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    KAORU ISHIKAWA

    1. BIBLIOGRAFIA

    Naci en 1915. Educado en una familia con extensa tradicin industrial,Ishikawa se licenci en qumica por la Universidad de Tokio en 1939. De

    1939 a 1947 trabaj en la industria y en el ejrcito.

    Ha sido reconocido con diversos premios: el Deming, el Nihon Keizai

    Press, el Industries Standardisation por sus escritos sobre Control de

    Calidad, y en 1971, el Grant de la Asociacin Americana de Control de

    Calidad por su Programa de Educacin en Control de Calidad. Hayalgunas indicaciones de que los Crculos de Calidad pudieron haberse

    utilizado en los Estados Unidos en los aos cincuentas; sin embargo, se

    atribuye al Profesor Ishikawa ser pionero del movimiento de los Crculos

    a principios de los sesentas. Aportacin de Ishikawa Como los otros

    Gurs japoneses de la calidad, Ishikawa puso especial atencin en

    desarrollar el uso de mtodos estadsticos prcticos y accesibles para la

    industria. En forma sencilla, su trabajo se centra en la recopilacin ypresentacin de datos, el uso del Diagrama de Pareto para priorizar las

    mejoras de calidad y el Diagrama Causa-Efecto, tambin llamado

    Diagrama Ishikawa o de Pescado. De hecho, una valiosa aportacin de

    Ishikawa es el diagrama causa-efecto que lleva su nombre. Ishikawa

    desarroll el primero en la Universidad de Tokio en 1943, para explicar a

    los ingenieros de la acerera Kawasaki la relacin entre algunos factores y

    la calidad del producto. El diagrama fue adoptado despus en toda la

    industria japonesa y extranjera. Ishikawa present el Diagrama de

    Causa-Efecto como otra herramienta de apoyo para los Crculos de

    Calidad en su proceso de mejora.

    Premio Ishikawa.

    Se estableci en 1970, en reconocimiento a la contribucin hecha por el

    Sr. Kaoru Ishikawa, por ser el Presidente-Fundador del JUSE (Union of

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    Japanese Scientists and engineers), y por haber apoyado al desarrollo de

    la Industria Japonesa. Los objetivos del premio son alcanzar nuevos

    mtodos o nuevos sistemas para la modernizacin de gestin y logros

    por su aplicacin. El examen y la entrega son ejecutados por el ComitPremio Ishikawa, en Noviembre de cada ao.

    2. APORTES A LA CALIDAD

    I. Los Crculos de Calidad

    Los crculos de calidad son el resultado de un conjunto de ideas y tcnicas

    norteamericanas, basadas en las teoras de Maslow, Mc Gregor, Likert,

    Herzberg, Argyris, etc., que no alcanzaron el xito en su propia tierra pero

    s lo tuvieron en Japn, para luego, paradjicamente, volver a los Estados

    Unidos y extenderse posteriormente por todo el mundo.

    Al comienzo de la dcada de los cincuenta, W. Edward Deming y Joseph

    Juran llevan a Japn criterios norteamericanos para establecer el control de

    calidad mediante grficas de control por muestreo. En 1962, Kaoru

    Ishikawa comienza el desarrollo masivo de cursos y materiales para poneren marcha los crculos de calidad.

    Las causas concretas de por qu en Japn y en esta poca los crculos

    tienen tanto xito parecen poderse explicar por los siguientes fenmenos:

    Durante la Segunda Guerra Mundial, la escasez de mano de obra y personal

    cualificado, sobre todo en el sector siderrgico, hace que muchos obreros

    asuman funciones de supervisin, administrativas, de control, etc., con

    relativo xito.

    En Japn, la escasez de recursos naturales ocasiona una fuerte

    dependencia comercial del exterior para sobrevivir, lo cual obliga al pas a

    realizar un aumento espectacular de la produccin, que entre otras

    consecuencias tuvo serios problemas de calidad, cosa conocida a nivel

    mundial sobre los productos japoneses.

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    La situacin de derrota del Japn despus de la contienda hizo que tuviera

    que buscar ayuda exterior para reflotar su economa y mejorar la calidad.

