PageScope Enterprise Suite

Categorías

Gestión de impresora

Gestión de impresión

Gestión de usuarios y costes

Módulos

– PageScope Net Care Device Manager– PageScope Account Manager– PageScope Authentication Manager– PageScope My Print Manager– PageScope My Panel Manager

Ofreciendo mucho más que la simple gestión, la Suite PageScope Enterprise propone un enfoque a la vez integral y modular a la configuración, monitorización, control y gestión de parques de impresoras, configuraciones de redes asociadas y estructuras de usuarios corporativos.

En entornos TIC complejos actuales, las impresoras y MFPs se han convertido en potentes entidades en red comparables a servidores o terminales de clientes. Como muchos otros casos TIC, los parques de impresoras en una empresa han de ser configurados, monitorizados y gestionados – tareas que se llevan a cabo mucho mejor mediante acceso remoto. La diferencia es que los MFPs producen impresiones y generan costes que es necesario controlar, independientemente del entorno o del tipo de empresa.

Como gestor o administrador TIC de las impresiones de su empresa, usted será responsable de mantener una organización eficiente de la estructura de entradas y salidas:

ESPECIAL ATENCIÓN A LAGESTIÓN TOTAL DE IMPRESIÓN

– Usted no desea perder tiempo configurando y monitorizando usuarios, equipos y funciones de forma individual, sino que necesita una solución viable para organizar todas estas tareas en remoto.

– Usted es responsable de monitorizar y mantener bajo control los costes de producción de impresiones y su gestión.

– Usted depende de un enfoque eficiente de software para este tipo de tareas; lo ideal es una solución que le permita manejarlo todo de forma centralizada.

PageScope Enterprise Suite

Muchos productos de software actualmente en el mercado se centran en las diferentes áreas de gestión de impresiones y costes. La mayoría de las aplicaciones cubren aspectos individuales o colectivos de la gestión de impresiones y usuarios.

PageScope Enterprise Suite proporciona un enfoque que abarca todos los aspectos del control y la gestión de la autorización de usuarios y acceso a funciones, confi guración y monitorización de los equipos de entrada y salida, así como el control y la visualización de todos los costes relacionados.

En este momento, usted no encontrará en el mercado ninguna otra suite de aplicaciones integrada que combine una gama de aplicaciones tan amplia como la de PageScope Enterprise Suite.

Cubre las áreas de monitorización, confi guración de impresoras, gestión de fi rmware y acceso de usuarios mediante contabilidad de funciones y equipos y gestión de costes; impresión personal segura, personalización de panel; gestión de autenticación mediante tarjeta ID o biométrica.

Esta completa gama de aplicaciones hace que PageScope Enterprise Suite sea la herramienta integrada perfecta para la gestión de equipos bizhub de Konica Minolta y la única aplicación que usted necesita.

ESPECIAL ATENCIÓN A LAGESTIÓN TOTAL DE IMPRESIÓN

– PageScope Net Care Device Manageres la aplicación fundamental de la suite y rige la implementación centralizada de las configuraciones del sistema en red así como la monitorización centralizada de estado.

– PageScope Account Manager es fundamental para la recopilación centralizada de lectura de contadores y para visualizar el análisis de los costes resultantes.

– PageScope Authentication Manager facilitates the central management of the user database and user rights.

– PageScope My Print Manager es el módulo de impresión follow-me de PageScope Enterprise Suite, permitiendo una impresión segura desde cualquier impresora en red que el usuario elija.

– PageScope My Panel Manager permite la creación individualizada de perfiles centrales de usuario, libretas de direcciones personales y destinatarios de escaneos en una impresora bizhub.

Los cinco módulos se pueden utilizar individualmente o en cualquier tipo de combinación, se pueden confi gurar de forma fl exible en entornos de red, para adaptarse a los requisitos cambiantes de una empresa.

