k&Bcop Costos y Presupuestos

7/21/2019 k&Bcop Costos y Presupuestos

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K&BCOP COSTOS Y PRESUPUESTOS

GENERALIDADES

K&BCOP es un software peruano creado por la empresa Blacksa que se está

utilizando en muchos lugares del mundo debido a que se está caracterizándose por ser el único software que contiene el mdulo de metrados!

"demás# K&BCOP cuenta con seis mdulos que pueden utilizarse de forma indi$idual

o integral definiendo el cliente las opciones para apro$echar eficientemente esta

herramienta de última tecnolog%a!

os mdulos son los siguientes'

(etrar Presupuesto ) *specificaciones Programacin de obra +alorizacin iquidacin ,estin - control de obra

ANTECEDENTES

.ue creado en el a/o 0123 ba4o lengua4e de programacin .ortran! " tra$5s del tiempo

este software ha tenido $arias actualizaciones'

*n 0167 este programa fue actualizado ba4o "ssembler - Basic! Posteriormente# fue actualizado en el a/o 0112 para plataforma 8indows 19#

16# ba4o programacin orientada a ob4etos! uego# fue actualizado al 3::9 para plataforma 8in ;<# 3:::# =P Profesional

soportando hasta 9: usuarios por ser$idor! .inalmente# e>iste una última $ersin 3:0: actualizada a diciembre del 3:03

para plataformas 8indows +ista - 8indows 2 de ?3&7@ bits!

CARACTERÍSTICAS GENERALES

*s de fácil mane4o debido a que tiene a-udas incorporadas! Ae puede mane4ar obras con duracin de hasta 0: a/os! Ae puede mane4ar 0: a/os de %ndices unificados de construccin ;os permite mane4ar precios de los insumos con registro en la base de datos

hasta por 0: a/os! Au base de datos contiene'

a 0:#::: insumos mane4ables 0:: por el usuariob @#9:: partidas totalmente analizadas# sugeridas - 0:: editables por el

usuario

c Dndi$idualizacin de obras con sus propios análisisd Partidas con especificaciones t5cnicas



e "cepta ilimitado número de partidas# recursos o insumosf Dntercone>in total de los 7 mdulosg (ane4o de hasta ?3 frmulas polinmicas por obrah <ransportabilidad de la informacin a ho4as de cálculo - programas gráficos

en entorno 8indows

i "cceso a actualizacin de precios de la base de datos mediante la páginaweb! EAiempre - cuando el usuario est5 suscrito

*l Fardware requiere de'a Procesador Pentium DDD Auperior b (emoria Gam de 036(bc *spacio disponible en disco duro de :!9,bd Hnidad de I+I @= o superior e (onitor A+," con resolucin 6::>7:: o superior f <ar4eta .a>J(OI*( 0@!@ o superior slo si está suscrito a la actualizacin

electrnica de precios Ae requiere de la siguiente plataforma'

a 8indows 19# 16# (*# =P Fome# +DA<"# 8in2 - 8in6 para $ersiones

Profesionales de uso monousuario!b 8indows ;t @!:# 3:::# =P Profesional# +DA<"# 8in2 - 8in 6# para

$ersiones *mpresariales de uso multiusuario en red!c <raba4a en todas las plataformas de ?3 & 7@ Bits

MÓDULO I - METRAR

*n este software el usuario podrá metrar con facilidad las especialidades de

"rquitectura# *structuras# Dnstalaciones el5ctricas# Dnstalaciones sanitarias# debido a

que cuenta con a-udas gráficas que posee K&BCOP en ambiente 8indows#

generando automáticamente las ho4as de metrados e interconectando toda esta

informacin al mdulo de Presupuesto optimizando el proceso en un gran porcenta4e!

*l procedimiento a seguir es el siguiente'

*l usuario debe entrar a la opcin metrar '

Posteriormente# el usuario debe seleccionar el pro-ecto sobre el cual traba4ará los

metrados!

uego# el siguiente paso será abrir la $entana de grupos'



*l siguiente paso# será seleccionar un elemento a calcular# para esto abriremos la

$entana de Aub),rupo - seleccionaremos uno# para este caso se metrará una +iga!

