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KAORU ISHIKAWA
1. BIBLIOGRAFIA
Naci en 1915. Educado en una familia con extensa tradicin industrial,Ishikawa se licenci en qumica por la Universidad de Tokio en 1939. De
1939 a 1947 trabaj en la industria y en el ejrcito.
Ha sido reconocido con diversos premios: el Deming, el Nihon Keizai
Press, el Industries Standardisation por sus escritos sobre Control de
Calidad, y en 1971, el Grant de la Asociacin Americana de Control de
Calidad por su Programa de Educacin en Control de Calidad. Hayalgunas indicaciones de que los Crculos de Calidad pudieron haberse
utilizado en los Estados Unidos en los aos cincuentas; sin embargo, se
atribuye al Profesor Ishikawa ser pionero del movimiento de los Crculos
a principios de los sesentas. Aportacin de Ishikawa Como los otros
Gurs japoneses de la calidad, Ishikawa puso especial atencin en
desarrollar el uso de mtodos estadsticos prcticos y accesibles para la
industria. En forma sencilla, su trabajo se centra en la recopilacin ypresentacin de datos, el uso del Diagrama de Pareto para priorizar las
mejoras de calidad y el Diagrama Causa-Efecto, tambin llamado
Diagrama Ishikawa o de Pescado. De hecho, una valiosa aportacin de
Ishikawa es el diagrama causa-efecto que lleva su nombre. Ishikawa
desarroll el primero en la Universidad de Tokio en 1943, para explicar a
los ingenieros de la acerera Kawasaki la relacin entre algunos factores y
la calidad del producto. El diagrama fue adoptado despus en toda la
industria japonesa y extranjera. Ishikawa present el Diagrama de
Causa-Efecto como otra herramienta de apoyo para los Crculos de
Calidad en su proceso de mejora.
Premio Ishikawa.
Se estableci en 1970, en reconocimiento a la contribucin hecha por el
Sr. Kaoru Ishikawa, por ser el Presidente-Fundador del JUSE (Union of
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Japanese Scientists and engineers), y por haber apoyado al desarrollo de
la Industria Japonesa. Los objetivos del premio son alcanzar nuevos
mtodos o nuevos sistemas para la modernizacin de gestin y logros
por su aplicacin. El examen y la entrega son ejecutados por el ComitPremio Ishikawa, en Noviembre de cada ao.
2. APORTES A LA CALIDAD
I. Los Crculos de Calidad
Los crculos de calidad son el resultado de un conjunto de ideas y tcnicas
norteamericanas, basadas en las teoras de Maslow, Mc Gregor, Likert,
Herzberg, Argyris, etc., que no alcanzaron el xito en su propia tierra pero
s lo tuvieron en Japn, para luego, paradjicamente, volver a los Estados
Unidos y extenderse posteriormente por todo el mundo.
Al comienzo de la dcada de los cincuenta, W. Edward Deming y Joseph
Juran llevan a Japn criterios norteamericanos para establecer el control de
calidad mediante grficas de control por muestreo. En 1962, Kaoru
Ishikawa comienza el desarrollo masivo de cursos y materiales para poneren marcha los crculos de calidad.
Las causas concretas de por qu en Japn y en esta poca los crculos
tienen tanto xito parecen poderse explicar por los siguientes fenmenos:
Durante la Segunda Guerra Mundial, la escasez de mano de obra y personal
cualificado, sobre todo en el sector siderrgico, hace que muchos obreros
asuman funciones de supervisin, administrativas, de control, etc., con
relativo xito.
En Japn, la escasez de recursos naturales ocasiona una fuerte
dependencia comercial del exterior para sobrevivir, lo cual obliga al pas a
realizar un aumento espectacular de la produccin, que entre otras
consecuencias tuvo serios problemas de calidad, cosa conocida a nivel
mundial sobre los productos japoneses.
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La situacin de derrota del Japn despus de la contienda hizo que tuviera
que buscar ayuda exterior para reflotar su economa y mejorar la calidad.
