario en cuya dependencia haya laborado el egresado expedirá la correspondiente constancia de prestación de la práctica, especificando el tiempo laborado, las tareas ejecutadas y su cumplimiento.

• Radicación de procesos Ac. 201/97 Se determina el código único de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial. y el número de radicación de los procesos. Ac. 557/99 Por el cual se determina el Código único de identificación geográfica y el código único de radicación de procesos en los Juzgados Penales de Circuito Especializado. Ac. 577/99 Por el cual se adiciona al Artículo Tercero del Acuerdo 557 del 3 de agosto de 1999 el Código Unico de Identificación Geográfica para unos juzgados Penales de Circuito Especializados Ac. 1291/2001 Por el cual se adopta el formato "Ficha Técnica para la Radicación de Procesos". (Juzgados penales, promiscuos, especializados y de ejecución de penas y medidas de seguridad) (Derogado por el Ac. 1590/2002) Ac. 1590/2002 Por el cual se adopta el formato Ficha Técnica para Radicación de procesos. (El Ac.2117/03 deroga el artículo primero) Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita. Ac.1412/2002 Por medio del cual se modifica parcialmente el artículo cuarto de los Acuerdos 201 de 1997, "Mediante el cual se determina el código único de identificación de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el numero de Radicación de procesos", y 557 de 1999 "Mediante el cual se determina el Código Unico de Identificación Geográfica y el Código Único de Radicación de procesos para los juzgados penales de Circuito Especializado".


Ac.1413/2002 Por el cual se establece el Código Unico de Radicación de procesos vigentes al 1° de enero de 1998 Circular No.033 de mayo de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Jueces Penales del Circuito, Municipales y del Circuito Especializado. Asunto: Nuevo número de radicación cuando hay ruptura procesal. • Reparto Ac.1472/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los negocios civiles. (El Ac.1616/2002 modifica transitoriamente el numeral 2 del artículo tercero) Ac.1480/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de asuntos laborales. Ac.1589/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los procesos penales. (El Ac. 1741/03 modifica el artículo 10°) Ac.1667/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los negocios de familia. . (El Ac. 1881/2003 modifica el artículo 4°) • Reparto de la acción tutela Decreto 1382/2000 Por el cual se establecen reglas para el reparto de la acción de tutela. (Por Auto del 26-10-2000, la Sala Plena de la Corte Constitucional declaró inaplicable el artículo 1°). (El Decreto 404/2001 suspende, por un año, la vigencia del presente Decreto.) Decreto 404/2001 Por el cual se suspende la vigencia del Decreto 1382 del 2000.

Art. 1 Suspende, por un año, la vigencia del Decreto 1382 del 2000. • Servicios de telegrafía Ac. 657/99 Por el cual se establece el procedimiento para el control y pago de los servicios de telegrafía de las Corporaciones y Juzgados, con cargo al presupuesto de la Rama Judicial.

Art.1 El responsable del seguimiento y control del servicio de telegrafía en la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura y los Tribunales y Consejos Seccionales, será el Jefe de la dependencia que determine la respectiva Corporación; en los Juzgados, el Secretario; en la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Direcciones Seccionales, el Jefe de Correspondencia. Art.3 Dentro de los (5) primeros días de cada mes, el responsable del Seguimiento y control del servicio consolidará la información del mes inmediatamente anterior con el formulario diseñado con tal fin (Formato No.2) y la remitirá en el mismo término, a la Dirección Seccional de Administración Judicial respectiva, conservando una copia para el archivo de la dependencia. Los datos se reportarán discriminados por el movimiento y costo diario del servicio y el consolidado mensual de tales conceptos.


• Sistemas Ac.1591/2002 Por el cual se establece el sistema de información de gestión de procesos y manejo documental (Justicia XXI). • Tarifas de agencia en derecho Ac. 1887/03 Por el cual se establecen las tarifas de agencias en derecho. Ac.2222/03 Por el cual se modifica el Acuerdo 1887 del 27 de junio de 2003 sobre fijación de agencias en derecho. • Títulos y Depósitos Judiciales (Ver disposiciones al final de esta guía - Addenda - ) Ley 11/87 Por el cual se reglamenta el manejo y aprovechamiento de los Depósitos. Ley 66/93 Reglamenta el manejo y aprovechamiento de los Depósitos Judiciales y dispone que el Consejo Superior de la Judicatura ejerza el debido control sobre las autoridades judiciales encargadas del manejo, constitución y ordenación de estos. Ac. 106/93 Por el cual se fijan los mecanismos de control sobre el manejo y aprovechamiento de los Depósitos Judiciales. Ac. 208/97 Por medio del cual se reestructura las Oficinas Judiciales de las Direcciones Seccionales de Administración Judicial y se crean otras dependencias para la prestación de servicios comunes a los Despachos Judiciales.