Hna $ez seleccionado el Aub),rupo de +igas en este caso el número 0:# tendremos lasiguiente figura'

Ae procede a ingresar los datos de la +iga para calcular el metrado del "C*GO!



Hna $ez colocados uno o más elementos a la ho4a de metrados continuamos con el

siguiente paso para totalizar! Para ello abrimos la $entana de P"G<DI"A -

seleccionamos una EPara este e4emplo' "C*GO COGGH,"IO ,G"IO 7:!

uego tenemos la siguiente pantalla'

.inalmente# el último paso será presionar ,rabar en Presupuesto!

Para el caso de metrar muros se sigue los mismos procedimientos anteriores# con la

sal$edad de que para este - todos los demás casos no se utiliza la $entana de Aub)

,rupo!



Ai deseamos colocar una puerta o $entana al muro del primer paso es hacer doble clic

al elemento que queremos desplazar!

Obtenemos entonces el siguiente resultado'

Para el metrado de instalaciones el5ctricas se sigue el siguiente procedimiento'

Hna $ez seleccionado el ,rupo se procede a seleccionar al circuito que se desea

traba4ar# para este e4emplo utilizaremos Dluminacin Dnterior!



Ae tiene el siguiente gráfico'

Ientro o fuera de este ambiente se procede a colocar los puntos Ecentro de luz#

interruptores# puertas# etc!!

*l primer paso es seleccionar la cantidad de cables haciendo un clic con el mouse en

la figura correspondiente# supongamos que para este e4emplo realizaremos la primera

unin con dos cables! EHniremos el punto central de luz con el interruptor simple!



uego# podemos seguir uniendo otros puntos con dos o tres cables# la diferencia la

notaremos por los distintos colores que utiliza!

Para el metrado de instalaciones sanitarias se sigue el procedimiento similar al de

instalaciones sanitarias!

MÓDULO II – PRESUPUESTO – ESPECIFICACIONES TECNICAS

*ste (dulo te permite generar un presupuesto de manera sencilla# recurriendo a la

base de datos que $iene por defecto en K&BCOP# o creándose una base de datos#

posee gran fle>ibilidad para el mane4o de informacin en $olúmenes considerables# as%



como tambi5n# permite e>portar toda la informacin a una ho4a de cálculo en el caso

de ser necesario para crear compatibilidad con otros clientes!

Cuenta además con di$ersos reportes originados a tra$5s del Presupuesto como son'

"nálisis# Presupuesto# .rmula Polinmica# Cronograma $alorizado# Programacin de

recursos# Geporte de Dnsumos# *specificaciones <5cnicas entre otros!

Análisis d P!"i#s$



F%!'l( P#lin%i"($

K&BCOP nos muestra una .rmula Polinmica sugerida# pero además el usuario tiene

la opcin de agrupar diferentes %ndices de la tabla para generar los monomios de su

Propia .rmula Polinmica!

Para ello# tenemos que presionar el botn Ai para poder crear nuestra .rmula

Polinmica!



Podemos crear nuestra frmula utilizando alguno de los monomios que K&BCOP nossugiri# para ello procedemos hacer clic con el mouse en la parte amarilla del monomio

uego $emos como el monomio se incorpora a nuestra nue$a .rmula!

" su $ez podemos obser$ar la tabla de los %ndices unificados en donde uno de ellos se

ha sombreado# esto quiere decir que el monomio que hemos seleccionado solo le

correspond%a un %ndice# puede darse el caso de que el monomio que seleccionamos

tenga más de un %ndice agrupado!

Para generar monomios se procede a traba4ar con la tabla de incidencias# para ello

seleccionamos los %ndices que queremos agrupar haciendo un clic con el mouse en el

campo del coeficiente para generar el nue$o monomio!



Hna $ez seleccionado los %ndices presionaremos el botn AH("G para $er cmo se

genera el nue$o monomio!

