La Fundación Universitaria del Área Andina considera las...

La Fundación Universitaria del Área Andina considera las áreas administrativas

como un sistema de servicios destinados a dar apoyo a las actividades académicas,

a la investigación y a la proyección social, por lo cual deben formular estrategias

organizacionales tendientes a mejorar la calidad de los servicios y los resultados

con el fin de garantizar la excelencia de su misión.

Es así como el manual de descriptivos de cargo y funciones, se constituye en una

herramienta fundamental para el desarrollo de la institución, en cuanto a delegación

y control de actividades, flujo de información de la estructura organizacional,

claridad en las funciones a desempeñar por cada colaborador, entre otros. Algunas

de las ventajas del manual de descriptivos de cargos y funciones son:

Los descriptivos de cargo son perdurables en el tiempo y no dependen de las

personas que ejecutan las funciones, dando una base para no alterar el

normal funcionamiento de la empresa, cuando hay cambio de personal.

Favorece los procesos de Reclutamiento y Selección de Personal, puesto

que se identifican claramente las capacidades fundamentales para obtener

el rendimiento deseado en el cargo vacante.

Facilita los procesos de Evaluación de Desempeño, ya que establece

criterios y/o parámetros claros sobre los cuales enfocar la atención.

Contribuye al ordenamiento del talento humano como al área específica del

cargo, ayudando a establecer el organigrama de la empresa.

Así el presente manual resulta ser un instrumento básico y fundamental de la

gestión que garantiza la claridad en la definición de las funciones, facultades y

asegura la implementación adecuada de niveles jerárquicos, debidamente

empoderados, con canales de comunicación organizacional y otros, con clara

disposición al servicio.

El contenido del presente, permite conocer la identificación, los objetivos, los

requerimientos, las funciones generales, las competencias necesarias y las

responsabilidades de cada puesto de trabajo analizado y es la base de información

para las diferentes áreas de la dirección nacional de gestión y desarrollo humano.

Igualmente es el soporte para la formulación de objetivos en el área, en aspectos

tales como:

Diseño de un sistema de evaluación de desempeño que permitan medir la

productividad, el compromiso y las necesidades de desarrollo individual.

Diseño de planes de capacitación y mejoramiento para los funcionarios

administrativos y de apoyo de acuerdo con los requerimientos institucionales.

Diseño de programas para el mejoramiento de las habilidades y

competencias

El objetivo general de esta manual de funciones y competencias es servir de apoyo

y orientación a la Institución en la gestión del talento humano como soporte a las

diferentes áreas, al contar con una fuente escrita de consulta autorizada y concreta

sobre nivel, dependencia, jefe inmediato, misión, funciones y perfil requerido,

exigidas para el desempeño de cada uno de los cargos establecidos por la

institución.

Garantizar que todos los cargos, cuenten con funciones y requisitos

específicos que contribuyan al cumplimiento de la misión y objetivos de la

Institución.

Establecer y precisar de manera clara y formal la razón de ser de cada cargo

determinando sus funciones y nivel jerárquico.

Especificar los requerimientos de los cargos en términos de conocimientos y

experiencia, como medio para orientar la búsqueda y selección de personal

con los perfiles adecuados para ocuparlo.

Ser un Instrumento para las áreas administrativos tales como: selección de

personal, inducción de nuevos trabajadores, capacitación y entrenamiento en

los puestos de trabajo y evaluación de desempeño.

Generar en los trabajadores el compromiso con el desempeño eficiente de

sus cargos, entregándoles la información básica sobre los mismos

Aumentar la efectividad de los trabajadores de la institución a través del

conocimiento global de su cargo.

Servir de apoyo a los procesos de autoevaluación permanente, a fin de lograr

la adaptación a los cambios, así como el trabajo cooperativo y solidario de

los planes de acción entre la gestión académica y la gestión administrativa a

corto, mediano y largo plazo.

El manual consta de un conjunto de descripciones globales del cargo, las cuales se

describen a continuación:

Es el insumo para fijar claramente el alcance de actuación de cada cargo y la

ubicación en el organigrama.

Cargo Tipo: Es el ordenamiento establecido para los diferentes cargos tomando

como base los niveles jerárquicos actuales establecidos en la Institución.

Nombre del cargo: Denominación otorgada al cargo dentro de la Institución, según

nombramiento y designación establecida en la valoración y demás disposiciones

internas de la Institución.

Cargo del Superior Inmediato: Hace referencia al cargo de la persona responsable

del área (Rector, Vicerrector, Director o Jefe, entre otros) a la cual se encuentra

adscrito el colaborador.

Naturaleza del cargo: Se refiere a sí el cargo es estatutario, es decir, señalado en

los estatutos de la Universidad sino se denominará ordinario

Área y Sub área a la que pertenece: Se determina teniendo en cuenta las directrices

establecidas por disposiciones internas de la Institución.

Cargos que dependen directamente y Tamaño de supervisión: Corresponde al

número de cargos por nombre y nivel asignados en cada área.

Se refiere a los requisitos académicos, de experiencia laboral y conocimientos

técnicos establecidos para el reclutamiento y selección de personal.

Educación mínima requerida: Corresponde al nivel de escolaridad requerido para

desempeñar el cargo.

Área de conocimiento: Corresponde al título o carrera que se requiere para ocupar

el cargo.

Conocimientos y habilidades técnicas: Corresponden a necesidades específicas

para algunos cargos, además de los conocimientos básicos y la experiencia.

Experiencia laboral: Se refiere al tiempo laborado requerido con el fin de demostrar

experticia general y/o específica requerida para el buen desempeño.

Resume la razón de ser del cargo dentro de la Institución y las funciones en general.

En los procesos de selección, para dar claridad a los aspirantes sobre sus

responsabilidades.

En el área de contratación, para que cada colaborador firme el contrato

aceptando sus funciones.

Insumo para los futuros procesos de evaluación de desempeño.

RECTORÍA NACIONAL ....................................................................................... 7

ADMINISTRATIVOS GENÉRICOS ................................................................... 12

ACADÉMICOS GENÉRICOS ............................................................................ 16

VICERRECTORÍA NACIONAL ACADÉMICA .................................................... 30

DIRECCIÓN NACIONAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y COOPERACIÓN .................. 31

DIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO......................................... 37

DIRECCIÓN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES........................................ 42

DIRRECIÓN NACIONAL DE ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ...... 46

SECRETARIA GENERAL .................................................................................. 51

DIRECCIÓN NACIONAL ADMINISTRATIVA .................................................... 53

DIRECCIÓN NACIONAL DE ALIANZAS INSTITUCIONALES .......................... 71

DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA ............................................................. 71

DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN Y DESARROLLO HUMANO ............... 86

DIRECCIÓN NACIONAL DE MEDIO UNIVERSITARIO .................................. 108

DIRECCIÓN NACIONAL DE MERCADEO, COMUNICACIONES Y SEGE .... 118

DIRECCION NACIONAL DE OPERACIONES VIRTUALES ........................... 143

DIRECCION NACIONAL DE TECNOLOGIA ................................................... 158

DIRECCION NACIONAL DE SERVICIO AL ESTUDIANTE ............................ 168

DIRECCION NACIONAL DE CONTROL INTERNO ........................................ 184

SUBDIRECCION NACIONAL JURIDICA......................................................... 188

MACROPROCESO Gestión

del Talento HumanoCódigo H3-P04-PR02-F01

PROCESO Planeación y

Gestión del TalentoVálido desde 14.03.2016

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Firma Firma

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo: Subdirectora Nacional de Planeación y

Gestión del Talento

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR APROBADO POR

Las demás funciones relacionadas con la Fundación, que no están expresamente atribuidas a otra autoridad o le señalen los

reglamentos.

Objetivo principal del cargo:

Orientar, dirigir y monitorear procesos de dirección, administrativos y formación academica de la institución, de acuerdo con los

principios y politicas; con el fin de garantizar la prestación del serv icio educativo, desarrollo profesional del alumnado y la

permanencia y sostenibilidad de la institución.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Ejercer la representación legal y académica de la Fundación

Autorizar con su firma los títulos que expida la Fundación.

Expedir los actos administrativos y académicos. Realizar las operaciones y celebrar los contratos y convenios para el cumplimiento de

los objetivos de la Fundación, con sujeción a los estatutos.

Designar y remover los Vicerrectores, el Secretario General, los jefes de Unidades Académicas y Administrativas y el personal docente

y administrativo que requiera la entidad, y celebrar los contratos correspondientes.

Convocar las reuniones extraordinarias de la Asamblea General o del Consejo Superior.

Organizar las activ idades y serv icios administrativos y académicos necesarios para el desarrollo de los programas y la marcha normal

de la entidad.

Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias v igentes.

Dirigir la Fundación de acuerdo con sus estatutos, las determinaciones de la Asamblea General y del Consejo Superior.

Presentar al Consejo Superior el proyecto de presupuesto y ejecutarlo una vez sea aprobado por la Asamblea General.

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Presidente del Consejo Superior

Academico/Administrativo

Rectoría Nacional

Rectoría Nacional

Alta

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

Pregrado: Ingenierias, Licenciaturas, o Afines

Posgrado: Areas Afines

- Filosofía y modelos educativo

- Políticas y procedimientos del sector

- Estatutos y reglamentos.

- Legislación y entorno educativo nacional y local

más de 12 años

Rector Nacional

FORMATO

DESCRIPTIVO DE CARGOS

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Rector





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma




Nombre:

Cargo:


Las demás funciones que le sean asignados en los reglamentos o por el rector,

Garantizar el cumplimiento del ordenamiento jurídico interno, en particular: calendario académico, políticas Institucionales,

Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Docente, Reglamento Estudiantil, Código de ética y Buen Gobierno, procesos y

procedimientos institucionales, asegurando desde la gestión la prestación del serv icio en debida forma, conforme a lo establecido en

el ordenamiento jurídico institucional, que determina las relaciones entre los diferentes miembros de la comunidad universitaria

Dirigir, coordinar y evaluar las activ idades de las unidades académicas y de los diferentes programas de formación, investigación,

extensión, y serv icios y proponer las modificaciones que estime necesarias o convenientes.

Reemplazar al rector en sus ausencias temporales.

Convocar y presidir el consejo académico en ausencia del rector


Superv isar, planear y proyectar las unidades de gestión académica adscritas en la estructura académica de la institución, así como

aquellas que le sean atribuidas por el consejo académico o el rector.

FUNCIONES


Planear, dirigir y ejecutar de común acuerdo con el rector las políticas y decisiones sobre asuntos académicos, docentes y

estudiantiles y velar por el cumplimiento de los respectivos reglamentos.


Maestría

Pregrado: Ingenierias, Licenciaturas o Afines


Planeación académica

Dirección de áreas o procesos académicos

Gestión Académica

8 a 12 años

Planea, dirige y coordina los procesos educativos de las diferentes facultades Sede Bogotá, asegurando el cumplimiento de los

estándares de calidad.

Participa en la definición del PEI .

Vicerrector Nacional Académico

FORMATO



Vicerrector


Rector Nacional

Académico

Rectoría Nacional

Vicerrectoría Académica

Básica





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Vicerrector Nacional Administrativo

FORMATO



Vicerrector


Rector Nacional y Representante Legal

Administrativo

Vicerrectoría Nacional Administrativa


- Director Nacional de Mercadeo, Comunicaciones y SEGE

- Director Nacional Administrativo

- Director Nacional Financiero

- Director Nacional de Gestión y Desarrollo Humano

- Director Nacional de Tecnología

- Director Nacional de Servicio al Estudiante

- SudDirector Nacional Jurídico

- SubDirector Nacional de Operaciones Virtuales

Alta


Maestría

- Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Economía

- Posgrado: Finanzas, Gerencia Financiera o áreas administrativas

- Planeación y gestión de proyectos

Más de 12 años


Orientar, definir y monitorear políticas y procesos administrativos y finacieron de la Institución, de acuerdo con las directrices

institucionales, con el fin de garantizar el manejo óptimo de los recursos.

FUNCIONES


Asesorar al Rector en la Administración de la Fundación y coordinar y evaluar las activ idades administrativas para un eficaz

funcionamiento de la Entidad.

Controlar los inventarios generales de la Institución y tramitar las adquisiciones y serv icios autorizados para atender el funcionamiento

de la Entidad.

Ejercer permanente v igilancia sobre el cumplimiento de las normas sobre administración de la Entidad.

Custodiar los bienes muebles e inmuebles y valores de la Fundación.

Dirigir y coordinar las dependencias a su cargo.

Las demás que le corresponda según la naturaleza del cargo o sean asignadas en los reglamentos o por el Rector.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Fundación, de común acuerdo con el Rector para someterlo a la aprobación del

Consejo Superior.

Elaborar los informes económico-financieros con destino a la Rectoría.

Efectuar los pagos de las obligaciones de la Entidad, de acuerdo con las autorizaciones correspondientes.




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Rector Sede/Seccional

FORMATO



Rector


Rector Nacional


Rectoría Nacional

Rectoría Sede/Seccional

Media


Maestría

Ingenierias, Licenciaturas o Afines





8 a 12 años

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.


Orientar, gestionar y monitorear procesos de dirección, administrativos y formación academica de la sede/seccional, de acuerdo

con los principios y politicas; con el fin de garantizar la prestación del serv icio educativo, desarrollo profesional del alumnado y la

permanencia y sostenibilidad de la sede/seccional

FUNCIONES


Orientar la implementación del Plan Estratégico de la Institución y del Plan de Desarrollo Institucional en la sede o seccional que

lidera.

Participar en la definición del PEI .

Gestionar en la sede o seccional, el logro de los objetivos estratégicos de la Institución asegurando eficiencia en la operación, a

través del cumplimiento de planes y proyectos institucionales, en articulación con los lineamientos definidos por las Vicerrectoría

Administrativa y Académica, en sus respectivos ámbitos de gestión.

Velar por el cumplimiento de los lineamientos Académicos en la sede o seccional a cargo.

Asegurar en la sede o seccional el cumplimiento de las activ idades de las unidades académicas y de los diferentes programas de

formación, investigación, extensión y serv icios.




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma




Nombre:

Cargo:




Gestionar y controlar los procesos de dirección, administrativos y formación academica de la sede/seccional, de acuerdo con los

principios y politicas; con el fin de garantizar la prestación del serv icio educativo, desarrollo profesional del alumnado y la

permanencia y sostenibilidad de la sede/seccional

FUNCIONES


Gestionar la implementación del Plan Estratégico de la Institución y del Plan de Desarrollo Institucional en la sede o seccional que

lidera.

Participar en la definición del PEI .

Gestionar en la sede o seccional, el logro de los objetivos estratégicos de la Institución asegurando eficiencia en la operación, a

través del cumplimiento de planes y proyectos institucionales, en articulación con los lineamientos definidos por las Vicerrectoría

Administrativa y Académica, en sus respectivos ámbitos de gestión.


Asegurar en la sede o seccional el cumplimiento de las activ idades de las unidades académicas y de los diferentes programas de

formación, investigación, extensión y serv icios.


Rector Nacional


Rectoría Nacional

Dirección Sede/Seccional

Media


Maestría






8 a 12 años

Director Sede/Seccional

FORMATO



Director





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma




Nombre:

Cargo:


Realizar activ idades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de

agendas y v iajes, gestión de envíos y correspondencia

Atender a los clientes del área, brindando información solicitada, recibiendo y dirigiendo a cada una de las personas que v isitan la

oficina

Redactar correos para la solicitud de diversos procesos, superv isiones o asistencia a eventos o reuniones dependiendo la activ idad.


Recibir y rev isar las facturas, comunicaciones y documentos en general de la oficina.

Reportar la información de las activ idades del área ante las entidades y demás áreas que lo requieran

Descargar y proyectar las estadísticas de las activ idades del área.


Brindar soporte administrativo a las áreas de la Institución, de acuerdo con los requerimientos de las mismas con el fin de facilitar sus

procesos administrativos.

FUNCIONES


Realizar las solicitudes de pedido Transitorio (solps).


Jefe del área donde se ubique el cargo.

Administrativo

Donde se ubique el cargo


Ninguno

Nula


Técnico - Tecnólogo

Carreras Administrativas, Sistemas de la Información o Afines

- Herramientas Ofimáticas

0 a 1 año

Auxiliar Administrativo - Generico

FORMATO



Auxiliar





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Secretaria Administrativa - Generico

FORMATO



Secretaria


Superior donde se ubique el cargo

Administrativo

Área donde se ubique el cargo

SubArea donde se ubique el cargo

Ninguno

Nula


Tecnólogo

Administración, Secretariado Ejecutivo o Afines


- Manejo de equipo común de oficina

- Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.

2 a 3 años


Realizar activ idades de apoyo y asistencia administrativa en el trámite y ejecución de los procesos llevados a cabo en el área de

acuerdo con los procedimientos establecidos.

FUNCIONES


Elaborar documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Custodiar los documentos, elementos y equipos adoptando mecanismos para su adecuada protección y uso.

Brindar información oportuna a los clientes internos y externos, personal y telefónicamente sobre los documentos y solicitudes que se

encuentran en trámite relacionados con los asuntos del área.

Responder por la actualización, organización, control y manejo del archivo del área conforme a los procedimientos establecidos.

Dar trámite a las diferentes solicitudes que lleguen al área.


Elaborar la requisición de elementos e insumos que se requieran para el buen funcionamiento del área de acuerdo con los

procedimientos v igentes.

Atender personal y telefónicamente al público y agendar las reuniones que sean autorizadas por el jefe inmediato.

Recibir y radicar y distribuir la correspondencia de manera oportuna y de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Llevar y mantener actualizado y organizado el archivo y la correspondencia, de acuerdo con los procedimientos internos fijados por

la Institución.




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Asistente Administrativa

FORMATO



Asistente


Superior donde se ubique el cargo

Administrativo

Área donde se ubique el cargo

SubArea donde se ubique el cargo

Ninguno

Nula


Tecnólogo

Administración o afines


- Planificación y Organización

2 a 3 años



Brindar soporte administrativo a las áreas de la Institución, de acuerdo con los requerimientos de las mismas con el fin de facilitar sus

procesos administrativos.

FUNCIONES


Atender a los diferentes usuarios externos que lo requieran, orientándolos y brindándoles la información necesaria.

Realizar activ idades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de

agendas y v iajes, gestión de envíos y correspondencia.

Realizar las solicitud del material de oficina para el área de acuerdo a las necesidades mensuales.

Guardar absoluta reserva sobre los documentos, información y datos que se manejen en el área.

Recibir, radicar, distribuir y archivar todos los documentos y correspondencia del área.

Coordinar de conformidad con las instrucciones del jefe inmediato, reuniones y eventos del área.

Diligenciar todo tipo de formatos, formularios, y demás documentos cuando haya lugar a ello, y que sean inherentes y necesarios para

las funciones del área.




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Analista Administrativo - Generico

FORMATO



Analista



Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnólogo

Carreras Administrativas, Sistemas de la Información o Afines


0 a 2 años


Ejecutar las activ idades de soporte administrativo a las áreas de la Institución, de acuerdo con los requerimientos de las mismas con el

fin de facilitar el desarrollo y continuidad de los procesos administrativos.

FUNCIONES


Realizar las solicitudes de pedido Transitorio (solps).

Ejecutar activ idades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de

agendas y v iajes, gestión de envíos y correspondencia

Atender a los clientes del área, brindando información solicitada, recibiendo y dirigiendo a cada una de las personas que v isitan la

oficina

Redactar correos para la solicitud de diversos procesos, superv isiones o asistencia a eventos o reuniones dependiendo la activ idad.


Recibir y rev isar las facturas, comunicaciones y documentos en general de la oficina.

Reportar la información de las activ idades del área ante las entidades y demás áreas que lo requieran

Descargar y proyectar las estadísticas de las activ idades del área.




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Secretaria Administrativa de Facultad

FORMATO



Secretaria


Decano de Facultad

Académico

Rectoría Nacional

Decanatura Facultad donde se ubique el cargo

Ninguno

Nula


Tecnólogo

Administración, Secretariado Ejecutivo o Afines


- Manejo de equipo común de oficina

- Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.

2 a 3 años


Realizar activ idades de apoyo y asistencia administrativa en el trámite y ejecución de los procesos llevados a cabo en el área de

acuerdo con los procedimientos establecidos.

FUNCIONES


Elaborar documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Custodiar los documentos, elementos y equipos adoptando mecanismos para su adecuada protección y uso.

Brindar información oportuna a los clientes internos y externos, personal y telefónicamente sobre los documentos y solicitudes que se

encuentran en trámite relacionados con los asusntos del área.

Responder por la actualización, organización, control y manejo del archivo del área conforme a los procedimientos establecidos.

Dar trámite a las diferentes solicitudes que lleguen al área.


Elaborar la requisición de elementos e insumos que se requieran para el buen funcionamiento del área de acuerdo con los

procedimientos v igentes.

Atender personal y telefónicamente al público y agendar las reuniones que sean autorizadas por el jefe inmediato.

Recibir y radicar y distribuir la correspondencia de manera oportuna y de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Llevar y manetener actualizado y organizado el archivo y la correspondencia, de acuerdo con los procedimientos internos fijados por

la Institución.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica, en el ámbito de su

competencia y en el marco del ordenamiento jurídico interno

Definir en conjunto con los Directores de Programa, la distribución de la labor de los docentes de acuerdo con los lineamientos

Institucionales y los proyectos de la facultad.


Decano Facultad Sede/Seccional

FORMATO



Decano


Vicerrector Nacional Académico - Rector Sede/Seccional

Académico

Rectoría Nacional

Decanatura Facultad

- Secretario Académico

- Director de Programa

- Director de Departamento

- Coordinador Académico

- Secretaria Administrativa de Facultad

Media


Maestría

Línea disciplinar del programa que va a dirigir.

- Dominio pedagógico y curricular

8 a 12 años


Dirigir y controlar las políticas académicas y los procesos administrativos de los programas asignados a su facultad, dando

cumplimiento a los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales

v igentes, garantizando los recursos físicos, humanos y de contenido académico que satisfagan las necesidades de los estudiantes.

FUNCIONES


Garantizar el cumplimiento del ordenamiento jurídico interno, que determina las relaciones entre los diferentes miembros de la comunidad

universitaria, en particular: calendario académico, políticas Institucionales, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Docente, Reglamento

Estudiantil, Código de ética y Buen Gobierno, procesos y procedimientos institucionales, asegurando desde la gestión la prestación del servicio en




Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Presidir las reuniones del Consejo de Facultad, aprobar las solicitudes presentadas pertinentes a su cargo y presentar a instancias

superiores las solicitudes que requieran otra aprobación.

Promover y desarrollar las activ idades académicas de la función extensión de la Facultad.

Formular, Desarrollar y hacer seguimiento a las estrategias y proyectos encaminados al aseguramiento de la calidad en la facultad y

sus programas (cualificación docente, acreditación, registros calificados, etc.).

Dinamizar las estrategias que posibiliten la formación integral del estudiante, como lo establece la misión institucional desde un

enfoque humanista, emprendedor, responsable y de pensamiento critico.

Determinar en el marco del plan de desarrollo institucional planes específicos de desarrollo de las direcciones y unidades de la

Facultad.

Articular y promover en su facultad las estrategias que garanticen la matricula y rematricula de los estudiantes.

Formular y promover estrategias en la facultad y sus programas para el desarrollo de los imperativos estratégicos del plan de

desarrollo institucional (int, inv., rs, impacto y recono),

Planear y gestionar proyectos para garantizar la filosofía y pensamiento institucional en su facultad.

Formular, administrar y hacer seguimiento al presupuesto, garantizando la v iabilidad al plan de desarrollo de la facultad.

Dirigir la planeación de activ idades de los Directores de Programa, Coordinadores Académicos, Docentes y Secretario Académico y

realizar la evaluación periódica.





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Secretario Académico de Facultad Sede/Seccional

FORMATO



Secretario Académico


Decano de Facultad

Académico

Vicerrectoría Nacional Académica


Media


Especialización

Línea disciplinar de la Facultad

- Dominio pedagógico y curricular.

- Coordinación de áreas académicas de instituciones de educación superior

5 a 8 años


Dirigir y hacer seguimiento a la planeación, gestión y verificación de los procesos académico-administrativos de la Facultad según

corresponda, con el fin de dar cumplimiento a los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación

Nacional y las políticas legales v igentes

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:Garantizar el cumplimiento del ordenamiento jurídico interno, que determina las relaciones entre los diferentes miembros de la comunidad






Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Gestionar y hacer seguimiento a los procesos de administración académica de la Facultad.

Asesorar en la definición de objetivos acdémicos y administrativos, relacionados con el funcionamiento de los programas y sus

respectivas direcciones.

Representar al Decano en todas sus funciones principales ante su ausencia.


Gestionar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo de Facultad y al P.E.F y lidera los procesos como: Egresados, Internacionalización,

Autoevaluación, Investigación, Educación Continuada, Responsabilidad Social, Permanencia Estudiantil, Prácticas Empresariales,

Publicaciones.

Asistir a los comités de Investigación, Publicaciones, Egresados, Internacionalización, Emprendimiento, Responsabilidad Social y otros

que requiera la Facultad.

Preparar, coordinar y presentar informes de la Facultad a las dependencias que lo soliciten.





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Media

Planear, programar y gestionar las activ idades académico administrativas del Departamento.

Coordinar con los Directores de Programa la realización de activ idades de Docencia que correspondan al Departamento.




Director de Departamento Sede/Seccional

FORMATO



Director



Académico


Departamento donde se ubique el cargo

Docentes

Elaborar y presentar los planes anuales de desarrollo del departamento y presupuesto y velar por su cumplimiento.

Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica en el marco del

ordenamiento jurídico interno


Asegurar que las acciones del proceso de enseñanza - aprendizaje contribuyan al cumplimiento de los objetivos curriculares en el

marco de la excelencia académica.


Planear, coordinar y controlar el departamento verificando el cumplimiento docente, dando cumplimiento a los planes de estudio

aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales v igentes, garantizando los recursos

fisicos, humanos y de contenido academico que satisfagan las necesidades de los estudiantes

Planear y coordinar el acompañamiento y prestación de serv icios de Docencia a los Programas Académicos.

FUNCIONES



Maestría

Línea disciplinar del programa que va a dirgiir.


5 a 8 años




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Media

Gestionar de manera integral la escuela de la facultad, asegurando calidad en su oferta, v iabilidad, eficiencia operacional y

garantizando la matrícula y re matricula de los estudiantes y las sinergias con las demás áreas y departamentos de la institución.

Formula, desarrolla y hace seguimiento a los planes y proyectos encaminados al aseguramiento de la calidad en la escuela y sus

programas (cualificación docente, acreditación, registros calificados, etc.).




debida forma,

Director Escuela de Posgrados Facultad Sede/Seccional

FORMATO



Director


Decano Facultad

Académico



Docentes

Realizar la gestión interinstitucional de la escuela, fortaleciendo la presencia e imagen de la institución ante entidades externas,

comités, asociaciones gremiales y otras instituciones, entre otros.

Dirigir el desarrollo de las activ idades académicas y administrativas en la escuela, las relaciones de ésta con entidades externas a la

Institución y sus v inculaciones con otras unidades de la Institución.


Resolver en el ámbito de su competencia, las peticiones de docentes y estudiantes de acuerdo con los reglamentos institucionales

(normativ idad interna). Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica

en el ámbito de su competencia y el marco del ordenamiento jurídico interno


Dirigir y controlar las políticas académicas y los procesos administrativos de la escuela de posgrados asignada, dando cumplimiento a

los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales v igentes,

garantizando los recursos físicos, humanos y de contenido académico que satisfagan las necesidades de los estudiantes.

Definir y gestionar en el marco del plan de desarrollo institucional, el plan de desarrollo de la escuela facultad y los planes específicos

de desarrollo de las direcciones y unidades a cargo, manteniendo en el foco de su gestión la realización de los imperativos

estratégicos, el reconocimiento instucional y posibilitando la formación integral del estudiante.

FUNCIONES



Maestría

Línea disciplinar del programa que va a dirigir.


5 a 8 años




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma




Nombre:

Cargo:


Elaborar y administrar el presupuesto del programa, para garantizar su adecuado funcionamiento.

Dinamizar las tres funciones sustantivas de la educación superior: Docencia, Proyección Social e Investigación mediante la aplicación

de políticas institucionales en torno al currículo, la autoevaluación, la internacionalización y el bienestar.

Definir conjuntamente con el Decano, la distribución de la labor de los docentes, de acuerdo a los lineamientos Institucionales y los

proyectos de la Facultad.

Hacer seguimiento y control a los Planes de Trabajo establecidos con los Docentes, evaluar su desempeño e informar a las instancias

correspondientes.


Procurar convenios de cooperación interinstitucional en beneficio del posicionamiento del programa.



Liderar el desarrollo curricular del programa académico, asegurando la calidad académica.


Dirigir, coordinar y controlar los proceso pedagógicos, académicos y reglamentarios del programa asignado, dando cumplimiento a

los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales v igentes,

garantizando los recursos fisicos, humanos y de contenido académico que satisfagan las necesidades de los estudiantes.

Integrar y participar en el consejo académico de la Institución y en el Consejo de Facultad

FUNCIONES



- Programa de Pregrado: Especialización

- Programa de Posgrado: Doctorado

Línea disciplinar del programa que va a dirgiir.


5 a 8 años

Planear, programar y gestionar las activ idades académico administrativas anuales (Plan Operativo Anual)

Gestionar, dirigir, asegurar y evaluar la elaboración de proyectos académicos, administrativos y financieros al interior del programa,

de acuerdo con el proyecto educativo institucional, las políticas de gestión rectoral y las políticas v igentes de educación superior.




Director de Programa Sede/Seccional

FORMATO



Director


Decano Facultad

Académico



Docentes

Media





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma

Planear, programar y gestionar las activ idades de estudiantes y docentes de los programas académicos y la Institución

Elaborar y gestionar la programación académica, horarios, asignación de aulas y espacios académicos para el desarrollo de las

activ idades para docentes y estudiantes.

Coordinar y/o acompañar los procesos de selección, inducción, contratación docente, nómina y evaluación de los docentes




Nombre:

Cargo:


Gestionar los procesos de la administración académica referidos a los aspirantes, admitidos y estudiantes y egresados en los diferentes

momentos de matrícula y rematrícula conforme a los Calendarios Académicos aprobados por el Consejo Superior



Preparar, coordinar y presentar informes a la Dirección de Programa y demás dependencias que los soliciten.

Apoyar el desarrollo académico y la gestión curricular del programa en cumplimiento de los propósitos de calidad de la Institución



Coordinar y garantizar los procesos pedagógicos, académicos, logísticos y reglamentarios del Programa Académico, dando


v igentes, garantizando los recursos fisicos, humanos y de contenido academico que satisfagan las necesidades de los estudiantes

FUNCIONES






Director de Programa

Académico



Media


- Programa de Técnico/Tecnólogo: Especialización

- Programa de Pregrado: Maestría

- Programa de Postgrado: Maestría

Línea disciplinar del programa donde se ubique el cargo



3 a 5 años

Coordinador Académico de Programa

FORMATO



Coordinador Académico





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Coordinador Académico de Práctica

FORMATO



Coordinador



Académico

Rectoría Nacional

Dirección de Programa donde se ubique el cargo

Docentes

Media


- Programa de Técnico/Tecnólogo: Profesional

- Programa de Pregrado: Especialización

- Programa de Postgrado: Maestría

Línea disciplinar del programa donde se ubique el cargo

.- Herramientas Ofimáticas


- Acceso de estudiantes a las prácticas, conocimiento sobre planes de aprendizaje, garantías de

seguridad, protección y bienestar de los estudiantes, metodologías de aprendizaje en prácticas.

3 a 5 años


Coordinar los procesos académicos y administrativos de los convenios Docencia - Serv icio que establezca el programa, dando


v igentes, garantizando los recursos físicos, humanos y de contenido académico que satisfagan las necesidades de los estudiantes en

el desarrollo de sus prácticas.

FUNCIONES








Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Integrar y representar al Programa en los comités Docencia - Serv icio de los diferentes escenarios de práctica con los que el

programa tenga convenio.

Gestionar convenios de Docencia - Serv icio, en el marco del ordenamiento jurídico interno.

Realizar seguimiento, evaluación y retroalimentación a los procesos de práctica de los estudiantes, determinando avances,

proyecciones y ajustes requeridos.

Programas prácticas, asignar escenarios y coordinar docentes con el fin de propiciar las condiciones que permitan desarrollar las

practicas formativas en cada semestre.

Verificar la asistencia de los docentes a los escenarios de prácticas para controlar el cumplimiento de sus asignaturas.



Preparar, coordinar y presentar informes a la Dirección de Programa y demás dependencias que los soliciten.






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Actualizar los Proyectos Pedagógicos del Aula - PPA a fin de facilitar el aprendizaje de los estudiantes.

Definir los métodos de evaluación que permita ev idenciar el nivel de desempeño de los estudiantes.

Realizar el control y registro de calificaciones del proceso de formación de los estudiantes.




Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Entregar notas a los estudiantes en las fechas establecidas.

Programar las evaluaciones en el Sistema Académico Institucional - SAI .

Socializar las calificaciones antes de subirlas al sistema.

Participar en certámenes académicos y programas de actualización, capacitación y educación permanente.






Planear y dirigir los procesos académicos de formación de la asignatura a cargo, de acuerdo a la programación académica

establecida, con el fin de dar cumplimiento al plan de estudio aprobado por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional

y las políticas legales v igentes

FUNCIONES


Ejercer la Docencia en Programas de Pregrado - Técnico y Tecnólogo



Académico


Dirección de Programa

Ninguno

Nula


Técnico, Tecnólogo, Profesional

Línea disciplinar del Programa Académico en el que se desempeña.

- Facilidad de comunicación y expresión tanto oral como escrita

- Capacidad de generar y transmitir el conocimiento

- Conocimiento de los recursos audiovisuales básicos

- Nivel de Ingles B1 (Únicamente para Docentes de la Facultad de Educación)

- Experiencia Docente: Dos (2) años como docente de tiempo completo en Instituciones de Educación

Superior o su equivalente en medio tiempo un hora cátedra en el área de conocimiento en la que se va

a desempeñar.

- Experiencia Profesional: Dos (2) años de experiencia profesional en el área de su especialidad.

Docente I (Catedra)

FORMATO



Docente





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma

Planear, diseñar y dirigir procesos académicos de formación.

Definir los Proyectos Pedagógicos del Áula - PPA a fin de facilitar el aprendizaje de los estudiantes.





Nombre:

Cargo:


Definir los objetivos de la asignatura en el marco del plan de estudios del programa.



Entrega de PPA actualizados al programa y a estudiantes cada semestre.









Desarrollar funciones de docencia, investigación, currículo y calidad, proyección social y extensión, así como las activ idades de

gestión académica, de acuerdo a la distribución de la labor académica asignada, con el fin de dar cumplimiento al plan de estudio

aprobado por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales v igentes

FUNCIONES


Ejercer la Docencia en Programas de Pregrado - Técnico y Tecnólogo



Académico



Ninguno

Nula


Técnico, Tecnólogo, Profesional






- Experiencia Docente: Dos (2) años como docente de tiempo completo en Instituciones de Educación


a desempeñar.

- Experiencia Profesional: Dos (2) años de experiencia profesional en el área de su especialidad.

Docente I (Planta)

FORMATO



Docente





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Docente II (Catedra)

FORMATO



Docente



Académico



Ninguno

Nula


Especialización






- Experiencia Docente: Tres (3) años como docente de tiempo completo en Instituciones de Educación


a desempeñar.

- Experiencia Profesional: Tres (3) años de experiencia profesional en el área de su especialidad.





FUNCIONES


Ejercer la Docencia en Programas de Pregrado - Profesional















Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Docente II (Planta)

FORMATO



Docente



Académico



Ninguno

Nula


Especialización








a desempeñar.

- Experiencia Profesional: Tres (3) años de experiencia profesional en el área de su especialidad.





FUNCIONES


Ejercer la Docencia en Programas de Pregrado - Profesional








Participar en cértamenes académicos y programas de actualización, capacitación y educación permanente.










Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma







Nombre:

Cargo:









Participar en cértamenes académicos y programas de actualización, capacitación y educación permanente.








FUNCIONES


Ejercer la Docencia en Programas de Posgrado - Especialización



Académico



Ninguno

Nula


Maestría o Especialidad médico-quirúrgica








a desempeñar.

- Experiencia Profesional: Cuatro (4) años de experiencia profesional en el área de su especialidad.

- Años de investigación: Dos (2) años, homologables con años de experiencia docente

Docente III (Planta)

FORMATO



Docente





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma







Nombre:

Cargo:














FUNCIONES


Ejercer la Docencia en Programas de Posgrado - Maestria



Académico



Ninguno

Nula


Doctorado








a desempeñar.

- Experiencia Profesional: Cinco (5) años de experiencia profesional en el área de su especialidad.

- Años de investigación: Tres (3) años, homologables con años de experiencia docente

Docente IV (Catedra)

FORMATO



Docente

MACROPROCESO Gestión del

Talento HumanoCódigo H3-P04-PR02-F01



Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:









Conocimientos y habilidades técnicas para

el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma




Nombre:

Cargo:


FUNCIONES


Planear proyectos académicos de orden institucional de la Vicerrectoría Académica, definiendo las acciones y cornogramas a seguir

para el cumplimiento de las metas prev istas.

Presentar los proyectos, lineamientos, propuestas a la Vicerrectoría Adminitrativa y Financiera para aprobación de presupuesto.


Diseñar propuestas académicas para responder a las necesidades actuales de la institución en contexto, realizando referenciación

con otras instituciones del sector.

