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INVITACIÓN A COTIZAR N° OFERTA No 091-2014 Informe de Análisis de Ofertas

1. Generalidades

2. Objeto

La Electrificadora del Meta S.A. ESP, dentro de su programa empresarial de reducción de pérdidas de energía eléctrica, está interesada en recibir ofertas para la SUMINISTRO DE EDIDORES ELECTRONICOS, MONOFASICOS BIFILARES, BIFASICOS TRIFILARES, TRIFASICOS TETRAFILARES Y PREPAGO PARA ENERGIA ACTIVA CLASE 1 O MENOR DE CONEXIÓN DIRECTA Y MEDIDORES ELECTRONICOS TRIFASICOS TETRAFILARES CLASE 1 Y 0.5S PARA MEDIDA INDIRECTA Y SEMIDIRECTA.

PRESUPUESTO

Para adelantar el proceso de invitación se emitió el certificado de disponibilidad presupuestal No. 3000001894 del rubro de suministro de materiales para plan de pérdidas por ($1.400.000.000.00).

Plazo De Ejecución

ITEM NOMBRE CANTIDAD EN

UNIDADES VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

PLAZO ENTREGA (DIAS)

30 60

1

Medidor Electrónico monofásico clase 1, Medición energía activa, 1 fase 2 hilos 120 v, 10(60) o (80) A, con display LCD y supercapacitor.

17.000 10.000 7.000

2

Medidor Electrónico Bifásico clase 1 Medición energía activa, 2 fase 3 hilos 2x120 v, 10(80) A, con display LCD y supercapacitor.

500 500

3

Medidor Electrónico Trifásico clase1 Medición energía activa, 3 fase 4 hilos 3x120 v, 10(100) A, con display LCD y supercapacitor.

1.000 1.000

4

Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC´s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, clase 1.

100 100


5

Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC´s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5, con perfil de carga y comunicación con modem convencional y GPRS.

50 50

6

Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC´s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5, con perfil de carga y comunicación Ethernet.

25 25

7 Medidor Electrónico prepago bicuerpo monofásico 120V 10(80) A.

1.900 1.900

8 Medidor Electrónico prepago Bifásico bicuerpo trifilar 2x120/208 V 10 – 100 A

100 100

9 Medidor Electrónico prepago Trifásico bicuerpo tetrafilar 3x120/208V 10 – 100 A

100 100

10 Medidor Antihurto monofásico electrónico 120v, 60 ó 80 A con display LCD y supercapacitor

1000 1000

SUBTOTAL

16%

TOTAL

FIRMAS INVITADAS:

Se publicó en la página WEB de la Empresa y aviso de prensa.


2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Publicación de prensa: 07 de Mayo de 2014

Publicación documento base de invitación en WEB: 18 de junio 2014.

Fecha límite para solicitar aclaración: 24 de junio 2014.

Publicación adenda (1): 27 de junio 2014.

Límite para entrega de ofertas: 07 de julio de 2014.

Ofertas recibidas:

1. DISICO 2. ELSTER 3. UNION TEMPORAL “APB” 4. IMCOMELEC

3. REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LAS OFERTAS

Los siguientes proponentes presentaron válidamente toda la documentación solicitada, por lo cual son elegibles las siguientes firmas.

• DISICO • ELSTER • UNION TEMPORAL “APB” • IMCOMELEC


• REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

EVALUACION JURIDICA


• EVALUACION FINANCIERA

La firma ELSTER SOLUCIONES no cumplió con la evaluación financiera por lo cual no continua en el proceso de adjudicación.


EXPERIENCIA RUP OFERENTE DISICO IMCOMELEC UT APB

VALOR OFERTA $ 831.440.226,00 $1.001.776.000,00 $467.370.704,00 SMMLV SOLICITADOS 3.374,35 4.065,65 1.896,80

SMMLV REPORTADO RUP 20.420,00 19.994,00

PROCEAL 25% AENCO 75%

1.887,73 104.240,82 106.128,55

CALIFICACIÓN CUMPLE CUMPLE CUMPLE

• EVALUACION TECNICA ITEMS 1 , 2 Y 3

Se realizaron las siguientes pruebas a los medidores:

• Se verifico funcionamiento del supercapacitor y vulnerabilidad. Muestra medidor monofásico IMCOMELEC


• El medidor al retirarle las conexiones permanece con el display encendido

mostrando la lectura actual.