PageScope Enterprise Suite GESTIÓN TOTAL DE IMPRESIÓN 3

My Print Manager

AccountManager

Authentication Manager

Net Care Device Manager

My Panel Manager

My Print ManagerMy Print Account

Manager

Los parques de impresión están en constante crecimiento, y requieren cada vez mayor atención. Sin que usted se haya dado cuenta, las tareas relacionadas con la confi guración de los equipos, mantener los consumibles en buen estado, asegurar su disponibilidad y hacer pedidos de material, se han vuelto cada vez más complicadas y costosas.

La solución: Net Care Device Manager

Como el elemento principal de la PageScope Enterprise Suite, Net Care Device Manager organiza la gestión completa de todas sus impresoras en el entorno corporativo. Con su amplia gama de características, este software proporciona una base de datos de impresora centralizada y la función de monitorización. La rápida confi guración de funciones y la opción de clonado hacen que ésta sea la herramienta perfecta para cualquier administrador encargado del parque de impresoras.

Las funciones de Net Care Device Manager están disponibles en su totalidad para las impresoras Konica Minolta. Algunas impresoras y equipos multifunción de otros fabricantes están también accesibles y se pueden monitorizar con esta herramienta.

AUTOMATIZACIÓN EFICIENTE DE MONITORIZACIÓN Y GENERACIÓN DE INFORMES

Optimizar su parque de impresión y reducir los costes generales signifi ca aplicar una organización efi ciente y controlar la confi guración, monitorización y gestión de sus equipos:

– Usted necesita tener una visión general de todos los equipos conectados en red, como base de un apoyo fiable en su propia empresa.

– Usted no desea que sus empleados tengan que informar personalmente del mal funcionamiento de un equipo al helpdesk TIC interno.

– Usted quiere evitar que su personal TIC cualificado tenga que desplazarse a una impresora para ajustar configuraciones individualmente.

Los benefi cios para usted y su equipo son los siguientes:– Con impresoras que envían, de forma automática,

mensajes de estado sobre alertas o mal funcionamiento. Su administrador TIC siempre tendrá a mano información sobre estados, en tiempo real.

– Con las aplicaciones d software adecuadas, su administrador ya no necesitará acceder a los menús de configuración directamente en la propia impresora.

– La configuración de impresoras mediante aplicaciones simplifica el lanzamiento de nuevas impresoras y su configuración, ya que las funciones actualmente existentes se pueden transferir de forma sencilla.

Características – Una herramienta para todo: en lugar de gestionar cada

equipo de forma individual, Net Care Device Manager le permite acceder, configurar y monitorizar todas las impresoras de forma remota y automática, agrupadas por equipos. Para una gestión rápida y sencilla, los equipos bizhub Konica Minolta y los de otros fabricantes se pueden combinar en una única interfaz.

– Automatización de las configuraciones para grandes entornos de impresión:

Se pueden combinar varios equipos en grupos lógicos utilizando criterios personalizados.

– Informes de estado personalizables: el administrador TIC tendrá el control sobre la automatización de los mensajes de estado y la personalización de opciones como determinar quién recibirá, qué tipo de mensajes, para equipos o grupos de equipos determinados.

– Firmware management: será posible implementar el firmware para los equipos, mediante el servicio en web Net Care Device Manager.

Net Care Device Manager

AUTOMATIZACIÓN EFICIENTE DE MONITORIZACIÓN Y GENERACIÓN DE INFORMES Algunas preguntas clásicas en la gestión de impresiones son “¿quién imprimió qué, cuándo, y cuántas copias?” Con

entornos de impresión modernos, que ofrecen a sus empleados posibilidades casi ilimitadas, el volumen de impresión y los costes superarán rápidamente los presupuesto, a no ser que se mantenga el control sobre las impresiones y otras actividades relacionadas. Aparte de esto, hay que tener en cuenta que copiar o imprimir desde memorias USB o documentos almacenados en el disco duro del MFP, también contribuye a generar costes adicionales.

