La novedad En la Quinta Edición del PMBoK se agrega una nueva área de Conocimiento la Gestión de...
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La novedad
• En la Quinta Edición del PMBoK se agrega una nueva área de Conocimiento la Gestión de los Interesados, que incluye procesos en 4 de los 5 grupos de procesos.
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Gestión de los Interesados
Identificar a los Interesados
Planificar la Gestión de los
Interesados
Gestionar el compromiso de los Interesados
Controlar el compromiso de los Interesados
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¿Quiénes son los interesados?
• Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización ejecutora, público, involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o conclusión del proyecto. Pueden influir sobre el proyecto o sus entregables.
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Evolución de los interesados
2000 Ningún proceso asignado
2004 1 Proceso de Comunicación
2008 2 Procesos de Comunicación
20121 Área de Conocimiento, 4 procesos de Gestión de Involucrados
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Distribución de Procesos
2004 2008 2012
Iniciación 0 1 1
Planificación 0 0 1
Ejecución 0 1 1
Seguimiento y Control 1 0 1
Cierre 0 0 0
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Mito
• La gestión de involucrados es un concepto novedoso que se incorpora como parte de las buenas prácticas de la dirección de proyecto.
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Realidad
• Con la inclusión de la gestión de interesados como un área de conocimiento se reconoce la importancia de la gestión política para el logro de los objetivos del proyecto.
• Además hay un cambio de enfoque de expectativas hacia NIVEL de compromiso.
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Un proceso gradual
• Ya en el 2008 se había ampliado el reconocimiento y la importancia de los interesados en el marco de los proyectos, al ampliarse el número de procesos de gestión relacionados con interesados, y al reconocerse que la gestión de interesados muchas veces esta fuera del ámbito de control de la dirección del proyectos.
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A grandes rasgos…
Aporta 1 de los 2 procesos de iniciación.
Incluye 2 de los proceso s nuevos en esta edición del PMBoK.
El enfoque cambia de expectativas a NIVEL de compromiso.
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Algunos interesados…
Proyecto
Cliente
Usuario
EquipoPatrocinador
Público
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Clasificar Interesados
Mantener Satisfecho
Gestionar cercanamente.
Monitorear Mantener Informado
Pode
r
Interés
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Planificar la Gestión de los Interesados
• ¿Dónde estamos?• ¿Dónde queremos llegar?• ¿Qué nivel de compromiso
tenemos?• ¿Qué nivel de compromiso
requerimos para lograr los objetivos del proyecto?
Impulsor
Promotor
Neutral
Resistente
Desinformado
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Nivel de Compromiso
Interesados Desinformado Resistente Neutral Promotor Impulsor
Usuario A D
Gerente A,D
Patrocinador A D
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Plan de Gestión de Interesados
• Estrategias para comprometer a los interesados.
• Necesidades de comunicación.• Relaciones entre los interesados.• Formato y frecuencia de comunicaciones.• Técnicas de monitoreo y de actualización del
plan.
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Herramientas Gestión Interesados
• Es todo acerca de la comunicación, al final los interesados son personas.
• Habilidades Blandas– Influencia– Liderazgo– Habilidades Interpersonales.– Reuniones
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¿Preguntas?
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Bibliografía
• Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 2008). Fourth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2008.
• Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 2012). Fifth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2012.