La nomina

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  • 1. ADMINISTRACION DE SUELDOS Y SALARIOS 2014 Anayenci Ramos H.

2. Tiene costos y beneficios Tiene relacin con otras leyes Es motivadora Es muy exigente ya que no permite errores Es compleja Detona la actividad econmica en su entorno Es en ocasiones es voluminosa Es laboriosa Es urgente e importante Es un reto controlarla 3. En contabilidad: A la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prest durante un cierto perodo de tiempo. En otros trminos: La nmina es un documento con validez legal que refleja por escrito el salario de los trabajadores 4. Es el documento: A travs del cual se ofrece al trabajador informacin acerca del salario que recibe. En el que se registran los das trabajados, los sueldos percibidos y las deducciones aplicadas por un periodo determinado. Contiene todas las percepciones que el trabajador tiene derecho a percibir y las deducciones que se le hacen a su salario. 5. La nmina se define como el documento con validez legal que reciben los trabajadores de la empresa y que es el recibo de salario que la empresa da al trabajador reflejando la cantidad en dinero o efectivo, que el empleado recibe a cambio de su trabajo. 6. Ley Federal del Trabajo (LFT) Ley del Seguro Social (LSS) Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (LINFONAVIT) Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) 7. Articulo 10: Patrn: Es la persona fsica o moral que utiliza los servicios de una o varias personas Articulo8: Trabajador: Es la persona fsica, que presta a otra fsica o moral un trabajo personal subordinado Trabajo: Se entiende por trabajo toda actividad humana, intelectual o material, independientemente del grado de preparacin tcnica, para cada profesin u oficio 8. Articulo 20: Relacin de trabajo: Se entiende cualquiera que sea el acto que le de origen, la prestacin de un trabajo subordinado a una persona mediante el pago de un salario. Salario: Es la retribucin que debe pagar el patrn al trabajador por su trabajo Articulo 88: plazos para el pago: Nunca podrn ser mayores de una semana para las personas que desempean un trabajo material y de quince das para los dems trabajadores Articulo 132: Es obligacin del patrn expedir una constancia de retenciones cada 15 das a peticin del trabajador. 9. Establece para los patrones la obligacin de llevar registros, tales como nminas y listas de rayas en las que se asiente invariablemente el nmero de das trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, adems de otros datos que exige la ley y sus reglamentos. Art 15: LSS Es obligacin de los patrones: Llevar registros, tales como nominas y listas de raya en las que se asiente el numero de das trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores. Conservar dichos registros durante 5 aos. 10. Art. 9 . Los registros anteriores deben contener: o Nombre, denominacin o razn social del patrn, numero de registro ante el instituto y RFC o Nombre, RFC, CURP, Jornada laboral, fecha de ingreso, tipo de salario o Lapso que comprende la periodicidad del pago o SD, SDI, importe devengado , conceptos y monto de las deducciones y retenciones efectuadas y unidades de tiempo laborado 11. Seala que los contribuyentes que efecten o realicen gastos podrn deducirlos siempre y cuando, comprueben que efectivamente se requiere el pago de sueldos y salarios para la realizacin de su actividad empresarial 12. Forma de Pago Ordinaria Especial Confidencial Periodo de pago Semanal, Catorcenal, Quincenal, Mensual Tipo de empleado Directo Indirecto Ejecutivo o Gerencial 13. Es aquella que contiene las percepciones que recibe el personal de la empresa de forma regular. Se caracteriza por contener informacin no restringida y de fcil acceso Por ejemplo: Salario diario, Bonos de puntualidad Bonos de asistencia Despensa 14. Es aquella que contiene percepciones extraordinarias que estn sujetas a eventualidades especiales. Se caracteriza por contener informacin que no esta contemplada regularmente. Por ejemplo: Bonos anuales o de productividad, Pago de utilidades, Vacaciones, Aguinaldos, Finiquitos 15. Es aquella que contiene pagos a directivos, funcionarios o gerentes de la empresa. Se caracteriza por contener informacin restringida o de acceso limitado. 16. o Semanal A personal operativo o de produccin o Catorcenal A Personal del sector publico o Quincenal A personal administrativo o Mensual A personal de alta gerencia. 17. a. Personal de base b. Personal eventual c. Persona de confianza d. Socios o asociados 18. Es una actividad peridica que se lleva a cabo dentro de la empresa, con el propsito de registrar y pagar los sueldos y salarios de los trabajadores, derivado de la relacin laboral que existe entre ambos. 