La solución: PageScope Account Manager

Dedicado al control de impresiones y sus costes, PageScope Account Manager proporciona a los entornos de impresión intensiva los medios para auto evaluar los costes de impresión y su gestión. Facilita la implementación de presupuestos de impresión y mejora la transparencia de costes, con el fi n de reducir las las impresiones innecesarias.

Características – Seguimiento automatizado: a través de la recopilación

central de contadores, se puede realizar un seguimiento de todas las actividades de copiado, impresión y enviado de fax por usuario, grupo o proyecto.

– Asignación flexible de costes: se puede vincular a un usuario con un centro de costes determinado, o se puede seleccionar un centro de costes concreto o proyecto antes de imprimir.

– Cálculo preciso de costes de impresión: se pueden asignar tablas múltiples de precios a impresoras individuales o grupos de impresoras.

– Asignación flexible de cupos: es posible asignar cupos de impresión en blanco y negro o en color, de forma sencilla, tanto a usuarios individuales como a grupos de usuarios.

– Creación de informes: mediante la selección de más de 30 componentes preconfigurados de elaboración de informes, se podrán obtener informes de impresión completos, en formato PDF, en cuestión de segundos.

– Automatización & exportación: todos los informes se pueden exportar automáticamente a un destinatario determinado. El administrador simplemente tendrá que acceder al motor generador para obtener nuevos tipos de informes o para realizar pequeños ajustes a los informes ya existentes.

PageScope Enterprise Suite Account Manager 5

Asignar y gestionar funciones de usuario y derechos de acceso puede ser complicado y largo. La recopilación de datos se convertirse en una tarea desbordante, sobre todo si usted tiene un parque de impresoras dispar, o equipos en varias ubicaciones, o de distintas marcas. Sin una manera precisa y efi ciente de hacer seguimiento, recolectar, resumir y visualizar dónde se realizan las actividades de impresión y quién las ha llevado a cabo, su administrador TIC pronto se verá superado por estas tareas.

– Debe evitar considerar el “gasto general de impresiones”, que tiende a desvirtuar presupuestos al alza.

– Necesita una manera sencilla de configurar y gestionar cupos de impresión para empleados, grupos de empleados, departamento, cuentas y proyectos.

– También necesita informes detallados de impresiones y costes, incluyendo una rápida visualización de todos los datos recopilados desde diferentes puntos de vista.

El análisis automatizado de impresiones y los informes de costes son importantes tanto para los administradores TIC como para los empleados de ofi cina, ya que minimizan las interrupciones del fl ujo de trabajo y ahorran tiempo de forma considerable:

– Una funcionalidad eficiente de informes de impresiones y costes evita el largo proceso de obtención manual de esta información. Tanto el administrador como los usuarios ahorrarán mucho tiempo, al poder obtener información completa simplemente pulsando un botón.

– Mediante la asignación integral de costes, se podrán imputar dichos costes de forma correcta a los usuarios que los generaron, y se podrán facturar de forma fiable.

MEJORANDO LA TRANSPARENCIADE LOS COSTES DE IMPRESIÓN

Account Manager

En cualquier entorno en el que imprimir sea una parte esencial de la creación y distribución de información, los administradores TIC se enfrentan al reto de garantizar la seguridad de los documentos, la eficiencia de costes y la sostenibilidad medioambiental. El software de gestión se encarga de establecer el control centralizado y la política corporativa de impresiones, y puede proporcionar asistencia no sólo a la hora de garantixar la confidencialidad de la información corporativa, sino para controlar los volúmenes de impresión y facilitar una amplia disponiblidad y mejorar la eficiencia de su plantilla, evitando que los usuarios tengan que revisar montones de papeles hasta dar con su documento impreso.

GESTIÓN DE IMPRESIÓN SEGURA, ECONÓMICA Y ECOLÓGICA

– Usted no quiere que los documentos confidenciales se queden en la bandeja de salida, sin recoger, donde podrían acabar en manos de la persona equivocada.

