LA ADMINISTRACION UNA CIENCIA QUE SE COMPLEMENTA CON EL ARTE.

Tomando como referencia la formulación del texto La Administración ¿Una ciencia o un arte? Podemos plantear que la administración es mas Ciencia que arte pues es una compleja combinación de diversas disciplinas tales como la estadística, la matemática, la contabilidad entre otras, lo cual nos deja clara evidencia de que es una ciencia pura aplicada al marco de los desarrollos empresariales y económicos. Es esta combinación la que le da sentido y fundamento a la ciencia de la administración. Pero además de ser soportada por diversas disciplinas es también una ciencia con un alto grado de variabilidad sujeto a diversos factores sociales, políticos y económicos por lo cual podríamos expresarla como una ciencia “inexacta”, debido al constante cambiar de los enfoques corporativos, el dinamismo de las empresas, las nuevas tecnologías, el imparable ritmo de la globalización hace que esta ciencia se deba amoldar a las exigencias del mercado, claro está que la afirmación de inexacta no podemos confundirla con “imprecisa” pues todas y cada una de las decisiones y/o acciones tomadas por una administración podrían significar el final o el éxito de una organización. En tanto el mundo se mueva las acciones deben variar, en cuanto las exigencias cambien la administración deberá cambiar.

La administración como arte “practica” pero de manera empírica vio sus inicios sobre el siglo V, cuando se movilizaban legiones, la coordinación de las milicias, la construcción de las nuevas ciudades (pirámides egipcias) y otros grandes despliegues de personal e insumos y con actividades operativas, teniendo en cuenta infinidad de elementos como alimento, dotación, insumos, campamento, climas, trasporte, etc., con el único objetivo de obtener sus metas y lograr la realización de sus propósitos en la conquista de territorios, riquezas y poder, sin tener el conocimiento pleno de que todo esto daría inicio a la base de la administración de los recursos.

La administración como ciencia “conocimiento”, comenzó en los inicios del siglo XVIII, bajo el esquema de la revolución industrial, con el fundamento de estudios científicos y de las innovaciones tecnológicas, que aportaron al desarrollo empresarial a nivel mundial y que generaron la necesidad de tener una ciencia que se encargara de ejercer control sobre los recursos y las operaciones. Los textos que refieren a la administración como ciencia datan del siglo XIX en clásicos de economistas de la época y encontró sus principios teóricos en manos de Joseph Wharton quien ofreció el primer curso de administración por el año 1881.

El conocimiento como virtud de cada una de las personas que administra una organización es fundamental para el buen funcionamiento de  una empresa, que necesita de personal competente que sepa dirigir y manejar  los asuntos importantes que surgen con el trascurso del tiempo en  una compañía, el arte y la ciencia son un complemento para llevar a cabo estas actividades, es necesario tener la experiencia y estar en constate capacitación para mantenerse actualizado frente a constantes cambios del mundo, así tomar las mejores decisiones que permitirán dar avance a la actividad de las organizaciones.

Se deben tener en cuenta varias técnicas para lograr los objetivos propuestos por la organización, ya que en este ejercicio se refleja la aplicación de la teoría y se construye  un medio de ayuda para  las personas a cargo de la orientación de las compañías, a realizar actividades con la mayor eficiencia y eficacia y que complemente el buen direccionamiento de la misma.La teoría organizacional tiene principios claros acerca de información que debe tener cada uno de los administrados al momento de poner en funcionamiento una organización, se debe contar con la información precisa de lo que se quiere hacer, de como se va actuar frente a la competencia y de cuáles son las variables que se deben contemplar para poner en práctica la técnica administrativa que decida la organización.

En ejercicio de una buena administración la dirección de las organizaciones debe proporcionar eficazmente autoridad a las personas que se encuentren a cargo para que deleguen responsabilidades y estén atentas al momento de presentar un cambio significativo para la compañía que como resultado lleve a la toma de decisiones  y las acciones de mejora continua en todos los procesos administrativos de la misma.

La ciencia administrativa que se complementa con el arte, debe tener presente las variable o hipótesis de los acontecimientos que pueden suceder frente a los casos de la empresa, para lograr solucionar los percances se deben utilizar las herramienta adecuadas que permitan ver el objetivo más cerca, obtener las metas no debe ser cuestión de suerte, si no de gente capaz de alcanzar las metas, si es bien dicho que la practica hace al maestro, y el trabajo en equipo es complemento de esto, un jefe debe ir de la mano de sus subordinados para que el trabajo sea eficiente y eficaz buscando siempre la mejor forma de llevar los procesos, así que la administración de una compañía este ligada a cada uno de los empleados de una compañía, esto no quiere decir que un operario deba administrar la compañía, lo que se pretende es obtener aportes, ideas para que la organización crezca como compañía.

De la realización como arte contemplamos la generación de técnicas que se implementan en el desarrollo de las actividades. Dichas técnicas son formas de realizar las cosas o tareas a través métodos para lograr los resultados, y tener una mayor efectividad en los métodos que implantamos para visualizar los problemas, identificarlos y tomar las decisiones mas acertadas. Dentro de estas técnicas tramemos a colación las siguientes

Alianza estratégica: Hace referencia a las “asociación” de compañías para la cooperación y así establecer una interacción operacional para aumentar y tener mayores beneficios en el ámbito funcional y comercial.

Cultura corporativa: Técnica de establecimiento de los principios, valores y lineamientos de conductas que manejara la relación entre cultura y estructura y su interacción con la sociedad.

Planeación estratégica: Técnica mediante la cual se determina y establecen la misión, visión, objetivo para alcanzar el propósito corporativo y será su “pilar fundamental” en el cumplimiento del objeto de la organización

Círculos de cálida: Es una simple técnica de comunicación organizacional, implementación e interpretación correcta de políticas, retroalimentación de ideas en

busca de posibles soluciones a los problemas de productividad o de calidad con el fin de brindar confianza a los clientes y lograr así una mayor competitividad en los mercados.

Concluimos entonces que la administración es una ciencia aplicada como arte, de organizar, planificar, direccionar, controlar y auditar, de manera óptima todas las operaciones que se encuentren involucradas en el sistema funcional de una organización en busca del mayor punto de beneficio y estabilidad socio-económica en pro del cumplimiento de las metas y objetivos fijados acordes con la finalidad de la organización.

Andrés Ortega

Logístico.