La energía de un río que impulsa un...

Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-006-16

CONTRATAR EL SUMINISTRO, ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO E INSTALACION DE OFICINAS Y PUESTOS DE TRABAJO EN LAS SEDES DE CORMAGDALENA, ASÍ: ITEM 1- ADECUACION Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE CORMAGDALENA UBICADO EN EL MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA. ITEM 2-ADECUACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO, REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS E INSTALACION DE UN AIRE MINI SPLIT DE 18000 BTU EN EL CENTRO DE COMPUTO DE LA OFICINA DE GESTIÓN Y ENLACE DE LA CORPORACIÓN EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. ITEM 3-ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE UNA (1) UPS DE 6 KVA Y REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS PARA LA SECCIONAL DE CORMAGDALENA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA.

“La energía de un río que impulsa un país”

CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SAMC-006-16

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATAR EL SUMINISTRO, ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO E INSTALACION DE OFICINAS Y PUESTOS DE TRABAJO EN LAS SEDES DE CORMAGDALENA, ASÍ: ITEM 1 - ADECUACION Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE CORMAGDALENA UBICADO EN EL MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA. ITEM 2 - ADECUACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA OFICINA DE GESTIÓN Y ENLACE DE BOGOTÁ Y CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS PARA LA ADECUACION DE LA RED DE DATOS DE AREA LOCAL DE LA OFICINA DE GESTIÓN Y ENLACE DE LA CORPORACIÓN UBICADA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ E INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN AIRE ACONDICIONADO TIPO MINISPLIT DE 18 MIL BTU PARA EL CENTRO DE COMPUTO DE LA OFICINA DE CORMAGDALENA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. ITEM 3 - CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE: UNA (1) UPS DE 6 KVA, SIETE (7) TELEFONOS IP Y REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS PARA LA SECCIONAL DE CORMAGDALENA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA.

BOGOTÁ D.C. – REPÚBLICA DE COLOMBIA

AGOSTO DE 2016



ii

INTRODUCCIÓN

En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, CORMAGDALENA presenta a continuación el pliego de Condiciones y sus anexos para el presente proceso, el cual contiene la información particular del proyecto, las condiciones y requisitos del mismo. El interesado deberá leer completamente este Pliego de Condiciones y sus anexos, toda vez que para participar en el proceso, se debe tener conocimiento de la totalidad del contenido del mismo. CORMAGDALENA agradece todas las sugerencias u observaciones enviadas al correo electrónico: [email protected]; que estén dirigidas a lograr la claridad y precisión de las condiciones y exigencias propias del proceso de contratación que nos ocupa. El Pliego de condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que la contemplan, adicionan y reglamentan; para tal efecto se han realizado los estudios previos de acuerdo a lo dispuesto por las normas mencionadas y los requisitos de CORMAGDALENA.

CONVOCATORIA DE VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en la Ley 850 de 2003, Artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.

JUSTIFICACIÓN JURÍDICA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CORMAGDALENA, en virtud de los principios de eficiencia y transparencia que establece la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y en desarrollo de la actividad contractual, requiere de la celebración de diferentes contratos para el cabal desarrollo de sus funciones.

mailto:[email protected]



iii

El parágrafo primero del artículo 2 del Título I de la Ley 1150 de 2007, señala que la Entidad Contratante debe justificar de manera previa a la apertura del proceso de selección de que se trate, los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección que se propone adelantar. En la actualidad, CORMAGDALENA requiere celebrar un contrato cuyo objeto es la “CONTRATAR EL SUMINISTRO, ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO E INSTALACION DE OFICINAS Y PUESTOS DE TRABAJO EN LAS SEDES DE CORMAGDALENA, ASÍ: ITEM 1- ADECUACION Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE CORMAGDALENA UBICADO EN EL MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA. ITEM 2-ADECUACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO, REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS E INSTALACION DE UN AIRE MINI SPLIT DE 18000 BTU EN EL CENTRO DE COMPUTO DE LA OFICINA DE GESTIÓN Y ENLACE DE LA CORPORACIÓN EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. ITEM 3-ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE UNA (1) UPS DE 6 KVA Y REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS PARA LA SECCIONAL DE CORMAGDALENA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA”. De conformidad con el Numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, “La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual”. Igualmente el literal b del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece que para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 120.000 salarios mínimos legales mensuales e inferior a 400.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 450 salarios mínimos legales mensuales, que es el rango en el cual se enmarca CORMAGDALENA, conforme lo establecido en la Resolución No. 000010 del 19 de enero de 2016, emanada por la Dirección Ejecutiva de CORMAGDALENA. Dando aplicación a la regla general establecida en el Numeral 2 del Artículo 2 del Título I de la Ley 1150 de 2007, en razón del objeto del contrato a celebrar, las especificaciones del objeto a celebrar, el plazo de ejecución y la cuantía del contrato a celebrar, es el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía la modalidad que debe adelantarse para seleccionar



iv

el contratista, siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que la modifican, complementan o adicione y con arreglo a los principios consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política, en el Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo, Código General del proceso y en las disposiciones del Código Civil y Código de Comercio que le sean aplicables.



2

TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I ................................................................................................................................................ 6

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES ..................................................... 6

1.1 OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ................................................. 6

A. CLASIFICACIÓN UNSPSC ................................................................................................. 7

1.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .................................................................... 10

1.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................... 10

1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................................... 10

1.5 LUGAR DE EJECUCIÓN................................................................................................... 10

1.6 INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES....................................................................... 11

1.7 PUBLICACIÓN DE AVISOS ............................................................................................. 13

1.8 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ................................................................................. 13

1.9 PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES

DEFINITIVO. .............................................................................................................................. 13

1.10 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................................................................... 13

1.11 TÉRMINO PARA REALIZAR OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ................ 14

1.12 PUBLICACIÓN DE OBSERVACIONES REALIZADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES, Y LAS

ACLARACIONES Y/O RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS AL PLIEGO DE

CONDICIONES ........................................................................................................................... 14

1.13 APERTURA DEL PROCESO Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 14

1.14 CRONOGRAMA DEL PROCESO...................................................................................... 14

1.15 ATENCIÓN ADMINISTRATIVA DE CORMAGDALENA ................................................... 18

1.16 SECRETARIA DE TRANSPARENCIA - PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA .......................... 18

1.17 GLOSARIO ..................................................................................................................... 18 CAPITULO II ............................................................................................................................................. 24

2. NORMATIVIDAD, ACTOS APLICABLES .......................................................................... 24

2.1 NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES ........................................................................ 24 CAPITULO III ............................................................................................................................................ 26

3. CONDICIONES NECESARIAS PARA LA PROPUESTA ...................................................... 26

3.1 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................... 26

3.2 COSTOS DE PARTICIPACIÓN ......................................................................................... 27

3.3 RESPONSABILIDAD DE LOS PROPONENTES ................................................................. 27

3.4 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES .............................................................. 28

3.5 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Y CONFORMACIÓN DE LISTA DE OFERENTES .............. 29

3.6 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO ...................................... 30

3.7 ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES. ...................................................................... 31

3.8 INICIO DE PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS. ..................................................... 31



3

3.9 CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. ....... 32

3.10 REQUISITOS HABILITANTES. ......................................................................................... 33

3.11 TRASLADO PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y

PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN. ................................................ 33

4. ELABORACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................. 35

4.1 ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................................... 35

4.2 IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA ......................................................... 36

4.3 DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO Y OTORGADOS EN EL EXTERIOR ................ 38

4.4 VIGENCIA DE LAS SOCIEDADES .................................................................................... 39

4.5 VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA ...................................................... 40

4.6 VALOR Y MONEDA DE LA PROPUESTA ......................................................................... 40

4.7 RESERVA DE LA INFORMACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................. 41

4.8 POTESTAD VERIFICATORIA ........................................................................................... 41

4.9 PROPUESTAS PARCIALES Y PROPUESTAS CONDICIONADAS ....................................... 42

4.10 PROPUESTAS ALTERNATIVAS ....................................................................................... 42

4.11 CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS ......................... 42

4.12 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES. .................................................................... 43

4.13 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y PÓLIZA DE SEGUROS. .............................................. 44

4.14 VISITA A LAS INSTALACIONES (NO OBLIGATORIA). ..................................................... 44

CAPITULO V ...................................................................................................................... 44

5. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS ........................... 44

NOTA: LOS REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS Y FINANCIEROS SE APLICARAN A CADA UNO DE LOS ÍTEMS QUE CONFORMAN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN. .............................................................................................................. 45

5.1. CAPACIDAD JURÍDICA, REPRESENTACIÓN LEGAL, INSCRIPCIÓN EN EL RUP Y OTROS

REQUISITOS .............................................................................................................................. 45

5.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMULARIO No. 2). ....... 46

5.1.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES .................................................................................................................... 47

5.1.1.3. APODERADOS ............................................................................................... 48

5.1.1.4. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. ..................................................... 50

5.1.1.5. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 53

5.1.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA .............................................. 56

5.1.1.7. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. ................................................................................................................. 58

5.1.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL PROPONENTE ............. 60



4

5.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA .............................................................................................................. 60

5.1.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN .................................................................................................. 61

5.1.1.11. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN .............................................................. 61

5.1.1.12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ACTUALIZADO ........................................... 62

5.1.1.13. CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL ........................................................... 62

5.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y REGLAS APLICABLES A LA

DETERMINACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL ................................ 62

5.2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ................................................................................... 65

5.2.3. INFORMACIÓN FINANCIERA DE PROPONENTES EXTRANJEROS ................................. 66

5.3. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS (HABILITADO/NO HABILITADO) .................... 66

5.3.1 REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS ÍTEM 1 (HABILITADO/NO HABILITADO) ........ 66

5.3.2 REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS ÍTEM 2 (HABILITADO/NO HABILITADO) ........ 78

5.3.3 REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS ÍTEM 3 (HABILITADO/NO HABILITADO) ........ 91 6. EVALUACIÓN, ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACION DEL CONTRATO ............................... 98

6.1 EVALUACIÓN OFERTAS ................................................................................................. 98

6.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS E INFORME DE EVALUACIÓN 98

6.3 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y CALIFICACIÓN DE

PROPUESTAS ............................................................................................................................ 98

6.4 SOLICITUDES DE ACLARACIONES Y SUBSANES ............................................................ 99

6.5 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS .................................................................................... 99

7.1 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ............................................................................................ 101

6.6 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES .......................................................................... 102

6.7 CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA .................................................... 103

6.8 DECLARATORIA DE DESIERTA ..................................................................................... 103

6.9 RETIRO DE LA PROPUESTA ......................................................................................... 104

6.10 DEVOLUCIÓN DE COPIA DE PROPUESTAS .................................................................. 104

6.11 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................ 104 CAPITULO VII......................................................................................................................................... 105 7. ADJUDICACIÓN Y CONDICIONES DEL CONTRATO ....................................................................... 105

7.1 ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO .................................................................. 105

7.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL ............................................................................................................. 106

7.3 PUBLICACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................... 111

7.4 DOCUMENTOS DEL CONTRATO ................................................................................. 111

7.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................................ 111



5

7.6 PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO. .................................................. 111

7.7 VALOR ESTIMADO DE LOS CONTRATOS Y FORMA DE PAGO. .................................... 112

7.8 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ................................................................................... 112

7.9 IMPUESTOS ................................................................................................................. 114

7.10 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................... 114

7.11 MULTAS ...................................................................................................................... 115

7.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .................................................................................. 115

7.13 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES. ...................... 116

7.14 INDEMNIDAD DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA

MAGDALENA - CORMAGDALENA .......................................................................................... 116

7.15 LISTA DE FORMULARIOS Y FORMATO ........................................................................ 116

FORMULARIO NO. 1 ................................................................................................................ 118

FORMULARIO NO. 2 ................................................................................................................ 119

FORMULARIO NO. 3 – ÍTEM 1 ................................................................................................. 124



FORMULARIO NO. 5 ................................................................................................................ 141

FORMULARIO NO. 7 ................................................................................................................ 148

FORMULARIO NO. 8 ................................................................................................................ 151

FORMULARIO NO. 9 ................................................................................................................ 152

FORMULARIO NO. 10 .............................................................................................................. 153



6

CAPITULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1.1 OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN La Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la Magdalena, que en adelante se denominará CORMAGDALENA, mediante Resolución No. xxxxx del xxxx de xxxxx de 2016, ordenó la apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-006-16 que tiene por OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO, ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO E INSTALACION DE OFICINAS Y

PUESTOS DE TRABAJO EN LAS SEDES DE CORMAGDALENA, ASÍ: ITEM 1- ADECUACION Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE CORMAGDALENA UBICADO EN EL MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA. ITEM 2-ADECUACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO, REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS E INSTALACION DE UN AIRE MINI SPLIT DE 18000 BTU EN EL CENTRO DE COMPUTO DE LA OFICINA DE GESTIÓN Y ENLACE DE LA CORPORACIÓN EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. ITEM 3-ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE UNA (1) UPS DE 6 KVA Y REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS PARA LA SECCIONAL DE CORMAGDALENA EN LA

CIUDAD DE BARRANQUILLA”.

Cuadro No. 1 INFORMACIÓN GENERAL NÚMERO

DEL PROCESO

OBJETO DEL PROYECTO PLAZO DEL CONTRATO

VALOR PRESUPUESTO

OFICIAL (PESOS) UBICACIÓN

SAMC-006-16

CONTRATAR EL SUMINISTRO, ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO E INSTALACION DE OFICINAS Y PUESTOS DE TRABAJO EN LAS SEDES DE CORMAGDALENA, ASÍ: ITEM 1- ADECUACION Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE CORMAGDALENA UBICADO EN EL MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA.

TRES (3) MESES

$140.293.250

Sede Principal en la ciudad de Barrancabermeja (Santander) Carrera 1 No. 52-10 Sector Muelle.

ITEM 2- ADECUACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO, REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS

DOS MESES (2) $117.870.771

Oficina de Gestión y Enlace en Bogotá, ubicada en la Calle 93B No. 17-25 Piso 5 Oficina 504, Edificio Centro Internacional de Negocios.



7

DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS E INSTALACION DE UN AIRE MINI SPLIT DE 18000 BTU EN EL CENTRO DE COMPUTO DE LA OFICINA DE GESTIÓN Y ENLACE DE LA CORPORACIÓN EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ.

ITEM 3- ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE UNA (1) UPS DE 6 KVA Y REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS PARA LA SECCIONAL DE CORMAGDALENA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA.

DOS MESES (2) $31.713.757 Oficina Seccional en la Ciudad de Barranquilla, ubicada en la Vía 40 No. 73-290 Oficina 519, Edificio Mix.

TOTAL $289.877. 778

El presupuesto oficial incluye el valor del IVA y para el Ítem 1 se incluye además el AU. Será causal de rechazo, cuando el valor total de la oferta económica exceda el presupuesto oficial establecido para cada uno de los Ítems. A. CLASIFICACIÓN UNSPSC Los bienes y servicios objeto del presente Proceso de Contratación están codificados en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer nivel, como se indica en la Tabla 1:

Tabla 1 - Codificación de los bienes en el sistema UNSPSC

ITEM 1.

Clasificación UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

721536

72 7210 721536 72153600

Servicios de edificación, Construcción de instalaciones y Mantenimiento.

Servicios de mantenimiento y construcción de comercio especializado

Servicios de terminado interior, dotación y remodelación.

811015

81 8110 811015 81101500


Servicios profesionales de Ingeniería y arquitectura.

Ingeniería civil y Arquitectura.



8

951217

95 9512 951217 95121700

Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías.

Estructuras y edificios permanentes.

Edificio y estructuras públicos.

ITEM 2.



721536

72 7215 721536 72153606

Servicios de edificación, Construcción de instalaciones y Mantenimiento


Servicios de terminado interior, dotación y remodelación

Servicio de instalación de muebles de oficina

72 7215 721536 72153613




Servicios de alquiler y mantenimiento de mobiliario para oficina

561115

56 5611 56115 00

Muebles Mobiliario y decoración

Muebles comerciales e industriales

Paquetes de muebles para ejecutivos

modulares



43191511 43 19 15 11

Difusión de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones

Dispositivos de comunicaciones y

accesorios

Dispositivos de comunicación personal

Teléfonos ip

43222604 43 22 26 04


Equipos o plataformas y accesorios de redes

multimedia o de voz y datos

Equipo de servicio de red

Equipo de red de entrega de contenido

43223303 43 22 33 03


Equipos o plataformas y

accesorios de redes multimedia o de voz y

datos

Dispositivos y equipos para instalación de

conectividad de redes y Datacom

Cable de conexión de comunicación de

datos

43232901 43 23 29 01


Software Software para trabajo en redes

Software de acceso

72151605 72 15 16 05

Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y

Mantenimiento

Servicios de mantenimiento y construcción de

comercio especializado

Servicios de sistemas

especializados de comunicación

Servicio de cableado para video, datos y

voz



9

ITEM 3. Clasificación

UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

26111600 26 11 16 00

Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de

Energía

Baterías y generadores y transmisión de energía cinética

Generadores de potencia

39121000 39 12 10 00

Componentes, Accesorios y Suministros de Sistemas Eléctricos e

Iluminación

Equipos, suministros y componentes

eléctricos

Equipamiento para distribución y conversión de alimentación

72151500 72 15 15 00


Mantenimiento



Servicios de sistemas eléctricos

81101700 81 10 17 00

Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

Servicios profesionales de ingeniería

Ingeniería eléctrica y electrónica

43191511 43 19 15 11



accesorios


Teléfonos ip

43223303 43 22 33 03




datos




datos

43232901 43 23 29 01



Software de acceso

72151605 72 15 16 05


Mantenimiento






voz

CORMAGDALENA será responsable de garantizar la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados al presente proceso de selección, salvo los asuntos sometidos a reserva. La información contenida en los actos del proceso se considera oponible en el momento de su publicidad en la página del Portal de Contratación www.colombiacompra.gov.co. La publicación electrónica de los actos y documentos a que se refiere el presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía deberá hacerse a la fecha de su expedición, o, a más

http://www.contratos.gov.co/



10

tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. El acto general de su permanencia se extenderá hasta dos años después de la fecha de liquidación del contrato, o de la ejecutoria del acto de declaratoria desierta según corresponda. 1.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 en el artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen lícito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato. 1.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO La descripción de las actividades e información técnica del proyecto objeto del presente proceso de selección se encuentran descritas en los documentos correspondientes a los Estudios y Documentos Previos adjuntos al pliego de condiciones. La información que soportan los documentos y estudios previos fue preparada, elaborados, revisados, unificados y ajustados por CORMAGDALENA. 1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo previsto para la ejecución del contrato derivado del Ítem 1 será de TRES (3) MESES o HASTA EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DE 2016, mientras que para los ítems 2 y 3 el plazo de ejecución será de DOS (2) MESES, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento. 1.5 LUGAR DE EJECUCIÓN

ÍTEM 1 Sede Principal en la ciudad de Barrancabermeja (Santander) Carrera 1 No. 52-10 Sector Muelle.



11

ÍTEM 2 Oficina de Gestión y Enlace en Bogotá, ubicada en la Calle 93B No. 17-25 Piso 5 Oficina 504, Edificio Centro Internacional de Negocios.

ÍTEM 3 Oficina Seccional en la Ciudad de Barranquilla, ubicada en la Vía 40 No. 73-290 Oficina 519, Edificio Mix.

1.6 INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES. Se recomienda a los participantes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Leer cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Los proponentes deberán presentar ofertas separadas para cada uno de los Ítems que

componen el presente proceso. 3. Los proponentes podrán participar en uno, varios o todos los Ítems que componen el

presente proceso. 4. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que

hacen parte del mismo y las normas que regulan la Contratación con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas reglamentarias y complementarias).

5. Verifique que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en un proceso de selección pública y contratar.

6. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que debe allegar con la propuesta y verifique que contiene la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente pliego de condiciones.

7. Toda consulta debe formularse por escrito. No se atenderán consultas personales o telefónicas.

8. Tenga en cuenta la disponibilidad presupuestal y valor máximo establecido para esta contratación.

9. Suministre toda la información requerida en este pliego de condiciones, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. Diligencie totalmente los anexos al presente pliego de condiciones.

10. Presente la oferta en original y una (1) copia, sellada, marcada con el nombre completo del oferente, con el correspondiente índice y debidamente foliada y tres (3) copias digitales. El proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que suministre durante el procedimiento de selección, así como de aquellos que entregue durante la ejecución del contrato.



12

11. Identificar su propuesta, tanto el original como la copia requeridas en la forma indicada en el pliego de condiciones.

12. Todos los gastos en que incurra el proponente con ocasión de la preparación y presentación de la propuesta correrán por su cuenta y CORMAGDALENA no asume responsabilidad de reembolso alguno.

13. Presentar la póliza de seriedad de su propuesta, conforme los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, y verifique que sea otorgada a favor de CORMAGDALENA.

14. El término de validez de la propuesta se extenderá hasta la fecha del vencimiento de la garantía de seriedad de la oferta, cuando el proponente no haya fijado uno diferente; en caso de que lo haya fijado, éste no podrá ser inferior a la fecha anteriormente señalada.

15. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso. En ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto.

16. Es responsabilidad única y exclusiva del oferente, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

17. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta, autorizan a la Corporación a verificar toda la información que en ella suministren o la que con ella se relacione. CORMAGDALENA en los informe de evaluación, indicará a los proponentes los subsanes de sus ofertas que deben presentar en condiciones de igualdad, sobre los requisitos que no afecten el factor de ponderación de las ofertas, lo cual podrá realizarse hasta la fecha máxima que indique la Corporación. Lo anterior conforme lo establecido en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.

18. Cuando se presente falsedad en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del proponente plural, la entidad podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes.

19. La presentación de la propuesta por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formularios y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo, compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

20. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

21. En el caso en que CORMAGDALENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

22. No presentar propuestas que condicionen a la Administración.



13

1.7 PUBLICACIÓN DE AVISOS CORMAGDALENA publicará en el SECOP los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratación. 1.8 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CORMAGDALENA para la atención del compromiso derivado del presente proceso de selección, cuenta con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal así:

Cuadro No. 2 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

NÚMERO DEL PROCESO

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VALOR CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

SAMC-006-16

CDP No.268 del 4 de abril de 2016 $35.000.000

CDP No.313 del 26 de mayo de 2016 $25.338.204

CDP No. 417 del 7 de julio de 2016 $140.293.250

CDP No. 217 del 12 de febrero de 2016 $3.985.000

CDP No. 465 del 16 de Agosto de 2016 $ 6.375.553

CDP No. 468 del 16 de Agosto de 2016 $78.885.771

1.9 PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES

DEFINITIVO. El pliego de condiciones se publicará de conformidad con el cronograma del proceso. La Entidad al dar apertura al proceso de selección, genera la obligación de publicación del pliego de condiciones definitivo. Los estudios y documentos previos adelantados por CORMAGDALENA forman parte del presente pliego de condiciones, los cuales se publican a través de la página del SECOP http:// www.colombiacompra.gov.co o la que haga sus veces. 1.10 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES




14

La consulta del pliego de condiciones de este proceso de selección deberá hacerse en el Sistema de Contratación Estatal – SECOP en la siguiente dirección electrónica: http:// www.colombiacompra.gov.co o en el módulo de contratación de la página web de Cormagdalena: http://www.cormagdalena.gov.co. 1.11 TÉRMINO PARA REALIZAR OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Las observaciones al proyecto de pliego y al pliego de condiciones definitivo deberán ser presentadas dentro de los términos previstos en el cronograma del proceso. 1.12 PUBLICACIÓN DE OBSERVACIONES REALIZADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES, Y LAS

ACLARACIONES Y/O RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

Estas se publicarán en el SECOP, http:// www.colombiacompra.gov.co. 1.13 APERTURA DEL PROCESO Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El proceso se abrirá en la ciudad de Bogotá, D.C., mediante acto administrativo, el día previsto en el cronograma. La Entidad publicará el pliego de condiciones definitivo el día previsto en el cronograma. 1.14 CRONOGRAMA DEL PROCESO El siguiente es el cronograma del presente proceso de selección. Por lo anterior los interesados o proponentes deben dar estricto cumplimiento a las fechas, horas y lugares establecidos para cada una de las actividades en virtud del principio de preclusión de términos aplicable de acuerdo a la Ley 80 de 1993: Cuadro No. 3 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA (AÑO 2016)

LUGAR DE CONSULTA Y AUDIENCIAS DESDE HASTA

Publicación de Aviso de Convocatoria Pública, estudios y documentos previos y proyecto de pliego de condiciones

19 de Agosto http://www.colombiacompra.gov.co y página web www.cormagdalena.gov.co





http://www.cormagdalena.gov.co/



15

Término para presentación de observaciones al proyecto de pliego de condiciones

19 de Agosto 26 de Agosto, 5:00 p.m.

En el correo electrónico: [email protected] Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá D.C. – República de Colombia.

Respuestas a las observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones

30 de Agosto

http://www.colombiacompra.gov.co y página web www.cormagdalena.gov.co Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá D.C. – República de Colombia.

Acto administrativo - Resolución que ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía 31 de Agosto


Apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía Publicación de estudios y documentos previos y pliego de condiciones definitivo

31 de Agosto http://www.colombiacompra.gov.co y página web www.cormagdalena.gov.co Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá D.C. – República de Colombia.

Manifestación de interés en participar

1° de Septiembre

5 de Septiembre, 5:00 p.m.

La manifestación de interés se recepcionará únicamente en el correo electrónico corporativo: [email protected]

Audiencia de sorteo de consolidación de oferentes (En caso que los inscritos a las manifestaciones sean más de 10)

6 de Septiembre, 11:00 a.m.

Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá D.C. – República de Colombia. El Acta del sorteo se publicará en el SECOP www.colombiacompra.gov.co y página web www.cormagdalena.gov.co

Fecha límite para recepción de preguntas y de solicitudes de aclaración o modificación del Pliego de Condiciones.















16

Fecha límite para la publicación de las respuestas a las preguntas y solicitudes de aclaración o modificación del Pliego de Condiciones.

8 de Septiembre


Fecha límite para la expedición y publicación de Adendas al Pliego de Condiciones.

9 de Septiembre


Cierre del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía y Apertura de Propuestas.

El 12 de Septiembre, 3:00 p.m.

Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá D.C. – República de Colombia.

Verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las Propuestas.

13 de Septiembre

15 de Septiembre

Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá D.C. – República de Colombia

Publicación del Informe de evaluación de las propuestas

16 de Septiembre


Plazo para subsanar requisitos habilitantes.