Art. 2 Funciones de las Oficinas Judiciales num. 11 Efectuar la contabilización y custodia de los Títulos Judiciales y demás valores que el Juez le encomiende, para entregarlos con su previa autorización.

Circular 12 del 25 de junio de 1998 Anuncia la expedición de una reglamentación sobre los procedimientos que deben cumplir los Despachos Judiciales para decretar la prescripción de títulos. Ac.412/98 Se reglamentan los procedimientos entre la Caja Agraria y la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, para el manejo adecuado y eficiente de los Depósitos Judiciales en los Municipios en los cuales no exista Oficina Judicial u Oficina de Apoyo. (Modificado integralmente por el Ac. 1676/2002) Ac.413/98 Se reglamentan los procedimientos en los Despachos judiciales, Oficinas Judiciales y Oficinas de Apoyo, para el manejo adecuado y eficiente de los Depósitos Judiciales. Ac.455/99 Se establece el procedimiento sobre la prescripción de Depósitos Judiciales. (Derogado por el Ac. 1115/2001) Ac.551/99 Se reglamenta el inventario y traslado de Títulos Judiciales originados de los antiguos Juzgados Regionales.


Ac.566/99 Por el cual se modifica el lit. d) del Ac. 455/99 (Verificar si el funcionario judicial que decreto la prescripción, una vez ejecutoriada la providencia que la declaró, ofició a la entidad en donde se efectuó el depósito para que consigne el valor correspondiente en la cuenta corriente del Banco Agrario.) (Derogado por el Ac. 1115/2001)

Ac. 593/99 Reglamenta la destinación de los recursos obtenidos por prescripción de Depósitos Judiciales. Circular 022 del 23 de mayo del 2000. Expedida por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Asunto: Modelo de oficio para orden de pago de cuota alimentaria en proceso de alimentos. Circular No. 023 del 29 de mayo del 2000. Expedida por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Jueces de Familia y promiscuos de

Familia, Jueces Civiles Municipales y Promiscuos Municipales. Asunto: Acuerdo 455 de 1999. Ac. 875/2000 Por el cual se crea la División de Fondos Especiales y cobro Coactivo, como dependencia adscrita a la Unidad de Presupuesto de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial.

Art. 1 Lit d) Asesorar a las Direcciones Seccionales de la Rama Judicial, Despachos Judiciales, Oficinas Judiciales, de Apoyo o de Servicios en el manejo de los depósitos judiciales y demás fondos especiales.

Ley 633/2000 Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se dictan disposiciones sobre el tratamiento a los fondos obligatorios para la vivienda de interés social y se producen normas para fortalecer las finanzas de la Rama Judicial.

Art.59 Modifícase el artículo 9° de la Ley 66 del 19 agosto de 1993, el cual quedará así: "Art. 9°. Conforme al procedimiento que establezca la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, el valor de los depósitos judiciales prescribirá a favor del Tesoro Nacional, si transcurridos dos (2) años, contados a partir de la terminación definitiva del correspondiente proceso, no hubieren sido reclamados por sus beneficiarios. Parágrafo. Los depósitos judiciales efectuados por causas o motivos laborales, prescribirán a favor del Tesoro Nacional, si transcurridos tres (3) años contados a partir de la fecha del depósito, no se hubiere iniciado proceso judicial alguno por parte del beneficiario, tendiente a obtener su entrega. Los dineros así adquiridos financiarán planes, proyectos y programas de inversión y capacitación de la Rama Judicial.

Ac. 1115/2001 Por el cual se establece el procedimiento para los despachos judiciales sobre la prescripción de depósitos judiciales. Ac. 1117/2001 Por el cual se reglamenta el recaudo por multas y cauciones prendarias consignadas a órdenes de los Despachos Judiciales. Ac. 1164/2001 Por el cual se establecen procedimientos para la prescripción de los depósitos judiciales originados en los procesos que estuvieron a cargo de los antiguos Juzgados Regionales y del Tribunal Nacional y que custodia la Sección de Archivo de la Justicia Regional. (Deroga el Acuerdo No. 1116/2001) Circular No 41 del 15 de junio del 2001 Expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Despachos Judiciales , Oficinas de Judiciales y de Apoyo. Asunto: Atención de quejas y consultas sobre depósitos judiciales por el Banco Agrario de Colombia S.A. Circular No. 55 del 10 de septiembre del 2001, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Despachos


