La Planeación en la empresa

constructora

Esteban Figueroa Palacios

17 de Agosto 2017

Contenido

1. La planeación, como disciplina intelectual

2. La actividad constructiva: entorno y riesgos

3. ¿Cómo ayuda la mente planificadora en la actividad constructiva?

4. Algunas ideas para establecer planes en una constructora.

ORÁCULO DE DELPHOS

En la antigüedad, se hacía creer que en

este sitio se preveía el futuro. En realidad

era una trama armada por supuestos

sacerdotes que engañaban y hacían

negocio con ello.

Habilidad de recordar información

relevante

Analizar la información

Sintetizar el análisis para concluir.

Intuición

Esta fundamentada en una acción racional y

reflexiva.

Es el resultado de la combinación de

cualidades que permitirán almacenar

información, discernir sobre su uso (lógica),

combinarla y llegar a conclusiones

Se usan estrategias para pasar de una

situación actual a una deseada

Capacidad de prever

Proceso mental para la

anticipación: Ir un paso adelante

Conocer qué puede pasar para no ser sorprendido

La gran contribución de la planeación es la “NO recibir

sorpresas”.

La planeación es la capacidad anticipadora para la

toma de decisiones, (el aeropuerto de la ciudad de

México, cuyo problema se anticipó desde los 70´s, no

resolvió el problema porque no se tomó la decisión)

Paradoja incertidumbre-planeación

Por mucho que analicemos siempre habrá incertidumbre (residual).

Experiencia: Es el insumo mas

importante para la previsión

Análisis: (Herramientas lógicas,

matemáticas, sentido común)

Capacidad de decisión: Materializa el

análisis y prepara para el futuro.

Insumos para la previsión

1900 1940 1960 1970

40

300

900

2300 Velocidad km/h

Año

DESPLAZAMIENTO

FÍSICO

1900 1920 1970

Año

1990

Velocidad, volumen

y calidad

COMUNICACIÓN

1900 1940 1960

Año

1995

Velocidad, volumen

y confiabilidad

CÁLCULO Y ANÁLISIS

Frecuencia y profundidad del

cambio1900-1970

1970-2000

TIEMPO

¿Qué se entiende por

PLANEACIÓN?• ¿Cualquier persona planea?

• La Planeación como una actividad intelectual

• La Planeación como una actividad orientada al futuro

• La Planeación como un proceso de toma de

decisiones

• La Planeación como una actividad que administra

incertidumbre

• Pero sobre todo……. Planeación como una actividad

que promueve el cambio

PLANEACIÓN como la búsqueda

del cambio, de la ruptura del statu

quo y del equilibrio entre los

deseable y lo posible

Fuerza de cambio

Futuro Tendencial (probable)

Futuro deseable

Futuro posible

Sujeto activo de la

Planeación

PresentePasado Futuro

En construcción se debe trabajar en proyectos siempre

con:

Incompleta

ImprecisaInformación

PROYECTO

Eventos

probabilísticos

(mercado,

inflación, tipo

de cambio…)

Presupuesto

limitado$

Criterio técnico

(experiencia)

Se sustituye con:

Dos armas conceptuales de la Planeación:

Flexibilidad

Resiliencia

FlexibilidadCualidad de la Planeación indispensable cuando el

cambio es frecuente y/o profundo, lo que eleva la

incertidumbre.

En estos casos el pasado no es una referencia válida

para el futuro y el que las decisiones que se toman en el

presente puedan adaptarse ante cambios imprevistos

otorga gran valor a la Planeación.

Construcción de una

carretera de cuatro carriles

excedida para la demanda

actual pero previendo un

crecimiento futuro.

