KM-2560 KM-3060 Guia de Uso ES

5/14/2018 KM-2560 KM-3060 Guia de Uso ES - slidepdf.com

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Introducción

Gracias por adquirir el modelo KM-2560/KM-3060.

Esta guía de uso avanzado se ha diseñado para ayudarle a utilizar lamáquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptarsimples medidas de solución de problemas según sea necesario, para que

siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones.

Lea esta guía de uso avanzado antes de empezar a utilizar la máquina yguárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.



GUÍA DE USO AVANZADO i

Información legal y de seguridad

Sírvase leer esta información antes de utilizar la máquina. Eneste capítulo se tratan los siguientes temas:

• Información legal..............................................................ii

• Marcas comerciales ........................................................ iii



ii GUÍA DE USO AVANZADO

Información legal

La copia u otro tipo de reproducción de parte o de la totalidad de esta guíasin el consentimiento previo por escrito de Kyocera Mita Corporation estáprohibida.

Restricciones legales sobre la copia o el escaneado• La copia y el escaneado de material bajo derechos de autor sin la

autorización del propietario puede estar prohibida.

• Está prohibido en cualquier circunstancia copiar y escanear papelmoneda tanto nacional como extranjero.

• Las leyes y los reglamentos locales pueden prohibir o restringir lacopia y el escaneado de otros elementos no mencionados aquí.



GUÍA DE USO AVANZADO iii

Marcas comerciales

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer sonmarcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EstadosUnidos y en otros países.

• Windows Me, Window XP y Windows Vista son marcas comercialesde Microsoft Corporation.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comercialesde Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.

• Centronics es una marca comercial de Centronics Data ComputerCorporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International BusinessMachines Corporation.

• Power PC es una marca comercial de IBM en Estados Unidos y enotros países.

• AppleTalk es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc.

• CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk, Inc.

• PC-PR201/65A es un producto de NEC Corporation.

• VP-1000 es un producto de Seiko Epson Corporation.

• Esta máquina se ha diseñado con el sistema operativo en tiempo realincorporado Tornado™ de Wind River Systems, Inc.

• PCL6, un lenguaje de mandatos de HP LaserJet que emula estamáquina, utiliza el sistema compatible PeerlessPrintXL desarrolladopor Peerless Systems Corporation. PeerlessPrintXL es una marcacomercial de Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave.ElSegundo, CA 90245, Estados Unidos).

• TrueType es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc.

• Los tipos de letra Heisei los han desarrollado los grupo de trabajo encolaboración con la Asociación Nacional Japonesa de Normalización.La reproducción de los mismos sin permiso está prohibida.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcascomerciales de TypeBank ® .

• Todos los tipos de letra de los idiomas europeos instalados en estamáquina se utilizan bajo un acuerdo de licencia con MonotypeImaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas deLinotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery e ITCZapfDingbats son marcas comerciales registradas de InternationalType-face Corporation.

• Esta máquina tiene instalados los tipos de letra UFST™ MicroType ® de Monotype Imaging Inc.



iv GUÍA DE USO AVANZADO

• Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co.,Ltd.

• El software de esta máquina contiene módulos desarrollados porIndependent JPEG Group.

El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de sus empresas respectivas. En estaguía de uso no se utilizarán las designaciones ™ y ®.

GPL

El firmware de esta máquina utiliza en parte los códigos GPL aplicados(www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Sírvase acceder a“http://www.kyoceramita.com/gpl” para más información sobre cómodisponer de los mismos.



GUÍA DE USO AVANZADO v

Acerca de esta guía de uso

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

1 Funciones de copia

Se describen las funciones que pueden utilizarse al copiar.


Se describen las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.

3 Impresora

Se explica cómo conectar un ordenador y cómo especifcar laconfiguración para utilizar la función de impresora de la máquina.

4 Uso del buzón de documentos

Se describen algunas de las formas más habituales de utilizar el buzón dedocumentos.

5 Estado y cancelación de trabajos

Se explica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial detrabajos, y cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que estána la espera para imprimirse.Asimismo, se explica cómo comprobar el papel que queda y el estado deldispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.

6 Menú del sistema Se describen las opciones del Menú Sistema relativas al uso general de lamáquina.

7 Administración

Se explica la administración de los inicios de sesión de los usuarios y lacontabilidad de los trabajos.Asimismo, se describe el procedimiento de instalación del kit deseguridad.

8 Seguridad

Se describen los procedimientos para instalar y ejecutar correctamente el

kit de seguridad opcional, y se indican algunas medidas de precaución.

Apéndice

Se proporciona información sobre los tipos de soportes y los tamaños depapel. Se incluye también un glosario de términos.



vi GUÍA DE USO AVANZADO

Guías que se incluyen

Con esta máquina se suministran las guías siguientes. Consúltelassiempre que sea necesario.

Guía de uso

Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copia,impresión y escaneado, y cómo resolver problemas.

Guía de uso avanzado (esta guía)

Explica con detalle las funciones para realizar copias, impresiones yescaneados, y también las configuraciones predeterminadas.

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de ladescripción.

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica la tecla del panel decontroles o la pantalla de unordenador.

Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Indica las teclas del paneldigital.

Pulse [Aceptar].

Cursiva Indica el mensaje que semostrará en el panel digital.

Aparece Listo para copiar .

Se utiliza para destacar unapalabra clave, una frase oreferencias a informaciónadicional.

Para obtener más información, consulteReposo y reposo automático en la página 3-4 .

Nota Da información adicional uoperaciones de referencia. NOTA:

Importante Indica los elementosobligatorios o prohibidos a fin deevitar problemas.

IMPORTANTE:

Precaución Indica algo que se debe tener

en cuenta para evitar lesiones oaverías de la máquina y cómoocuparse de ello.

PRECAUCIÓN:



GUÍA DE USO AVANZADO vii

Descripción del procedimiento de uso

En esta guía, se hace referencia al uso de varias teclas del panel digitalseguidas de la forma siguiente:

Procedimiento real Descripción en estaGuía de uso

Pulse [Copia].

Pulse [Siguiente] enConfiguración rápida .

Pulse [] dos veces.

Pulse [Cambiar] en Imagen original .

Pulse [Copia], [Siguiente] enConfiguración rápida , [] dosveces y, a continuación,[Cambiar] en Imagen original .



viii GUÍA DE USO AVANZADO

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a lostamaños de los originales o del papel.

Como en A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o

vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter Radicional para indicar la orientación del original o del papel,

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos se utilizan para indicar las direcciones establecidasde los originales y el papel en el panel digital.

Dirección establecida Tamaño indicado *

* El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende dela función y de la bandeja de originales. Para obtener másinformación, consulte la página en la que se detalla esa función oesa bandeja.

Dirección vertical A4, B5, A5, B6, A6,16K, Letter,Statement

Para los originales y el papel, la dimensión Aes más larga que la B.

Dirección horizontal A4-R, B5-R, A5-R,B6-R, A6-R, 16K-R,Letter-R, Statement-R

Para los originales y el papel, la dimensión Aes más corta que la B.

B B

A A

Original Papel

B B

AA

Original Papel

Dirección establecida Originales Papel

Dirección vertical



GUÍA DE USO AVANZADO ix

Dirección horizontal

Dirección establecida Originales Papel



x GUÍA DE USO AVANZADO



Contenido

GUÍA DE USO AVANZADO xi

Contenido

Información legal y de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i

Acerca de esta guía de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

1 Funciones de copiaTamaño del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Selección de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4Originales de tamaño combinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12Copia con intercalación/desplazamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14Grapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16Destino de la salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18Modo Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23Modo Margen/centrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31Dúplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34Modo Cubierta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38Superposición de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39Numeración de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43Ajuste de densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47Escaneado continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48Rotación automática de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50Imagen en negativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51Imagen inversa o reflejada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52Aviso de término de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55Cambio de prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56Repetir copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57Programa (copia y envío) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-59Registro de accesos rápidos (copia y envío) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61

2 Funciones de envíoSelección de tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Selección del tamaño de envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Originales de tamaño combinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8Selección de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15Funciones de encriptación de PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17Separación de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21Densidad del escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22Resolución del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24



Contenido

xii GUÍA DE USO AVANZADO

Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25Selección de color / escala de grises / monocromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26Escaneado continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31Introducción del asunto y el cuerpo del correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Aviso de término . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

3 ImpresoraEmulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Configuración de otras impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

4 Uso del buzón de documentos¿Qué es el buzón de documentos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Funcionamiento básico del buzón de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Uso de un buzón de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

5 Estado y cancelación de trabajosComprobar el estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Comprobar el historial del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11Detener y reanudar trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14Cancelación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15Sustitución de prioridad de los trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15Reordenación de trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16Comprobación del tóner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17Dispositivo/Comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

6 Menú del sistemaBotón Volver arriba en el Menú Sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Configuración común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Configuración de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41Configuración de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47Configuración de Buzón de documentos/Memoria extraíble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-50Configuración de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-52Configuración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-60Impresión de informes/envío de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-67Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-75Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 6-82Inicialización del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-93Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-94

Seguridad de la red SSL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-95Accesibilidad (ampliación de la pantalla del panel digital) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-96

7 AdministraciónAdministración de los inicios de sesión de los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11Uso del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25



Contenido

GUÍA DE USO AVANZADO xiii

8 SeguridadFunciones del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2Pantalla del panel digital tras la instalación del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4Instalación del kit de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6Cambio de las funciones de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8Inicialización del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Mensaje de advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

ApéndicePapel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-11

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Índice-1



Contenido

xiv GUÍA DE USO AVANZADO



GUÍA DE USO AVANZADO 1-1


En este capítulo se explican las funciones de copiadisponibles.

• Tamaño del original ...................................................... 1-2

• Selección de papel ....................................................... 1-4• Originales de tamaño combinado................................. 1-8

• Orientación del original............................................... 1-12

• Copia con intercalación/desplazamiento.................... 1-14• Grapa ......................................................................... 1-16

• Destino de la salida.................................................... 1-18

• Modo Zoom................................................................ 1-19• Modo Combinar.......................................................... 1-23

• Modo Margen/centrado .............................................. 1-26

• Borrado de bordes...................................................... 1-28• Librillos a partir de hojas ............................................ 1-31

• Dúplex ........................................................................ 1-34

• Modo Cubierta............................................................ 1-38

• Superposición de formulario....................................... 1-39• Numeración de páginas ............................................. 1-41

• Modo Notas ................................................................ 1-43• Ajuste de densidad..................................................... 1-45

• Calidad de imagen ..................................................... 1-46• EcoPrint...................................................................... 1-47

• Escaneado continuo................................................... 1-48

• Rotación automática de imagen................................. 1-50• Imagen en negativo.................................................... 1-51

• Imagen inversa o reflejada......................................... 1-52

• Aviso de término de trabajo........................................ 1-53• Nombre de archivo..................................................... 1-55

• Cambio de prioridad................................................... 1-56

• Repetir copia .............................................................. 1-57• Programa (copia y envío) ........................................... 1-59

• Registro de accesos rápidos (copia y envío) ............. 1-61



Funciones de copia

1-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Tamaño del original

Especifique el tamaño de los originales que se escanean. Asegúrese deespecificar el tamaño del original cuando copie tamaños no estándar.

Están disponibles las opciones siguientes.

Elemento Selección Tamaños

Tamañosestándar 1

Deje que el tamañodel original sedetecteautomáticamente oseleccione entrelos tamañosestándar.

Modelos para EE.UU.: Auto,Ledger, Legal, Letter, Letter-R,Statement, Statement-R,8,5×13,5", Oficio II y 11×15"

Modelos para Europa: Auto, A3,B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio

Tamañosestándar 2

Seleccione uno delos tamañosestándar noincluidos enTamaños estándar1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4,A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R

Modelos para Europa: Ledger,Legal, Letter, Letter-R, Statement,Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II,11×15", 8K, 16K y 16K-R

Otros Seleccione entresobre, tarjeta postalo los originales detamañopersonalizado*.

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamañosde original personalizados (Personalizado 1 a 4), consulteConfiguración de tamaño de original personalizado en la página 6-6 .

** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el MenúSistema.Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 6-18 .

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original:

Hagaki, Oufuku Hagaki,Personaliz. 1 a 4

Ingresotamaño

Introduzca eltamaño no incluidoen los tamañosestándar 1 y 2**.

Modelos para EE.UU.Horizontal: de 2 a 17" (enincrementos de 0,01"), Vertical: de2 a 11,69" (en incrementos de0,01")

Modelos para EuropaHorizontal: de 50 a 432 mm (enincrementos de 1 mm), Vertical: de50 a 297 mm (en incrementos de1 mm)



Funciones de copia


11 Coloque los originales en el cristal de exposición.

2 Pulse la tecla Copia.

3 Pulse [Org./papel/Finalizando] y a continuación [Tamaño del original].

4 Pulse [Tamañosestándar 1 ],[Tamaños estándar2 ], [Otros] o[Ingreso tamaño]para seleccionar eltamaño de original.

Si ha seleccionado[Ingreso tamaño],pulse [+] o [-] paraespecificar eltamaño horizontal(X) y el tamañovertical (Y). Pulse[Teclas #] eintroduzca eltamañodirectamente

mediante las teclasnuméricas.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

para mostrar imagen.

Copias

Agr acc ráp

Ledger

Cancelar Aceptar

Letter Legal

Letter

Statement

Executive 11x15" 8.5x13.5"

OficioII

AutoTamañosestándar 1

Tamañosestándar 2

Otros

Ingreso tamaño


1

OriginalZoomEnviar

100%- - -

:::

- - -

Presiione [Aceptar]

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Presiione [Aceptar]

Copias

Agr acc ráp Cancelar Aceptar

Ingreso tamaño

Tamañosestándar 2

Otros

Tamañosestándar 1


X

Y

(2.00 - 17.00)

Teclas #

Teclas #

"

"

1

11.00

8.50OriginalZoomEnviar

100%- - -

:::

- - -


(2.00 - 11.69)



Funciones de copia


Selección de papel

Seleccione el origen de papel que contenga el tamaño de papel requerido.

NOTA: Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en

el depósito (consulte Configuración de originales/papel en la página 6-6 ).

Selección del depósito

Siga este procedimiento para seleccionar el depósito de suministro depapel:



3 Pulse [Org./papel/Finalizando] y a continuación [Selección de papel].

4 Pulse la tecla del origen de papel que corresponda al tamaño de papelrequerido. Se selecciona el depósito en el que está cargado el papel.

Si selecciona [Auto],el papel quecoincida con eltamaño del originalse seleccionaráautomáticamente.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Presiione [Aceptar]

Copias


Selección de papel

Auto

Config.Bypass

LetterNormal

LetterNormal

LedgerNormal

LetterNormal

Normal

1

OriginalZoomEnviar

100%- - -

:

::

- - -

para mostrar imagen. Letter



Funciones de copia


1Reserva de la bandeja manual

Cambie el tamaño del papel y el tipo de medio.

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de mediodisponibles.

Categoría Elemento Selección Tamaños

Tamaño depapel

Tamañosestándar 1

Seleccioneuno de lostamañosestándar.

Modelos para EE.UU.:Ledger, Legal, Letter,Letter-R, Statement,8,5×13,5", Oficio II yExecutive

Modelos para Europa: A3,B4, A4, A4-R, B5, B5-R,A5-R, B6, B6-R, A6-R yFolio

Tamañosestándar 2

Seleccioneuno de lostamañosestándar noincluidos enTamañosestándar 1.

Modelos para EE.UU.: A3,B4, A4,A4-R, B5, B5-R, A5-R,B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16Ky 16K-R

Modelos para Europa:Ledger, Legal, Letter,Letter-R, Statement,8.5×13.5", Oficio II,Executive, 8K, 16K y16K-R

Otros Seleccioneuno de lostamaños noestándar ytamañospersonalizados.

ISO B5, Sobre n.º 10(Comercial n.º 10), Sobren.º 9 (Comercial n.º 9),Sobre n.º 6 (Comercial n.º6 3/4), sobre Monarch,sobre DL, sobre C5, sobreC4, Hagaki, OufukuHagaki, Youkei 4, Youkei 2y Personalizado 1 a 4*

Ingresotamaño

Introduzca eltamaño noincluido enlos tamañosestándar 1 y2**.

Modelos para EE.UU.

Horizontal: 5,83 a 17" (en

incrementos de 0,01"),

vertical: de 3,86 a 11,69" (en

incrementos de 0,01")

Modelos para Europa

Vertical: 98 a 297 mm (en

incrementos de 1 mm),

horizontal: de 148 a 432 mm

(en incrementos de 1 mm)



Funciones de copia


NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papelque se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados

(consulte Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para la bandeja manual en la página 6-9 ).

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo demedio.



3 Pulse [Org./papel/Finalizando], [Selección de papel] y luego [Config. bdja.manual].

4 Pulse [Tamañosestándar 1 ],[Tamaños estándar2 ], [Otros] o[Ingreso tamaño]para seleccionar eltamaño de papel.

Tipo demedios

normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas,reciclado, preimpreso, fino, cartulina, color, perforado,membrete, grueso, sobre, alta calidad, personalizado 1 a8***

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños depapel personalizados (Personalizado 1 a 4), consulte Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la página 6-6 .

** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 6-18 .

*** Para ver las instrucciones sobre cómo especificar os tipos de papelpersonalizados de 1 a 8, consulte Gramaje en la página 6-11.

Categoría Elemento Selección Tamaños

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar. Copias

Aceptar

Selección de papel - Ajus. bypass

Otros

Ingresotamaño

Normal

Tipo medios

Ledger

Legal

8.5x13.5"

Letter

Statement

OficioII

Letter

Executive

1

Tamañosestándar 1

Tamañosestándar 2



Funciones de copia


1Si selecciona[Ingreso tamaño],pulse [+] o [–] paraespecificar lostamaños X (horizontal) e Y

(vertical). Puedeintroducir el tamañodirectamentemediante las teclasnuméricas traspulsar [Teclas #].

5 Pulse [Tipo medios].

6 Pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar].

7 Pulse [Aceptar].

8 Pulse [Aceptar].

9 Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los originales.

10 Cuando la máquina esté lista, aparecerá la pantalla de confirmación parael papel especificado. Cargue el papel requerido en la bandeja manual ypulse [Continuar] para iniciar la copia.

Estado 10/10/2007 10:10


Aceptar

Selección de papel

Otros

Ingresotamaño

Normal

Tipo medios

X

(5.83 - 17.00) Y

"

Teclas #

(3.86 - 11.69)

"

Teclas #

1

11.00

8.50

Tamañosestándar 1

Tamañosestándar 2



Funciones de copia


Originales de tamaño combinado

Mediante el procesador de documentos opcional, puede cargar originalesde distintos tamaños como un lote y copiarlos. Con esta operación, sepueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaños en el procesadorde documentos simultáneamente.

Combinaciones de originales admitidas

Originales del mismo ancho

Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.

Ledger y Letter (A3 y A4)

Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)

B4 y B5

Ledger LedgerLetter Letter

LegalLegal Letter-R Letter-R



Funciones de copia


1Originales de distintos anchos

Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones deoriginales admitidas son las siguientes.

NOTA: No es posible escanear originales a dos caras si se colocanoriginales de distinto ancho. Cuando se mezclan los tamaños deoriginales Folio, A4-R y B5-R, asegúrese de establecer Menú sistema->Configuración común -> Config. original / papel -> Detección autooriginal en [Activado] para [Folio].Para obtener más información, consulte Detección automática de originales en la página 6-14 .

A3, B4, A4 y B5

B4, A4-R y B5

Folio, A4-R y B5-R



Funciones de copia


Selección del modo de copiar originales

Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintostamaños que coincidan con los tamaños originales o bien generar copiasen papel del mismo tamaño.

NOTA: Esta función está disponible sin importar si los originales tienen ono el mismo ancho.

En la tabla inferior se indican los tamaños de los documentos acabadoscorrespondientes a las distintas opciones de tamaños de los originales.

Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaños.

1 Coloque los originales en el procesador de documentos.

IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos,asegúrese de alinearlos contra la guía de ajuste del ancho del documentohacia la parte de atrás de la maquina.


3 Pulse [Org./papel/Finalizando] y a continuación [Originales de distintostamaños].

4 Seleccione [Copiasde dist tamaño] o[Copias del mismotamaño] comotamaño de acabado.

5 Seleccione la combinación de originales pulsando [Mismo ancho] o[Ancho dif].Si ha seleccionado [Copias del mismo tamaño], seleccione [Borde largoizquierda] o [Borde corto izquierda] como orientación del primer original.

Opcional Descripción

Copias tamañocombinado

Se detecta uno a uno el tamaño de los originalesy éstos se copian en papel del mismo tamañoque cada original.

Copias del mismotamaño

Todos los originales se copian en papel de unmismo tamaño.

Mismo ancho

Borde largoizquierda

Ancho dif

Borde cortoizquierda

Dirección original

Dir. pág. superior

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Originales de distintos tamaños

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

Copias dedist tamaño

Copias delmismo tamaño

1




Funciones de copia


16 Pulse [Aceptar].




Funciones de copia


Orientación del original

Seleccione la orientación del original para usar las funciones siguientes.

• Dúplex

• Margen/centrado de originales

• Borrado de bordes

• Modo Combinar

• Modo Notas

• Numeración de páginas

• Librillos

• Grapado (función opcional)

* Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación en MenúSistema, aparecerá la pantalla de selección de la orientación deloriginal al elegir cualquiera de las funciones de arriba.

Al colocar los originales en el cristal de exposición

Al colocar los originales en el procesador de documentos opcional

NOTA: Para cambiar la configuración predeterminada de la orientacióndel original, consulte Orientación del original en la página 6-23 .

Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq]




Funciones de copia


1Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar losoriginales en el cristal de exposición.


2Pulse la tecla Copia.

3 Pulse [Org./papel/Finalizando] y a continuación [Orientación original].

4 Seleccione [Bordesup. Ar.] o [Bordesup. Izq] para indicarcómo está orientadoel original.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar


Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Borde sup. Izq

Ingresar la orientación delborde superior del documento original .

Borde sup. Ar.

1




Funciones de copia


Copia con intercalación/desplazamiento

La máquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia.

Se puede utilizar la función de copia con intercalación y desplazamientopara tareas como las que se muestran a continuación.

Intercalar

Permite escanear variosoriginales y crear juegos decopias completos según serequiera de acuerdo con elnúmero de página.

Desplazamiento

El desplazamiento se utilizapara crear copias después derotar 90º cada conjunto (opágina).

NOTA: Para utilizar la función de desplazamiento, cargue papel delmismo tamaño con orientación distinta en un origen de papel distinto delorigen de papel seleccionado.

Los tamaños de papel admitidos en la función de desplazamiento son A4,B5, Letter y 16K.

A continuación se explica el procedimiento para utilizar el copiado conintercalación y desplazamiento.

1Pulse [Org./papel/

Finalizando] y acontinuación[Intercalar/desplaz.].

3

2

1

3

2

13

2

13

2

1

Original Copia

3

2

1

3

2

1

3

2

1

3

2

1

Original Copia

Estado 10/10/2007 10:10

Calidadde imagen

Ajustar original.

Imagen de copia

Org./papel/Finalizando

Config. rápida Distrib./editar AvanzadoConfiguración

Tamañooriginal

Copias

Selecciónde papel

Orig. dedist. tam.

Orientaciónoriginal

Intercalar/desplaz.

Grapa Bandeja desalida

1

OriginalZoomPapel

100%- - -

:::

- - -

Listo para copiar.

Vista previa



Funciones de copia


12 Para utilizar la copia

con intercalación,pulse [Activado] deIntercalar .

Para utilizar la copia

condesplazamiento,pulse [Cada juego]de Desplazamiento .

Pulse [Aceptar].

Si se selecciona[Desactivado] paraIntercalar , pulse[Desactivado] o[Cada página] enDesplazamiento .

3 Pulse [Aceptar].

4 Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de copias.

5Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Empezará el copiado.

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Intercalar/desplazamiento

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado Cada juego

Desactivado Activado

Intercalar

Desplazamiento

1


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Intercalar/desplazamiento

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado Cada página


Intercalar

Desplazamiento

1




Funciones de copia


Grapa

Use esta función para grapar las copias acabadas.

NOTA: Para el grapado, se necesita el finalizador de documentos

opcional o el finalizador incorporado.

Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.

Siga este procedimiento para obtener copias grapadas.


2 Pulse [Org./papel/Finalizando] y a continuación [Grapa].

OriginalProcesador dedocumentos

Cristal de exposición

Orientación del originalCopia

Finalizador de documentos

Finalizador incorporado

Finalizador de documentos

Finalizador incorporado



Funciones de copia


13 Para grapar,

seleccione laposición degrapado, [1 grapas]en Grapa .

4 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de losoriginales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse[Aceptar].

5 Pulse [Aceptar].

6 Coloque los originales en el cristal de exposición y pulse la tecla Inicio.Empezará el copiado.

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Grapa/perforación

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Borde sup. Ar.

1 grapa

Grapa Desactivado


Superiorizquierda

Superiorderecha

1




Funciones de copia


Destino de la salida

Puede utilizar el procedimiento inferior para seleccionar el destino de lasalida de las copias, como el finalizador de documentos opcional.

NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos,el finalizador de documentos y el finalizador incorporado.

En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles.

NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias,consulte Bandeja de salida en la página 6-21 para obtener detalles.

Siga este procedimiento para seleccionar el destino de la salida:


2 Pulse [Org./papel/Finalizando] y a continuación [Bandeja de salida].

3 Seleccione el destino de la salida para las copias acabadas.

Cuando seleccione[Bdja. finaliz], elija laorientación de lacopia de salida,

Cara arriba (impresión bocaarriba) o Cara abajo (impresión bocaabajo).

4 Pulse [Aceptar].

5 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Destino Descripción

Bdja. superior Bandeja superior de la máquina (donde sealmacenan las copias)

Bdja. finaliz*

* La orientación de las copias de salida puede seleccionarse comocara arriba (impresión boca arriba) o cara abajo (impresión bocaabajo).

Bandeja del finalizador de documentos opcionalo del finalizador incorporado

Bandeja delseparador detrabajos

Separador de trabajos opcional

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Bandeja de salida

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Bdja. finaliz.

Cara arriba

Cara abajo

Bdja. s uperior

1




Funciones de copia


1Modo Zoom

La imagen original se puede reducir o ampliar para copiarla. Estándisponibles los siguientes modos de zoom.

Zoom automático

Reduce o amplía automáticamente el tamaño de la imagen original paraque se adapte al tamaño de papel seleccionado.

Zoom manual

Introduzca la ampliación pertinente en incrementos de 1% entre 25% y400%.

Zoom prefijado

Reduce o amplía según ajustes prefijados.

Las ampliaciones disponibles y los tamaños antes y después de la copia(tamaño del original -> tamaño del papel) son los siguientes:

Letter-R

Ledger: 129 %

Statement-R: 64 %A3: 141 %

A5: 70 %

A4

25 %

400 %

Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos paraEE.UU.

100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (STMT -> Ledger),

154% (STMT -> Legal), 129% (Letter -> Ledger),

121% (Legal -> Ledger), 78% (Legal -> Letter),

77% (Ledger -> Legal), 64% (Ledger -> Letter),

50% (Ledger -> STMT), 25% (Mín.)

Modelos paraEuropa

100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3),

141% (A4 -> A3, A5 -> A4), 127% (Folio -> A3),

106% (11×15" -> A3), 90% (Folio -> A4),

75% (11×15" -> A4), 70% (A3 -> A4, A4 -> A5),

50%, 25% (Mín.)



Funciones de copia


Modelos consistema métrico(Asia Pacífico)

100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3),

141% (A4 -> A3, B5 -> B4), 122% (A4 -> B4, A5 -> B5),

115% (B4 -> A3, B5 -> A4), 86% (A3 -> B4, A4 -> B5),

81% (B4 -> A4, B5 -> A5), 70% (A3 -> A4, B4 -> B5),

50%, 25% (Mín.)

Modelo Nivel de zoom (copia de originales)



Funciones de copia


1Zoom XY

Permite ajustar ampliaciones verticales y horizontales por separado.Introduzca la ampliación pertinente en incrementos de 1% entre 25% y400%.

* Cuando use el procesador de documentos, introduzca la ampliaciónpertinente en incrementos de 1% entre 25% y 200%.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con zoom.

1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal deexposición.


3 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Zoom].

4 Pulse [Auto] para utilizar el zoom automático.

Pulse [+] o [–] para cambiar a la ampliación que desee. También puedeintroducir la ampliación o reducción directamente con las Teclas #.

Para usar el zoomprefijado, seleccionela tecla de laampliación quedesee.

Y

X

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Zoom

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

(25 - 400)Zoomestándar

Zoom XY

1

129%

400%

100%

Auto

200%

121%

154%

Teclas #

50%

78%

77%

25%

64%

Letter>>Ledger

Máx.

STMT>>Ledger

Legal>>Ledger

STMT>>Legal

Ledger>>STMT

Legal>>Letter

Ledger>>Legal

Mín.

Ledger>>Letter




Funciones de copia


Para utilizar elzoom XY, pulse[Zoom XY].

Pulse [+] o [–] paracambiar las

ampliacionesmostradas de X(horizontal) e Y(vertical). Tambiénpuede introducir laampliación oreduccióndirectamente con las Teclas #.

Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de losoriginales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse[Aceptar].

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Zoom

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

XZoomestándar

Zoom XY

%

(25 -400)

Y (25 - 400)

%

Teclas #

Teclas #

Borde sup. Ar.


1




Funciones de copia


1Modo Combinar

Con este modo puede copiar y combinar 2 ó 4 originales en una solapágina. Dispone del modo 2 en 1 y del modo 4 en 1. Puede indicar el límitede la página de cada original.

NOTA: El modo Combinar está disponible para los tamaños de papel decopia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II,8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.

Modo 2 en 1

Para copiar dos originales en una única hoja. Este modo puede usarse conel modo dúplex para copiar cuatro originales en una hoja.

Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúresede copiar los originales en el orden de las páginas.

Modo 4 en 1

Para copiar cuatro originales en una única hoja. Este modo puede usarsecon el modo dúplex para copiar ocho originales en una hoja.

OriginalProcesador dedocumentos

Cristal de exposición




Funciones de copia


Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúresede copiar los originales en el orden de las páginas.

Tipos de línea de limitación de la página

Dispone de los siguientes tipos de línea de limitación.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modoCombinar.


2 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Combinar].

OriginalProcesador dedocumentosCristal de exposición


Ninguno PunteadoSólido Bordes(marcas de corte)



Funciones de copia


13 Pulse [2 en 1] o

[4 en 1] y seleccionela distribución de laspáginas enDistribución.

4 Pulse [Línea borde] para seleccionar el tipo de línea con el que sedelimitarán los límites de la página. Pulse [Aceptar].


6 Pulse [Aceptar].

7 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio.

Si el original está colocado en el cristal de exposición, sustitúyalo y pulsela tecla Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciarla copia.

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Borde sup. Izq

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Distribución

4 en 1

2 en 1Izq. luego Abajo

Borde sup. Ar.


Desactivado

Ninguno

Línea borde

Abajo luegoderecha

Abajo luegoizquierda

Derecha luego Abajo

1




Funciones de copia


Modo Margen/centrado

Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernar enel lado izquierdo (derecho) o superior (inferior).

Cuando copie en papel con tamaño distinto al del original, puede centrar

la imagen original en el papel.

Están disponibles los siguientes anchos de margen.

Margen en el reverso

Cuando copie en modo dúplex, también puede especificar el margen en elreverso.

Auto

Cuando se selecciona [Auto], se aplica automáticamente el margenpertinente en la página posterior en función de un margen especificadopara la página frontal y una orientación de la encuadernación.

Márgenes de anverso/reverso por separado

Permite especificar por separado la configuración del anverso y delreverso.

NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. ConsulteValor predeterminado de margen en la página 6-32 para obtener másinformación.

Siga este procedimiento para realizar copias con márgenes:



3 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Margen/centrado].

Unidades deentrada

Ancho de margen

Modelos paraEE.UU.

de -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")

Modelos paraEuropa

-18mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)



Funciones de copia


14 Pulse [Margen] para seleccionar la copia con margen.

Utilice [+] o [–] para introducir los márgentes para Izq./der. y Arriba/abajo .Pulse [Teclas #] para usar las teclas numéricas para la entrada.

Para las copias en

modo dúplex (a 2caras), pulse [Pág.post. Margen] yseleccione [Auto] o[Manual].

Si selecciona [Auto],

pulse [Aceptar]. Sipulsó [Manual],introduzca losmárgenes en lapantalla y pulse[Aceptar].

Pulse [Centrado]para centrar laimagen original en elpapel.

5Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de losoriginales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse[Aceptar].

6 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Margen/centrado

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Izq./der.Desactivado

Margen

"

(-0.75 - +0.75)

Arriba/abajo (-0.75 - +0.75)

"

Teclas #

Teclas #

Borde sup. Ar.


Centrado Auto

Pág. post.Margen

1

0.00

0.00


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Margen/centrado – Margen página posterior

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Izq./der. Auto

Manual

"

(-0.75 - +0.75)

Arriba/abajo (-0.75 - +0.75)

"

Teclas #

Teclas #

1


0.00

0.00

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Margen/centrado

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

Margen

Borde sup. Ar.


Centrado

1




Funciones de copia


Borrado de bordes

Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras queaparecen alrededor del original al realizar copias. Puede seleccionar lasopciones siguientes.

Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.

Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de losoriginales, como libros gruesos. Puede especificar la anchuraindividualmente para borrar los bordes alrededor de los márgenes y en elcentro del libro.

Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para losmárgenes.

Original Copia

Original Copia

Original Copia



Funciones de copia


1Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes:

NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borradode bordes, consulte Valor predeterminado de borrado de bordes en la página 6-31 para obtener detalles.

Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar:



3 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Borrado de bordes].

4 Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hojaindividual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro.

Utilice [+] o [–] paraintroducir el anchoen Borde o Encuad. Pulse [Teclas #]para usar las teclasnuméricas para laentrada.

Pulse [Borr. bordesindividual] para

seleccionar elborrado de bordesindividuales.

Utilice [+] o [–] paraintroducir el anchoen Superior , Inferior ,Izquierda oDerecha . Pulse

Unidades deentrada

Rango del borrado de bordes

Modelos para

EE.UU.

de 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

Modelos paraEuropa

0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Borrado de bordes

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

BordeDesactivado

Borr. bordesHoja

"(0.00 - 2.00)

Encuad . (0.00 - 2.00 )

"

Teclas #

Teclas #

Borr. bordesLibro

Borr. bordesindividual

1

0.00

0.00


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Borrado de bordes

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Sup.Desactivado

Borr. bordesHoja

"

(0.00 - 2.00)

"

Teclas #

Borr. bordesLibro


Borde sup. Ar.


Inf.

Izq.

Der.

1

"

"

0.00

0.00

0.00

0.00para mostrar imagen.



Funciones de copia


[Teclas #] para usar las teclas numéricas para la entrada.

Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de losoriginales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse[Aceptar].

5 Pulse [Aceptar].




Funciones de copia


1Librillos a partir de hojas

Con la opción de copia de librillo puede copiar originales individuales yproducir librillos de tipo folleto. Los librillos, por ejemplo, revistas, seobtienen mediante plegado en el centro.

Puede copiar las portadas en papel de color o papel grueso. El papel parala cubierta se suministra desde la bandeja manual. Para la alimentaciónde papel de cubierta desde el depósito, consulte Origen de papel para papel de cubierta en la página 6-16 .

Los tamaños de los originales y del papel admitidos son los siguientes.

Para encuadernar en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha.

Tipo de originalTamaño del

originalTamaño de papel

Original de unacara, original de

dos caras

Todos*

* Excepto originales de tamaño personalizado.

A3, B4, A4, A4-R,B5, B5-R, A5,

A5-R, Ledger,Legal, Letter yLetter-R

Todos* A3, B4, A4-R,Ledger, Legal yLetter-R

Original de libro A3, B4, A4-R,B5-R, A5-R,Ledger, Letter-R y8K

A4, A4-R, B5,B5-R, Letter yLetter-R

A3, B4, A4-R,B5-R, A5-R,Ledger y Letter-R

A4-R y Letter-R

Original Copia



Funciones de copia


Para encuadernar en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda.

Para encuadernación superior

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo.


2 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Librillo].

3 Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de una solacara.

Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de doscaras.

Pulse[Libro>>Librillo] paracrear librillos a partir

de un libro abierto.

Original Copia

Original Copia

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Librillo

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Original

2 caras>>Librillo

1 cara>>Librillo Encuadernación

arriba/abajo

Borde sup. Ar.


DesactivadoEncuadernaciónizq./der.

Libro>>Librillo

Finalizando

Cubierta

Cubierta

Encuad.Derecha

Encuad.Izquierda

Encuad.superior

1




Funciones de copia


14 Si seleccionó [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo], elija la orientación de

encuadernación en Finalizando.

Si seleccionó [1 cara>>Librillo], elija la orientación de encuadernación enFinalizando.

5 Si selecciona [1 cara>>Librillo] o [2 caras>>Librillo], puede añadir lacubierta. Pulse [Cubierta], seleccione [Cubierta] y pulse [Aceptar].


7 Pulse [Aceptar].

8 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal deexposición y pulse la tecla Inicio.

NOTA: Cuando use el cristal de exposición, asegúrese de colocar losoriginales por orden de las páginas.

Si coloca los originales en el cristal de exposición, sustituya uno tras otrodespués de pulsar la tecla Inicio.




Funciones de copia


Dúplex

Use Dúplex para crear copias a dos caras.

También puede crear copias a una cara a partir de originales a dos caraso bien originales con páginas opuestas, como libros. Están disponibles los

modos siguientes.

NOTA: Para escanear originales a doble cara en color mediante elprocesador de documentos opcional, se requiere una ampliación de lamemoria de la máquina. Llame al servicio técnico.

De una cara a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Sihay un número impar de originales, el reverso de la última copia quedaráen blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación.A Original con encuadernación a izquierda/derecha >> Copia con

encuadernación izquierda/derecha: las imágenes se copian en elreverso sin rotarlas.

B Original con encuadernación a izquierda/derecha >> Copia conencuadernación superior: las imágenes se copian en el reverso trasrotarlas 180°. Cuando las copias se encuadernan en la parte superior,las páginas opuestas tienen la misma orientación.

Original Copia

5

4

3

2

1

5

34

12

ghi

defabc

ghi

abc

d e f

ghiabc

def

Original Copia

A B



Funciones de copia


1De dos caras a una cara

Copia cada lado de un original de dos caras en dos hojas individuales. Serequiere el procesador de documentos opcional.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación.

Encuadernación izquierda/derecha: las imágenes se copian en el reversosin rotarlas.

Encuadernación superior: las imágenes se copian en el reverso tras

rotarlas 180°.

De dos caras a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales a dos caras. Serequiere el procesador de documentos opcional.