• Se encontró que la tapa bornera del medidor es muy corta y permite fácilmente ele acceso a los bornes del de conexiones facilitando la manipulación, por tal razón se conectó un puente entre fases sobrepuesto para verificar el comportamiento y flujo de corriente, como resultado el medidor sigue registrando el consumo en su totalidad; ser le agrego otro puente entre neutros también sobrepuesto lo cual facilita la instalación y retiro si necesidad de retirar sellos y se encontró que la corriente registrada por el medidor disminuyo pero en la entrada seguía igual lo cual demuestra que se dividió por lo cual el medidor no cumple con las medidas de seguridad para garantizar la medida.

• El medidor soporta una corriente de 5(100) A, lo cual supera los límites solicitados

en el DBI que es 10(60_80) A.

• Al revisar el manual y especificaciones técnicas del medidor HXE12R se encontró que hacen referencia a una batería de litio no recargable como respaldo para mantener encendido el display cuando haya ausencia de tensión; por tal razón se le solicito una aclaración a la firma IMCOMECLEC mediante correo electrónico el 11/07/2014 teniendo respuesta por correo electrónico el 14/07/2014 donde confirman que el respaldo es por supercapacitor, debido a la incoherencia entre el manual y el oferente se procedió a validar físicamente destapando el medidor encontrando que el medidor cuenta con una batería de litio y no con supercapacitor; por tal razón el medidor no cumple con requerido en el DBI.


Muestra medidor trifásico IMCOMELEC

• El medidor también tiene como respaldo para mantener el display encendido una batería de litio por lo cual no cumple con lo requerido en el DBI.

Muestra medidor monofásico DISICO El medidor ofertado marca @meter se conectó por un periodo de 24 horas requerido para una carga inicial del supercapacitor y al momento de suspender la tensión el display se apagó lo que indica que el supercapacitor no funciono no cumpliendo con lo requerido en el DBI.

Muestra medidor monofásico oferta alternativa DISICO


• El medidor HOLLEY tiene un atapa bornera que cubre los bornes de conexiones.

• El medidor tiene como respaldo para mantener encendido el display cuando haya ausencia de tensión un supercapacitor, lo cual se pudo comprobar destapando el medidor. Se realizó la prueba con ausencia de tensión y el display continuó encendido es decir, el supercapacitor funcionó adecuadamente.


• Muestra medidor bifásico y trifásico DISICO


ITEM 4 Los medidores ofertados por las firmas DISICO y UNION TEPORAL APB cumplen con los requisitos solicitados en el DBI. ITEM 5 Los medidores ofertados por las firmas DISICO y UNION TEPORAL APB cumplen con los requisitos solicitados en el DBI. ITEM 6 El medidor ofertado por la firma DISICO no tiene puerto de comunicaciones Ethernet no cumpliendo lo requerido en el DBI. El medidor ofertado por la firma UNION TEMPORAL APB hace referencias a que el equipo tiene puerto Ethernet, pero al verificarlo no se encontró dicho puerto por lo cual se le solicita aclaración mediante correo electrónico enviado por abastecimientos el 14/07/2014 y se recibió respuesta por correo electrónico el 15/07/2014, donde aclaran que funciona con un modem adicional que viene incluido en el valor de la oferta. ITEMS 7 y 9 Los medidores ofertados por las firmas IMCOMELEC y UNION TEPORAL APB cumplen con los requisitos solicitados en el DBI.


ITEM 8 Las firmas IMCOMELEC Y U.T APB presentaron ofertas económicas por este ítem pero no entregaron muestra del medidor por lo cual no cumplen. ITEM 10 Ninguna firma presento oferta por este ítem.