19. Se llama proceso de nomina a la serie de actividades peridicas que se realizan para determinar las percepciones que se tienen que pagar a los empleados por sus servicios prestados, para cubrir sus prestaciones, indemnizaciones, o para modificar sus registros acumulados, derivados de los conceptos anteriores 20. a) Definicin de polticas de pago y de descuentos b) Establecimiento de calendario de pagos c) Ingresas a los empleados (alta), asignando un numero de registro d) Incorporacin de los movimientos de incidencias e) Conceptos de pago y de descuento, por periodo y tipo de nomina f) Revisin de las cifras de control g) Calculo de la nomina h) Verificacin de la nomina i) Obtencin de reportes y archivos j) Pago de la nomina k) Contabilizacin l) Cierre m) Presentacin de informes y declaraciones 21. Esta informacin, determina el inicio del proceso de la nomina. Es importante instrumentar el mecanismo de cmo se va a llevar a cabo el control de la misma. Reloj checador Tarjetas Huellas dactilares Lista de asistencia Iris 22. A) Encabezado B) Contenido C) Resumen 23. Encabezado Datos de identificacin del patrn del trabajador. Contenido Percepciones Deducciones. Resumen Neto por pagar y firma. 24. ENCABEZADO 17/Nov/99 11:37 SOLUCIONES INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. PAGINA # 1 001 : Yo R.F.C. : SIN9911617RR4 NOMINA DE SUELDOS CORRESPONDIENTE A SEMANA 35 I.M.S.S.: A0839805106 PERIODO DEL 27/AGO/1997 AL 2/SEP/1997. FECHA DE PAGO: 5/SEP/1997 _______________________________________________________________________________________________________________________________________ CONTENIDO _______________________________________________________________________________________________________________________________________ HORAS ORD. ORDINARIO AGUINALDO I.S.P.T. * AHORRO * COMPROBANTE DATOS DEL EMPLEADO DIAS TRAB. PREMIO PUNT. HORAS AJUSTE I.M.S.S. GRATIFIC. PRESTAMOS HORAS EXT. EXTRA DOB. EXTRA TRI. CREDITO SAL. OTRAS PER. OTRAS DED. DIAS VACA. VACACIONES PRIMA VAC. AJUSTE MON. PERCEPCIONES DEDUCCIONES NETO PREMIO ASIST PREMIO DESP. _______________________________________________________________________________________________________________________________________ 2: OLIVARES PINEDA, ELIA ISABEL 47.50 787.50 0.00 82.43 0.00 1 OIPE-740806- 25-92-74-3349-7 7.00 78.75 0.00 29.64 0.00 0.00 AUXILIAR CONTABLE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 112.50 133.06 0.00 0.00 0.00 -0.01 1,019.06 112.06 907.00 78.75 74.06 _______________________________________________________________________________________________________________________________________ 4: ACOSTA LOPEZ, DAVID 47.50 955.78 0.00 127.73 0.00 2 AOLD-580803- 21-81-58-0312-3 7.00 95.58 0.00 32.60 0.00 0.00 RESIDENTE DE OBRA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 136.54 142.71 0.00 0.00 0.00 -0.33 1,221.00 160.00 1,061.00 95.58 74.06 RESUMEN _______________________________________________________________________________________________________________________________________ *** GRAN TOTAL *** 2,307.50 30,162.29 0.00 3,540.29 0.00 E M P R E S A 346.35 3,066.93 0.00 1,044.56 425.76 600.00 TOTAL DE EMPLEADOS: 52 70.50 971.80 571.60 -437.79 450.00 0.00 0.00 0.00 0.00 -1.04 42,480.02 4,746.02 37,734.00 3,066.93 3,764.71 25. PERCEPCIONES Son las remuneraciones en efectivo o en especie, que se pagan al trabajador a cambio de sus servicios Tipos: a) Ordinarias b) Extraordinarias DEDUCCIONES Son todos los descuentos y retenciones en efectivo que se realizan sobre la remuneracin al trabajador. Tipos: a) Obligatorias b) Voluntarias 26. PERCEPCIONES Ordinarias: o Salario o Aguinaldo o Vacaciones o Prima vacacional. Extraordinarias: o Tiempo extraordinario u horas extras DEDUCCIONES Retenciones: (Obligatorias) o ISR al trabajador (ISPT) o Cuotas obrero patronales (IMSS) o Seguro de Retiro (SAR) o Fondo de vivienda (INFONAVIT) Descuentos: (Voluntarias) o Cuotas sindicales o Fondo de ahorro o Prestamos 27. Tipo de pago: Efectivo Cheque Transferencia Bancaria o Individual o Grupal o (archivo-layout definido por el banco) Tipos de transferencias electrnicas o Aplicacin al siguiente da/programada a futuro o Aplicacin inmediata 28. Es el dinero total que percibe un trabajador por el servicio o labor que desempea antes que al mismo se le realicen las correspondientes retenciones y cotizaciones que se practican en la nmina. 29. Es el sueldo percibido por el trabajador una vez que se le han aplicado las deducciones, retenciones y cotizaciones. El sueldo bruto siempre ser mayor que el neto. 30. Es el importe mnimo a pagar a los trabajadores establecido en la LFT (ley federal del trabajo), el cual se publica en el DOF (diario oficial de la federacin) por la Comisin Nacional del Salario Mnimo. Para efectos del salario mnimo el pas se divide en dos reas geogrficas A y B Zona A $ 67.29 Zona B $ 63.77 31. Los complementos salariales incluyen todas aquellas percepciones que, no formando parte del salario base, son percibidas por el trabajador a causa de determinadas circunstancias que concurren en su persona, puesto de trabajo, situacin o resultados de la empresa. Complementos salariales De carcter