Capacidad de dos carriles

Si durante la vida

útil de la vía, la

demanda no excede

su capacidad, la

decisión tuvo un

alto

Impacto económico

negativo

t1 t2 t3

Período en que la inversión en los dos carriles adicionales

no producen ningún beneficio y sí tienen un costo

El momento en que se comienza a usar la capacidad

de los cuatro carriles es crucial en la economía del

proyecto

D1 D2

D3

D4

Construcción de una

carretera de dos carriles

apta para la demanda

actual

Capacidad de la vía

construida

Flexibilidad: Se

crea la opción de

ampliar la carretera

adquiriendo derecho

de vía suficiente

Si la demanda excede

la capacidad de la vía

se ejerce la opción de

ampliarla

Si durante la vida útil de

la vía, la demanda no

excede su capacidad no

se ejerce la opción de

ampliarla y el único costo

(costo de la flexibilidad)

fue el derecho de vía

adicional

RESILIENCIA

Capacidad de un sistema (o una persona)

de recuperar su estado inicial después de

exponerse a un evento disruptivo.

Resiliencia: Capacidad de recuperarse a un impacto rápidamente

Aproches

(fusibles)

Estructura

principal del

puente

La importancia de la información en Planeación

Características de la información

Proceso de

Planeación

Plan/diseño/obra

Restricciones

Información

Ingeniero Herramientas

de análisis

Características de la

información

Oportuna

ConfiableRelevante

Ejemplo

Diagnóstico en Planeación• Entender (encontrar) el problema

• Cuáles son las causas del problema

• Causa-Efecto

Alguien manifiesta que el sistema no está trabajando bien, hay disonancias.

Datos,

mediciones,

observaciones

Identificar los

sistemasEntender el

sistema

Encontrar el

problemaEntender el

problema

Causas Efectos

Definirlas

Relacionarlas

Búsqueda de

información

Diagnóstico

Entrevistas Encuestas

La práctica constructiva:

análisis del procesoFASES DE LA PRÁCTICA CONSTRUCTIVA

I PROMOCIÓN: Colocarse en el mercado

II PLANEACIÓN: Ofrecer la solución

III PRESUPUESTACIÓN: Ofrecer el costo

IV CONTRATACIÓN: Compromisos/acuerdos

V FINANCIAMIENTO: Fondeo de recursos

VI INVERSIÓN: Capacidad de

producción/crecimiento

VII OPERACIÓN: Producir eficientemente

RIESGO EN CONSTRUCCIÓN

Identificación y análisis del riesgo en

construcciónTIPOS DE RIESGOS POTENCIALESEL PROYECTO

1. Descripción del proyecto

2. Plazos: Retrasos

3. Formas de pago: Retrasos

4. Tipo de contrato: Legales

5. Participantes: Impericia

6. Interacción con la

comunidad: Oposición

7. Interacción con el medio

ambiente: Impacto ambiental

8. Dificultad de construcción: Técnico

9. Disponibilidad de información: Falta

de proyecto o proyecto incompleto,

mala calidad..

10. Disposiciones legales: Restricciones

por ley.

EL MEDIO AMBIENTE

1. Medio físico: Lluvias,

ciclones, terremotos,

fallas geológicas…

2. Medio social: Protestas,

daños a terceros, violencia..

3. Situación económica: Inflación,

costos financieros, escasez de

insumos…

RIE

SG

OS

+

RIESGO EN CONSTRUCCIÓN

Identificación y análisis del riesgo en

construcciónLISTA DE REVISIÓN PARA IDENTIFICAR RIESGOS EN

EL PROYECTO1. Actividades en los que la empresa tiene poca experiencia (“nunca lo

hemos hecho…”).

2. Cálculos hechos con poca información o con información poco confiable

(“tuvimos que suponer algunos datos….”).

3. Poca flexibilidad para manejar una situación (“no hay otra opción…).

Identificación y análisis del riesgo en

construcciónLISTA DE REVISIÓN PARA IDENTIFICAR RIESGOS EN

EL PROYECTO4. No se tiene control de la situación (“dependemos de otros o de eventos

naturales…”).

5. Eventos que dependen de muchos otros eventos diferentes (“se tienen que

cumplir muchas condiciones para….”).

6. Eventos que demandan una gran cantidad de recursos o de la participación

concurrente de muchas personas (“tiene que contarse con todos los materiales

y equipos y con el personal especializado…) .