Realizar seguimiento al desarrollo de la Evaluación Docente Institucional (Director - Docente, Estudiante - Docente).

Revisar y actualizar políticas y lineamientos académicos de carácter Nacional para asegurar el cumplimento institucional de las

políticas nacionales.

3 a 5 años


Apoyar a la Vicerrectoría Académica mediante la planeación, coordinación y seguimiento de los proyectos, políticas, lineamientos y acciones

académico administrativas, a fin de asegurar la calidad académica institucional, el cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan de Desarrollo

Institucional y las políticas nacionales en Educación.

FORMATO



SubDirector

Coordinar la ejecución de proyectos académico administrativos para garantizar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.,

integrando y haciendo acompañamiento y seguimiento de los procesos.

Asesorar y acompañar a las Comisiones Nacionales Académicas en el desarrollo de proyectos y acciones instiucionales para asegurar

la calidad académica institucional.

Consolidar informes de gestión, administración de la académia para presentación a niveles superiores y toma de decisiones.

Actuar en representación del Vicerrector Académica en los espaciones que sea designado.

SubDirector Nacional de Procesos Académicos



Administrativo

Rectoria Nacional


Media


Maestría

Ciencias de la Educación


- Orientación al logro y calidad

- Habilidades de comunicación (verbal, escrita).

DIRECCIÓN NACIONAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y COOPERACIÓN





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma






Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Capacitar a la fuerza comercial en cada uno de los programas del portafolio.


Optimizar el portafolio de programas presenciales, v irtuales y de distancia de la Universidad

Liderar el proceso de lanzamiento de nuevos programas locales.

Implementar y lanzar exitosamente los programas Internacionales propuestos por la Red.


Gestionar y controlar el plan de mercadeo de la institución teniendo en cuenta las necesidades del mercado y la innovación en los servicios de

educación, con el fin de posicionar y mantener actualizado el portafolio de servicios ofrecido a nivel nacional e internacional.

FUNCIONES


Analizar el portafolio de programas presenciales, v irtuales y de distancia de la Universidad


Rector Nacional

Administrativo

Rectoria Nacional

Vicerrectoria Nacional Academica

Minima


Especialización






5 a 8 años

SubDirector Nacional de Desarrollo de Productos Académicos

FORMATO



SubDirector





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Director Nacional de Responsabilidad Social y Cooperación

FORMATO



Director


Vicerrector Académico Nacional

Académico / Administrativo


Dirección Nacional de Responsabilidad Social

- Coordinador de Responsabilidad social sede Bogotá

- Coordinador de Proyección Social sede Bogotá

- Asistente administrativo

- Coordinador de Responsabilidad y Proyección Social sede Valledupar y Seccional Pereira

- Practicantes y Aprendices.

Minima


Maestría

Pregrado: Ciencias sociales o administrativas

Maestría: Responsabilidad Social y/o Sostenibilidad.

- Sistemas de gestión basados en Responsabilidad Social - Sostenibilidad - Desarrollo

- Generación de indicadores de Responsabilidad Social - Sostenibilidad.

- Generación de rendición de cuentas bajo estándares internacionales (GRI, ISO 26000, ODS, Pacto

Global, PRME)

- Sistemas de Cooperación

- Gestión de proyectos

- Voluntariado

- Funcionamiento del Sistema de Educación Superior en Colombia

- Inglés intermedio - avanzado

5 años en el área específica de Responsabilidad Social - Sostenibilidad


Planear, implementar, medir y mejorar líneas estratégicas de gestión de la Responsabilidad y Proyección Social, a través de Proyectos

Institucionales, eventos e iniciativas, con el fin de consolidar una cultura socialmente responsable que impacte positivamente en

nuestros Grupos Sociales Objetivo.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:Proponer y liderar un modelo estratégico de Responsabilidad Social Universitaria de cobertura nacional, alineando esta propuesta con el PEI y el Plan

Estratégico, definiendo líneas macro de gestión que agrupen todos los proyectos de responsabilidad y proyección social, administrando

adecuadamente los recursos disponibles y generando proyectos de alto impacto para la comunidad académica y administrativa de Areandina, para

consolidar la cultura socialmente responsable a través de líneas de acción claras, con entregables definidos e indicadores concretos y conectar a la

Institución con la realidad social del país, a través de proyectos con equipos interdisciplinarios.

Asegurar la implementación de los estándares más reconocidos en materia de Responsabilidad Social y Sostenibilidad, capacitándose en estándares

de RS, generando planes de acción para implementarlos, para asegurar la excelencia en la gestión de la Responsabilidad Social.

Generar proyectos que contribuyan a la reputación institucional, haciendo que los escenarios y procesos de responsabilidad social resulten llamativos

para los medios de comunicación por el impacto de sus resultados, para mantener el liderazgo de la Institución en su posicionamiento como IE

socialmente responsable.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo

Generar proyectos que contribuyan a la cultura ética, buen gobierno corporativo y rendición de cuentas, a través de planeación y articulación de

estos conceptos a escenarios e instancias estratégicas de la institución, la implementación del Código de Ética y Buen Gobierno y la publicación anual

de un Informe de Sostenibilidad, para garantizar que la Cultura Ética y Transparente se fortalezca constantemente

Articularse y generar oportunidades de cooperación para el desarrollo, participando activamente en mesas de trabajo propias de la Responsabilidad

Social, Sostenibilidad y Cooperación para el Desarrollo, enviando propuestas a convocatorias a partir del monitoreo en redes de Cooperación, para

incrementar el alcance de los proyectos y generar un mejor y mayor impacto de los mismos.

Contribuir a la calidad académica a través de proyectos de Proyección Social y el concepto de Responsabilidad Social, generando escenarios de

inserción curricular de la Proyección y Responsabilidad Social, participando activamente en la generación de nuevos programas académicos y

asegurando que se incluyan conceptos y enfoques de Responsabilidad Social y Sostenibilidad, generando condiciones de Proyección Social dentro de

todas las propuestas de programas radicadas ante el MEN, con pertinencia y alta innovación, para garantizar que el Pensamiento Fundacional y la

Responsabilidad Social estén inmersos en todos los currículos.




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma




Nombre:

Cargo:


Revisión y generación de condiciones de calidad para registros calificados, revisando los documentos relacionados, haciendo ajustes, incluyendo cifras

actualizadas, modelos y prospectiva, para contribuir al levantamiento de evidencias para visitas de pares y obtención de registros calificados.

Identificar oportunidades de Cooperación, monitoreando permanentemente el Sistema Nacional e internacional de Cooperación, identificando

oportunidades de cooperación de conocimiento, recursos en especie o financieros, para asegurar la autosostenibilidad de los proyectos de la

institución y nuestra visibilidad en estas redes.

Proponer y ejecutar el plan anual de RSE para Areandina (sede y alineado con otras ciudades), debe basarse al menos en dos estándares de RSE, debe

abordar al menos una práctica por semestre en cada una de las áreas: medio ambiente, gestión humana, voluntariado corporativo, ética y buen

gobierno, gestión financiera y derechos humanos y debe incluir una medición semestral de la gestión en estas áreas con indicadores alineados con


Configurar escenarios que promuevan el fortalecimiento de la cultura de RSE en la institución a través de actividades de cualificación, Identificando

temáticas novedosas y necesidades de formación del personal, Desarrollando e implementando propuestas de formación en alineación con la

Dirección de Gestión y Desarrollo Humano de la institución, para asegurar la alineación de los grupos sociales con el modelo institucional y para

Elaboración del Balance Social y Ambiental de la Institución, basándose en la estructura de informes anteriores, usando metodología GRI y COP,

generando la materialidad y empleando metodología AA1000, para garantizar la rendición de cuentas y comunicación constante con grupos de

interés.

Organizar eventos de Responsabilidad Social, según calendario y aprobación de vicerrectoría, proponiendo y ejecutando una agenda para estos

eventos, para mantener a la comunidad interna y externa al tanto de la gestión en RSE y tendencias externas.


Coordinar las acciones encaminadas a fortalecer la cultura de sostenibilidad en la institución, a través de la implementación de estándares

internacionales que respondan al modelo de Responsabilidad Social de Areandina, con el fin de consolidarnos como un referente interno y externo en

esta materia.

FUNCIONES


Diagnosticar el estado de las prácticas de RSE de la institución vs. Los estándares internacionales de RSE, generando una benchmark en el sector y en

otros sectores, determinando las prácticas que aplican a la Institución para el diagnóstico, generando una herramienta para elaborar el diagnóstico,

facilitando los espacios para implementarlo y comunicando los resultados, para tener una línea base que dé soporte a la planeación de la RSE en la



Académico/Administrativo



Ninguno

Nula


Especialización (Homologable con 3 años de experiencia específica adicional a la solicitada)

- Ciencias sociales o humanas con enfoque organizacional

- Economía, Administración, Contaduría y afines con enfoque social - comunitario

- Estándares de Responsabilidad Social (ISO 26.000, GRI, SGE 21, Río +20)

- Implementación de prácticas de Responsabilidad Social

- Generación de Informes de Responsabilidad Social y consolidación de indicadores de RSE

- Diseño y seguimiento de presupuestos

- Alta capacidad para llevar matrices de planes de acción, sistematización de resultados y cifras de RSE

- Desarrollo Social y Desarrollo Sostenible

- Voluntariado Corporativo

- Manejo de herramientas Ofimáticas (especialmente Microsoft Project)

- Deseable con nivel de inglés intermedio y experiencia en sector Educación

- Redes globales de RSE (Pacto Global, PRME)

2 a 3 años, al menos 1 específico en RSE

Jefe de Responsabilidad Social

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma




Nombre:

Cargo:


Liderar el sistema de voluntariado estudiantil de la institución, siguiendo el sistema con el que ya se cuenta, conformando un grupo base de docentes

que apoyen la labor, generando un plan de acción anual que incluya formación, actividades e incentivos para los estudiantes, generando alianzas

formales con ONGs o Fundaciones en donde puedan participar los voluntarios, generando comunicación periódica de resultados y explorando nuevas

estrategias, para fortalecer la capacidad de intervención social entre los estudiantes y docentes de la institución.

Revisión y generación de condiciones de calidad para registros calificados, revisando los documentos relacionados, haciendo ajustes, incluyendo cifras

actualizadas, modelos y prospectiva, para contribuir al levantamiento de evidencias para visitas de pares y obtención de registros calificados.

Transversalización curricular, solicitando los currículos a todos los programas, para encontrar oportunidades de inserción de temas de Proyección Social

en las asignaturas o PPAs.

Generar integración, unificación y motivación en todos los involucrados en Proyección Social, a través de mecanismos de comunicación digital y

personal, así como de un plan de encuentros e incentivos, para mantener integrado el equipo y altamente motivado.


Liderar la planeación de todos los Proyectos de Proyección Social de la Institución, que garanticen el servicio social, para garantizar que las metas de

Proyección Social y servicio social se cumplen, así como asegurar que se tengan las evidencias semestre a semestre de esta gestión en cada facultad y

programa, de cara a renovación de registros calificados.

Proponer alianzas y nuevos enfoques para los proyectos, para asegurar la inserción de Areandina en grupos externos de trabajo que propendan por la

Innovación Social, redundando en componentes atractivos para la Academia y el posicionamiento de la Institución.

Organizar eventos de Voluntariado y Proyección Social, para mantener a la comunidad interna y externa en una actitud dinámica frente a Proyección

Social.

Proponer estrategias encaminadas al fortalecimiento de los equipos de Proyección Social y del Semillero de Proyectos, para asegurar que estos equipos

estén actualizados en temas técnicos de proyectos sociales.

Hacer seguimiento a todos los Proyectos o iniciativas de Proyección Social y al cumplimiento de la labor docente, para garantizar que las metas de

Proyección Social se cumplen, así como asegurar que se tengan las evidencias semestre a semestre de esta gestión en cada facultad y programa, de

cara a renovación de registros calificados.

Generar reportes mensuales de resultados, para alimentar los sistemas de información internos y mantener al día las evidencias, así como compartir

con la Academia todos los resultados que fomenten un alto índice de calidad entre facultades.


Coordinar las acciones encaminadas al mejoramiento de la calidad de vida de los grupos sociales objetivo, desde la función de Proyección Social de

Areandina, a través de la coordinación y seguimiento a los planes de acción de cada Facultad, Programa y de la Dirección Nacional, articulando

estudiantes, docentes y comunidades, con el fin de aportar a la transformación social del país.

FUNCIONES


Mantener actualizados los documentos de referencia institucional para la implementación de la proyección social, así como a la Academia acerca

del mismo, para asegurar la alineación de los equipos de Proyección Social.





Dirección Nacional de Responsabilidad Social y Cooperación

Ninguno

Nula


Especialización (Homologable con 3 años de experiencia específica adicional a la solicitada)

- Ciencias sociales o humanas con enfoque organizacional

- Ciencias Educativas con enfoque en proyectos sociales

- Gestión de proyectos sociales (desde su administración, diseño, medición)


- Alta capacidad para llevar matrices de planes de acción, sistematización de resultados y cifras de

proyecto.


- Voluntariado, preferiblemente estudiantil

- Herramientas Ofimáticas (especialmente Microsoft Project)


- Proyección Social como función sustantiva de la Educación Superior en Colombia

- Deseable con nivel de inglés intermedio

2 a 3 años, al menos 1 en Instituciones de Educación Superior

Jefe de Proyección Social

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Jefe de Responsabilidad y Proyección Social Sede/Seccional

FORMATO



Jefe


Rector Sede/Seccional


Vicerrectoría Académica Nacional


Ninguno

Nula


Especialización

- Ciencias sociales y humanas con enfoque organizacional

- Ciencias Educativas con enfoque en proyectos sociales

- Ciencias Administrativas o afines con enfoque social

- Gestión de proyectos sociales (desde su administración, diseño, medición)


- Alta capacidad para llevar matrices de planes de acción, sistematización de resultados y cifras de

proyecto.


- Voluntariado, preferiblemente estudiantil

- Manejo de herramientas Ofimaticas (especialmente Microsoft Project)


- Proyección Social como función sustantiva de la Educación Superior en Colombia

- Estándares de Responsabilidad Social (ISO 26.000, GRI, SGE 21, Río +20)

- Implementación de prácticas de Responsabilidad Social

- Generación de Informes de Responsabilidad Social y consolidación de indicadores de RSE

- Deseable con nivel de inglés intermedio y experiencia en sector Educación

3 a 5 años - Al menos 1 en Instituciones de Educación Superior



Coordinar las acciones encaminadas a fortalecer la cultura de sostenibilidad en la institución y el mejoramiento de la calidad de vida de los grupos

sociales objetivos, a través de la implementación de estándares internacionales que respondan al modelo de Responsabilidad Social y la función de

Proyección Social de Areandina, con el fin de consolidar a la institución como un referente interno y externo en esta materia, asi como aportar a la

transformación social del país.

FUNCIONES


Dar apoyo a prioridades locales de carácter social, referenciadas por la rectoría de sede, para asegurar un ejercicio local de lo social, acorde con el

contexto.

Identificar oportunidades de Cooperación local, monitoreando permanentemente el Sistema Local de Cooperación e identificando oportunidades de

cooperación de conocimiento, recursos en especie o financieros, para asegurar la autosostenibilidad de los proyectos de la institución y nuestra

visibilidad en estas redes.

Liderar el funcionamiento del Sistema de Proyección Social de la sede, que garantice el servicio social, realizando reuniones periódicas con los líderes

de proyección social de cada programa y facultad para hacer seguimiento y acompañamiento a: plan de acción de los proyectos sociales

(centralizarlos y apoyar su cumplimiento), labor docente (sistematización permanente) y convocando anualmente para que se presenten proyectos de

Generar reportes mensuales de resultados, articulándose con un mecanismo nacional de recolección digital de datos y evidencias, midiendo por

indicadores, para alimentar los sistemas de información internos y mantener al día las evidencias, así como compartir con la Academia todos los

resultados que fomenten un alto índice de calidad entre facultades

Proponer alianzas y nuevos enfoques para los proyectos, estando en permanente interacción con entidades externas, mapeando tendencias externas

para innovar, conociendo el Plan Local de Desarrollo, participando en redes externas de Proyección Social o Voluntariado, para asegurar la inserción

de Areandina en grupos externos de trabajo que propendan por la Innovación Social, redundando en componentes atractivos para la Academia y el

Liderar el sistema de voluntariado estudiantil de la sede, siguiendo el sistema con el que ya se cuenta, conformando un grupo base de docentes que

apoyen la labor, generando un plan de acción anual que incluya formación, actividades e incentivos para los estudiantes, generando alianzas

formales con ONGs o Fundaciones en donde puedan participar los voluntarios, generando comunicación periódica de resultados, explorando nuevas

Apoyar y articularse a iniciativas nacionales transversales de Responsabilidad Social y de Proyección Social, Implementando el plan y diagnóstico

nacional de RSE, apoyando el levantamiento de contenidos para el Balance Social y Ambiental de Areandina, el desarrollo de Diálogos con Grupos de

Interés, desarrollando eventos de carácter institucional en la sede (día de la RS, día ambiental, día del voluntariado), debe abordar al menos una

Proponer cualificación del personal administrativo y otros grupos sociales objetivo, en materia de RSE, Identificando temáticas novedosas y

necesidades de formación del personal, desarrollando e implementando propuestas de formación, para asegurar la alineación de los grupos sociales

con el modelo institucional y para difundir el conocimiento de la RSE.

Revisión y generación de condiciones de calidad para registros calificados para procesos de la sede, revisando los documentos relacionados,

haciendo ajustes, incluyendo cifras actualizadas, modelos y prospectiva, para contribuir al levantamiento de evidencias para visitas de pares y

obtención de registros calificados.

Transversalización curricular, solicitando los currículos a todos los programas, para encontrar oportunidades de inserción de temas de Proyección Social

en las asignaturas o PPAs

Generar integración, unificación y motivación en todos los involucrados en Proyección Social, a través de mecanismos de comunicación digital y

personal, así como de un plan de encuentros e incentivos, para mantener integrado el equipo y altamente motivado.




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Firma Firma




Nombre:

Cargo:


Reunir la información cuantitativa y cualitativa a nivel nacional, para presentación de informes de gestión mensual, semestral y anual, tanto para

público interno como externo (SNIES), generando mecanismos de recopilación nacional y diálogo con los coordinadores, para mantener al día los

indicadores de gestión.

Verificar el estado de activos dados de baja para realizar donaciones o ferias internas de venta, interactuando con las áreas implicadas y generando

cronogramas para dar una ejecución oportuna, para contribuir al manejo correcto de las bodegas

Responder por el inventario de papelería y biblioteca, llevando un archivo actualizado del estado de los implementos y libros, para conocer el estado

y posibles necesidades de nuevos pedidos.


Ordenar el archivo del área, tanto digital como físico, a través de categorización de información en carpetas físicas y digitales, para mantener

disponible la información con los soportes adecuados.

Asistir al equipo de la Dirección Nacional en temas administrativos, identificando acciones de carácter administrativo en todos los proyectos, para

garantizar que se dé una ejecución oportuna

Organizar la realización de los cursos virtuales del área, enviando convocatorias a las facultades para inscripciones, recopilando matrices de

inscripción e interactuando con el área encargada de abrir los cursos, para asegurar la cobertura del curso, una alta participación y la certificación de

quienes aprueben.

Registrar en SAP los pedidos de papelería, contratación, entre otros, para contribuir a la operación oportuna de todos los proyectos, eventos y

compromisos.


Asistir y organizar el total de la operación de la Dirección Nacional de Responsabilidad Social y Cooperación, tanto en el frente administrativo como

en la implementación de los proyectos que se desarrollan, de acuerdo con el plan del área y las orientaciones del Director Nacional, con el fin de dar

respuesta oportuna a todos los grupos sociales objetivo que se atienden

FUNCIONES


Operar las acciones necesarias para una adecuada ejecución presupuestal, revisando informes mensuales de ejecución, analizando anomalías e

informando alertas frente al presupuesto, para asegurar la debida ejecución presupuestal y generar informes.



Administrativo



Ninguno

Nula


Técnico

Administración, Sistemas o Afines


- Manejo de Agendas

- Presupuestos

- SAP

- Manejo de proveedores

- Archivo

- Inventario

- Correspondencia,

2 a 3 años

Asistente Administrativa Responsabilidad y Proyección Social

FORMATO



Asistente

DIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma



Director Nacional de Investigación y Desarrollo

FORMATO



Director



Administrativo


Dirección Nacional de Investigación y Desarrollo

- SubDirector Nacional de Investigación y Desarrollo Científico

- SubDirector Nacional de Divulgación y Gestión del Conocimiento

- SubDirector Nacional de Diseño Curricular

- SubDirector Nacional de Publicaciones

Media


Maestría

Licenciatura en Pedagogía, Investigación o Afines

- Investigación

- Gestión del Conocimiento

- Publicaciones Académicas

- Diseño Curricular

8 a 12 años


Planear, dirigir y controlar las políticas y proyectos de investigación y desarrollo de la institución, con el fin de generar propuestas de innovación, valor

agregado y el avance de nuevos conceptos, que permitan desarrollar beneficios, productos y/o servicios educativos.

FUNCIONES


Planear y gestionar las políticas de Investigación institucional, para asegurar el adecuado funcionamiento del área y el desarrollo científico en la

institución.

Velar por el cumplimiento de las normas y leyes tanto nacional como internacional en relación con los aspectos éticos de la investigación


Garantizar la divulgación de conocimiento, de acuerdo a los lineamientos de la política de investigación institucional.

Diseñar estrategias que favorezcan la creatividad y la innovación, asegurando la promoción y apoyo a la ejecución de estas.

Planear y formular el Plan Operativo y de presupuesto, para asegurar la sostenibilidad y la sustentabilidad de la investigación institucional




Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional de Diseño Curricular

FORMATO



SubDirector



Administrativo


SubDirección Nacional de Diseño Curricular

Ninguna

Nula


Maestría

Licenciatura en Pedagogia, Investigación o Afines

- Diseño Curricular

- Investigación

3 a 5 años


Diseño, coordinación y evaluación de los programas curriculares de la institución, asegurando la calidad de los programas y el mejoramiento de la

docencia, la investigación y del trabajo académico de los estudiantes, la innovación pedagógica y, en general, por la ejecución de las políticas

academicas institucionales.

FUNCIONES


Asesorar, apoyar y participar en el comité de investigación de las facultades y los programas a nivel nacional.

Presentar informes mensuales de los procesos y gestiones propias del area.


Efectuar descripciones períodicas y comparativas del estado curricular en investigación a fin de delimitar los lineamientos nacionales para su

actualización permanente. Esto se verá reflejado la actualización de los contenidos (micro-currículos) que corresponden al pénsum en investigación de

los programas presenciales, a distancia y virtuales.

Proporcionar lineamientos para la selección de docentes y tutores que dirigirán las asignaturas de formación investigativa.

Seguimiento períodico al desarrollo del currículo en investigación e impacto del mismo en la adquisisción de competencias en investigación.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional de Divulgación y Gestión del Conocimiento

FORMATO



SubDirector



Académico



Ninguno

Nula


Maestria

Investigación, Gestión de la Información y del Conocimiento, Educación

- Investigación

- Gestión del Conocimiento

3 a 5 años


Coordinar los procesos de divulgacion y gestion del conocimiento con las diferentes Decanaturas y Programas de de la Institución a nivel nacional,

articulando la oferta y la demanda del conocimiento entre el sector externo y los grupos de investigación de la Institución.

FUNCIONES


Asesorar y acompañar a las Decanaturas y Direcciones de Programas Académicos en procesos de propiedad industrial.

Ejecutar el simposio nacional e internacional de investigación.

Presentar informes mensuales de los procesos y gestiones propias del cargo a la Dirección Nacional de Investigación y Desarrollo.


Asesorar y acompañar a las Decanaturas y Direcciones de Programas Académicos en procesos de propiedad intelectual.

Identificar las diferentes redes del conocimiento nacionales e internacionales, propiciando el fortalecimiento del trabajo cooperativo

y las relaciones interistitucionales.

Socializar los nuevos desarrollos cientificos y tecnológicos nacionales e internacionales y las oportunidades de cooperación.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional de Investigación y Desarrollo Científico

FORMATO



SubDirector



Administrativo


SubDirección Nacional de Investigación y Desarrollo Científico

Basica


Maestría

Licenciatura en Pedagogia, Investigación o Afines

- Investigación

- Semilleros y Grupos de Investigación

3 a 5 años


Gestionar y coordinar los proyectos, recursos y actividades de tipo investigativo promoviendo el desarrollo científico, humanístico y social para

garantizar la investigación y el desarrollo cientifico dentro de la institución.

FUNCIONES


Promover y coordinar los proyectos de investigación institucionales, de acuerdo a los lineamientos internos, para contribuir al desarrollo de la

institución

Realizar otras actividades académico investigativas y administrativas del área


Coordinar los semilleros de investigación institucionales, promoviendo el trabajo multidisciplinario y orientado la formación

de los académicos a las líneas de generación y aplicación del conocimiento institucional.

Coordinar los grupos de investigación institucionales, promoviendo el trabajo multidisciplinario y orientado la formación

de los académicos a las líneas de generación y aplicación del conocimiento institucional.

Participar en Comités, para tratar asuntos académicos e investigativos y presentar propuestas sobre los procesos que desarrolla el Área.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional de Publicaciones

FORMATO



SubDirector



Administrativo


SubDirección Nacional de Publicaciones

Básica


Especialización

Licenciatura en Pedagogía, Investigación o Afines

- Investigación

- Registros (ISBN-ISSN)

- Publicaciones Académicas

3 a 5 años

Representar a la Institución en el comité académico de la red RUMBO



Dirigir, coordinar y controlar el diseño y la ejecución de políticas, planes y programas, procesos y procedimientos relacionados con la divulgación de la

información institucional y las publicaciones, para garantizar el mejoramiento de la imagen corporativa y que el enfoque de los contenidos este

acorde con los lineamientos institucionales y necesidades del publico.

FUNCIONES


Diseñar y coordinar las estrategias y políticas de publicación y el plan editorial con el acompañamiento del Comité institucional de publicaciones

Socializar y promover el uso de la red avanzada RENATA

Gestionar la selección, edición, evaluación, diseño, corrección e impresión de los manuscritos de libros propuestos dentro del plan editorial

institucional.

Asesorar y supervisar los comité de publicaciones de las facultades y el desarrollo de publicaciones seriadas científicas y académicas

Gestionar la planeación y ejecución de presupuesto de publicaciones académicas y el uso adecuado de los recursos asignados

Promover la capacitación a docentes e investigadores en procesos de autoarchivo en el repositorio institucional.

Crear y administrar el OJS - Open Journal System para gestión de publicaciones seriadas

Orientar los procesos de distribución y comercialización de las publicaciones producidas en la institución.

Velar por el cumplimiento de las normas sobre depósito legal y la protección de los derechos de autor institucionales, así como la obtención de

registros (ISBN-ISSN) para las publicaciones institucionales.

Administrar el repositorio de contenidos digitales (biblioteca digital areandina).

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

DIRECCIÓN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










para el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Identificar a nivel internacional y en organismos internacionales con sede en Colombia, oportunidades de cooperación académica y

canalizarlas a las Vicerrectorías, Facultades y Departamentos.

Apoyar la coordinación de la elaboración de los planes de cooperación internacional para la universidad.

Director Nacional de Relaciones Internacionales

FORMATO



Director



Académico


Dirección Nacional de Relaciones Internacionales

Basica


Maestría

Comercio Internacional, Relaciones Publicas, o Afines

- Convenios Internacionales

- Bilingüe

8 a 12 años



Liderar, impulsar e implementar las estrategias que permitan incorporar de manera trasnversal la dimensión internacional en las

funciones sustantivas de la Institución, consolidando el proceso de internacionalización de manera coordinada con las diferentes

instancias internas.

FUNCIONES


Orientar la elaboración de la política y la estrategia de internacionalización de la Institución.

Brindar apoyo en la coordinación de la capacitación profesoral a nivel internacional.Asistir a las reuniones, actos, congresos, ferias universitarias y demás eventos que por su interés para las relaciones internacionales de

la Universidad determine las Directivas de la Universidad y representar a la Universidad en esos mismos eventos cuando le sea

delegado.Apoyar los procesos de autoevaluación en su componente internacional.

Promover la elaboración de estudios relacionados con la internacionalización de la universidad.

Mantener contacto permanente con las instituciones nacionales e internacionales relacionadas con las áreas de la Dirección.

Coordinar la elaboración, la gestión y el seguimiento de las propuestas de cooperación.

Buscar oportunidades para establecer acuerdos de colaboración y cooperación con instituciones educativas del exterior

Organizar la administración los convenios internacionales y propender por su mayor difusión y aprovechamiento por parte de los

miembros de la comunidad académica de la universidad.

Apoyar la Coordinación de las acciones orientadas hacia la internacionalización de la universidad de manera que incluyan todas las

dependencias.

Promover la cultura de lo internacional al interior de la universidad entre estudiantes, docentes y personal administrativo y directivo.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Alimentar, actualizar y dinamizar la información sobre fuentes de Cooperación Internacional para la Educación y de Instituciones de

Educación Superior de otros países

Orientación a la comunidad educativa frente a la realización de practicas, pasantías y semestre académico en el exterior.

Consejería a la comunidad educativa frente a temas de educación en el exterior


Apoyar las acciones orientadas a promover la internacionalización de la investigación y la internacionalización del curriculum en las

facultades.

Elaborar proyectos de internacionalización en casa en conjunto con las facultades.

Definir y coordinar políticas y procedimientos para la planeación y ejecución de los programas de movilidad.

Evaluar los temas relacionados con la suscripción de Convenios Internacionales a fin de garantizar la conveniencia y alineación con

el Plan de Internacionalización de la Institución

Mantener contacto permanente con aliados nacionales e internacionales que faciliten la ejecución de las estrategias institucionales

de internacionalización

Generar y actualizar información propia del área para conocimiento de la comunidad académica

Elaborar y presentar informes de gestión internacional periódicamente.

Brindar apoyo y orientación a los extranjero durante su permanencia en la Institución.


Plantear y coordinar activ idades de promoción de políticas de internalización e imagen de la institución en el contexto nacional y

global mediante la coordinación de planes, programas, proyectos y acciones de cooperación internacional e interinstitucional en

asuntos académicos, docentes, científicos y culturales para contribuir en el desarrollo institucional.

FUNCIONES


Elaborar proyectos de movilidad académica en conjunto con las facultades para garantizar el logro de los objetivos Institucionales



Académico/ Administrativo


Jefatura de Relaciones Internacionales, Movilidad y Convenios Sede/Seccional

Ninguno

Nula


Especialización

Relaciones internacionales, Negocios internacionales o Afines

- Normas y procedimientos para la tramitación de convenios.

- Relaciones públicas y protocolo.

2 a 3 años

Jefe de Relaciones Internacionales, Movilidad y Convenios Sede/Seccional

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador Nacional de Movilidad

FORMATO



Coordinador



Académico/ Administrativo



Ninguno

Nula


Especialización

Relaciones internacionales, Negocios internacionales o Afines

- Normas y procedimientos para la tramitación de convenios.

- Relaciones públicas y protocolo.

2 a 3 años


Coordinar y apoyar las acciones tendientes a promover y facilitar la movilidad académica nacional e internacional.

FUNCIONES


Elaborar proyectos de movilidad académica en conjunto con las facultades para garantizar el logro de los objetivos Institucionales

Orientación a la comunidad académica frente a la realización de practicas, pasantías y semestre académico en el exterior

Recibir y orientar a los estudiantes extranjeros durante su permanencia en la institución

Elaborar y presentar informes de gestión internacional sobre movilidad académica en la institución


Apoyar las acciones orientadas a promover la internacionalización de la investigación y la internacionalización del curriculum en las

facultades.

Definir y coordinar políticas y procedimientos para la planeación y ejecución de los programas de movilidad.

Actualizar y dinamizar la información sobre fuentes de Cooperación Internacional para la Educación y de Instituciones de Educación

Superior de otros países

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

- Rendir informes estadisticos y de gestion academica a las decanaturas y demás dependencias sobre la ejecución del plan

estrategico de internacionalización ( Reporte SNIES, MIDE,entre otros), elaborando informes de gestión mensual y anual para

responder a los requerimientos institucionales.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

0 a 2 años


Analizar, apoyar y ejecutar los procesos academico administrativos de la dirección Nacional de Relaciones Internacionales, de

acuerdo a las necesidades en materia de internacionalización que se presenten, para lograr que la institución tenga una v isibilidad

internacional efectiva.

FUNCIONES


- Apoyar la planeación y ejecución academico y logistico de activ idades institucionales de carácter internacional, identificando

oportunidades de cooperación para fomentar espacios de relacionamiento interinstitucional.

- Realizar la gestión documental de convenios, acuerdos, actas y otros documentos, atraves de la elaboración, compilacion,

organizacion y almacenamiento de este material para la correcta administracion de la información en la institución.

- Informar y orientar a la comunidad academica frente a la participación de los programas de movilidad entrante y saliente en la

institucion para alcanzar los objetivos e indicadores de internacionalización

- Brindar información a docentes, directores de programa y decanos de las diferentes facultades frente a la internacionalización del

currículo en la Fundación, mediante la elaboración de estrategias de actualización y adaptación de los planes de estudio de los

diferentes programas, con el fin de alinearlos con el plan estratégico de la institución y seguir las tendencias internacionales - Promover y hacer seguimiento al desarrollo de proyectos de trasferencia del conocimiento, mediante la participación en redes

internacionales, uso de bibliografía en otro idioma y/o trabajos conjuntos con el fin de crear una cultura internacional de

investigación en la comunidad académica de la Fundación.


- Elaborar y hacer seguimiento al plan de labor docente de internacionalizacion y bilinguismo, articulando las necesidades de la

dirección Nacional de Relaciones Internacionales y las decanaturas para alcanzar los objetivos de proyección Internacional.

- Elaborar y apoyar la estrategia de comunicación de la Dirección Nacional de relaciones internacionales, por medio de la difusión

en los meidos informativos para favorecer la v isibilidad internacional al interior y exterior de la institución.

Nula


Pregrado

Relaciones internacionales, negocios internacionales, administración de empresas o afines

Idiomas

Profesional de Relaciones Internacionales

FORMATO



Profesional


Director (a) Nacional de Relaciones Internacionales

Académico



Ninguno

DIRRECIÓN NACIONAL DE ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA

CALIDAD





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Gestionar la elaboración de los Informes de gestión periódicos con destino a los órganos directivos institucionales.

Dirigir y articular los procesos de alineación curricular y académicos a nivel nacional.

Articular los procesos de orden académico con las demás v icerrectorías y directivos de la institución, así como con las estrategias de

la Red I lumno.


Dirigir y articular los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad y mejoramiento continuo a nivel de

programas académicos y a nivel institucional.

Gestionar la actualización de la oferta académica de la Institución.

Liderar la la presentación de oferta académica a los organismos nacionales correspondientes y los requerimientos posteriores de

información adicional o recursos de reposición.


Planear, dirigir y controlar los procesos de acreditación y el sistema de aseguramiento de la calidad de la institución, con el fin de

lograr eficiencia y mejoramiento continuo en las activ idades de la institución que permitan brindar serv icios bajo los estandares de

calidad establecidos.

FUNCIONES


Dirigir y articular todos los procesos de Registros Calificados Nuevos y Renovaciones de programas del portafolio académico a nivel

nacional.



Academico


Dirección Nacional de acreditación y aseguramiento de la calidad.

- Coordinador Acreditación y Aseguramiento de la Calidad

- Asistente de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad

Minima


Maestria

Ingenieria Industrial, Administración de Empresas o Afines

- Procesos de acreditación institucional ante el MEN

- Pares acádemicos

- Obtención de registros calificados y certificaciones de alta calidad.

De 8 a 12 años de experiencia

Director Nacional de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad

FORMATO



Director





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Coordinar la bolsa de empleo para par apoyar a la comunidad universitaria en su vinculación al mercado laboral.

Coordinar la elaboración y actualización de la base de datos de egresados de la Institución.

Dirigir los programas de acompañamiento y asesoría a los Padres de Familia de los estudiantes


Realizar seguimiento a la ejecución de los planes, programas y proyectos orientados al incremento de permanencia y disminución de la deserción

estudiantil.

Coadyuvar .en las actividades de promoción y divulgación de las líneas de crédito educativo que ofrecen las diferentes entidades financieras,

incluyendo el ICETEX.

Dirigir, coordinar, promover y evaluar actividades de carácter académico, cultural y social dirigidas a los diferentes egresados.

Programar, coordinar y controlar el presupuesto del área.

Elaborar y presentar informes de gestión de los planes y programas del área.


Dirigir y controlar los procesos de acreditación y aseguramiento de la calidad de la institución, de acuerdo con los lineamientos del área, con el fin de

garantizar el mejoramiento de los procedimientos de la institución enfocados a conseguir los niveles de calidad establecidos.

FUNCIONES


Definir estrategias que promuevan la permanencia de los estudiantes, a través del diagnóstico, acompañamiento y seguimiento a la deserción

estudiantil.



Administrativo

Dirección Nacional de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad

SubDirección Acreditación y Aseguramiento de la Calidad Sede / Seccional

Ninguno

Nula


Especialización

Pregrado: Ingeniería Industrial o Afines

Posgrado: Calidad o Afines

- Acreditación Institucional

5 a 8 años

SubDirector Acreditación y Aseguramiento de la Calidad Sede/Seccional

FORMATO



SubDirector





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Coordinar el proceso de elaboración y presentación para reconocimiento de la calidad de la oferta académica a nivel institucional y nacional, con el

fin de garantizar la coherencia de la oferta con las tendencias de la educación superior, las directrices del Ministerio de Educación Nacional y la

política institucional.

