Krp gestión documental

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Gestión documental

Mejora tu eficiencia y productividad en

el trabajo en equipo.


Encontrar los documentos de una

forma rápida y sencilla

El objetivo principal de una solución de gestión de documentos, es que permita

encontrar los documentos más importantes para el negocio de la empresa, de

una forma sencilla y rápida, ni más ni menos. Muchas empresas están cansadas

de perder tiempo y dinero buceando en los interminables y poco organizados

directorios de carpetas y documentos.


Encontrar los documentos de una

forma rápida y sencilla

No sólo tiene que mirar en el nombre, descripción, tipo, autor, …, lo más

importante, es que el sistema de gestión de documentos sea capaz de encontrar

el término o frase en cuestión, en el interior de los documentos, y entonces …

¿esto quiere decir que no tengo que recordar en qué carpeta lo he dejado? Así

es.


Se pueden aplicar control de versiones

a los documentos

Trabajar con una versión del documento que no sea la última, puede suponer

una pérdida de tiempo y coste considerable para la empresa, máxime cuando

dicho documento se desarrolla y mantiene de forma colaborativa con un

equipo.


Seguridad de mis documentos

solución KRP

Un fichero de salarios, un documento con precios y márgenes, un plan de producto, una lista de candidatos, la nómina, …, cualquier empresa maneja infinidad de documentos con niveles de

seguridad elevados, compartir cierta información con el grupo no adecuado de personas, puede

causar daños irreparables para la organización, por ello, resulta vital definir niveles de acceso de lectura y modificación a cada uno de ellos.


Seguridad alojamiento mis

documentos caso on demand

La solución KRP puede ser utilizada bien en la modalidad on premise (instalado

en los equipos del cliente) o bien on demand (en la nube, es decir, en servidores

externos al cliente), en este último caso, que los documentos de una compañía

se alojen fuera del entorno del propio cliente, requiere una garantía extra de

seguridad, Semantic Systems tiene una línea de negocio dedicada hace más de

10 años, en ofrecer alojamiento de los sistemas críticos de las empresas, con un

nivel de garantías de seguridad exigentes tal y como lo avala el sistema de

calidad ISO27001.


Carpetas y Documentos de una forma

visual


Carpetas y Documentos de una

forma visual

Cada vez es más habitual la necesidad de acceder a KRP desde cualquier lugar:

en la oficina, en la empresa del cliente, de camino al trabajo, desde la propia

casa, …, poder consultar una presentación o una propuesta desde una tableta o

un móvil, es algo básico.


Definir alarmas cuando se producen comentarios o

modificaciones de un contenido

El tiempo es clave, cada vez tenemos más tareas que realizar y más información que ver, por eso disponer de elementos como las suscripciones que hacen posible que la

información venga a mí cuando se produce algún cambio, no tiene precio.


KRP Gestión documental

Y además en cada carpeta y documento:

o Poder compartir el enlace del contenido vía email.

o Indicar como favorito el contenido, vista específica con todos los

componentes favoritos.

o Especificar “me gusta” en el contenido.


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Muchas gracias

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