NOTA: En el modo de dos caras a dos caras, los tamaños de papeladmitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Oficio II,Executive, 8,5×13,5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.

2112

Original Copia

Original Copia

5

34

12

5

34

12



Funciones de copia


De libro a una cara

Copia cada página de un original con caras opuestas en dos hojasindividuales.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación.

Encuadernación izquierda: los originales con páginas opuestas se copiande izquierda a derecha.

Encuadernación derecha: los originales con páginas opuestas se copian

de derecha a izquierda.

NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaños deoriginal y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y8K. Papel: Letter, A4 y B5. Cuando seleccione el tamaño del papel,cambie el nivel de zoom para que coincida con ese tamaño.

De libro a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales con páginasopuestas.

NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaños deoriginal y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y8K. Papel: Letter, A4 y B5.

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo dúplex/ páginas separadas.

2121

Original Copia

34

34

3 4

2 1

21

4 3

12

12

10 2 3

2 13 0

Original Copia

Páginasopuestas ->Dos caras

Páginas opuestas-> Páginasopuestas



Funciones de copia



2 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Dúplex].

3 Seleccione el modo

de dúplex quedesee.

4 Si selecciona [1 cara>>2 caras], [2 caras>>2 caras] o [Libro>>2 caras],

elija el margen de encuadernación de las copias acabadas en Finalizando.

5 Si selecciona[2 caras>>2 caras],[2 caras>>1 cara],[Libro>>1 caras] o[Libro>>2 caras],elija el margen deencuadernación delos originales enOriginal.


7 Pulse [Aceptar].




Estado 10/10/2007 1 0:10


Cancelar Aceptar

Dúplex

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Libro>>2 caras

1 cara>>2 caras

Borde sup. Ar.


1 cara>>1 cara

2 caras>>2 caras

Finalizando

Encuad .Izq./der.

Encuad.Superior

2 caras>>1 cara

Libro>>1 cara

1

para mostrar im agen.

Estado 10/10/2007 1 0:10


Cancelar Aceptar

Dúplex

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Libro>>2 caras

1 cara>>2 caras

Borde sup. Ar.


1 cara>>1 cara

2 caras>>2 caras

Original

Encuad .Izq./der.

Encuad.Superior

2 caras>>1 cara

Libro>>1 cara

1

para mostrar im agen.



Funciones de copia


Modo Cubierta

Permite añadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar laprimera y/o la última página en papel de color o papel grueso procedentede algún origen de papel distinto al normal. Están disponibles las dosopciones siguientes. El papel para la cubierta se suministra desde la

bandeja manual.Para la alimentación de papel de cubierta desde el depósito, consulteOrigen de papel para papel de cubierta en la página 6-16 .

A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modoCubierta.



3 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Cubierta].

4 Pulse [Cbrta. frontal]o [Frontal y post.

Cubiertas].

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio.



Tipo de cubierta Descripción

Cubierta frontal La primera página de los originales se copia enpapel diferente.

Cubiertas frontal yposterior

La primera y la última página de los originales secopian en papel diferente.

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Cubierta

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Agregar una portada en un color o grosordistinto, usando otro origen de papel .Elija [Cubierta fr ontal] o[Cubiertas frontal y posterior].*Ajust. orig. papel para cbrta. en menú Sist.

Fontal y post.Cubiertas

Ninguno Cbrta. frontal

1




Funciones de copia


1Superposición de formulario

Permite copiar las imágenes originales al formulario. Una vez escaneadoy registrado el formulario, se superpone en el original. También puedeusar un formulario que ya esté registrado en la memoria de la máquina.

NOTA: Para registrar un formulario por adelantado, consulte Buzón Formulario de superposición de imagen (copia) en la página 4-30 paraobtener detalles.

Para la superposición de formulario, siga los pasos que se indican acontinuación.


2 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Superposición de formulario].

3 Pulse [Escanearnuevo form.] parautilizar la primera

página de losoriginales como unformulario.

NOTA: Pulse [+] o [–] en [Densidad] para ajustar la densidad delformulario. Seleccione entre diez niveles en incrementos del 10%.

Original CopiaFormularios

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Superposición de formulario

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Densidad

Escanearnuevo form.

Seleccionarform. almacenado

%

Desactivado (10 -100)

1


Ninguno

Seleccionarformulario



Funciones de copia


Para usar losformularios yaregistrados, pulse[Seleccionar form.almacenado]. Pulse[Seleccionar

formulario] para verla lista deformularios.Seleccione elformulario adecuadoen la lista y pulse[Aceptar].

NOTA: Pulse [Detalle] para ver los datos del formulario seleccionado.

4Pulse [Aceptar].

5 Coloque los originales.

Coloque el original para el formulario encima de los otros originalesCuando use el procesador de documentos opcional, debe colocar laprimera página de los originales arriba del todo.


Estado 10/10/2007 10:10

Cancelar Aceptar

Formulario para distrib formulario (Copia)

Detalle

Document 0

1/200

10/10/2007 09 :40

Document 2 10/10/2007 09 :50

Document 3 10/10/2007 09 :55

Document 4 10/10/2007 10 :00


Form. – Seleccionar formulario

1

Nombre Fecha y hora Tamaño

MB21

MB21

MB36

MB30

Document 1 10/10/2007 09 :45 MB30



Funciones de copia


1Numeración de páginas

Permite numerar varias páginas de los originales en orden correlativo. Losformatos de numeración son [-1-], [P.1] o [1/n]. El formato [1/n] imprime elnúmero total de páginas en el lugar de n .

El número de página se centra en la parte inferior de la página.

Siga este procedimiento para insertar números de página en las copias:

1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal deexposición.


3 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Página #].

4 Seleccione elformato denumeración: [-1-],[P.1] o [1/n].

5 Para iniciar la numeración de páginas a partir de una página distinta a laprimera página, pulse [+] o [–] en 1ra página y seleccione la página deinicio. También puede introducir el número mediante las teclas numéricastras pulsar [Teclas #].

6 Para iniciar la numeración con un número distinto a 1, pulse [+] o [–] enNúmero de inicio e introduzca el número de inicio. También puedeintroducir el número mediante las teclas numéricas tras pulsar [Teclas #].

Original [ – 1 –] [P.1] [1/n]

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Página #

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

1ra páginaNinguno

1/n

(1 - 10)

# de inicio (1 - 9 99 )

Teclas #

Teclas #

Borde sup. Ar.


P.1 Auto

Denominador#

-1-

Auto

Última pág.

1

1

1




Funciones de copia


7 Para especificar la página en la que acabar la numeración, pulse [Últimapág.] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [–] para introducir la página final ypulse [Aceptar]. También puede introducir el número mediante las teclasnuméricas tras pulsar [Teclas #].

8 Puede cambiar manualmente el número total de páginas n del formato [1/

n]. Pulse [Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [–] paraintroducir el número total de páginas y pulse [Aceptar]. También puedeintroducir el número mediante las teclas numéricas tras pulsar [Teclas #].

9 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de losoriginales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].

10 Pulse [Aceptar].




Funciones de copia


1Modo Notas

Permite obtener copias con un espacio para añadir notas. También puedecopiar dos originales en una misma hoja con un espacio o bien añadirlíneas para indicar los límites de la página.

NOTA: El modo Notas está disponible para los tamaños de papel decopia Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R,A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.

Distribución A

Reduce las imágenes de cada página original para imprimirlas en la mitadde una página y dejar la otra mitad en blanco para notas.

Distribución B

Reduce las imágenes de dos páginas originales para copiarlas en la mitadde una sola página y dejar la otra mitad en blanco para notas.

Original Copia

Original Copia



Funciones de copia


Tipos de línea de limitación de la página

Están disponibles las siguientes líneas de limitación.

Siga este procedimiento para insertar líneas de limitación de las páginasen las copias:



3 Pulse [Distrib./editar] y a continuación [Página de notas].

4 Pulse [Distrib. A] o[Distrib. B].Seleccione la

distribución de laspáginas enDistribución .

5 Pulse [Línea borde] para seleccionar la línea de limitación de la página.Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de losoriginales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].

7 Pulse [Aceptar].


Ninguno PunteadoSólido Bordes(marcas de corte)

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Página de notas

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

Distrib. B

Borde sup. Ar.


Distrib. A

Ninguno

Línea borde

SuperiorD a I

Derecha Ar a Ab

Izquierda Ar a Ab

SuperiorI a D

Distribución

1




Funciones de copia


1Ajuste de densidad

Se puede ajustar la densidad de la copia.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

NOTA: Puede seleccionar el modo automático como configuraciónpredeterminada (consulte Densidad en la página 6-28 ).

Para ajustar la densidad, siga los pasos que se indican a continuación.



3 Pulse [Calidad de imagen] y a continuación [Densidad].

4 Para ajustar la densidad manualmente, pulse [-3] - [+3] (Más claro - Másoscuro).

Puede cambiar el nivel de densidad [-3] - [+3] (Más claro - Más oscuro) enincrementos que sean la mitad.

Para cambiar ladensidadautomáticamente,pulse [Auto].

5 Pulse [Aceptar].


Modo Descripción

Manual Se puede ajustar la densidad a 7 o 13 nivelesdistintos.

Auto La densidad óptima se selecciona según ladensidad del original.

Estado 10/10/2007 10:10



Más osc.

Densidad

Auto

0 +1 +2 +3-1-2-3

1

Presiione [Aceptar]

NormalMás claro

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5




Funciones de copia


Calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.

En esta tabla se indican las opciones de calidad.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de las copias:



3 Pulse [Calidad de imagen] y a continuación [Imagen del original].

4 Seleccione lacalidad de laimagen.

5 Pulse [Aceptar].


Modo de calidadde la imagen

Descripción

Texto+foto Texto y fotos juntos.

Texto Sólo texto, sin fotos.

Fotografía Sólo fotos, sin texto.

Estado


Cancelar Aceptar

Imagen del original

Presiione [Aceptar]

Texto

Seleccionar tipo de documento originalpara obtener mejores resultados en copia.[Texto + fotografía]: T exto y fotografías.[Texto]: Sólo texto, sin fotografías.[Fotografía]: Sólo fotografías, sin texto.

FotografíaTexto+foto

1


10/10/2007 10:10



Funciones de copia


1EcoPrint

EcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para copias deprueba o en cualquier otra ocasión en que la impresión de alta calidad seainnecesaria.

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint.



3 Pulse [Calidad de imagen] y a continuación [EcoPrint].

4 Pulse [Activado].

5 Pulse [Aceptar].


Estado


Cancelar Aceptar

EcoPrint

Presiione [Aceptar]

Activado

Conservar tóner al im primir.Use EcoPrint para realizar copias de prueba

y otras situaciones en las que no seanecesario copias de alta calidad.

Desactivado

Agr acc ráp

10/10/2007 10:10

1




Funciones de copia


Escaneado continuo

Cuando no pueda colocar un gran número de originales en el procesadorde documentos al mismo tiempo, los originales pueden escanearse enlotes por separado y, a continuación, copiarse como un solo trabajo. Conesta función, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.].

Puede cambiar cualquiera de los ajustes siguientes durante el escaneado.

• Selección del tamaño del original

• Orientación del original

• Selección de calidad de imagen

• Tipo de original (original a 2 caras/libro)

• Zoom


• Densidad

Si usa la preparación de trabajos, puede insertar un papel en blancodurante el escaneado o una página en blanco durante el proceso de copiadúplex.

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modoEscaneado continuo.


2 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Escaneado continuo].

3Si selecciona el escaneado continuo, pulse [Activado].

Si selecciona lapreparación detrabajos, pulse[Creac. tbjo.] y elijala orientación deencuadernación quedesee.

4 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Escaneado continuo

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Creac. tbjo.

Activado

Desactivado Seleccionar orientación de encuadernacióndeseada.

Encuad.Derecha

Encuad.superior

Encuad.Izquierda

1




Funciones de copia


1Si selecciona[Creac. tbjo.], puedecambiar la páginasiguiente. Pulse[Hoja Inserción]para insertar un

papel en blanco.Pulse [Sgte. copia:En reverso] en lascopias dúplex paraimprimir la páginasiguiente en laposterior.

6 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Repita estos pasospara escanear los originales restantes.


Estado 10/10/2007 10:10

Copias

Cancelar Fin escan.

Configuración de escáner

Tamañooriginal


Imagenoriginal

Orig. a2 caras/lbro

Zoom Borr. bordes

Densidad

1

Auto

Auto

2 caras

Borde sup. Ar.

100%

Texto+fotografía

DesactivadoSgte. copia:En anv.

HojaInserción

Sgte. copia:En reverso

Páginas terminadas

Pág.

Letter

Selecciónde papel

Normal

Escanear siguiente(s) original(es).Colocar los originales y presionar la tecla Inicio.Presionar Finalizar escaneado para comenzar a copiar.

Nro tbjo.: Nombre trabaoj: Nombre usuario :000021 doc20070505113414 -----



Funciones de copia


Rotación automática de imagen

Permite realizar automáticamente una rotación de la imagen cuando lostamaños del original y el papel cargado coinciden pero sus orientacionesson distintas. Las imágenes se rotarán 90° a la izquierda antes decopiarlas.

NOTA: Para establecer la rotación automática de la imagen como modopredeterminado (consulte Rotación automática de imagen en la página 6-33 ).

A continuación se explica el procedimiento para copiar con rotaciónautomática de la imagen.


2Pulse la tecla Copia.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Rotación auto deimagen].

4 Pulse [Activado]para seleccionar larotación automáticade la imagen.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Rotación auto de imagen

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

Cuando el tamaño del original y origen delpapel son iguales, pero su orientaciónes diferente, rote la imagen en90 grados al copiar.

Activado

1




Funciones de copia


1Imagen en negativo

Invierte las partes de blanco y de negro de la imagen al imprimir.

Siga este procedimiento para realizar copias de la imagen en negativo:



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Imagen en negativo].

4 Pulse [Activado]para seleccionar laimagen en negativo.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Imagen en negativo

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

Invierta blanco y negro en imagen paraimprimir copias en "negativo".

Activado

1




Funciones de copia


Imagen inversa o reflejada

Permite copiar la imagen reflejada del original.

Siga este procedimiento para realizar copias de la imagen reflejada:



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Imagen espejo].

4 Pulse [Activado]para seleccionar laimagen reflejada.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Imagen espejo

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

Imprimir copias en espejoizquierda-derecha del original.

Activado

1




Funciones de copia


1Aviso de término de trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando el trabajo de copia hayafinalizado. El usuario puede recibir la notificación de la conclusión deltrabajo de copia mientras está trabajando en un escritorio remoto; así seevita el tiempo de espera junto a la máquina hasta acabar las copias.

NOTA: Debe configurarse antes el PC para poder usar el e-mail.

Ejemplo de aviso de término de trabajo

Siga este procedimiento para activar la notificación de término de trabajoal realizar copias:



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Aviso de fin trabajo].

Para: [email protected]

Asunto: 1234 Mensaje de notificación de finalización deltrabajo

Nro. de trabajo: 000002

Resultado: Correcto

Hora de término: Mié 27 abril 2005 14:56:08

Nombre dearchivo:

doc27042005145608

Tipo de trabajo: Copia

------------------------------------------------

1234

[00:c0:ee:d0:01:14]

------------------------------------------------



Funciones de copia


4 Para seleccionar ladirección de lalibreta dedirecciones quedebe recibir lanotificación, pulse

[Libr. direc.] en laparte izquierda de lapantalla y, acontinuación, pulse[Libr. direc.] en lapantalla siguiente.Pulse [Libr. direc.],seleccione la dirección de e-mail que desee y pulse [Aceptar].Pulse [Detalle] para ver los datos del destino seleccionado.

Para introducir ladirección de e-maildirectamente,pulse [Ingreso dedirección].Pulse [Dirección deE-mail], introduzcala dirección y pulse[Aceptar].

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras concluir el trabajo, se envíaun aviso de e-mail al destino seleccionado.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Cancelar Aceptar

Aviso de fin trabajo

Agr acc ráp

Ingreso dedirección

DestinoLibr. direc.

Desactivado

Detalle

User A [email protected]

Detalle Libr. direc.

Copias

1

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar


Agr acc ráp

Libr. direc.Direcciónde E-mail


Desactivado

1



Funciones de copia


1Nombre de archivo

Permite dar nombre a un trabajo de copia. Añada más información, comola fecha y la hora o el número de trabajo según convenga. Puedecomprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre detrabajo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Ingreso de nombre dearchivo].

4 Pulse [Nombre archivo], introduzca el nombre del trabajo de copia y pulse[Aceptar].

Para añadir unafecha y hora, pulse[Fecha y hora]. Paraañadir un número detrabajo, pulse[Número trabajo]. Lainformación añadidase muestra en Info.adicional

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Ingreso de nombre de archivo

Agr acc ráp

Agregar un nombre de archivo .También se puede definir información adicionalcomo [Numero trabajo] y [Fecha y hora].

Nombre archivo

Info. adicional

Fecha y horaNumero trabajo

1

Numero trabajo

doc



Funciones de copia


Cambio de prioridad

Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajoseleccionado. El trabajo interrumpido se reanuda una vez finalizada lacopia en la que se ha sustituido la prioridad.

NOTA: El trabajo actual seleccionado como sustitución de prioridad nopuede suspenderse.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con cambio deprioridad.



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Cambiar prioridad].

4 Pulse [Activado]para seleccionar lasustitución deprioridad.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de copia actual y se inicia eltrabajo de copia con sustitución de prioridad. El trabajo interrumpido sereanuda una vez finalizada la copia en la que se ha sustituido la prioridad.

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Cambiar prioridad

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

Da prioridad al trabajo de impresióny lo completa antes de volvera otros trabajos de impresión.

Activado

1




Funciones de copia


1Repetir copia

Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vezacabado el trabajo de copia. Para documentos confidenciales, puedeestablecer una clave de acceso para el uso de la repetición de copias. Enese caso, deberá introducirse la clave de acceso correcta al usar la

función Repetir copia o las copias no se imprimirán.

IMPORTANTE: Los trabajos de repetición de copias se borran cuando seapaga el interruptor principal.

La repetición de copias no está disponible si la máquina está equipada conel kit de seguridad opcional.

La función Repetir copia no se puede usar si el número máximo detrabajos de repetición de copia que se conservan en el buzón dedocumentos se ha establecido en cero (consulteNúmero máximo de

trabajos de repetición de copia retenidos en la página 1-58 ).

Puede seleccionar Repetir copia como configuración predeterminada.Consulte Repetición de copia en la página 6-39 .

El hecho de dar nombre de archivo a los trabajos de copia facilita laidentificación de los datos a la hora de copiar (consulte Nombre de archivo en la página 1-55 ).

Selección de la repetición de copias

Siga este procedimiento para seleccionar la repetición de copias:


2 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Repetición de copia].

3 Pulse [Activado].

Para registrar unacontraseña, pulse[Teclas #] eintroduzca unacontraseña de 4dígitos.

IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la función Repetir copiano estará disponible. Tenga la precaución de anotar la clave de acceso silo considera necesario.

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Repetición de copia

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

ActivadoContras.(4 dígit)

Teclas #

1




Funciones de copia


4 Pulse [Aceptar].

5 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal deexposición. Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y registrar estetrabajo como trabajo de repetición de copia.

Salida de trabajos de repetición de copia

Los trabajos de repetición de copia se almacenan en el buzón dedocumentos. Consulte Buzón de trabajo en la página 4-2 para imprimirtrabajos de repetición de copia.

Número máximo de trabajos de repetición de copia retenidos

Puede seguir el procedimiento que se indica a continuación para cambiarel número máximo de trabajos de copia que pueden retenerse en el buzónde documentos.

Siga este procedimiento para cambiar el número máximo de trabajos decopia retenidos.

1 Pulse la tecla Menú del Sist.

2 Pulse [Buzón de documentos/Memoria extraíble] y a continuación[Siguiente] de Buzón de trabajo .

3 Pulse [Cambiar] de Retenc tbjo repetir copia .

4 Utilice la tecla [+] o[-] para introducir el

número máximo deretención.

También puedeintroducir el númerocon el tecladonumérico.

Puede introducirseuna cifra entre 0 y 50como número detrabajos retenidos.

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la función de repetición de copiano puede utilizarse.

5 Pulse [Aceptar].

6 Al salir, pulse la tecla Cerrar varias veces para volver a la pantallapredeterminada Menú Sistema.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón de documentos/Memoria extraíble- Retención de trabajo de repetir c opia

Cancelar Aceptar

Definir el número máximo de trabajos de repetir c opia a retener.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.*Definir este número en 0 para no retener ningún trabajoen repetición de copia.

(0 - 50)

tbjo1



Funciones de copia


1Programa (copia y envío)

Después de registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia comoun único programa, puede pulsar simplemente el número de programanecesario para activar esas funciones. También puede dar nombre a losprogramas para identificarlos fácilmente al activarlos de nuevo.

NOTA: La operación de envío también se puede registrar en elprograma. Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa quecombinen copia y envío.

Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo puede registrarfunciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Registro de programas

Siga este procedimiento para registrar un programa:

El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la función decopia.

1 Pulse la tecla Programas mientras se accede al modo de copia.

2 Pulse [Registrar] y un número (del 01 al 50) para el número de programa.Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla de copia o de envío,vaya al paso 4.

NOTA: Si selecciona un número de programa previamente registrado,las funciones registradas pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de

funciones.

3 Compruebe que [Copia] esté seleccionado y pulse [Siguiente].

4 Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse [Registrar] pararegistrarlo.

Rellamada de programas

Siga este procedimiento para activar un programa registrado:

1Pulse la tecla

Programas.



Funciones de copia


2 Pulse [Llamar] y, acontinuación, latecla del número deprograma al quedesee llamar (del 01al 50). Pulse [Nro.]

para introducirdirectamente elnúmero deprograma yrellamarlo.

NOTA: Si no se puede rellamar el programa, puede que el buzón dedocumentos o la superposición de formulario del programa se hayanborrado. Revise el buzón de documentos.

3 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se lleva a cabo la copia

según el programa registrado.

Edición y eliminación de programas

Puede cambiar el número y nombre de programa o eliminar el programa.

Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa:

1 Pulse la tecla Programas.

2 Pulse [Editar] y, a continuación, la tecla del número de programa (del 01al 50) que desee cambiar o eliminar.

3 Para editar un programa, siga el procedimiento para registrarlo y pulse[Cambiar]. A continuación, cambie el número y el nombre del programa ypulse [Registrar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación paracambiar el programa.

Para eliminar elprograma, pulse[Elim. esteprograma].Sseleccione [Sí] enla pantalla deconfirmación para

eliminarlo.

Programa

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Nro.

Llamar Registrar Editar

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle de programa:

Nro. Nombre:Cambiar Cambiar

Elim. este programa Cancelar

Estado 10/10/2007 10:10

Register

01 2 in 1



Funciones de copia


1Registro de accesos rápidos (copia y envío)

Añada accesos rápidos en la pantalla de configuración rápida para facilitarel acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la funciónenlazado con el acceso rápido registrado puede cambiarse si conviene. Esposible registrar hasta 5 funciones de copia y 6 funciones de envío.

NOTA: En la configuración predeterminada, [Interrumpir copia] tieneregistrado el número de tecla de acceso rápido 01 de la función de copia.

Cómo añadir accesos rápidos

El registro de los accesos rápidos se lleva a cabo en la pantalla deconfiguración de cada función. Pueden registrarse accesos rápidos paratodas las funciones en las que aparezca [Agr acc ráp] en la pantalla.

Siga este procedimiento para registrar un acceso rápido:

1 Después de realizarlos ajustesadecuados en lapantalla deconfiguración decada función, pulse[Agr acc ráp].

2 Pulse las teclas correspondientes al número de acceso rápido (del 01 al06) para registrarlo.

NOTA: Si selecciona un número de acceso rápido previamenteregistrado, el acceso rápido registrado actualmente puede reemplazarsepor el nuevo.

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Página #

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

1ra páginaNinguno

1/n

(1 - 10)

# de inicio (1 - 9 99 )

Teclas #

Teclas #

Borde sup. Ar.


P.1 Auto

Denominador#

-1-

Auto

Última pág.

1

1

1


Acceso rápido:

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Registrar

Estado 10/10/2007 10:10

(1-6)

01

1



Funciones de copia


Edición y eliminación de accesos rápidos

Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombredel acceso rápido o bien para eliminarlo.

1 En la pantalla de

configuración decada función, pulse[Agr acc ráp] en laparte inferior de lapantalla.

2 Pulse [Editar] y, a continuación, la tecla del número de acceso rápido (del

01 al 06) que desee cambiar o eliminar.

3 Para editar un acceso rápido, siga el procedimiento para registrarlo y pulse[Cambiar]. A continuación, cambie el número y el nombre del accesorápido y pulse [Registrar].

Para eliminar elacceso rápido, pulse[Eliminar esteacceso]. Seleccione[Sí] en la pantalla deconfirmación paraeliminar el acceso

rápido.

Estado 10/10/2007 10:10


Cancelar Aceptar

Página de notas

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado

Distrib. B

Borde sup. Ar.


Distrib. A

Ninguno

Línea borde

SuperiorD a I

Derecha Ar a Ab

Izquierda Ar a Ab

SuperiorI a D

Distribución1


Acceso rápido: 01

Cancelar Registrar

Estado 10/10/2007 10:10

Eliminar este acceso

Cambiar Cambiar

01 2in1

Numero. de acceso rápido: Nombre de acceso rápido:




2 Funciones de envío

Este capítulo explica las funciones disponibles para enviaroriginales.

• Selección de tamaño del original ................................. 2-2

• Selección del tamaño de envío .................................... 2-4

• Zoom............................................................................ 2-6

• Centrado....................................................................... 2-7

• Originales de tamaño combinado................................. 2-8

• Selección de 1 cara/2 caras........................................2-11

• Orientación del original............................................... 2-13

• Formato de archivo .................................................... 2-15

• Funciones de encriptación de PDF ............................ 2-17

• Separación de archivo................................................ 2-20

• Calidad de imagen ..................................................... 2-21

• Densidad del escaneado............................................ 2-22

• Resolución del escaneado ......................................... 2-23

• Nitidez ........................................................................ 2-24

• Ajuste de densidad de fondo...................................... 2-25

• Selección de color / escala de grises / monocromo... 2-26

• Escaneado continuo................................................... 2-27

• Borrado de bordes...................................................... 2-28

• Introducción del nombre de documento o el nombre de

archivo........................................................................ 2-31

• Introducción del asunto y el cuerpo del correo

electrónico.................................................................. 2-32

• Aviso de término......................................................... 2-33• Enviar e imprimir ........................................................ 2-35

• Enviar y almacenar..................................................... 2-36



Funciones de envío


Selección de tamaño del original

Selección del tamaño de los originales que se utilizarán como base parael escaneado. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuandoutilice originales de tamaños no estándar.

Seleccione el tamaño del original de los grupos siguientes de tamaño deloriginal.


Elemento Detalle Tamaño

Tamañosestándar1

Seleccioneentre detecciónautomática ytamañosestándar.

Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger,Legal, Letter, Letter-R, Statement,Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II-R,11×15"

Modelos para Europa: Auto, A3, B4,A4,

A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R,A6-R, Folio

Tamañosestándar2

Seleccioneentre lostamañosestándar,exceptoTamañosestándar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4,A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R,A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R

Modelos para Europa: Ledger, Legal,Letter, Letter-R, Statement,Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II-R,11×15", 8K, 16K, 16K-R

Otros Seleccioneentre Hagaki y

Tamaño originalpersonalizado*.

* Para obtener información sobre cómo definir el tamaño de originalpersonalizado (Personaliz. 1 a 4), consulte Configuración de tamaño de original personalizado en la página 6-6 .

** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 6-18 .

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original al enviarimágenes escaneadas:

Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz. 1a 4

Ingresotamaño

Especifique eltamaño que nose indica enTamañosestándar 1 y 2**.

Modelos para EE.UU.Horizontal: de 2 a 17" (en incrementosde 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (enincrementos de 0,01")

Modelos para EuropaHorizontal: de 50 a 432 mm (enincrementos de 1 mm), Vertical: de 50a 297 mm (en incrementos de 1 mm)



Funciones de envío


2

2 Pulse la tecla Enviar.

3 Pulse [Tipo de original/transmisión] y a continuación [Tamaño del original].

4 Pulse [Tamaños

estándar 1 ],[Tamaños estándar2 ], [Otros] o [Ingresotamaño] paraseleccionar eltamaño de original.

Si ha seleccionado

[Ingreso tamaño],pulse [+] o[-] para especificarlos tamaños X (horizontal) e Y (vertical). Si pulsa[Teclas #], podráutilizar el tecladonumérico.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío.

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Cancelar Aceptar Agr acc ráp

Listo para enviar.

Tamañosestándar 2

Tamañosestándar 1

Presiione [Aceptar]

Auto

Otros

Ingreso tamaño

Letter

Statement

OficioII

Ledger

Legal

11x15"

Letter

Statement

8.5x13.5"


Destino

1


Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.


Listo para enviar.

Tamañosestándar 2

Tamañosestándar 1

Presiione [Aceptar]

Otros

Ingreso tamaño

X


Destino

Y

"

"

Teclas #

Teclas #

(2.00 -17.00)

(2.00 -11.69)

1

11.00

8.50




Funciones de envío


Selección del tamaño de envío

Selecciona el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar).

En esta tabla se indican los tamaños:

Relación entre Tamaño original, Tamaño de envío y Zoom

El tamaño del original (página 2-2 ), el tamaño de envío y el zoom (página 2-6 ) están relacionados entre sí. Consulte la tabla siguiente.

NOTA: Si selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del originaly selecciona el zoom [100%], podrá enviar la imagen a tamaño real (sinzoom).

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño para la transmisión alenviar imágenes escaneadas:



Elemento Detalle TamañoTamañosestándar1

Seleccione entreIgual que tamañooriginal o Tamañoestándar.

Modelos para EE.UU.: Igual quetamaño original, Ledger, Legal,Letter, Statement, 8,5×13,5", OficioII, 11x15"

Modelos para Europa: Igual que

tamaño original, A3, B4, A4, B5, A5,

B6, A6, Folio

Tamañosestándar2

Seleccione entrelos tamañosestándar, exceptoTamaños estándar1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4,B5, A5, B6, A6, Folio, 8K, 16K

Modelos para Europa: Ledger,Legal, Letter, Statement, 8,5×13,5",Oficio II, 11×15", 8K, 16K

Otros Seleccione entreHagaki.

Hagaki, Oufuku Hagaki

El tamaño del original y eltamaño que desea enviar son iguales distintos

Tamaño del original Especificar Especificar

Tamaño de envío Seleccione[Igual queoriginal]

Seleccione eltamañodeseado

Zoom Seleccione[100%] (o[Auto])

Seleccione[Auto]



Funciones de envío


2

3 Pulse [Tipo de original/transmisión] y a continuación [Tamaño de envío].

4 Pulse [Tamañosestándar 1 ],[Tamaños estándar2 ] u [Otros] para

seleccionar eltamaño de envío.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10

Listo para enviar. Destino

Agr acc ráp

Ledger

Cancelar Aceptar

Legal Statement

Letter

11x15"

8 .5x13 .5" OficioII

Igual queoriginal

Tamañosestándar 1

Tamañosestándar 2

Otros

Tamaño de envío

Colocar original. 1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


Zoom

Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función deltamaño de envío.

En esta tabla se indican las opciones disponibles:

NOTA: Cuando amplíe o reduzca, consulte Selección del tamaño de envío en la página 2-4 al seleccionar el tamaño de envío.

Si se selecciona Tamaño personalizado o Ingreso tamaño como tamañodel original, los originales se envían a tamaño normal y no puede aplicarsezoom.

Según la combinación de tamaño del original y tamaño de envío, laimagen se coloca en el margen del papel. Para centrar la imagen verticalu horizontalmente en la página, utilice los ajustes de centrado que sedescriben en "Centrado" en la página 2-7.

Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera quecoincida con el tamaño de transmisión.

1Coloque los originales en el cristal de exposición.


3 Seleccione el tamaño de transmisión.

4 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Zoom].

5 Pulse [100%] o[Auto].

6 Pulse [Aceptar].


Elemento Detalle

100% Sin zoom (se escanea en el tamaño real)

Auto Se hace un zoom automáticamente en funcióndel tamaño de envío especificado.

Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Ampliar o reducir el original al escanear.[100%]: Escanear en tamaño real .

[Auto]: Ampliar o reducir para que coincidatamaño de envío/tamaño de almacenamiento.

Cancelar Aceptar

Auto

Zoom

Colocar original.

100%

Presiione [Aceptar]

1




Funciones de envío


2

Centrado

Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear eloriginal, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho oizquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con el centrado, laimagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados:

superior, inferior, izquierdo y derecho.

Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagenescaneada:



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Centrado].

4Pulse [Activado]. Selleva a cabo elproceso decentrado.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10

Listo para enviar.Destino

Agr acc ráp

Mover imagen al centro de la página duranteel escaneado.

Cancelar Aceptar

Desactivado

Centrado

Ingresar destino.

Activado

1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


Originales de tamaño combinado

El procesador de documentos opcional permite crear un lote con originalesde tamaños diferentes y enviarlos. Con esta operación, se pueden colocarhasta 30 originales de distintos tamaños en el procesador de documentossimultáneamente.

Originales del mismo ancho

Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones deoriginales que se admiten son las siguientes:

• Ledger y Letter (A3 y A4)

• Legal y Letter-R (Folio y A4-R)

• B4 y B5

Ledger LedgerLetter Letter

LegalLegal Letter-R Letter-R



Funciones de envío


2

Cuando la anchura de los originales es diferente

Las combinaciones de originales de tamaños diferentes que puedencolocarse en un mismo lote son las siguientes:

NOTA: No es posible escanear originales a dos caras si se colocanoriginales de distinto ancho. Cuando se mezclan los tamaños deoriginales Folio, A4-R y B5-R, asegúrese de establecer Menú Sistema ->Configuración común ->Config. original / papel -> Detección auto originalen [Activado] para [Folio].Para obtener más información, consulte Detección automática de originales en la página 6-14 .

• A3, B4, A4, B5

• B4, A4-R, B5

• Folio, A4-R, B5-R

Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaños en unlote:

1 Coloque el original en el procesador de documentos.



Funciones de envío


IMPORTANTE: Si coloca originales de anchuras diferentes, alinéelos conla guía de ajuste de la anchura de la parte posterior. Si coloca losoriginales de forma asimétrica, puede que no se escaneen correctamente.


3 Pulse [Tipo de original/transmisión] y a continuación [Originales dedistintos tamaños].

4 Seleccione lacombinación deoriginales:[Mismo ancho] y[Ancho dif].

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10

Destino

Agr acc ráp

Escanear todas las hojas en el procesadorde documentos, incluso si los tamaños sondiferentes, luego enviar .*Se pueden colocar hasta 30 hojas enel procesador de documentos .

Cancelar Aceptar

Des ac ti vado Mi sm o ancho

Originales de distintos tamaños

Ancho dif

1

Presiione [Aceptar]


Listo para enviar.



Funciones de envío


2

Selección de 1 cara/2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales según el original.

En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacióncorrespondientes a cada tipo de original.

NOTA: Para escanear originales en color de 2 caras con el procesadorde documentos opcional, debe agregar memoria a la máquina. Póngaseen contacto con el representante del servicio técnico.

Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la dirección

de encuadernación al enviar originales escaneados:



3 Pulse [Tipo de original/transmisión] y a continuación [Original a 2 caras/ libro].

4 Pulse [1 cara],[2 caras] o [Libro].

Original Tipo Encuadernación

Original con hojas de 1caras

1 cara —

Original con hojas de 2caras

2 caras*

* Sólo cuando se utiliza el procesador de documentos opcional.

Encuadernaciónizquierda/ derecha,Encuadernaciónsuperior

Original de libro abiertocomo una revista o un libro

Libro Encuadernaciónizquierda,Encuadernaciónderecha

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para enviar.

Presiione [Aceptar]

Destino

1

1 cara

Original a 2 c aras/libro

Colocar original.

2 caras

Libro

DerechaIzquierda

Encuad.

Borde sup. Ar.






Funciones de envío


5 Si ha seleccionado [2 caras] o [Libro], también debe seleccionar ladirección de encuadernación y pulsar [Orientación original] paraseleccionar la dirección en la que se ha colocado el original en el cristal deexposición.

6 Pulse [Aceptar].




Funciones de envío


2


Para enviar el documento en la orientación que permita leerlocorrectamente, especifique la orientación superior del original. Parautilizar las funciones que se indican a continuación, seleccione laorientación en la que se ha colocado el original en el cristal de exposición.

• Selección de 1 cara / 2 caras


* Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación en MenúSistema, aparecerá la pantalla de selección de la orientación deloriginal al elegir cualquiera de las funciones de arriba.

Cuando coloque el original sobre el cristal

Cuando coloque el original sobre el procesador de documentos opcional

Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar losoriginales en el cristal de exposición para enviarlos.



3 Pulse [Tipo de original/transmisión] y a continuación [Orientación original].





Funciones de envío


4 Seleccione laorientacióndel original:[Borde sup. Ar.] y[Borde sup. Izq].

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Ingresar la orientación delborde superior del documento original .

Cancelar Aceptar

Borde sup. Izq


Colocar original.

Borde sup. Ar.

1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


2

Formato de archivo

Seleccione el formato de archivo de la imagen que desea enviar.

En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus características:

NOTA: Si en el modo de color se selecciona la opción de escala degrises, aparecerá [JPEG]; si se selecciona a todo color, aparecerá [JPEG]y [PDF alta comp.].Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala degrises o A todo color, puede ajustar la calidad de la imagen en relacióncon el modo de color; consulte Selección de color / escala de grises /

monocromo en la página 2-26 .Si se ha instalado el kit de actualización de PDF opcional, puedenutilizarse las funciones de encriptación de PDF. Para obtener másinformación, consulte las siguientes Funciones de encriptación de PDF .

Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para latransmisión:



3 Pulse [Tipo de original/transmisión] y a continuación [Formato de archivo].

4 Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG] o [Imagen PDF dePDF].

Formato dearchivo

Intervalo de calidad deimagen ajustable

Modo de color

PDF De 1 calidad baja (Alta comp.)a 5 calidad alta (Baja comp.)

A todo color, escalade grises, monocromo

TIFF De 1 calidad baja (Alta comp.)a 5 calidad alta (Baja comp.)

A todo color, escalade grises, monocromo

JPEG De 1 calidad baja (Alta comp.)a 5 calidad alta (Baja comp.)

A todo color, escalade grises

Imagen

PDF dePDF *

* Sólo aparece cuando está instalado el kit de actualización de PDFopcional.

De 1 prioridad en índice de

compresión a 3 prioridad encalidad

A todo color



Funciones de envío


Si en el modo decolor paraescaneado se haseleccionado Escalade grises o A todocolor, ajuste la

calidad de laimagen..

