LA PRUEBA DOCUMENTAL

(ARTICULO 243 Y SS LEY 1564/2012)

INTEGRANTESANGELICA MARIA BALETA S.

YASMIN PILAR MERCADO O.

LILIANA MARCELA ROMERO

LUISA FERNANDA VASQUEZ

DOCUMENTO NO ES SINÓNIMO DE ESCRITO

“TODO ESCRITO ES UN DOCUMENTO, PERO NO TODO DOCUMENTO NECESARIAMENTE ES UN ESCRITO”…

CONCEPTO DE DOCUMENTO

ES TODA COSA QUE SIRVE DE PRUEBA HISTORICA INDIRECTA Y REPRESENTATIVA DE UN HECHO CUALQUIERA.PUEDE SER :DECLARATIVO REPRESENTATIVO : CUANDO CONTENGA UNA DECLARACION DE QUIEN LO CREA U OTORGA O SIMPLEMENTE LO SUSCRIBE, COMO ES EL CASO DE LOS ESCRITOS PUBLICOS O PRIVADOS Y DE LOS DISCOS Y CINTAS DE GRABACIONES MAGNETOFONICA REPRESENTATIVO (NO DECLARATIVO): CUANDO NO CONTENGA NINGUNA DECLARACION, COMO OCURRE EN LOS PLANOS, CUADROS, RADIOGRAFIAS, DIBUJOS Y FOTOGRAFIAS.PERO SIEMPRE ES REPRESENTATIVO Y ESTO LO DISTINGUE DE LAS COSAS U OBJETOS QUE SIN SER DOCUMENTOS PUEDEN SERVIR DE PRUEBA INDICIARIA, COMO UNA HUELLA, UN ARMA, UNA HERIDA ETC

DISTINTAS CLASES DE DOCUMENTOS

Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, mensajes de datos, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, videograbaciones, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares.

APORTACIÓN DE DOCUMENTOS. Los documentos se aportarán al proceso en original o en copia.

VALOR PROBATORIO DE LAS COPIAS.

Las copias tendrán el mismo valor probatorio del original, salvo cuando por disposición legal sea necesaria la presentación del original o de una determinada copia.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS

*EN CUANTO A SU ORIGEN

*EN CUANTO A SU AUTENTICIDAD

*EN CUANTO A LA FORMA DE SER APORTADOS AL PROCESO

* EN CUANTO A SU ORIGEN:Los documentos son públicos o privados

1. EL DOCUMENTO PUBLICO:es el otorgado por funcionario publico en ejercicio de su cargo o con su intervención así mismo, es público el documento otorgado por un particular en ejercicio de funciones públicas o con su intervención.

1.1 LAS ESCRITURAS PUBLICAS: es el instrumento que contiene declaraciones de actos jurídicos emitidas ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al protocolo…

1.2 LAS CONTRAESCRITURASse entiende por contraescritura aquella mediante la cual se altere o modifique lo estipulado en alguna escritura anterior.1.3 DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO. Para que los documentos extendidos en idioma distinto del castellano puedan apreciarse como prueba se requiere que obren en el proceso con su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

1.4 DOCUMENTOS PUBLICOS OTORGADOS EN EL EXTRANJEROlos documentos públicos otorgados en país extranjero por funcionario de este o con su intervención, se aportarán apostillados de conformidad con lo establecido en los tratados internacionales ratificados por Colombia. Los documentos que cumplan con los anteriores requisitos se entenderán otorgados conforme a la ley del respectivo país.

ALCANCE PROBATORIO. los documentos públicos hacen fe de su otorgamiento, de su fecha y de las declaraciones que en ellos haga el funcionario que los autoriza.Las declaraciones que hagan los interesados en escritura pública tendrán entre estos y sus causahabientes el alcance probatorio señalado en el artículo 250; respecto de terceros se apreciarán conforme a las reglas de la sana crítica.

FECHA CIERTA.artículo 253 C.G.P la fecha cierta del documento público es la que aparece en su texto. la del documento privado se cuenta respecto de terceros desde que haya ocurrido un hecho que le permita al juez tener certeza de su existencia, como su inscripción en un registro público, su aportación a un proceso o el fallecimiento de alguno de los que lo han firmado.