16 de Septiembre



Término para la presentación de observaciones al informe de evaluación de las propuestas

16 de Septiembre



Publicación del documento de respuestas a las observaciones realizadas al informe de evaluación

23 de Septiembre

http://www.colombiacompra.gov.co y página web www.cormagdalena.gov.co Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá












17

D.C. – República de Colombia.

Publicación del informe de evaluación definitiva

23 de Septiembre


Acto Administrativo de Adjudicación o declaratoria de desierta.

El 26 de Septiembre

Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá D.C. – República de Colombia. Se publicará en http://www.colombiacompra.gov.co y página web www.cormagdalena.gov.co

Suscripción del contrato 27 de Septiembre

29 de Septiembre

Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93B No. 17 - 25/49 Piso 5° en Bogotá D.C. – República de Colombia. Se publicará en http://www.colombiacompra.gov.co y página web www.cormagdalena.gov.co

Registro Presupuestal 28 de Septiembre

30 de Septiembre


Presentación y aprobación de la Garantía única y póliza de RCE para la ejecución del contrato, fecha y lugar de entrega

28 de Septiembre

30 de Septiembre


De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, CORMAGDALENA podrá prorrogar la fecha de cierre antes de su vencimiento, en caso que lo estime conveniente. Esta fecha será informada en el SECOP o en la página Web que haga sus veces. En cualquier momento CORMAGDALENA puede hacer uso de la suspensión del procedimiento o podrá reducir o ampliar el plazo de las actividades del presente numeral cuando técnica, financiera o jurídicamente se recomiende, salvo que se trate de un término ordenado por la ley.









18

La hora exacta, para adelantar las diferentes actividades de este proceso de selección, se verificará con la hora legal de la República de Colombia, habilitada en el sitio web http://horalegal.inm.gov.co/ de acuerdo con lo establecido en el numeral 14 del artículo 6 del Decreto numero 4175 de 2011. 1.15 ATENCIÓN ADMINISTRATIVA DE CORMAGDALENA CORMAGDALENA tiene previsto que la atención administrativa para el presente proceso sea a través de la Oficina de Gestión y Enlace. Los documentos o comunicaciones relativos al proceso deben ser dirigidos a la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA, ubicada en la Calle 93 B No. 17- 25/49 Piso 5° Oficina 504 en Bogotá D.C.- República de Colombia. La atención al público se realiza en días hábiles, en el horario de lunes a viernes 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Todos los documentos a radicar deberán estar debidamente foliados, citar el proceso de selección al que se dirige, identificando el asunto o referencia de manera clara y precisa. Será responsabilidad del proponente verificar que los documentos entregados, tengan número de radicación, fecha y hora. 1.16 SECRETARIA DE TRANSPARENCIA - PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA En el evento de conocerse casos de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho a la Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República, a través del número telefónico: (1) 587 05 55; en el correo electrónico [email protected]; correspondencia o personalmente, en la dirección Calle 7 No 6–54, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA a través del número telefónico 636 90 93 o en el portal de internet: http://www.cormagdalena.gov.co. 1.17 GLOSARIO Para los fines de este Pliego de condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera, los términos en mayúscula inicial que aquí se usan tendrán el significado asignado a dichos términos en este numeral o en la Sección correspondiente de la minuta del Contrato. Las palabras técnicas o científicas que no se encuentren definidas expresamente en este Pliego de condiciones tendrán los significados que les correspondan según la técnica o ciencia respectiva y las demás palabras se entenderán en su sentido natural y obvio, según el

http://horalegal.inm.gov.co/


http://www.invias.gov.co/



19

uso general de las mismas. Para efectos de este Pliego de condiciones, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrán ser usadas tanto en singular como en plural y prevalecerán sobre cualquier otra definición o acepción. 1. “Acta de Inicio”: Es el documento que suscribirán el contratista y el supervisor para dar

inicio al contrato, previa legalización del contrato.

2. “Acta de Entrega y recibo final”: Es el acta que suscribirán las partes una vez efectuada la entrega y recibo a satisfacción de los insumos y servicios contratados.

3. “Adenda”. Es el documento expedido por CORMAGDALENA mediante el cual se

introducen modificaciones, aclaraciones y/o complementaciones a los Pliegos, incluyendo sus Anexos.

4. “Adjudicación”. Es la decisión emanada de CORMAGDALENA por medio de un acto

administrativo, que determina el Adjudicatario del Contrato objeto del presente proceso de selección.

5. “Adjudicatario”. Es el Proponente a quién se le adjudique el Contrato, por ser quién

presentó la Propuesta más favorable para CORMAGDALENA ya que la misma cumple con lo requerido por el Pliego de Condiciones para ocupar el primer lugar de elegibilidad en la Adjudicación del Contrato del presente proceso de selección.

6. “Anexo”. Es el conjunto de formularios y documentos que se adjuntan al presente

Pliego de Condiciones y que forman parte del mismo. 7. “Capacidad Jurídica”. Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderá

que la Capacidad Jurídica es aquella condición de las personas naturales o jurídicas relativa a su aptitud conforme a la Ley Aplicable para participar. En este orden de ideas, se entenderá que para las personas naturales la Capacidad Jurídica será la prevista en el artículo 1502 y siguientes del Código Civil colombiano y para las personas jurídicas, la prevista en el artículo 99 y siguientes del Código de Comercio colombiano y siempre que el representante legal cuente con las autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en la presente Selección Abreviada. Para los Proponentes de origen extranjero se verificará que cumplan con las mismas condiciones previstas en esta definición. Para el caso de las personas jurídicas extranjeras se tendrá en cuenta la Ley Aplicable en la respectiva jurisdicción de incorporación.



20

8. “Carta de Presentación de la Propuesta”. Es el modelo de comunicación que figura

como Anexo de este Pliego, que los Proponentes deberá diligenciar e incluir en la Propuesta y que además deberá estar firmada por el representante legal o representante debidamente designado del Proponente.

9. “Certificado de Disponibilidad Presupuestal”. CDP No. 268 del 4 de abril de 2016.

Documento que acredita la disponibilidad de presupuesto para el presente proceso de selección.

10. “Contratista”. Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso. 11. “Contrato”. Es el contrato que suscribirá CORMAGDALENA con el Adjudicatario del

presente proceso de selección, por medio del cual se impone a las Partes obligaciones recíprocas y se les concede derechos correlativos que instrumentan las relaciones contractuales. La minuta del Contrato se anexa a este Pliego de condiciones.

12. “Contrato Ejecutado”. Es el contrato cuyas obligaciones se encuentran completamente

cumplidas. 13. “CORMAGDALENA”. Es la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la

Magdalena, o quien la suceda en funciones, derechos y obligaciones, en caso de restructuración administrativa del Estado colombiano.

14. “Día”. Es cualquier día de la semana de lunes a domingo ambos inclusive. 15. “Día Hábil”. Es cualquier día de la semana comprendido entre el lunes y el viernes

(ambos inclusive), excluyendo de éstos los días feriados determinados por ley en la República de Colombia.

16. “Dólares” o “US$”. Es la moneda de curso legal y poder liberatorio en los Estados

Unidos de América. 17. “Estructura Plural”. Es la unión de personas naturales o jurídicas nacionales y/o

extranjeras bajo Consorcio, Unión Temporal, Promesa de Sociedad Futura o cualquier otra forma de asociación, conforme lo establecido en los numerales 1 y 2 del artículo 7 de la Ley 80 de 1993, para presentar Propuesta de forma conjunta como un solo grupo bajo el presente proceso de selección. En todo caso, no se podrá modificar la



21

composición ni la participación de la Estructura Plural que haya presentado Propuesta para el presente proceso de selección, durante el trámite de la presente selección abreviada ni durante la ejecución del Contrato.

18. “Estudios y Documentos Previos”. Es la documentación listada en el artículo

2.2.1.1.2.1.1. del Decreto de 1082 2015, la cual fue puesta a disposición de los interesados durante la publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones y que se encuentra actualmente disponible para consulta en el SECOP.

19. “Experiencia Requerida”. Es la experiencia habilitante que debe acreditar cada

Proponente, que no otorga puntaje, pero en el evento en que el Proponente no la acredite no se le habilitará su Propuesta.

20. “Fecha de Cierre” o “Cierre”. Es la fecha y hora señaladas en el cronograma de la

presente Selección Abreviada en el numeral 1.14 de este Pliego de condiciones, que será la fecha máxima y límite perentorio para la presentación de las Propuestas por parte de los Proponentes. Vencida la hora y Día señalados, CORMAGDALENA no recibirá más Propuestas.

21. “Fuerza Mayor”: Es todo acto o acontecimiento imprevisto que no fuere posible

resistir, en los términos de la Ley 95 de 1890. 22. “Garantía de Seriedad de la Propuesta”. Es la garantía que deberá tomar el Proponente

a favor del CORMAGDALENA que tiene como finalidad garantizar la seriedad de la Propuesta presentada.

23. “Ley Aplicable”. Es el ordenamiento jurídico vigente en la República de Colombia,

consistente en leyes, decretos, resoluciones, ordenanzas, actos, autos, laudos o sentencias, y en general toda la reglamentación de obligatorio cumplimiento que dicten las autoridades colombianas de tiempo en tiempo;

24. “Mipymes Nacional”. Es aquella Mipyme que ha sido constituida de acuerdo con la ley

colombiana y tiene su domicilio principal en Colombia. 25. “Normas Anticorrupción y Antiterrorismo”: Son (i) todas las normas contra la

corrupción, en especial la Ley 1474 de 2011, el terrorismo, y el lavado de activos expedidas por el Estado Colombiano; (ii) las listas de la Organización de las Naciones Unidas y la Unión Europea que identifica personas, grupos o entidades sometidas a



22

sanciones financieras; y (iii) las siguientes normas de los Estados Unidos de América: (a) la Orden Ejecutiva No. 13224 de Septiembre 23 de 2001 (b) la Ley Pública 107-56 de 2001, (comúnmente conocida como la Ley Patriota (Patriot Act); (c) la Ley Pública 99-570 de 1986, conocida por sus siglas en inglés como OFAC;

26. “Obligaciones Laborales”: Son las obligaciones que deba cumplir el CONTRATISTA en

observancia de la ley Aplicable. 27. “Partes”: Serán CORMAGDALENA y el Contratista que resulte adjudicatario. 28. “Pesos” o “COP$” o “$”. Es la moneda de curso legal y poder liberatorio en la República

de Colombia.

29. “Pliego de Condiciones” o “Pliegos”. Es el presente documento que señala las condiciones, plazos y procedimientos de la selección abreviada de menor cuantía dentro de los cuales los Proponentes deben formular sus Propuestas. Los Pliegos también incluirán, los Anexos, las Adendas, las respuestas entregadas por CORMAGDALENA a las preguntas formuladas al Pliego de condiciones por los Proponentes y debidamente publicadas en el SECOP, las actas de las diferentes audiencias y los Estudios y Documentos Previos.

30. “Proponente” o “Proponentes”. Es la persona natural o jurídica nacional o extranjera, o

la Estructura Plural, que participan en el presente proceso de selección y que presentan Propuesta.

31. “Propuesta”. Es la oferta irrevocable que presentarán los Proponentes compuesta por

los documentos que se señalan en estos Pliegos, para el Contrato objeto de la presente selección abreviada, antes de o el Día de la Fecha de Cierre.

32. “Requisitos Habilitantes”. Son los requisitos mínimos exigidos en cuanto a Capacidad

Jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización, Capacidad Residual, Experiencia Probable, que son exigidos a los Proponentes en el proceso de selección, en los términos de la “Ley Aplicable” y del presente Pliego de Condiciones.

33. “RUP”. Es el Registro Único de Proponentes, de conformidad con la Ley 1150 de 2007,

el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que reglamentan la materia, cuyo certificado de inscripción y calificación en firme y vigente deberán presentar los Proponentes.



23

34. “SECOP”. Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública.

35. “Selección Abreviada de Menor Cuantía”. Es el proceso de selección objetiva para la selección del contratista que tendrá a cargo la ejecución del Contrato.

36. “SMMLV”. Significa salarios mínimos mensuales legales vigentes en Colombia.



24

CAPITULO II

2. NORMATIVIDAD, ACTOS APLICABLES

2.1 NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES Hacen parte de este proceso de selección, entre otras, las normas, actos y demás disposiciones vigentes que se relacionan a continuación: 1. Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, las normas comerciales y civiles vigentes

que rijan las materias que aquella o estos no regulen particularmente. 2. Ley 161 de 1994.- Por la cual se organiza la Corporación Autónoma Regional del Río

Grande de la Magdalena, se determinan sus fuentes de financiación y se dictan otras disposiciones.

3. Ley 734 de 2002. - Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. 4. Ley 789 de 2002. - Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la

protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo. 5. Ley 816 de 2003. - Por medio de la cual se apoya la Industria Nacional a través de la

Contratación Pública. 6. Ley 828 de 2003. - Por la cual se expiden normas para el control de la evasión del Sistema

de Seguridad Social.

7. Ley 842 de 2003. - Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones.

8. Ley 850 de 2003. - Por la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas. 9. Ley 1106 de 2006. - Por medio la cual se prorroga la Ley 418 de 1997, prorrogada y

modificada por las Leyes 548 de 1999 y 782 de 2002, y se modifican algunas de sus disposiciones.



25

10. Ley 1150 de 2007 - Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos.

11. Ley 1474 de 2011.- Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos

de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

12. Decreto - Ley 0019 de 2012 – Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar

regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

13. Decreto 1082 de 2015 – Por el cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de Planeación Nacional.

14. Resolución No. 000217 del 3 de Septiembre de 2007, emanada de CORMAGDALENA. Por la cual se establece el procedimiento interno para hacer efectiva la cláusula de multas en la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la Magdalena – CORMAGDALENA y se dictan otras disposiciones.

15. Resolución No. 000029 del 20 de Enero de 2009, emanada de CORMAGDALENA - “Por la

cual se expide y se implementa el Manual de Contratación Estatal de CORMAGDALENA”.

16. Resolución 000153 del 28 de mayo de 2012, de CORMAGDALENA. Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 000217 de septiembre de 2007, por la cual se establece el procedimiento interno para hacer efectiva la cláusula de multas en la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la Magdalena – CORMAGDALENA y se dictan otras disposiciones.

17. Resolución No. xxxxxxx del xxx de xxxxxx de 2016, emanada de la Dirección Ejecutiva de

CORMAGDALENA, por medio de la cual se ordena la apertura de la presente Selección Abreviada.

18. Resolución No. 000245 del 30 de julio de 2014, emanada de la Dirección Ejecutiva de

CORMAGDALENA, “Por la cual se establece el Manual de Contratación de la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de La Magdalena — CORMAGDALENA”.



26

19. Manual de Contratación vigente de CORMAGDALENA, en donde se fundamenta los procesos de selección de contratistas establecidos en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y, por lo tanto, su objeto consiste en determinar las actividades comprendidas en los procedimientos que forman parte de la Gestión Contractual de la Corporación.

20. El pliego de condiciones definitivo y sus adendas si las hubiere.

CAPITULO III

3. CONDICIONES NECESARIAS PARA LA PROPUESTA 3.1 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden integrados a éste los Anexos que lo acompañan y Adendas que posteriormente se expidan. Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego: Cuando el Día de vencimiento de un plazo no fuese un Día Hábil dicho vencimiento se entenderá trasladado hasta el primer Día Hábil siguiente. Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y demás documentos que hacen parte del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, CORMAGDALENA no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.



27

El hecho de que los proponentes no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales será ejecutado el objeto contractual, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. 3.2 COSTOS DE PARTICIPACIÓN Cada Proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su Propuesta. CORMAGDALENA no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del presente proceso de selección. Igualmente, corresponderá a los Proponentes la responsabilidad exclusiva y excluyente de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración, ejecución y liquidación del contrato, considerando los costos y riesgos previstos en el presente pliego de condiciones, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada. Por lo anterior, el riesgo impositivo le corresponde a los proponentes por lo que es su responsabilidad valorarlo. Si algún proponente considera que no ha podido obtener toda la información relevante de conformidad con este pliego, para evaluar la totalidad de obligaciones y riesgos que el contrato prevé, o si considera que sus propias estimaciones le hacen imposible la asunción de esas obligaciones y riesgos, deberá abstenerse de presentar Propuesta. La presentación de la Propuesta, implica la aceptación de que esas obligaciones y riesgos serán enteramente asumidos por cada Proponente y que resulte Adjudicatario del presente proceso, como contraprestación por el pago previsto en el contrato y con base en el componente monetario de su propuesta Económica. 3.3 RESPONSABILIDAD DE LOS PROPONENTES

Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia información. Será responsabilidad de los proponentes obtener toda la información que requieran para realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta.



28

El examen que deberán hacer los proponentes incluirá también, entre otras cosas y sin limitarse necesariamente a éstas, la revisión de todos los asuntos e informaciones relacionados con el contrato y el lugar donde se ejecutará. Del pliego de condiciones y sus anexos no se debe deducir garantía alguna con respecto a los rendimientos operativos o financieros que lleguen a soportar la oferta de los proponentes. El Adjudicatario asume los riesgos previsibles asignados en los Estudios y Documentos Previos y en el contrato, y soporta sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituyan un eventual desequilibrio económico del contrato, o den lugar a reclamación alguna. Lo anterior se fundamenta en que la asunción de riesgos debe ser tenida en cuenta por los proponentes en la valoración de la propuesta económica y será remunerada de conformidad con dicha oferta económica y con lo establecido en el contrato. Ni la recepción de este pliego de condiciones por cualquier persona, ni cualquier información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, por parte de CORMAGDALENA, sus funcionarios, asesores, o contratistas, debe considerarse como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal, financiera, técnica o de otra naturaleza a cualesquiera de dichas personas. El proponente que resulte adjudicatario de este proceso de selección que no haya obtenido, evaluado o considerado adecuadamente toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por la ejecución completa de las obligaciones a su cargo, asumidas por éste en virtud del contrato, ni ello le dará derecho a reembolso de costos, ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza. Por la sola presentación de la oferta se considera que los proponentes han considerado la viabilidad financiera del contrato, bajo las condiciones contenidas en su oferta, y que han investigado plenamente las condiciones de ejecución de las actividades del contrato, los riesgos y, en general, todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato, los cuales se incluyen en los términos de su oferta en especial en la Propuesta Económica. 3.4 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Si los interesados o proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente proceso de selección o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación,



29

deberán darlos a conocer a CORMAGDALENA, por escrito que deberá radicarse en la Oficina de Gestión y Enlace de la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena ‐ CORMAGDALENA, ubicada en la Calle 93 B No. 17 – 25 Piso 5 Oficina 504 de Bogotá D.C. en el horario de atención administrativa, y/o por correo electrónico en la cuenta: [email protected], en los términos establecidos en el cronograma del proceso. Dicho escrito deberá: a) Dirigirse a CORMAGDALENA. b) Enviarse con una antelación no inferior a cinco (5) días hábiles a la fecha de cierre del plazo del presente proceso, radicándose en la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la calle 93B No. 17-25 piso 5° Oficina 504 en Bogotá D.C. – República de Colombia, edificio Centro Internacional de Negocios o en el correo electrónico indicado en el cuadro del cronograma del proceso. c) Indicar el nombre de quien la presenta o formula, correo electrónico, dirección física indicando la ciudad, teléfono o fax del interesado. Las solicitudes deberán cumplir con los requisitos anteriormente señalados, para que CORMAGDALENA pueda dar respuesta a las mismas antes de la fecha del cierre del plazo del presente proceso. 3.5 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Y CONFORMACIÓN DE LISTA DE OFERENTES Según el término indicado en el numeral 1.14 del pliego de condiciones, los interesados en participar en el proceso de selección, manifestarán de manera clara su interés mediante el diligenciando del Formulario No. 1 del presente pliego de condiciones, dirigida al correo electrónico: [email protected], en la cual señalarán las formas de contacto y comunicación eficaces. El interesado en participar manifestará su interés por una sola vez, ya sea en forma individual, o en alguna de las modalidades de asociación que establece la ley (Consorcio, Unión Temporal). CORMAGDALENA publicará en el SECOP, la lista de los inscritos que se presentaron manifestación de interés en participar en el proceso. En caso de que el número de posibles





30

interesados sea superior a diez (10), el día según términos del cronograma numeral 1.14, CORMAGDALENA llevará a cabo una Audiencia Pública para efectuar el sorteo de consolidación de oferentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, para lo cual los representantes de los interesados o delegados de éstos, deberán presentarse con antelación a la fecha y hora del sorteo, en la Oficina de Gestión y Enlace, para lo pertinente. En caso de no presentarse, la entidad designará una persona por cada interesado ausente, y procederá al sorteo, para seleccionar máximo diez (10) interesados, con quienes continuará el proceso de contratación. El sorteo se realizará de la siguiente manera: En una balotera o bolsa, se incorporará un número de balotas igual al número de inscritos que manifestaron su interés en participar; de las cuales cada persona, natural o jurídica, interesada en presentar oferta o participante en la audiencia, tomará una y leerá en voz alta el número obtenido. Las personas que saquen las balotas marcadas con los números del 1 al 10 serán las seleccionadas para continuar en el proceso de contratación. De todo lo anterior se levantará un acta, que será publicada en el SECOP. Las personas favorecidas en el sorteo respectivo, no podrán ceder o transferir a persona alguna su derecho a presentar propuesta. Las personas favorecidas en el sorteo precitado, NO podrán conformar consorcios o uniones temporales con personas que estén o no favorecidas en el sorteo respectivo. El sorteo no procederá en el evento en que el número de inscritos que manifiesten interés en participar sea igual o menor a diez (10). LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR ES REQUISITO HABILITANTE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. 3.6 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Como resultado de las observaciones del pliego de condiciones definitivo, CORMAGDALENA podrá expedir las modificaciones que considere pertinentes al pliego de condiciones definitivo mediante Adenda si a esto hay lugar, lo mismo se podrá realizar en los eventos en que de forma justificada CORMAGDALENA lo considere pertinente. CORMAGDALENA puede modificar los pliegos de condiciones a través de Adendas expedidas



31

antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, así como modificar el Cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. Cualquier modificación al pliego de condiciones definitivo se hará mediante Adenda(s) numerada(s) consecutivamente, estos documentos formarán parte integral de este pliego de condiciones definitivo; la(s) Adenda(s) serán expedidas por el Director Ejecutivo de CORMAGDALENA y serán publicadas en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP correspondiente a la página web http:// www.colombiacompra.gov.co para consulta de los proponentes o interesados. 3.7 ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES. En cualquier momento hasta UN (1) día hábil antes de la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, si la Entidad lo considera pertinente podrá modificar el pliego de condiciones. Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda. En caso que resulte necesario, se señalará la extensión del término de cierre, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas. La adenda deberá comunicarse a los proponentes a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) www.colombiacompra.gov.co. Cuando CORMAGDALENA lo considere conveniente o a solicitud de un número plural de posibles oferentes, el plazo para la presentación de ofertas podrá ser prorrogado mediante adenda que se expedirá antes del vencimiento del plazo del proceso, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. En caso de que esto ocurra, la Corporación informará a todos los proponentes acerca de la nueva fecha fijada para la presentación de la propuesta a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) www.colombiacompra.gov.co. En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido del acto de apertura del proceso. CORMAGDALENA debe publicar las Adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación. 3.8 INICIO DE PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS.






32

En caso de realizarse el sorteo de consolidación de interesados en participar, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual CORMAGDALENA informe a los interesados el resultado del sorteo, mediante acta o documento suscrito por la Corporación. Caso contrario, cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la Corporación adelantar el proceso de selección con todos éstos. Se dejará constancia de ello. En ambos casos, se publicará la citada constancia a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) www.colombiacompra.gov.co. 3.9 CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. Las propuestas recibidas en el lugar y hasta la fecha y hora del cierre del plazo de este proceso de selección, establecidas en el numeral 1.14 de este pliego de condiciones o mediante adenda, serán abiertos en la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA; y se devolverán el original y copia de aquellas propuestas cuyo retiro se haya solicitado antes del cierre de este proceso de selección, la propuesta únicamente se entregará al proponente o a la persona que éste autorice por escrito de lo contrario se devolverá por correo certificado. La apertura de los originales de las propuestas se efectuará en acto público, en la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA, de lo anterior se levantará un acta suscrita por los asistentes, en la cual se relacionará el nombre de los proponentes, la carta de presentación, los datos básicos de la garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, el número de folios señalados por el proponente, el valor de la propuesta y las observaciones correspondientes. En el mismo acto público, los funcionarios o contratistas encargados por CORMAGDALENA, verificarán que cada propuesta presentada esté debidamente sellada e identificada. CORMAGDALENA no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada. A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de este proceso de selección los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas, salvo por solicitud de aclaraciones de CORMAGDALENA, en todo caso de conformidad con la ley vigente.




33

Los originales y las copias de las propuestas presentadas antes de la fecha y hora del cierre del proceso, quedarán en custodia de CORMAGDALENA para su evaluación. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas en el cronograma del proceso, numeral 1.14 del pliego de condiciones, NO SE RECIBIRÁN. La hora exacta, para adelantar las diferentes actividades de este proceso de selección, se verificará con la hora legal de la República de Colombia, habilitada en el sitio web http://horalegal.inm.gov.co/ de acuerdo con lo establecido en el numeral 14 del artículo 6 del Decreto numero 4175 de 2011. 3.10 REQUISITOS HABILITANTES. Serán HÁBILES las Ofertas que cumplan con la totalidad de los requisitos descritos en el Pliego de Condiciones y sus anexos. Durante el término de evaluación de las Propuestas CORMAGDALENA efectuará las verificaciones que estime convenientes y necesarias de la información entregada por los Proponentes. Esta verificación se hará de oficio por parte de CORMAGDALENA. Si la información suministrada por los Proponentes para la verificación no resultare apropiada o la(s) persona(s) de contacto ya no labora en el lugar o por cualquier motivo CORMAGDALENA no pudiese interactuar con las personas de contacto para verificar la información, CORMAGDALENA no tendrá en cuenta la información que no haya podido ser verificada. Así mismo, se resalta que durante el término de la evaluación de las Propuestas, CORMAGDALENA no tendrá en cuenta la información que sea o haya sido allegada por los Proponentes, si ésta no corresponde a los documentos expresamente requeridos en el presente Pliego de Condiciones. En consecuencia, CORMAGDALENA no revisará ningún documento que sea incluido en las Propuestas, o haya sido allegado posteriormente al cierre de la presente selección abreviada, si éste no es requerido de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones. 3.11 TRASLADO PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y

PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN. El informe de evaluación de las ofertas estará a disposición de los proponentes en el SECOP y en el módulo de contratación de la página web de CORMAGDALENA, con el fin de que éstos

http://horalegal.inm.gov.co/



34

tengan la oportunidad de conocerlos y presentar las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus ofertas (Artículo 30, numeral 8, de la Ley 80 de 1993).



