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Unidad de Coordinación de Bibliotecas La Biblioteca Virtual del CSIC un punto de encuentro Gaspar Olmedo Unidad de Coordinación de Bibliotecas – CSIC V Workshop REBIUN sobre proyectos digitales Barcelona, 17-19 Octubre 2005

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

La Biblioteca Virtual del CSICun punto de encuentro

Gaspar Olmedo

Unidad de Coordinación de Bibliotecas – CSIC

V Workshop REBIUN sobre proyectos digitales

Barcelona, 17-19 Octubre 2005

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

La Biblioteca Virtual del CSIC

1. La Red de Bibliotecas del CSIC

2. El desarrollo de la colección digital

3. Las Herramientas de la Biblioteca Virtual

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

La Red de Bibliotecas del CSIChttp://bibliotecas.csic.es

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

La Red de Bibliotecas del CSIChttp://bibliotecas.csic.es

Misión Dar soporte a la excelencia científica

garantizando el acceso a la información a la

comunidad de investigadores del CSIC.

20% de la producción científica española

Ocho áreas científico-técnicas

116 Centros situados en 23 provincias

6265 Investigadores

4084 Personal técnico de apoyo

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

La Red de Bibliotecas del CSIChttp://bibliotecas.csic.es

Estructura

81 Puntos de servicio (bibliotecas de Instituto)

Unidad de Coordinación de Bibliotecas

Características

+

Multidisciplinariedad

Riqueza de colecciones

Cercanía al usuario

Cohesión técnica

Implantación de las

tecnologías de la información

-

Dispersión espacial

Duplicidades

Heterogeneidad de servicios

Heterogeneidad de tamaños

Heterogeneidad de usuarios

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

El desarrollo de la colección digital

Una evolución rápida

En 2001 la Unidad de Coordinación asume la

contratación centralizada de los fondos

bibliográficos en el CSIC, tradicionales y

electrónicos

Hace posible el desarrollo de la colección digital

de uso común

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

El desarrollo de la colección digital

5.807--Títulos de revistas electrónicas

1.578265Gasto en rev. Electrónicas*

415315Gasto en bases de datos*

7.0555.280Gasto total en adquisiones*

6330Bases de datos

28%10%% del gasto en información científica

1.993580Gasto en información electrónica*

Año 2004Año 2001

*Miles de euros

Una evolución rápida

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

El desarrollo de la colección digital

Una colección de uso intensivo*

Artículos descargados 985.490

Capítulos de libros descargados 18.439

Búsquedas en bases de datos 864.117

*datos de 2004

Una evolución rápida

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Nuevos medios Nuevos problemas

1. Recursos heterogéneos con localizaciones y métodos de

consulta muy variados

2. Recursos aislados, navegación inexistente o muy limitada

3. Problemas para el acceso desde fuera de los Centros

4. Control de las licencias:

• Comunes a todo el CSIC

• Grupos de Centros

• Centros específicos

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Biblioteca Virtual del CSIChttp://metalib.csic.es

Colecciones de recursos de información, digitales y

tradicionales

Servicios , basados en estas colecciones, y enfocados a:

Potenciar el uso de los recursos digitales y optimizar la

inversión realizada en ellos

Potenciar el uso de la colección en papel ofreciendo

servicios que enlacen la colección tradicional y la digital

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Biblioteca Virtual del CSIChttp://metalib.csic.es

Objetivos operativos

Ofrecer acceso a la colección digital desde un punto único mediante una interfaz personalizable

Ofrecer un sistema flexible de navegación que enlace los recursos digitales entre sí y con el catálogo de la colección tradicional

Ofrecer un sistema de acceso ubicuo que contemple los derechos de acceso asociados al usuario y respete los términos de las licencias

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Biblioteca Virtual del CSICLas Herramientas

Servicio de

Acceso Off-

Campus

Servidor

dinámico de

enlaces

Colecciones

Sistema de

Gestión de

Bibliotecas

Portal de

Recursos

Electrónicos

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Servicio de acceso off-campushttp://csic.papi.rediris.es/

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Servicio de acceso off-campus

1. Software de código abierto desarrollado por RedIRIS

2. Servicio de autenticación/autorización (AS) y proxy de

reescritura (PoA)