Si se ha instalado elkit de actualizaciónde PDF opcional,pulse [Encriptación]y especifique los ajustes de encriptación.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.


Listo para enviar.

Presiione [Aceptar]

Calidad de imagen

Formato archivo

Destino

Encriptación

Baja calidad

1


(Alta comp.) Alta calidad(Baja comp.)

Desactivado

TIFF

PDF

JPEG

PDFalta comp.



Funciones de envío


2

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puederestringir el nivel de acceso para mostrar, imprimir y editar el PDFasignando una contraseña.

NOTA: Para ello deberá utilizar el kit de actualización de PDF opcional.

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son lossiguientes:

Cuando envíe un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo ytransmitirlo:



3 Pulse [Tipo de original/transmisión], [Formato de archivo], [PDF] o[Imagen PDF de PDF], y [Encriptación].

4 Pulse [] en

Compatibilidad ,seleccioneAcrobat 4.0 y superior oAcrobat 5.0 y superior .

Elemento Valor Detalle

Compatibilidad Acrobat 4.0 oposterior,Acrobat 5.0 oposterior

Seleccione la versióncompatible con el archivoPDF.

Contraseñapara abrir eldocumento

Desactivado,Activado

Especifique la contraseñapara abrir el archivo PDF

Contraseñapara editar/ imprimirdocumento

Desactivado,Activado

Especifique la contraseñapara editar el archivo PDFCuando haya especificado lacontraseña para editar oimprimir el documento, podrálimitar la operaciónexpresamente.

Formato archivo - Encriptación

Cancelar Aceptar

Desactivado

Compatibilidad Acrobat4.0 y posterior

Media(40 bits)

Documento abiertoContraseña

Activado

Desactivado

Activado

Contraseña

Confirmación

Contraseña

Confirmación

Detalle

Contraseña restr.Impresión/edición yla c onfiguración deseguridad



Funciones de envío


5 Cuando introduzca la contraseña para abrir el archivo PDF, seleccione[Activado] en Contraseña para abrir el documento (Documento abierto Contraseña).

6 Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña (hasta 255 caracteres) ypulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información sobre el método de introducciónde caracteres, consulte la Guía de uso .

7 Pulse [Confirmación] y vuelva a introducir la contraseña para confirmarla.A continuación, pulse [Aceptar].

8 Cuando introduzca la contraseña para editar el archivo PDF, seleccione[Activado] en Contraseña para editar/imprimir documento .

9 Igual que hizo con la contraseña para abrir el documento (Contraseña para abrir el documento (Documento abierto Contraseña)), introduzca lacontraseña para modificar el archivo PDF.

10 Pulse [Detalle].

11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse [] en Impresiónpermitida y seleccione la opción pertinente (el alcance de la limitación). Elelemento que aparece difiere según la versión de Acrobat seleccionada enCompatibilidad (Paso 4).


Elemento Detalle

No permitido No es posible imprimir el archivo en PDF

Permitido (sólobaja resolución)*

* Sólo aparece cuando está instalado [Acrobat 5.0 y superior] enCompatibilidad .

Puede imprimir el archivo PDF sólo en bajaresolución

Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resoluciónoriginal

Formato archivo – Configuración detallada

Cancelar Aceptar

Impresión permitida No permitido

Cambios permitidos Permitido

Copiando de t exto/imágenes/otros

Desactivar

Activar



Funciones de envío


2

12 Pulse [] en Cambios permitidos y seleccione la opción pertinente (elalcance de la limitación). El elemento que aparece difiere según la versiónde Acrobat seleccionada en Compatibilidad (Paso 4).


13 En Copiando de texto/imágenes/otros, seleccione [Desactivar] o [Activar].


14 Pulse [Aceptar] para volver a Formato de archivo .

15Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío.

Elemento Detalle

No permitido No es posible modificar el archivo PDF

Comentarios Sólo es posible agregar comentarios

Insertando/ eliminando/rotandopáginas*

* Sólo aparece cuando está instalado [Acrobat 5.0 y superior] enCompatibilidad.

Sólo se puede insertar, eliminar y rotar laspáginas del archivo PDF

Distribución páginaexceptoextrayendo

páginas**

** Sólo aparece cuando está instalado [Acrobat 4.0 y superior] enCompatibilidad .

Puede cambiar la distribución de las páginas,pero no extraer páginas del archivo PDF

Cualquiera exceptoextrayendopáginas

Puede llevar a cabo cualquier operación exceptoextraer páginas del archivo PDF

Elemento Detalle

Desactivar No está permitido copiar el texto y los objetosdel archivo PDF.

Activar Se permite la copia de texto y objetos delarchivo PDF.



Funciones de envío


Separación de archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado enpáginas y envíe los archivos.

Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en

archivos separados al enviar originales escaneados.



3 Pulse [Tipo de original/transmisión] y a continuación [Separación dearchivo].

4 Pulse [Cada página]para configurar laseparación de

archivos.

5 Pulse [Aceptar].

6Defina el destino y pulse la tecla Inicio. El original escaneado se envía trasdividirse en archivos de una página cada uno. Al final del nombre dearchivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, comoabc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.

Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Crear y enviar un archivo para cada páginadel original que se leyó.

Cancelar Aceptar

Cada página

Separación de archivo

Colocar original.

Desactivado

1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


2

Calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.

En esta tabla se indican las opciones de calidad.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originalesescaneados:



3 Pulse [Color/Imagen] y a continuación [Imagen del original].

4 Seleccione lacalidad de imagen.

5 Pulse [Aceptar].


Elemento Detalle




para OCR Para documentos que se leerán mediante OCR.

Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Seleccionar tipo de documento original .[para OCR]: Para doc. leídos por OCR.

Cancelar Aceptar

Texto

Imagen del original

Ingresar destino.

Texto+foto Fotografía

para OCR

1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


Densidad del escaneado

Siga este procedimiento para ajustar la densidad de escaneado al enviaroriginales escaneados: Puede ajustar la densidad de escaneadoautomáticamente o manualmente.


A continuación se explica el procedimiento para ajustar la densidad deescaneado al enviar una imagen escaneada.



3 Pulse [Color/Imagen] y a continuación [Densidad].

4 Si selecciona elajuste de densidadmanual, pulse [-3] a[+3] (Más claro - Más oscuro ) paraajustar la densidad.

Si selecciona elajuste de densidadautomático, pulse[Auto].

5 Pulse [Aceptar].


Elemento Detalle

Ajuste de densidadmanual

Puede ajustar la densidad mediante 7 o 13niveles.

Ajuste de densidadautomático

Puede elegir la densidad óptima en función de ladensidad de los originales.

Estado 10/10/2007 10:10



Más osc.

Densidad

Auto

0 +1 +2 +3-1-2-3

1

NormalMás claro

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Ingresar destino.

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


2

Resolución del escaneado

Seleccione el detalle de resolución del escaneado. Cuanto más detalledeba incluir el escaneado (es decir, cuanto mayor sea el número), mejorserá la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolución tambiénaumenta el tamaño del archivo (capacidad del archivo) y mayor será el

tiempo necesario para escanearlo y enviarlo. Las opciones de resoluciónque se pueden seleccionar son 200x100dpi normal, 200x200dpi fino,200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi.

NOTA: Para una imagen que se muestra en la pantalla de un ordenador,96 ppp (en el caso de Windows), y para una imagen impresa en unaimpresora, 150 a 600 ppp suelen ser los valores estándar. Para ampliaruna imagen e imprimirla a gran tamaño, debe escanear el original a altaresolución.

A continuación se explica el procedimiento para ajustar la resolución de

escaneado al enviar una imagen escaneada.



3 Pulse [Color/Imagen] y a continuación [Resolución de escaneado].

4 Seleccione laresolución.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Seleccionar ajuste de resolución de

escaneado. A mayor el número,mejor la resolución de imagen.

Cancelar Aceptar

400x400dpiultra fino

Resolución de esc aneado

Colocar original.

300x300dpi

200x200dpifino

200x100dpinormal

200x400dpisuper fino

600x600dpi

1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


Nitidez

Seleccione la nitidez del contorno de la imagen.


NOTA: No puede especificarse la nitidez si se ha seleccionado[Monocromático] en Selección de colores (consulte la página 2-26 ).

Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imágenesescaneadas:



3 Pulse [Color/Imagen] y a continuación [Nitidez].

4 Pulse [-3] a [+3]

(Opaco - Nítido ) paraajustar la nitidez.

5 Pulse [Aceptar].


Elemento Detalle

Nítido Enfatiza el contorno de la imagen. Las letras ylas líneas aparecen más nítidas.

Opaco Difumina el contorno de la imagen. Puedesuavizar el efecto de moiré (cuando aparecenondulaciones al escanear fotos impresas).

Estado 10/10/2007 10:10



Nítido

Nitidez

Colocar original.

Opaco

0 +1 +2 +3-1-2-3

1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


2

Ajuste de densidad de fondo

Esclarece el fondo del original en color si es demasiado oscuro.

NOTA: No puede ajustar la densidad de fondo si se ha seleccionado

[Monocromático] en Selección de colores (consulte la página 2-26 ).

Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviarimágenes escaneadas:



3 Pulse [Color/Imagen] y a continuación [Ajust. dens. fondo].

4 Pulse [Activado] yluego [1] a [5] (Más claro - Más oscuro )para ajustar ladensidad.

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.


Listo para enviar.

Activado

Desactivado Fondo

Ajust. dens. fondo

Más claro

2 3 4 5

Más osc.

1

Presiione [Aceptar]

Destino




Funciones de envío


Selección de color / escala de grises / monocromo

Con esta función puede seleccionar el modo de color que se utiliza paraescanear al enviar imágenes. Puede seleccionar: A todo color, Escala degrises o Monocromo.

NOTA: Para escanear originales en color de 2 caras con el procesadorde documentos opcional, debe agregar memoria a la máquina. Póngaseen contacto con el representante del servicio técnico.

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviarimágenes escaneadas:



3 Pulse [Color/Imagen] y a continuación [Selección de colores].

4 Pulse [Todo color],[Escala grises] o[Monocromático].

5 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10



MonocromáticoEscala grises

Selección de colores

Colocar original.

Todo color

1

Presiione [Aceptar]


Seleccionar la config. de escaneado.[Todo color]: Enviar a todo color.[Escala de grises]: Enviar en 256 tonosde gris.[Monocromático ]: Enviar en blanco y negro.



Funciones de envío


2

Escaneado continuo

Cuando no es posible colocar originales de varias páginas en elprocesador de documentos al mismo tiempo, los originales de variaspáginas se escanean en lotes separados y se envían como un solotrabajo. Con esta función, los originales pueden escanearse uno tras otro

hasta que se pulsa [Fin escan.].

Puede cambiar cualquiera de los ajustes siguientes durante el escaneado.

• Selección del tamaño original

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Selección del tamaño de envío

• Orientación del original

• Calidad de imagen

• Densidad del escaneado

• Resolución del escaneado

• Zoom• Borrado de bordes

A continuación se explica el procedimiento para utilizar el escaneadocontinuo al enviar imágenes escaneadas.


2 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Escaneado continuo].

3 Pulse [Activado]. Seseleccionaescaneadocontinuo.

4 Pulse [Aceptar].

5 Especifique el destino.

6 Coloque el original y pulse la tecla Inicio.

Cuando haya finalizado el proceso de escaneado, cambie los ajustesdeseados.

7 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Escanee los originalesque quedan del mismo modo.

Cuando haya escaneado todos los originales, pulse [Fin escan.] parainiciar el envío.

Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Escanea los originales del procesador dedocumentos y cristal de exposiciónpara obtener un trabajo único .*La configuración se puede cambiardurante el escaneado.

Cancelar Aceptar

Desactivado

Escaneado continuo

Ingresar destino.

Activado

1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


Borrado de bordes

Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras queaparecen alrededor del original al escanear y enviar originales. Puedeseleccionar las opciones siguientes.

Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.

Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros situados alrededor de los márgenes y en el centrode originales tipo libros gruesos. Puede especificar la anchuraindividualmente para borrar los bordes alrededor de los márgenes y en elcentro del libro.

Original Copia

Original Copia



Funciones de envío


2

Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para losmárgenes.

Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes:

Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originalesescaneados:



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Borrado de bordes].

4 Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o[Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro.

Utilice [+] o [-] paraintroducir el anchoen Borde o Encuad. Pulse [Teclas #]

para usar las teclasnuméricas para laentrada.

Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordesindividuales.

Unidades de

entradaRango del borrado de bordes

Modelos paraEE.UU.

de 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

Modelos paraEuropa

0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Original Copia

Estado 10/10/2007 10:10

Ingresar destino.


Listo para enviar.

Borr. bordes

Hoja

Borr. bordesLibro

Desactivado


BordeBorrado de bordes

Destino

Encuad.

"

"

Teclas #

Teclas #

(0.00 - 2.00)

(0.00 - 2.00)

Presiione [Aceptar]

1

0.00

0.00




Funciones de envío


Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde o pulse [Teclas #] eintroduzca la anchura con las teclas numéricas.

Pulse [Orientaciónoriginal] paraseleccionar la

orientación de losoriginales: [Bordesup. Ar.] o [Bordesup. Izq]. Acontinuación, pulse[Aceptar].

5 Pulse [Aceptar].

6Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío.

Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Desactivado

Cancelar Aceptar

Borr. bordesHoja

Sup.

Borrado de bordes

Colocar original.


Borr. bordesLibro

Inf.

Izq.

Der.

(0.00 - 2.00)

"

"

"

"

Teclas #

1

Presiione [Aceptar]

Borde sup.superior


0.000.00

0.00

0.00




Funciones de envío


2

Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo

Con este ajuste puede asignar un nombre de documento a las imágenesescaneadas. Puede especificar un valor predeterminado para el nombrede documento.

Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentosescaneados que envía.



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Ingreso de nombre dearchivo].

4 Pulse [Nombrearchivo].

5 Introduzca el nombre de documento y pulse [Aceptar].

NOTA: Se pueden introducir hasta 30 caracteres para el nombre deldocumento.

6 Pulse [Nro. de trabajo] para introducir el número de trabajo y [Fecha yhora] para introducir la fecha y la hora.

7 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10

Ingresar destino.


Listo para enviar.

Agregar un nombre de archivo.También se puede definir información adicionalcomo [Nro. trabajo] y [Fecha y hora].


Destino

Nombre archivodoc

Info. adicional

Nro. trabajo Fecha y hora

1

& [Fecha y hora ]



Funciones de envío


Introducción del asunto y el cuerpo del correo electrónico

Cuando envíe un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo.

Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de unmensaje de correo electrónico y enviar el mensaje.


2 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Asunto/cuerpo de e-mail].

3 Pulse [Asunto].

4 Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].

NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para el asunto.

5 Pulse [Cuerpo].

6 Introduzca el cuerpo del e-mail y pulse [Aceptar].

NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo.

7 Pulse [Aceptar].


Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Asunto

Cancelar Aceptar

Cuerpo

Asunto/cuerpo de E-mail

Ingresar destino. 1

Presiione [Aceptar]




Funciones de envío


2

Aviso de término

Con esta función se envía un mensaje de correo electrónico para notificarque se ha completado la transmisión.

Siga este procedimiento para especificar los valores del aviso de término.



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Aviso de fin trabajo].

4 Para seleccionar eldestino desde lalibreta dedirecciones, pulse[Libr. direc.] en laparte izquierda de lapantalla y, acontinuación, pulse[Libr. direc.] en lapantalla siguiente.

Seleccione eldestino que deberecibir la notificación y pulse [Aceptar].

Puede ver información sobre el destino de la notificación pulsando[Detalle].

5 Especifique el destino al que se enviará el aviso de término y pulse[Aceptar].

NOTA: Para obtener más información sobre cómo seleccionar el destinode la libreta de direcciones, consulte la Guía de uso .

6 Para introducirdirectamente ladirectamente ladirección, pulse

[Ingreso dedirección] yluego [Dirección deE-mail].

7 Introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar].

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para enviar.

Cancelar Aceptar


Agr acc ráp


DestinoLibr. direc.

Desactivado

Detalle

Detalle Libr. direc.

Destino

1Colocar original.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para enviar.

Cancelar Aceptar


Agr acc ráp

Libr. direc.


Desactivado

Direcciónde E-mail

Destino

1Colocar original.



Funciones de envío


8 Pulse [Aceptar].


Cuando finalice el envío, se enviará un aviso de término a la dirección dee-mail especificada.



Funciones de envío


2

Enviar e imprimir

Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del

documento que está enviando.

A continuación se explica el procedimiento para enviar e imprimir.



3 Pulse [Avanzado Configuración] y a continuación [Enviar e imprimir].

4 Pulse [Activado].

5 Pulse [Aceptar].

6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisión y se

imprime una copia del documento transmitido.

Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Imprimir copia de docs que se enviarán.

Cancelar Aceptar

Enviar e imprimir

Ingresar destino. 0

Presiione [Aceptar]





Funciones de envío


Enviar y almacenar

Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzónde documentos una copia del documento que está enviando.

A continuación se explica el procedimiento para enviar y almacenar.



3 Pulse [Avanzado Configuración], [] y luego [Enviar y almacenar].

4 Pulse [Activado].

5 Seleccione el buzón de documentos donde debe almacenarse la copia deEnviar y almacenar.

Si aparece unapantalla paraintroducir lacontraseña delbuzón dedocumentos,especifique lacontraseña.

NOTA: La respuesta a la introducción de la contraseña varía en función

de si está o no activada la administración de inicios de sesión de losusuarios.

Si se ha establecido una contraseña para el buzón de documentos y laadministración de inicios de sesión está activada, no es necesariointroducir la contraseña si el usuario conectado actualmente es elpropietario del buzón de documentos. En caso contrario, hay queintroducir la contraseña.

Estado 10/10/2007 10:10


Agr acc ráp

Almacenar copia de docs que se enviaránen el buzón de documentos .

Cancelar Aceptar

Enviar y almacenar

Ingresar destino. 0

Desactivado

Activado

Estado 10/10/2007 10:10



Enviar y almacenar

Ingresar destino. 0

Desactivado

ActivadoNumero Nombre de buzón %usado

0006 BOX001 4%

0007 BOX002 8%

0008 BOX003 12%

0009 BOX004 16%

1/1



Funciones de envío


2

Si el usuario actual no es el propietario pero se ha conectado conprivilegios de administrador, no es necesario introducir la contraseña.

6 Pulse [Aceptar].

7 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisión y sealmacena una copia del documento transmitido en el buzón dedocumentos especificado.



Funciones de envío





3 Impresora

En este capítulo se explica la configuración para usar lasfunciones de impresora de esta máquina.

• Emulación..................................................................... 3-2

• Configuración de otras impresoras .............................. 3-7



Impresora


Emulación

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandosorientados para otros tipos de impresoras.

Selección de la emulación

La impresora puede emular Impresoras de línea, IBM Proprinter, DIABLO630, EPSON LQ- -850, PCL 6, KC-GL, KPDL y KPDL(Auto).

Siga este procedimiento para seleccionar la emulación:

1 Pulse la tecla Menú del Sist..

2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación.

3 Seleccione laemulación que

desee.

NOTA: Si ha seleccionado [KPDL(Auto)], debe seleccionar también unaemulación alternativa, tal como se describe en "Configuración de unaemulación alternativa" más adelante.

Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], configure también el informe de errores KPDL. (Consulte página 3-3 ).

Si ha selecciondo [KC-GL], configure también el tamaño de impresión y lapluma. (Consulte página 3-5 ).

4 Pulse [Aceptar].

5 Pulse la tecla Encendido y, después de confirmar que el indicador de la

tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague yencienda la máquina con el interruptor principal.

Estado 10/10/2007 10:10

Impresora - Emulación

Definir opciones de emulación.

Cancelar Aceptar

PCL6

IBMProprinter

DIABLO 630 EPSO NLQ-850

Impres. línea

KPDL KPDL(Auto) KC-GL



Impresora


3

Configuración de una emulación alternativa

Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puedecambiar automáticamente entre KPDL y otro modo de emulación(emulación alternativa) según los datos que desee imprimir. La emulaciónalternativa que puede configurar es [Impres. línea], [IBM Proprinter],

[DIABLO 630], [EPSON LQ-850], [PCL6]* y [KC-GL] (*: Configuraciónpredeterminada).

Siga este procedimiento para seleccionar la emulación alternativa:


2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KPDL(Auto)] > [AltEmulación].

3 Seleccione laemulaciónalternativa que

desee.

4 Pulse [Aceptar].

5 Pulse la tecla Encendido y, después de confirmar que el indicador de latecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague yencienda la máquina con el interruptor principal.

Configuración de informe de errores KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un errordurante la impresión en modo de emulación KPDL. La configuraciónpredeterminada es Desactivado (no se imprime).

Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de erroresde KPDL:


2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KPDL] o [KPDL(Auto)] >[Inf. errores KPDL].

Estado 10/10/2007 10:10

Impresora - Emulación

Definir emulación alternativa para KPDL(Idioma de descripción de página de Kyocera).

Cancelar Aceptar

PCL6

IBMProprinter

Impres. línea DIABLO 630 EPSONLQ-850

KC-GL



Impresora


3 Pulse [Activado] o[Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Pulse la tecla Encendido y, después de confirmar que el indicador de latecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague yencienda la máquina con el interruptor principal.

Estado 10/10/2007 10:10

Impresora – Informe de error de KPDL

Imprimir un informe de errores cuando se produzcaun error KPDL.


Cancelar Aceptar



Impresora


3

Configuración del tamaño de la página y la pluma

Si ha seleccionado KC-GL como modo de emulación, puede configurar eltamaño de la página, uno de los ocho tipos de plumas y el grosor de cadauna.

En esta tabla se indican los valores disponibles.*: Configuración predeterminada

NOTA: La configuración predeterminada para el grosor de pluma esPluma 1:1 punto(s), Pluma 2:2 punto(s), Pluma 3:3 punto(s)...Pluma8:8 punto(s).

Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:


2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KC-GL] > [Ajuste depágina].

3 Seleccione eltamaño de

impresión.

NOTA: [Tam. especial] es el tamaño designado en el comando PrescribeSPSZ. Para obtener más información sobre el comando Prescribe,

consulte el Prescribed Command Reference Manual .

4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

5 Pulse [Ajuste de la pluma] > [Cambiar] para la pluma cuyo grosor deseacambiar (1 a 8).

Elemento deconfiguración

Valor configurado

Ajuste de página B0, B1, B2, B3, A0, A1, A2, Tam. especial*

Ajuste de la pluma Pluma 1 a pluma 8 1 a 99 punto(s)

Estado 10/10/2007 10:10

Impresora – Ajuste de página

Seleccionar tamaño de impresión para KC-GL.

Tam. especial

B1

Cancelar Aceptar

B0 B2 B3 A0

A1 A2



Impresora


6 Pulse [+] o [-] paraconfigurar el grosorde la pluma (1 a 99puntos).

7 También puede introducir un valor con el teclado numérico.

8 Pulse [Aceptar].

9 Pulse la tecla Encendido y, después de confirmar que el indicador de la

tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague yencienda la máquina con el interruptor principal.

Estado 10/10/2007 10:10

Impresora - Lapicera 1

Definir el grosor de la pluma que se usará para trabajos KC-GL.Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para seleccionar el grosor.

Cancelar Aceptar

(1 -99)

punto(s)



Impresora


3

Configuración de otras impresoras

Para la configuración de otras impresoras, consulte Configuración de impresora en la página 6-52 .



Impresora





4 Uso del buzón dedocumentos

En este capítulo se explica el procedimiento típico para utilizarel buzón de documentos.

• ¿Qué es el buzón de documentos? ............................. 4-2

• Funcionamiento básico del buzón de documentos ...... 4-5

• Uso de un buzón de trabajo ....................................... 4-23



Uso del buzón de documentos


¿Qué es el buzón de documentos?

El buzón de documentos es un área del disco duro en la que puedeguardar documentos para recuperarlos posteriormente o compartirlosentre varios usuarios.

Diferentes tipos de componente del buzón de documentos

El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzón de componentesque ofrecen las siguientes funciones.

Buzón personalizado

El buzón personalizado es un buzón de componentes que puede crear enel buzón de documentos y en el que puede almacenar datos pararecuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se puedencrear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, talcomo se describe a continuación:

• Creación/eliminación de un buzón personalizado...página 4-5

• Visualización/edición de documentos en un buzónpersonalizado...página 4-15

• Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado...página 4-16

• Mover/unir/eliminar documentos en un buzón personalizado...página 4-18

• Impresión de documentos en un buzón personalizado...página 4-19

• Envío de documentos desde un buzón personalizado...página 4-19

Buzón de trabajo

El buzón de trabajo contiene datos de impresión temporales opermanentes que se usan con opciones de trabajo tales como impresiónprivada, trabajo almacenado, copia rápida, revisión y retención, repeticiónde copia y formulario de superposición de imagen, opciones que setratarán más adelante.En el buzón de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajoindividuales correspondientes a estas opciones de trabajo.

Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.

Buzón Impresión privada/trabajo almacenado...página 4-23

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprimahasta que no lo libere desde el panel de controles. Cuando envíe el trabajodesde el software de aplicación, especifique un código de acceso de 4dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para impresión introduciendo el código de acceso en elpanel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo deimpresión.





4

Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga elinterruptor principal de alimentación, los datos se borran.

En el caso de los trabajos de retención, los códigos de acceso no sonobligatorios pero pueden establecerse en el controlador de impresora si serequiere impresión con seguridad mediante PIN. En este caso, debe

introducir el código de acceso para imprimir los trabajos almacenados.Tras imprimir, los datos de impresión se almacenarán en el disco duro.Ello permite imprimir los mismos datos de impresión repetidas veces.

Buzón Copia rápida/revisar y retener…página 4-25

La función de copia rápida facilita los impresos adicionales de undocumento que ya se ha impreso.

El hecho de activar la copia rápida e imprimir el documento mediante elcontrolador de impresora permite almacenar los datos de impresión en elbuzón de trabajos de copia rápida.

Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir elnúmero solicitado de copias desde el panel de controles.

De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.

Cuando se apague la alimentación eléctrica, todos los trabajosalmacenados se borrarán.

NOTA: Cuando se intenta superar el máximo mencionado dedocumentos almacenados, los datos del documento más antiguo sesobrescriben con los datos del documento más reciente.

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba deltrabajo de varias impresiones y retiene la impresión de las copiasrestantes.

Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar yretener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una solacopia y mantener los datos del documento en el buzón de trabajo.

Para continuar imprimiendo las copias restantes, use el panel deoperaciones.

Puede cambiar el número de copias que se imprimirán.

Buzón Repetición de copia...página 4-29

La función de repetición de copia almacena los datos de documentooriginales copiados en el buzón de trabajo y permite imprimir copiasadicionales posteriormente.

De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.

Cuando se apague la alimentación eléctrica, los datos originales seborrarán.





NOTA: La función de repetición de copia no está disponible si se hainstalado el kit de seguridad opcional.

Buzón Formulario de superposición de imagen (copia)...página 4-30

La función de superposición de imagen copia el documento original con unformulario o una imagen superpuestos.

Este buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o imágenespara la superposición.

Buzón de memoria extraíble

Una memoria USB insertada en la ranura de memoria USB de la máquinatambién puede reconocerse como buzón de trabajo. Ello permite imprimirlos datos de PDF almacenados en la memoria USB.

Puede imprimir los datos de PDF de la memoria USB directamente, sinningún PC.

No se pueden guardar datos en la memoria USB.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso.

Buzón de FAX

El buzón de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener másdetalles, consulte la Guía de uso suministrada con el kit de fax.





4

Funcionamiento básico del buzón de documentos

Uso del buzón personalizado

En esta sección se explica cómo crear un buzón personalizado y cómoalmacenar en él un documento e imprimirlo.

NOTA: En la siguiente explicación se supone que el inicio de sesión deusuario no está activado. Para obtener más información acerca de losprivilegios de acceso de usuario, consulte Privilegios de usuario en la página 4-19 .

Creación de un nuevo buzón personalizado

Siga este procedimiento para crear un nuevo buzón en el buzón delusuario:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzónpersonaliz.], [Editarbuzón] y luego[Agregar].

3 Para numerar elbuzónpersonalizado,pulse [Cambiar] enNro. de buzón..

Buzón personalizado.

Numero Nombre de buzón Propietario %usado

Editar buzón001/001

Estado 10/10/2007 10:10

Almacenararchivo

Detalle Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón:**

Nro. de buzón:

Nombre de buzón :

Contraseña de buzón :

Restricción de uso:

Cambiar

Cambiar

Cambiar

Cambiar

001

SALES

********

21

El im inaci ón auto archi vo: Cambiar

Cancelar Registrar

día(s)30MB





4 Introduzca elnúmero del buzónpulsando [-, +] o lasteclas numéricas.El número del buzónpuede ser entre

0001 y 1000. Unbuzónpersonalizado debetener un númeroúnico.

Si introduce 0000,se asignará automáticamente el número más bajo disponible.

5 Pulse [Aceptar].

6 Para dar nombre al buzón personalizado, pulse [Cambiar] en Nombre de

buzón .

7 Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Pulse [Aceptar].Para obtener instrucciones sobre la introducción de caracteres, consultela Guía de uso .

8 Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón especificando unacontraseña que proteja el buzón. La introducción de una contraseña no esobligatoria. Pulse [Cambiar] de Contraseña de buzón .

9 Pulse [Contraseña] e introduzca una contraseña de hasta 16 caracteres.Pulse [Aceptar].

10 Pulse [Confirmar contraseña],vuelva a introducir la misma contraseña ypulse [Aceptar].

Una vez haya terminado de introducir y confirmar la contraseña, pulse[Aceptar].

11 Para conservar la capacidad del disco duro, puede restringir la capacidadde almacenamiento del buzón. Pulse [Cambiar] de Restricción de uso .

12 Para activar larestricción decapacidad, pulse[Activado].

Introduzca un valorpara la capacidad dealmacenamiento delbuzónpersonalizado enmegabytespulsando [-, +] o lasteclas numéricas.

Se puede introducir un límite entre 1 y 30.000.

Buzón:** -Numero Buzón.

Definir número de buzón .Usar [-]/[+] o las t eclas numéricas para ingresar un número.Ingresar 0000 para asignar número automáticamente .

(0001 -1000 )

0001

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón:** -Rest ricción de uso

Restringir el número de buzones personalizados que se pueden utilizar .Usar [-]/[+] o las t eclas numéricas para ingresar un número.

Desactivado

Activado Restricción de uso(1 - 30000 MB)

MB

Cancelar Aceptar

30





4

Para cancelar la restricción de la capacidad de almacenamiento, pulse[Desactivado].

13 Pulse [Aceptar].

14Para activar la eliminación automática de archivos, pulse [Cambiar] en

Eliminación auto archivo .

15 Esta función elimina

automáticamente los

archivos innecesarios

una vez transcurrido

un tiempo

especificado. Para

activar la eliminación

automática de

archivos, pulse

[Activado]. Introduzca

el número días tras los

cuales se eliminaráautomáticamente el

archivo pulsando [-, +] o las teclas numéricas. El período de días puede ser entre

1 y 31. Para desactivar la eliminación automática de archivos, pulse

[Desactivado].

16 Pulse [Aceptar].

17 Revise los detallesque ha introducido ypulse [Registrar]. Elbuzónpersonalizado se hacreado.

18 Pulse [Cerrar]. La visualización vuelve a la pantalla del buzón dedocumentos predeterminada.

NOTA: Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, aparecerán lasopciones “Propietario” y “Permiso ” y podrá cambiar la configuración.Consulte Creación de nuevos buzones personalizados cuando está activada la administración de los inicios de sesión de los usuarios en la página 4-21.

Estado 10/5/2006 10:10

Buzón:** - Eliminación auto archivo

Eliminar documentos almacenados después de un período de tiempo est ablecido.Defina cuánto tiempo almacenar documentos antes de eliminarlos.

Desactivado

Activado Período almacenamiento(1 - 31)

día(s)

Cancelar Aceptar

30

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón:**

Nro. de buzón:

Nombre de buzón :



Cambiar

Cambiar

Cambiar

Cambiar

001

SALES

********

21


Cancelar Registrar

día(s)30MB





Almacenamiento de un documento en el buzón personalizado


1 Coloque el original que va acopiar en el procesador dedocumentos o en el cristal de

exposición.

NOTA: Para obtener más información acerca de la colocación de originales en el

cristal de exposición, consulte la Guía de uso .

2 Seleccione el buzónpersonalizado en elque se almacenaráel documento.

3 Pulse [Almacenararchivo].

NOTA: Si el buzón personalizado está protegido por contraseña,introduzca la contraseña y pulse [Aceptar].

Estado 10/10/2007 10:10



001 SALES Anonymous - - - -

001/001Editar buzón

Almacenararchivo

Detalle Abrir

Buzón personal iz . Buzón de t rabajo Memor ia ext ra íb le

Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir






4

4 Si es necesario,seleccione el tipo deoriginales, ladensidad deescaneado, etc.

5 Pulse la tecla Inicio. El originalse escanea y los datos sealmacenan en el buzónpersonalizado especificado.

Impresión de un documento almacenado en el buzón personalizado


1 Pulse la tecla BuzónDocum. yseleccione el buzónpersonalizado que

contiene eldocumento quedesea imprimir.

2 Pulse [Abrir].

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para almacenar desde buzón.Nombre de archivo:**

Imagen almacenamiento

Ajustar original.

OriginalZoom Almac.

100%

- - -

::

:

- - -

100%

Zoom

Normal 0 200x200dpi

finoDensidad Resoluciónde escaneado

1 cara Texto+foto Monocromático

Original a2 caras/lbro

Imagenoriginal

Selecciónde colores

Conf ig. rápida FuncionesCancelar

DOC

Nro. de buzón:

Nombre de buzón :

Propietario:

%usado

SALES

01

Anonymous

- - -:

Vista previa

Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir


Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir







3 Seleccione eldocumento en lalista marcando lacasilla deverificación. Eldocumento recibeuna marca deverificación.

No puedeseleccionar más deun documento a lavez. Para cancelarla selección, vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la marcade verificación.

4 Pulse [Imprimir].

5 Según convenga,cambie la selecciónde papel, laimpresión dúplex,etc.

6 Pulse la tecla Inicio parainiciar la impresión.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Detalle

001/001

001 2007040410574501 04/04/2007 10 :57 21

Unir Mover Eliminar

Cerrar

SALES

Imprimir Enviar Almacenararchivo


MB

Vista previa

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para imprimir desde buzón.Presionar Inicio para c omenzar a imprimir.

Imagen de impresión

Original

ZoomPapel

100%

:

::

Letter

Auto

Selecciónde papel

Desactivado

Eliminar unavez impreso

1 cara>>1 cara

Intercalar

Dúplex Intercalar/desplaz.

Conf ig. rápida FuncionesCancelar

Letter

Cambiar config





4

Superposición de imágenes de los buzones de documentos

Con esta función, puede recuperar imágenes (archivos de imágenes) ysuperponerlas (combinarlas) en documentos almacenados en losbuzones de documentos y, a continuación, imprimir los resultados.

A continuación se explica el procedimiento para superponer imágenes delos buzones de documentos.

1 Pulse la tecla BuzónDocum. yseleccione el buzónque contiene eldocumento sobre elque deseasuperponer laimagen.

2 Pulse [Abrir].

NOTA: Si se ha registrado una contraseña para un buzón personalizado,introdúzcala y pulse [Aceptar].

3 Para seleccionar undocumento paraimprimirlo, pulseuna casilla deverificación de lalista. Aparece una

marca en la casillade verificacióncorrespondiente aldocumentoseleccionado. Nopuedenseleccionarse variosdocumentos para imprimirlos a la vez. Para cancelar una selección, vuelvaa pulsar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.

Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir


Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir


Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Detalle001/001

001 2007040410574501 04/04/2007 10 :57 21

Unir Mover Eliminar

Cerrar

SALES

Imprimir Enviar Almacenararchivo


MB

Vista previa





4 Pulse [Imprimir].

5 Pulse [Funciones],[Superposición deformulario],[Seleccionar form.

almacenado] yluego [Seleccionarformulario].

NOTA: Puede cambiar la densidad del formulario mediante 10 nivelesque van del 10% al 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.

6 En Superposición de formulario – Seleccionar formulario, seleccione elarchivo de imagen que debe superponerse en el documento.

Sólo puede seleccionarse un archivo de imagen.

7 Pulse [Aceptar].

8 Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla Funciones.

9 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresión.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para almacenar desde buzón. Copias

Cancelar Aceptar

Superposición de formulario

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Densidad

Seleccionarform. almacenado

%

Desactivado (10 -100)

1


Ninguno

Seleccionarformulario

Presionar Inicio para comenzar a imprimir.





4

Lista de buzones personalizados

La lista de buzones personalizados es una lista con los buzonespersonalizados que puede ver en la pantalla. Presenta los buzones pornúmero en orden ascendente o descendente, o por nombre en ordenalfabético.

Así puede revisar en la pantalla la lista de buzones personalizados. Losbuzones personalizados se pueden listar por número o por nombre debuzón.

Para ver la lista de buzones personalizados, pulse la tecla Buzón Docum.

Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir


Enumerar los buzonespor nombre en ordenalfabético

Enumerar los buzones pornúmero en orden ascendente/ descendente





Lista de documentos

La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en elbuzón personalizado. Para ver el contenido de un buzón personalizado,selecciónelo en la lista y pulse [Abrir]. Puede manipular la lista dediferentes maneras, tal como se muestra en la ilustración.

Lista

Eliminación de un buzón personalizado

Los buzones pueden eliminarse. Siga este procedimiento:


2 Pulse [Editar buzón].

Estado 10/10/2007 1 0:10

Buzón personaliz.


Detalle001/001

2007040410574501 04 /04 /2007 10 :57

Unir Mover Eliminar

Cerrar

2007040410585501 04 /04 /2007 10 :58

EnviarImprimir Almacenararchivo

21MB

30MB

SALES

Vista previa

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Detalle001/001

2007040410575501

Unir Mover Eliminar

Cerrar

2007040410575502


2007040410575503

SALES

Vista previa

Enumerar los documentospor nombre en ordenalfabético.

Enumerar los documentos porfecha de actualización en ordenascendente/descendente.

Enumerar los documentospor tamaño en ordenascendente/descendente.

Miniaturas

Seleccionar másde un documentoa la vez.

Seleccionardocumentosmarcando las casillas

de verificación.

Cambiar a unavisualización deminiaturas.

Resaltar undocumento paramostrar sus detalles

mediante [Detalle].

Resaltar undocumento paramostrar sus detallesmediante [Detalle].

Seleccionar másde un documentoa la vez.

Seleccionardocumentosmarcando las casillasde verificación.





4

3 Seleccione en lalista el buzón que vaa eliminar y pulse[Eliminar]. Aparecela pantalla deconfirmación de la

eliminación.


