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La Cultura en las Organizaciones

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La Cultura en las Organizaciones

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Comp. de la la “O”

Sistema formalSistema formal

Sistema informal

Sistema socialSistema social

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Los catorce principios de Fayol

División del trabajo Autoridad Disciplina Unidad de mando Unidad de dirección Subordinación individual a lo colectivo Remuneración

División del trabajo Autoridad Disciplina Unidad de mando Unidad de dirección Subordinación individual a lo colectivo Remuneración

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Los catorce principios de Fayol

Centralización Jerarquía Orden Equidad Estabilidad laboral Iniciativa Espíritu corporativo

Centralización Jerarquía Orden Equidad Estabilidad laboral Iniciativa Espíritu corporativo

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El sistema formal

Representa la planificación y el diseño del sistema social. Es un sistema artificial diseñado por el hombre con el fin de aumentar la eficiencia social, alterando, regulando o inhibiendo ciertas características sistémicas

Representa la planificación y el diseño del sistema social. Es un sistema artificial diseñado por el hombre con el fin de aumentar la eficiencia social, alterando, regulando o inhibiendo ciertas características sistémicas

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Otras definiciones de sistema formal

“Como un plano según el cual deben constituírselas organizaciones y al que deben atenerse”

“Es un mecanismo fundamental para el logro de situaciones de equilibrio mas o menos estables por parte de la organización”

El sistema formal trata de reforzar algunas características y de inhibir otras de la organización social.

“Como un plano según el cual deben constituírselas organizaciones y al que deben atenerse”

“Es un mecanismo fundamental para el logro de situaciones de equilibrio mas o menos estables por parte de la organización”

El sistema formal trata de reforzar algunas características y de inhibir otras de la organización social.

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Los sistemas informales Interacciones dentro de los miembros del

sistema formal que: No se encuentran legalizadas. Uno de los actores busca satisfacer necesidades

propias. El o los otros actores son seleccionados por su rol.

Elementos que facilitan el desarrollo del sistema informal. Amistad, poder, conducta decisional.

Interacciones dentro de los miembros del sistema formal que: No se encuentran legalizadas. Uno de los actores busca satisfacer necesidades

propias. El o los otros actores son seleccionados por su rol.

Elementos que facilitan el desarrollo del sistema informal. Amistad, poder, conducta decisional.

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El sistema social

La sinergiaEl total de la “O” es mayor que la suma de

sus partes, Ej.:Brainstorming (grupos creadores).Sinéctica (creatividad).Economías de escala.

La sinergiaEl total de la “O” es mayor que la suma de

sus partes, Ej.:Brainstorming (grupos creadores).Sinéctica (creatividad).Economías de escala.

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Organización perfecta

Sistema formal

Sistema social

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Organización y CulturaOrganización y Cultura

Concepto de organización. Es la coordinación de diferentes actividades de contribuyentes individuales con la finalidad de efectuar operaciones planeadas con el ambiente.

Concepto de cultura organizacional. Busca explicar que la única manera viable de cambiar las organizaciones es cambiar su cultura, es decir cambiar los sistemas dentro de los cuales los hombres trabajan y viven.

Clima organizacional. Constituye el medio interno de una organización, la atmósfera psicológica característica que existe en cada organización.

Concepto de organización. Es la coordinación de diferentes actividades de contribuyentes individuales con la finalidad de efectuar operaciones planeadas con el ambiente.

Concepto de cultura organizacional. Busca explicar que la única manera viable de cambiar las organizaciones es cambiar su cultura, es decir cambiar los sistemas dentro de los cuales los hombres trabajan y viven.

Clima organizacional. Constituye el medio interno de una organización, la atmósfera psicológica característica que existe en cada organización.

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Como nace la cultura de una empresaComo nace la cultura de una empresa

Unos recientes estudios han comprendido al fin; Como nace la cultura corporativa estudiando a un grupo de monos.

Metes 20 monos en una habitación cerrada. Cuelgas una banana del techo y pones una escalera para

poder alcanzarla asegurándote de que no exista ningún otro modo de alcanzar la banana que no sea subiendo por la escalera.

Instalas un sistema que haga caer una lluvia de agua helada en toda la habitación desde el techo cuando un mono empiece a subir la escalera.

Los monos aprenden rápido que no es posible subir la escalera evitando el sistema de agua helada.

Unos recientes estudios han comprendido al fin; Como nace la cultura corporativa estudiando a un grupo de monos.

