“โครงการการใชโปรแกรมประยกต” [การใชงาน Google Calendar และ Google Form]

[30 พฤศจกายน 2559]

Key Event

Google Calendar

[สรางกจกรรม ใน google

calendar]

[การเชญบคคลและแบงปนปฎ

ทน]

[การตงคาปฎทนในโทรศพธ

เคลอนท]

Key Event

Google Form

[การเขาใชงาน Google Form ]

[การสรางแบบฟอรม]

[การสงแบบฟอรมผานชองทาง

ตางๆ]

สารบญ

เรอง (Google Calendar) หนา 1. การเขาใชงาน Google Calendar 1

2. การสรางกจกรรม / เพมเตม / แกไขรายละเอยดกจกรรมใน google calendar 4

3. การตงคาการแจงเตอนของปฎทน 8

4. การลบกจกรรม 12

5. การตงคาทวไปของปฎทน 13

6. การตงคาปฎทนในโทรศพธเคลอนท 14

เรอง (Google Form) หนา 1. การเขาใชงาน Google Form 20

2. ประเภทของ Form 22

3. การสรางแบบฟอรม 23

4. การสงแบบสอบถามผานชองทางตางๆ 39

5. การดการตอบกลบแบบสอบถาม 40

P a g e | 1

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การเขาใชงาน Google Calendar

ใหทกทาน เขาไปท https://accounts.google.com/ ดงภาพดานลางแลว login ดวย username

password gen 2 ของสถาบน

P a g e | 2

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หลง จาก Login แลว ให ท าการคลกท เมนทางดานมมขวาบน ตามภาพ

จากนน คลกท Calendar

P a g e | 3

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

จะไดผลลพธดงภาพ

P a g e | 4

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การสรางกจกรรมใน Google Calendar

การสรางกจกรรมใน Google Calendar นนสามารถสรางไดจาก 3 ชองทางดงน

1. คลกวนท ทตองการเพมกจกรรม ตามภาพ พมพขอมลชอกจกรรมลงไปในชองขอความ หลงจาก

นนเลอกปฎทน และกด “สราง”

2. ใชค าสงสรางกจกรรมทอยทางดานซายมอ ตามภาพ

P a g e | 5

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

3. คลกทปฎทนทตองการ จากนนเลอกตวเลอก “การสรางกจกรรมในปฎทนน” ดงภาพ

P a g e | 6

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

เมอเลอกชองทางการเพมกจกรรมแลว จากนนกรอกรายละเอยดกจกรรมดงภาพ

P a g e | 7

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ในตวเลอก เกดซ า เราสามารถตงคากจกรรมทมการประชมซ าๆได ดงภาพดานลาง โดยสามารถเลอก

ตวเลอกไดวาเกดซ าไดแบบใด

เมอกรอกรายละเอยด เรยบรอยแลว กดบนทก กจกรรมทเราสรางไวจะปรากฏขนมาบนปฎทน

P a g e | 8

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

เมอ เขา อเมลของสถาบนจะพบวาปฎทนไดสงการแจงเตอน เขามาตามเวลาทเราไดตงคาไว ตามภาพ

เมอบคคลทเราเชญตอบกลบวาสามารถเขารวมกจกรรมได จะขนเครองหมายถกดงภาพ

P a g e | 9

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การตงคาการแจงเตอนในปฎทน

Google Calendar มตวเลอกในการแจงเตอนกจกรรม 3 ตวเลอกคอ

1. ทางขอความ SMS

2. ทางอเมล

3. ทางหนาตางปอปอพในหนา desktop

1.ทางขอความ SMS ผใชตองท าการเปดตวเลอกการรบการแจงเตอนผานโทรศพธเคลอนทกอน โดยการเขาไป คลกทลกศร

ดานขางต าแหนง “ปฎทนของฉน” และเขาไปท “การตงคา ” ดงภาพ

จากนน คลกท แทบ “ตงคาอปกรณเคลอนท”