4 Se elimina el buzón.


Visualización/edición de los detalles del buzón

Puede revisar y modificar la información del buzón.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Buzón Docum..

2 Pulse [Editar buzón].

3 Resalte el buzónque desea ver ocuyos detallesdesea editar y pulse[Detalle/editar].


Buzón de documentos/memoria extraíble - Buzón personalizado

Nro. Nombre de buzón Propietario %usado


001/001 Agregar

Detal le/ed itar El im inar

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón de documentos/memoria extraíble - Buzón personalizado

Nro. Nombre de buzón Propietario %usado


001/001 Agregar

Detal le/ed itar El im inar

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10





4 Se muestran losdetalles del buzónseleccionado. Paraeditarlos, pulse[Cambiar] en eldetalle que desea

editar. Edite eldetalle segúnconvenga y pulse[Aceptar].

5 Pulse [Registrar].

6 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de la eliminación.

La información se cambia.


Almacenamiento de documentos

Un buzón personalizado puede contener hasta 1.000 documentos.Consulte Almacenamiento de un documento en el buzón personalizado en la página 4-8 para obtener más información.

Vista previa de los buzones de documentos

Utilice esta función para tener una vista previa de los documentos

almacenados en un buzón de documentos.

A continuación se explica el procedimiento para obtener una vista previade los documentos.

1 Pulse la tecla BuzónDocum. yseleccione el buzónque contiene eldocumento cuyavista previa deseaobtener.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón:**

Nro. de buzón:

Nombre de buzón:



Cambiar

Cambiar

Cambiar

Cambiar

001

SALES

********

21


Cancelar Registrar

día(s)30MB

Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir






4

2 Pulse [Abrir].


3 Seleccione (resalte)un documento para

obtener su vistaprevia y, acontinuación, pulse[Vista previa].

4 Para cerrar la vista previa, pulse [Cerrar].

Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir


Estado 10/10/2007 1 0:10

Buzón personaliz.


Detalle001/001

2007040410574501 04 /04 /2007 10 :57

Unir Mover Eliminar

Cerrar

2007040410585501 04 /04 /2007 10 :58


21MB

30MB

SALES

Vista previa

Estado 10/10/200 7 10:10

Cerrar

Vista previa:

Nro.

1/6

2007040410574501

Si ha ampliado la imagen, utilice estas teclaspara mover el área que se muestra.

En documentosde variaspáginas, paracambiar depágina,introduzca elnúmero de lapágina que leinterese.

En documentos

de variaspáginas, utiliceestos botonespara cambiar depágina.

Reducir. Ampliar.





Mover/unir/eliminar documentos

Mover un documento

Los documentos de un buzón personalizado pueden moverse a cualquierotro buzón. Consulte la Guía de uso para obtener más detalles.

Unir documentos

Los documentos de un buzón personalizado pueden unirse en undocumento. Consulte la Guía de uso para obtener más detalles.

Eliminar un documento

Los documentos almacenados en un buzón personalizado puedeneliminarse.



2 Pulse [Buzónpersonaliz.] y elija elbuzón que contieneel documento quedesea eliminar.

3 Pulse [Abrir].


Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir


Estado 10/10/2007 10:10





Almacenararchivo

Detalle Abrir






4

4 Seleccione eldocumento que va aeliminar marcandola casilla deverificación. Eldocumento recibe

una marca deverificación.

NOTA: [Eliminar] está desactivado hasta que se selecciona undocumento. Para cancelar la selección, vuelva a pulsar en la casilla deverificación y quite la marca de verificación.

5 Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmación de la eliminación.

6 Pulse [Sí] para eliminar el documento.

Impresión de un documento

Para imprimir un documento de un buzón personalizado, consulte la Guía de uso para obtener información detallada.

Envío de un documento

Para enviar un documento de un buzón personalizado, consulte la Guía

de uso para obtener información detallada.

Privilegios de usuario

Cuando está activado el inicio de sesión de usuario, la accesibilidad albuzón de documentos varía en función de los privilegios de usuarioespecíficos.

La accesibilidad varía según los privilegios de usuario del siguiente modo:

Buzón personaliz.


002 2007040411301702 04/04/2007 11:30

001/001

Editar buzón

Enviar Unir

Estado 10/10/2007 10:10

Imprimir Mover Eliminar Almacenararchivo

001 2007040411301701 04/04/2007 11:30

2007040411301703 04 /04/ 2007 11 :30

Cerrar

MB21

MB30

MB36

SALES

003

Vista previa

Nivel de accesoAccesibilidad

Administrador Usuario

Uso

Creación de un buzón Sí No

Cambio del propietario debuzón

Sí No

Eliminación de unbuzón

Otros Sí No

Propietario Sí Sí





Restricción de la accesibilidad de un buzón

La accesibilidad a un buzón personalizado difiere en función del nivel deprivilegios del siguiente modo:

Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos losbuzones.

Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propiosbuzones y los buzones compartidos.

NOTA: Un usuario que dispone de una autenticación de red pero no estáregistrado en la lista de usuarios sólo puede acceder a los buzonescompartidos.

Informacióndel buzón

Cambio delnúmero de buzón

Otros Sí No

Propietario Sí No

Cambio denombre de unbuzón

Otros Sí No

Propietario Sí Sí

Cambio de lacontraseña de unbuzón

Otros No No

Propietario Sí Sí

Sobrescritura dela contraseña deun buzón

Otros Sí No

Propietario Sí No

Ajuste de lacapacidad delbuzón

Otros Sí No

Propietario Sí No

Cambio delpropietario

Otros Sí No

Propietario Sí No

Cambio delpermiso

Otros Sí No

Propietario Sí Sí

Cambio delperíodo de usode un buzón

Otros Sí No

Propietario Sí Sí

Nivel de accesoAccesibilidad

Administrador Usuario





4

Requisito de entrada de contraseña

Cuando está activado el inicio de sesión de usuario, el requisito decontraseña difiere en función del nivel de privilegios, como se indica acontinuación:

Administrador: El administrador no precisa introducir ninguna contraseñapara acceder a los buzones.Usuario: El usuario necesita introducir una contraseña para

acceder a cualquier buzón protegido por contraseña. Elusuario no precisa introducir ninguna contraseña paraacceder a sus propios buzones.

Creación de nuevos buzones personalizados cuando está activada laadministración de los inicios de sesión de los usuarios

Si crea un nuevo buzón personalizado cuando la administración de los

inicios de sesión de los usuarios está activada, aparece la pantalla que semuestra a continuación, donde puede cambiar el propietario y lospermisos. Sólo los administradores pueden crear buzones personalizadosnuevos.

Cambio del propietario: Pulse [Cambiar] en Propietario y seleccione elnuevo propietario del buzón en la lista queaparece. A continuación, pulse [Aceptar].

Cambio del permiso: Pulse [Cambiar] en Permiso y seleccione[Privado] o [Compartido]. A continuación, pulse[Aceptar].

NOTA: Para más información sobre cómo especificar otros valores,consulte Creación de un nuevo buzón personalizado en la página 4-5 .

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón:**

Nro. de buzón:

Nombre de buzón :

Contraseña de buzón:


Cambiar

Cambiar

Cambiar

001

********

10

El im inación auto archi vo: Cambiar

Cancelar Registrar

día(s)07MB

Propietario: Cambiar

Permiso: Cambiar

Compartido

SALES

Cambiar





Trabajo con privilegios de usuario cuando el inicio de sesión de usuarioestá activado

Cuando el inicio de sesión de usuario está activado, el propietario de unbuzón que dispone de privilegios de usuario puede cambiar la siguienteinformación del buzón: el nombre y la contraseña del buzón, el permiso y

el valor de Eliminación auto archivo.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón:**

Nro. de buzón:

Nombre de buzón :



Cambiar

Cambiar

001

SALES

********

010El im inaci ón auto archi vo: Cambiar

Cancelar Registrar

día(s)07MB

Propietario:

Permiso: Cambiar

DCBA9876

Compartido





4

Uso de un buzón de trabajo

Buzón Impresión privada/trabajo almacenado

El buzón Impresión privada/trabajo almacenado almacena los datos deimpresión que se procesan mediante el controlador de impresión comouna impresión privada/trabajo almacenado.

Consulte en KX Driver User Guide el apartado How to print a job as Private Print or Stored Job using the printer driver .

Impresión de un documento del buzón Impresión privada/trabajoalmacenado

Puede imprimir documentos almacenados en un buzón Impresión privada/ trabajo almacenado.



2 Pulse [Buzón de trabajo].

3 Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir].

4 Seleccione el autordel documento queva a imprimir y pulse[Abrir].

5 Seleccione eldocumento y pulse[Imprimir].

6 Si el documento está protegido por una contraseña, introduzca lacontraseña mediante las teclas numéricas.

Buzón de trabajo

Estado 10/10/2007 10:10

Cerrar

Impresión privada/trabajo almacenado

001/002

Abrir

5

2

1

1

1

User 1

User 2

User 3

User 4

User 5

Nombre de usuario Archivos

001/001

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle

Cerrar


Document 0.pdf

Document 1.pdf

Document 2.pdf

Document 3.pdf

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10/10/2007 09 :40

10/10/2007 09 :45

10/10/2007 09 :50

10/10/2007 10 :55

10/10/2007 10 :00


MB30

MB21

MB21

MB36

MB30





7 Especifique el número de copias que se imprimirán según lo desee.

8 Pulse [Iniciar impr] para iniciar la impresión.

Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se eliminaautomáticamente.

Visualización de un documento

Puede revisar los detalles de los documentos almacenados en un buzónImpresión privada/trabajo almacenado.





4 Seleccione el autordel documento ypulse [Abrir].

5 Para ver eldocumento,seleccione eldocumento quedesea ver y pulse[Detalle].

6 Si el documento está protegido por una contraseña, introduzca lacontraseña mediante las teclas numéricas. Pulse [Aceptar].

7 Para cerrar el documento, pulse [Cerrar].

Buzón de trabajo

Estado 10/10/2007 10:10

Cerrar


001/002

Abrir

5

2

1

1

1

User 1

User 2

User 3

User 4

User 5


001/001

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle

Cerrar


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10/10/2007 09 :45

10/10/2007 09 :50

10/10/2007 10 :55

10/10/2007 10 :00


MB30

MB21

MB21

MB36

MB30





4


Puede eliminar los documentos almacenados en un buzón Impresiónprivada/trabajo almacenado.






5 Para eliminar eldocumento,selecciónelo y pulse[Eliminar].

Cuando aparezca lapantalla deconfirmación de laeliminación, pulse[Sí].

Si el documento está protegido por una contraseña, introduzca lacontraseña mediante las teclas numéricas y el documento se borrará.

Buzón Copia rápida/revisar y retener impresión

El buzón Copia rápida/revisar y retener impresión almacena los datos deimpresión que se procesan mediante el controlador de impresión como untrabajo de copia rápida o de revisar y retener impresión.

Consulte en KX Driver User Guide el apartado How to print a job as Quick Copy o Proof and Hold Print job using the printer driver .

Buzón de trabajo

Estado 10/10/2007 10:10

Cerrar


001/002

Abrir

5

2

1

1

1

User 1

User 2

User 3

User 4

User 5


001/001

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle

Cerrar


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MB21

MB36

MB30





Definición del número de trabajos almacenados

Para mantener espacio libre en el disco duro, defina el número máximo detrabajos almacenados.

Siga este procedimiento para definir el número de trabajos almacenados:


2 Pulse [Buzón de documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de trabajo y, a continuación, [Cambiar] en Retenc tbjo copia rápida .

3 Pulse [+] o [–] paraintroducir el númeromáximo de trabajosalmacenados. Sepuede introducircualquier númeroentre 0 y 50.

También puedeintroducir el númerocon el tecladonumérico.

NOTA: Si introduce 0, la función Copia rápida/revisar y retener impresiónno estará disponible.

4 Pulse [Aceptar]. Se establece el número máximo de trabajosalmacenados.

5 Pulse [Cerrar] varias veces para volver a la pantalla inicial del MenúSistema.


Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/ revisar y retener.




3 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener] y pulse [Abrir].

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Copia rápida.

Definir el número máximo de trabajos de impresión con copiarápida/prueba a retener . Usar [-]/[+] o las tec las numéricaspara ingresar un número. *Definir este número en 0 para noretener ningún trabajo de impresión con copia rápida /prueba .

(0 - 50)

10

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

tbjo





4


5 Seleccione eldocumento quedesea imprimir ypulse [Imprimir].

6 Especifique el número de copias según lo desee.


Visualización de un documento

Puede revisar los detalles de los documentos almacenados en el buzónCopia rápida/revisar y retener.



2 Pulse [Buzón de trabajo], [Copia rápida/revisar y retener] y luego [Abrir].

3 Seleccione el autordel documento y

pulse [Abrir].

Buzón de trabajo

Estado 10/10/2007 10:10

Cerrar

001/002

Abrir

5

4

3

2

1

User 1

User 2

User 3

User 4

User 5


Copia rápida/revisar y retener

001/001

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle

Cerrar


Document 0.pdf

Document 1.pdf

Document 2.pdf

Document 3.pdf

Document 4.pdf

Imprimir Eliminar

10/10/2007 09 :40

10/10/2007 09 :45

10/10/2007 09 :50

10/10/2007 10 :55

10/10/2007 10 :00


MB30

MB21

MB21

MB36

MB30

Buzón de trabajo

Estado 10/10/2007 10:10

Cerrar

001/002

Abrir

5

4

3

2

1

User 1

User 2

User 3

User 4

User 5







4 Seleccione eldocumento quedesea ver y pulse[Detalle]. Eldocumento sepuede ver.

5 Pulse [Cerrar] para finalizar la visualización.


Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/ revisar y retener.



2 Pulse [Buzón de trabajo], [Copia rápida/revisar y retener] y luego [Abrir].


4 Seleccione eldocumento quedesea eliminar ypulse [Eliminar].

Aparece la pantallade confirmación dela eliminación.

5 Pulse [Sí]. Se elimina el documento.

001/001

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle

Cerrar


Document 0.pdf

Document 1.pdf

Document 2.pdf

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Document 4.pdf

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10/10/2007 09 :40

10/10/2007 09 :45

10/10/2007 09 :50

10/10/2007 10 :55

10/10/2007 10 :00


MB30

MB21

MB21

MB36

MB30

Buzón de trabajo

Estado 10/10/2007 10:10

Cerrar

001/002

Abrir

5

4

3

2

1

User 1

User 2

User 3

User 4

User 5



001/001

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle

Cerrar

Impresión privada/trabajo almac enado

Document 0.pdf

Document 1.pdf

Document 2.pdf

Document 3.pdf

Document 4.pdf

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10/10/2007 09 :40

10/10/2007 09 :45

10/10/2007 09 :50

10/10/2007 10 :55

10/10/2007 10 :00


MB30

MB21

MB21

MB36

MB30





4

Buzón Repetición de copia

Definición del número de trabajos almacenados

Para mantener espacio libre en el disco duro, defina el número máximo detrabajos almacenados.



2 Pulse [Buzón de documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón detrabajo y, a continuación, [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia.

3 Utilice las teclas [+]y [–] o las teclasnuméricas paraintroducir el númeromáximo de trabajosalmacenados.

Se puede introducircualquier númeroentre 0 y 50.

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se almacenan trabajos.

4 Pulse [Aceptar]. Se establece el número máximo de trabajosalmacenados.

5 Pulse [Volver arriba] para volver a la pantalla inicial del Menú Sistema.


Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón Repetir copia.



2Pulse [Buzón de trabajo].

3 Seleccione el buzón [Repetición de copia] y pulse [Abrir].

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Copia rápida.

Definir el número máximo de trabajos de impresión con copiarápida/prueba a retener . Usar [-]/[+] o las tec las numéricaspara ingresar un número. *Definir este número en 0 para noretener ningún trabajo de impresión con copia rápida /prueba .

(0 - 50)

30

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

tbjo





4 Seleccione eldocumento quedesea imprimir ypulse [Imprimir].

5 Si el documento está protegido por una contraseña, introduzca lacontraseña mediante las teclas numéricas.


El trabajo del buzón Repetición de copia se borrará cuando se apaga el

interruptor principal.

Buzón Formulario de superposición de imagen (copia)

Almacenar un formulario

Puede almacenar formularios y utilizarlos para superponer imágenes(copiar) en el buzón Formulario de superposición de imagen (copia).Puede almacenar un formulario de 1 página.


1Coloque el original en el

procesador de documentos oen el cristal de exposición.

NOTA: Consulte la Guía de uso para obtener más detalles.

2 Pulse la tecla Buzón Docum. y [Buzón de trabajo].

Buzón de trabajo


2007060600531002 06/06/2007 10 :10

001/001

Detalle

Imprimir

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Eliminar


MB21





4

3 Seleccione[Formulario paradistrib formulario(Copia)] y pulse[Abrir].

4 Pulse [Almacenararchivo].

5 Si es necesario, seleccione el tipo de original, la densidad de escaneado,etc. antes de escanear el original.

6 Pulse la tecla Inicio. El originalse escanea y almacena en elbuzón [Formulario para distrib

formulario (Copia)].

Copiar con superposición de imagen

Consulte en Superposición de formulario en la página 1-39 losprocedimientos para cambiar el tipo y la densidad del formulariopreseleccionado en el buzón Formulario de superposición de imagen

(copia).

Ver un formulario almacenado

Puede revisar los detalles del formulario almacenado en el buzónFormulario de superposición de imagen (copia).



Buzón de trabajo

Nombre de buzón Archivos

Usuario

001/001

Memoria extraíble

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón de trabajoBuzón personaliz.

Abrir



Formulario para distrib f ormulario (Copia)

21

21

21

21

Buzón de trabajo


2007101000530911

001/001Detalle

Imprimir

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Eliminar


Almacenararchivo

2007101000530910 10/10/2007 09 :00

10 /10/2007 09 :10 MB30

MB21

Vista previa






3 Seleccione el buzón [Formulario para distrib formulario (Copia)] y pulse[Abrir].

4Seleccione el

formulario quedesea ver y pulse[Detalle].

Utilice esta pantallapara revisar elcontenido delformulario.

5Pulse [Cerrar]. Con esto se completa la revisión del formulario.

Eliminar un formulario almacenado

Puede eliminar el formulario almacenado en el buzón Formulario desuperposición de imagen (copia).




3 Seleccione [Formulario de superposición de imagen (copia)] y pulse[Abrir].

4 Seleccione elformulario quedesea eliminar ypulse [Eliminar].

Aparece la pantallade confirmación dela eliminación.

5 Pulse [Sí]. Se elimina el formulario.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón de trabajo


001/0012007040410594501 04/04/2007 10:59

Eliminar

Cerrar

2007040410585501 04/04/2007 10:58

Imprimir


2007040410575501 04/04/2007 10:57

MB30

MB36

MB21

Detalle

Almacenararchivo

Vista previa

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón de trabajo


001/0012007040410594501 04/04/2007 10:59

Eliminar

Cerrar

2007040410585501 04/04/2007 10:58

Imprimir


2007040410575501 04/04/2007 10:57

MB30

MB36

MB21

Detalle

Almacenararchivo

Vista previa




5 Estado y cancelación detrabajos

En este capítulo se explica cómo comprobar el estado y elhistorial de los trabajos, y cómo cancelar trabajos que seestán procesando o están esperando para impresión.

En este capítulo también se explica el modo de comprobar lacantidad de tóner y papel que queda, consultar el estado delos dispositivos y cancelar la comunicación por fax.

• Comprobar el estado del trabajo .................................. 5-2• Comprobar el historial del trabajo ...............................5-11

• Detener y reanudar trabajos....................................... 5-14

• Cancelación de trabajos............................................. 5-15

• Sustitución de prioridad de los trabajos en espera .... 5-15

• Reordenación de trabajos de impresión..................... 5-16

• Comprobación del tóner y papel restantes................. 5-17

• Dispositivo/Comunicación .......................................... 5-18



Estado y cancelación de trabajos


Comprobar el estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando oesperando para impresión.

Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados deprocesamiento y espera de los trabajos, en cuatro pantallas diferentes:Imprimiendo tbjos., Enviando trabajos, Enviando trabajos – Espera contemporizador y Almacenando tbjos. Están disponibles los siguientesestados de trabajo.

Visualización de las pantallas de estado

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de estado:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pantalla Estados de trabajo que se mostrarán

Imprimiendo tbjos. • Copia• Impresora• Recepción de FAX• Recepción de i-FAX• Recepción de e-mail• Impresión desde el buzón de

documentos• Informe de trabajos/Lista• Impresión desde memoria extraíble

Enviando trabajos • Transmisión de FAX• Transmisión de i-FAX• Transmisión a PC (SMB/FTP)• E-mail• TWAIN

• Varios destinos• Envío del trabajo FAX con transmisiónretrasada

Almacenando tbjos • Resolución• FAX• i-FAX• Impresora





5

2 Pulse [Imprimiendotbjos.], [Enviandotrabajos] o[Almacenando tbjos]para comprobar elestado.

Para comprobar eltrabajo detransmisiónprogramada, pulse[Enviando trabajos]y, a continuación,[Trabajos programados].

Aparece la pantalla de estado.

Encontrará una explicación de la pantalla en Detalles de las pantallas Estado en la página 5-3 .

Detalles de las pantallas Estado

Los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas de estado seindican a continuación.

Para obtener información sobre cómo mostrar la pantalla Estado, consulteVisualización de las pantallas de estado en la página 5-2 .

Pantalla de estado de lostrabajos de impresión

Estado Trabajos programados Registrar

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo

[email protected]

No mb re de u su ari o E stad o

En proc.438 14:47

Estado

Destino

001/001

Cancelar

Impr im iendo tbjos . Envi ando t rabajos A lmacenando tbjos . Di sposi ti vo/Comunicación

Papel/suministros

Estado Colocando pausa en escáner. 10/10/2007 10:10

Detalle

Estado

Estado Registrar

Todos


438

Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

14:44 doc20070225144435 Esperando

001/001

Pausa todoImp. tbjos.

Cancelar Cambiarprioridad

Detalle

Impr im iendo tbjos . Envi ando t rabajos A lmacenando tbjos . Di sposi ti vo/Comunicación

Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Mover arriba

Tipo tbjo.

1 2 3 4 5 6

7

8 9 10 1211





En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla deestado de los trabajos de impresión.

Nro. elemento / tecla Detalle

1 No tbjo. Número de aceptación del trabajo

2 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia

Trabajo de impresora

Recepción de FAX

Recepción de i-FAX

Recepción de e-mail

Trabajo de buzón de documentos

Informe / Lista

Datos de memoria extraíble

4 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre delarchivo

5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondienteal trabajo ejecutado o Nombre usuarioinicio sesión

6 Estado Estado del trabajoEn proc.: el estado antes de iniciar

la impresión, porejemplo al escanearoriginales.

Imprimiendo: imprimiendoEsperando: esperando para

impresiónPausa: pausa en el trabajo de

impresión o errorCancelando: se está cancelando el

trabajo

7 [] en Tipo de trabajo Clasifica según tipo de trabajo

8 [Pausa todo Imp.tbjos.]

Pone en pausa todos los trabajos deimpresión. Los trabajos de impresiónproseguirán al pulsar de nuevo estatecla.

9 [Cancelar] Seleccione el trabajo que deseacancelar de la lista y pulse esta tecla.





5

Pantalla de estado deenvío de trabajos

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla deestado de los trabajos de envío.

10 [Cambiar prioridad] Seleccione el trabajo que deseasustituir y pulse esta tecla.(Consulte Sustitución de prioridad de los trabajos en espera en la página 5- 15 ).

11 [Mover arriba] En la lista, seleccione el trabajo quedesee adelantar en la cola de trabajosy pulse esta tecla.(Consulte Reordenación de trabajos de impresión en la página 5-16 ).

12 [Detalle] Seleccione en la lista el trabajo delque desea ver información detallada ypulse esta tecla. (Consulte Obtención de información detallada de los historiales en la página 5-12 ).


Estado Trabajos programados Registrar

Todos


[email protected]

No mb re d e us uari o E stad o

En proc.438 14:47

Estado

Destino

001/001

Cancelar

Impr im iendo tbjos . Enviando t rabajos A lmacenando tbjos . Di sposi ti vo/Comunicación

Papel/suministros

Estado Colocando pausa en escáner. 10/10/2007 10:10

Detalle

Tipo tbjo.

1 2 3 4 5 6

7

8 9





Enviando trabajo - FAXEnviando trabajo i-FAX

Enviando trabajo PC (SMB/FTP)

Enviando trabajo de e-mail

Enviando trabajo TWAIN

Enviando trabajo múltiple





4 Destino Destino (nombre de destino, númerode FAX, dirección de e-mail o nombredel servidor)






5

Pantalla de estado dealmacenamiento de

trabajos

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla deestado de los trabajos de almacenamiento.


6 Estado Estado del trabajoEn proc.: el estado antes de iniciar

el envío, por ejemplodurante el escaneado deoriginales.

Enviando: enviandoEsperando: esperando para el envíoCancelando: se está cancelando el

trabajoPausa: pausa en el trabajo

7 [] en Tipo de trabajo Sólo se muestran los trabajos del tiposeleccionado.


9 [Detalle] Seleccione en la lista el trabajo parael que desea ver informacióndetallada y pulse esta tecla. (ConsulteObtención de información detallada de los historiales en la página 5-12 ).


Estado Registrar

Todos


doc20070225144758

No mb re d e usu ari o E stad o

En proc.438 14:47

Estado

Nombre de trabajo

001/001

Cancelar

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos. Dispositivo/Comunicación

Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle

Tipo tbjo.

1 2 3 4 5 6

7

8 9

Nro. Pantalla/tecla Detalle







Obtención de información detallada de los trabajos

Revise información detallada de cada trabajo.



2 Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos].

Para comprobar la transmisión programada, pulse [Enviando trabajos] y,a continuación, [Trabajos programados].


Almac. tbjo. - Escanear

Almac. tbjo. - Impres.Almac. tbjo. - FAX

Almacenando trabajo i-FAX

4 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o elnombre del archivo.


6 Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciarel almacenamiento, porejemplo durante elescaneado deoriginales.

Almacenam: está almacenandoinformación

Cancelando: se está cancelando eltrabajo

7 [] en Tipo de trabajo Sólo se muestran los trabajos del tiposeleccionado.


9 [Detalle] Seleccione en la lista el trabajo parael que desea ver informacióndetallada y pulse esta tecla. (ConsulteObtención de información detallada de los historiales en la página 5-12 ).

Nro. Pantalla/tecla Detalle





5

3 Seleccione en la lista el trabajo del que desea ver información detallada ypulse [Detalle].

Se mostraráinformacióndetallada del trabajo

seleccionado.

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Utilice [] o []

para ver la páginade informaciónsiguiente o anterior.

En Enviandotrabajos, paracomprobar eldestino, pulse[Detalle] en Destinoo Estado/destino.

Estado

Estado Registrar

Todos


438


14:44 doc 20070225144435 Esperando

001/001



Detalle

Imprimiendo tbjos . Enviando t rabajos A lmacenando tbjos . Dispos it ivo/Comunicación

Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Mover arriba

Tipo tbjo.

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo: Estado:

Tipo de trabajo: Destino:

Nombre de usuario :

Nombre de trabajo :

Hora aceptada :

1/2

Enviando trabajo - E-mail

Procesando000080

User01

ABCDE

doc20070404115151

11:51:51

000080

Detalle


Cerrar

Nro. de trabajo: Estado:


Nombre de usuario :

Nombre de trabajo :

Hora aceptada :

1/2


Procesando000080

User01

ABCDE

doc20070404115151

11:51:51

000080

Detalle





Estado/destino aparece cuando seseleccionan variasdirecciones. Pulse[Detalle] paramostrar la lista.

NOTA: Pulse [] o [], seleccione un destino y pulse [Detalle]. Semuestra información sobre el trabajo seleccionado para comprobarla.

4 Para salir de la información detallada, pulse [Cerrar].


Cerrar

Nro. de trabajo: Estado/destino:


Nombre de usuario :

Nombre de trabajo :

Hora aceptada :

1/2


Esperando000081

User01

5

doc20070404131415

13:14:15

000081

Detalle





5

Comprobar el historial del trabajo

Revise el historial de trabajos completados.

NOTA: El historial de trabajos también está disponible en el CENTRO

DE COMANDO o KM-NET VIEWER del ordenador.

Pantallas de historial del trabajo disponibles

Los historiales del trabajo se muestran por separado en tres pantallas:Imprimiendo tbjos., Enviando trabajos y Almacenando tbjos. Estándisponibles los siguientes historiales de trabajo.

Visualización de la pantalla de historial del trabajo

A continuación se explica el procedimiento para mostrar la pantalla dehistorial de trabajos.


PantallaHistoriales de trabajo que se

mostrarán

Imprimiendo tbjos. • Copia• Impresora• Recepción de FAX• Recepción de i-FAX• Recepción de e-mail• Impresión desde el buzón de

documentos• Informe de trabajos/Lista• Impresión desde memoria

extraíble

Enviando trabajos • FAX• i-FAX

• PC (SMB/FTP)• E-mail• TWAIN• Varios destinos

Almacenando tbjos • Resolución• FAX• i-FAX• Impresora





2 Pulse [Imprimiendotbjos.], [Enviandotrabajos] o[Almacenando tbjos]para comprobar elregistro y pulse

[Registrar].

Obtención de información detallada de los historiales

Compruebe la información detallada de cada historial.

Visualización de información detallada del historial de Término de trabajo



2 Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos] yluego [Registrar].

3 Seleccione en la lista el trabajo para el que desea ver informacióndetallada y pulse [Detalle].

Se mostraráinformación

detallada del trabajoseleccionado.

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Fecha Tipo

doc20070225141427

Nombre de usuario Resul tado

Aceptar000080 02/25 14:14

Estado

Nombre de trabajo

001/001


Papel/suministros

Estado Ejecutando trabajo de TX **. 10/10/2007 10:10

Detalle

doc20070225142253 Aceptar000081 02/25 14:22

doc20070225142310 Aceptar000082 02/25 14:23

doc20070225142458 NG000083 02/25 14:24

doc20070225143034 Aceptar000084 02/25 14:30

Tipo tbjo.

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Fecha Tipo

doc20070225141427

Nombre de usuario Resul tado

Aceptar000080 02/25 14:14

Estado

Nombre de trabajo

001/001


Papel/suministros

Estado Ejecutando trabajo de TX **. 10/10/2007 10:10

Detalle

doc20070225142253 Aceptar000081 02/25 14:22

doc20070225142310 Aceptar000082 02/25 14:23

doc20070225142458 NG000083 02/25 14:24

doc20070225143034 Aceptar000084 02/25 14:30

Tipo tbjo.


Cerrar

Nro. de trabajo: Resultado:

Tipo de trabajo:

Nombre de usuario :

Nombre de trabajo :

Hora aceptada :

1/2

Hora de término:

Imprimiendo tbjo. - Copia

000091

ABCDE

Aceptar

doc20070404135151

13:51:51 13:52:25

000091





5

NOTA: Para comprobar la información de la página anterior/siguiente,pulse [] o [].

4 Para salir de la información detallada, pulse [Cerrar].





Detener y reanudar trabajos

Detenga/reanude todos los trabajos de impresión que se estánimprimiendo o están en espera.

A continuación se explica el procedimiento para detener y reanudar

trabajos.


2 Pulse [Pausa todoImp. tbjos.] en laficha Estado de lapantallaImprimiendo tbjos.La impresión sedetiene.

3 Para reanudar laimpresión de lostrabajos que se handetenido, pulse[Reanuadar Imp.tbjos.].

Estado 10/10/2007 10:10


Papel/suministros

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

Estado

doc 20070506142153 En proc .000081 14 :21

doc 20070506142210 Esperando000082 14 :22

AAAAA

AAAAA

001/001



DetalleMover arriba

Tipo tbjo.

Estado

Estado Registrar

Todos


438


14:44 doc 20070225144435 Pausa

001/001

ReanudarImp. tbjos.


Detalle


Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Mover arriba

Tipo tbjo.





5

Cancelación de trabajos

Para obtener información sobre la cancelación de trabajos, consulte laGuía de uso .

Sustitución de prioridad de los trabajos en espera

La función de sustitución de prioridad suspende el trabajo actual e imprimeen primer lugar el trabajo en espera.

NOTA: Un trabajo actual designado como sustitución de prioridad nopuede suspenderse. Tras completar el trabajo actual de sustitución deprioridad, se imprime el siguiente trabajo de sustitución de prioridad.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con cambio deprioridad.


2 Pulse [Imprimiendo tbjos.].

3 Seleccione eltrabajo al que deseadar prioridad y pulse[Cambiar prioridad].

4 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se suspende el trabajo que seestá imprimiendo actualmente y se inicia la impresión del trabajo desustitución.

5 Tras completar la sustitución de prioridad, se reanuda el trabajo de

impresión suspendido.

Estado 10/10/2007 10:10


Papel/suministros

Estado Registrar

Todos


Estado

doc 20070506142153 En proc .000081 14 :21

doc 20070506142210 Esperando000082 14 :22

AAAAA

AAAAA

001/001



DetalleMover arriba

Tipo tbjo.





Reordenación de trabajos de impresión

Esta función permite seleccionar un trabajo de impresión en cola yaumentarle la prioridad de salida.

NOTA: No se puede asignar una prioridad más alta que la del trabajoque se está imprimiendo actualmente o que la de trabajos que están encola por una interrupción. Tampoco se puede asignar una prioridad másalta a un trabajo que está en proceso.No se puede bajar la prioridad de un trabajo.

A continuación se explica el procedimiento para reordenar trabajos deimpresión.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab..

2Pulse [Imprimiendo tbjos.].

3 Seleccione eltrabajo al que deseadar mayor prioridady pulse [Moverarriba].La prioridad deltrabajoseleccionado seincrementa en 1 .

Para aumentar más

la prioridad deltrabajo, vuelva apulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover arriba], se incrementarála prioridad en 1.

Estado 10/10/2007 10:10

Impr im iendo tbjos . Envi ando trabajos A lmacenando tbjos . Dispos it ivo/Comunicación

Papel/suministros

Estado Registrar

Todos


Estado

doc20070506142153 En proc .000081 14 :21

doc20070506142210 Esperando000082 14 :22

AAAAA

AAAAA

001/001



DetalleMover arriba

Tipo tbjo.





5

Comprobación del tóner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tóner, papel y grapas en el paneldigital.



2 Pulse [Papel/ suministros] paracomprobar lacantidad que quedade tóner, papel ygrapas.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

Cantidad que queda de tóner

Puede comprobar la cantidad que queda de tóner en 11 niveles del 100%al 0%.

Estado del bote de tóner residual

Puede comprobar el estado del bote de tóner residual.

Papel

Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que quedade papel en cada origen de papel.

Otros

Puede comprobar el estado de las grapas.

Detalle

Información de tóner Papel OtrosTóner Estado Tamaño Tipo Estado Tipo Estado

Negro (K) LedgerLedger

Letter

LetterLetter

NormalNormal

Normal

NormalNormal

30%30%

30%

30%0%

Grapa A Aceptar


Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

%

Tóner res . Aceptar





Dispositivo/Comunicación

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a estamáquina o compruebe su estado. También puede controlar losdispositivos en función de su estado.

Visualización de la pantalla Dispositivo/Comunicación

A continuación se explica el procedimiento para utilizar la pantallaDispositivo/Comunicación.


2 Pulse [Dispositivo/Comunicación].

Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar losdispositivos.

Verificar estado del dispositivo

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

Escáner

Se muestra el estado de un escaneado de originales en el procesador dedocumentos (opcional) o la información de error (atasco de papel, cubiertaabierta, etc.).

Impresora

Se muestra la información de error como atasco de papel, sin tóner o sinpapel, y el estado, p. ej. en espera o imprimiendo.

Disco duro

Se muestra información como formateando, sobrescribiendo para borrar yerror.

Memoria respaldo FAX

Se muestra el uso y la capacidad del kit de respaldo de datos opcional.

Detalle

Escáner

Impresora

Memoria extraíble

Disco duro


Tarjeta de memoria

Preparado .

Preparado .

Extraíble en forma segura.

Se produjo un error .

No conectado.

Formato EliminarMostrarError Formato Lista impres


Papel/suministros

Registrar Ejecutando trabajo de TX **. 10/10/2007 10:10





5

Configuración de los dispositivos

A continuación se ofrece información detallada sobre el control de losdispositivos.

Memoria extraíble (Memoria USB)

• Se muestra la utilización y capacidad de los medios externosconectados a esta máquina.

• Pulse [Formato] para formatear medios externos.

• Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Paraobtener detalles, consulte Extracción de la memoria USB de lasección siguiente.

Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2

• Se muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Pulse [Lín. desact.] para cancelar el envío/recepción de un fax. Paraobtener detalles, consulte Cancelación de una comunicación de fax en la página 5-20 de la sección siguiente.

• Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta función si deseahablar con el remitente antes de recibir los originales de fax. Paraobtener más detalles, consulte la Guía de uso del kit de fax .

• Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisión del fax. Paraobtener más detalles, consulte la Guía de uso del kit de fax .

Formato (memoria de la impresora, Compact Flash)

• Se muestra información como No se puede reconocer o No conectado y la utilización y capacidad de la tarjeta de memoria.

• Pulse [Formato] para formatear la tarjeta de memoria.

• Pulse [Lista impres] para imprimir la lista de particiones. Para obtenermás información, consulte Impresión de la lista de particiones.

Extracción de la memoria USB

Existe una forma segura de extraer la memoria USB.


Detalle

Escáner

Impresora

Memoria extraíble

Disco duro


Tarjeta de memoria

Preparado .

Preparado .



No conectado.



Papel/suministros







2 Pulse [Dispositivo/ Comunicación] >[Eliminar] enMemoria extraíble.

3 Cuando aparezca Extraíble en forma segura , retire la memoria USB.

Cancelación de una comunicación de fax

Cancele una comunicación de fax.



2 Pulse [Dispositivo/ Comunicación] >[Lín. desact.] enPuerto de FAX 1 oPuerto de FAX 2.

3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se desconecta la línea y secancela la comunicación de fax.

Impresión de lista de particiones

Imprima la lista de particiones de la memoria para la impresora (tarjeta dememoria).

Siga este procedimiento para imprimir la lista de particiones:


Detalle

Escáner

Impresora

Memoria extraíble

Disco duro


Tarjeta de memoria

Preparado .

Preparado .



No conectado.



Papel/suministros


Estado

Estado

Preparado .

Dispositivo/Comunicación

Papel/suministros

Escáner

Preparado .

Impresora

No conectado .

Memoria extraíble

Disco duro

No conectado .

Tarjeta de memoria

Almacenando tbjos.Enviando trabajosImprimiendo tbjos.

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

Registrar

Formato Lista impres

FAX

Preparado .

Revisr nvo FAXFAX/i-FAX

Puerto de FAX 2

Preparado .