Metes 20 monos en una habitación cerrada. Cuelgas una banana del techo y pones una escalera para

poder alcanzarla asegurándote de que no exista ningún otro modo de alcanzar la banana que no sea subiendo por la escalera.

Instalas un sistema que haga caer una lluvia de agua helada en toda la habitación desde el techo cuando un mono empiece a subir la escalera.

Los monos aprenden rápido que no es posible subir la escalera evitando el sistema de agua helada.

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Luego, reemplazar uno de los 20 monos por uno nuevo. Inmediatamente, va a intentar subir la escalera para alcanzar la banana y sin entender por qué, será cargado a palos por los otros monos.

Reemplazar ahora uno de los viejos monos por otro nuevo. Entonces será cargado a palos también y el mono introducido justo antes que éste, será el que más fuerte le pegue, sin saber por qué le está pegando.

Continuar el proceso hasta cambiar a los 20 monos originales y que queden únicamente monos nuevos.

Ahora ninguno intentará subir la escalera, y más aún, si por cualquier razón a alguno se le ocurre pensarlo, este será masacrado por el resto de los monos y lo peor es que ninguno de los monos tendrá la menor idea del porqué de la cosa.

Luego, reemplazar uno de los 20 monos por uno nuevo. Inmediatamente, va a intentar subir la escalera para alcanzar la banana y sin entender por qué, será cargado a palos por los otros monos.

Reemplazar ahora uno de los viejos monos por otro nuevo. Entonces será cargado a palos también y el mono introducido justo antes que éste, será el que más fuerte le pegue, sin saber por qué le está pegando.

Continuar el proceso hasta cambiar a los 20 monos originales y que queden únicamente monos nuevos.

Ahora ninguno intentará subir la escalera, y más aún, si por cualquier razón a alguno se le ocurre pensarlo, este será masacrado por el resto de los monos y lo peor es que ninguno de los monos tendrá la menor idea del porqué de la cosa.

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Por eso, cuando preguntas a un empleado por qué las cosas funcionan de cierta forma en la empresa, te dice "porque siempre ha sido así desde que yo empecé a trabajar aquí".

Bueno, ahora ya sabes como nace la cultura de la empresa

Por eso, cuando preguntas a un empleado por qué las cosas funcionan de cierta forma en la empresa, te dice "porque siempre ha sido así desde que yo empecé a trabajar aquí".

Bueno, ahora ya sabes como nace la cultura de la empresa

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Ley de la cultura Los modelos culturales de una sociedad

tienen una estrecha relación con su modelo económico.

“En realidad la razón básica de porque una nación es rica y otra pobre, no se encuentra en la explotación y abundancia de recursos naturales”

Ley de la cultura Los modelos culturales de una sociedad

tienen una estrecha relación con su modelo económico.

“En realidad la razón básica de porque una nación es rica y otra pobre, no se encuentra en la explotación y abundancia de recursos naturales”

Leyes de hierro de la organización Leyes de hierro de la organización

Page 16: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

CulturaCulturaLa cultura es el conjunto de elementos materiales, espirituales e intelectuales que caracterizan un grupo social. Entre estos elementos se destacan los valores, las tradiciones, las costumbres y los símbolos que utiliza dicho grupo.

Es así como la cultura es una forma de vida en sí misma. Una forma de vida que es aprendida, compartida y trasmitida por todos los miembros de una sociedad.

La cultura es el conjunto de elementos materiales, espirituales e intelectuales que caracterizan un grupo social. Entre estos elementos se destacan los valores, las tradiciones, las costumbres y los símbolos que utiliza dicho grupo.

Es así como la cultura es una forma de vida en sí misma. Una forma de vida que es aprendida, compartida y trasmitida por todos los miembros de una sociedad.

Page 17: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

"La cultura es un saber del que no tiene uno que

acordarse... fluye espontáneamente."

"La cultura es un saber del que no tiene uno que

acordarse... fluye espontáneamente."

Diogenes LaercioDiogenes Laercio

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Por qué es importante la cultura?Por qué es importante la cultura?

Identidad de las sociedades– Símbolos

Fuente de respuestas– Patrones culturales

Sistema de expectativas

Identidad de las sociedades– Símbolos

Fuente de respuestas– Patrones culturales

Sistema de expectativas

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La cultura determina la conducta?La cultura determina la conducta?

La cultura es una de las bases y de las condiciones limitantes sobre las que y en las que se desarrollan el individuo y sus potencialidades.

Es una condición indispensable para llegar a ser humano, y una fuerza poderosa para inclinar al individuo a una humanidad de determinado tipo y dentro de ciertos límites.