P a g e | 10

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ปอนขอมล ประเทศ, หมายเลขโทรศพธ ทตองการรบการแจงเตอน จากนน คลกทสงรหสยนยน

ระบบจะท าการสง ขอมลรหสการยนยนไปท โทรศพธมอถอททานไดท าการกรอกลงไป จากนน น า

รหสยนยนดงกลาว มากรอกในชอง รหสยนยน จากนน คลก “สนสดการตงคา” ดงภาพ

หลงจากทท าการเชอมตอโทรศพธเคลอนทกบ Google Calendar แลว คลกทแทบปฎทน ดงภาพ

ดานลาง

ในแถว “เลอกวธทคณตองการรบทราบความเคลอนไหวลาสด” ใหท าการคลกท checkbox ภายใต

คอลมภ SMS จากนนคลก บนทก

P a g e | 11

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หลงจากนนท าการตงคาการแจงเตอนผานทางอปกรณเคลอนทแลว ทานสามารถเลอกตวเลอกการ

แจงเตอน เปน SMS ได ดงภาพ

2 .ทางอเมล การตงคาการแจงเตอนผานอเมลนน โดยปกต Google Calendar จะตงคาเปนพนฐานใหอย

แลว แตหากทานใดไมสามารถ เลอกการแจงเตอนดวยอเมลได ใหเขาไปท แกไขการแจงเตอน แลว

คลกท checkbox ภายใตคอลมภ อเมล จากนนคลกบนทก ดงภาพ

3 .ทางหนาตางปอปอพในหนา Desktop การตงคาการแจงเตอนผานหนาตางปอปอพนนเลนเดยวกบการแจงเตอนผาน อเมล คอ Google

Calendar จะตงคาเปนพนฐานให หากผใชงานตองการรบการแจงเตอนดวยวธน ในหนาตางการเพม

กจกรรมใหผใชงาน เคลก ตวเลอก การแจงเตอน ดงภาพ

P a g e | 12

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

เมอกจกรรมมาถง Google Calendar จะแจงเตอนผานปอปอพ มาดงภาพ

P a g e | 13

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การลบกจกรรม

ผใชงานสามารถลบกจกรรมไดโดยการคลกทชอของกจกรรม หนาตางปอปอพ จะแสดงปมลบขนมา

ดงภาพ

P a g e | 14

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การตงคาทวไปของปฎทน

ใหผใชเขาไปท รปเฟองดานขวาบน ดงภาพ

จากนน ผใชงานสามารถปรบการตงคาของปฎทนไดตามตองการ จากนนกดบนทก

P a g e | 15

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การตงคาปฎทนในโทรศพธเคลอนท

Google Calendar สามารถเชอมตอขอมลกบโทรศพธเคลอนท เพอตดตามกจกรรมและการนด

หมาย โดยสามารถเชอมตอไดทงจากระบบปฎบตการ IOS และ Android

การเชอมตอขอมลกบระบบปฎบตการ IOS

1. เปดเมน “Setting” บนหนาจอหลก

2. เลอก Mail, Contacts, Calendars

P a g e | 16

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

3. เลอก “Add Account”

4. เลอก “Google”

5. กรอกอเมลของผใชงาน จากนนกดปม ถดไป

P a g e | 17

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

6. จากนน แทบ เปด การซงคปฎทน

P a g e | 18

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การเชอมตอขอมลกบระบบปฎบตการ Android 1. เปดเมน “setting” บนหนาจอหลก