Lín. desact.

10/10/2007 10:10





5

2 Pulse [Dispositivo/ Comunicación] >[Lista impres] enTarjeta de memoria.

3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se empieza a imprimir la lista.

NOTA: Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la lista no podráimprimirse. Para obtener más información, consulte página 7-16 .

Detalle

Escáner

Impresora

Memoria extraíble

Disco duro


Tarjeta de memoria

Preparado .

Preparado .



No conectado.



Papel/suministros





6 Menú del sistema

En este capítulo se explica cómo configurar la máquinautilizando los menús del panel de controles.

• Configuración común ................................................... 6-2

• Configuración de copia............................................... 6-41

• Configuración de envío .............................................. 6-47

• Configuración de Buzón de documentos/Memoria

extraíble...................................................................... 6-50

• Configuración de impresora ....................................... 6-52

• Configuración de red.................................................. 6-60

• Impresión de informes/envío de aviso........................ 6-63

• Ajuste/mantenimiento................................................. 6-67

• Fecha/temporizador ................................................... 6-75

• Edición de destino (libreta de direcciones/adición de

teclas de un toque)..................................................... 6-82

• Inicialización del sistema............................................ 6-93

• Reinicio del sistema ................................................... 6-94

• Seguridad de la red SSL ............................................ 6-95

• Accesibilidad (ampliación de la pantalla del panel

digital) ........................................................................ 6-96



Menú del sistema


Botón Volver arriba en el Menú Sistema

[Volver arriba] aparece en la pantalla durante la utilización del MenúSistema.

Pulse [Volver arriba]

para volver a lapantallapredeterminada deMenú Sistema.

Vuelva a la pantallapredeterminada delMenú Sistema antesde utilizar otrasfunciones durante eluso del MenúSistema.

NOTA: Si se pulsa la tecla Menú del Sist. durante la utilización del MenúSistema, no se vuelve a la pantalla predeterminada del Menú Sistema.

Configuración común

La configuración común incluye:

• Cambio del idioma de visualización [Idioma] …6-2

• Pantalla predeterminada …6-3

• Sonido …6-5• Configuración de originales/papel …6-6

• Cambio de la unidad de medida …6-18

• Manejo de errores …6-18

• Bandeja de salida …6-21

• Valores predeterminados de funciones …6-23

• Confirmación de orientación …6-40

NOTA: Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo puedecambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Cambio del idioma de visualización [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.

Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:


2 Pulse [Configuración común] y a continuación [Cambiar] en Idioma.

Configuración común - Alarma

Cambiar Volumen:

3 Medio

Cambiar

CambiarCambiar

Cambiar

Fin de trabajo:

Desactivado

Advertencia:

Desactivado

Fin 10/10/2007 10:10

Confirmación de tecla:

Desactivado

Preparado :

Activado

Cerrar Volver arriba



Menú del sistema


6

3 Pulse la tecla delidioma que deseautilizar.

4 Pulse [Aceptar].

5 Aparecerá un mensaje en el que se indica que apague y encienda lamáquina. Pulse [Aceptar].

6Pulse la tecla Encendido del panel de controles. Compruebe que la tecla

Encendido y el indicador de memoria están apagados. Tras ello, vuelva aencender el interruptor principal.El idioma del panel digital habrá cambiado.

Pantalla predeterminada

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio(pantalla predeterminada). Las opciones son las siguientes.

En esta tabla se indican las pantallas disponibles:

Configuración común - Idioma

Definir el idioma que se usará en la pantalla del panel digital.

English FrançaisDeutsch Italiano

NederlandsPortuguês

Español

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Elemento Descripción

Copia Aparece la pantalla Copia (la pantalla que semuestra al pulsar la tecla Copia).

Enviar Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que semuestra al pulsar la tecla Enviar).

Estado Aparece la pantalla Estado/Cancelación trabajo(la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.).

Buzón doc. Aparece la pantalla Buzón de documentos (lapantalla que se muestra al pulsar la tecla Buzón

Docum.).Programa Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Programas).

Aplicación Aparece la pantalla Aplicación (la pantalla que semuestra al pulsar la tecla Aplicación).

AccesibilidadCopiar

Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (lapantalla que se muestra al pulsar la teclaPantalla acceso en la pantalla Copia).



Menú del sistema


Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:


2 Pulse [Configuración común] y a continuación [Cambiar] de Pantalla predeterminada .

3 Seleccione lapantalla que debeaparecer comopantallapredeterminada.

4 Pulse [Aceptar].

AccesibilidadEnviar

Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (lapantalla que se muestra al pulsar la teclaPantalla acceso en la pantalla Enviar).


Configuración común – Pantalla predeterminada

Defina la pantalla predeterminada que se mostrarácuando se encienda el interruptor principal de energía .

English Estado Buzón doc . ProgramaEnviarCopia

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

AccesibilidadCopiar

Aplicación

AccesibilidadEnviar



Menú del sistema


6

Sonido

Configurar las opciones del sonido de alarma durante las operaciones dela máquina.

En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y características:

Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Sonido y luego [Siguiente] enAlarma.

3 Pulse [Cambiar] enVolumen, Confirmación detecla, Fin de trabajo,Preparado oAdvertencia.

4 Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.

5 Pulse [Cerrar].

Elemento Valor Descripción

Volumen 0 (Silencio), 1(Mínimo) a5 (Máximo)

Configurar el nivel devolumen de alarma.

Confirmaciónde tecla

Desactivado, Activado Emitir un sonido cuando sepulsan las teclas del panelde control y del paneldigital.

Fin de trabajo Desactivado, Activado Emitir un sonido cuando se

completa con normalidadun trabajo de impresión.

Preparado Desactivado, Activado Emitir un sonido cuandotermina el calentamiento.

Advertencia Desactivado, Activado Emitir un sonido cuando seproducen errores.

Configuración común - Alarma

Cambiar Volumen:3 Medio

Cambiar

CambiarCambiar

Cambiar

Fin de trabajo:Desactivado

Advertencia:Desactivado

Fin 10/10/2007 10:10

Confirmación de tecla:Desactivado

Preparado : Activado




Menú del sistema


Configuración de originales/papel

Registre tipos y tamaños adicionales de originales y de papel.

Configuración de tamaño de original personalizado

Configure los tamaños de original personalizados utilizados confrecuencia. Las opciones de tamaño personalizados se muestran en lapantalla para seleccionar el tamaño original. Las dimensiones disponiblesson las siguientes.

En esta tabla se indican los tamaños que pueden registrarse:

Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de original personalizados. Sigaeste procedimiento para seleccionar la interfaz:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y luego[Siguiente] en Tam. original personaliz..

3Pulse [Cambiar] para una de las opciones de Personaliz. 1 a Personaliz. 4 ,

en la que desee registrar el tamaño.

4 Pulse [Activado] y, acontinuación, pulse[+] / [–] o las teclasnuméricas paraintroducir lasdimensiones X (horizontal) e Y (vertical).

5 Pulse [Aceptar].

Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel paraimprimir

Configure como máximo cuatro tamaños de papel personalizadosutilizados con frecuencia. Las opciones de tamaño personalizados se

Unidades deentrada

Dimensiones

Modelos paraEE.UU.

X: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01")Y: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Modelos paraEuropa

X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Configuración común - Personalizado 1

Registrar un tamaño original personalizado .

Activado

X(2.00 - 17.00)

17.00Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Teclas #

Y(2.00 - 11.69)

11.69

Teclas #

Papel presente en procesador de documentos.

"

"



Menú del sistema


6

muestran en la pantalla para seleccionar papel configurados en la bandejamanual.

En esta tabla se indican los tamaños que pueden registrarse:

Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de papel personalizados.

Seleccione el tipo de medio para cada tamaño de papel.

Tipo de medio: Normal, Transparencia, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,Preimpreso, Fino, Cartulina,Color, Perforado, Membrete, Papel grueso,Sobre, Alta calidad, Personalizado 1-8

NOTA: Consulte en Gramaje en la página 6-11 la información sobre eltipo de medio Personalizado 1-8.

Siga este procedimiento para seleccionar un tamaño de papelpersonalizado y un tipo de medio.


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y luego[Siguiente] para el tamaño de papel personalizado .

3 Pulse [Cambiar] en cualquiera de las opciones de Personalizado 1 aPersonalizado 4 , donde desee registrar el tamaño.

4 Pulse [Activado] y, acontinuación, pulse[+] / [–] o las teclasnuméricas paraintroducir lasdimensiones X

(horizontal) e Y (vertical).

5 Pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar] sies necesario.

6 Pulse [Aceptar].

Unidades de

entrada Dimensiones

Modelos paraEE.UU.

H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")V: de 5,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Modelos paraEuropa

H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Configuración común - Personalizado 1

Registrar un tamaño y tipo de papel personalizado.

Activado

X

17.00Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Teclas #

Y

11.69

Teclas #

"

"Normal

Tipo medios



Menú del sistema


Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para los depósitos

Seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio para los depósitos 1, 2y los depósitos de papel opcionales (depósitos 3 y 4).

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medio

disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo demedio para cada depósito.


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel ,[Siguiente] en Configuración de depósito , [Siguiente] en Depósito 1 aDepósito 4 , donde desee registrar el tamaño y, a continuación, pulse[Cambiar] en Tamaño de papel .

3Para detectar automáticamente el tamaño de papel, pulse [Auto] y

seleccione Centímetros o Pulgadas para tamaño de papel.


Tamañode papel

Auto Detectar automáticamente el tamaño depapel. Seleccione Centímetros o Pulgadas para el tamaño de papel.

Tamañosestándar1

Las opciones disponibles son las siguientes:Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter,Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio IIModelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5,B5-R, A5-R, Folio

Tamañosestándar2

Seleccionar un tamaño estándar excepto elseleccionado en Tamaños estándar 1.Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R,A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-RModelos para Europa: Ledger, Legal, Letter,Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II,8K, 16K, 16K-R

Tipo medios Normal, rugoso, pergamino, reciclado,preimpreso, fino, coloreado, perforado,membrete, papel grueso,alta calidad, personalizado



Menú del sistema


6

Para seleccionar eltamaño de papel,pulse [Tamañosestándar 1] o[Tamaños estándar2].


5 Pulse [Cambiar] en Tipo medios para seleccionar el tipo de medio y pulse[Aceptar].

Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para la bandeja manual

Seleccione el tamaño y el tipo de medio para la bandeja manual. Configureel tamaño y el tipo de medio utilizados con frecuencia antes del uso.

Configuración común - Tamaño de papel

Definir tamaño de papel de depósito .

Tamañosestándar 1

Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ledger Letter

Tamañosestándar 2

Letter Legal

Statement 8.5x13.5" OficioII



Menú del sistema


En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de mediodisponibles.


Tamaño

de papel

Auto Detectar automáticamente el tamaño de

papel. Seleccione Métrica o Pulgadas para eltamaño de papel.

Tamañosestándar1

Las opciones disponibles son las siguientes:Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter,Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II,ExecutiveModelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5,B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio

Tamañosestándar2

Seleccionar un tamaño estándar excepto elseleccionado en Tamaños estándar 1.Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5,

B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K,16K-RModelos para Europa: Ledger, Legal, Letter,Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II,Executive, 8K, 16K, 16K-R

Otros Seleccione los tamaños estándar especialeso los tamaños personalizados*.ISO B5, Sobre n.º 10 (Comercial n.º 10),Sobre n.º 9 (Comercial n.º 9), Sobre n.º 6(Comercial n.º 6 3/4), sobre Monarch, sobreDL, sobre C5, sobre C4, Hagaki, OufukuHagaki, Youkei 4, Youkei 2

* Consulte Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la página 6-6 para obtener información sobrela selección de Personalizado 1-4 para el tamaño de papelpersonalizado.

Ingresartamaño

Introduzca un tamaño no mostrado en lostamaños estándar.Modelos para EE.UU.:H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")Modelos para Europa:V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1mm)

Tipo medios normal, transparencia, rugoso, pergamino,etiquetas, reciclado, preimpreso, fino,

cartulina, coloreado, perforado, membrete,sobre, papel grueso, alta calidad,personalizado 1 a 8**



Menú del sistema


6


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel ,[Siguiente] en Config. bdja. manual y luego [Cambiar] en Tamaño de papel .

3 Para detectar automáticamente el tamaño de papel, pulse [Auto] yseleccione Centímetros o Pulgadas para tamaño de papel.

Para seleccionar eltamaño de papel,pulse [Tamañosestándar 1],[Tamaños estándar2], [Otros] o[Ingresar tamaño].

Si selecciona[Ingresar tamaño],pulse [+]/ [–] para

especificar lasdimensiones X (horizontal) e Y (vertical).


5Pulse [Cambiar] en Tipo medios para seleccionar el tipo de medio y pulse

[Aceptar].

Gramaje

Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipode medio y el gramaje de papel son las siguientes.

** Consulte Gramaje en la página 6-11 para obtener información sobrecómo seleccionar Personalizado 1-8 en Tipo de medio.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo demedio para la alimentación manual del papel.


Ajustar tamaño de papel de bypass.

Tamañosestándar 1

Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10Papel presente en procesador de documentos.

Tamañosestándar 2

Otros

Ingreso tam.

Ledger Letter Letter Legal

Statement Executive 8.5x13.5" OficioII


Ajustar tamaño de papel de bypass.

Tamañosestándar 1

X(5.83 - 17.00)

17.00 Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Teclas #

Y(3.86 - 11.69)

11.69

Teclas #


"

"

Tamañosestándar 2

Otros

Ingresartamaño



Menú del sistema


Tipos de papel y gramajes

: Disponible ×: No disponible

Para Personalizado 1-8, se puede cambiar la configuración para laimpresión dúplex y el nombre de tipo de medio.

Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:

Gramaje Liviano Normal 1 Normal 2 Normal 3Pesado

1Pesado

2Pesado

3Muy

pesado

Gramaje (g/m2),Tipo de medio

64g/m2 omenos

60g/m2 a75g/m2

76g/m2 a90g/m2

91g/m2 a105g/m2

106g/m2 a135g/m2

136g/m2 a170 g/m2

171 g/m2 y más

Trans-parencias

Normal × × × ×

Rugoso ×

Transparencia × × × ×

Pergamino × × × ×

Etiquetas

Reciclado × × × ×Preimpreso × × × ×

Fino ×

Cartulina × × × ×

Color × × × ×

Perforado × × × ×

Membrete × × × ×

Papel grueso × × × ×

Sobre × × × ×

Alta calidad × × × ×

Personalizado1-8


Dúplex Prohibir No está permitida la impresión dúplex.

Permitir Está permitida la impresión dúplex.

Nombre Cambiar los nombres de Personalizado 1-8.Los nombres no deben tener más de 15caracteres. Al seleccionar el tipo de medio enla bandeja manual, se mostrará el nombredespués de cambiarlo.



Menú del sistema


6


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y luego[Siguiente] en Configuración tipo medios .

3Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.

4 Pulse [Cambiar] de Peso medio .

5 Seleccione elgramaje y pulse[Aceptar].

Vuelve a aparecer lapantalla anterior.

6 Para cambiar laconfiguración deimpresión a doscaras paraPersonaliz. 1 (-8),pulse [Cambiar] enDúplex , seleccione[Prohibir] o [Permitir]

y pulse [Aceptar].Vuelve a aparecer lapantalla anterior.

7 Para cambiar el nombre de Personalizado 1 (-8), pulse [Cambiar] enNombre para introducir el nombre y pulse [Aceptar].

NOTA: Para la introducción de caracteres consulte la Guía de uso .

Configuración común - Peso medio

Seleccionar peso de papel .Consulte el manual para ver detalles.

Pesado 2 Pesado 1 Normal 3Pesado 3Muy pesado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

LivianoNormal 1Normal 2

Configuración común - Dúplex

Permitir impresión dúplex.

Prohibir Permitir

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10



Menú del sistema


Origen de papel predeterminado

Seleccionar el origen de papel predeterminado de Depósito 1-4 y Bandejamanual.

NOTA: [Depósito 3] y [Depósito 4] se muestran cuando está instalado elalimentador lateral opcional.

Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papelpredeterminado:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y luego[Cambiar] en Origen de papel predeterminado .

3 Seleccione un

depósito de papelpara el valorpredeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

Detección automática de originales

Detectar automáticamente originales con tamaño no estándar o especial.

En la tabla siguiente se indican los tamaños de originales especiales o no

estándar.

Siga este procedimiento para establecer la detección automática de losoriginales:

Configuración común – Origen de papel predeterminado

Seleccionar depósito de papel para configuración predeterminada .

Depósit o 2 Depósit o 3Depósito 1

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Depósito 4 Bypass


A6/Hagaki Como A6 y Hagaki tienen un tamañosimilar, seleccione uno de ellos para ladetección automática.

Folio Seleccione Folio para la detecciónautomática.

11x15" Seleccione el tamaño 11x15" para ladetección automática.



Menú del sistema


6


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y luego[Cambiar] en Detección auto original .

3Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki .

Seleccione[Desactivado] paradesactivar ladetecciónautomática o[Activado] paraactivar la detecciónautomática de Folio y 11x15" ,respectivamente.

4 Pulse [Aceptar].

Medio para selección auto

Seleccione un tipo de medio predeterminado para la selección automáticade papel cuando se elija [Auto] para Selección de papel . Si se seleccionaNormal , se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normaldel tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel] para queel origen de papel sea cualquier tipo de papel con el tamaño específico.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de

medio utilizado con la selección automática.


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y luego[Cambiar] en Medio para selección auto .

3 Seleccione [Todoslos tipos de papel] ocualquier tipo demedio para laselección de papel.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración común – Configuración detección auto original

Automáticamente detecta originales de tamaño especial o no estándar.

Hagaki A6

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

A6/Hagaki

ActivadoDesactivadoFolio

ActivadoDesactivado11x15"

Configuración común – Medio para selección auto

Seleccionar tipo de papel predeterminado para selección auto de papel .

Transp. Rugoso PergaminoNormalTodos los tiposde papel.

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

PreimpresoRecicladoEtiquetas Fino Cartón

MembretePerforadoColoreado Sobre Papel grueso

Personaliz. 2Personaliz. 1 Alta calidad Personaliz. 3 Personaliz. 4

Personaliz. 7Personaliz. 6Personaliz . 5 Personaliz. 8



Menú del sistema


Origen de papel para papel de cubierta

Seleccionar el origen de papel para el papel de cubierta de Depósito 1-4 oBandeja manual. La cubierta se utiliza para los modos Librillo (consulte lapágina 1-38 ) y Cubierta (consulte la página 1-31).

NOTA: [Depósito 3] y [Depósito 4] se muestran cuando está instalado elalimentador lateral opcional.

Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para lacubierta:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y luego[Cambiar] en Origen de papel para cubierta .

3 Seleccione el origende papel para cargarel papel de cubierta.

4 Pulse [Aceptar].

Acción de papel especial

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que lasperforaciones no estén alineadas o que la dirección de impresión esté alrevés según el modo en que se han colocado los originales y lacombinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr.Dirección] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientacióndel papel no es importante, seleccione [Prioridad vel.].

En esta tabla se indican los valores disponibles y sus características:

Configuración común – O rigen de papel para cubierta

Seleccionar depósito para papel de cubierta .

Depósito 2Depósito 1 Depósito 3

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Depósito 4 Bypass


Ajustar impr. Dirección Ajustar la dirección de impresión. Lavelocidad de impresión es algo inferior.Seleccione este elemento para imprimir enPerforado, Preimpreso y Membrete.



Menú del sistema


6

Si selecciona [Ajustar impr. Dirección], cargue el papel según lasinstrucciones que se indican a continuación.

Ejemplo: copiar en membrete

NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depósito o bandeja manual,cargue boca arriba la cara en la que se supone que se efectuará la

impresión.

Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan conlos tipos de papel especial:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel yluego [Cambiar] en Acción de papel especial .

3 Seleccione [Ajustarimpr. Dirección] o[Prioridad vel.].

4 Pulse [Aceptar].

Prioridad vel. Dé al trabajo la velocidad de mayorprioridad y haga caso omiso de laorientación del papel. Seleccione esteelemento cuando no sea importante laorientación del papel.


Original

Original

Finalizado

Finalizado

Depósito

Depósito

Bandeja manual

Bandeja manual

Papel

Papel

Configuración común – Ac ción de papel especial

Seleccionar la acc ión predeterminadapara imprimir en papel especial.Consulte el manual para ver detalles.

Ajustar im pr.Dirección

Prioridad vel.

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10



Menú del sistema


Cambio de la unidad de medida

Seleccionar unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones delpapel.

Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:


2 Pulse [Configuración común] y a continuación [Cambiar] de Medida .

3 Seleccione [mm]para las unidadesmétrica o [pulgada]para las unidades enpulgadas.

4 Pulse [Aceptar].

Manejo de errores

Seleccionar si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca unerror. A continuación se indican los errores posibles y las acciones que sedeben llevar a cabo.

Error dúplex papel

Seleccionar la acción que se debe realizar cuando no sea posible laimpresión dúplex para el tamaño y tipo de medio seleccionados.

Configuración común - Medida

Seleccionar las unidades de medida de longitud.

English

mm pulgada

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10


1 cara Impresión en 1 cara

Error en pantalla Se muestra un mensaje de error paracancelar la impresión.



Menú del sistema


6

Error de papel de acabado

Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado, offset orotación automática de imagen) no esté disponible para el tamaño depapel o el tipo de medio seleccionado.

Error de falta de grapa

Seleccionar la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapasdurante la impresión.

NOTA: Los mensajes se muestran cuando está instalado el finalizadorde documentos o el finalizador incorporado opcional.

Error límite grapado

Seleccionar la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidadde grapado durante la impresión.

NOTA: Los mensajes se muestran cuando está instalado el finalizadorde documentos o el finalizador incorporado opcional.

Procesamiento Descripción

Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y seimprime el trabajo.



Ignorar La impresión continúa sin grapado.



Ignorar La impresión continúa sin grapado.




Menú del sistema


Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo deerrores:


2Pulse [Configuración común] y a continuación [Siguiente] en Manejo de

errores .

3 Pulse [Cambiar] enel error cuyotratamiento deseacambiar.

4 Para cada error, seleccione el método de tratamiento de errores en lapantalla de selección y pulse [Aceptar].

5 Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repitalos pasos 3 y 4.

Configuración común – Manejo de errores

CambiarError duplex papel :

Error en pantalla

Cambiar

CambiarCambiarError de falta de grapa:

Sin grapado

Fin

Fin 10/10/2007 10:10

Error de papel de acabado :

Sin grapado

Error límite grapado:

Sin grapado

Volver arriba



Menú del sistema


6

Bandeja de salida

Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia,trabajos de impresión desde el buzón personalizado, ordenadores y datosrecibidos de fax. Las opciones son las siguientes.

NOTA: Se necesitan el separador de trabajos y el finalizador dedocumentos opcionales.

La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si estáinstalado el kit de fax opcional.

Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:


2 Pulse [Configuración común] y a continuación [Siguiente] de Bandeja de salida .

3 Pulse [Cambiar] en Copiar/buzón personaliz., Impresora , Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2 .

NOTA: Aparece Puerto de FAX 1 cuando está instalado el kit de faxopcional. Si hay instalados dos kits de fax opcionales, aparece Puerto deFAX 2. Puede especificar la bandeja de salida para el segundo kit (FAXdoble).

4 Seleccione Bandeja de salida.

Bandeja de salida Descripciones

Bdja. superior Salida por la bandeja superior de lamáquina.

Bdja. finaliz.*

* Seleccione [Cara arriba] (superficie de impresión hacia arriba) o

[Cara abajo] (superficie de impresión hacia abajo) para laorientación del papel en la salida.

Salida en la bandeja configurada en elfinalizador de documentos opcional o elfinalizador incorporado.

Separador de trabajos Salida por el separador de trabajosopcional.



Menú del sistema


En [Bdja. finaliz.],seleccione [Caraarriba] (superficie deimpresión haciaarriba) o [Caraabajo] (superficie de

impresión haciaabajo) para laorientación delpapel en la salida.

5 Pulse [Aceptar].

Configuración común - Copia/buzón personalizado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar bandeja de salida para trabajos de copia .

Bdja. superior Bdja. finaliz.

Cara arriba

Cara de salida

Cara abajo



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6

Valores predeterminados de funciones

Los valores predeterminados son los valores configuradosautomáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse latecla Reiniciar.

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, comocopia y envío. La configuración de los valores utilizados con frecuenciacomo predeterminados facilita los trabajos posteriores.


Configurar los valores predeterminados de la orientación del original. Acontinuación se indican los valores predeterminados disponibles.

Consulte la página 1-12 para obtener información sobre la orientación del original .

Siga este procedimiento para seleccionar la orientación predeterminada alcolocar los originales en el cristal de exposición.


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones y luego [Cambiar] en Orientación original .

3 Seleccione [Bordesup. Ar.] o [Bordesup. Izq] para elvalorpredeterminado.

4 Pulse [Aceptar].


Borde sup. Ar. Seleccionar el borde superior del original

en la parte superior.Borde sup. Izq Seleccionar el borde superior del original

en la parte izquierda.

Configuración común – Orientación del original

Seleccionar la orientación predeterminadadel original.

Borde sup. Ar. Borde sup. Izq

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10



Menú del sistema


Escaneado continuo

Configurar los valores predeterminados del escaneado continuo. Acontinuación se indican los valores predeterminados disponibles.

Consulte la página 1-12 para obtener información sobre la orientación del original .

Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminadospara el escaneado continuo.


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones y luego [Cambiar] en Escaneado continuo .

3 Seleccione[Desactivado] o[Activado] para elvalorpredeterminado.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de losoriginales:

4 Pulse [Aceptar].

Imagen original

Configurar el tipo de documento original predeterminado. A continuación

se indican los valores predeterminados disponibles.


Desactivado No se realiza el escaneado continuo.

Activado Se realiza el escaneado continuo.

Configuración común – Escaneado continuo

Seleccionar la configuración de Escaneado continuopredeterminada.


Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10







Menú del sistema


6

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de losoriginales:


2Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de

funciones y luego [Cambiar] en Imagen del original .

3 Seleccione el valorpredeterminadopara [Texto+foto],[Texto] o[Fotografía].

4 Pulse [Aceptar].

Resolución del escaneado

Seleccionar la resolución de escaneado predeterminada. Las opcionesson 600x600dpi, 400x400dpi ultra fino, 300x300dpi, 200x400dpi superfino, 200x200dpi fino, 200x100dpi normal.

Siga este procedimiento para seleccionar la resolución predeterminada:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones y luego [Cambiar] en Resolución de escaneado .

3 Seleccione laresoluciónpredeterminada.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración común – Imagen del original

Definir el tipo de documento originalpredeterminado .

Texto+foto Texto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Fotografía

Configuración común – Resolución de escaneado

Seleccionar resolución de escaneado predeterminada .

400x400dpiultra fino

600x600dpi 300x300dpi

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

200x400dpisuper fino

200x200dpifino

200x100dpinormal



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Selección de colores

Seleccionar la configuración de color de escaneado predeterminada. Acontinuación se indican los valores predeterminados disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar el color predeterminado:

1Pulse la tecla Menú del Sist.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones y luego [Cambiar] en Selección de colores.

3 Seleccionar laconfiguración decolorpredeterminada.

4 Pulse [Aceptar].

Formato de archivo

Seleccionar el tipo de archivo predeterminado para enviar los originalesescaneados. A continuación se indican los valores predeterminadosdisponibles.

Modo de color Descripción

Todo color Escanea el documento a todo color.

Escala grises Escanea el documento en escala de grisespara obtener un acabado más suave y fino.

Monocromático Escanea el documento en blanco y negro.El tamaño del archivo es menor que conTodo color o Escala grises.

Configuración común – Selección de colores

Seleccionar color predeterminado.

Escala grisesTodo color Monocromático

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Formato de archivo Descripción

TIFF Enviar los archivos en formato TIFF.

PDF Enviar los archivos en formato PDF.

JPEG Enviar los archivos en formato JPEG.

PDF alta comp.* Enviar archivos en formato PDF de altacompresión (consulte la página 2-17 ).



Menú del sistema


6

NOTA: Consulte la página 2-15 para obtener información sobre losformatos de archivo.

Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivopredeterminado:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones y luego [Cambiar] en Formato archivo .

3 Seleccione elformato de archivopredeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

Separación de archivoSeleccionar la configuración de separación de archivo predeterminada. Acontinuación se indican los valores predeterminados disponibles.

NOTA: Consulte la página 2-20 para obtener información sobre laseparación de archivo.

Siga este procedimiento para seleccionar el valor de separación dearchivo predeterminado:


* Sólo aparece cuando se ha utilizado el kit de actualización de PDFopcional.

Configuración común – Formato archivo

Definir tipo de archivo predeterminado .

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

PDFTIFF PDFalta comp.

JPEG

Formato de archivo Descripción

Desactivado No se realiza separación de archivo (todaslas páginas se recopilan en un archivo).

Cada página Cada página escaneada se crea en unarchivo independiente.



Menú del sistema


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones y luego [Cambiar] en Separación de archivo .

3 Seleccione el valorpredeterminadopara [Desactivado] o

[Cada página].

4 Pulse [Aceptar].

Densidad

Configurar la densidad predeterminada. A continuación se indican losvalores predeterminados disponibles.

NOTA: No puede especificar la densidad si ha seleccionado [Todo color]en Selección de colores .

Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones y luego [Cambiar] en Densidad .

3 Seleccionar ladensidadpredeterminada.

Configuración común – Separación de archivo

Seleccionar la config. de separación de archivopredeterminada .

Desactivado Cada página

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10


Manual (Normal 0) Configurar (Normal 0) en la densidad

manual.Auto Configurar la densidad automáticamente.

Configuración común - Densidad

Seleccionar la densidad predeterminada .

Manual(Normal 0)

Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10



Menú del sistema


6

4 Pulse [Aceptar].

Zoom

Seleccionar el valor predeterminado de ampliación/reducción cuandocambie el tamaño de papel/envío después de configurar los originales. A

continuación se indican los valores predeterminados disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones y luego [Cambiar] en Zoom .

3 Seleccionar laconfiguración dezoompredeterminada.

4 Pulse [Aceptar].


Configurar un nombre especificado automáticamente (predeterminado)para los trabajos. También se puede definir información adicional como lafecha y hora o el número de trabajo.

NOTA: Consulte la página 1-55 y la página 2-31 para obtenerinformación sobre la introducción de nombres .

Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivopredeterminado:



100% Copiar (enviar/guardar) a tamaño real(100%).

Auto Reducir o ampliar automáticamente losoriginales para que se adapten al tamañode papel/envío.

Configuración común – Zoom

Seleccionar el nivel de z oom predeterminado.

100% Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10



Menú del sistema


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones , [] y luego [Cambiar] en Ingreso de nombre de archivo .

3 Pulse [Nombrearchivo] paraintroducir un nombre

de archivo de 30caracteres comomáximo.

NOTA: Para la introducción de caracteres, consulte la Guía de uso.

4 Pulse [Aceptar].

5 Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Númerotrabajo] para agregar el número de trabajo al trabajo. La informaciónagregada se mostrará en Info. adicional .

6 Pulse [Aceptar].

Asunto y cuerpo de e-mail

Configurar la introducción automática del asunto y del cuerpo (asunto ycuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.

NOTA: Consulte en la Guía de uso la información sobre el envío de correo electrónico.

Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo del mensajede correo electrónico predeterminados:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones , [] y luego [Cambiar] en Asunto/cuerpo de e-mail .

Configuración común – Ingreso de nombre de archivo

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir nombre de archivo predeterminado.

Fecha y hora

Nombrearchivo

Info. adicional

doc

Numero trabajo

[ Fecha y hor a ]



Menú del sistema


6

3 Pulse [Asunto] paraespecificar unasunto de e-mail demenos de 60caracteres.

NOTA: Para la introducción de caracteres, consulte la Guía de uso.

4 Pulse [Aceptar].

5Pulse [Cuerpo] para especificar un cuerpo de e-mail de menos de 500

caracteres.

6 Pulse [Aceptar].

7 Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].

Valor predeterminado de borrado de bordes

Configurar el ancho predeterminado que se borrará como borde. En estatabla se indican las medidas que pueden definirse:

NOTA: Consulte la página 1-28 y la página 2-28 para obtener información sobre el Borrado de bordes .

Siga este procedimiento para configurar la anchura de borrado de bordespredeterminada:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones , [] y luego [Cambiar] en Valor predeterminado de borrado de bordes .

Configuración común - Asunto/cuerpo de E- ail

Definir asunto y c uerpo predeterminado.

Asunto

Cuerpo

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Unidades de entrada RangoPulgadas de 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

Centímetros de 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)



Menú del sistema


3 Pulse [+] o [–] paraindicar el ancho deBorde y Encuad. que desea cambiar.

Puede utilizar el

teclado numéricopara introducir elnúmerodirectamente.

4 Pulse [Aceptar].

Valor predeterminado de margen

Configurar el margen predeterminado. En esta tabla se indican lasmedidas que pueden definirse:

Siga este procedimiento para configurar la anchura del margenpredeterminada:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones , [] y luego [Cambiar] en Valor predeterminado de margen .

3 Utilice [+] o [–] paraintroducir losmárgentes para I/D y Ar/Ab(-0.75 - +0.75).

Puede utilizar elteclado numéricopara introducir el

númerodirectamente.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración común – Valor predeterminado de borrado de bordes

Seleccionar ancho de borrado de bordes predeterminado .Usar [-]/[+] o las t eclas numéricas para ingresar un número.

Borde(0.00 - 2.00)

0.23

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Teclas #


"

Encuad.(0.00 - 2.00)

0.47

Teclas #

"

Unidades de entrada Rango

Pulgadas de -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")

Centímetros de -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Configurac ión común – Valor predeterm inado de margen

Seleccionar ancho de margen predeterminado .Usar [-]/[+] o las t eclas numéricas para ingresar un número.

I/D(-0.75 - +0.75)

0.23

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Teclas #

Papel presente en p rocesador de documentos.

"

Ar/Ab(-0.75 - +0.75)

0.47

Teclas #

"



Menú del sistema


6

Intercalar/desplaz.

Configurar los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento.En esta tabla se indican los valores disponibles.

NOTA: Consulte la página 1-14 para obtener información sobre

intercalación y desplazamiento.

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados deintercalación y desplazamiento:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones , [] y luego [Cambiar] en Intercalar/desplaz..

3 Seleccione losvalores

predeterminadospara Intercalar yDesplazamientorespectivamente.

4 Pulse [Aceptar].

Rotación automática de imagen

Seleccionar la configuración predeterminada de rotación automática deimagen. En esta tabla se indican los valores disponibles.


Intercalar Desactivado No se efectúa la intercalación.

Activado Se efectúa la intercalación.

Desplazamiento Desactivado No se efectúa el desplazamiento.

Cada juego(Cadapágina)

Se efectúa el desplazamiento. (Sise selecciona [Desactivado]) enIntercalar, se efectúa en [Cadapágina].)

Configuración común - Intercalar/desplaz.

ActivadoDesactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Intercalar

Cada juegoDesactivadoDesplazamiento

Seleccionar la configuración predeterminada de intercalar /agrupar.


Desactivado No se efectúa la rotación automática de laimagen.



Menú del sistema


NOTA: Consulte la página 1-50 para obtener información sobre larotación automática de la imagen .

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados derotación automática de la imagen:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones , [] y luego [Cambiar] en Rotación auto de imagen .

3Seleccione el valorpredeterminadopara [Desactivado] o[Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Superposición de formulario (copia)

Seleccionar el formulario predeterminado y la densidad de formulario en elbuzón de formularios para la superposición de formulario en los trabajosde copia.

NOTA: Consulte la página 1-39 para obtener información sobre lasuperposición de formulario (copia).



2 Pulse [Configuración común], [Next] en Valores predeterminados de funciones , [] y luego [Cambiar] en Superposición de formulario (copia).

3 Pulse [Seleccionar form. almacenado].

Activado Se efectúa la rotación automática de laimagen.


Configuración común – Rotación auto de imagen

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar la config. de Rotación auto de imagenpredeterminada .

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


6

4 Pulse [+] o [–] paraespecificar ladensidad deformulario.

5 Pulse [Selec. form.].

6 Seleccione elformulario quedesee utilizar ypulse [Aceptar].

NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el nombre de archivo, tamaño dealmacenamiento (tamaño de documento), tamaño de datos y fecha dealmacenamiento del formulario.

7 Pulse [Aceptar].

Superposición de formulario (buzón)

Seleccionar el formulario predeterminado y la densidad de formulario en elbuzón personalizado para la superposición de formulario en los trabajosde impresión de buzón.

NOTA: Consulte la página 4-30 para obtener información sobre lasuperposición de formulario (buzón).



2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones , [] y [Cambiar] en Superposición de formulario (buzón).

3 Pulse [Seleccionar form. almacenado].

Configuración común - Superposición de formulario (copia)

Definir distribución predeterminada de formulario para copias.

Seleccionarform. almac.

Densidad(10 - 100)

100Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

%

Ninguno

Selec. form.

Seleccionar un formulario.

Fecha y hora TamañoNombre

Configuración común – Seleccionar formulario

001/999

Cancelar

05/05/2007 09 :10Document1

Detalle


1.1MB

Aceptar

05/05/2007 09 :20Document2 1.2MB

05/05/2007 09 :30Document3 2.1MB

05/05/2007 09 :40Document4 2.2MB

05/05/2007 09 :50Document5 1.2MB



Menú del sistema


4 Pulse [+] o [–] paraespecificar ladensidad deformulario.

5 Pulse [Selec. form.].

6 Seleccione el buzón donde está almacenado el formulario y pulse [Abrir].

NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el número de buzón, el nombre del

buzón, la restricción de uso, el propietario, el permiso y la eliminaciónautomática de archivos.

7 Seleccione elformulario quedesee utilizar ypulse [Aceptar].

NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el nombre de archivo, tamaño dealmacenamiento (tamaño de documento), tamaño de datos, resolución deescaneado, color o monocromático, tamaño de datos y fecha dealmacenamiento del formulario.

8 Pulse [Aceptar].

EcoPrintSeleccionar el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indicanlos valores disponibles.

Configuración común - Superposición de formulario (buzón)

Definir distrib. predeterminada de formulario para trabajos de im presión de buzón .

Seleccionarform. almac.

Densidad(10 - 100)

100Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

%

Ninguno

Selec. form.

Propietario %usadoNombre

Configuración común – Seleccionar formulario

001/200

Cancelar

Vista previa

BOX1

Aceptar

Abrir

Seleccionar un formulario.

Nro.

001 BOX101 anonymous 10%





Detalle


Desactivado No se efectúa EcoPrint.

Activado Se efectúa EcoPrint.



Menú del sistema


6

NOTA: Consulte la página 1-47 para obtener información sobre EcoPrint.

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado deEcoPrint:


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones , [] y luego [Cambiar] en EcoPrint .