35

CAPITULO IV 4. ELABORACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

El idioma de este pliego de condiciones y del proceso será el castellano, y por lo tanto la oferta debe ser presentada en idioma castellano, todos los documentos suministrados por los proponentes emitidos en idioma diferente al castellano, deberán ser presentados de conformidad con la normatividad legal vigente. 4.1 ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA La Propuesta se presentará en sobres que se entregarán cerrados, separados e identificados como Sobre Único, en un (1) original y una (1) copia, los cuales contendrán los documentos de carácter jurídico, financiero, técnico y Económico, para el cumplimiento de requisitos habilitantes relacionados con su capacidad jurídica y capacidad financiera, sus condiciones técnicas, experiencia, y el precio. Los documentos que debe contener cada uno de los mencionados sobres se establecen en el CAPÍTULO V de este pliego de condiciones. Los documentos que conforman el original de la Propuesta y la copia, se presentarán legajados, foliados, escritos en idioma castellano y en medio mecánico. Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la firma del oferente al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada, para ser tenido en cuenta el documento por CORMAGDALENA, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 252 de la Ley 1564 de 2012. “Documentos rotos o alterados. Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se apreciarán de acuerdo con las reglas de la sana crítica; las partes enmendadas o interlineadas se desecharán, a menos que las hubiere salvado bajo su firma quien suscribió o autorizó el documento”. No obstante lo anterior, si el documento pierde su legibilidad y claridad no será tenido en cuenta por CORMAGDALENA. La propuesta debe contener un índice en el que se identifique en forma clara la documentación de la oferta y el folio o folios a que corresponda. Las copias deben corresponder exactamente al original; si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá siempre el original.



36

En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, CORMAGDALENA podrá solicitar las aclaraciones pertinentes. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y CORMAGDALENA, en ningún caso, será responsable de los mismos. NOTA: LOS PROPONENTES DEBERÁN PRESENTAR OFERTAS SEPARADAS PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS AL QUE DESEEN PARTICIPAR. DE IGUAL FORMA, PODRÁN OPTAR A UNO O MÁS ÍTEMS QUE CONFORMAN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACION, DE FORMA TAL QUE DEBERÁN CUMPLIR POR SEPARADO CON LAS CONDICIONES TÉCNICAS, JURIDICAS Y FINANCIERAS QUE EXIGE CADA UNO DE ELLOS. ATENDIENDO A QUE EL LUGAR DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE CADA ÍTEMS CORRESPONDE A CADA UNA DE LAS SEDES DE LA CORPORACIÓN, AQUELLOS PROPONENTES QUE OPTEN POR PARTICIPAR EN LOS ÍTEMS 2 Y 3 DEBERÁN PROPONER UN EQUIPO DE TRABAJO DISTINTO PARA CADA UNO DE LOS CITADOS ÍTEMS. 4.2 IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de la propuesta original, así como su copia, por lo tanto CORMAGDALENA no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contienen las propuestas si alguna viniere incorrectamente identificada. La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana, acerca de los temas objeto del presente proceso de selección y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones. Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su propuesta, y CORMAGDALENA, en ningún caso, será responsable de los mismos. La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada dentro del plazo del presente proceso, en la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de selección en la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA ubicada en la Calle 93 B No. 17-25 Piso 5° Oficina 504 en Bogotá D.C.



37

No se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado, fax, correo electrónico ni radicadas en sitios diferentes al señalado en este pliego de condiciones para tal fin. En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, CORMAGDALENA podrá solicitar las aclaraciones pertinentes. Si de las aclaraciones realizadas, continua la inconsistencia, la propuesta no será tenida en cuenta para la evaluación. Se entenderán recibidas por CORMAGDALENA las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma, se encuentren en el lugar destinado para la recepción de las mismas; las demás ofertas se entenderán no recibidas por CORMAGDALENA. En cada uno de los sobres que conforman la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma:

CORMAGDALENA Oficina de Gestión y Enlace Calle 93 B No. 17- 25/49 Piso 5° Oficina 504 Bogotá, D. C.- República de Colombia Tipo de Proceso ________ y Código del Proceso No. __________ Ítem_____ Objeto: ______________________________ Sobre Único [Original y copia] Nombre del Proponente Identificación del Proponente

Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de la propuesta original, así como su copia, por lo tanto CORMAGDALENA no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contienen las propuestas si alguna viniere incorrectamente identificada. Las propuestas sólo se recibirán hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso del presente pliego de condiciones o en la fecha y hora establecida mediante adenda que modifique el cronograma. CORMAGDALENA en el acto de apertura de los respectivos sobres de las propuestas, verificará la foliación en presencia de los oferentes, y dejara sentado en el acta del número de folios registrados en las propuestas.



38

La propuesta permanecerá abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. 4.3 DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO Y OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberá presentarse de conformidad con las normas vigentes. CONSULARIZACION De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticaran por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios será también autenticada por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el artículo 480 del Código de Comercio, los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante Ia Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás tramites pertinentes. De acuerdo con la Circular No. 17 del 11 de febrero de 2015, expedida por Colombia Compra Eficiente, el trámite de Consularización no es procedente para los documentos privados, salvo cuando la ley lo exija expresamente o para el caso de los poderes especiales, los cuales requieren nota de presentación personal. APOSTILLA a) Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de

conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en el numeral anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el titulo a que ha



39

actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial ha dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. En todo caso, se admitirá la apostilla expedida por entidades centralizadores competentes en el país de origen.

b) En el caso de los documentos administrativos a que se refiere el literal (b) del artículo 1° de la Ley 455 de 1998, la apostilla deberá avalar directamente la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y no la del Notario Público que lo haya autenticado. Se considerara documento administrativo para los efectos de este numeral, de acuerdo con la Ley 455 de 1998, aquel que ha sido expedido por una autoridad administrativa de conformidad con la legislación del Estado en el cual fue otorgado. En todo caso, el Proponente se encuentra obligado a acreditar si quien expide el documento es o no autoridad administrativa. De acuerdo con la Circular No. 17 del 11 de febrero de 2015, expedida por Colombia Compra Eficiente, el trámite de apostilla no es procedente para los documentos privados, salvo cuando la ley lo exija expresamente o para el caso de los poderes especiales, los cuales requieren nota de presentación personal.

TRADUCCIÓN De acuerdo con Ia Circular No. 17 del 11 de febrero de 2015, expedida por Colombia Compra Eficiente, los documentos otorgados en el exterior que se encuentren en idioma diferente al castellano deberán presentarse acompañados de una traducción simple oficial al castellano. Sin embargo, si el Proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero, traducción que deberá ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado en Colombia o en el país de origen del Oferente o Integrante de la Estructura Plural. En cualquiera de los casos se deberá acreditar la calidad de traductor oficial en los términos señalados en la Ley Aplicable en Colombia o en el país de origen de la traducción. Los Anexos a este Pliego de Condiciones no requerirán de traducción oficial, pero cualquier documento adjunto a dichos Anexos si lo requerirá. Si el documento aportado requiere de convalidación u homologación de acuerdo con las normas colombianas se deberá cumplir este requisito. 4.4 VIGENCIA DE LAS SOCIEDADES



40

Las personas jurídicas deben acreditar, mediante certificado de existencia y representación legal vigente, una existencia mínima de un (1) año y una duración igual a la del contrato y tres (3) años más a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Igual duración debe acreditar cada uno de los miembros del consorcio o la unión temporal, en caso de propuestas conjuntas, así como sus sociedades integrantes. 4.5 VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA La vigencia de la propuesta deberá ser de tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso de selección, requisito que se entiende cubierto con la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. El proponente favorecido será notificado por Acto de adjudicación, razón por la cual, éste quedará obligado en las condiciones propuestas en su oferta y conforme al pliego de condiciones, hasta el perfeccionamiento del contrato. El solo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna a la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena ‐ CORMAGDALENA a adjudicar, ni confiere ningún derecho para celebrar el contrato con quien la presente. 4.6 VALOR Y MONEDA DE LA PROPUESTA El valor de la propuesta económica debe expresarse en Pesos Colombianos, incluyendo en ella todos los costos y gastos tanto directos como indirectos en que pueda incurrir desde la presentación de la propuesta y durante la ejecución del contrato, en caso de ser favorecido con el mismo; además deberán incluirse los pagos por conceptos de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar. En consecuencia el valor ofertado se mantendrá durante toda la vigencia del contrato sin reajustes. En el evento que en el resumen de la propuesta económica no se discrimine el IVA, se presume, para todos los efectos, que el mismo está incluido en el valor ofertado. La Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena ‐ CORMAGDALENA verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores relacionados por el oferente en la correspondiente propuesta económica. En caso de encontrarse error, la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena ‐ CORMAGDALENA



41

realizará las correcciones aritméticas necesarias y se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la evaluación y posterior adjudicación de ser el caso. El valor total de la propuesta económica NO puede exceder el presupuesto oficial establecido por la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena ‐ CORMAGDALENA, so pena de rechazo de la propuesta. El proponente deberá adjuntar a su oferta el Formulario Propuesta Económica. En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formulario “Propuesta Económica”. 4.7 RESERVA DE LA INFORMACIÓN DE LAS PROPUESTAS La información y documentos suministrados por el oferente en su propuesta tienen carácter público, a partir del traslado de la verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas, por lo tanto podrá ser consultado en cualquier tiempo por los interesados. Si en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada de acuerdo con la Ley Colombiana, deberá indicarse claramente tal circunstancia en la Carta de Presentación de la Propuesta y en el documento considerado confidencial. En caso de calificar una información como confidencial, el proponente deberá señalar cuál es la norma legal que soporta tal calificación. La Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena - CORMAGDALENA, se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y ante solicitud de autoridad competente. No obstante la Entidad como sus funcionarios, están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, CORMAGDALENA no tendrá la obligación de guardar reserva respecto de la misma. 4.8 POTESTAD VERIFICATORIA CORMAGDALENA se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere necesarias para el cumplimiento de dicha verificación. Cuando exista



42

inconsistencia definitiva entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por la fuente de donde proviene la información que se pretende acreditar en el proceso de selección, el documento que la contenga se entenderá como no presentado, y CORMAGDALENA podrá rechazar la propuesta que contenga información inexacta y dará traslado a los organismos de control para lo de su competencia. 4.9 PROPUESTAS PARCIALES Y PROPUESTAS CONDICIONADAS No se aceptarán propuestas parciales para este proceso de selección. No se aceptarán propuestas condicionadas para este proceso de selección. 4.10 PROPUESTAS ALTERNATIVAS De acuerdo con lo establecido en numeral 6º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los proponentes pueden presentar alternativas económicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato. Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su análisis y una descripción detallada del procedimiento, características de los equipos, y análisis de costos. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnológica, deberán estar incluidos en la descripción de la propuesta económica. Sólo se considerará propuesta alternativa al proponente favorecido con la adjudicación del contrato y la aceptación de la alternativa será potestad de CORMAGDALENA. La propuesta alternativa condicionada a la suscripción del contrato será causal de rechazo de la misma. 4.11 CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo del presente proceso, establecida en el cronograma de este pliego de condiciones o mediante adenda. Los Sobres de las propuestas recibidas en el lugar y hasta la fecha y hora del cierre del plazo de este proceso de selección establecido en el numeral 1.14 de este pliego de condiciones, serán abiertos en la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA; y se devolverán el original y copia de aquellas propuestas cuyo retiro se haya solicitado antes del cierre de este proceso de selección. La propuesta únicamente se entregará al proponente o a la persona



43

que éste autorice por escrito, de lo contrario se devolverá por correo certificado. La apertura de los Sobres se efectuará en acto público, en la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA, de lo anterior se levantará un acta suscrita por los asistentes, en la cual se relacionará el nombre de los proponentes, la carta de presentación, los datos básicos de la garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, el número de folios señalados por el proponente y las observaciones correspondientes, en el mismo acto público los funcionarios y/o contratistas encargados por CORMAGDALENA verificarán que las propuestas presentadas estén debidamente selladas e identificadas. Se dejará constancia en el acta de cierre del plazo del proceso, que se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP en la página web http:// www.colombiacompra.gov.co. CORMAGDALENA no será responsable por abrir los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada. A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de este proceso de selección los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas, salvo por solicitud de aclaraciones de CORMAGDALENA, en todo caso de conformidad con la ley vigente. 4.12 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES. El proponente acepta que están a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, distritales, departamentales y municipales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con excepción a los que legal y estrictamente correspondan a CORMAGDALENA. Los impuestos, tasas y contribuciones que afectan el contrato, son los que establezca el gobierno nacional conforme con la normatividad tributaria vigente al momento de efectuar el pago por parte de la entidad. Para la presente vigencia fiscal 2016, los descuentos tributarios que afectan el contrato son los siguientes:

- Retención de Industria y Comercio. - Retención de IVA – Se retiene el 15% del IVA facturado. - Retención en la fuente – 4% persona jurídica y 6% persona natural. - Retención por compras (Insumos) – el 2.5% del valor total deduciendo el IVA.

Lo anterior está sujeto a las modificaciones que en materia tributaria establezca el gobierno nacional, las cuales son de obligatorio cumplimiento por esta entidad.




44

4.13 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y PÓLIZA DE SEGUROS. El proponente favorecido con la adjudicación del contrato objeto de este proceso de selección tendrá a su cargo los costos de la garantía de cumplimiento del contrato y de la póliza de Responsabilidad civil extracontractual, que se mencionan en este pliego de condiciones. 4.14 VISITA A LAS INSTALACIONES (NO OBLIGATORIA). Para mayor conocimiento del objeto del presente proceso, por parte de los interesados en presentar oferta, éstos podrán realizar vista técnica, en la fecha señalada en el cronograma y trámite del proceso, del presente Pliego de Condiciones. Los interesados deberán indicar con dos (2) días de anticipación, el (los) nombre (s), de la (s) persona (s) que lo representará (n), mediante aviso escrito, enviado al correo electrónico [email protected] y confirmando su recibo al número telefónico 6369684, para tal efecto los interesados que confirmen su interés en asistir a esta visita, deben reunirse el día indicado en el cronograma, para ser conducidos por funcionarios de la Entidad. NOTA: Se aclara que la visita no es obligatoria y en el caso de que el proponente no la realice, no podrá posteriormente alegar desconocimiento de las características del proyecto de adecuación de las oficinas. En todo caso la visita son por cuenta y riesgo del oferente.

CAPITULO V

5. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS Para efectos de la evaluación de los requisitos habilitantes, CORMAGDALENA tomará la información correspondiente del Certificado en el que conste la inscripción en el Registro Único de Proponentes que hayan sido objeto de verificación por parte de las Cámaras de Comercio. Si la información no hubiere sido verificada por la Cámara de Comercio correspondiente o si CORMAGDALENA requiere documentación o información adicional a la presentada por los interesados ante las Cámaras de Comercio, esta deberá ser requerida por CORMAGDALENA



45

con el fin de efectuar la verificación necesaria para la evaluación. Los requisitos habilitantes para el presente Proceso de Selección serán: (i) Capacidad jurídica; (ii) Capacidad Financiera; (iii) Capacidad Organizacional y (iv) Experiencia Habilitante. NOTA: LOS REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS Y FINANCIEROS SE APLICARAN A CADA UNO DE LOS ÍTEMS QUE CONFORMAN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN. 5.1. CAPACIDAD JURÍDICA, REPRESENTACIÓN LEGAL, INSCRIPCIÓN EN EL RUP Y OTROS

REQUISITOS 5.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA FORMAS DE PARTICIPACIÓN DE LOS PROPONENTES Podrán participar como Proponentes de forma individual las personas naturales y jurídicas, así como Estructura Plurales consistentes en Consorcios y Uniones Temporales en los términos previstos en el presente Pliego de Condiciones. Las personas jurídicas de naturaleza pública o mixta deberán cumplir con la totalidad de los requisitos y reglas previstos en el presente Pliego de Condiciones cuando actúen como Proponentes o Integrantes de Estructuras Plurales, y su condición no los eximirá del cumplimiento de los términos y condiciones que se surtan en la Selección Abreviada de Menor Cuantía. Las entidades extranjeras de derecho público se considerarán de derecho privado para los efectos previstos en el presente Pliego de Condiciones, salvo lo relacionado con la acreditación de los requisitos de legalización, consularización o apostilla. Podrán presentar Propuesta como proponentes individuales: (a) personas naturales nacionales o extranjeras. (b) personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de cierre del proceso. Podrán presentar Propuesta como Estructuras Plurales, los Consorcios y Uniones Temporales en los términos definidos en el pliego de condiciones y demás previsiones aplicables. CONDICIONES DE LA CAPACIDAD JURÍDICA



46

Cada uno de los Proponentes y los integrantes de las Estructuras Plurales deberá:

1. Acreditar que cuenta con capacidad jurídica y adecuada representación legal para la presentación de la Propuesta y para la celebración y ejecución del Contrato.

2. No estar en un proceso de liquidación obligatoria, concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores según la Ley Aplicable; dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la Carta de presentación de la propuesta.

3. Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la propuesta el cual no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más.

4. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1.150 de 2007 y en la Ley 1.474 de 2011, lo cual se entenderá declarado bajo la gravedad del juramento, declaración que se entenderá prestada con la suscripción de la Carta de Presentación de la Propuesta que obra como formulario de este Pliego de Condiciones. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad de CORMAGDALENA de identificar plenamente a sus contratistas conforme lo establecido en el artículo 27 de la Ley 1.121 de 2.006.

5. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

6. No estar incluido en listas de sanciones financieras de la OFAC1, de la Organización de las Naciones Unidas y la Unión Europea, ni estar reportado como ejecutor o partícipe de actividades que violen las Normas Anticorrupción y Antiterrorismo. Esta prohibición incluye a sus empleados, apoderados y agentes, y a las personas que se encuentren bajo su control directo o indirecto conforme a lo previsto en los artículos 260 a 265 del Código de Comercio.

Será NO HÁBIL la propuesta que se encuentre incursa en cualquiera de las circunstancias previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, articulo 18 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4° del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones legales vigentes que consagren prohibición, inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado. 5.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMULARIO No. 2).

1 Listado de Nacionales, Diseñado Especialmente (también conocido como el listado SDN, por sus siglas en inglés) es un listado de personas, grupos y entidades sujetas a sanciones económicas por el Tesoro de los Estados Unidos y la Oficina para el Control de Activos Extranjeros por su vinculación con actividades terroristas, de narcotráfico o de lavado de activos



47

La carta de presentación de la Propuesta se debe diligenciar conforme al modelo suministrado en el presente Pliego de Condiciones, ser suscrita por el Proponente, representante legal o apoderado debidamente facultado, así como ser firmada por el Proponente cuando es persona natural y por el representante legal indicando su nombre y documento de identidad si el Proponente. En caso de Estructuras Plurales, la carta de presentación de la Propuesta deberá ser suscrita, además, por el Representante Único del Consorcio o Unión Temporal. En la carta de presentación de la Propuesta se incluirá la totalidad de la información prevista en el Formulario No. 2, con el fin de que CORMAGDALENA surta los requerimientos a que haya lugar través de dichos medios, cuando así se disponga. Con la carta de presentación de la Propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del Proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley Aplicable, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del Contrato, así como el origen lícito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato. En dicha carta se deberá expresar el reconocimiento y asunción, por parte del interesado, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del contrato. 5.1.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Cuando la propuesta se presente en cualquiera de estas modalidades de asociación, el proponente deberá presentar el documento idóneo, ajustado a las exigencias del artículo 7 de la Ley 80 de 1.993, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la

circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste que los integrantes expresan claramente su intención de conformar el Consorcio o la Unión Temporal. En el caso en que no exista claridad al respecto, se asumirá que se trata de un Consorcio.

2. Acreditar el nombramiento de un representante único de todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal, con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.



48

3. Si el proponente es un Consorcio, sus integrantes presentan en forma conjunta la oferta para la Adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de los mismos; por consiguiente, afectarán por igual a todos y cada uno de sus integrantes las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo del proceso de selección y del Contrato, por expresa disposición del numeral primero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993. No podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo y escrito de CORMAGDALENA.

4. Si el proponente es una Unión Temporal indicará el porcentaje de participación y los términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del Contrato de cada uno de sus integrantes, de conformidad con lo previsto en el numeral 2 del artículo 7 de la Ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación de cada uno de los integrantes en la unión temporal. En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo de CORMAGDALENA. La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y la existencia y representación legal de cada una de las personas jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal; así como la capacidad jurídica de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como para la celebración y ejecución del Contrato a través de la forma de asociación escogida, mediante la acreditación del cumplimiento de todos los requisitos a que se refiere el presente Pliego.

6. Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal, por lo menos igual al término de ejecución, liquidación y un (1) año más.

7. La sumatoria del porcentaje de participación de sus integrantes en el consorcio o unión temporal no podrá ser diferente al 100%.

8. Definir las demás reglas aplicables: responsabilidades administrativas, representantes suplentes, domicilio, y demás que considere el proponente plural.

Será causal de rechazo, modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración. 5.1.1.3. APODERADOS Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y



49

responsabilizar a todos y cada uno de los Integrantes del Proponente en el trámite del presente proceso y en la suscripción del Contrato. El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a todos los Integrantes de la Estructura Plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades:

(i) Participar en cada una de las actuaciones y audiencias que conformen el proceso y tomar decisiones en las que comprometan al respectivo Proponente;

(ii) Formular Oferta para el proceso de selección de que trata este Pliego; (iii) Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite CORMAGDALENA en el

curso del presente proceso; (iv) Recibir las notificaciones a que haya lugar en desarrollo del proceso, incluyendo la del

acto administrativo de Adjudicación; (v) Suscribir el Contrato en nombre y representación del respectivo Proponente cuando

resultare Adjudicatario del Contrato; (vi) Suscribir el Acta de inicio del Contrato; (vii) Conseguir y constituir las pólizas de cumplimiento y responsabilidad civil

extracontractual, incluyendo todos sus amparos, en cumplimiento del Contrato y de la Ley Aplicable.

En caso de no anexarse en el plazo previsto en este Pliego de Condiciones el poder conferido legalmente, con anterioridad a la Fecha de Cierre o que este no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello según los documentos de existencia y representación de la persona jurídica, la Oferta será RECHAZADA. No obstante, esta situación podrá ser subsanada, siempre y cuando el apoderado hubiese contado con las facultades antes de la presentación de la Oferta o le hubiese sido ratificado el respectivo acto. Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en la Ley Aplicable para la constitución de apoderados, así como con los aspectos referidos a la autenticación, consularización o apostilla y traducción, establecidos por la legislación colombiana y en el presente Pliego de Condiciones. Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las acciones y actos mencionados en el presente Pliego de Condiciones y



50

demás actos necesarios de acuerdo con la Ley Aplicable y este Pliego de Condiciones. Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los Integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille, y traducción exigidos en los términos señalados en el presente Pliego de Condiciones y en la Ley Aplicable. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal. En todo caso, los poderes deberán cumplir con lo prescrito en el artículo 74 del Código General del Proceso. 5.1.1.4. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 5.1.1.4.1. Existencia y Representación Legal de Persona Natural o Jurídica Nacional; o

Persona Natural Extranjera con Domicilio o Jurídica Extranjera con Sucursal en Colombia

1. Si el Proponente es una persona natural de origen nacional deberá acreditar su

existencia mediante la presentación de copia de su cédula de ciudadanía y si es persona natural extranjera residenciada en Colombia, mediante la copia de la cédula de extranjería expedida por la autoridad competente.

2. Si el Proponente es una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera con

sucursal en Colombia, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva en el cual se verificará:

a. Que la fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no sea

anterior los treinta (30) días contados desde la fecha de Apertura del presente proceso.

b. Que el objeto de la sociedad incluya las actividades principales objeto del presente proceso.

c. El nombramiento del Revisor Fiscal en caso que exista. d. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República

de Colombia estén legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

e. Que la duración del Proponente o del integrante de la Estructura Plural, no sea inferior al plazo establecido para la ejecución del Contrato y un (1) año más, salvo que el Proponente aporte el documento del órgano social competente que



51

demuestre su intención de prorrogar la existencia de la persona jurídica por el plazo arriba mencionado. En relación con las personas jurídicas extranjeras se tendrá en cuenta la fecha de constitución de esta última y no de la sucursal.

f. Si la Oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal en Colombia, se deberá acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentación del original del certificado del RUP y certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no anterior a los treinta (30) días anteriores a la fecha de apertura del presente proceso, por la cámara de comercio de la ciudad de la República de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad del Proponente o integrante de la Estructura Plural. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente a la fecha de apertura del presente proceso.

g. El Proponente o el Integrante de la Estructura Plural deberá aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante del Consorcio o Unión Temporal y del representante legal de las personas jurídicas que lo integran.

5.1.1.4.2. Existencia y Representación Legal de Persona Natural Extranjera sin Domicilio o

Jurídica Extranjera sin Sucursal En Colombia 2. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar su

existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte en caso de no contar con domicilio en Colombia. Si se encuentra residenciado en Colombia, la existencia la acreditará mediante la presentación de copia de la cédula de extranjería expedida por la autoridad competente.

3. Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de objeto y

duración establecidos en el Pliego de Condiciones para las personas jurídicas domiciliadas en el territorio nacional, para lo cual deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, legalizados a más tardar dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de apertura del presente proceso de selección, en los que conste:

a) Existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad

competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de apertura del presente proceso de selección, en el que conste su existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre o razón social



52

completa, nombre del representante legal en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o de la(s) persona (s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica. En caso de que el representante legal tenga limitaciones para comprometer a la persona jurídica del Proponente o al Integrante de la Estructura Plural, el Proponente deberá aportar la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente, señalando que la autorización al representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones, o

b) La autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente, en los que conste la siguiente información:

i. Tipo de sociedad y fecha del documento de constitución o creación.

ii. Que su objeto social incluye las actividades principales objeto del Contrato. iii. Documento por el cual se reconoce la personería jurídica. iv. Duración de la persona jurídica. v. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o representante legal en

Colombia, de conformidad con la Ley 80 de 1.993, la Ley 1150 de 2.007, el Decreto 1082 de 2015 y las demás disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Las personas jurídicas Proponentes o Integrantes de Estructuras Plurales deben acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de selección. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento, en el término establecido en este Pliego de Condiciones, determinará la falta de capacidad jurídica y/o legal para presentar la Oferta. Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica del Proponente o del Integrante de la Estructura Plural, la información deberá presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su



53

defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Las personas jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en este párrafo, deberán declarar que según la legislación del país de origen, las certificaciones o información no puede aportarse en los términos exigidos en este Pliego de Condiciones. El Proponente deberá dar estricto cumplimiento a los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia y lo previsto en este Pliego de Condiciones. En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1.998. 5.1.1.5. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los Proponentes y los Integrantes de las Estructuras Plurales deberán estar inscritas en el RUP cuando estén obligados a hacerlo, de conformidad con el Decreto No. 1082 de 2015 y demás normas que constituyan la Ley Aplicable, en las actividades económicas exigidas en el cuadro siguiente, sin perjuicio de lo dispuesto por el parágrafo primero del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y la Circular Externa del 12 de mayo de 2014 expedida por Colombia Compra Eficiente. CORMAGDALENA verificará la inscripción exigida en el RUP del Proponente, de acuerdo con el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), para cualquiera de las siguientes opciones: ITEM 1.