Judiciales de Bogotá D.C. Asunto: Actualización firmas cuentas del Banco Agrario de Colombia. Circular No.53 del 1 de junio del 2001, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Remisión Circulares del Banco de la República. (Constitución de depósitos en custodia) Circular No. 026 del 17 de abril de 2002, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Despachos Judiciales, Consejos Seccionales de la Judicatura y Direcciones Ejecutivas Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Extractos Banco Agrario de Colombia S.A. Ac.1481/2002 Por el cual se dicta la reglamentación administrativa, para la constitución ante los jueces de los depósitos de que trata el numeral 2 del artículo 65 del Código Sustantivo de Trabajo. (Derogado el artículo 4° por el Ac. 1676 de 2002) Circular No.019 del 30 de enero de 2003, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Depósitos Judiciales por embargo de alimentos. Ac.1676/2002 Por el cual se modifica de manera integral el Acuerdo 412 de 1998, que reglamenta los procedimientos entre la Caja Agraria y la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, para el manejo adecuado y eficiente de los depósitos judiciales. Circular No.041 de junio de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados, Jueces, Secretarios de despacho y Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Registro de firmas cuentas judiciales Acuerdo 1676 de 2002. • Tutela Circular No.059 del 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Señores Fiscales y Jueces de la República. Asunto: Solicitud de antecedentes en las Acciones de tutela. • Otros Ac. 398/98 Por el cual se reglamentan las comunicaciones que efectúan los despachos judiciales. Ac. 537/99 Por el cual se dictan medidas administrativas encaminadas a agilizar la etapa de juzgamiento. Ac. 739/2000 Por medio del cual se reglamenta el envío de los expedientes, títulos valores, documentos y elementos de procesos penales entre los despachos judiciales penales, promiscuos municipales, en asuntos penales, fiscalías y juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad y entre estos y las autoridades administrativas y policivas competentes. Ac. 903/2000 Por el cual se dispone la integración transitoria de los Peritos Públicos a la lista de Auxiliares de la Justicia. Ac. 918/2000 Por medio del cual se dictan disposiciones para la conformación de los Registros Seccionales de Elegibles para los cargos de empleados de Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad y Empleados de Juzgados del país.


Ac. 1118/2001 Por el cual se reglamenta el recaudo, consignación y control del impuesto de remate creado por el artículo 7° de la Ley 11 de 1987.

Art. 1 El impuesto de remate que se pague por los adquirientes como prerrequisito para la aprobación de la respectiva diligencia de subasta de bienes muebles e inmuebles, realizada por el martillo del Banco Popular, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, los juzgados civiles, los juzgados laborales y demás entidades de los órdenes nacional, departamental, y municipal, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 7° de la ley 11 de 1987 reiterado por el numeral 13 de artículo 243del decreto ley 663 de 1993 y parcialmente modificado por el artículo 5° de la ley 66 de 1993, será cancelado mediante consignación al Tesoro Nacional en la cuanta del Banco Popular No. 050-00117-1, denominada DTN - Impuesto de remate del 3% - Consejo Superior de la Judicatura, código rentstico 5011-02-02.

Circular 022 del 28 de febrero del 2001. Expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Funcionarios de la Rama Judicial. Asunto: Instrucciones relacionadas con el cierre extraordinario de despachos.

Circular No. 018 del 6 de marzo de 2002, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Tribunales y Juzgados del circuito Asunto: Solicitud de Información. Ac.1476/2002 Por el cual se regula el deber de informar a la Procuraduría General de la Nación, las sanciones disciplinarias y penales; las inhabilidades que se derivan de las relaciones contractuales con el Estado y las decisiones de pérdida de investidura, por parte de las autoridades judiciales. Ley 791/2002 Por medio del cual se reducen los términos de prescripción en materia civil. Ac.1962/03 Por el cual se suprimen en el territorio nacional los cargos de Citador creados por la Ley 30 de 1987. Circular No.046 del 27 de Junio de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Tribunales Superiores y Juzgados del país. Asunto: Información sobre las empresas de "Mensajería Especializada". Circular No.059 del 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Señores Fiscales y Jueces de la República. Asunto: Solicitud de antecedentes en las Acciones de tutela.

♦ JUZGADOS CIVILES Ac. 615/99 Por el cual se fijan algunas reglas de trámite para el reparto de negocios en los Despachos Civiles. (Derogado por los Acs. 1472 de 2002, 1480 de 2002) Circular No. 023 del 29 de mayo del 2000. Expedida por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Jueces de Familia y promiscuos de Familia, Jueces Civiles Municipales y Promiscuos Municipales. Asunto: Acuerdo 455 de 1999. Carta Circular del 4 de julio del 2000. Expedida por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Señores Jueces Civiles Municipales.


Asunto: Transferencia de los Depósitos Judiciales al Banco Agrario. (Fecha límite 21 de noviembre del 2000). Ac.1472/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los negocios civiles. (El Ac.1616/2002 modifica transitoriamente el numeral 2 del artículo tercero) Circular No.047 del 8 de Julio de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Juzgados Civiles. Asunto: Comisiones para diligencias. • Notificaciones Circular No.076 de septiembre de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados y Jueces Civiles, laborales y de Familia. Asunto: Notificación a las entidades públicas.