M.E. Goodman

La cultura es una de las bases y de las condiciones limitantes sobre las que y en las que se desarrollan el individuo y sus potencialidades.

Es una condición indispensable para llegar a ser humano, y una fuerza poderosa para inclinar al individuo a una humanidad de determinado tipo y dentro de ciertos límites.

M.E. Goodman

Page 28: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

Cultura organizacionalCultura organizacional

• El grupo: medio transmisor de cultura• La cultura le da personalidad a las

organizaciones• La cultura organizacional es un proceso

de retroalimentación• Los líderes

• El grupo: medio transmisor de cultura• La cultura le da personalidad a las

organizaciones• La cultura organizacional es un proceso

de retroalimentación• Los líderes

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Propuestas de cultura organizacional

Propuestas de cultura organizacional

ELEMENTOS VISIBLES EXPLÍCITOS

• Símbolos• Ritos y rituales• Eventos• Comunicaciones

ELEMENTOS VISIBLES EXPLÍCITOS

• Símbolos• Ritos y rituales• Eventos• Comunicaciones

ELEMENTOS BASICOS

• Historia• Valores• Creencias• Perfiles de personalidad de los directivos

ELEMENTOS BASICOS

• Historia• Valores• Creencias• Perfiles de personalidad de los directivos

ELEMENTOS VISIBLES IMPLÍCITOS

• Costumbres• Comportamiento• Prácticas de Gestión• Procesos• Normas o estándares de actuación• Estrategias y tácticas• Sistemas de Dirección• Anécdotas y leyendas• Héroes

ELEMENTOS VISIBLES IMPLÍCITOS

• Costumbres• Comportamiento• Prácticas de Gestión• Procesos• Normas o estándares de actuación• Estrategias y tácticas• Sistemas de Dirección• Anécdotas y leyendas• Héroes

CULTURA ORGANIZACIONALCULTURA ORGANIZACIONAL

Management Center de MéxicoManagement Center de México

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Propuestas de cultura organizacionalPropuestas de cultura organizacionalCuno Pümpin y Santiago García EchevarríaCuno Pümpin y Santiago García Echevarría

DIMENSION INTERNADE LA EMPRESA

DIMENSION INTERNADE LA EMPRESA

DIMENSION EXTERNADE LA EMPRESA

DIMENSION EXTERNADE LA EMPRESA

Factores determinantes

Factores determinantes

Factores del entorno

Factores del entorno

Factores delManagemetFactores delManagemet

Perfil depersonalidadde los directivos

Perfil depersonalidadde los directivos

Rituales ysímbolosRituales ysímbolos

ComunicaciónComunicación

EstrategiasEstrategias

Estructuras yprocesosEstructuras yprocesos

Sistemas dedirecciónSistemas dedirección

Condiciones económicas,tecnológicas y culturalesCondiciones económicas,tecnológicas y culturales

Condiciones sociales yculturalesCondiciones sociales yculturales

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Sociedad Historia Contingencias

Los sistemas cultural,social, político y jurídico

El nacimiento y la historia de laorganización, que incluyen lavisión del fundador y los valoresde los líderes pasados

La tecnología, el mercado, la competencia y las reglas quecaracterizan la organizacióny la industria

Ritos,rituales ycostumbres

Metáforas,esloganes,léxicos,glosarios,acrónimos

Sagas,historias,leyendas,tradiciones

Artefactossimbólicos,logos,arquitectura,diseño

MITOS VALORES

IDEOLOGIA

SISTEMA CULTURAL

Objetivos ymetas formales yestrategias

Reclutamiento,selección,formación yeducación

Estructurade autoridady de poder ymecanismosde control

Estilo yprocesosgerenciales

ESTRUCTURAS ESTRATEGIAS

SISTEMA SOCIOESTRUCTURAL

POLITICAS PROCESOS

Justificando?

Sosteniendo?

