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Por Luis Arce Director de 3g Office en el Perú

La oficina en veranoRecomendaciones paRa no peRdeR pRoductividad duRante la estación

más complicada y podeR conciliaR tRabajo y familia

con 25° de calor, más de uno soñaría con llevarse la oficina a la playa. Pe-ro este sueño se complica al tener que

hacer encajar, en estos dos meses y medio, la vida laboral con la personal. El verano es, sin duda, la estación más complicada para con-

ciliar trabajo y familia.Las empresas que han implantado un mo-

delo más flexible de trabajo seguro podrán dar más facilidad a sus empleados para acercarse a este deseo. Para los que no, quizás sea un buen momento para plantear y demostrarle a tu jefe

que eres un profesional flexible, con capacidad para realizar tus cometidos desde cualquier lu-gar y a cualquier hora. Es probable que hasta él secunde tu propuesta. Si consigues que te ponga a prueba, puede serte útil seguir estos siete consejos:

Si tu jefe no queda conforme con tu pro-puesta de trabajo flexible y tienes que que-darte en la oficina, entonces, no desesperes, porque alguna ventaja seguro que tienes:

• El clima laboral en verano es más relajado y distendido, lo que hará que aumente tu pro-ductividad, creatividad y trabajo en equipo.

• Algunos compañeros y clientes tomarán mas días libres de lo normal , sobre todo los viernes; por lo tanto, tu agenda también es-tará más liberada. Menos reuniones, menos llamadas de teléfono y menos interrupcio-nes. Aprovecha este día para resolver esos asuntos que tienes en “pendientes” y para los que nunca encuentras un momento.

• Si trabajas en una oficina flexible –en la que los espacios no están asignados–, no te acomodes en el sitio habitual y prueba a usar diferentes espacios y con distintas herramientas. Te sorprenderás de lo atrac-tivo que resulta cambiar de ambiente.

• Haz limpieza en tu agenda. Hay un montón de contactos que no utili-zas desde hace años. Archívalos (pe-ro no los borres, nunca se sabe).

• Busca y prueba las nuevas herramientas que te pueden ayudar en la gestión del tiempo.

• Si tienes algo de tiempo libre, haz una inmersión en las redes sociales. Acércate a las que aún no conoces, actualiza tus perfiles, contacta con posibles colabora-

dores que te puedan interesar y dedícales el tiempo que habitualmente no tienes.

• Renueva tus contraseñas en los dife-rentes servicios digitales que usas y prepara un Excel para tenerlas a mano en caso de necesitarlas. Es algo muy rápido para lo que nunca tenemos tiempo. Redundará en tu seguridad.

• Ponte al día en tu sector –lo que hacen tus clientes y competidores–. Tienes un montón de sitios web favoritos que con-sultas para estar al día en tu sector. Este es el momento de planificar el futuro.

En el Perú, las maneras de trabajar están cambiando pero no tan rápido como debe-rían. La tecnología ha evolucionado mucho; sin embargo, encontramos en nuestro medio muchas empresas que siguen trabajando co-mo hace 20 años. Es momento de que usemos la tecnología y nos demos cuenta de que el tra-bajo no es un lugar, sino una actividad.

“Es momEnto dE quE usEmos LA tEcnoLogíA

y nos dEmos cuEntA dE quE EL trAbAjo no Es un LugAr, sino unA

ActividAd”.

1 conéctate bien. Es imprescindible que el lugar en el que tengas

previsto trabajar tenga wi-fi y que, además, estés permanentemente conectado ante cualquier emergencia.

3 Planifica el trabajo en función de tu interés y necesidad

con horarios en los que eres más productivo y en los que estés más tranquilo: primeras horas del día y por la noche, por ejemplo. Así tendrás tiempo libre en las horas medias del día.

4 intenta no mandar emails a tus compañeros o clientes por la noche. Puedes preparar tus

consultas y peticiones a última hora del día, pero envíalas a primera hora de la mañana. no es necesario que noten que estás fuera de la oficina. Está mejor visto madrugar para trabajar –significa prever– que trasnochar para lo mismo–significa que no te has planificado bien–.

5 el celular es fundamental cuando se trabaja en movilidad. Podrás consultar y

responder el correo electrónico en cualquier sitio y a cualquier hora.

7 Google Drive, Skype o Google Hangouts

son algunas de las herramientas que te pueden ayudar a trabajar en línea con otros colegas.

6 olvídate de responder una llamada de trabajo si vas conduciendo con tu familia. Eso

sí, no olvides devolver la llamada en el primer momento que tengas.

2 … pero alejado del ruido. Es importante que tu espacio de trabajo y tu

zona de ocio estén distanciados.

EsPAcios

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