♦ JUZGADOS CIVILES DEL CIRCUITO ESPECIALIZADOS Decreto 2273/89 Por el cual se crean juzgados civiles del circuito especializados y se asigna su competencia. • Notificaciones Circular No.076 de septiembre de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados y Jueces Civiles, laborales y de Familia. Asunto: Notificación a las entidades públicas.

♦ JUZGADOS DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD (Ver disposiciones generales en la – Addenda-)

Ac. 283/98 Por medio del cual se reglamenta el reporte de la información exigida a los Jueces de Ejecución de Penas en medidas de seguridad en el Art.12 del Decreto 1542 de 1997.( formato O-P-EP-8A , para ejecución de penas y O-P-EP-8B para ejecución de medidas de seguridad)

Art.6 Periodicidad del informe. Los despachos contemplados en el artículo segundo del presente Acuerdo reportarán la información bimensualmente con corte al último día hábil del bimestre y remitirán el reporte a más tardar los primeros cinco días del mes siguiente al período reportado al Consejo Seccional de la Judicatura de su Jurisdicción asegurando una copia para el archivo del respectivo Despacho. Art. 7 Control y recepción. Las Salas Administrativas de los Consejos Seccionales de la Judicatura tienen la responsabilidad de distribuir oportunamente los formatos, controlar su diligenciamiento y la devolución oportuna de los mismos; de revisar y capturar la información de los Despachos de su jurisdicción; y de trasladar dicha información a la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico del Consejo Superior de la Judicatura en la forma como ésta lo señale. Art.8 Consolidación, análisis y reproducción: La Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico del Consejo Superior de la Judicatura tiene la responsabilidad de administrar la información objeto de este Acuerdo, en los referente a la consolidación, análisis y reproducción de la información. La modificación y actualización de los formatos a los que se refiere el Art. 4 de este Acuerdo es responsabilidad de dicha Unidad.

Ac.453/99 Por el cual se transforman los Juzgados Regionales en Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad, y en Juzgados Penales del Circuito en


el Territorio Nacional, y se dictan otras medidas en relación con los primeros. Ac.469/99 Por el cual se modifica parcialmente el Art. 5 del Acuerdo No.453 de 1999. Ac.478/99 Por el cual se modifica el artículo 6 del Acuerdo No. 453 de 1999. Ac.492/99 Por el cual se modifican parcialmente los artículos 5 y 8 del Acuerdo No. 453 de 1999, se extienden medidas complementarias para los Juzgados Regionales existentes en el Territorio Nacional y se modifica el artículo primero del Acuerdo No. 478 de 1999. (Formato JR-E-001) Ac.500/99 Por lo cual se establecen las reglas generales para el reparto de los procesos provenientes de los Juzgados Regionales transformados en virtud del Acuerdo 453 de 1999. Ac.508/99 Por el cual se establecen las reglas generales para el reparto de los procesos provenientes de los juzgados regionales transformados en virtud del Acuerdo 453/99, que son competencia de los Juzgados de Ejecución de Penas y medidas de Seguridad. Ac.519/99 Por el cual se establecen, para los Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad, reglas para el reparto de los procesos provenientes de los Juzgados Regionales. Ac.529/99 Fijan reglas para el inventario y traslado de lo proceso provenientes de los Juzgados Regionales transformados, a las autoridades judiciales competentes Ac.530/99 Se fijan reglas para el traslado y reparto de los procesos provenientes de los Juzgados Regionales. Ac.567/99 Por el cual se establecen reglas para el ejercicio de las atribuciones conferidas por el artículo 15 transitorio del Código de Procedimiento Penal para los Juzgados Penales del Circuito Especializado.

Art. 1 Cuando no existan juzgados de ejecución de Penas y Medidas de Seguridad con sede o competencia territorial donde se ejecuta la sentencia y ésta fue proferida por jueces de la extinta justicia regional, las funciones de ejecución de la sentencia serán encargadas a los jueces penales de circuito especializado del lugar donde se dicto la sentencia, ya sea que exista condenado no detenido o hubiere sentencia de ejecución condicional o el condenado haya recibido el beneficio de libertad condicional.

Ac.605/99 Por el cual se establecen las plantas de personal de los juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad y se crean unos centros de servicios administrativos. (Funciones de: Secretario, Asistente Jurídico, Asistente Administrativo. Funciones de los Centros de Servicios Administrativos creados para la atención técnica, administrativa y secretarial de los juzgados de penas y medidas de seguridad de los circuitos penitenciarios y carcelarios del territorio nacional) (Modificado por el Acuerdo 840/2000). (Entra en vigencia el 18 de diciembre del 2000 según Acuerdo 902/2000). (El Acuerdo No. 919 del 2000 adiciona un parágrafo al Acuerdo 902/2000). Ac.781/2000 Por el cual se reglamenta el nombramiento de los empleados de los centros de servicios administrativos de juzgados. Ac.840/2000 Por el cual se modifican los numerales 1, 2, 3 y 4 del artículo tercero y literal A del artículo séptimo del Acuerdo 605 de 1999. (Funciones del