– Usted necesita procesos fiables de impresión segura, que se puedan implementar de forma sencilla y de gestión centralizada.

– Usted desea implementar un funcionalidad de impresión follow-me individualizada que sea segura, pero que a la vez ofrezca a sus empleados flexibilidad y comodidad.

– Usted necesita políticas de impresión que, de forma automática, apliquen la opción de impresión a doble cara, dirijan los trabajos más grandes a impresoras de gran volumen y restrinjan la impresión de ciertos documentos, como correos electrónicos.

Las aplicaciones adecuadas de impresión segura leayudarán a abordar estas cuestiones y proporcionarán a sus empleados muchas ventajas; algunas de ellas son:

– Con la impresión follow-me individualizada, usted seguirá ofreciendo la misma comodidad al el usuario final, permitiéndole imprimir y recoger el trabajo cuando lo desee, manteniendo a la vez la confidencialidad de documentos corporativos.

– Con impresiones basadas en reglas usted se asegurará de que su impresión se realiza conforme a una serie de normas personalizables, completamente adaptadas a su entorno de trabajo y sus necesidades.

PageScope Enterprise Suite My Print Manager 7

La solución: My Print Manager

Al ser un software de impresión versátil, My Print Manager se puede utilizar para gestionar fl ujos de trabajo seguros de forma centralizada (follow-me printing), y para establecer reglas de impresión que se controlan y aplican automáticamente (impresión basada en reglas).

Impresión follow-meBien utilizado como una aplicación de servidor de impresiones stand-alone o bien en combinación con otros módulos de la PageScope Enterprise Suite, My Print Manager proporciona una impresión segura, sin autenticación de driver, y tras la autenticación permite a los usuarios elegir la impresión de todos los trabajos, o seleccionarlos individualmente. Con PageScope My Print Manager, follow-me estará disponible mediante impresión efi ciente en cualquier equipo compatible, garantizando una movilidad y fl exibili-dad de impresión absoluta. Como los documentos sólo se podrán imprimir tras la autenticación, la aplicación mejora de esta manera la seguridad de impresión y elimina errores, aumentando la productividad y efi ciencia de costes.

Impresión basada en reglasLa Opción de Impresión Basada en Reglas de My Print Manager permite a los administradores defi nir un conjunto de reglas de impresión que se desencadenan mediante ciertas condiciones. Por ejemplo: cuando un usuario decide imprimir un correo electrónico, esto podría dar lugar a que la regla moviese temporalmente este trabajo a una cola de pull-print y recordarse al usuario que la impresión de correos debe ser evitada.Si usted quiere evitar impresiones innecesarias mediante la aplicación de impresión dúplex, restringiendo la impresión fuera de horas de trabajo para ciertos departamentos o redirigir trabajos hacia dispositivos de salida más efi cientes, My Print Manager le da la fl exibilidad y facilidad de uso para establecer una política corporativa de impresión en un corto espacio de tiempo. Las notifi caciones automáticas y adaptables a los usuarios garantizan que dicha política es transparente y comprensible en todo momento.

GESTIÓN DE IMPRESIÓN SEGURA, ECONÓMICA Y ECOLÓGICA

Características – Gestión centralizada de colas de impresión y configu-

raciones: Después de la configuración inicial, el servidor My Print Manager proporcionará a cada usuario una cola de impresión personal centralizada, para creación segura de impresiones. Cada usuario podrá elegir su método preferido de impresión, bien tras la autenticación (también conocido como “ID & Print”) o bien seleccionando trabajos individuales de su cola de impresión, incluyendo la opción de señalar ciertos trabajos como “favoritos”.

– Creación segura de impresiones: los trabajos de impresión serán creados sólo tras la autenticación del creador del trabajo – mediante código PIN, tarjeta, credenciales o autenticación biométrica. La autenticación evita impresiones innecesarias, así como el olvido de documentos confidenciales en la bandeja de salida, evitando que la información confidencial sea interceptada.