    En este contexto, las ideas importadas por Deming y Juran germinaron y,

    posteriormente, dieron su fruto cuando entre 1962 y 1976 Ishikawa llev a

    cabo un programa de implantacin de crculos de calidad que en 1980

    afecta a diez millones de trabajadores japoneses. En los aos setenta los

    crculos de calidad salen del Japn, en 1973 la empresa norteamericana

    Loockheed los implanta en sus factoras.

    II. Las siete herramientas bsicas de la calidad o los principios

    bsicos

    La bsqueda de la calidad total es un proceso continuo que siempre puede

    ir un paso ms lejos. Uno de los aspectos clave en el desarrollo y

    mantenimiento del control total de la calidad es la utilizacin de indicadores

    para analizar la situacin de la empresa. Los mtodos estadsticos son

    fundamentales para extraer conclusiones razonables e informacin til para

    la mejora de los procesos. En particular, Ishikawa plantea la utilizacin desiete herramientas bsicas para el Control Total de Calidad:

    1) Hoja de control: Es una herramienta de recoleccin de datos para reunir y

    clasificar la informacin.

    2) Histogramas: Grficos que muestran la distribucin de frecuencia de un

    variable, adems de cuntas veces y cuntos valores diferentes aparecen

    en un proceso.

    3) Diagrama de Pareto: A diferencia del histograma, no slo clasifica las fallas

    con respecto a su nmero sino tambin con respecto a su importancia. Su

    objetivo es mostrar los factores ms significativos del proceso bajo estudio.

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    4) Diagrama de correlacin y dispersin: Tiene como fin la bsqueda de

    relaciones entre las variables que estn afectando al proceso.

    5) Grficos de Control: Grfico que permite estudiar la evolucin deldesempeo de un proceso a lo largo del tiempo.

    6) Estratificacin: Tcnica utilizada para separar datos de diferentes fuentes e

    identificar patrones en algn proceso. Algunos autores reemplazan la

    Estratificacin con el Diagrama de Flujo (este ltimo consiste en una

    representacin grfica de los pasos que se realizan a lo largo de un

    proceso).

    7) Diagrama Causa-Efecto: Tambin conocido con el Diagrama Espina de

    Pescado o Diagrama Ishikawa. Este diagrama identifica las causas de un

    efecto o problema y las ordena por categoras.

    Hay personas que se inclinan por tcnicas sofisticadas y tienden a menospreciar

    estas siete herramientas debido a que parecen simples y fciles, pero la

    realidad es que es posible resolver la mayor parte de problemas de calidad, con

    el uso combinado de estas herramientas en cualquier proceso de manufactura

    industrial. Las siete herramientas sirven para:

    o Detectar problemas

    o Delimitar el rea problemtica

    o Estimar factores que probablemente provoquen el problema

    o Determinar si el efecto tomado como problema es verdadero o noo Prevenir errores debido a omisin, rapidez o descuido

    o Confirmar los efectos de mejora

    o Detectar desfases

    Los que en su totalidad son capaces de resolver el 95% de los problemas.

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    III. La Filosofa de la Calidad de Ishikawa

    A medida que la industria progresa, y el grado de civilizacin aumenta, el

    control de la calidad llega a ser cada vez ms importante. A continuacin

    expondr algunos principios bsicos de la filosofa de Ishikawa con

    referencia a la calidad:

    1. La calidad comienza y finaliza con la educacin.

    2. Un primer paso hacia la calidad es conocer los requerimientos del

    consumidor.

    3. Las condiciones ideales del control de calidad se dan cuando la

    inspeccin ya no es necesaria.

    4. Elimine la causa de origen y no los sntomas.

    5. El control de calidad es una responsabilidad de todos los trabajadores y

    de todas las divisiones.

    6. No confunda los medios con los objetivos

    7. Priorice la calidad y fije sus perspectivas de ganancia en el largo plazo.

    8. El marketing es la entrada y la salida de la calidad

    9. La direccin no debe reaccionar negativamente cuando los hechos son

    presentados por los subordinados.

    10. El noventa y nueve por ciento de los problemas de una compaa se

    pueden resolver utilizando las siete herramientas del control de calidad.