721536

72 7210 721536 72153600



Servicios de terminado interior, dotación y remodelación.

811015

81 8110 811015 81101500


Servicios profesionales de Ingeniería y arquitectura.

Ingeniería civil y Arquitectura.

951217 95 9512 951217 95121700



54

Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías.

Estructuras y edificios permanentes.

Edificio y estructuras públicos.

ITEM 2.



721536

72 7215 721536 72153606




Servicio de instalación de muebles de oficina

72 7215 721536 72153613




Servicios de alquiler y mantenimiento de mobiliario para oficina

561115

56 5611 56115 00

Muebles Mobiliario y decoración

Muebles comerciales e industriales

Paquetes de muebles para ejecutivos

modulares

Clasificación

UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

43191511 43 19 15 11



accesorios


Teléfonos ip

43222604 43 22 26 04


Equipos o plataformas y accesorios de redes

multimedia o de voz y datos

Equipo de servicio de red

Equipo de red de entrega de contenido

43223303 43 22 33 03




datos




datos

43232901 43 23 29 01



Software de acceso

72151605 72 15 16 05


Mantenimiento






voz



55

ITEM 3.



26111600 26 11 16 00

Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de

Energía

Baterías y generadores y transmisión de energía cinética

Generadores de potencia

39121000 39 12 10 00

Componentes, Accesorios y Suministros de Sistemas Eléctricos e

Iluminación

Equipos, suministros y componentes

eléctricos

Equipamiento para distribución y conversión de alimentación

72151500 72 15 15 00


Mantenimiento



Servicios de sistemas eléctricos

81101700 81 10 17 00

Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

Servicios profesionales de ingeniería

Ingeniería eléctrica y electrónica

43191511 43 19 15 11



accesorios


Teléfonos ip

43223303 43 22 33 03




datos




datos

43232901 43 23 29 01



Software de acceso

72151605 72 15 16 05


Mantenimiento






voz

En caso de que el Proponente o alguno de sus Integrantes de la Estructura Plural no estén inscritos en el RUP y estuvieren obligados a hacerlo de conformidad con la Ley Aplicable, su Propuesta será No Evaluable hasta tanto se acredite la inscripción y su firmeza correspondiente. Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente:



56

La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de apertura del presente proceso. La inscripción en el RUP deberá estar vigente y en firme al momento de la adjudicación del proceso. En todo caso, la inscripción en el RUP dentro de las opciones de que trata el presente numeral del Pliego de Condiciones, no constituye un requisito habilitante. La persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, podrá acreditar este requisito con una declaración rendida bajo la gravedad del juramento que se entiende prestada con la presentación del documento, por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o apoderado, en la que se indique que tiene la experiencia relacionada con el Segmento, la Familia y la Clase exigidas. 5.1.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El Proponente debe presentar de manera simultánea con la propuesta, una Garantía de Seriedad de la Oferta que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes riesgos: 1. La no ampliación de la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el Contrato es prorrogado por CORMAGDALENA. 2. El retiro de la Oferta con posterioridad a la fecha de cierre del proceso. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del Adjudicatario de la garantía de cumplimiento del contrato. Cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza, será susceptible de aclaración por el Proponente a su propia iniciativa o previo requerimiento de CORMAGDALENA, siempre y cuando se produzca con anterioridad a la Adjudicación del Contrato. Cuando el Proponente tenga la condición de Estructura Plural consistente en Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá tomarse a nombre de cada uno



57

de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los Integrantes de la Estructura Plural. De igual manera deberá establecer el porcentaje de participación de cada uno de los Integrantes del Consorcio o la Unión Temporal conforme al documento de constitución. VALOR ASEGURADO Y VIGENCIA: La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá constituirse de por los menos el diez por ciento (10%) del valor de la oferta y debe estar vigente por tres (3) meses a partir de la fecha de cierre del presente proceso, y en todo caso, se extenderá desde el momento de la presentación de la Oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del Contrato. TOMADOR: El tomador de la Garantía de Seriedad de la Oferta será el Proponente. Si el Proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva. Cuando la Propuesta se presente por una Estructura Plural, en la garantía deberán aparecer como tomadores todos y cada uno los Integrantes del Consorcio o la Unión Temporal y se deberá indicar claramente los Integrantes, su identificación y porcentaje de participación. La garantía de seriedad de la Oferta no aceptada será devuelta al proponente dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación del contrato, si la solicita. Beneficiario de la Garantía.- La Garantía de Seriedad debe estar debidamente firmada por quien la expide y establecer como beneficiario a CORMAGDALENA, Corporación Autónoma Regional del Río Grande de La Magdalena, NIT. 829.000.127-4. Recibo de pago de la garantía.- El Proponente deberá anexar a la Garantía de Seriedad de la Oferta el recibo o certificado o constancia de pago de la prima. La falta de aporte de la garantía de seriedad de la oferta con la Propuesta, si bien será un evento subsanable, ello no liberará al Proponente de cumplir con dicha obligación con anterioridad a la adjudicación del proceso. Las compañías de seguros que otorguen la Garantía de Seriedad de la Oferta deberán estar legalmente establecidas en Colombia, autorizadas para la expedición de este tipo de garantías y vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.



58

5.1.1.7. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. a. El Proponente persona jurídica o Integrante de la Estructura Plural deberá presentar una certificación diligenciada conforme al Formulario establecido en el Pliego de Condiciones sobre Certificado de Pago de Parafiscales, expedida por el revisor fiscal de acuerdo con los requerimientos de la Ley Aplicable o por el representante legal bajo la gravedad del juramento cuando no se requiera revisor fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la Fecha de Cierre del proceso de selección ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la Proponente o Integrante de la Estructura Plural no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En caso que algún proponente o integrante de la Estructura Plural, se encuentre exonerado del pago de alguno de los aportes con fundamento en lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 1607 de 2012, o no tenga personal a cargo y por ende no está obligado a efectuar el pago de seguridad social y aportes parafiscales en relación con el personal respectivo, así deberá indicarlo en una certificación expedida por el revisor fiscal, por el representante legal o por el proponente persona natural. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el Proponente o Integrante de la Estructura Plural deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la Fecha de Cierre del proceso de selección. Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. b. El Proponente o Integrante de la Estructura Plural, que tenga la condición de persona natural deberá presentar una certificación, bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de la misma, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de



59

Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la Fecha de Cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el Proponente o Integrante de la Estructura Plural deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la Fecha del Cierre del proceso de selección. Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales, deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. c. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus Integrantes deberá aportar por separado la certificación aquí exigida. Adicionalmente, el Adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo Contrato ante CORMAGDALENA la declaración donde se acredite el pago correspondiente a Seguridad Social y Aportes Parafiscales. En caso que el Proponente o Integrante de la Estructura Plural, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. Para verificar tal situación el Proponente o Integrante de la Estructura Plural persona natural, además de la certificación debe presentar su planilla de pago correspondiente a los últimos seis (6) meses, contados a partir de la Fecha del Cierre del proceso. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, se deberá indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el Proponente o Integrante de la Estructura Plural persona natural o por el representante legal de la persona jurídica, o el representante único de la Estructura Plural. El Proponente o Integrante de la Estructura Plural deberá señalar en la certificación expedida por el revisor fiscal y/o representante legal y/o persona natural, que a la fecha de



60

presentación de la Propuesta no tiene deudas presuntas, deuda AFP, depósitos pendientes por acreditar, rezagos, liquidación errónea en aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF, y cajas de compensación familiar. CORMAGDALENA dará prevalencia al principio de buena fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar o presentar la prueba idónea que demuestre dicha circunstancia respecto del Proponente observado. En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente soportada, CORMAGDALENA podrá dar traslado al Proponente observado y CORMAGDALENA verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la Fecha del Cierre del proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. CORMAGDALENA oficiará a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsará copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de Trabajo. 5.1.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL PROPONENTE De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal), CORMAGDALENA verificará e imprimirá la consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que el Gobierno Nacional para el efecto. En caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado. 5.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA

REPÚBLICA Ningún proponente, ni los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, nacionales o extranjeros, con domicilio en Colombia, podrán estar registrados en el Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ni presentar sanciones, que impliquen inhabilidad para



61

contratar con el Estado. CORMAGDALENA verificará directamente la existencia de antecedentes fiscales de conformidad con lo previsto en el artículo 60 Ley 610 de 2000, y la Ley 1238 de 2008. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán manifestar que no han sido declarados Responsables Fiscales por actividades ejercidas en Colombia, de conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la ley 610 de 2000. 5.1.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA

GENERAL DE LA NACIÓN Ningún proponente, ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podrán presentar antecedentes vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el estado, a la fecha establecida para el cierre del presente proceso de selección. CORMAGDALENA verificará directamente la existencia de antecedentes disciplinarios de conformidad con lo previsto en la Ley 734 de 2002 y la Ley 1238 de 2008. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no exista Ente Estatal que certifique la ausencia de antecedentes disciplinarios, se deberá indicar esta circunstancia así como la declaración de no contar con antecedentes disciplinarios que impliquen inhabilidad para contratar en documento suscrito bajo la gravedad de juramento por el proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica, como proponente individual o integrante del proponente plural. Con la presentación de la propuesta técnica se entenderá que ni el proponente ni los integrantes de la estructura plural están incursos en las situaciones antes señaladas, sin perjuicio de que la entidad efectúe la respectiva verificación tanto en el Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República como en la página web de la Procuraduría General de la Nación. 5.1.1.11. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formulario correspondiente, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la



62

terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. 5.1.1.12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ACTUALIZADO Todos los proponentes o integrantes de consorcios o uniones temporales, deberán presentar copia legible del Registro Único Tributario- RUT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN. En el caso de personas naturales o jurídicas extranjeras proponentes o integrantes de consorcios o uniones temporales con establecimiento de comercio en la República de Colombia deben presentar copia legible del Registro Único Tributario- RUT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no cuenten con sucursal, filial ni agencia en la República de Colombia están obligadas a la inscripción en el RUT únicamente en el evento de resultar favorecidas con la adjudicación del contrato y deben acreditar dicho trámite previo a la suscripción del mismo. 5.1.1.13. CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL El proponente deberá adjuntar a la propuesta una Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si es abierta o cerrada. 5.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y REGLAS APLICABLES A LA

DETERMINACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL La verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1º del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, se demostrarán con el respectivo certificado del RUP. El Proponente y cada uno de los Integrantes de la Estructura Plural deben acreditar su capacidad financiera y capacidad organizacional a través del RUP vigente y en firme, con información financiera con corte a Diciembre 31 de 2015, y diligenciando los formularios de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional. De igual forma deberá aportar copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia del contador y/o revisor fiscal.



63

El anexo debe ser suscrito por el representante legal del proponente, y el revisor fiscal o por su contador si no está obligado a contar con revisor fiscal. De igual forma deberá aportar copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia del contador y/o revisor fiscal (en caso de aplicar). CORMAGDALENA tomará los indicadores contenidos en los formularios mencionados diligenciados por el Proponente y cada uno de los Integrantes de la Estructura Plural los cuales deberán estar soportados con la información contenida en el RUP. Las personas jurídicas que no cuenten con estados financieros de 2015 por no haberse constituido, aportarán el Certificado del RUP teniendo en cuenta la información extraída de la contabilidad, con fecha de corte al último día calendario del mes anterior a la Fecha de Cierre. Las personas extranjeras deberán aportar el anexo correspondiente, que será suscrito por el Representante Legal y por su contador, para verificar su capacidad financiera. Cuando se trate de Estructuras Plurales los documentos soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos anteriores, respecto de cada uno de los Integrantes. En caso que la Oferta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la misma será NO HABIL. 5.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA Para el presente proceso, los siguientes indicadores contenidos en el formulario correspondiente, componen la Capacidad Financiera de los Proponentes: (i) capital de trabajo, (ii) índice de liquidez, (iii) índice de endeudamiento y, (iv) Razón de Cobertura de Intereses:

Indicador Índice Requerido

CAPITAL DE TRABAJO Mayor o igual al 60% del presupuesto oficial

ÍNDICE DE LIQUIDEZ Mayor o Igual a 1.5

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO Menor o igual a 50%

RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Mayor o Igual a 2



64

1) Capital de Trabajo: Deberá ser igual o Mayor al sesenta por ciento (60%) del presupuesto oficial (CT=˃60% del PO)

Para calcular el Capital de Trabajo del Proponente se utilizará la siguiente fórmula: CT= Activo Corriente – Pasivo Corriente Para que un Proponente se considere HABIL, deberá acreditar un capital de trabajo igual o superior al sesenta por ciento (60%) del presupuesto oficial. En caso que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, este índice será la suma aritmética de los valores acreditados como capital de trabajo de cada uno de los Integrantes.

2) Índice de Liquidez (IL): Deberá ser Igual o Mayor a uno coma cinco (IL=˃1,5) Para calcular la Liquidez del Proponente se utilizará la siguiente fórmula: Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente En caso que la Propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal este índice será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de los integrantes, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.

3) Índice de Endeudamiento (NE): Deberá ser Igual o Menor a cincuenta por ciento (NE=˂50%).

Para calcular el Índice de Endeudamiento del Proponente se utilizará la siguiente fórmula: Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100 [%] En caso que la Propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal este índice será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de los Integrantes, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.

4) Razón de Cobertura de Intereses (RCI): Deberá ser Igual o Mayor a dos (RCI=˃2) Para calcular la Razón de Cobertura de Intereses el Proponente utilizará la siguiente fórmula:



65

Razón De Cobertura De Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses En caso que la Propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, este índice será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de los Integrantes, una vez ponderados de acuerdo a su porcentaje de participación. Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0) y no se pueda calcular el indicador de cobertura de interés, en este caso, el proponente cumple el indicador salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. 5.2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP, y diligenciando el formulario respectivo de este Pliego de Condiciones, para determinar su capacidad organizacional:

Indicador Índice Requerido

1. Rentabilidad sobre los activos (RSA) Positivo

2. Rentabilidad sobre el patrimonio (RSP) Positivo

1. Rentabilidad Sobre los Activos: Para determinar la Rentabilidad Sobre los Activos se

utilizará la siguiente fórmula: Rentabilidad Sobre Activos = (Utilidad Operacional / Activo Total) * 100 [%] Para que un Proponente se considere HABIL deberá acreditar una Rentabilidad sobre Activos Positivo. Si la utilidad operacional es negativa el Proponente se considerará NO HÁBIL. En caso que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal este índice será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de los Integrantes, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.

2. Rentabilidad Sobre Patrimonio: Para determinar la Rentabilidad Sobre Patrimonio se utilizará la siguiente fórmula:

Rentabilidad Sobre Patrimonio = (Utilidad Operacional / Patrimonio) * 100 [%]



66

Para que un Proponente se considere HABIL deberá acreditar una Rentabilidad sobre Patrimonio Positivo. Si la utilidad operacional es negativa el Proponente se considerará NO HÁBIL. En caso que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal este índice será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de los Integrantes, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación. 5.2.3. INFORMACIÓN FINANCIERA DE PROPONENTES EXTRANJEROS Los proponentes extranjeros deberán presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen y lo señalado en el artículo 251 del Código General del Proceso y con el artículo 480 del Código de Comercio, acompañado de traducción simple al idioma español (cuando ello aplique), con los valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen:

a) El balance general y estado de resultados con corte a Diciembre 31 de 2015. b) Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de

Cuentas para Colombia (PUC). 5.3. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS (HABILITADO/NO HABILITADO) Los proponentes deben presentar a CORMAGDALENA los documentos donde conste el cumplimiento de cada uno de los siguientes requisitos, para lo cual la entidad se reserva el derecho de verificar la veracidad de los documentos presentados ante las entidades correspondientes para definir la habilitación del proponente para continuar en el presente proceso de contratación. El proponente deberá cumplir con todos y cada uno de los requisitos señalados a continuación para considerarse como HABILITADO. En caso de no cumplir con alguno de éstos, se considera como NO HABILITADO. 5.3.1 REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS ÍTEM 1 (HABILITADO/NO HABILITADO)



67

El Proponente debe acreditar experiencia requerida en obras cuyo objeto involucre ADECUACIÓN O REMODELACIÓN O CONTRUCCIÓN Y PINTURA E INSTALACIONES ELECTRICAS DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE EDIFICACIONES DE USO INSTITUCIONAL. La experiencia de los proponentes deberá estar actualizada y será verificada ante el RUP en máximo dos (2) contratos, teniendo en cuenta los siguientes criterios: La sumatoria de sus valores sea igual o superior a 203.5 SMMLV Cada uno de los contratos de cumplir con los siguientes Códigos del Clasificador de Bienes

y Servicios UNSPSC: 721029, 951217, 811015, 721515, 721523

La experiencia del proponente se documentará a través del Registro único de proponente, en el cual se deben evidenciar los contratos celebrados por éste, identificados en el Clasificador de Bienes y servicios solicitados por la entidad, en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV. De igual forma se tendrán en cuenta los contratos celebrados por consorcios, uniones temporales en las cuales el interesado haya tenido participación. Los contratos que presente el proponente para acreditar la experiencia requerida deben corresponder a una EXPERIENCIA EXITOSA, para lo que se tendrá en cuenta lo siguiente: La experiencia requerida del proponente será considerada exitosa únicamente en el evento en que el contrato no haya terminado anticipadamente por razones imputables al contratista y que no se hubieren causado sanciones al proponente que pretenda acreditar la experiencia técnica, bien por la calidad de sus actuaciones de acuerdo con el contrato respectivo, cuando ello resulte aplicable, o por cualquier otra circunstancia prevista en el contrato de obra. Para todos los efectos de este pliego de condiciones, se entenderá que existe una sanción a un contratista, en los siguientes casos: Cuando la sanción se encuentra en firme, en el caso en que ésta hubiere sido impuesta mediante decisión de una autoridad administrativa. Cuando la sentencia judicial mediante la cual se impone una sanción contractualmente prevista o se declara la existencia de incumplimiento contractual, se encuentra ejecutoriada.



68

Cuando se ha hecho efectiva una garantía que ampara el cumplimiento de obligaciones contractuales, o la de calidad, o de estabilidad de la obra, según corresponda. Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. Para la calificación, en caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia requerida será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. No podrá acumularse a la vez la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, y relacionen la misma experiencia. 5.3.1.1 CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ÍTEM 1 Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal deberá presentar el Formulario No. 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE – ÍTEM 1, discriminando el porcentaje de participación del integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total del contrato ejecutado multiplicado por el porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer. En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará de acuerdo al porcentaje de participación en la sociedad escindida. En el evento que un contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para participar en el presente proceso de selección, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia, la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato, y que están participando en el presente proceso de selección.



69

Para efectos de la acreditación de experiencia aceptable de contratos que haya sido objeto de cesión antes de la ejecución del cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato, se admitirán como experiencia para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente. En caso de que la cesión se haya producido después del cincuenta (50%) por ciento de ejecución del valor del contrato no se admitirá como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario. Para efectos de la acreditación de experiencia no se aceptarán subcontratos. Los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos celebrados EL PRIMER CONTRATANTE (Entidad pública) y PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal), cualquier otra derivación de estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato. Serán válidos aquellos contratos de primer orden celebrados en cumplimiento de convenios y/o contratos interadministrativos con entidades Estatales. Son válidos, además de los contratos celebrados y ejecutados con las entidades estatales, los celebrados y terminados entre particulares, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: Las certificaciones de los contratos celebrados entre Particulares, debe estar suscrita por el representante legal, en la cual deben consignarse los siguientes datos: a. Objeto del contrato b. Principales actividades ejecutadas (aplica únicamente para la certificación) c. Número del contrato d. Nombre del Contratante e. El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal. f. Plazo de ejecución del contrato g. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato (Debe indicar día, mes y año). h. La fecha de terminación de la ejecución del contrato (Debe indicar día, mes y año). i. Tiempo total de suspensión (si aplica) a) Debe Indicar día, mes y año, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de terminación del período de la suspensión ó, b) Debe indicar el tiempo total (En días) del período de suspensión ó, c) Debe indicar el tiempo total (En meses) del período de suspensión. j. El valor total del contrato, incluidas adiciones, ajustes e IVA. k. El valor total facturado del contrato incluido el IVA (valor básico facturado más IVA). l. Nombre y cargo de las personas que expiden la certificación. Teléfono de contacto del ente contratante.



70

Cuando la certificación no señale los datos solicitados anteriormente, ésta no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Además, se deberá aportar el documento que acredite el pago del impuesto de timbre para contratos suscritos antes del 31 de diciembre de 2015 y fotocopia del certificado de vigencia de la matrícula profesional del revisor fiscal o contador. Las ofertas mercantiles no se aceptarán. Para el presente proceso no es válido acreditar la experiencia específica a través de contratos ejecutados bajo la modalidad de administración delegada. Cuando para acreditar la experiencia requerida, se evidencie las actividades de CONSULTORÍA Y CONSTRUCCIÓN, el oferente deberá discriminar el presupuesto correspondiente a la actividad de construcción y solo será tenida en cuenta para efectos de la evaluación el valor correspondiente a la ACTIVIDAD REQUERIDA. En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará a la Entidad contratante aclarar la información real del contrato, y al proponente que difiera en la información no se le aceptara como acreditación de experiencia. Para efectos del cálculo del plazo se tomará los días calendario, los meses de 30 días y los años de 360 días. Cuando el proponente o el integrante del consorcio o unión temporal sean una persona natural o jurídica extranjera o integrante de un consorcio o unión temporal, presentará la información que acredite su experiencia específica, en iguales condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente a esta experiencia específica, no esté acreditada de la manera que exige en este pliego de condiciones, debe aportar el documento o documentos equivalentes, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero. En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo será válida para efectos del proceso cuando se haya SUSCRITO Y EJECUTADO



71

ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE para ENTIDADES ESTATALES del país donde se ejecutó el contrato. Cuando en la revisión del Formulario No. 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE – ÍTEM 1 se encuentren errores de trascripción en fechas, en números o en letras, prevalecerá la información contenida en los soportes que acompañan dicho formulario o en su defecto los que solicite CORMAGDALENA o aporte el proponente. La acreditación de la experiencia específica se demostrará a través de una certificación expedida por el contratante o por los documentos contractuales que permitan acreditarla tales como; contrato, acta de terminación o finalización, acta de liquidación, documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, el proponente además debe diligenciar el Formulario No. 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE – ÍTEM 1. La certificación o documentos contractuales que permiten acreditar la experiencia específica del proponente deberán incluir lo siguiente según corresponda: Número del contrato Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Objeto del contrato. Fecha de iniciación. Las fechas de suspensión y de reanudación del plazo del contrato, cuando este haya sido suspendido. Fecha de terminación del contrato. El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos su valor individualmente. El valor facturado (básico, ajustes si se pactó un monto y el valor del IVA). Correspondiente al valor total final ejecutado, resultante del acta de terminación o liquidación. En caso que el proponente relacione o anexe más de un formulario para obtener puntaje por experiencia específica, únicamente se tendrá en cuenta el primer formulario que aparece en orden consecutivo foliado y de él sus primeros dos contratos. En caso que el proponente relacione o anexe un número superior de contratos en el Formulario No. 3 – ÍTEM 1, para efectos de evaluación de la experiencia, únicamente se



72

tendrá en cuenta los primeros dos contratos relacionados. Los proponentes deberán diligenciar toda la información requerida en el Formulario de experiencia. En caso que la propuesta sea presentada mediante la modalidad de estructura plural, el integrante que aporte la mayor experiencia específica, deberá tener una participación igual o superior al 50% en la misma. Para el presente proceso, los integrantes del proponente plural, deben tener un porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal MINIMO del 25%. Para efectos de la evaluación, los plazos serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de mes, así: cuando la centésima de mes sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de mes y cuando la centésima de mes sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de mes. Para el resultado de los cálculos obtenidos en la evaluación de los distintos criterios de experiencia, se utilizarán las aproximaciones por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima del valor sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la milésima del valor sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor. Si el proponente acredita en debida forma el requisito de experiencia requerida para el proyecto se calificará como CUMPLE, caso contrario, NO CUMPLE. 5.3.1.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS ÍTEM 1 La ponderación de cada uno de los aspectos de la oferta se hará de la siguiente manera:

El puntaje mínimo requerido para aceptar la oferta del proponente en el orden de elegibilidad, es de OCHOCIENTOS (800) puntos.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS

FACTOR DE CALIDAD 300 PUNTOS

VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA 600 PUNTOS

TOTAL 1.000 PUNTOS



73

A todas aquellas propuestas HABILITADAS se les calificará sobre la base de un máximo de mil (1.000) puntos distribuidos de la siguiente manera: 1) Apoyo a la Industria Nacional, un máximo de cien (100) puntos; 2) Factor de Calidad, un máximo de trescientos (300) puntos; 3) Valor de la Propuesta Económica, un máximo de seiscientos (600) puntos. La ponderación de cada uno de los Criterios de Calificación de la propuesta se hará de la siguiente manera: 5.3.1.2.1 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 Puntos) Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente, en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera o ambas, del personal que será puesto al servicio en la ejecución del contrato, así: Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional, se le asignará 100 puntos. Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero, se le asignará 50 puntos. Cuando el proponente oferte sólo personal extranjero se le asignará 25 puntos. 5.3.1.2.2 FACTOR DE CALIDAD (300 Puntos) CORMAGDALENA realizará la ponderación de calidad de la propuesta en lo referente al ofrecimiento de equipo requerido, el cual podrá obtener un máximo de 300 puntos. Al proponente que ofrezca los equipos relacionados en la tabla – Equipo requerido para el Factor de Calidad, se le asignarán puntos por cada equipo propuesto debidamente acreditado, según la siguiente Tabla:

Tabla – Equipo requerido para el Factor de Calidad

CANTIDAD EQUIPO DESCRIPCIÓN PUNTOS

1 (MANLIFT) Plataforma mecánica para acceso temporal, para desarrollar trabajos en alturas, altura 18mts. Certificada 100

2 Andamios

Que cuenten con diseños de Ingeniería y que todos los componentes de su sistema de protección contra caídas se encuentren debidamente certificados. Cumplimento con lo establecido en la resolución 1409 de 2012 del ministerio de trabajo.