C!#n#)!(( *(l#!i+(d#$

Para $isualizar el reporte del cronograma $alorizado hacemos clic en'



Ai queremos modificar los porcenta4es de cada mes Enúmeros en azul solo

necesitamos hacer doble clic con el mouse al mismo para luego introducir el nue$o

porcenta4e Edebemos tener en cuenta que la suma por cada grupo debe ser igual al

0:: una $ez cambiados procedemos a presionar el botn G*C"CH"G a fin de

que nos muestre el nue$o Cronograma de acuerdo al generado por el usuario# una $ez

conforme presionamos ,G"B"G CGO;O,G"(" en caso que necesitemos grabarlo!



P!#)!(("i%n d !"'!s#s

Iebemos tener en cuenta que para esta opcin necesariamente tiene que estar

,G"B"IO * CGO;O,G"(" +"OGD"IO!

Ie acuerdo a la figura se ha seleccionado el C*(*;<O en la $entana superior - el

cuadro nos muestra la cantidad de bolsas necesarias por semana - grupo# as% como

los totales semanales de este insumo!

R,#! d ins'#s



Podemos apreciar en la página anterior# toda la lista necesaria de los materiales#

equipos - mano de obra! <ambi5n podemos apreciar las cantidades totales de cada

recurso o insumo!

Gecomendamos al usuario $erificar - corregir los precios en esta lista# as% como

tambi5n colocarle precios a aquellos que no posean# -a que desde este reporte

podemos afectar a todas las partidas de nuestro Presupuesto!

Ai queremos modificar el precio de alguno de los insumos haremos un clic con el

mouse en la descripcin del mismo para luego colocar el nue$o precio en la parte

superior de la lista!

Para este e4emplo $ariaremos el precio de ";I"(DOA (*<"DCOA!

Es,"i.i"("i#ns T/"ni"(s

*ste software nos permite insertar las caracter%sticas t5cnicas de los materiales a

utilizarse en obra!



MÓDULO III - PROGRAMACIÓN DE OBRA

*n este mdulo el usuario mane4ará la lgica de e4ecucin de partidas - precedencias#

Partidas cr%ticas# tiempos de inicio - holguras!

"simismo# se realiza los reportes de a$ance de partidas en funcin a la +alorizacin#duracin de las acti$idades en base a los rendimientos de las mismas!

Ie igual manera# muestra un reporte de situacin - control de Partida# as% como las

recomendaciones para cumplir con su e4ecucin!

Para realizar el cronograma de obra se sigue el siguiente procedimiento'

Aeleccionaremos un pro-ecto para proceder a la programacin!

uego presionamos C"G,"G!

"hora tendremos las partidas del presupuesto como "cti$idades para la Programacin

de Obra!

uego# programaremos la acti$idad I*(ODCDO; I* (HGOA I* "IGDO E:3)

::::@3 para esto utilizaremos la relacin de precedencia!



a C"L" ;*,G" que aparece dentro del gráfico de arriba nos permite escoger la

partida sin necesidad de escribirla# -a que la misma contiene todas las partidas del

pro-ecto!

"s% sucesi$amente se procede a programar las demás acti$idades!

Para definir una partida con Folgura debemos poner un d%a de finalizacin# es decir# si

programamos una acti$idad que comienza el d%a 0: - que tiene una duracin de 3:

d%as se supone que esta acti$idad termina el d%a ?:# pero si le colocamos unafinalizacin en el d%a @9 entonces tendremos una partida con una holgura de 09 d%as!

uego de presionar OK tenemos lo siguiente'

Hna $ez terminada nuestra programacin procedemos a colocar las fechas de inicio -

final de la obra para que los d%as pasen a ser fechas del calendario!

Hna $ez colocada la fecha presionamos *;<*G# - presionaremos el botn

C"*;I"GDO!



