La Gestión Documental en Proyectos de Ingeniería...

6 Julio 2012

Conferencia de Prensa | 27 de mayo de 2010

La Gestión Documental en

Proyectos de Ingeniería

desde la Óptica del Cliente

-La Experiencia SGDOC de la VP-

Eugenio Gómez R.

Copyrights © 2011 CODELCO-CHILE. Todos los Derechos Reservados. | Copyrights © 2011 by CODELCO-CHILE. All Rights Reserved.

Factores de Éxito…

Personas

Procesos/

ProcedimientosHerramientas TI

•Competentes

•Experimentadas

•Entiendan/Apliquen

Procedimientos.

•Entiendan/Utilicen

Herramientas

•Atingentes

•Entendibles

•Aplicables

•Funcionales

•Amigables

•Estables

•Seguras


El Problema…

Contratista

Cliente


CONTRATISTA

Sistema

Documental

Sistema

Diseño 3D

VP OPERATIVO (contraparte)

VP FUNCIONAL (transversal)

• PDS

• SP3D

• PDMS

• PSDS

• etc.

• iPas DM

• Meridian

• POL

• Documentum

• etc.


CONTRATISTA

Sistema

Documental

Sistema

Diseño 3D

VP OPERATIVO (contraparte)

VP FUNCIONAL (transversal)

• PDS

• SP3D

• PDMS

• PSDS

• etc.

Gestión

Documental

Gestión

Diseño 3D

• 3D• Doctos

• 2D

• Doctos

• 2D

• iPas DM

• Meridian

• POL

• Documentum

• etc.


El Proyecto de Solución SGDOC

• Proveer Plataforma Informática:

- Sirva de repositorio de información:

- Centralizado en contenidos, distribuido en uso

- Único

- Integrado

- Permita el control de la documentación:

- Mediante reglas de negocio

- Sin envío de documentos por e-mail

- Con trazabilidad de acciones y responsables

- Ofrezca funcionalidades típicas desarrollo proyectos de Ing.

- Segura

- Fácil de usar

- Permita homologar gestión y control documental VP


CONTROL DE DOCUMENTOS DEL

PROYECTO (SANTIAGO)

CONTROL DE DOCUMENTOS EN

TERRENO

EMPRESAS EXTERNAS (ING. Y

SERVICIOS)

PROVEEDORES EXTERNOS (VENDORS)

EQUIPO INGENIERIA CONTRAPARTE

CODELCO VP

INGENIERIA DE

TERRENO CONSTRUCCIÓN

CONTROL DOCUMENTOS CONTRATISTA

UBP

UNID DE BIBLIOTECAS DE PROYECTOS VP

A&CC DEL

PROYECTO

Gestión y Control Documental VP

SDC(SGDOC)

GERENCIAS VP


Etapa Selección y Evaluación Piloto

Ene

Año 2010

Desarrollo y evaluación de piloto

Búsqueda

VP

Año 2008 Año 2009

Nov. Oct.–Dic.

Eval. Sist.

Documental

GTICA

Feb

Evaluación

Documentum

GTICA-VP

Mar May Jun

Selección EMC como

proveedor para piloto

Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar

Año 2011

Abr

• Solución validada: EPFM

• Engineering

• Plant &

• Facility

• Management

../implementacion/definicion de procesos a utilizar.xlsx

../../../../carlos/Revisión sistemas documentales/Revision final/documentos/VCPGI-




Etapa Despliegue Primeros Proyectos

Noviembre Diciembre Enero Febrero

Capacit.

Usuarios

clave

1 2 3 41 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Config.

PMCHS

Año 2011

Capacitación y Start-

up PMCHS

Config.

NNM

Config.

PSA


up NNM


up PSA

Config. y Start-up Gerencias VP

Capacitación General Usuarios Proyectos & Gerencias VP

Año 2012

• Capacitación general de usuarios (Proyectos & Gerencias VP)

• Cargas masivas

• E-learning

380 usuarios


Plantilla PowerPoint Codelco

Plataforma Documentum

Arquitectura de la información

EPFM EssentialsTransmittals

Codificación Automática

Revisión y aprobación

Revision de documentos

Estructura de quiebre

Config. De proyecto

Carga masiva

Busqueda y reporte

Lista de distribución

Roles de seguridad

EPFM ExtensionsA

dm

inis

trac

ión

CA

D

Mar

k-u

p

Co

lab

ora

ció

n

Han

do

ver

Inte

grac

ión

co

n

Pri

mav

era

Max

imo

Inte

grat

ion

Po

rtal

y P

ub

licac

ión

Inte

grac

ión

co

n S

AP

Inte

grac

ión

co

nap

licac

ion

es

SO

A

Re

po

rte

s av

ansa

do

s

Arquitectura de la Solución


Casa Matriz |


Algunos Beneficios…

• Ambiente único, fácil de usar y amigable

• Eliminación discos compartidos, externos y PC

• Acceso Web con Info en línea con Contratistas

• Reducción tiempos de revisión

• Disminución tráfico de archivos por email

• Configuración amigable y flexible


Preguntas…

[email protected]


Funcionalidades Típicas

• Administre transmittals

• Permita cargas masivas

• Administre revisiones y aprobación de documentos

• Permita generación de reportes

• Permita realización de Mark-ups

• Permita codificación automática

• Administre paquetes de entrega según requerimientos de

gestión (WBS, TOP…)


VP

Gestión y Control Documental VP

Procedimientos a utilizar para la Gestión y Control Documental

Ámbito Operativo

Bases de Gestión

Documental para

Estudios y

Proyectos

SGP-GFIP-GD-BAS-001

Procedimiento de

Gestión

Documental para

Estudios y

Proyectos

SGP-GFIP-GD-PRO-009

Procedimiento de Codificación de Documentos de ProyectosSGP-GI-GD-PRO-001

Templates

Procedimiento de

Control Documentos en

TerrenoSGP-GFCPM-SGC-PRO-001

Procedimiento de

Conservación de

Registros de

ConstrucciónSGP-GC-SGC-PRO-002


VP

La Gestión Documental en Proyectos de Ingeniería...

Documents

Transcript of La Gestión Documental en Proyectos de Ingeniería...