100



74

3 EPP, CONTRA CAIDAS

Los elementos de protección contra caídas deben ser compatibles entre sí, en tamaño, figura, materiales, forma, diámetro y deben estar certificados. Conforme a lo establecido en la resolución 1409 de 2012 del ministerio de trabajo

100

TOTAL PUNTOS 300

El máximo puntaje total que el proponente puede obtener por este factor será de TRESCIENTOS (300) PUNTOS. 5.3.1.2.3 VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (600 Puntos) Para establecer el valor de la propuesta económica se dará aplicación al siguiente procedimiento: CORMAGDALENA sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero del peso. El precio de la oferta debe ser dada en moneda legal colombiana, en caso de que sea en otra moneda se rechazará la propuesta. En el evento en que el proponente no consigne o no ofrezca el valor de un ítem descrito en el Formato PROPUESTA ECONÓMICA o que ofrezca como valor de ese ítem precio de cero (0), la propuesta se rechazará. El proponente acepta que están a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, distritales, departamentales y municipales y dentro de estos mismos niveles, los impuestos tasas y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con excepción a los que legal y estrictamente correspondan a CORMAGDALENA. El VALOR TOTAL INCLUIDO IVA del Formato PROPUESTA ECONÓMICA, corregido y ajustado al peso, será el tenido en cuenta en el momento de evaluar económicamente la propuesta que es objeto de evaluación y será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas.



75

Luego de la revisión aritmética si la propuesta, excede el presupuesto oficial establecido en este pliego de condiciones será causal de rechazo. Se asignará el puntaje de acuerdo con el siguiente procedimiento: En caso de que exista una única oferta habilitada y cumpla con los requisitos establecidos anteriormente se le asignarán SEISCIENTOS (600) puntos, siempre y cuando el FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA del proponente se ajuste a lo exigido en el pliego de condiciones. En caso de que existan varias ofertas admisibles, se establecerá un presupuesto promedio, teniendo en cuenta las ofertas que se hagan, mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

((P1+P2+P3+..Pn) + (PO)) PP= ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

TPH + 1

En donde: PP = Presupuesto promedio P1, P2, P3, ..Pn = Presupuesto de las propuestas hábiles PO = Presupuesto Oficial TPH = Total propuestas hábiles presentadas Para el cálculo del presupuesto promedio solo se tendrán en cuenta las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan con los requisitos jurídicos, técnicos y financieros exigidos en los pliegos de condiciones. A la propuesta cuyo presupuesto se encuentre más cerca por debajo al presupuesto promedio calculado se le asignará el máximo puntaje (600 puntos) y a las demás se les asignará en orden descendente 25 puntos menos y así sucesivamente. Las propuestas que superen el presupuesto oficial no serán tenidas en cuenta para la evaluación. 5.3.1.3 CRITERIOS DE COMPARACION PARA DESEMPATE ÍTEM 1 5.3.1.3.1 TRATO NACIONAL POR RECIPROCIDAD A efectos de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 1° de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen



76

extranjero en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones: a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país, o b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) Número y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado; (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de selección al cual va dirigido. En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad. En el último caso, el Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará la publicación en el SECOP de las certificaciones referidas y de mantener dicha información actualizada coordinadamente con la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente. 5.3.1.3.2 ACREDITACIÓN COMO MIPYME

Esta condición se verificará conforme lo contenido en el Registro Único de Proponentes – RUP-. En caso de sociedades extranjeras sin Sucursal en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el país que presenten propuesta, podrán acreditar la calidad de Mipymes, siempre y cuando hayan acreditado la RECIPROCIDAD, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. En el evento de no acreditar RECIPROCIDAD no se tendrá en cuenta la certificación que acredite la calidad de Mipyme. En caso de sociedades extranjeras con Sucursal en Colombia, quien deberá acreditar la calidad de Mipyme será la sociedad matriz, a través del revisor fiscal o contador o quien haga sus veces en el país de origen. Esta certificación deberá incluir la información relativa a la sociedad matriz y la de su sucursal, a efectos de acreditar los requisitos de que trata la Ley 905 de 2004.



77

En caso de proponente plural, la verificación se realizará en el Registro Único de Proponentes – RUP-, de cada uno de los integrantes. 5.3.1.3.3 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CON LIMITACIONES (LEY 361 DE 1997) De acuerdo al Artículo 24 de la Ley 361 de 1997, los particulares empleadores que vinculen laboralmente personas con limitación tendrán las siguientes garantías: “a. A que sean preferidos en igualdad de condiciones en los procesos de licitación, adjudicación y celebración de contratos, sean estos públicos o privados si estos tiene en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la presente ley debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación”. Para lo cual deberán acreditar esta situación presentando los siguientes documentos: Certificación vigente expedida por la Oficina de Trabajo de la respectiva zona. Copia de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al personal en condiciones de discapacidad, del mes inmediatamente anterior al del cierre de este proceso de selección. Certificación suscrita por el Representante Legal, en la cual se manifestará el compromiso de mantener vinculado a dicho personal por un lapso igual al de la contratación. De conformidad con el artículo 5 de la Ley 361 de 1997, deberán aportar copia del carné de afiliado al Sistema de Seguridad en Salud, de la persona con limitación, para tal efecto, dicho carné especificará el carácter de persona con limitación y el grado de limitación moderada, severa o profunda de la persona. En el caso de proponente plural, se aplicará también lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997. La certificación para acreditar la existencia de personal discapacitado debe tener una fecha de expedición que no sobrepase los 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.



78

La omisión de la información requerida en este numeral, no será subsanable por ser criterio de desempate, sin embargo, no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de propuesta. 5.3.2 REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS ÍTEM 2 (HABILITADO/NO HABILITADO) Los proponentes deben presentar a CORMAGDALENA los documentos donde conste el cumplimiento de cada uno de los siguientes requisitos, para lo cual la entidad se reserva el derecho de verificar la veracidad de los documentos presentados ante las entidades correspondientes para definir la habilitación del proponente para continuar en el presente proceso de contratacion. El proponente deberá cumplir con todos y cada uno de los requisitos señalados a continuación para considerarse como HABILITADO. En caso de no cumplir con alguno de éstos, se considera como NO HABILITADO. 5.3.2.1 EQUIPO DE TRABAJO PRINCIPAL (CUMPLE / NO CUMPLE).

Perfil Mínimo Experiencia Requerida

Un (1) arquitecto y/o diseñador de interiores: Profesional en arquitectura o diseño de interiores.

Tres (3) años de Experiencia General como profesional contado a partir de la terminación y aprobación del pensum académico y un (1) año de experiencia especifica en remodelación y/o adecuación de espacios de oficina, divisiones modulares, entre otras actividades conexas.

Un (1) Profesional de sistemas o electrónica 1: Profesional en Ingeniería de Sistemas, o Ingeniería Electrónica.

Tres (3) años de Experiencia General como profesional en ingeniería de sistemas o ingeniería electrónica en el campo de las redes de datos, con mínimo certificación Cisco Certified Network Profesional en R&S y Voice, contado a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, acreditada por el Ministerio de Educación Nacional, o de la expedición de la matrícula o tarjeta profesional para el caso de las profesiones reguladas por la Ley 842 de 2003. El profesional deberá acreditar experiencia especifica de un (1) año en el diseño, instalación y capacitación de por lo menos un sistema de comunicaciones unificada cuyas características correspondan a la familia del sistema de



79


comunicaciones actualmente implementado y en funcionamiento en la Oficina de Gestión y Enlace de Cormagdalena de la ciudad de Bogotá.


Un (1) año de experiencia como profesional, contado a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, acreditada por el Ministerio de Educación Nacional, o de la expedición de la matrícula o tarjeta profesional para el caso de las profesiones reguladas por la Ley 842 de 2003. Se deberá demostrar participación como profesional en al menos un proyecto de instalación, configuración y puesta en funcionamiento con capacitación de un sistema de cableado estructurado Cat. 6A y un sistema de comunicaciones en términos de unificación y fortalecimiento de la red de servicios e integración entra la plataforma de telefonía y datos con interconexión de voz, datos, video, presencia, y mensajería instantánea.

Las certificaciones del personal deben contener como mínimo la siguiente información:

- Nombre del contratante - Nombre del contratista - Cargo desempeñado - Fecha de inicio (día-mes-año) - Fecha de terminación (día-mes-año) - Número y valor del contrato.

Las certificaciones de experiencia del personal propuesto serán expedidas por quienes directamente los contrataron, o por la entidad para la que se realizaron los trabajos y en los que el profesional o personal participó. En el caso de certificaciones que acrediten experiencia en otros países, dichos documentos deberán ser consularizadas y apostilladas según el caso, y los títulos profesionales deben ser homologados o convalidados. De ellas se debe obtener que los trabajos hayan sido realizados por el profesional que acredita la experiencia, y que dicha experiencia sea la exigida en estos pliegos. Así mismo, de las certificaciones se deberá obtener el tiempo que el profesional ha participado en los trabajos. Cuando se presenten experiencias adquiridas de manera simultánea (tiempos traslapados), sólo será tenida en cuenta una de ellas. Si el proponente es el mismo que certifica la



80

experiencia del personal propuesto, dicha certificación deberá ser refrendada por el representante legal de la empresa. En los eventos de personas naturales, además de la certificación, deberá presentar fotocopia del contrato suscrito entre él y el profesional, a través del cual se realizaron los trabajos certificados. Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal propuesto, se considerarán expedidas bajo gravedad de juramento. Las certificaciones firmadas por el mismo personal propuesto, es decir, las auto-certificaciones, no serán tenidas en cuenta. El ejercicio profesional se tendrá en cuenta a partir de la obtención del título profesional o la expedición de la tarjeta profesional respectiva, según la ley aplicable. Adicional a lo anterior se deberá allegar por cada persona propuesta, cuando aplique, lo siguiente: - Fotocopia del título profesional. - Fotocopia de la matrícula profesional de los Arquitectos e Ingenieros.

Adicional al recurso humano principal antes señalado, el contratista se obliga a contar con todo el personal que se requiera para ejecutar satisfactoriamente el objeto contractual en los términos y plazos señalados.

- Cumplir con el pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás obligaciones laborales, así como con las obligaciones parafiscales del personal vinculado en la ejecución del contrato de la obra.

- Cumplir en los términos de ley con las obligaciones relacionadas con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), SENA, circunstancia que deberá ser verificada mensualmente por la Agencia Nacional de Infraestructura por el supervisor del contrato, durante la ejecución y liquidación del mismo, exigiendo certificación expedida por el revisor fiscal, cuando se requiera por ley, o por el Representante Legal, según el caso.

5.3.2.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA (CUMPLE /NO CUMPLE)



81

Para demostrar su experiencia específica, los proponentes deberán acreditar la experiencia en la ejecución de CONTRATOS DE ADECUACIÓN DE OFICINAS, QUE INCLUYAN LA ADECUACIÓN DE OFICINAS, SUMINISTROS Y ADECUACIONES E INSTALACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO EN SISTEMA MODULAR DE OFICINA ABIERTA, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUNTOS DE RED EN CATEGORÍA 6A CON ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA REGULADA, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLES Y ENSERES Y SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS ASÍ COMO LAS DEMAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN O CON EL ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR DENTRO DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN suscritos a partir del 1º de enero de 2012, la cual se demostrará a través de mínimo una (1) y máximo tres (3) certificaciones y/o contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas y/o privadas, las cuales sumadas deberán ser iguales o superiores al presupuesto oficial establecido para el presente proceso de selección (˂=171 SMMLV). Se precisa que si las certificaciones aportadas no contemplan todas las actividades a desarrollar en el presente proceso, el proponente deberá demostrar como mínimo en una de las certificaciones que suministraron los bienes y servicios que corresponden a LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS PARA LA ADECUACION DE LA RED DE DATOS DE AREA LOCAL, esto es, Sistema de Cableado estructurado Cat. 6A de mínimo 30 puntos de red y 30 tomacorrientes dobles reguladas y no reguladas, equipo activo de red Switch con 48 puertos PoE Gigabit Rj45, 10/100/1000 PoE, nivel 2 (L2), Rack cerrado apto para instalación de rieles para la correspondiente instalación y desplazamiento de servidores tipo rack, y suministro de teléfonos IP instalados y configurados sobre sistema de comunicaciones unificado de la familia BE6K del fabricante Cisco que es el sistema que actualmente se encuentra implementado y en funcionamiento en la Oficina de Gestión y Enlace en la ciudad de Bogotá, sin que esto signifique que no deba acreditar la totalidad de la experiencia habilitante requerida. La experiencia de los proponentes deberá estar actualizada y será verificada ante el RUP, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

En los siguientes Códigos del Clasificador de Bienes y Servicios: 72153606, 72153613, 561115, 43191511,43222604, 43223303, 43232901, 72151605.

La sumatoria de los valores de los contratos (máximo 3) debe ser igual o superior a 171 SMMLV.

Sólo se deberá presentar información sobre máximo tres (3) contratos. En el caso de que un proponente presente un mayor número de contratos, para salvaguarda de los principios de



82

transparencia e igualdad, se tendrá en cuenta únicamente los tres (3) primeros que se incluyan en la propuesta en su orden. Cada certificación deberá contener la siguiente información:

- Nombre de la empresa contratante. - Nombre del contratista. - Si se trata de un consorcio o unión temporal, se debe señalar el nombre de sus

integrantes; adicionalmente, se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de ellos.

- Número del contrato. - Fecha de suscripción (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). - Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año). - Valor del contrato y de las adiciones, si las hubo. - Certificación de cumplimiento expedida por el funcionario competente. - Cargo y firma de quien expide la certificación.

Para efectos de verificación de este aspecto, CORMAGDALENA no tendrá en cuenta certificaciones de contrato que no se relacionen con el objeto del presente proceso., tampoco tendrá en cuenta las certificaciones que no reúnen la totalidad de los requisitos exigidos. En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su verificación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato, documentos soportes y/o sus respectivas actas de liquidación y/o actas de recibo a satisfacción, que permita tomar la información que falte en la certificación, esta documentación podrá ser expedida por el contratante, su representante legal o por el interventor o supervisor del contrato. La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. Cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. Cuando el proponente o el integrante del consorcio o unión temporal sean una persona natural o jurídica extranjera o integrante de un consorcio o unión temporal, presentará la información que acredite su experiencia requerida, en iguales condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente a esta experiencia



83

requerida, no esté acreditada de la manera que exige en este pliego de condiciones, debe aportar el documento o documentos equivalentes, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero. Las certificaciones deben ser expedidas por entidades públicas o privadas que obren como contratantes. No se aceptarán auto certificaciones. No se aceptarán contratos en ejecución, la experiencia sólo se podrá acreditar a través de contratos terminados a la fecha de cierre del presente proceso de selección. 5.3.2.2 CRITERIOS DE COMPARABILIDAD Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS ÍTEM 2 5.3.2.2.1 CRITERIOS DE COMPARABILIDAD DE LAS PROPUESTAS EN CASO DE EMPATE. Los criterios de comparabilidad de las propuestas, no serán subsanables por ser criterios de desempates. La no presentación de la información requerida no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta. 5.3.2.2.2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y RECIPROCIDAD Con el fin de establecer el apoyo que a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2.003, los Proponentes deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del Proponente, en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera del personal que será puesto al servicio en la ejecución del Contrato. La reciprocidad aplica para aquellos Proponentes e Integrantes de Estructuras Plurales, sin domicilio en Colombia así como para personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, que busquen optar por el tratamiento de Proponente nacional para el presente proceso. Para acreditar el trato nacional, en caso de ser procedente, el Proponente deberá adjuntar con su Propuesta, certificado vigente expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores por medio del cual se acredite que a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado.



84

En todo caso, la inexistencia del acuerdo, convenio, tratado o certificación mencionados, no restringe la participación de personas extranjeras como Proponentes o Integrantes de Estructuras Plurales. La omisión de la información requerida en este numeral, no será subsanable por afectar la asignación de puntaje, y por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de propuesta. 5.3.2.2.3 CUMPLIMIENTO DE LA RECIPROCIDAD A efectos de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 10 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones: a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país, o b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 - Artículo 2.2.1.2.4.1.3. Existencia de trato nacional. La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia. El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales



85

gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales. Los certificados para acreditar la condición a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La vigencia de los certificados será de dos años contados a partir de la fecha de su expedición, sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisión con ocasión de la expedición de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado. Colombia Compra Eficiente puede determinar vía circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública para la expedición del certificado. 5.3.2.2.4 CERTIFICACIÓN DE MIPYMES Esta condición se acreditará conforme a la información contenida en el RUP del proponente. El revisor fiscal o contador, según corresponda, de Mipymes deberá aportar certificación bajo la gravedad de juramento, correspondiente al formulario respectivo de este Pliego de Condiciones, que se entiende prestado con la presentación del documento, en la que acredite que el Proponente o el integrante de la Estructura Plural cumple con los requisitos establecidos en el artículo 2º de la Ley 905 del 2 de agosto de 2.004 y demás normas vigentes y aplicables sobre la materia. En caso de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el país que presenten Propuesta como Proponentes o Integrantes de Estructuras Plurales, podrán acreditar la calidad de Mipymes diligenciando el formulario correspondiente, siempre y cuando hayan acreditado reciprocidad, de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones. En el evento de no acreditar reciprocidad no se tendrá en cuenta la certificación que acredite la calidad de Mipyme. En caso de sociedades extranjeras con sucursal en Colombia, quien deberá acreditar la calidad de Mipyme será la sociedad matriz, a través del revisor fiscal o contador o quien haga sus veces en el país de origen. Esta certificación deberá incluir la información relativa a la



86

sociedad matriz y la de su sucursal, a efectos de acreditar los requisitos de que trata la Ley 905 de 2.004. La omisión de la información requerida en este numeral, no será subsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de propuesta. 5.3.2.2.5 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CON LIMITACIONES (LEY 361 DE 1997) De acuerdo al artículo 24 de la Ley 361 de 1997, los particulares empleadores que vinculen laboralmente personas con limitación tendrán las siguientes garantías: “a. A que sean preferidos en igualdad de condiciones en los procesos de licitación, adjudicación y celebración de contratos, sean estos públicos o privados si estos tiene en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la presente ley debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación”. Para la acreditación del personal con limitaciones, el Proponente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Certificación vigente expedida por la Oficina de Trabajo de la respectiva zona. 2. Copia de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al

personal en condiciones de discapacidad, del mes inmediatamente anterior al del cierre del proceso.

3. Certificación suscrita por el Representante Legal y el revisor fiscal o contador público o quien haga sus veces en la respectiva jurisdicción, según sea el caso, en la cual se manifestará el compromiso de mantener vinculado a dicho personal por un lapso igual al plazo del Contrato.

La certificación para acreditar la existencia de personal discapacitado debe tener una fecha de expedición posterior a los treinta (30) días anteriores a la Fecha de apertura del proceso. 5.3.2.3 CRITERIOS DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN ÍTEM 2 El procedimiento de selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación



87

de someter a todos los proponentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones. Conforme a lo expresado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, el ofrecimiento más favorable teniendo en cuenta la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes (Requisitos Habilitantes) y los factores técnicos y económicos de escogencia, con la ponderación precisa y detallada de los mismos. Los Proponentes que en la verificación de los documentos y requisitos habilitantes establecidos en las normas legales pertinentes y en este pliego de condiciones obtengan en cada uno de ellos el criterio de HABILITADA, serán tenidos en cuenta para la evaluación y calificación de los factores y criterios de escogencia los cuales determinarán el ORDEN DE ELEGIBILIDAD de las PROPUESTAS. 5.3.2.4 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Para efectos de la evaluación de las propuestas, se tendrá en cuenta que cumplan con todas las características técnicas mínimas señaladas con anterioridad, como igualmente se encuentre la propuesta habilitada por el cumplimiento de los requisitos de contenido jurídico, financiero, de experiencia y técnico. A todas aquellas propuestas HABILITADAS y cuya oferta económica no se encuentre incursa en causal de rechazo, se les calificará sobre la base de máximo de mil (1.000) puntos distribuidos de la siguiente manera:

CONCEPTO PUNTAJE MÁXIMO

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS

FACTOR PRECIO 400 PUNTOS

FACTOR CALIDAD MOBILIARIO 200 PUNTOS

FACTOR CALIDAD RED DE DATOS 300 PUNTOS

TOTAL 1000 PUNTOS

El puntaje mínimo requerido para aceptar la oferta del proponente en el orden de elegibilidad, es de SETECIENTOS (700) puntos. CORMAGDALENA podrá verificar por todos los medios a su alcance para que la información suministrada por el proponente sea veraz. Para aquellos a quienes se compruebe que



88

suministrado información que genere dudas sobre su veracidad, su propuesta a juicio de la Entidad no será considerada. 5.3.2.5 PROCEDIMIENTO PARA LA PONDERACIÓN La ponderación de cada uno de los Criterios de Evaluación de la propuesta se hará de la siguiente manera: 5.3.2.6 FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (HASTA 100 PUNTOS) Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación se asignarán cien (100) puntos a los Proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS que ofrezcan Bines y Servicios Nacionales, en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003. Los proponentes deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente, en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera o ambas, del personal que será puesto al servicio en la ejecución del contrato, con fundamento en la documentación aportada así: Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional, se le asignará 100 puntos. Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero, se le asignará 50 puntos. Cuando el proponente oferte sólo personal extranjero se le asignará 25 puntos. 5.3.2.7 FACTOR PRECIO (HASTA 400 PUNTOS) La evaluación económica aplicará para las propuestas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes y se asignará un máximo de CUATROCIENTOS (400) puntos. Para la evaluación económica se establecerá un presupuesto promedio, teniendo en cuenta las ofertas que se presenten, mediante la aplicación de la siguiente fórmula: PP = ((P1 + P2 + P3 +Pn) + PO) ÷ (TPC + 1) En donde: PP = Presupuesto Promedio P1, P2, P3, Pn = Presupuesto de cada propuesta hábil PO = Presupuesto Oficial



89

TPC = Total de propuestas hábiles presentadas. Para el cálculo del Presupuesto Promedio sólo se tendrán en cuenta las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros y de experiencia, exigidos en el pliego de condiciones. A la propuesta cuyo presupuesto se encuentre más cerca por debajo del promedio calculado se le asignará el máximo puntaje (400 puntos) y a las demás se les asignará en orden descendente 50 puntos menos y así sucesivamente. Las propuestas que se encuentren por encima del presupuesto promedio calculado se les asignará un puntaje de cero (0) puntos. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratación, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo. El proponente debe diligenciar la totalidad del formulario PROPUESTA ECONÓMICA, so pena de rechazo de la propuesta. En el evento en que el proponente no consigne o no ofrezca el valor de un ítem descrito en el Formato PROPUESTA ECONÓMICA o que ofrezca como valor de ese ítem precio de cero (0), la propuesta se rechazará. CORMAGDALENA solo efectuará correcciones aritméticas originadas por las operaciones aritméticas a que haya lugar en el Formulario PROPUESTA ECONÓMICA presentado en las propuestas. El valor total incluido IVA del Formulario PROPUESTA ECONÓMICA, corregido y ajustado al peso, será el tenido en cuenta en el momento de evaluar económicamente las propuestas que sean objeto de evaluación y será el utilizado para la comparación con las correspondientes a otras propuestas. Luego de la revisión aritmética si la propuesta, excede el presupuesto oficial establecido en este pliego de condiciones será causal de rechazo. 5.3.2.8 FACTOR CALIDAD MOBILIARIO (HASTA 200 PUNTOS)



90

El proponente que ofrezca garantía por dos (2) años contra defectos de fábrica para mobiliario y un (1) año para sillas, elementos de reposición como chapas y correderas, se le asignará un máximo de DOSCIENTOS (200) puntos.

CRITERIOS DE EVALUACION PARA PROPONENTE PUNTAJE MÁXIMO

Quien ofrezca garantía por dos (2) años contra defectos de fábrica para mobiliario.

150 PUNTOS

Quien ofrezca garantía por un (1) año para sillas, elementos de reposición como chapas y correderas.

50 PUNTOS

5.3.2.9 FACTOR CALIDAD RED DE DATOS – (HASTA 300 PUNTOS) El Factor de Calidad DE LA Red de Datos refiere al ofrecimiento de las garantías de los equipos ofrecidos, y obligará al adjudicatario a su estricto cumplimiento, caso en el cual será verificado por el supervisor del contrato y se dejará expresa constancia en el acta en documento escrito, SO PENA DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL. Para el presente proceso de selección, el puntaje estará determinado por la garantía que respecto de la totalidad de los bienes suministrados otorguen los proponentes a CORMAGDALENA, de acuerdo con lo siguiente:

RANGO DE MESES DE LA GARANTÍA OFRECIDA POR EL PROPONENTE

SWITCH DE 48 PUERTOS

PoE

TELEFONOS IP

SUBTOTAL PUNTAJE POR FACTOR

CALIDAD

RANGO DE PUNTAJE

>= 12 meses < 24 meses 75 75 150

75 ‐ 300 > =24 meses < 36 meses 100 100 200

> =36 meses 150 150 300

TOTAL PUNTOS POSIBLE DE OBTENER 300

El máximo puntaje total que el proponente puede obtener por este factor será de TRESCIENTOS (300) PUNTOS.

El proponente debe acreditar que otorga la garantía a los equipos ofrecidos por medio de una certificación expedida por el fabricante. El proponente que no haya ofrecido este factor de acuerdo con lo previsto en este pliego de condiciones, obtendrá cero (0) puntos.