    11. La informacin sin difusin es informacin falsa; por ejemplo, fijar un

    promedio sin comunicar el desvo estndar.

    IV. El diagrama de Ishikawa

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    El Diagrama de Ishikawa, tambin llamado diagrama de causa-efecto, es

    una de las diversas herramientas surgidas a lo largo del siglo XX en mbitos

    de la industria y posteriormente en el de los servicios, para facilitar el

    anlisis de problemas y sus soluciones en esferas como es la calidad de losprocesos, los productos y servicios. Fue concebido por el ingeniero japons

    Dr.Kaoru Ishikawa en el ao 1953. Se trata de un diagrama que por su

    estructura ha venido a llamarse tambin: diagrama de espina de pescado,

    que consiste en una representacin grfica sencilla en la que puede verse

    de manera relacional una especie de espina central, que es una lnea en el

    plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su

    derecha.

    El problema analizado puede provenir de diversos mbitos como la salud,

    calidad de productos y servicios, fenmenos sociales, organizacin, etc. A

    este eje horizontal van llegando lneas oblicuas -como las espinas de un

    pez- que representan las causas valoradas como tales por las personas

    participantes en el anlisis del problema. A su vez, cada una de estas lneas

    que representa una posible causa, recibe otras lneas perpendiculares querepresentan las causas secundarias. Cada grupo formado por una posible

    causa primaria y las causas secundarias que se le relacionan forman un

    grupo de causas con naturaleza comn. Este tipo de herramienta permite

    un anlisis participativo mediante grupos de mejora o grupos de anlisis,

    que mediante tcnicas como por ejemplo la lluvia de ideas, sesiones de

    creatividad, y otras, facilita un resultado ptimo en el entendimiento de las

    causas que originan un problema, con lo que puede ser posible la solucindel mismo.

    La primera parte de este Diagrama muestra todos aquellos posibles factores

    que puedan estar originando alguno de los problemas que tenemos, la

    segunda fase luego de la tormenta de ideas es la ponderacin o valoracin

    de estos factores a fin de centralizarse especficamente sobre los problemas

    principales, esta ponderacin puede realizarse ya sea por la experiencia de

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    quienes participan o por investigaciones in situ que sustenten el valor

    asignado.

    Elaboracin del diagrama

    Para empezar, decide cual caracterstica de calidad, salida o efecto quieres

    examinar y contina con los siguientes pasos:

    1. Dibuja un diagrama en blanco.

    2. Escribe de forma breve el problema o efecto.

    3. Escribe las categoras que consideres apropiadas a tu problema: maquina,

    mano de obra, materiales, mtodos, son los ms comunes y aplican enmuchos procesos.

    4. Realiza una lluvia de ideas (brainstorming) de posibles causas y relacinalas

    a cada categora.

    5. Pregntale por qu? a cada causa, no ms de dos o tres veces.

    6. Empieza por enfocar tus variaciones en las causas seleccionadas como fcil

    de implementar y de alto impacto.

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    V. Declogo de la Calidad de Ishikawa

    1. Cada da ha y q ue ap ren der algo nu evo

    Esto es equivalente a preguntarse al trminodel da: qu he aprendido hoy de nuevo? Se

    trata de adquirir un conocimiento adicional,

    por el estudio o la experiencia. Cada da hay

    que incrementar nuestro conocimiento.

    Tambin este principio invita a no tener

    temor de enfrentar un tema nuevo de inters, y buscar comprenderlo. No

    necesariamente convertirse en especialista. El tema de inters se asocia

    con la actividad que desempeamos, pero tambin puede entenderse

    como parte de una cultura bsica, y til. Por ejemplo, en los campos de la

    biotecnologa o las telecomunicaciones que son las reas de mayor

    desarrollo actual.

    Al invitar a compartir el conocimiento adquirido, este principio se vincula

    con el siguiente.

    2. Cada da ha y que ser m ej or es

    El principio busca acrecentarnos como

    persona. Recurdese que una persona es un

    ser humano poseedor de conciencia y

    responsable de sus acciones. Con derechos y

    obligaciones. Es adems un ser racional y

    creativo, capaz de enfrentar situaciones

    nuevas y proponer soluciones igualmente

    novedosas.