Normas, estatutosy funciones

Empleados particularesPersonalidad y conocimientos

Saber, competencia cultural, valores,necesidades, motivaciones, papeles,supuestos y esperanzas

Capacidades y experienciaidiosincrásia

Producto organizacional

El flujo de acciones motivadaspor el interés personal y que toma un significado colectivo

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Propuestas de cultura organizacionalPropuestas de cultura organizacional

Elementos formales

• Sistemas de dirección• Procesos• Comunicaciones• Prácticas de gestión• Estructuras• Políticas

Elementos formales

• Sistemas de dirección• Procesos• Comunicaciones• Prácticas de gestión• Estructuras• Políticas

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• Mitos• Ritos• Eslóganes• Léxicos• Costumbres

• Mitos• Ritos• Eslóganes• Léxicos• Costumbres

Propuestas de cultura organizacionalPropuestas de cultura organizacional

• Valores• Ideología• Héroes• Leyendas• Historias

• Valores• Ideología• Héroes• Leyendas• Historias

Elementos simbólicosElementos simbólicos

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Elementos individuales

• Personalidad de los miembros• Valores de los miembros• Capacidades y conocimientos

Elementos individuales

• Personalidad de los miembros• Valores de los miembros• Capacidades y conocimientos

Propuestas de cultura organizacionalPropuestas de cultura organizacional

Page 35: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

Medición de la culturaMedición de la cultura

El diagnóstico de una cultura se aleja mucho del frío análisis estadístico, tiene alta dosis de subjetividad y observación.

Se debe observar gradualmente para detectar sus elementos

El diagnóstico de una cultura se aleja mucho del frío análisis estadístico, tiene alta dosis de subjetividad y observación.

Se debe observar gradualmente para detectar sus elementos

Page 36: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

Diagnóstico

Enjuiciamiento

Configuración activa

Diagnóstico

Enjuiciamiento

Configuración activa

Fases

Fases

Medición de la culturaMedición de la cultura

Page 37: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

• Caracterizaciones• Orientación• Consistencia• Armonización con los instrumentos de la

dirección• Flexibilidad• Líderes-héroes• Incidentes críticos• Lenguaje simbólico

• Caracterizaciones• Orientación• Consistencia• Armonización con los instrumentos de la

dirección• Flexibilidad• Líderes-héroes• Incidentes críticos• Lenguaje simbólico

Medición de la culturaMedición de la culturaDiagnóstico: MetodologíaDiagnóstico: Metodología

Page 38: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

• Análisis de documentos• Visita a la empresa• Cuestionario• Observación de reuniones directivas• Entrevistas individuales• Otros

• Análisis de documentos• Visita a la empresa• Cuestionario• Observación de reuniones directivas• Entrevistas individuales• Otros

Medición de la culturaMedición de la culturaDiagnóstico: InstrumentosDiagnóstico: Instrumentos

Page 39: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

Dos enfoques de la estrategia: opuestos o complementarios?

Dos enfoques de la estrategia: opuestos o complementarios?

ESTRATEGIAESTRATEGIA

PLANPLAN MODELOO PATRONMODELO

O PATRON

Page 40: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

La definición de una orientación estratégica implica el conocimiento y la utilización de las ventajas competitivas de esa empresa que provienen, por un lado, de la cultura empresarial y, por otro lado, de la disponibilidad de recursos y procesos empresariales

Pümpin y García

La definición de una orientación estratégica implica el conocimiento y la utilización de las ventajas competitivas de esa empresa que provienen, por un lado, de la cultura empresarial y, por otro lado, de la disponibilidad de recursos y procesos empresariales

Pümpin y García

Page 41: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

Los cambios y la organizaciónLos cambios y la organización Concepto de cambio. El proceso de

cambio organizacional comienza con la aparición de fuerzas que vienen de alguna parte de la organización. Estas pueden ser: Exógenas: provienen del ambiente como las

nuevas tecnologías, cambio en valores de la sociedad o limitaciones en el ambiente.

Endógenas: crean la necesidad de cambio estructural y comportamental.

Concepto de cambio. El proceso de cambio organizacional comienza con la aparición de fuerzas que vienen de alguna parte de la organización. Estas pueden ser: Exógenas: provienen del ambiente como las

nuevas tecnologías, cambio en valores de la sociedad o limitaciones en el ambiente.

Endógenas: crean la necesidad de cambio estructural y comportamental.

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Leyes de hierro de la organización Leyes de hierro de la organización

“Si no comprendemos las fuerzas de las variables que deseamos cambiar, no sera facil encontrar un metodo práctico para cambiarlas”

“Si no comprendemos las fuerzas de las variables que deseamos cambiar, no sera facil encontrar un metodo práctico para cambiarlas”

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Fuerza de penetraciónde la cultura

Fuerza de penetraciónde la cultura

vs.vs.Cultura

deseadaestratégicamente

Culturadeseada

estratégicamente

CulturadetectadaCultura

detectada

Medición de la culturaMedición de la culturaEnjuiciamientoEnjuiciamiento

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La cultura organizacional que seha determinado, coincide con lasexigencias de la estrategia

CuidadoMantenimiento consciente yfomento de la culturaorganizacional

La cultura organizacional nocorresponde con las exigenciasde la estrategia

La empresa no dispone de unacultura claramente definida

CARACTERISTICAS DE LACULTURA EMPRESARIAL

TIPOS DE CONFIGURACION

Modificaciones necesariaslncidencia puntual en loselementos singulares de la cultura

DesarrolloDesarrollo de una concienciacultural

Medición de la culturaConfiguración Activa

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Implementación en campoImplementación en campo

• Diagnóstico de la cultura– Cómo se hace?– Cómo se hacía?– Cómo creo que se hace?