Hna $ez terminada la programacin - despu5s de haber calendarizado podemos

obtener el Iiagrama de Precedencias# presionando el botn I! Precedencias'

Para la $isualizacin del diagrama de precedencias obtenemos la siguiente pantalla'

*ste software nos permite realizar el seguimiento - control de obra mediante las

$alorizaciones!

K&BCOP puede recurrir a comparar la Programacin hecha en esta parte con los

a$ances reportados en las $alorizaciones# a fin de poder 4uzgar por el usuario como se

está realizando el a$ance del pro-ecto# as% como tambi5n poder pedir reportes

t5cnicos al K&BCOP de la situacin actual de la acti$idad# as% como las

recomendaciones hechas por 5l mismo!

a barra gris dentro de cada una de las acti$idades nos indica lo que falta de esapartida!



Hna $ez mostrada las barras del a$ance por $alorizacin podemos solicitar las ho4as

t5cnicas por cada una de las partidas!

MÓDULO I* - *ALORI0ACIÓN

*n este (dulo el usuario podrá colocar los a$ances de las acti$idades en metrado o

utilizando $alores porcentuales! "simismo# se podrá mane4ar el presupuesto base#

$alorizado - saldos por e4ecutar!

Ie igual manera# se podrá realizar la ho4a de cálculo de la $alorizacin# la $alorizacin

rea4ustada utilizando la frmula polinmica - la relacin de gastos por $alorizacin!

Para realizar la $alorizacin de obra se sigue el siguiente procedimiento'

Aeleccionaremos un pro-ecto

Hna $ez seleccionado el pro-ecto presionamos C"G,"G!



lenaremos toda la informacin posible dentro de esta pantalla# a fin de completar los

datos!

uego re$isaremos los pasos a seguir para introducir la primera $alorizacin!

Posteriormente# procederemos a introducir los a$ances a las partidas que se

requieran# tomaremos en cuenta que los a$ances pueden ser colocados de dos

maneras' Hna de ellas es indicando el a$ance por porcenta4e E# - la otra manera es

colocando el a$ance según el metrado realizado!



Hna $ez introducidos los a$ances# presionaremos ,G"B"G

Para reportar una $alorizacin realizaremos lo siguiente'

Hna $ez conforme con la +alorizacin grabaremos el resumen de esta primera

$alorizacin presionando el botn ,G"B" G*AH(*;!



Para reportar un resumen de la $alorizacin realizaremos lo siguiente'

Para reportar el rea4uste de la $alorizacin realizaremos lo siguiente'

uego aparece el siguiente cuadro'

;O<"' Iebemos tener en cuenta que para realizar el rea4uste de la $alorizacin

debemos contar con los Mndices Hnificados de Construccin en la base de datos del

mes o los meses que estamos utilizando para $alorizar# as% mismo# tambi5n debemos

contar con .rmulas Polinmicas grabadas recordando que la frmula N :0 pro$iene



del Presupuesto# pudiendo el usuario crear ?3 frmulas polinmicas en total por cada

pro-ecto!

Para reportar la relacin de gastos realizaremos lo siguiente'

.inalmente# obtenemos el reporte de los insumos utilizados solo en esta $alorizacin!

MÓDULO * - LI1UIDACIÓN

*n este (dulo el usuario podrá mane4ar' "delantos en efecti$o# adelantos de

materiales# ampliaciones de plazo de la obra# adicionales de una obra# reducciones!

"simismo# K&BCOP le permite generar los reportes de'

Cálculo de los coeficientes de rea4uste# comparati$o de reintegros# deduccin por

adelanto de materiales hasta obtener la iquidacin final de la obra!

Para realizar la liquidacin de obra se sigue el siguiente procedimiento'

Aeleccionaremos el pro-ecto a desarrollarse



una $ez seleccionado# presionamos el botn C"G,"G en la parte superior!

Podemos apreciar en la pantalla de iquidacin las siguientes opciones'

Para seleccionar cada una de las pantallas debemos hacer un clic con el mouse en el

botn correspondiente a cada $entana!

Para el cuadro de "(PD"CD; I* P"O presionamos "P# podemos tener hasta 09

"mpliaciones de Plazo!

