La mejor guía de limpieza para impresoras de tarjetas de identificación

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CONSEJOS FÁCILES PARA PROTEGER SU INVERSIÓN

¿Usted confiaría ese viaje por carretera que tanto ha esperado hacer a un auto viejo al que nunca le han cambiado el aceite? Sin importar lo sofisticada que llegue a ser la tecnología, las máquinas de las que dependemos diariamente requieren limpieza y mantenimiento regulares para funcionar en condiciones óptimas.optimally and to avoid print quality issues or costly breakdowns.

Sin importar lo sofisticada que llegue a ser la tecnología, las máquinas de las que dependemos diariamente requieren limpieza y mantenimiento regulares para funcionar en condiciones óptimas.

Al igual que los vehículos a motor que se utilizan a diario, su valiosa impresora de tarjetas de identificación de alto rendimiento requiere una limpieza regular para funcionar de manera óptima y evitar problemas en la calidad de impresión o costosas averías.

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Una inversión que vale la pena proteger

Cuando usted invirtió en una impresora de tarjetas de primera categoría, se tomó el tiempo y el trabajo de asegurarse que las características y funciones del equipo cumplieran con los niveles de seguridad, las necesidades de volumen, las expectativas de calidad y los requerimientos estéticos de su organización. Después de la compra, tomarse el tiempo para asegurarse de que su inversión esté protegida es muy sensato desde el punto de vista empresarial.

Esta guía de limpieza de la impresora le ayudará a proteger su inversión mediante recordatorios sencillos, consejos fáciles y sugerencias sobre el momento ideal para para limpiar su impresora y codificadora de tarjetas de identificación.

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Descuido en la limpieza: no vale la pena afrontar sus consecuenciasSi bien la gama de impresoras de tarjetas de identificación disponibles en el mercado es bastante amplia, se trata en su mayor parte de dispositivos complejos que funcionan con base en un estricto conjunto de tolerancias preestablecidas. Cuando la impresora y su entorno no se ajustan a dichas tolerancias, aumenta la probabilidad de que la impresora presente dificultades. Esto genera problemas que van desde molestias menores hasta complicaciones funestas que pueden interrumpir sus operaciones de impresión de tarjetas.

Mala calidad de imagen de la tarjeta de identificación

A medida que los rodillos que están dentro de la impresora se van cubriendo de polvo y desechos, aumenta la probabilidad de que las tarjetas se desplacen a una velocidad irregular durante el proceso de personalización. La imagen que aparece en la identificación resultante pierde la calidad nítida que se espera de una impresora de alto rendimiento. Y si la suciedad o el polvo entran en contacto con la tarjeta durante el proceso de impresión, podrían dejar en ella un área sin imagen o, lo que es peor, dañar el costoso cabezal de impresión que está dentro del dispositivo.

Ineficiencia operativa

Cuando su organización debe realizar reimpresiones y ajustar la configuración en un esfuerzo por obtener un resultado de mejor calidad de la impresora, se desperdicia tiempo e insumos valiosos de la impresora y se malgastan las oportunidades de ofrecer un servicio óptimo a sus clientes.

No permita que la sucesión de consecuencias que abordamos a continuación, causadas por el descuido en la limpieza, incidan en una imagen negativa de su departamento de emisión, su organización o la reputación de su marca: CALIDAD DE LA TARJETA:

¿SABÍA QUE...?¿Alguna vez ha notado una línea que atraviesa el anverso de su tarjeta de identificación y que no tiene color? ¿Sabía que la baja calidad de la tarjeta es la razón número 1 de este problema?

Para garantizar tarjetas limpias y sin rayones que permitan obtener impresiones de alta calidad y extiendan la vida útil del cabezal de impresión, asegúrese de seleccionar tarjetas duraderas y de alta calidad que sean compatibles con su impresora de alto rendimiento.

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Experiencias indeseables para los clientes

Si emite tarjetas con mala calidad de la imagen, como consecuencia directa de ello es posible que la tarjeta no pueda ser leída o verificada. Piense, por ejemplo, en un código de barras mal impreso. Esta desafortunada circunstancia podría hacerle perder tiempo al destinatario de la tarjeta, hacerlo sentir exasperado e incómodo, y obligarlo, innecesariamente, a diligenciar la emisión de una nueva identificación, lo cual proyecta una mala impresión que socava la confianza del cliente.

Pérdida de tiempo productivo

El tiempo de inactividad de los equipos es la principal causa de pérdida de tiempo productivo. Cuando es necesario enviar una impresora a una reparación de mantenimiento no programada, no se genera ningún valor durante este tiempo. Sin embargo, los costos de funcionamiento siguen siendo los mismos o mayores, lo cual afecta directamente sus resultados financieros.