En este contexto, las ideas importadas por Deming y Juran germinaron y,
posteriormente, dieron su fruto cuando entre 1962 y 1976 Ishikawa llev a
cabo un programa de implantacin de crculos de calidad que en 1980
afecta a diez millones de trabajadores japoneses. En los aos setenta los
crculos de calidad salen del Japn, en 1973 la empresa norteamericana
Loockheed los implanta en sus factoras.
II. Las siete herramientas bsicas de la calidad o los principios
bsicos
La bsqueda de la calidad total es un proceso continuo que siempre puede
ir un paso ms lejos. Uno de los aspectos clave en el desarrollo y
mantenimiento del control total de la calidad es la utilizacin de indicadores
para analizar la situacin de la empresa. Los mtodos estadsticos son
fundamentales para extraer conclusiones razonables e informacin til para
la mejora de los procesos. En particular, Ishikawa plantea la utilizacin desiete herramientas bsicas para el Control Total de Calidad:
1) Hoja de control: Es una herramienta de recoleccin de datos para reunir y
clasificar la informacin.
2) Histogramas: Grficos que muestran la distribucin de frecuencia de un
variable, adems de cuntas veces y cuntos valores diferentes aparecen
en un proceso.
3) Diagrama de Pareto: A diferencia del histograma, no slo clasifica las fallas
con respecto a su nmero sino tambin con respecto a su importancia. Su
objetivo es mostrar los factores ms significativos del proceso bajo estudio.
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4) Diagrama de correlacin y dispersin: Tiene como fin la bsqueda de
relaciones entre las variables que estn afectando al proceso.
5) Grficos de Control: Grfico que permite estudiar la evolucin deldesempeo de un proceso a lo largo del tiempo.
6) Estratificacin: Tcnica utilizada para separar datos de diferentes fuentes e
identificar patrones en algn proceso. Algunos autores reemplazan la
Estratificacin con el Diagrama de Flujo (este ltimo consiste en una
representacin grfica de los pasos que se realizan a lo largo de un
proceso).
7) Diagrama Causa-Efecto: Tambin conocido con el Diagrama Espina de
Pescado o Diagrama Ishikawa. Este diagrama identifica las causas de un
efecto o problema y las ordena por categoras.
Hay personas que se inclinan por tcnicas sofisticadas y tienden a menospreciar
estas siete herramientas debido a que parecen simples y fciles, pero la
realidad es que es posible resolver la mayor parte de problemas de calidad, con
el uso combinado de estas herramientas en cualquier proceso de manufactura
industrial. Las siete herramientas sirven para:
o Detectar problemas
o Delimitar el rea problemtica
o Estimar factores que probablemente provoquen el problema
o Determinar si el efecto tomado como problema es verdadero o noo Prevenir errores debido a omisin, rapidez o descuido
o Confirmar los efectos de mejora
o Detectar desfases
Los que en su totalidad son capaces de resolver el 95% de los problemas.
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III. La Filosofa de la Calidad de Ishikawa
A medida que la industria progresa, y el grado de civilizacin aumenta, el
control de la calidad llega a ser cada vez ms importante. A continuacin
expondr algunos principios bsicos de la filosofa de Ishikawa con
referencia a la calidad:
1. La calidad comienza y finaliza con la educacin.
2. Un primer paso hacia la calidad es conocer los requerimientos del
consumidor.
3. Las condiciones ideales del control de calidad se dan cuando la
inspeccin ya no es necesaria.
4. Elimine la causa de origen y no los sntomas.
5. El control de calidad es una responsabilidad de todos los trabajadores y
de todas las divisiones.
6. No confunda los medios con los objetivos
7. Priorice la calidad y fije sus perspectivas de ganancia en el largo plazo.
8. El marketing es la entrada y la salida de la calidad
9. La direccin no debe reaccionar negativamente cuando los hechos son
presentados por los subordinados.
10. El noventa y nueve por ciento de los problemas de una compaa se
pueden resolver utilizando las siete herramientas del control de calidad.