Para el cuadro de "I*";<O I* ("<*GD"*A presionamos "(# podemos tener

hasta 09 "delanto de (ateriales!



Para el cuadro de "IDCDO;"*A presionamos "I# podemos tener hasta 0@

adicionales!

Para el cuadro de "I*";<O IDG*C<O presionamos "*# podemos tener hasta @

"delantos Iirectos!

Para el cuadro de .*CF"A I* D;DCDO# P"OA# *;<G*,"A# .D;"D"CDO;#

G*IHCCDO;*A O<GOA presionamos O<!

Para el cuadro de .OG(H"A POD;O(DC"A presionamos el botn de .rmulas

Polinmicas!

uego seleccionaremos el pro-ecto a desarrollarse

Posteriormente# procedemos a re$isar las frmulas polinmicas deseadas! *s preciso

se/alar que estas frmulas fueron creadas durante la elaboracin del presupuesto!



Para el cuadro de CGO;O,G"(" +"OGD"IO presionamos el botn'

uego de seleccionar el pro-ecto - cargarlo tendremos entonces el cuadro donde se

introducirán los datos del Cronograma +alorizado EI* O *L*CH<"IO *; " OBG"!

Hna $ez colocada toda la informacin presionaremos ,G"B"G!

Para el cuadro de G*AH(*; I* +"OGD"CDO;*A presionamos el botn'

<enemos la siguiente pantalla'



Para el cuadro de "(OG<D"CDO; "I*";<O I* ("<*GD"*A presionamos el

botn'

Para los reportes de liquidacin se tiene lo siguiente'

Coeficiente de Gea4ustes'



Comparati$o de reintegros'

"mortizacin de "delanto de (ateriales'



.inalmente# para obtener el resumen de la liquidacin se realiza lo siguiente'



MÓDULO *I - GESTION Y CONTROL DE OBRAS

*n este (dulo el usuario podrá hacer lo siguiente'

(ane4ar el presupuesto original desarrollado en el K&BCOP!

(ane4ar los análisis de cada una de las partidas que lo conforman Obtener de cada partida la programacin para cada uno de los

recursosJinsumos tanto para la mano de obra# los equipos - los materiales# con

lo cual el usuario podrá reportar de cada uno de los insumos el a$ance real o lo

e4ecutado d%a por d%a! Obtener un diagrama de barras $erticales que muestra lo programado - lo

e4ecutado# de tal forma que el usuario pueda realizar una e$aluacin del

a$ance de su pro-ecto comparando ambas gráficas! "demás# podrá obtener el total diario por la mano de obra# equipos -

materiales# as% como el total general# cuantificando este a$ance en moneda

nacional E;ue$os Aoles! *l cliente podrá obtener un reporte total del estado actual de su obra Een

cualquier momento# as% como tambi5n# el reporte diario del estado actual de la

obra!

" tra$5s del cuadro de a$ance# el usuario podrá ingresar toda la informacin de lo

utilizado en obra insumo por insumo# asimismo# se encontrará a la derecha del insumo

su cantidad - al costado de la misma un peque/o recuadro donde colocará la cantidad

utilizada en obra!



*n la parte superior de estos datos el usuario podrá $isualizar las gráficas# a la

izquierda la informacin que $iene del presupuesto - al costado la barra de lo

introducido a tra$5s de este mdulo!

.inalmente# en la parte inferior de este cuadro se encontrará los montos

correspondientes a la (ano de Obra# *quipos - (ateriales para el d%a indicado en la

acti$idad se/alada por el usuario!

"simismo# el usuario podrá realizar un reporte presupuestado con una columna Epara

el e4emplo en cero del monto que se habr%a gastado por acti$idad o partida#

mostrándonos además en la última columna la diferencia Een este caso llamada

Htilidad donde se muestra la diferencia entre lo presupuestado - lo realmente

e4ecutado según el control a tra$5s de este mdulo!



.inalmente# en este software el usuario podrá $isualizar el reporte diario del estado de

la obra!

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