La monitoreo y Evaluación: Un camino simple
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La monitoreo y Evaluación: Un camino simple Elementos centrales de CAFO
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La monitoreo y Evaluación:
Un camino simple
Elementos centrales de CAFO
PASO 1
Convocar a todas las Partes Interesadas
que son Clave
Convocar a todas las Partes Interesadas que
son Clave
Ellos necesitan totalmente de
acuerdo
Posibles Partes Interesadas:
Los Miembros de la Junta Directiva
El Liderazgo
El Personal
Los niños y las familias a quienes se
sirveLos Voluntarios
Los líderes de la Comunidad
*¿Quién necesita opinar en el
proceso?
PASO 2
La Teoriadel Cambio
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¿Cuál es el problema que estamos tratando de
resolver?
Piensa en el panorama general... ¿cuál es el principal problema que su
programa está tratando de
"arreglar"?
Otra forma de verlo es así: Si "X"
problema desaparece, su programa
no necesitaría existir más, y encontrarían un nuevo problema
para resolver.
Quién es nuestra audiencia principal?
¿Hacia quién se están dirigiendo sus esfuerzos?
[NOTA: A veces las personas a
quienes está tratando de impactar
en última instancia no son su
audiencia objetivo. Por ejemplo, yo
puedo estar tratando de mejorar la educación en las escuelas públicas
mediante la formación de
profesores. Aunque el bienestar de
los niños es mi objetivo a largo plazo,
mi audiencia objetivo son los
profesores.]
¿Cómo tenemos
acceso a esta
audiencia?¿Cómo tenemos acceso a esta audiencia?
¿Cuáles mejoras
son necesarias
para generar cambio?
Una vez más, piense en el panorama general -estos son sus objetivos
generales para su programa. Tres o
cuatro es un buen número, más de
cinco es demasiado.
¿Cúal es el
resultado medible
de nuestro trabajo?
¿Cómo sabrá que ha habido progreso en cuanto a sus objetivos?
Esto no tiene que ser un número
específico, pero necesita ser algo
que se puede medir.
[Pista: piense en términos como más, menos, empezar, detener.]
Otra forma de verlo: ¿Cómo sabría
usted que tuvo éxito?
¿Cuáles son los
beneficios más
amplios de nuestro trabajo?
Si tiene éxito en este objetivo, ¿qué significará para la comunidad, para la
nación, para el movimiento, o en el
campo?
¿Cuál es la meta a
largo plazo que
estamos tratando de lograr?
¿Cuál es la meta general del programa?
(Pista: Debería relacionarse con el
problema que está tratando de
resolver.)
Suposiciones¿Cuáles son nuestras suposiciones en cada uno de los pasos?
PASO 3
Autoevaluación de los Elementos Medulares
4 Beneficios Definidos1) Ofreciendo a los líderes una imagen más clara de sus fortalezas en el programa para NVH y las oportunidades de crecimiento
2) Convertir la investigación y la orientación de NVH actual en conocimiento utilizable.
3) Personalizar las sugerencias de recursos para las organizaciones que deseen mejorar la calidad de su atención
4) Ayudar a los líderes a dirigir su tiempo, fondos y otros recursos que son limitados hacia prioridades de alto valor
PASO 4
MODELOS LÓGICOS
¿Cómo es que esto se conecta con nuestra Teoría de Cambio?
1. Sus objetivos vienen directamente de su Teoría del cambio
2. El Modelo Lógico hace que las grandes
ideas de la Teoría del Cambio se vuelvan
más concretas, medibles y procesables.
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Communities of Practice
Outputs
The products, events, or relationships built from your efforts. [If someone asked you what you’ve been doing, you’d show them this.]
Communities of PracticeObjectives
Crear puntos de conctacto
Activities
Llevarles galletas
Outputs
Interacción con ellos en las gradas frente a su casa
Impact
La familiaridad produce confianza, y soncada vez más abiertos conmigo.
Outcomes
Nos saludamos y ocasionalmente hablamos
EJEMPLO
Problema: No conozco a mis vecinosAudiencia: Mis vecinos
Meta: Construir relaciones con mis vecinos
Indicadores
Abstracto → Concreto
Ejemplo de Producto
Ejemplo de Indicador
Interacción con ellos en las
gradas frente a su casa
Número de minutos de
interacción
Ejemplo de Resultado
Ejemplo de Indicador
Nos saludamos ocasionalmente y hablamos
Número de veces que nos saludamos (o aumento en
porcentaje de las veces que nos saludamos)
Suposiciones
1. ¿Qué está suponiendo en cada paso?
2. Pueden ocurrir en cualquier etapa.3. No se quede atascado, pero esté
consciente de ellos.
PASO 5
Cronograma del
proyecto
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¿Cómo informa su modelo lógico al
Cronograma del proyecto?
1) Los objetivos del modelo lógico se convierten en objetivos en el cronograma
2) ¿Cuáles son los pasos necesarios para avanzar hacia los indicadores en el
modelo Lógico?
3) ¿Qué piezas se pueden lograr de manera realista y cuando?4) ¿Qué tendrá que suceder, y cuándo tendrá que suceder, para lograr nuestro
resultado final deseado en el tiempo asignado (trabajando de atrás hacia
adelante)?
Áreas de
Liderazgo
Asignar tareas a individuos y a equipos es el puente entre
la idea y acción.
Metas Trimestrales del
Programa
¿Por qué trabajar con Metas
Trimestrales?
1) Piezas de tamaño manejable
2) Esfuerzos de concentración
3) Corrección temprana
4) Responsabilidad personal (individual y de equipo)
5) Oportunidad para el reconocimiento
¿Cómo informa su Cronograma de
Proyecto a sus Metas Trimestrales?
1) Las asignaciones del Cronograma (Hoja 2) se convierten en Metas Trimestrales
2) El Cronograma establece fechas límite
3) ¿Qué tendrá que suceder, y cuando tendrá que suceder, para lograr nuestro
resultado final deseado en el tiempo asignado?
¿Qué es una MMI? ¡Una Meta Muy Importante!Estas deberían alinearse con los
indicadores que han sido
establecidos en su Modelo Lógico
¿Qué es una
medida Principal?Una medida principal es un componente que contribuye a una
meta más amplia.
[Pista: Debería ser más pequeña y
menos complicada que la meta más
grande, pero todavía debería tener
múltiples partes].
Ejemplo de MMIs
Usted es un cultivador de manzanas que necesita aumentar sus ventas de manzanas en el otoño, ya que esto le ayuda a mantener su negocio durante
todo el año.
Ligera Advertencia
Las metas trimestrales no deberían enumerar todas las
tareas del trimestre.
¿Por qué?
Es abrumador y poco motivador.
PASO 6
Revisar y Mejorar
Preguntas para considerar:
●¿Qué metas hemos logrado?
●¿Hay ciertos próximos pasos naturales en los que debemos trabajar como
resultado de lograr esta meta?●¿Qué metas perdimos?
●¿Por qué perdimos esas metas?
●¿Sigue siendo relevante esta meta? ¿Deberíamos intentarlo el próximo
trimestre?
●¿Qué haremos de manera diferente para lograrlo el próximo trimestre?
●¿Hemos obtenido alguna información nueva este trimestre que requiera ajustar nuestro Modelo Lógico?
●A la luz de nuestro Modelo Lógico, ¿qué objetivos tenemos para el próximo
trimestre?