3 Seleccione[Desactivado] o[Activado] para elvalorpredeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

Imagen PDF/TIFF/JPEG

Seleccionar la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG predeterminada. Haydisponibles cinco opciones, de 1 calidad baja (compresión alta) a 5 calidadalta (compresión baja).

NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamaño tendrán los archivosalmacenados.

Consulte la página 2-15 para obtener información sobre los formatos dearchivo.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivopredeterminada:


2 Pulse [Configuración común] y a continuación [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones . Pulse [] dos veces y, a continuación,[Cambiar] en Imagen PDF/TIFF/JPEG .

Configuración común - EcoPrint

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar la config. EcoPrint predeterminada.

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


3 Seleccione lacalidad de imagenpredeterminada de[1 Baja calidad (Altacomp.)] a [5 Altacalidad (Baja

comp.)].

4 Pulse [Aceptar].

Imagen PDF de alta compresión

Seleccionar la alta compresión como predeterminada.

Este valor sólo aparece cuando se ha utilizado el kit de actualización dePDF opcional.


Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada paralos archivos PDF de alta compresión:


2 Pulse [Configuración común] y a continuación [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones . Pulse [] dos veces y, a continuación,[Cambiar] en Imagen PDF de alta compresión .

Configuración común – Imagen PDF/TIFF/JPEG

Ajustar el nivel de c alidad PDF/TIFF/JPEGpredeterminado .Una mayor calidad aumentará el tamaño delos archivos almacenados.

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Baja calidad Alta calidad

1 2 43 5


Compresión Prioridadrel

Se da prioridad a la relación de compresióncon un tamaño de archivo menor.

Estándar Calidad estándar

Calidad Prioridad Se da prioridad a la calidad de imagen conun tamaño de archivo mayor.



Menú del sistema


6

3 Seleccione el valorpredeterminadopara [CompresiónPrioridad rel],[Estándar] o[Calidad Prioridad].

4 Pulse [Aceptar].


Seleccionar el valor predeterminado de repetición de copia. Las opcionesson las siguientes. En esta tabla se indican los valores disponibles.

NOTA: Esta configuración no se muestra cuando está instalado el kit deseguridad opcional o el trabajo de repetición de copia está puesto en 0 .

Consulte en la página 1-57 la información sobre Repetir copia .

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado derepetición de copia:


2 Pulse [Configuración común] y a continuación [Siguiente] en Valores predeterminados de funciones . Pulse [] dos veces y, a continuación,[Cambiar] en Repetición de copia .

3 Seleccione el valorpredeterminado

para [Desactivado] o[Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración común- Imagen PDF alta comp.

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ajustar el nivel de calidad PDF comprimidopredeterminado. Una mayor calidad aumentaráel tamaño de los archivos almacenados.

EstándarCompresiónPrioridad rel

CalidadPrioridad


Desactivado No se realiza la repetición de copia.

Activado Se realiza la repetición de copia.

Configuración común – Repetición de copia

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar la c onfig. predeterminada de repetircopia.

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


Confirmación de orientación

Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientaciónde los originales que se van a colocar en el cristal de originales al utilizarlas siguientes funciones. (Para obtener más información, consulte en lapágina 1-12 los detalles sobre Orientación del original .)

• Dúplex• Margen/centrado de originales


• Modo Combinar

• Modo Notas

• Numeración de páginas

• Librillos

• Grapado (función opcional)

* Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación en Menú

Sistema, aparecerá la pantalla de selección de la orientación deloriginal al elegir cualquiera de las funciones de arriba.

Configuración de Confirmación orientación

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado deConfirmación orientación .


2 Pulse [Configuración común] y a continuación [Cambiar] en Confirmación orientación .

3Seleccione el valor predeterminado para [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].



Menú del sistema


6

Configuración de copia

Están disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia.

• Borrado de bordes para página posterior …6-41

• Selección de papel …6-42

• Selección automática de papel …6-43

• Prioridad % auto …6-43

• Límite preestablecido …6-44

• Registro de configuración rápida …6-44

• Reservar siguiente prioridad …6-46


Borrado de bordes para página posterior

Seleccionar el método de borrado de bordes para la página posterior deuna hoja. En esta tabla se indican los valores disponibles.

NOTA: Consulte la página 1-28 y la página 2-28 para obtenerinformación sobre el borrado de bordes.

Siga este procedimiento para especificar el valor de borrado de bordespara el reverso de la página:


2 Pulse [Copia] y a continuación [Cambiar] en Borrado de bordes a página posterior .


Igual que página frontal El borrado de bordes se realiza con lamisma configuración que la página frontal.

No borrar No se realiza ningún borrado de bordes enla página posterior.



Menú del sistema


3 Pulse [Igual quepágina frontal] o [Noborrar].

4 Pulse [Aceptar].

Selección de papel

Definir selección predeterminada de papel. En esta tabla se indican los

valores disponibles.

Siga este procedimiento para configurar la selección de papelpredeterminada:


2 Pulse [Copia] y a continuación [Cambiar] en Selección de papel .

3 Pulse [Auto] o[Origen papelpredet.].

4 Pulse [Aceptar].

Copiar – Borrado de bordes a página posterior

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar método de borrado de bordespara reverso de página.

No borrarIgual quepágina fronta


Auto Seleccionar automáticamente el depósitoque contiene el papel con el mismo tamañoque los originales.

Origen papel predet. Seleccionar el origen de papel configuradopor Origen de papel predeterminado(consulte la página 6-14 ).

Copiar – Selección de papel

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir selección predeterminada de papel.

Origenpapel predet.

Auto



Menú del sistema


6

Selección automática de papel

Si selecciona [Auto] para la selección del papel, configure el método deselección de tamaño de papel cuando cambie el zoom. En esta tabla seindican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para especificar la acción que se realiza para laselección automática de papel:


2 Pulse [Copia] y a continuación [Cambiar] en Selección auto de papel .

3 Pulse [Tamaño másadecuado] o [Igualque tam. original].

4 Pulse [Aceptar].

Prioridad % auto

Cuando se selecciona un origen de papel de tamaño distinto al original,seleccionar si se realiza un zoom automático (reducción/ampliación). Enesta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automático:


Tamaño más adecuado Seleccionar el papel según el zoom actualy el tamaño del original.

Igual que tam. original Seleccionar el papel que corresponda altamaño del original, independiente delzoom.

Copiar – Selección auto de papel

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir método de selección automátic a de papel.[Tamaño más adecuado]: Selecciona el papel enbase a el zoom actual y el tamaño del original.[Igual que tamaño de original]: Selecciona el papelque coincide con el tamaño del original.

Igual quetam. original

Tamañomás adecuado


Desactivado No se realiza zoom (se copia con eltamaño original).

Activado Se realiza zoom automático según resulteadecuado.



Menú del sistema



2 Pulse [Copia] y a continuación [Cambiar] en Prioridad % auto .

3 Seleccione el valor

predeterminadopara [Desactivado] o[Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Límite preestablecido

Limitar el número de copias que se pueden hacer cada vez. Las opcionesson de 1 a 999 copias.

Siga este procedimiento para configurar el límite en el número de copias:


2 Pulse [Copia] y a continuación [Cambiar] en Límite preestablecido .

3 Pulse [+] o [–] outilice las teclasnuméricas paraintroducir el límite enel número de copias.

4 Pulse [Aceptar].

Registro de configuración rápida

Seleccionar las funciones de copia que se registrarán para laconfiguración rápida. Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápidaasignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según seanecesario. Están disponibles seis elementos de las siguientes opciones:

Copiar – Prioridad % auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Cuando seleccione un origen de papel específico ,ajuste el nivel de zoom según corresponda.

ActivadoDesactivado

Copiar – Límite preestablecido

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Restringir el número de c opias que se pueden realizar.Usar [-]/[+] o las t eclas numéricas para ingresar un número.

Copias1(1 - 999)



Menú del sistema


6

• Selección de papel

• Zoom

• Grapa

• Densidad

• Dúplex

• Combinar

• Intercalar/desplaz.

• Imagen del original

• Tamaño del original

NOTA: Consulte en la Guía de uso los pasos para la configuraciónrápida.

Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuraciónrápida:


2 Pulse [Copia] y a continuación [Siguiente] en Registro de configuración rápida .

3 Pulse [Cambiar] enla función que seregistrará en laconfiguraciónrápida.

4 Seleccione unatecla (1 a 6)asignada en lapantalla Registro de configuración rápida . Pulse[Desactivado] paraeliminar una tecla dela configuraciónrápida.

5 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí].

Copiar - Registro de configuración rápida

CambiarSelección de papel :Tecla 1

Cambiar

Cambiar

CambiarCambiar Combinar:Tecla 6

Dúplex:Tecla 5

Estado 10/10/2007 10:10

Zoom:Tecla 2

CambiarIntercalar/desplazamiento:Desactivado

CambiarImagen del original:Desactivado

CambiarTamaño del original:Desactivado

Densidad:Tecla 4

CambiarGrapa/perforación:Tecla 3


Estado 10/10/2007 10:10

Tecla 1

Cancelar Aceptar

Desactivado

Tecla 2 Tecla 3

Tecla 4 Tecla 5 Tecla 6

Copiar – Selección de papel

Registrar función Selección de papel en pantalla Configuración rápida.



Menú del sistema


Reservar siguiente prioridad

Seleccione la operación de las funciones de reservar copia e interrumpircopia, además de cancelar trabajos.Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado deReservar siguiente prioridad .


2 Pulse [Copia] y a continuación [Cambiar] en Reservar siguiente prioridad .

3 Seleccione el valorpredeterminadopara [Desactivado] o[Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Copia - Reservar siguiente prioridad

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Volver automáticamentea la pantalla de configuraciónmientras se imprime parareservar el siguiente trabajo.

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


6

Configuración de envío

La configuración de envío permite especificar las siguientes opciones dela función de envío:

• Registro de configuración rápida

• Color auto PDF alta comp



Seleccionar las funciones de envío que se registrarán para laconfiguración rápida. Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápidaasignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea

necesario.Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.


• Original a 2 caras/libro

• Tamaño de envío

• Orientación original

• Formato de archivo

• Densidad


• Resolución de escaneado• Selección de colores

• Zoom



2 Pulse [Configuración de envío] y a continuación [Siguiente] en Registro de configuración rápida .



Menú del sistema



4 Seleccione unatecla (1 a 6)asignada en lapantalla Registro de configuración rápida . Pulse

[Desactivado] paraeliminar una tecla dela configuraciónrápida.


Color automático para PDF de alta compresión

Cuando los documentos se envían como archivos PDF de alta

compresión, la compresión de los documentos monocromos puede tenerel efecto opuesto de hacer los archivos más grandes. Para evitar que losdocumentos monocromos aumenten de tamaño, debe especificarse queel software detecte automáticamente color y monocromo.

Siga este procedimiento para especificar el valor de detección automáticade color para PDF de alta compresión:


2 Pulse [Configuración de envío] y a continuación [Cambiar] en Color autoPDF alta comp.

Configuración de envío – Registro de configuración rápida

CambiarTamaño del original:Tecla 1

Cambiar

Cambiar

CambiarCambiar Densidad:

Tecla 6

Formato archivo:

Tecla 5

Estado 10/10/2007 10:10

Original a 2 caras/libro:Tecla 2

CambiarImagen del original:

Desactivado

CambiarSelección de colores:Desactivado

Orientación del original:Tecla 4

CambiarTamaño de envío:Tecla 3

CambiarResolución de escaneado :Desactivado

CambiarZoom:Desactivado


Estado 10/10/2007 10:10

Tecla 1

Cancelar Aceptar

Desactivado

Tecla 2 Tecla 3


Configuración de envío – Tamaño del original

Registrar función Tamaño del original en pantalla Configuración rápida.



Menú del sistema


6

3 Pulse [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Enviar configuración - Color auto PDF alta comp

Al enviar documentos en formatode PDF de alta comp, detecte automáticamente silos documentos están en color o monocromáticos.

English

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


Configuración de Buzón de documentos/Memoria extraíble

Están disponibles las siguientes opciones para el buzón de documentos ymemoria USB extraíble.

• Registro/edición de buzón …6-50

• Buzón de trabajo …6-50• Registro de configuración rápida …6-50

Registro/edición de buzón

Crea un nuevo buzón, edita un buzón o comprueba los detalles de unbuzón en el buzón personalizado o elimina un buzón del buzónpersonalizado. Para obtener más información, consulte Uso del buzón personalizado en la página 4-5 .

Buzón de trabajo

Se pueden realizar las dos operaciones siguientes. Para obtener másinformación, consulte las páginas indicadas a continuación.

• Definición del número de trabajos almacenados (página 4-26 )

• Definición del número de trabajos almacenados (página 4-29 )


Seleccionar las funciones de Almacenando en buzón, Enviando desdebuzón e Imprimiendo en buzón que se registrarán para la configuraciónrápida. Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a

funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario.Las opciones son las siguientes.

Configuración rápida de Almacenar archivo

• Color

• Tamaño de almacenamiento

• Densidad

• Original a 2 caras/libro

• Nombre usuario inicio sesión

• Zoom

• Orientación original



Configuración rápida de Imprimiendo en buzón

• Selección de papel

• Intercalar/desplaz.

• Grapa



Menú del sistema


6

• Dúplex

• Eliminar una vez impreso

Configuración rápida de Enviando desde buzón

• Formato de archivo

• Eliminar una vez transmitido



2 Pulse [Buzón de documentos/Memoria extraíble] y a continuación[Siguiente] en Registro de configuración rápida .

3 Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo , Enviar o Imprimir


5 Seleccione unatecla (1-6) asignadaen la pantallaConfiguración rápida . Pulse[Desactivado] paraeliminar una tecla dela configuraciónrápida.


Buzón de documentos/Memoria extraíble – Almacenar archivo

CambiarColor:Tecla 1

Cambiar

Cambiar

CambiarCambiar Zoom:Tecla 6

Resolución:Tecla 5

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Tamaño de almacenamiento:Tecla 2

CambiarOrientación del original:Desactivado

CambiarTamaño del original:Desactivado

CambiarImagen del original:Desactivado

Original a 2 caras/libro:Tecla 4

CambiarDensidad:Tecla 3

Volver arriba

Estado 10/10/2007 10:10

Tecla 1

Cancelar Aceptar

Desactivado

Tecla 2 Tecla 3


Buzón de documentos/Memoria extraíble – C olor

Registrar función Selección de colores en pantalla Configuración rápida.



Menú del sistema


Configuración de impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en lapantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientesopciones para configurar los valores predeterminados para personalizar lamáquina.

• Emulación …6-52

• Resolución …6-52

• EcoPrint …6-53

• KIR …6-53

• Sustitución A4/Carta …6-54

• Dúplex …6-55

• Copias …6-55

• Orientación …6-56

• A4 ancha …6-57

• Tiempo de espera para alimentación de papel …6-57

• Acción de salto de línea …6-58

• Acción de retorno de carro …6-58

Emulación

Configurar las opciones de emulación para hacer funcionar la máquinamediante los comandos para otras impresoras. Consulte Emulación en la página 3-2 para obtener información sobre el método de configuración.

Resolución

Puede definir la resolución que se utiliza para imprimir.

Seleccionar la resolución predeterminada de Fast1200, 600 ppp o 300ppp.

NOTA: Fast1200 es nuestro modo de resolución original, en el que lasfotografías y otros medios tonos gráficos se pueden reproducir mejor quecon 600 ppp.

Siga este procedimiento para configurar la resolución:


2 Pulse [Impresora] y a continuación [Cambiar] en Resolución .



Menú del sistema


6

3 Pulse [300dpi],[600dpi] o[Fast1200].

4 Pulse [Aceptar].

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta

opción para las copias de prueba en las que una impresión más atenuadano representa ningún problema.

Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:


2 Pulse [Impresora] y a continuación [Cambiar] en EcoPrint .

3 Pulse [Desactivado]o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

KIRLa máquina está equipada con la función de suavizado KIR (KyoceraImage Refinement, Refinamiento de imagen de Kyocera), con la que seobtiene una resolución de salida excelente de unos 2400 ppp x 600 ppp.

Siga este procedimiento para seleccionar el suavizado (KIR):


Impresora - Resolución

Seleccionar resolución predeterminada .

Fast1200300dpi 600dpi

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Impresora - EcoPrint

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar la config. EcoPrint predeterminada.

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


2 Pulse [Impresora] y a continuación [Cambiar] en KIR .

3 Pulse [Activado] o[Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

Sustitución A4/Carta

Seleccionar si se tratará los tamaños A4 y Carta (Letter), que sonsimilares, como el mismo tamaño al imprimir. En esta tabla se indican losvalores disponibles.



2 Pulse [Impresora] y a continuación [Cambiar] en Sustituir A4/Carta .


4 Pulse [Aceptar].

Impresora - KIR

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar la config. KIR predeterminada (suave).

ActivadoDesactivado


Activado A4 y Letter se consideran del mismotamaño.

Desactivado A4 y Letter no se consideran del mismotamaño.

Impresora – Sustituir A4/carta

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Considerar A4 y carta como el mismo tamañoal imprimir.

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


6

Dúplex

Seleccionar la orientación de encuadernación para el modo dúplex. Enesta tabla se indican los valores disponibles.



2 Pulse [Impresora] y a continuación [Cambiar] en Dúplex .

3 Pulse [1 cara],[2 caras Enc brdelargo] o[2 caras Enc brdecorto].

4 Pulse [Aceptar].

Copias

Configurar el número predeterminado de copias, de 1 a 999.Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:


2 Pulse [Impresora] y a continuación [Cambiar] en Copias .

Elemento Descripción Acabado

1 cara Sin modo dúplex

2 caras Enc brdecorto

Encuadernaciónpor el borde corto

2 caras Enc brdelargo

Encuadernaciónpor el borde largo

Impresora - Dúplex

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir el modo dúplex predeterminado .

2 carasEnc brde largo

1 cara 2 carasEnc brde corto



Menú del sistema


3 Pulse [+]/[-] o lasteclas numéricaspara establecer elnúmeropredeterminado decopias.

4 Pulse [Aceptar].

Orientación

Seleccione la orientación predeterminada: Vertical u Horizontal .

Siga este procedimiento para configurar la orientación predeterminadapara imprimir:


2 Pulse [Impresora] y a continuación [Cambiar] en Orientación .

3 Pulse [Vertical] u[Horizontal].

4 Pulse [Aceptar].

Impresora - Copias

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir el número predeterminado de copias.Usar [-]/[+] o las t eclas numéricas para ingresar un número.

Copias

(1 - 999)

1

Impresora Impresora

Dirección vertical Dirección horizontal

Impresora - Orientación

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar la orientación predeterminada dela impresora.

Horizontal Vertical



Menú del sistema


6

A4 ancha

Aumentar el número de caracteres por línea para el papel A4.

Siga este procedimiento para especificar el valor A4 ancha:


2 Pulse [Impresora] y a continuación [Cambiar] en A4 ancha .


4 Pulse [Aceptar].

Tiempo de espera para alimentación de papel

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina en ocasiones puede tenerque esperar si no hay información que indique que la última página ya notiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera

preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Lasopciones están entre 5 y 495 segundos.

Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera paraalimentación del papel:


2 Pulse [Impresora], [] y [Cambiar] en Tiempo de espera para alimentación de papel .

3 Pulse [+] o [–] paraespecificar el tiempo

de espera paraalimentación depapel.

Puede definir lademora ensegundos.

Impresora - A4 ancha

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ampliar el área de impresión para papel A4.

ActivadoDesactivado

Impresora – Tiempo de espera para alimentación de papel

Cancelar Aceptar

Estado 10/5/2006 10:10

Definir el tiempo de espera desde la última transmisiónantes de iniciar la alimentación automática del papel.

seg.

(5 - 495)

30



Menú del sistema


Para introducir este valor no puede utilizarse el teclado numérico.

4 Pulse [Aceptar].

Acción de salto de línea

Configurar la acción de salto de línea cuando la máquina recibe el códigode salto de línea (código de carácter 0AH). En esta tabla se indican losvalores disponibles.



2 Pulse [Impresora], [] y [Cambiar] en Acción de salto de línea .

3 Pulse [Sólo salto delínea], [Salto línearetorno carro] o[Ignorar salto línea].

4 Pulse [Aceptar].

Acción de retorno de carro

Configurar la acción de retorno de carro cuando la máquina recibe elcódigo de retorno de carro (código de carácter 0DH). En esta tabla seindican los valores disponibles.


Sólo salto de línea Sólo se realiza el salto de línea.

Salto línea retorno carro Se realiza el salto de línea y retorno decarro.

Ignorar salto línea No se realiza el salto de línea.

Impresora – Acción de salto de línea

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir la acción de salto de línea.

Salto línearetorno carro

Sólo saltode linea

Ignorar saltolinea


Sólo retorno Sólo se realiza el retorno de carro.

Slto lín./ret. Se realiza el retorno de carro y el salto delínea.



Menú del sistema


6



2 Pulse [Impresora], [] y [Cambiar] en Acción de retorno de carro .

3 Pulse [Sólo retorno],[Slto lín./ret.] o [Ignorret carr].

4 Pulse [Aceptar].

Ignor ret carr No se realiza el retorno de carro.


Impresora – Acción de retorno de carro

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir la acción de retorno de carácter.

Slto lín./ret.Sólo retorno Ignor ret carr



Menú del sistema


Configuración de red

La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible conprotocolos de red como TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI y AppleTalk. Permitela impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX, NetWare y otrasplataformas.

Configuración de TCP/IP (mediante la especificación de direcciones IP)

Configurar TCP/IP para la conexión a la red Windows. Configurar lasdirecciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway.

NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtengapermiso del administrador de la red.

Siga este procedimiento para especificar los valores de TCP/IP:


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y luego [Cambiar] en TCP/IP .

3 Pulse [Activado] enel lado izquierdo delpanel digital.

4 Pulse [Desactivado] de DHCP.

5 Pulse [Dirección IP]e introduzca ladirección usando lasteclas numéricas.

6 Pulse [Máscara subred] e introduzca la dirección usando las teclasnuméricas.

Sistema - TCP/IP

Usar TCP/IP.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

DHCP

Activado

Desactivado Dirección IP

Máscara subred

PredeterminadoGateway

0.0.0.0

0.0.0.0

0.0.0.0

Sistema - TCP/IP

Usar TCP/IP.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

DHCP

Activado


Máscara subred


192.168.1.150

0.0.0.0

0.0.0.0



Menú del sistema


6

7 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la dirección usando lasteclas numéricas.

8 Compruebe que todas las entradas de dirección sean correctas y pulse[Aceptar].

9 Pulse la tecla Encendido y confirme que el indicador/tecla Encendido yel indicador de memoria están apagados. Tras ello, apague el interruptorprincipal y enciéndalo.

Configuración de TCP/IP (equipado con servidor DHCP)

Configurar TCP/IP cuando la red está equipada con el servidor DHCP. Lamáquina funciona como el cliente DHCP. Siga este procedimiento paraseleccionar la interfaz:


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y luego [Cambiar] en TCP/IP .

3 Pulse [Activado] enel lado izquierdo delpanel digital.

4 Pulse [Activado] de DHCP.

5 Pulse [Aceptar].


Configuración NetWare

Seleccionar la conexión de la red Netware. Tras ello, seleccionar los tiposde trama para la red NetWare de Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 o SNAP.



2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y luego [Cambiar] en NetWare .

Sistema -T CP/IP

Usar TCP/IP.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

DHCP

Activado


Máscara subred


0.0.0.0

0.0.0.0

0.0.0.0



Menú del sistema


3 Pulse [Activado].

4 Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Encendido y confirme que el indicador/tecla Encendido y

el indicador de memoria están apagados. Tras ello, apague el interruptorprincipal y enciéndalo.

Configuración de AppleTalk

Seleccionar la conexión de la red AppleTalk.



2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y luego [Cambiar] en AppleTalk .

3 Pulse [Activado].

4 Pulse [Aceptar].


Sistema - NetWare

Usar NetWare.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Tipo de trama

Ether-II Auto

Dirección IP802,3

SNAP

802,2

Sistema - AppleTalk

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Usar AppleTalk.*Defina TCP/IP en [Act ivado].

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


6

Impresión de informes/envío de avisoImprime informes para comprobar la configuración y el estado de lamáquina. También se pueden configurar los valores predeterminadospara la impresión de informes de resultado.

Impresión de informes

Los informes impresos son los siguientes.

Página de estado

Comprobar la información, incluida la configuración actual, el espacio dememoria disponible y el equipamiento opcional instalado.

Lista de fuentes

Comprobar las muestras de fuentes instaladas en la máquina.

Status Page

KM-3060Firmware Version



Menú del sistema


Página de estado de red

Comprobar la información, incluida la versión de firmware de interfaz dered, la dirección de red y el protocolo.

Network Status Page




Menú del sistema


6

Página de estado de servicio

Hay disponible información más detallada que en la página de estado. Elpersonal de servicio normalmente imprime las páginas de estado deservicio para mantenimiento.

Siga este procedimiento para imprimir un informe:


2 Pulse [Informe] y a continuación [Siguiente] en Impresión de informe .

3 Pulse [Imprimir] enel informe quedesee imprimir.Comienza laimpresión.

Aparece unapantalla deconfirmación. Pulse[Sí].

Enviar informe resultados

Imprimir automáticamente un informe del resultado de la transmisióncuando ésta ha finalizado. En esta tabla se indican los valores disponibles.


2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados , [Siguiente] enEnviar informe resultados y, a continuación, [Cambiar] en E-mail/carpeta .

Informe – Impresión de informe

ImprimirPágina de estado: Imprimir

Imprimir

Cerrar

10/10/2007 10:10

Lista de fuentes:

Estado de servicio:ImprimirEstado de red:

Estado

Volver arriba

Elemento DescripciónDesactivado No se imprime el informe de resultados.

Activado El informe de resultados se imprimeautomáticamente.También pueden adjuntarse las imágenestransmitidas.

Sólo errores El informe de resultados se imprime sólocuando una transmisión termina en error.Si hay registrados dos o más destinos, losinformes sólo se imprimen para los

destinos que dan error. También puedenadjuntarse las imágenes transmitidas.



Menú del sistema


3 Pulse [Desactivado],[Activado] o [Sóloerrores].

Si ha seleccionado[Activado] o [Sólo

errores], apareceuna ventana en laque puedeespecificar si seadjuntan o no lasimágenestransmitidas. Pulse[Desactivado] o [Activado] y luego [Aceptar].

4 Pulse [Aceptar].

Informe - E-mail/carpeta

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Imprimir informe de resultados de transmisión deE-mail/carpeta.

ActivadoDesactivado Sólo errores



Menú del sistema


6

Ajuste/mantenimiento

Ajustar la calidad de impresión y realizar el mantenimiento de la máquina.

• Ajuste de densidad de copia …6-67

• Densidad de impresión …6-68

• Ajuste de densidad de envío/buzón …6-68

• Renovación de tambor automática …6-69

• Renovación de tambor …6-70

• Corrección de líneas negras finas …6-71

• Brillo de la pantalla …6-72

• Modo silencio …6-72

• Corrección auto de color...6-73

• Inicialización del sistema …6-74

• Limpieza del cargador principal …6-74


Ajuste de densidad de copia

Ajustar la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles,tanto en modo de densidad automático como en manual.

Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia:


2 Pulse [], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad de copia .

3 Pulse [Cambiar] en Auto para el modo de densidad automática o Manual para el modo de densidad manual .

4 Pulse [-3] - [+3] (Másclaro - Más osc.)para ajustar ladensidad.

5 Pulse [Aceptar].

Ajuste/mantenimiento- Manual

Ajustar la densidad de copia predeterminada según corresponda .

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Más claro

-3

Normal Más osc.

-2 -1 +10 +3+2



Menú del sistema


Densidad de impresión

Ajustar la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.

Siga este procedimiento para ajustar la densidad de impresión:


2 Pulse [], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Densidad de impresión .

3 Pulse [1] - [5] (Másclaro - Más osc.)para ajustar ladensidad.

4 Pulse [Aceptar].

Ajuste de densidad de envío/buzón

Ajustar la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón dedocumentos. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo dedensidad automático como en manual.


2 Pulse [], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad de envío/buzón .

3 Pulse [Cambiar] en Auto para el modo de densidad automática o Manual para el modo de densidad manual .

4 Pulse [-3] - [+3] (Másclaro - Más osc.)para ajustar ladensidad.

5 Pulse [Aceptar].

Adjustes/Mantenimiento - Densidad de impresión

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ajustar densidad para todos los t rabajos,incluidas copias.

Más claro Más osc.

1 32 4 5

Ajuste/mantenimiento- Auto

Automáticamente ajustar l a densidad predeterminada dedocumento almacenada /transmisión.

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Más claro

-3

Normal Más osc.

-2 -1 +10 +3+2



Menú del sistema


6

Renovación de tambor automática

La función Renovación de tambor automática se puede ejecutar cuando lamáquina se enciende o se restaura desde el modo de ahorro de energíao el modo de reposo. Esta función se ejecuta de forma automática paramantener la mejor calidad de imagen posible mediante la supervisión de

la temperatura y la humedad.Configure el tiempo para la ejecución de Renovación de tamborautomática. En esta tabla se indican los valores disponibles.

NOTA: Tambien puede ejecutar la renovación de tambor según seanecesario (consulte Renovación de tambor en la página 6-70 .)


2Pulse [], [Ajuste/Mantenimiento] y [Cambiar] en Renovación de tambor automática .

3 Seleccione[Desactivado],[Estándar] o [Largo].

4 Pulse [Aceptar].


Desactivado No se ejecuta la Renovación de tamborautomática.

Estándar Se ejecuta la Renovación de tamborautomática de forma estándar (máximo140 segundos).

Largo Se ejecuta la Renovación de tamborautomática de forma prolongada (máximo180 segundos).

Ajuste/Mantenimiento - Renovación de tambor automática

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccione la duración de la renovación de tambor.

EstándarDesactivado Largo



Menú del sistema


Renovación de tambor

Ejecute una renovación del tambor cuando la imagen sea borrosa o hayamanchas blancas en las imágenes de las copias.

Hay dos modos de renovación de tambor.

PRECAUCIÓN: La renovación del tambor no se puede realizar durantela impresión. Ejecute la renovación del tambor cuando haya terminado laimpresión.

Para utilizar [Renovación de tambor 2], cargue papel de tamaño 11 × 17"o A3 en la bandeja manual.Cuando se ejecuta [Renovación de tambor 2], la máquina emite un sonidode vibración durante aproximadamente 90 segundos hasta que finaliza larenovación del tambor. La fijación del tóner en el papel es normal y noindicativa de un fallo.

Siga este procedimiento para actualizar el tambor:

1 Coloque papel de tamaño 11 × 17" o A3 en la bandeja manual.


3 Press [], [Ajuste/mantenimiento].

4 Pulse [Ejecutar] en Renovación de tambor 1 o Renovación de tambor 2 .

5 Pulse [Sí] paraalimentar papel en labandeja manual einiciar la renovacióndel tambor.

6 Una vez terminada la renovación del tambor, se vuelve a la pantallaAjuste/mantenimiento .


Renovación de tambor 1 Use este modo cuando las imágenes seanborrosas o tengan manchas. La renovacióntarda aproximadamente 120 segundos.

Renovación de tambor 2 Use este modo cuando aparezcanmanchas blancas en las imágenes. Larenovación tarda aproximadamente 160segundos.


Renovación de tambor 1:

Cerrar

2007/10/10 10:10

Renovación de tambor 2 :

Limpieza cargador prncpl:Renovación autom. tambor:

Estado

Volver arriba

EjecutarCambiar

Ejecutar Ejecutar

2/2

Estándar

Sí

Comenzará la act ualización del tambor.¿Está s eguro?

No



Menú del sistema


6

Corrección de líneas negras finas

Corregir líneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad)que pueden aparecer en las copias cuando se utiliza el procesador dedocumentos opcional.


NOTA: El uso de Corrección de línea negra fina puede afectar a lareproducción de caracteres finos. Se recomienda mantener el valorpredeterminado ([Desactivado]).

Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las líneas

negras finas


2 Pulse [], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Corrección de línea negra .


Desactivado No se efectúa la corrección.

On (Alto) Se efectúa la corrección. Seleccione esteelemento si la línea negra permanecedespués de utilizar On (Bajo). Lareproducción de la imagen es menor

cuando se utiliza On (Bajo).

On (Bajo) Se efectúa la corrección. La reproducciónde la imagen es menor cuando se utilizaDesactivado.



Menú del sistema


3 Pulse [Desactivado],[On (Bajo)] o [On(Alto)].

4 Pulse [Aceptar].

Brillo de la pantalla

Configurar el brillo del panel digital.

Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:


2 Pulse [], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de la pantalla .

3 Pulse [1] - [4] (Másosc. - Más claro)para ajustar el brillo.

4 Pulse [Aceptar].

Modo silencio

Hacer que la máquina funcione más silenciosamente. Seleccione estemodo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:


2 Pulse [], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio .

Ajuste/Mantenimiento – Correcc ión de línea negra fina

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Reducir la visibilidad de las líneas negrasfinas si aparecen en una imagen escaneada .*Los caracteres pequeños también se haránmenos visibles.

Desactivado On(Bajo) On(Alto)

Ajuste/mantenimiento- Brillo de la pantalla

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ajustar el brillo de la pantalla.

1

Más osc. Más claro

2 3 4



Menú del sistema


6


4 Pulse [Aceptar].

Corrección auto de color

Con este valor, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina

para determinar si el original es en color o monocromo durante el envío.Un valor menor hace que más originales se identifiquen como color,mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el número de originalesidentificados como monocromos.

NOTA: Independientemente de si se ha instalado el kit de actualizaciónde PDF, esta opción sólo aparece si se ha instalado al menos 1 GB dememoria.

Siga este procedimiento para configurar el nivel de detección automáticadel color:


2 Pulse [] > [Ajuste/mantenimiento] > [Cambiar] en Corrección auto decolor.

3 Pulse una de las teclas [1] a [5] para configurar el nivel de detección.

4 Pulse [Aceptar].

Ajuste/Mantenimiento – Modo silencio

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Hacer que el proceso posterior a la impresión seejecute más s ilenciosamente.*Esto puede aumentar el tiempo necesariopara preparar el s iguiente trabajo.


Ajuste/Mantenimiento - Corrección auto de-color

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ajustar corrección auto de color.

Color Monocromático

1 32 4 5



Menú del sistema


Inicialización del sistema

Inicializar el disco duro montado en la máquina para volver al modopredeterminado.

Consulte Inicialización del sistema en la página 6-93 para obtener

información sobre los procedimientos de inicialización.

Limpieza del cargador principal

Limpie el cargar principal si aparecen líneas verticales negras o blancasen las imágenes impresas.


2 Pulse [] y [Ejecutar] en Limpiar el cargador principal .

3Limpie el cargador principal.

Para obtener más información sobre la limpieza del cargador principal,consulte la Guía de uso .

4 Cuando termine la limpieza, pulse [Fin] y espere 5 minutos.



Menú del sistema


6

Fecha/temporizador

La configuración de fecha/temporizador incluye:

• Fecha/hora …6-75

• Zona horaria …6-76

• Formato de fecha …6-76

• Restablecimiento automático del panel …6-77

• Temporizador Bajo Consumo …6-78

• Reposo automático …6-78

• Borrado automático de errores …6-80


Fecha/hora

Configurar la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si serealiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí semostrarán en el encabezado.

PRECAUCIÓN: Asegúrese de definir la zona horaria antes de configurarla fecha/hora.

Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:


2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Fecha/hora .

3 Pulse [+] o [–] paraintroducir la fecha yla horarespectivamente.

NOTA: Defina año (A), mes (M), día (D), hora (H), minuto (M) y segundo(S).

4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y pulse [Aceptar].

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Desactivado

DM A

SMH

Activado

Horario verano

2007

15 51 34

10 10



Menú del sistema


Zona horaria

Configurar la diferencia horaria en la ubicación donde se encuentra conrespecto a GMT.

Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:


2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Zona horaria .

3 Seleccione laubicación y pulse[Aceptar].

NOTA: Pulse [] o [] para seleccionar la ubicación.

Formato de fecha

Seleccionar el formato de presentación de año, mes y día. El año semuestra en notación occidental.

Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:


2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Formato de fecha .

3 Seleccione[MM/DD/AAAA],[DD/MM/AAAA] o[AAAA/MM/DD] ypulse [Aceptar].

Fecha/temporizador – Zona horaria

Definir zona horaria.Seleccione la ubicación más cercana a usted.

Definir zona horaria.

-12:00 Eniwetok

1/13

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

-11:00 Midway Is

-10:00 Hawai

-09:00 Alaska

-08:00 Hora del Pacífico

-07:00 Arizona

Fecha/temporizador- Formato de fecha

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir el formato visualización de fecha y hora.

DD/MM/AAAAMM/DD/AAAA AAAA/MM/DD



Menú del sistema


6

Restablecimiento automático del panel

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo,restablecer la configuración automáticamente y volver a la configuraciónpredeterminada.

NOTA: Consulte la página 6-23 para obtener información sobre laconfiguración predeterminada.

Restablecimiento automático del panel activado/desactivado

Seleccionar si se utilizará o no el restablecimiento automático del panel.



2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Restablecimiento de panel auto .


4 Pulse [Aceptar].

Temporizador de restablecimiento

Si selecciona [Activado] para Restablecimiento de panel auto , defina elperíodo de tiempo que se esperará antes del Restablecimiento de panel auto . Las opciones están entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).

NOTA:Si selecciona [Desactivado] para Restablecimiento de panel

auto , no aparecerá la presentación de tiempo.

Siga este procedimiento para configurar el tiempo para elrestablecimiento:


2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Temporizador de restablecimiento.

Fecha/temporizador – Restablecimiento de panel auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Automáticamente restablece la config. y vuelve a l apantalla predeterminada .

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


3 Pulse [+] o [–] paraespecificar el tiempohasta que se activaRestablecimiento de panel auto .

Para introducir estevalor no puedeutilizarse el tecladonumérico.

4 Pulse [Aceptar].

Temporizador Bajo Consumo

Puede especificar el tiempo de espera hasta que se active el modo de bajo

consumo.Especifique un valor de 1 a 240 minutos (incrementos de 1 minuto).Para obtener más información sobre el modo de bajo consumo, consultela Guía de uso .

Utilice este procedimiento para configurar el modo de bajo consumo.


2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Temporizador Bajo Consumo].

3 Pulse [+] / [–] o las teclas numéricas para introducir el tiempo hasta que se

activará el modo de bajo consumo.

4 Pulse [Aceptar].

Reposo automático

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo,pasar automáticamente al modo de reposo. Consulte en la Guía de uso lainformación sobre el modo de reposo.

Activación y desactivación de Reposo automático

Seleccione si desea utilizar o no la función de Reposo automático.