3. Acceso off-campus a recursos electrónicos desde un punto

único de autenticación (SSO)

4. Acceso a Centros con condiciones especiales de red (p. ej.

IPs variables, centros en el interior de redes universitarias

con rangos de IP difícilmente diferenciables)

5. Disponible en el CSIC desde 2002

6. Amplia implantación en el CSIC: más de 2.700 usuarios y

2.000.000 de accesos en 2004

http://csic.papi.rediris.es/

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursoshttp://metalib.csic.es

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursoshttp://metalib.csic.es

1. Punto de acceso único a recursos electrónicos

2. Gestiona permisos de acceso

3. Búsquedas federadas (metabuscador) con

presentación de resultados filtrados y unificados.

4. Incluye listados de revistas electrónicas.

5. Herramientas de personalización : alertas, títulos

favoritos, grupos de materias, etc.

6. Implementaciónen el CSIC: Julio 2005

La herramienta central de la Biblioteca Virtual

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursoshttp://metalib.csic.es

?Formulario de

búsqueda

Recursos

digitales

Portal MetaLibCKB

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursoshttp://metalib.csic.es

Knowledge Base: Catálogo de Recursos• Actualización periódica

• Información administrativa:

• Descripción, productor, proveedor, etc

• Configuración de permisos de acceso

• Información técnica:

• URL del host

• Protocolos de búsqueda:Z39.50, Entrez,

XML, OAI

• Formato del registro: MARC21, XML,

SUSTR, etc.

• Mapeo de campos, etc.

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursoshttp://metalib.csic.es

Tipología de los recursos

1.Bases de datos

2.Portales de revistas electrónicas

3.Portales de libros electrónicos

4.Portales temáticos

5.Catálogos de bibliotecas

6.Buscadores web

7.Enciclopedias y diccionarios electrónicos

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursoshttp://metalib.csic.es

¿Qué recursos incluir?

1.Recursos contratados para todo el CSIC o

grupos de Institutos:Bases de Datos,

Portales de Revistas y Libros

2.Recursos gratuitos que cuentan con motor

de búsqueda, de utilidad para los centros

del CSIC, con estabilidad y calidad

contrastada

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursoshttp://metalib.csic.es

¿Qué recursos incluir?

91

11

5

36

--

10

29

Gratuitos

171

11

5

36

3

36

80

--P. Temáticos

80

--Buscadores

--Catálogos

3P. de Libros

26P. de Revistas

51B. de Datos

Contratados

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursos

Gestión de usuarios

El caso del CSIC

No existía un directorio institucional de usuarios

Dos fuentes de usuarios complementarias:

Lectores registrados con estatus “personal del

CSIC” en el Sistema de Gestión de Bibliotecas

(ALEPH) (~7.000)

Usuarios registrados en Papi (~2.700)

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursos

Gestión de usuarios

Metalib utiliza un módulo independiente (PDS:

Patron Directory System) para Autenticación y

Autorización.

Puede utilizar una o varias fuentes externas de

Autenticación y Autorización.

Metalib crea un registro de usuario con la

información importada de las fuentes externas

La información de usuario se refresca en cada login

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Portal de Recursos

Autenticación/Autorización

PDS

Registro

de usuario

<XML><XML>

loginX-Server

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Servidor de enlaces

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Servidor de enlaces

1. Genera enlaces de forma dinámica entre un

recurso fuente (p. ej. Referencia bibliográfica de

un artículo) y un destino (p. ej. Texto completo del

artículo)

2. Utiliza el estándar ANSI Z39.88 (OpenURL) y es

independiente de los proveedores de fuentes y

destinos

3. Sensible al contexto (usuario, fuentes, destinos,

coberturas, licencias, …)

4. Integrado con el portal Metalib

5. Implementación en el CSIC: Diciembre de 2004

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Servidor de enlaces

Destinos

(servicios):

•Textos Completos

•Resúmenes

•TOC

•Fondos en Catálogo

•Servicio de Obtención

de Documentos

•Bases de Datos

•Etc.,etc.

Contexto:

Instituto, Ubicación,

Cobertura temporal,

Fuente,

Datos disponibles,

Otros servicios, etc.

