Proceso de liquidación de título otorgados en el periodo escolar 2012-2013

(Jornada de Inducción)

Presentación de las carpetas de liquidación

La carpeta debe ser marrón tamaño oficio, los formatos de consultas deben ir en hojas extraoficio y en orientación horizontal

Debe incluir en estricto orden lo siguiente:

1. Sobre con título anulados, inutilizados y devueltos

IDENTIFICACIÓN

Anulado

IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN

DevueltoInutilizado

Oficio que incluya: Todos los seriales anulados en orden ascendente. La razón para anularlos, según circular nº 13.

Oficio que incluya: Todos los seriales inutilizados en orden ascendente. La razón para inutilizarlos, según circular nº 13.

Oficio que incluya todos los seriales devuelto. (Deben estar en excelentes condiciones)

•Importante: en caso de robo o extravío se debe anexar denuncia ORIGINAL ante el CICPC que incluya los seriales involucrados.

Según circular Nº 13.Los formatos de títulos se inutilizan solo

cuando: Se InutilizanPresentan

defectos de elaboración o

impresión

Se daña o destruya

parcialmente

Se cometa error en la transcripción

de los datos

El formato deje de tener

vigencia

Según circular Nº 13. Los títulos se anulan solo cuando:

•Formatos con borrones o enmiendas•Las firmas de los funcionarios autorizados para firmar no sean autógrafas con bolígrafos en tinta negra•Cuando hay error en el número de cédula de identidad•Cuando hay error en el código de la mención y código del plantel•Error en los datos de identificación del funcionario designado para la firma•Error en la fecha de emisión del documento•Cuando se coloca sellos del plantel o de la zona educativa que no correspondan•Viole lo dispuesto en el capítulo VI del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación (R.G.L.O.E.)

Se anula

n

Presentación de las carpetas de liquidación

2. Oficio donde refleje los seriales de manera detallada. (ascendente)

3. Solvencia Administrativa (con todas las firmas y sellos de cada coordinación mas el visto bueno del jefe de la DRCEE sello y firma)

Requisitos:

1. Solvencia Administrativa (Regular)SOLVENCIA ADMINISTRATIVA 2012-2013

Municipio:   Plantel:   PLANTELES PRIVADOS FECHA DE ENTREGA

Código del Plantel:   Parroquia:  CARPETA DE ACTUALIZACIÓN    

Director:   Teléfono:  

Nivel: Media ( ) Media General ( ) Media Técnica ( )

        Correo Electrónico:AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO

   

COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIO REGULAREDUCACION MEDIA GENERAL / MEDIA TÉCNICA FECHA DE ENTREGA Firma y Sello de la Coordinación

MATRICULA INICIAL  

 MODIFICACION DE MATRICULA: 1ER LAPSO ( ) 2DO LAPSO ( ) 3ER LAPSO  

MATERIA PENDIENTE CURSANTES: Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( )  

MATERIA PENDIENTE NO CURSANTES: Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( )  

RESUMEN FINAL   COORDINACIÓN DE SIGUE FECHA

REVISION  ACTUALIZACIÓN DE PLANTELES

     

HOJAS DE REGISTRO CURSANTES  CARGA DE MATRICULA INICIAL

     

HOJAS DE REGISTRO NO CURSANTES: Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( )   MODIFICACION DE MATRICULA:  

Firma y Sello de la Coordinación 1ER LAPSO ( ) 2DO LAPSO ( ) 3ER LAPSO  

 

CARGA DE HOJA DE REGISTRO  

Firma y Sello de la Coordinación

 

COORDINACIÓN DE TITULOS FECHA

COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN FECHA DE ENTREGA Firma y Sello de la Coordinación RETIRO DE TITULOS REZAGADOS  

EQUIVALENCIAS    

 

RETIRO DE TITULOS POR INCREMENTO  

CONVENIOS     Firma y Sello de la Coordinación

AUTORIZACIÓN DE MATERIA QUEDADA      V.B Jefe de la DRCEE

Requisitos:

1. Solvencia Administrativa (Adulto)SOLVENCIA ADMINISTRATIVA 2012-2013

Municipio:   Plantel:   COORDINACIÓN DE SIGUE FECHA

Código del Plantel:   Parroquia:  ACTUALIZACIÓN DE PLANTELES

     

Director:   Teléfono:   CARGA DE MATRICULA:  

Nivel: Media ( ) Media General ( ) Media Técnica ( )

        Correo Electrónico: 1ER LAPSO ( ) 2DO LAPSO ( )

 

COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIO ADULTO CARGA DE HOJA DE REGISTRO

PLANILLASLAPSOS

FECHA ENTREGA

Firma y Sello de la Coordinación

Firma y Sello de la Coordinación

1ero 2do

 MATRICULA INICIAL      

 

RESUMEN FINAL      

REVISION      

EXTRAORDINARIOS      

EQUIVALENCIA      

HOJAS DE REGISTRO       COORDINACIÓN DE TITULOS FECHA

MATERIA PENDIENTE NO CURSANTES: Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( )

