Koldo Parra de la Horra 1 Instalación y Configuración de Extensiones en Joomla 1.5 Las cuatro...

Koldo Parra de la Horra 1

Instalación y Configuración de Extensiones en

Joomla 1.5Las cuatro extensiones

fundamentales para tu sitio Web Joomla 1.5


1. ¿Qué son las extensiones en Joomla 1.5?

Joomla parte de una configuración inicial (la que encontramos tras la instalación y que luego debemos modificar y adaptar a nuestras necesidades.

Las funcionalidades de Joomla se basan en “Módulos”. Son bloques que podemos añadir o quitar a conveniencia, así como permitir que se vean o no, o establecer para cada una de las páginas en qué lugar queremos que se vea.

Pero podemos añadir nuevas funcionalidades gracias a las “Extensiones”: Plantillas Componentes, Plugins y Mambots.


2. ¿Qué diferencia hay entre unas y otras?

En Joomla 1.5 ya no nos importa. En las versiones anteriores al instalar había que decirle si era un

Componente , un Plugin o un Mambot. Ahora ya no. Joomla 1.5 detecta automáticamente lo que es y lo instala llevándolo a la carpeta que corresponda.

Lo primero es ir al panel de administración de Joomla 1.5, con perfil de “Superadministrador” (único capacitado para instalar nuevos componentes).


3. Instalar extensiones (1)Para mostrar el proceso instalaremos una nueva plantilla. La plantilla por defecto tras la instalación tiene este aspecto


3. Instalar extensiones (2)

1. Vamos a Extensiones/ Instalar-desinstalar


2. Llegamos al gestor de extensiones. Hacemos clic sobre “Seleccionar archivo”.



3. Seleccionamos en el navegador de archivos que aparece, el archivo de la plantilla. Son archivos .ZIP, Joomla se encarga de descomprimirlos.



4. Ya vemos el archivo seleccionado aquí.

5. Hacemos clic en “Subir archivo e instalar”. Lo demás no nos importa.



6. Si es incompatible nos da un aviso como este. Probaremos con otra plantilla



6. Si es incompatible nos da un aviso como este. Probaremos con otra plantilla (redevo_Aphellion-desc)

7. Ahora si nos da mensaje de “Instalar plantilla con éxito”



1. Para ver la plantilla volvemos al panel de configuración y entramos en “Extensiones/Gestor de Plantillas”

4. Configurar la plantilla predeterminada(1)


2. Vemos nuestra plantilla recién instalada3. La plantilla por defecto es esta.4. Hay otras dos plantillas más en la preinstalación



5. Seleccionamos la plantilla que queremos6. Hacemos clic sobre la estrella. 7. Nuestra plantilla se convierte en predeterminada.8. Volvemos al panel de control.



9. Si vamos al Front-End veremos el nuevo aspecto del sitio.



10. Atención, esta es la plantilla general, para todo el sitio, pero podemos hacer excepciones:

Después de crear una sección se puede asignar una plantilla diferente para esta sección. Se selecciona la plantilla que se quiera y se activa la casilla “Asignado”.



Por supuesto elegir una buena plantilla, que tenga: Buen aspecto Compatibilidad con los módulos De 2 o de 3 columnas según se considere.

Pero además se recomiendan estas cuatro extensiones por sus utilidad y las posibilidades que ofrecen: Editor JCE (Editor de textos para Joomla) DocMan (Administrador de subidas y descargas de archivos) Exposé4 (Galerías de fotos en Flash) Jevents Calendar (Calendario con posibilidad de establecer eventos)

5. Extensiones interesantes(1)


Partimos de un hecho cierto: Todos los editores para Joomla son malos. Descolocan el texto, no tienen demasiadas opciones de integración de archivos multimedia, etc….

Por su aspecto, quien haya trabajado con los Blogs de Educastur Blog puede pensar que son similares. Por desgracia no es así. Son bastante inferiores.

