La Matriz Eisenhower. Cómo trabajar de forma más eficiente

http://profesionaleson.eu/la-matriz-eisenhower-como-trabajar-de-forma-mas-eficiente/Posted on 30 julio, 2013 by gbargues

Se cree que el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower dijo una vez: «Las

decisiones más urgentes rara vez son las más importantes». Eisenhower se

consideraba un experto de la gestión del tiempo, estaba convencido de que tenía la

capacidad de hacerlo todo cuando debía hacerse. Con el Método Eisenhower,

aprenderá a diferenciar entre lo que es importante y lo que es urgente.

Sea cual sea la tarea que tengamos sobre nuestra mesa, hay que empezar por

desglosarla según el método Eisenhower y luego decidir cómo proceder. A menudo

nos obcecamos en el campo de lo «urgente e importante», en las cosas que debemos

tratar de inmediato. Uno debe preguntarse: ¿cuándo me ocuparé de las cosas que

son importantes pero no urgentes? ¿Cuándo buscaré tiempo para ocuparme de las

tareas importantes antes de que éstas se conviertan en urgentes? Estamos en el

terreno de las decisiones estratégicas a largo plazo.

Más vale tarde que nunca. Pero es mejor que nunca sea tarde.

Como vemos, la Matriz divide las tareas en cuatro grupos basados en dos

ejes urgencia e importancia. ¿Estáis de acuerdo, por ejemplo, en que las tareas

Urgente/No importante deba delegarse a alguien? Son muchos los que consideran que

si algo no es importante, ¿por qué hay que delegarla si ponemos una fecha de

vencimiento?

Aunque no está escrito específicamente, los cuatro cuadrantes de Eisenhower se

incluyen en el flujo de trabajo del llamado GTD (Getting Things Done), flujo de

trabajo basado en cinco pasos a través de los cuales tratamos de organizar mejor

nuestras tareas en función del tiempo del que disponemos: recopilar, procesar,

organizar, revisar y hacer.

¿En qué punto se incluye la matriz de Eisenhower dentro del GTD? En el segundo

paso, procesar; Es cuando analizas si una determinada tarea vale la pena o no llevarla

a cabo. Es cuando, por tanto, descartas las tareas no importantes, porque no encajan

en aquellas de responsabilidad ni te ayudan a lograr tus objetivos.

Otro método para organizar mejor el tiempo se atribuye al multimillonario Warren

Buffett. Se trata de hacer una lista con todo lo que uno quiera hacer un día

determinado. Se empieza con la primera tarea de la lista y sólo se puede pasar a la

siguiente una vez terminada la primera. Cuando terminamos una, la tachamos.

¿Te parece útil este método? ¿Qué métodos aplicas tú para aprender a gestionar tus

tareas?

Fuente: El pequeño libro de las grandes decisiones. Cincuenta Modelos para el

pensamiento estratégico. Mikael Krogerus Román Tscháppeler. Traducción de Sigrid

Guitart Con ilustraciones de Philip Earnhart