REPARACIONES INNECESARIASEn un análisis sobre las reparaciones de impresoras de tarjetas de identificación realizado recientemente por HID Global, se determinó que casi el 25 % de las impresoras recibidas para servicio técnico, derivado de la garantía, no necesitaban ser reparadas, solo necesitaban una limpieza adecuada.

Con una limpieza sencilla y rutinaria, se puede evitar tanto tiempo de inactividad de la impresora como incurrir en costos innecesarios.

25%

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Costos de reparación innecesarios

Según una regla de oro universalmente aceptada, el mantenimiento de emergencia o por avería resulta de 3 a 4 veces más costoso que el mantenimiento preventivo. Ello se debe a los costos que se generan en conseguir las piezas de forma apresurada, los gastos adicionales de envío, las solicitudes de servicio técnico, las horas extras, etc. Una estrategia de limpieza proactiva le ayudará a mantener su presupuesto orientado a esfuerzos más productivos.

Menor vida útil de la impresora

Desafortunadamente, no es inusual que una reparación se convierta en una sustitución de equipos debido a un descuido en el mantenimiento. Si bien es fácil concentrarse en el ahorro inmediato en costos que se logra al no realizar un mantenimiento de limpieza rutinario, entenderá el verdadero valor de hacer un mantenimiento proactivo de su inversión una vez que calcule los costos que se generan al reemplazar el equipo debido a descuido en el mantenimiento.

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RÁPIDO, FÁCIL Y SIN COMPLICACIONESLa limpieza de su impresora de tarjetas de identificación es rápida y fácil: en la mayoría de los casos toma menos de 5 minutos. En el mismo lapso de tiempo que necesita para preparar una taza de café, puede alcanzar para usted y su organización la tranquilidad de saber que su inversión de alta calidad está limpia y tiene un funcionamiento óptimo.

Limpieza de rutina: muy simple y extremadamente provechosa

La impresora que aparece en estas fotografías ha imprimido aproximadamente 3.000 tarjetas, por lo que debería estar limpia por dentro. Por el contrario, tiene más suciedad que el interior de la mayoría de las impresoras que han producido más de 100.000 tarjetas. La fina capa de polvo que se observa en las fotografías es una fuente potencial de daños de los componentes internos de la impresora y contribuye a producir tarjetas con imágenes de baja calidad.

Si se hubiera realizado una limpieza de rutina con cada cambio de cinta para ayudar a mantener limpios el trayecto que recorren las tarjetas y los componentes del cabezal de impresión, esta impresora probablemente hubiera producido mucho más de 3.000 tarjetas antes de requerir una valoración técnica.

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Es fácil mantener su impresora de identificación en buen estado y evitar las dificultades que generan el descuido en la limpieza.Un buen principio general es limpiar a fondo su impresora de tarjetas de identificación cada que se impriman 1.000 tarjetas.

Una estrategia más fácil de recordar y efectiva es limpiar la impresora cada vez que realice un cambio de cinta. Esta estrategia es particularmente importante si su impresora está instalada en un lugar polvoriento o sucio, un entorno que nunca es recomendable.

La ventaja de diseñar y ceñirse a un plan de limpieza de rutina es que solo le toma unos minutos de su horario de trabajo, y aun así le reporta numerosos beneficios. Gracias al mantenimiento preventivo de limpieza, usted puede controlar sus costos de mantenimiento, aumentar la eficiencia, ofrecer de forma sistemática tarjetas de alta calidad y complacer a sus clientes, y al mismo tiempo extender la vida útil de su impresora.

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Para hablar con un representante de HID Global sobre las necesidades de limpieza de las impresoras de su organización, comuníquese con: sisales@hidglobal.com

Para obtener más información sobre la gama de impresoras de tarjetas de identificación y credenciales FARGO® de HID Global, haga clic en este enlace.

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Kits de limpieza: la solución para lograr impresoras duraderas y de alto desempeñoAhora que ha visto lo fácil que es limpiar la impresora, nos gustaría contarle cómo puede simplificar aún más el proceso. Los kits de limpieza FARGO® de HID® eliminan las suposiciones del proceso de limpieza de la impresora. Con suministros de limpieza personalizados e instrucciones detalladas, esta solución confiable y económica optimiza el rendimiento de la impresora y la mantiene en óptimas condiciones.

Usted sabe de sobra que si hace mantenimiento regular a su automóvil, no solo funcionará de manera más segura y eficiente, sino que durará más. Lo mismo se aplica a su impresora de alto rendimiento. Para proteger su inversión y conocer más sobre los kits de limpieza HID FARGO, haga clic en este enlace.

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