• Formulación de la estrategia– Óptimo tecnológico vs óptimo productivo– Cambios medibles en términos de rentabilidad

• Transferencia...

• Diagnóstico de la cultura– Cómo se hace?– Cómo se hacía?– Cómo creo que se hace?

• Formulación de la estrategia– Óptimo tecnológico vs óptimo productivo– Cambios medibles en términos de rentabilidad

• Transferencia...

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ALGO MÁS SOBRE DO…ALGO MÁS SOBRE DO…

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Ley de la jerarquía

“Mientras mayor sea la organización, mas elaborada será su jerarquía, existirán más niveles y mayores serán las dificultades de comunicación, directa entre los niveles superior e inferior”

Ley de la jerarquía

“Mientras mayor sea la organización, mas elaborada será su jerarquía, existirán más niveles y mayores serán las dificultades de comunicación, directa entre los niveles superior e inferior”

Leyes de hierro de la organización Leyes de hierro de la organización

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Teoría de Owen sobre la desviación organizacionalTeoría de Owen sobre la

desviación organizacional

Toda organización tiene asignado un número de plazas para que las ocupen personas no idóneas.

Toda organización tiene asignado un número de plazas para que las ocupen personas no idóneas.

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Axioma de Aigner:No importa que tan bien realice su trabajo, un superior buscará modificar los resultados.

La trampa del genio:Ningún jefe conservará a un empleado que siempre tiene la razón.

Axioma de Aigner:No importa que tan bien realice su trabajo, un superior buscará modificar los resultados.

La trampa del genio:Ningún jefe conservará a un empleado que siempre tiene la razón.

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En la “O” existen rolesEn la “O” existen roles

A la “O” le importa muy poco que usted sea fulano o perano, la “O” maneja un rol que lo puede desempeñar quien sea.

Usted siempre trata de subjetivizar y sentimentalizar la relación con la “O” y termina casándose con ella.

Ojo no establezca relación sentimental con la “O”

A la “O” le importa muy poco que usted sea fulano o perano, la “O” maneja un rol que lo puede desempeñar quien sea.

Usted siempre trata de subjetivizar y sentimentalizar la relación con la “O” y termina casándose con ella.

Ojo no establezca relación sentimental con la “O”

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Principios básicos de la “O”Principios básicos de la “O”

La “O” es dinámica “La diferencia entre estar estancado y

estar enterrado es la profundidad del hoyo”

“Empresa, organización, persona que no cambia al menos al ritmo de la dinamica del cambio, la cambia el cambio, y ya sabemos hacia donde…. fuera del mercado”

La “O” es dinámica “La diferencia entre estar estancado y

estar enterrado es la profundidad del hoyo”

“Empresa, organización, persona que no cambia al menos al ritmo de la dinamica del cambio, la cambia el cambio, y ya sabemos hacia donde…. fuera del mercado”

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La “O” es conflictivaHay una estrecha relación entre

cambio y conflicto.El gerente es un manejador de

conflictos

La “O” es conflictivaHay una estrecha relación entre

cambio y conflicto.El gerente es un manejador de

conflictos

Principios básicos de la “O”Principios básicos de la “O”

Page 53: La Cultura en las Organizaciones Comp. de la la “O” Sistema formal Sistema informal Sistema social.

Factores que causan el declive organizacional

Factores que causan el declive organizacional

Atrofia organizacional Exceso de personal administrativo Procedimientos administrativos engorrosos Poca afectividad en comunicación y coordinación

Vulnerabilidad Dificultad para encarar y dominar el ambiento

externo Declinación o competitividad del ambiente

externo

Atrofia organizacional Exceso de personal administrativo Procedimientos administrativos engorrosos Poca afectividad en comunicación y coordinación

Vulnerabilidad Dificultad para encarar y dominar el ambiento

externo Declinación o competitividad del ambiente

externo