11. La informacin sin difusin es informacin falsa; por ejemplo, fijar un
promedio sin comunicar el desvo estndar.
IV. El diagrama de Ishikawa
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El Diagrama de Ishikawa, tambin llamado diagrama de causa-efecto, es
una de las diversas herramientas surgidas a lo largo del siglo XX en mbitos
de la industria y posteriormente en el de los servicios, para facilitar el
anlisis de problemas y sus soluciones en esferas como es la calidad de losprocesos, los productos y servicios. Fue concebido por el ingeniero japons
Dr.Kaoru Ishikawa en el ao 1953. Se trata de un diagrama que por su
estructura ha venido a llamarse tambin: diagrama de espina de pescado,
que consiste en una representacin grfica sencilla en la que puede verse
de manera relacional una especie de espina central, que es una lnea en el
plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su
derecha.
El problema analizado puede provenir de diversos mbitos como la salud,
calidad de productos y servicios, fenmenos sociales, organizacin, etc. A
este eje horizontal van llegando lneas oblicuas -como las espinas de un
pez- que representan las causas valoradas como tales por las personas
participantes en el anlisis del problema. A su vez, cada una de estas lneas
que representa una posible causa, recibe otras lneas perpendiculares querepresentan las causas secundarias. Cada grupo formado por una posible
causa primaria y las causas secundarias que se le relacionan forman un
grupo de causas con naturaleza comn. Este tipo de herramienta permite
un anlisis participativo mediante grupos de mejora o grupos de anlisis,
que mediante tcnicas como por ejemplo la lluvia de ideas, sesiones de
creatividad, y otras, facilita un resultado ptimo en el entendimiento de las
causas que originan un problema, con lo que puede ser posible la solucindel mismo.
La primera parte de este Diagrama muestra todos aquellos posibles factores
que puedan estar originando alguno de los problemas que tenemos, la
segunda fase luego de la tormenta de ideas es la ponderacin o valoracin
de estos factores a fin de centralizarse especficamente sobre los problemas
principales, esta ponderacin puede realizarse ya sea por la experiencia de
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quienes participan o por investigaciones in situ que sustenten el valor
asignado.
Elaboracin del diagrama
Para empezar, decide cual caracterstica de calidad, salida o efecto quieres
examinar y contina con los siguientes pasos:
1. Dibuja un diagrama en blanco.
2. Escribe de forma breve el problema o efecto.
3. Escribe las categoras que consideres apropiadas a tu problema: maquina,
mano de obra, materiales, mtodos, son los ms comunes y aplican enmuchos procesos.
4. Realiza una lluvia de ideas (brainstorming) de posibles causas y relacinalas
a cada categora.
5. Pregntale por qu? a cada causa, no ms de dos o tres veces.
6. Empieza por enfocar tus variaciones en las causas seleccionadas como fcil
de implementar y de alto impacto.
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V. Declogo de la Calidad de Ishikawa
1. Cada da ha y q ue ap ren der algo nu evo
Esto es equivalente a preguntarse al trminodel da: qu he aprendido hoy de nuevo? Se
trata de adquirir un conocimiento adicional,
por el estudio o la experiencia. Cada da hay
que incrementar nuestro conocimiento.
Tambin este principio invita a no tener
temor de enfrentar un tema nuevo de inters, y buscar comprenderlo. No
necesariamente convertirse en especialista. El tema de inters se asocia
con la actividad que desempeamos, pero tambin puede entenderse
como parte de una cultura bsica, y til. Por ejemplo, en los campos de la
biotecnologa o las telecomunicaciones que son las reas de mayor
desarrollo actual.
Al invitar a compartir el conocimiento adquirido, este principio se vincula
con el siguiente.
2. Cada da ha y que ser m ej or es
El principio busca acrecentarnos como
persona. Recurdese que una persona es un
ser humano poseedor de conciencia y
responsable de sus acciones. Con derechos y
obligaciones. Es adems un ser racional y
creativo, capaz de enfrentar situaciones
nuevas y proponer soluciones igualmente
novedosas.