– Control del color de impresión: las empresas podrán implementar parámetros específicos de impresión, por ejemplo, la limitación del uso del color.

– Control de impresión mediante aplicaciones: el administrador podrá configurar limitaciones específicas y aplicarlas a ciertos tipos de documentos, como correos electrónicos, páginas web, etc.

– Fallo de impresora: los trabajos se pueden redirigir au-tomáticamente hacia impresoras disponibles y listas para producir, evitando colas de impresión debidas a ciertos estados como “sin tóner” u problemas de impresora.

– Políticas de impresión ecológica: ciertas modalidades de impresión podrán implementarse por defecto, como dúplex automática, a fin de evitar el gasto innecesario de papel derivado de la impresión a una cara.

– Servidores de impresión distribuidos: My Print Manager apoya los entornos de impresión de varias delegaciones u oficinas locales. Los datos de impresión siempre serán locales y no representan una carga adicional para el ancho de banda de red. El roaming de impresión permanece disponible entre oficinas, a fin de que los usuarios puedan acceder a sus trabajos desde cualquier impresora conectada en red, en una empresa. Ell módulo de gestión My Print Manager será altamente escalable y flexible.

– Trabajos favoritos: cualquier documento que sea sus-ceptible de imprimirse más de una vez se puede señalar como “favorito”, esto hace que permanezca en la cola de impresión, para futuras producciones, sin necesidad de volver a la aplicación del PC.

My Print Manager

La mayoría de empresas medianas y grandes, con cinco o más impresoras compartidas y equipos multifunción tienen una necesidad evidente de gestionar el usuario central, los accesos y los costes. El administrador necesita ser capaz de controlar todos los usuarios de impresoras, en remoto, y asignar derechos de acceso de manera flexible, desde un puesto de trabajo central, teniendo en cuenta los requisitos de los diferentes trabajos así como las restricciones apropiadas, como los permisos para imprimir en color. Las funciones de usuario deberían ser fáciles de mantener, en toda una empresa, así como la comprobación inmediata de todos los niveles de acceso.

MONITORIZACIÓN Y CONTROL DE ACCESO Y PERMISOS DE USUARIO

– Usted desea implementar un control centralizado de todos los equipos y sus usuarios, en combinación con los directorios existentes de gestión de usuarios.

– Usted confía en la posibilidad de definir y asignar de forma sencilla las funciones de usuario y la opción de permitir el acceso rápido al parque de impresoras, con los permisos adecuados para nuevos usuarios.

La respuesta a estos requisitos es una organización eficiente y centralizada de los usuarios y la gestión de funciones, que cubra toda la plantilla de su empresa.

Hay ventajas que son evidentes para su administrador TIC, pero que terminan por beneficiar a todo el personal de una empresa:

– Plantillas de fácil aplicación que facilitan y aceleran la definición y configuración de las funciones de usuario y sus derechos de acceso.

– Procesos automatizados ahorran tiempo y permiten a su personal TIC concentrarse en tareas más importantes.

La solución: Authentication Manager

Dedicado al acceso a la impresión general y al control de los derechos de usuario, PageScope Authentication Manager lo manejará el administrador TIC o de impresiones, y proporciona medios fi ables de controlar el alcance y la escala de acceso a impresoras, así como los mecanismos adecuados de autenticación.

Authentication Manager permite la confi guración centralizada de los modos de autenticación y control de los derechos de usuario en todos los equipos multifunción (MFP). Mejora la efi ciencia del administrador, ahorra mano de obra y tiempo así como también mejora la transparencia de la infraestructura corporativa de impresión, en general. Esta aplicación es un elemento fundamental para reducir costes de impresión, particularmente mediante la limitación de derechos del uso del color. Ofrece una integración fl exible mediante tarjeta IC o sistemas de autenticación biométrica, Authentication Manager reduce la carga administrativa y permite el acceso rápido a usuarios.