Secretario, Oficial Mayor, Escribiente, Citador) Ac.918/2000 Por medio del cual se dictan disposiciones para la conformación de los Registros Seccionales de Elegibles para los cargos de empleados de Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad y Empleados de Juzgados del país. Ac.952/2000 Por el cual se da cumplimiento al Acuerdo No. 605 de 1999 en el territorio nacional, en relación con la creación de cargos. Ac.1291/2002 Por el cual se adopta el formato "Ficha Técnica para la Radicación de Procesos". (Juzgados penales, promiscuos, especializados y de ejecución de penas y medidas de seguridad) (Derogado por el Ac. 1590/2002) Ac. 1590/2002 Por el cual se adopta el formato Ficha Técnica para Radicación de procesos. (El Ac. 2717/03 deroga el artículo primero) Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita. Ley 733/2002 Por medio de la cual se dictan medidas tendientes a erradicar los delitos de secuestro, terrorismo y extorsión, y se expiden otras disposiciones. Ac.1449/2002 Por medio del cual se amplia el término para realizar la consolidación de la calificación integral de servicios de los Jueces de Ejecución de Penas y medidas de Seguridad. Ac.1476/2002 Por el cual se regula el deber de informar a la Procuraduría General de la Nación, las sanciones disciplinarias y penales; las inhabilidades que se derivan de las relaciones contractuales con el Estado y las decisiones de pérdida de investidura, por parte de las autoridades judiciales. Ac.1842/2003 Por el cual se crea un Centro de Servicios Administrativos para los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad de Neiva, Distrito Judicial del mismo nombre. Ac.1844/2003 Por el cual se crean unos cargos en los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad de Neiva y en su correspondiente centro de servicios administrativos, en el Distrito Judicial de Neiva.

♦ JUZGADOS DE FAMILIA Y PROMISCUOS DE FAMILIA Circular No. 022 del 23 de mayo del 2000. Expedida por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Asunto: Modelo de oficio para orden de pago de cuota alimentaria en proceso de alimentos. Circular No. 023 del 29 de mayo del 2000. Expedida por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Jueces de Familia y promiscuos de

Familia, Jueces Civiles Municipales y Promiscuos Municipales. Asunto: Acuerdo 455 de 1999. Ac. 1224/2001 Por el cual se regula la solicitud de la prueba de ADN para la investigación de paternidad.


Circular No. 43 del 11 de julio del 2001, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Jueces de Familia y Promiscuos de Familia. Asunto: Acuerdo 1224 de junio 27 del 2001 (Por el cual se regula la solicitud de la prueba de ADN para la investigación de paternidad) Circular No. 025 del 17 de abril de 2002, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los jueces de familia y promiscuos de familia. Asunto: Cumplimiento Acuerdos 412 y 413 de 1998. Ac.1667/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los negocios de familia. . (El Ac. 1881/2003 modifica el artículo 4°) • Notificaciones Circular No.076 de septiembre de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados y Jueces Civiles, laborales y de Familia. Asunto: Notificación a las entidades públicas.

♦ JUZGADOS LABORALES (Ver disposiciones generales en la -Addenda- ) Ac.1480/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de asuntos laborales. Ac.1481/2002 Por el cual se dicta la reglamentación administrativa, para la constitución ante los jueces de los depósitos de que trata el numeral 2 del artículo 65 del Código Sustantivo de Trabajo. (Derogado el Artículo 4° por el Acuerdo 1676/2002) Ley 789/2003 Reforma Laboral - Modificaciones

Sentencia C- 19 del 20 de enero de 1994, declaró inexequible la expresión “siempre que exceda de tres (3) meses” del artículo 27. (Compensaciones de vacaciones). Sentencia C -781 de 2003 Declaró exequible en lo acusado, el inciso primero del artículo 29 de la Ley 789 de 203, salvo la expresión “ o si presenta la demanda, no ha habido pronunciamiento judicial”, que se declara inexequible. Sentencia 800 de 2003 Declara exequible el artículo 43 de la Ley 789 de 2002 por los cargos analizados en esta sentencia, en el entendido de que, en ningún caso se podrá interrumpir el servicio de salud específico que se venía prestando, cuando de él depende la vida o la integridad de la persona, saldo la expresión “ hasta que por un período de seis (6) meses verifique la mora”, que se declara inexequible. Sentencia 801 de 2003. Declara inexequible los artículos 47 y 48 de la Ley 789 de 2002. Sentencia 802 de 2003. Estar a lo resuelto en la Sentencia C- 801 del 16 de agosto de 2003 en la cual se resolvió declarar la inexequibilidad del artículo 48 de la Ley 789 de 2002 ” Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo


del Trabajo”. Sentencia C - 175 de 2004 estarse a lo resuelto en la sentencia C - 801 de 2003, la cual declaró la inexequibilidad del artículo 48 de la Ley 789 de 2002. Otras sentencias que han realizado el estudio de constitucionalidad: C - 658 de 2002; C - 655 de 2003; C- 015 de 2004; C - 283 de 2004, C - 1059 de 2003; C - 653 de 2003; C- 038 de 2004 y C - 228 de 2004.