FUNCIONES


Supervisar las acciones prospectivas curriculares de las áreas y unidades académicas

Integrar y promover la cultura de aseguramiento de la calidad académica de cada una de las Facultades d e la institución.

Controlar y hacer seguimiento académico a las dependencias y equipos de trabajo.

Elaborar los Informes de gestión periódicos con destino a los órganos directivos institucionales.

Coordinar la presentación de oferta académica a los organismos nacionales correspondientes.

Asesorar la implementación de políticas nacionales e institucionales para el desarrollo de programas académicos en las diferentes estrategias

metodológicas.

Asesorar y acompañar a las unidades académicas y a la comunidad institucional, en la aplicación de los lineamientos curriculares y académicos.

Realizar acciones de apoyo a la dependencia según la naturaleza del cargo.




Administrativo



Ninguno

Nula


Especialización

Pregrado: Ingeniería Industrial o Afines

Posgrado: Calidad o Afines


3 a 5 años

Jefe Acreditación y Aseguramiento de la Calidad Sede / Seccional

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Entregar la información solicitada por las diferentes áreas, Oficinas de apoyo académico o administrativo de la Universidad, a través de informes, para

contribuir la rendición de cuentas de los procesos, su registro documental, y al mismo tiempo la realización y cumplimiento de las políticas

institucionales.

FUNCIONES


Velar por la adecuada presentación del área a la que pertenece.

Atender a los usuarios externos e internos del área a la que pertenece, en lo referente a las funciones a su cargo, así como brindarles información clara

y oportuna cuando éstos lo requieran.

Apoyar en la coordinación de todos los eventos del área a la que pertenece, llevando la agenda de su jefe inmediato y programando y desarrollando

las actividades que haya a lugar.

Recibir, radicar, distribuir y archivar todos los documentos y demás correspondencia del área a la que pertenece.

Llevar correspondencia urgente a las demás dependencias y áreas de la institución, cuando así sea requerido.

Atender y efectuar todas las llamadas telefónicas propias e inherentes a las funciones del área a la que pertenece, anotando los mensajes y brindando

la información correspondiente.

Asegurar los insumos necesarios para adecuada operación del área a la que pertenece.

Elaborar en coordinación con su superior inmediato, informes y documentos, formatos, formularios y trámites administrativos a que haya lugar , que

sean requeridos al área a la que pertenece.

FORMATO



Asistente

Asistente de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad Sede/Seccional



Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnólogo

Administración, Calidad, etc.



2 a 3 años





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Velar por la adecuada conservación y custodia de la memoria Institucional, la elaboración, guarda y archivo de todas las actas, disposiciones legales,

Acuerdos y Resoluciones emanadas por el Honorable Consejo Superior y por la Rectoría; garantizando la adecuada y oportuna prestación de servicios

y la información institucional en procura del mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misión Institucional.

FUNCIONES


Orientar la implementación del Plan Estratégico de la Institución y del Plan de Desarrollo Institucional en la sede o seccional que lidera.

Participar en la definición del PEI.

Gestionar en la sede o seccional, el logro de los objetivos estratégicos de la Institución asegurando eficiencia en la operación, a través del

cumplimiento de planes y proyectos institucionales, en articulación con los lineamientos definidos por las Vicerrectoría Administrativa y Académica, en

sus respectivos ámbitos de gestión.


Asegurar en la sede o seccional el cumplimiento de las actividades de las unidades académicas y de los diferentes programas de formación,

investigación, extensión y servicios.


Rector Nacional

Academico

Rectoría Nacional


Ninguno

Nula


Especialización

Derecho, Administración o Afines

- Politica y Normatividad del Sector

5 a 8 años

Secretario General

FORMATO



Secretario General





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional Secretaria General

FORMATO



Profesional


Secretario General

Academico

Rectoría Nacional

Secretaria General

Ninguno

Nula


Pregrado

Derecho

- Ordenamiento jurídico en educación superior.

- Análisis y resolución de problemas jurídicos en los campos relacionados en el derecho constitucional,

derecho administrativo, derecho probatorio, derecho administrativo sancionatorio, derecho procesal

derecho disciplinario.

- Emisión de conceptos jurídicos integrales.

- Conocimiento y habilidades en resolución de conflictos.

2 a 3 años



Garantizar la prestación efectiva del servicio de asesoría jurídica a clientes internos y externos, en lo que se refiere a la orientación en la interpretación y

uso del ordenamiento jurídioc interno y externo que rige la educación superior en Colombia, para la resolución de problemas jurídicos y prevención de

concreción de riesgos jurídicos para la Institución; por medio de la proyección de documentos de trabajo, actas y conceptos.

FUNCIONES


Proponer conceptos jurídicos , en el marco de la legislación y del ordenamiento jurídico interno y externo para garantizar la

prevención de riesgos juridicos en la institución.

Socializar las actas y actos administrativos y desiciones de la alta dirección por meido de la estraegias comunicativas establecidas en

el área.

Proponer las exepciones a realizar a los reglamentos institucionales a fin de preservar la memoria del actuar institucional y garantizar

no existan condiciones de desigualda en la toma de decisiones.

Proponer actas y actos administrativos internos en el marco de la legislación y del ordenamiento jurídico interno para reflejar la toma

de deiciones de cuerpos colegiados y de la rectoria y reportarlo oportunamente.

Realizar la gestión de solicitud de información y respuesta de derechos de petición, procesos disciplinarios y acciones de tutela; por

medio de las plataformas de información institucionales para garantizar la respuesta oportuna los requerimientos.

Participar en la evaluación y actualización de politicas institucionales para garantizar el ordenamiento juridico interno y que este se

encuentre en el marco de la jurisprudencia y la ley general.

Realizar investigacion y analsisis jurisprudencial sobre politicas publicas y aplicación de la ley en educación superior para informar

oportunamente y preveer riesgos juridicos para la institución

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional de Gestión y Reporteria - Secretaria General

FORMATO



Profesional


Secretaria General

Administrativo

Rectoria Nacional

Secretaria General

0

Nula


Profesional

Ingenieria Industrial o afines

Excel alto

Manejo de Indicadores de Gestión

Diseño e implementación de procesos y procedimientos

Diseño e implementación de indicadores de Gestión

De 0 a 2 años

Construir herramientas de control (planes de seguimiento, indicadores estratégicos) para mantener control en cada una de las actividades que

componen los procesos de la secretaria General.

Elaborar informes de control preventivos de los procesos del área, para emitir un aviso temprano y emitir acciones de mejora frente a los procesos que

lo requieran.


Revisar y consolidar la información histórica de graduados e informar a Planeación estartégica como insumo Al Ministerio de Educación Nacional

para garantizar la veracidad de la información.

Proponer la mejora de los procesos, procedimientos, mecanismos de seguimiento e indicadores de gestión del área de Secretaria General

Proponer el diseño y sistematización de un sistema de prevención de riesgos juridicos, con base en los insumos de trabajo de Secretaría General,

atención al estudiante y principales áreas de servicio.


Sistematizar, documentar y organizar la información de la secretaria general para impactar transversalmente las áreas de la institucion garantizando la

guarda, custodia, veracidad y oportunidad de la información.

FUNCIONES


Realizar la revisión, organización, indización y uso de AZ digital e intranet; bajo criterios uniformes de la información oficial de la Institución a nivel

nacional; políticas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás documentos oficiales, por medio de la indización, garantizando el mantenmimiento

y acceso de la información en físico y digital.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

4. RESPONSABILIDADES





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Evaluar, aprobar y tramitar de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables a cada caso, las adquisiciones de suministros,

materiales, serv icios y equipo que requiera la Institución.

Velar porque se cumplan las normas administrativas y reglamentarias, con el fin de lograr el buen funcionamiento de la Institución.


Establecer, dirigir, superv isar, coordinar y controlar los métodos y procedimientos administrativos que permitan el buen desarrollo de

las activ idades dentro de la Institución.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Diseñar y establecer sistemas de control para las solicitudes de los diferentes serv icios que brinda dicha unidad administrativa.

Planificar, coordinar y evaluar los procesos y las activ idades propias de la Dirección Administrativa y determinar, con base en el

análisis de los resultados de la evaluación, las acciones de mejoramiento

Asesorar al Rector y a las dependencias de la Universidad en la formulación de políticas tendientes a fortalecer la estructura

administrativa de la institución y a asegurar la optimización de la aplicación de los recursos.

Orientar y asesorar a las autoridades y demás instancias de la Institución sobre el desarrollo de las acciones administrativas.

Velar por que los serv icios administrativos de proveeduría y compras, serv icios administrativos, transporte, mantenimiento, seguridad,

áreas verdes, almacén, cafetería y otros que normalmente ejecutan las dependencias de la Dirección, se cumplan con la eficiencia

necesaria y según las normas y disposiciones v igentes.

Gestionar en forma rápida y eficiente los contratos que efectúe la institución en concepto de equipos, mobiliario, arrendamiento,

construcciones, suministros y otros serv icios generales.


Orientar, diseñar y monitorear políticas y procesos administrativos de acuerdo con las necesidades estratégicas de la organización,

con el fin de garantizar la disponibilidad y manejo adecuado de los recursos requeridos para el correcto funcionamiento de la

institución.

FUNCIONES


Especialización

Pregrado: Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Afines

Posgrado: Finanzas o Afines

- Herramientas Ofimáticas (Microsoft Excel Nivel Avanzado)

- Infraestructura

- Abastecimiento

8 a 12 años

Garantizar la información reportada en el sistema de información de las entidades que rigen la institución, con el fin de brindar la

información veraz y precisa de lo requerido.

Director Nacional Administrativo

FORMATO



Director



Administrativo


Dirección Nacional Financiera

- SubDirector Nacional de Abastecimiento

- SubDirector Nacional de Infraestructura

- Jefe Nacional de Serv icios Administrativos

- SubDirector Administrativo y Financiero Seccional Pereira

- SubDirector Administrativo Sede Valledupar

- Jefe Administrativo Y Financiero Sede Medellín

Básica






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional de Infraestructura

FORMATO



SubDirector



Administrativo

Dirección Nacional Administrativa

SubDirección Nacional de Infraestructura

Jefe de Planta Física y Servicios Generales

Básica


Especialización

Pregrado: Arquitectura, Ingeniería Civil

Posgrado: Gerencia de Proyectos

- Herramientas Ofimáticas (Especialmente Excel y Project)

- AutoCAD

- Construplan.

- Conocimiento en normativa referente a planeación urbana.

- Programación de obras y proyectos.

5 a 8 años


Planear, dirigir y controlar los proyectos, obras y mantenimientos requeridos para el desarrollo de la planta física de la Institución a

nivel nacional, que respondan a las necesidades y prioridades institucionales.

FUNCIONES


Elaborar el plan de desarrollo, mejoramiento y proyección de la Planta Física de la Institución, con su respectiva estimación presupuestal

Custodiar y mantener al día los archivos de planimetría y arquitectónica de la Infraestructura Física de la Institución.

Planear y monitorear las actividades de mantenimiento, para la preservación preventiva y correctiva de la planta física de la Institución.

Elaborar y presentar informes de las actividades y proyectos a su cargo.


Coordinar los diseños, estudios técnicos de construcción y mantenimiento de planta física que requiera la Institución a nivel nacional.

Planear y controlar los proyectos de readecuación de la planta física con el fin de acondicionarlas a las nuevas necesidades de la Institución.

Coordinar y verificar la correcta prestación de servicios que garanticen un espacio físico adecuado para el cumplimiento de las funciones

académicas.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Evaluar proveedores, para garantizar que cumplan con los requisitos exigidos en cuanto a calidad, entrega y servicio.

Establecer negociaciones a largo plazo para todos los insumos y servicios requeridos para institución, con el fin de garantizar un estándar de costo fijo.

Realizar la recepción de Compra de Activos (CAR-CAPEX)

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Asegurar el cumplimiento de las políticas de gastos de viaje establecidas por la Institución.

Garantizar la suscripción de las pólizas de seguros contra riesgos de activos y actividades generales de la Institución, así como adelantar las

reclamaciones correspondientes ante las compañías de seguros en caso de siniestros.

Realizar seguimiento a las gestión pagos y revisión caja menor (Bogotá)

Generar Informes y reportes.



Dirigir, coordinar y controlar el suministro de insumos, equipos y servicios, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Institución, con el fin de

satisfacer las necesidades de las diferentes áreas dentro del tiempo, calidad y presupuesto establecido.

FUNCIONES


Planear y dirigir los procesos de gestión de compras institucionales a nivel nacional.



Administrativo


SubDirección Nacional de Abastecimiento

Coordinador de Servicios y Contratación, Coordinador de Abastecimiento, Analista de Abastecimiento,

Auxiliar de Abastecimiento

Básica


Especialización

- Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.

- Posgrado: Áreas administrativas

- Herramientas Ofimáticas (Excel avanzado)

- Procesos de contratación

- Gestión de Inventarios

3 a 5 años

SubDirector Nacional de Abastecimiento

FORMATO



Director





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Básica


Jefe Operativo: Rector Sede / Seccional

Jefe Funcional: Director Nacional Administrativo

Director Nacional Financiero

Administrativo

Rectoria Seccional Pereira

SubDirección Administrativa Seccional Pereira

SubDirector Administrativo y Financiero Seccional Pereira

FORMATO



SubDirector

Especialización

- Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Afines.

- Posgrado: Áreas Afines

- Herramientas Ofimáticas (Excel Avanzado)

- Sistemas de Información Contable

- Legislación Tributaria

5 a 8 años

Dirigir y controlar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión presupuestal, contable y de tesorería

de la Sede/Seccional

Coordinar y controlar los planes y activ idades requeridas para el mantenimiento locativo de la Sede/Seccional para garantizar su

funcionamiento.

Elaborar y presentar informes de gestión sobre los planes, proyectos y activ idades de las áreas asignadas, para mantener toda la

información referente a la seccional actualizada y alineada de acuerdo a los parámetros a nivel nacional.


Coordinar con las diferentes dependencias de la Sede/Seccional la ejecución y control del presupuesto, así como verificar y llevar la

contabilidad.

Coordinar la ejecución de las activ idades para la prov isión de los serv icios administrativos y logísticos que requiera la Sede/Seccional

para garantizar su operación.

Coordinar y controlar la adquisición de bienes y serv icios, controlar su suministro, almacenamiento y uso, para asegurar el adecuado

funcionamiento de la Sede/Seccional

Realizar la planeación del presupuesto anual de la Sede/Seccional, para garantizar que se cubran las necesidades de la

Sede/Seccional

Coordinar las políticas, planes, programas, proyectos y procesos en materia de serv icios administrativos, planta física y

abastecimiento, para garantizar el adecuado funcionamiento de la Sede/Seccional.

Realizar el análisis de los estados financieros de la Sede/Seccional y presentar los correspondientes informes, para verificar y asegurar

el adecuado uso de los recursos financieros.


Dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas y financieras de la Sede/Seccional, de acuerdo con las políticas y procedimientos

establecidos a Nivel Nacional, con el fin de garantizar las disponibilidad y manejo adecuado de los recursos administrativos y financieros, requeridos

para el correcto funcionamiento de la Sede/Seccional.

FUNCIONES



Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


FirmaFirma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Administrativo Sede Valledupar

FORMATO



SubDirector


Jefe Operativo: Rector Sede Valledupar

Jefe Funcional: Director Nacional Administrativo


Director Nacional de Gestión y Desarrollo Humano

Administrativo

Rectoria Sede Valledupar

SubDirección Administrativa Sede Valledupar

Básica


Especialización

Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, o Afines

Posgrado: Áreas Administrativas o Afines




3 a 5 años


Dirigir, alinear y controlar las actividades administrativas, financieras y de gestión humana de la Sede, de acuerdo con las políticas y procedimientos


para el correcto funcionamiento de la Sede

FUNCIONES


Asegurar la ejecución y cumplimiento de los procesos de gestión y desarrollo humano de la institución (Selección Vinculación, Asuntos Laborales,

Compensación, Bienestar, Gestión de Talento, etc.), teniendo en cuenta las directrices dadas por la Dirección Nacional y la rectoría de la Sede

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Coordinar e implementar las actividades financieras; estableciendo planes de presupuestos y proyecciones y los demás recursos económicos de la

Institución en articulación con la Vicerrectoría Nacional Administrativa.

Coordinar y controlar los planes y actividades requeridas para el mantenimiento locativo de la Sede/Seccional para garantizar su funcionamiento.

Elaborar y presentar informes de gestión sobre los planes, proyectos y actividades de las áreas asignadas, para mantener toda la información referente

a la seccional actualizada y alineada de acuerdo a los parámetros a nivel nacional.


Coordinar las políticas, planes, programas, proyectos y procesos en materia de servicios administrativos, planta física y abastecimiento, para

garantizar el adecuado funcionamiento de la Sede/Seccional.

Coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y logísticos que requiera la Sede/Seccional para garantizar

su operación.

Coordinar y controlar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento y uso, para asegurar el adecuado funcionamiento

de la Sede/Seccional

Asegurar el servicio y disponibilidad del personal de vigilancia y aseo en la sede

Asegurar el servicio y disponibilidad del personal de vigilancia y aseo en la sede





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe Nacional de Servicios Administrativos

FORMATO



Jefe

Establecer procesos que permitan recibir, organizar, priorizar, resolver y hacer segumiento a las solicitudes de servicios administrativos que realicen los

clientes internos.

Supervisar y establecer controles para las actividades de seguimiento a la ejecución de los servicios que contrata la Institución, velando porque los

contratos provistos por terceros contengan cláusulas o niveles de servicio, mecanismos de seguimiento y medidas de contingencia que aseguren un

adecuado servicio.



Administrativo


Jefatura Nacional de Servicios Administrativas

- Coordinador de Archivo y Correspondencia

Minima


Especialización

Administración de empresas o Afines

- Contratos con terceros

- Concesiones

3 a 5 años

Controlar la operación de las concesiones de las cafeterías de la Institución y verificar el cumplimiento de los términos contractuales y los estándares

de calidad y servicio definidos.

Coordinar el servicio de vigilancia para todas las instalaciones de la Institución, gestionando la contratación con empresas especializadas que

ofrezcan un servicio eficiente.

Orientar e informar al cliente interno con relación a los servicios proporcionados por la Jefatura de Servicios Administrativos.

Elaborar y presentar informes de gestión del area para la Dirección Administrativa Nacional



Coordinar y controlar las actividades del area de servicios administrativos, implementando estrategias de servicio relacionadas con la provisión de los

recursos tecnológicos, espacios físicos y servicios generales necesarios en cada área de la Institución para asegurar su buen funcionamiento.

FUNCIONES


Definir e implementar estrategias de servicio relacionadas con la provisión de los recursos tecnológicos, espacios físicos y servicios generales necesarios

en cada área de la Institución para su buen funcionamiento.

Estructurar, en coordinación con la Dirección de Logística y la Dirección de Infraestructura, los sistemas y procedimientos para el suministro de equipos,

muebles e insumos a las áreas académicas y administrativas de la Institución, a fin de garantizar que se entreguen en el tiempo, lugar, cantidad y

calidad requerida.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Planificar, coordinar y supervisar la ejecución y cumplimiento de los procesos y procedimientos para la construcción y remodelación de la

infraestructura física; mantenimiento y reparación de bienes inmuebles, infraestructura e instalaciones para asegurar el cumplimiento de los

requerimientos y necesidades de las diferentes áreas administrativas y operativas de la universidad.

FUNCIONES


Planificar y supervisar los procesos de ejecución de construcción, mantenimiento y remodelación de la infraestructura física para garantizar el

cumplimiento y satisfacción de las necesidades Institucionales.

Coordinar las actividades de arreglos locativos de la Institución, realizando el presupuesto y solicitud de cotizaciones.

Inspeccionar las sedes a fin de identificar necesidades de mantenimiento e Identificar las necesidades de mobiliarios en todas las instalaciones, para

asegurar el normal funcionamiento de la institución.

Coordinar los traslados de oficinas a nivel interno con Activos Fijos


Recibir y tramitar las solicitudes de todos los departamentos respecto a planta física y servicios generales, para asegurar el adecuado funcionamiento

de estas.

Coordinar el mantenimiento con terceros, de acuerdo a los lineamientos internos, para garantizar el cumplimiento de contrato y el buen estado de la

infraestructura de la institución.

Planear y coordinar el mantenimiento correctivo con el personal interno, para asegurar el buen estado de la infraestructura de la institución.

Realizar Interventoría en las obras de remodelación y arreglos locativos, para garantizar la correcta realización y entrega de las mismas.


SubDirector Nacional de Infraestructura

Administrativo



- Auxiliar de Mantenimiento

Mínima


Pregrado

Ingeniería Civil o Afines

- Interventoría de Obras

- Construcción y Remodelación

- Mantenimiento y Reparación

3 a 5 años

Jefe de Planta Física y Servicios Generales Sede/Seccional

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Minima

Director de Sede Medellín

Administrativo


Jefatura Administrativa y Financiero Sede Medellín

Jefe Administrativo y Financiero Sede Medellin

FORMATO



Jefe


Ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión presupuestal, contable y de tesorería de la Sede.

Coordinar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento y uso.

Coordinar, elaborar, ejecutar y evaluar los planes y actividades requeridas para el mantenimiento locativo de la sede.


Coordinar con las diferentes dependencias de la Sede la ejecución y control del presupuesto, así como verificar y llevar la contabilidad.

Efectuar el análisis de los estados financieros de la Sede y presentar los correspondientes informes a la Dirección Nacional Financiera.

Coordinar las políticas, planes, programas, proyectos y procesos en materia de servicios administrativos, planta física y abastecimiento.

Elaborar y presentar informes de gestión sobre los planes, proyectos y actividades del área.

Coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y logísticos que requiera la Sede para su operación.


Coordinar, alinear y controlar las actividades administrativas y financieras de la Sede/Seccional, de acuerdo con las políticas y procedimientos


para el correcto funcionamiento de la Sede/Seccional.

FUNCIONES


Pregrado

Ingenieria Industrial, Administración de Empresas, o Afines

- Presupuestos

- Sistemas de información Contable

- Manejo de Proveedores

- Legislación laboral

2 a 3 años


Coordinar y ejecutar las actividades de gestión humana de la sede referentes contratación de personal, afiliación a prestaciones sociales, reportar

novedades de nómina, de acuerdo a las normas legales y los lineamientos institucionales con el propósito de garantizar el normal funcionamiento de

la Sede

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Promover el uso del correo electrónico para relacionar los envíos a nivel general, entregar una plantilla general estándar para todas las solicitudes,

para disminuir costos en duplicidad y tiempo en los trámites.

Asesorar y acompañar en la aplicación a todas las dependencias en tablas de retención documental, visitar las diferentes áreas dando a conocer la

herramienta, y realizar actividad lúdica formativa para el uso adecuado, para para dar cumplimiento a la normatividad vigente y mejorar en la

estructura de la información.

Capacitar al personal institucional en AZDigital, se realiza por grupos o personalizado cuando es requerido, para que los usuarios institucionales

conozcan la herramienta.

Coordinador de Archivo y Correspondencia Sede/Seccional

FORMATO



Coordinador



Administrativo


Jefatura Nacional de Servicios Administrativos

- Profesional de Archivo

- Auxiliar de Archivo y Correspondencia

- Auxiliar de Correspondencia (Mensajero)

Minima


Pregrado

Administración o Afines

- Procedimientos y manejo de sistemas de organización y métodos de archivo.

3 a 5 años



Liderar todo el equipo de gestión documental con el objetivo de garantizar que las actividades encomendadas sean realizadas de acuerdo a los

procedimiento divulgados y teniendo en cuenta el control y seguimiento a los trámites y la adecuada conservación del patrimonio documental de la

institución.

FUNCIONES


Planear y coordinar el trámite de los documentos institucionales, definiendo el proceso adecuado para la recopilación y trámite de la información ,

para garantizar que llegue a su destino en tiempos oportunos.

Prestar soporte a los requerimientos de los usuarios de AZDigital, revisar lo solicitado en el sistema, para asegurar la solución a inquietud con el sistema.

Controlar los inventarios del archivo, cada vez que se reciben carpetas nuevas sean ingresadas inmediatamente a la base de datos, para garantizar

su actualización y optimizar los tiempos de respuestas en las solicitudes.

Evaluar y adoptar servicios de Gestión Documental, citar y revisar propuestas de proveedores, para implementar mejoras continuas en los servicios.

Crear, activar y desactivar los usuarios de AZDigital, para contribuir a la funcionabilidad de la herramienta y las necesidades de los usuarios.

Organizar, citar y documentar las reuniones de Comité de Archivo, coordinar todo lo relacionado con las reuniones con propuestas para aprobación,

para que el Comité tome decisiones

Controlar y revisar las actividades realizadas por los mensajeros, revisar planillas de trámite de documentos y legalizar los costos de transporte, para

asegurar que sean agiles y oportunos e implementar acciones de mejora.

Gestionar las facturas del área, realizar cuadro por centros de costos con su respectivo valor por cada factura de gastos del área, para garantizar el

pago del servicio prestado a los proveedores

Realizar seguimiento a las solicitudes o quejas del servicio de Correspondencia y Archivo, revisar las planillas de control de entrega y dar respuesta a los

requerimientos, para garantizar dar respuesta a la solicitud o queja y tomar correctivos necesarios.

Diseñar los procesos propios del área, describir una a una las actividades que se realizan en el área, para que el personal tenga claridad en el

desarrollo de las actividades.

Asesorar las diferentes áreas en la conservación de la información, teniendo en cuenta la ley y las normas institucionales, para optimizar los espacios y

conservar la información que le da valor agregado a las funciones propias de cada área.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Abastecimiento Sede/Seccional

FORMATO



Coordinador



Administrativo



- Analista de Abastecimiento

- Auxiliar de Abastecimiento

Minima


Pregrado

Administración de Empresas, Ingenieria Industrial o Afines


- Presupuestos

- Herramientas Ofimaticas

3 a 5 años

Alquiler de espacios educativos y de recreación


Coordinar la compra de isumos para el programa de Culinaria y Gastronomia, para facilitarle a los estudiantes los productos necesarios para su clase

diaria.

Control y seguimiento de las solicitudes de impresos nacionales, para asegurar cubrir las necesidades para el normal funcionamiento de la institución.

Coordinar y gestionar el abastecimiento en categoria de Aseo y Cafetería, para asegurar el normal funcionamiento de la institución


Coordinar y controlar el proceso de adquisición y presupuesto del mercado necesario en la sede, en especial lo referente a la carrera de Gastronomía,

gestionar actividades de aseo y cafetería, así como alquiler de espacios educativos y de recreación, para garantizar el abastecimiento oportuno de la

respectiva sede de la universidad.

FUNCIONES


Coordinar y control del presupuesto de Mercadeo, de acuerdo a los lineamientos institucionales para asegurar el cumplimiento de los objetivos del

area.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Nula


Jefe Nacional de Servicios Administrativas

Administrativo



Ninguno

Profesional de Archivo Sede/Seccional

FORMATO



Profesional

Pregrado


- Procedimientos y manejo de sistemas de organización y métodos de archivo.

2 a 3 años



Atender las solicitudes de documentos administrados por el archivo y recepcionar la información entregada nueva para custodia, en cumplimiento

con los procedimientos publicados para el manejo de archivo y con la finalidad de controlar y garantizar la buena administración del patrimonio

documental de la institución.

FUNCIONES


Recepción de nuevos documentos, conjuntamente con el área que entrega se realiza validación uno por uno de los documentos entregados para

custodia, para garantizar que lo que solicitan haya sido entregado para actualización de cada historial

Inventariar los nuevos expedientes, se codifica y actualiza la base de datos con los nuevos expedientes, para identificar lo que se conserva y optimizar

los tiempos de búsqueda.

Atender solicitudes de consulta y préstamo, se confronta lo solicitado con base de datos para dar respuesta, para contribuir con el tiempo de

respuesta a las solicitudes realizadas ya sea por terceros o por personal que labora o ha laborado en la institución

Seguimiento a préstamos, se revisa periódicamente la planilla de préstamos para solicitar las carpetas que ya cumplieron los términos establecidos de

préstamos, para garantizar la actualización de los expedientes.

Alistamiento de cajas para enviar a bodega, se realiza empaque de cajas con los expedientes inactivos, para optimizar los espacios y agilizar la

búsqueda de los expedientes activos

Alistamiento de documentos para actualización de historiales, se clasifica por rangos y organiza por consecutivo para insertar en cada historial, para

optimizar los tiempos de búsqueda de los documentos sueltos y actualizar los expedientes.


Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Nula



Administrativo



Ninguno

Analista de Abastecimiento Sede/Seccional

FORMATO



Analista

Tecnólogo

Administración, Compras o Afines



2 a 3 años



Coordinar y monitorar la compra de bienes y servicios, así como la selección de proveedores locales, para garantizar el correcto abastecimiento de

los requerimientos de las diferentes areas de la institución en la respectiva seccional

FUNCIONES


Programar, coordinar y controlar las compras de bienes y servicios, requeridos por las diferentes áreas de la institución a nivel seccional.

Seleccionar proveedores locales

Administrar y controlar los recursos de la caja menor

Recepcionar, verificar y controlar las solicitudes de gastos de Viaje


Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Nula



Administrativo



Ninguno

Auxiliar de Recepción

FORMATO



Auxiliar

Técnico

Administración, Gestión Administrativa, Secretariado, Recepción o Afines


- Manejo de Equipos de Oficina

2 a 3 años


Atender al público de la institución, brindando soporte informativo con amabilidad, de acuerdo con las necesidades del mismo y las instrucciones del

jefe inmediato, con el fin de canalizar las solicitudes de los clientes de forma efectiva.

FUNCIONES



Recibir todas las llamadas que entren a la Fundación Universitaria del Área Andina y canalizarlas a quien corresponda.

Velar por la seguridad de la institución con respecto a las personas que ingresen y siendo soporte y filtro.

Mantener mensualmente el directorio corporativo actualizado para asegurar la correcta comunicación entre áreas y extarna.

Mantener el control de llamadas a través del formato existente.

Recibir, seleccionar y direccionar la correspondencia que llega a la Fundación Universitaria del Área Andina.


Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida para garantizar un servicio oportuno

Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas en el día a día para garantizar el cumplimiento de objetivos de la dirección.

Proporcionar apoyo en el proceso administrativo de las áreas para el adecuado control y seguimiento, facilitando la atención e información a

nuestros clientes.

Llevar el control de los funcionarios que no porten el carnet.

Realizar las llamadas Internacionales de las personas que estén autorizadas dentro de la Institución.

En caso de emergencia llamar al directorio del comité de crisis y Copaso para asegurar la atención oportuna.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


- Trasladar los diferentes equipos, muebles y enceres cuando se genera un cambio de ubicación de oficina o según las solicitudes

reportadas por las áreas.

- Hacer el mantenimiento hidráulico y sanitario en las instalaciones de la institución

- Reportar diariamente en las reuniones internas las activ idades realizadas durante la jornada y las novedades presentadas en la

ejecución de las mismas.

.

- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato

- Realizar instalaciones eléctricas

- Arreglar elementos como muebles, enseres e infraestructura física de la institución.

- Trasladar mesas y muebles para exposiciones y/o conferencias.


Ejecutar y apoyar el mantenimiento, reparación y translado de los equipos e instalaciones de la sede/seccional, teniendo en cuenta

las instrucciones del jefe inmediato, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de lo asignado.

FUNCIONES


- Ejecutar el mantenimiento de la infraestructura física de la Institución de acuerdo a los lineamientos del área.


Jefe de Planta Física y Serv icios Generales

Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnico

Mantenimiento

- Mantenimiento de locaciones

2 a 3 años

Auxiliar de Mantenimiento Sede/Seccional

FORMATO



Auxiliar





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Nula



Administrativo



Ninguno

Auxiliar de Correspondencia (Mensajero)

FORMATO



Auxiliar

Bachiller


- Manejo de Equipos de Oficina

0 a 2 años


Recoger y entregar la información, documentos y encomiendas de la institución, de acuerdo con las instrucciones y cumpliendo los procedimientos

internos, con el objeto de garantizar la distribución segura y oportuna de los encargos.

FUNCIONES




Recolección de documentos en entidades, ir a cada entidad a recoger documentos institucionales a nivel Bogotá, contribuir con el trámite de

documentos que deben ser personalmente

Diligenciar planilla de trámites realizados, relacionar uno a uno los trámites solicitados para mantener evidencia de los trámites realizados

Entrega de documentos radicados a nivel Bogotá, ir a cada dependencia y entregar los documentos recibidos y radicados en la oficina de

correspondencia, para garantizar la Distribución de los documentos para que cada dependencia gestiona lo recibido.

Radicación de documentos en entidades externas, realizar transacciones y entregar documentos institucionales en bancos, EPS, cajas de

compensación, entidades estatales, juzgados, entre otros, para asegurar los trámites prioritarios y directos

Recolección de documentos en las diferentes dependencias, ir a cada dependencia y recoger los documentos a tramitar y llevarlos a su destino o

enviar por currier, para contribuir con la gestión los trámites.

Alistamiento de envíos por currier a nivel urbano, nacional e internacional, elaborar guiase de envío de cada sobre, paquete o caja, para garantizar

que el currier realice la entrega final de los envíos.

Apoyo en la radicación de documentos, recibir, revisar, radicar y digitalizar los documentos recibidos, para garantizar el ingreso oficial a la institución.

Seguimiento a los documentos tramitados, verificar en planillas de entrega o sistema los trámites realizados, para evidenciar lo tramitado.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe Nacional de Servicios Administrativas

Administrativo



Ninguno

Auxiliar de Archivo Sede/Seccional

FORMATO



Auxiliar

Nula


Tecnólogo



- Manejo de Archivo

0 a 2 años



Recibir y organizar documentos, expedientes, correspondencia y demás información de interés, en la unidad de archivo (sistema), para mantener la

información actualizada y organizada a disposición de la universidad.

FUNCIONES


Recepcionar la correspondencia y los documentos que son entregados a la gestión y custodia de la oficina de administración de documentos

Verificar las facturas de envíos con el registro de los mismos.

Revisar, clasificar y archivar documentos inactivos.

Radicar la correspondencia interna y externa

Ingresar la información de la correspondencia en el sistema.

Elaborar guías de envíos.

Entregar y recibir la correspondencia en las diferentes dependencias.


Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


- Responder por el uso y buen manejo del vehículo asignado.

- Llevar a mantenimiento preventivo y correctivo, el respectivo vehiculo de acuerdo a la programación establecida o cuando sea necesario.

- Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.

- guardar absoluta reserva de las conversaciones que escuche, en razón de su trabajo, al Rector Nacional, a los funcionarios de la Institución, sus

acompañantes y demás personas cuyo trasnporte le sea encomendado, para no comprometer la integridad de la Institución o de quienes viajan en el

vehículo.

- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

- Controlar e informar sobre el consumo de combustible.

- Cumplir con el horario establecido para el desempeño de su actividad, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

- Cumplir con las disposiciones de tránsito y normas de seguridad e informar, oportunamente, sobre las colisiones, daños o accidentes ocurridos

durante el desarrollo de sus funciones, a fin de aplicar las normas y procedimientos establecidos.

- Realizar diligencias de apoyo a la labor administrativa del área de acuerdo a la programación establecida.

- Llevar a cabo actividades de apoyo a los servicos generales de la Institución de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato y la

programación establecida.


Realizar el traslado terrestre del personal, de acuerdo con la programación asignada por el jefe inmediato, con el fin de garantizar los

desplazamientos en términos de puntualidad y seguridad.

FUNCIONES


- Atender a las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato o por quien éste delegue.



Administrativo



Ninguno

Nula


Bachiller

Licencia de conducción de acuerdo con la categoría requerida para el manejo de vehículos.

N/A

- Interpretación actualizada de las normas de tránsito vigentes.

- Conocimientos básicos de mecánica.

2 a 3 años

Auxiliar - Conductor Sede/Seccional

FORMATO



Auxiliar





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Director Nacional de Alianzas Institucionales

FORMATO



Director Nacional


Rector Nacional

Académico

Rectoría Nacional

Dirección Nacional de Alianzas Institucionales

- Secretaria (Alianzas Institucionales)

Mínima


Maestría

Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, o Afines

Posgrado: Áreas Afines

- Alianzas interinstitucionales

- Modelo Integral de Practicas

5 a 8 años

Coordinar los trámites administrativos de afiliación de los estudiantes en practica al Sistema General de Riesgos Laborales

Promover alianzas con los diferentes sectores, para garantizar la participación de estudiantes en proyectos para su desarrollo

profesional y la competitiv idad institucional.


Desarrollar e implementar el Modelo Integral de Practicas Profesionales que contribuya a la formación integral de los estudiantes de

la Institución.

Diseñar y ejecutar el Sistema de Emprendimiento Areandino

Impulsar y garantizar la efectiv idad de las alianzas interinstitucionales basadas en los criterios de actuación de la Universidad y las

demás que por su naturaleza establezca la rectoría.




Dirigir, gestionar y controlar la realización de alianzas estratégicas de cooperación con organismos y entes externos nacionales e

internacionales, fortaleciendo la identidad institucional y el trabajo colaborativo, con el fin de garantizar el cumplimiento de los

objetivos estratégicos de la institución.

FUNCIONES


Planificar, coordinar y evaluar los procesos y las activ idades propias de la Dirección y determinar, con base en el análisis de los

resultados de la evaluación, las acciones de mejora.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Controlar y autorizar la disposición del gasto y la ordenación de pagos, así como la celebración de convenios con entidades

financieras sólidas para coadyuvar al cumplimiento de la misión institucional.

Asesorar y velar por que los presupuestos se ajusten a las directrices y lineamientos emitidos por la Rectoría y por los órganos de

control de la institución.