Con apoyo a usuarios, desde una plantilla de 20 trabajadores hasta de varios miles, Authentication Manager es una solución escalable y asequible que organiza la gestión del usuario central y las funciones, en empresas de cualquier tamaño.MONITORIZACIÓN Y CONTROL

DE ACCESO Y PERMISOS DE USUARIO

Características – Base de datos central: todos los usuarios con acceso

a impresoras para copiar, imprimir o escanear están gestionados de forma centralizada en la base de datos de Authentication Manager.

– Sincronización con directorios existentes de usuarios: evita que el administrador tenga que crear y gestionar usuarios en sistemas diferentes. Son compatibles los directorios Windows Server Active Directory, LDAP y Novell Directory Services.

– Plantillas de permisos y funciones de usuario: fáciles de crear, facilitan la cómoda gestión de diferentes niveles de acceso. El administrador TIC define las diferentes funciones de usuario una única vez (como grupos de gestión, empleados, empleados con permisos extraordinarios, personal temporal, etc.) y podrá aplicar estos permisos de manera apropiada a usuarios o grupos.

– Alta granularidad: los permisos de acceso a equipos se podrán definir con alta granularidad. Las plantillas de permiso de funciones incluyen derechos de usuarios, tales como acceso a copiado, impresión, escaneado, envío de faxes o uso del color (de forma separada para todas las funciones), almacenaje de documentos en el disco duro del MFP, acceso al buscador integrado, e impresión desde memorias USB

– Gestión centralizada de tipos de autenticación: ya sea mediante tarjeta de autenticación, credenciales de usuario o autenticación a través de PIN, el administrador podrá definir centralmente qué tipo de autenticación de usuario permitirá acceder a cada equipo.

– Apoyo opcional a la autenticación biométrica: esta autenticación proporciona el más alto nivel de seguridad y confidencialidad de impresión. Todos los datos biométricos se encriptan y almacenan de forma segura en la base de datos opcional para autenticación biométrica.

PageScope Enterprise Suite Authentication Manager 9

Authentication Manager

Con más y más dispositivos inteligentes en uso cada día, la demanda de una interfaz de usuario personal crece de manera continua. Los usuarios han cambiado, y sus flujos de trabajo han cambiado con ellos. La posibilidad de tener un panel personalizado con su propia pantalla de inicio, después de su login, y sus atajos a las funciones más utilizadas es algo práctico y cómodo, sobre todo si, después de haber definido su panel una única vez, esta pantalla de inicio aparece de forma automática en cualquier impresora en red que usted utilice.

CONFIGURACIÓN DEL PANELFÁCIL Y CÓMODA

– Usted quiere permitir que sus empleados diseñen sus menús de acceso y estructuras con acceso inmediato a sus funciones y flujos de trabajo favoritos.

– Usted no quiere que sus empleados tengan que enfrentarse a grandes agendas corporativas, sino que desea proporcionarles la flexibilidad de adaptarlas a su propia versión personal.

– Usted necesita reducir el tiempo y esfuerzo que su administrador TIC emplea en gestionar las funciones de usuario, los equipos y flujos de trabajo.

La personalización del panel puede ayudarle a solventar estas cuestiones, beneficiando a toda la plantilla de una empresa:

– Una aplicación que contenga las funcionalidades adecuadas mejora la productividad general en toda su infraestructura de equipos multifunción.

– Obtener las impresiones, copias o escaneados deseados es mucho más rápido para los usuarios, al no ser ya necesario un proceso largo y laborioso para dar con las configuraciones adecuadas.

– Los empleados ganan tiempo para sus realizar sus tareas básicas, y trabajan de forma más productiva.

La solución: My Panel Manager

Mediante este módulo se ofrece la disponibilidad de personalizar las interfaces de usuario en todos los equipos bizhub de forma sencilla, así como la gestión individual o centralizada de todas las funciones. Los usuarios podrán seleccionar el idioma, y adaptar la disposición del panel de forma individual como parte de su perfi l personalizado. Después del login, los usuarios podrán acceder automáticamente a su GUI en todas las impresoras y MFPs, lo cual minimiza el tiempo de operación y el esfuerzo, mejorando su productividad.