De entre todos, el menos malo es sin duda JCE (Joomla Content Editor)

6. Editor JCE(1)


1. Instalamos JCE editor. Podemos bajarlo de Internet, pero se facilita el archivo instalador en esta publicación.Obtener JCEAl abrir la carpeta tenemos todo esto. Hay que ir instalándolos uno por uno. El primero debe ser el complemento (Empieza por “com_”)

6. Editor JCE(2) (Instalación)


2. Vamos a “Extensiones/Instalar y desinstalar”.



2. Y vamos eligiendo sucesivamente los archivos de la carpeta. Se van instalando por orden.



3. Subir archivo e instalar.



4. Esperamos a que nos de el mensaje de confirmación y procedemos con el siguiente.



5. Así instalamos la traducción al español. Pese al mensaje correcto, luego no funciona.

6. El primer Plugin.(los plugins añaden funcionalidades al complemento)



7. Instalamos el segundo plugin.

8. Y el tercero.



9. Ahora hay que activar los módulos y plugins. Vamos al panel de control y miramos en el menú “Componentes”.

10. Vemos un nuevo componente. El resto vienen en la preinstalación



11. Pero si entramos en el panel de control del componente….

12. Da un error. Algo falta.



13. Así que vamos al gestor de módulos a buscar si hay algún nuevo módulo relacionado con JCE sin publicar. Menú “Extensiones”, gestor de módulos.



14. No hay ningún módulo JCE.



15. Vamos a ver en los plugins.



16. Hay tres plugins. Uno ya está activo. Los otros dos no. Debemos activarlos. (Media Object y JCE Utilities).


Para activarlos simplemente hacemos clic aquí

También conviene activar el “Modo Legacy”.


17. Si ahora vamos a “Sitio/Configuración global”, podemos configurar el editor por defecto. En la lista aparecerá el JCE.Lo elegimos.


No obstante, un usuario podrá establecer en su perfil otro editor de la lista como predeterminado para él.


El aspecto del editor es este.

6. Editor JCE(16)


Nos va a servir para dos cosas: Para poner archivos a descargar desde nuestro sitio. Para permitir a algunos usuarios del Front-End subir archivos al servidor para crear sus artículos sin FTP y sin acceso al Back-End.

Los archivos para su instalación pueden obtenerse en esta dirección:http://extensions.joomla.org/component/option,com_mtree/task,viewlink/link_id,82/Itemid,35/

O de esta misma publicación aquí

7. Docman (Gestor de archivos)


1. Debemos instalar de la misma forma que antes estos dos archivos. Primero siempre el complemento.

7. Docman (1) Instalación


2. Seleccionamos y “Abrir”



3. Clic en ”Subir e instalar”.

4. Mensaje de confirmación de subida exitosa



5. Hacemos lo propio con el Plugin.6. Comprobamos que no hay módulos

pendientes de activar.7. En cambio si deberemos activar un plugin

(DOCLink)



8. Si ahora vamos a “Componentes”, vemos el componente Docman. Podemos desplegar el menú de opciones.



Hay que aclara que en Docman las “Categorías” son simplemente carpetas en las cuales vamos a clasificar los archivos. No tienen nada que ver con las categorías de Joomla. En mi caso he creado una categoría por Departamento, así como otra para Extraescolares, Nuevas Tecnologías, Etc..

7. Docman (6) Configuración


Si entramos en el gestor de categorías podemos ver esto y crear las categorías que queramos. Después de crearlas hay que publicarlas para que se vean.



Como ejemplo he creado dos categorías. La primera para Tecnologías y la segunda para Francés. Importante: les asigno nivel “Registrado”


Solo los usuarios registrados y superiores podrán descargar archivos


En el listado de categorías las vemos así:



Y si entramos por el Front-End veríamos esto al entrar en Docman (si somos usuario registrado o de nivel superior)


Pero ¿Cómo llega un usuario hasta aquí?


Para poder utilizar un componente desde el Front-End debemos crear una entrada de menú que nos enlace a ese componente. Eso lo hacemos así:


1. Vamos a menú y en este caso “menú principal que es donde quiero que aparezca el enlace a Docman.



2. Y creamos una nueva entrada de menú.


7. Docman (13) Configuración3. Será una entrada de tipo

“Enlace a Componente”. En concreto seleccionamos “Docman”


7. Docman (14) Configuración4. Le llamo “Descargas”.5. Aparecerá el último del menú “Principal”.6. Y muy importante: para que solo lo vean los

usuarios con perfil de “Usuario Registrado” o superior selecciono acceso “Registrado”



7. Inicialmente cuando accedo al Front-End sin registrarme veo esto:



8. Pero cuando me “logueo” los menús cambian y aparece una entrada nueva: “Descargas”.



9. Esa es la puerta de acceso a Docman para descargar archivos. Atención: Únicamente para descargar archivos.


7. Docman (18) ConfiguraciónOtro asunto es cómo subir archivos desde el Fron-End. Para ello hay que recurrir a un truco. Teniendo en cuenta que sólo deben poder acceder a subir archivos lo publicadores.Antes de nada hay que aclarar que:

Pese a que creemos categorías, en Docman todos los archivos que subamos se almacenan en la misma carpeta del FTP: “joomla/dmdocuments”. Es configurable pero conviene dejarla en la opción por defecto:

http://web.educastur.princast.es/ies/matajove/joomla/dmdocuments/nombredelarchivo


http://web.educastur.princast.es/ies/matajove/joomla/dmdocuments/nombredelarchivo.swf

Dirección FTP de

Educastur

Carpeta de

Docman en

Joomla

Depende de cada

centro

Nombre del

archivo.