91

5.3.3 REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS ÍTEM 3 (HABILITADO/NO HABILITADO) 5.3.3.1 EXPERIENCIA REQUERIDAY CAPACIDAD TÉCNICA (CUMPLE / NO CUMPLE) La experiencia debe encontrarse acreditada ante el Registro Único de Proponentes. Los proponentes tienen que acreditar la experiencia, mediante máximo (2) contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años, cuyo valor sea o exceda el valor del presupuesto expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (46SMMLV), en las actividades previstas en o con el alcance del objeto del contrato a celebrar dentro del presente proceso de contratación. Para acreditar la experiencia el proponente deberá anexar copia del(los) contrato(s) con los respectivos soportes como actas de recibo y entrega final y/o actas de liquidación que permitan evidenciar que suministraron los bienes y servicios que se solicitan en el alcance del presente proceso de contratación, esto es, Suministro de un Sistema de Potencia Ininterrumpida UPS de 6 KVA o superior, Sistema de Cableado estructurado Cat. 6o superior de mínimo 11 puntos de red y 11 tomacorrientes dobles reguladas y 11 no reguladas, y suministro de teléfonos IP instalados y configurados sobre sistema de comunicaciones unificado de la familia BE6K del fabricante Cisco que es el sistema que actualmente se encuentra implementado y en funcionamiento en la Seccional de la entidad ubicada en la ciudad de Barranquilla. La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. Cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. Cuando el proponente o el integrante del consorcio o unión temporal sean una persona natural o jurídica extranjera o integrante de un consorcio o unión temporal, presentará la información que acredite su experiencia requerida, en iguales condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente a esta experiencia requerida, no esté acreditada de la manera que exige en este pliego de condiciones, debe aportar el documento o documentos equivalentes, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero.



92

En caso de que el proponente acredite la experiencia con certificaciones expedidas por entidades de derecho privado, el proponente deberá adjuntar copia del contrato respectivo o de los soportes que sean del caso, siempre y cuando sea necesario para verificar información que no se evidencie en la certificación. La verificación de la Experiencia se realizará con base en la información que reporten los proponentes en el ANEXO “EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE – ÍTEM 3”, y en los respectivos soportes de la información consignada en el mismo. En caso de que el proponente relacione en el ANEXO “EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE” más de los dos (2) contratos requeridos, CORMAGDALENA tendrá en cuenta solamente los dos (2) que guarden relación con el objeto del presente proceso de contratación y de mayor valor. En dicho formato el proponente deberá certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es veraz, al igual que en los documentos soporte. La propuesta deberá tener concordancia entre la información consignada en el ANEXO“EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE – ÍTEM 3” y los soportes presentados. Cuando exista diferencia entre la información relacionada en el ANEXO “EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE” y la consagrada en los soportes presentados, o cuando el formato no incluya información de la cual se aportó el soporte, prevalecerá la información de los soportes. No serán válidas las certificaciones expedidas por el mismo contratista y/o integrante (s) del Consorcio y/o Unión Temporal. No serán válidos contratos verbales. CORMAGDALENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes. 5.3.3.2 REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA Los soportes aportados por el proponente deberán permitir verificar como mínimo, la siguiente información:



93

Nombre de la empresa Contratante. (Dirección, teléfono, NIT)

Nombre del Contratista.

Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.

Número del contrato. (si tiene)

Objeto del contrato.

Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año)

Fecha de terminación, (día, mes y año) (si tiene).

Fecha de expedición de la certificación, (día, mes y año)

Plazo de ejecución

Valor del contrato 5.3.3.3 PERSONAL REQUERIDO (CUMPLE / NO CUMPLE) El Proponente deberá presentar en su oferta, la hoja de vida de cada profesional, con copia de sus diplomas de grado y copias de los contratos que acreditan su experiencia.



Tres (3) años de Experiencia General como profesional en ingeniería de sistemas o ingeniería electrónica en el campo de las redes de datos, con mínimo certificación Cisco Certified Network Profesional en R&S y Voice, contado a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, acreditada por el Ministerio de Educación Nacional, o de la expedición de la matrícula o tarjeta profesional para el caso de las profesiones reguladas por la Ley 842 de 2003. El profesional deberá acreditar experiencia especifica de un (1) año en el diseño, instalación y capacitación de por lo menos un sistema de comunicaciones unificada cuyas características correspondan a la familia del sistema de comunicaciones actualmente implementado y en funcionamiento en la Oficina de Gestión y Enlace de Cormagdalena de la ciudad de Bogotá.



94



Un (1) año de experiencia como profesional, contado a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, acreditada por el Ministerio de Educación Nacional, o de la expedición de la matrícula o tarjeta profesional para el caso de las profesiones reguladas por la Ley 842 de 2003. Se deberá demostrar participación como profesional en al menos un proyecto de instalación, configuración y puesta en funcionamiento con capacitación de un sistema de cableado estructurado Cat. 6A y un sistema de comunicaciones en términos de unificación y fortalecimiento de la red de servicios e integración entra la plataforma de telefonía y datos con interconexión de voz, datos, video, presencia, y mensajería instantánea.

5.3.3.4 CERTIFICACIÓN DE GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS El proponente deberá aportar una certificación presentada bajo la declaración de juramento, donde manifieste que todos los productos ofrecidos tendrán la siguiente garantía:

Garantía mínima de un (1) año sobre el Sistema de Potencia Ininterrumpida UPS con capacidad de 6 KVA y teléfonos IP.

5.3.3.5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA ÍTEM 3 A todas aquellas propuestas HABILITADAS y cuya oferta económica no se encuentre incursa en causal de rechazo, se les calificará sobre la base de máximo de mil (1.000) puntos distribuidos de la siguiente manera:

CONCEPTO PUNTAJE MÁXIMO

1. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS

2. FACTOR DE CALIDAD 300 PUNTOS

3. VALOR DE LA PROPUESTA 600 PUNTOS

TOTAL 1.000 PUNTOS



95

El puntaje mínimo requerido para aceptar la oferta del proponente en el orden de elegibilidad, es de OCHOCIENTOS (800) puntos. La ponderación de cada uno de los Criterios de Evaluación de la propuesta se hará de la siguiente manera: 5.3.3.5.1 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS) Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación se asignarán cien (100) puntos a los Proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales, en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003. Los proponentes deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente, en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera o ambas, del personal que será puesto al servicio en la ejecución del contrato, con fundamento en la documentación aportada así: (1) Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional, se le asignará 100 puntos. (2) Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero, se le asignará 50 puntos. (3) Cuando el proponente oferte sólo personal extranjero se le asignará 25 puntos. 5.3.3.5.2 FACTOR DE CALIDAD (300 Puntos) El Factor de Calidad refiere al ofrecimiento de las garantías de los equipos ofrecidos, y obligará al adjudicatario a su estricto cumplimiento, caso en el cual será verificado por el supervisor del contrato y se dejará expresa constancia en el acta en documento escrito, SO PENA DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL. Para el presente proceso de selección, el puntaje estará determinado por la garantía que respecto de la totalidad de los bienes suministrados otorguen los proponentes a CORMAGDALENA, de acuerdo con lo siguiente:

RANGO DE MESES DE LA GARANTÍA OFRECIDA POR EL PROPONENTE

UPS CON CAPACIDAD DE

6 KVA

TELEFONOS IP

SUBTOTAL PUNTAJE POR

FACTOR CALIDAD

RANGO DE PUNTAJE

>= 12 meses < 24 meses 75 75 150 75 ‐ 300

> =24 meses < 36 meses 100 100 200



96

> =36 meses 150 150 300

TOTAL PUNTOS POSIBLE DE OBTENER 300 El máximo puntaje total que el proponente puede obtener por este factor será de TRESCIENTOS (300) PUNTOS.

El proponente debe acreditar que otorga la garantía a los equipos ofrecidos por medio de una certificación expedida por el fabricante. El proponente que no haya ofrecido este factor de acuerdo con lo previsto en este pliego de condiciones, obtendrá cero (0) puntos. 5.3.3.5.3 VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA – PRECIO DE LA OFERTA (600 Puntos) Para establecer el valor de la propuesta económica se dará aplicación al siguiente procedimiento: CORMAGDALENA sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero del peso. El precio de la oferta debe ser dada en moneda legal colombiana, en caso de que sea en otra moneda se rechazará la propuesta. En el evento en que el proponente no consigne o no ofrezca el valor de un ítem descrito en el Formato PROPUESTA ECONÓMICA o que ofrezca como valor de ese ítem precio de cero (0), la propuesta se rechazará. El proponente acepta que están a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, distritales, departamentales y municipales y dentro de estos mismos niveles, los impuestos tasas y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con excepción a los que legal y estrictamente correspondan a CORMAGDALENA. El VALOR TOTAL INCLUIDO IVA del Formato PROPUESTA ECONÓMICA, corregido y ajustado al peso, será el tenido en cuenta en el momento de evaluar económicamente la propuesta que es objeto de evaluación y será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas.



97

Luego de la revisión aritmética si la propuesta, excede el presupuesto oficial establecido en este pliego de condiciones será causal de rechazo. Se asignará el puntaje de acuerdo con el siguiente procedimiento: En caso de que exista una única oferta habilitada y cumpla con los requisitos establecidos anteriormente se le asignarán SEISCIENTOS (600) puntos, siempre y cuando el FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA del proponente, se ajuste a lo exigido en el pliego de condiciones. En caso de que existan varias ofertas admisibles, se establecerá un presupuesto promedio, teniendo en cuenta las ofertas que se hagan, mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

((P1+P2+P3+..Pn) + (PO)) PP= ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

TPH + 1 En donde: PP = Presupuesto promedio P1, P2, P3, ..Pn = Presupuesto de las propuestas hábiles PO = Presupuesto Oficial TPH = Total propuestas hábiles presentadas Para el cálculo del presupuesto promedio solo se tendrán en cuenta las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan con los requisitos jurídicos, técnicos y financieros exigidos en los pliegos de condiciones. A la propuesta cuyo presupuesto se encuentre más cerca por debajo al presupuesto promedio calculado se le asignará el máximo puntaje (600 puntos) y a las demás se les asignará en orden descendente 25 puntos menos y así sucesivamente. Las propuestas que superen el presupuesto oficial no serán tenidas en cuenta para la evaluación.



98

CAPÍTULO VI

6. EVALUACIÓN, ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACION DEL CONTRATO 6.1 EVALUACIÓN OFERTAS La evaluación de las propuestas se llevará a cabo por parte del Comité Evaluador que designe el Director Ejecutivo de CORMAGDALENA, que podrá estar conformado por funcionarios o contratistas de la Corporación. El Comité Evaluador determinará si las ofertas de los proponentes están habilitadas o no habilitadas, si son admisibles por tener el puntaje mínimo requerido en el pliego de condiciones y el orden de elegibilidad de los Proponentes que hayan resultado admisibles. 6.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS E INFORME DE EVALUACIÓN El Comité Evaluador formulará al Director su recomendación sobre la decisión del proceso de selección. Para ello le entregará su informe de evaluación, el cual contendrá el análisis de las propuestas, la determinación de cuáles están habilitados y cuáles no, los puntajes correspondientes y el orden de elegibilidad, con base en los puntajes obtenidos en la evaluación de las ofertas de los proponentes. 6.3 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y CALIFICACIÓN DE

PROPUESTAS En desarrollo del numeral 2º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, los proponentes podrán conocer y presentar observaciones al informe de evaluación del Comité Evaluador. El informe de verificación de requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se pondrá a disposición de los oferentes en el Sistema Electrónico de Contratación Pública- SECOP en la página web http//www.colombiacompra.gov.co dentro del término indicado en el numeral 1.14 de este pliego de condiciones, por un término de TRES (3) días hábiles, para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.




99

Las observaciones presentadas fuera del plazo establecido en este numeral, no se considerarán. Las observaciones presentadas dentro del término establecido en el cronograma, serán resueltas antes de la expedición del Acto Administrativo de Adjudicación del proceso. 6.4 SOLICITUDES DE ACLARACIONES Y SUBSANES 6.4.1 Aclaraciones a las propuestas CORMAGDALENA podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables, necesarias para el estudio y evaluación de las propuestas fijando un término perentorio para que el proponente dé su respuesta. 6.4.2 Solicitudes de subsanes En desarrollo de lo dispuesto por el parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, que señala: “La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. (…)” En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar, mejorar sus propuestas o acreditar circunstancias posteriores al cierre del proceso (Artículo 30, numeral 8, de la Ley 80 de 1993). CORMAGDALENA podrá solicitar a los proponentes los requisitos o documentos que fueren necesarios para subsanar sus propuestas, siempre y cuando estos documentos no sean objeto de comparación para calificación, de conformidad con las siguientes reglas: 6.4.3 Sobre cuestiones relativas a los requisitos habilitantes. Los proponentes deberán allegar los subsanes dentro del término que al efecto les fije CORMAGDALENA en el cronograma del numeral 1.14 del pliego de condiciones. 6.5 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS



100

En atención a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011, CORMAGDALENA rechazará aquellas propuestas, que no se ajusten a las exigencias de este pliego de condiciones, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento, conforme a lo previsto en el mismo y en la ley. De acuerdo con lo anterior, los casos en los cuales se generará el RECHAZO de las propuestas son:

1) No corresponder el objeto social de la(s) persona(s) jurídica(s) con las actividades objeto del presente proceso.

2) No tener el proponente, la capacidad jurídica para suscribir la propuesta. 3) Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la

sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso, con la autorización suficiente del órgano social.

4) No cumplir la(s) persona(s) jurídica(s) con la duración exigida para ésta(s) en el pliego de condiciones, al momento del cierre del presente proceso de selección.

5) Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural en causal de disolución o liquidación.

6) No anexar con la oferta o en el plazo previsto en el Pliego de Condiciones el poder conferido debidamente con anterioridad a la fecha de cierre del proceso, o que éste no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello, según los documentos de existencia y representación de la persona jurídica, cuando se actúe a través de apoderado.

7) Formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal o haciendo parte de uno de éstos, presenta propuesta de manera individual en un mismo proceso. En este caso CORMAGDALENA no tomará en cuenta ninguna de las propuestas.

8) Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.

9) Que la sumatoria del porcentaje de participación de los integrantes de consorcios o uniones temporales no corresponda al cien por ciento (100%).

10) No cumplir con la designación del representante legal o representante único, en caso que la propuesta sea presentada mediante la modalidad de consorcio o unión temporal.

11) En caso que en el acto de apertura se establezca convocatoria limitada a sólo Mipymes, y el proponente no acredite su condición como Mipyme con los requisitos señalados en el pliego de condiciones.

12) Presentar el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural, inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses para contratar con el Estado



101

Colombiano determinadas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas vigentes al cierre del proceso.

13) Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.

14) Presentar el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural, antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

15) No suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formulario respectivo. 16) Presentar propuesta alternativa condicionada a la suscripción del contrato. 17) Presentar la propuesta en forma extemporánea o en sitio diferente al señalado en el

pliego de condiciones. 18) No aportar los documentos requeridos por CORMAGDALENA en la etapa de evaluación

de las propuestas. 19) Corroborarse por parte de CORMAGDALENA, que la información aportada es falsa. 20) Comprobarse por parte de CORMAGDALENA en el proceso de verificación de

documentos, que existan evidencias de acuerdo colusorio entre proponentes. 21) No incluir la propuesta económica para el proceso, o no estar debidamente firmada por

el representante legal del proponente. 22) La propuesta económica cuyo precios de oferta, se presente en moneda diferente a la

moneda legal colombiana. 23) No diligenciar en su totalidad el Formulario de PROPUESTA ECONÓMICA, o lo presente

firmado por persona diferente al representante legal. 24) Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o

cantidades predeterminada por CORMAGDALENA en el Formulario de Propuesta Económica.

25) Si el valor total propuesto, revisado y corregido de la Propuesta Económica (incluido el IVA), supera el valor del presupuesto oficial.

26) Las demás establecidas en la normatividad vigente y previstas en este Pliego de Condiciones.

7.1 ORDEN DE ELEGIBILIDAD CORMAGDALENA dará a conocer a los proponentes el orden de elegibilidad en el informe de verificación de Requisitos habilitantes y calificación de las propuestas, del cual se les dará traslado dentro del término señalado en el numeral 1.14 de este pliego de condiciones. Este orden de elegibilidad podrá modificarse como consecuencia de las observaciones que presenten a la evaluación de las ofertas dentro del término señalado en el numeral citado anteriormente. CORMAGDALENA previo al acto de adjudicación debe dar respuesta a las



102

observaciones que se presentaran al Informe de Verificación de Requisitos Habilitantes y calificación de las Propuestas. De todas maneras CORMAGDALENA ordenará las propuestas de mayor a menor puntaje, siendo la oferta más favorable aquella que obtenga el mayor puntaje y se encuentre admisible. 6.6 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En el caso en que dos o más propuestas, se encuentren empatadas, se aplicarán en su orden y de manera sucesiva y excluyente, los siguientes criterios de desempate establecidos en el Decreto 1082 de 2015 - Artículo 2.2.1 .1.2.2.9. Factores de desempate. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad

futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una



103

participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Se realizará un sorteo en el cual se asignará un numero partiendo de uno (1) hasta cuantos proponentes haya empatados. En una tula se introducirán las balotas de la 1 hasta el máximo de proponentes que hayan empatados, y será cada uno de los empatados quien sustraiga de ella una y tan solo una balota, a fin de establecer el orden de elegibilidad y adjudicación del contrato. El proponente que saque el número mayor será el proponente adjudicatario del proceso. Para el sorteo se introducen las balotas del número de participantes debidamente numeradas en orden consecutivo.

6.7 CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA Este proceso de selección se declarara desierto en los siguientes eventos: 1. Cuando no se presenten propuesta alguna. 2. Cuando ninguna de las propuestas resulte hábil de acuerdo a los requisitos previstos en

este pliego de condiciones. 3. Cuando existan causas o motivos que impida la escogencia objetiva del adjudicatario. 4. Cuando ninguna de las propuestas alcance en la evaluación el puntaje mínimo requerido. 5. En el evento que el Director Ejecutivo de CORMAGDALENA no acoja lo recomendación

del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.

6. Cuando se presenten hechos que a juicio de CORMAGDALENA, pongan en duda la transparencia del proceso y que impidan la escogencia objetiva del adjudicatario.

7. Las demás contempladas en la Ley. 6.8 DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término del desarrollo del proceso o del término previsto para la Adjudicación del Contrato, CORMAGDALENA podrá declarar desierto el proceso de selección abreviada, de conformidad con lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones y podrá hacer los ajustes del caso para una nueva invitación de ser necesario.



104

6.9 RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes en cualquier momento antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de este proceso de selección, podrán solicitar por escrito a CORMAGDALENA el retiro de su propuesta, siempre y cuando la solicitud sea recibida por CORMAGDALENA antes de la fecha y hora de cierre del proceso. Cuando se trate de retiro definitivo, la propuesta le será devuelta al proponente o a la persona autorizada sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante. 6.10 DEVOLUCIÓN DE COPIA DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito a CORMAGDALENA dentro los dos (2) meses siguientes a la adjudicación del contrato, la copia correspondiente a las Propuestas, en caso de no reclamarse dichos documentos podrán ser destruidos. 6.11 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El Director Ejecutivo de CORMAGDALENA mediante resolución motivada, le adjudicará el contrato al proponente seleccionado, al cual su oferta haya obtenido el mayor puntaje y sea admisible; este acto administrativo se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP en la página web http:// www.colombiacompra.gov.co, la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato se notificará personalmente al proponente favorecido, es irrevocable y obliga a CORMAGDALENA y al adjudicatario. En el evento que el Director Ejecutivo de CORMAGDALENA o su Delegado no acoja la recomendación del Comité Evaluador deberá justificarlo en el acto administrativo de Adjudicación o declaratoria de desierta del presente proceso de selección.




105

CAPITULO VII

7. ADJUDICACIÓN Y CONDICIONES DEL CONTRATO

7.1 ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO En la fecha establecida en el numeral 1.14 del Pliego de Condiciones para llevar a cabo el Acto de Adjudicación, el Director Ejecutivo de la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena – CORMAGDALENA, dentro del marco de legalidad y dando aplicación a los principios de la contratación pública, procederá a adjudicar el contrato al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación y su propuesta sea admisible, conforme a la recomendación presentada por el Comité Evaluador. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Corporación y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, CORMAGDALENA podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. El contratista se obliga para con CORMAGDALENA a ejecutar el contrato, a los precios ofertados en su propuesta, con sus propios medios, en forma independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación, cuyo objeto es la “ADECUACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA OFICINA DE GESTIÓN Y ENLACE DE BOGOTÁ”. Durante la ejecución de los trabajos, el contratista está obligado a organizarlos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma adecuada las actividades. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el representante legal del proponente adjudicatario deberá presentarse a suscribir el mismo, en el término establecido en el pliego de condiciones. El contrato se celebrará de conformidad con el modelo de minuta señalada en el presente pliego de condiciones.



106

El proponente que resulte adjudicatario del contrato objeto de este proceso, debe presentar para la elaboración del contrato el formato F-PGB-03 “Datos Básicos del Contratista para el Registro Presupuestal” debidamente diligenciado. Cuando un Consorcio o Unión Temporal sea el adjudicatario del presente proceso debe presentar para la elaboración del contrato, el Registro Único Tributario- RUT del Consorcio o de la Unión Temporal, según sea su condición. El contrato se perfecciona con su suscripción por las partes, previa aprobación de los documentos para la elaboración del mismo. El Proponente adjudicatario deberá radicar en la Oficina de Gestión y Enlace de CORMAGDALENA, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del Contrato, la Garantía de Cumplimiento del contrato, en original, anexando el recibo de pago respectivo, so pena de incurrir en causal de incumplimiento del contrato sancionable con multa, sin perjuicio de las sanciones particulares, establecidas por otras disposiciones. Se legaliza con la expedición del registro presupuestal por parte de la Secretaría General de la Entidad y la aprobación de la garantía de cumplimiento, y para su ejecución se requiere la suscripción del acta de inicio. Si el proponente favorecido no cumple con lo dispuesto en este numeral, por causas imputables a él, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la entidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. 7.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL En concordancia con el análisis de riesgos y en cumplimiento de lo preceptuado en el Decreto 1082 de 2015, la entidad procede a establecer la garantía de cumplimiento y la póliza requeridas para el presente proceso contractual, así:



107

1) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, el proponente adjudicatario se obliga a constituir a favor de CORMAGDALENA, una garantía de cumplimiento, para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, la cual podrá consistir en (i) Contrato de seguro contenido en una póliza (ii) Patrimonio autónomo (iii) Garantía Bancaria. Las garantías deberán ser otorgadas con sujeción a lo dispuesto para cada una de ellas en el Decreto 1082 de 2015, amparando lo siguiente:

1. Cumplimiento del contrato; este amparo cubrirá a CORMAGDALENA de los perjuicios sufridos por la entidad de: (a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. La cuantía de este amparo debe ser equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una cobertura igual al tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, y/o hasta su liquidación.

2. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales; este

amparo cubrirá a CORMAGDALENA de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado. La cuantía de este amparo debe ser equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una cobertura igual al tiempo de ejecución del contrato y hasta por tres (3) años más.

3. Calidad del servicio; este amparo cubre a CORMAGDALENA por los perjuicios derivados

de la deficiente calidad del servicio prestado. La cuantía de este amparo debe ser equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato más un (1) año adicional ajustado a la firma del acta de recibo final del servicio prestado firmado por las partes.

4. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes; Este amparo cubre a CORMAGDALENA por la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes que recibe la entidad estatal en cumplimiento del objeto contractual. La cuantía de este amparo debe ser equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con una vigencia igual al tiempo de garantía del fabricante, no inferior a tres (3) años, a partir del acta de recibo final a satisfacción de los bienes suministrados firmado por las partes.



108

Garantía de oferente plural. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes con su número de identificación respectiva y detallando su participación. El contratista no modificará la garantía, ésta podrá variar por la aseguradora o banco a petición de CORMAGDALENA -y a cuenta del CONTRATISTA, quien por la firma del contrato que se le adjudique, autoriza expresamente a CORMAGDALENA, para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que CORMAGDALENA, asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista. En la Garantía debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. Así mismo deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. Estos mecanismos de cobertura son requeridos por CORMAGDALENA teniendo en cuenta que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del Contratista frente a la administración y/o terceros, por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La vigencia de todos los amparos deberá iniciar desde la fecha de constitución de la garantía. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al Contratista, de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa de CORMAGDALENA. 2) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, el proponente adjudicatario se obliga a constituir a favor de CORMAGDALENA una póliza de seguro que proteja a CORMAGDALENA, de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir de las actuaciones, hechos u omisiones del CONTRATISTA, así como, de los subcontratistas de actividades, salvo que se acredite que el subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto:



109

Tomador: EL CONTRATISTA.

Asegurados: EL CONTRATISTA y CORMAGDALENA.

Beneficiarios: Terceros afectados y CORMAGDALENA.

Cuantía: 200 salarios mínimo mensuales legales vigentes - SMMLV.

Vigencia: Plazo de ejecución del contrato.

El tope máximo del deducible debe corresponder al 10% del valor de la pérdida sin mínimo alguno, en un todo de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, sin que en ningún caso pueda ser superior a los 2.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes - SMMLV.

Requisitos del seguro de responsabilidad civil extracontractual. La póliza de responsabilidad civil extracontractual debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Modalidad de ocurrencia. La compañía de seguros debe expedir el amparo en la modalidad de ocurrencia. En consecuencia, el contrato de seguro no puede establecer términos para presentar la reclamación, inferiores a los términos de prescripción previstos en la ley para la acción de responsabilidad correspondiente.

2. Intervinientes. CORMAGDALENA y el CONTRATISTA deben tener la calidad de asegurados respecto de los daños producidos por el contratista con ocasión de la ejecución del contrato amparado, y serán beneficiarios tanto CORMAGDALENA como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad del contratista o sus subcontratistas.

3. Amparos. El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe contener además de la cobertura básica de predios, labores y operaciones, mínimo los siguientes amparos: a. Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante por el 50% del

límite asegurado. b. Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales por el 50% del límite asegurado. c. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y

subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aquí requeridos por el 25% por evento y 50% en el agregado del límite asegurado.

d. Cobertura expresa de amparo patronal por el 25% por evento y 50% en el agregado del límite asegurado.

e. Cobertura expresa de vehículos propios y no propios por el 10% por evento y 20% en el agregado del límite asegurado.

f. Cobertura expresa de Responsabilidad Civil Cruzada por el 25% por evento y 50% en el agregado del límite asegurado.



110

g. Cobertura expresa de Gastos Médicos por el 25% por evento- personal y 50% en el agregado de límite asegurado.

Con respecto a la Garantía de cumplimiento y al Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, se deben tener en cuenta las siguientes instrucciones para evitar la devolución de la póliza y/o seguro:

1) Se debe establecer clara y completamente el NIT de la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la Magdalena – CORMAGDALENA: 829.000.127-4, y el NIT de EL CONTRATISTA XXX.XXX.XXX-X. Incluir dígito de verificación (número después del guion). No se aceptan pólizas a nombre del representante legal.