INSTRUMENTO PÚBLICO DEFECTUOSO. El instrumento que no tenga carácter de público por incompetencia del funcionario o por otra falta en la forma se tendrá como documento privado si estuviere suscrito por los interesados.

LOS DOCUMENTOS PRIVADOSes el que no reúne los requisitos para ser documento publico…

ALCANCE PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS PRIVADOS.Los documentos privados tienen el mismo valor que los públicos, tanto entre quienes los suscribieron o crearon y sus causahabientes como respecto de terceros.

DOCUMENTOS DECLARATIVOS EMANADOS DE TERCEROS. Los documentos privados de contenido declarativo emanados de terceros se apreciarán por el juez sin necesidad de ratificar su contenido, salvo que la parte contraria solicite su ratificación.

ASIENTOS, REGISTROS Y PAPELES DOMÉSTICOS. Los asientos, registros y papeles domésticos hacen fe contra el que los ha elaborado, escrito o firmado.

LIBROS DE COMERCIO. Los libros y papeles de comercio constituyen plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí.Si un comerciante lleva doble contabilidad o incurre en cualquier otro fraude de tal naturaleza, sus libros y papeles solo tendrán valor en su contra. Habrá doble contabilidad cuando un comerciante lleva dos o más libros iguales en los que registre en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos.

DOCUMENTOS FIRMADOS EN BLANCO O CON ESPACIOS SIN LLENAR. Se presume cierto el contenido del documento firmado en blanco o con espacios sin llenar.*EN CUANTO A SU AUTENTICIDADpor autenticidad se entiende la ausencia de duda acerca de la persona que creó el documento o aceptó lo en él expresado.

DOCUMENTO AUTÉNTICO. Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito, firmado, o cuando exista certeza respecto de la persona a quien se atribuya el documento.

Los documentos públicos y los privados emanados de las partes o de terceros, en original o en copia, elaborados, firmados o manuscritos, y los que contengan la reproducción de la voz o de la imagen, se presumen auténticos, mientras no hayan sido tachados de falso o desconocidos, según el caso.

También se presumirán auténticos los memoriales presentados para que formen parte del expediente, incluidas las demandas, sus contestaciones, los que impliquen disposición del derecho en litigio y los poderes en caso de sustitución.

Así mismo se presumen auténticos todos los documentos que reúnan los requisitos para ser título ejecutivo.

La parte que aporte al proceso un documento, en original o en copia, reconoce con ello su autenticidad y no podrá impugnarlo, excepto cuando al presentarlo alegue su falsedad. Los documentos en forma de mensaje de datos se presumen auténticos.

El aporte de los documentos al procesoel aporte de pruebas documentales puede ser hecho en las siguientes ocasiones:-con la dda- con la contestación de la dda-dentro de los traslados adicionales-en los escritos donde se promuevan incidentes -en las diligencias de inspección judicial -en las diligencias de interrogatorios de parte o de testigos.

* Tacha de falsedad

PROCEDENCIA DE LA TACHAla tacha procede solo contra aquellos documentos que tenga influencia en la decisiónOPORTUNIDAD DE LA TACHAARTICULO 269 CGP

* TRAMITE DE LA TACHA DE FALSEDADarticulo 270 CGPEN EL ESCRITO DE TACHA DE UN DOCUMENTO DEBE EXPRESARSE EN QUE CONSISTE LA FALSEDAD Y DEBE PEDIRSE PRUEBAS PARA SU DEMOSTRACION

cotejo-comparacion-escrituras publicas-cheques girados-documentos privadosLA FALSEDAD Y QUIEN PRESENTÓ EL DOC. FALSO

*ACCION EXHIBITORIA-PROCEDENCIA DE LA EXHIBICION

-FORMALIDADES Y TRAMITE DE LA EXHIBICION

*LA PRUEBA DOCUMENTAL ANTICIPADA

*ANOTACIONES DEL DOCUMENTO ELECTRONICO