¿Que es La circular ?

CONCEPTO

Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles a conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una dependencia.

Movimiento interno de los jefes de una institución.

Los cambios de horario de trabajo.

Nombramiento de comisiones encargadas de mejorar el movimiento interno de dependencia.

Acuerdos y decisiones de la jerarquía.

Los ascensos del personal que labora en una empresa, etc.

Permisos y suspensión de actividades

TEMAS A TRATAR

Por los temas o asuntos mencionados, es fácil darse cuenta, que este documento cumple su función dentro de una institución, con un trato vertical descendente y horizontal; es decir de una autoridad a un subordinado y también entre las personas del mismo nivel o rango.Es característica de la circular que su contenido sea igual para varios o muchos destinatarios .De ahí que su multicopia se realiza según la cantidad de destinatarios que haya.

PARTES DEL CIRCULAR

NUMERACIÓN

• Al igual que el oficio; la primera parte se escribe con mayúsculas, es decir, la palabra CIRCULAR, seguida del numero, separada por una línea oblicua, luego las siglas con letras mayúsculas, el cargo de la persona que lo remite, un guión y las siglas de la institución o empresa que dirige la circular, separada por una línea oblicua y por ultimo el año en curso.

FECHA • Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año que en curso.

DESTINATARIO

• Generalmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas Interesadas en el documento. Puede dirigirse:• Al personal de la empresa:• Estimados colegas:

CUADRO O TEXTO •Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede estar integrado por varios párrafos, y para mayor orden enumerar cada párrafo.

DESPEDIDA •Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo:•Atentamente.

FIRMA Y CARGO •La firma es la rubrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación; debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía que posee.

ESQUEMA del

CURRICULA

Facultad de Ingeniería FIC

En el sobre

Circ. Nro. 24

Señores Profesores

Universidad Nacional de ingeniería

Lima

Ejemplo:

GRACIAS