Se suele distinguir una persona fsica
(biolgica) de una persona psicolgica
(intelectual, afectiva, moral). La conjuncin de ambas en cada individuo
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define su personalidad, manera caracterstica en que cada persona es
apreciada por los dems. Sin duda que los componentes fsicos no pueden
alterarse a voluntad, pero aquellos psicolgicos (que tienen que ver con
su fuero interno) pueden modificarse progresivamente. En el caso de esteprincipio, el propsito es que vaya mejorando continuamente. En
particular de la moral (tomando en cuenta que comprende el conjunto de
hbitos, acciones y decisiones con sus correspondientes fines y objetivos,
que la sociedad considera como buenos). El bien sumo es el propsito
final de este principio.
En el lenguaje cotidiano, este principio busca una persona con "valores
ms firmes". El valor es todo aquello que hace que el hombre aprecie por
si mismo o en relacin con otra cosa. Originalmente el concepto de valor
estaba centrado en los aspectos morales y religiosos, pero ahora tambin
se incluyen los estticos, polticos, econmicos.
3. Buscar la per fecc in
Lo perfecto es el grado mximo en que se
alcanza o manifiesta una cualidad (propia del
hombre, de su produccin o de sus
servicios). Este grado tiene una vigencia
temporal, y seguramente cultural y espacial,
segn es aplicado a los hombres, pues lo
infinitamente perfecto es una caracterstica
slo conferida a Dios.
La bsqueda de lo perfecto, significa que hay que mejorar
continuamente, progresivamente, sin descanso, tanto en conocimientos
como en valores. Al igual que en los principios anteriores, hay que
reconocer que la Calidad es un propsito permanente.
Tambin hay que tomar en consideracin que este principio desecha el
conformismo de lograr resultados o productos de primera, segunda o
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tercera. Todos deben ser de primera.
4. Consu l t a r a l qu e sabe
Al tratar un asunto y reflexionar sobre el
mismo, antes de tomar una decisin, es
necesario documentarse, buscar registros o
datos, y tambin pedir la opinin, parecer o
consejo. Si se trata de personas, hay que
buscar a quien es calificado como el ms
docto en el tema.
En este caso, el saber est referido a sabidura (conocimiento profundo).
Cada vez encontraremos a alguien que sepa ms. Y tambin est
relacionado a contar con la informacin. Alguien sabe como aprender
ms.
Consultar al que sabe, por tanto plantea una serie de alternativas para
profundizar en el conocimiento de algo que tiene que ver con las
cualidades de las personas o de los frutos de su trabajo.
5. Ser cons tant e
Como el rbol que se engrosa con el tiempo,
la constancia ayuda a la mejora y al
crecimiento como persona. Hay que ser
firme, perseverante, pues nada se conseguir
de la noche a la maana. Tambin debemos
entender bajo este principio, que la Calidad
no aparecer en el corto plazo.
Adems implica que antes que preocuparnos por el tiempo y las metas,
debemos enfatizar los objetivos finales. Lo importante es tener el camino
o la ruta clara hacia dnde nos dirigimos.
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6. Cul t i var e l ord en, la l imp ieza y la d isc ip l ina
En el orden, cada cosa til es ubicada en su lugar, en el sitio que lecorresponde. En la limpieza nos deshacemos de lo que no sirve, o que
altera nuestro desempeo o contamina los elementos de nuestro trabajo.
En la disciplina respetamos y aplicamos las normas que nos ayudan a ser
ms eficientes.
El orden tambin significa una buena disposicin de
las cosas, un concierto entre ellas. El orden y la
limpieza aplicados en conjunto en los ambientes del
trabajo, los presenta como bellos o agradables, y
facilitan nuestras tareas. Tambin la limpieza
significa la eliminacin de lo superfluo e intil. De
ah que el orden y la limpieza estn firmemente
relacionados.