    Se suele distinguir una persona fsica

    (biolgica) de una persona psicolgica

    (intelectual, afectiva, moral). La conjuncin de ambas en cada individuo

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    define su personalidad, manera caracterstica en que cada persona es

    apreciada por los dems. Sin duda que los componentes fsicos no pueden

    alterarse a voluntad, pero aquellos psicolgicos (que tienen que ver con

    su fuero interno) pueden modificarse progresivamente. En el caso de esteprincipio, el propsito es que vaya mejorando continuamente. En

    particular de la moral (tomando en cuenta que comprende el conjunto de

    hbitos, acciones y decisiones con sus correspondientes fines y objetivos,

    que la sociedad considera como buenos). El bien sumo es el propsito

    final de este principio.

    En el lenguaje cotidiano, este principio busca una persona con "valores

    ms firmes". El valor es todo aquello que hace que el hombre aprecie por

    si mismo o en relacin con otra cosa. Originalmente el concepto de valor

    estaba centrado en los aspectos morales y religiosos, pero ahora tambin

    se incluyen los estticos, polticos, econmicos.

    3. Buscar la per fecc in

    Lo perfecto es el grado mximo en que se

    alcanza o manifiesta una cualidad (propia del

    hombre, de su produccin o de sus

    servicios). Este grado tiene una vigencia

    temporal, y seguramente cultural y espacial,

    segn es aplicado a los hombres, pues lo

    infinitamente perfecto es una caracterstica

    slo conferida a Dios.

    La bsqueda de lo perfecto, significa que hay que mejorar

    continuamente, progresivamente, sin descanso, tanto en conocimientos

    como en valores. Al igual que en los principios anteriores, hay que

    reconocer que la Calidad es un propsito permanente.

    Tambin hay que tomar en consideracin que este principio desecha el

    conformismo de lograr resultados o productos de primera, segunda o

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    tercera. Todos deben ser de primera.

    4. Consu l t a r a l qu e sabe

    Al tratar un asunto y reflexionar sobre el

    mismo, antes de tomar una decisin, es

    necesario documentarse, buscar registros o

    datos, y tambin pedir la opinin, parecer o

    consejo. Si se trata de personas, hay que

    buscar a quien es calificado como el ms

    docto en el tema.

    En este caso, el saber est referido a sabidura (conocimiento profundo).

    Cada vez encontraremos a alguien que sepa ms. Y tambin est

    relacionado a contar con la informacin. Alguien sabe como aprender

    ms.

    Consultar al que sabe, por tanto plantea una serie de alternativas para

    profundizar en el conocimiento de algo que tiene que ver con las

    cualidades de las personas o de los frutos de su trabajo.

    5. Ser cons tant e

    Como el rbol que se engrosa con el tiempo,

    la constancia ayuda a la mejora y al

    crecimiento como persona. Hay que ser

    firme, perseverante, pues nada se conseguir

    de la noche a la maana. Tambin debemos

    entender bajo este principio, que la Calidad

    no aparecer en el corto plazo.

    Adems implica que antes que preocuparnos por el tiempo y las metas,

    debemos enfatizar los objetivos finales. Lo importante es tener el camino

    o la ruta clara hacia dnde nos dirigimos.

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    6. Cul t i var e l ord en, la l imp ieza y la d isc ip l ina

    En el orden, cada cosa til es ubicada en su lugar, en el sitio que lecorresponde. En la limpieza nos deshacemos de lo que no sirve, o que

    altera nuestro desempeo o contamina los elementos de nuestro trabajo.

    En la disciplina respetamos y aplicamos las normas que nos ayudan a ser

    ms eficientes.

    El orden tambin significa una buena disposicin de

    las cosas, un concierto entre ellas. El orden y la

    limpieza aplicados en conjunto en los ambientes del

    trabajo, los presenta como bellos o agradables, y

    facilitan nuestras tareas. Tambin la limpieza

    significa la eliminacin de lo superfluo e intil. De

    ah que el orden y la limpieza estn firmemente

    relacionados.