Por otra parte, el administrador se benefi cia de la reducción de tareas de administración de los equipos multifunción: simplemente tendrá que seleccionar las impresoras adecuadas para My Panel Manager; después los usuarios podrán administrar sus propios perfi les y libretas de direcciones. Adicionalmente a la personalización del panel, cómoda y útil, esta aplicación también permite gestionar las funciones de usuario y los fl ujos de trabajo estándar, de forma centralizada y efi ciente, mediante el servidor de PageScope Enterprise Suite.

CONFIGURACIÓN DEL PANELFÁCIL Y CÓMODA

Características – Opciones de personalización versátil: los usuarios

podrán personalizar la disposición del panel de la impresora para ajustarse a sus preferencias, incluyendo el tipo y orden de funciones que estarán disponibles de forma directa en la pantalla principal; elección de pantalla de inicio, después del login; atajos a funciones favoritas e idioma.

– Scan-to-Me: combinado con Active Directory, My Panel Manager registra de forma automática un

botón “Me” que permite escanear directamente a la dirección de e-mail personal del usuario.

– Scan-to-Home: parecida a la funcionalidad “Scan-to-Me”, la opción Scan-to-Home busca en el directorio personal del usuario y lo registra automáticamente como el destinatario “Home” en su panel.

– Libreta de direcciones personalizada: los usuarios con trabajos frecuentes de escaneado y envío de faxes podrán personalizar totalmente su libreta de direcciones, y adaptarla a sus necesidades. En lugar de tener que realizar una búsqueda en la libreta de direcciones general de la empresa, cada usuario podrá registrar sus destinatarios de escaneos y faxes habituales, directamente en su carpeta de favoritos.

– Personalización remota: la personalización del panel se realiza de forma remota a través de la sencilla interfaz de web de PageScope Enterprise Suite.

PageScope Enterprise Suite My Panel Manager 11

My Panel Manager

PageScope Enterprise Suite WORKFLOW 12

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Konica Minolta Business Solutions Spain, S. A. Albasanz, 18 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

FLUJO DE TRABAJO

NET CAREDEVICE MANAGER

– Monitorización & gestión del parque de impresoras

– Confi guración de equipos– Centralización & implementación– Notifi caciones automáticas de

estado

PARQUE DE IMPRESORAS

– Importar/sincronizar usuarios con AD

– Creación y asignación de funciones de usuario/derechos de acceso

– Creación de informes de impre-siones

– Gestión de presupuestos de impresión

– Impresión segura

– Visualización de colas de impresión– Creación de reglas– Gestión de cupos de archivo

– Personalización del panel

DIRECTORIO ACTIVO

Administrador

Administrador

Administrador

Usuario

Usuario

AUTHENTICATION MANAGER

– Gestión de usuarios y funciones– Gestión de accesos– Base de datos central de tarjetas– Sincronización con AD

GESTIÓN DE CUENTAS

– Recopilación central de contadores

– Informes detallados de impresiones

– Gestión de presupuestos y cupos

MY PRINT MANAGER

– Creación de impresiones seguras

- Impresión Basada en reglas– Gestión de colas de impresión– Gestión de archivo de

impresiones

MY PANEL MANAGER

– Confi guraciones del panel personal

– Libreta personal de direcciones

– Scan-to-Home/Scan-to-Me

Otras impresoras

– Gestión de impresora Con una monitorización y elaboración de

informes automatizadas, el esfuerzo de gestionar grandes trabajos de impresión queda reducido al mínimo.

– Gestión de impresiones Permite controlar las impresiones, su calidad

y eficiencia, a la vez que se minimiza el coste de impresión y de administración.

– Gestión de usuarios & costes Es fácil lograr transparencia en el coste de

impresiones, con la gestión central y control del presupuesto de grupos de trabajo y centros de costes