LA EMPRESA

EMILIO LAZO ALFARO

Pasos para constituir una empresa

Estos son los pasos para constituir una empresa en el Perú.1)Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos Debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos

y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que quereos poner en nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que estos no se parezcan ni suenen igual al que vamos usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes. 

2)Elaboración de la minuta (solo persona jurídica) La minuta es un documento previo en el

cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa y en donde se señalaran todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan ajustar a esta.

Los elementos fundamentales de una minuta son: Los generales de ley de cada socio: sus datos, nombres, edad,

documentos de identificación, etc. Giro de la sociedad Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L. S.A, etc. Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. Cuando se va iniciar la actividades comerciales. Donde va a funcionar la sociedad (domicilio o comercial). Cuál es la denominación o razón social de la sociedad. Donde van a funcionar los agentes o sucursales. Quien va administrar o representar a la sociedad. Los aportes de cada socio, los cuales pueden ser: Bienes dinerados: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,

pagares, letras de cambio, etc. Bienes no dineados: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas,

etc. Otros acuerdos que establezcan los socios. El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

3)Elevar la minuta a escritura pública (solo persona jurídica)Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que le la revise y la eleve a Escritura Pública.

Po lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: Minuta de constitución. Constancia o comprobante de depósito del capital

aportado en la cuenta bancaria a nombre de la empresa. Inventario detallado y valorizado de los viene no

adinerados. Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina

de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.

4)Elevar la escritura pública en los Registros Públicos (solo persona jurídica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos en donde se realizaran los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

La persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir a partir de si inscripción en los Registros Públicos.

5)Obtención del nuero de RUC  El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que

identifica a la persona ante la SUNAT para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en RUC, de lo contario serán sancionados de acuerdo al Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten declaración.

Para obtenerlo debemos acudir a SUNAT, llenar un formato de justificación y esperar la notificación.

6)Elegir régimen tributario  En la misma SUNAT a la vez que tramitamos la

obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cual régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al régimen de impuestos a la renta (RER), o al régimen general.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC y elegido el régimen tributario a la cual acogemos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta o factura) que vamos a utilizar.

7) Comprar y legalizar libros contables  En este paso compramos los libros

contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido,

acudimos a una notaría para que sean legalizados por un notario público.

8)Legalizar el libo de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Según ley todos trabajadores de una

empresa, no importa las horas que trabajen deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso debemos acudir al ministerio de trabajo en donde se legalizan las planillas.

9)Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso)  registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD

para que puedan acceder a sus servicios. Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD

corresponden a la jurisdicción.

Por lo general los documentos a presentar son: Fotocopia de RUC Planillas en blanco legalizada Fotocopia de DNI del representante Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la

inscripción de los trabajadores.

10)Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada la empresa y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general los documentos a presentar son: Fotocopia del RUC Certificado de zonificación (zona industrial, zona comercial, zona

residencial) Croquis de la ubicación de la empresa Copia de contrato de alquiler o título de propiedad Fotocopia de la escritura publica Recibos de pago por derecho por licencia Formulario de solicitud

Estructura básica de una Empresa

1)Entidad:Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como unidad (por ejemplo, una corporación, compañía, institución, etc., tomada como persona jurídica) o un ente individual conformado por una sola persona (por lo general, el propietario). 

2)Elementos humanos:conformada por personas que trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo.

3)Aspiraciones:Son los deseos por lograr algo que tienen las personas que conforman la empresa.

4)Realizaciones:Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros de la empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban. 5)Bienes materiales:cosas materiales que posee la empresa, como; instalaciones, oficinas, mobiliario, etc.

6)Capacidad técnica:conocimientos y Habilidades que poseen los miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo.

7)Capacidad financiera:pagos e Inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento de la empresa.

8)Producción, transformación y/o prestación de servicios:la empresa puede realizar una o más de las siguientes actividades:

Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor económico. transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima en un 

producto terminado. prestar servicios.

9)Satisfacción de necesidades y deseos:La necesidad humana es  (alimento, vestido, abrigo, seguridad, sentido de pertenencia, estimación).

Tipos de empresas

De acuerdo a su forma jurídica: 1) Unipersonal: pertenecen a un solo individuo. Es este quien

debe responder ilimitadamente con su patrimonio 2) Sociedad Colectiva: cuya propiedad es de más de una

persona. En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.

3) Cooperativas: buscan obtener beneficios para sus integrantes y no tienen fines de lucro.

4) Comanditarias: existen dos tipos de socios: están los socios colectivos que participan de la gestión de la empresa y poseen responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no participan de la gestión y su responsabilidad es limitada al capital aportado.

5) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): los socios sólo responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.

6) Sociedad anónima (S.A.): son aquellos que participan en el capital social por medio de acciones o títulos.

De acuerdo a su tamaño: 1) Microempresa: 2) Pequeñas empresa 3) Medianas Empresas: 4) Grandes empresasDe acuerdo a la actividad: 1) Empresas del sector primario:, usan algún elemento

básico extraído de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petróleo, etc.

2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima mediante algún procedimiento.

3) Empresas del sector terciario: la capacidad humana para hacer tareas físicas e intelectuales son su elemento principal.

De acuerdo a la procedencia del capital: 1) Empresas públicas: son aquellas en

las que el capital proviene del Estado, ya sea municipal, provincial o nacional.

2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.

3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como del Estado.

Organigrama de la empresa1) GERENTE GENERAL O DIRECTOR GENERAL Es el responsable de la estrategia de

la empresa, determinación de sus objetivos y de los medios necesarios para lograrlos.

organiza las tareas de los miembros componentes de la empresa.

Coordina y controla operaciones Revisa la estrategia y las estructuras de la

empresa en respuesta a los imprevistos.

2) GERENTE DE PRODUCCIÓN Se encargan de gestionar los materiales y los trabajadores. Se aseguran de que la producción es tan eficiente como sea posible. El objetivo es elaborar un producto de calidad oportunamente y a

menor costo posible Medición del trabajo. Métodos del trabajo. Ingeniería de producción. Análisis y control de fabricación o manufactura. Planeación y distribución de instalaciones. Administración de salarios. Higiene y seguridad industrial. Control de la producción y de los inventarios Control de Calidad.

3) GERENTE COMERCIAL, DE VENTAS O DIRECTOR DE VENTAS Su campo de actuación se

dirige hacia la colocación de los productos o mercancías.

De nada vale fabricar o disponer de buenos productos para la venta o servicios para prestar si no se venden o no se saben vender.

4) GERENTE DE ADMINISTRACIÓN O FINANZAS

Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento d

Supervisa la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Elaboración y control de presupuestos. Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y

reglamentarias. (asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).

Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.

Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General.

Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a

la Gerencia. Control de Ingresos y Egresos Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y

cobro de los trabajos realizados.

Ejemplos de organigramas:

Organigrama de la Empresa Petróleos del Perú - Petroperú S.A.

Organigrama de la Sociedad de Trabajadores mineros SOTRAMI