Analicemos:


7. Docman (20) ConfiguraciónY para abrir la puerta a esta carpeta hacemos lo siguiente: (Cuidado, estamos abriendo una puerta falsa al Back-End, por tanto hay que estar seguros de a quién se abre)

1. Vamos a crear otra nueva entrada de menú en el menú “Principal a la que llamaremos “Subir archivos”, sólo para usuarios de nivel “Especial”.



2. Hacemos clic en “nuevo”.



3. Debemos engañar a Joomla diciéndole que se trata de un enlace externo.



4. Ponemos el nombre a la entrada de menú.5. Establecemos la dirección del enlace.6. Lo situamos dentro del menú principal, abajo

del todo.7. Le damos acceso especial.

¿Y cual es la dirección del enlace?



8. Vamos a “Componentes/ Docman/Files”

Aquí está el truco. Para saber la dirección del panel desde el que subimos los archivos acudimos a él:



9. Nos interesa la dirección de la barra de direcciones del navegador. La seleccionamos y la copiamos con Control+V para después pegarla en la ventana correspondiente de creación de la entrada de menú.



10. Pegamos aquí y guardamos.



11. Ahora vamos al Front-End y nos logueamos (Con un perfil superior al de “Usuario Registrado”). Veremos una entrada de menú nueva llamada “Subir Archivos”.



12. Al hacer clic aquí se accede al panel de subida de archivos de Docman. Hay que dejar claro que:

Sólo se subirán archivos pequeños. Si se detecta algún archivo de gran tamaño se borrará. Únicamente para archivos PDF o SWF (ver porqué en el manual del publicador. El resto de los archivos

deben incrustarse desde un servicio externo.

Para subir un archivo se hace clic aquí

Ver el manual del publicador


7. Exposé4(1) Instalación Permite subir muchas fotos a la vez y crear fácilmente un álbum con ellas, organizar los álbumes, renombrarlos, borrarlos, etc… Ajusta automáticamente el tamaño de las imágenes. Presenta claramente los álbumes para que el lector elija el que quiere ver. Presentación muy vistosa de las fotos con efecto “roller”, y posibilidad de ampliar, pasar de una en una, etc… El aspecto es impecable. Puede descargarse de esta dirección:http://extensions.joomla.org/extensions/images-&-multimedia/photo-flash-gallery/254/details

O también de aquí


7. Exposé4(2) Instalación

Para que se pueda visualizar los álbumes el administrador debe crear un enlace “Fotos” que nos lleve a las galerías de Exposé. El administrador debe recurrir a un truco para hacer accesible a los publicadores el subir sus propias galerías. Se trata de

crear un enlace desde un menú al “Mánage Albums” de Exposé4, de acceso Especial. El administrador (si quiere) dará la contraseña de entrada al “Manage Albums” de Exposé4. Cuidado porque cualquier persona que accede ahí puede crear un álbum, pero también borrar el de otro. Por tanto debe haber

responsabilidad y confianza mutua.

De forma análoga a como hacíamos con Docman:


7. Exposé4(3) Instalación1. Instalamos Exposé4, es

decir, este archivo .ZIP de la forma habitual.


7. Exposé4(4) Instalación2. En el mensaje de confirmación de

subida e instalación debemos fijarnos en esto: es la contraseña para acceder al panel de administración de Exposé4


7. Exposé4(5) Instalación3. Si ahora vamos a “Complementos/

Exposéprive/manage Albums” entramos en el panel de administración de Exposé4.



4. Para entrar nos pide la contraseña. Por defecto está configurado para “manager”.


7. Exposé4(7) Instalación5. Aquí es donde se crean los álbumes.6. Para aprender a crear un álbum ver el

2manual del publicador”.7. Ahora sólo nos interesa la dirección

de este panel.


7. Exposé4(8) Instalación8. Abriremos una puerta trasera mediante un enlace (de

acceso especial) desde el menú principal del Front-End a esta pantalla.