NOTA: El tiempo restante antes del Reposo automático se puedemodificar si es necesario. Consulte Temporizador de reposo acontinuación para obtener información sobre los procedimientos.



Fecha/temporizador – Temporizador de restablecimiento

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir la cantidad de tiempo que se esperará antes de restablecerel panel automático. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas paraingresar un número.

(5 - 495)

seg.



Menú del sistema


6

2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Reposo automático .


4 Pulse [Aceptar].

Temporizador de reposo

Si selecciona [Activado] para Reposo automático , defina el período detiempo que se esperará antes del reposo automático. Las opciones estánentre 1 y 240 minutos (cada minuto).

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el reposo automático, noaparecerá la presentación de tiempo.

Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automático:


2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Temporizador de reposo .

3 Pulse [+] / [–] o lasteclas numéricaspara introducir eltiempo hasta que seactivará el reposoautomático.

4 Pulse [Aceptar].

Fecha/temporizador – Reposo automático

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ingresar automáticamente a Modo de reposo.

ActivadoDesactivado

Fecha/temporizador –Temporizador de reposo

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir la cantidad de tiempo que se esperará antes del Modoreposo automático. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas paraingresar un número.

(1 - 240)

mín.



Menú del sistema


Borrado automático de errores

Si se produce un error durante la impresión, el trabajo de impresión sedetiene para esperar la acción que realizará el usuario. En el modo deborrado automático de errores, el error se borra automáticamentedespués de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Se borran automáticamente los siguientes errores.

Impresión excedida

Memoria llena

Borrado automático de errores activado/desactivado

Seleccionar si se utilizará o no el borrado automático de errores.



2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Borrado automático de errores .


4 Pulse [Aceptar].

Temporizador de borrado de errores

Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores , defina el período detiempo que se esperará antes de que se borren los erroresautomáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos (cada cinco

segundos).

Si especifica 0 para el tiempo, los errores no se muestran.

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el borrado automático deerrores, no aparecerá la presentación de tiempo.

Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automáticode errores.

Fecha/temporizador – Borrado automático de errores

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Si se produce un error, s e borra automáticamenteluego de transcurrida una cantidad de tiempodeterminada.

ActivadoDesactivado



Menú del sistema


6


2 Pulse [], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Temporizador de borrado de errores .

3Pulse [+] o [–] para

introducir el tiempohasta que se reiniciela impresión.

Para introducir estevalor no puedeutilizarse el tecladonumérico.

4Pulse [Aceptar].

Fecha/temporizador –T emporizador de borrado de errores

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir la cantidad de tiempo que se esperará antes de borrarautomáticamente los errores. Usar [-]/[+] o las teclas numéricaspara ingresar un número.

(5 - 495)

seg.



Menú del sistema


Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)

Guardar los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones olas teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpetay Transmisión de fax (opcional).

Adición de un destino

Los destinos nuevos se agregan a la libreta de direcciones. Existen dosmétodos de registro, para entradas individuales y grupos. Al agregar ungrupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta dedirecciones.

NOTA: Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo puede editarlos destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegiosde administrador.

Adición de una entrada individual

Puede registrarse un máximo de 2.000 direcciones individuales. Cadadirección puede incluir información como el nombre de destino, direcciónde e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC ynúmero de fax (opcional).

Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:


2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libr. direc., [Agregar],

[Contacto] y luego [Siguiente].

3 Para especificar elnúmero dedirección, pulse[Cambiar] enNúmero dedirección.

4 Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinadonúmero de dirección (1-2.500).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000".

NOTA: El número de dirección es un ID de un destino. Puedeseleccionar cualquier número disponible de 2,500 números para entradasindividuales y 500 números para grupos.

Dirección

Cambiar

Cambiar

Registrar

Estado 10/10/2007 10:10

Número de dirección:

Nombre de contacto

Nombre:

0033

AtrásCancelar

QWERTYU

Dirección:**



Menú del sistema


6

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece unmensaje de error al pulsar [Registrar] y el número no puede registrarse. Sidefine "0000" como número de dirección, la dirección se registra con elnúmero más bajo disponible.

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.

6 Pulse [Cambiar] de Nombre .

7 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará enla libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalladel paso 3.


8Pulse [Dirección].

9 Pulse [] o [] paraseleccionar elmétodo detransmisión: E-mail ,Carpeta (FTP) oCarpeta (SMB).

10 Pulse [Cambiar dest.].

El procedimiento difiere en función del método de transmisiónseleccionado en el paso 11.

Dirección de E-mail

1 Pulse[Dirección deE-mail] paraintroducir la

dirección dee-mail quedesee y pulse[Aceptar].

En esta tablase explican loselementos quedebenintroducirse.

Dirección

Cambiar

Cambiardest.

Registrar

Estado 10/10/2007 10:10

Dirección de E-mail:

Nombre de contacto

[email protected]

AtrásCancelar

Dirección:**

1/5

E-mail

Direcciónde E-mail

Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Agregar un nuevo destino de E -mail.Presionar [Dirección de E-mail], luego ingresar la direcciónusando la pantalla del teclado.

Cancelar

Dirección - Ingreso de dirección de E-mail



Menú del sistema




Dirección de carpeta (FTP)

1 Pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nombre usuario inicio sesión] y[Contraseña de inicio sesión] para introducir la información relevantecorrespondiente y pulse [Aceptar].

* Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado(21), utilice el formato "Nombre de host: número de puerto". (P. ej.,NombrehostFTP:140)

** Utilice caracteres alfanuméricos de un solo byte para especificar laruta. Si utiliza caracteres japoneses (de dos bytes), la transmisiónfallará.


Elemento DescripciónNº máximo

decaracteres

Nombre dehost*

Nombre de host o dirección IPdel servidor de FTP

62 cars.

Ruta** Ruta para almacenar el archivo

P. ej.," \Usuario\DatosEscaneados"Si no se introduce una ruta, elarchivo se almacena en eldirectorio inicial.

126 cars.

Nombreusuario iniciosesión

Nombre de usuario de inicio desesión para el servidor FTP

62 cars.

Contraseñade iniciosesión

Contraseña de inicio de sesiónpara el servidor FTP

62 cars.

Dirección - Ingreso de ruta carpeta

SMB

Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Cancelar

FTP

Nombre de host

Ruta

Nombre usuarioinicio sesión

Contraseña deinicio sesión

ConexiónPrueba



Menú del sistema


6


NOTA: Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al servidorFTP elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe lasentradas efectuadas.



Menú del sistema


Dirección de carpeta (SMB)

1 Pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nombre usuario inicio sesión] y[Contraseña de inicio sesión] para introducir la información relevantecorrespondiente y pulse [Aceptar].

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

* Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado(139), utilice el formato "Nombre de host: número de puerto". (P. ej.,NombrehostSMB:140)

** Utilice caracteres alfanuméricos de un solo byte para especificar laruta. Si utiliza caracteres japoneses (de dos bytes), la transmisiónfallará.



Elemento DescripciónNº máximo

decaracteres

Nombre dehost*

Nombre de host o dirección IPdel PC remitente

62 cars.

Ruta** Ruta a la carpeta que se utilizapara guardar los archivosP. ej.," \Usuario\DatosEscaneados"

126 cars.

Nombreusuario iniciosesión

Nombre de usuario para accedera la carpetaPor ejemplo,abcdnet\james.smith

62 cars.

Contraseñade iniciosesión

Contraseña para acceder a lacarpeta

62 cars.

Dirección - Ingreso de ruta carpeta

SMB

Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Cancelar

FTP

Nombre de host

Ruta



ConexiónPrueba



Menú del sistema


6

NOTA: Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al PCelegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradasefectuadas.

11Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Registrar]. El

destino se agregará a la libreta de direcciones.



Menú del sistema


Adición de un grupo

Los grupos se componen de dos o más entradas individuales. Lasdesignaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo,se puede agregar un máximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.

NOTA: Antes de agregar un grupo en la lista de direcciones, debenagregarse primero las entradas individuales que se incluirán en el grupo.Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500destinos para FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.

Siga este procedimiento para registrar un grupo:


2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libr. direc., [Agregar], [Grupo]y luego [Siguiente].

3 Para especificar elnúmero dedirección, pulse[Cambiar] enNúmero dedirección.

4 Pulse [+] o [–] para introducir un determinado número de dirección (1-2.500).

NOTA: El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionarcualquier número disponible de 2.000 números para entradasindividuales y 500 números para grupos.

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla Nombre de grupo .

6 Pulse [Cambiar] de Nombre .

7 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32caracteres como máximo).


8 Pulse [Miembro de grupo].

Miembro de grupo

Cambiar

Cambiar

Registrar

Estado 10/10/2007 10:10

Número de dirección:

Nombre de grupo

Nombre:

0022

AtrásCancelar

ABCABC

Dirección:**



Menú del sistema


6

9 Pulse [Agregar].

10 Seleccione undestino (entradaindividual) paraagregarlo al grupo.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destinoo número de dirección. Consulte en la Guía de uso la información sobrela lista de direcciones.

11 Pulse [Aceptar].

12 Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.

Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse[Registrar]. Ahora el grupo se agregará a la libreta de direcciones.

Edición de un destino

Editar/eliminar los destinos (entradas individuales) agregados a la libretade direcciones.

Siga este procedimiento para editar un destino:


2 Pulse [Editar destino] y a continuación [Registrar/editar] de Libr. direc..

3 Seleccione undestino o grupo quedesee editar.

Editar destino -Agregar

Clasificar

Buscar(Nombre)

Nombre

Des t Nro . T ipo

0003

Nombre Detalle

CCC [email protected]

0001 /0001

E-mail Carpeta FAX

Detalle

ABC

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Buscar(Nro.)

DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

Editar destino

Clasificar

Buscar(Nombre)

Nombre

Nro . Tipo

0001

Nombre Detalle

0001

/0001

Contacto Grupo

Editar

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Buscar(Nro.)

ABCDE

Agregar

Eliminar

CCCCC0003

ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9



Menú del sistema



4 Pulse [Detalle].

Este procedimiento varía en función de los detalles que se desea editar.

Edición de un destino individual

Cambiar Número de dirección , Nombre y tipo y dirección de destino.Consulte Adición de una entrada individual en la página 6-82 para obtenermás información.

Edición de un grupo

1 Cambie Número de dirección y Nombre . Consulte Adición de un grupo en la página 6-88 para obtener más información.

2 Pulse [Miembro de grupo].3 Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse

[Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación.

Eliminación de un destino individual o grupo

Repita los pasos 1 a 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla paraconfirmar la eliminación. Se realiza la eliminación.

Adición de un destino a una tecla de un toque

Agregar un nuevo destino (individual o grupo). Puede registrarse un

máximo de 100 destinos.

NOTA: Consulte la Guía de uso para obtener información sobre el usode las teclas de un toque.

Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla deun solo toque:


2Pulse [Editar destino] y a continuación [Registrar/editar] en Tecla de un

toque .



Menú del sistema


6

3 Seleccione unnúmero de tecla deun toque (de 001 a100) para el destino.Al pulsar [Nro.], sepuede introducir

directamente elnúmero de tecla deun toque.

Seleccione unatecla de un toqueque no tengaregistrado ningún destino.

4 Pulse [Registrar/editar]. Aparecerá la libreta de direcciones.

5 Seleccione un destino (individual o grupo) que desee agregar al número

de tecla de un toque.Al pulsar [Detalle] sepuede verinformacióndetallada sobre eldestinoseleccionado.


6 Pulse [Aceptar]. El destino se agregará a la tecla de un toque.

Edición de teclas de un toque

Editar/eliminar los destinos agregados a la tecla de un toque.



2 Pulse [Editar destino] y a continuación [Registrar/editar] en Tecla de un toque.

3 Seleccione un número de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino.Al pulsar [Nro.], se puede introducir directamente el número de tecla de untoque.

Estado 10/10/2007 10:10

Editar destino – Tecla de un toque

Close

Registrar una tecla de un toque.

Registrar /editar

Nro.

Eliminar

Detalle

001/005

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

AAA BBB CCC

Editar destino - registrar

Clasificar

Buscar(Nombre)

Nombre

Nro. Tipo Nombre Detalle

2/3

E-mail Carpeta

Detalle

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Buscar(Nro.)

Grupo


0003 CCC [email protected]

0004 DDD

0005 EEE

0006 FFF

0007 GGG [email protected]



Menú del sistema



Cambio de la información registrada

1 Pulse[Registrar/

editar].

2 Seleccione unnuevo destino(individual o

grupo).Al pulsar[Detalle] sepuede verinformacióndetallada sobreel destinoseleccionado.


3 Pulse [Aceptar].

4 Pulse [Sí] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de untoque.

Eliminación de la información registrada

1 Pulse[Eliminar].

2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación de los datosregistrados en la tecla de un toque.

Estado 10/10/2007 10:10


Close


Registrar /editar

Nro.

Eliminar

Detalle

001/005

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

AAA BBB CCC

Editar destino - registrar

Clasificar

Buscar(Nombre)

Nombre

Nro. Tipo Nombre Detalle

2/3

E-mail Carpeta

Detalle

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Buscar(Nro.)

Grupo


0003 CCC [email protected]

0004 DDD

0005 EEE

0006 FFF

0007 GGG [email protected]

Estado 10/10/2007 10:10


Close


Registrar

/editar

Nro.

Eliminar

Detalle

001/005

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

AAA BBB CCC



Menú del sistema


6


Inicializar el disco duro montado en la máquina para volver al modopredeterminado.

PRECAUCIÓN: Con la inicialización del sistema se borrarán los

buzones de documentos personalizados, los datos almacenados en elbuzón de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, lapropiedad de usuario, la información de cuenta y la configuración.

NOTA: Este elemento no se muestra si está instalado el kit de seguridadopcional. Consulte en Seguridad en la página 8-1 las funciones que seagregan cuando se instala el kit de seguridad y los procedimientosrelacionados.

El uso de KM-Net for Clients [KM-Net para clientes] (opcional) le permitehacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta dedirecciones.La utilización del kit de copia de seguridad de FAX (opcional) le permitehacer una copia de seguridad de los datos de contabilización de trabajos.


2 Pulse [], [Ajuste/mantenimiento] y luego [Ejecutar] en Inicialización del sistema .

3 Si el inicio de sesión de usuario está desactivado, aparece la pantalla deautenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio desesión y contraseña, y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesita

conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario deinicio de sesión y la contraseña predeterminados son ambos “3060”.

4 Pulse [Sí].

5 Una vez terminada la inicialización, aparece el mensaje Tarea completa.Encienda y apague el interruptor principal de energía. Apague elinterruptor principal.


Estado 10/10/2007 10:10

Ajuste densidad copia: Cambiar

Cerrar

Cambiar

Ejecutar

Ejecutar

Ajuste dens. envío/buzón:

Cambiar

Densidad de impresión:

Corrección de línea negra :

Brillo de pantalla:

Limpieza auto de cargador:Sí

Esto se formateará.¿Está seguro?

No

Este proceso puede tardar.

Volver arriba



Menú del sistema


Reinicio del sistema

Reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Se utiliza cuando elfuncionamiento de la máquina resulta inestable. (igual que el reinicio de unPC).



2 Pulse [Sistema] y[Ejecutar] enReiniciar .

3 Pulse [Sí] parareiniciar la máquina.

Sistema

Red:

Seguridad de la red :

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Siguiente

Siguiente

EjecutarReiniciar:

Volver arriba

Sistema

Cambiar

Sí

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Ejecutar

No

Red:

Se reiniciará el sistema.¿Está seguro?

Seguridad de la red:

Volver arriba



Menú del sistema


6

Seguridad de la red SSL

Esta función permite utilizar la seguridad de la red SSL para comunicarse.

Siga este procedimiento para especificar los valores de SSL:


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en [Seguridad de la red] y luego [Cambiar] enSSL.

NOTA: Si el inicio de sesión de usuario está desactivado, aparece lapantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario deinicio de sesión y contraseña, y pulse [Inicio de sesión]. Para esto,necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre deusuario de inicio de sesión y la contraseña predeterminados son ambos“3060”.

3 Pulse [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Sistema -SSL

Use SSL para comunicarse


Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10



Menú del sistema


Accesibilidad (ampliación de la pantalla del panel digital)

Los caracteres y la presentación de teclas del panel digital se puedenampliar. Utilice el teclado numérico para seleccionar los elementos y pasara la siguiente pantalla.

NOTA: La accesibilidad sólo se puede utilizar con las funciones de copiay envío registradas en la pantalla de configuración rápida.

Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallasde accesibilidad, debe volver a la pantalla original. Vuelva a pulsar la teclaPantalla acceso.

Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en modo decopia o de envío (es decir, elindicador de la tecla Copiar oEnviar está activado).

Las teclas ocaracteresampliados aparecenen el panel digital.

La operacióntambién se puederealizar pulsandocualquier teclanuméricacorrespondiente alnúmero o símbolomostrado (porejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar la densidad).

Siga las instrucciones en la pantalla para las operaciones posteriores.

Estado 10/10/2007 10:10


1

Copias

Zoom Densidad Grapa

Dúplex Imagenoriginal

Intercalar/desplaz.

100% Auto Desactivado

Libro>>1 cara

Texto+foto Intercalar

Interrup.




7 Administración

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

• Administración de los inicios de sesión de los usuarios... 7-2

• Contabilidad de trabajos..............................................7-11

• Uso del kit de seguridad............................................. 7-25



Administración


Administración de los inicios de sesión de los usuarios

La administración de los inicios de sesión de los usuarios especifica cómose administra el acceso de los usuarios en esta máquina. Introduzca unnombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin deautenticar el inicio de sesión del usuario.

Hay dos tipos de privilegios de acceso: de usuario y de administrador.Algunos elementos del Menú Sistema sólo pueden modificarlos losadministradores.

Primera administración del inicio de sesión de usuario

Siga estos pasos para la primera administración del inicio de sesión delusuario.

Activar la administración del inicio de sesión de usuario (página 7-2 )

Agregar un usuario.(página 7-5 )

Cierre de sesión.(página 7-4 )

El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones.(página 7-4 )

Activar/desactivar la administración de inicios de sesión de usuario

Activa la administración de inicios de sesión de usuario. Seleccione unode los siguientes métodos de autenticación:

Siga este procedimiento para activar la administración de los inicios desesión de los usuarios:


2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].


LocalAutenticación

Autenticación de usuario basada en laspropiedades de usuario que hay en la lista local deusuarios almacenada en la máquina.

RedAutenticación

Autenticación de usuario basada en el servidor deautenticación. Use una propiedad almacenada enel servidor de autenticación para acceder a la

página de inicio de sesión de autenticación de red.



Administración


7

3 Si el inicio de sesión de usuario está desactivado, aparece la pantalla deautenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio desesión y contraseña, y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesitaconectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario deinicio de sesión y la contraseña predeterminados son ambos “3060”.

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y a continuación [Cambiar] enInicio sesión usuario .

5 Seleccione [LocalAutenticación] o[Red Autenticación].Seleccione[Desactivado] paradesactivar laadministración deinicio de sesión deusuario.

Si selecciona [RedAutenticación],introduzca elnombre del host (62 caracteres o menos) y el nombre de dominio (254caracteres o menos) para el servidor de autenticación. Seleccione [NTLM(WinNT)] o [Kerberos (Win2000/2003)] como método de autenticación.

NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario de inicio de sesión o lacontraseña, compruebe los siguientes parámetros.

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación.

• Configuración de la hora del reloj de la máquina y del servidor deautenticación

Si no se puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina,inicie sesión con cualquiera de los administradores registrados en la listade usuarios locales y corrija la configuración.Si el tipo de servidor es [Kerberos (Win2000/2003)], sólo se reconoceránlos nombres de dominio escritos en mayúsculas.

6 Pulse [Aceptar].

Inicio y cierre de sesiónUna vez se ha activado la administración de los inicios de sesión de losusuarios, cada vez que se utiliza la máquina aparece una pantalla en laque debe introducirse el ID de usuario y la contraseña.

Siga este procedimiento para iniciar la sesión:

Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos – Inicio sesión usuario

Desactivado

Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Cancelar

Nombre de host

Nom. dominio

NTLM(WinNT)

Kerberos(Win2000/2003 )

Administración de inicio de s esión de usuario.Seleccione un método de autenticación .

Local Autenticación

Red Autenticación

NTLM(WinNT)



Administración


Inicio de sesión

1 Si aparece lapantalla de abajodurante el uso, pulse[Nombre usuario

inicio sesión].

2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte en la Guía de uso los detalles sobre cómo introducir

caracteres.

3 Pulse [Contraseña de inicio sesión].

4 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y pulse [Aceptar].

NOTA: Si se ha activado la contabilidad de trabajos, puede utilizarse elbotón [Revisar el contador] después de introducir el nombre de usuario yla contraseña de inicio de sesión. Al pulsar [Revisar el contador], podráconsultar el número de páginas impresas y escaneadas.

5 Compruebe si el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña soncorrectos, y pulse [Inicio de sesión].

Cierre de sesión

Para cerrar la sesión en la máquina, pulse la tecla Logout para volver a lapantalla de entrada del nombre de usuario/contraseña de inicio de sesión.


Inicio sesión

Estado 10/10/2007 10:10

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.


abcdef

********



Administración


7

Cierre de sesión automático

En los siguientes casos, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión:

• Cuando se pulsa la tecla de Encendido para entrar al modo dereposo

• Si se activa el reposo automático• Si se activa el restablecimiento automático

Agregar un usuario

Agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido elnombre de usuario de inicio de sesión predeterminado). En esta tabla seexplica la información de usuario que debe registrarse:

NOTA: De forma predeterminada ya está almacenado un usuario conderechos de administrador. Las propiedades de este usuario son:

Nombre de usuario: AdminNom. usuario inicio sesión 3060Contraseña de inicio sesión:3060Nivel de acceso: administrador

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombrede usuario y la contraseña de inicio de sesión para mayor seguridad.


Nombre de

usuario*

* Obligatorio para registrar al usuario.

Introduzca el nombre que consta en la lista de

usuarios (hasta 32 caracteres).

Nombre usuarioinicio sesión*

Introduzca el nombre de usuario de inicio desesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres).No se puede registrar el mismo nombre deusuario de inicio de sesión.

Contraseña deinicio sesión*

Introduzca la contraseña para iniciar sesión(hasta 64 caracteres).

Nivel de acceso* Seleccione Usuario o Administrador para losprivilegios de acceso.

Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca elusuario. El usuario que ha registrado su nombrede cuenta puede iniciar sesión sin introducir laID de cuenta. Consulte Contabilidad de trabajos en la página 7-11.

Dirección de E-mail El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada se seleccionaráautomáticamente en las posterioresoperaciones que precisen una función de e-mail.



Administración


Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:

1 Inicie sesión como usuario con derechos de administrador.




5 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario , [Registrar/editar] en Lista de usuarios locales y a continuación [Agregar].

6Pulse [Cambiar] en

Nombre de usuario .

7Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte en la Guía de uso los detalles sobre cómo introducircaracteres.

8 Después de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre de usuario de inicio desesión y la dirección de correo electrónico.

9 Pulse [Cambiar] en Contraseña de inicio sesión y a continuación[Contraseña].

10 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y pulse [Aceptar].

11 Pulse [Confirmar contraseña].

12 Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla ypulse [Aceptar].

13 Pulse [Cambiar] de Nivel de acceso .

Usuario:**

Nombre de usuario:

Nombre de cuenta :Nivel de acceso:

Registrar

Estado 10/10/2007 10:10


Contraseña de inicio de sesiónNom usuario inicio sesión:

Cancelar

User0099

Account02Usuario

[email protected]

********0099

Cambiar

Cambiar

DetalleCambiar

Cambiar

Detalle



Administración


7

14 Seleccione elprivilegio de accesode usuario y pulse[Aceptar].

15 Pulse [Cambiar] de Nombre de cuenta .

16 Seleccione lacuenta y pulse[Aceptar].

NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el menú desplegable Clasificarpara clasificar la lista de cuentas.

Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por nombre de

cuenta o por ID de cuenta.

17 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo usuario a la lista de usuarioslocales.

Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedadesdel usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio deacceso del usuario.

Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarseusuarios. Los elementos que pueden agregarse también se puedencambiar.




Usuario:** -Nivel de acceso

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Definir privilegios de acceso de usuario.

Usuario Administrador

Estado 10/10/2007 10:10

Usuario:** - Nombre de cuenta

1/2

Seleccionar cuenta a la cual se anexará este usuario.

Buscar(Nombre)

Búsqueda(ID)

Nombre de cuenta ID de cuenta

Detalle

NombreClasificar

Account01

Account02

Account03

Account04

Account05

00001000

00002000

00005000

00003000

00004000

Cerrar



Administración



4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y [Registrar/editar] en Lista de usuarios locales .

5 Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar.

NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesión] en el menú desplegableClasificar para clasificar la lista de usuarios.

Pulse [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)] para buscar por nombre o pornombre de usuario de inicio de sesión.


Cambio de la información de usuario

1 Pulse [Detalle].

2 Consulte los pasos 6a 16 de Agregar un usuario paracambiar unapropiedad deusuario.


4 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación del registro. La información delusuario se cambia.

Eliminar un usuario

1 Pulse [Eliminar].

2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación. El usuarioseleccionado se eliminará.

NOTA: El usuario predeterminado con derechos de administrador no sepuede eliminar.

Usuario:**

Nombre de usuario:


Registrar

Estado 10/10/2007 10:10



Cancelar

User01

Account01 Administrador

[email protected]

********0123

Cambiar

Cambiar

DetalleCambiar

Cambiar

Detalle



Administración


7

Para un usuario que inicia la sesión sin derechos de administrador

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades deusuario, como el nombre de usuario, la contraseña de inicio de sesión y ladirección de correo electrónico.

Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o elnombre de cuenta no puedan cambiarse, los usuarios pueden comprobarel estado actual.



2 Pulse [Propiedad de usuario].

3 Consulte los pasos 6 a 16 de Agregar un usuario para cambiar laspropiedades del usuario.

Pulse [Detalle] enNombre usuario inicio sesión oNombre de cuentapara comprobar elestado actual.

4 Pulse [Registrar] para terminar el cambio de las propiedades del usuario.

Trabajo de nombre de usuario de inicio de sesión desconocido

Especifica el comportamiento para gestionar los trabajos enviados connombres de usuario de inicio de sesión desconocidos (p. ej., ID sin enviar).Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y lacontabilidad de trabajos como válida, siga el procedimiento que se usacuando la ID de cuenta es desconocida.




Usuario:**

Nombre de usuario:


Registrar

Estado 10/10/2007 10:10



Cancelar

User01

Account01Usuario

[email protected]

********0123

Cambiar

Cambiar

Detalle

Cambiar

Detalle


Rechazar El trabajo se rechaza (no se imprime).

Permitir Se permite la impresión del trabajo.



Administración



3 Si el inicio de sesión de usuario está desactivado, aparece la pantalla deautenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio desesión y contraseña, y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesitaconectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de

inicio de sesión y la contraseña predeterminados son ambos “3060”.

4 Pulse [Cambiar] de Tbjo con ID usuario desc .

5 Pulse [Rechazar] o[Permitir].

6 Pulse [Aceptar].

Inicio sesión usuario/Contabilidad trabajos – Tbjo con ID usuario desc

Seleccionar qué hacer con los trabajos con nombresde usuario desconocidos o ID de cuenta .

Rechazar Permitir

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10



Administración


7

Contabilidad de trabajos

La contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias/impresiones decada cuenta asignando una ID a cada cuenta.

La contabilidad de trabajos representa una ayuda para las siguientes

actividades de las organizaciones comerciales.

• Posibilidad de gestionar hasta 1.000 cuentas.

• Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y99999999) con fines de seguridad.

• Gestión integrada de estadísticas de impresión y escaneado medianteel uso de una misma ID de cuenta.

• Seguimiento del volumen de impresión para cada cuenta y para todaslas cuentas combinadas.

• Restricción del contador de impresiones en incrementos de unapágina hasta 999.999 copias.

• Restablecimiento del contador de impresión para cada cuenta o paratodas las cuentas combinadas.

Primera configuración de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la primera configuración de la contabilidad detrabajos.

Active la contabilidad de trabajos. (página 7-11)

Agregar una cuenta. (página 7-13 )

Cerrar la sesión. (página 7-13 )

Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones. (página 7-12 )

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para

seleccionar la interfaz:



3 Si el inicio de sesión de usuario está desactivado, aparece la pantalla deautenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio desesión y contraseña, y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesita



Administración


conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario deinicio de sesión y la contraseña predeterminados son ambos “3060”.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y a continuación [Cambiar]en Contabilidad de trabajos .

5 Pulse [Activado].Para desactivar lacontabilización detrabajos, pulse[Desactivado].

6 Pulse [Aceptar].

NOTA: Cuando la visualización vuelve a la pantalla predeterminada delMenú Sistema, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión y aparecela pantalla para introducir la ID de cuenta. Para continuar con el proceso,introduzca la ID de cuenta.

Inicio y cierre de sesión

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utiliza lamáquina aparece una pantalla en la que debe introducirse la ID de cuenta.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar la sesión:

Inicio de sesión

1 En la pantalla deabajo, introduzca laID de cuentamediante las teclasnuméricas y pulse[Inicio de sesión].

NOTA: Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla Borrar yvuelva a introducir la ID de cuenta.

Si la ID de cuenta introducida no coincide con la ID registrada, sonará unsonido de advertencia y fallará el inicio de sesión. Introduzca la ID decuenta correcta.

Al pulsar [Revisar el contador], podrá consultar el número de páginasimpresas y escaneadas.

Inicio de sesión de usuario/contabilidad de trabajos – Contabilidad de trabajos

Acceder a la función contabilidad de trabajos.


Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ingresar ID de cuenta.

Inicio sesión

Estado 10/10/2007 10:10

******

Revisar el contador.



Administración


7

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario de inicio desesión y la contraseña

Si está activada la administración de inicios de sesión de usuario, aparecela pantalla para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión y lacontraseña. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y la

contraseña para iniciar sesión. (Consulte Inicio y cierre de sesión en la página 7-3 .) Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta,la entrada de la ID de cuenta se omitirá. (Consulte Agregar un usuario en la página 7-5 .)

2 Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cierre de sesión

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volvera la pantalla de entrada de la ID de cuenta.

Agregar una cuenta

En esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es precisorealizar las siguientes entradas.

Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:



3 Si el inicio de sesión de usuario está desactivado, aparece la pantalla deautenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de


Nombre decuenta

Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32caracteres).

ID de cuenta Introduzca la ID de cuenta con hasta ocho dígitos(entre 0 y 99999999).

Restricción Prohíbe la impresión o el escaneado, o bienrestringe el número de hojas que se pueden

cargar. Consulte Restricción de uso de la máquina en la página 7-16 .



Administración


sesión y contraseña, y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesitaconectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario deinicio de sesión y la contraseña predeterminados son ambos “3060”.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos , [Registrar/editar] en Lista de cuentas y a continuación [Agregar].

5 Pulse [Cambiar] enNombre de cuenta .

6 Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer lapantalla Cuenta.

NOTA: Consulte en la Guía de uso los detalles sobre cómo introducircaracteres.

7 Siga los pasos 5 y 6 detallados arriba para introducir la ID de cuenta.

NOTA: No se puede usar ninguna ID de cuenta que ya se hayaregistrado. Introduzca cualquier otra ID de cuenta.

8 Active o desactive la restricción. Consulte Restricción de uso de la máquina en la página 7-16 .

9 Pulse [Registrar] para agregar una nueva cuenta a la lista de cuentas.

Gestión de cuentas

Cambia la información de la cuenta registrada o elimina la cuenta.





Cuenta:**

Nombre de cuenta:

Impres c/restric impr:Copiadora c/res tric impr:

Registrar

Estado 10/10/2007 10:10

Otras restric. escaneado:

ID de cuenta:

Cancelar

Account01

DesactivadoDesactivado

Desactivado

00001000

Cambiar

Cambiar

Cambiar

Cambiar

Cambiar

CambiarRestr icc ión de TX de FAX:

Desactivado



Administración


7

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y a continuación [Registrar/ editar] en Lista de cuentas .

5 Seleccione unacuenta paracambiarla o

eliminarla.

NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el menú desplegable Clasificarpara clasificar los nombres de las cuentas.

Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por nombre decuenta o por ID de cuenta.


Cambio de la información de cuenta

1 Pulse [Detalle].

2 Consulte lospasos 5 a 9 deAgregar una cuenta y los

pasos 2 a 5 deRestricción de uso de la máquina paracambiar lainformación dela cuenta.


4 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación del registro. La informaciónde la cuenta se cambia.

Eliminar una cuenta

1 Pulse [Eliminar].

2 Pulse [Sí] para eliminar la cuenta.

Estado 10/10/2007 10:10

Inicio de sesión de usuario/contabilidad de trabajos – List a de cuentas

1/2

Registrar cuenta que puede usar esta máquina. (Se pueden registrar hasta 1000 .)

Buscar(Nombre)

Búsqueda(ID)


Detalle

NombreClasificar

Account01

Account02

Account03

Account04

Account05

00001000

00002000

00005000

00003000

00004000

Eliminar

Agregar

Cerrar

Cuenta:**

Nombre de cuenta:

Impres c/restric impr:Copiadora c/res tric impr:

Registrar

Estado 10/10/2007 10:10

Otras restric. escaneado:

ID de cuenta:

Cancelar

Account01

999,999999,999

Desactivado

00001000

Cambiar

Cambiar

Cambiar

Cambiar

Cambiar

CambiarRestr icc ión de TX de FAX:

Desactivado



Administración


Gestión de los recuentos de copias/impresiones

Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginasde copias e impresiones: el total de ambas categorías o bien copias eimpresiones por separado. La selección puede influir en la restricción parael recuento y el método de recuento. Consulte Restricción de uso de la

máquina en la página 7-16 , Recuento del número de páginas impresas en la página 7-19 y Impresión de un informe de contabilidad en la página 7-23 para obtener más detalles.

Siga este procedimiento para definir los métodos de recuento:





4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos , [Siguiente] en Config.predeterminada y luego [Cambiar] en Recuento copiadora/Impresora.

5 Pulse [Total] o[Fraccionar].

6 Pulse [Aceptar].

Restricción de uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta

o por número de hojas disponibles.

Elementos susceptibles de restricción

Copiadora c/restric impr

Se restringe el número de hojas que pueden copiarse. Se muestra cuandose ha seleccionado el modo Fraccionar para la gestión de los recuentosde copias/impresiones.

Inicio sesión usuario/Contabilidad trabajos – Recuento copiadora/impresora

Seleccionar el método de recuento de copiadorae impresora.

Total Fraccionar

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10



Administración


7

Impres c/restric impr

• Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la gestión de losrecuentos de copias/impresiones

Se restringe el número de hojas que pueden copiarse.

• Cuando se ha seleccionado Total para la gestión de los recuentos de

copias/impresionesSe restringe el número total de hojas que se pueden copiar e imprimir.

Otras restric. escaneado

Se restringe el número de hojas que pueden escanearse (excepto paracopiar).

Restricción de TX de FAX

Se restringe el número de hojas que pueden enviarse por fax. Se muestracuando está instalado el kit de fax opcional.

Aplicación de restricciones

La restricción puede aplicarse de dos modos, según se indica acontinuación:


1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una cuenta en la página 7-13 .

2 Pulse [Cambiar] en Copiadora c/restric impr , Impres c/restric impr , Otras restric. escaneado o Restricción de TX de FAX .

3 Seleccione [Desactivado], [Límite contador] o [Rechazar uso].

Si ha seleccionado

[Límite contador],pulse [+] / [-] o lasteclas numéricaspara seleccionar elnúmero de páginas.


Desactivado No hay ninguna restricción

Límite contador Restringe el contador de impresiones enincrementos de una página hasta 999.999 copias.

Rechazar uso Se aplica la restricción.

Cuenta:** -Copiadora c/restric impr

Restringir uso de las funciones.

Límite contador

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

1

Límite(1 - 999999)

página(s)

Fraccionar



Administración


4 Pulse [Aceptar].

5 Repita los pasos 2 a 3 para las otras cuentas que vaya a restringir.


7 Se agrega la cuenta restringida.

Aplicación del límite de la restricción

Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador haalcanzado el límite de la restricción. En esta tabla se describe la acciónque se lleva a cabo:




4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos , [Siguiente] en Config.predeterminada y luego [Cambiar] en Aplicar límite .


Inmediatamente

*

* Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en elbuzón.


El trabajo se detiene cuando el contador alcanza

su límite.

Posteriormente La impresión o el escaneado del trabajo continúapero el trabajo siguiente se rechazará.

Sólo alerta El trabajo continúa mientras se muestra unmensaje de alerta.



Administración


7

5 Seleccione[Inmediatamente],[Posteriormente] o[Sólo alerta].

6 Pulse [Aceptar].

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican por

contabilidad total de trabajos y contabilidad de cada trabajo. Tambiénpuede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuentoalmacenados durante cierto tiempo.

Los tipos de recuento son los siguientes.

Inicio de sesión de usuario/contabilidad de trabajos – Aplicar límit e

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar qué hacer cuando el contador excedesu límite.

PosteriormenteInmediatamente Sólo alerta


Imp. pág. (porfunción)

• Cuando se ha seleccionado Fraccionar para lagestión de los recuentos de copias/impresiones:Se muestra el número de páginas copiadas,impresas y enviadas por fax*, así como el

número total de esas páginas.• Cuando se ha seleccionado Total para lagestión de los recuentos de copias/impresiones:Se muestra el número de páginas impresas (porcopiadora e impresora), el número de páginasenviadas por fax* y el número total de esaspáginas.

* Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional.

Imp. pág. (1 ó 2caras)**

** Sólo se indica en la contabilidad total de los trabajos.

Se muestra el número de páginas para 1 cara ypara 2 caras, así como el total de páginas.

Escanearpáginas

Se muestra el número de páginas escaneadaspara la copiadora, para otra función y el total de

páginas.PáginastransmisiónFAX*

Se muestra el número de páginas de fax enviadas.

HoratransmisiónFAX*

Se muestra la duración de la transmisión por fax.



Administración


Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador

Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece losrecuentos de esas cuentas simultáneamente.





4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y a continuación [Siguiente]

en Contabilidad total tbjos..

5 Pulse [Revisar] en lafunción en la querevisará el recuento.Se mostrarán losresultados.

6 Confirme el recuento y pulse [Cerrar].

7 Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador para restablecer elcontador.

8 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se restableceel contador.

Contabilidad total de cada trabajo y restablecimiento del contador

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentospor cuenta.





Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos –Contabilidad total trabajos

Imp. pág. (por función):

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Imp. pág. (1 ó 2 caras):

Restablecimiento c ontador:

Escanear páginas:

Revisar Revisar

Ejecutar

Revisar

User01



Administración


7


4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y [Revisar] en Contabilidad cada trabajo .