Empresa

SOCIOS

TIERRA

APORTACIÓN

EMPLEADOS

TRABAJO

CAPITAL

COMPETIDORESOFERTA/DEMANDA

COMPETENCIA/ ESTÍMULO

OFERTA/DEMANDA

REGULA Y ESTIMULA

REGULA Y ESTIMULA

MERCADO

SOCIEDAD

COLABORACIÓN

REGULADORES

REGULA Y ESTIMULA

PROVEEDORES

Capacidad técnicanecesaria en la obra

Capital disponible en

la empresa

Capital necesario en

la obra

Capacidad técnica interna en la empresa

Capacidad técnica externa a la empresa

Activos disponibles en la empresa

Activos rentados

Activos necesarios para la obra

Capital necesario en la obra

Capital disponible en la empresa

Activos necesarios para la obra

Activos rentados

Activos disponibles en la empresa

Capacidad técnica necesaria en la obra

Capacidad técnica interna en la empresa

Capacidad técnica externa a la empresa

TIPO DE

PLANEACIÓN

PLAZO PROPÓSITO CONDUCTOR

DEL

PROCESO

TIPO DE

INFORMACIÓN

INDICADOR EJEMPLO

Estratégica Largo (años) Conducir a la

empresa hacia

su misión

Alta dirección Macro

económica,

política

Alcance de

metas y

objetivos

empresariales

Prestigio,

estabilidad,

control

Funcional Medio (un

año)

Adaptarse al

ambiente del

presente

Gerencias Mercado Crecimiento y

salud financiera

Capital

contable,

liquidez,

rendimient

o

Operativa Corto

(semanas)

Producir con

eficiencia

Jefes de

construcción

Técnica Cumplimiento

de metas de

proyectos

cumplir

programas

de obra,

utilidades,

garantía de

calidad

Planeación estratégicaMetas y objetivos

Planeación FuncionalCrecimiento y

salud financiera

Cumplimiento de contratos

(programa y calidad) y

generación de utilidades

Planeación Operativa

Planeación por

Objetivos (de

relativa rigidez).

Mentalidad del jugador

de ajedrez

Planeación preactiva

y flexible. Mentalidad

del jugador de fútbol

americano.

Planeación flexible

y resiliente. Mentalidad

del jugador de futbol

soccer

CÁPSULAS PARA LA PLANEACIÓN EN

LA EMPRESA CONSTRUCTORA

• Si decide reducir costos en un presupuesto (para ser

competitivo) hágalo en los conceptos de obra que se

ejecutarán en el ultimo tercio del programa.

• Tome en cuenta que la utilidad real de una empresa

depende de:

– El flujo de efectivo de la obra, que incluye créditos,

si son necesarios.

– La tasa de interés de los créditos y de la propia

empresa.

• Procure cumplir con el programa de obra. El costo de

los retrasos significa diferimiento de ingresos, costos

fijos no recuperables, costo de inventarios adquiridos,

entre otros.

• El impacto es mayor cuando el costo del dinero es alto.

• Cuide el efectivo en la empresa (es la sangre del

negocio): adminístrelo y sáquele todo el jugo posible.

• Considere asociaciones estratégicas (con proveedores,

otras empresas especializadas)

• En períodos de crisis, cree su propio mercado,

participando como socio temporal en proyectos

privados.

• Busque apalancamiento operativo (outsourcing,

apoyo de consultoras, subcontratistas…), para

reducir el apalancamiento financiero.

• Valore el aseguramiento de la calidad, como un factor

de incremento en la productividad y de posicionamiento

en el mercado (prestigio).

• Evalúe su mercado antes, durante y después de una

crisis: los mercados cambian.

• Cuide la negociación de compra de materiales (tome en

cuenta el volumen que comprará, como factor de

negociación).

• El precio de un material no es su costo; considere:

– Forma de pago

– Lugar de entrega

– Rendimiento

• Cultive y mantenga una buena relación e imagen con

su banco.

• Negocie un crédito cuando no lo necesite y pueda

pagarlo sin contratiempos.

Muchas gracias por su atención