El orden como disposicin racional (en un trabajo, por ejemplo) obedece
a un ritmo o secuencia, y tiene caractersticas espaciales y temporales.
7. Respet ar a las personas
El respeto implica una conducta racional que
el hombre se siente obligado a aceptar. Lohace por conviccin, no por inters.
En el caso de este principio se trata de
brindar consideraciones a todas las personas,
sin discriminacin. Por ejemplo, aceptamos que no podemos agredirlos en
su salud. O reconocindoles el derecho al disfrute de los beneficios del
desarrollo. Y tenemos en cuenta su opinin, especialmente en asuntos
que tienen que ver con su presente y futuro. De esta manera, el respeto
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aparece ligado a la moral. Significa el imperativo que el deber, el respeto
en este caso, ha de cumplirse por si mismo.
No slo se trata de las personas en particular, tambin incluye a las
comunidades en las cuales se encuentran organizados y viviendo.
8 . Respe ta r e l m ed ioamb ien t e
Esta consideracin a las personas, se extiende al resto de componentes
del medioambiente. En las precauciones que ha tomar para no agredirlos.
El principio va ms all que el slo cumplimiento de las
leyes o reglamentos.
En lo fsico, el respeto hacia el aire, el agua y el suelo. En
lo biolgico, hacia las comunidades animales y vegetales.
En la cultura, hacia los modos de vida y costumbres. En lo
histrico, hacia las evidencias del pasado para su
permanencia. El mbito de la calidad resulta as integral.
La Calidad que buscamos no puede regirse slo en un tema de clientes,
en el sentido usual del mercado. Est en el meollo de la bsqueda de una
vida de mejoramiento permanente en armona con lo que nos rodea.
Somos fedatarios de activos que trasladaremos a las nuevas
generaciones, en igual o mejores condiciones.
Tambin podemos entender este principio extendiendo el significado de
cliente. Ya la teora clsica de la Calidad incorpora al cliente interno
(responsabilidades ante los trabajadores, por ejemplo). Pero tambin
debemos aceptar como cliente, y asumir responsabilidades frente a: el
medio fsico, el biolgico, el cultural, el histrico, el econmico y el resto
de la sociedad.
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9. Liderar an tes que superv isar
En la Calidad, el lder tiene un compromisomancomunado con el xito de las tareas que
conduce. No busca responsables. Busca
cmo mejorar en grupo. No impone el miedo.
Brinda la confianza que el trabajador necesita
para sentirse orgulloso de los resultados de
su trabajo. Conoce de cada tarea pues ha
trabajado antes en ella. Llega a ser lder por los mritos conseguidos en
su trayectoria laboral. Est plenamente identificado con el trabajo y con la
institucin. Se prepara continuamente. Aboga por la preparacin de
quienes trabajan con l. Los respeta slidamente. Es un servidor.
El lder no necesariamente ocupa un cargo jerrquico, lo es porque en su
actuacin y desempeo influencia en las otras personas.
10 . Pr iv i leg iar la to ta l id ad
En la Calidad se brinda atencin al todo, al total de partes que componen
un proceso o un espacio, y cuyo resultado es ms que la suma de las
partes. Se reconoce que las cualidades del todo o de la globalidad pueden
dar resultados superiores al de cada parte (una meloda puede ser mejor
que las notas que la componen).
Sin embargo, la Calidad de la totalidad est condicionada por la calidad de
cada una de las partes. La calidad de un alimento, por ejemplo, tiene que
ser asegurada desde el campo hasta la mesa. Si falla en algunas de las
partes del proceso o recorrido, la calidad final habr fallado. Tambin
tiene que asegurarse la calidad en todos los insumos que se incorporan
en tal proceso.
Ello tambin es vlido al interior de una institucin o empresa, cuya
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calidad como tal, demanda la existencia de la calidad en todos los
componentes.
En las concepciones holistas como corresponden a nuestra cultura
prehispnica, se buscan relaciones armoniosas entre todas las partes,
siendo imposible dejar de lado alguna de ellas.