    El orden como disposicin racional (en un trabajo, por ejemplo) obedece

    a un ritmo o secuencia, y tiene caractersticas espaciales y temporales.

    7. Respet ar a las personas

    El respeto implica una conducta racional que

    el hombre se siente obligado a aceptar. Lohace por conviccin, no por inters.

    En el caso de este principio se trata de

    brindar consideraciones a todas las personas,

    sin discriminacin. Por ejemplo, aceptamos que no podemos agredirlos en

    su salud. O reconocindoles el derecho al disfrute de los beneficios del

    desarrollo. Y tenemos en cuenta su opinin, especialmente en asuntos

    que tienen que ver con su presente y futuro. De esta manera, el respeto

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    aparece ligado a la moral. Significa el imperativo que el deber, el respeto

    en este caso, ha de cumplirse por si mismo.

    No slo se trata de las personas en particular, tambin incluye a las

    comunidades en las cuales se encuentran organizados y viviendo.

    8 . Respe ta r e l m ed ioamb ien t e

    Esta consideracin a las personas, se extiende al resto de componentes

    del medioambiente. En las precauciones que ha tomar para no agredirlos.

    El principio va ms all que el slo cumplimiento de las

    leyes o reglamentos.

    En lo fsico, el respeto hacia el aire, el agua y el suelo. En

    lo biolgico, hacia las comunidades animales y vegetales.

    En la cultura, hacia los modos de vida y costumbres. En lo

    histrico, hacia las evidencias del pasado para su

    permanencia. El mbito de la calidad resulta as integral.

    La Calidad que buscamos no puede regirse slo en un tema de clientes,

    en el sentido usual del mercado. Est en el meollo de la bsqueda de una

    vida de mejoramiento permanente en armona con lo que nos rodea.

    Somos fedatarios de activos que trasladaremos a las nuevas

    generaciones, en igual o mejores condiciones.

    Tambin podemos entender este principio extendiendo el significado de

    cliente. Ya la teora clsica de la Calidad incorpora al cliente interno

    (responsabilidades ante los trabajadores, por ejemplo). Pero tambin

    debemos aceptar como cliente, y asumir responsabilidades frente a: el

    medio fsico, el biolgico, el cultural, el histrico, el econmico y el resto

    de la sociedad.

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    9. Liderar an tes que superv isar

    En la Calidad, el lder tiene un compromisomancomunado con el xito de las tareas que

    conduce. No busca responsables. Busca

    cmo mejorar en grupo. No impone el miedo.

    Brinda la confianza que el trabajador necesita

    para sentirse orgulloso de los resultados de

    su trabajo. Conoce de cada tarea pues ha

    trabajado antes en ella. Llega a ser lder por los mritos conseguidos en

    su trayectoria laboral. Est plenamente identificado con el trabajo y con la

    institucin. Se prepara continuamente. Aboga por la preparacin de

    quienes trabajan con l. Los respeta slidamente. Es un servidor.

    El lder no necesariamente ocupa un cargo jerrquico, lo es porque en su

    actuacin y desempeo influencia en las otras personas.

    10 . Pr iv i leg iar la to ta l id ad

    En la Calidad se brinda atencin al todo, al total de partes que componen

    un proceso o un espacio, y cuyo resultado es ms que la suma de las

    partes. Se reconoce que las cualidades del todo o de la globalidad pueden

    dar resultados superiores al de cada parte (una meloda puede ser mejor

    que las notas que la componen).

    Sin embargo, la Calidad de la totalidad est condicionada por la calidad de

    cada una de las partes. La calidad de un alimento, por ejemplo, tiene que

    ser asegurada desde el campo hasta la mesa. Si falla en algunas de las

    partes del proceso o recorrido, la calidad final habr fallado. Tambin

    tiene que asegurarse la calidad en todos los insumos que se incorporan

    en tal proceso.

    Ello tambin es vlido al interior de una institucin o empresa, cuya

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    calidad como tal, demanda la existencia de la calidad en todos los

    componentes.

    En las concepciones holistas como corresponden a nuestra cultura

    prehispnica, se buscan relaciones armoniosas entre todas las partes,

    siendo imposible dejar de lado alguna de ellas.