LA CUENTA

DEFINICIÓN:

Son las diferentes denominaciones que recaen sobre los bienes y valores de una empresa al realizar sus diferentes actividades, controlados a través de nombres, números y códigos.

REPRESENTACION Y

ELEMENTOS DE UNA CUENTALa cuenta se representa gráficamente a través de una letra “T” mayúscula

1) EL DEBE O LADO

IZQUIERDO:Recibe este nombre el uso del lado izquierdo del libro el cual esta constituido por los valores que ingresan a la cuenta, por los gastos y pérdidas por operación contable, el "Debe" recibe el nombre de Cargo o Débito.

2) EL HABER O LADO

DERECHO:Columna constituida por las salidas de la cuenta, los ingresos o las ganancias se ubica en el lado derecho, el "Haber" recibe también-el nombre de Abono o crédito.

CONTENIDO DE LA CUENTA:

Toda Cuenta debe contener lo siguiente:

1. El título de la partida a que se refiere.2. Total de los aumentos y el total de las disminuciones.3. Fecha y detalle o razón de cada uno de los aumentos o disminuciones-4. El importe neto de la partida en una determinada fecha.5. El saldo e importe neto es igual al saldo inicial, más los aumentos habidos

FUNCIONES DE LA CUENTA:La Cuenta como instrumento de contabilidad recopila sistemáticamente los movimientos patrimoniales, reúne 3 importantes funciones:CLASIFICATIVA: Reúne y recopila todos los hechos contables que se producen en un periodo económico. Determinando la cuentas de ACTIVO Y PASIVOHISTORICA: Recoge los elementos patrimoniales que varían en el tiempo. Ejemplo como varia el capital social año a año.ARITMETICA : Los registros contables deben ser asentados en forma cuantitativa

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

1) CUENTAS DEL BALANCE GENERAL: Activo

Pasivo Patrimonio

2) CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS : Ingres

os Gastos

La denominación de las cuentas se debe realizar teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

ESTRUCTURA DE LAS

CUENTAS:1) ELEMENTOS:Los Elementos son conjuntos de cuentas de naturaleza heterogénea. El Plan Contable General Empresarial tiene 10 Elementos:Elemento 1: Activo disponible y exigible Elemento 2: Activo RealizableElemento 3: Activo InmovilizadoElemento 4: PasivoElemento 5: Patrimonio NetoElemento 6: Gastos por naturalezaElemento 7: IngresosElemento 8: Saldos Intermediarios de Gestión y determinación de los resultados.Elemento 9: Cuentas Analíticas de explotaciónElemento 10: Cuentas de Orden

2) RUBRO O CUENTA:

Dentro de cada clase se encuadran conjuntos de cuentas. Como consecuencia, cada cuenta se identifica con dos cifras. Ejemplos

CUENTA 20

Primer dígito; 2 – Activo realizable

Segundo dígito; 0- Mercaderías

3) SUBCUENTA:

Son un desglose de las cuentas, y se identifican con tres cifras. Ejemplo:

Facturas Boletas y otros comprobantes por cobrar:Primer dígito: 1 – Activo exigible.Segundo dígito: 2 – Cuentas por cobrar comercialesTercer dígito: 1 - Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

4) DIVISIONARIAS:

Se identifican con cuatro cifras. Ejemplo: Impuesto a las Ventas:Primer dígito; 4 - Pasivo.Segundo dígito; 0 Tributos y aportes al sistema de pensiones y salud por pagarTercer dígito; 1 - Gobierno CentralCuarto dígito; 1 - Impuesto General a las Ventas.

5) OTROS CODIGOS: SUBDIVISIONARIAS:Tratan de identificar los elementos individuales que pueden incluirse en cada subdivisionaria. Ejemplo: IGV: Cuenta Propia

Primer dígito; 4 - Pasivo.Segundo dígito; 0 Tributos y aportes al sistema de pensiones y salud por pagarTercer dígito; 1 - Gobierno CentralCuarto dígito; 1 - Impuesto General a las Ventas. Quinto dígito 1 - IGV – Cuenta propia

El código añadido a la cuenta subdivisionaria, es decir, 1, es el número de identificación del Impuesto General a las Ventas – IGV pero por operaciones propias de las empresas.Si resumimos la codificación de una cuenta del Plan Contable General Revisado, Tendrá la siguiente estructura: ejemplo:Utilizando la subdivisionariaCOSTO DE ADQUISICION Y PRODUCCION: 3 3 2 1 1