Participar en la elaboración del proyecto anual de presupuesto, de acuerdo con la definición de políticas financieras, fiscales y

académicas aprobadas.

Consolidar y presentar los estados financiaros de la instución, de acuerdo a los lineamientos internos y la normativ idad v igente, asi

como proporcionar información financiero-contable a organismos de control internos y externos.


Representar a la institución en sus relaciones con organismos análogos, entidades financieras, públicas y privadas, con el fin de

mantener relaciones de coordinación que impulsen el desarrollo de convenios, proyectos y programas para el desarrollo de la

Dirección Financiera.



Asesorar al Rector y a las dependencias de la Universidad en la formulación de políticas tendientes a fortalecer la estructura

financiera de la institución y a asegurar la optimización de la aplicación de los recursos financieros.

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Orientar, diseñar y monitorear politicas y procesos financieros de acuerdo con las necesidades estrategicas de la organización, con el

fin de garantizar la disponibilidad y manejo adecuado de los recursos financieros requeridos para el correcto funcionamiento de la

institución.

FUNCIONES


Diseñar e implementar estrategias presupuestales, de tesorería y contabilidad, que aseguren la prov isión oportuna de recursos

financieros.

Planificar, coordinar y evaluar los procesos y las activ idades propias de la Dirección Financiera y determinar, con base en el análisis

de los resultados de la evaluación, las acciones de mejoramiento

Proponer e implementar los procedimientos, que permitan garantizar la uniformidad, claridad, confiabilidad y comparabilidad, en el

registro de las operaciones financieras, con el fin de asegurar la transparencia en la información para todos los efectos

administrativos y tributarios.



Administrativo



- SubDirector Nacional de Contabilidad y Cartera

- SubDirector Nacional de Planeación Financiera y Tesorería

- SubDirector Administrativo y Financiero Seccional Pereira

- SubDirector Administrativo Sede Valledupar

- Jefe Administrativo Y Financiero Sede Medellín

Básica


Especialización

Pregrado: Contaduria Pública, Ingenieria Industrial, Administración de Empresas o Afines





- Normas Internacionales de Contabilidad

8 a 12 años


FORMATO



Director





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional de Planeación Financiera y Tesorería

FORMATO



SubDirector



Administrativo


SubDirección Nacional de Planeación Financiera y Tesorería

- Jefe Nacional de Tesoreria

- Coordinador Nacional de Credito - DAFE

- Coordinador Nacional de Planeación Financiera

Basica


Especialización

Pregrado: Ingenieria Industrial, Administración de Empresas, Economia, o Afines

Posgrado: Finanzas, Gerencia Financiera, o Afines


- Herramientas Ofimaticas (Excel Avanzado)

5 a 8 años


Planear, controlar y evaluar los presupuestos particulares para cada área así como el presupuesto anual de la universidad de acuerdo a los

lineamientos establecidos, para garantizar un efectivo control de la ejecución presupuestaria.

FUNCIONES


Definir e implementar los mecanismos para la elaboración de los presupuestos particulares de cada área.


Planear y coordinar con las demás áreas de la Institución, la elaboración del presupuesto de la Institución.

Elaborar el proyecto de presupuesto anual de acuerdo con los lineamientos establecidos.

Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestal de las áreas y del consolidado de la Institución y formular propuestas para el control

correspondiente.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Consolidar y preparar los estados financieros de la Institución de la Institución, realizando los análisis correspondientes para ser

entregados a las respectivas entidades de control.

Elaborar los reportes contables y tributarios dirigidos a las entidades de v igilancia y control, y reportarlos de acuerdo con la

programación establecida.

Garantizar la custodia y archivo de los libros oficiales de contabilidad para dar cumplimiento con la normativ idad v igente.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Coordinar el proceso de consolidación y cierre mensual contable.

Asegurar el funcionamiento de un correcto Control Interno financiero como parte del Sistema Contable.

Elaborar informes financieros para la Institución, la Red I lumno y los entes de control.

Apoyar administrativa y operativamente a los proyectos, convocatorias y licitaciones en los que participe la institución



Dirigir y controlar los procesos contables y de crédito y cartera de la Institución, de acuerdo con la normativ idad v igente y los

procedimientos establecidos, con el fin de garantizar la presentación de los estados financieros de manera oportuna y confiable para

la toma de decisiones, y la recuperación de los créditos en los plazos establecidos.

FUNCIONES


Definir e implantar los sistemas y procedimientos contables de la Institución, asegurando su permanente actualización.



Administrativo


Dirección Nacional Financiero

- Coordinador Nacional de Contabilidad

- Coordinador Nacional de Cartera

Básica


Especialización

Pregrado: Contador Público con matrícula y tarjeta profesional

Posgrado: Administración de Empresas y/o Finanzas




- Normas Internacionales de Contabilidad

5 a 8 años

Específica: Cinco (5) años de experiencia en cargos de jefatura o coordinación en áreas

SubDirector Nacional de Contabilidad y Cartera

FORMATO



SubDirector





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe Nacional de Tesorería

FORMATO



Jefe


SubDirector Nacional de Planeación Financiera y Tesorería

Administrativo



- Profesional Financiero (Tesorería)

- Auxiliar Financiero (Caja)

Mínima


Especialización

Pregrado: Finanzas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Afines


- Herramientas Ofimáticas (Manejo avanzado de Excel)

- Sistemas informáticos de administración contable

5 a 8 años


Planear y coordinar las actividades del área integrando la administración eficiente y segura los recursos financieros, para garantizar el recaudo y pago

oportuno de las obligaciones contraídas por la institución.

FUNCIONES


Coordinar y controlar los pagos generales de la Institución.


Elaborar y supervisar los flujos de caja de la Institución.

Coordinar las actividades de control y arqueo a la caja menor.

Efectuar los pagos correspondientes a nivel nacional.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Asegurar la correcta imputación contable de los diferentes procesos, además de rev isar y gestionar las conciliaciones de las cuentas

del balance general a nivel Nacional.

FUNCIONES


Revisar y Verificar que los registros realizados por los auxiliares y analistas que operan el sistema de información que se hayan

efectuado de acuerdo a la normativ idad v igente.



Administrativo

Dirección Nacional de Finanzas

SubDirección Nacional de Contabilidad y Cartera

- Analista Financiero (Contabilidad)

Mínima


Pregrado

Contaduría Publica o Afines



3 a 5 años

Coordinador Nacional de Integridad de Balance

FORMATO



Coordinador

Generar información financiera para las diferentes dependencias de la institución de acuerdo a sus requerimientos.

Participar en la implementación y administración del sistema de información SAP en los diferentes módulos de FI .


Revisar y analizar las conciliaciones de las cuentas del balance y realizar el respectivo seguimiento a las partidas que se generan de

este proceso.

Generar y registrar Liquidación de contratos de colaboración de manera mensual.

Generar el proceso del ingreso diferido en el sistema.

Revisar las causaciones de facturas de proveedores de las sedes para proceder a entregarlas al área Tesorería.

Creación y administración de cuentas contables en el sistema de información.

Generar el informes de movimientos de todas las cuentas contables de manera mensual para cierre.

Generar los estados financieros intermedios o anuales con el fin de evaluar los resultados económicos de la institución.

Generar los libros oficiales (Libro Mayor y Balances, Libro Diario).

Registro contable de Nomina Confidencial de la institución.

Elaborar y presentar información exógena tanto nacional como distrital.

Registrar los diferentes ajustes y prov isiones que se presenten en el cierre mensual.





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Diseñar estrategias que permitan un mejor desempeño de las labores, con el fin de optimizar los procesos operativos propios del área.

Análisis y ajustes a la cuenta del estudiante, seguimiento y ajustes a la cuenta del diferido, contabilizaciones, seguimiento a las operaciones contables

que afectan la cuenta del estudiante, para asegurar los cierres contables de cada mes.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Avalar las devoluciones de dinero por conceptos de Cancelación y/o mayores valores, cumpliendo con el reglamento estudiantil y lineamientos

financieros, para garantizar la devolución de dinero a estudiantes.

Elaboración y presentación de informes financieros, basados en la forma de pago de matrículas, para asegurar la presentación de informes de

colocación.

Liderar el módulo FICA -SAP (módulo financiero), realizando seguimiento dando soporte a las necesidades que los usuarios presente ante el sistema,

para garantizar que el sistema cumpla con las necesidades de los usuarios.

Gestionar y coordinar el trámite de las solicitudes de financiación de los estudiantes de la Universidad.

Capacitar a las personas involucradas en el proceso de servicio al estudiante, con el fin de asegurar que se suministre en forma adecuada y correcta la

información financiera a los estudiantes, respecto a los formas de financiación.

Gestionar y coordinar la legalización de la financiación a los estudiantes que lo soliciten, y, la constitución de las garantías de acuerdo a las políticas y

autorizaciones debidamente aprobadas por la institución, para garantizar que los documentos de financiación cumplan con lo estipulado en los

lineamientos financieros.

FUNCIONES


Diseñar, ajustar, renovar, presentar e implementar las líneas de financiación para los estudiantes de pregrado, distancia, virtual, posgrado y educación

continuada de la Universidad de acuerdo a las políticas de la institución, las características de los usuarios del servicio y las condiciones del mercado.

Dirigir y coordinar la legalización de partidas abiertas en el sistema, correspondientes a la cuenta del estudiante, para garantizar que esta quede

conciliada totalmente.

Ejecutar y hacer seguimiento de los procesos tal como lo establece el Reglamento Estudiantil y los lineamientos financieros, para garantizar el

cumplimiento a las políticas de la institución

3 a 5 años


Planear, formular y desarrollar mecanismos de financiación, que permita al estudiante elegir la opción que más le convenga facilitando el pago de

sus derechos académicos, cumpliendo con todas la políticas y lineamientos financieros, buscando un justo equilibrio entre el servicio y los intereses

económicos de la institución.

FORMATO



Coordinador


Coordinador Nacional de Crédito - DAFE


Subdirector Nacional de Planeación Financiera y Tesorería

Administrativo


Subdirección Nacional de Planeación Financiera y Tesorería

- Analista Financiero (Crédito Icetex)

- Auxiliar Financiero (Crédito DAFE)

Básica


Pregrado

Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o Afines

- Administración de Créditos

- Análisis Financieros





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Ejecutar y supervisar los procesos referentes a la cartera de clientes y recaudo de la institución, a través de la generación y análisis de la información y

desarrollo de acciones de cobranza y crédito que permitan minimizar el riesgo crediticio, para mantener los niveles de cartera establecidos por la

institución.

FUNCIONES


Gestión y custodia de títulos valores y documentos anexos, como soporte de la información registrada en los formatos de solicitud de crédito

institucional, y de los deberes financieros adquiridos.

Aplicar la generación de intereses de mora, actualización de datos en SAP - Sistema Financiero, envió de recibos, y desbloqueo financiero cuando es

necesario, para asegurar cumplir con los requerimientos del estudiante, y necesidades del área.

Manejo de sistema financiero - SAP, y sistema académico SAI, para revisión académica y financiera, de acuerdo a las necesidades del área.

Obtener y analizar las partidas pendientes por pagar de crédito institucional, generando un reporte desde sistema financiero (SAP) con los

vencimientos de las cuotas pactadas, para hacer seguimiento y control de la mora causada.

Negociar y establecer los Acuerdos de pago, con el estudiante o con el codeudor de acuerdo al estado y cantidad de días en mora, para optimizar

los indicadores de la cartera.

Consolidar y reportar la información a las centrales de riesgo financiero, en el formato exigido por la central de riesgo, para garantizar los estándares

de la central de riesgo.

Generar informes de cierre de cartera de otros deudores, acumulado de centros de costo, y provisión de cartera, para asegurar la entrega de reportes

de cierre por mes, al área contable.

Establecer las partidas pendientes por pagar de Facturación a terceros, se revisa las partidas que se encuentran pendientes de pago en la cuenta

1034000106, para organizar las facturas que se encuentran pendientes de pago.


Pregrado

Contaduría pública, administración de empresas, ingeniería industrial


- Sistemas de Información Contable (SAP)

2 a 3 años

Profesional Financiero (Cartera) Sede/Seccional

FORMATO



Profesional

Nula


Jefe Nacional de Cartera

Administrativo



Ninguno





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Nula



Administrativo



Ninguno

Profesional Financiero (Crédito Icetex) Sede Bogotá

FORMATO



Profesional

Pregrado




2 a 3 años



Gestionar, tramitar, custodiar y legalizar ante el Icetex todos aquellos créditos a los que acceden los estudiantes y/o aspirantes de la Institución;

Brindar todo el apoyo a los estudiantes en temas de Icetex.

FUNCIONES


Asesorar al estudiante, brindando información referente al crédito Icetex, cumpliendo con todos los lineamientos y políticas, para asegurar la correcta

información a los estudiantes y así mismo realicen su proceso de aplicación al crédito adecuadamente.

Generación de informes de estudiantes matriculados con crédito Icetex, para asegurar entrega al icetex, Dirección general de finanzas y/o cualquier

superior que los solicite.

Legalización de desembolsos, realizar el ingreso a los sistemas de información, para conciliar todos los dineros por concepto de desembolso de Icetex y

no dejar partidas abiertas.

Avalar, verificar y validar la documentación exigida para la aprobación del crédito Icetex cumpla con lo exigido para evitar la devolución de

documentos y no aprobación de los créditos.

Validar, legalizar y entrega de documentos de créditos ante el ICETEX, para garantizar el cumplimiento con todos los requisitos exigidos ante el ICETEX.

Recolección y custodia de los documentos de crédito radicados por los estudiantes, asegurar Salvaguardar los documentos que deben ser enviados al

Icetex, pertenecientes a créditos radicados por los estudiantes.

Atender cualquier solicitud de reclamación por parte de Icetex y/o estudiante, para contribuir a aclarar y resolver cualquier reclamo, con el fin de

aclarar cualquier inquietud que tenga el estudiante y/o el Icetex.

Tramitar devoluciones de dinero perteneciente a Icetex, de acuerdo a políticas y reglamento estudiantil, para asegurar que se realicen todos los

procesos de devolución de acuerdo a las solicitudes.


Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Analista Financiero (Cartera)

FORMATO



Analista


Jefe Nacional de Cartera

Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado




2 a 3 años


Ejecutar y supervisar los procesos referentes a la cartera de clientes y recaudo de la institución, a través de la generación y análisis de la información y

desarrollo de acciones de cobranza y crédito que permitan minimizar el riesgo crediticio, para mantener los niveles de cartera establecidos por la

institución.

FUNCIONES


- Establecer las partidas pendientes por pagar de estudiantes.

- Ordenar los títulos valor (documentos de crédito, y facturas) de tal manera que facilite su custodia

- Establecer que estudiantes , se encuentran a paz y salvo, para firmar las transferencias internas.

- Aplicar la generación de intereses de mora, actualización de datos en SAP - Sistema Financiero, envío de recibos cuando es necesario, y atención al

estudiante.


- Establecer los Acuerdos de pago, con el estudiante o con el codeudor de acuerdo al estado del pago.

- Ordenar la base de datos de las cartas de notificación a Data Crédito

- Establecer las partidas pendientes por pagar de Facturación (terceros)

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

- Revisar y verificar la información correspondiente a la nómina comparando los saldos de las cuentas para determinar la veracidad de los registros y

garantizar que la información este correctamente registrada.

- Recepcionar y verificar la documentación correspondiente a pago de honorarios ( cuentas de cobro, facturas) para consolidar la información y

radicarla en tesorería.

- Conciliar los registros financieros con los registros bancarios y las inversiones para verificar que las operaciones de los bancos se registren de forma

correcta en el sistema financiera.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


- Facturar los servicios que la institución ofrece a externos a nivel privado y público para garantizar que se reciba la cancelación de los servicios

prestados oportunamente.

- Generar informes financieros para las entidades externas que solicitan información( DANE, SNIES), consolidando la información correspondiente para

cumplir con los requerimientos legales.

- Recepcionar las solicitudes de compra de activos fijos del personal de la institución para realizar la solicitud de su adquisición.

- Liquidar y presentar los impuestos nacionales y distritales consolidando la información requerida para garantizar le pago oportuno de impuestos.



Registrar y controlar las operaciones financieras de la institución, de acuerdo con las políticas institucionales,( del área y de planeación estratégica),

para consolidar la información que requerida para la toma de decisiones estratégicas.

FUNCIONES


- Registrar operaciones financieras en el sistema SAP para consolidar y actualizar la información contable, que se debe entregar a tesorería.


Jefe Nacional de contabilidad e impuestos

Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnólogo

Contaduría Publica, Administración de Empresas o Afines


- Sistema SAP

0 a 2 años

Auxiliar Financiero (Contabilidad - Impuestos)

FORMATO



Auxiliar





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Auxiliar Financiero (Contabilidad)



Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnólogo

Contabilidad

- Herramientas Ofimáticas (Manejo avanzado de Excel)

- Conocimientos en sistemas informáticos de administración contable

FORMATO



Auxiliar

1 - 2 años


Realizar los registros de la información contable de la Institución, de acuerdo con los soportes y comprobantes de ingresos y egresos,

con el fin de generar la información para la elaboración de los estados financieros.

FUNCIONES


- Realizar la contabilización y legalización de gastos de viaje.

- Registrar el consumo mensual de servicios públicos Sin domiciliar de las sedes de Bogotá y Medellín

- Legalizar los gastos de la tarjeta corporativa de viajes.

- Registrar el consumo mensual de servicios públicos domiciliados de las sedes de Bogotá y Medellín

- Revisar y contabilizar la caja menor.

- Hacer la contabilización de las facturas, cuentas de cobros, devoluciones a estudiantes, desembolsos y anticipos.

- Realizar la creación de los proveedores en el sistema.

- Causación facturas consumo de celular y causación cuentas por cobrar empleados.


- Elaborar las facturas a nombre de la Institución, de acuerdo a los diferentes servicios requeridos

- Elaborar los certificados de retención.

- Ejecutar la causación de reembolsos estudiantiles

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Analista Junior Planeación Financiera

FORMATO



Analista



Administrativo


Subdirección Nacional de Planeación Financiera y Tesorería

Ninguno

Nula


Tecnólogo o estudiante de 7mo semestre en adelante.

Finanzas, contaduría pública, administración de empresas, ingeniería industrial, economía o afines.



2 a 3 años


Ejecutar actividades correspondientes a planeación y seguimiento, consolidando y monitoreando los indicadores financieros, permitiendo una visión

completa de su estado para el cumplimiento de las metas financieras de la institución.

FUNCIONES


- Apoyar la definición, planificación e implementación del presupuesto anual de la institución para obtener la proyección financiera de la siguiente

vigencia fiscal.

- Creación de los centros de costo, centros de beneficio y órdenes internas en el sistema SAP para asegurar la correcta distribución del presupuesto

institucional.

- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo

- Elaboración de informes mensuales y semanales que se requieren en la subdirección ( estadísticas, ingresos, capex) para determinar la gestión

correspondiente.

- Seguimiento a la ejecución presupuestal de las dependencias y áreas para asegurar la correcta ejecución presupuestal a nivel institucional.

- Apoyar la Elaboración del Forecast para lograr el cierre del semestre de la vigencia correspondiente.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

- Revisar y verificar la información correspondiente a la nómina generada desde el sistema kactus, comparando los saldos de las cuentas para

determinar la veracidad de los registros y garantizar que la información este correctamente registrada en el sistema financiero.

- Recepcionar y verificar la documentación correspondiente a pago de honorarios ( cuentas de cobro, facturas), registrar la información

adecuadamente en el sistema financiero.

- Registrar y conciliar los registros financieros con los movimientos de los bancos e inversiones, para verificar que las operaciones bancarias se registren

correctamente en el sistema financiero.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


- Facturar los servicios que la institución ofrece a entidades a nivel privado y público para garantizar que se genere la cuenta por cobrar

correspondiente a los servicios prestados.

- Generar informes financieros para entidades externas, consolidando la información correspondiente en los formatos establecidos para cumplir con

los requerimientos legales.

- Alimentar y mantener el módulo de activos fijos actualizado registrando todas las operaciones y genenrando la conciliación con el sistema

financiero.

- Liquidar y presentar los impuestos nacionales y distritales consolidando la información en los diferentes formularios requeridos, para garantizar le pago

oportuno de los impuestos.



Registrar, analizar y controlar las operaciones de la institución, siguiendo las políticas establecidas con el fin de suministrar información oportuna y

veraz de los resultados obtenidos en un periodo de tiempo, para facilitar la toma de decisiones de la administración.

FUNCIONES


- Registrar operaciones financieras en el sistema para consolidar y actualizar la información contable de las cuentas por pagar.


Coordinador de contabilidad

Administrativo


Subdirección Nacional de Contabilidad y Cartera

Ninguno

Nula


Tecnólogo

Contaduria pública


- Bases contables, de impuestos y financieras

- Sistema SAP

1 a 2 años

Analista de Contabilidad

FORMATO



Analista





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Recepcionar los ingresos por caja que se realicen en la institución, verificando que se cumplan los requisitos establecidos para el pago del servicio y

expidiendo el recibo correspondiente.

Tramitar la consignación de los cheques recaudados en el día.

Realizar el cuadre de caja y su respectivo cierre.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Guardar y custodiar los cuadres de caja y realizar la entrega de los mismos a contabilidad según los calendarios establecidos.

Enviar el efectivo diariamente con el personal encargado al banco.

Realizar la consolidación de la caja principal y auxiliar, elaborando el traslado contable a las partidas bancarias.

Generar plan de pagos y entregar a los estudiantes



Ejecutar actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de lograr la

recaudación de ingresos a la universidad y la cancelación de los pagos que correspondan a través de caja para garantizar las operaciones de una

unidad de caja.

FUNCIONES


Tener bajo custodia y responsabilidad la cantidad de dinero en efectivo y cheques recepcionados durante el día.



Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnólogo

Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, o Afines


- Contabilidad General

0 a 2 años

Auxiliar Financiero (Caja) Sede/Seccional

FORMATO



Auxiliar





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Atender la caja para asegurar atención oportuna y eficiente a los estudiantes

Revisar y analizar las partidas conciliatorias

Atender a estudiantes y personal interno


Realizar el proceso de legalización de créditos para garantizar la recepción de la documentación correspondiente

Legalizar las Financieras

Crear los lotes de Pago


Analizar, estudiar y verificar las solicitudes de crédito de los estudiantes, de acuerdo con los criterios y políticas establecidas, con el fin de emitir

concepto sobre las condiciones financieras de los mismos y minimizar el riesgo de las operaciones crediticias de la institución.

FUNCIONES


Realizar estudios y aprobaciones de crédito de los estudiantes de la institución



Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnólogo o estudiante de 6° semestre en adelante

Contaduría pública, administración de empresas, economía o afines.

- Manejo de SAP

- Herramientas ofimáticas avanzadas

0 a 2 años

Auxiliar Financiero (Crédito DAFE)

FORMATO



Auxiliar





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Diseñar, desarrollar, implementar, hacer seguimiento y controlar las políticas, planes, programas, procedimientos y relaciones entre los trabajadores y la

empresa, mediante una eficaz y eficiente gestión, a través de la planificación, dirección y control de las actividades involucradas en los procesos del

area.

Planear, dirigir y controlar todos los procesos de gestión humana de la institución, propendiendo por el bienestar social y calidad de vida de los

empleados, a fin de atraer y mantener el mejor talento humano que asegure la generación de los resultados establecidos por la organización en el FUNCIONES


Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos y programas, así como su posterior implementación, relativos a la mejora del Clima

Organizacional y motivación de los colaboradores.

Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos, planes y programas orientados a promover la Calidad de Vida en el Trabajo, la

Salud Integral de los Funcionarios, la Seguridad e Higiene Ambiental y la prevención de Accidentes y Enfermedades Profesionales, y su posterior

desarrollo e implementación.

Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas y posibles modificaciones referidas a la estructura de Cargos y a las prácticas de Análisis y

Descripción de Cargos que sean aprobadas, y desarrollar y controlar su posterior implementación.

Dirigir, controlar y gestionar el diseño, la implementación y el mantenimiento de Sistemas de Información y de registro de actividades de los

colaboradores que provean elementos para la planificación y la toma de decisiones sobre el Talento Humano de la institución.

Velar por el cumplimiento de la normativa legal laboral vigente y realizar actividades de seguimiento para el control y aplicación de las mismas.

Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas, proyectos, planes y programas relativos al Reclutamiento, Búsqueda y Selección e Inducción,

para proveer de Recursos Humanos en la cantidad y calidad necesaria para el logro de los objetivos de la institución y su posterior implementación.

Dirigir, controlar y gestionar el diseño del Sistema de Compensaciones y Beneficios en base a criterios aprobados, y desarrollar y controlar su posterior

implementación.

Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas para el diseño e implementación de proyectos, planes y programas de Capacitación,

Evaluación de Desempeño, actualización y aplicación del Reglamento de Calificaciones, así como Desarrollo de Carrera Funcional, Sucesión y Retiro.

Analizar y evaluar el impacto de las actividades del Departamento y elaborar y dirigir la implementación de planes de contingencia frente a posibles

riesgos relativos a la gestión del area.

Elaborar y socializar informes periódicos referentes al cumplimiento de metas y desvíos sobre las operaciones relativas al area.


Rector Nacional

Administrativo

Rectoria Nacional

Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Humano

- SubDirector Nacional de Relaciones Laborales, Compensación y Beneficios

- SubDirector Nacional de Planeación y Gestión del Talento

- SubDirector Nacional de Selección y Bienestar del Colaborador

Media


Especialización

Pregrado: Ingenieria Industrial, Administración de Empresas, Psicologia o Afines

Posgrado: Gestión Humana o Afines

- Indicadores de gestión

- Formulación y evaluación de proyectos

- Legislación laboral

8 a 12 años


FORMATO



Director





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector de Gestión y Desarrollo Humano Seccional

FORMATO



Subdirector



Administrativo


SubDirección de Gestión y Desarrollo Humano Seccional Pereira

- Coordinador de Administración de Personal Seccional

- Coordinador General de Gestión Humana

Basica


Especialización

Pregrado: Ingenieria Industrial, Administración de Empresas, Psicologia o Afines



- Sistemas de Información de Nómina

- Legislación Laboral actualizada

- Procesos de Selección, Bienestar y Seguridad, Salud en el trabajo.

- Indicadores de gestión

5 a 8 años



Dirigir, coordinar y controlar los procesos de gestión y desarrollo humano de la sede/seccional, propendiendo por el bienestar social y calidad de vida

de los empleados, a fin de atraer, retener y mantener el talento clave que asegure la generación de los resultados establecidos por la institución en el

direccionamiento estrategico.

FUNCIONES


Velar por el cumplimiento de Reglamentos de la institución relacionados con el personal.

Acompañar las decisiones que la institución tome frente al manejo de personas en la sede/seccional.

Orientar y dirigir la implementación de la estrategia de gestión y Desarrollo Humano en la Sede/Seccional

Dirigir y coordinar todas las actividades y procesos de Gestión y Desarrollo Humano en la Sede/Seccional.

Diseñar y coordinar el plan de implementación del sistema de gestión estratégica del desempeño de la institución.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional de Compensación, Nómina y Relaciones Laborales

FORMATO



SubDirector



Administrativo


SubDirección Nacional de Relaciones Laborales, Compensación y Beneficios

- Jefe Nacional de Relaciones Laborales

- Coordinador de Compensación y Beneficios

- Profesional de Compensación y Beneficios

- Analista de Compensación y Beneficios

Básica


Especialización

Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Afines

Posgrado:

- Herramientas Ofimaticas (Microsoft Excel Nivel Avanzado)



Total: De 5 a 8 años



Dirigir, coordinar y controlar la implementación de la estrategia de compensación de la Institución, administrando las políticas

salariales dirigidas al balance interno y externo de los niveles de remuneración para cada cargo y asegurando el cumplimiento de los

beneficios legales y contractuales contraidos entre la Institución y sus colaboradores.

FUNCIONES


Dirigir y coordinar las acciones a nivel nacional, en desarrollo de las políticas institucionales establecidos por la Dirección Nacional de

Gestión y Desarrollo Humano, en materia de salarios y prestaciones sociales.

Liderar el pago oportuno de la nómina, prestaciones sociales y demás acreencias laborales.

Gestionar el pago a terceros por diferentes conceptos descontados a los empleados.

Gestionar el pago de seguridad social (EPS, AFP, ARL, Parafiscales), Cobro de incapacidades y Conciliación con cada una de estas

entidades.

Coordinar la aplicación de los descuentos a los salarios y prestaciones sociales de los empleados de la Institución

Estructurar los indicadores y estadísticas de los procesos del área.

Gestionar las políticas de retribución y programas de beneficios de la Institución.

Coordinar la aplicación de novedades salariales y prestacionales en la nómina de personal académico y administrativo a nivel

nacional.

Planear, coordinar y controlar el correcto pago de la nómina de todos los empleados de la Institución a Nivel Nacional.

Expedir las certificaciones laborales requeridas por los trabajadores.

Liderar y coordinar el proceso anual de rev isión salarial.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Diseño e implementación de las estrategias de gestión de talento, formación y desarrollo de la institución que abarca frentes como: Diseño estructural

y organizacional, valoración y mapa de cargos, modelo de liderazgo, modelo de gestión por competencias (Selección, formación, desarrollo),

Gestión de la Cultura, Gestión del conocimiento, Gestión del desempeño, Mapas de Talento, Planes de Sucesión y Carrera, Programas de Formación y

gestión de la calidad de formación.

FUNCIONES


Definir las políticas de los procesos a cargo en alineación con las políticas y estrategia de Gestión y Desarrollo Humano.

Estructurar el Plan de Desarrollo para el personal académico y administrativo de la Institución.

Coordinar las activ idades relacionadas con el desarrollo de la cultura organizacional y su evaluación.

Implementar y ejecutar estrategias de gestión del cambio cuando sean necesarias.

Asesorar a las diferentes áreas de la Institución sobre los asuntos de su competencia.

Realizar informes periodicos sobre el la ejecución del plan de trabajo del área.

Estructurar anualmente el Plan de Formación para personal administrativo de la Institución a nivel nacional, prev io diagnóstico sobre

necesidades específicas para el desarrollo institucional.

Estructurar anualmente el Plan de Formación Docente de la Institución a nivel nacional, prev io diagnóstico sobre necesidades

específicas de desarrollo Institucional y prev ia aprobación del Comité de Desarrollo Docente.

Planificar y asegurar la ejecución del proceso de Evaluación anual de perosonal administrativo.

Planificar y asegurar la ejecución del proceso de Evaluación Integral Docente para cada período académico, en conjunto con la

Vicerrectoría Académica.

Administrar el sistema de información estadística de la Evaluación Integral Docente de la Institución a nivel nacional.



Administrativo


Subdirección Nacional de Planeación y Gestión del Talento

- Cooridnador Nacional de Desarrollo

- Profesional de Formación

- Profesional de Gestión y Reportería

Minima


Especialización

Pregrado: Ingeniería Industrial, Psicología, Administración de Empresas, Economía.



5 a 8 años de experiencia

SubDirector Nacional de Planeación y Gestión del Talento

FORMATO



SubDirector





Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Estructurar el plan anual de bienestar identificando la caracterización de la población, para determinar las necesidades generales frente al bienestar y

calidad de vida de los colaboradores, fomentando practicas que promuevan el equilibrio entre la vida personal y laboral.

Estructurar el plan de salud y seguridad en el trabajo, determinando las necesidades generales frente a la seguridad y salud en el trabajo y el

cumplimiento de los aspectos normativos que aplican a la institución.

Definir el plan de selección, tomando como base el modelo de selección de la institución (instrumentos, metodologías, proceso), para cubrir las

vacantes a nivel nacional con el personal idóneo.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Alinear los procesos de selección, bienestar y salud y seguridad en el trabajo con las sedes y seccionales a nivel nacional.

Hacer seguimiento a los procesos de selección en la institución en cuanto al desarrollo, la calidad y oportunidad del proceso para garantizar el

cumplimiento de la estrategia de la Dirección de Gestión y Desarrollo Humano.

Administrar el presupuesto de selección, bienestar y salud y seguridad en el trabajo, planificando y asegurando la correcta distribución y

aprovechamiento del mismo

Realizar informes periódicos a la Dirección de gestión y desarrollo humano sobre la ejecución del plan de trabajo del área, para asegurar el

cumplimiento de los objetivos de la subdirección.



Liderar los procesos que aseguren el personal idóneo para la institución y potencialicen su productividad a través de planes que promuevan el

equilibrio entre la vida laboral y personal, hábitos de autocuidado y lugares de trabajo libres de peligros, en alineación con el direccionamiento

estratégico institucional y de cada una de las áreas.

FUNCIONES


Definir las políticas de los procesos de selección, bienestar y salud y seguridad en el trabajo en alineación con las políticas institucionales y la estrategia

de la dirección de Gestión y Desarrollo Humano.



Administrativo

Dirección Nacional de Gestión y desarrollo humano

SubDirección Nacional de Selección y Bienestar Integral del colaborador

- Coordinador de salud y seguridad en el trabajo

- Coordinador de selección

- Profesional de Bienestar

- Analistas de selección (2)

Mínima


Especialización

Pregrado: Psicología


- Procesos de Selección, Bienestar y Seguridad, Salud en el trabajo.

- Herramientas Ofimáticas (Manejo de Excel Medio)

- Conocimientos en Normatividad Vigente

3 a 5 años

SubDirector Nacional de Selección y Bienestar Integral del Colaborador

FORMATO



SubDirector





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Determinar las estrategias que permitan la alineación de los procesos de v inculación de personal y relaciones laborales, a nivel

nacional, aterrizado a las necesidades de cada sede o seccional.

Garantizar el adecuado cumplimiento del proceso disciplinario establecido en la Institución, rev isando el cumplimiento del

reglamento interno de trabajo para mantener un clima laboral adecuado en cada una de las áreas.

Coordinar con la Dirección jurídica la Elaboración y trámite de trámite de respuestas a requerimientos de orden legal (Solicitudes de

Juzgados, derechos de petición, Tutelas. Demandas y demás solicitudes), para garantizar la fidelidad de la información suministrada

desde Gestión Humana a los entes solicitantes.


Diseñar, planear y controlar estrategias que permitan el adecuado funcionamiento del área de v inculación de personal, para

garantizar el cumplimiento de la estrategia de la dirección de Gestión y Desarrollo Humano.

Gestionar el presupuesto de personal de la institución analizando y asesorando a las diferentes áreas de la institución para la

adecuada ejecución del presupuesto de personal.

Velar por el cumplimiento de las directrices jurídicas de la Dirección Jurídica nacional y/o asesores externos, según corresponda, para

asegurar la implementación de directrices y lineamientos legales a nivel nacional.

Diseñar estrategias de control de estado de los funcionarios de la Institución en las entidades de Seguridad Social para asegurar el

serv icio de salud, pensión, ARL y Caja de Compensación a los trabajadores de la Institución.

Definir mecanismos de control del registro de información de v inculación y novedades de personal, al sistema de información de

Gestión Humana, para minimizar el riesgo de existencia de información errada en el sistema de información.


Orientar el adecuado funcionamiento de las Relaciones Laborales al interior de los equipos de las diferentes Unidades de la institución

y el cumplimiento de la norma legal v igente desde el proceso de v inculación de los colaboradores de la Institución hasta la

terminación de su relación con la misma.

FUNCIONES


Profesional

Administración de empresas, Ingeniería Industrial o derecho

Conocimientos en legislación laboral, preferiblemente ley 30 de 1992 y disposiciones legales

sobre las condiciones laborales del sector educativo.

De 3 a 5 años.

Controlar el seguimiento de referencias legales de los colaboradores de la Institución, para obtener información sobre el

comportamiento judicial y profesional de los colaboradores que prestan sus serv icios a la Institución.

Jefe Nacional de Relaciones Laborales y Vinculación

FORMATO



Jefe


Subdirector de Nomina, compensación y beneficios

Administrativo


Subdirección de Nómina, Compensación y Beneficios

Coordinador de Vinculación Laboral

Mínima






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Gestionar y controlar el adecuado cumplimiento de los procesos referentes a relaciones laborales, compensación y beneficios en la sede/seccional, de

acuerdo con las políticas de la institución, para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área.

FUNCIONES


Gestionar el presupuesto de personal de la sede/seccional

Alinear con el Área de Bienestar y Calidad de vida del Colaborador, los casos que se generen de las diferentes áreas o manifestadas por colaboradores

directamente.

Auditar el adecuado funcionamiento del archivo de hoja de vida de los colaboradores de la sede/seccional

Velar por el cumplimiento de las directrices jurídicas de la Dirección Jurídica nacional y/o asesores externos, según corresponda.

Garantizar el adecuado cumplimiento del proceso disciplinario establecido en la Institución coordinando la Elaboración y trámite de respuestas a

requerimientos de orden legal (Solicitudes de Juzgados, derechos de petición, Tutelas. Demandas y demás solicitudes)


SubDirector de Gestión y Desarrollo Humano Seccional Pereira

Administrativo



Ninguno

Nula


Especialización


Posgrado: Gestión Humana o Áreas Afines




3 a 5 años

Jefe de Vinculación, Relaciones Laborales, Compensación y Beneficios Seccional

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe de Gestión y Desarrollo Humano Sede

FORMATO



Jefe


SubDirector Administrativo Sede Valledupar

Administrativo


SubDirección Administrativa Sede Valledupar

Ninguno

Nula


Especialización


Posgrado: Gestión Humana o Áreas Afines




3 a 5 años



Coordinar, gestionar y controlar los procesos de gestión y desarrollo humano de la Sede, propendiendo por el bienestar y la calidad de vida de los

colaboradores, el mejoramiento de sus competencias para el mejor desempeño de sus labores.

