INSTITUTO SAN EDUARDO TRUJILLO

LA FACTURALa factura es el comprobante de pago que se emite en operaciones netamente comerciales, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado “crédito fiscal”, así como gasto o costo para efecto tributario.

Consiste en una relación detallada de las mercancías compradas, debe contener los nombres y domicilios tanto del vendedor como del comprador, la fecha las condiciones, las instrucciones del embarque y las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

IMPORTANCIA:

Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te venda, ante un desperfecto o falla del material. En dicho comprobante el vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los logros respectivos.

PARTES DE LA FACTURA

Apellidos y nombres o denominación o rezón social. Nombre o comercial (si lo tuviera). Dirección de la casa del matriz. Dirección del establecimiento donde esta ubicado el punto de

emisión. Numero de RUC. Denominación de comprobante de pago. Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa. Apellidos y nombres o denominación o razón social del

comprador o usuario. RUC del comprador o usuario. Fecha de emisión.

TEMA: factura / boleta / liquidación de compra

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Numero de las gias de remisión o de otros documentos relacionados con con la operación.

Bien vendido o cedido un uso, descripción o tipo de servicio prestado unidad de medida y número de serio.

Anexo

CLACES DE FACTURA

Se clasifica por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:

1. FACTURA A LA PLAZA:

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INSTITUTO SAN EDUARDO TRUJILLO se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las venta se realizan en la localidad donde radica el vendedor. Por ejemplo: si

Nosotros compramos mercadería a Electra .de Trujillo para venderlo a un establecimiento ubicado en Trujillo, la factura de plaza no ocasiona ningún gasto como trasporte, embalaje. etc.

2. FACTURA DE EXTENCION:Se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transporte, seguro, etc. Por ejemplo: cuando compran mercadería a la casa Ferreiro que está en lima, de diferentes partes del país.

CARACTERISTICASa) se origina en la compra venta de mercadería, así como en

otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en que se acuerde el pago diferido del precio.

b) El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.

c) Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo represente.

d) La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por si sola sin admitirse prueba en contrario, que este recibió la mercadería o bienes descritos en la factura conformada, a su total satisfacción.

e) Solo una vez que cuente con la conformidad, el titulo puede ser objetivo de transmisión.

f) Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalando en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor del tenedor.

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INSTITUTO SAN EDUARDO TRUJILLO g) Dimensiones mínimas: veintiún (21) centímetros de ancho y

catorce (14) centímetros de alto.h) Copias: la primera y segunda copias serán expedidas el

empleo de papel carbón, carbono o autocopiado químico.i) Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de

cuatro (4) centímetros de alto por ocho (8) centímetros de ancho, enmarcado por un filete, deberán ser impresos únicamente, el número de RUC la denominación del comprobante de pago y su numeración.

LA BOLETA DE VENTA

Es el comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crédito fiscal.ni sustentar gastos o costo para efecto tributario.Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. (unidad impositiva tributaria) por operación, será necesario consignar los siguientes datos de identificación del adquiriente o usuario: apellidos y nombres, dirección yNúmero de su documento de identidad.

CUANDO EMITEN

a. En operaciones con consumidores usualmente finales.b. En operaciones realizadas por lo sujetos del RUS (régimen

único simplificado).

No podrán ejercer el derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar gastos o costos para efectos tributarios solvo que en los casos que la ley lo permita.

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USOSa. Consigna el importe mas no detalla el IGV.b. Estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni

pueden utilizarse para sustentar gastos o costos para efectos tributarios .salvo en las casos que la ley lo permita.

c. No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles no ay obligación de entregar boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite.

MODELO

LIQUDACION DE COMPRAEs un documento que acredita las adquisiciones que efectúan las personas naturales o jurídicas, por las adquisiciones que efectúan a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca, artesanal y

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INSTITUTO SAN EDUARDO TRUJILLO extracción de masera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, y desechos metálicos, desechos de papel y desperdicios

de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de numero de RUC.

Podrán ser empleadas para sustentar gastos o costo para efecto tributario. Asimismo es preciso señalar que permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal y debe considerarse que el impuesto deberá ser retenido y pagado por el comprador, quien queda designado como agente de retención.

USOS DE LIQUIDAACION

a) Se omitirán en los casos señalados en el numeral del Art.6 y cuando la ley o la administración tributaria lo determinado.

b) Podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.

c) Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que e cumpla con lo establecido en el manual.

CARACTERISTICAS:La liquidación debe tener las siguientes características:

Dimensiones mínimas: veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros de alto.

Copias. Carbonado o autocopiativo químico. El destino del original y copias deberá imprimirse en el

extremo inferior derecho del comprobante de pago. La leyenda relativa al no otorgamiento de crédito fiscal

de las copias será impresa diagonal u horizontalmente en caracteres destacados.

Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de cuatro (4) centímetros de alto por ocho (8) centímetros de ancho, enmarcado por un filete, deberán ser impresos únicamente, el número de RUC, la denominación del comprobante de pago y su numeración. Dicho recuadro estará ubicado en el

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extremo superior derecho del comprobante de pago. El número de RUC.

¿QUE HACER SI LA INFORMACION ES EQUIVOCADA?Estos documentos no deberán presentar borrones, tachones o enmendaduras, por tanto cuando se comete errores al llenar una liquidación, deberá anularse consignando la leyenda “ANULADO” y archivarla en original y todas sus copias en forma cronológica, durante un periodo de 6 años.

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