Fuentes:

•Catálogos de

Bibliotecas

•Bases de Datos

•Listados de e-

revistas

•Bibliografías

Servidor de

enlaces

SFX

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Servidor de enlaces

http://olivo.csic.es:9003/sfx_local?sid=metalib:ISI_WOS&id=doi:&genre=&isbn=&issn=&date=2004&volume=18&issue=3&spage=193&epage=196&aulast=Sacch

i&aufirst=P&auinit=P&title=MOLECULAR%20AND%20CELLULAR%20PROBES&atitle=%20A%20non%2Dinvasive%20test%20for%20sex%20identification%20i

n%20Short%2Dtoed%20Eagle%20%28Circaetus%20gallicus%29&sici=&__service_type=&pid=%3Cmetalib_doc_number%3E000515943%3C/metalib_doc_num

ber%3Epid=%3Cmetalib_base_url%3Ehttp://olivo.csic.es:80%3C/metalib_base_url%3E%3Copid%3E%3C/opid%3E

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Servidor de enlaces

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Integración Papi/Metalib/SFX

Resultados

Búsqueda

OpenURL

Ubicación

¿Campus?

PoA

Reescritura

Recurso

DestinoNO

SI

Autenticación

Info UsuarioAutenticación/

Autorización

Remote

login

Bor Info

Derechos

de acceso

User-Profile

Cookie

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Integración Aleph/Metalib/SFX

Resultados

Búsqueda

OpenURL Texto

Completo

Autenticación

Info UsuarioAutenticación/

Autorización

X-Server

Bor Info

Registro

revista

electrónica

Destino:

Fondos, ILL

Servicios

URL

estable

856856

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Estadísticas MetalibDatos Julio-Septiembre 2005

Total usuarios registrados: 458

Sesiones (logins): 8.505 (92 diarias)

Búsquedas: 43.029 (467diarias)

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Estadísticas MetalibDatos Julio-Septiembre 2005

Búsquedas Metalib Jul-SepTotal=43.029

0

1000

2000

3000

4000

5000

Web of Knowledge

Catálogos CSIC

Blackwell Synergy

Science Direct

Wiley Interscience

AGRICOLA (NAL)

PubMed

AGRALIN

JSTOR

AGRICOLA (SP)

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Estadísticas SFXDatos Marzo-Septiembre 2005

702150.007Clicks en servicios

1.128240.907Llamadas (presentación de

menú)

DiariasTotal

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Estadísticas SFXDatos Marzo-Septiembre 2005

SFX - Enlaces desde Fuentes

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

Clickthroughs

Listado e-revistas

Buscador e-revistas

ISI:WoK

Catálogos CSIC

Elsevier:Scopus

Swets

Google Scholar

CSA ASFA

Elsevier:SD

CAS:CAPLUS

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Estadísticas SFXDatos Marzo-Septiembre 2005

SFX - Servicios

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

90000

100000Texto completo

ILL

Fondos

Referencia bib.

Buscador Web

TOC

JCR

Resumen

Feedback

Autor

DOI (Ftxt)

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Estadísticas SFXDatos Marzo-Septiembre 2005

SFX - Destinos

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

Elsevier SD

ILL CSIC

Catálogos CSIC

Swetswise

Springer Link

Buscadores Web

Blackwell Synergy

Micellaneous Free EJ

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Conclusiones

Para un sistema de bibliotecas disperso como es el

del CSIC, la Biblioteca Virtual representa un espacio

común donde compartir recursos y servicios que

deberá contribuir a la cohesión de la Red de la misma

forma que hasta ahora ha venido haciéndolo el

Catálogo Colectivo y supone un paso adelante

respecto a éste.

La Biblioteca Virtual es, dentro del CSIC, un servicio

claramente horizontal que contribuye a igualar las

posibilidades de acceso a la información entre los

Centros y supone un gran avance en este sentido para

los Centros “periféricos”.

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Y ahora…

1. Campaña de difusión de la BV en los Centros

2. Integración Papi/Athens Mejora del acceso off-

campus

3. Integración Metalib/Aleph/LDAP Institucional

4. Incrementar recursos en Metalib

5. Aumentar cobertura de revistas (backfiles y nuevos

grupos)

6. Mejorar los sistemas de consulta

7. ….

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Unidad de

Coordinación de

Bibliotecas

Gracias por su atención

Gaspar Olmedo ([email protected])