FUNCIONES


Coordinar la realización del proceso de inducción para los trabajadores académicos y administrativos que ingresan a la sede y la re inducción cuando

se considere necesario.

Identificar las necesidades de formación de los colaboradores de la Sede y con base en estas plantear las estrategias de capacitación de

capacitación.

Coordinar la implementación del Sistema de Gestión Estratégica del Desempeño en la Seccional. Ejecución y segumiento del Sistema.

Realizar el seguimiento a los Planes de Mejora y/o Desarrollo Individual de los trabajadores de la Sede, arrojados en los diferentes diagnósticos que

realiza la Institución.

Organizar la realización de la encuesta de clima organizacional en la Sede, con el fin de medir la satisfacción del cliente interno y con base en los

resultados, desarroollar los planes de mejora respectivos.

Realizar el análisis ocupacional a los cargos nuevos o a los que se requiera cuando haya algún cambio estructural o de funcionamiento en una o

varias áreas de la sede

Socializar, implementar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos relacionados con el área, realizando seguimiento a los indicadores

establecidos.

Presentar los informes que le son solicitados con la periodicidad correspondiente.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Coordinar y controlar los procesos de administración de personal y nómina de la Seccional de acuerdo con la normatividad y procedimientos

vigentes, con el fin d egarantizar el pago y la coorecta aplicación de los devengos y descuentos de los trabajadores.

FUNCIONES


Coordinar las actividades de la nómina desde el ingreso hasta el retiro de los trabajadores.

Realizar la planeación de actividades y cronogramas de la oficina en coordinación de sus colaboradores.

Atender las inquietudes y solicitudes realizadas por los trabajadores de la Seccional con respecto a las relaciones laborales.

Analizar y controlar la planta de personal de la Seccional garantizando la justificación de la misma.

Revisar y aprobar las capacidades de endeudamiento, certificados laborales, retiros de cesantías, contratos, los informes generados y trámites

realizados en la oficina de Administración de Personal.

Garantizar y vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de trabajo y aplicar los procesos disciplinarios cuando se generen incumplimientos o fallas

por parte de los trabajadores.

Llevar el control estadístico de la planta de personal e indicadores y presentar mensualmente los informes.

Coordinar las actividades de contratación del personal de la Seccional garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales y las disposiciones

legales.



Administrativo



- Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Seccional

- Profesional de Selección

Minima


Pregrado

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Afines




3 a 5 años

Coorinador de Administración de Personal Seccional

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador General de Gestión y Desarrollo Humano Seccional

FORMATO



Coordinador



Administrativo



- Analista de Vinculación Seccional

- Analista de Nómina

- Auxiliar de Vinculación Laboral

Minima


Pregrado

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Afines




3 a 5 años



Coordinar, gestionar y controlar los procesos de gestión y desarrollo humano de la Seccional, propendiendo por el bienestar y la calidad de vida de los

colaboradores, el mejoramiento de sus competencias para el mejor desempeño de sus labores.

FUNCIONES


Coordinar la realización del proceso de inducción para los trabajadores académicos y administrativos que ingresan a la institución y la re inducción

cuando se considere necesario.

Socializar, implementar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos relacionados con el área, realizando seguimiento a los indicadores

establecidos.

Presentar los informes que le son solicitados con la periodicidad correspondiente.

Realizar el seguimiento a los Planes de Mejora y/o Desarrollo Individual de los trabajadores de la Seccional, arrojados en los diferentes diagnósticos que

realiza la Institución.

Organizar la realización de la encuesta de clima organizacional en la Seccional, con el fin de medir la satisfacción del cliente interno y con base en los

resultados, desarroollar los planes de mejora respectivos.

Coordinar la implementación del Sistema de Gestión Estratégica del Desempeño en la Seccional. Ejecución y segumiento del Sistema

Identificar las necesidades de formación de los colaboradores de la Seccional y con base en estas plantear las estrategias de capacitación de

capacitación.

Realizar el análisis ocupacional a los cargos nuevos o a los que se requiera cuando haya algún cambio estructural o de funcionamiento en una o

varias áreas de la institución

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Coordinar , ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de desarrollo del talento humano de la Fundación Universitaria del

Área Andina, de acuerdo a los lineamientos estratégicos institucionales, a fin de garantizar un modelo que apoye el desempeño

Institucional, de los líderes y sus equipos de trabajo con practicas de evaluación, desarrollo y reconocimiento de los colaboradores.

FUNCIONES


Coordinar e implementar el Sistema de Gestión Estratégica del Desempeño.

Verificar las solicitudes de ingreso y ascenso al escalafón docente, de acuerdo a los cronogramas establecidos por el Comité de

Desarrollo Docente.

Consolidar y presentar los informe de ejecución de los procesos de formación y desarrollo docente al Comité de Desarrollo Docente.

Coordinar la elaboración y actualización de las descripciones de cargos académicos y administrativos de la Institución a Nivel

Nacional.

Coordinar e implementar el Programa de alineamiento estratégico y desarrollo de liderazgo para los colaboradores con personal a

cargo en la Institución.

Coordinar y ejecutar los procesos de Planeación y Gestión del Talento que aseguren la implementación del Modelo de Competencias

Institucional.

Planear y coordinar en conjunto con el área de Selección, los procesos que se requieran para los movimientos internos de los

colaboradores.


Sub-Director Nacional de Planeación y Gestión del Talento

Administrativo


Sub-Dirección Nacional de Planeación y Gestión del Talento

Ninguno

Nula


Profesional

Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial o afines.

- Modelo de Competencias

- Desarrollo Organizacional

- Desarrollo Humano

- Herramientas Ofimáticas (Excel Nivel Medio)

De 3 a 5 años

Coordinador de Desarrollo

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Generación y auditar reportes de contratación, seguridad social, y otros relacionados con la gestión del Área.


Diseñar estrategias de control de estado de los funcionarios de la Institución en las entidades de Seguridad Social y a los entes de antecedentes

disciplinarios y pasado judicial de la Institución, así como sanciones de los gremios

Definir mecanismos de control del registro de información de vinculación y novedades de personal, al sistema de información de Gestión Humana.

Auditar proceso de contratación, realizado por el profesional y analistas del Área.


Diseñar, implementar y hacer seguimiento a las estrategias y procesos referentes al área de vinculación de personal, mediante una eficaz y eficiente

gestión, para mantener el adecuado funcionamiento del área y garantizar que se cubran las necesidades de personal a nivel nacional.

FUNCIONES


Diseñar estrategias que permitan la alineación de los procesos de vinculación y el adecuado funcionamiento del Área de vinculación de personal

cubriendo las necesidades a nivel nacional.


Jefe de Relaciones Laborales y Contratación

Administrativo


Subdirección de Compensación, Nomina y Relaciones Laborales

- Profesional de Vinculación Laboral

- Analista de Vinculación Laboral

Mínimo


Pregrado

Gestión Humana, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Afines

- Conocimientos generales en el área de gestión humana

- Contratación masiva y retiros masivos

- Generalidades del sistema integrado de seguridad social

- Excelente manejo de matrices, tablas dinámicas y bases de datos

- Análisis y depuración de la información

- Generación de informes

- Herramientas ofimáticas (Excel avanzado)

- Manejo de sistemas de información

- Ingles 30%,

3 a 5 años


FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Selección

FORMATO



Coordinador


Subdirectora Nacional de Selección y Bienestar Integral

Administrativo

Dirección Nacional de Gestión y desarrollo humano

Subdirección Nacional de Selección y Bienestar Integral del colaborador

- Analistas de selección (2)

- Practicantes de Selección

Mínima


Pregrado

Psicología

- Herramientas ofimáticas

- Pruebas Psicotécnicas

- Procesos de gestión Humana

- Reclutamiento y Selección

- Modelo de Gestión por Competencias.

1 a 3 años



Gestionar el proceso de reclutamiento y selección del personal en alineación con el modelo de gestión por competencias y los lineamientos del área,

que aseguren el personal idóneo para ocupar los cargos en la institución.

FUNCIONES


Dirigir y asegurar el cumplimiento de los objetivos planteados desde el área de selección, de acuerdo con los lineamientos de la Subdirección Nacional

de Selección y Bienestar Integral.

Proveer las pruebas psicotécnicas y fuentes de reclutamiento a los analistas de selección para garantizar el correcto desarrollo de los procesos de

selección en la institución.

Coordinar las labores administrativas de los analistas de selección para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la subdirección.

Realizar informes periódicos y control de indicadores para presentar ante la Dirección de Gestión y Desarrollo Humano sobre los procesos de selección

en curso, la calidad y el cumplimiento de los mismos.

Gestionar el proceso de reclutamiento y selección del personal de la Institución, recepcionando las solicitudes de personal docente y administrativo,

para distribuirlas al interior del equipo de selección y proveer el personal idóneo en los tiempos establecidos.

Hacer seguimiento permanente a los procesos de selección y apoyar su desarrollo para garantizar el éxito del proceso y la idoneidad de los candidatos

seleccionados.

Asegurar el cumplimiento de la cuota de aprendices Sena asignada a nivel nacional a la institución, para proporcionar a las áreas personal de apoyo

y cumplir la normatividad legal vigente.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Coordinar y ejecutar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de la institución, con el fin de disminuir las incapacidades y por ende

ausentismo, al igual que estandarizar las acciones de control preventivo del riesgo.

FUNCIONES


Planear, ejecutar y controlar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la institución

Notificar a la ARL a la que se encuentra afiliada la Institución los accidentes y enfermedades profesionales dentro del tiempo

establecido.

Investigar accidentes de trabajo, determinando sus causas y recomendando medidas correctivas

Elaborar los procedimientos relacionados con la adquisición y dotación de equipos de protección personal

Coordinar con la ARL a la que se encuentra afiliada la Institución, las activ idades de Promoción de la Salud y Prevención de riesgos

profesionales, necesarias para el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Evaluar y ajustar en forma periódica la ejecución del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Coordinar la evaluación médica pre-ocupacional, evaluación médica ocupacional periódica y evaluación médica pos

ocupacional.

Coordinar el proceso de inspección en los puestos de trabajo

Planear, ejecutar y realizar seguimiento al Plan de Emergencias y Desastres, y Brigadas de la Institución

Diseñar e implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica que permitan identificar las patologías con mayor índice de

frecuencia en la Institución.

Pregrado

Seguridad y salud en el trabajo, Salud Ocupacional o Afines

- Politicas y normas del sector

3 a 5 años

Adelantar estudios de control y valoración de riesgos laborales, proponer medidas de control específicas y su aplicación.

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo S&ST Sede/Seccional

FORMATO



Coordinador


Subdirector Nacional de Selección y bienestar del colaborador

Administrativo


Subdirección Nacional de Selección y bienestar del colaborador

Ninguno

Nula






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Ejecutar el proceso de liquidación de nómina, revisando que todas las novedades hayan quedado correctamente ingresadas.

Ejecutar el proceso de cierre de nómina.

Ejecutar el proceso de Seguridad social y liquidación de aportes parafiscales en el sistema Kactus, realizando las validaciones pertinentes en lo

referente a ingresos, retiros, novedades, bases y cálculos en general.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Ejecutar Consolidados y Provisiones de nómina.

Ejecutar el proceso de interfaz contable de cada proceso (Nómina, Seguridad social, aportes parafiscales, provisiones) y por cada Sucursal (Bogotá,

Pereira, Valledupar.).

Elaboración de informes mensuales desde el sistema de nómina.

Gestionar los pagos a terceros.



Realizar y controlar los procesos de liquidación de las novedades de administración de personal de la institución, de acuerdo con la normatividad y

procesos existentes , con el fin de garantizar la correcta aplicación de los devengos y descuentos de los empleados en cada periodo liquidado.

FUNCIONES


Coordinar la recepción de las novedades de nómina.


Subdirector de Compensación, Nomina y Relaciones Laborales

Administrador


Subdirección Nacional de relaciones laborales, compensación y beneficios

- Profesional Nómina

- Analista Nómina

Mínima


Pregrado

Ingeniería Industrial, Contaduría Publica, Administración de Empresas o Afines

.- Herramientas Ofimáticas (Excel avanzado)

5 a 8 años

Coordinador de Nómina

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Gestión y Reporteria

FORMATO



Coordinador


Subdirector Nacional de Planeación y Gestión del Talento

Administrativo



Ninguno

Nulo


Pregrado

Ingenieria Industrial, Ingenieria de Procesos, Administración de Empresas.

- Levantamiento de Procesos

- Auditoria de procesos

- Indicadores de Gestión y seguimiento


De 2 a 3 años


Establecer mecanismos de control y seguimiento a la planeación, ejecución y gestión de los procesos de la Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo

Humano, a fin de garantizar el mejoramiento continuo y la calidad en el servicio

FUNCIONES


Construir herramientas de control (planes de seguimiento, indicadores estratégicos, balance score card o CMI, tableros de control

internos y externos, formularios y tablas automatizadas, y herramientas necesarias para la medición).

Proponer opciones de mejora en los procesos con el fin de optimizar el flujo de los procesos de la Dirección Nacional de Gestión y

Desarrollo Humano.


Evaluar la ejecución de los procesos, planes de trabajo y proyectos de la dirección con el fin de determinar los niveles de eficiencia y

eficacia en cada una de los procesos.

Elaborar informe de control preventivo para emitir un aviso temprano y de esta forma se puedan tomar decisiones antes de ser

enviado a la Dirección.

Elaborar informe final de seguimiento y control manteniendo un flujo continuo en el proceso para preveer posibles incovenientes en

los indicadores para genear planes de acción que permitan optimizar los procesos.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Formación

FORMATO



Coordinador


Subdirector Nacional de Planeación y Gestión del Talento

Administrativo



Ninguno

Nula


Profesional

Psicologia, Licenciaturas en Educación o Afines

- Formación y capacitación

- Proceso de Inducción

3 a 5 años.


Planificar y coordinar el Plan Nacional de Formación, detectando necesidades de formación, evaluando al personal y estudios

curriculares, para contribuir en la mejora del desempeño de cada empleado en sus respectivas tareas, enriqueciendo el potencial

del personal asi como generando satisfacción de los mismos en cuanto a conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes,

garantizando en cada activ idad la alineación con la estrategia del área y la dirección de Gestión Humana.

FUNCIONES


Efectuar, en coordinación con todas las áreas de la Institución a nivel nacional, el diagnóstico de necesidades de formación.

Evaluar las propuestas para la atención de los requerimientos de capacitación solicitados por las diferentes áreas de la Institución,

para eventos de formación nacionales y extranjeros en todas las modalidades.

Administrar la información estadística de la base de datos de formación.


Formular el proyecto de Plan Nacional de Formación, en función de las necesidades detectadas y priorizadas, contemplando los tres

ámbitos de formación institucional: Inducción General e Inducción al Cargo, Plan de Formación Docente y Formaciones Específicas.

Coordinar la ejecución de las acciones formativas autorizadas dentro del Plan Nacional de Formación.

Efectuar el control y evaluación del proceso general del Plan Nacional de Formación.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Elaborar e Ingresar contratos al sistema de información , verificación del contrato realizado Vs. La solicitud o requisición recibida, Registro adecuado y

efectivo del contrato al sistema de información, asignación de cuentas del empleado en el sistema, aplicación de la respectiva distribución contable,

garantizar que las novedades procesadas en el mes, queden registradas tanto en el sistema de información, como en el consolidado de novedades

que se pasa mensualmente al Área de Nómina, para asegurar el adecuado y óptimo registros de contrato y cuentas en el sistema de información y

garantizar el reporte de novedades mensuales a nómina.


Articulador los procesos de vinculación de personal y seguridad que garanticen la efectividad del servicio del Área, a través de un permanente análisis

y seguimiento del adecuado ejercicio de los procedimientos establecidos en el Área.

FUNCIONES


Atender a personal interno y/o externo, dando respuesta oportuna y adecuada a los diferentes requerimientos del personal interno y externo, que

presenten inquietudes respecto a los diferentes procesos relacionados a Gestión Humana y seguridad social, mediante de los diferentes canales de

comunicación, para generar excelencia en los servicios del Área y despejar inquietudes con el fin de evitar quejas y reclamos.

Generación de reportes de contratación, seguridad social, y otros relacionados con la gestión del Área, verificando los registros de novedades,

mensuales al sistema de información (cargos, centros de costo, jefes inmediatos, etc.), que permitan la fidelidad de la información que se genera del

sistema. Para mantener actualizada la información mensual de la encuesta de satisfacción de servicios del Área y los informes preestablecidos, que

permitan dar respuesta oportuna a los requerimientos de la Dirección Nacional.

Realizar seguimiento de la generación de correos electrónicos de los colaboradores de la Institución, mediante verificación semanal de la apertura de

correos electrónicos de los ingresos de la semana anterior, para garantizar que los funcionarios cuenten con el correo electrónico Institucional para el

desarrollo de sus funciones.

Administración de preavisos del personal a término fijo, realizando control mensual de las fechas de terminación de contrato a término fijo,

notificando las cartas de preaviso a los colaboradores con mínimo 40 días de anticipación y reportar a nómina las cartas de preaviso para la

respectiva liquidación, para garantizar la no renovación automática de contratos por error en los preavisos.

Verificar las cuentas bancarias del personal que ingresa a la Institución Verificación mensual de cuentas bancarias de los ingresos reportados a nómina

mensualmente, cruce de personal activo Vs. Cuentas bancarias en el sistema, para asegurar el abono efectivo de la nómina de los colaboradores.

Evitar pagos rechazados por las entidades bancarias.

Registrar cambios de estado en el sistema de información y consolidar reporte mensual de novedades a Nómina, modificando en el sistema de

información las novedades de cambio de estado de los funcionarios, consolidando el reporte mensual de novedades de personal para entrega al

área de Nómina, previa verificación del Coordinador de vinculación, para garantizar la entrega oportuna y veraz de novedades mensuales al Área de

Nómina.

Depurar cuentas seguridad social (EPS, ARL, AFP, CCF), solicitando a las entidades información del personal activo/inactivo, generando cruces de

información que permitan detectar posibles errores, en los procesos del Área, realizando análisis y depuración de la información, búsqueda de soportes

para sanear las inconsistencias, para reducir y mitigar inconsistencias a posibles reclamos generados por temas relacionados a seguridad social, reducir

y evitar cobros con-activos generados por deuda presunta y/o real, evitar el impacto financiero por concepto de deudas adquiridas por dicho

concepto y evitar el no pago de Incapacidades u otros conceptos por temas generados a la deuda presunta.

Auditar proceso de contratación, realizado por los analistas del Área, validar la correcta información plasmada en los contratos que se generen en el

Área, validar la correcta y oportuna radicación de las afiliaciones a seguridad social, Asegurar que todos los documentos de ingreso se encuentren

completos y en excelente estado, para blindar el área ante requerimientos legales, evitar quejas y reclamos y garantizar la fiabilidad en la información.

Mantener al día la cuota de aprendizaje Sena, verificando mensualmente los vencimientos de contratos de aprendizaje, informando al Área de

Selección los vencimientos con un mes de anticipación para el respectivo proceso de selección, reportando al Sena en los meses de Julio y Diciembre

de cada año, la carta de planta de personal para la modificación de la cuota de aprendizaje, asignada a la Institución, monitoreando en el sistema

el cambio de etapa lectiva a productiva de los aprendices y registro oportuno de contratos de aprendices en la plataforma del Sena. Para garantizar

el cumplimiento de la cuota de aprendices asignada a la Institución y evitar multas por incumplimiento.



Administrativo



Ninguna

Nula


Pregrado

Gestión Humana, Administración de Empresas, Ingenieria Industrial o Afines









- Ingles 30%,

3 a 5 años

Profesional de Vinculación Laboral

FORMATO



Profesional






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional de Selección

FORMATO



Profesional


Coordinador de Selección

Administración


Subdirección Nacional de Selección y Bienestar Integral del colaborador

Ninguno

Nula


Pregrado

Psicologia

- Manejo de Office

- Selección de Personal

- Evaluación por Competencias

- Reclutamiento

- Nivel Básico de Ingles 50%

- Manejo del Empleo y Computrabajo

2 a 3 años

Establecer estrategias para el cubrimiento de requerimientos, con base en alimentar informe, enviar trazabilidad procesos, analizar de status procesos y

negociar tiempos de respuesta, para asegurar los candidatos seleccionados versus lo requerido.


Reclutamiento, llevando a cabo las actividades de búsqueda de hojas de vida a través del empleo y computrabajo, intercambio de hojas de vida

con las diferentes entidades, recepción de hojas de vida de referidos de las diferentes áreas de la Universidad, para obtener la cantidad de hojas de

vida necesarias para seleccionar aquellas que cumplan el perfil solicitado y cubrir cada una de las vacantes.

Evaluación de los candidatos, llevando a cabo las actividades de entrevistar a cada candidato a través de evaluación por competencias y realizar

los respectivos assesment center según corresponda en cada proceso, para obtener perspectiva psicológica de cada uno de los candidatos, conocer

su formación y experiencia laboral para proporcionar un concepto sobre ellos.

Realizar informe proceso de selección, mediante la trascripción de la información obtenida en la entrevista en el formato de informe establecido,

determinar concepto psicológico general sobre las pruebas psicológicas que el candidato aplica y elaborar un concepto general sobre el candidato y

plasmarlo en el informe, para que el jefe inmediato o solicitante del cargo, cuente con la información precisa y detallada sobre el candidato.


Garantizar el proceso de reclutamiento y selección del personal administrativo y académico con las competencias requeridas, en el tiempo solicitado

para cubrir las necesidades de personal de la institución.

FUNCIONES


Recepción de requerimientos por parte de la coordinadora de selección, para contribuir al cumplimiento de indicadores de selección y dar inicio al

respectivo proceso de selección.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional de Bienestar al Colaborador

FORMATO



Profesional


Subdirector de Selección y Bienestar del Colaborador

Administrativo


Subdirección de Selección y Bienestar del Colaborador

Ninguno

Nula


Pregrado

Psicologia, Trabajo Social, Ingenieria Industrial, Administración de Empresas o Afines

- Programas de Bienestar

- Planeación y gestión del talento

2 a 3 años


Diseñar y desarrollar programas de bienestar para el personal administrativo y docente que contribuayan a mantener el equilibrio entre la vida laboral

y personal, generando mayor calidad de vida para los colaboradores de la instutición.

FUNCIONES


Diseñar programas de bienestar identificando las necesidades de los colaboradores a nivel personal y laboral para contribuir al mejoramiento de su

calidad de vida.

Ejecutar la planeación y ejecución logística de actividades institucionales de Bienestar del colaborador para garantizar el éxito en cada una de ellas

Consolidar informes de gestión e indicadores sobre las actividades que se desarrollan reportando los gastos y nivel de participación, para presentarlo a

la subdirección de selección y bienestar del colaborador.

Administrar la base de información familiar y personal de los colaboradores generando campañas para promover la actualización de información en

el sistema kactus para obtener información veraz y específica de los colaboradores y sus familias.


Difundir y trasmitir la información correspondiente a los beneficios y programas de bienestar que ofrece la institución y caja de compensación para

garantizar que el personal administrativo y docente los conozcan y accedan a ellos.

Administrar el presupuesto asignado al área de bienestar, controlando los gastos contra el presupuesto asignado para garantizar la correcta

distribución de los recursos del área.

Solicitar y verificar el correcto desarrollo del suministro de dotación al personal administrativo y docente en el marco de la normatividad vigente.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Analista de Vinculación Laboral Sede/Seccional

FORMATO



Analista



Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnólogo

Gestión Humana, Administración de Empresas o Afines









- Ingles 30%,

2 a 3 años



Brindar correcta y oportuna atención al personal interno y externo, apoyándose en la capacidad de análisis para resolver requerimientos relacionados

con la vinculación de personal, afiliaciones a la seguridad social, y legalización de las condiciones contractuales de los trabajadores de la Institución,

con altos estándares de calidad, cordialidad y respeto.

FUNCIONES


Atención a personal interno y/o externo, dar respuesta oportuna y adecuada a los diferentes requerimientos del personal interno y externo, que

presenten inquietudes respecto a los diferentes procesos relacionados a contratación, mediante de los diferentes canales de comunicación. Con el fin

de generar al colaborador una atención de calidad, cordialidad y respeto, que lo lleve a ver el Área de Contratación, como un aliado estratégico de

su permanencia en la Institución y despejar inquietudes con el fin de evitar quejas y reclamos.

Realizar afiliaciones al sistema integrado de seguridad social (SISS); (Dependientes - Independientes), Citación de asesores para la respectiva

radicación, Validar entidades a radicar, Diligenciamiento de los formularios a radicar, Brindar información sobre afiliaciones al SISS a personal interno y

externo, Acompañamiento a inquietudes de traslados, vinculación, subsidios entre otros. Para Evitar multiafiliaciones y suspensión del servicio, Generar

de manera positiva acompañamiento y servicio ante los requerimientos y Dar cumplimiento a obligaciones legales.

Ingresar contratos al sistema de información, Verificación del contrato realizado Vs. La solicitud o requisición recibida, Registro adecuado y efectivo

del contrato al sistema de información, asignación de cuentas del empleado en el sistema, aplicación de la respectiva distribución contable,

garantizar que las novedades procesadas en el mes, queden registradas tanto en el sistema de información, como en el consolidado de novedades

que se pasa mensualmente al Área de Nómina, Para Asegurar el adecuado y óptimo registros de contrato y cuentas en el sistema de información y

Garantizar el reporte de novedades mensuales a nómina.

Soporte de la contratación a nivel nacional, Brindar soporte a las regionales en todos los temas relacionados con la contratación, novedades de

nómina, seguridad social entre otras, Contribuir al buen funcionamiento y desarrollo de la contratación a nivel nacional con el fin de blindar a la

fundación de asuntos legales y dar cumplimiento a la norma en todos los aspectos relacionados con el sistema integrado de seguridad social

colombiano.

Realizar seguimiento a la contratación de sus Unidades asignadas, Realizar barrido semanal de personas citadas para firma que no se presentaron a

legalizar su contrato, Realizar seguimiento a los programas académicos sobre el incumplimiento de la legalización, Reportar al Coordinador de

Contratación quincenalmente los contratos no legalizados para retroalimentación a las Decanaturas, para Garantizar la legalización de contratos de

los funcionarios antes del inicio de sus labores.

Asegurar Transferencia Documental al archivo Central, Registrar en el formato de entrega documental, todas las Hojas de vida, Afiliaciones a

seguridad social, contratos y demás al archivo central, Realizar entrega periódica de todos los documentos recepcionados en el área. Con el fin de

proteger y dar correcta custodia a la documentación recepcionada en el área y Blindar a la fundación de perdida documental.

Cumplir la planeación establecida en el cronograma Nacional de Contracción y planes de acción diseñados para tal fin, Revisar diariamente la

programación de contracción y planes de acción establecidos para el Área, Informar al Coordinador el estado de avance de la programación

asignada, Garantizar la logística necesaria para la firma de los contratos de sus Unidades asignadas, para Asegurar el cumplimiento de los

cronogramas internos.

Realizar el Ingreso de hojas de vida al sistema de información de Gestión Humana, Validación y verificación de datos de contrato, hoja de vida,

información básica y de seguridad social, Correcta digitación y validación de la misma, Realizar auditoria de la información registrada en el sistema,

para Generación de archivos para entrega de las novedades al área de Nomina y Reducir re-procesos que impacten de manera negativa a las áreas

involucradas en el proceso.

Elaboración y programación de firma de Contratos, Elaborar contratos u otro sí de acuerdo a Ordenes de Servicios, Verificar la correcta elaboración

de acuerdo a plantilla establecida Institucionalmente, Realizar Citación telefónicamente y programar fecha y hora de firma, Asegurar la firma de

contrato del Docente y envió de firma a la representación legal o Dirección de Gestión Humana, Garantizar la entrega de la copia del contrato al

docente al momento de la firma o en los tiempos establecidos por el área. Para Blindar el área ante requerimientos legales, ´para Evitar quejas y

reclamos, y Garantizar la fiabilidad en la información.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Recobro de Incapacidades, realizando las actividades de recepción de incapacidades, Validación de documentos de información de incapacidades

teniendo en cuenta lo establecido por ley así mismo si es necesario adjuntar otros soporte, Realización de carta remitida a EPS adjuntando

incapacidad e Historia clínica para el recobro de la respectiva incapacidad Y Seguimiento ante la EPS o entidad de la información emitida para el

Asegurar transferencia documental al archivo Central, con el fin de proteger y dar correcta custodia a la documentación recepcionada en el área y

Blindar a la fundación de perdida documental.

Entrega de Usuarios.


Liquidación de Nomina, realizando las actividades de Ejecución de liquidador de nómina, Revisión - punteo de novedades, Validar políticas y normas

de desarrollo de la organización, Revisión de Nomina, para garantizar que el Proceso de nómina correctamente y pago oportuno de nómina

Elaboración de informes de fin de mes, realizando las actividades de Validación de información en el sistema de acuerdo a lo solicitado, Estructurar

información y Analizar información. Para Dar respuestas a los diferentes entes que solicitan la información.

Liquidación de Contratos, realizando las actividades de Validar motivo de retiro de la persona y así proceder con los diferentes aspectos que

conllevan a la liquidación, Realizar el respectivo paz y salvo con las áreas involucradas, Procesar liquidación en el sistema, Realizar las cartas de

aceptación de renuncia, terminación de contrato con o sin justa causa, certificaciones laboral y/o generar soportes de pago de la seguridad social,


Consolidar y ejecutar las actualizaciones de nomina y lo derivado de esto, para asegurar la correcta compensación y pago de beneficios a los

trabajadores de la respectiva seccional.

FUNCIONES


Ejecutar las novedades de Nomina, realizando las actividades de Recepción de novedades, Revisión de novedades, Ingreso de novedades,

Liquidación de novedades, para Validación de novedades ingresadas en el sistema correctamente.


Coordinador de Compensación y Beneficios

Administrativo


Subdirección Nacional de Relaciones Laborales, Compensación y Beneficios

Ninguno

Nula


Tecnólogo

Gestión Humana, Administración de Empresas, Contaduria Publica o Afines


2 a 3 años

Analista de Nómina

FORMATO



Analista





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Director Nacional de Medio Universitario

FORMATO



Director


Rector Nacional

Academico

Rectoria Nacional

Dirección Nacional Medio Universitario

- SubDirector de Medio Universitario Sede/Seccional

- SubDirector Nacional Oficina Orientación al Estudiante y Egresados

- SubDirector Nacional de Bienestar Universitario

- SubDirector Nacional de Biblioteca

- Coordinador de Centro de Recursos Educativos

- Coordinador de Logistica

- Coordiandor de Auditorios

- Coordinador General

Media


Especialización

Comunicación Social, Trabajo Social, Psicologia o Afines

- Gerencia del recurso humano en educación

- Orientación educativa

- Psicologia organizacional, clinica y educativa

- Cultura y deportes universitarios

- Herramientas ofimaticas

- Aplicaciones web

- Manejo de bases de datos.

5 a 8 años


Planear, dirigir y promover el desarrollo de las activ idades del medio universitario de la Institución a través de los departamentos que

la conforman para garantizar el cumplimiento y alineación de la estrategia institucional.

FUNCIONES


Dirigir según las políticas del Consejo Superior de la Dirección Nacional de Medio Universitario y de Rectoría, la planeación,

organización y control de las activ idades del medio universitario en la seccional.

Asegurar la promoción de espacios en los que se potencie el desarrollo integral y el bienestar del estudiante.

Promover y coordinar programas de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y seguros de v ida y accidentes de los

estudiantes.

Coordinar la elaboración de las propuestas de planes de desarrollo de la Dirección y de sus departamentos y dependencias, las de

presupuesto y de inversiones para cada v igencia, así como las de adiciones y cambios sustanciales que se presenten en su ejecución

y presentarlas ante la instancia correspondiente para su aprobación definitiva.

Administrar, presentar y hacer seguimiento al presupuesto de la Dirección y de las áreas adscritas a ésta, presentando informes

periódicos de su distribución en las diferentes activ idades.


Orientar las acciones refrentes a la orientación y permanencia de estudiantes y egresados de la institución.

Asegurar disponibilidad, calidad y oportunidad de los recursos tecnológicos al serv icio de los estudiantes de la institución.

Asegurar disponibilidad, calidad y oportunidad de los recursos bibliograficos y de consulta que presta la institución.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector de Medio Universitario SedeSeccional

FORMATO



SubDirector


Director de Medio Universitario

Academico

Dirección Nacional Medio Universitario

SubDirección de Medio Universitario Sede/Seccional

- Jefe de Biblioteca

- Jefe de Bienestar Institucional

- Jefe de Orientación Estudiantil

- Coordinador de Centro de Recursos Educativos

Basica


Especialización

Comunicación Social, Trabajo Social, Psicologia o Afines

- Gerencia del recurso humano en educación

- Orientación educativa

- Psicologia organizacional, clinica y educativa

- Cultura y deportes universitarios

- Herramientas ofimaticas

- Aplicaciones web

- Manejo de bases de datos.

5 a 8 años

Promover y coordinar programas de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y seguros de v ida y accidentes de los

estudiantes de la sede/seccional



Dirigir y promover el desarrollo de las activ idades del medio universitario de la sede/seccional a través de los departamentos que la

conforman para garantizar el cumplimiento y alineación de la estrategia del area

FUNCIONES


Orientar las acciones referentes a la orientación y permanencia de estudiantes y egresados de la sede/seccional

Asegurar disponibilidad, calidad y oportunidad de los recursos tecnológicos al serv icio de los estudiantes de la sede/seccional

Asegurar disponibilidad, calidad y oportunidad de los recursos bibliográficos y de consulta que presta la sede/seccional

Asegurar la promoción de espacios en los que se potencie el desarrollo integral y el bienestar del estudiante en la sede/seccional

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Administrar y controlar técnicamente los servicios de la Biblioteca para garantizar un servicio efectivo a los estudiantes.

Establecer conexiones y convenios, que permitan la vinculación de la universidad a las redes y organizaciones que correspondan

Revisar, analizar y definir políticas, procesos, procedimientos y reglamento de la Biblioteca, a nivel nacional

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Planificar, dirigir el desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías de información en la biblioteca para ofrecer un servicio adecuado y oportuno.

Planear actividades culturales o de divulgación.

Organizar campañas de concientización para promover cuidado y respeto con el material y las instalaciones de la biblioteca.

Proponer planes de mejora y proyectos para promover un servicio adecuado a los estudiantes



Planificar, coordinar y controlar los servicios bibliotecarios y los servicios de información que posee la institución, administrando eficientemente los

recursos a fin de asegurar la satisfacción de las necesidades de información del personal interno y externo.

FUNCIONES


Administrar y elaborar el presupuesto para la adquisición de recursos bibliográficos en físico, digital y bases de datos.




Dirección Nacional de Medio Universitario

SubDirección Nacional de Biblioteca y Publicaciones

Jefe de Biblioteca, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Biblioteca-Digital, Secretaria Administrativa

Básica


Especialización

Bibliotecología, Ciencias de la Información o Afines

- Manejo de sofware especializados de biblioteca

- Proyectos de biblioteca

3 a 5 años

SubDirector Nacional de Biblioteca

FORMATO



SubDirector





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector de Bienestar Universitario

FORMATO



SubDirector



Académico


SubDirección de Bienestar Universitario

- Coordinador de Centro Médico

- Coordinador Académico de Deportes

- Coordinador Académico Cultural y Artístico

- Analista Administrativo (Bienestar Universitario)

Basica


Especialización

Psicologia, Trabajo Social, Comunicación Social o Afines

- Conocimiento de la politica de educación nacional.

- Conocimiento de la misión de Bienestar en Instituciones de educación superior.

- Reglamentación del Ministerio de Educación para departamentos de bienestar.


3 a 5 años


Organizar, dirigir y planear las acciones pertinentes para el desarrollo del plan de Bienestar estudiantil y verificar su cumplimiento, pertinencia e

impacto con la comunidad estudiantil.

FUNCIONES


Formula el Plan de Bienestar anual para la comunidad estudiantil, para garantizar que la atención y los servicios ofertados sean pertinentes con las

necesidades de la comunidad y poder establecer los resultados esperados.

Articula con los programas de la facultad de salud la atención pre rotacional para todos sus estudiantes, para garantizar el acceso de los estudiantes

en los tiempos requeridos.

Coordina los eventos de reconocimiento institucional dirigidos a la comunidad estudiantil, para asegurar la difusión de la información, la contratación

de los servicios deseados y que se cumplan las expectativas logísticas previas y durante el desarrollo del evento.

Participar en la formulación de los planes de las coordinaciones, realizando seguimiento a los cronogramas propuestos, para presentar mensualmente

los informes de actividades.

Direccionar las solicitudes o requerimientos que se reciben en las coordinaciones, realizando seguimiento hasta su cumplimiento y respuesta para

garantizar que los estudiantes reciban respuesta oportuna.


Elabora el presupuesto anual de la División, para que la solicitud presupuestal sea lo más ajustada a lo real y no caer en excesos.

Dirigir y supervisa el desarrollo de los planes formulados por cada una de las coordinaciones, para garantizar el cumplimiento del plan estratégico

institucional.

Canaliza las inquietudes de los programas académicos frente a los servicios ofrecidos por la División de Bienestar, para direccionar procesos y realizar

ajustes necesarios para cumplir con la calidad y pertinencia en los servicios ofertados.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional Oficina de Orientación Estudiantil y Egresados

FORMATO



SubDirector



Académico


SubDirección Nacional Oficina de Orientación Estudiantil y Egresados

- Jefe de Permanencia Estudiantil

- Jefe de Universidad de Padres

- Jefe de Centro Medico

- Jefe de Orientación a Egresados

- Jefe de Orientación Estudiantil

Basica


Especialización

Psicologia, Trabajo Social, Comunicación Social o Afines

- Conocimiento de la politica de educación nacional.