2) Debe incluir claramente el número y año del contrato. 3) Debe incluir el objeto del contrato. 4) Las pólizas deben ser originales, firmadas por el representante legal de EL

CONTRATISTA y la Aseguradora. 5) En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento

si el valor a asegurar es $20.125.214,20 aproximar a $20.125.215. 6) Anexar el certificado de no revocatoria de la garantía de cumplimiento y el

comprobante de pago de la póliza de responsabilidad civil extracontractual, expedidos por la Aseguradora que respalde el riesgo.

7) Debe emitirse en formato a favor de Entidades Estatales de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 compilado en el Decreto 1082 de 2015.

8) Debe adjuntarse las condiciones generales originales de acuerdo con el Decreto 1510 de 2013 compilado en el Decreto 1082 de 2015, firmados por la(s) aseguradora(s) y el tomador afianzado.

9) La vigencia de todos los amparos deberá iniciar desde la fecha de la firma del contrato. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera a EL CONTRATISTA, de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.

10) Cuando la Garantía de cumplimiento y el Seguro de responsabilidad civil extracontractual sea tomador y afianzado un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la póliza debe ser otorgada por todos sus integrantes, persona natural o jurídica que lo integra, con su número de identificación tributaria respectiva y detallando el porcentaje de su participación.

11) Cuando el contrato sea modificado en alguno de sus términos y condiciones iniciales y/o la normatividad de contratación estatal que regula el establecimiento de las garantías sea modificado, el CONTRATISTA se encuentra obligado a modificar y/o ajustare todas las garantías y seguros.

12) Cuando se presenten modificaciones y/o ajustes a las pólizas, los anexos y/o



111

certificados modificatorios de las garantías deben presentarse en original firmados por las partes recopilando todas y cada una de las notas históricas de la cobertura, desde su inicio hasta el último movimiento.

7.3 PUBLICACIÓN DEL CONTRATO El contrato se publicará en el SECOP por parte de CORMAGDALENA una vez se cumplan los requisitos legales para su publicación. 7.4 DOCUMENTOS DEL CONTRATO Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: 1. Estudios Previos, Pliego de Condiciones y sus adendas. 2. La propuesta del oferente y los documentos adjuntos presentados con la misma, en

aquellas partes aceptadas por la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena - CORMAGDALENA.

3. La Resolución de adjudicación. 4. El contrato. 5. Las garantías del contrato. 6. La correspondencia cruzada entre la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la

Magdalena - CORMAGDALENA y el contratista. 7. El acta de inicio del contrato. 8. Las facturas que se generen para el pago del contrato. 9. Los informes y/o certificaciones emitidos por el Supervisor del contrato designado por

CORMAGDALENA. 7.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En cumplimiento del objeto contractual, el contratista asume no solo las obligaciones derivadas de la ejecución del objeto contractual, sino además, otras relacionadas con el manejo administrativo del proyecto, el ejercicio de la actividad de vigilancia y control en su ejecución. 7.6 PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO.



112

El término mínimo de ejecución del contrato a celebrar será de cuarenta y cinco (45) días contados a partir del acta de inicio, que se firmará dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la suscripción del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del mismo, y su vigencia se pactará como término el plazo de ejecución. 7.7 VALOR ESTIMADO DE LOS CONTRATOS Y FORMA DE PAGO. El valor estimado de cada uno de los contratos que deriven de la adjudicación de cada uno de los ítems del presente proceso corresponderá al presupuesto oficial de cada uno de los ítems. Este presupuesto incluye los costos directos e indirectos para la ejecución del contrato (personal y suministros requeridos, prestación del servicio, tributos–impuestos, tasas, contribuciones, derechos, gravámenes, estampillas, tanto del orden Nacional como del orden Departamental y Municipal, legalización, publicación, salarios del personal, insumos, transporte, etc.) Para el presente contrato de la vigencia fiscal 2016, los descuentos tributarios que afectan el contrato son los siguientes: - Retención de Industria y Comercio. - Retención de IVA – Se retiene el 15% del IVA facturado. - Retención en la fuente – 4% persona jurídica y 6% persona natural. - Retención por compras (Insumos) – el 2.5% del valor total deduciendo el IVA. Lo anterior está sujeto a las modificaciones que en materia tributaria establezca el gobierno nacional, las cuales son de obligatorio cumplimiento por esta entidad. La forma de pago se encuentra estipulada en cada uno de los estudios previos de los Ítems que componen el presente proceso. 7.8 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO CORMAGDALENA designará un Supervisor que ejerza el control y vigilancia sobre la ejecución y cumplimiento de las obligaciones que se deriven del contrato, de conformidad con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el cual señala: “ARTÍCULO 83. SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA CONTRACTUAL. Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad



113

contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda. La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados. Para la supervisión, la Entidad estatal podrá contratar personal de apoyo, a través de los contratos de prestación de servicios que sean requeridos. (…)”. En virtud de la experticia del personal de los funcionarios de la entidad, y que no se requieren conocimientos especializados, CORMAGDALENA ejercerá directamente la supervisión del contrato. No obstante que la supervisión se considera una herramienta integral para el seguimiento del contrato, a continuación se enuncian las principales funciones generales que atribuye la designación de supervisor:

1. Administrar los documentos del proceso de contratación, en los términos establecidos en el Manual de Contratación vigente, y sus respectivas modificaciones.

2. Dar inicio al contrato, mediante la suscripción de la correspondiente acta. 3. Aprobar el cronograma de ejecución de actividades del contrato. 4. Elaborar las actas que se requieran con ocasión del desarrollo del contrato. 5. Programar y convocar de manera periódica las reuniones de seguimiento. 6. Presentar informes periódicos sobre el avance de ejecución del objeto contratado. 7. Requerir al contratista cuando se evidencie incumplimiento en los plazos previstos

para la presentación de informes, trabajos u obras, o deficiencias en el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes, obras o servicios contratados.

8. Conminar al contratista al cumplimiento del contrato y, en caso de persistir el incumplimiento, informar oportunamente y por escrito a la Oficina Asesora Jurídica, anexando todos los antecedentes y pruebas que puedan servir de soporte para la adopción de las medidas del caso, junto con su respectiva recomendación.

9. Tramitar en forma oportuna ante las diferentes dependencias las solicitudes de modificación, adición o prórroga del contrato, para lo cual deberá anexar los soportes a que haya lugar y su concepto de viabilidad.

10. Velar por el uso adecuado de los equipos y herramientas que sean propiedad de CORMAGDALENA y que hayan sido suministrados al contratista para el desarrollo del objeto contractual.



114

11. Adelantar las gestiones a que haya lugar para el pago oportuno de la contraprestación pactada.

12. Emitir concepto previo sobre la conveniencia y oportunidad de suspender la ejecución del contrato, indicando las medidas que se adoptarán para que no se vea perturbada la ejecución o la prestación del servicio, si fuere el caso.

13. Verificar el cumplimiento de requisitos legales y contractuales pactados para aprobar los informes periódicos e impartir su visto bueno.

14. Verificar el cumplimiento del pago de aportes parafiscales y de seguridad social. 15. En general, verificar el cumplimento de la totalidad de las obligaciones pactadas. 16. Impartir instrucciones claras, concretas y precisas sobre cada una de las obligaciones

pactadas en el contrato; y 17. Proyectar el acta de liquidación que será suscrita por las partes del contrato.

El Supervisor del contrato asistirá a la Corporación, en todos los asuntos de orden técnico que se susciten durante la ejecución del contrato hasta su liquidación. 7.9 IMPUESTOS El Contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la celebración y ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. Los impuestos, tasas y contribuciones que afectan el contrato, son los que establezca el gobierno nacional conforme con la normatividad tributaria vigente al momento de efectuar el pago por parte de la entidad. 7.10 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El trámite de liquidación del contrato se sujetará a lo dispuesto en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993, artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 019 de 2012. El término para la liquidación del contrato iniciará a contabilizarse a partir del Acta de Recibo Definitivo o Final del contrato, que se suscribirá máximo dentro de los 45 días calendarios siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del contrato. En la liquidación se podrán acordar los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar al igual que los acuerdos, conciliaciones y transacciones a las que lleguen las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.



115

Para la liquidación, en caso de requerirse, el Supervisor exigirá la extensión y/o ampliación de la garantía constituida que permita avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extensión del contrato. En el evento de existir saldos por liberar o reconocimientos al CONTRATISTA, se liquidará este contrato de común acuerdo entre las partes dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del mismo, mediante acta que suscribirán las partes. Si no se efectúa la liquidación bilateral, bien porque no se intente o porque fracase, CORMAGDALENA liquidará el contrato en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo acordado para la liquidación. Vencido el plazo anterior, las partes podrán acudir a la jurisdicción de lo contencioso administrativo para obtener la liquidación en sede judicial. 7.11 MULTAS En desarrollo del deber de control y vigilancia sobre los contratos, CORMAGDALENA podrá imponer multas que hayan sido pactadas en los documentos contractuales, con el objeto de conminar al contratista a cumplir con sus obligaciones, previo el procedimiento garante del debido proceso, establecido las Resoluciones Nos. 000217 del 2007, 000153 de 2012, que hacen parte de los documentos contractuales. El procedimiento de imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento se realizará de conformidad con lo establecido en las Resoluciones 000217 de 2007 y 000153 de 2012, en concordancia con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. De conformidad con este procedimiento CORMAGDALENA podrá imponer las sanciones contractuales al contratista. 7.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar a CORMAGDALENA, a título de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por el incumplimiento y de forma proporcional al avance del contrato, suma que CORMAGDALENA hará efectiva mediante el cobro de la garantía de cumplimiento o, a su elección, del saldo que adeude al contratista, si lo hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere



116

posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios. 7.13 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES. Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, Artículos 15, 16 y 17. 7.14 INDEMNIDAD DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA

MAGDALENA - CORMAGDALENA El contratista mantendrá indemne a la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena - CORMAGDALENA, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas y/o propiedades de terceros, ocasionados por aquél, sus proveedores, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados éste, hasta la liquidación definitiva del contrato. En caso que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena - CORMAGDALENA, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, ésta será notificado lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena - CORMAGDALENA. Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena - CORMAGDALENA, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que la Corporación Autónoma Regional del Rio Grande de la Magdalena - CORMAGDALENA, incurra por tal motivo. 7.15 LISTA DE FORMULARIOS Y FORMATO No. 1- MANIFESTACIÓN DE INTERES DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN No. 2- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA No. 3- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE No. 4- PROPUESTA ECONÓMICA No. 5- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS No. 6 - CARTA DE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN



117

No. 7 - MODELO CERTIFICACIÓN PAGO PARAFISCALES No. 8- INFORMACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL No. 9- APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y RECIPROCIDAD No. 10- ACREDITACIÓN DE MIPYMES No. 11- MINUTA DEL CONTRATO FORMATO F-PGB-03 (SÓLO ADJUDICATARIO)



118

FORMULARIO No. 1 DOCUMENTO DE MANIFESTACIÓN DE INTERES DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. SAMC-006-16 Ciudad y Fecha, Capitán LUIS ÁLVARO MENDOZA MAZZEO Director Ejecutivo CORMAGDALENA Calle 93 B N° 17-25/49; Piso 5° Bogotá D.C. REF. Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-006-16 – Ítem (s) ____ OBJETO: xxx Respetado Señor Nosotros (Indicar Nombre del Proponente), los suscritos, de acuerdo con lo establecido en el capítulo III, numeral 3.6 del pliego de condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. (Indicar Código del proceso), relacionamos la información requerida por CORMAGDALENA para conformar la lista de consolidación de posibles oferentes: a) Numero del proceso contractual ___________________ b) Objeto del proceso contractual _________________________________________ c) Nombre o razón social de la persona natural o jurídica o Consorcio o Unión Temporal interesada en participar en el proceso (cuando la propuesta se vaya a presentar en Consorcio o Unión Temporal, deberá indicarse cada uno de los integrantes y su porcentaje de participación). d) El nombre y cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del representante del Consorcio o Unión Temporal proponente si ello aplica. e) Cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural y en caso de ser persona jurídica el NIT (cuando la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus integrantes deberá indicar la cedula de ciudadanía o el NIT). Dirección de correspondencia. Teléfonos Fax



119

Correo electrónico Atentamente, NOMBRE Y FIRMA Cédula de Ciudadanía No.

FORMULARIO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

[Lugar y Fecha]

Señores CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA - CORMAGDALENA Calle 93 B N° 17-25/49; Piso 5° Bogotá D.C. Referencia: Proceso de Contratación – SAMC-006-16 - Ítem (s) ____

Estimados señores:

El (los) abajo firmante(s), actuando en nombre y representación de [nombre del Proponente. En el caso de Estructura Plural, debe incluirse el nombre de la Estructura Plural, así como el nombre de cada uno de sus miembros] por medio de la presente presentamos Propuesta en desarrollo de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-006-16, abierta por CORMAGDALENA con el objeto de realizar la “ADECUACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA OFICINA DE GESTIÓN Y ENLACE DE BOGOTÁ”

Como consecuencia de lo anterior, por la presente declaro[amos] y por lo mismo me[nos] comprometo [emos] en las siguientes manifestaciones:

(a) Que ninguna otra persona o entidad, diferente a las personas señaladas en el encabezado de la presente carta, tiene participación en esta Propuesta o tendrá participación en el Contrato que me[nos] sea otorgado como resultado de la



120

Adjudicación de este y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a la presente Propuesta.

(b) Que hemos estudiado, conocemos, entendemos y aceptamos el contenido del Pliego de Condiciones, sus apéndices, anexos y demás documentos que lo conforman, incluyendo todas sus Adendas (____indicar números y fechas de las Adendas___) de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-006-16, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de esta Propuesta, y aceptamos totalmente todos los requerimientos, obligaciones y derechos establecidos en dichos Pliegos y documentos.

(c) Que hemos visitado los sitios donde se ejecutarán las labores objeto del presente y hemos tomado atenta nota de sus características.

(d) Que asumimos el reconocimiento y asunción, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del contrato.

(e) Que nuestra Propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos, y las especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-006-16, y no incluye excepción o condicionamiento alguno para la Adjudicación.

(f) Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

(g) Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos adjunto se anexa la totalidad de la documentación solicitada en los mismos.

(h) Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.

(i) Que a solicitud de CORMAGDALENA me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta Propuesta.

(j) Que el valor de la oferta económica fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.



121

(k) Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

(l) Para personas naturales o jurídicas] Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que, en caso de resultar Adjudicatario, me obligo incondicionalmente a suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso, y ejecutar el Contrato del que resulte Adjudicatario, en los términos y condiciones de la minuta del Contrato adjunta a los Pliego.

Para Consorcios y Uniones Temporales debe manifestarse lo siguiente] Que el(los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación de los miembros del Proponente [insertar nombre Estructura Plural] manifiesto(amos) que, en caso de resultar Adjudicatarios, nos obligamos solidaria e incondicionalmente a suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso, y ejecutar el Contrato del que resulte Adjudicatario, en los términos y condiciones de la minuta del Contrato adjunta a los Pliegos.

[Para las Promesas de Sociedad Futura debe manifestarse lo siguiente] Que el(los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación de los miembros del Proponente [insertar nombre Estructura Plural] que suscribió el contrato de promesa para la constitución de una sociedad futura, manifiesto(amos) que, en caso de resultar Adjudicatarios, nos obligamos solidaria e incondicionalmente a asumir todas las obligaciones emanadas de nuestra Propuesta y de la Adjudicación hasta la efectiva suscripción del Contrato, principalmente la de constituir la sociedad que suscribirá el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso y ejecutar el Contrato. Una vez suscrito el Contrato con la sociedad así constituida, las obligaciones que de él se desprendan serán asumidas por la nueva sociedad, sin perjuicio del cumplimiento de lo previsto en el Pliego de Condiciones.

(m) Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.

(n) Que en caso de resultar adjudicatario me (nos) comprometo(temos) a que a la terminación de la vigencia del Contrato, los bienes y los servicios suministrados



122

cumplirán con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones.

(o) Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

(p) Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.

(q) Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección del proponente]

Teléfono [# Teléfono fijo del proponente]

Celular [# móvil de proponente]

e-mail [Dirección de correo electrónico de proponente]

Bajo la gravedad del juramento manifiesto(manifestamos) que: (i) no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 y demás disposiciones legales vigentes, ni en ningún conflicto de interés según lo señalado en los Pliegos y en la Ley Aplicable; (ii) no me(nos) encuentro(amos) incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación; (iii) no me(nos) encuentro(amos) en proceso de reestructuración según lo previsto en la Ley 550 de 1999; (iv) no me(nos) encuentro(amos) adelantando un proceso de liquidación obligatoria o concordato; (v) no me(nos) encuentro(amos) reportado(s) en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

Atentamente,



123

Proponente (y de sus miembros) [insertar]

_________________________

Firma del(los) representante(s) legal(es) del Proponente

_________________________

Firma del Ingeniero Matriculado que abona la Propuesta

__________________________



124

FORMULARIO No. 3 – ÍTEM 1

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

OBJETO: __________________

PROPONENTE:_______________________________________________________

CONTRATO Nº

OBJETO VALOR

EN PESOS

VALOR DEL SALARIO

MINIMO DEL AÑO DE

TERMINACION

VALOR EN SMMLV

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA DE

INICIO

FECHA DE TERMINACION

1

2

SUMA DE LOS VALORES DE LOS CONTRATOS

NOTA Nº 1 EN CASO DE PROPUESTAS CONJUNTAS, CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN EL PROPONENTE DEBERA DILIGENCIAR EL PRESENTE FORMULARIO, RESEÑANDO SU APORTE A LA EXPERIENCIA QUE SE QUIERE ACREDITAR.

____________________________________

Nombre proponente y Firma del Representante Legal (Establecimiento de Comercio o de la Persona Jurídica o Convencional – Consorcio y/o Uniones Temporales)



125

FORMULARIO No. 3 – ÍTEM 2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

OBJETO: __________________

PROPONENTE:_______________________________________________________

CONTRATO Nº

OBJETO VALOR

EN PESOS

VALOR DEL SALARIO

MINIMO DEL AÑO DE

TERMINACION

VALOR EN SMMLV

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA DE

INICIO


1

2

3



____________________________________




126

FORMULARIO No. 3 – ÍTEM 3

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

OBJETO: __________________

PROPONENTE:_______________________________________________________

CONTRATO Nº

OBJETO VALOR

EN PESOS

VALOR DEL SALARIO

MINIMO DEL AÑO DE

TERMINACION

VALOR EN SMMLV

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA DE

INICIO


1

2



____________________________________




127

FORMULARO No. 4 PROPUESTA ECONÓMICA – ÍTEM 1

ÍTEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD Vr. Unitario Vr. Parcial

1 Pintura de la fachada total, incluye pintura y limpieza de ventalanes, puertos y balcones -

NOTA: ACABADOS EN GRANISPLAT, TRABAHO EN ALTURAS QUE REQUIERE ANDAMIOS

m2 1150

2

Pintura de la cerca de cemento perimetral por las 4 caras del edificio, incluye la garita y pared

del parqueadero NOTA: ACABADOS EN GRANIPLAST QUE CONSUMEN MAS PINTURAS DE LO

NORMAL.

m2 400

3Pintura zonas internas primer piso incluye pintura de puertas, ventanas, resanes, canaletas de

red, zonas comunes y escalera entre el primer y segundo pisom2 520

4 Pinturas zonas internas segundo piso incluye pintura de puertas, ventanas, resanes,

canaletas de red, zonas comunes y escalera entre el segundo y tercer piso, m2

m2 545

5Pinturas zonas internas tercer piso incluye pintura de puertas, ventanas, resanes, canaletas

de red, zonas comunes y escalera entre el segundo y tercer piso.m2 530

6 Limpieza y pinturas de estrcuturas de cubierta de los parqueaderos. m2 170

7Cambio de la cubierta en policarbonato del tercer piso, incluye mejora de la estrctura para

poder soportar la nueva cubierta. EA 1

8 Suministro e instalacion de puestos de trabajo para oficinas, iguales o similares a los

existentes, correspondiente a lo estipulado en el presente pliego de condiciones.

EA 1

9 arreglo, cambio de tejas y limpieza en terrazas. EA 1

10 Impermeabilización de placas. EA 1

11 Suministro, instalacion y pruebas de tubo LED de 18W TLH120F UND 106

12 Suministro, instalacion y pruebas de tubo LED de 10W TLH120F UND 554

13 Suministro, instalacion y pruebas de panel LED de 40W PTLHW40 UND 3

14 Suministro, instalacion y pruebas de panel LED de 18W PTLHW40 UND 20

15 Suministro, instalacion y pruebas de bombillo LED D7W QBLH7W UND 23

16 Division modular en aluminio sistema proyectante color gris texturizado, vidrio de 4mm, con

lineas esmiriladas y tableros de madera forrados en tela vinilica. Incluye dos puertas.

m2 14.33

TOTAL COSTOS DIRECTOS A

ADMINISTRACIÓN B

UTILIDAD C

SUBTOTAL D A+B+C

IVA 16% E 16.00%

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA ITEM 1 ____________________________________ Nombre Proponente y Firma del Representante Legal (Establecimiento de Comercio o de la Persona Jurídica o Convencional – Consorcio y/o Uniones Temporales).



128

FORMULARO No. 4 PROPUESTA ECONÓMICA ÍTEM 2

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VR.UNITARIO VR TOTAL vr capitulo

#¡REF!

1 DESMONTE DE PUESTO DE TRABAJO UN 14 -

2 DESMONTE DE PANELERIA PISO TECHO UN 7 -

3 DESMONTE DE PANELERIA MEDIA ALTURA UN 23 -

4 INSTALACION DE PUESTO DE TRABAJO UN 14 -

5 INSTALACION DE PANELERIA PISO TECHO UN 3 -

6 INSTALACION DE PANELERIA MEDIA ALTURA UN 23 -

7

SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUESTOS DE TRABAJO TIPO FREE STANDING CON

CAJONERA RODANTE, PANTALLA EN VIDRIO TEMPLADO Y FALDA EN AGLOMERADO DE

MADERA, SUPERFICIE EN FORMICA F8 DE 1.50 X .60 Y RETORNO DE .60 X .90 UN 10 -

8SUMINISTRO DE SILLAS ERGONÓMICAS, CONTACTO PERMANENTE CON BRAZOS,

ESPALDAR Y ASIENTO TAPIZADOS CON ESPUMA DE ALTA DENSIDAD. UN 10 -

SUBTOTAL

TOTAL MOBILIARIO -

IVA SOBRE UTILIDAD 16% -

Valor total -

OBJETO ADECUACION DE LA RED DE DATOS DE LA OFICINA DE GESTION Y

ENLACE UBICADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT PRECIO

UNITARIO VALOR

FOLIO



129

1

Suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de un (1) equipo activo de red Switch de 48 puertos Gigabit Rj45, 10/100/1000 PoE, nivel 2 (L2). Mínimo cuatro puertos de 1GbE para uso de fibra óptica multimodo 1000Base-SX.

Incluye la configuración de VLANs y su posterior integración con el sistema de comunicaciones unificada BE6K y puesta en funcionamiento del equipo en la red de datos.

Cada puerto con capacidad de soportar 15.4W según estándar IEEE 802.3af.

Fuente de poder mínima de 740W.

Capacidad del Switch de 48 puertos: Mínimo 130 Gbpsswitching en el backplane, 70 Mpps en forwardingrate

Apilable en un futuro mediante la adición de un módulo.

Equipos de 1UR con posibilidad de apilamiento en un futuro, la pila deberá soportar mínimo 4 unidades. Los equipos deben ser para instalación en rack de comunicaciones de 19”.

El apilamiento debe ser posible por puertos o módulos especiales para ello, no se acepta conexiones tipo “cascada” y su velocidad debe ser mínimo 20Gbps Full Duplex.

En el funcionamiento como pila, todos los equipos que la conforman deben funcionar como una única unidad administrativa, y permitir redundancia en el equipo que tiene el control de la pila. Así mismo las unidades en la pila deben permitir ser insertadas o removidas en caliente.

Posibilidad de apilamiento con unidades de diferentes densidades de puertos y con unidades con puertos PoE, cumpliendo las condiciones de apilamiento indicadas.

Deben tener fuente de poder redundante interna o externa.



130

El equipo debe operar en el rango mínimo de temperaturas de 0 a 40 grados centígrados a una altura de 3000m y humedad relativa de 10% a 90% no condensante.

Alimentación de potencia: cada fuente debe poder operar con un voltaje de entrada entre 100 y 240VAC (auto rango), Frecuencia 60 Hz.

El equipo debe contar con las siguientes certificaciones relacionadas con seguridad ambiental, inmunidad y control de emisiones:

o IEC 60950-1

o UL 60950

o EN 60950-1

o CAN/CSA-C22.2 No. 60950-1

o FCC Part 15 Class A

o EN 55022

o EN 55024

o VCCI Class A

o CE marking

Puertos de interfaz Los puertos de cobre deben soportar auto-negociación de velocidad (10, 100 y 1000 Mbps) y del modo duplex (halfor full). Los puertos de cobre deben soportar funcionamiento automático MDIX. Todos los puertos de los equipos, deben cumplir con los estándares aplicables de la Industria, y en particular con cada uno de los siguientes certificaciones (según sea aplicable por la velocidad del puerto): o IEEE 802.3 o IEEE 802.3ab o IEEE 802.3u o IEEE 802.3z



131

Calidad de Servicio (QoS) • Clasificación de tráfico basada en direcciones MAC de origen y destino, direcciones IP de origen y destino y puertos TCP/UDP. • El Switch debe permitir aplicar acciones de calidad de servicio basado en cada uno de los siguientes parámetros: 1. Prioridad 2. Estándar 802.1p 3. Máximo ancho de banda • Soporte de Auto-QoS. • Soporte de voicevlan. • Cada puerto debe tener mínimo cuatro colas de prioridad basadas en hardware.

Protocolos Requeridos • Soporte de SpannigTree según estándar IEEE 802.1d • Mejoras de SpanningTree IEEE 802.1w y IEEE 802.1s. • Soporte de Protocolo 802.1ab • Soporte de DHCP, DNS y NTP. • Soporte de agregación de enlaces según estándar IEEE 802.3ad. • Soporte de VLANs según estándar 802.1Q • Número de VLANs soportadas por Switch: 255Vlans • Soporte de control de tráfico basado en estándar 802.3x • Soporte de Jumbo Frames • Soportar la asignación dinámica y automática de VLANs para un mismo usuario de acuerdo al resultado de la autenticación 802.1x • Soporte de IPv6 basado en estándares. • Soportar manejo de tráfico IP Multicast basado en los siguientes estándares: IGMP v3 snooping • Soporte de al menos 8000 direcciones MAC

Seguridad • Autenticación basada en puerto cumpliendo con el estándar IEEE 802.1x. • Los switches deben permitir que a un mismo puerto físico se conecten en serie un teléfono IP y un P.C., ubicando a cada uno de ellos en VLANs diferentes y con aplicación de políticas de calidad de servicio por separado. • Los switches deben permitir que a un mismo puerto físico se conecten en serie un teléfono IP y un P.C., siendo autenticados por separado



132

utilizando para cada uno 802.1X. • Aseguramiento de las direcciones MAC permitidas en un puerto, tanto de manera dinámica como estática. Cada puerto debe poder restringir el número de direcciones MAC permitidas, así como un time-outhasta el cual el puerto aprende direcciones MAC. • Autenticación de usuarios vía portal web embebido en el equipo. Protección contra ataques de negación de servicio (DoS). • Capacidad para limitar el nivel de broadcast permitido sobre un puerto. • Soportar filtros de tráfico – listas de control de acceso (ACLs), a niveles 2, 3 y 4.