2. เลอนไปท เมน Accounts และ แทบ ท Google

P a g e | 19

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

3. แทบ ท new

4. ใสชอและท าตามขนตอน จนเสรจสน

P a g e | 20

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

5. เลอก ทเมน Sync จากนนเลอก account ทไดท าการเพมเขาไป และแทบทต าแหนง calendar

ดงภาพ

P a g e | 21

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การเขาใชงาน Google Form

ใหทกทาน เขาไปท https://accounts.google.com/ เชนเดยวกบการเขา Google Calendar

ดวย username password gen 2 ของสถาบน แลวคลกเขาไปท Google Form ดงภาพ

เมอผใชงานเขามาแลวจะพบ 3 สวนหลกของหนาจอคอ

P a g e | 22

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

1. ชองคนหาแบบฟอรม

2. ประเภทแบบฟอรม ส าหรบการตงคาเรมตนระบบจะม 4 ฟอรมทสรางเปนตนแบบมาไวใหดงภาพ

3. แบบฟอรมทเราสรางไว

P a g e | 23

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ประเภทของ Form

ประเภทแบบฟอรม ส าหรบการตงคาเรมตนระบบจะม 4 ฟอรมทสรางเปนตนแบบมาไวใหไดแก

1. Course Evaluation Form

เปนรปแบบส าเรจรปทมเนอหาการสอบถามแบบ การประเมนผลการเรยน การสอน ซงจะ

ประกอบไปดวย

Class name (ชอชนเรยน) ชออาจารยผสอน ทตองการค าตอบเปนขอความสนๆ และค าถามแบบ

ratting scale

2. Assessment Form

เปนรปแบบทมเนอหาการสอบถามแบบ การวดการประเมนผล ซงจะประกอบไปดวย ค าถามท

ตองการค าตอบเปนขอความสนๆ และ ค าถามแบบเลอกตอบไดทละ 1 ค าตอบ และค าถามท

เลอกตอบไดมากกวา 1 ค าตอบและขอสอบการวดผลทเปน ขอความแบบ paragraph

3. Worksheet Form

เปนรปแบบทมเนอหาการสอบถามแบบ ทเพมการ แทรกภาพเขามาในแบบสอบถามและ ใส

ขอความทเปนแบบ paragraph ได

4. Exit Ticket Form

เปนแบบสอบถามทมเพยงค าถามในรปแบบตองการค าตอบแบบขอความสน และ ขอความยาว

P a g e | 24

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การสรางแบบฟอรม Form

ในขนตอนน ขออธบายการใชเครองมอแตละตวในการสรางแบบสอบถามโดยไมยดรปแบบทระบบตง

คามา เพอความเขาใจในการใชเครองมอทแทจรงในการสรางแบบสอบถาม

STEP 1: ใหผใชงานคลก ไปท “Start a new form” หรอ “Blank Quiz” ดงภาพ

หลงจากนนผใชจะพบหนาตางส าหรบการสรางแบบสอบถาม

หมายเลข 1 : คอ หนาแบบสอบถามทเราสามารถสรางได

หมายเลข 2 : คอ หนาการดการตอบกลบของแบบสอบถาม

หมายเลข 3 : คอ ชอแบบสอบถาม ผใชงานสามารถใสชอแบบสอบถามลงไปในสวนน

หมายเลข 4 : คอ ขอค าถามแบบเลอกตอบได 1 ค าตอบจะถกแสดงผลมาใหเปนคาพนฐาน

P a g e | 25

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หากผใชงานตองการเปลยนรปแบบของค าถาม ผใชงานสามารถ คลก ท หมายเลข 5 และเมอคลกท

หมายเลข 5 แลว รายการรปแบบของค าถามจะแสดงผลขนมาดงภาพ

P a g e | 26

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หมายเลข 1 Short answer

เมอผใชงานคลกเลอก Short answer แลว ผใชงานสามารถใส ขอค าถามทตองการค าตอบสนๆได

ดงภาพ

P a g e | 27

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ผลลพธ

ทกๆขอค าถามหากตองการใหขอค าถามนนบงคบตอบ ผใชงานสามารถคลกทตวเลอก “Required”