- Conocimiento de la misión de Bienestar en Instituciones de educación superior.

- Reglamentación del Ministerio de Educación para departamentos de bienestar.


3 a 5 años


Dirigir y coordinar las estrategias de orientación estudiantil y seguimiento de egresados, para contribuir y fomentar la permanencia estudiantil y el

fortalecimiento de las relaciones entre la comunidad educativa.

FUNCIONES


Definir estrategias que promuevan la permanencia de los estudiantes, a través del diagnóstico, acompañamiento y seguimiento a la deserción

estudiantil.

Coordinar la bolsa de empleo para par apoyar a la comunidad universitaria en su vinculación al mercado laboral.

Coordinar la elaboración y actualización de la base de datos de egresados de la Institución.

Dirigir los programas de acompañamiento y asesoría a los Padres de Familia de los estudiantes

Programar, coordinar y controlar el presupuesto del área.


Elaborar y presentar informes de gestión de los planes y programas del área.

Realizar seguimiento a la ejecución de los planes, programas y proyectos orientados al incremento de permanencia y disminución de la deserción

estudiantil.

Coadyuvar .en las actividades de promoción y divulgación de las líneas de crédito educativo que ofrecen las diferentes entidades financieras,

incluyendo el ICETEX.

Dirigir, coordinar, promover y evaluar actividades de carácter académico, cultural y social dirigidas a los diferentes egresados.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Desarrollo Humano

FORMATO



Coordinador


Jefe de Bienestar Universitario

Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Psicología, Trabajo Social o Afines

- Atención individual, familiar y grupal.

- Programas de liderazgo y promoción socioeconómica

- Programas de formación integral

2 a 3 años



Generar estrategias para el Desarrollo Humano integral de los estudiantes de la Institución a través de estrategias de prevención y formación en áreas

de bienestar físico, mental y espiritual y promover el desarrollo del liderazgo en los estudiantes, para garantizar acompañamiento en situaciones

especiales a nivel de salud, emocional, familiar o social.

FUNCIONES


Elabora el plan de trabajo anual de su área para Bienestar Universitario, estableciendo programas y actividades específicas enfocadas al desarrollo

humano, para garantizar actividades de formación integral en todas las dimensiones del ser humano para los estudiantes.

Establecer estrategias de formación y desarrollo integral, que procuren el fortalecimiento de la comunidad universitaria, diseñando un programa de

acompañamiento continuo para el desarrollo de habilidades de liderazgo en los estudiantes, para consolidar un grupo de líderes comprometidos con

la institución, la comunidad y la sociedad.

Desarrollar procesos de apoyo a los estudiantes de acuerdo a las necesidades, a partir de la orientación e implementación de estrategias para el

mejoramiento de sus condiciones socioeconómicas, para garantizar el acompañamiento e instrucción a los estudiantes en el manejo óptimo de

recuros y en la búsqueda de alternativas financieras.

Apoyar actividades y eventos Bienestar, coordinación de eventos de bienvenida, inducción, celebraciones, entre otros, diseñados para los estudiantes.

Diseña estrategias de atención en materia de promoción social y desarrollo humano para la comunidad estudiantil, brindando los lineamientos para

el desarrollo de los proyectos del área y la cobertura para los estudiantes, para garantizar acceso y participación de la comunidad en programas de

bienestar del área de desarrollo humano.

Elabora material de formación periódico en materias de bienestar físico y mental, seleccionando temáticas de interés para el desarrollo de las

dimensiones del ser humano, con el fin de brindar atención de bienestar a la comunidad estudiantil.

Fortalecer y motivar prácticas de vida saludable a través de los servicios que ofrece Bienestar Universitario, coordinando y ejecutando un programa

trasversal de salud, con el fin de promover la cultura del autocuidado y los hábitos saludables de vida con los miembros de la comunidad estudiantil.

Elaborar informes de actividades desarrolladas y levantamiento de la estadística, con el fin de controlar y verificar la participación de los estudiantes

en las actividades propuestas.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Ejecutar y brindar soporte a las activ idades que se desarrollan en el centro medico, con el fin de asegurar cuidado integral y

oportuno a los usuarios de la institución

FUNCIONES


Brindar atención en primeros auxilios.

Cambia la lencería del área asistencial y ayuda en la preparación del material para tratamiento médico.

Efectuar la atención de enfermería programada, de acuerdo a las necesidades del paciente y del serv icio, y colabora con el médico

y/o enfermera en procedimientos que se realicen.

Registrar en forma oportuna, clara y exacta los procedimientos que se realicen, indicaciones cumplidas, controles v itales y toda

activ idad relacionada con la atención del paciente y archiva historias médicas.

Realiza toma de muestras para exámenes de laboratorio

Prepara y administra tratamientos orales y enterales de acuerdo a tarjeta según indicación médica.

Ejecución de campañas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad.

Realiza medición de temperatura, tensión arterial, pulso, peso y talla, de acuerdo a las instrucciones recibidas.

Lava, esteriliza, clasifica y organiza los equipos y material médico quirúrgico.


Jefe de Centro Médico Sede/Seccional

Administrativo


SubDirección Oficina de Orientación al Estudiante y Egresados

Ninguno

Nula


Técnico - Tecnólogo

Auxiliar de Enfermeria o Afines

- Primeros Auxilios

Auxiliar de Centro Médico Sede/Seccional

FORMATO



Auxiliar





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Atender y direccionar a la comunidad académica que presenta alteraciones inesperadas de salud o sufre algún tipo de accidente, así mismo, apoya

las actividades regulares del centro médico, para garantizar atención adecuada y oportuna minimizando los riesgos.

FUNCIONES


Atiende la comunidad académica que presenta alteraciones inesperadas de salud o sufre algún tipo de accidente, realiza la valoración primaria del

estado de salud, control de signos vitales y realizar las llamadas a las entidades pertinentes.

Elaboración de informes de los casos atendidos, comunica inconsistencias o inconformidades con el servicio prestado por los servicios solicitados, para

contribuir a la implementación de acciones de mejora cuando sea necesario.

Capacitación e información a la comunidad, ejecutando el programa de manera frecuente visitas a las aulas, informando sobre los servicios de salud

y divulgando tips para comportamientos seguros y hábitos saludables.

Apoyo en actividades del centro médico, manejo de agenda médica, desinfección, alistamiento de insumos, manejo de archivo, formatos de

incapacidades, entre otros, para contribuir a los procesos administrativos del centro médico.

Direcciona las situaciones de la comunidad a la entidad pertinente, según sea el caso: alteraciones de salud al área protegida y accidentes a la

aseguradora, para garantizar el puente de comunicación efectivo y la respuesta en el menor tiempo posible por parte de las entidades.

Diligencia el formato de atención con su respectivo control de tiempos, registrando la información personal, los signos vitales, hallazgos y breve

descripción de la situación acontecida, con el fin de controlar evolución de los signos o síntomas, agilizando el proceso de atención por área

protegida o aseguradora.

Acompañamiento al paciente durante la atención y de ser necesario durante el traslado, para garantizar información a los familiares sobre el estado

de salud, colaborar en el ingreso al sitio de remisión.


Director de Centro Medico

Administrativo


Subdirecciòn oficina de orientaciòn al estudiante y egresados

Ninguno

Nula


Tecnico

Auxiliar de Enfermeria

- Atención pre hospitalaria

- Inmovilización de extremidades

- Administración de medicamentos

- Manejo de heridas

- Inyectologia

- Toma de signos vitales

- Atención y direccionamiento de situaciones emergentes en salud en el sitio.

2 a 3 años

Auxiliar de Centro Medico - Certificado APH

FORMATO



Auxiliar





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Ejecutar las activ idades de atención medica y primeros auxilios que se desarrollan en el centro medico, con el fin de asegurar

cuidado integral y oportuno a los usuarios de la institución

FUNCIONES


Organiza y controla el uso y suministro de materiales y medicamentos, conforma la requisición de materiales, medicinas y equipos de

trabajo.

Hace seguimiento al funcionamiento del serv icio de enfermería, detecta y reporta necesidades de la unidad.

Diseña y aplica instrumentos de recolección de datos a los usuarios para obtener información sobre el funcionamiento del serv icio.

Coordina y ejecuta programas de educación y orientación relacionados con el área.

Dicta talleres y charlas, en el área salud, a la comunidad universitaria.

Elabora informes periódicos de las activ idades realizadas.

Vigila y controla el mantenimiento de las condiciones higiénicas del sitio de trabajo.

Superv isa el mantenimiento preventivo de los equipos médicos.

Atiende emergencias de carácter médico.


Jefe de Centro Médico Sede/Seccional

Administrativo


SubDirección Oficina de Orientación al Estudiante y Egresados

Ninguno

Nula


Pregrado

Area de la Salud

- Primeros Auxilios

Profesional de Centro Médico Sede/Seccional

FORMATO



Profesional





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Asesorar y vender los serv icios académicos de la Institución, de acuerdo con el presupuesto y los procedimientos establecidos, a fin

de contribuir con el cumplimiento de las metas institucionales.

FUNCIONES


Realizar gestión comercial en diferentes eventos, a través de ferias estudiantiles, donde invitan a varias universidades y nosotros comercializamos los

programas propios de la Universidad, están se hacen en todas las regiones de Cundinamarca y Bogotá, para recoger LEADS, y convertirlos en

aspirantes, en inscritos, en admitidos y finalmente en matriculados.

Hacer visitas a colegios públicos y privadosSe contacta al rector (a) del colegio, y se pide autorización para hacer charlas informativas a los

estudiantes de los grados décimos y onces - Se entrega información y se da la orientación profesional a los muchachos Para recoger LEADS, y

convertirlos en aspirantes, en inscritos, en admitidos y finalmente en matriculados.

Hacer seguimiento a los LEDS ya convertidos Se hace telefónicamente y por correos electrónicos. Para hacer cierre de venta.

Planear talleres teóricos-prácticos. Se invita a los aspirantes, con el fin de darles una orientación propia , es decir una clase al programa que haya

escogidos hace para ayudarlos a decidir pronto su decisión y nosotros las asesoras comerciales a hacer la conversión más rápida. En estos talleres nos

apoya la parte académica de la Institución.

Realizar atención en el punto - CAE La asesora que no esta en trabajo por fuera de la institución, apoya la atención y orientación a los aspirantes que

llegan a el CAEPara atención, y asesoría comercial de los intersados en ingresar a nuestra institución y finalmente para poder hacer el cierre de venta,

con la inscripción inicialmente.

Realizar y presentar resultados obtenido Mediante entrega de informes diarios, semanales y mensuales, al director de Admisiones y el Jefe comercial

regional centro. Para entregar resultados de todas las actividades comerciales

Realizar visitas comerciales a empresas, se solicita una cita a través de contacto telefónico, para profundizar la información acerca de los servicios de

educación formal y no formal que ofrece la Institución.

Realizar visitas comerciales a Clínicas, Hospitales y Centros Asistenciales, se solicita una cita a través de contacto telefónico, para, llevarles la oferta

educativa , y promocionar sobre todo los programas de salud y las especializaciones y también se realiza en todas las zonas de Cundinamarca y

Bogotá.

Realizar visitas comerciales a las AcaldíasSe solicita una cita a través de contacto telefónico, para, llevarles la oferta educativa, y promocionar los

programas de la universidad, se realiza en todas las zonas de Cundinamarca y Bogotá.

Registrar datos en los sistemas de información Mediante el ingreso de los datos suministrados por los diferentes asesores (recolectados en ferias y demás

actividades) a los sistemas de información de la universidad como SAI, BTL, CRM Para garantizar la correcta administración de la información.


Director Nacional de Mercadeo, Comunicaciones y SEGE

Administrativo

Dirección Nacional de Mercadeo, Comunicaciones y SEGE

Mercadeo

Ninguno

Nula


Tecnólogo

Mercadeo, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.

- Habilidades de Mercadeo

- Habilidades de Comunicación

- Servicio al Cliente

3 años de experiencia

Asesor Junior Comercial Sede/Seccional

FORMATO



Asesor





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Asesorar, prospectar y vender los productos y/o servicios de la Institución a clientes corporativos del sector privado, de acuerdo con el presupuesto de

ventas y los procedimientos establecidos, con el fin de contribuir al cumplimiento del presupuesto de ventas asignado.

FUNCIONES


- Cumplir el presupuesto comercial de ingresos asignado.

- Preparar y gestionar la aprobación de presupuesto de licitaciones.

- Estructurar y tramitar la firma de convenios comerciales con empresas.

- Realizar el seguimiento a la ejecución de contratos hasta su liquidación.


- Realizar visitas comerciales a empresas del sector privado.

- Realizar prospecto comercial de nuevas empresas clientes del sector privado

- Asesorar a los clientes teniendo en cuenta sus necesidades y expectativas.


SubDirector Nacional de Servicios Educativos para el Gobierno y las Empresas - SEGE

Administrativo

Dirección Nacional de Mercadeo, Comunicaciones y Sege

SubDirección Nacional de Servicios Educativos para el Gobierno y las Empresas - SEGE

Ninguno

Nula


Profesional

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Mercadeo o afines


3 a 5 años

Asesor Senior Comercial Corporativo SEGE Sede/Seccional B2B

FORMATO



Asesor





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Asesorar, prospectar y vender los productos y/o servicios de la Institución a clientes corporativos del sector público, de acuerdo con el presupuesto de

ventas y los procedimientos establecidos, con el fin de contribuir al cumplimiento del presupuesto de ventas asignado.

FUNCIONES


- Cumplir el presupuesto comercial de ingresos asignado.



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Mercadeo o afines


3 a 5 años

Asesor Senior Comercial Corporativo SEGE Sede/Seccional B2G

FORMATO



Asesor

- Asesorar a los clientes de empresas del estado, teniendo en cuenta sus necesidades y expectativas.

- Realizar el seguimiento a la ejecución de contratos hasta su liquidación.


- Realizar visitas comerciales a empresas del sector gubernamental.

- Realizar prospecto comercial de nuevas empresas clientes del sector gubernamental.

- Realizar visitas comerciales en búsqueda de aliados para licitaciones.

- Revisar los prepliegos y pliegos de procesos de contratación.

- Preparar y gestionar la aprobación de presupuestos de licitaciones.

- Conseguir los profesionales para ejecutar las licitaciones.

- Estructurar y tramitar la firma de convenios comerciales con empresas del estado.





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Asesor Comercial Senior

FORMATO



Asesor



Administrativo


Mercadeo

Ninguno

Nulo


Pregrado

Mercadeo, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.

- Habilidades de Mercadeo

- Habilidades de Comunicación


5 años


Asesorar y vender los servicios académicos de la Institución, de acuerdo con el presupuesto y los procedimientos establecidos, a fin de contribuir con el

cumplimiento de las metas institucionales.

FUNCIONES


Vender los programas académicos de pregrado y posgrado que ofrece la Institución en las diferentes modalidades, presencial, virtual y distancia.

Asistiendo a las diferentes ferias académicas, Visitando hospitales, colegios tanto de la ciudad como de la región. Realizando charlas informativas en

la Universidad invitando los diferentes colegios. Visitando empresas. Realizando seguimiento a todos los leads recogidos en feria y los que ingresan por

Marketing digital, para generar leads

Registrar datos en los sistemas de información, Mediante el ingreso de los datos suministrados por los diferentes asesores (recolectados en ferias y

demás actividades) a los sistemas de información de la universidad como SAI, BTL, CRM, Para garantizar la correcta administración de la información.


Convertir los leads generados en matriculados, Seguimiento a base de datos de los leads recogidos como los interesados por marketing digital. Hacer

workshop de los diferentes programas. Para lograr la meta establecida por programa

Asesorar y orientar a clientes potenciales Proporcionando información y asesoría en CAE, Centro de Atención al Estudiante. para Generar leads y dar el

mejor servicio al estudiante que se acerca a la universidad directamente para recibir información y realizar su proceso de matrícula

Manejo y control del equipo comercial a cargo, A través de la solicitud de informes. Ayudan al seguimiento de las tareas y objetivos propuestos

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Elaboración de informes, se realizan de acuerdo a solicitudes o requerimientos, para dar a conocer resultados y estrategias.

Construcción, organización y seguimiento de bases de datos, se generan con el objetivo de lograr las matriculas pertinentes, se

consolidan de acuerdo al perfil del Diplomado programado.

Visitar y gestionar Cliente Corporativos, contactar a la persona encargada del tema de capacitaciones del personal, agendar citas y

generar negociaciones, para garantizar el cumplimiento de metas.

Seguimiento y control de admisiones y matriculas de aspirantes, generar inscripciones, matriculas o reliquidaciones, según

corresponda; generando leads para la consecución de matrículas y para garantizar el cumplimiento de metas.


Diseñar estrategias comerciales para el cumplimiento de los objetivos establecidos; Gestionar el manejo de inscripciones, matriculas e ingreso de

información al sistema SAI, CRM, entre otros. Representar a la Universidad en Ferias y eventos a los que haya lugar; orientar y asesorar tanto a los

estudiantes como a clientes Internos y externos; Planear visitas Corporativas, Diseñar informes de acuerdo al requerimientos específicos.

FUNCIONES


Diseñar estrategias comerciales para la consecución de aspirantes en los programas en las diferentes líneas, realizar seguimiento

constante para verificar y establecer estrategias que generen los objetivos esperados, para garantizar el cumplimiento de metas por

apertura de grupo.

Articulación con Facultades y programas para la promoción y divulgación de la oferta, agendar reuniones con Decanos o

Coordinadores y establecer estrategias para el manejo de la promoción y consecución de los programas, para garantizar el

cumplimiento de metas.Atención al Cliente interno y externo, asesorar y orientar de manera presencial y/o v ía email, a aspirantes en todo lo referente a

Diplomados, propuestas a la medida, opciones de grado, programas internacionales y trámites del área, para conseguir la

confiabilidad y fidelización de nuestros clientes.

Promoción y divulgación del portafolio en las diferentes líneas de Educación Continuada, realizar v isitas a las diferentes entidades de

salud, publicas y privadas, bien sea con el agendamiento de citas o en frio, para dar a conocer nuestro portafolio de serv icios y

generar cierre de negociaciones


Pregrado

Ventas y Mercadeo, Ingeniería comercial o afines

- Venta de Servicios

- Manejo TICs

- Analisis de datos - Relacionamiento


2 a 3 años

Participación en ferias y eventos masivos para dar a conocer el portafolio de Educación Continuada, articulación con el área de

Mercadeo para la planeación de la logística y demás, para este tipo de eventos, para promoción de portafolio y generación de

negociaciones.

Asesor Senior Comercial de Formación Empresarial y Educación Continua Sede Bogotá

FORMATO



SubDirector

Articulación, seguimiento y control de CASA para la gestión relacionada con telemercadeo, procesos de admisión y matriculación,

proporcionar BD que permitan obtener las matriculas establecidas para cada uno de los programas ofertados, para garantizar el

cumplimiento de metas.


SubDirector Nacional de Formación Empresarial y Educación Continua

Administrativo


SubDirección Nacional de Formación Empresarial y Educación Continua

Ninguno

Nula





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Asesor Comercial Senior

FORMATO



Asesor


Jefe Comercial Regional

Administrativo


SubDirección Nacional Comercial

Ninguno

Nulo


Tecnólogo

Ventas y Mercadeo, Ingeniería comercial, Ingenieria Industrial o afines

- Venta de Servicios

- Manejo TICs

- Analisis de datos - Relacionamiento


0 a 2 años


Asesorar y vender los servicios académicos de la Institución, de acuerdo con el presupuesto y los procedimientos establecidos, a fin de contribuir con el

cumplimiento de las metas institucionales.

FUNCIONES


Realizar seguimiento a los LEADS, para lograr hacer las conversiones pronto (de aspirantes a inscritos , de inscritos a admitidos y finalmente a

matriculados).

Planear talleres teóricos-prácticos, se invita a los aspirantes, con el fin de darles una orientacion propia, para contribuir a que se tome una decisión y

generar la conversión más rápida.


Hacer seguimiento a los LEDS ya convertidos, para hacer cierre de venta.

Realizar atención y asesoría comercial en los puntos correspondientes -CAE

Realizar informes de gestión para presentar resultados obtenidos (todas las actividades comerciales) para proporcionar información a la subdirección

del cumplimiento de las metas.

Registrar los datos correspondientes en los sistemas asignados, para garantizar la correcta administración de la información.

Desarrollo, ejecución y seguimiento de planes comerciales y/o de mercadeo establecidos por las direcciones o jefaturas comerciales.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Planear, coordinar y superv isar actos y/o eventos de la Sede/Seccional, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas

protocolares requeridas.

FUNCIONES


Coordinar la organización y desarrollo de los eventos Institucionales en la Sede / Seccional.

Gestionar el apoyo logístico requerido en los actos y eventos.

Coordinar con el área de abastecimiento la contratación y adquisición de alimentos y otros suministros necesarios para la realización

de los eventos de la Institución.

Mantener actualizada la información necesaria para la organización y desarrollo de los eventos institucionales en la Sede / Seccional,

y proveer los elementos y documentos correspondientes.

Asesorar a los responsables de la organización y desarrollo de los eventos de carácter Institucional.

Coordinar lo relativo a la v isita de inv itados especiales a la Sede / Seccional.

Coordinar la organización y atención del protocolo institucional en los actos que se celebren en la Sede / Seccional.

Organizar el programa correspondiente para cada acto y ceremonia organizada en la Institución


Sub-Director Nacional de Asuntos Institucionales

Administrativo


Sub-Dirección Nacional de Asuntos Institucionales

Ninguno

Nula


Pregrado

Comunicación Social, Mercadeo, Publicidad y afines.

- Etiqueta y protocolo

- Imagen Institucional

3 a 5 años

Coordinador de Protocolo Sede/Seccional

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador Nacional Community Manager

FORMATO



Coordinador


Subdirector Nacional de Mercadeo

Administrativo


SubDirección Nacional de Mercadeo

Ninguno

Nula


Pregrado

Mercadeo y publicidad o afines.

3 a 5 años


Construir, gestionar y administrar la comunidad online alrededor de la marca institucional en la web creando y manteniendo relaciones estables y

duraderas con los clientes, fans y, en general, cualquier usuario interesado en la institución, para asegurar el correcto flujo de información y contribubir

al posicionamiento de marca.

FUNCIONES


Realizar el protocolo de eventos que serán publicitados por las redes sociales de la Institución y velar por la constante actualización del mismo.

Llevar a cabo capacitaciones en redes sociales para los Administrativos.

Llevar a cabo el desarrollo del Ambiente de Capacitación Virtual – OVA- en redes sociales para administrativos.

Generar el manual de uso de redes sociales para el community manager de la Institución.


Generar un protocolo de Comunicación Digital con tiempos de publicación.

Desarrollar el manual de acción ante crisis para las redes sociales de la Institución.

Definir junto con la SubDirección Nacional de Asuntos Institucionales, los objetivos para las redes sociales Institucionales.

Desarrollar el manual de uso de redes sociales para los administrativos de la Institución.

Identificar constantemente los influenciadores dentro de la Fundación Universitaria del Área Andina.

Identificar de manera constante los influenciadores para la Institución.

Identificar las horas, los tiempos y los temas atractivos para la comunidad de redes sociales de la Institución.

Generar un manual de concursos de actividad y activaciones por medio de redes sociales.

Desarrollar las bitácoras de las actividades, concursos, eventos y activaciones dónde la Institución se vea inmersa.

Mantener una comunicación constante con el área de protocolo institucional para el cubrimiento de eventos

Crear los grupos de Hang Out y Whattapps para la comunicación interna entre las áreas de la SubDirección Nacional de Asuntos Institucionales.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Diligenciar los formularios correspondientes para garantizar la parametrización de los nuevos programas en el sistema SAI

Diligenciar las fichas comerciales del nuevo producto ácademico para que el área comercial conozca el producto y pueda inciar su

comercializacion.


Coordinar y supervisar las diferentes estrategias y acciones como mercadeo,programación, contratación, seguimiento y control de Formación

Empresarial y Eduación continua a nivel nacional garantizando el buen funcionamiento y desarrollo de la unidad.

FUNCIONES


Articular y gestionar con expertos el diseño de nuevas propuestas propuestas academicas de educación continua

Consolidar la información correspondiente sobre los productos academicos para asegurar que la información este disponible en la

pagina web.

Coordinador junto con el área de mercadeo el proceso de elaboración de piezas comercailes para garantizar la correcta oferta del

producto.

Realizar a capacitación sobre la nueva oferta de formación empresarial al personal comercial de CASA y Area Andina para

garantizar la correcta oferta del producto.

Elaborar la programación correspondiente de la oferta de formación empresarial y educación continua para asegurar el

cumplimiento de los objetivos de la subdirección.

Apoyar los diferentes procesos de formación empresrial y educación continua a nivel nacional para asegurar el cumplimiento del los

objetivos de la dirección.



Administrativo



Ninguna

Nula


Especialización

Pregrado: Ingeniería Industrial, Mercadeo, Administración de Empresas o afines.

Posgrado: Área afines

- Manejo en herramientas ofimaticas (avanzado)

- Elaboración y control de presupuesto

- Estructuración de propuestas para el sector corporativo.

3 a 5 años

Coordinador Nacional de Formación Empresarial y Educación Continua

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Definir las estrategias comerciales de promoción de programas y serv icios educativos para el gobierno y las empresas.


Orientar los procesos de comunicaciones, mercadeo, comercial y de serv icios educativos para el gobierno y las empresas.

Definir las estrategias encaminadas a lograr el posicionamiento de la Institución y el crecimiento de la comunidad Areandina a nivel

nacional e internacional.

Definir las estrategias de mercadeo de la Institución en sus diferentes regionales.


Planear, definir, dirigir y controlar las estrategias de mercadeo de la Institución a nivel nacional, con el fin de identificar, desarrollar y posicionar los

productos y servicios educativos de la Institución, que garanticen el incremento de participación de mercado y el posicionamiento de la marca,

asegurando el cumplimiento de los márgenes de rentabilidad establecidos en la planeación estratégica.

FUNCIONES


Asegurar las metas comerciales de la institución.



Administrativo



- SubDirector Nacional Comercial

- SubDirector Nacional de Serv icios Educativos para el Gobierno y las Empresas

- SubDirector Nacional de Asuntos Institucionales

- SubDirector Nacional de Mercadeo

- SubDirector Nacional de Desarrollo de Productos Académicos

- SubDirector Nacional de Formación Empresarial y Educación Continua

- Coordinador de Inteligencia de Negocios

Media


Especialización

Ingeniería Industrial, Mercadeo, Administración de Empresas o afines.

8 a 12 años


FORMATO



Director





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe Comercial Regional

FORMATO



Jefe


Subdirector Nacional Comercial

Administrativo



- Asesor Senior Comercial Sede/Seccional

- Asesor Junior Comercial Sede/Seccional

Minima


Pregrado

Mercadeo y publicidad, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.


- Programas de diseño a nivel intermedio/avanzado.

3 a 5 años


Dirigir y Coordinar la venta de productos y servicios académicos de la Institución a nivel regional, asegurando que se cumplan con las metas para

cada una de las modalidades y niveles.

FUNCIONES


Planea y ejecuta el cumplimiento de ventas de programas a nivel regional

Integrar los procesos de Servicio al Estudiante y el area comercial

Coordinar el equipo comercial.


Dirige y evalua las estrategias de captacion y obtencion de potenciales estudiantes

Controla y cordina que los programas se ofrezcan de manera clara, adecuada y oportuna en cada modalidad.

Programa las actividades que se requieran para el alcance de los objetivos

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe de Desarrollo de Productos Académicos Sede/Seccional

FORMATO



Jefe


Director Nacional de Mercadeo, Comunicaciones y Sege

Administrativo


Comunicaciones, Mercadeo y Sege Sede/Seccional

Ninguno

Nula


Pregrado



3 a 5 años


Apoyar en las labores de lanzamiento de programas internacionales propuestos por la Red.

Apoyar en las tareas realacionadas con entrenamiento y capacitación.


Coordinar y supervisar las estrategias de mercadeo, con el fin de desarrollar y posicionar los servicios de la Sede/Seccional, garantizando el incremento

de participación de mercado y posicionamiento de marca.

FUNCIONES


Realizar el correcto seguimiento a los procesos relacionados con el lanzamiento de nuevos programas.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Proveer a diferentes áreas de material promocional para los diferentes eventos a nivel institucional para garantizar la promoción de la institución

Evaluar y corregir piezas a pauta para asegurar la satisfacción de las necesidades de la Dirección Nacional de Mercadeo.

Gestionar logística para eventos y necesidades de mercadeo que se generan en la institución.


Hacer seguimiento a la pauta contratada para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área.

Buscar oportunidades para obtener y conseguir bases de datos en actividades BTL.

Apoyar a los homólogos del cargo que se encuentran en otras ciudades para desarrollar correcta alineación de los procesos a nivel nacional.


Gestionar y controlar las estrategias de mercadeo, con el fin de desarrollar y posicionar los servicios ofertados por la institución, garantizando el

incremento de la participación en el mercado y el posicionamiento de marca.

FUNCIONES


Desarrollar estrategias comunicativas y publicitarias de los diferentes planes de mercadeo para la difusión de los programas académicos de la

institución.



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado


- Planificación y gestión de eventos.



3 a 5 años

Jefe de Mercadeo Regional

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe Nacional de Investigación de Mercados

FORMATO



Jefe


SubDirector Nacional de Mercadeo

Administrativo



Ninguno

Nula


Especialización

Pregrado: Mercadeo y Publicidad, Comunicación Social, Ingeniería Industrial, Administración

de Empresas


5 a 8 años


Dirigir, coordinar y controlar los proyectos de investigación de mercados de la Institución a nivel nacional, mediante la obtención y análisis de

información de las necesidades de los clientes, con el fin de generar propuestas de innovación, valor agregado y desarrollo de nuveos servicios,

incrmentando la participación de la Institución en nichos de mercado.

FUNCIONES


Definir, planear y dirigir los estudios de mercado a nivel nacional.

Diseñar, programar y ejecutar junto a la Gerencia de Producto las capacitaciones a la fuerza comercial en temas de formación en

producto y ventas


Analizar el portafolio de programas v igente.

Idenficar las oportunidades para el desarrollo de nuevos programas.

Integrar y ejecutar los estudios de mercado necesarios para proporcionar al área de mercadeo la información correspondiente a la

oferta en temas de Competidores, Posicionamiento de Precios, DOFA, Target, medios de procedencia, entre otros.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Gestionar y optimizar el presupuesto asignado al área.


Dirigir la producción y el mantenimiento de los contenidos para la website y garantizar su correcto funcionamiento.

Diseñar e implementar la estrategia de buscadores, posicionamiento natural de la red y social media marketing.

Realización y superv isión de microsites de campañas de producto, eventos y activ idades promocionales asegurando en

coordinación con CRM el correcto funcionamiento de la misma.


Diseñar, implementar y controlar las estrategias de marketing digital, con el fin de posicionar los servicios de la Institución, garantizar el incremento de

participación de mercado y el posicionamiento de marca.

FUNCIONES


Desarrollar e implementar estrategias de marketing Online de la Institución a nivel nacional.



Administrativo



- Coordinador Nacional Community Manager

- Profesional Web Master

- Profesional Diseño Gráfico

Mínima


Especialización

Mercadeo y Publicidad, Comunicación Social, Ingeniería Industrial, Administración de

5 a 8 años

Jefe Nacional de Marketing Digital

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma


Realizar operacionalmente la obtención de los datos primarios y secundarios para el posterior análisis del portafolio de programas

v igente.

Llevar a acabo la recolección de datos primarios y secundarios para proporcionar al área de mercadeo la información

correspondiente a la oferta en temas de Competidores, Posicionamiento de Precios, DOFA, Target, medios de procedencia, entre

otros.

Control y Seguimiento a proveedores y procesos administrativos

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Supervisar y ejecutar los proyectos de investigación de mercados de la Institución a nivel nacional, mediante la obtención y análisis de datos primarios

y segundarios de las necesidades de los clientes, con el fin de generar información para propuestas de innovación, valor agregado y desarrollo de

nuevos servicios, con el fin de contribuir al aumento de la participación de la Institución en nichos de mercado.

FUNCIONES


Superv isar los estudios de mercado a nivel nacional.


Jefe Nacional de Investigación de Mercados

Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Mercadeo y Publicidad, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, o Afines

2 a 3 años

Profesional de Investigación de Mercados

FORMATO



Profesional





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Gestionar adecuadamente la documentación de los proceso de licitación en los que participa la institución.

Realizar las consultas y observaciones técnicas relacionadas a los requisitos de los procesos de licitaciones.

Reunir la documentación necesaria para la firma de contrato, en aquellas licitaciones obtenidas.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Realizar seguimiento a la ejecución de los contratos adjudicados.

Mantener el archivo de contratos al día con su respectiva documentación.

Elaborar los informes de gestión y ejecución solicitados a la dependencia

Gestionar los requerimientos de las sedes a nivel nacional



Analizar y ejecutar los procesos de contrataciones y/o licitaciones que demande la institución, asi mismo facilitar la realización de los mismos.

FUNCIONES


Identificar oportunidades de contratación publica


Jefe de Licitaciones

Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Ingenieria Industrial, Admininistración de Empresas o Afines

- Licitaciones


2 a 3 años

Profesional de Licitaciones Sede/Seccional

FORMATO



Profesional





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Proveer a diferentes áreas de material promocional para los diferentes eventos a nivel institucional para garantizar la promoción de la institución

Evaluar y corregir piezas a pauta para asegurar la satisfacción de las necesidades de la Dirección Nacional de Mercadeo.

Gestionar logística para eventos y necesidades de mercadeo que se generan en la institución.


Hacer seguimiento a la pauta contratada para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área.

Buscar oportunidades para obtener y conseguir bases de datos en actividades BTL.


Gestionar y controlar las estrategias de mercadeo para los CAUS, con el fin de desarrollar y posicionar los servicios ofertados por la institución,

garantizando el incremento de la participación en el mercado y el posicionamiento de marca.

FUNCIONES


Desarrollar estrategias comunicativas y publicitarias de los diferentes planes de mercadeo para la difusión de los programas académicos de la

institución.



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado


- Planificación y gestión de eventos.



3 a 5 años

Coordinador de Mercadeo (CAUS)

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional Diseño Gráfico Sede/Seccional

FORMATO



Profesional


Jefe Nacional de Marketing Digital

Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Diseño Grafico

- Manejo de la suite de Adobe

2 a 3 años


Diseñar piezas publicitarias, acorde al manual de marca de la institución, con el fin de contribuir a las diferentes estrategias del área de mercadeo.

FUNCIONES


Crear piezas de promoción utilizando las herramientas de diseño, para contribuir a la captación de estudiantes.


Estructurar y desarrollar conceptos gráficos de acuerdo al buen uso del manual de marca, para contribuir al posicionamiento de la marca

institucional.

Interpretar las necesidades y conceptos de las estrategias, para volverlas piezas gráficas y contribuir en la captación de leads.

Proponer alternativas y soluciones a los requerimientos a nivel de comunicación gráfica de las distintas áreas que provean información institucional,

para garantizar el buen uso de la marca institucional.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional Web Master

FORMATO



Profesional



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Ingenieria de Sistemas o Afines


- Programas de diseño a nivel intermedio

3 a 5 años


Definir, diseñar y actualizar los canales digitales de la institución, con el fin de lograr una adecuada organización, presentación, navegabilidad y

difusión de la información.

FUNCIONES


Mantener actualizados los contenidos de los canales digitales en tiempo real: página web, intranet, carteleras digitales, zona R y PubliAndina

Velar por una dinámica y continua visibilización de los contenidos en la página web, intranet, carteleras digitales, zona R y PubliAndina

Manejar un sitio web, controlar su evolución y hacer un seguimiento

Coordinar el diseño, la estructura y la programación del sitio web, así como el mantenimiento y las actualizaciones del mismo


Diseño, contenido y actualización

Ser propositivo y creativo en cuanto la actualización

Manejar y actualizar su sitio para que esté acorde con las nuevas tecnologías

Mantener una constante comunicación con el área de tecnología para la actualización, investigación y diagnóstico de las bases de datos

institucionales

Mantener una constante comunicación con el communitty manager

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Dirigir la activ idad del equipo comercial de cada zona del país, controlando y realizando seguimiento a los indicadores de gestión.

Para que se cumplan las directrices y los objetivos prev istos para cada una de las zonas y general a nivel institucional.

Gestionar la integración de la cadena de serv icio de la Institución, involucrando a las diferentes áreas que interv ienen,

estableciendo acuerdos de serv icio con las áreas y realizando seguimiento a los acuerdos entre áreas. Para ajustar la oferta de la

institución a la demanda del mercado.

Conocer la evolución del mercado y de los productos académicos, trabajando de manera conjunta con la Gerencia de Mercadeo y

con las áreas académicas. Para aplicar las medidas necesarias adaptándose a las nuevas tendencias.


Planear, diseñar, dirigir y controlar las estrategias comerciales en las diferentes regionales a nivel nacional, de acuerdo con las directrices de la

Dirección Nacional de Mercadeo, Comunicaciones y Sege, con el fin de mejorar la participación en el mercado de acuerdo con las metas comerciales

establecidas en el Plan Estratégico Institucional.

FUNCIONES


Diseñar e implementar estrategias comerciales que permitan el logro de los objetivos comerciales de la Institución, definiendo las

acciones de comercialización adecuadas para cada zona del país. Para Incrementar el número de estudiantes y cumplir así con las

metas comerciales establecidas.