7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las cotizaciones serán evaluadas por ítems con base en los siguientes criterios:

PRECIO (100 puntos). Valor de la oferta: Se le asignará un valor máximo de cien (100) puntos a la oferta más económica y que cumpla con las exigencias establecidas por la EMSA E.S.P. las demás se le asignará un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula:

8. PUNTAJE

Puntaje total. Las firmas obtienen el siguiente puntaje:

ITEM Nombre DISICO

1 Medidor Electrónico monofásico clase 1, Medición energía activa, 1 fase 2 hilos 120 v, 10(60) o (80) A, con display LCD y supercapacitor.

$ 28.500

PORCENTAJE 100

ITEM Nombre DISICO

2 Medidor Electrónico Bifásico clase 1 Medición energía activa, 2 fase 3 hilos 2x120 v, 10(80) A, con display LCD y supercapacitor.

85.458

PORCENTAJE 100

ITEM Nombre DISICO

3 Medidor Electrónico Trifásico clase1 Medición energía activa, 3 fase 4 hilos 3x120 v, 10(100) A, con display LCD y supercapacitor.

$ 98.150

PORCENTAJE 100


ITEM Nombre DISICO U.T APB

4 Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC´s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, clase 1.

$ 319.200 $ 452.650

PORCENTAJE 100 70,51806031

ITEM Nombre DISICO U.T APB

5

Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC´s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5, con perfil de carga y comunicación con modem convencional y GPRS.

$ 792.798 $ 600.600

PORCENTAJE 75,75700241 100

ITEM Nombre U.T APB

6


$ 939.180

PORCENTAJE 100

ITEM Nombre IMCOMELEC U.T APB


$ 128.300 $ 124.759

PORCENTAJE 97,24006235 100

ITEM Nombre IMCOMELEC U.T APB


$ 378.800 $ 350.467

PORCENTAJE 92,52032735 100


• Adjudicación

ITE

M NOMBRE CANTIDAD

VA

LO

R U

NIT

AR

IO

VA

LO

R T

OT

AL

PR

OV

EE

DO

R

metro

s

un

idad

es 1

Medidor Electrónico monofásico clase 1, Medición energía activa, 1 fase 2 hilos 120 v, 10(60) o (80) A, con display LCD y supercapacitor.

17.000 X 28.500 484.500.000 DISICO

2

Medidor Electrónico Bifásico clase 1 Medición energía activa, 2 fase 3 hilos 2x120 v, 10(80) A, con display LCD y supercapacitor

500 X 85.458 42.729.000 DISICO

3

Medidor Electrónico Trifásico clase1 Medición energía activa, 3 fase 4 hilos 3x120 v, 10(100) A, con display LCD y supercapacitor.

1.000 X 98.150 98.150.000 DISICO

4

Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC´s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, clase 1.

100 X 319.200 31.920.000 DISICO

5

Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC´s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5, con perfil de carga y comunicación con modem convencional y GPRS

50 X 600.600 30.030.000 U.T APB

6


25 X 792.798 19.819.950 U.T APB


1.900 X 124.759 237.042.100 U.T APB


100 X 350.467 35.046.700 U.T APB


De acuerdo a la evaluación los resultados son:

DISICO

ITEM CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1 17.000 28.500 $ 484.500.000

2 500 85.458 $ 42.729.000

3 1.000 98.150 $ 98.150.000

4 100 319.200 $ 31.920.000

SUBTOTAL $ 657.299.000

IVA 16% $ 105.167.840

TOTAL $ 762.466.840

UT APB


5 50 600.600 $ 30.030.000

6 25 939.180 $ 23.479.500

7 1.900 124.759 $ 237.042.100

9 100 350.467 $ 35.046.700

SUBTOTAL $ 325.598.300

IVA 16% $ 52.095.728

TOTAL $ 377.694.028

El valor total de la adjudicación es por $ 1.172.080.868 incluido IVA.

10. INTERVENTORÍA

La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo del Ingeniero WILFRED MACHADO TEJEIRO

11. FORMA DE PAGO

EMSA E.S.P. cancelará el valor del servicio objeto de la presente Solicitud de cotización dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo a satisfacción del suministro, instalación y puesta en funcionamiento del servicio solicitado.