9. La dirección a la que debemos dirigir ese enlace es esta.


7. Exposé4(9) Instalación9. Crearemos dos entradas de menú:

• Una con el nombre “Fotos” dará acceso al componente sólo para visualizar las galerías. Será de acceso “Registrado”• Otro, de acceso “Especial”, lo llamaremos “Subir Galería” y será de tipo enlace externo con la dirección obtenida por el

procedimiento expuesto en la diapositiva anterior. Esta entrada de menú servirá para que cualquier publicador pueda subir una galería de imágenes.



Al final si entramos con nivel de usuario especial al Front-End veremos esto:

Con fotos podremos visualizar las galerías ya creadas.Con subir Galería podremos añadir más galerías


7. Exposé4(11) Visualización

Visualizar galería


7. Exposé4(12) Creación

Crear galería


8. JEvents Calendar (1) Instalación

Permite mostrar un calendario en el que se resaltan eventos que se organicen en el centro. Se pueden crear categorías de eventos (Exámenes, evaluaciones, salidas extraescolares, etc..) y asignar un color distinto a cada una de ellas.

Al hacer clic sobre la fecha mostrará la información que hayamos introducido relativa al evento. Puede descargarse de esta dirección:

http://extensions.joomla.org/extensions/calendars-&-events/events/95/details

O también de aquí



1. Instalamos JEvents, es decir, estos archivos .ZIP de la forma habitual. Ojo, primero el módulo, luego el complemento, y por último los dos de abajo.

2. Mensajes de éxito al subir el módulo



3. También con éxito el complemento.



4. Después se instalan con éxito el módulo y el complemento para manejar JEvents desde el Front-End.

5. Ahora hay que activar los módulos. Vamos a “Extensiones/Gestor de módulos”



5. Buscamos los módulos y los activamos (habilitar). Si no, no se verán.



6. Como no se instaló ningún Plugin no hay que activar ninguno.

7. Buscamos el complemento en el menú “Componentes”.

8. Vamos a “Configuración”


8. JEvents Calendar (6) Configuración

9. Conviene (si queremos descargarnos de trabajo) habilitar que los publicadores puedan establecer eventos. Inicialmente está configurado para que puedan solamente los administradores.



10.Otro asunto importante es establecer categorías de eventos. Permite asignar un color a cada categoría. (No tienen nada que ver con las categorías de artículos)



11.Como ejemplo, voy a crear dos categorías: Una para las fechas de evaluaciones en color verde y otra para las celebraciones (Día de la paz, día de la mujer, etc…) en color azul. Hacemos clic en “Nuevo”



12.Le asigno color, Nombre y nivel de acceso “Registrado”. Y lo guardo. Repito con la otra categoría.

Color

Nombre

Acceso



13.Al volver al panel de administración de las categorías de JEvents vemos esto. Hay dos categorías, pero están sin publicar. Las publicamos.



14. Los usuarios con nivel de Publicador o superior podrán crear eventos y asignarlos a fechas, dentro de las categorías correspondientes. Para aprender a crear eventos con JEvents ver el “Manual del publicador”, de esta misma publicación.



15.Debemos crear una nueva entrada de menú para que se pueda acceder a la creación de eventos desde el Front-End. En este caso JEvents permite establecer el nivel de acceso. Lo haremos de la siguiente manera: Los Usuarios registrados podrán ver el

calendario y consultar los eventos, pero no verán la entrada de menú “Crear Eventos”, ni tampoco podrán crearlos.

Los publicadores y superiores podrán ver el calendario y consultar eventos, y además verán en el menú “principal” una entrada de menú para acceder al panel de creación de eventos.



16. La entrada de menú será de tipo “Componente” y en concreto a “Eventos”.



17. Ponemos el nombre “Crear Evento”.

18.La situamos en el menú “Principal”.

19.Establecemos acceso “Especial” para que no lo vean ni los “Invitados” ni los “Usuarios Registrados”.

20.Guardar.



21.Al entrar en el Front-End y loguearnos con perfil de Publicador o superior veremos este menú “Principal”.Hay una nueva entrada de menú “Crear evento”.

22.Para visualizar un evento en una fecha sólo hay que hacer clic sobre la fecha en el calendario.



23.Pero inicialmente el calendario se muy abajo y a la izquierda. Queremos verlo arriba y a la derecha.

24.Deberemos modificar la posición del módulo en el Back-End. Iremos al “Gestor de módulos. Hacemos clic para editar el módulo “Events Calendar”.



25.Cambiamos posición a Right (derecha) y posición a “0”, la más alta dentro de la columna derecha

Antes Después



26.Y ahora se verá así en la portada.


Instalación y Configuración de Extensiones en

Joomla 1.5Fin de la Presentación

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