Administrativo



- Jefe Comercial Regional Sede/Seccional

- Jefe Comercial Oferta Virtual

Básica


Especialización



5 a 8 años

SubDirector Nacional Comercial

FORMATO



SubDirector





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Planear, gestionar y controlar politicas, programas y proyectos para contribuir con la comunicación estratégica interna y externa, teniendo en cuenta

los objetivos institucionales, con el fin de mejorar la interacción de las diferentes areas y departamentos y potenciar la imagen institucional gracias a su

visibilidad informativa.

FUNCIONES


Planear la comunicación estratégica de la organización en aspectos internos y externos.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Generar activ idades de sensibilización, con la comunidad interna con el ánimo de mostrar la importancia de los procesos

comunicativos en la Institución.



Administrativo


SubDirección Nacional de Asuntos Institucionales

- Jefe de Comunicación Externa

- Jefe de Comunicación Interna

- Coordinador de Comunicación Interna/Externa Sede/Seccional

Básica


Especialización


Posgrado: Áreas afines

5 a 8 años

Evaluar el cumplimiento de las metas de la Oficina de Comunicaciones

Brindar un apoyo Fotográfico de las diferentes activ idades que se realicen desde la Institución.

SubDirector Nacional de Asuntos Institucionales

FORMATO



SubDirector

Planear, acompañar y liderar, las activ idades y planes que tiene la oficina en las diferentes áreas.

Establecer campañas internas entre las diferentes áreas y departamentos, para que conozcan proyectos, activ idades o razón de ser

de las dependencias.

Evaluar el seguimiento a la información emitida desde la oficina de Comunicaciones por los diferentes canales de comunicación

Establecer políticas, para el cumplimiento de los deberes y derechos que tienen las personas frente a la comunicación

Generar y desarrollar, estrategias de contenidos y actualización de los diferentes micro sitios que contiene el sitio web de la seccional

Analizar de manera periódica las herramientas y los medios comunicacionales utilizados por la Institución.

Facilitar el acercamiento con los medios de comunicación de la región, para brindar un posicionamiento a la Institución gracias a su

v isibilidad informativa.






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:


FORMATO



SubDirector

Prever y solucionar problemas y situaciones relacionadas con la unidad.



Administrativo



- Coordinador Nacional de Formación Empresarial y Educación Continua

- Profesional de Formación Empresarial y Educación Continua

- Asesor Senior Comercial de Formación Empresarial y Educación Continua Sede/Seccional

- Asesor Junior Comercial de Formación Empresarial y Educación Continua Sede/Seccional

Mínima


Especialización



5 a 8 años

Presupuestar todas los proyectos de la unidad.

Diseñar la estrategia de Mercadeo para la comercialización del portafolio, tanto nacional como internacional de todas las sedes.

Representar a la institución ante nuevos clientes para traer nuevos negocios

Administrar los proyectos a nivel nacional

Buscar y establecer convenios que potencialicen la unidad, para el logros de los objetivos

Diseñar nuevas ofertas académicas con base en las necesidades de los estudiantes, egresados y los sectores productivos, en

articulación con facultades y proveedores de conocimiento externos.

Identificar oportunidades de mercado para toda la oferta y nuevos negocios.


Definir el plan de desarrollo y estrategias del área, identificando oportunidades de mercado y diseñando nuevas ofertas académicas, enmarcadas en

el objetivo misional de la universidad, y que respondan a las necesidades de los estudiantes, egresados y sectores productivos, para potenciar la

unidad y garantizar el cumplimiento de metas a nivel nacional.

FUNCIONES


Planear el desarrollo de la unidad para el cumplimiento de metas a nivel nacional.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:


FORMATO



SubDirector



Administrativo



- Jefe Nacional de Investigación de Mercados

- Jefe Nacional de Marketing Digital

- Jefe de Mercadeo Regional (Occidente/Norte)

- Jefe de Mercadeo y Protocolo Regional Centro

- Coordinador Nacional Community Manager

- Profesional de Diseño Gráfico

Básica


Especialización



5 a 8 años


Formular la Estrategia para las diferentes campañas de Fundación Universitaria del Área Andina para garantizar el número de

prospectos para cumplir el número de matriculados por modalidad

Definir Estrategia de Planes de Mercadeo para cada SEDE y x Modalidad

Definir de Estrategia de Medios


Definir, coordinar y controlar las estrategias de mercadeo, con el fin de desarrollar y posicionar los programas académicos de la Institución que

garanticen el incremento de participación de mercado y el posicionamiento de la marca, asegurando el cumplimiento de los márgenes de

rentabilidad establecidos en la planeación estratégica de la Institución.

FUNCIONES


Establecer Brand Marketing Plan del año para Areandina, para garantizar el posicionamiento de marca de Fundación Universitaria del

Área Andina a nivel nacional, por regionales y en la red I lumno.

Lanzamiento de Productos Nuevos, garantizando el posicionamiento de los nuevos programas y asegurando el número de prospectos

y matriculados

Asegurar el Desarrollo y Ejecución Lanzamiento de proyectos Nuevos/campañas

Comunicar activ idades de Marketing y Gestión de Resultados, para que el equipo esté alineado, conozca las campañas y

respectivos apoyos que se trabajan y así tengan las herramientas para cumplir con la meta de matriculados.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:


FORMATO



SubDirector

Apoyar administrativa y operativamente a los proyectos, convocatorias y licitaciones en los que participe la institución.



Administrativo


SubDirección Nacional de Serv icios Educativos para el Gobierno y las Empresas - SEGE

- Jefe Nacional de Licitaciones

- Asesor Senior Comercial Corporativo SEGE Sede/Seccional B2B

- Asesor Senior Comercial Corporativo SEGE Sede/Seccional B2G

Básica


Especialización



5 a 8 años

Identificar nuevos aliados y conservar los antiguos para facilitar así la respuesta institucional a las Entidades del Estado y las Empresas.

Estructurar el Plan de desarrollo de la Subdirección, que integre las acciones a desarrollar, definiendo factores críticos, objetivos,

tiempos y metas.

Establecer y validar los portafolios institucionales de la Subdirección

Participar en la formulación de la planeación estratégica de la Institución.

Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución.

Orientar la gestión y ejecución de proyectos producto de las alianzas estratégicas nacionales e internacionales en cooperación con

las diferentes áreas de la Institución.

Orientar el diseño de los portafiolios institucionales


Dirigir las estrategias que potencien a la institución a través de procesos que den respuesta a las necesidades de formación, capacitación y desarrollo

de las entidades del gobierno y del sector empesarial con calidad, pertinencia y efectividad.

FUNCIONES


Diseñar y dirigir las políticas y planes para la conformación de alianzas y convenios que permitan el fortalecimiento institucional y den

respuesta a las necesidades de la Institución.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Director Nacional de Operaciones Virtuales

FORMATO



Director



Administrativo


Dirección Nacional de Operaciones Virtuales

- Coordinación de Gestión de Contenidos

- Coordinación de Operación, Soporte y Gestión Tutorial

- Coordinación de Innovación, Desarrollo y Diseño

Básica


Maestría

- Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Mercadeo

- Posgrado: Mercadeo, Producto o Afines

- Manejo de Procesos y Proyectos

5 a 8 años


Dirigir y orientar el modelo de educación virtual, de acuerdo a los lineamientos de la institución y el trabajo en equipo con el área, para garantizar el

cumplimiento de la oferta virtual institucional.

FUNCIONES


Dirigir la formulación e implementación de la metodología y lineamientos pedagógicos adoptados por la Institución para el diseño y realización de

cursos basados en las tecnologías de la información y comunicaciones.

Establecer relaciones interáreas e institucionales, creando conexiones de valor con los lideres de las otras áreas, para garantizar que las áreas estén

alineadas en los procesos de virtual.


Dirigir la producción de materiales educativos y contenidos digitales requeridos para todos los programas educativos de modalidad virtual que ofrece

la Institución, garantizando la disponibilidad de forma oportuna de acuerdo a los lineamientos Institucionales

Crear la estrategia de operación y gestión de la metodología, identificando oportunidades de mejora, para optimizar la operación del área y el

servicio hacia el estudiante.

Estructurar el presupuesto del área, de acuerdo a los lineamientos de la institución, para asegurar el funcionamiento de la producción, operación y

puesta en marcha de la oferta virtual institucional.

Diseñar ideas e iniciativas disruptivas para el modelo, mediante el análisis de datos de la operación e identificación de soluciones, para mejorar los

procesos del área.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Gestión de Contenidos

FORMATO



Coordinador



Administrativo


Coordinación de Gestión de Contenidos

- Corrector de Estilo

- Diseñador Gráfico (3)

Mínima


Especialización - Pregrado: Ingeniero de Multimedia, Medios Audiovisuales, Diseñador Grafico

- Especialización: Gerencia de Proyectos, Gerencia Estrategia, Administración de la Informática

Educativa


- Manejo de Suite Adobe

- Branding y Maquetación

- Desarrollo de Aplicaciones

- Herramientas de seguimiento de proyectos (Project Manager, Tecnología SAS, etc.)

3 a 5 años


Coordinar la producción y puesta en marcha de los módulos académicos, basado en el modelo académico virtual y las estrategias interactivas

requeridas, buscando mejorar la relación entre la generación de valor en los procesos y los estudiantes, para garantizar la calidad e interacción de los

contenidos.

FUNCIONES


Liderar el equipo de diseñadores y correctores de estilo que participan en el proceso de virtualización de contenidos, realizando seguimiento a las

diferentes actividades programadas de cada uno de los integrantes del equipo, para asegurar el correcto funcionamiento de la producción de

contenidos.

Adecuar y actualizar el contenido de todos los módulos publicados en plataforma, mediante la revisión de los casos que se dispongan en mesa de

ayuda y CRM, para mantener actualizados y asegurar la calidad de los contenidos en los módulos virtuales.


Apoyar al área de innovación, desarrollo y diseño en los diferentes proyectos que se estén ejecutando, gestionando los requerimientos en diseño,

integración y desarrollo del área, para potenciar las diferentes áreas de la institución, a partir de la solución de sus necesidades y retos en lo

relacionado con contenidos.

Asesorar a la academia durante el proceso de creación de contenido, brindando herramientas tecnológicas y procesos instruccionales, para

garantizar la calidad y dar cumplimiento al modelo académico virtual.

Planear la producción de módulos virtuales para los diferentes cortes académicos, realizando seguimiento de la programación de módulos según el

calendario académico institucional, para garantizar que se cumpla con los requerimientos de la oferta académica.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Generar estrategias de experiencia de usuario y arquitectura de información para portales y aplicaciones a la medida de los requerimientos de la

institución y de operaciones virtuales, para mejorar la experiencia de los usuarios de las plataformas y diferentes portales de la institución.


Supervisar las plataformas desarrolladas, verificando su correcto funcionamiento, de acuerdo con los protocolos de operaciones virtuales, para

asegurar el proceso y el funcionamiento de las mismas.

Monitorear y verificar el funcionamiento de los servidores adjudicados al área, de acuerdo con los protocolos de operaciones virtuales, para garantizar

la estabilidad del servidor, la seguridad y el cuidado de la información que allí se almacena.

Supervisar y controlar el manejo de marca, de acuerdo con el manual de marca areandina y de los protocolos gráficos desarrollados por operaciones

virtuales, para garantizar el buen uso y manejo adecuado de la marca en las diferentes piezas y plataformas desarrolladas por el área.


Analizar la casuística de problemas de la comunidad académica, diseñar y desarrollar plataformas tecnológicas con el fin de asegurar que se

resuelvan o sistematicen soluciones.

FUNCIONES


Proponer ideas y/o iniciativas disruptivas que impliquen innovar de manera significativa en los procesos y modelo de gestión, asegurar que se cubran

los requerimientos y brindar solución tecnológica a las necesidades institucionales.



Administrativo


Coordinación de Innovación, Desarrollo y Diseño

- Diseñador Web y Multimedia

- Desarrollador de Soporte e Innovación

- Comunicador Mentalidad y Cultura

Mínima


Especialización - Pregrado: Diseño Grafico, Ingeniería de Sistemas, Medios Audiovisuales

- Especialización: Gerencia de Proyectos, Gerencia Estrategia, Administración de la Informática

Educativa - Herramientas Ofimáticas

- Manejo de PHP, HTML, JavaScript y AJAX

- Manejo de Marca

- Manejo de Plataformas (LMS)

- UX (Experiencias de Usuario)

- Arquitectura de la Información

3 a 5 años

Coordinador de Innovación, Desarrollo y Diseño

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Capacitar a los tutores virtuales en el modelo académico y el uso de herramientas, a través de formaciones virtuales y presenciales, para garantizar la

labor docente dentro del aula virtual.


Dar soporte a la comunidad académica, a través de mesa de ayuda, CRM y otros medios de comunicación sincrónicos, para asegurar el buen servicio

a la comunidad académica y brindar resultados oportunos a los respectivos requerimientos.

Coordinar la producción de videos académicos para los módulos virtuales, realizando seguimiento a las diferentes actividades del productor

audiovisual y los cronogramas de grabación, para asegurar el contenido audiovisual en cada uno de los módulos.

Validar y socializar los resultados evidenciados en la evaluación tutorial aplicada a cada uno de los módulos programados, de acuerdo con el

cuestionario en línea, para asegurar el buen desempeño tutorial.

Validar la programación en el sistema académico institucional, de acuerdo con el protocolo de operaciones virtuales, para asegurar la asignación de

tutores y estudiantes, aulas de encuentros sincrónicos y cronogramas.

Identificar oportunidades de mejora, generar solución a inconvenientes presentados con estudiantes y tutores virtuales, a través de nuevos desarrollos,

para asegurar el buen servicio a la comunidad académica.


Coordinar la operación, soporte tecnológico y el seguimiento tutorial de acuerdo a los lineamientos de la institución, para garantizar el cumplimento

del calendario académico institucional del total de la oferta virtual.

FUNCIONES


Liderar el equipo de operación, soporte y gestión tutorial, realizando seguimiento a las diferentes actividades programadas de cada uno de los

integrantes del equipo, para garantizar el servicio de manera adecuada y oportuna a la comunidad académica virtual.



Administrativo


Coordinación de Operación, Soporte y Gestión Tutorial

- Productor Audiovisual/Soporte

- Desarrollador de Soporte

- Analista de Soporte y Gestión Tutorial (2)

- Practicante

Mínima


Especialización

- Pregrado: Ingeniería de Sistemas

- Especialización: Pedagogía, Ambientes Virtuales de Aprendizaje, o Afines


- Herramientas de Gestión de Proyectos

- Manejo de Plataformas (LMS y Collaborate)

3 a 5 años

Coordinador de Operación, Soporte y Gestión Tutorial

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional Audiovisual / Soporte

FORMATO



Profesional



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Producción Audiovisual, Medios Audiovisuales, Comunicador Social con énfasis en Medios Audiovisuales


- Manejo de Plataformas para la postproducción de videos y audios

- Conocimientos en manejo de equipos de estudio de grabación incide y outside

3 a 5 años


Producir videos del área y/o institucionales, de acuerdo al protocolo de operaciones virtuales y lineamientos del manual de marca, para potenciar la

divulgación de las actividades y desarrollos del área.

Dar soporte a los requerimientos del cliente interno (gestión de contenidos e innovación, desarrollo y diseño) y de la academia, de acuerdo al

protocolo de operaciones virtuales, para contribuir en el proceso de servicio del área.


Producción de videos para contenido académico y para las comunicaciones del área, a través del protocolo de operaciones virtuales y lineamientos

del manual de marca, con el fin de garantizar contenidos académicos de los estudiantes virtuales y la divulgación de actividades y desarrollos desde

el área.

FUNCIONES


Producir videos académicos que hacen parte del material o de los contenidos de los módulos virtuales, de acuerdo al protocolo de operaciones

virtuales y lineamientos del manual de marca, para garantizar el contenido audiovisual de los módulos virtuales.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional de Comunicación Virtual

FORMATO



Profesional



Administrativo



Ninguna

Nula


Pregrado

Comunicación Social o Afines

- Gestión del Cambio

- Educación Virtual

3 a 5 años


Generar conexiones de valor (networking) y dinámicas en equipos, mediante la colaboración con las diversas dependencias de la institución que

involucren la comunicación hacia los estudiantes y promuevan un mejoramiento de la divulgación de los diversos servicios y actividades que la

institución tiene para la comunidad virtual, para mejorar la colaboración mutua entre operaciones virtuales y las diferentes dependencias, con el fin

de buscar herramientas y actividades que mejoren la comunicación a estudiante virtual.

Comunicación hacia el estudiante virtual, mediante la constante actualización de información en el campus virtual y en las diversas plataformas que

lo requieran, para mantener la divulgación por medio de artículos o videos informativos relacionados a la educación virtual en la institución y a nivel

global.

Realizar los instructivos de uso de las diferentes plataformas y aplicaciones desarrolladas por el área, generando comunicación asertiva hacia el

estudiante virtual, de acuerdo a los protocolos y lineamientos de operaciones virtuales, para asegurar el manejo de un lenguaje de comunicación

único.


Diseñar estrategias que promuevan el cambio de mentalidad y cultura en los colaboradores del área, fomentando la participación y aportes

conceptuales y de método de los colaboradores, con el fin de mejorar las prácticas en los procesos y soluciones innovadoras a las necesidades

actuales de la comunidad institucional.

FUNCIONES


Diseñar y ejecutar las estrategias de comunicación del área, proponiendo un lenguaje único de comunicación, en las diversas plataformas de

información del área y aplicativos desarrollados para la comunidad areandina, de acuerdo al protocolo de operaciones virtuales, para mejorar la

comunicación del área hacia la institución.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional de Soporte e Innovación

FORMATO



Profesional



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Ingenieria de Sistemas o Afines


- Manejo de Bases de Datos

- Manejo de Servidores


- Programación PHP, HTML, JavaScript y AJAX

2 a 3 años


Identificar, analizar y desarrollar el back end de nuevos aplicativos, teniendo en cuenta las necesidades/requerimientos y de acuerdo a los protocolos

de operaciones virtuales, con del fin de optimizar procesos con enfoque tecnológico y de innovación del área y de la institución.

FUNCIONES


Desarrollar aplicativos de acuerdo a las necesidades, requerimientos y el protocolo de operaciones virtuales, para optimizar los procesos del área.

Generar reportes sobre los diferentes aplicativos, brindar estadísticas e información actualizada de las diferentes plataformas, de acuerdo al protocolo

de operaciones virtuales, para mantener actualizada la información que permita el aseguramiento de la calidad de los aplicativos, usuarios,

comportamiento y de la información de los mismos.

Realizar la búsqueda de nuevos herramientas tecnológicas para las diferentes plataformas, mediante la investigación continua y la realización de

pruebas piloto, para mejorar el proceso de innovación del área y de la institución.

Realizar capacitación y socialización de manuales y funcionamiento de las aplicaciones desarrolladas, de acuerdo al protocolo de operaciones

virtuales, para garantizar el optimo uso de las mismas.

Realizar los diversos manuales de uso del rol de administrador para los aplicativos desarrollados por el área, de acuerdo a los lineamientos y

protocolos de operaciones virtuales, para asegurar la generación de la documentación necesaria sobre los aplicativos desarrollados y hacer entrega a

los diferentes administradores de las mismas.


Administrar las plataformas desarrolladas, dando soporte y brindando soluciones, de acuerdo al protocolo de operaciones virtuales y el manual de

funcionamiento de la herramienta, para mejorar los procesos y funcionamiento de las mismas.

Administrar las bases de datos de las diferentes plataformas y aplicativos desarrollados, de acuerdo al protocolo de operaciones virtuales, para

asegurar la integridad y el buen manejo de la información.

Administrar los servidores adjudicados al área, de acuerdo al protocolo de operaciones virtuales, para asegurar la estabilidad del servidor, la

seguridad y el cuidado de la información que allí se almacena.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional de Soporte Virtual

FORMATO



Profesional



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Ingeniería de Sistemas o Afines



- Análisis de Datos


- Conocimientos en PHP y HTML

3 a 5 años


Desarrollar aplicativos, analizar e identificar las necesidades, de acuerdo a los requerimientos y el protocolo de operaciones virtuales, con el fin

optimizar los procesos del área.

FUNCIONES


Administrar la plataforma de acuerdo al protocolo de operaciones virtuales y el manual de funcionamiento de la herramienta, para asegurar el buen

funcionamiento de las tutorías y los usuarios independiente de su rol.

Analizar e identificar oportunidades de mejora, a través del protocolo de operaciones, para obtener información para el desarrollo de nuevos

aplicativos.


Administrar la plataforma para encuentros sincrónicos de acuerdo al protocolo de operaciones virtuales y el manual de funcionamiento de la

herramienta, para asegurar que las tutorías de roles cuenten con espacios y grabaciones necesarias.

Administrar las bases de datos asignadas de acuerdo al protocolo de operaciones virtuales, para optimizar los procesos e integrar las bases de datos

con los desarrollos realizados o a realizar.

Desarrollar aplicativos de acuerdo a las necesidades, requerimientos y el protocolo de operaciones virtuales, para optimizar los procesos del área.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Adecuación de los diferentes contenidos tematicos, teniendo en cuenta el protocolo de operaciones virtuales, para garantizar la comprensión por

parte de la comunidad virtual de la institución.

Realizar la auditoria a todos los modulos publicados en plataforma, teniendo en cuenta el protocolo de operaciones virtuales, para asegurar la

calidad de todos los contenidos publicados desde el area.

Realizar la correción de estilo y adecuación del material generado para los diferentes proyectos del area, de acuerdo con el protocolo de operaciones

virtuales, para contribuir a la calidad de los contenidos de los proyectos del area.


Ejecutar el proceso de revisión de los textos originales y modificarlos para adecuarlo a la normativa de la lengua, a la variedad, al registro y hacerlo

coherente, con el fin de asegurar que estos esten correctamente construidos y se entienda la idea que quieren transmitir los autores.

FUNCIONES


Realizar la correción de estilo e implementación de normas APA o ICONTEC de acuerdo al requerimiento a partir de la revision exhautiva del material y

uso de herramientas para verificar autorias y fuentes, para garantizar la calidad de los contenidos desarrollados por los autores.



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Filologia , Comunicación Social o Afines

- Herramientas Ofimáticas (Avanzado)

- Normas APA e ICONTEC

- Consulta de fuentes en diferentes plataformas de información

3 a 5 años

Profesional en Corrección de Estilo

FORMATO



Profesional





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional en Diseño Grafico

FORMATO



Profesional



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Diseño Grafico, Medios Audiovisuales, Ingeniería Multimedia, Publicidad con énfasis en diseño, Diseño e

Integración Multimedia


- Manejo de Suite Adobe (Avanzado)

- Conocimiento básico de programación

3 a 5 años


Diseñar y virtualizar los diferentes contenidos para los módulos virtuales y los requerimientos de operaciones virtuales, mediante la implementación de

diferentes técnicas visuales y de innovación en el arte final, acorde al manual de marca, con el fin de mantener la constante atención de la

comunidad virtual de la institución

FUNCIONES


Diseñar las diferentes piezas graficas y recursos según el modelo académico virtual, implementando las diferentes técnicas visuales, para asegurar la

calidad de los contenidos generados por operaciones virtuales.

Realizar el ajuste de los diferentes contenidos virtualizados en plataforma, generando casos a partir del proceso de auditoria, para garantizar la

calidad de los contenidos desarrollados por operaciones virtuales.


Realizar la adecuación de las diferentes actividades evaluativas, mediante la implementación de estrategias metodológicas y pedagógicas, para

garantizar un engranaje entre el diseño dinámico y el modelo académico virtual de la institución.

Dar apoyo a los diferentes requerimientos del área, mediante la creación de piezas graficas, para garantizar una divulgación asertiva de los proyectos

generados por operaciones virtuales.

Realizar la publicación de los contenidos diseñados y virtualizados, teniendo en cuenta el protocolo de operaciones virtuales, para asegurar el

cumplimiento del calendario académico.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Realizar el diseño y finalización virtual de interfaces de usuario, a partir de propuestas de diseño dinámicas, los lineamientos del manual de marca y el

protocolo de operaciones virtuales, para mejorar la experiencia de los usuarios de las plataformas y aplicativos desarrollados para la institución.


Identificar, analizar y proponer soluciones, a través de la creación del front end de aplicativos y plataformas, para optimizar procesos del área y la

institución referentes a operaciones virtuales.

Realizar la búsqueda de nuevos herramientas tecnológicas para las diferentes plataformas, mediante la investigación continua y la realización de

pruebas piloto, para mejorar el proceso de innovación del área y de la institución.

Dar apoyo en la generación del lineamiento grafico del área, de acuerdo al manual de marca de la institución y los protocolos de operaciones

virtuales, para mantener una unidad grafica acorde a las necesidades del área y la institución.


Desarrollar y diseñar el front end de las diferentes aplicaciones y plataformas desarrolladas por operaciones virtuales, de acuerdo a los lineamientos

gráficos establecidos por el área y la institución (manual de marca), con el fin de garantizar la línea grafica institucional.

FUNCIONES


Desarrollar el front end, de las diferentes aplicaciones y plataformas desarrolladas por el área, realizando la maquetación y programación de las

diferentes interfaces graficas dinámicas y acorde a la identidad grafica de la institución y los lineamientos de operaciones virtuales, para mejorar de

manera tecnológica los diversos procesos y la experiencia del usuario.



Administrativo



Ninguno

Nula


Pregrado

Diseño Grafico, Diseño Web y Multimedia o Afines


- Manejo de Suite Adobe

- Manejo de PHP, HTML, CSS, JavaScript y AJAX

- Conocimientos en Articulate

2 a 3 años

Profesional Web y Multimedia

FORMATO



Profesional





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Analista de Soporte y Gestión Tutorial

FORMATO



Analista



Administrativo



Ninguno

Nula


Técnico

Ingeniería de Sistemas



0 a 2 años


Dar soporte a todos los usuarios de las plataformas de la institución para educación virtual, de acuerdo a los lineamientos dados por CRM, mesa de

ayuda y protocolos de operaciones virtuales, con el fin de garantizar el buen servicio a los estudiantes y tutores virtuales.

FUNCIONES


Dar respuesta a los requerimientos de mesa de ayuda y/o CRM, en un tiempo máximo de 24 horas, para garantizar la prestación del servicio

oportunamente.

Realizar el envió de la ruta tutorial, de acuerdo con el formato establecido y la base de datos asignada, para asegurar que la información de la

sección que inicia el tutor sea la correspondiente a la tutoría asignada.


Administrar la plataforma en lo relacionado con creación de secciones, módulos programados y asignación de módulos, a través del protocolo de

operaciones virtuales para asegurar la matricula de los módulos a los estudiantes en la fecha establecida y acorde al cronograma institucional.

Realizar la creación de salas para encuentros sincrónicos y asignación de roles, de acuerdo con el protocolo de operaciones virtuales, para asegurar

que los estudiantes cuenten con un espacio desde el inicio de su modulo para encuentros sincrónicos con su tutor.

Realizar la configuración de cronogramas en el aula virtual, de acuerdo con el protocolo de operaciones virtuales, para asegurar que todas las

secciones activas cuenten con las fechas de cumplimiento de actividades para los estudiantes.

Realizar seguimiento a los tutores, validando tiempos de actividades de la plataforma y reportando a la respectiva facultad, de acuerdo con el

protocolo de operaciones virtuales, para mejorar el acompañamiento a los tutores dentro del aula virtual.

Realizar la creación en la plataforma y envió del formulario de la evaluación a tutores virtuales, teniendo en cuenta la herramienta y las preguntas

establecidas, para obtener evidencia de la satisfacción del estudiante con la labor tutorial.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Planear y coordinar las actividades de formulación, diseño y evaluación de planes, programas y proyectos con criterio de viabilidad técnica y

financiera para dar cumplimiento a las necesidades institucionales.

FUNCIONES


Estructurar el plan estratégico Institucional, de acuerdo con los lineamientos del plan de desarrollo y crear metodología de control y seguimiento del

mismo.

Responder por la gestión institucional de los procesos , de manera que se contemple la administración de su documentación y los mecanismos de

mejora continua para el fortalecimiento de todas las sedes y seccionales.

Gestionar el mantenimiento y proceso de recolección de información para su reporte en los sistemas de información del MINISTERIO DE EDUCACIÓN

NACIONAL tales como SNIES, SPADIES, SIET.

Participar en la agenda, ejecución y seguimiento de todas las reuniones de evaluación de la gestión de las diferentes sedes yseccionales de la

Institución.

Recolectar la información pertinente y generar el informe de gestión Institucional anualmente a nivel nacional.

Recolectar la información pertinente y generar el boletín estadístico a nivel nacional acorde con la periodicidad requerida.

Proponer, evaluar y ajustar objetivos, proyectos e indicadores del plan estratégico institucional.

Generar mecanismos y herramientas que permitan la ejecución y divulgación del plan estratégico y su seguimiento a nivel nacional.

Estructurar planes y seguimiento para proyectos académico-administrativos acorde con lo requerido por presidencia.

Realizar seguimiento permanente a las actividades del personal a cargo, de acuerdo con cronogramas establecidos.

Realizar los estudios y análisis institucionales que apoyen la gestión y alimenten la planeación estratégica institucional, en coordinación con las áreas

pertinentes.


Rector Nacional

Administrativo

Rectoria Nacional

Dirección Nacional de Planeación Estratégica

- Jefe Nacional de Proyectos

- Jefe Nacional de Procesos

- Jefe de Planeación Estrategica Sede/Seccional

Minimo


Especialización

Pregrado: Ingenieria Industrial, Administración de Empresas o Areas Afines

Posgrado: Planeación Estratégica o Areas Afines

- Gestiòn y evaluaciòn de proyectos

- Indicadores

5 a 8 años

Director Nacional de Planeación Estratégica

FORMATO



Director





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Planear, Coordinar y supervisar los planes y programas del area de procesos, de acuerdo con los lineamientos del area con el fin de mejorar la

eficiencia de los procesos de la institución que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.

FUNCIONES


Desarrollar y aplicar herramientas de gestión que faciliten la administración de los procesos en la institución.

Revisar y realizar seguimiento a la estructura y la calidad de los documentos generados para cada uno de los procesos

Orientar y participar en el levantamineto de información de procedimientos, formatos y registros identificados dentro del Sistema de Gestión de

Calidad.

Socializar los documentos a los responsables de los procesos



Administrativo

Rectoría Nacional


Ninguno

Nula


Especialización

Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Áreas Afines

Posgrado: Planeación Estratégica o Áreas Afines

- Mejora de procesos

3 a 5 años

Jefe Nacional de Procesos

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe Nacional de Proyectos

FORMATO



Jefe



Administrativo

Rectoría Nacional


Ninguno

Nula


Especialización



- Gestiòn y evaluaciòn de proyectos

3 a 5 años



Planear y Gestionar los proyectos nacionales institucionales asignados al área, realizando seguimiento a los indicadores y el cumplimiento de las

actividades establecidas, para garantizar el correcto desarrollo de los respectivos proyectos en tiempos, calidad, costes, funcionalidad y satisfacción

del cliente.

FUNCIONES


Elaborar planes de trabajo para el desarrollo de los proyectos asignados al área

Desarrollar y aplicar herramientas para la administración de proyectos Institucionales

Realizar seguimiento a los indicadores de proyectos y al cumplimiento de las actividades establecidas

Presentar informes de seguimiento a proyectos de manera oportuna

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Coordina el proceso de seguimiento y control del plan estratégico de la institución, apoyando proyectos claves del area y brindando información

efectiva para contribuir a la toma de decisiones, en la búsqueda constante de la excelencia institucional.

FUNCIONES


Realizar anualmente informe de gestión institucional obteniendo con éste una fuente oportuna del resultado de la gestión institucional.

Integrar información de ejecución de proyectos del plan Estratégico de la Red Ilumno para el "Monthly Business Review".

Crear y actualizar herramienta de centralización y consulta de información relevante de la Institución.

Apoyar proyectos clave en los que tenga participación el área de Planeación Estratégica.

Definir y ejecutar el plan estratégico de desarrollo institucional de acuerdo a la metodología del Balanced Score Card, integrando planeación de la

Red Ilumno y Plan de Desarrollo Institucional.

Responder a encuestas o requerimientos de información asignadas a la Institución por parte del DANE y otros entes estatales.


Jefatura de Planeación Estratégica Sede/Seccional

Administrativo


Jefatura de Planeación Estratégica Sede/Seccional

Ninguno

Nula


Especialización



3 a 5 años

Jefe de Planeación Estratégica Sede/Seccional

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Dirección Nacional de Tecnología

FORMATO



Director

Planear, controlar y evaluar la actualización de los sistemas de información de la Fundación


Vicerrector Administrativo

Administrativo

Vicerrectoria Administrativa


- SubDirector Nacional de Sistemas de la Información

- Coordinador de Sistemas e Infraestructura

- Profesional de Sistemas de la Información

Básica


Maestria

Pregrado: Ingeniería de Sistemas

Posgrado: Sistemas de la Información, o Areas Afines

- Gerencia de proyectos

- Desarrollo de software

3 a 5 años


Planear, dirigir y controlar los procesos de tecnología, informatica y de sistemas de información, con el fin de brindar soluciones oportunas a las

necesidades de los usuario y garantizar la conectividad requerida para el desarrollo de los objetivos organizacionales.

FUNCIONES


Planear, controlar y evaluar la infraestructura de red y la plataforma de procesamiento de la Fundación.


Definir, informar y aplicar políticas y procedimientos conducentes a preservar la integridad y protección de los recursos de información y software

Alinear los servicios de tecnología con las necesidades de la Fundación

Elaborar, controlar y evaluar el presupuesto de tecnología de la Fundación.

Definir los requerimientos técnicos para la adquisición de tecnologías de información y comunicación

Participar en el establecimiento e implantación, en conjunto con otras áreas de la Fundación, del plan de recuperación de desastres / Plan de

continuidad de negocio

Establecer y hacer seguimiento a los indicadores el funcionamiento de la Dirección Nacional de Tecnología

Definir, controlar y evaluar los requerimientos de soporte y mantenimiento de la plataforma tecnológica de la Fundación

Gestionar y presentar informes de indicadores de la plataforma de tecnología de información y comunicación

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional de Sistemas de Información

FORMATO



SubDirector


Director Nacional de Tecnología

Administrativo


SubDirección Nacional de Sistemas de Información

- Jefe Nacional de Sistemas de Información - Proyectos

- Jefe Nacional de Sistemas de Información - Soporte SAP

- Analista de Pruebas

- Analista de Pruebas (Integraciones)

Básica


Especialización


Posgrado: Sistemas de la Información, o Areas Afines

- Gerencia de proyectos

- Desarrollo de software

3 a 5 años


Liderar los proyectos y desarrollos de software para los sistemas académicos, de nomina y financieros, de acuerdo con los estándares de la institución y

de la red Ilumno, con el fin de garantizar el buen servicio de estos aplicativos.

FUNCIONES


Liderar los proyectos que van afines a los aplicativos principales de la universidad, guiando a través de planes de trabajo a su equipo en la ejecución

de estos, para mantener y actualizar los aplicativos así como garantizar que cumplan con los requisitos del cliente interno y externo.

Coordinar el equipo de trabajo, mediante planes de trabajo para mejorar la eficiencia en recursos y tiempo.


Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo de proyectos, que garanticen la disponibilidad de los sistemas de información y demas plataformas, que

permitan la operación de la institución.

FUNCIONES


Participar en la generación de ideas para la planeación de cada proyecto

Coordinar las actividades, recursos, equipos e informar al Director del proyecto cualquier cuestión de coordinación que no se pueda resolver.

Coordinar la aprobación con el responsable, el paso a productivo de una nueva versión o desarrollo del sistema.

Cierre de Proyecto

Analizar la factibilidad de cada proyecto.

Liderar y coordinar la metodologia seleccioanda para el proyecto.

Revisar el cumplimiento a los avances de cada proyecto.

Revisar el correcto control de la Bitácora de cada Proyecto.

Entrega a Soporte


SubDirector Nacional de Sistemas de la Información

Administrativo


SubDirección Nacional de Sistemas de la Información

Ninguno

Nula


Especialización


Posgrado: Sistemas de Información o Afines


- Ingeniería de Software

- Bases de datos

- Herramientas Colaborativas

- Herramientas Ofimaticas (Project - Excel medio)

- Bizagi

2 a 3 años

Coordinador de Gestión de Proyectos

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Proyectos de Sistemas de Información (SAP)

FORMATO



Coordinador



Administrativo



Ninguno

Nula


Especialización





- Bases de datos



- Bizagi

2 a 3 años



Coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo del proyecto y soporte de aplicativos, que garantice la disponibilidad de los sistemas de información y

demas plataformas, que permitan la operación de la institución.

FUNCIONES


Identificar y apropiar metodologías en la implementacion de proyectos

Coordinar el cumplimiento de las fases del proyecto

Dar soporte en el aplicativo de nomina

Administrar perfiles de acceso a los sistemas (Kactus, SAP).

Brindar soporte de primer nivel en el sistema SAP (MM, Basis).

Coordinar el soporte de los aplicativos Kactus Y SAP

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Analista Programador Sede/Seccional

FORMATO



Analista



Administrativo



Ninguno

Nula


Tecnologo


- Implementación de proyectos Tecnológicos (Manejo de Pruebas)

- Aseguramiento de calidad en implementación de software

- Metodología PMI

- Manejo de Sistemas Operativos y seguridad de aplicaciones

2 a 3 años



Apoyar la modernización de los procesos institucionales a través del análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos, así como el

mantenimiento de los mismos, proporcionando un servicio de calidad a los usuarios internos y externos de la Institución.

FUNCIONES


Analizar y diseñar los sistemas de información asignados según las metodologías, modelos y normativas definidas en los lineamientos técnicos

aplicables.