• Notificaciones Circular No.061 del 24 de julio de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Directores Seccionales de Administración Judicial, Juzgados Laborales de circuito y Promiscuos Municipales. Asunto: Pago de la comunicación ordenada por el artículo 29 de la Ley 794 de 2003 en materia laboral. Circular No.076 de septiembre de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados y Jueces Civiles, laborales y de Familia. Asunto: Notificación a las entidades públicas.

♦ JUZGADOS PENALES DE CIRCUITO ESPECIALIZADO Ley 504/99 Por la cual se derogan y modifican algunas disposiciones del Decreto 2700/91 y de los Decretos - Ley 2790/90, 2271/91, 2376/91, Ley 65/93, Ley 333/96 y Ley 282/96 y se dictan otras disposiciones. (Eliminó la justicia regional y creó la Jurisdicción Ordinaria Especializada).

Art. 1 (Se crean los Jueces Penales de Circuito Especializado, que tendrán competencia para conocer los delitos señalados en el artículo 5 de esta Ley y dentro del ámbito territorial que señale el Consejo Superior de la Judicatura).

Ac. 527/99 Por el cual se crean y organizan los circuitos penales especializados en todo el territorio Nacional, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 504 de 1999. (Modificado por los Acuerdos 794 de 2000 y 1594 de 2002). Ac.1953/03 Por el cual se modifican y adicionan los Acuerdos 527 de 1999 y 794 de 2000

Ac. 528/99 Por el cual se asignan las funciones a los centros de servicios administrativos y se fijan reglas para el traslado de documentos y elementos de proceso procedentes de los Juzgados Regionales.

Art. 1 Funciones Num.2 Realizar diariamente el reparto automatizado o manual de los procesos que ingresen a todos los juzgados penales del circuito especializado. Num.3 Llevar los listados de auxiliares de la Administración de justicia, y suministrar la información y apoyo requerido por los juzgados de su sede. Num.7 Recaudar el valor de las notificaciones. Num.8 Dentro del ámbito de su competencia, atender en forma oportuna y eficiente las peticiones de los jueces de sus sedes y colaborar con éstos en el suministro de transporte para las diligencias judiciales. Num.9 Prestar el servicio de expedición de copias, desgloses y certificaciones de los documentos que conforman los expedientes, y de los documentos de carácter administrativo, de conformidad con el arancel judicial, en los casos en que haya lugar, y facilitar su consulta. Las autoridades públicas deberán pagar arancel judicial cuando no pasean el carácter de sujeto procesal.


Num.10 Organizar y custodiar los expedientes de procesos activos que no tengan trámite en el despacho y el archivo de los originales de los expedientes de procesos con sentencia ejecutoriada que estén en conocimiento de los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad. Num.11 Organizar y custodiar los documentos administrativos provenientes de los despachos de su sede. Num.12 Organizar el envío de los expedientes de los procesos terminados definitivamente. Num.13 Rendir los informes que sobre la gestión del centro de servicios administrativos le sean solicitados por las Salas Administrativas de los Consejos Superior y Seccional de la Judicatura.

Ac. 529/99 Por el cual se fijan reglas para el inventario y traslado de lo proceso provenientes de los Juzgados Regionales transformados, a las autoridades judiciales competentes. Ac. 530/99 Por el cual se fijan reglas para el traslado y reparto de los procesos provenientes de los Juzgados Regionales. Ac. 531/99 Por el cual se establecen los Juzgados Penales de Circuito Especializados en el territorio nacional y se dictan otras disposiciones, en cumplimiento de la Ley 504/99. Ac. 532/99 Por el cual se conforman los Juzgados Penales del Circuito especializados en el territorio nacional, en cumplimiento de la Ley 504/99. Ac.534/99 Por el cual se establece la planta de personal de los Juzgados Penales del Circuito Especializados y se crean unos Centros de Servicios Administrativos, en cumplimiento de la Ley 504/99. Ac. 567/99 Por el cual se establecen reglas para el ejercicio de las atribuciones conferidas por el artículo 15 transitorio del Código de Procedimiento Penal para los Juzgados Penales del Circuito Especializado.

Art. 1 Cuando no existan juzgados de ejecución de Penas y Medidas de Seguridad con sede o competencia territorial donde se ejecuta la sentencia y ésta fue proferida por jueces de la extinta justicia regional, las funciones de ejecución de la sentencia serán encargadas a los jueces penales de circuito especializado del lugar donde se dicto la sentencia, ya sea que exista condenado no detenido o hubiere sentencia de ejecución condicional o el condenado haya recibido el beneficio de libertad condicional.