ดงภาพ

และหากตองการขอค าถามในรปแบบเดม สามารถคลกทสญลกษณ Duplicate

P a g e | 28

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หมายเลข 2 Paragraph

เมอผใชงานคลกเลอก Paragraph ผใชงานสามารถใส ขอค าถามทตองการค าตอบแบบหลายๆ

บรรทดได ดงภาพ

หมายเลข 3 Multiple choice

P a g e | 29

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หมายเลข 4 Checkboxes

หมายเลข 5 Dropdown

P a g e | 30

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หมายเลข 6 File upload

เมอคลกตวเลอกน ระบบจะท าการแจงวาใหผตอบแบบสอบถามสามารถ อพโหลดไฟล ไปยง

Google Drive ไดหรอไม ใหผใชงานท าการ คลกท “Continue” ดงภาพ

Google Form สามารถใหผตอบแบบสอบถาม upload file ไดมากถง 10 ไฟล และปรมาณขนาด

ไฟลท อพโหลดไดมากถง 10 GB และประเภทไฟลไดมากถง 8 ไฟล

P a g e | 31

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ผลลพธ

P a g e | 32

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หมายเลข 7 Linear scale

เหมาะกบแบบสอบถามทมรปแบบ วดระดบความพงพอใจ หรอการประเมน ซงคาต าสดสามารถ

เลอกได ระหวาง 0 หรอ 1 และคามากสดสามารถเลอกไดตงแต 2 ถง 10

ผลลพธ

P a g e | 33

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หมายเลข 8 Multiple choice grid

เปนรปแบบระดบการใหคะแนนความเหนดวยไมเหนดวย หรอระดบความพอใจในแตละขอ

ค าถามยอย ดงภาพ

ผลลพธ

P a g e | 34

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

หมายเลข 9 Date

เปนรปแบบการรบขอมลเปนวนท

ผลลพธ

หมายเลข 10 Time

P a g e | 35

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ผลลพธ

นอกจากรปแบบค าถามแลวยงมตวเลอกในการสรางแบบสองถามอก 4 ตวเลอกทอยทางดานขวาของ

แบบฟอรม

หมายเลข 1 คอการเพมชอเรองและรายละเอยดใน section ใหมทเราตองการ

P a g e | 36

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ผลลพธ

หมายเลข 2 คอการเพมรปภาพทเราตองการแนบไปพรอมกบแบบสอบถาม ดงภาพ

P a g e | 37

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ผลลพธ

หมายเลข 3 คอการเพมวดโอทเราตองการแนบไปพรอมกบแบบสอบถาม ในชองการคนหาสามารถ

ใส keyword ทตองการเพอท าการคนหาวโอ จากนน กด select

P a g e | 38

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

นอกจากนน จดสามจดทอยทางดานซายมอบนของวดโอ สามารถปรบต าแหนงของวดโอและเปลยน

วดโอ หรอท าการลบได

P a g e | 39

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

ผลลพธ

หมายเลข 4 คอการเพม section ของแบบสอบถามทตองการแยกออกไป

P a g e | 40

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การสงแบบสอบถามผานชองทางตางๆ

การเผยแพรแบบสอบถามใหแกเปาหมายท าไดโดย คลกทปม send ทอยดานมมขวาบน ดงภาพ

Google form สามารถเผยแพรแบบสอบถามออนไลนได 3 ชองทางไดแก ทางอเมล ทางลงค และ

ทาง Embed HTML และผใชงานสามารถเกบ username โดยอตโนมตไดจากการคลกท checkbox

ดงภาพ

เมอ ผใชงานเลอกตวเลอกในการเผยแพรแลว จากนนคลกท send หรอ copy ในตวเลอกของ ทาง

ลงค และทาง Embed HTML

P a g e | 41

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

การดการตอบกลบแบบสอบถาม

หลงจากทเราไดท าการเผยแพรแบบสอบถามออนไลนเราไปแลวนน เมอมผตอบกลบมา ในชองของ

Responses จะแสดงจ านวนของผทตอบแบบสอบถามกลบมา ดงภาพ

ผใชงานสามารถเลอกดไดทงแบบรวมและแบบแตละผตอบแบบสอบถาม ดงภาพ

แบบ Summary

P a g e | 42

ส ำนกบรกำรคอมพวเดอร | สถำบนเทคโนโลยพระจอมเกลำเจำคณทหำรลำดกระบง

แบบ Individual