      RETIRO DE TITULOS REZAGADOS  

MATERIA QUEDADA       RETIRO DE TITULOS POR INCREMENTO  

COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN FECHA DE ENTREGA Firma y Sello de la Coordinación Firma y Sello de la Coordinación

EQUIVALENCIAS    

   CONVENIOS    

AUTORIZACIÓN DE MATERIA QUEDADA    

PLANTELES PRIVADOS FECHA DE ENTREGA

Firma y Sello de la Coordinación

CARPETA DE ACTUALIZACIÓN    

 V.B Jefe de la DRCEE

AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO    

4. Consulta de Hoja de Registro:

5. Consulta de Liquidación:

5. Consulta de liquidación

6. Liquidación recibida por órgano rector de año escolar 2011-2012 (que se evidencie sello y fecha de recibido) (copia).

7. Listado de todos los seriales de títulos otorgados por el plantel final-revisión rezagados por separados.

Presentación de las carpetas de liquidación

8.- Liquidación año escolar 2011-20129.- Movimiento Estadístico. Septiembre 2013

Se presentaran cuatro (4) juegos los sobres con los formatos inutilizados y anulados con sus respectivos oficios deben ir aparte

Importante: la liquidación debe ser presentada por el director del plantel y acudirá con copia de notificación o autorización y la copia de la cédula de identidad

Pasos para Ingresar la Liquidación: 1.

2.

Pasos para Ingresar la Liquidación:

3

4

Pasos para Ingresar la Liquidación:

5

Por último debe estar seguro que la información suministrada sea la

correcta. NO TIENE MODIFICACION

El cronograma de liquidación de títulos del Municipio Heres es el siguiente:

PARROQUIAS FECHA

AGUA SALADA Nuevo Aviso

CATEDRAL Nuevo Aviso

MARHUANTA Nuevo Aviso

LA SABANITA Nuevo Aviso

VISTA HERMOSA Nuevo Aviso

ZEA Y JOSE ANTONIO PAEZ Nuevo Aviso

ORINOCO Y PANA PANA Nuevo Aviso

HORARIO DE LIQUIDACION

Será de 8 am a 12m

¿QUE PASARA CON LOS PLANTELES QUE

CUMPLAN?

Ciudad Bolívar, __________________ del 2013

Ciudadano:Director de la U.E.C. San Juan de los Palotes (S3000D0705)Respetado profesor

Sirva la presente para expresarle un saludo cordial y notificarle que nos complace felicitarlo en unión de todo el personal que dignamente dirige pues de forma puntual, pulcra y pegado a todo el marco legal vigente que rige sobre el proceso de liquidación de títulos y demás disposiciones del órgano rector a este respecto, se verificó que su plantel realizo liquidación de título para el período

2012-2013 exitosamente.

Se le agradece el empeño puesto y esperamos que su gerencia siga cosechando triunfos administrativos y de toda índole en el período 2013-2014.Copia de ésta comunicación va a su archivo personal .

Atentamente,Lcdo. Carlos Marcano

Jefe de la División de Registro, Control y Evaluación de EstudioZona Educativa del Estado Bolívar

¿QUE PASARA CON LOS PLANTELES QUE

NO CUMPLAN?

Ciudad Bolívar, 21 de noviembre del 2013

Ciudadano:Director de la U.E.C. San Juan de los Palotes (S300D0705)Presente

Mediante la presente comunicación, y el amparo de los previsto por el articulo 156 del reglamento del ejercicio de la profesión docente, en concordancia con los artículos 82 y 83, Numeral 1º de la Ley del Estatuto de la Función Pública, nos dirigimos a usted para manifestarle nuestra decisión de formularle amonestación escrita, en virtud con el Memo-Circular con fecha 20 de diciembre de 2012, el plantel que usted dirige ha incurrido en tardanza con el proceso de liquidación de formatos de Títulos del periodo escolar 2011-2012 en el lapso establecido (01/01/2013 al 31/01/2013).

Por lo tanto, la División de Registro Control y Evaluación de Estudio ha decidido imponerle una sanción disciplinaria consistente en una amonestación escrita. Del mismo modo, debemos ser enfáticos y claros en señalar que, en lo sucesivo, la DRCEE no aceptara ningún comportamiento de la misma naturaleza que hemos señalado líneas arriba.

Finalmente, cumplimos con señalarle que los incumplimientos de las obligaciones de trabajo en la que ha incurrido se configuran como faltas leve laborales de acuerdo a los señalados en el artículo 25 del Reglamento Interno para la administración del recurso humano administrativo del Ministerio del Poder Popular para la Educación. De este modo, de continuar esta conducta de negligencia y desacato nos veremos en la penosa necesidad de tomar otro tipo de decisiones a fin de mantener los principios de autoridad y facultad de dirección.

Copia de esta comunicación va a su archivo personal.

Atentamente

Lcdo. Carlos Marcano Jefe de la División de Registro, Control y Evaluación de Estudio

Zona Educativa del Estado Bolívar

Gracias por su asistencia y atención

Página:

www.drceebolivar.com.ve