Los pagos se harán en Pesos Colombianos, previa elaboración del Acta de Recepción de los


mismos aprobada por el interventor del contrato.

En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P. se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia.

12. OBSERVACIÓN

• El 16/07/2014 se le solicito mediante correo electrónico a la firma DISICO

aclaración sobre los tiempos de entrega; dando respuesta el mismo día aclarando que aceptan los tiempos de entrega requeridos en el DBI.

• Para el ítems 1, Las firma IMCOMELC presento la oferta más económica pero el medidor no cumplió lo exigido en el DBI.

• El segundo precio más económico fue principal de la firma DISICO la cual tampoco cumplió con lo requerido en el DBI.

• El medidor ofertado por la firma DISICO como alternativa cumple con lo requerido en el DBI por tal razón se recomienda adjudicar.

• Para el ítem 2 la única firma que oferto fue DISICO y el medidor cumple con lo

requerido en el DBI por tal razón se recomienda adjudicar.

• Para el ítems 3, Las firma IMCOMELC presento la oferta más económica pero no cumplieron las pruebas técnicas con respecto a lo exigido en el DBI.

• El medidor ofertado por la firma DISICO cumple con lo requerido en el DBI por tal razón se recomienda adjudicar.

• Para el ítems 4, Las firma DISICO presento la oferta más económica y el medidor cumple con lo requerido en el DBI por tal razón se recomienda adjudicar.

• Para el ítems 5, Las firma UT APB presento la oferta más económica y el medidor cumple con lo requerido en el DBI por tal razón se recomienda adjudicar.

• Para el ítems 6, Las firmas DISICO presento la oferta más económica presento la oferta más económica pero el medidor no cumplió con respecto a lo exigido en el DBI.

• El medidor ofertado por la firma UT APB cumple con lo requerido en el DBI por tal razón se recomienda adjudicar.

• Para el ítems 7, Las firma UT APB presento la oferta más económica y el medidor

cumple con lo requerido en el DBI por tal razón se recomienda adjudicar.


• Para el ítems 8, Las firmas IMCOMELEC Y UT APB presentaron la ofertas económicas pero no entregaron la muestra del medidor por tal razón se recomienda declarar desierto este ítem.

• Para el ítems 9, Las firma UT APB presento la oferta más económica y el medidor

cumple con lo requerido en el DBI por tal razón se recomienda adjudicar.

• Como el ítem 8 no se adjudicó se recomienda aumentar las cantidades del ítem 9 de 100 a 200 unidades quedando así el cuadro de preciso:

UT APB


5 50 600.600 $ 30.030.000

6 25 939.180 $ 23.479.500

7 1.900 124.759 $ 237.042.100

9 200 350.467 $ 70.093.400

SUBTOTAL $ 360.645.000

IVA 16% $ 57.703.200

TOTAL $ 418.348.200

El valor total de la adjudicación seria por $1.180.815.040 incluido IVA.

• Para el ítems 10, no presentaron ofertas económicas por tal razón se recomienda declarar desierto este ítem.

13. CONDICIONES TÉCNICAS “Definición de SUPERCAPACITOR ; los supercondensadores también conocidos como condensadores electroquímicos de doble capa, supercapacitores, pseudocapacitores, ultracondensadores, ultracapacitores o simplemente EDLC por sus siglas en inglés, son dispositivos electroquímicos capaces de sustentar una densidad de energía inusualmente alta en comparación con los condensadores normales, presentando una capacitancia miles de veces mayor que la de los condensadores electrolíticos de alta capacidad.”

14. POLIZAS

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, el Contratista


deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las siguientes garantías para avalar las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. PÓLIZA DE CALIDAD

Por una cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a un (1) año, contados a partir del acta de recibo definitivo a entera satisfacción de la EMSA ESP.

ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL.

Analista II

WILFRED MACHADO TEJEIRO

Analista Control De Energía

V.B.

EDWIN DAVID GUZMÁN BOHÓRQUEZ

Gerente Proyecto de Control de Energía

Aprobación Comité de Contratación No.

Fecha __________

FECHA DE EVALUACIÓN: 17de Julio de 2014

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