Ac.781/2000 Por el cual se reglamenta el nombramiento de los empleados de los Centros de Servicios Administrativos de juzgados.

Art.1 De la Autoridad Nominadora. Art.2 Del Juez Coordinador. Art.3 De las funciones del juez coordinador. 1. Firmar el nombramiento de los empleados que formaran parte del centro de servicios administrativos.

5. Resolver la situaciones administrativas previstas en la Ley, como evaluar a los empleados, conceder o no comisiones de servicios, licencias no remuneradas, permisos y vacaciones, cuando éstas sean individuales y demás que le presenten los empleados del centro de servicios administrativos. 6. Contribuir a la coordinación de las actividades que realiza el centro de servicios administrativos. 7. Rendir un informe semestral, a los demás jueces, sobre el funcionamiento de servicios administrativos. Art.4 De las reuniones de jueces.


Ac.794/2000 Por el cual se modifica el Acuerdo 527 de 1999. (modificado por el Acuerdo 1594 de 2002). Ac.1291/2002 Por el cual se adopta el formato "Ficha Técnica para la Radicación de Procesos". (Juzgados penales, promiscuos, especializados y de ejecución de penas y medidas de seguridad) (Derogado por el Ac. 1590/2002) Ac. 1590/2002 Por el cual se adopta el formato Ficha Técnica para Radicación de procesos. (El Ac.2117/03 deroga el artículo primero) Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita. Circular No.009 del 24 de enero de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Circular Dirección Nacional de Estupefacientes. (Conversión al Euro de aquellas antiguas monedas nacionales de los países que conforman la Unión Monetaria Europea) Ac. 1539/2002 Por el cual se reglamenta el cumplimiento del Decreto 2001 del 9 de septiembre de 2002. (Traslado de los procesos que conocían los Juzgados Penales del Circuito Especializado a los correspondientes Juzgados Penales del Circuito) Ac.1589/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los procesos penales. (El Ac. 1741/03 modifica el artículo 10°) Ac. 1594/2002 Por el cual se modifican los Acuerdos Nos. 527 de 1999 y 794 de 2000. Ac.1794/2003 Por el cual se regula el traslado de procesos para la reasignación de competencias de los juzgados penales de circuito y de circuito especializado en virtud de la expiración del estado de conmoción interior Circular No.033 de mayo de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Jueces Penales del Circuito, Municipales y del Circuito Especializado. Asunto: Nuevo número de radicación cuando hay ruptura procesal. Circular No.017 del 13 de febrero de 2004, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Jueces Penales de Circuito Especializados. Asunto: Cumplimiento Ley 793 de 2002.

♦ JUZGADOS PENALES Y PROMISCUOS Ac. 94/97 Por medio del cual se reglamenta la forma de comunicación y de remisión a las autoridades competentes, de las copias de las sentencias en las que se establecen las penas accesorias.

Art. 1 Cuando los Juzgados Penales del Circuito (incluidos Juzgados Promiscuos de Circuito que administren área penal), Penales Municipales y Promiscuos Municipales profieren sentencias o penas accesorias y la providencia se encuentre debidamente ejecutoriada, deberán presentar un informe por cada pena accesoria a las autoridades competentes.


Art. 3 El informe será remitido por el funcionario titular del despacho, en el formato que se ha diseñado para tal efecto, el cual hace parte del presente Acuerdo. Art. 5 Una vez el respectivo juez haya diligenciado el formato único de información sobre penas accesorias, deberá enviar, dentro de los términos legales, copia del mismo a las siguientes entidades: 1. A la autoridad o autoridades competentes ubicadas en la localidad donde el juzgado impuso la pena encargada de auxiliar a la Rama Judicial en la

ejecución de las penas accesorias mencionadas en el art. 5 del presente Acuerdo. 2. A la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura correspondiente, para fines estadísticos. 3. El archivo del respectivo despacho judicial, acompañando el expediente en el cuaderno que contenga la sentencia. Art. 6 Las copias del formato único de información que el juzgado genere para el respectivo Consejo Seccional de la Judicatura, se remitirán mensualmente, con corte al último día hábil del mes, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente. Cada Consejo Seccional de la Judicatura se encargará de consolidar la información estadística correspondiente y sus resultados los enviará a la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

Ac. 427/98 Por el cual se establece el deber de enviar informaciones pertinentes a la Fiscalía General de la Nación.