Proponer los lineamientos y estrategias a seguir para la implementación, supervisión y mantenimiento de los sistemas existentes.

Brindar soporte técnico directamente a los usuarios en los casos requeridos.

Administrar las bases de datos de sistemas de información que se le asignen.

Colaborar en la elaboración de estrategias para el buen funcionamiento de los sistemas.

Desarrollar los sistemas de acuerdo al diseño aprobado bajo los estándares establecidos en los lineamientos técnicos aplicables.

Elaborar y actualizar los manuales y documentación técnica de los sistemas informáticos desarrollados.

Apoyar en el proceso de implementación de los sistemas informáticos, desarrollados y administrados por el área.

Asesorar y capacitar a los usuarios en la operación de los diferentes sistemas informáticos desarrollados.

Proporcionar mantenimiento a los sistemas informáticos asignados, en función de la capacidad legal y práctica para realizar esta labor.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Ejecutar las actividades de simulación de la facultad, de acuerdo a los lineamientos internos para contribuir en el buen funcionamiento de los mismos

y brindar un servicio de calidad.

FUNCIONES


Ejecutar la simulación de los sistemas de acuerdo al diseño aprobado bajo los estándares establecidos en los lineamientos técnicos aplicables.

Solicitar al Administrador de los Sistemas los ambientes de simulación requeridos para los nuevos sistemas a implementar.

Elaborar informes de gestión, estadísticas e indicadores de los procesos de simulación de los sistemas de información, con el fin de contar con

información actualizada sobre el comportamiento de las mismas.

Brindar soporte técnico directamente a los usuarios en los casos requeridos.

Administrar las bases de datos de sistemas de información que se le asignen.

Participar en la elaboración del plan de simulaciones necesarias para verificar la calidad y el correcto funcionamiento de los sistemas que se soliciten

probar.

Gestionar las simulaciones de los sistemas según la programación, el procedimiento, normas y políticas, para verificar el cumplimiento de los

requerimientos técnicos y funcionales.

Documentar e informar los errores de las simulaciones, para gestionar las correcciones requeridas.


Decano Facultad de Ciencias de la Salud Seccional Pereira

Administrativo

Rectoria Seccional Pereira

Decanatura Facultad de Ciencias de la Salud Seccional Pereira

Ninguno

Nula


Tecnologo



- Simulación

2 a 3 años

Analista de Simulación Seccional Pereira

FORMATO



Analista





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe de Tecnología Sede/Seccional

FORMATO



Jefe



Administrativo



Ninguno

Nula


Especialización





- Bases de datos



- Bizagi

2 a 3 años



Programar, coordinar y controlar los proyectos de tegnologia y de mantenimiento de hardware y softaware de la sede/seccional, con el fin de

asegurar la conectividad, servicios de la información y soporte tecnico a las areas usuarias del servicio de la sede/seccional

FUNCIONES


Implementar y sugerir políticas informáticas.

Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos de la institución.

Asignar y coordinar las actividades de los Técnicos de Soporte y auxiliar del Departamento.

Realizar y ejecutar el presupuesto de inversión en tecnología de la Fundación.

Elaborar y presentar informes de gestión del departamento.

Proponer y/o desarrollar proyectos relacionados con el uso de tecnología, orientando al logro de los objetivos estratégicos de la Universidad.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional de sistemas de información Sede/Seccional

FORMATO



Profesional


Director Nacional de Sistemas de Información

Administrativo


SubDirección Nacional de Sistemas de Información

Ninguno

Nula


Pregrado

Ingeniería de Sistemas

- SQL

- Desarrollo y Analisis de informaciòn

2 a 3 años


Analizar y desarrollar sistemas y aplicaciones, de acuerdo con los estandares y politicas del area, con el fin de dar soluciones y optimizar los recursos.

FUNCIONES


Analizar y revisar los sistemas y aplicativos, mediante el análisis de bases de datos, realización de pruebas, soporte a usuario final , para asegurar la

operatividad de los aplicativos.

Dar los accesos a la funcionalidad y datos del sistema de acuerdo con los roles, perfiles y niveles de acceso autorizados, verificando los módulos

donde se van a realizar las pruebas y validando los datos de los clientes con los que se realizan las pruebas, para asegurar el correcto funcionamiento

de los aplicativos.

Desarrollar el Plan de prueba recibido enfocado en los requisitos funcionales, validando los requerimientos necesarios y validando los procesos que se

necesitan para realizar la prueba para garantizar la organización y validación de pruebas de funcionalidad.


Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Analizar y ejecutar mejoras y mantenimiento de aplicativos, mediante la búsqueda y atención a las posibles soluciones de las necesidades de los

usuarios, para optimizar el uso de los diferentes aplicativos de la universidad.

FUNCIONES


Analizar posibilidades de mejora y mantenimiento de aplicativos, mediante la búsqueda y atención a las posibles soluciones de las necesidades de los

usuarios, para optimizar el uso de los diferentes aplicativos de la universidad.

Participar en la generación de ideas para la planeación de cada proyecto, aportando la experiencia en proyectos similares, metodología e

investigación, para el enriquecimiento del proyecto y exponer puntos de vista complementarios.

Coordinar las actividades, recursos, equipos e informar al Director del proyecto cualquier necesidad, mediante el seguimiento del cronograma de

actividades, donde se planifican actividades y recursos, para que se obtenga una planeación eficiente de proyectos y así lograr óptimos resultados.




Administrativo



Minima


Especialización





- Bases de datos



- Bizagi

2 a 3 años

Profesional de Experto Administración de Sistemas

FORMATO



Profesional





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Administrar la plataforma tecnológica y los proveedores, mantener en funcionamiento la infraestructura de redes y comunicaciones, mejorar prácticas

y políticas de redes, para garantizar un servicio continuo y suficiente a toda la comunidad Areandina.

FUNCIONES


Alinear y aplicar políticas, reglas y estándares de infraestructura, por medio de actualizaciones de software en equipos y afinamiento de los mismos,

para mantener la adecuada prestación de los servicios de red local e Internet.

Proponer y/o desarrollar proyectos relacionados con el uso de tecnología, orientados al logro de los objetivos estratégicos de la Universidad, mediante

la revisión de requerimientos de la Institución, análisis de soluciones de tecnología en el mercado, diseño y documentación del proyecto, solicitud de

ser incluido en el presupuesto anual para asignar recursos y la ejecución del Proyecto, con el fin de garantizar la Implementación de nuevas

tecnologías en informática encaminadas a la optimización de procesos y mejoramiento de la calidad.




Administrativo



Minima


Especialización


Posgrado: Redes, Infraestructura de telecomunicaciones o Afines

- Infraestructura de telecomunicaciones

- Redes

2 a 3 años

Profesional Experto de Redes y Seguridad (Analista Senior de R&S)

FORMATO



Profesional





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Diseñar e Implementar el Modelo de Serv icio al Estudiante que orientado hacia la anticipación de necesidades y expectativas de los

Estudiantes provea una oferta de valor atractiva alineada con el Plan de Desarrollo Institucional.

Asegurar la impementación del Modelo de Serv icio al Estudiante para aquellos casos en los que se decida trabajar bajo la modalidad

de serv icios compartidos.

Dirigir los procesos de Admisiones, Registro y Control de los Programas de Pregrado y Posgrado en las modalidades Presencial, Virtual y

a Distancia a nivel nacional.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Actualizar el presupuesto de estudiantes antiguos para cada período académico por programa, semestre y estudiantes.

Establecer y realizar seguimiento a indicadores de desempeño y gestión de los procesos de la Dirección.

Gestionar y presentar informes de indicadores de permanencia de los estudiantes a nivel nacional que permitan planear estrategias

específicas que contirubuyan a aumentar la permanencia.

Asegurar la aplicación del sistema de control interno correspondiente a los procesos ejecutados en la Dirección.



Diseñar e implementar a nivel nacional estrategias encaminadas a atender los requerimientos y necesidades de los estudiantes,

garantizando procesos eficientes de admisiones, registro y control académicos, y programas que fomenten la permanencia de los

estudiantes de acuerdo con lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional.

FUNCIONES


Diseñar estrategias de retención y permanencia de los estudiantes, articulando acciones de seguimiento y orientación con las

facultades que apoyen la finalización del programa académico por el estudiante.





Dirección Nacional de Serv icio al Estudiante

- SubDirector Nacional de Admisiones y Registro

- SubDirector Nacional Gestión del Serv icio

- Coordinador Nacional de Calidad y Relacionamiento con Aliados

- Coordinador Nacional de Programación Operativa

- Coordinador de Inteligencia de Negocios (Serv icio al Estudiante)

Media


Maestría

Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Mercadeo.

Posgrado: Desarrollo Organizacional, Ingeniería de Procesos.

- Herramientas Ofimaticas (Excel Nivel Avanzado)

- Sistemas de Información

- Inglés Nivel Avanzado

- Conocimientos de Educación Superior en Colombia

8 a 12 años

Específica: Cinco (5) años de experiencia en cargos de jefatura en áreas de Serv icio en

Instituciones de Educación Superior

Director Nacional de Servicio al Estudiante

FORMATO



Director





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Generar informes del area



Dirigir, controlar y desarrollar los procesos administrativos para el ingreso de los nuevos estudiantes que aspiran ser miembros de la

comunidad universitaria, con el fin de garantizar el perfil y las condiciones requeridas para el ingreso a la institución.

FUNCIONES


Planear y dirigir las activ idades propias del proceso de admisión y registro académico de acuerdo a las normas y procedimientos

institucionales.

Planear, coordinar y controlar los procesos de inscripción, matrícula, registro y certificación de los estudiantes.

Orientar y controlar la parametrización del sistema para llevar a cabo los procesos de inscripción y matrícula de estudiantes.

Orientar y controlar los procesos de reingresos, transferencias y traslados de los estudiantes.


Director Nacional de Serv icio al Estudiante

Administrativo


SubDirección Nacional de Admisiones y Registro

- Jefe de Admisiones y Registro

- Coordinador de Registro y Control

- Coordinador de Admisiones

Media


Especialización







5 a 8 años

SubDirector Nacional de Admisiones y Registro

FORMATO



SubDirector





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:




Coordinar y controlar los procesos de gestión de matriculas de la sede/seccional, dando cumpliento al plan de acción acorde con

las politicas de la institución, para asegurar el cumplimiento de las metas y generando informes para toma de decisiones.

FUNCIONES


Establecer metas y objetivos concretos y coherentes frente al serv icio financiero y académico del estudiante acorde con las politicas

de la institucion.

Hacer acompañamiento y seguimiento a los procesos del área y programar las activ idades, evaluando el cumplimiento de

responsabilidades y compromisos de colaboradores.

Desarrollar activ idades de planeación y programación con diferentes dependencias de la Institución, con el fin de desarrollar el

trabajo en equipo.

Generar los informes para la Dirección Nacional de Serv icio al Estudiante.



Administrativo



Ninguno

Nulo


Especialización







3 a 5 años

Jefe de Gestión de Matrículas Sede/Seccional

FORMATO



Jefe





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Jefe de Admisiones y Registro SedeSeccional

FORMATO



Jefe



Administrativo



- Asesor Junior de Admisiones

- Asesor Junior de Registro y Control

Media


Especialización







3 a 5 años

Coordinar los procesos de reingresos, transferencias y traslados de los estudiantes.

Coordinar el proceso de carnetización de los estudiantes.

Generar informes sobre inscripción, matricula por cada programa.



Coordinar y controlar las activ idades correspondientes a los procesos de admisiones, inscripciones, matriculas, calificaciones,

validaciones, terminación de estudios y tramite de grado de los estudiantes, asi como la documentación de las mismas, para

garantizar que se apliquen correctamente de acuerdo a las normas y procemientos institucionales.

FUNCIONES


Coordinar y controlar las activ idades propias del proceso de admisión y registro académico de acuerdo a las normas y

procedimientos institucionales.

Coordinar y controlar los procesos de inscripción, matrícula, registro y certificación de los estudiantes.

Coordinar la parametrización del sistema para llevar a cabo los procesos de inscripción y matrícula de estudiantes.

Coordinar la expedición de documentos con fines académicos tales como registro y certificados de notas, constancias de notas,

constancias de estudio.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador Nacional de Programación Operativa

FORMATO



Coordinador


Director Nacional de Servicio al Estudiante

Administrativo

Dirección Nacional de Servicio al Estudiante

Dirección Nacional de Servicio al Estudiante

- Analistas de Programación Operativa

Mínima


Pregrado

Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas o Afines

- Herramientas Ofimáticas (Excel Avanzado - Access Intermedio)

- Conocimientos en Programación

2 a 3 años


Optimizar los recursos con los que cuenta la institución para atender a los estudiantes como son planta física, docencia, asignación de horarios y

grupos; asegurando el cumplimiento de dichas necesidades para el periodo académico.

FUNCIONES


Liderar la parametrización del software analizando la información que compone la programación del periodo académico para asegurar el óptimo

servicio al estudiante.

Atención a clientes internos y externos (docentes, coordinadores de programa, directores de programa, estudiantes, pares) que tienen requerimientos

sobre planta física para ofrecer atención oportuna a los estudiantes y a los colaboradores.

Alinear a nivel nacional el proceso de programación operativa para cada uno de los periodos académicos guiando el proceso en las sedes/

seccionales para garantizar el óptimo servicio a los estudiantes.


Diseñar herramientas y reportes de resultados consolidando la información correspondiente a estimación de demanda de estudiantes, eficiencia de

procesos académicos y asignación de infraestructura para su análisis y definición de planes de mejora.

Evaluar el proceso de matrículas de los estudiantes revisando que se ejecuten correctamente de acuerdo a la planeación, garantizando que los

estudiantes queden en los grupos y horarios que les corresponde.

Solicitar las aulas de clase necesarias para el periodo académico tomando como base la planeación y la demanda de estudiantes proporcionando el

espacio físico requerido para el correcto desarrollo de las clases.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Registro y Control Sede/Seccional

FORMATO



Coordinador



Administrativo


Serv icio al Estudiante Sede/Seccional

Asesor Junior de Registro y Control

Minimo


Pregrado

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Mercadeo.





3 a 5 años



Coordinar, controlar y evaluar los procesos academicos de la institución, realizando seguimiento a la programación de principio a fin

del periodo academico institucional

FUNCIONES


Coordinar, controlar y evaluar los procesos académicos de la institución de acuerdo a las activ idades programadas dentro del

calendario académico.

Realizar seguimiento a solicitudes de grados

Realizar Seguimiento a creación de ofertas académicas

Revisar reportes y estadísticas

Seguimiento y verificación de parametrización y programación académica

Seguimiento al inicio y fin del periodo académico

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Coordinador de Gestión del Servicio Sede/Seccional

FORMATO



Coordinador



Administrativo


SubDirección Nacional Gestión del Serv icio

Asesor Junior de Serv icio Presencial

Minimo


Pregrado






3 a 5 años



Coordinar y controlar el desempeño de los asesores presenciales en el manejo de las solicitudes, sugerencias quejas y reclamos de los

estudiantes, además de realizar acompañamiento y capacitación a los asesres, con el fin de prestar atención oportuna y un serv icio

de calidad.

FUNCIONES


Realizar acompañamiento diario y cercano al asesor para ev idenciar buenas o malas prácticas, aclarar dudas o apoyar procesos,

para asegurar asesores expertos en procesos de la Universidad.

Velar por el cumplimiento de las políticas de serv icio, diariamente debe rev isar el cumplimiento del protocolo de serv icio, la calidad

en la atención, la calidez de los asesores, retroalimentando inmediatamente sobre las buenas prácticas y los aspectos a mejorar, para

asegurar ser referente de buen serv icio para la universidad como para otras universidades.

Ofrecer diariamente apoyo a las diferentes necesidades de la Dirección de Gestión de serv icio al estudiante, en el manejo de casos

especiales, activ idades importantes, para contribuir al desarrollo y solución de activ idades importantes de la dirección de serv icio.

Realizar diariamente la rev isión de tiempos de atención, tiempo en sala a través del informe digiturno, para garantizar el cumplimiento

de la promesa de valor de la universidad en tiempos de atención, protocolo de serv icio y tiempos de espera en sala.

Capacitación, programar periódicamente capacitaciones sobre procesos nuevos o actualización de la información, para asegurar

asesores Integrales con conocimiento actualizado sobre la universidad.

Distribución de tareas, asignar de forma equitativa las tareas a desarrollar, diaria, semanal y mensualmente a los asesores, para

asegurar el cumplimiento de las tareas asignadas que permite respuestas oportunas a las necesidades de los estudiantes.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma



Coordinar, ejecutar y evaluar los procesos administrativos para e ingreso de los nuevos estudiantes que aspiran a ser miembros de la

comunidad universitaria, con el fin asegurar el perfil y las condiciones requeridas para el ingreso a la institución

FUNCIONES


Coordinar, controlar y evaluar el porceso de admisiones de acuerdo a los programas académicos ofrecidos por la Institución según el

calendario establecido.

Generar reportes

Realizar seguimiento a la carnetizacion de nuevos estudiantes.

Verificar los documentos

Seguimiento Programacion de entrev istas

Validar la marcación de documentos

Realizar seguimiento al proceso de tranferencias y reingresos.

Conformacion de grupos de educación a Distancia



Administrativo



Asesor Junior de Admisiones

Minimo


Pregrado






3 a 5 años

Coordinador Admisiones Sede/Seccional

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Profesional Servicio Distancia, Virtual y Wow Experience Sede/Seccional

FORMATO



Profesional


SubDirector Nacional Gestión del Serv icio

Administrativo


SubDirección Nacional Gestión del Serv icio

Ninguno

Nula


Pregrado





2 a 3 años



Auditar y analizar el debido proceso para el manejo de solicitudes, quejas y reclamos de los estudiantes, con el fin de garantizar

tiempos de respuesta tanto legales como promesa de valor de la institución.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:Realizar Informes, superv isar e informar diariamente el número de casos activos, a través del informe extraído de la plataforma CRM a

las diferentes áreas, para asegurar que las áreas que interv ienen en la respuesta conozcan los casos y cumplan con los tiempos

establecidos.

Crear planes de mejora para el manejo de PQR´s, proponer semanalmente planes de mejora para la disminución de casos y motivos

reiterativos de las solicitudes de los estudiantes, para contribuir en la calidad y oportunidad en las soluciones de las solicitudes de los

estudiantes con el fin de ser referentes en serv icio.

Ofrecer diariamente apoyo a las diferentes necesidades de la Dirección de Gestión de serv icio al estudiante, en el manejo de casos

especiales, activ idades importantes, contribuir al desarrollo y solución de activ idades importantes de la dirección de serv icio.

Acompañamiento diario cercano a las diferentes áreas que manejan CRM para ev idenciar buenas o malas prácticas, aclarar dudas,

apoyar procesos y respuestas escritas a las solicitudes de los estudiantes, para garantizar respuestas oportunas y de calidad.

Reportar inconsistencias con la plataforma CRM, rev isar y notificar diariamente inconsistencias de la plataforma CRM, que pueda

interferir el desarrollo normal de la solución de casos, para optimizar y garantizar el buen desempeño de la herramienta CRM, lo cual

permite que los casos sean atendidos a través de la misma.Revisar tiempos de respuesta, v igilar el cumplimiento de tiempos de respuesta diariamente para solicitudes, quejas, reclamos,

derechos de petición de los estudiantes, para asegurar el cumplimiento legal y la promesa de valor de la institución para dar

respuesta a las solicitudes.

Capacitación, programar periódicamente capacitaciones sobre procesos nuevos o actualización de la información, para asesores

Integrales con conocimiento actualizado sobre la universidad y la plataforma CRM.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Atención a clientes internos y externos ( docentes, coordinadores de programa, directores de programa, estudiantes, pares) que tienen requerimientos

sobre planta física para ofrecer atención oportuna a los estudiantes y a los colaboradores.


Preparar informes de resultados y parametrización consolidando la información correspondiente del software y del sistema académico para el análisis

de la coordinación.

Recepcionar y ejecutar las solicitudes de cambios y nuevas asignaciones de aulas dando respuesta a los requerimientos de la academia a fin de

garantizar el óptimo servicio al estudiante.

Apoyar los procesos de admisiones, matriculas y reajustes de admisiones de registro con el fin de dar trámite y respuesta en el tiempo oportuno a las

solicitudes de los estudiantes.


Apoyar los procesos de programación académica, asignación de docencia y asignación de aulas consolidando la información correspondiente

necesaria para el software Darwinet para garantizar el optimo servicio a los estudiantes.

FUNCIONES


Orientar el diligenciamiento de plantillas de parametrización del software capacitando a los directores de programa sobre el correcto

diligenciamiento para asegurar la veracidad de la información cargada.


Coordinador de Programación Operativa

Administrativo

Dirección Nacional de Servicio al estudiante

Dirección Nacional de Servicio al estudiante

Ninguno

Nula


Tecnólogo

Sistemas, Ingenierías, administración de empresas o afines

- Herramientas Ofimáticas (Excel Avanzado, Access Básico)

- Conocimientos en programación

De 0 a 2 años

Analista de programación Operativa

FORMATO



Analista





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Proponer opciones de mejora en los procesos con el fin de optimizar el flujo de los procesos de la Dirección.


Evaluar la ejecución de los procesos, planes de trabajo y proyectos de la dirección con el fin de determinar los niveles de eficiencia y

eficacia en cada una de los procesos.

Apoyar la elaboración y presentación del informe de control preventivo para emitir un aviso temprano y de esta forma se puedan

tomar decisiones antes de ser enviado a la Dirección.

Apoyar la elaboración y presentación del informe final de seguimiento y control manteniendo un flujo continuo en el proceso para

prever posibles inconvenientes en los indicadores para generar planes de acción que permitan optimizar los procesos.


Brindar soporte administrativo para establecer mecanismos de control y seguimiento a la planeación, ejecución y gestión de los

procesos del área, a fin de garantizar el mejoramiento continuo y la calidad en el serv icio

FUNCIONES


Participar en la construcción de herramientas de control (planes de seguimiento, indicadores estratégicos, balance score card o CMI,

tableros de control internos y externos, formularios y tablas automatizadas, y herramientas necesarias para la medición).


Jefe de Reporting y Procesos

Administrativo



Ninguna

Nula


Ingeniería Industrial, Ingeniería de Procesos, Administración de Empresas.

- Levantamiento de Procesos

- Auditoria de procesos

- Indicadores de Gestión y seguimiento


Analista de Reporting y Procesos de Servicio

FORMATO



Analista





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Generar carnés, recolectar las fotos y los datos de los aspirantes, finalmente realizar la activación de la huella para asegurar la

adecuada identificación de los estudiantes de la institución.

Verificar el tipo de aspirante y realiza la autorización en el sistema académico, para asegurar que el aspirante pueda realizar la

inscripción y proceso de admisión.

Escanear notas de homologación del aspirante y envía al programa para realizar el estudio de homologación, para asegurar el

estudio de homologación con el programa


Atender los aspirantes que ingresan nuevos a la institución, para matricular los nuevos estudiantes de la universidad.

Gestionar en el sistema académico los procesos de Admitir, asignar pensum, registrar materias, seleccionar horario, y obtener el

recibo de matrícula del aspirante.

Consolidar y organizar la documentación de los estudiantes matriculados para crear hojas de v ida y asegurar el almacenamiento de

las hojas de v ida en el archivo central de la institución.

Generar carnés administrativos y docentes, tomar foto, registrar datos y activar carné en el sistema , para garantizar que el

funcionario se pueda identificar e ingresar a las diferentes sedes a nivel nacional.


Ejecutar el proceso de inscripción y matrícula para los aspirantes que desean ingresar a los programas académicos, asegurando la

correcta aplicación de las políticas y procedimientos de admisión establecidos por la Institución.

FUNCIONES


Verificar la documentación que trae el aspirante para proceso de admisión, para garantizar que la hoja de v ida del aspirante en la

institución este completa y sea real.


Coordinador de Admisiones

Administrativo


Sub-Dirección Nacional de Admisiones y Registro

Ninguno

Nula


Técnico

Carreras administrativas


1 a 2 años

Asesor de Junior de Admisiones Sede/Seccional

FORMATO



Asesor





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Asesor Junior de Serv icio Presencial Sede/Seccional

FORMATO



Asesor


Coordinador de Admisiones

Administrativo



Ninguno

Nula


Técnico



1 a 2 años


Asesorar a los aspirantes y estudiantes en todos los procesos y serv icios que ponen en relación a los estudiantes con la Institución,

facilitando la información académica y administrativa que requieran.

FUNCIONES


- Recibir y verificar la documentación exigida a los estudiantes para tramitar créditos ante el Icetex y/o crédito institucional.

- Recibir, tramitar y entregar las solicitudes de certificaciones y constancias con fines académicos.

- Recibir y tramitar las solicitudes de carnetización de la comunidad educativa.

- Recibir a los estudiantes los documentos que quedaron pendientes en el momento de la matrícula e ingresar la información en el

sistema de información académico.

- Recibir y tramitar las peticiones, quejas y/o reclamos recibidos.


- Recepcionar y verificar las inscripciones a grado de los estudiantes y generar los derechos de grado a los aspirantes a grados que

se encuentren a paz y salvo.

- Registrar en el sistema académico el otorgamientos de descuentos e incentivos en el valor de la matrícular y generar el recibo de

pago para el estudiante beneficiario.

- Realizar los procesos de reingreso, traslados y transferencias internas y externas de los estudiantes.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Ejecutar la parametrización en el Sistema a nivel Nacional de Fechas de Procesos tales como Inscripciones Matricula General,

Registro de Materias.


Superv isar la Elaboración de Certificados Académicos de los Estudiantes de Educación a Distancia

Gestionar con el equipo de trabajo la rev isión Académica de los Aspirantes a Grado

Generar semanalmente las estadísticas de Estudiantes matriculados.


Ejecutar y superv isar los procesos de gestión de matriculas de la sede/seccional, gerando informes semanales, para mantener un

control de matriculados y entregar información para la toma de decisiones.

FUNCIONES


Ejecutar los Procesos Académicos de los Estudiantes de Educación a Distancia


Jefe de Gestión de Matrículas Sede/Seccional

Administrativo



Ninguno

Nula


Técnico



1 a 2 años

Asesor Junior Gestión de Matrículas Sede/Seccional

FORMATO



Asesor





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


- Dar orientación, atención y serv icio a usuarios internos y externos sobre los procesos de registro y control académico.


- Registrar y mantener actualizada la información académica de los estudiantes en el sistema de información.

- Expedir certificados y constancias con fines académicos.

- Elaborar estadísticas e informes relacionados con registro y control académico.


Ejecutar adecuadamente el registro de la información académica de los estudiantes activos, inactivos y egresados, garantizando

eficacia en su custodia y oportunidad y veracidad en la entrega de información.

FUNCIONES


- Recepcionar, superv isar y ejecutar el proceso académico de los estudiantes desde su ingreso hasta su etapa de finalización.


Coordinador de Registro y Control

Administrativo



Ninguno

Nula


Técnico


1 a 2 años

Asesor Junior Registro y Control SedeSeccional

FORMATO



Asesor





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:



Objetivo principal del cargo:Planear, ejecutar y proponer mejoras a los procesos correspondientes a afI liación de estudiantes en practica a ARL y controlar el

proceso de prevención y promoción, asegurando la cobertura de accidentes de trabajo y control de riesgos en los sitios de

práctica, en cumplimiento legal del decreto 055 del 2015.

FUNCIONES


- Realizar la afiliación y emitir certificados de afiliación que aseguran el cubrimiento de los estudiantes durante su práctica.

- Verificar la investigación oportuna de los accidentes de trabajo por parte de la ARL, así como suministrar la información necesaria

para los mismos.

- Generar las planillas de pago en aportes en linea mensualmente para cada ciudad, para garantizar el cubrimiento de riesgos

profesionales a los estudiantes en practica.

- Solicitar el pago de las planillas a el área financiera, controlando el pago oportuna en las fechas establecidas ev itando moras y

asegurando la atención oportuna de los estudiantes.

- Revisar los listados emitidos por los programas académicos para ev itar errores en el proceso de afiliación y cobertura posterior de

los estudiantes.

- Realizar infomes correspondientes a las condiciones de seguridad de las empresas o centros de practicas para determinar las

condiciones inseguras y notificar sobre los planes de mejora.

- Radicar y notificar las incapacidades correspondientes realizando el proceso de recobro para asegurar el pago oportuno de las

mismas.

- Realizar el contacto correspondiente con la ARL en caso de emergencias para asegurar atención oportuna e inmediata a los

estudiantes.

- Reportar los retiros de estudiantes por la plataforma de la ARL sura, para mantener la plataforma actualizada, asegurando la

veracidad de la información .

- Proponer la optimización y automatización del proceso de afiliación de ARL de los estudiantes a fin de centralizar la información y

ofrecer atención oportuna.


Director Nacional del Serv icio al Estudiante

Administrativo



Ninguno

Nula


Profesional

Ingenieria Industrial

Herramientas Ofimaticas (excel Intermedio)

Pagos de seguridad social (planillas)

Administración de Archivo y Documentos

De 0 a 2 años

Profesional de Prácticas estudiantiles

FORMATO



Profesional





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Director Nacional de Control Interno

FORMATO



Director


Rector Nacional

Administrativo

Rectoría Nacional

Dirección Nacional de Control Interno

- Auditor Senior Administrativo y Financiero

- Auditor Junior Administrativo y Financiero

Minima


Especialización

- Pregrado: Contaduría, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.

- Posgrado: Auditoría y Control, Auditoría Interna / Externa, Revisoría Fiscal, Finanzas,

Tributaria, Normas Internacionales de Información Financiera

- Métodos y procedimientos de auditoría de acuerdo a las Normas Internacionales de

Auditoría.

- Metodología SOX (Ley Sarbanes-Oxley)

- Conocimientos y aplicación de normas USGAAP

- Normas legales y tributarias

- Herramientas ofimáticas: Excel Nivel Avanzado5 a 8 años

Informar permanentemente a los directivos acerca del estado de control interno, dando cuenta de las debilidades detectadas y de

las fallas en su cumplimiento, mediante informes escritos y reuniones.


Diseñar e implementar el Sistema de Control Interno de la Institución, estableciendo las acciones para verificar la correcta aplicación

de los procesos y procedimientos de orden académico, administrativo y financiero de acuerdo a lineamientos institucionales, con el

fin de mitigar riesgos en las operaciones y fomentar la cultura fundamentada en autocontrol, que contribuya al mejoramiento

continuo de la Institución.

FUNCIONES


Planear, dirigir y evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución, definiendo el cronograma anual de auditoría.

Verificar la eficacia del funcionamiento de los controles internos relacionados con el mantenimiento de los saldos financieros

relevantes.

Monitorear el funcionamiento de las diferentes áreas de la Institución a través de auditorías por ciclos según el plan de trabajo de

Control Interno.

Auditar y documentar la información sobre el flujo de las transacciones para identificar posibles errores y fraudes que puedan ocurrir.

Proponer acciones de mejoramiento a los procesos, identificando nuevos riesgos y nuevos controles clave.

Apoyar a la Alta Dirección en el proceso de toma de decisiones a fin de que se obtengan los resultados esperados para la Institución.

Elaborar las políticas de carácter académico, administrativo y financiero que proporcionen lineamientos sobre el actuar en la

Institución, para ser aprobadas por el Comité de presidencia o Consejo Superior, según corresponda.

Divulgar las políticas institucionales aprobadas y capacitar a las áreas y responsables de su aplicación a nivel nacional.

Verificar que los controles asociados con las activ idades de los procesos académicos, administrativos y financieros estén

adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejores permanentemente de acuerdo con la evolución de la Institución.

Presentar informes internos y externos sobre el cumplimiento del Sistema de Control Interno, dando cuenta de los hallazgos y

recomendaciones hechas a partir de las auditorías realizadas.


Firma Firma

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:






Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Guardar la reserva y confidencialidad sobre los asuntos objeto de evaluación y consignados en los papeles de trabajo según las

directrices establecidas de conformidas con el código de ética del Contador Público.


Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

Realizar seguimiento y control de la implementación de las acciones de mejora recomendadas por el área de control interno


Coordinar y ejecutar el plan de auditoria a los procesos administrativos y financieros de la Institución, con base en criterios de

eficacia, eficiencia y economicidad de las operaciones de la Institución y la legalidad de los actos financieros y administrativos. A fin

de generar información, recomendaciones y alertas para la toma de decisiones oportunas que contribuyan al mejoramiento continuo

de la gestión Institucional.

FUNCIONES


Apoyar la labor de planeación de auditoría definiendo un cronograma de activ idades a realizar durante el año.

Proponer acciones de mejoramiento a los procesos, identificando nuevos riesgos y nuevos controles clave.

Elaborar el Informe Preliminar de Auditoría que resuma los hallazgos, las conclusiones y recomendaciones para debatir con el área

auditada

Elaborar el Informe Final para rev isión de la SubDirección Nacional de Control Interno

Fomentar la cultura de control a través de capacitaciones de políticas institucionales y retroalimentación de auditorias.

Informar pemanentemente al Director Nacional Control Interno acerca de los hallazgos, debilidades, fraudes, fallas en el

cumplimiento del control interno y recomendaciones.

Identificar riesgos y controles para todos los procesos Administrativos y Financieros a fin de guiar las pruebas de recorrido que

permitan evaluar el ambiente de control.

Elaborar los progamas de auditoría d elos diferentes procesos y establecer las mejoras y cambios que se requieran.

Realizar la ejecución de auditorías por ciclos según el plan de trabajo de Control Interno, tomando en cuenta los estatutos, acuerdo,

resoluciones, reglamentos, políticas, procedimientos de la Institución.


SubDirector Nacional de Control Interno

Administrativo

Rectoría Nacional

SubDirección Nacional de Control Interno

Ninguno

Nula


Especialización

- Pregrado: Contaduría, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.

- Posgrado: Auditoría y Control, Auditoría Interna / Externa, Revisoría Fiscal, Finanzas,

Tributaria, Normas Internacionales de Información Financiera

- Métodos y procedimientos de auditoría de acuerdo a las Normas Internacionales de

Auditoría.




- Herramientas ofimáticas: Excel Nivel Avanzado3 a 5 años

Coordinador de Auditoria Interna

FORMATO



Coordinador





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Nula

SubDirector Nacional de Control Interno

Administrativo



Ninguno

Profesional de Auditoria Interna

FORMATO



Profesional

Contaduría, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.

- Métodos y procedimientos de auditoría de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoría.




- Herramientas ofimáticas: Excel Nivel Avanzado

2 a 3 años

Proponer acciones de mejoramiento a los procesos, identificando nuevos riesgos y nuevos controles clave

Realizar seguimiento y control de la implementación de las acciones de mejora recomendadas por el área de control interno




Ejecutar el plan de auditoria a los procesos administrativos y financieros de la Institución, a fin de generar información, recomendaciones y alertas para

la toma de decisiones oportunas que contribuyan al mejoramiento continuo de la gestión transparente Institucional.

FUNCIONES


Realizar pruebas de recorrido de acuerdo al Plan de Trabajo de Control Interno para probar la efectividad de los controles y el cumplimiento del

proceso

Fomentar la cultura de control a través de capacitaciones de políticas institucionales y retroalimentación de auditorias.

Informar pemanentemente al Director Nacional Control Interno acerca de los hallazgos, debilidades, fraudes, fallas en el cumplimiento del control

interno y recomendaciones.

Realizar la ejecución de auditorías por ciclos según el plan de trabajo de Control Interno.

Elaborar, archivar y llevar de forma adecuada los papeles de trabajo para cada una de las auditorias según las normas de auditoria generalmente

aceptadas y las disposiciones internas.

Documentar las pruebas de auditoría en el formato establecido como resultado del trabajo de campo.

Guardar la reserva y confidencialidad sobre los asuntos objeto de evaluación y consignados en los papeles de trabajo según las directrices

establecidas de conformidas con el código de ética del Contador Público.


Pregrado

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma





Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:










el cargo:


ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

SubDirector Nacional Jurídico

FORMATO



SubDirector



Administrativo


SubDirección Nacional Jurídica

Asistente Jurídico

Mínima


Especialización

Pregrado: Derecho

Posgrado: áreas relacionadas.

5 a 8 años



Dirigir, orientar y asesorar las acciones de la Instotución en los aspectos jurídidcos-legales desde el punto de v ista administrativo, con

el fin de minimizar los riesgos y las acciones legales en contra de la Institución.

FUNCIONES


- Asesorar a las autoridades de la Institución en los asuntos jurídicos de carácter administrativo y conceptuar sobre dichos asuntos.

- Llevar a cabo el seguimiento y control de los procesos judiciales de carácter administrativo de cualquier tipo, ya sea denuncia o

demanda y de cualquier materia, civ il, comercial, laboral.

- Orientar el tratamiento de cualquier tipo de responsabilidad de la Institución, desde el punto de v ista contractual y/o

extracontractual.

- Adelantar el seguimiento y atención de la cartera de la Institución.

- Coordinar con las Sedes y Seccional los asuntos Jurídicos de carácter administrativo.

- Custodiar y cuidar la documentación e información Jurídica de la Institución.

- Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las normas externas e internas relacionadas con activ idades

administrativas, formulen las dependencias internas.

- Efectuar todo tipo de trámites y gestiones necesarios para garantizar los interéses de la Institución, tales como la gestión de registro

de marcas, lemas y protección de la propiedad intelectual.

- Preparar, elaborar, rev isar y administrar los contratos que suscribe la Institución, con el fin de brindar un apoyo eficaz al cliente

interno siguiendo las políticas corporativas y los reglamentos institucionales.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:


Firma Firma

La Fundación Universitaria del Área Andina considera las...

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