Administración • El Switch debe ser administrable vía línea de comandos y a través de SNMPv3. • Puerto de consola para administración local. • Administración vía Telnet. • Administración mediante protocolos seguros SSH y HTTPS. • Los protocolos no seguros para gestión deben poder ser deshabilitados. • El Switch debe permitir transferir la configuración, utilizando TFTP ó FTP. • Soporte de RMON I y II. • Los equipos deben ser administrables desde un software de gestión, cumpliendo las condiciones del software indicadas. • Soportar syslog para manejo de eventos. • Soportar administración particionada, de forma que se puedan tener múltiples usuarios administrativos con niveles de acceso y autorización diferente. • Soportar portmirroring para monitoreo de tráfico.

Garantía: Doce (12) meses por defectos de fabricación.

Marca: Especificar

Referencia: Especificar

2

Suministro de un (1) Rack o gabinete de telecomunicaciones de piso cerrado de 190 cms alto-61 cms ancho - 106 cms, puerta frontal en malla, multitoma vertical, dos bandejas porta equipos y organizadores de cableado tanto vertical como horizontal (incluye desmonte de equipos del actual rack con asistencia en sitio de un experto en cisco VoIP BE6K para la migración).

Und. 1



133

3

Suministro de dos (2) PatchPanels Cat. 6A. de 48 Puertos. Los dispositivos a suministrar deberán ser de la misma marca de la solución de cableado estructurado que existe actualmente en la Oficina de Bogotá ya que se pretende que se asegure la total compatibilidad electrónica entre los elementos de cableado y se prevengan degradaciones en el desempeño de la red de datos.

Und. 2

4

Reubicación de diez (10) puntos de cableado estructurado Cat. 6A. (incluye salida lógica sencilla, salida eléctrica regulada y salida eléctrica normal). Incluye certificación y documentación con planos actualizados.

Global

5

SUMINISTRO E INSTALACION DE 20 NUEVOS PUNTOS DE RED SALIDA LOGICA SENCILLA CAT. 6A - TELECOMUNICACIONES. Los dispositivos a suministrar deberán ser de la misma marca de la solución de cableado estructurado que existe actualmente en la Oficina de Bogotá ya que se pretende que se asegure la total compatibilidad electrónica entre los elementos de cableado y se prevengan degradaciones en el desempeño de la red de datos. Incluye certificación y documentación con planos actualizados.

5.1 Suministro e instalación de Cable UTP Categoría 6A. ml

Las cantidades que se requieran

5.2

Suministro e instalación de obras civiles, canaletas troncales, canaletas metálicas con división (bajantes, perimetrales), ductería, tubos uniones, corazas, cajas metálicas, conectores, marcación de puestos de trabajo, marcación de patchpanels, marcación de etiquetas, etc. Global


5.3 Suministro e instalación de Faceplate en Punto. und 30

5.4 Suministro e instalación de Jack Categoria 6A en Punto. und 30

5.5 Suministro e instalación de PatchCord Cat. 6A de 3m en Punto. und 30

5.6 Suministro e instalación de PatchCord Cat. 6A de 1m en Punto. Und. 30

5.7 Suministro e instalación de PatchCord Cat. 6A de 1m en Rack. und 15

5.8 Suministro e instalación de PatchCord Cat. 6A de 3m en Rack. Und. 15



134

5.9 Certificación de Punto Cat. 6A pto 30

5.10 Suministro e Instalación de Troquel (2E + 1D) und 30

6

SUMINISTRO E INSTALACION DE 30 NUEVOS PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y 30 DOBLES NO REGULADOS. La marca y referencia de todos los elementos a suministrar deben ser de marcas reconocidas en el mercado.

6.1 Suministro e instalación de Cable eléctrico No. 12 AWG ml


6.2 Suministro e instalación de Salida Tomacorriente Doble Regulada. und 30

6.3 Suministro e instalación de Salida Tomacorriente Doble Normal. und 30

6.4 Suministro e instalación de Automático DSE de 1X20 A. und 8

6.5 Suministro e instalación de automático DSE de 2X30 A. und 5

7 Suministro, instalación y configuración de teléfonos IP gama normal Und. 10

8 Análisis y optimización de la red de datos de area local - Red LAN Global

9 Se deberá reacondicionar la sección de red que alimenta las mesas de las salas de juntas y video conferencia. Global

10

Se deberá realizar la revisión del actual sistema de energía eléctrica normal y regulada ya que se van a adicionar nuevos puntos eléctricos dobles regulados y no regulados asociados a los nuevos puntos de red. Se debe realizar el balanceo de cargas de toda la red eléctrica de la Oficina de Gestión y Enlace incluyendo los circuitos de energía normal y regulada. Global

11

Capacitación de ocho (8) horas sobre el funcionamiento de la infraestructura a suministrar, incluye la entrega de un documento con el desarrollo del proyecto. Global

SUBTOTAL $

IVA (16%) $

VALOR TOTAL (Incluido IVA) $

____________________________________ Nombre Proponente y Firma del Representante Legal (Establecimiento de Comercio o de la Persona Jurídica o Convencional – Consorcio y/o Uniones Temporales).



135

FORMULARO No. 4 PROPUESTA ECONÓMICA ÍTEM 3

OBJETO

ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE: UNA (1) UPS DE 6 KVA, SIETE (7) TELEFONOS IP Y REUBICACION DE PUNTOS DE RED CON SUS

CORRESPONDIENTES PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS Y SUMINISTRO E INSTALACION DE NUEVOS PUNTOS DE RED CAT. 6 Y PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y NO REGULADOS

PARA LA SECCIONAL DE CORMAGDALENA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT PRECIO

UNITARIO VALOR

FOLIO

1

Suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de un (1) Sistema Ininterrumpido de Potencia (UPS) con capacidad de 6 KVA - 208V y autonomia de mínimo cuatro (4) minutos a full carga para instalación en rack (instalación en 4 Unidades de Rack) con Tarjeta de Red, que incluya: los respectivos bancos de baterías, los materiales necesarios para cumplir con el objetivo (cable, tubería, etc.), mano de obra eléctrica, adecuaciones eléctricas, transporte y montaje, para la Seccional de CORMAGDALENA ubicada en la ciudad de Barranquilla, Atlántico, en la Vía 40 No. 73 - 290 Oficina 519, Edificio MIX.

Und. 1



136

Especificaciones de la UPS de 6 kVA Dimensions, Rack Mount, W x D x H Unit in. (mm): 16.9 x 26.1 x 6.8 (430 x 662 x 173)

Parámetros de entrada AC

Frecuencia de funcionamiento nominal: 50 or 60Hz (Factory Default is 60Hz)

Factory Default VAC: 120/208VAC

Factory Default L1-N, L2-N VAC: 120 VAC nominal

Input Frequency w/o BatteryOperation: 40 - 70 Hz

Input PowerConnection: Hardwire Terminal Block 3W + G (L-L-N-G)

L1-N, L2-N MaximumAllowable VAC: 150VAC

Parámetros de salida AC Factory Default VAC: 120/208V AC Factory Default L1-N, L2-N VAC: 120VAC nominal User Configurable L1-N, L2-N VAC: 100/110/115/120/127VAC, ±2%

Tasa de sobrecarga 105% to 130%: 1 Minute 131% to 150%: 10 seconds 151% to 200%: 1 second



137

>200% (impact load): At least 5 cycles

Ambiental OperatingTemp, °F (°C): 32 to 104 (0 to 40) Storage Temp, °F (°C): 5 to 122 (-15 to 50) Audible Noise: Lessthan 55dBA at 3.2ft. (1m) rear; lessthan 50dBA at 3.2ft. (1m) front and sides OperatingElevation: Up to 10,000 ft. (3000m) at 104°F (40°C) withoutderating RelativeHumidity: 0% to 95%, non-condensing

Normatividad Safety: UL 1778, c-UL Listed RFI/EMI: FCC Part 15, Subpart B, Class A, FCC Class A Surge Immunity: IEEE/ANSI C62.41 Category A & B Transportation: ISTA Procedure 1A ENERGY STAR® qualified: YES

Especificaciones baterías internas Dimensions, W x D x H, Unit in (mm): 8.1 x 19.3 x 2.8 (206 x 490 x 70) Weight, Unit lb (kg): 75.8 (34.4) Características de las baterías: Type: Valve-regulated, non-spillable, lead acid Kit Quantity x BatteryQuantity x V x Rating: 2 x 6 x 12V x 9.0 AH Recharge Time: 6 hours to 90% capacityafter full dischargeinto 100% load



138

Ambiental: OperatingTemp, Storage Temp, OperatingElevation, and RelativeHumidity: Same as UPS

Garantía de la UPS y todos sus componentes: Doce (12) meses por defectos de fabricación.

Marca: Especificar

Referencia: Especificar

2

Reubicación de dos (2) puntos de cableado estructurado Cat. 6. (incluye salida lógica sencilla, salida eléctrica regulada y salida eléctrica normal). Incluye certificación y documentación con planos actualizados.

Global

3

SUMINISTRO E INSTALACION DE 9 NUEVOS PUNTOS DE RED SALIDA LOGICA SENCILLA CAT. 6 - TELECOMUNICACIONES. Los dispositivos a suministrar deberán ser de la misma marca de la solución de cableado estructurado que existe actualmente en la Seccional de Barranquilla ya que se pretende que se asegure la total compatibilidad electrónica entre los elementos de cableado y se prevengan degradaciones en el desempeño de la red de datos. Incluye certificación y documentación con planos actualizados.

3.1 Suministro e instalación de Cable UTP Categoría 6. ml




139

3.2

Suministro e instalación de obras civiles, canaletas troncales, canaletas metálicas con división (bajantes, perimetrales), ductería, tubos uniones, corazas, cajas metálicas, conectores, marcación de puestos de trabajo, marcación de patchpanels, marcación de etiquetas, etc. Global


3.3 Suministro e instalación de Faceplate en Punto. und 11

3.4 Suministro e instalación de Jack Categoria 6 en Punto. und 11

3.5 Suministro e Instalación de Jack Categoria 6 en Herraje. Und. 11

3.6 Suministro e instalación de PatchCord Cat. 6 de 3m en Punto. und 11

3.7 Suministro e instalación de PatchCord Cat. 6 de 1m en Punto. Und. 11

3.8 Suministro e instalaciónde PatchCord Cat. 6 de 1m en Rack. und 11

3.9 Suministro e instalación de PatchCord Cat. 6Ade 3m en Rack. Und. 11

3.10 Certificación de Punto Cat. 6 pto 11

3.11 Suministro e Instalación de Troquel (2E + 1D) und 11

4

SUMINISTRO E INSTALACION DE 9 NUEVOS PUNTOS ELECTRICOS DOBLES REGULADOS Y 30 DOBLES NO REGULADOS. La marca y referencia de todos los elementos a suministrar deben ser de marcas reconocidas en el mercado.



140

4.1 Suministro e instalación de Cable eléctrico No. 12 AWG ml


4.2 Suministro e instalación de Salida Tomacorriente Doble Regulada. und 11

4.3 Suministro e instalación de Salida Tomacorriente Doble Normal. und 11

4.4 Suministro e instalación de Automático DSE de 1X20 A. und 6

4.5 Suministro e instalación de automático DSE de 2X30 A. und 2

5 Suministro, instalación y configuración de teléfonos IP gama normal Und. 7

6

Se deberá realizar la revisión del actual sistema de energía eléctrica normal y regulada ya que se van a adicionar nuevos puntos eléctricos dobles regulados y no regulados asociados a los nuevos puntos de red. Se debe realizar el balanceo de cargas de toda la red eléctrica de la Seccional de Barranquilla incluyendo los circuitos de energía normal y regulada. Global

7

Capacitación de ocho (8) horas sobre el funcionamiento de la infraestructura a suministrar, incluye la entrega de un documento con el desarrollo del proyecto. Global

SUBTOTAL $

IVA (16%) $

VALOR TOTAL (Incluido IVA) $



141

FORMULARIO No. 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS

DESCRIPCIÓN

ÍTEM MADERA-SUPERFICIES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FOLIOS

1 TABLEROS DE TRABAJO

Madera Aglomerada de 25mm de espesor con enchape superior en fórmica F8 y balance F6 canto plano termo fundido en PVC del mismo color de la fórmica.

2 CAJONERA

Cajonera rodante cajón lapicero y cajón archivo, fabricada en lámina cold rolled con acabados en pintura electrostática aplicada al horno. Correderas full extensión y cerradura con llave.

3 BASES

Fabricadas en lámina cold rolled con acabados en pintura electrostática aplicada al horno , con niveladores a piso.

4 PANTALLAS

Pantallas divisorias, en vidrio templado con acabado color a elegir. Con sus correspondientes herrajes en acero.

5 FALDONES En madera aglomerada y canto termoaplicado.

6 LAMINADO DECORATIVO Laminado Decorativo. Espesor 0.8 mm

7 BORDES

Borde de plástico rígido ABS o PVC (Poli Vinil Cloride) pegado al tablero Espesor 2 mm. Y 0.5mm.



142

8 SOPORTES ESTRUCTURA

Fabricado en Tubo acero 50mm x 50mm. Tubo de 50mm x 25mm x 2.0mm de espesor. Piezas de anclaje fabricado en acero laminado al frío de 3mm.

9 BANDEJA ELECTRIFICADA Fabricado en: Acero de 1.4mm de espesor. Acero Laminado al Frío de 0,7mm de espesor.

10 AGARRADERA Plástico inyectado.

11 PANTALLAS PORTA ACCESORIOS

Fabricado en: Acero Laminado al Frío de 3mm de espesor. Accesorios: Acero de 1,4mm de espesor, 2mm de espesor.

12 GAVETAS Fabricado en Acero Laminado al Frío de 0,7mm de espesor.

13 ACABADO SOBRE METAL:

Pintado: 1. Pintura en polvo. 2. Acabado brillante o microtexturizado Aplicada con equipos electrostáticos Ransburg Gema.

14 VIDRIOS Templado de 6 mm de espesor. En varios diseños

15 CERRADURAS Cerradura de desplazamiento vertical.

16 BISAGRAS Bisagras regulables para su alineación y fácilmente desmontables.

17 ANCLAJES MÓDULOS

Sujeción de las partes de madera mediante conexiones de alta precisión, lo que garantiza facilidad en el armado y estabilidad estructural, Minifix.



143

El anclaje de la estructura, debe realizarse mediante pieza de anclajes torneadas en acero galvanizado, y piezas adicionales para tablero en aluminio.

18 SILLA OPERATIVA

Apoyo lumbar ajustable en altura y presión • Descansa brazos regulables en altura. • Espaldar y asiento ajustable • Espuma del asiento densidad 60, tapizado con tejido tipo malla elástica en poliéster con recubrimiento de poliuretano. • Tapizado del espaldar en malla elástica en poliéster. Espaldar rectangular alto • La silla con cabecero regulable en altura y ángulo, en espuma forrado en malla elástica de poliéster. • Base en nylon de cinco (5) aspas. Asiento y espaldar tapizado en paño que faciliten su limpieza, mediante aplicación de Scothgard, o similar; debe resistir al tráfico pesado y ser resistente al fuego, Resistencia a la abrasión, Resistencia a la tensión, Resistencia a la rotura, Resistencia al rasgado, Resistencia al encogimiento, Resistencia a los solventes, Resistencia a la luz solar,



144

Resistencia al lavado, Resistencia a la decoloración, Repelencia a los líquidos, Debe ser antibacterial, Antialérgica. • Rodachinas en nylon con recubrimiento en poliuretano para piso duro de 50mm. • Cilindro a gas para regulación de altura. • Estructura del asiento en nylon y carcaza exterior en polipropileno. • Estructura del espaldar en nylon. • *Altura total de la silla: Entre 106 a 111 cm. máximo • *Altura total del asiento: Entre 49 a 51 cm. máximo • *Asiento: Ancho 50cms. –Profundidad entre 44 a 46 cm. • *Espaldar: Ancho: entre 44 a 47 cm. –Alto: entre 49 a 56 cm.



145

FORMULARIO No. 6 CARTA DE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

[Lugar y Fecha] Señores CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA - CORMAGDALENA Calle 93 B N° 17-25/49; Piso 5° Bogotá D.C. Proceso de Contratación [Insertar información] Ref.: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) abajo firmante(s) a saber: [insertar nombre del Proponente persona natural o de los representantes legales o apoderados del Proponente o todos y cada uno de los Integrantes de la Estructura Plural], actuando en nombre y representación de [Incluir el nombre cada una de las personas jurídicas que integran la Estructura Plural] presentamos Compromiso Anticorrupción en desarrollo del Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-006-16, llevado a cabo por la CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA – CORMAGDALENA, para la adjudicación y suscripción del Contrato. Mediante la suscripción del presente documento apoyaré (apoyaremos) la acción del Estado colombiano y en particular de CORMAGDALENA para fortalecer la transparencia, la publicidad y la responsabilidad en la rendición de cuentas, y en este contexto asumo (asumimos) explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de la obligación de cumplir la Ley Aplicable. 1. Compromisos Asumidos:

a) No ofrecer ni dar sobornos, dinero u otra utilidad, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público o a un tercero para efectos de la presentación de la Oferta, o para realizar cualquier otro acto requerido para la Selección Abreviada de Menor Cuantía. Igualmente, no permitir que alguien, bien sea empleado del Oferente o de cualquiera de sus miembros o un agente comisionista independiente, lo haga en su nombre.



146

b) Exigir, contractualmente o por cualquier otro medio a su alcance, a todos sus empleados, asesores y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, el cumplimiento en todo momento de la Ley Aplicable y la presentación de la Oferta. Igualmente, imponer la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de CORMAGDALENA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la Selección Abreviada de Menor Cuantía, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre cualquier acto que tenga incidencia en la Selección Abreviada de Menor Cuantía.

c) No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la Selección Abreviada de Menor Cuantía y la presentación de las Ofertas, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos, entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del presente Pliego de Condiciones.

Los anteriores compromisos se contraen bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del presente documento.

2. Incumplimiento de los Compromisos:

Si se comprobare el incumplimiento por nuestra parte o de los representantes, empleados o agentes del Oferente que suscribe el presente documento, a los compromisos antes enunciados durante la Selección Abreviada de Menor Cuantía, asumiremos las consecuencias establecidas en el Pliego de Condiciones.

Atentamente, Firmas: [Suscribirán el documento los integrantes del Oferente. Las personas jurídicas lo harán a través de los representantes legales acreditados dentro de los documentos de existencia y representación legal y/o poderes conferidos y allegados a la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-006-16.] ____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre: [Insertar información]



147

Cargo: [Insertar información] Documento de Identidad: [Insertar información]



148

FORMULARIO No. 7

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2.002 (PERSONA JURÍDICA)

[Este formato deberá diligenciarse de manera separada por cada uno de los Integrantes de la Estructura Plural que estén obligados a diligenciarlo, de acuerdo con el Pliego de Condiciones] Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2.002, el suscrito Representante Legal [insertar] y/o Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales) [insertar] de la sociedad [insertar], identificada con NIT No. [insertar], se permite(n) certificar que la mencionada persona jurídica ha realizado el pago de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la Oferta. PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

MESES DE LA NÓMINA A LA QUE CORRESPONDE EL PAGO

MESES APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL:

Salud (Especificar EPS). Riesgos Laborales (Especificar ARL). Pensiones (Especificar Fondos de Pensiones). APORTES PARAFISCALES:

Cajas de Compensación Familiar (Especificar Cajas).

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF.

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.

(Especificar las casillas correspondientes) [En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá adjuntar una certificación expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifique el cumplimiento del pago de la obligación.]



149

[Las personas jurídicas obligadas a tener revisoría fiscal de acuerdo con los requisitos legales, deberán presentar la certificación firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Cámara de Comercio correspondiente.] Dado en [insertar] a los [insertar] ([insertar]) días del mes de [insertar] de [insertar].

Firma ______________________________

Nombre [insertar] Calidad en que Actúa [insertar]

Firma ______________________________ Revisor Fiscal Nombre [insertar] TP No. [insertar]



150

FORMULARIO No. 7-A

DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

(PERSONAS NATURALES)

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto último en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. (Si Aplica) En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá Adjuntar una certificación expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifique el cumplimiento del pago de la obligación. Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA ----------------------------------------------------------- NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________



151

FORMULARIO No. 8

1. Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados al 31 de diciembre de 2015

Oferente Singular

Oferente (Valor en

millones de pesos)

Participante N° 1

(valor en pesos)

Participante N° 2

(valor en pesos)

Participante N° 3

(valor en pesos)

Participante n

(valor en pesos)

* Si el oferentye es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla

2. Capacidad Financiera

Oferente Individual

100%Indicar % de

participación

Indicar % de

participación

Indicar % de

participación 100%

Índice del oferenteÍndice del

Participante N° 1

Índice del

Participante N° 2

Índice del

Participante N° 3

Índice del

Oferente Plural

- - -

Suma aritmética

de acda uno de

los participantes

#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

Ponderación del

Índice de los

participantes

#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

Ponderación del

Índice de los

participantes

#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

Ponderación del

Índice de los

participantes


3. Capacidad OrganizacionalOferente Individual

100%Indicar % de

participación

Indicar % de

participación

Indicar % de

participación 100%

Índice del oferenteÍndice del

Participante N° 1

Índice del

Participante N° 2

Índice del

Participante N° 3

Índice del

Oferente Plural

#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

Sumatoria del

Índice de los

participantes

#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

Ponderación del

Índice de los

participantes


Nombre: Nombre:

Razón de Cobertura de Interes

Documento

de

Identidad:

Documento de

Identidad:

*Indique si actua como revisor fiscal o contador

Indicador

Rentabilidad sobre Activos

Rentabilidad sobre el Patrimonio

Adjunto al presente certificado los Estados Financieros auditados, con sus notas a 31 de diciembre de 2015, y declaramos bajo la gravedad de juramento,

comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información consignada

es cierta.

Firma Representante legal del oferente Firma Revisor Fiscal / Contador

Índice de Endeudamiento

Capital de Trabajo

Oferente Plural

Porcentaje de Participación

Oferente Plural

Porcentaje de Participación

Indicador

Índice de Liquidez

Gastos de Intereses

Utilidad Neta

Ventas

Utilidad Operacional

Pasivo Total

Patrimonio

FORMULARIO

No. 8

Oferente Plural

FORMULARIO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Activo Total

Pasivo Corriente

Activo Corriente

Cuenta

Proceso de Contratación:

Oferente:



152

[ESTE ES UN DOCUMENTO DE REFERENCIA CUANDO SE OPTE POR LA OBTENCIÓN DE PUNTAJE POR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL]

FORMULARIO No. 9

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y RECIPROCIDAD

[Ciudad y Fecha] Señores CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA - CORMAGDALENA Calle 93 B N° 17-25/49; Piso 5° Bogotá D.C. Ref.: Proceso No. _____________________ Objeto: xxxxxx Por medio de este documento ___________________________ [nombre o razón social del proponente] en adelante el “Proponente”, manifiesto que en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el personal que será puesto al servicio para la ejecución del contrato en caso de que se me adjudique será de origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo deberá manifestar) Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _______________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ __________________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)



153

FORMULARIO No. 10 ACREDITACIÓN DE MIPYMES

[Lugar y Fecha] Señores CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA - CORMAGDALENA Calle 93 B N° 17-25/49; Piso 5° Bogotá D.C. Proceso de Contratación [Insertar información] Relación de Requisitos Mínimos

Razón Social Número de Empleados

(2.015)

Activos Totales (UVT - SMMLV

de 2.015)

País de Constitución

País de Domicilio Principal

Tabla 3.2: Relación de Firmas

Razón Social Firma Nombre Cargo

Instrucciones:

(1) Se deben relacionar los datos para aquellos Proponentes o integrantes de la Estructura Plural que acreditan la calidad de Mipymes, según lo previsto en el Pliego de Condiciones.

(2) Se debe diligenciar el Anexo de la siguiente manera: a) Mediana empresa: Diligenciar Anexo en UVT; b) Pequeña empresa: Diligenciar Anexo en SMMLV; c) Microempresa: Diligenciar Anexo en SMMLV.

(3) Para la conversión en SMMLV, al diligenciar el Anexo se debe revisar información de históricos contenida en el Pliego de Condiciones.



154

(4) Se deben relacionar los datos del Representante Legal de aquellos integrantes de la Estructura Plural que acreditan la calidad de Mipymes.

(5) El Anexo deberá ser suscrito por el representante legal y por el contador, revisor fiscal o quien corresponda en la jurisdicción aplicable a los integrantes de la Estructura Plural que acreditan la calidad de Mipyme en este Anexo. En el evento en que los auditores o los revisores fiscales de los integrantes de la Estructura Plural que acreditan ser Mipymes, no pudiesen suscribir el Anexo, éste deberá ser suscrito, en reemplazo del auditor o revisor fiscal, por el vicepresidente financiero o su equivalente (y a falta de éste, únicamente por el representante legal y el contador). En todo caso, deberá acompañarse de una certificación o una comunicación del revisor fiscal o auditor o de un abogado autorizado para ejercer en la jurisdicción de origen del integrante de la Estructura Plural, en la que se señale la imposibilidad de suscribir el Anexo por limitación legal o por falta de autorización legal expresa.

(6) Para el diligenciamiento de la columna de "Activos Totales", entiéndase "UVT-SMMLV de 2015" de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 590 de 2.000, modificado por la Ley 905 de 2.004 y por el artículo 51 de la Ley 1.111 de 2.006.

Atentamente, Firma Representante legal del oferente Firma Revisor Fiscal*/ Contador* Nombre: Nombre: Documento de Identidad: Documento de Identidad: *Indique si actúa como revisor fiscal o contador



155

La energía de un río que impulsa un...

Documents

Transcript of La energía de un río que impulsa un...