5 Seleccione lacuenta para revisarel recuento.

NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el menú desplegable Clasificarpara clasificar los nombres de las cuentas.

Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por nombre decuenta o por ID de cuenta.

6 Pulse [Detalle].

7Pulse [Revisar] en lafunción en la querevisará el recuento.Se mostrarán losresultados.

8 Confirme el recuento y pulse [Cerrar].

9 Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador para restablecer elcontador.

10 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Serestablecerá el contador.

Estado 10/10/2007 10:10

Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos – Contabilidad cada trabajo

2/2

Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento ).

Buscar(Nombre)

Búsqueda(ID)


Detalle

NombreClasificar

Account06

Otros

00006000

Cerrar

Imp. pág. (por función):

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:10

Imp. pág. (1 ó 2 caras):

Restablecimiento c ontador:

Escanear páginas:

Revisar Revisar

Ejecutar

Revisar

User01

Cuenta:**



Administración


Recuento por tamaño de papel

Cuenta el número de páginas por tamaño de papel (p. ej., Letter).

NOTA: Dispone de cinco tipos de tamaño de papel, del 1 al 5. Estostipos se especifican en los informes de contabilidad. Consulte Impresión de un informe de contabilidad en la página 7-23 .

Además del tamaño de papel, también puede especificar el tipo de medio(p. ej., contar el papel de color de tamaño Letter usado). Si no seespecifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de mediode ese tamaño.





4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos , [Siguiente] en Config.predeterminada , [Cambiar] en Recuento por tamaño papel , [Cambiar] enTamaño de papel 1 a 5 y luego [Activado].

5Seleccione eltamaño del papel.

6 Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de medio.

7 Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar].

8 Pulse [Aceptar].

Inicio de sesión de usuario/contabilidad de trabajos - Tamaño de papel 1

Seleccionar tamaños y tipos de papel para el recuento.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

A5

Todos los tiposde papel .

Normal

B4

A3 A4

B5 Folio

Letter Statement

Ledger Legal



Administración


7

Impresión de un informe de contabilidad

El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puedeimprimir como informe de contabilidad.

Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre

el recuento de las copiadoras e impresoras.

Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la gestión de los recuentos decopias/impresiones

Para el recuento por tipo de papel, el informe se imprimirá por tamaño.

Siga este procedimiento para imprimir un informe de la contabilidad de lostrabajos:

1 Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depósito.




5 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Imprimir] en Imp.informe contador .

6 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la impresión.


ACCOUNT.REPORT



Administración


Trabajos con ID de cuenta desconocida

Se puede especificar el comportamiento de la máquina cuando recibe untrabajo de una ID de cuenta desconocida (p. ej., ID sin enviar). ConsulteTrabajo de nombre de usuario de inicio de sesión desconocido en la página 7-9 para obtener más información.

Revisión e impresión del contador

Pulse la teclaContador pararevisar el número dehojas impresas yescaneadas.

Contador

10/10/2007 10:10Estado

CerrarImprimirpágina estado

Rec. pág. impresas

Monocr.:

TotalImpresoraCopia

Rec. pág. escan.

Originales:

TotalOtrosCopia

45,00020,00025,000

55,00030,00025,000



Administración


7

Uso del kit de seguridad

Cuando se instala el kit de seguridad opcional, se agrega [Seguridad] enel Menú Sistema.

Consulte en Seguridad en la página 8-1 las descripciones y el uso

relativos a las opciones de seguridad.



Administración





8 Seguridad

En este capítulo se explican los procedimientos y consejospara la instalación y el uso del kit de seguridad de datosopcional (C) (kit de seguridad).

Instrucciones para usuarios en general (tanto usuarioscomo administradores)

• Funciones del kit de seguridad..................................... 8-2

• Pantalla del panel digital tras la instalación del kit de

seguridad...................................................................... 8-4

Instrucciones para administradores (para quienes están acargo de la instalación y el funcionamiento del kit deseguridad)

• Instalación del kit de seguridad.................................... 8-6

• Cambio de las funciones de seguridad ........................ 8-8

• Inicialización del sistema............................................ 8-10

• Mensaje de advertencia ..............................................8-11



Seguridad


Funciones del kit de seguridad

El kit de seguridad permite la sobrescritura y la encriptación.

NOTA: Si instala el kit de seguridad, cuando se inicia la máquinaaparece un mensaje en el que se indica que las funciones de seguridadse están ejecutando, y el inicio puede durar más.

Sobrescritura

Las impresoras multifunción (MFP) almacenan temporalmente los datosde los originales escaneados, trabajos de impresión y otros datos

almacenados por los usuarios en el disco duro, desde donde se efectúa lasalida de los mismos para su impresión. Dado que el área dealmacenamiento usada para estos datos permanece en el disco durohasta que se sobrescribe con otros datos, podría utilizarse algunaherramienta para restaurar los datos almacenados y usarlosindebidamente.

El kit de seguridad borra y sobrescribe (en lo sucesivo denominadosobrescribir/sobrescritura ) el área de almacenamiento de datos nodeseada usada para los datos de salida o los datos eliminados, de modoque no se restaure.

No se precisa ningún procedimiento especial para la sobrescritura, que selleva a cabo automáticamente.

PRECAUCIÓN: La cancelación de un trabajo inicia inmediatamente lasobrescritura de los datos que se habían almacenado en el disco duro.

Métodos de sobrescritura

Hay dos métodos de sobrescritura, que pueden alternarse en cualquiermomento.

Método de sobrescritura una vez

Sobrescribir con ceros un área de almacenamiento de destino del discoduro (para sobrescritura) o todo el disco duro (para inicialización delsistema) a fin de desactivar la restauración de datos.

Método de sobrescritura 3 veces (predeterminado)

Sobrescribir dos veces con un patrón aleatorio la misma área dealmacenamiento de destino del disco duro tal como se ha mencionadoanteriormente y, a continuación, con ceros para impedir la restauración delos datos. Con su mayor grado de seguridad, este método hace que la

Instrucciones para usuarios en general (tanto usuarios comoadministradores)



Seguridad


8

restauración de los datos sea mucho más difícil que con el método desobrescritura de una vez, incluso con una herramienta de restauraciónsofisticada.

El proceso de una cantidad importante de datos puede durar más con estemétodo que si se usa el método de sobrescritura de una vez.

Encriptación

Las impresoras MFP almacenan los datos de los originales escaneados,así como otros datos almacenados por los usuarios, en el disco duro. Ellosignifica que, en el caso de que se sustrajera el disco duro, se podríanfiltrar o manipular los datos.

El kit de seguridad encripta los datos antes de almacenarlos en el discoduro. Garantiza una mayor seguridad porque los datos no puedendecodificarse mediante la salida o las operaciones normales.

La encriptación se lleva a cabo automáticamente y no requiere ningún

procedimiento especial.

PRECAUCIÓN: La encriptación ayuda a mejorar la seguridad. Noobstante, los datos almacenados en el buzón de documentos puedendescodificarse mediante operaciones normales. No almacene datostotalmente confidenciales en el buzón de documentos.

Funciones del kit de seguridad

Kit de seguridad

Impresión

Copia

Enviar

Enviar

Imprimir

Envío

Discoduro

Guardar datosoriginales y variosvalores

1. Sobrescribir área de datos no deseados2. Cifrado ( ) / Descodificación ( )



Seguridad


Pantalla del panel digital tras la instalación del kit de seguridad

Visualización del icono del disco duro

En el modo deseguridad, el kit deseguridad se hainstaladocorrectamente yestá en ejecución.Aparece el icono deldisco duro en laparte inferiorderecha del paneldigital en el modo deseguridad.

NOTA: Si el icono del disco duro no aparece en la pantalla normal,

puede que el modo de seguridad no esté activado. Llame al serviciotécnico.

Cómo muestra el icono del disco duro los cambios durante la sobrescritura

En esta tabla se muestran y describen los iconos que aparecen.

PRECAUCIÓN: No apague el interruptor principal durante lasobrescritura (mientras se muestra ). Ello puede originar fallos del discoduro.

NOTA: Si apaga la máquina con el interruptor principal mientras sesobrescribe o borra, los datos que no se hayan borrado permanecerán enel disco duro. Vuelva a encender la máquina con el interruptor principal.Se reanuda automáticamente la sobrescritura o el borrado. Si apaga sinquerer el interruptor principal durante la sobrescritura o la inicialización,puede que el icono del disco duro no cambie al segundo icono que semuestra arriba. Esto se debería a que ha fallado la sobrescritura de losdatos que había que sobrescribir. Ello no afectará a los posterioresprocesos de sobrescritura. No obstante, se recomienda inicializar el

Estado 10/10/2007 10:10

Original

Zoom

Papel

100%- - -

:

:

:

- - -

Calidadde imagen

Listo para copiar.

Ajustar original.

Copias

Imagen de copia

Org./papel/Finalizando

Config. rápida Distrib./editar AvanzadoConfiguración

1

Normal 0 Letter

Zoom Densidad Selecciónde papel

1 cara>>1 cara

Texto+f oto Int erc alar

Dúplex Imagenoriginal

Intercalar/desplaz.

AutoNormal

Vista previa

Interrup-ción

Icono mostrado Descripción

Hay datos no deseados en el discoduro.

Sobrescritura de los datos nodeseados

Los datos no deseados se hansobrescrito.



Seguridad


8

sistema para volver a un funcionamiento normal estable. (De lainicialización debe encargarse el administrador siguiendo los pasos queconstan en Inicialización del sistema en la página 8-10 .)



Seguridad


Instalación del kit de seguridad

Contenido del kit de seguridad

El paquete del kit de seguridad incluye:

• Clave de seguridad

• Manual de instalación (para el personal de servicio)

Antes de la instalación• El sistema se inicializará durante la instalación del kit de seguridad.

Ello significa que los datos almacenados en el disco duro se borraránpor completo. Debe prestarse especial atención si se instala el kit de

seguridad en la impresora MFP usada actualmente.• Tras la instalación, la función de repetición de copia no estará

disponible.

• [Ajuste/mantenimiento] -> [Inicialización del sistema] no aparecerá enel Menú Sistema después de la instalación.

• [Seguridad] se agregará a Menú del Sist después de la instalación.

Instalación

El personal de servicio es quien debe hacerse cargo de la instalación delkit de seguridad.

Lo único que debe llevar a cabo el administrador durante la instalación esintroducir el código de encriptación.

Código de encriptación

Para encriptar los datos, debe introducirse un código de encriptación de 6caracteres alfanuméricos (0 a 9, A a Z, a a z). De forma predeterminada,se establece el código 000000 .

Puesto que la clave de encriptación se crea a partir de este código, es losuficientemente seguro continuar usando el código predeterminado.

PRECAUCIÓN: Asegúrese de recordar el código de encriptaciónintroducido. Si por alguna razón necesita volver a introducir el código deencriptación y no especifica el mismo, se borrarán todos los datosalmacenados en el disco duro como medida de seguridad.

Después de la instalación

Tras haber instalado el kit de seguridad, puede cambiar la contraseña deseguridad y el método para borrar todo el disco duro.

Instrucciones para administradores (para quienes están a cargo de lainstalación y el funcionamiento del kit de seguridad)



Seguridad


8

Los cambios pueden establecerse como obligatorios durante la instalacióno posteriormente.

Consultepágina 8-8 para ver los procedimientos.



Seguridad


Cambio de las funciones de seguridad

Cambio de la contraseña de seguridad

Introduzca la contraseña de seguridad para cambiar las funciones deseguridad. Puede personalizar la contraseña de seguridad para que sóloel administrador pueda usar el kit de seguridad.

Siga este procedimiento para cambiar la contraseña de seguridad:


2 Pulse [] y, a continuación, [Seguridad].


4 Introduzca la contraseña de seguridad predeterminada, 000000 .

5 Pulse [Cambiar] en Contraseña de seguridad.

6 Pulse [Contraseña]para introducir unanueva contraseñade seguridad de 6 a16 caracteres

alfanuméricos.

PRECAUCIÓN: Evite usar para la contraseña de seguridad cualquiernúmero fácil de adivinar (p. ej., 11111111 o 12345678).

7 Pulse [Confirmar contraseña] e introduzca la misma contraseña otra vez.

8 Pulse [Aceptar].

Cambio del método para borrar todo el disco duro

Cambie del método para borrar todo el disco duro. Consulte Métodos de sobrescritura en la página 8-2 para obtener más información.

Seguridad – Contr aseña de seguridad

Definir contraseña.Ingrese nueva contraseña, luego vuelva a ingresarla para confirmar.

AceptarCancelar

Contraseña

Confirmar

contraseña

Estado 10/10/2007 10:10



Seguridad


8

NOTA: Ambos métodos de sobrescritura se usan para sobrescribir einicializar el sistema (página 8-10 ), por lo que no pueden establecerse porseparado.





4Introduzca la contraseña de seguridad. De forma predeterminada, se

establece el código 000000 .

5 Pulse [Método de sobrescritura de datos] en [Cambiar].

6 Pulse [3 vecesSobrescribir](opciónpredeterminada) o[Una vezSobrescribir].

7 Pulse [Aceptar].

Seguridad – Mét odo de sobrescrit ura de datos

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Seleccionar método de sobrescritura de datos.

3 vecesSobrescribir

Una vezSobrescribir



Seguridad



Borra todo el disco duro. La inicialización debe llevarse a cabo cuando lamáquina está en espera.

PRECAUCIÓN: Si apaga sin querer el interruptor principal durante la

inicialización, puede que falle el disco duro o que la inicialización no puedarealizarse.

NOTA: Si apaga sin querer el interruptor principal durante lainicialización, vuelva a encenderlo. La inicialización vuelve a empezarautomáticamente.

Siga este procedimiento para inicializar el sistema:



3 Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombrede usuario de inicio de sesión y una contraseña, y pulse [Inicio de sesión].

Si la pantalla de autenticación de usuario no aparece, vaya al paso 5.

4 Introduzca la contraseña de seguridad predeterminada, 000000 .

5 Pulse [Ejecutar] deInicialización del

sistema.

6 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la inicialización. Comienza lainicialización.

7 Cuando aparezca la pantalla que muestra que ha acabado lainicialización, pulse la tecla Encendido, compruebe que la teclaEncendido y los indicadores de memoria están desactivados y apague yencienda la máquina con el interruptor principal.

Seguridad

Estado 10/10/2007 10:10

Método sobresc. datos : Cambiar

Cerrar

Cambiar

Ejecutar

Contraseña de seguridad:

Inicio de sistema:



Seguridad


8

Mensaje de advertencia

Si se ha perdido lainformación delcódigo deencriptación de la

máquina por algúnmotivo, aparecerá lapantalla que semuestra acontinuacióncuando se enciendala máquina.

Siga esto pasos:

1 Pulse [Encriptación Código] e introduzca el código de encriptación que seespecificó durante la instalación del kit de seguridad.

PRECAUCIÓN: Aunque introducir un código de encriptación diferentetambién puede hacer que se continúe un trabajo, se borrarán todos losdatos almacenados en el disco duro. Sea muy cuidadoso cuandointroduzca códigos de encriptación.

El código de encriptación no es lo mismo que la contraseña de seguridad.


Ingresar código de encriptación.

Aceptar

Encriptación

Código



Seguridad




GUÍA DE USO AVANZADO Apéndice-1

Apéndice

• Papel ............................................................... Apéndice-2

• Glosario..........................................................Apéndice-11



Apéndice-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Papel

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándarcomo el que se utiliza para las fotocopiadoras normales (“secas”) y lasimpresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen lasespecificaciones indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para lamáquina puede provocar atascos o podría arrugarse.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales oimpresoras láser. La calidad de la impresión depende en parte de lacalidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es demala calidad.

Especificaciones básicas del papel

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admiteesta máquina. Consulte las secciones siguientes para obtener másinformación.

NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitosnecesarios para esta máquina que aparecen en las Especificacionesbásicas del papel inferiores, como el contenido de humedad o decelulosa. Por ello, recomendamos comprar pequeñas cantidades depapel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel recicladoque ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos depolvo de papel.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papelque no cumpla las especificaciones indicadas.

Criterios Especificaciones

Gramaje Depósitos: 60 a 120 g/m2

Bandeja manual: 45 a 200 g/m2

Grosor de 0,086 a 0,110 mmPrecisión en cuanto adimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

Contenido de humedad 4 a 6%

Dirección del grano Longitudinal (dirección de suministrodel papel)

Contenido de celulosa 80% o más




Selección del papel apropiado

Esta sección describe las directrices para el uso del papel.

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. Noutilice papel con una superficie rugosa, con hilachas de fibra de papel oespecialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel nosólo obtendrá copias de baja calidad, sino que además causará atascos yreducirá la vida útil de la máquina. Decántese por el papel con superficiessuaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficietratada pues podría dañar el tambor o el fusor.

Contenido

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenidos deplástico o carbono. Este tipo de papel podría emitir gases nocivos bajo elcalor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, esdecir, el algodón u otras fibras constituirán como máximo el 20% delcontenido total.

Tamaños de papel admitidos

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto adimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura). Los ángulos de lasesquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Bandeja manualDepósito o bandeja

manual

A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm)

B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm)

Hagaki (100×148mm) A3 (297 × 210 mm)

Oufuku Hagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm)

Executive (7 1/4 ×10 1/2") B5 (257 × 182 mm)

Sobre DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm)Sobre C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm)

Sobre C4 (229 × 324mm) Folio (210 × 330 mm)

ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger

Sobre n.º 10 (Comercial n.º 10) (4 1/8 × 9 1/2") Legal

Sobre n.º 9 (Comercial n.º 9) (3 7/8 × 8 7/8") Letter

Sobre n.º 6 (Comercial n.º 6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R




Lisura

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel esdemasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse varias hojas al mismo

tiempo accidentalmente y provocar atascos.Peso base

En los países que utilizan el sistema métrico, el peso base es el peso engramos de una hoja de papel de un metro cuadrado de área. En losEstados Unidos, el peso base es el peso en libras de una resma (500hojas) de papel cortado al tamaño estándar (o tamaño comercial) para unacalidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es demasiadoligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel queprovocarían un desgaste excesivo de la máquina. Algunos pesos de papel(grosor) pueden provocar la alimentación simultánea de varias hojas depapel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se

adhiere correctamente.

El peso base recomendado está entre 60 y 105 g/m2 para los depósitos y

entre 60 y 220 g/m2 para la bandeja manual.

Grosor

No utilice papel demasiado grueso o demasiado delgado. El papeldemasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la alimentaciónsimultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podríanindicar que el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado está entre0,086 y 0,110 mm.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad ysequedad expresada en forma de porcentaje. La humedad afecta a laalimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a laadherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedadrelativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el papel se humedece ylos bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la

Sobre Monarch (3 7/8 ×7 1/2") Statement-R

Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II

Youkei 4 (105 × 235 mm) 8,5 × 13,5"

Entrada de tamaño (98 × 148 a 297 × 432mm)

8K (273 × 394 mm)

16K (273 × 197 mm)

16K-R (197 × 273 mm)

Bandeja manualDepósito o bandeja

manual




humedad relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes secomprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papelresbale cuando se alimenta. Intente mantener el contenido de humedadentre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga encuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si haabierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene intención de utilizar elpapel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales.Coloque un palet bajo la caja de cartón para que no esté en contactodirecto con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de lossuelos de madera u hormigón, especialmente durante las épocas de

lluvia.• Antes de utilizar el papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel

de humedad adecuado durante un mínimo de 48 horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa delsol o la humedad.

Otras especificaciones del papel

Porosidad: la densidad de las fibras del papel

Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse enel interior de la máquina, provocando atascos.

Rizo: en muchas ocasiones, el papel tiende a ensortijarse cuando se abreel paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de fijación, se enroscahacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelode forma que el rizo quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática: durante la impresión, el papel se cargaelectrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja papel que puedadescargarse rápidamente para que las copias no se peguen entre sí.

Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilicepapel blanco para conseguir copias más nítidas y claras.

Calidad: pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no sonuniformes o las esquinas no son cuadradas, los bordes son irregulares, lashojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados.Para evitar problemas de este tipo, esté especialmente atento cuandocorte el papel usted mismo.

Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejorde los casos, el propio embalaje debería haberse tratado con una capa derecubrimiento para evitar que entre la humedad.




Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir enlos siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones básicas.Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña ypruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y material de impresiónespeciales.

Pueden utilizarse los siguientes materiales y papel.

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Papel fino (de 45 g/m2 a 64 g/m2 o menos)

• Membrete

• Papel de color

• Papel perforado

• Sobres

• Cartulina

• Papel grueso (de 106 g/m2 a 200 g/m2 o menos)• Etiquetas

• Papel estucado

• Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y material, asegúrese de que estádiseñado específicamente para fotocopiadoras o impresoras tipo láser.Utilice la bandeja manual para transparencias, papel grueso o delgado,sobres, cartulina y etiquetas.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitossiguientes, la calidad de impresión variará considerablemente según eldiseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas deimpresión son más frecuentes con el papel especial que con el papelnormal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial, pruebeuna muestra para asegurarse de que la calidad de impresión essatisfactoria. A continuación, encontrará precauciones generales quedeben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nosresponsabilizamos de ningún daño causado al usuario o a la máquina




como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papelespecial.

Seleccione un depósito o la bandeja manual para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión.Las transparencias deben satisfacer las condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice la bandeja manual para las transparencias ycárguelas con el borde largo en dirección a la máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirardel borde delantero de las hojas suavemente a medida que se expulsan.

Hagaki

Antes de cargar papel Hagakien la bandeja manual, ventilelas hojas y alinee los bordes.Si el papel Hagaki estácurvado, alíselo antes decargarlo. Si imprime sobrepapel Hagaki curvado, podríatener problemas de atascos.

Utilice Oufuku Hagaki sinplegar (disponible en lasoficinas de correos). Algunos Hagaki pueden tener bordes ásperoscreados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estosbordes ásperos colocando el papel Hagaki sobre una superficie plana yfregando los bordes suavemente un par de veces con una regla.

Sobres

Utilice la bandeja manual para los sobres.

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posibleimprimir de forma uniforme en toda la superficie. Los sobres delgadospodrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar

Criterios Especificaciones

Resistencia térmica Debe soportar temperaturas decomo mínimo 190°C

Grosor de 0,100 a 0,110 mm

Material Poliéster

Precisión en cuanto adimensiones ±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

Bordes malacabadosBordes

malacabados




grandes cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar lacalidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás searruguen. Por lo tanto, es aconsejable mantener el paquete sellado hastaque se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos.

No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los queel adhesivo queda expuesto tras retirar la capa superior. Si el papel quecubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podríaprovocar daños graves.

No utilice sobres con determinadas características especiales. Porejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un cordel que cierre lasolapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta conun plástico fino.

Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.Para evitar atascos de papel cuando se imprime en múltiples sobres, nodeje que queden más de diez sobres en la bandeja de salidasimultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso en la bandeja manual, ventile las hojas yalinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes ásperos creadospor una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordesásperos al igual que en el papel Hagaki, colocándolo sobre una superficieplana y fregando los bordes suavemente un par de veces con una regla.

Si imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas deatascos.

NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras estirarlo, cargue el papel enla bandeja manual con el borde delantero elevado un par de milímetros,tal como muestra la imagen.

Etiqueta

Asegúrese de colocar las etiquetas en la bandeja manual.

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra encontacto con ninguna parte de la máquina y de que las etiquetas no sedespegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o alos rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la máquinapueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad deimpresión y de los posibles problemas.




La etiqueta dispone de tres capascomo se muestra en la ilustración.La capa adhesiva contienesustancias que se pueden verfácilmente afectadas por la fuerzaaplicada en la máquina. La hoja

de protección se mantiene con lahoja superior hasta que se utilizala etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hojasuperior. Si hay espacios entre las etiquetas, éstas se pueden despegar yprovocar daños importantes.

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hojasuperior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos márgenes de la hoja deprotección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Papel de color

El papel de color debe cumplir las especificaciones que aparecen en lapágina 2 del Apéndice. Además, los pigmentos del papel deben sercapaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200°C o 392°F).

Elemento Especificaciones

Gramaje de hoja superior 44 a 74 g/m²

Gramaje base(gramaje general del papel)

104 a 151 g/m²

Grosor de hoja superior 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel 0,115 a 0,145 mm

Contenido de humedad 4 a 6 % (compuesto)

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de protección

Hojasuperior

No permitidoPermitido

Hoja deprotección




Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en lapágina 2 del Apéndice. La tinta de color debe ser capaz de resistir el calorde la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. Noutilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se

utiliza para calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en lapágina 2 del Apéndice; sin embargo, la blancura debe considerarse porseparado.

NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebeuna muestra para comprobar la calidad de la impresión.




Glosario

Accesibilidad

Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidadincluso para personas ancianas o personas discapacitadas física o

visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismopanel digital puede ajustarse en dos ángulos.

Memoria adicional

Una memoria adicional (opcional) se utiliza para incrementar la capacidadde memoria de la máquina y poder imprimir datos más complejos. Estamáquina admite módulos de 128 MB, 256 MB o 512 MB. Póngase encontacto con su proveedor para obtener información sobre los módulos dememoria que pueden utilizarse para esta máquina.

AppleTalk

AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de AppleComputer, es un protocolo de red. AppleTalk permite compartir archivos/ impresoras y permite utilizar el software de aplicación que se encuentra enotro ordenador de la misma red AppleTalk.

Tiempo de espera de alimentación de formulario automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene queesperar hasta que se reciben los siguientes datos. Este período es eltiempo de espera de alimentación de formulario automático. Cuando sesupera el tiempo de espera prefijado, la máquina extrae el papelautomáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página

no tiene ningún dato que deba imprimirse.

Selección automática de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismotamaño que el original de la impresión

Modo de reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activacuando no se utiliza la máquina o no hay ninguna transferencia de datosdurante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumoeléctrico es mínimo.

Gateway predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utilizacomo entrada/salida (gateway) para acceder a los ordenadores que nopertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para unadirección IP de destino, los datos se envían al host designado comoGateway predeterminado.




DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determinaautomáticamente las direcciones IP, las máscaras de subred y lasdirecciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga degestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente,

pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, de las direcciones IPasignadas.

ppp(puntos por pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos porpulgada (25,4 mm).

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadasen este modo son más claras de lo normal.

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción depáginas de otras impresoras. La impresora emula el funcionamiento deLine Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KC-GL,KPDL y KPDL (Auto).

FTP(File Transfer Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya seaInternet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmentetambién es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadasde este tipo suelen estar compuestas de diversas tonalidades de gris quevan del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sinningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos:es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco ynegro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que

representa a un ordenador específico o a un dispositivo relacionado de lared. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de númerosseparados por puntos, p.ej. 192.168.110.171. Cada número debe estarentre 0 y 255.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatiblecon Adobe PostScript Level 3.




Bandeja manual

La bandeja de suministro de papel del lateral derecho de la máquina.Utilice esta bandeja en lugar de los depósitos para imprimir en sobres,Hagaki, transparencias o etiquetas.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización deNetBIOS. Permite funciones más avanzadas en redes más pequeñas queotros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensasdebido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger lasrutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y porMicrosoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivosy para servicios de impresión.

NetWare

El software de gestión de redes de Novell que puede ejecutarse en

diversos sistemas operativos.

POP3 (Post Office Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el quese almacena el correo en Internet o en la intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems.Ofrece funciones de fuentes flexibles y gráficos muy funcionales,permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primeraversión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 quepermite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en1990. En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso aInternet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías deimplementación.

PPM (páginas por minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

Controlador de la impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software

de aplicación. El controlador de la impresora para la máquina se incluyeen el CD-ROM que encontrará en la caja de la máquina. Instale elcontrolador de la impresora en el ordenador conectado a la máquina.

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en lamáquina como archivo adjunto de correo electrónico. Las direcciones deE-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.




SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de correo electrónico a través de Interneto a través de la intranet. Se utiliza para transferir correo entre servidoresde correo y para enviar el correo de los clientes a sus servidores.

Página de estadoLa página que indica los estados de la máquina, como la capacidad dememoria, el número total de impresiones y páginas escaneadas, y losajustes de origen de papel.

Máscara de subred

Un valor numérico de 32 bits que define cuántos bits de la dirección IP seespecifican para la dirección de red que identifica a la red.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en quelos ordenadores y otros dispositivos se comunican entre sí en una red.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámarasdigitales y otros equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivoscompatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquiersoftware de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplionúmero de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.

USB (Universal Serial Bus)2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidadmáxima de transferencia es de 480 Mbps. La máquina está equipada conUSB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.

WIA (Windows Imaging Acquisition , adquisición de imágenes de Windows)

Función para importar imágenes en Windows ME/XP de cámaras digitalesy otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAINsolía hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para quesea posible importar directamente las imágenes a Mi PC sin utilizarninguna aplicación.



Índice

GUÍA DE USO AVANZADO Índice-1

Índice

A

Accesibilidad 6-96, Apéndice-11Accesos rápidos 1-61

Añadir 1-61Edición y eliminación 1-62

Administración 7-1Administración de los inicios de sesión delos usuarios 7-2

Activar/desactivar 7-2

Añadir

7-5Cambio de las propiedades 7-7Cierre de sesión 7-4Inicio de sesión 7-4Trabajo de nombre de usuario de inicio

de sesión desconocido 7-9Ajuste de densidad

Copia 1-45Enviar 2-22

Ajuste/mantenimiento 6-67Ajuste de densidad de copia 6-67Brillo de la pantalla 6-72Corrección de líneas negras finas 6-71Densidad de envío/buzón 6-68Densidad de impresión 6-68Detección automática del color 6-73Modo silencio 6-72Renovación de tambor 6-70

Alarma 6-5Apéndice Apéndice-1AppleTalk 6-62, Apéndice-11

Configuración

6-62ArchivoFormato 2-15PDF 2-17Separación 2-20

Aviso de término de trabajoCopia 1-53Enviar 2-33

B

Bandeja de salida 6-21Bandeja manual Apéndice-13Borrado de bordes


Buzón de documentos 4-1Buzón de trabajo 4-2, 4-23Buzón personalizado 4-2, 4-5

Funcionamiento básico

4-5Registro de configuración rápida 6-50Buzón de trabajo

BuzónCopia rápida/revisar y retenerimpresión 4-25

Buzón Formulario de superposición deimagen (copia) 4-30

Buzón Impresión privada/trabajoalmacenado 4-23

Buzón Repetición de copia 4-29Buzón personalizado

Almacenamiento de un documento 4-8Creación de un buzón nuevo 4-5Eliminar 4-14Envío de un documento 4-19Impresión de un documento 4-9, 4-19Lista de buzones personalizados 4-13Lista de documentos 4-14Mover/unir/eliminar 4-18Privilegios de usuario 4-19

Superposición de imágenes

4-11Ver/editar 4-15Vista previa 4-16

C

Calidad de imagenCopia 1-46

Cambio de la unidad de medida 6-18



Índice

Índice-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Cambio de prioridad 1-56, 5-15Cambio del idioma 6-2Centrado 2-7Color

Ajuste de densidad de fondo 2-25

Selección de color / escala de grises / monocromo 2-26Configuración

AppleTalk 6-62Copia 6-41Enviar 6-47Fecha/temporizador 6-75Impresora 6-52NetWare 6-61Red 6-60TCP/IP 6-60, 6-61

Configuración de copia 6-41Borrado de bordes para página posteri-

or 6-41Límite preestablecido 6-44Prioridad % auto 6-43Registro de configuración rápida 6-44Selección de papel 6-42Selección del papel automática 6-43

Configuración de envío 6-47Color automático para PDF de alta

compresión

6-48Registro de configuración rápida 6-47Configuración de impresora 6-52

A4 ancha 6-57Acción de retorno de carro 6-58Acción de salto de línea 6-58Copias 6-55Dúplex 6-55EcoPrint 6-53Emulación 6-52KIR 6-53

Orientación 6-56Resolución 6-52Sustitución A4/Carta 6-54Tiempo de espera para alimentación

de papel 6-57Configuración de red

Apple Talk 6-62Configuración de TCP/IP (equipado

con servidor DHCP) 6-61

NetWare 6-61Confirmación de orientación 6-40Contabilidad de trabajos 7-11

Gestión de los recuentos de copias/im-presiones 7-16

Restricción de uso de la máquina

7-16Controlador de la impresora Apéndice-13Convenciones utilizadas en esta guía viCopia

Configuración 6-41Originales 1-2

Copia con intercalación/desplazamiento

1-14Copias programadas 1-59

Edición y eliminación 1-60Registro 1-59Rellamada 1-59

D

Destino 6-82Adición de un grupo 6-88Adición de una entrada individual 6-82Añadir 6-82Edición 6-89Tecla de un toque 6-90

Destino de la salida

1-18DHCP Apéndice-12Dirección IP 6-60, Apéndice-12Dispositivo 5-18

Cancelación de una comunicaciónde fax 5-20

Comprobar el estado 5-18Configuración 5-19Lista de particiones 5-20Memoria USB 5-19Mostrar pantalla 5-18

Dúplex 1-34

E

Emulación 3-2, Apéndice-12Configuración del tamaño de la página y

la pluma 3-5Selección 3-2

Entrada



Índice


Asunto 2-32Cuerpo 2-32Nombre de archivo 1-55, 2-31Nombre de documento 2-31

Enviar

Almacenar

2-36Calidad de imagen 2-21Configuración 6-47Imprimir 2-35Selección del tamaño del original 2-2

Escala de grises Apéndice-12Escaneado continuo


Estado y cancelación de trabajos 5-1Etiqueta Apéndice-8

F

Fecha/temporizador 6-75Borrado automático de errores 6-80Fecha/hora 6-75Formato de fecha 6-76Reposo automático 6-78Restablecimiento automático del

panel 6-77

Zona horaria

6-76FTP Apéndice-12Funciones de copia 1-1Funciones de envío 2-1

G

Gateway predeterminado Apéndice-11Glosario Apéndice-11Grapa 1-16

I

Imagen en negativo 1-51Imagen inversa o reflejada 1-52Impresión de informes/envío de aviso 6-63

Estado de red 6-64Estado de servicio 6-65

Informes de los resultados detransmisión 6-65

Lista de fuentes 6-63Página de estado 6-63

Impresora 3-1

Configuración

6-52Inicialización del sistema 6-93

K

KPDL Apéndice-12

L

Librillos a partir de hojas 1-31Encuadernación superior 1-32Lado derecho 1-32Lado izquierdo 1-31

Limpieza del cargador principal 6-74

M

Manejo de errores 6-18Máscara de subred Apéndice-14Memoria adicional Apéndice-11Menú del sistema 6-1

Modo Combinar

1-23Líneas de limitación de las páginas 1-24Modo 2 en 1 1-23Modo 4 en 1 1-23

Modo Cubierta 1-38Modo de reposo automático Apéndice-11Modo EcoPrint Apéndice-12

Copia 1-47Modo Margen/centrado 1-26Modo Zoom

Copia 1-19, 2-6

N

NetBEUI Apéndice-13NetWare 6-61, Apéndice-13

Configuración 6-61Nitidez 2-24Notas 1-43Numeración de páginas 1-41



Índice


O

Orientación del original 1-12Cristal de exposición 1-12Enviar 2-13

Procesador de documentos

1-12OriginalesConfiguración 6-6Copia 1-2Detección automática 6-14Personalizado 6-6Selección del tamaño 1-2, 2-2Tamaño viii

Originales de distintos tamaños 1-8Combinaciones 1-8Enviar 2-8

Tamaño de la copia 1-10

P

Página de estado Apéndice-14Pantalla ampliada 6-96Pantalla predeterminada 6-3Papel Apéndice-2

Bandeja manual 6-9Configuración 6-6

Depósito

6-8Especificaciones Apéndice-2Gramaje 6-11Origen de papel para papel de cubierta

6-16Origen papel predet. 6-14Papel apropiado Apéndice-3Papel especial 6-16, Apéndice-6Personalizado 6-6Selección automática 6-15Tamaño viii

POP3

Apéndice-13PostScript Apéndice-13PPM Apéndice-13ppp Apéndice-12Predeterminado 6-23

Asunto y cuerpo de e-mail 6-30Borrado de bordes 6-31Calidad de imagen 6-24Color 6-26

Densidad 6-28EcoPrint 6-36Escaneado continuo 6-24Formato de archivo 6-26Imagen PDF de alta compresión 6-38

Imagen PDF/TIFF/JPEG

6-37Intercalar/desplaz. 6-33Margen 6-32Nombre de archivo 6-29Repetición de copia 6-39Resolución de escaneado 6-25Rotación automática de imagen 6-33Separación de archivo 6-27Superposición (buzón) 6-35Superposición (copia) 6-34Zoom 6-29

R

Recuento del número de páginas impresasCada trabajo 7-20Contador 7-24Imprimir un informe 7-23por tamaño de papel 7-22Total del trabajo 7-20Trabajos con ID de cuenta desconocida

7-24Recuento del número de páginasimpresas 7-19Red

Configuración 6-60Reinicio del sistema 6-94Renovación de tambor automática 6-69Repetición de copia 1-57

Número máximo 1-58Salida 1-58Selección 1-57

Reservar siguiente prioridad 6-46Resolución de escaneado 2-23Rotación automática de imagen 1-50

S

Seguridad 8-1Seguridad (para administradores)

Antes de la instalación 8-6



Índice


Cambio de funciones 8-8Contenido del kit de seguridad 8-6Contraseña de seguridad 8-8Después de la instalación 8-6Inicialización del sistema 8-10

Instalación

8-6Mensaje de advertencia 8-11Método para borrar todo el

disco duro 8-8Seguridad (para usuarios en general)

Encriptación 8-3Pantalla del panel digital 8-4Sobrescritura 8-2

Selección de 1 cara / 2 caras 2-11Selección de papel 1-4

Bandeja manual 1-5Depósito 1-4

Selección del papel automática

Apéndice-11Selección del tamaño de envío 2-4Selección del tamaño del original

Enviar 2-2SMTP Apéndice-14SSL

Seguridad de la red 6-95Suministros

Comprobación de la cantidad restante

5-17Superposición de formulario 1-39

T

TCP/IP 6-60, 6-61, Apéndice-14

Configuración 6-60, 6-61Tecla de un toque

Cambio de la informaciónregistrada 6-92

Edición 6-91

Eliminación de la informaciónregistrada 6-92Temporizador de bajo consumo 6-78Tiempo de espera de alimentación deformulario automático Apéndice-11Trabajos

Cancelación 5-15Comprobar el estado 5-2Comprobar el historial 5-11Detalles de las pantallas Estado 5-3Detener y reanudar trabajos 5-14Estados disponibles 5-2Información detallada 5-8Información detallada de los historiales

5-12Mostrar la pantalla de historial 5-11Reordenación 5-16Visualización de las pantallas de estado

5-2TWAIN Apéndice-14

UUSB Apéndice-14

W

WIA Apéndice-14



Índice




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