Art. 1 Las Salas Penales de los Tribunales y los Jueces Penales enviarán a la Dirección Seccional de Fiscalías de su jurisdicción, la información sobre la cancelación de las órdenes de captura que por cualquier motivo pierdan su vigencia dentro del proceso. También se informará a la misma oficina sobre la perdida de vigencia de las medidas de aseguramiento dictadas dentro de los mismos procesos, inmediatamente se produzcan estos efectos y la información sobre las sentencias condenatorias proferidas. Art. 2 La información será suministrada en los formatos que para tal efecto distribuya la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

Ac.777/2000 Por el cual se complementa el Acuerdo 427 de 1998 "Por el cual se establece el deber de enviar informaciones pertinentes a la Fiscalía General de la Nación.

Art. 1 Los despachos de magistrado de las salas penales, fusionadas con competencia penal y promiscuas de los Tribunales Superiores de distrito Judicial y los Jueces penales y promiscuos, diligenciarán por cada decisión de orden de captura... Art. 2 Cuando se tome la decisión de cancelar una orden de captura, se diligenciará ... Art. 3 Los despachos de magistrado de las salas penales, fusionadas con competencia penal y promiscuas de los tribunales superiores de distrito y los jueces penales y promiscuos, diligenciarán por cada decisión que ordene la revocación o sustitución de la medida de aseguramiento y la cesación de procedimiento por indemnización integral , y por cada sentencia condenatoria que profieran ... Art. 4 Con base en la información diligenciada en los formatos de los que trata el presente acuerdo, los despachos de magistrado de las salas penales, fusionadas con competencia penal y promiscuas de los tribunales superiores y los juzgados penales y promiscuas diligenciarán el formato RESFORFIS, el cual hace parte del presente acuerdo, se diligenciará trimestralmente y será enviado a la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura correspondiente para su consolidación.

Ac. 1539/2002 Por el cual se reglamenta el cumplimiento del Decreto 2001 del 9 de septiembre de 2002. (Traslado de los procesos que conocían los Juzgados Penales del Circuito Especializado a los correspondientes Juzgados Penales del Circuito) Ac.1589/2002 Por el cual se reglamenta el reparto de los procesos penales. (El Ac. 1741/03 modifica el artículo 10°) Ac.1794/2003 Por el cual se regula el traslado de procesos para la reasignación de competencias de los juzgados penales de circuito y de circuito especializado en


virtud de la expiración del estado de conmoción interior Circular No.033 de mayo de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Jueces Penales del Circuito, Municipales y del Circuito Especializado. Asunto: Nuevo número de radicación cuando hay ruptura procesal. Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita. • Estadísticas Judiciales (Ver disposiciones al final de esta guía - Addenda - ) Decreto 266/2000 Por el cual se dictan normas para suprimir y reformar las regulaciones, trámites y procedimientos. (Mediante Sentencia No.1316/2000, la Sala Plena de la Corte Constitucional lo declaró inexequible, en su integridad).

Art.86 Estadísticas. Modifícase el artículo 39 de la Ley 228 de 1196, el cual quedará así: "Artículo 39. Estadísticas. Dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, los jueces penales y promiscuos municipales, así como los de circuito, deberán presentar un informe al Consejo Seccional de la Judicatura correspondiente a las actuaciones adelantadas en desarrollo de la presente ley, durante el mes calendario inmediatamente anterior. Dicho informe servirá para desarrollar investigaciones sobre delincuencia y criminalidad, para lo cual el Consejo Superior de la Judicatura establecerá el formato con sujeción al cual deberá elaborarse. El incumplimiento de la obligación prevista en el presente artículo constituirá falta disciplinaria".

Ac.1291/2002 Por el cual se adopta el formato "Ficha Técnica para la Radicación de Procesos". (Juzgados penales, promiscuos, especializados y de ejecución de penas y medidas de seguridad) (Derogado por el Ac. 1590/2002) Ac. 1590/2002 Por el cual se adopta el formato Ficha Técnica para Radicación de procesos. (El Ac.2117/03 deroga el artículo primero) Ac.2117/03 Por el cual se exceptúa del diligenciamiento de la Ficha Técnica en los procesos que se encuentren con la pena prescrita. Circular No.009 del 24 de enero de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Circular Dirección Nacional de Estupefacientes. (Conversión al Euro de aquellas antiguas monedas nacionales de los países que conforman la Unión Monetaria Europea)

♦ JUZGADOS PROMISCUOS DE CIRCUITO • Notificaciones Circular No.061 del 24 de julio de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Directores Seccionales de Administración Judicial, Juzgados Laborales de circuito y Promiscuos Municipales. Asunto: Pago de la comunicación ordenada por el artículo 29 de la Ley 794 de 2003 en materia laboral.


♦ JUZGADOS PROMISCUOS MUNICIPALES

• Notificaciones Circular No.061 del 24 de julio de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para los Directores Seccionales de Administración Judicial, Juzgados Laborales de circuito y Promiscuos Municipales. Asunto: Pago de la comunicación ordenada por el artículo 29 de la Ley 794 de 2003 en materia laboral.

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